Очень важное значение имеет срок аренды. Длительность аренды земли может оказать существенное воздействие на ее состояние и плодородие. При кратких сроках аренды; арендатор оказывается незаинтересованным в улучшении земли, старается не вкладывать средств с длительным сроком окупаемости. С другой стороны, чрезмерно длительные сроки могут оказаться невыгодные арендодателю.
Однако, на первом этапе значительно важнее создать условия, при которых арендатор был бы заинтересован в повышении плодородия земли, даже с риском нанести возможный ущерб арендодателю в виде упущенной выгоды.
Представляется, что при сдаче земли в аренду коллективам внутри предприятий, следовало бы заключать договоры аренды на весь срок предстоящей деятельности  трудового коллектива.
При сдаче  в аренду техники и других средств производства следует устанавливать ее срок, ориентируясь на длительность их предстоящей службы, с учетом их физического учета. Ни в коем случае нельзя исходить из эгоистических соображений, удлиняя сроки аренды таких средств производства за пределы нормативных сроков их службы. Деловые отношения не могут строиться только на односторонней выгоде, так как рано или поздно последствия обязательно проявятся.
Размеры арендной платы устанавливаются по соглашению между арендодателем и арендатором. А в дальнейшем, когда арендные отношения приобретут достаточно широкие масштабы, ставки арендной платы будут формироваться под воздействием спроса и предложения.
В определении размеров арендной платы за землю следует исходить из деловых соображений, руководствуясь принципом взаимной выгоды арендатора и арендодателя. Совершенно естественно, что арендодатель стремиться выгодно сдать в аренду землю, имущество.  Он хочет получить от арендатора такую плату за каждый гектар или единицу техники, которая была бы ниже той прибыли, которую он получал от этого фактора производства до сдачи в аренду.
Основу арендной ставки должен составлять чистый доход, получаемый от эксплуатации земли. Но не весь, а только тот, в котором отражается дифференциальная земельная рента, возникающая на арендованном объекте в силу его качественных характеристик. Арендатор при рациональном хозяйствовании должен  после уплаты арендной платы не только возместить из своей выручки издержки производства, но и получить прибыль, которая необходима для расширения производства, обновления техники, развития технологии и т.п.
При аренде внутри предприятия в состав арендной платы может быть включена его доля в покрытии общехозяйственных расходов на социальные нужды и т.п. Иначе говоря, в этом случае размеры арендной платы могут быть увеличены, а норма рентабельности хозяйства арендатора - уменьшена.
Плата за аренду техники, построек и другого имущества определяется в основном размерами амортизации каждого из этих объектов аренды.
При длительном сроке аренды в арендном договоре могут быть предусмотрены периодические корректировки условий, но не чаще одного раза в год.
Арендатор в праве реализовать произведенную продукцию по своему усмотрению. Наиболее приемлемый вариант реализация на основе договора. Договор может заключаться с арендодателем, а также прямо с организациями, закупающими сельскохозяйственную продукцию.
Арендатор самостоятельно распоряжается доходами , остающимися у него после уплаты арендной платы и налоговых платежей. Никто не вправе вмешиваться в распределение остающихся у арендатора доходов.  Арендатор может иметь отдельный расчетный счет в банке.
1.1   Объекты и субъекты внутрихозяйственных
отношений.
Рациональная структура субъектов внутрихозяйственных отношений  определяется комплексом природных, экономических и социальных факторов. На предприятиях, располагающих благоприятными условиями для крупномасштабного ведения зерносвекловичного хозяйства, промышленного свиноводства и птицеводства, возможно формирование крупных подразделений с численностью работников более 25 человек. Там, где условия хозяйственной деятельности предопределяют в качестве предпочтительных овощеводство, маломасштабное производство продукции элитарного производства, соответственно и внутрихозяйственные подразделения могут состоять из 10 -15 постоянных работников. При определенных условиях может оказаться оправданным включение в качестве особых субъектов внутрихозяйственных отношений крестьянских и фермерских хозяйств,  связанных с крупным сельскохозяйственным предприятием арендными и кооперативными отношениями. Важно лишь обеспечить такие пропорции в структуре субъектов внутрихозяйственных отношений, которые позволили бы наилучшим образом использовать имеющиеся производственные ресурсы предприятия, достигнуть высших показателей его рентабельности на условиях, удовлетворяющих всех его субъектов, так считает Ахмедова Ж. В. (11).
Основные объекты внутрихозяйственных отношений - земля, основные и оборотные фонды, финансовые и трудовые ресурсы. Эффективное функционирование предполагает определенную пропорциональность рассредоточения ресурсов по отдельным подразделениям с учетом специфики комплекса природных и экономических условий хозяйственной деятельности. Уравниловка здесь совершенно не уместна как в том, что касается общих показателей землеобеспеченности, фондооснащенности, трудообесепеченности и т. п., так и в отношении структуры используемых каждым субъектом ресурсов. Конкретные соотношения определяются качеством земель, структурой производства, местоположением сферы труда отдельных субъектов.
При анализе структуры объектов внутрихозяйственных отношений важно правильно оценить необходимые пропорции между той частью ресурсов, которая должна находиться в хозяйственном обороте, и той, которая функционирует в качестве централизованного ресурса. Прежде всего это относится к финансовым средствам и объектам инфраструктуры. Но здесь важно избегать двоякого рода крайностей: с одной стороны, стремления свести к минимуму ту часть ресурсов, которая остается в непосредственном распоряжении отдельных субъектов внутрихозяйственных отношений, а с другой стороны - свести “на нет” централизуемую часть производственных ресурсов предприятия. Речь должна идти о поиске материального плана. И как бы это не было технически сложно, но в любом случае ориентиром должно стать обеспечение устойчиво рентабельного функционирования хозяйства в целом.
Уже поэтому особое значение в определении централизуемой и децентрализуемой частей объектов внутрихозяйственных отношений придается соображениям в отношении рациональной технологии. Исходя из этих соображений надо централизовать материальные ресурсы общехозяйственного назначения, обслуживающие производственные связи между отдельными подразделениями; кредитные ресурсы и подавляющую часть финансовых резервов; большую часть наемной силы.
Содержательная сторона системы внутрихозяйственных отношений касается прежде всего отношений по поводу устойчивого присвоения условий и результатов производства, то есть отношений собственности. Практически это требует определения предпочтительного из различных вариантов организации отношений по поводу пользования, владения и распоряжения. В частности, следует решить, в каком случае целесообразно использовать землю и другие основные средства производства на арендной основе, а в каком случае и в какой мере нужно ориентироваться на собственность отдельных подразделений; какие объекты внутрихозяйственных отношений могут предметом кредитных отношений;  кто может выступать в качестве кредитора и по отношению к каким заемщикам; что может стать объектом залога на внутрихозяйственном уровне и на каких условиях; допустимы ли субаренда, субподряд, внутрихозяйственное вексельное обращение, другие формы отчуждения собственности от собственника.
В зависимости от комплекса природных и социально - экономических условий в системе поземельных отношений по поводу присвоения могут сочетаться государственная, коллективная и частная формы собственности. Соответственно этому субъекты внутрихозяйственных отношений могут эффективно осуществлять производственную деятельность на основе на основе долговременной аренды, когда речь идет о севооборотных площадях, и на базе краткосрочной аренды при пользовании площадями вне севооборота.
Совершенствование внутрихозяйственных отношений по поводу присвоения условий и результатов производства предполагает реализацию системы мер по преодолению многообразных проявлений бесхозности как формы эпизодического либо нерационального присвоения. Поскольку в последнее время получило широкое распространение представление, что якобы бесхозность - непременный спутник только государственной собственности, необходимо заметить, что в реальной действительности данная патология способна паразитировать на любых формах собственности, но сегодня очевидно, что бесхозность демонстрирует себя много ярче, чем в худшие ”застойные” времена.
По мнению профессора Загайтова А. (12) на уровне внутрихозяйственных отношений преодоление бесхозности предполагает прежде всего совершенствование учета объектов и субъектов собственности; экономическую оценку каждого элемента производственных и природных ресурсов, которые могут быть использованы в процессе хозяйственной деятельности; включение этих ресурсов в производственный оборот адекватно их потребительской стоимости; рациональное воспроизводство объектов собственности путем своевременных и качественных технических уходов и ремонтов; систематическую охрану объектов собственности от посторонних и защиту от неблагоприятных внешних условий; контроль за использованием объектов собственности”. Это можно достигнуть только путем передачи объектов собственности непосредственно их пользователям.
Развитие рыночных отношений придает особую значимость проблеме отношений по поводу участия людей в процессе производства на внутрихозяйственном уровне. Если предприятие является ассоциацией равноправных собственников, то каждый член ассоциации должен иметь реальную возможность само реализации в качестве труженика - созидателя и потребителя конечных результатов своего труда. Иное дело, если предприятие функционирует в качестве акционерного общества. В этом случае все акционеры участвуют в распределении, но не обязательно в процессе производства.
Принципиально иначе складываются отношения по поводу участия в процессе производства наемных работников, поскольку они оказываются с самого начала устраненными от распределения результатов их труда, а это обнаруживает высокую степень отчуждения труда от его экономических последствий, что можно рассматривать как настораживающий факт развития бесхозности. Чтобы в известной форме локализовать негативные последствия данного фактора, целесообразно использовать наемный труд в сельском хозяйстве лишь там, где ему нет замены в среде постоянных работников. Но в таком случае желательно находить стимулы наемного труда, способные временно превращать наемных работников в ”собственников” на определенных участках производственного процесса.
В системе внутрихозяйственных отношений особое значение имеют способы соединения рабочей силы со средствами производства. Как известно, история отношений свидетельствует о том, что в зависимости от уровня развития производственных сил на разных этапах сельское хозяйство знало такие способы соединения рабочей силы со средствами производства, как свободное индивидуальное побуждение, внеэкономическое принуждение, экономическое принуждение, свободный экономический выбор. В той или иной мере некоторые из этих способов должны сочетаться в современных сельскохозяйственных предприятиях с учетом своеобразия социально - экономической ситуации в каждом конкретном хозяйстве.
Один из важных аспектов внутрихозяйственных отношений - все то, что связано с распределением производственных ресурсов различного качества между работниками. Этот аспект мало значим применительно к семейному фермерскому и крестьянскому хозяйствам. Но в предприятиях с большим числом работников, многие из которых в равной степени способны к выполнению некоторых операций, эффективность хозяйственной деятельности во многом зависит от принципов, на основе которых распределяются между хозяйственными звеньями и отдельными тружениками различных видов средств производства: земли, лучших видов техники, дефицитных кормов  и пр.
Необходимо также соблюдать и принцип социальной  справедливости, что делается тем полнее, чем в большей мере эффективность предприятия дополняется осязаемой индивидуальной эффективностью для каждого субъекта процесса распределения. Черняв К. А.(1) утверждает, что соблюдение принципов социальной справедливости  предполагает определенные компенсации тем работникам, которые используют относительно худшие средства производства, либо, наоборот, применение более жестких нормативов по отношению к тем, кто использует ресурсы лучшего качества.
 Наряду с соблюдением указанных принципов нужно добиваться реализации принципа состязательности  в распределении ресурсов. Это может выражаться в конкурсном получении права на их использование, то есть с предпочтением права для тех, кто предлагает более выгодные для хозяйства условия. Допустим, приобретенный хозяйством жмых в большем количестве выделяется той молочно – товарной ферме, коллектив работников которой обязуется оплатить его большим количеством молока определенного качества; лучшие пастбища выделяются тем коллективам, которые согласны реализовать хозяйству выращенный скот по более низким расчетным ценам, и т. д.
Особое место в системе внутрихозяйственных отношений занимает все то, что непосредственно связано с организацией производственного процесса: разделение и кооперация труда, интенсификация и концентрация, режим труда, включая и такие его проявления, как ритмичность, напряженность, технологическая дисциплина и т. д.
Процесс производства продукции, как известно, одновременно является и процессом потребления средств производства, рабочей силы, природных условий, труда. От того, как осуществляется это потребление, во многом зависит не только эффективность производства, но и его непрерывность. Поэтому исключительно важное значение имеет регулирование динамики материалоемкости, фондоотдачи, производительности труда, рационального использования природных условий хозяйственной деятельности, особенно землепользования. Для этого прежде всего необходимо на уровне внутрихозяйственных отношений обеспечить должный учет и контроль над использованием ресурсов, ввести в действие надлежащие стимулы совершенствования их потребления.
Все это  предполагает радикальный пересмотр нормативов амортизационных отчислений, поземельных платежей, отчислений в фонды социального развития с таким расчетом, чтобы, с одной стороны, обеспечить действенное формирование материально–финансовых предпосылок для воспроизводства ресурсов, а с другой – гарантировать экономически оправданное участие отдельных хозяйственных звеньев в формировании общей суммы фонда возмещения.
В современных условиях становятся многообразнее внутрихозяйственные отношения по поводу обмена. В зависимости от того, на основе каких отношений собственности формируется общая система внутрихозяйственных производственных связей, отдельные подразделения сельскохозяйственного предприятия могут осуществлять между собой обмен продукцией ( семена, корма, удобрения и др.) и услугами в форме развернутого товарообмена или в денежной форме. Этот обмен можно осуществлять как по договорным, так и по расчетным ценам, причем расчеты по обмену продукцией и услугами могут быть отложены во времени, и тогда они принимают форму кредита.
Внутрихозяйственные отношения по поводу обмена могут быть не только между подразделениями, но и между подразделениями и хозяйством в целом. Такие отношения, отмечает Лапшин Е. Ю.(3),   не обязательно являются товарными отношениями, поскольку обслуживание товарных форм хозяйственных связей требует дополнительных издержек, размер которых на внутрихозяйственном уровне нередко может превышать эффективность товарных способов соизмерения вступающих в обмен продуктов и услуг.
Отношения по поводу обмена непосредственно зависят от состояния производства. В условиях глубокой специализации при устойчивом развитии экономики возникает объективная необходимость обмена товарами с помощью реальных либо счетных денег ( безналичных денежных  расчетов). В условиях же экономического спада, что мы можем наблюдать в настоящее время, и действия других факторов инфляции роль денег в качестве посредника в обмене оказывается подорванной. Следовательно, хозяйственники обязаны с этим считаться и при определенных сдвигах в экономической ситуации своевременно заменять одни способы обмена другими – более развитыми, либо, наоборот, менее зрелыми, но адекватно ухудшимся экономическим условиям.
В настоящее время в системе внутрихозяйственных отношений становится правомерным увеличение доли натуральных форм товарного обмена, в том числе увеличение доли натуральной оплаты труда в общем объеме оплаты труда, доли натуральной формы арендной платы в общем объеме этой платы и др.
Одно из важнейших структурных элементов системы внутрихозяйственных отношений – распределение результатов производства: между предприятием и подразделениями; между подразделениями и их работниками; между предприятием и непосредственно отдельными работниками. В конечном счете такого рода распределение, с одной стороны, является итогом хозяйственной деятельности, а с другой – ее предпосылкой, условием обеспечения непрерывности процесса производства. Так, распределение созданной продукции в определенных пропорциях на фонд возмещения, фонд накопления, резервный фонд, оплаты труда предполагает характер договорных отношений. При этом четкость и всесторонняя обоснованность договорных отношений должны быть обусловлены как по вертикали, так и по горизонтали. Приоритетны  на сегодня в таких отношениях следующие принципы: самостоятельность производителей в осуществлении воспроизводственного процесса; оптимальное соотношение прав предприятия и подразделений в решении вопросов управления и организации производства; ответственность обособленных производителей за результаты своей деятельности перед коллективами подразделений и предприятием; преимущественно экономические методы управления предприятием со стороны руководства хозяйства.
2.  Природные и экономичсекие условия хозяйствования
Тулинский совхоз организован в 1932 году. В 1940 году он передан в подчинение НСХИ (в настоящее время НГАУ), а с 1954 года именуется как учебно-опытное хозяйство “Тулинское” НСХИ   (НГАУ).
Землепользование учхоза расположено в юго-западной части Новосибирского района в 4 километрах от областного центра города Новосибирска. Расстояние до ближайшей железнодорожной станции “Клещиха”- 12 километров, до пристани города Новосибирска-25 километров.
Рельеф местности представляет собой равнину Приобского плато. Почвы - преимущественно слабо выщелоченные черноземы. Растительность довольно разнообразна и типична для зоны лесостепи. Леса размещены в основном по балкам и оврагам и занимают 5.7% общей территории.
Средняя продолжительность снежного покрова-170 дней с колебаниями по годам от 148 до 184 дней. Устойчивый снежный покров наблюдается в начале ноября и середине марта, достигая глубины 40-50 сантиметров. Средняя минусовая (минимальная) температура зимой достигает 25С, а средняя максимальная (плюсовая) температура-30С.
Климат района расположения учхоза континентальный и характеризуется продолжительной зимой и жарким летом с умеренным увлажнением. Весна обычно холодная с частым возвратом поздних заморозков. Осень в данной местности продолжительная с умеренным увлажнением.
В силу своего специфического назначения учебно-опытное хозяйство имеет многоотраслевую структуру: оно производит молоко, мясо, семенное зерно высоких репродукций, картофель, овощи, выращивает для реализации племенной молодняк крупного рогатого скота и свиней.
Для определения специализации производства хозяйства используем прямые показатели (структура товарной продукции), необходимые  данные представлены в табл. 1.
Можно сказать, что хозяйство специализируется на производстве продукции растениеводства (38,2%) ,  а также продукции животноводства 46,5%. В общем объеме реализуемой продукции большой процент занимает реализация зерна-  15,8%  и реализация свиней в живой массе-  32%. Следовательно основные сельскохозяйственные отрасли - по производству зерна и продукции животноводство.
                                                                                                 
Таблица 1
                                                                                                                                         
Структура товарной продукции учхоза ”Тулинское", т. руб

Отрасли	Реализация с.-х. продукции
	1994	1995	1996	1997	1998	%  к итогу
Зерновое хозяйство	67	138	638	1255	726	6	10,8	15,8	9,2
Картофелеводство	188	931	1309	1080	704	16	22,2	13,6	9
Овощеводство	98	206	322	445	367	8	5,4	5,6	4,6
Пр. продукция растениеводства	53	116	216	156	138	5	3,6	2	1,7
Итого по раст-ву:	406	1518	2588	3041	2210	35	43,8	38,2	27,5
КРС в живой массе	62	325	328	189	286	5	5,6	2,4	3,6
Свиньи в ж. массе	16	265	580	403	570	1	9,8	5	7,2
Молоко	237	1126	1522	2555	3715	21	25,8	32	40,2
Пр. прод. жив-ва	43	3	4	14	10	4	0,1	0,2	0,1
Итого по жив-ву:	358	1894	2721	3704	5436	31	46	46,5	68,8
Прочая продукция	313	489	596	1816	253	27	10,2	15,3	3,2
ВСЕГО	1153	3891	5905	7961	7899	100	100	100	100

Индекс специализации определяется по формуле Kc = 100 \ Sum * Уm(2i-1), где
Kc- коэффициент товарного сосредоточения;
Уm- удельный вес отдельных отраслей в объеме товарной продукции;
 i- порядковый номер отдельных отраслей по удельному весу каждого
    вида продукции в ранжированном ряду.
Кс = 100 \ 432= 0, 23

 

Таблица 2

Расчет индекса специализации

Отрасли	% к итогу	i	2i-1	Уm(2i-1)
Зерновое хозяйство	9,2	3	5	46
Картофелеводство	9	4	7	63
Овощеводство	4,6	6	11	50,6
Продукция в перераб. виде	0,4	10	19	7,6
Прочая. продукция. раст-ва	1,7	9	17	28,9
КРС в живой массе	3,6	7	13	46,8
Свиньи в ж. массе	7,2	5	11	64,8
Молоко	40,2	1	1	40,2
Прод. в пер. виде	10,7	2	3	32,1
Пр. прод. живот-ва	0,1	11	20	2
Пр. продукция	3,2	8	15	48
ВСЕГО	100	x	x	432

Полученный коэффициент специализации(0,23) говорит о том, что учебно - опытное хозяйство специализируется на производстве сельскохозяйственной продукции нескольких отраслей. Наибольший удельный вес занимает реализация молока (40,2 %),  продукции животноводства в переработанном виде (10,7 %), а также реализация зерновых культур (9,2 %). Как видно, разница в процентах небольшая, поэтому и вытекает низкий коэффициент специализации 
О внутренней структуре производства в хозяйстве можно судить только по такому натуральному показателю, как размер посевов по видам с.-х.  культур(табл.3).
Наибольший удельный вес в общей площади  и в   сельскохозяйственных угодиях, занимает  пашня .
                                                                           
Таблица 3                                                                   
                  Землепользование хозяйства на 1.01.99., га  
                    

Показатели	Гектары	Удельный вес , %
		в общей площади	в с.-х. угодьях
Всего земли	4223	x	x
В т.ч.  с.-х.  угодья	4089	94,6	100
из них:      пашня	4049	93,6	99,02
сенокосы	13	0,3	0,3
пастбища	14	0,3	0,3
Пруды, водоемы	2	0,04	x
Приусадебные участки	15	0,3	x
Площадь леса	19	0,4	x

Изменение площади земельных угодий - это количественный показатель, но важно знать и качественную сторону использования земли. Ее отражает такой показатель, как урожайность сельскохозяйственных культур(табл.4).                                                                          
Таблица4
                           Урожайность сельскохозяйственных  культур, ц\га

Наименование культур		Годы
	1994	1995	1996	1997	1998
Зерно	10,8	22,8	21,5	25,4	17,8
Картофель	165	130	125	153	101,8
Овощи	94	159,7	110	257,6	235,2
Сено мн. трав	17,2	14,6	22,5	18,2	25,2
Сено однл. трав	15,5	19,3	21,4	34,4	36,4
Кукуруза на силос	312,4	260,9	285,2	145,5	211

Имея данные о динамике урожайности зерновых, произведем аналитическое выравнивание по уровнению прямой. Для решения уравнения надо найти параметры  a и b, которые можно определить на основе составления и решения системы уравнений с двумя неизвестными.
                                                             
Таблица 5

Выравневание урожайности зерновых

Исходные данные		Расчетные данные
годы	урожайность ц/га	№ года	t^2	yt	`yt=18,45+0,64t
	y	t
1993	22,0	0	0	0	18,45
1994	10,8	1	1	10,8	19,09
1995	22,8	2	4	45,6	19,73
1996	21,5	3	9	64,5	20,37
1997	25,4	4	16	101,6	21,01
1998	17,8	5	25	89	21,65
Суммы	120,3	15	55	311,5	120,3

На основании полученных данных таблицы 1.5 построим график (рисунок1),  в котором покажем изменение фактической урожайности и расчетной.
\s
На рисунке отчетливо видна тенденция изменения урожайности зерновых культур за предыдущие шесть лет деятельности хозяйства.  Тендеция такова, что в среднем ежегодная прибавка урожацности сотавляет 0,64 ц/га.
Данные о продуктивности сельскохозяйственных животных сгруппированы в табл.6.
                                                                                                                                                                                                                                                   
                                                                                               Таблица 6
           
Продуктивность сельскохозяйственных животных

Показатель	Годы
	1994	1995	1996	1997	1998
Поголовье КРС, гол     из них: молочное стадо	1379 489	1319 479	1340 485	1322 480	1318 500
Удой на корову, кг	2580	2551	2580	3925	3652
Среднесуточный прирост молодняка КРС, гр.	298	418	460	449	430
Прирост  свиней, гр.	197	285	353	336	302
Приплод телят на 100 голов, гол	78	95	77	83	107,2
Получено поросят на одну свиноматку, гол	11,9	18,2	9,3	10	4,6

Данные таблицы свидетельствуют о том, что в 1997 году были достигнуты самые высокие показатели  по надою молока на одну корову, получению среднесуточного  прироста живой массы молодняка КРС, приросту свиней. Большим плюсом является то, что в сегодняшних условиях, когда повсеместно на сельскохозяйственных предприятиях  идет обвальное  сокращение поголовья животных, в учхозе  поголовье  сохранено.
Дальнейшим этапом анализа деятельности учхоза “Тулинское” является изучение наличия трудовых ресурсов(табл.7)
В хозяйстве произошли небольшие изменения в структуре численности работников, хотя число работников учхоза ”Тулинское” за исследуемый период постоянно сокращалась. Заметное сокращение  наблюдалось в 1995 году и составило 23 человека(6,5 %).
В структуре трудовых ресурсов наибольший удельный вес занимают работники занятые в с.-х. производстве, из них рабочие постоянные - 57,8 %, рабочие сезонные - 12,2 % и служащие -13,2 %. Значительную часть составляют работники, занятые в промышленном производстве. За счет сокращения сезонных работников на 7 человек увеличилась доля постоянных работников на 4.4% в 1996 году по сравнению с 1995 годом. Кроме этого, в хозяйстве на 5 человек уменьшилось число специалистов . В настоящее время соотношение специалистов и руководителей составляет 1:1,25. В 1997 также, увеличилось число постоянных работников на 10 человек, но в целом по хозяйству заметно снижение численности работников. В сельскохозяйственном производстве  снижение составило  9 человек, а в целом по хозяйству по 4 человека  в 1996 году и в 1997 году. Таким образом, с 1995 года количество работников уменьшилось на 8 человек.
За последние два года численность работников занятых в с.-х. производстве уменьшилась на 1,9 % в 1997г. и на 2 % в 1998г., похожая ситуация наблюдается с количеством руководителей, где сокращение составило в 1997г. - 4,8 % и в 1998г. - 5,7 %. Число постоянных работников снизилось на 8,9 %, что вызвало увеличение доли сезонных работников  на 5,3 %. Устойчивый рост наблюдается только по работникам занятых в подсобном и промышленном производстве 2,4 % и 1,8 % соответственно, а по специалистам предприятия рост составил 0,4 % ежегодно.
На основании данных по трудовым ресурсам за 1998 год построим диаграмму (рис.2).

                                                                         
Показатели наличия использования основных средств представлены в табл.8.
                                                                                             Таблица 8
               Состояние и использование основных фондов

Показатель	Годы
	1994	1995	1996	1997	1998
Фондообеспеченность на 100 га с.-х. угодий, руб	274,25	900,61	2155,3	2152,8	1839,8
Фондовооруженность на 1 человека, руб	37,48	132,4	318	328,4	317,4
Энерговооруженность труда, л. с. на 1 работника	76,65	63,33	60,83	58,96	81,15
Энергообеспеченность хозяйства, л. с. на 100 га с.-х. угодий	567,21	505.41	490,14	463,1	474,98
Произведено валовой продукции на  1 л. с. , руб	71,3	276,2	482,9	588,7	640,9
Произведено товарной продукции на 1 л. с., руб	50,3	190,5	297,5	424,5	410,7
Произведено валовой продукции на 1000 руб. основных произв. фондов, руб	68,16	67,89	27,75	30,59	31,62
Произведено товарной продукции на 1000 руб. осн. производ. фондов, руб	101,79	92,69	60,27	76,62	104,99

Данные табл.8   показывают  снижение показателя фондообеспечености на 100 га сельскохозяйственных угодий и фондовооруженности на 1 человека в 1998 году по сравнению с 1997 годом. Энерговооруженность труда в 1998 году повысилась на 37,63 % по отношению к 1997 году, а энергообеспеченность хозяйства  незначительно возросла (2,56 %). Объем производства валовой продукции на 1 л.с. в 1998 году по сравнению с 1997 годом увеличился на 8,86 %. Объем производства товарной продукции в расчете на 1 л.с. энергетических мощностей снизился в 1998 году на 3,25 % . Производство валовой  продукции на 1000 рублей основных производственных фондов за предыдущие  шесть лет немного снизился, это явилось следствием переоценки стоимости основных производственных фондов. По товарной продукции обратная ситуация, рост цен опережал переоценку фондов, следовательно  наблюдается рост производства товарной продукции на 1000 руб. основных производственных фондов.
Одним из основных   показателей, характеризующих эффективность производства, является окупаемость затрат на реализованную продукцию (табл.9).
За последние пять лет показатель окупаемости производства сельскохозяйственной продукции в хозяйстве постоянно снижался. Самый высокий уровень окупаемости был достигнут в 1995 году - 140,7 % . По картофелю за период с 1994 года по 1996 год выручка превысила затраты в три раза, но  в 1997 и 1998 гг. показатель окупаемости снизился. Относительно высокая   окупаемость наблюдается в   реализации зерновых и зернобобовых. Таким образом  выручка от реализации полностью покрывает затраты на производство при реализацию  зерновых и зернобобовых, картофеля, прочей продукцией растениеводства, продукции растениеводства в переработанном виде, свиней в живой массе,  молока и продукции промышленных производств.
В табл.10 представлены абсолютные и относительные финансовые результаты по разным видам сельскохозяйственной продукции.
Заметно  общее снижение уровня рентабельности реализации продукции. Самый рентабельный вид продукции на протяжении последних пяти лет - картофель, а убыточный  вид продукции - это крупно рогатый скот в живой массе.
На основании полученных данных  произведем аналитическое выравнивание по уравнению прямой. Для решения уравнения надо найти параметры  a и b, которые можно определить на основе составления и решения системы уравнений с двумя неизвестными, и получим график(рис.3).

На рисунке отчетлива видна тенденция снижения уровня рентабельности за период 1994-1998 гг. Ежегодное снижение уровня рентабельности составило 5,7 %.
В заключение приведем основные показатели, которые характеризуют размер хозяйства(табл.11)
 
                                                                                                       Таблица 11

Характеристика размеров хозяйства

Показатели	1994	1995	1996	1997	1998	Средне-областной	1998 год в процентах к
	год	год	год	год	год	(1996 год)	1997	среднеобластному
Валовая продукция, млн.руб.	764	2499	2445	2693	2381	1343	88,4	177,2
Товарная продукция, млн.руб.	1141	3412	5309	6745	7899	3451	116,9	228,2
Площадь    с.-х.   угодий, га	4087	4087	4087	4089	4089	12115	100	33,75
пашня, га	4049	4041	4041	4049	4049	8037	100	50,3
Численность среднегодовых работников, занятых в сельском хозяйстве, чел.	299	278	277	268	237	262	88,4	90,4
Стоимость основных производственных фондов, млн.руб.	11209	36808	88088	88032	75232	52508	85,5	143.3
Поголовье КРС, гол.	1379	1319	1340	1322	1311	1441	99,1	90,8
Общая земельная площадь, га	4431	4431	4431	4324	4323	52508	99,9	8,23

Учебнопытное хозяйство ”Тулинское” является одним из крупных производителей сельскохозяйственной продукции в Новосибирской области. В 1998 году объем производства валовой продукции в хозяйстве превысил среднеобластной на 77,2 % , а  по производству товарной продукции на 128, 2%.
Проведенные исследования показали, что финансовое положение учхоза ”Тулинское” далеко неблестящее. Хозяйству удается выжить в основном благодаря продукции растениеводства, но и здесь размеры приблизительно таковы, что они не обеспечивают расширенного воспроизводства. Вместе с тем, опыт многих трудовых коллективов показал высокую эффективность использования внутрихозяйственного коммерческого расчета на основе арендных отношений. Этому вопросу посвящен следующий раздел исследований.
3. Организация внедрения арендных отношений.
Внедрение аренды - это сложный процесс, охватывающий различные стороны деятельности арендаторов(подразделений, бригад, ферм) и сельхозпредприятия в целом. Существуют определенные требования, правила и принципы, определяющие порядок, этапность, системность внедрения арендных отношений. Их можно сформулировать следующим образом:
- высокая компетентность работников, осуществляющих внедрение арендных отношений;
- абсолютная добровольность перехода на аренду, каждого подразделения, каждого коллектива;
- обязательное соблюдение всех основных принципов и требований по применению арендных отношений;
- соответствие организационных форм аренды имеющимся условиям хозяйствования предприятия;
- заинтересованное участие руководителей и специалистов в проведении внедренческой работы;
- полная и объективная информированность арендаторов во всех вопросах, касающихся их деятельности;
- полное исключение волевых, административных методов решения вопросов, связанных с деятельностью арендаторов.
Необходимо провести с работниками предприятия собрание, разъяснить им содержание, основные принципы, условия применения арендных отношений. Подобрать персональный состав коллективов арендаторов на добровольной основе, выбрать руководителя .
Определяется масштабы и этапность внедрения арендных отношений в отрасли растениеводства, животноводства в вспомогательных и обслуживающих подразделениях. Также определяется - в растениеводстве - площадь земельных участков, закрепленных за арендаторов, а в животноводстве - поголовье КРС и молодняка.
Разрабатывается план- график выполнения полевых работ и использования техники для каждого арендатора. Определяется потребность каждого арендатора в тракторах различных марок и других сельхозмашин. Оценить техническое состояние тракторов, сельхозмашин, комбайнов, закрепить их по акту за арендатором. Определить условия взимания арендной платы за использование техники.
Необходимо распределить между арендаторами семена, удобрения, корма, ядохимикаты с учетом их потребностей. Данным вопросом должны заниматься главный агроном и главный зоотехник хозяйства.
Определить порядок и условия технического обслуживания в арендных подразделениях, а также культурно - бытового обслуживания.
Рассчитать предварительный размер арендной платы. Определить порядок расчетов арендаторов за работы, выполненные ими на стороне.
Разработать систему учета и отчетности в арендных коллективах, используемые для этих целей документы, порядок ведения лицевых счетов. Определить порядок приемки продукции от арендаторов и ее учета.
Главным экономистом вместе с арендаторами разрабатываются предложения по распределению хозрасчетного дохода в каждом арендном подразделении. Эти специалисты также разрабатывают и заключают договора на аренду по каждому арендатору.
В течение первого года работы по - возможности ежемесячно подводить итоги и осуждать результаты деятельности арендных коллективов.
3.1 Организация внутрихозяйственных расчетов
Сельскохозяйственное производство пространственно рассредоточено, ведется на больших площадях с широким применением мобильных агрегатов – тракторов, комбайнов,  сельскохозяйственных машин и т.п. Значительная часть продукции идет на внутрихозяйственное потребление (внутриотраслевое и межотраслевое): продукция растениеводства используется на семена и на корм скоту; продукция животноводства – на корм животным,  на удобрения и т.д.
Для отработки экономических взаимоотношений внутрихозяйственные подразделения отнесены к двум уровням. Первый уровень представляют:  
- группы работников растениеводства и животноводства, входящие  в подразделения; 
- коллективы осуществляюшие управленческие и агросервисные функции,  то есть функции оперативного управления;
- планово - финансовая служба;
- тракторная бригада и нефтебаза; столярная мастерская  и автопарк.
Предполагается, что высший орган управления учебно - опытного хозяйства, координирующий деятельность всех подразделений , является руководитель хозяйства.
Во внутрихозяйственных подразделениях, как нам предоставляется, высший орган управления - главный специалист. Его задачей  является  решение текущих вопросов подразделения, в том числе, определение условий найма работников подразделения, анализ отчетов о деятельности подразделения и так далее.
В обеспечении деятельности внутрихозяйственных подразделений большая роль отводится специалистам предприятия. Их группа осуществляет   постоянное техническое руководство. Планово-финансовая служба ведет бухгалтерский, статистический учет и отчетность, определяет совместно с руководителями подразделений расчетные цены на продукцию, контролирует выполнение договорных обязательств.
Основой взаимодействия подразделений между собой, с внешними покупателями и правлением хозяйства является договор. В этом документе оговариваются объемы и условия поставки продукции (сроки, цены, количество, качество). Согласно договору , реализация продукции внешним покупателям осуществляется по рыночным ценам или договорным ценам. Для оплаты продукции и услуг, реализуемых внутри хозяйства, применяются расчетные цены, включающие нормативные затраты и средний размер прибыли в расчете на единицу затрат.  
Основные положения договора аренды(Прил. 1):
1. Предмет договора. Здесь отражаются передаваемые средства производства и арендная плата за их использование. Подразделения берут на себя обязательства по продаже предприятию произведенной продукции.
2. Права и обязанности предприятия. Подробно прописываются права и обязанности предприятия.
3. Права и обязанности подразделения.
4. Ответственность сторон. Подразделение строит свою работу на принципах самоокупаемости, а учхоз не отвечает за долги подразделения.
5. Общие положения.
6. Подписи сторон.
При передачи земли либо основных средств арендаторам составляют акт на передачу. В нем указывают наименование сторон, краткую характеристику передаваемых в аренду объектов, а также срок аренды.
На предприятии заключается договор, по которому подразделение(животноводческого комплекса, овощной  бригады и т.д. ) арендует сроком на 5  лет помещения с оборудованием, коров, земельные угодья. Основная цель организации арендного коллектива - рост производства продукции при обеспечении рационального использования производственного потенциала и создание благоприятных социально - бытовых условий для работников.
Формирование арендного  подразделения проводится на нормативной основе. Исходя из объема работ определяются нормативная численность работников, нормативный тарифный и нормативный фонд оплаты труда.
Договорной объем продукции устанавливается исходя из среднесложившхся за последние 5 лет продуктивности животных и урожайности сельскохозяйственных культур.
Взаимоотношения руководства учхоза ”Тулинское” с арендными коллективами определяются договором аренды.
В аренду передаются сельскохозяйственные и прочие угодья, рабочий и продуктивный скот, техника, здания, сооружения и другие средства как производственного, так и непроизводственного назначения.
Передача земли в аренду осуществляется на условиях полной материальной ответственности и заинтересованности арендатора в улучшении плодородия почвы. В случае снижения плодородия почв или нанесения ущерба переданным в аренду природным ресурсам по вине арендатора, он обязан полностью возместить стоимость работ по их восстановлению.
Размер арендной платы уменьшается на сумму средств, вкладываемых арендными коллективами в улучшение земли(орошение, осушение), а также на строительство производственных сооружений по сметам. На производственные объекты, построенные за счет средств арендаторов, амортизационные отчисления хозяйством не начисляются.
Коллективы бригад  на ряду с использованием основных средств производства, полученных в аренду, могут приобретать на правах личной собственности тракторы, сельскохозяйственные машины, автомобили и оборудование за счет собственных средств, кредитов банка и заемных средств самого хозяйства. Коллективам предоставляется полная самостоятельность в распоряжении арендуемых средств производства, за которые они уплачивают арендную плату.
Продукция , произведенная арендатором в объеме и ассортименте, предусмотренных договором, реализуется предприятию(арендодателю) или от его имени непосредственно заготовительным предприятиям по внутрихозяйственным расчетным (договорным) ценам. Продукция произведенная сверх объемов, реализуется коллективами по своему усмотрению.
При долевой  аренде, когда платежи взымаются не фиксированной суммой, а в доле от денежной выручки подразделения(арендатора), предлагается следующий механизм определения долевых платежей.
По каждому виду сельскохозяйственной продукции заранее определяется возможная прибыль и рентабельность.
Арендные платежи от производства договорной продукции устанавливаются на уровне 90 % их расчетной прибыли по каждому виду производимой продукции.
Каждый арендатор, входящий в учхоз ”Тулинское”, является самостоятельным хозяйствующим субъектом. Все отношения строятся на основе, как уже отмечалось, договора аренды.
Государственные средства производства находятся на балансе предприятия, которое передает их на основе договора аренды.
Каждое отдельное подразделение выплачивает арендную плату в размере плановой прибыли от реализации договорного качества продукции.
Помимо арендной платы арендаторы производят оплату общехозяйственных и общепроизводственных расходов, приходящихся на их долю.
Оставшаяся сумма представляет собой хозрасчетный доход, который распределяется по решения самого подразделения (подробнее раздел 3.2.).
За счет фонда оплаты труда осуществляются отчисления в фонд социального страхования, производятся доплаты за стаж, выплату отпускных и т.д.
Помимо средств, полученных в результате распределения хозрасчетного дохода, являющегося собственностью подразделения, они используют и средства фондов предприятия, создаваемые за счет  общей прибыли предприятия.
Таким образом, основная часть арендной платы возвращается арендаторам. Аренда является одной из форм внутрихозяйственного расчета, отличительной особенностью которой является максимальная обособленность подразделения арендатора от вышестоящих органов. Арендатор при этом выступает как самостоятельное юридическое лицо, строящее свои взаимоотношения с другими партнерами на экономической основе, руководствуясь не чьими - то указаниями и приказами, а только договором арендного подряда и законодательством.
Подразделения могут привлекать  для работы в напряженные периоды по договору граждан, не состоящих в данном коллективе, оплата их труда осуществляется по договору.
Стоимость техники, необходимого оборудования, передаваемого арендатору на период, обусловленный договором, определяется по балансовой стоимости.
Арендаторы выплачивают подоходный налог, производят отчисления в фонд социального страхования через учебно-опытное хозяйство, в состав которого они входят, по установленным нормативам.
Время работы по договору аренды засчитывается работникам в трудовой стаж и им на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
Деятельность арендаторов строится на принципах:
- добровольности при переходе на арендные отношения;
- максимальной хозяйственной самостоятельности;
- построения своих производственно - экономических отношений с владельцами средств производства;
- личной имущественной ответственности за результаты своей деятельности;
- оплаты труда только по конечным результатам своей производственной деятельности.
С реорганизацией всех подразделений должны быть упразднены должности главных специалистов. Бывшие главный агроном и зоотехник стоновятся  во главе подразделений.
Таким образом администрация хозяйства сокращается с 34(1998 год)  до 18 человек. Остальные специалисты перехоят непосредственно на производство , то есть в состав   производственных участков (подразделений).
 Арендатор в праве принимать на работу  по трудовому соглашению разных  специалистов, необходимых в напряженные периоды работы. В своей работе они непосредственно подчиняется директору подразделения.
Рисунок 4
Проект производственно - организационной структуры
 учхоза”Тулинское”
 

                                        Директор
           
                                                                                         
                                                                                                  
                                                                   
Замдиректора               Замдиректора                             Планово -финансов.                                                                                     
по растени-ву               по животно-ву                             расчетный
                                                                                             центр(10 чел.)
 

Отдел матер.                                                 Юрист                    
технич.                             Секретарь
снабжения(3 чел.)
3.2 . Организация производственных и финансовых отношений между подразделениями учхоза
Имущество учхоза является федеральной собственностью и закреплено за ним на праве хозяйственного ведения. Учредителем учхоза является Министерство сельского хозяйства и продовольствия России. Учхоз находится в ведении Департамента кадровой политики и образования Министерства сельского хозяйства и продовольствия России и Новосибирского аграрного университета.
Имущество учхоза  отражается на самостоятельном балансе. Имущество  и земельные угодья являются неделимыми, и не могут быть распределены по вкладам(долям, паям), в том числе между работниками учхоза. Учхоз не вправе продавать закрепленное за ним на праве хозяйственного ведения недвижимое имущество,  вносить в качестве вклада в уставной  капитал хозяйственных товариществ и обществ, отдавать в залог или иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника. Остальным имуществом, принадлежащим учхозу, он распоряжается самостоятельно, за исключением случаев, установленных настоящим законом или иными правовыми актами.
Руководителем учхоза является директор, который назначается и освобождается от должности Минестерством сельского хозяйства и продовольствия  Российской Федерации по представлению вуза. Директор учхоза в целях координации учебно-производственного процесса в учхозе входит в Ученный совет Новосибирского государственного аграрного университета на правах проректора по производственной работе. Директор осуществляет свою деятельность на основании и в соответствии с условиями контракта, заключенного с ним Минсельхозпродом России. действующего законодательства Российской Федерации, а также других обязательных для него нормативных актов.
Директор осуществляет текущее руководство деятельностью учхоза. Руководитель хозяйства в пределах своей компетенции действует на принципах единоначалия, выполняет функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности учхоза. Директор самостоятельно определяет структуру административно-управленческого аппарата хозяйства, ее численный квалификационный и штатный составы, нанимает(назначает) на должности и освобождает от нее  работников аппарата учхоза.
Производственный сектор учхоза  составляют подразделения растениеводства  и животноводства, вспомогательные и промышленные производства, управленческий аппарат и социальный сектор. В состав растениеводства планируется включитьбригады зерновых культур, кормовых культур, овощеводства. В состав животноводства - бригады КРС, свиноводства, племенного цеха.
К вспомогательным производствам предлагается  отнести автопарк, ремонтную мастерскую, энерго - и водоснабжение.
К промышленным производствам - пекарня, бойня. Социальный сектор(обслуживающие производства и хозяйства) учхоза представлен детским садом, молодежным клубом, ЖКХ.
Подразделения растениеводства и животноводства являются  основными в производственном секторе  в учхозе. В этих отраслях важную роль отводится разграничению затрат: по основным статьям,  основным видам выполняемых работ, по  подразделениям хозяйства.
Вспомогательными производствами считаются производства обслуживающие основные отрасли хозяйства. Их продукцией являются работы и услуги , потребляемые в основных отраслях деятельности, либо реализуемые  на сторону.
На  предприятии для переработки полученной продукции растениеводства и животноводства, а также изготовления мелкого инвентаря организуются промышленные производства. К таким производствам  относится бойня, мельница и пекарня.
К обслуживающим производствам и хозяйствам на предприятии относится столовая, жилищно-коммунальное хозяйство, детские дошкольные учреждения. Все эти производства призваны удовлетворять бытовые нужды работников хозяйства. Они имеют неодинаковый характер деятельности - одни выпускают продукцию, другие оказывают услуги, третьи выполняют функции социального и бытового обслуживания.
Расходы по организации производства и управлению представляют собой с одной стороны,  расходы по управлению, с другой - расходы по организации производства и его обслуживанию. Первая группа связана с осуществлением управления хозяйственной деятельностью учхоза, всех его отраслей и видов деятельности, производственной , снабженческой, сбытовой. Ко второй группе относятся расходы, связанные с организацией производства и его обслуживания, эти расходы связаны с осуществлением функции организации производства и контроля. Основная часть специалистов учхоза должна войти в состав основного производства, поэтому расходы по организации производства и управлению сократятся.
В учхозе составляется бизнес - план , в котором находят отражение основные показатели деятельности хозяйства. Бизнес-план должен быть тесно связан с договорами аренды, заключенными с арендаторами. В бизнес - плане осуществляется краткосрочное планирование работы хозяйства, сроком на один год. В нем  фиксируются такие показатели  себестоимости произведенной сельскохозяйственной продукции, планируемый валовой доход, финансовый результат и др. На основании бизнеса - плана осуществляется работа всего хозяйства.
В хозяйстве обособляются следующие подразделения:
1 Транспортная бригада, занятая перевозкой грузов грузовыми автомобилями. В напряженные периоды полевых работ  оказывает помощь арендным коллективам техникой и механизаторами;
2 Цех животноводства, который функционирует в течении всего года. Его подразделения работающие на условии аренды жестко привязаны к фермам и группам скота,  и практически не могут  взаимодействовать между собой в плане оказания помощи или взаимозамены;
3 Цех растениеводства. В его состав которой входят бригады по овощеводству, зерноводству, кормопроизводству, садоводству. Работники  этой отрасли растениеводства могут в зимнее время года оказывать помощь другим подразделениям и хозяйствам.
4 Цех  промышленных производств. Здесь обособленными структурными подразделениями становятся бойня, пекарня, мельница.
Особое значение в определении централизуемой и децентрализуемой частей объектов внутрихозяйственных отношений придается соображениям в отношении рациональной технологии. Исходя из этих соображений надо централизовать материальные ресурсы общехозяйственного назначения, обслуживающие производственные связи между отдельными подразделениями; кредитные ресурсы и подавляющую часть финансовых резервов. Таким образом обслуживающие производства и хозяйства должны остаться в полном ведении и руководства предприятия. 
 В условиях арендных отношений построение организационных структур должно  определяться следующими условиями:
- небольшие размеры хозяйства (3-4 тыс. га.) ;
- компактное землепользование;
- высокая степень централизации базирования технических средств ;
- относительно хорошие дорожные условия;
- высокий уровень специализации труда, распорядительной и исполнительной дисциплины.
При данной организационной структуре сильное развитие получают вспомогательные  подразделения и все  функции( не связанные с производством сельскохозяйственной продукции). Они организационно обособляются, и арендные коллективы подключаются к их работам только в свободное от полевых работ время. Интенсивность взаимодействия между подразделениями очень высокая. С подразделениями, выполняющими вспомогательные и обслуживающие функции, растениеводческие арендные коллективы чаще всего взаимодействуют в напряженные периоды для выполнения второстепенных работ.
Формирование арендного подразделения проводится на нормативной основе. За норму взяты показатели предыдущих пяти  лет(в среднем).  На основании  были определены нормативная численность работников подразделений и нормативный фонд оплаты труда.
Договорный объем продукции установлен исходя из среднесложившхся за последние пять лет (1994 - 1998 гг.) урожайности зерновых и продуктивности сельскохозяйственных животных. Арендные подразделения берут  на себя обязательство получить за год:
1 По животноводству. Молока - 14 863 ц. при среднегодовом удое его от одной коровы 3052 кг., приплода телят на 100 голов - 88 голов, среднесуточного прироста молодняка КРС - 411 гр., прироста свиней - 295 гр., поросят на одну свиноматки - 10,8 голов. При продаже скота населению или использовании его на общественное питание арендатор устанавливает свои расчетные цены( п. 3.2).
2 По растениеводству. Достичь урожайности зерновых культур - 19,96 ц/га, картофеля - 135 ц/га, овощи - 171,3 ц/га, сена многолетних трав - 19,5 ц/га, сена однолетних трав - 25,4 ц/га, кукуруза на силос - 243 ц/га. 
Внутренняя организационная структура  подразделения растениеводства представлена специализированными звеньями  на возделывании отдельных культур.
Цех растениеводства обеспечивает вывоз минеральных и органических удобрений, выращивание и доставку к животноводческим фермам кормов, вывоз продукции с полей до приемных пунктов. В составе подразделения организуются 4 растениеводческих бригады с закрепленными земельными участками. Цех растениеводства возглавляется главным агрономом.
В составе цеха животноводства  -  4 животноводческие бригады(рис.6), за которыми закрепляются соответствующие основные функции. Данную отрасль возглавляет главный зоотехник.
Для учета вклада каждого работника каждого подразделения и  в целом в результате производства на них открываются  лицевые счета (Прил.2), состоящие из двух частей  - доходной и расходной.
В расходную часть лицевого счета коллектива бригады и отдельного работника записывают материальные затраты в стоимостном выражении. Сюда же списывают отчисления на восстановление основных средств, отчисления в фонд доходов специалистов среднего звена. Необходимость таких отчислений объясняется тем, что процесс создания продукции сельского хозяйства складывается из нескольких технологических операций, осуществляемых не одним человеком, а несколькими, поэтому и продуктивность их труда является совокупным результатом. И этот результат зависит, с одной стороны, от конкретного исполнителя, а другой от руководителей и специалистов как подразделений, так и хозяйства в целом. Для определения доходной части коллектива подразделения и каждого работника предлагается следующая схема расчета и определения хозрасчетного дохода.
ВП - АП - МЗ - АО=ХД, где:
 ВП - стоимость произведенной и реализованной продукции;
АП - арендная плата на формирование прибыли   (табл.13);
 МЗ - материальные затраты;
АО - амортизационные отчисления;
ХД - хозрасчетный доход.
Стоимость продукции, которую предполагает получить подразделения растениеводства при сложившихся ценах в 1998 году, составит 6 925 т.руб. Арендная плата(таб.13) составит 344 450 рублей, из которых будут производиться платежи: в централизованные фонды социального обеспечения, фонды экономического стимулирования, в резервный фонд. За счет 5 % отчислений от полученной прибыли(арендной платы ) - 17 222 рубля -  содержится общехозяйственный персонал. Сумма небольшая, так как процент взят только от арендной платы растениеводческого подразделения. Эти отчисления заносят в расходную часть их лицевых счетов, а в расходную включают все общехозяйственные управленческие расходы. Таким образом доход этого персонала составляет разницу между полученными отчислениями и расходами.
Хозрасчетный доход каждого работника и коллектива в целом формируется из второй части валовой продукции (потребления) за вычетом из нее материальных затрат и амортизационных отчислений. При соблюдении технологического процесса и нормативов затрат (за норматив взят 1998 год) на горючее и смазочные материалы, нефтепродукты, семена затраты составят 4 315 т. руб, включая амортизационные отчисления в сумме 885 т. руб. Валовой  доход составит 2 265 550 руб., а хозрасчетный доход используемый на развитие производства 775 550 рублей.
В течение года  каждый работник  получать в счет будущих доходов кредит в размере 50-70% от фактического дохода за предыдущий год.
В случае убыточной работы сумму убытка каждого работника (арендатора) переносят во вновь открываемый лицевой счет как задолженность на следующий год.
Нормативный размер хозрасчетного дохода по итогам работы за год может корректироваться с учетом следующих показателей, выраженных в коэффициентах:
- выполнения обязательства по производству продукции;
- выполнения  обязательств по реализации продукции;
- выполнения плана по сохранности поголовья;
- фактических затрат кормов на единицу продукции по сравнению с нормативами;
- фактической себестоимости производства продукции по сравнению с нормативной.
Коэффициент рассчитывают по каждому показателю. После этого находят(методом средней арифметической) средневзвешенный коэффициент оценки работы подразделения. Исходя из средневзвешенного коэффициента и заработка коллектива определяют количество коэффициентов - рублей. Произведение норматива хозрасчетного дохода на количество коэффициентов - рублей и составляет сумму хозрасчетного дохода, подлежащую распределению.
3.3 Разработка внутрихозяйственных производственных расчетных цен.
Для оплаты продукции и услуг, реализуемых внутри хозяйства, применяются расчетные тарифы и цены, включающие нормативные затраты и средний размер прибыли в расчете на единицу затрат. Продукция и услуги, реализуемые членам внутрихозяйственного подразделения, также оплачиваются по расчетным ценам не выше рыночных.
Поскольку при формировании хозрасчетного дохода арендатора(подразделения) основополагающим является сумма арендной платы, то внутрихозяйственные расчетные цены тоже зависят от суммы арендных платежей.
При долевой аренде, когда платежи взымаются не фиксированной суммой, а в доле от денежной выручки подразделения(арендатора), используется следующий механизм определения долевых платежей.
По каждому виду сельскохозяйственной продукции заранее определяется возможная прибыль и рентабельность в среднем за последние пять лет.
Арендные платежи от производства договорной продукции устанавливаются на уровне 90 % их расчетной прибыли по каждому виду производимой продукции, как в отрасли растениеводства так и в отрасли животноводства.
Растениеводческое подразделение по договору с сельхозпредприятием производит пшеницу, картофель овощи, кормовые культуры и т.д. По каждой из этих культур была взята себестоимость  и прибыль в расчете на 1 ц продукции, исходя из показателей последних пяти лет. Затем определяется прибыль и себестоимость всей договорной продукции арендатора, на основании которых устанавливались платежи в  порядке представленном в табл.13.
На себестоимость и выручку от реализации существенное влияние оказывают инфляционные процессы, поэтому при расчетах ожидаемой выручки и производственных затрат, необходимо производить существенную корректировку данных за предыдущие годы.
Таким образом, по договорной продукции арендные платежи будут взыматься от стоимости фактически реализованной продукции: по пшенице -   20,45 % , по картофелю - 31,06 %, по овощам открытого грунта -   %, по производству кормовых культур - %. Затем выводится итоговый процент по подразделению в целом. Подобным образом платежи устанавливаются по остальным культурам. Они могут рассчитываться в процентах и от валового дохода.
Таблица 13

Расчет арендной платы по видам продукции

Продукция	Договорная продукция
	Стоимость, тыс. руб.	Себестоимость, тыс. руб.	Прибыль, тыс. руб.	90 % прибыли, тыс. руб.	Арендные платежи в % от стоимости факт. реализ. прод - и.
Пшеница	726	561	165	148,5	20,45
Картофель	704	461	243	218,7	31,06
Прочая продукция растениеводства	396	354	42	37,8	9,5
Итого	1430	1022	408	х	25,68

В целом растениеводческое и животноводческое подразделения арендные платежи по договорной продукции осуществляют исходя из разных уровней рентабельности. Если в целом по подразделениям растениеводства и животноводства  прибыль в 1998 году составила 523 т. руб. при общей себестоимости в 7 087 т. руб., рентабельность производства  в целом ровна 7,38 %(табл.10). Представители подразделений совместно с дирекцией хозяйства определили, что для удовлетворения общехозяйственных потребностей учхоза ”Тулинское” подразделение растениеводства совместно с животноводческим, необходимо внести сумму арендной платы в размере 354,35 т. руб. - 67, 75 % общей рентабельности. Среди подразделений она распределяется с учетом, что каждому из них обеспечивается  5 %  уровень рентабельности. Порядок распределения представлен в табл.14.
 
Таблица 14

Расчет арендной палаты

Арендаторы (подразделения)	Себестоимость,    т. руб.	Прибыль,     т. руб.	Рентабель- ность, %	Арендные платежи
				% рентаб-ти	Сумма, т. руб.
1	2	3	4	5	6
Формула определения			гр.3х100/2 гр.	гр.4-2,38%	гр.5хгр.2/100
Растениеводческое подразделение	1787	387	21,65	19,27	344,45
Животноводческое подразделение	5300	136	2,56	0.18	10
Всего по хозяйству	7087	523	7,38	5	354,35

Таким образом арендные платежи на установленный срок составят: по растениеводческому подразделению - 19,27 % (344,35 т. руб.), по животноводческому - 0,18 % (10 т. руб.).
Непосредственно внутри подразделения в качестве арендатора могут выступать бригады, специализирующиеся на производстве того или иного вида сельскохозяйственной продукции. Для них существует несколько другая методика расчета арендной платы. Представим ее в расчете, применив в нем средние показатели  за последние пять лет работы хозяйства.
Арендное звено по выращиванию картофеля
1 Площадь севооборота   - 160 га
  Состав бригады   - 10 механизаторов
  Бригадой взято в аренду основных средств на сумму   - 16 481 т. руб.
  Арендная плата за землю   -
  в том числе за 1 га   -
  Арендная плата за технику, здания и сооружения
  (амортизационные отчисления)    _ 356 т. руб.
  Порядок расчета арендной платы за землю
2 Норма производства картофеля   - 21 600ц
   (средняя урожайность за 5 лет - 135 ц/га х 160 га)
  Расходы материально-денежных средств на возделывание
  картофеля                                                                          - 866 т. руб.
  в том числе:
  - зарплата с отчислениями                                              - 91
  - стоимость семян                                                             - 349
  - средства защиты растений                                           - 6,1
  - ГСМ                                                                                - 10,2
  - автотранспорт                                                               - 6
  - электроэнергия                                                              - 3,4
  - МБП                                                                               - 1,5
  - амортизация основных средств                                  - 356
  - текущий ремонт основных средств                            - 16,5
  - организация производства и управления                 - 23,3
3 Расчетный доход звена                                                 - 2 254 т. руб.
  (средняя цена за 5 лет 104,38 руб. х 21 600)
4 Нормативная прибыль (2 254 - 866)                            - 1388 т. руб.
   в том числе на 1 га                                                         - 8 645 руб.
Таким же образом рассчитывают арендную плату по другим бригадам, которые в свою очередь на сновании полученной суммы затрат строят свои межподразделенческие отношения.
От денежной выручки арендатора, полученной за реализацию сверхдоговорной продукции, предлагается удерживать платежи в размере, равном половине процента удержания от договорной продукции.
По арендуемой техники, оборудования, зданий, которые используются для обслуживания подразделений  сельхозпредприятия, производящих договорную продукцию, то арендными платежами в этом случае служат только амортизационные отчисления. В случае, если арендуемая техника, оборудование, здания, сооружения используются по усмотрению арендаторов на другие цели(обслуживание населения. других организаций), арендатор помимо амортизационных отчислений, должен выплачивать 5 % в год от балансовой стоимости арендуемых средств производства. По основным средствам, нормативный срок эксплуатации  которых истек, амортизация не начисляется. При желании арендатор может взять эти средства производства в собственность, выплатив за них остаточную стоимость.
Таблица 15
Расчет платы за арендованные основные средства, тыс. руб.

Вид арендованного средства	Растениеводство			Животноводство
	Болансовая стоимость	Аморт. отчисл.	5% от баланс. стоимости	Балансовая стоимость	Аморт. отчисл.	5% от балансовой стоимости
Здания	10020	216	501	12870	278	644
Сооружения	28935	625	273	14060	304	703
Машины и оборудование	1123	24	56	5997	130	300
Продуктивный скот	-	-	-	1319	28	66
Многолетние насождения	913	20	46	-	-	-

Если условия производства стабильны, то размер платы остается неизменным на более длительный срок. При этом стороны могут договорится об определенном уменьшение платы на первые несколько лет аренды, но с увеличением в последующие годы.
Сельхозпредприятие при необходимости до поступления выручки от реализации  выдает арендатору кредит на оплату аренды, производственные нужды и авансирование работников. За пользование кредитом сверх обусловленной в договоре суммы предприятие вправе взимать с арендатора проценты в  установленном размере.
Арендатор из своей выручки от реализации продукции производит:
- арендные платежи;
- оплату приходящихся на его долю общехозяйственных и общепроизводственных расходов;
- возмещение материальных затрат и услуг(включая амортизационные отчисления на полное восстановление).
Оставшаяся часть выручки представляет собой хозрасчетный доход подразделения(арендатора). Он может распределяться по усмотрению арендатора на фонды потребления и накопления.
При формировании коллектива бригад, определении профессионального состава его работников и их нормативной численности исходят из необходимости их равномерной загруженности, чтобы обеспечивались рациональные режимы их труда и отдыха, достигалась взаимозаменяемость и совмещение профессий, непрерывность производственного процесса в течение года. Поэтому по каждому коллективу необходимо определить явочную   и списочную численность работников. Явочная численность, соответствующая количеству рабочих мест и ежедневной потребности в рабочей силе, рассчитана исходя из объема работ. Списочная численность учитывает необходимость подмены работников на период отпусков, болезней. Она определена путем умножения явочной численности работников на коэффициент подмены, рассчитанный путем деления календарных дней на годовой фонд рабочего времени.
Годовой нормативный тарифный фонд оплаты труда коллектива равен сумме тарифных фондов ее по профессиям, исчисляемых исходя из тарифных ставок разряда работ по профессиям, умноженной на явочную численность работников и число явочных дней в году.
Более 50 % затрат в животноводстве и растениеводстве составляют стоимость кормов и семян. Потребность в кормах определена исходя из нормативного расхода на одну голову скота(за предыдущий период) с учетом длительности периода скармливания, среднегодового поголовья, суточного рациона.
Производством кормов для животных должна заниматься специализированная бригада. Корма она продает по договорным внутрихозяйственным ценам, уровень которых определяется также исходя из причитающейся арендной платы арендодателю, необходимых затрат, части прибыли, идущей на фонды потребления и накопления.
Степень согласованности интересов подразделения и предприятия в целом зависит от того, насколько обе стороны сходятся в оценке конечного результата. Для определения этого показателя используется хозрасчетный доход. Хозрасчетный доход отражает рациональность, умелость использования трудовым коллективом ресурсов живого и овеществленного труда. Такой доход будет тем выше, чем больше произведено и реализовано продукции высокого качества и чем меньше при этом материальные затраты. То есть коллектив заинтересован не только в результатах работы, но и в том, какой ценой этот результат достигается. Именно хозрасчетный доход выступает движущим мотивом деятельности трудового коллектива подразделения.
Из стоимости валовой продукции вычитают все затраты, арендную плату и получают чистый доход, который после уплаты налогов превращается в хозрасчетный доход.
3.4  Организация бухгалтерского учета в  в условиях аренды
Все наличные расчеты подразделения(арендаторы) хозяйства ведут через кассу, которая находится в  бухгалтерии хозяйства. Расчеты в безналичной форме на предприятии введутся на едином расчетном счете в банке.  
Бухгалтерский учет в учебно–опытном хозяйстве ”Тулинское” ведется по единым с другими отраслями народного хозяйства методологическим принципам  на базе типового  плана счетов.
Организация бухгалтерского учета в учхозе ”Тулинское” слагается из ряда элементов: системы документирования операций при помощи специальных формах первичного учета; графика документооборота; плана счетов; применяемой формы бухгалтерского учета.
Для работы бухгалтерии основополагающим является приказ (Прило.3) об учетной политики учхоза ”Тулинское”, который утверждается руководителем предприятия.
На предприятии для оформления всех происходящих хозяйственных операций применяют единые, унифицированные формы первичных документов. В состав форм первичного учета входят: документы по учету основных средств, по учету труда и его оплаты, по материальному учету, по учету денежных средств и расчетных операций. Кроме того, введутся различные специализированные формы документов
Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется в виде графика документооборота(Приложение 2), где указывается: наименование и номер каждой формы документа, его назначение, в какие сроки , в каком количестве и кем составляется. График документооборота составляется главным бухгалтером и после утверждения руководителем хозяйства становится обязательным для исполнения. 
В хозяйстве применяется таблично- автоматизированная форма учета, которая строится на принципах автоматизации учета. В течении года данные первичных документов переносят на машинные носители, где информация систематизируется и обрабатывается. После обработки получают машинные регистры учета - машинограммы. Машинограммы являются основным видом результативной информации при таблично автоматизированной форме учета. Они составляются по итоговой информации, являющейся составной частью системы бухгалтерского учета.
Рабочий день  в бухгалтерии начинается в 8 ч. 30 мин., перерыв на обед 12 ч. 30 мин. до 14 ч. 30 мин., заканчивается рабочий день в 17ч.00мин. Руководит  работой бухгалтерии главный бухгалтер - Усова Г. В.  В состав бухгалтерии входит заместитель главного бухгалтера, расчетная группа(2 человека), производственная группа (2 человека), материальная группа (3 человека), бухгалтер по расчетам с дебиторами и кредиторами.
Ответственность за ведение бухгалтерского учета на предприятии возложена на руководителя хозяйства и главного бухгалтера через обеспечение выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношения к учету требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.
Правила отражения  операций по аренде в настоящее время установлены приказом Минфина России от 17 февраля 1997 г. № 15 “Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору аренды”, в соответствии с которым учет передава­емого  имущества может осуществляться как на ба­лансе арендодателя, так и на балансе арендополучателя.
Введенное в действие с 1 января 1998 года Положение по бухгалтерскому учету основных средств (ПБУ 6/97), утвер­жденное приказом Минфина России от 3 сентября 1997 г. № 65н, частично изменило порядок отражения в учете имуще­ства, предаваемого по договору аренды.
Производственную деятельность внутрихозяйственных подразделений учитывают на основе договоров, заключаемых ими с правлением учхоза. На каждого арендатора в бухгалтерии предприятия открывают лицевой счет. Объектами внутрихозяйственного планирования и учета являются подразделения, бригады, фермы, которыми заключены договора на аренду земли, техники, оборудования.
Переданные в аренду основные средства учитывают на балансе предприятия-арендодателя. Инвентаризацию основных средств производят  в установленном порядке. Проданные арендаторам средства производства (животные, сооружения, трактора и др.) списывают с баланса предприятия.
Сельскохозяйственную и другую продукцию, произведенную арендаторами и используемую для собственных нужд арендатор приходует в книге учета. К этой продукции также относится  сверхдоговорная продукция.
Затраты до завершения откорма (выращивания) в бухгалтерии предприятия учитывают в составе незавершенного производства в лицевом счете как задолженность за арендодателем.
Полученные со склада в счет будущих доходов( в кредит) ТМЦ списывают с подотчета кладовщика и одновременно относят на задолженность арендатора. Аналогично отражают затраты арендаторов связанные с произведенных для них работ и услуг.
Износ МБП не начисляется. Отклонения от планово-учетных цен списывают со счетов по учету товарно-материальных ценностей на внереализационные расходы в целом по хозяйству. Арендатор несет полную ответственность за сохранность и рациональное использование на производственные цели полученных товарно-материальных ценностей.
Предусмотренные договором аренды отчисления в централизованные фонды предприятия отражают по дебету счетов учета затрат производства(в лицевых счета) и кредиту соответствующих счетов по учету издержек.
Расходы по организации производства и управлению в затраты арендаторов не включают, а относят на внереализационные расходы предприятия.
Подразделения приобретают необходимые  для осуществления своей производственной деятельности ТМЦ приобретают с оплатой с расчетного счета предприятия(с включением их в лицевой счет).
Экономические результаты работы арендаторов за отчетный период определяются ими совместно с бухгалтерией предприятия на основании лицевых счетов.
Затраты по содержанию обслуживающих производств и хозяйств предприятие осуществляет само, при этом часть затрат покрывается арендной платой и отчислениями арендаторов. 

3.4    Система первичной и сводной документации по отражению внутрихозяйственных отношений
Арендаторы для учета полученной продукции(дохода), а также материальных ценностей и денежных затрат применяют первичные документы, установленные для соответствующих подразделений и видов продукции.
Передачу в аренду указанных основных средств оформляют:
- земли - актами передачи земли в аренду;
- зданий, сооружений. машин, оборудования, скота животных, других средств - чеками-накладными.
Существует новая форма акта на прием-прередачу в аренду основных средств подразделениям (Прил.5).
Приплод молодняка от животных , полученных в аренду приходуют на основании чеков-наклодных, в которых указывают живую массу, номер, кличку и другие данные. Приплод, полученный сверх договора, арендаторы используют по своему усмотрению.
Чеки оформляют и применяют в соответствии  с учетом затрат на и их контроля на сельхозпредприятии при внутрихозяйственном расчете.
Корма, произведенные растениеводческим подразделением принятые животноводческими подразделениями, относят под отчет последним.
Для оформления расходов на производственные цели арендаторы используют Книгу чеков арендатора (Прил.6). Чеки  являются единственными первичными документами для оформления полученных ТМЦ.
Учет труда и его оплату в учхозе “Тулинское” ведет бухгалтер расчетной группы (бухгалтер по начислению заработной платы).
Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы в учхозе сейчас используют следующие формы первичных документов:
·        табель учета рабочего времени (форма №64);
·        учетный лист тракториста-машиниста (форма №67 и №67б);
·        путевой лист трактора (форма №68);
·        учетный лист труда и выполненных работ (форма №66 и №66а);
·        расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма №69);
·        наряд на сдельную работу (форма №70а);
путевой лист грузового автомобиля (форма №4а).                                 
Все первичные документы сразу обрабатывают и присваивают шифры по категориям, видам оплат, производственным затратам; по тракторам шифруют горючее, зашифрованы категория, основная оплата).
Табель учета рабочего времени(Приил.7)    ведут по месту работы( в бригадах, на фермах, в промышленных и вспомогательных производствах) бригадиры. В табель записывают весь личный состав подразделения с указанием табельных номеров, присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени.
В учетном листе тракториста - машиниста(Прил.8) учет ведется по каждому трактористу-машинисту по мере выполнения работ по их видам указанием, под какие культуры они выполнялись. На каждый вид работ отводится одна строка. В разделе о движении горючего отражают остаток горючего на дату выдачи и дату сдачи учетного листа и количество выданного горючего для работы. Учетный лист ведет бригадир, подписывает тракторист, бригадир и утверждает агроном.
Путевой лист трактора(Прил.9) используют для учета работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных дней и часов, пробег всего и в том числе с грузом, количество перевезенных грузов, сделанных тоно - километров, отработанных машино - дней, расход по норме горючего и фактически и суммы начисленной оплаты труда по ее видам.
Для учета ручных работ и работ,  выполненных с помощью живой тяговой силы, используют учетный лист труда и выполненных работ(Прил.10). Эта форма предназначена для учета труда и работ, выполненной бригадой, отдельным лицом. По мере выполнения работ ежедневно в заголовках отдельных граф этой формы указывают числа месяца, наименование культуры и вида выполненных работ, единицу измерения , расценку. При приемке работ против каждого работающего отмечают количество отработанных часов и объем фактически выполненной работы.
Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (Прил.11) применяют для начисления заработной платы работникам животноводства с учетом отработанного времени и объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. В этом расчете записывают фамилии, имена и отчества работников, количество отработанных каждым из них человека - часов, расценки и объем выполненных работ. На отдельной итоговой строке в расчете показывают количество рабочих дней, отработанных рабочими лошадьми. Составляет расчет заведующий фермой или бригадир. В конце месяца его подписывает зоотехник, и документ сдают в бухгалтерию для составления расчетно - платежных ведомостей.
Путевой лист грузового автомобиля(Прил.12) является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы за труд шоферам и грузчикам. В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей.
Путевой лист легкового автомобиля(Прил.13) предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. Путевой лист обычно выдается надень или на смену. 
Наряд на сдельную работу(Прил.14) применяют для оформления и учета объема выполненных работ, затраченного времени и заработной платы членов бригады( для бригады) и отдельного работника (индивидуальный). Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполнение работы и на обратной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады. После выполнения задания или по окончании месяца определяют общую сумму оплаты труда за работу.
На основании перечисленных документов работники бухгалтерского учета начисляют основную и дополнительную заработную плату рабочим и служащим учхоза ”Тулинское”.
В настоящее время существуют новые формы первичных документов по учету труда и его оплаты: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы(форма Т-12); табель учета использования рабочего времени(форма Т-13); путевой лист легкового автомобиля(форма № 3); путевой лист грузового автомобиля(форма 4-С, 4-П); журнал учета движения путевых листов(форма № 8) и др. 
Для выполнения различных хозяйственных и других поручений сельскохозяйственное предприятие выдает денежные суммы под отчет отдельным лицам, которые считаются подотчетными лицами. Деньги под отчет выдаются на расходы по командировке, на приобретение различных материалов, на мелкие хозяйственные и другие расходы. Аванс выдают на основании заявления или командировочного удостоверения(Прил.15) подотчетного лица по расходному кассовому ордеру. После выполнения поручения подотчетное лицо обязано представить в трехдневный срок в бухгалтерию авансовый отчет(Прил.16)- документ об использовании полученного аванса. К авансовому отчету прилагаются все оправдательные документы( счета, квитанции и т.д.) подтверждающие расходы.
К внутрихозяйственным отношениям относятся операции связанные с выдачей и получением наличных денег в кассе предприятия.
Наличные деньги в кассу хозяйства “Тулинское” принимают по приходным кассовым ордерам (Прил.17), подписанным главным бухгалтером или лицом им уполномоченным. Новая форма документа № М-4(Прил.18).
В приходных кассовых ордерах должны заполнятся следующие обязательные реквизиты: наименование организации, номер документа, идентификационный номер налогоплательщика, дата составления документа, корреспондирующий счет, сумма, от кого принято и на каком основании, подписи бухгалтера и кассира. В подтверждение приема денег выдается квитанция за подписями главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и кассира, заверенная печатью.
Из кассы наличные деньги выдают по расходным кассовым ордерам(Прил.19) или надлежащем оформленным другим документам (платежным ведомостям, заявлениями на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на них штампа с реквизитами расходного кассового ордера, подписанным собственноручно руководителем и главным бухгалтером предприятия или лицами, ими уполномоченными.
В расходном кассовом ордере должны содержаться следующие реквизиты: наименование организации, номер документа, дату составления документа, номер корреспондирующего счета, сумму, указывается кому выдаются деньги и на каком основании, указываются прилагаемые документы, подписывается расходный кассовый ордер руководителем предприятия и главным бухгалтером, или лицами ими уполномоченными.
Приходные кассовые ордера, квитанции к ним и расходные кассовые ордера выписывает бухгалтер чернилами четко и ясно. Никакие подчистки или исправления, хотя бы оговоренные  не допускаются. Приходные и расходные кассовые ордера нумеруют последовательно с начала и до окончания года.
Все выписанные приходные и расходные кассовые ордера бухгалтер регистрирует в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов(Прил.20, Прил.21),  на лицевой стороне которого указывается наименование предприятия. Журнал открывается отдельно на приходные и расходные кассовые документы. В нем заполняется дата поступления документа, регистрационный номер документа, приход и расход денежных средств, ежедневно выводятся остатки по кассе.
В каждом хозяйстве должен быть обеспечен постоянный контроль за сохранностью имеющихся товарно-материальных ценностей. Важным приемом такого контроля является проведение инвентаризации. Для проведения инвентаризации создается специальная группа. Выявленные при инвентаризации излишки приходуют, недостачи списывают. Недостачи ТВЦ , а также потери от порчи ценностей относят на дебет счета 84”Недостачи и потери от порчи ценностей” с кредита соответствующих счетов. Для определения общего количества естественной убыли на подразделении составляется специальный расчет. Расчет составляется на определенный вид продукции.
Рассмотрим расчет по картофелю для списания естественной убыли по складу в подотчет Класс М.В(Прил.22). Расчет производится на основании общепринятых нормативов естественной убыли , и представляет собой таблицу показателей. Затем пишется  количество допустимой нормы естественной убыли на определенное число и визирует этот документ бухгалтер и заведующий складом.
В хозяйстве  для документального оформления операций учету процесса  реализации сельскохозяйственной продукции предусмотрены соответствующие первичные документы.
На каждую партию зерна, семян, отправляемую покупателям и заказчикам выписывают товарно-транспортную накладную на отправку-приемку зерна(Прил.23) по прочей продукции растениеводства- товарно- транспортную накладную на отправку- приемку овощей, новая форма товарно-транспортной накладной (Прил.24). Также в хозяйстве ведется ведомость№32(Прил.25). В ведомости учет ведут в количественных и суммовых измерителях по отдельному покупателю. Покупатель при получении продукции расписывается.
На каждую партию молока, отправляемую на приемные пункты, выписывают товарно-транспортную накладную на отправку- приемку молока и молочных продуктов.
Продукты на общественное питание отпускают па накладным (Прил.26)    и лимитно-заборным картам(Прил.27) . В настоящее время большинство сельскохозяйственных предприятий используют новую форму лимитно-заборной карты(Прил.28).
На выполненные на сторону работы и услуги выписывают счета- фактуры(Прил.29).
Сводный учет расходов и доходов арендаторов предполагается вести в бухгалтерии на бланке формы лицевого счета арендатора(Прил.2), в котором данные в течении года накапливают по видам доходов в разрезе арендных коллективов(работников) за месяц и нарастающим итогом с начала года.
     
3.5   Синтетический и аналитический учет
 
Синтетический учет производственной деятельности арендаторов бухгалтерия должна вести на счетах по учету производство.
В конце года расходы арендаторов списывают на  культуры и виды животных и т. п. по статьям затрат в целом по предприятию.
Дальнейшая обработка первичных документов ведется на компьютере бухгалтером-оператором.
По оплате труда составляют накопительную ведомость. Каждую фамилию набирают на компьютере, автоматически начисляют стажевые трактористам и северные, затем выводят общую сумму. Удержания (аванс, алименты, подоходный налог) удерживают автоматически (это заложено в программу). Все удержания сначала отражают во внутренних документах. Например, через кассу прошел аванс, указывают число, табельный номер и сумму. Также по долгам, алиментам (указывают табельный номер и проценты) и проценты по исполнительным документам. Затем на основании исполнительных Листов составляется книга, где указаны все удержания. После на компьютере бухгалтер-оператор выдает распечатку по алиментам (Прил.30).
Внутренний документ по алиментам, штрафам, пени и подоходному налогу, а также распечатка служат основанием для удержания из лицевых счетов. Все исправления по подоходному налогу производят вручную.
Кроме того, производят удержания в профсоюзных взносов и в пенсионный фонд (Прил.31). Всем начислениям присвоен код, который занесен в компьютер, поэтому начисления производят автоматически. После всех начислений, обязательных и разовых удержаний выдаются два лицевых счета (Прил.32) . Один лицевой счет для постоянного хранения в хозяйстве (на 75 лет), а второй выдается на руки работнику. Затем составляют расчетно-платежную ведомость(Прил.33), она является основным документом по заработной плате, в ней указывают всего начислено, всего удержано и сумму к выдаче, подписывает данный документ главный бухгалтер и директор, хранится она 75 лет. Но в учхозе данная ведомость документом не является, ее заполняют, так как это необходимо по инструкции, но не подписывают, потому что хозяйство является учебно-опытным. А так в хозяйстве в основном работают с лицевыми счетами.
Следующим этапом является составление платежной ведомости(Прил.34). Она похожа на расчетно-платежную ведомость, только одна графа , также составляется от руки платежная ведомость на основании компьютерной или расходного кассового ордера. Данная ведомость в хозяйстве используется различной формы. Затем платежная ведомость передается в кассу к выдаче денежных средств. После выдачи выводят долги (если есть) на следующий месяц.
Также в хозяйстве ведут ведомость отработанного времени и начисленной заработной платы по видам оплат(Прил.35). Ведомость предназначена   для учета и контроля затрат труда и начисленной оплаты по ее видам. В машинограмме за текущий месяц и с начала года по каждому виду оплаты набираются  заработная плата,  отработано количество чел.-дней и чел.- часов, итоги по видам оплат из фонда заработной платы. Машинограмма используется для составления статистической отчетности по труду, и ведется за месяц.  
Параллельно идет начисление  взносов во внебюджетные фонды. Ведомости подшивают к материальному отчету, а затем к главной книге.
Значительную группу расчетных операций составляют расчеты по медицинскому и социальному обеспечению. Учет таких расчетов ведут на  счете 69. На весь фонд заработной платы начисляется 31,1 %  плюс  1 % на каждого работника в пенсионный фонд. До пятнадцатого числа каждого месяца необходимо определить и перечислить начисленную сумму. При начислении из фонда заработной платы исключается расходы по компенсации за неиспользованный отпуск, любая материальная помощь тоже облагается, за исключением расходов на похороны. Отчисления производятся в фонд социального страхования (5,4 %), пенсионный фонд (20,6 %), фонд занятости (1,5 %), фонд медицинского страхования (3,6 %). По каждому из фондов ежеквартально делается отчет.
Особенностью в учете труда и его оплаты является  учет натуральной оплаты. Все выдаваемые продукты в счет натуральной оплаты оцениваются по себестоимости на основании приказа. Составляется внутренний документ, где указывается табельный номер и сумма, эту сумму включают в совокупный  доход работника. Начисление отображают кодом 042, а выдачу-188. Далее эта сумма как основная заработная плата включается в лицевой счет работника, подоходным налогом не облагается сумма до 50 минимальных оплат труда. Кроме того,  по этим суммам не перечисляют в бюджет НДС, не определяют разницу в цене. Как было сказано выше, продукция оценивается по себестоимости, а списывается по ценам реализации.
Регистром синтетического и аналитического учета по счету 50 ”Касса” является машинограмма № 34 (Прил.36).
Машинограмма № 34 набирается по принципу оборотной ведомости, в ней по каждой номенклатуре аналитического учета отражается начальное сальдо, обороты по кредиту и дебету и выводится конечное сальдо. Все суммы оборотов набираются по каждому документу и корреспондирующим счетам. Итоги выводятся по номенклатурам аналитического учета, субсчетам  и синтетическим счетам.
Регистром синтетического и аналитического учета по счету 84 является машинограмма №34(Прил.37). Машинограмма набирается по принципу оборотной ведомости, в ней по каждой номенклатуре аналитического отражается начальное сальдо, обороты по кредиту и дебету и выводится  конечное сальдо. Итоги выводятся по номенклатурам аналитического учета, субсчетам и синтетическим счетам.
Приведенная часть машинограммы №34 в части счета 84 полностью заменяет журнал-ордер № 10 АПК.
На основание первичных документов по учету движения основных средств  составляют бухгалтерскую справку, данные которой вводят в компьютер. После обработки на компьютере получаем машинограмма №25(Прил.38), которая является регистром синтетического учета. В ней отражаются остатки основных средств и их движение по кодам синтетического и аналитического учета счета 01” Основные средства”. В машинограмме по каждой учетной группе основных средств отражается остаток на начало месяца в денежном выражении, стоимость поступивших основных средств по дебету счета, стоимость выбывших основных средств по кредиту счета и остаток на конец месяца. Данная машинограмма также заменяет карточки учета основных средств.
На основании первичных документов по учету процесса реализации составляют бухгалтерскую справку(Прил.39), которая является основой для получения машинограммы №23(Прил.40). В ней формируется результативная информация по учету реализации продукции.
Для получения машинограммы№23 используется рабочий массив входящих остатков по учету реализации сельскохозяйственной продукции, товарно- материальных ценностей и услуг, включающий данные с начала года об учете реализации по соответствующим реквизитам.
В данном регистре отражаются операции по дебету и кредиту счета 46 ”Реализация” за отчетный месяц и нарастающим итогами с начала года. Учет ведется как в стоимостном, так и в количественном выражении.
Все данные в машинограмме группируются по двум разделам. В первом разделе набираются данные по дебету счета 46, во втором разделе - по кредиту счета, причем здесь реализованная продукция показывается в фактической и зачетной массе. По дебету и кредиту в машинограмме выводятся итоги за месяц и с начала года по корреспондирующим счетам, по кодам аналитического учета, субсчетам и синтетическому учету.
Машинограмма № 23 используется для аналитического учета по счету 46”Реализация”, заполнения статистической и бухгалтерской отчетности о реализации. Она заменяет соответствующие регистры журнально-ордерной формы учета по счету 46(Ж- О № 11 АПК и вспомогательные ведомости к нему). Однако следует иметь в виду, что расчеты с покупателями за реализованную продукцию в данной машинограмме не отражаются, они приводятся в машинограмме №34 (Прил.41) - ” Ведомость учета денежных средств и расчетов”.
Рассмотрим порядок отражения операций при передачи основных средств в аренду, при том, что  сдаваемые в аренду объекты учитывают на балансе предприятия-арендодателя.
Приобретение основных средств для выполнения обяза­тельств по договору аренды отражается следующим образом:
Дебет 60 Кредит 51   - оплачена стоимость основного средства по­ставщику;
Дебет 08 Кредит 60 - затраты, связанные с приобретением основных средств, отражены как капитальные вложения;
Дебет 68 субсчет ”Расчеты по НДС”    Кредит  19 субсчет ”НДС при осуществлении капитальных вложений” - списан НДС в зачет по оплаченному и оприходованному основному средству.
Предприятие должно ежемесячно начислять износ по сданному в аренду имуществу(арендная плата), которое учитывается на его балансовом счете, по установленным нормам: Дебет 20 Кредит 02 субсчет” Износ по имуществу , сданному в аренду”.
При возврате арендуемого имущества делается проводка, отражающая его оприходование в состав основных средств предприятия: Дебет 01    Кредит   субсчет ”Имущество для сдачи в аренду”.
Выводы и предложения
Учебно-опытное хозяйство ”Тулинское” является одним из крупных производителей сельскохозяйственной продукции в Новосибирской области.  В 1998 году объем производства валовой продукции в хозяйстве превысил среднеобластной показатель на 77,2 % и по производству товарной продукции на 128, 2 %.
За последние пять лет заметно снижение уровня рентабельности производства. Самый рентабельный вид продукции на протяжении последних пяти лет - картофель, по которому зафиксирован уровень рентабельности 268,6 % .
Хозяйству удается выжить в основном благодаря продукции растениеводства, но и здесь размеры приблизительно таковы, что они не обеспечивают расширенного воспроизводства. Вместе с тем, опыт многих трудовых коллективов показал высокую эффективность использования внутрихозяйственного коммерческого расчета на основе арендных отношений.
Внедрение аренды важно для  более высокого экономического и социального эффекта.
Внедрение аренды позволяет добиться успех при сохранении целостности хозяйства.   
Предлагается перейти на новые внутрихозяйственные отношения с 1.01.2000г. За Оставшиеся шесть месяцев еще раз необходимо взвесить ожидаемый эффект и возможные проблемы, которые могут возникнуть в результате перехода к внутрихозяйственным арендным отношениям.
Предлагаемый механизм организационно - экономических  отношений в учхозе ”Тулинское” предполагает разработку более совершенной системы взаимоотношений хозяйственных  подразделений  друг с другом и с администрацией.. Взаиморасчеты между коллективами за произведенную продукцию,  выполненные объем работы и услуги следует осуществлять на основе договоров по внутрихозяйственным расчетным ценам.
В хозяйстве обособляются следующие подразделения:
1 Транспортная бригада, занятая перевозкой грузов грузовыми автомобилями. В напряженные периоды полевых работ  оказывает помощь арендным коллективам техникой и механизаторами;
2 Цех животноводства, который функционирует в течении всего года. Его подразделения работающие на условии аренды жестко привязаны к фермам и группам скота,  и практически не могут  взаимодействовать между собой в плане оказания помощи или взаимозамены;
3 Цех растениеводства. В его состав которой входят бригады по овощеводству, зерноводству, кормопроизводству, садоводству. Работники  этой отрасли растениеводства могут в зимнее время года оказывать помощь другим подразделениям и хозяйствам.
4 Цех  промышленных производств. Здесь обособленными структурными подразделениями становятся бойня, пекарня, мельница.
С реорганизацией всех подразделений должны быть упразднены должности главных специалистов. Бывшие главный агроном и зоотехник становятся  во главе подразделений.
Для оплаты продукции и услуг, реализуемых внутри хозяйства, применяются расчетные тарифы и цены, включающие нормативные затраты и средний размер прибыли в расчете на единицу затрат. Продукция и услуги, реализуемые членам внутрихозяйственного подразделения, также оплачиваются по расчетным ценам не выше рыночных.
По каждому виду сельскохозяйственной продукции заранее определяется возможная прибыль и рентабельность в среднем за последние пять лет.
Арендные платежи от производства договорной продукции устанавливаются на уровне 90 % их расчетной прибыли по каждому виду производимой продукции, как в отрасли растениеводства так и в отрасли животноводства.
 Подразделения по договору с сельхозпредприятием производит пшеницу, картофель овощи, кормовые культуры и т.д. По каждой из этих культур была взята себестоимость  и прибыль в расчете на 1 ц продукции, исходя из показателей последних пяти лет. Затем определяется прибыль и себестоимость всей договорной продукции арендатора, на основании которых устанавливались платежи(табл.13).
Для арендных подразделений наибольшее значение имеет величина валового и хозрасчетного дохода.
Для определения доходной части коллектива подразделения и каждого работника предлагается следующая схема расчета и определения хозрасчетного дохода.
ВП - АП - МЗ - АО=ХД, где:
 ВП - стоимость произведенной и реализованной продукции;
АП - арендная плата на формирование прибыли   (табл.13);
 МЗ - материальные затраты.
Предлагаемый механизм внутрихозяйственных взаимоотношений при производстве и реализации продукции, позволяет работнику убедиться в том, что их хозрасчетный доход напрямую связан с объемом полученной и реализованной продукции и в не меньшей мере с затратами. Это побуждает каждого работника к строжайшей экономии всего. Чем больше продукции продано при минимуме затрат, тем выше доход каждого работника. При этом нет никаких неэкономических ограничений величина дохода работника, но вместе с тем нет и гарантий его получения.
В течение года  каждый работник  получать в счет будущих доходов кредит в размере 50-70% от фактического дохода за предыдущий год.
Первичный учет в хозяйстве документально оформляется типовыми документами. Все формы первичных документов являются общепринятыми, которые используются в учете большинством сельскохозяйственных предприятии.
 Учетный процесс в хозяйстве сосредоточен в центральной бухгалтерии. В подразделениях хозяйства, в бригадах, на фермах осуществляется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в центральную бухгалтерию, где осуществляется их проверка, обработка, сверка и ввод в память компьютера..
Выдача результативной информации в виде машинных регистров учета - машинограмм, которые являются основным видом результативной информации при таблично - автоматизированной форме учета.
Производственную деятельность внутрихозяйственных подразделений учитывают на основе договоров, заключаемых ими с правлением учхоза. На каждого арендатора в бухгалтерии предприятия открывают лицевой счет. Объектами внутрихозяйственного планирования и учета являются подразделения, бригады, фермы, которыми заключены договора на аренду земли, техники, оборудования.
Подразделения приобретают необходимые  для осуществления своей производственной деятельности ТМЦ приобретают с оплатой с расчетного счета предприятия(с включением их в лицевой счет).
Экономические результаты работы арендаторов за отчетный период определяются ими совместно с бухгалтерией предприятия на основании лицевых счетов.
Арендаторы для учета полученной продукции(дохода), а также материальных ценностей и денежных затрат применяют первичные документы, установленные для соответствующих подразделений и видов продукции.
Чеки оформляют и применяют в соответствии  с учетом затрат на и их контроля на сельхозпредприятии при внутрихозяйственном расчете. Корма, произведенные растениеводческим подразделением принятые животноводческими подразделениями, относят под отчет последним.
Для оформления расходов на производственные цели арендаторы используют Книгу чеков арендатора. Чеки  являются единственными первичными документами для оформления полученных ТМЦ.
Синтетический учет производственной деятельности арендаторов бухгалтерия должна вести на счетах по учету производство.
В конце года расходы арендаторов списывают на  культуры и виды животных и т. п. по статьям затрат в целом по предприятию.
В случае убыточной работы сумму убытка каждого работника (арендатора) переносят во вновь открываемый лицевой счет как задолженность на следующий год.
Список литературы
1 Черняев К. А. Внутрихозяйственные отношения в сельскохозяйственных предприятиях и межфермерская кооперация. АПК: Экономика, управление.,  1995 - № 2.
2 Эльдиев В. С. Внутрихозяйственные расчеты в новых условиях. АПК: Экономика, управление.,1995 - № 2.
3 Лапшин Е. Ю. Внутрихозяйственные экономические отношения в новых условиях. АПК: Экономика, управление., 1996 - № 5.
4 Анохин А. А., Ахметдинов Х. И. и др. Внутрихозяйственные экономические отношения в производственном сельскохозяйственном кооперативе. АПК: Экономика, управление., 1996 - № 8.
5 Огарков А. С. Учхозы: состояние и пути совершенствования эффективности их работы. АПК: Экономика, управление. : 1996 - № 5.
6 Букарев Б. В. Внутрихозяйственная аренда в действии. АПК: Экономика, управление., 1996 - № 10.
7 Ворожейкина Т. Ф. Формы организации внутрихозяйственных отношений в сельском хозяйстве. АПК: Экономика. управление., 1997 - № 11.
8 Пизенгольц М. З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Бухгалтерский учет, 1996 - № 8.
9 Леонтьева Ж. Г. Учет лизинговых операций. Бухгалтерский учет,  1996 - № 2.
10 Луговой В. А. Учет операций по договору финансовой аренды. Бухгалтерский учет, 1996 - № 2.
11 Ахмедова Ж. В. Арендные отношения на молочных комплексах. АПК: Экономика, управление., 1993 - № 3.
12  Загайтов И. Ю. , Терновых П. К. Внутрихозяйственный уровень преобразований в системе аграрных отношений.  АПК: Экономика, управление.,  1994 - № 8.
13  Бычкова С. М. Развитие учета в сельском хозяйстве. Бухгалтерский учет. : Юбилейный выпуск.
14  Кашаев А. Н. , Островский О. М. О принципах бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет,  1996 - № 11.
15  Захарова А. В. Учет расчетов организаций по арендной плате. Бухгалтерский учет, 1996 - № 8.
16  Бычков М. Ф. Учет в фермерских хозяйствах. Бухгалтерский учет, 1994 - № 6.
17  Кротова Н. Ю. Учет арендных обязательств и лизинговых операций.-М: Бухгалтерский учет, 1997 - № 6.
18  Тихонов В.В. Методические разработки по внедрению арендных отношений в сельском хозяйстве. 1988 год.
19  Козлова Н. М. Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга.-М.: Бухгалтерский учет, 1998  - № 11.
20  Пронина В. А. Порядок отражения операций по сдачи имущества в аренду. -М.: Главный бухгалтер, 1998 - № 5.
21  Штальдепер В. П., Н. Ф. Смоглюк. Автоматизированная система бухгалтерского учета сельскохозяйственного предприятия. -Новосибирск, 1993-стр.58.
22  Зенцова Н. А. Арендные отношения в сельском хозяйстве. - М.: АПК: Экономика, управление., 1995 - №2.
23  Борисова А. К. Аренда, плюсы и минусы. АПК: Экономика, управление., 1993 - №11.
24  Барановский Н. Т., Ф. И. Васькин. Автоматизированная обработка экономической информации. - М.: Финансы и статистика, 1991 - стр.252.
25  Молоков Е. А. Семейный подряд в сельском хозяйстве. - М.: АПК: Экономика, управление., 1994-№ 4.
26  Решетникова Н. В. Внедрение арендных отношений в сельском хозяйстве. АПК: Экономика, управление., 1996 - № 8.
27 Пизенгольц М. З. Новое в бухгалтерском учете в сельском хозяйстве. Бухгалтерский учет, 1998 - № 2.
28  Пятов М. Л. Бухгалтерский учет операций по договору финансовой аренды. - М.: Бухгалтерский учет, 1997- № 9.
29  Андронов В. А., Путов А. Т.  Внутрихозяйственные отношения в рыночных условиях. - М.: АПК: Экономика, управление., 1997 - № 9.
30  Ларина Н. В. Бухгалтерский учет арендных операций. - М.: Бухгалтерский учет, 1998 - № 1.
31  Стрелецкий П. Н. Эффективность сдачи имущества в лизинг. АПК: Экономика, управление., 1993 - № 6.
32 Бокерников С. Д. Арендные отношения сегодня. АПК: Экономика, управление, 1997 - № 7.