Диплом на тему Учет труда и заработной платы 2 Теоретические аспекты
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-07-02Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
Экономическая сущность оплаты труда
Формы и системы оплаты труда
Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Методика анализа использования фонда оплаты труда
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРИМЕРЕ ООО «ЧИСТАЯ ВОДА»
Основные показатели деятельности предприятия ООО «Чистая вода»
Анализ динамики и структуры персонала и оплаты труда на предприятии
Анализ показателей эффективности использования фонда
оплаты труда
2.4.Оценка «плотности мотивации» персонала на предприятии
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА ООО «ЧИСТАЯ ВОДА»
Положительные и отрицательные тенденции системы оплаты труда на предприятии
Рекомендации по совершенствованию оплаты труда и мотивации персонала
Перспективы развития оплаты труда в Российской Федерации в 2009-2011 гг.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
Оплата труда представляет собой один из основных факторов социально - экономической жизни страны, коллектива, человека. Высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги.
Законодательство рассматривает оплату труда как систему отношений, в процессе которой определяются и формируются выплаты за использование труда работников.
Отношения работников и работодателей – это взаимодействие внутри предприятия. Чтобы способности первых были реализованы, а труд их был эффективным, работа на предприятии должна быть определенным образом организована, а между оплатой труда работника и показателями, характеризующими эффективность деятельности работника, должна быть установлена определенная взаимосвязь. Оплата труда сотрудников по результатам их работы должна быть оптимальной т.к. компания, неэффективно действующая в условиях свободного предпринимательства, утрачивает конкурентоспособность.
Регулирование затрат работодателей на оплату труда сотрудников должно обеспечить, с одной стороны, гарантии воспроизводства трудовых ресурсов и, с другой стороны, эффективность и конкурентоспособность производства.
Сегодняшний средний уровень заработной платы в России, в 10-15 раз ниже среднего заработка в США или Западной Европе, хотя наше отставание по производительности труда является 4-6-кратным. При намечаемом в правительственной программе ежегодном повышении реальной зарплаты на 8-9% ее среднее значение принципиально не изменит положение большинства работающих, для которых общий уровень доходов остается невысоким [40, с.35].
Необходимо отметить особенности формирования оплаты труда в России. По мнению ряда авторов, остро стоит проблема занижения заработной платы, причем не только с точки зрения потребностей отдельного человека, но с макроэкономических позиций. Относительная цена труда обычно выявляется на основе соотношения общего объема доходов населения (с выделением заработной платы) с ВВП данной страны. Согласно данным Госкомстата России, исчисляемым по системе национальных счетов, в России доля «расходов на конечное потребление домашних хозяйств» в ВВП составляет 46,6%, тогда как в Великобритании - 65,5, Германии - 58,4, а в США - 68,6%. Согласно официальным оценкам, данный показатель на 10-20 и более процентных пунктов ниже, чем в развитых странах [21, с. 62].
Результаты исследования затрат работодателей на оплату труда работников позволяют выявлять их реальные уровень и структуру, что является необходимым для выработки конкретных рекомендаций по их оптимизации.
Заработная плата на современном этапе должна превращаться посредством гибкого регулирования необходимых аспектов организации оплаты труда в главное звено процесса экономического развития и придавать ему функции стабилизатора экономики.
Новые подходы в организации формирования и распределения фондов оплаты труда призваны обеспечить социальную справедливость, объективность, повысить стимулирование и мотивацию работников, чему в значительной степени способствует эффективный внутренний и внешний контроль деятельности предприятий.
Изложенный взгляд, подтверждает актуальность темы дипломной работы и определяет ее цель.
Целью дипломной работы является разработка мероприятий по улучшению системы оплаты труда на предприятии.
Для осуществления поставленной цели в рамках дипломной работы поставлены следующие задачи:
- изучить теоретические аспекты оплаты труда;
- провести анализ использования фонда оплаты труда;
- выявить положительные и отрицательные тенденции системы оплаты труда;
- разработать рекомендации по совершенствованию оплаты труда.
Предмет исследования – особенности использования фонда оплаты труда на предприятии.
Объект исследования – предприятие ООО «Чистая вода».
В качестве источника информации рассматриваются научные труды отечественных специалистов по вопросам организации, учета и анализа оплаты труда, основные нормативные акты, регулирующие данную сферу, материалы специализированной периодической печати, а также информация практического характера собранная и осмысленная в порядке личного ознакомления с деятельностью предприятия ООО «Чистая вода».
Дипломная работа содержит три главы.
В I главе представлены теоретические аспекты формирования и использования фонда оплаты труда. Глава состоит из четырех разделов, в которых изложены: экономическая сущность, формы, системы и основные элементы оплаты труда; рассмотрен синтетический и аналитический учет оплаты труда; изложена методика использования фонда оплаты труда.
II глава содержит практическую часть работы. Она состоит из четырех разделов, в которых представлены: характеристика и основные показатели деятельности исследуемого предприятия; анализ динамики, структуры и использования фонда оплаты труда на предприятии.
В III главе, которая состоит из трех разделов, проведена оценка положительных и отрицательных тенденций системы оплаты труда на данном предприятии и разработаны рекомендации по совершенствованию оплаты труда, показаны перспективы развития российского законодательства в сфере оплаты труда на период 2009-2011 гг.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
1.1. Экономическая сущность оплаты труда
Важнейшим этапом теоретического изучения процесса формирования средств на оплату труда является уточнение понятийного аппарата на основе анализа эволюции взглядов на формирование заработной платы и исследования действующей нормативно-правовой базы.
Широкое разнообразие формулировок экономических терминов и приводит к различному пониманию категорий, связанных с оплатой труда. Одни и те же экономические понятия, такие как "фонд оплаты труда" и "фонд заработной платы" в различных источниках трактуются по-разному, зачастую они не соответствуют новому законодательству, что часто приводят к противоречиям и создают определенные трудности для хозяйственной практики. С целью уточнения этих терминов и определения их логических соотношений необходимо определить сущность таких категорий, как "оплата труда" и "заработная плата".
Термины "оплата труда" и "заработная плата" достаточно четко были определены в трудовом законодательстве. В статье 129 Трудового кодекса РФ давалось следующее определение: "оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами". Таким образом, законодатель определил оплату труда как систему отношений, в процессе которой определяются и формируются выплаты за использование труда работников.
В соответствии с той же статьей Трудового кодекса РФ, "заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера".
Такие же понятия дает в своих научных трудах доктор экономических наук, профессор Кондраков Н.П [20, с.245].
Но согласно изменениям в Трудовом законодательстве, в т.ч. в ст.129, эти два понятия объединили: заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) [1, ст.129].
По мнению профессора Скляренко В.К., заработная плата представляет собой сумму денежных выплат, стоимость натуральной оплаты за работу, выполненную наемными работниками по трудовому договору (контракту) [27, с.355].
Из рассмотренных определений можно заключить, что заработная плата - ключевая составляющая оплаты труда как системы отношений работников и работодателей, представляющая собой материальную форму компенсации трудозатрат работников.
Теперь рассмотрим понятия фонд заработной платы и фонд оплаты труда.
В словаре бухгалтерского учета сказано, что фонд заработной платы – это объем денежных средств, источник, за счет которого осуществляется выплата заработной платы работникам предприятия [48].
Фонд заработной платы - общая величина заработной платы служащих компании, исчисляемая исходя из существующих ставок оплаты или окладов и до момента удержания из нее различных налогов, отчислений на социальное страхование, взносов и удержаний [46].
По мнению Скляренко В.К., фонд заработной платы - это общая сумма денежных выплат, стоимость натуральной оплаты за работу, выполненную рабочими и служащими по трудовому договору (контракту), и по структуре состоит из различных элементов [27, с.355] (см. рис. 1.1.1).
В состав фонда заработной платы входят: начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер [47].
Ранее состав фонда заработной платы и выплат социального характера был утвержден постановлением Госкомстата РФ №89, которое было отменено постановлением Госкомстата РФ № 76 от 19.08.2003 г. Но, описание состава фонда заработной платы встречается и в других, ныне действующих нормативных источниках. Так, согласно постановлению Росстата №3 от 14.01.2008 г., фонд заработной платы работников списочного состава состоит из оплаты за отработанное время, оплаты за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющих системный характер [10, п.16.4].
В общем виде в фонд заработной платы на предприятии входят следующие укрупненные элементы:
1. Оплата за отработанное время;
2. Оплата за неотработанное время;
3. Единовременные поощрительные выплаты;
4. Выплаты на питание, жилье, топливо.
Все перечисленные выплаты, составляющие фонд заработной платы, включаются в себестоимость продукции, работ, услуг.
Включению в фонд заработной платы не подлежат:
1) суммы, не имеющие отношения к оплате труда;
2) командировочные расходы;
3) расходы, выплаченные взамен суточных;
4) надбавки за подвижной (разъездной) характер работы;
5) полевое довольствие;
6) надбавки за вахтовый метод работы;
7) надбавки при выполнении монтажных, наладочных и строительных работ;
8) расходы при переводе в другую местность;
9) некоторые другие выплаты.
Фонд оплаты труда состоит из фонда заработной платы и сумм предоставляемых предприятием трудовых и социальных льгот, включая материальную помощь, выплачиваемую из прибыли. Данные выплаты в соответствии с законодательством в себестоимость продукции, работ, услуг не включаются (см. рис 1.1.2) [19, с.469].
В ходе уточнения и определения логического соотношения понятий «фонд оплаты труда» и «фонд заработной платы», можно сделать вывод, что в сравнении с фондом заработной платы, фонд оплаты труда (ФОТ) имеет более широкое понятие и состав, включающий в себя не только фонд заработной платы, но и суммы трудовых и социальных льгот (выплачиваемых за счет чистой прибыли предприятия и не включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг). А фонд заработной платы (ФЗП) включает в себя выплату зарплаты работникам, а также все выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным и трудовыми договорами, и системой оплаты труда, носящие регулярный характер и включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг.
1.2. Формы и системы оплаты труда
В условиях формирования рыночных отношений предприятия, получившие право самостоятельно решать вопросы организации заработной платы, используют для этого различные модели и подходы.
Под организацией заработной платы понимается ее построение, обеспечение взаимосвязи количества труда с размерами его оплаты, а также совокупность составных элементов. В настоящее время принято выделять тарифный и бестарифный типы организации оплаты труда на предприятии.
Основными элементами организации оплаты труда тарифного типа являются: нормирование труда, тарифная система, формы и системы заработной платы. Каждый элемент имеет строго определенное назначение.
Нормирование труда - это установление научно обоснованных затрат труда и его результатов: норм времени, численности, управляемости обслуживания, выработки, нормированных заданий. Без этого невозможно учесть количество труда, индивидуальный вклад каждого работника в общие результаты [45].
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права [1, ст.135].
Предназначение форм и систем оплаты труда состоит в том, что они позволяют обеспечить взаимосвязь между результатами труда работника и его оплатой. С помощью форм заработной платы происходит учет затрат труда работников и начисление заработка.
Система заработной платы выполняет функцию формы заработной платы, но также позволяет учитывать множество прочих факторов, влияющих на итоговые результаты производственной деятельности работника, а, следовательно, и на его заработок.
Недостаточность категории «форма заработной платы» подводит нас к необходимости использования категории «система заработной платы» [43].
В соответствии с законодательством, формы и системы заработной платы - это механизм установления размера заработка в зависимости от количественного результата и качества труда (его сложности, интенсивности, условий) [45].
По мнению Скляренко В.К., тарифная система – совокупность норм и нормативов, обеспечивающих дифференциацию оплаты труда исходя из различий в сложности выполняемых работ и условий труда, его интенсивности и характера [27, с.343].
Тарифная система дифференциации заработной платы работников различных категорий включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты [1, ст.143].
Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень зарплаты различных групп и категорий работников в зависимости от следующих условий: сложности выполняемой работы; условий труда, в том числе отклоняющихся от нормальных; природно-климатических условий, в которых выполняется работа; интенсивность труда (совмещение профессий, руководство бригадой и др.); характер труда [21, с.243]. Состав тарифной системы представлен на рис. 1.2.1.
Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов. Таким образом, тарифная сетка – это шкала разрядов, каждому из которых присвоен свой тарифный коэффициент, показывающий, во сколько раз тарифная ставка любого разряда больше первого. Тарифный коэффициент первого разряда всегда равен единице.
Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат [1, ст.129].
Тарифная ставка представляет собой выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда в единицу рабочего времени [27, с.345]. На основе тарифной сетки и тарифной ставки первого разряда рассчитываются тарифные ставки каждого последующего разряда. Тарифная ставка является исходной величиной для установления уровня оплаты труда рабочих независимо от того, какие формы и системы оплаты труда применяются на предприятии [45].
Тарифно-квалификационные справочники — это нормативные документы, с помощью которых устанавливается разряд работы и рабочего. В них содержится информация о том, что должен знать теоретически и уметь практически рабочий каждого разряда каждой специальности. Указанные справочники состоят из трех разделов: «Характеристика работ», «Должен знать» и «Примеры работ».
Квалификационный разряд - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника [1, ст.143]. Квалификационный разряд присваивается рабочему квалификационной комиссией (обычно цеховой или заводской).
Предприятия, использующие традиционные подходы в организации оплаты труда, применяют тарифные сетки, тарифные ставки и тарифно-квалификационные справочники для определения размеров заработной платы рабочих. Для служащих, являющихся работниками управленческого труда на таких предприятиях, применяют штатно-окладную систему. Ее особенностью является составление штатного расписания, где указываются перечень должностей, имеющихся на конкретном предприятии, численность работников по каждой должности и размеры месячных окладов.
К основным элементам тарифной системы относятся также районные коэффициенты и надбавки к заработной плате за стаж работы в неблагоприятных климатических районах. Районный коэффициент – показатель относительного увеличения заработной платы с целью компенсации дополнительных расходов и повышенных затрат труда, связанных с выполнением работы и проживанием в регионах с тяжелыми климатическими условиями. Он устанавливается непосредственно к заработной плате, на которую распространен. Районные коэффициенты могут колебаться в пределах от 1,0 до 2,0.
Бестарифный тип организации заработной платы предусматривает оплату не столько по индивидуальным, сколько по конечным результатам работы. Такая организация предполагает установление не фиксированных уровней оплаты труда для отдельных работников, а определение коэффициентов их долевого участия в фонде оплаты труда предприятия [45].
Индивидуальная заработная плата (ЗП) каждого работника представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. Формула ее расчета может быть представлена в следующем виде:
где ФОТ - фонд оплаты труда коллектива (участка, цеха), подлежащий распределению между работниками, руб.;
Кi - коэффициент квалификационного уровня, присвоенный i-му работнику трудовым коллективом в момент введения «бестарифной» системы оплаты (в баллах, долях единицы или других условных единицах);
КТУi - коэффициент трудового участия в текущих результатах деятельности, присваиваемой i-му работнику трудовым коллективом, на период, за который производится оплата (в долях единицы и т.п. единицах измерения);
Тi - количество рабочего времени, отработанного i-м работником в период, за который производится оплата (час., дн.); i = 1, 2... п - количество работников, участвующих в распределения фонда оплаты труда, человек.
Существуют следующие формы и системы оплаты труда (см. рис. 1.2.2).
Повременная форма характеризуется тем, что заработная плата работнику начисляется в зависимости от количества отработанного в соответствии с табельным учетом времени и установленной тарифной ставкой или окладом. Эта зависимость выражается формулой:
Зп = Тс ∙ Фтаб, (1.2.2)
где Тс - тарифная ставка присвоенного рабочему разряда (в руб. за час, день);
Фтаб - фонд фактически отработанного по табелю времени (часов, дней).
Целесообразность использования для расчета заработной платы при повременной форме тарифной ставки разряда рабочего, а не работы, объясняется сложностями в установлении разряда работы, которая у повременщиков, как правило, слишком разнородна [45].
Сдельная форма оплаты труда позволяет установить размер заработной платы работника в зависимости от объема выполненной работы, который может быть измерен в количестве операций, изделий и т.д., и размера заработной платы за единицу продукции (расценки). Математически эта зависимость может быть выражена формулой
Зсд = p ∙ V, (1.2.3)
где р - расценка (штучная сдельная) за единицу объема работ в руб.;
V — объем выполненной работы в установленных измерителях.
Штучная сдельная расценка устанавливается по формуле
p = Нвр ∙ Тс = 1 / Нвр.час ∙ Тс = Фсм / Нвр.см ∙ Тс = Фмес / Нвр.мес ∙ Тс, (1.2.4)
где Тс - часовая тарифная ставка;
Нвр - норма времени;
Нвыр.час - норма выработки часовая;
Нвыр.см - норма сменной выработки;
Нвыр.мес - месячная норма выработки;
Фсм, Фмес - соответственно сменный и месячный фонды рабочего времени.
Для установления тарифной ставки ориентируются на разряд работы, а не рабочего, так как оплачиваться должен труд, а разряд работы может быть установлен вследствие четкой регламентации содержания выполняемых операций и их элементов.
Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции [14, с.241].
На базе форм оплаты труда разработаны системы повременной заработной платы: простая повременная, повременно-премиальная и повременно-премиальная с нормированным заданием.
При простой повременной системе заработок рабочего определяется по той же формуле (1.2.2), с помощью которой характеризовалась повременная форма оплаты труда.
При повременно-премиальной системе заработная плата определяется по формуле
Зп.-пр = Зп + П, (1.2.5)
где Зп - тарифная заработная плата, соответствующая заработной плате, определенной по простой повременной системе;
П - сумма премии, установленной за обеспечение определенных количественных и качественных показателей работы.
Повременно-премиальная система оплаты труда с нормированным заданием используется, когда функции рабочих четко регламентированы и может быть рассчитана норма времени по каждой операции. Эта система объединяет в себе элементы как сдельной, так и повременной форм заработной платы [45].
На базе сдельной формы заработной платы разработаны следующие системы: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная:
- прямая сдельная – когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
- сдельно-премиальная – оплата труда, включающая премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов;
- сдельно-прогрессивная – при которой оплата повышается за выработку сверх нормы;
- косвенно-сдельная – применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.
Организация заработной платы должна быть спланирована таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.
1.3. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Для отражения средств и источников средств предприятия существуют счета бухгалтерского учета.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций [4, п.1 ст.1].
Счета бухгалтерского учета – способ системного отражения влияния хозяйственной операции на состояние объекта учета.
По способу группировки и обобщения информации счета подразделяются на синтетические и аналитические. Синтетические счета дают обобщенную характеристику объекту учета. Аналитические счета раскрывают и детализируют содержание синтетического счета, и должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета [14, с.44].
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», синтетический учет – учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Аналитический учет – учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета [4, ст.2].
Оплата труда на предприятии является важным элементом затрат в себестоимости продукции. На оплату труда относят суммы, начисленные работникам в соответствии с принятыми у работодателя формами и системами оплаты труда [2, п.1 ст.255].
Можно выделить следующие особенности расчетных операций с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний:
- сжатые и строго определенные сроки на расчеты по оплате труда, подготовку всей необходимой документации;
- при начислении и выплате суммы заработной платы необходимо руководствоваться значительным числом нормативных актов;
- важное значение имеет точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками [14, с.250].
Алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов:
- начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия с отнесением за счет соответствующих источников;
- расчет всех видов удержаний из заработной платы;
- расчет сумм отчислений в социальные фонды (ЕСН);
- получение в банке и отражение в учете наличных денег для выплаты работникам предприятия;
- выдача и депонирование задолженности предприятия перед работниками по зарплате.
Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». К данному счету могут быть открыты следующие субсчета: 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации», 70-2 «Расчеты с совместителями», 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера» [20, с.251].
Схема учетных записей по расчетам с персоналом по всем видам начислений и удержаний приведена в таблице 1.3.1.
Таблица 1.3.1. Схема учетных записей по расчетам с персоналом по всем видам начислений и удержаний
| № п/п | Операции | Документы | Корреспондирую-щие счета | |
|
|
|
| Дебет | Кредит |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Начисление зарплаты и других выплат работникам предприятия | ||||
| 1 | Начисление зарплаты с отнесением на себестоимость продукции, работ, услуг: - основного производственного персонала; - персонала вспомогательного производства; - общепроизводственного персонала; - общехозяйственного персонала; - обслуживающего персонала; - персонала коммерческой деятель-ности | Документы опреде-ляющие отношения работника с предпри-ятием: - трудовой договор; - договор подряда; - договор поручения. Документы разрабо-танные на предприя-тии: - коллективный договор; - штатное расписание. Положения: - об оплате труда; - о премировании; - о выплате по итогам года вознаграждения за выслугу лет. Документы учета ра-бочего времени и вы-работки: - табель учета рабочего времени (форма Т-13); - наряд на работу; - акт приемки-сдачи по договору подряда и поручения; - акт о простое и т.д. | 20 23 25 26 29 44 | 70 70 70 70 70 70 |
| 2 | Начисление выплат стимулирующего характера персоналу любой деятельности по системным Положениям с отнесением на себестоимость продукции, работ, услуг |
|
|
|
| 3 | Начисление премий за производственные результаты: вознаграждение по итогам года, надбавки за проф.мастерство, высокие достижения в труде и т.д. |
|
|
|
| 4 | Начисление выплат компенсирующего характера, связанных с режимом работы и условиями труда: | |||
- за работу в ночное время;
- за сверхурочную работу;
- за работу в многосменном режиме и др., с отнесением на себестоимость продукции, работ, услуг
5
Начисление пособий по временной нетрудоспособности за первые два дня болезни за счет работодателя
Листок нетрудоспосо-бности, расчетно-платежная ведомость
20, 23, 25, 26, 29, 44
70
6
Начисление выплат, не связанных с производственными результатами: оплата дополнительных отпусков и др. выплат за счет целевого финансирования
Распоряжение (приказ) руководителя о выпла-тах
86
70
7
Начисление дивидендов:
7.1. Работающим акционерам:
- за счет резервного фонда;
- за счет прибыли
7.2. Сторонним участникам общес-тва
Решение совета дире-кторов, протоколы собрания учредителей о начислении диви-дендов
82
84
84
70
70
75
8
Начисление выплат в возмещение вреда, причиненного трудовым увечьем, профзаболеванием или иным повреждением здоровья
Заявление постра-давшего или других имеющих право на возмещение вреда, справка медэксперти-зы (форма 1503004) [9], распоряжение ру-ководителя о выплате возмещения вреда, решение суда
26, 97
76
9
Начисление пособий за счет ФСС:
- пособия по временной нетрудоспо-собности;
- пособия по беременности и родам;
- единовременное пособие беремен-ным женщинам, вставшим на учет в медучреждение в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие на рождение ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- пособия на погребение
Листок нетрудоспо-собности; справка из женской консультации о постановке на учет; справка из ЗАГСа о рождении и заявление родителей; копия свидетельства о рож-дении и заявление на выдачу пособия; справка из ЗАГСа о смерти, заявление на выдачу пособия; платежная ведомость
69-1-1
69-1-1
69-1-1
69-1-1
69-1-1
69-1-1
70
70
70
70
70
70
10
Начислены отпускные за дни отпуска:
- в текущем месяце
- приходящихся на следующий месяц
Записка расчет о пре-доставлении отпуска (форма № Т-60)
20, 23, 25, 26, 29, 44
97
70
70
11
Отпускные за дни отпуска, учтенные по дебету 97 счета, отнесены на себестоимость в составе ФОТ соответствующего месяца
Бухгалтерская справка-расчет
20, 23, 25, 26, 29, 44
97
Начисление единого социального налога (ЕСН) и взносов на социальное страхование
1
Начислен ЕСН с заработной платы работников и с суммы отпускных за дни отпуска приходящиеся на текущий месяц: - в части, подле-жащей перечислению в ФСС
Бухгалтерская справка-расчет
20, 23, 25, 26, 29, 44
69-1-1
2
- в части, подлежащей перечис-лению в пенсионный фонд
Бухгалтерская справка-расчет
20, 23, 25, 26, 29, 44
69-2
3
- в части, подлежащей перечис-лению в ФФОМС
Бухгалтерская справка-расчет
20, 23, 25, 26, 29, 44
69-3-1
4
- в части, подлежащей перечис-лению в ТФОМС
Бухгалтерская справка-расчет
20, 23, 25, 26, 29, 44
69-3-2
5
Начислены взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
Бухгалтерская справка-расчет
20, 23, 25, 26, 29, 44
69-1-2
6
Начислена доля ЕСН с суммы отпускных, за дни отпуска приходящиеся на следующий месяц:
| - зачисляемая в ФСС; - зачисляемая в ПФР; - зачисляемая в ФФОМС; - зачисляемая в ТФОМС; - зачисляемая в ФСС от несчастных случаев | Бухгалтерская справка-расчет | 97 97 97 97 97 | 69-1-1 69-2 69-3-1 69-3-2 69-1-2 | |
| 7 | Сумма начисленного ЕСН, учтенная по дебету 97 счета, отнесена на себестоимость соответствующего месяца | Бухгалтерская справка- расчет | 20, 23, 25, 26, 29, 44 | 97 |
| Расчет обязательных удержаний из начисленных сумм работников | ||||
| 1 | Удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ), в.т.ч. с полной суммы отпускных | Расчетная ведомость, налоговая карточка (форма 1-НДФЛ), записка-расчет о пре-доставлении отпуска | 70 | 68 |
| 2 | Удержания по исполнительным листам | Исполнительный лист или личное заявление ответчика об удержа-нии суммы
| 70 | 76 |
| Расчет удержаний по инициативе администрации из начисленных сумм работников | ||||
| 3 | Удержание неиспользованных аван-совых сумм | Авансовый отчет, бухгалтерская справ-ка, приказ | 70 | 71 |
| 4 | Удержания за допущенный брак | Акт о производствен-ном браке, наряд на исправление брака, распоряжение о взыс-кании | 70 | 73 |
| 5 | Удержание за причиненный матери-альный ущерб | Договор о матери-альной ответствен-ности [3, ст.244], заявление от работ-ника о согласии удер-жания за ущерб, распоряжение о взыс-кании, выписка из решения суда | 70 | 73 |
| 6 | Удержания за форменную одежду | Карточка учета выда-чи форменной одежды | 70 | 73 |
| 7 | Удержания за товар, проданный в кредит | Поручение-обязатель-ство из магазина | 70 | 73 |
| 8 | Удержание излишне выплаченной заработной платы | Распоряжение об удер-жании | 70 | 73 |
| 9 | Удержание займов и ссуд | Договор займа, ссуды | 70 | 73 |
| 10 | Удержания по договорам добровольного страхования | Личное заявление застрахованного | 70 | 76 |
| 11 | Удержания на благотворительные цели | Личное заявление работника | 70 | 76 |
| Выдача начислений в пользу работника | ||||
| 1 | Выдача всех видов начислений, отраженных по кредиту 70 после всех удержаний | Расходный кассовый ордер, платежная ведомость | 70 | 50 |
| 2 | Выдача суммы возмещения ущерба из кассы | Расходный кассовый ордер | 73 | 50 |
| 3 | Перевод невыданной зарплаты на депонент | Реестр депонентов | 70 | 76 |
| 4 | Выдача депонированных сумм | Расходный кассовый ордер | 76 | 50 |
Основанием для начислений, выплат и удержаний служат соответствующие документы (см. таблицу 1.3.1).
Организация должна хранить принятые к бухгалтерскому учету первичные учетные документы в течении сроков, устанавливаемых правилами организации архивного дела, но не менее 5 лет [4, п.1 ст.17]. А срок хранения ряда документов по личному составу (договоры, приказы, распоряжения, справки) – 75 лет с момента увольнения работника. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц – от трех до пяти МРОТ [3, ст.13.20].
По уволенным работникам документы надо хранить отдельно – чтобы не перепутать с действующими.
Начисление отпусков производится в соответствии с порядком исчисления средней заработной платы, установленного в соответствии с Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» № 922 от 24.12.2007 г. [8 ].
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат [8, п.2].
Заработная плата должна выплачиваться работникам не реже, чем каждые полмесяца, в день, установленный [1, ст.136]:
- трудовым договором;
- коллективным договором;
- правилами внутреннего трудового распорядка.
Часть заработной платы, которая выплачивается работнику до истечения месяца без учета конечного результата работы за месяц, считается авансом.
При выплате аванса никакие налоги и взносы не уплачиваются, поскольку для целей исчисления НДФЛ датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который была начислена заработная плата [2, п.6 ст.226, п.2. ст.223]. ЕСН, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уплачиваются с зарплаты за весь месяц [2, ст.243; 2, п.2 ст.24; 7, п.4 ст.22].
В бухгалтерском учете отражаем аванс так: если аванс рассчитывается без учета фактически отработанного времени, то расходом его признать нельзя. Поэтому выплата аванса отражается только проводками дебет 70 – кредит 50 (51). Эта проводка делается на основании кассовой книги (расходного кассового ордера) или платежных поручений по перечислению денег работникам. Если же попутно из аванса удерживают, например, алименты, то делаются проводки:
- дебет 70 – кредит 50 (51) – выдана (перечислена) сумма аванса за вычетом всех удержаний;
- дебет 70 – кредит 76 – начислены алименты;
- дебет 76 – кредит 51 – перечислены алименты [34, с.58].
Систему оплаты труда образуют как зарплата, так и премии, которые указаны в положениях об оплате труда или премировании и на которые есть ссылка в трудовом договоре. При этом во внутренних положениях должно быть четко прописано, на какую премию и на какие показатели работник может рассчитывать.
Величина премии не должна зависеть только от воли руководящих должностных лиц. Если размер премии определяется исключительно директором исходя из собственных приоритетов, то это уже не системная выплата и входить в расчет среднего заработка она не должна, даже если остальные условия соблюдены.
Если премия установлена в процентах от оклада независимо от количества отработанных дней в периоде, то при определении среднего заработка, в тех месяцах, в которых отработано неполное количество рабочих дней, нужно пересчитать премию с учетом времени, которое отработал сотрудник в расчетном периоде.
Если премия будет начислена пропорционально отработанному времени, ее можно учитывать при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм [8, п.15 ].
Оплату труда работников в натуральной форме организация может осуществлять продукцией собственного производства, либо в качестве оплаты труда могут выдаваться товары, приобретенные организацией у других юридических лиц, а также физических лиц [14, с.252].
При использовании натуроплаты возникают следующие записи (см. таблицу 1.3.2).
Таблица 1.3.2. Оплата труда работников в натуральной форме
| № п/п | Операции | Документы | Корреспондирующие счета | |
|
|
|
| Дебет | Кредит |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Начислена зарплата работникам | Расчетная ведомость | 20, 23, 26, 29 и др. | 70 |
| 2 | Начислен ЕСН | Бухгалтерская справка-расчет | 20, 23, 26, 29 и др. | 69 |
| 3 | Удержан НДФЛ | Справка бухгалтерии | 70 | 68 |
| 4 | Перечислен ЕСН | Платежные документы | 69 | 51 |
| 5 | Произведено перечисление в бюджет удержанного НДФЛ | Платежные документы |
68 |
51 |
| 6 | Выплата зарплаты с использованием натуроплаты | Акты выбытия мате-риальных ценностей |
70 |
90, 91 |
| 7 | Начислен НДС | Счет-фактура | 90, 91 | 68-НДС |
| 8 | Списание материальных ценностей (ТМЦ) | Акты выбытия ТМЦ | 90, 91 | 43, 41, 10, 11 и др. |
| 9 | Списание износа выбывающих ценностей | Акты выбытия ценностей |
02 |
01 |
| 10 | Определение финансового результата: - прибыль; - убыток | Справка бухгалтерии |
90, 91 99 |
99 90, 91 |
| 11 | Начислен налог на прибыль | Справка бухгалтерии | 99 | 68 |
При использовании натуроплаты необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:
необходимость отражения выбытия ТМЦ с использованием счетов реализации 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», т.к. имеет место переход права собственности;
необходимость отражения выбытия ТМЦ по рыночным ценам в соответствии с требованиями НК РФ;
в случае отражения выбытия ТМЦ по ценам ниже рыночных доначислить налоги;
необходимость начисления НДС и других аналогичных налогов;
на стоимость выданной работникам продукции необходимо начислить ЕСН. Начисление налога производится со всей стоимости продукции, включающей НДС, акцизы (для подакцизных товаров) [14, с.253].
Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-54а).
Система бухгалтерского учета обеспечивает формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям для контроля за соблюдением законодательства и предотвращения отрицательных результатов деятельности предприятия, и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
1.4. Методика анализа использования фонда оплаты труда
Под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономических явлений и процессов хозяйственной деятельности, подчиненных достижению цели анализа [28, с.26].
Оплату труда необходимо рассматривать в тесной связи с анализом использования трудовых ресурсов и ростом производительности труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности.
На предприятиях необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда оплаты труда (ФОТ), выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда.
Общая оценка заработной платы включает в себя расчет абсолютного и относительного отклонения фактической величины расходов на заработную плату от предусмотренной планом или в сравнении с предшествующим периодом.
Абсолютное отклонение (∆ФОТабс) рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовыми ФОТ в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников [28, с.172]:
∆ФОТабс = ФОТ1 – ФОТ0 (1.4.1)
На абсолютное изменение заработной платы влияют многие факторы, основными из них являются:
повышение тарифных ставок и должностных окладов;
изменение численности работников;
изменение структуры кадров по профессиональным и квалификационным группам;
изменение в соотношении численности сдельщиков и повременщиков;
рост производительности труда вследствие перевыполнения норм выработки;
увеличение размера премий, включаемых в расходы организаций;
изменение непроизводительных выплат;
совмещение профессий;
прочие факторы.
Но, поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФОТ.
Относительное отклонение (∆ФОТотн) рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть ФОТ, которая изменяется пропорционально объему производства продукции (зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты).
Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных) [28, с.173].
∆ФОТотн = ФОТ1 – ФОТск = ФОТ1 – (ФОТпер0 ∙ Iвп + ФОТпост0), (1.4.2)
где ∆ФОТотн – относительное отклонение по фонду оплаты труда;
ФОТ1 – фонд оплаты труда отчетного периода;
ФОТск – фонд оплаты труда базовый, скорректированный на индекс объема выпуска продукции;
ФОТпер0 и ФОТпост0 – соответственно переменная и постоянная сумма базового фонда оплаты труда;
Iвп – индекс объема выпуска продукции.
По относительному отклонению можно судить об экономии или перерасходе ФОТ.
В процессе последующего анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по ФОТ.
Переменная часть ФОТ зависит от объема производства продукции (VВП), его структуры (Удi), удельной трудоемкости (ТЕ) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТ). Рассмотрим методику анализа данных факторов (рис. 1.4.1).
Рис. 1.4.1. Структурно-логическая факторная модель зарплаты на производство продукции [28, с.239]
Факторные модели:
а) общей суммы прямой заработной платы в целом по предприятию:
ЗПобщ = ∑(VВПобщ ∙ Удi ∙ ТЕi ∙ ОТi); (1.4.3)
б) суммы прямой заработной платы на весь объем производства i-го вида продукции:
ЗПi = VВПi ∙ ТЕi ∙ ОТi; (1.4.4)
в) суммы прямой заработной платы на единицу продукции i-го вида:
УЗП = ТЕi ∙ ОТi; (1.4.5)
Вначале необходимо узнать, как изменилась себестоимость единицы каждого вида продукции за счет трудоемкости продукции и уровня среднечасовой оплаты труда. Расчет можно произвести способом абсолютных разниц:
∆УЗПТЕ = ∆ТЕi ∙ ОТi0; (1.4.6)
∆УЗПОТ = ТЕi1 ∙ ∆ОТi (1.4.7)
Общая сумма прямой заработной платы в целом по предприятию, кроме данных факторов, зависит и от структуры продукции. При увеличении доли более трудоемкой продукции она возрастает, и наоборот [28, с.241].
При анализе факторов изменения зарплаты можно использовать также данные акта внедрения научно-технических мероприятий, где показывается экономия зарплаты за счет внедрения каждого мероприятия.
Постоянная часть ФОТ зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы (рис. 1.4.2).
Рис. 1.4.2. Структурно-логическая модель детерминированного анализа ФОТ [28, с.174]
Согласно рис. 1.4.2 для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по ФЗП могут быть использованы следующие модели:
ФОТ = ЧР ∙ ГЗП; (1.4.8)
ФОТ = ЧР ∙ Д ∙ ДЗП; (1.4.9)
ФОТ = ЧР ∙ Д ∙ П ∙ ЧЗП, где (1.4.10)
ЧР – среднегодовая численность работников;
Д – количество отработанных дней одним работником за год;
П – средняя продолжительность рабочего дня;
ГЗП – среднегодовая зарплата одного работника;
ДЗП – среднедневная зарплата одного работника;
ЧЗП – среднечасовая зарплата одного работника.
В процессе анализа следует также установить соответствие между темпами роста заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.
Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом (Iзп), который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период (ЗП1) к средней зарплате в базисном периоде (ЗП0):
ГЗП0 (1.4.11)
Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (Iгв):
Если темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда, то рассчитывается коэффициент опережения (Коп):
Коп = Iгв / Iзп (1.4.13)
Для определения суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу [28, с.176]:
Iзп (1.4.14)
Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, сумма выручки и прибыли на рубль зарплаты и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню.
Для факторного анализа производства продукции на рубль заработной платы можно использовать следующую модель [28, с.177]:
(1.4.15)
Т ∑Д ЧР ЧПП ЧПП
где ВП – выпуск продукции в текущих ценах;
ФОТ – фонда оплаты труда персонала;
Т – количество часов, затраченных на производство продукции;
∑Д и Д – количество отработанных дней соответственно всеми рабочими за анализируемый период;
ЧР – среднесписочная численность рабочих;
ЧПП – среднесписочная численность производственного персонала;
ЧВ – среднечасовая выработка продукции одним рабочим;
П – средняя продолжительность рабочего дня;
Уд – удельный вес рабочих в общей численности производственного персонала;
ГЗП – среднегодовая зарплата одного работника.
Выручка на рубль зарплаты, кроме перечисленных факторов, зависит еще от соотношения реализованной и произведенной продукции (Дрп):
В / ФОТ = Дрп ∙ ЧВ ∙ П ∙ Д ∙ Уд / ГЗП (1.4.16)
Прибыль от реализации продукции на рубль зарплаты, кроме названных факторов, зависит и от уровня рентабельности продаж (отношения прибыли к выручке).
Итак, можно сделать следующие основные выводы по главе.
В экономической теории термином "заработная плата" пользуются для обозначения ставки заработной платы в единицу времени - за час, день и т. д. Экономисты определяют заработную плату как цену, выплачиваемую за использование труда или иначе за трудовые услуги, предоставляемые работниками самых разных профессий. Это обозначение необходимо для того, чтобы учесть, что ставка заработной платы есть цена, выплачиваемая за использование единицы услуг труда. Это также помогает четко разграничить "заработную плату" и "оплату труда".
Различия между этими понятиями проводит Трудовой кодекс. Оплата труда в нем определена как система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами [1 ].
Заработная плата согласно Трудовому кодексу РФ - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Следует заключить, что организация оплаты труда имеет важное значение для формирования эффективной мотивации труда и повышения его производительности. Формы оплаты труда влияют на результаты трудовой деятельности персонала, и поэтому необходимо учитывать характер труда с тем, чтобы выбрать наиболее эффективные и действенные системы его оплаты. Имеются коллективные и индивидуальные формы оплаты труда.
Системы индивидуального стимулирования труда более сильно влияют на поведение работника в части достижения тех целей, которые были перед ним установлены. Эффективность той или иной системы индивидуального стимулирования зависит от того, насколько сильна связь понятий: «результаты труда - оплата труда».
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ЧИСТАЯ ВОДА»
2.1. Основные показатели деятельности предприятия ООО «Чистая вода»
Предприятие – общество с ограниченной ответственностью «Чистая вода» создано на основе действующего законодательства с целью получения прибыли. Предприятие расположено в г. Екатеринбурге по адресу: ул. Фрунзе, 73-а.
Основным видом деятельности в соответствии с Уставом является реализация и доставка населению и организациям экологически чистой питьевой воды. Предприятие имеет скважины в пос. Курьи, Свердловской области. Реализуемая вода отвечает стандартам и требованиям санэпиднадзора. Предприятие имеет все необходимые лицензии и документы на отпуск воды, постоянно проводятся лабораторные исследования, имеется пакет документов по добровольной сертификации.
Реализация экологически чистой питьевой воды осуществляется в г. Екатеринбурге, а также в ближайшем пригороде на расстоянии до 20 км от г. Екатеринбурга. Реализация производится с 8-00 часов до 22-00 часов транспортными средствами ООО «Чистая вода». В распоряжении предприятия имеется 20 автомобилей, штат водителей и экспедиторов. Все это позволяет обеспечить широкий охват поставок экологически чистой питьевой воды по договорам с физическими лицами и организациями.
В настоящее время рынок экологически чистой питьевой воды в г. Екатеринбурге достаточно насыщен. Несмотря на это население все более стремится к повышению качества жизни и это является основой экономического роста для анализируемого предприятия.
Значительная часть поставок воды производится по заявкам предприятий и организаций в офисы для нужд работников.
Основные экономические показатели деятельности предприятия представлены в таблице 2.1.1.
Таблица 2.1.1 - Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Чистая вода» за период 2006 и 2008 гг.
| Наименование показателя | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | 2008 к 2007, % |
| Выручка от реализации товаров, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость), в действующих ценах, тыс. руб. в сопоставимых ценах | 91883 91883 | 109853 106594 | 187068 173855 | 170,4 163,1 |
| Среднесписочная численность, чел. | 107 | 132 | 176 | 133,3 |
| Выручка в расчете на одного работника, тыс. руб.
| 859 | 832 | 1063 |
127,8
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг
В том числе расходы на оплату труда
764228
10182
87747
13062
161643
19270
184,2
147,5
Валовая прибыль
15455
22106
25425
115,1
Коммерческие расходы
12737
14901
15527
104,2
Прибыль (убыток) от продаж
2718
7205
9898
137,4
Прибыль на одного работника
118,2
300,2
380,7
126,8
Средняя заработная плата одного работника, руб.
7930
8246
9124
110,6
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.
26241
30109
35280
117,2
Фондоотдача, руб./руб.
3,50
3,65
5,30
145,2
Средний остаток оборотных активов
6852
7323
7394
101,0
Оборачиваемость оборотных активов в год, раз
13,4
15,0
25,3
168,7
Прочие доходы
208
184
316
171,0
Прочие расходы
314
403
689
170,9
Прибыль (убыток) до налогообложения
2614
6986
9525
136,3
Текущий налог на прибыль
449
1707
2518
147,5
Другие расходы за счет прибыли
0
0
52
-
Чистая прибыль
2163
5279
6955
131,7
Рентабельность продаж, %
2,6
6,5
5,3
81,5
Объем продажи экологически чистой питьевой воды в 2008 г. составил 187068 тыс. руб. и увеличился на 70,4% по сравнению с прошлым годом.
Объем реализации характеризует конкурентные позиции предприятия на рынке, его долю в общем объеме продаж, объем деятельности, степень устойчивости положения на рынке, способность продавать товары, пользующиеся спросом потребителей обеспечивающие получение намеченных и стабильных результатов.
Значительно увеличилась численность работников с 132 до 176 чел., что также свидетельствует о расширении деятельности.
Негативная тенденция наблюдается в отношении рентабельности продаж. В отчетном году она снизилась с 6,5% до 5,3%.
На рис. 2.1.1 представлена динамика продаж предприятия.
Рис. 2.1.1. Динамика объема реализации экологически чистой питьевой воды ООО «Чистая вода» за 2006 – 2008 годы
Приведенные данные свидетельствуют о достаточно устойчивом росте объема оказанных услуг. Наибольшие темпы роста наблюдаются в 2008 году.
Предприятие включает три основных подразделения, каждое из которых отвечает за свой участок работы. Среднесписочная численность работников составляет 176 чел.
Организационная структура ООО «Чистая вода» показана на рисунке 2.1.2.
-
Руководитель предприятия – директор
ООО «Чистая вода»
| Производственные подразделения |
| Отдел продажи воды
|
| Подразделение логистики и доставки |
Экспедиторы
|
|
| Склады (Екатеринбург, п. Курьи) |
Р О З Л И В
Рабочие
Кладовщики
Контролеры
Рис. 2.1.2. Организационная структура управления ООО «Чистая вода»
Организационная структура управления ООО «Чистая вода» имеет вид простой функциональной модели, при этом функции управления осуществляют директор предприятия и руководители подразделений – начальник производства, начальник отдела продаж, начальник отдела логистики и доставки.
Директор осуществляет общее руководство подразделением и всеми направлениями его деятельности, обеспечивает взаимодействие всех структурных служб подразделения, осуществляет стратегическое и текущее руководство предприятием.
Начальник производства отвечает за добычу и розлив воды. Скважина находится в поселке курьи, поэтому имеется два склада: в Екатеринбурге и в п. Курьи. Рабочие на скважине – это преимущественно жители п. Курьи.
Важнейшим подразделением является отдел продаж. Он расположен в основном офисе в г. Екатеринбурге, это подразделение отвечает за реализацию воды и стимулирование сбыта.
Большое значение отводится логистической группе, поскольку предприятие ООО «Чистая вода самостоятельно» осуществляет доставку воды потребителям.
Имеется свой парк автомашин, водители, экспедиторы.
Динамика численности работников представлена на рис. 2.1.3.
Рис. 2.1.3. Динамика среднесписочной численности работников предприятия ООО «Чистая вода»
Как видно из представленного рисунка, рост численности в 2008 г. составил 44 чел., увеличившись с 132 чел. до 176 чел.
В предыдущем периоде прирост численности работников на предприятии составил 25 человек. Таким образом, наблюдается тенденция к развитию и расширению предприятия. Проблемой развития предприятия является высокая текучесть кадров, особенно экспедиторов.
Анализ динамики и структуры персонала и оплаты труда на предприятии
На предприятии в настоящее время работает коллектив из 176 человек. Динамика изменения среднесписочной численности по годам представлена в табл. 2.2.1.
Таблица 2.2.1 – Динамика среднесписочной численности работников ООО «Чистая вода» по категориям
| Показатель | 2007 г. | 2008 г. | Отклоне-ние, чел | Темп роста, % |
| Среднесписочная численность по категориям работников: Руководители Специалисты Служащие Рабочие – всего: в т.ч. рабочие основного производства Всего |
5 23 33 71
30 132 |
5 33 45 93
38 176 |
0 +10 +12 +22
+8 +44 | 100,0 143,4 1136,4 131,0
126,7 133,3 |
Данные, представленные выше, говорят о том, что на предприятии среднесписочная численность работников возросла на 44 чел. за счет таких категорий, как «специалисты», «служащие" и «рабочие». По категории основных рабочих была увеличена численность на 8 работников.
Состав руководителей остался прежним, изменений в 2008 г. не было.
Большое значение имеет анализ половозрастного состава работающих на предприятии. Наибольшая часть работников – мужчины, поскольку именно они осуществляют доставку воды. Их удельный вес составляет 81%, что показано на рисунке 2.2.1.
Рис. 2.2.1. Состав сотрудников ООО «Чистая вода»
Преобладание мужчин в коллективе связано с большими физическими нагрузками при доставке воды, необходимостью погрузки-выгрузки емкостей с водой.
Показатели производительности труда представлены в таблице 2.2.2.
Таблица 2.2.2 – Динамика производительности труда
| Показатель | 2007 г. | 2008 г. | Отклонение | Темп роста, % | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Объем реализации, тыс. руб. Среднесписочная численность работников, чел. в том числе рабочих из них занятых основным производством Удельный вес рабочих, % Удельный вес рабочих основного производства % Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб. Среднегодовая выработка одного рабочего, тыс. руб.
|
109853
132 71
30 53,8
По сравнению с прошлым годом производительность труда увеличилась в расчете на одного работающего на 231 тыс. руб. и составила 127,8%. Это во многом объясняется повышением объема добычи и розлива воды. В отношении основных рабочих рост производительности был выше и составил 134,4% к уровню прошлого года. В стоимостном выражении на одного рабочего основного производства розлива воды рост выработки составил в отчетном году 1261 тыс. руб. Далее произведем анализ квалификационного состава работников, что показано в таблице 2.2.3. Таблица 2.2.3 - Квалификационный состав работников
Как видно из представленных данных, квалификационный и образовательный состав работников не улучшился, т.к. снизился удельный вес работников с высшим образованием, повысилась доля работников со средним образованием. По возрастному составу 50% персонала от 20-30 лет. Все они регулярно проходят курсы технического обучения. Для того чтобы охарактеризовать движение работников, используем следующую систему коэффициентов. Коэффициент оборота по приему - отношение числа принятых за отчетный период (кроме принятых переводом внутри организации) к среднесписочной численности работников: Коэффициент оборота по выбытию – отношение числа выбывших за отчетный период (кроме выбывших переводом внутри организации) к среднесписочной численности работников. Коэффициент восполнения – отношение численности принятых работников к численности выбывших работников за отчетный период (кроме выбывших переводом внутри организации). Коэффициент текучести кадров – отношение численности работников, выбывших за нарушение трудовой дисциплины, по собственному желанию, а также по причинам, не вызванным производственной необходимостью, к среднесписочной численности работников. Показатели движения рабочей силы представлены в таблице 2.2.4. Таблица 2.2.4 – Показатели движения рабочей силы на предприятии ООО «Чистая вода»
Исходя из приведенных данных видим, что повысились все коэффициенты, что проявилось в повышении численности работников предприятия. В целом численность возросла на 44 человека по сравнению с 2007 годом. Повысился коэффициент оборота по приему на 23,3%. Отрицательной тенденцией является повышение текучести кадров на 8,5% при крайне высоком уровне текучести. Рост числа выбывших по причинам текучести составил 29 человек. Текучесть кадров увеличилась с 31,8% до 40,3%, что говорит о неэффективной кадровой политике на предприятии. Высокая текучесть кадров связана с такими категориями работников, как грузчики, экспедиторы, водители. Сменяемость на данных должностях очень высокая, она связана с тем, что приходят молодые люди, в основном приезжие из области или из других регионов. Они рассматривают данную работу как временный этап при переезде в г. Екатеринбург. Данные виды работ не требуют специального образования, обучение работников занимает несколько дней (поездка в экипаже с первого дня работы). Причины текучести кадров на предприятии ООО «Чистая вода» связаны с тяжелыми условиями труда, относительно невысокой заработной плате работников. Средний уровень заработной платы составил 9124 руб., что для напряженной работе и неудобном графике работы – до 22-00 или 23-00 часов не удовлетворяет многих работников. Основные направления и мероприятия, способствующие снижению текучести, повышению качества и эффективности использования трудовых ресурсов: - улучшение условий труда; - снижение уровня физических нагрузок; - повышение оплаты труда работников: водителей и экспедиторов; - заинтересовать работников не только материально, но и социальной помощью. Далее проведем анализ оплаты и стимулирования труда работников. Проанализируем динамику развития фонда оплаты труда на данном предприятии. По данным таблицы 2.2.4 видно, что общая сумма фонда заработной платы в отчетном году по сравнению с прошлым годом возросла на 6208 тыс. руб. и составила 147,5%. Наблюдается превышение темпов роста объема работ по сравнению с темпом роста фонда оплаты труда. Таблица 2.2.5 - Анализ фонда заработной платы ООО «Чистая вода» за 2007-2008 гг.
Так, в отчетном году по сравнению с прошлым годом объем работ увеличился в 1,70 раза, а фонд оплаты труда – в 1,33 раза. Это объясняется ростом цен, некоторым сокращением трудоемкости работ, а также политикой руководства и собственников предприятия в отношении сдерживания заработной платы работникам. Даная таблица показывает, что рост объема работ в стоимостных показателях значительно опережает рост оплаты труда. Динамика фонда оплаты труда на предприятии ООО «Чистая вода» представлена на рис. 2.2.2. Рис. 2.2.2. Динамика фонда оплаты труда (ФОТ) на предприятии ООО «Чистая вода», тыс. руб. Из представленного рисунка видно, что наиболее значительный рост наблюдался в 2008 г. Показатели роста средней заработной платы работников отражены на рис. 2.2.3: Рис. 2.2.3. Рост среднемесячной заработной платы работников на предприятии ООО «Чистая вода», руб.
Проанализируем далее фонд заработной платы по категориям работников (таблица 2.3.1). Таблица 2.3.1 – Анализ фонда оплаты труда по категориям работников
В среднем рост фонда оплаты труда работников предприятия ООО «Чистая вода» составил в 2008 г. 147,5%. Это связано как с ростом средней заработной платы работников, так и в значительной степени с ростом численности на 44 чел. по сравнению с прошлым годом. Как видно из представленной таблицы, фонд оплаты труда в наибольшей степени увеличился у рабочих. Его рост составил 146,0% к уровню прошлого года. Также значительный рост по ФОТ наблюдается по такой категории работников, как «руководители». Как было видно из представленной ранее таблицы 2.2.5, руководящие работники помимо заработной платы получают выплаты из прибыли. Они составили в 2008 г. 861 тыс. руб. Анализ фонда оплаты труда по категориям работников показывает, что повышение среднесписочной численности привело к соответственному росту оплаты труда всех категорий работников. Рассмотрим более подробно формирование ФОТ работников. Изменение уровня фонда заработной платы приводит к относительной экономии (или перерасходу) этого фонда: ОЭ (ОП) = (УФЗПотч – УФЗПбаз) × Вотч : 100% (2.3.1) где: ОЭ – относительная экономия ФОТ; УФЗПотч – уровень ФОТ в отчетном (или базисном) периоде, в %; В – выручка от реализации продукции отчетного периода, тыс. руб. ОЭ = (10,3 – 11,9) × 187068 : 100% = - 2 993 тыс. руб. В отчетном году по сравнению с прошлым относительная экономия составила 2 993 тыс. руб. Экономия ФОТ связана с уменьшением удельного веса ФОТ в структуре выручки от реализации с 11,9% до 10,3%. Показатель относительной экономии ФОТ показывает, что соотношение темпов роста объема производства и реализации продукции и темпов роста оплаты труда можно считать эффективным. Сумма относительной экономии ФОТ по всем работникам составила 2 млн. 993 тыс. руб. Далее проанализируем динамику средней заработной платы. Анализ средней заработной платы по категориям работников на ООО «Чистая вода» представлен в табл. 2.3.2. Таблица 2.3.2 – Анализ средней заработной платы по категориям работников на ООО «Чистая вода»
Большая часть фонда заработной платы формируется за счет выплат, относимых к издержкам обращения, часть выплат осуществляется за счет прибыли предприятия. Среднегодовая заработная плата на одного работника увеличилась по сравнению с прошлым годом на 10,6%. Формирование фонда заработной платы по отдельным статьям представлено в таблице 2.3.3. Таблица 2.3.3 Структура доплат и надбавок работникам, тыс. руб.
По данным таблицы можно сделать следующие выводы. Удельный вес премий к ФОТ составил всего 10-12%. Распределение премий преимущественно идет в зависимости от оклада и не связано с конкретными показателями работы отдельных сотрудников. Удельный вес премий в 2008 г. повысился, но в целом уровень стимулирующих выплат в размере 12,5% следует считать недостаточным. Необходимо разработать систему премирования и увеличить удельный вес премий в структуре оплаты труда работников. Состояние премиальной системы можно оценить как недостаточность стимулирования труда работников. Увеличение доплат за стаж недостаточно. В условиях высокой текучести кадров необходимо стремиться к закреплению сотрудников и созданию стабильного коллектива. В отношении специалистов такая политика проводится, но в отношении рабочих кадров на предприятии ее нет. Рост размера отпускных связан с увеличением средней заработной платы. В 2008 г. предприятие стало использовать больше труда совместителей, что связано с работой по совместительству вспомогательного персонала: уборщиц и грузчиков. Использовать совместителей выгодно, так как труд совместителя оплачивается в размере 50% от должностного оклада основных работников. В плане на 2008 г. не были предусмотрены выходные пособия работникам и фактически их не было. Для расширенного воспроизводства, получения прибыли и роста рентабельности любого производства или услуги нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Это правило служит одним из основных критериев эффективности оплаты труда. Приведенные в таблице 2.3.4 данные свидетельствуют о том, что данный принцип соблюдается. Таблица 2.3.4 - Соотношение темпов роста объема выполненных работ и оплаты труда
Объем выполненных работ увеличился по сравнению с 2007 г. на 70,4%, в то время как расходы на оплату труда работников – на 47,5%. Следовательно, принцип опережения роста объема производства по сравнению с ростом ФОТ соблюдается, что говорит о том, что управление оплатой труда осуществляется рационально: Т роста произв. > Т роста ФОТ (2.3.2) Фактически: 170,4% > 147,5%. Следовательно, данное соотношение выполняется. Кроме того, при оценке эффективности использования средств на оплату труда можно использовать методику Кокшаровой В.В. [21]. При сопоставлении роста средней заработной платы ее сравнивают, как уже отмечалось в теоретической главе данной работы, с изменением основных экономических показателей. Экономически правильным следует считать соотношение [21, с. 174]: Jч < Jф < Jо (2.3.3) где Jч – индекс численности; Jф – индекс фонда оплаты труда; Jо – индекс роста объема работ. Индекс ФЗП (Jф) должен расти медленнее индекса численности работников – Jч. На предприятии ООО «Чистая вода» данное соотношение имеет вид: 133,3% < 147,5% < 170,4% При темпе роста численности работников 133,3% наблюдается темп роста фонда оплаты труда в размере 147,5%. Наиболее высокие темпы роста имеет показатель объема реализации продукции – 170,4%. Следовательно, можно сделать вывод, что индекс выработки на одного среднесписочного работника превышает индекс средней заработной платы, в результате чего снижается индекс уровня расходов заработной платы в процентах к себестоимости. В расчете на одного работника рост выработки составил 127,8%. При этом рост оплаты труда одного работника составил 110,6%. Соотношение в расчете на одного работающего также выполняется. Итак, по данному разделу можно сделать выводы о том, что соотношение между ростом ФОТ и ростом других экономических показателей на предприятии ООО «Чистая вода» отвечает экономическим требованиям. Превышение темпов роста производительности труда над ростом ФОТ свидетельствует о том, что средства на оплату труда дают необходимую экономическую отдачу и используются достаточно эффективно. Рост оплаты труда обусловлен повышением его производительности, что заслуживает позитивной оценки. Проведем оценку эффективности использования средств на оплату труда, используя следующие показатели: Таблица 2.3.5 - Показатели эффективности использования фонда оплаты труда на ООО «Чистая вода»
Судя по данным таблицы 2.3.5, на рубль зарплаты за отчетный год, по сравнению с предыдущим, произведено больше продукции, но при этом получено меньше прибыли, что следует оценить неоднозначно. 2.4 Оценка «плотности мотивации» персонала на предприятии Понятие «плотность мотивации» исследует в своих работах И. Варданян [32, с. 28]. В качестве измерителя и оценки эффективности мотивационного механизма используется методика расчета показателя «плотность мотивации»: Рji= ∑ Ynji ∕ N, где (2.4.1) где Рji - относительная плотность представленных j-x мотивов, направленных на достижение i-x целей предприятия; Ynji - фактическое число j-x мотивов, направленных на достижение i-x целей, ед.; N - потенциально возможное число мотивов, способных содействовать в обеспечении целей сельскохозяйственного предприятия. Данная формула связана с поставленными перед предприятием целями. Это правильно, так как проведение любых мероприятий должно преследовать конкретную цель, сформулированную в виде конечного результата работы. Перед проведением мотивационных мероприятий руководство предприятия должно также определить круг мотивов, на которые будут нацелены предполагаемые к реализации мероприятия. В качестве мотивов, на которые может быть нацелено проведение мотивационных мероприятий, могут выступать следующие факторы: высокая заработная плата, удобный режим работы, возможность должностного продвижения, разнообразие работы, самостоятельность в выполнении работы, благоприятный психологический климат, соответствие работы личным способностям, престижная работа, участие в управлении предприятием, благоприятные условия труда, возможность улучшения социально-бытовых условий, высокая обеспеченность оргтехникой, низкая напряженность труда, хорошие отношения с непосредственным руководителем, возможность общаться в процессе работы, широкий выбор компенсационных социальных льгот и выплат. В качестве показателя фактического числа мотивов, направленных на достижение целей предприятия, выступают те мотивы (факторы), которые в настоящий момент задействованы в мотивационной системе предприятий. Например, из представленных в исследованиях И. Варданяна факторов по предприятию ЗАО АПК «Великий Новгород», применяются только следующие: возможность общаться в процессе работы, возможность должностного продвижения, высокая обеспеченность оргтехникой, соответствие работы личным способностям [32, с. 27]. Таким образом, показатель «плотность мотивации» на текущий момент будет таковым: Р = 4/16 = 0,25. Низкий показатель «плотность мотивации» объясняется отсутствием в мотивационной политике исследуемого предприятия мероприятий по задействованию большинства представленных мотивов. В идеале при использовании от 10 до 16 мотивов, описанных выше, показатель «плотность мотивации» должен варьироваться от 0,625 до 1. Показатель «плотность мотивации» может применяться предприятием не только для оценки эффективности самой системы мотивации. Вернее, сам показатель служит не просто отражением того, насколько полно использует руководство предприятия различные факторы мотивации персонала, но и общую ориентацию предприятия на те или иные мотивы. «Плотность мотивации» может рассчитываться не только в общем, но также по отдельным группам факторов, т. е. отдельно по социальным компенсациям и моральным поощрениям, отдельно по материальной мотивации, отдельно по нематериальным факторам удовлетворенности. Предприятие, рассчитав тот показатель плотности, которого оно хочет добиться, впоследствии сможет постоянно просчитывать текущий показатель и, сравнивая его с базовым, судить о том, насколько эффективна существующая в настоящий момент система мотивации. Далее рассмотрим показатели «плотности» мотивации по изложенной выше методике И. Варданяна [32 ]. Плотность мотивации является комплексным показателем оценки эффективности управления мотивацией на предприятии. Рассмотрим данные показатели на предприятии ООО «Чистая вода». Как было показано выше, в качестве базового перечня факторов мотивации автором методики было указано 16 факторов [32, с. 28-29]. На предприятии ООО «Чистая вода» используются следующие факторы мотивации персонала: - возможность гибкого графика работы; - благоприятный психологический климат; - благоприятные условия труда; - возможность общаться с сотрудниками (корпоративная культура); - наличие компенсационных социальных выплат и льгот. Таким образом, имеется 5 мотивирующих факторов персонала. Используя вышеприведенную формулу (2.4.1), рассчитаем плотность мотивации: 5 : 16 × 100% = 31,3%. Итак, применение методики определения «плотности мотивации» показало, что на предприятии имеются низкие показатели управления мотивацией персонала. Коэффициент плотности мотивации составляет 31,3%, что можно оценить как низкий показатель, и при этом отметить, что следует уделять внимание повышению роли кадровой стратегии на предприятии, в том числе совершенствовать систему мотивации работников. Из числа незадействованных факторов, т.е. таких на которые следует обратить внимание при разработке мероприятий по усилению мотивации работников, следует выделить необходимость повышения заработной платы, повышение степени участи работников в управлении и в прибылях, снятие напряженности труда по отдельным специальностям (например, рабочие цеха розлива воды), расширение социальных льгот и системы компенсаций. ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ по улучшению системы оплаты труда ООО «ЧИСТАЯ ВОДА» 3.1. Положительные и отрицательные тенденции системы оплаты труда на предприятии Выявленные проблемы и недостатки системы оплаты труда можно сгруппировать в таблицу 3.1.1. Таблица 3.1.1 – Положительные и отрицательные тенденции развития оплаты труда на предприятии ООО «Чистая вода»
Выявленные в ходе проведенного анализа проблемы и недостатки использования ФОТ и системы мотивации работников в целом были дополнены авторскими исследованиями, проведенными в целях разработки мероприятий по улучшению системы оплаты труда на ООО «Чистая вода». Так, в частности, были проведены исследования факторов материального стимулирования по подразделению продажи воды. Материальное стимулирование - это один из самых главных факторов, оно включает в качестве элементов совершенствование системы заработной платы. Каждый работник хочет получать такую заработную плату, которая бы удовлетворяла его материальные запросы и духовные интересы. В ООО «Чистая вода» работник получает заработную плату в соответствии с установленным окладом и премию в зависимости от общих результатов работы предприятия. Можно предложить руководству применение новых методов определения размеров труда. Большая часть заработной платы зависит от личного вклада работника в дела его предприятия, а также от успехов и доходов предприятия в целом. В этой форме проявляется заинтересованность руководителей в том, чтобы работник стремился участвовать в успехе всей организации в целом, а не только в своих личных хороших результатах. С целью разработки направлений совершенствования системы стимулирования работников в ходе проведения исследования был организован опрос работников ООО «Чистая вода» по изучению удовлетворенности организацией и оплатой труда. Были опрошены 24 сотрудника отдела продаж. Анкета сотрудникам приведена в Приложении Г. Проведенное анкетирование показало, что в ООО «Чистая вода» имеются недостатки в организации премирования, которые были выявлены в ходе опроса сотрудников отдела продаж, проводимого в целях совершенствования стимулирования труда. Результаты анкетного опроса работников представлены в таблице 3.1.2. Таблица 3.1.2 - Результаты социологического обследования работников отдела продаж ООО «Чистая вода» по удовлетворенности оплатой труда
Целью данного обследования было выявление проблем снижения мотивации труда работников и оценка отношений социального партнерства. В опросе приняло участие 24 чел. менеджеров по продажам, специалистам и служащим, занятым на реализации воды. Значительная часть опрошенных – 87,6% считают необходимым усилить связь премирования работников с результатами труда на конкретном рабочем месте. Большая доля работников (83,5%) оценивают систему социального развития коллектива как хорошо и удовлетворительно, что позволяет считать данные вопросы достаточно благополучными. Как видно из результатов опроса, значительная часть сотрудников – 75% от числа опрошенных, считают, что следует изменить систему премирования на предприятии ООО «Чистая вода». Можно сравнить полученные данные по обследованию на предприятии ООО «Чистая вода» с исследованиями отечественных ученых, которые оценивали общероссийские показатели удовлетворенности уровнем заработной платы. Так, по данным опроса населения страны, в котором участвовало 1600 чел. в 153 населенных пунктах, проводимом ВЦИОМ 21-22 апреля 2007 г., было выявлено, что удовлетворены оплатой труда 42% россиян [ 38, С. 54]. Материалы исследования отражены на рис. 3.1.1. Рис. 3.1.1. Степень удовлетворенности россиян уровнем заработной платы и работой в целом, %1 Как видно из представленного рисунка, в значительной мере полученные данные анкетного опроса предприятия ООО «Чистая вода» совпадают с общероссийскими показателями по степени удовлетворенности заработной платой. По данным предприятия – примерно 50% удовлетворены заработной платой. Это даже несколько выше, чем по данным, опубликованным в ведущих научных журналах [38, С. 54-55]. Тем не менее, это дает основание для разработки мероприятий по улучшению системы оплаты труда. 3.2. Рекомендации по совершенствованию оплаты труда и мотивации персонала Для повышения эффективности работы персонала целесообразно внедрить систему премирования работников в зависимости от ряда показателей (таблица 3.2.1). Таблица 3.2.1 – Процент премий, рекомендуемых для премирования сотрудников отдела продаж ООО «Чистая вода»
В качестве критериев премирования выбраны: освоение новых приемов и методов труда и их применение в работе, участие работника в тренингах по продажам, внедрение конкретных предложений по улучшению организации труда на рабочем месте, внедрение рационализаторских предложений, направленных на сокращение затрат и рост прибыли предприятия, а также привлечение новых покупателей. Данные критерии разработаны применительно к отделу продаж. Но они могут также использоваться в других подразделениях: на складе, для мотивации работников доставки воды и других сотрудников ООО «Чистая вода». Фонд премирования целесообразно предусмотреть в сумме 850 тыс. руб. в год. При этом руководству следует помнить, что не все способы материального поощрения могут оказывать мотивационное воздействие на сотрудников, однако, существует несколько положений о премиях, которые не затрагивают специфику предприятия и являются универсальными. Ими должен руководствоваться менеджер при внедрении методов экономической мотивации, в частности: 1. Премии не должны быть общими и распространёнными, поскольку в противном случае их будут воспринимать как часть обычной зарплаты в обычных условиях. 2. Премия должна быть связана с личным вкладом работника в работу предприятия, будь то индивидуальная или групповая работа. 3. Должен существовать какой-либо приемлемый метод измерения этого увеличения производительности. 4. Работники должны чувствовать, что премия зависит от дополнительных, а не нормативных усилий. 5. Дополнительные усилия работников, стимулированные премией должны покрывать затраты на выплату этих премий. Основания для лишения премии: Руководству предоставляется право лишать отдельных работников полностью премии или снижать размер премии за производственные упущения, нарушения трудовой дисциплины. Полностью лишаются премии работники за: 1. Прогул без уважительных причин; 2. Появление на работе в нетрезвом состоянии или распитие спиртных напитков в рабочее время; 3. Систематическое невыполнение без уважительных причин должностных обязанностей; 4. Совершение по нарушение санитарных, противопожарных требований и правил по технике безопасности; 5. Не обеспечение сохранности вверенных материальных ценностей. В приведённой таблице показаны возможные способы экономического мотивирования различных категорий персонала ( табл. 3.2.2.) Таблица 3.2.2 - Способы экономического мотивирования различных категорий работников предприятия ООО «Чистая вода»
Из приведённой таблицы мы наглядно видим принципиальную разницу подхода к разработке систем экономического мотивирования категорий персонала. Так, система вознаграждения за сверхурочную работу и по итогам работы предприятия за период обладает значительной универсальностью, чем, например, система долевого участия в прибыли. Способы экономического стимулирования должны зависеть не только от специфики предприятия в целом, но и варьироваться в зависимости от специализации работников. Далее рассмотрим формы стимулирования за стаж работы. Предлагается внедрить систему премирования по итогам работы за год. Нами разработано Положение о премировании по итогам работы за год, которое приведено в Приложении Д. Вознаграждение за выслугу лет предлагается выплачивать из фонда оплаты труда ежегодно при условии получения достаточной прибыли. Выплата производится по итогам работы за год в зависимости от общего стажа работы на предприятии в следующих размерах: Таблица 3.2.3 – Рекомендуемые критерии премирования по итогам года
Данное мероприятие приведет к снижению текучести кадров, увеличит мотивацию к стабильной работе на торговом предприятии. Следующее направление совершенствования мотивации связано с такой формой стимулирования работников как «участие в прибылях». В современных условиях «участие в прибылях» рассматривается как переменная часть заработной платы. В экономической литературе исследован опыт разделения материального вознаграждения работников на две части: базовую зарплату и «участие в прибылях» [ 30, с. 86-89]. Участие в прибыли – это такая форма оплаты труда, при которой размер оплаты в каждый период времени более всего зависит от определенных отличительных качеств наемного работника и от размера прибыли, которую получило предприятие за соответствующий период. Для предприятия ООО «Чистая вода» внедрение такой системы может способствовать: - улучшению использования имущества предприятия; - выступать платой за длительную работу на предприятии; - способствовать усилению мотивации труда работников. Предлагается следующая система распределения прибыли (рис. 3.2.1).
Рис. 3.2.1. Рекомендуемый механизм распределения прибыли ООО «Чистая вода» с применением системы «участия в прибыли» Предлагается использовать в «системе участия в прибыли» для работников в размере 15% чистой прибыли предприятия после уплаты налогов. Модели участия работников в распределении прибыли предлагаются следующие: - распределение среди наиболее квалифицированных и стабильно работающих сотрудников; - создание накопительного фонда, целью которого будет предоставление беспроцентных ссуд работникам предприятия. Данная система, будет способствовать совершенствованию механизма управления оплатой труда данного предприятия. Ожидаемая прибыль, подлежащая распределению по системе участия в прибылях может составить: (6955 × 15% ) : 100% = 1043 тыс. руб. Следовательно, фонд прибыли для участия работников составит 1043 тыс. руб. Таким образом, на 1043 тыс. руб. будет увеличен фонд потребления за счет внедрения системы участия работников в прибыли. При этом будет достигнуто повышение качества трудовой жизни работников и усиление трудовой мотивации. Предлагаемая система изменяет порядок формирования фонда потребления предприятия, его структурных подразделений. Его величина ставится в зависимость от ряда условий: объема реализованной продукции, экономии издержек обращения, политики предприятия в формировании фонда накопления и выплаты дивидендов, базовой доли затрат на оплату труда в структуре затрат предприятия. В целях мотивации высокопроизводительного труда, предотвращения конфликтных ситуаций и экономного расходования производственных ресурсов необходимо вводить механизм социальных гарантий. Необходимость использования современных методик мотивации труда за счет имущественно-трудовых отношений подчеркивается в статье Мазина А., Шагаловой Т. и Кабанова В. в статье «Развитие комплексной оценки мотивации персонала в экономической системе» [ 37, С. 83]. Предлагается также более широкое использование труда совместителей. С этой целью рассмотрим возможности сокращения численности работников при использовании труда совместителей. Каждое мероприятие по сокращению численности по-разному влияет на расходование заработной платы, но во всех случаях экономический эффект будет равен снижению расхода фонда оплаты труда, увеличенному на процент отчислений в социальные фонды, за вычетом расходов на осуществление мероприятий, если такие имелись [21, С.146]: где: Э г – годовой экономический эффект; Э ф.зп – экономия фонда заработной платы; К ЕСН – коэффициент, учитывающий размер единого социального налога; З т – текущие затраты по мероприятию; З к – капитальные затраты на осуществление мероприятия Е н – коэффициент сравнительной экономической эффективности капитальных затрат. Экономия фонда оплаты труда может быть достигнута за счет сокращения численности путем совмещения профессий. Сокращение численности в результате увеличения норм, зон обслуживания или совмещения функций рассматривается как важный инструмент совершенствования управления оплатой труда. Работникам доплачивается от 30% до 50% заработной платы высвобожденных работников. Экономия фонда заработной платы в данном случае – это сумма заработной платы всех высвобожденных работников, уменьшенная на сумму дополнительных выплат оставшимся работникам [21, С.147]. Труд совместителей особенно эффективно использовать в тех случаях, когда один человек может совместить, например, функции экспедитора и водителя. Подобные мероприятия можно рекомендовать к внедрению на предприятии ООО «Чистая вода». Считаем возможным сокращение 3 сотрудников – экспедиторов по доставке воды. При этом использовать совмещение функций экспедитора и водителя. Согласно коллективному договору, труд совместителей оплачивается в размере 50% от должностного оклада по совмещаемой должности. Средний годовой заработок работника составляет 109,5 тыс. руб. в год. Расчет экономии можно определить по формуле: Э=Ч × Зпг × Кс × 1,26 (3.2.2) где: Ч - численность сокращаемых работников Зпг - годовая заработная плата Кс- коэффициент доплаты за совместительство. Проведем расчет экономии средств (Э): Э=3 × 109,5 × 0,5 × 1,26 = 206,96 (тыс. руб.) Затраты на данное мероприятия - это выплата выходного пособия в размере среднего заработка за 3 месяца (т.е.1/4 года). Сумма выходного пособия не облагается единым социальным налогом. Тогда расходы на выходное пособие (Вп) составят Вп=3 × (109,5 : 4)=82,1 (тыс. руб.) Итого, получаем экономию средств на оплату труда на предприятии в сумме 124,8 тыс. руб.: 206,9 – 82,1 = 124,8 тыс. руб. Следовательно, на 124,8 тыс. руб. может быть сэкономлен ФОТ работников за счет совмещения функций водителя и экспедитора при сокращении трех экспедиторов. Это будет способствовать не только уменьшению ФОТ, но и повышению средней заработной платы, и таким образом, способствовать снижению текучести кадров. Далее составим обобщающую таблицу мероприятий. Сводная таблица мероприятий по совершенствованию системы оплаты труда приведена ниже (таблица 3.2.4). Таблица 3.2.4 – Комплекс мероприятий по улучшению организации и оплаты труда на предприятии ООО «Чистая вода» и их влияние на финансовый результат
Внедрение предложенных рекомендаций будет способствовать улучшению работы предприятия и совершенствованию механизма управления организацией и оплатой труда. Повышение доходов сотрудников может выступить одним из мотивов закрепления кадров и снижения текучести. Использование системы «участия в прибыли» будет способствовать улучшению отношений социального партнерства на предприятии ООО «Чистая вода». 3.3 Перспективы развития оплаты труда в Российской Федерации в 2009-2011 гг. С 1 января 2010 года единый социальный налог (ЕСН), ставка которого составляет 26%, заменят тремя страховыми платежами с единой ставкой 34% от фонда оплаты труда. Вместо ЕСН будут уплачиваться: - страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по ставке 26%; - взносы в Фонд обязательного медицинского страхования – по ставке 5,1%; - взносы в ФСС России по ставке 2,9%. При этом пенсионные взносы, мо мнению разработчиков законопроекта, следует взимать только с суммы годового заработка, не превышающего 135% среднемесячной начисленной заработной платы по стране, которую предполагается ежегодно индексировать [ 33, С. 5]. В проекте федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» Правительством России установлены максимальные размеры [39, с. 5]: - пособия по временной нетрудоспособности в 2009 году – 18 720 руб., в 2010 г. - 20 030 руб. и в 2011 г. - 21 390 руб. - пособия по беременности и родам в 2009 году - 25 390 руб., в 2010 г. - 27 170 руб. и в 2011 г. - 29 020 руб. - ежемесячной страховой выплаты в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием в 2009 году - 43 230 руб., в 2010-м – 46 260 руб. и в 2011-м – 49 410 руб. Также определена сумма, из которой исчисляется размер единовременной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Она составит в 2009 году – 56 200 руб., в 2010-м – 60 100 руб. и в 2011-м – 64 200 руб. В таблице 3.3.1 показаны некоторые перспективные показатели выплат в Российской Федерации на период до 2011 года. Таблица 3.3.1 – Новое в законодательстве по оплате труда в Российской Федерации в 2009-2011 гг.2
При планировании фонда оплаты труда в организациях следует учитывать новые тенденции и законодательные акты по размерам пособий и ставкам начислений на фонд оплаты труда. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Изучение теоретических аспектов оплаты труда позволило сделать следующие выводы. Оплата труда это - система экономических отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Согласно Трудовому кодексу, заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Организация оплаты труда имеет важное значение для формирования эффективной мотивации труда и повышения его производительности. Формы оплаты труда влияют на результаты трудовой деятельности персонала. Необходимо учитывать характер труда с тем, чтобы выбрать наиболее эффективные и действенные системы его оплаты. Имеются коллективные и индивидуальные формы оплаты труда. Системы индивидуального стимулирования труда более сильно влияют на поведение работника в части достижения тех целей, которые установлены предприятием. Эффективность той или иной системы индивидуального стимулирования зависит от того, насколько сильна связь понятий: «результаты труда - оплата труда». В данной работе изучены вопросы развития предприятия ООО «Чистая вода». Основным видом деятельности в соответствии с Уставом является реализация и доставка населению и организациям экологически чистой питьевой воды. Предприятие имеет скважины в пос. Курьи, Свердловской области. Реализуемая вода отвечает стандартам и требованиям санэпиднадзора. Предприятие имеет все необходимые лицензии и документы на отпуск воды, постоянно проводятся лабораторные исследования, имеется пакет документов по добровольной сертификации. Реализация экологически чистой питьевой воды осуществляется в г. Екатеринбурге, а также в ближайшем пригороде на расстоянии до 20 км от г. Екатеринбурга. Реализация производится с 8-00 часов до 22-00 часов транспортными средствами ООО «Чистая вода». В распоряжении предприятия имеется 20 автомобилей, штат водителей и экспедиторов. Все это позволяет обеспечить широкий охват поставок экологически чистой питьевой воды по договорам с физическими лицами и организациями. В настоящее время рынок экологически чистой питьевой воды в г. Екатеринбурге достаточно насыщен. Несмотря на это население все более стремится к повышению качества жизни и это является основой экономического роста для анализируемого предприятия. Объем продажи экологически чистой питьевой воды в 2008 г. составил 187068 тыс. руб. и увеличился на 70,4% по сравнению с прошлым годом. Объем реализации характеризует конкурентные позиции предприятия на рынке, его долю в общем объеме продаж, объем деятельности, степень устойчивости положения на рынке, способность продавать товары, пользующиеся спросом потребителей обеспечивающие получение намеченных и стабильных результатов. Значительно увеличилась численность работников с 132 до 176 чел., что также свидетельствует о расширении деятельности. Негативная тенденция наблюдается в отношении рентабельности продаж. В отчетном году она снизилась с 6,5% до 5,3%. В целом предприятие имеет стабильный рынок и постоянно наращивает объемы поставок воды. При проведении анализа эффективности использования фонда заработной платы выявлены следующие моменты. Использование фонда оплаты труда в целом можно считать эффективным. В отчетном году по сравнению с прошлым относительная экономия составила 2 993 тыс. руб. Экономия ФОТ связана с уменьшением удельного веса ФОТ в структуре выручки от реализации с 11,9% до 10,3%. Показатель относительной экономии ФОТ показывает, что соотношение темпов роста объема производства и реализации продукции и темпов роста оплаты труда можно считать эффективным. Сумма относительной экономии ФОТ по всем работникам составила 2 млн. 993 тыс. руб. Оценка стимулирующих выплат и доплат работникам показала следующее. Удельный вес премий к ФОТ составил в 2007 г. 10,4% а в 2008 г. – 12,5%. Распределение премий на предприятии преимущественно идет в зависимости от оклада и не связано с конкретными показателями работы отдельных сотрудников. Удельный вес премий в 2008 г. повысился, но в целом уровень стимулирующих выплат в размере 12,5% следует считать недостаточным. Необходимо разработать систему премирования и увеличить удельный вес премий в структуре оплаты труда работников. Состояние премиальной системы можно оценить как недостаточность стимулирования труда работников. Увеличение доплат за стаж недостаточно. В условиях высокой текучести кадров необходимо стремиться к закреплению сотрудников и созданию стабильного коллектива. В отношении специалистов такая политика проводится, но в отношении рабочих кадров на предприятии ее нет. В 2008 г. предприятие стало использовать больше труда совместителей, что связано с работой по совместительству вспомогательного персонала: экспедиторов, уборщиц и грузчиков. Использовать совместителей выгодно, так как труд совместителя оплачивается в размере 50% от должностного оклада основных работников. Анализ соотношения темпов роста показателей показал, что при темпе роста численности работников 133,3% наблюдается темп роста фонда оплаты труда в размере 147,5%. Наиболее высокие темпы роста имеет показатель объема реализации продукции – 170,4%. Следовательно, можно сделать вывод, что индекс выработки на одного среднесписочного работника превышает индекс средней заработной платы, в результате чего снижается индекс уровня расходов заработной платы в процентах к себестоимости. В расчете на одного работника рост выработки составил 127,8%. При этом рост оплаты труда одного работника составил 110,6%. Соотношение в расчете на одного работающего также выполняется. В целом можно сделать выводы о том, что соотношение между ростом ФОТ и ростом других экономических показателей на предприятии ООО «Чистая вода» отвечает экономически обоснованным требованиям. Превышение темпов роста производительности труда над ростом ФОТ свидетельствует о том, что средства на оплату труда дают необходимую экономическую отдачу и используются достаточно эффективно. Рост оплаты труда обусловлен повышением его производительности, что заслуживает позитивной оценки. Оценивая показатели зарплатоотдачи, можно сделать неоднозначные выводы. С одной стороны, на рубль зарплаты за отчетный год, по сравнению с предыдущим, произведено больше продукции, но при этом получено меньше прибыли, что следует оценить неоднозначно. Для совершенствования системы оплаты труда предлагается внедрение новых форм мотивации работников через систему «участия в прибыли», внедрение критериев премирования, дифференцированных в зависимости от условий труда на каждом рабочем месте, совмещение профессий и за счет этого сокращение численности работников. Общая сумма экономии фонда оплаты труда, достигаемая в результате внедрения рекомендаций, составит 124,8 тыс. руб. Кроме того, будет повышен уровень оплаты труда, обеспечено снижение текучести кадров, повышена мотивация труда работников. улучшена система отношений социального партнерства. 1 Составлено автором на основании данных: Минеева О. Можно ли преодолеть отчужденность труда // Человек и труд. № 8, 2008. С. 54. 2 Составлено автором на основании источников: ЕСН заменят страховыми платежами // Зарплата. 2008. № 11. С. 5; Размер пособий в 2009-2010 гг. // Зарплата. 2008. № 10. С. 5. 2. Сочинение на тему Тургенев и. с. - Мой подзащитный евгений базаров 3. Курсовая Прокурорский надзор за исполнением законов органами осуществляющими оперативно-розыскную деятельность 4. Реферат Форми власності 3 5. Реферат Лекарственные растения, применяемые при болезнях почек 6. Реферат на тему ООО Ювиди его характеристика и анализ общего экономического состояния 7. Реферат на тему Socrates Vs Thoreau Essay Research Paper Having 8. Реферат на тему Teen Pregnancy Essay Research Paper I The 9. Реферат на тему The Effects Hinduism Buddhism And Islam Have 10. Реферат Цивільно-правовий договір | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(3.2.1)