Диплом Анализ себестоимости продукции и поиск резервов ее снижения на примере ОАО Русские краски
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-24Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
«ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ»
(г. Архангельск)
Ярославский филиал
Допущен (а) к защите
Заведующий кафедрой
экономических дисциплин ЯФ «Института управления»
О.А. Головизнина
2008 г.
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
«Анализ себестоимости продукции и поиск
резервов ее снижения (на примере ОАО «Русские краски
»)
(наименование дипломной работы)
Студента (-тки) Сизяковой Н. В.
Фамилия, инициалы
экономического факультета
6 курса группы 61 БЗ 3
специальности 080109
шифр
«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
название специальности
-
Научный руководитель работы:
д.э.н., доцент Долматович И.А.
Рецензент
Зав. кафедрой
к.э.н., доцент Головизнина О.А.
подпись дата должность, ученое звание, Ф.И.О.
Постановление Государственной аттестационной комиссии
№ от «__ »____________2008 г.
Признать, что студент
г. Ярославль 2008 г.
В ыполнил и защитил дипломную работу с оценкой Секретарь ГАК
Содержание
| Введение……………………………………………………….. | 5 |
1 | Понятие себестоимости продукции и ее нормативно-правовое регулирование…………………………………….. | 9 |
1.1 | Понятие себестоимости и классификация затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг)…………… | 9 |
1.2 | Методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции…………………………………….. | 17 |
1.3 | Нормативно-правовое обеспечение бухгалтерского учета затрат на производство и реализацию продукции…………….. | 23 |
2 | Особенности организации учета затрат на производство продукции и их анализа в ОАО «Русские краски»………. | 29 |
2.1 | Организационно - экономическая характеристика …………. | 29 |
2.2 | Синтетический и аналитический учет затрат на производство и реализацию продукции…………………………………… | 36 |
2.3 | Методические подходы к анализу показателей себестоимости продукции…………………………………………………. | 45 |
3 | Анализ затрат на выпуск продукции ОАО «Русские краски»………………………………………………………… | 53 |
3.1 | Анализ затрат по видам продукции………………………....... | 53 |
3.2 | Факторный анализ себестоимости продукции……………….. | 59 |
3.3 | Пути снижения себестоимости продукции………………....... | 63 |
| Заключение……………………………………………………... | 68 |
| Библиографический список…………………………………… | 73 |
| Приложения……………………………………………………. | 76 |
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время в России развивается производство, а вместе с ним рынок и экономика страны. С процессом наполнения рынка товарами и услугами растет конкуренция, что заставляет каждого участника рынка бороться за свое место. В конкуренции побеждает тот, у кого выше качество и ниже цена на продукцию или услугу.
Большинство коммерческих предприятий, прежде чем начать свое производство, в качестве основной цели ставят получение прибыли. Прибыль предприятия во многом зависит от цены продукции и затрат на ее производство. Цена продукции на рынке есть следствие взаимодействия спроса и предложения. Под воздействием законов рыночного ценообразования, в условиях свободной конкуренции цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя – она выравнивается автоматически. Другое дело – затраты, формирующие себестоимость продукции. Они могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Чем выше затраты, тем ниже прибыль и наоборот. Между этими показателями существует обратная функциональная связь. Следовательно, производитель располагает множеством рычагов снижения затрат, которые он может привести в действие при умелом управлении.
Формирование затрат на производство продукции является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой управленческого финансового учета.
Именно от его тщательного изучения и успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в масштабах страны, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.
В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета затрат и калькулирования себестоимости единицы продукции, вырабатываемой на предприятиях. Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.
В соответствии с действующим налоговым законодательством РФ для целей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов. Это означает, что в налоговом законодательстве предусмотрен режим ограничения отдельных видов затрат и это ограничение реализуется посредством корректировки учтенных на счетах бухгалтерского учета соответствующих затрат при исчислении налогооблагаемой прибыли.
Успех фирмы зависит от формирования себестоимости по нескольким причинам:
Затраты на производство изделия выступают важнейшим элементом при определении справедливой и конкурентоспособной продажной цены.
Информация о себестоимости продукции лежит в основе прогнозирования и управления производством и затратами.
Знание себестоимости необходимо для определения рентабельности отдельных видов продукции и производства в целом, определения оптовых цен на продукцию, осуществления внутрипроизводственного хозрасчета.
В себестоимости продукции отражаются достижения и недостатки в любой области хозяйственной деятельности предприятия. Важность этого показателя особенно усиливается, в связи с большим объемом производства и непрерывным его ростом, так как при этом снижение одного из элементов затрат себестоимости приводит к росту конкурентоспособности и рентабельности продукции. Снижение себестоимости является фактором повышения рентабельности, роста денежного накопления, достижения экономического эффекта и, следовательно, успеха предприятия. На средства экономии, получаемые путем снижения себестоимости, осуществляется значительная часть затрат по расширению и совершенствованию производства.
Актуальность выбранной темы в том, что себестоимость продукции отражает все стороны хозяйственной деятельности предприятия, их достижения и недостатки. Уровень себестоимости связан с объемом и качеством продукции, использованием рабочего времени, сырья, материалов, оборудования, расходованием фонда оплаты труда и т. д. Себестоимость, в свою очередь, является основой определения цен на продукцию. Систематическое снижение себестоимости промышленной продукции – одно из основных условий повышения эффективности промышленного производства. Она оказывает непосредственное влияние на величину прибыли, уровень рентабельности, а также на общегосударственный денежный фонд - бюджет. Поэтому формирование издержек производства и обращения, их учет имеют важное значение для предпринимательской деятельности организаций.
Целью данной дипломной работы является анализ себестоимости продукции ОАО «Русские краски» и обоснование путей по ее снижению.
Цель работы предусматривает решение следующих задач:
- раскрыть особенности формирования себестоимости на предприятии ОАО «Русские краски»;
- проанализировать динамику структуры себестоимости товарной продукции ОАО «Русские краски»;
- выявить факторы, влияющие на себестоимость, и произвести факторный анализ затрат на производство продукции ОАО «Русские краски»;
- провести анализ себестоимости продукции по составу и статьям затрат на производство и реализацию продукции ОАО «Русские краски»;
- проанализировать затраты по видам продукции;
- выявить резервы снижения себестоимости продукции ОАО «Русские краски».
Объектом исследования в работе является процесс формирования себестоимости продукции ОАО «Русские краски».
Предметом – факторы, влияющие на уровень себестоимости продукции ОАО «Русские краски».
Теоретической и методической основой выполнения дипломной работы явились законодательные и нормативные документы РФ, а также работы таких отечественных специалистов, как Баканов М.И., Шеремет А.Д., Богатко А.Н., Богаченко В. М., Кириллова Н. А., Вахрушина М.А., Гусева Т.М., Шеина Т.Н., Карлин Т.Р., Кондраков Н.П., Кузнецова Н.В., Любушин Н.П., Парушина Н.В., Савицкая Г.В., Ефремова А.А., Софонова М.В. и др.
В качестве источников информации использовались финансовая и статистическая отчётность предприятия, справочная литература.
При выполнении работы использовались методы обобщения, группировки, сравнения, а также факторный анализ.
Работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка литературы, приложений. Объем работы составляет 70 страниц текста, 1 рисунок, 7 приложений, список литературы насчитывает 35 наименований.
1
ПОНЯТИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
1.1 Понятие себестоимости и классификация затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг)
В процессе хозяйственной деятельности предприятие осуществляет издержки (материальные, трудовые, финансовые). Издержки предприятия состоят из всей суммы расходов на производство продукции и ее реализацию. Эти издержки, выраженные в денежной форме, называются себестоимостью и включаются в стоимость продукта. Себестоимость является частью цены товара, она отражает большую часть стоимости продукции и зависит от изменения условий производства и реализации продукции. Себестоимость входит в число особо значимых показателей эффективности хозяйственной деятельности. Она представляет собой затраты предприятия на производство и обращение, служит основой соизмерения расходов и доходов.
Затраты живого и овеществленного труда на производство и реализацию продукции (работ, услуг) называют издержками производства. В отечественной практике для характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин «затраты на производство». [28, с.18]
Часто в экономической литературе термин «затраты» отождествляется с понятием «расходы». Более внимательное изучение этих категорий свидетельствует об их серьезном различии. В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета расходы включают в себя убытки и затраты, которые возникают в ходе основной деятельности предприятия. Они, как правило, принимают форму оттока или уменьшения актива. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках на основании непосредственной связи между понесенными затратами и поступлениями по определенным статьям дохода. Такой подход называется соответствием расходов и доходов. [14, с.10] Таким образом, в бухгалтерском учете все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми расходами (принцип соотнесения доходов).
Общие правила формирования, классификации, оценки и признания расходов по обычным видам деятельности установлены Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № ЗЗн.
В экономической литературе часто встречается определение, которое достаточно кратко и ясно выражает понятие себестоимости.
Себестоимость — это выраженные в стоимостной форме текущие затраты предприятия на производство и реализацию продукции (работ, услуг). [22, с.15]
Большое значение для правильной организации учета расходов организации имеет их классификация. Расходы по обычным видам деятельности группируют по месту их возникновения, видам продукции (работ, услуг) и видам расходов.
По месту возникновения расходы группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям организации. Такая группировка затрат необходима для организации внутризаводского хозрасчета и определения производственной себестоимости продукции.
По видам продукции (работ, услуг) расходы группируют для исчисления их себестоимости.
По видам расходов затраты группируют по элементам затрат и статьям калькуляции.
Расходы организации на производство продукции складываются из следующих элементов:
1) материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
2) затраты на оплату труда;
3) отчисления на социальные нужды;
4) амортизация;
5) прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др.)
Эта группировка является единой и обязательной для всех отраслей народного хозяйства. Группировка расходов по экономическим элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов расходов в общей сумме расходов. При этом по элементам материальных затрат отражают только покупные материалы, изделия, топливо и энергию. Оплату труда и отчисления на социальные нужды отражают только применительно к персоналу основной деятельности.
Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции расходы организации группируют и учитывают по статьям калькуляции. В Основных положениях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях установлена типовая группировка расходов по статьям калькуляции, которую можно представить в следующем виде: [22, с.36]
Сырье и материалы.
Возвратные отходы (вычитаются).
Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.
Топливо и энергия на технологические цели.
Заработная плата производственных рабочих.
Отчисления на социальные нужды.
Расходы на подготовку и освоение производства.
Общепроизводственные расходы.
Общехозяйственные расходы.
Потери от брака.
Прочие производственные расходы.
Коммерческие расходы.
Итог первых 11 статей образует производственную себестоимость продукции, а итог всех 12 статей – полную себестоимость реализованной продукции.
В результате последовательного сложения перечисленных калькуляционных статей, получается система показателей себестоимости:
Производственная себестоимость
(ПС) = 1+2+3-4+5+6+7; (1.1)
Цеховая себестоимость
(ЦС) = ПС + 8 + 9 ; (1.2)
Полная производственная или фабрично-заводская себестоимость
(ФЗС) = ЦС + 10; (1.3)
Полная (коммерческая) себестоимость
(КС) = ФЗС + 11. (1.4)
Министерства (ведомства) могут вносить изменения в приведенную типовую номенклатуру статей затрат на производство с учетом особенностей техники, технологии и организации производства.
Помимо указанных группировок затраты на производство классифицируют по ряду других признаков (Таблица 1.1.) [22, с.44].
Таблица 1.1 - Классификация затрат на производство продукции
Вид классификации | Подразделение затрат |
По экономической роли в процессе производства | Основные и накладные |
По составу (однородности) | Одноэлементные и комплексные |
По способу включения в себестоимость продукции | Прямые и косвенные |
По отношению к объему производства | Переменные, условно-переменные и условно-постоянные |
По периодичности возникновения | Текущие и единовременные |
По участию в процессе производства | Производственные и коммерческие |
По эффективности | Производительные и непроизводительные |
Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента (заработная плата, амортизация и др.).
Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например цеховые и общезаводские расходы, в состав которых входят заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные расходы.
Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость: сырье и основные материалы, потери от брака и некоторые другие.
Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно (условно): общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие расходы и некоторые другие. Деление затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства, принятого метода калькулирования себестоимости продукции.
К переменным относят расходы, размер которых изменяется пропорционально изменению объема производства продукции: сырье и основные материалы, заработная плата производственных рабочих и др.
Условно-переменные расходы зависят от объема производства, но эта зависимость не прямо пропорциональная (общепроизводственные расходы).
Размер условно-постоянных расходов почти не зависит от изменения объема производства продукции; к ним относятся общехозяйственные расходы и некоторые другие.
В зависимости от периодичности расходы делятся на: текущие и единовременные.
К текущим расходам относятся расходы, имеющие частую периодичность, например расход сырья и материалов, к единовременным (однократным) – расходы на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств, и др.
К производственным относят все расходы, связанные с изготовлением товарной продукции и образующие ее производственную себестоимость.
Внепроизводственные (коммерческие) расходы связаны с реализацией продукции покупателям. Производственные и внепроизводственные расходы образуют полную себестоимость товарной продукции.
Производительными считаются затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации производства.
Непроизводительные расходы являются следствием недостатков в технологии и организации производства (потери от простоев, брак продукции, оплата сверхурочных работ и др.). Производительные расходы планируются, поэтому они называются планируемыми. Непроизводительные расходы, как правило, не планируются, поэтому их считают непланируемыми.
Как экономическая категория себестоимость продукции выполняет ряд важнейших функций:
- учет и контроль всех затрат на выпуск и реализацию продукции;
- база для формирования оптовой цены на продукцию предприятия и определения прибыли и рентабельности;
- экономическое обоснование целесообразности вложения реальных инвестиций на реконструкцию, техническое перевооружение и расширение действующего предприятия;
- определение оптимальных размеров предприятия;
- экономическое обоснование и принятие любых управленческих решений и др.
Себестоимость продукции является не только важнейшей экономической категорией, но и качественным показателем, так как она характеризует уровень использования всех ресурсов (переменного и постоянного капитала), находящихся в распоряжении предприятия. В себестоимость входят затраты, связанные:
Непосредственно с производством (сырье, материалы, приобретенные изделия и полуфабрикаты, топливо, энергия и т.д.).
С обслуживанием производственного процесса и его управлением.
С оплатой труда и отчислениями в фонд социальной защиты, а также платежи по имущественному страхованию.
С затратами на ремонт основных производственных фондов.
С амортизационными отчислениями на полное восстановление (реновацию) основных фондов.
С расходами на реализацию продукции.
Причем следует отметить, что все компоненты учитываются по фактическим затратам, независимо от того, произведены ли они в пределах установленных действующим законодателъством норм или превышают их. То есть эти компоненты являются затратами прошлого труда уже совершенного. Данное обстоятельство особо важно для обоснованного налогообложения прибыли.
В себестоимость продукции включаются стоимость потребляемых в процессе производства средств и предметов труда (амортизация, стоимость сырья, материалов, топлива, энергии и т. п.), часть стоимости живого труда (оплата труда), стоимость покупных изделий и полуфабрикатов, затраты на производственные услуги сторонних организаций. Расходы на оборудование рабочих мест специальными устройствами, по обеспечению специальной одеждой, обувью, созданию шкафчиков для спецодежды, сушилок, комнаты отдыха и других условий, предусмотренных специальными требованиями, относятся на себестоимость. Многие из этих затрат можно планировать и учитывать в натуральной форме, т. е. в килограммах, метрах, штуках и т. д. Однако, чтобы подсчитать сумму всех расходов предприятия, их нужно привести к единому измерителю, т. е. представить в денежном выражении.
Дополнительно в себестоимость промышленной продукции включаются: отчисления на социальное страхование (пропорционально заработной плате), проценты за банковский кредит, затраты по поддержанию основного капитала в работоспособном состоянин, премиальные выплаты, предусмотренные положениями о премировании на предприятиях и другие затраты. [27, с. 38]
Перечисленные ранее затраты включаются в себестоимость продукции в сумме фактических расходов. Вместе с тем следует иметь в виду, что для целей налогообложения в соответствии с изменениями и дополнениями, внесенными в Положение о составе затрат, многие из перечисленных расходов корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов.
Для целей налогообложения, затраты на командировки, представительские расходы, затраты на содержание служебного автотранспорта, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, расходы на рекламу, подготовку и переподготовку кадров, платежи по отдельным видам добровольного страхования, суммы амортизации по основным средствам, оплата процентов по кредитам и займам принимаются в пределах, установленных законодательством, или в пределах норм, утвержденных в установленном порядке.
Некоторые виды расходов при определенных условиях в себестоимость продукции не включаются, а возмещаются за счет прибыли организации (используется счет 91 «Прочие доходы и расходы»). К ним относятся:
- затраты, которые связаны с ревизией или аудиторской проверкой финансово-хозяйственной деятельности организации, проводимой по инициативе одного из учредителей (участников) этой организации, в то время как расходы по обязательному аудиту включаются в себестоимость продукции;
- платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в природную среду, которые осуществляются за счет себестоимости продукции, а платежи за их превышение — за счет прибыли;
- затраты по оплате процентов по просроченным кредитам.
Итак, затраты, издержки, себестоимость – важнейшие экономические категории. Их уровень в основном определяет величину прибыли и рентабельности, лежит в основе системы показателей эффективности производства.
1.2 Методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
Одним из основных показателей работы предприятия является себестоимость продукции. Исчисление себестоимости единицы отдельных видов продукции или работ и всей реализованной продукции называется калькуляцией. Различают плановую, сметную, нормативную и отчетную, или фактическую, калькуляции. [22, с.56]
Плановые калькуляции определяют среднюю себестоимость продукции или выполненных работ на плановый период (год, квартал). Составляют их исходя из прогрессивных норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии, затрат труда, использования оборудования и норм расходов по организации обслуживания производства. Эти нормы расходов являются средними для планируемого периода. Разновидностью плановой являются сметные калькуляции, которые составляют на разовое изделие или работу для определения цены, расчетов с заказчиками и других целей.
Нормативные калькуляции составляют на основе действующих на начало месяца норм расхода сырья, материалов и других затрат (текущих норм затрат). Текущие нормы затрат соответствуют производственным возможностям организации на данном этапе его работы. В условиях инфляции и роста цен на сырье, материалы, топливо текущие нормы затрат в начале года, как правило, ниже средних норм затрат, заложенных в плановую калькуляцию, а в конце года, наоборот, выше. Именно поэтому и нормативная себестоимость продукции в начале года, как правило, ниже плановой, а в конце года – выше.
Отчетные, или фактические, калькуляции составляются по данным бухгалтерского учета о фактических затратах на производство продукции и отражают фактическую себестоимость произведенной продукции или выполненных работ. В фактическую себестоимость продукции включают и не планируемые непроизводительные расходы.
Калькулирование себестоимости продукции осуществляют различными методами. Под методом калькуляции понимают систему приемов, используемых для исчисления себестоимости калькуляционной единицы. Выбор метода калькулирования себестоимости продукции зависит от типа производства, его сложности, наличия незавершенного производства, длительности производственного цикла, номенклатуры вырабатываемой продукции.
На промышленных предприятиях применяют следующие методы учета затрат и калькулирования фактической себестоимости продукции:
-нормативный;
-позаказный;
-попередельный;
-попроцессный (простой). [22, с.112]
Нормативный метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции применяют, как правило, в отраслях обрабатывающей промышленности с массовым и серийным производством разнообразной и сложной продукции.
Сущность его заключается в следующем: отдельные виды затрат на производство учитывают по текущим нормам, предусмотренным нормативными калькуляциями; обособленно ведут оперативный учет отклонений фактических затрат от текущих норм, с указанием места возникновения отклонений, причин и виновников их образования; учитывают изменения, вносимые в текущие нормы затрат, в результате внедрения организационно-технических мероприятий, и определяют влияние этих изменений на себестоимость продукции. Фактическая себестоимость продукции определяется алгебраическим сложением суммы затрат по текущим нормам, величины отклонений от норм и величины изменений норм:
3ф = 3Н + О + И, (1.5)
где 3ф – затраты фактические;
3Н – затраты нормативные;
О – величина отклонений от норм;
И – величина изменений норм.
При этом фактическую себестоимость изделия можно установить двумя способами. Если объектом учета производственных расходов являются отдельные виды продукции, то и отклонения от норм, а также их изменения можно отнести на эти виды продукции прямым путем. Фактическую себестоимость этих видов продукции определяют способом прямого расчета по приведенной формуле.
Если объектом учета производственных расходов являются группы однородных видов продукции, то фактическую себестоимость каждого вида продукции устанавливают распределением отклонении от норм и изменений норм пропорционально нормативным затратам на производство отдельных видов продукции.
Второй способ калькулирования фактической себестоимости продукции является менее трудоемким.
Применение нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции требует разработки нормативных калькуляций на основе норм основных затрат, действующих на начало месяца, и квартальных смет расходов по обслуживанию производства и управлению. В организациях, отличающихся относительной стабильностью технологических процессов, нормы затрат изменяются редко, поэтому плановая себестоимость мало отличается от нормативной. В этих организациях вместо нормативных калькуляций можно использовать плановые.
Отклонения фактических затрат от установленных норм по отдельным расходам определяют инвентарным или методом документирования. Текущий учет затрат по нормам и отклонений от них ведут, как правило, только по прямым расходам (сырье и материалы, заработная плата). Отклонения по косвенным расходам распределяют между видами продукции по истечении месяца. Аналитический учет затрат на производство продукции осуществляют в карточках или особого рода оборотных ведомостях, составляемых по отдельным видам или группам продукции.
Нормативный метод учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции призван выполнять две функции: обеспечить оперативный контроль за производственными затратами путем учета затрат по текущим нормам и отдельно – отклонений от норм и их изменений; обеспечить точное калькулирование себестоимости продукции.
Однако некоторые организации и отрасли ограничивают применение данного метода использованием его лишь как приема калькулирования себестоимости продукции. В этом случае данный метод не выполняет своей основной функции – оперативного текущего контроля за производственными затратами.
Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции применяют на ремонтных работах и некоторых других производствах. При данном методе объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ. Под заказом понимают изделие, мелкие серии одинаковых изделий или ремонтные, монтажные и экспериментальные работы. При изготовлении крупных изделий с длительным процессом производства заказы выдают не на изделие в целом, а на его агрегаты, узлы, представляющие законченные конструкции.
Для учета затрат на каждый заказ открывают отдельный аналитический счет с указанием шифра заказа. Учет прямых затрат по отдельным заказам ведут на основании первичных документов по учету выработки, расходу материалов и др., в которых обязательно указывают соответствующий шифр заказа. Косвенные расходы распределяют между отдельными заказами условно по принятым в данном производстве или данной отрасли способам.
При этом методе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции все затраты считаются незавершенным производством вплоть до окончания заказа. Отчетную калькуляцию составляют только после выполнения заказа. Время составления отчетной калькуляции не совпадает со временем составления периодической бухгалтерской отчетности.
При частичном выполнении заказов и сдачи их заказчикам частичный выпуск оценивают по фактической себестоимости ранее выполненных заказов с учетом изменений в их конструкции, технологии, условиях производства, т.е. допускается условность оценки частичного выпуска заказа и незавершенного производства. К недостаткам данного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции следует отнести также отсутствие оперативного контроля за уровнем затрат, сложность и громоздкость инвентаризации незавершенного производства.
Попередельный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции применяют в производствах с комплексным использованием сырья, а также в отраслях промышленности с массовым и крупносерийным производством, где обрабатываемое сырье и материалы проходят последовательно несколько фаз обработки (переделов). В этом случае затраты учитывают не только по видам продукции и статьям калькуляции, но и по переделам.
При комплексном использовании сырья или полуфабрикатов вырабатываемую продукцию различных сортов и марок переводят в условный сорт с помощью системы коэффициентов. При изготовлении из одного и того же вида сырья нескольких продуктов выделяют основной продукт. Остальные рассматривают как побочные (сопутствующие) и оценивают их по установленным ценам. Стоимость оцененной побочной продукции вычитают из общей суммы затрат на производство, а оставшиеся затраты относят на себестоимость основного продукта.
Различают бесполуфабрикатный и полуфабрикатный варианты попередельного метода учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.
При первом варианте, как уже отмечалось, ограничиваются учетом затрат по каждому переделу. В бухгалтерских записях движение полуфабрикатов не отражается. Их движение от одного передела к другому бухгалтерия контролирует по данным оперативного учета движения полуфабрикатов в натуральном выражении, который ведут в цехах. В соответствии с таким порядком учета затрат себестоимость полуфабрикатов после каждого передела не определяют, а исчисляют лишь себестоимость готового продукта.
При втором варианте движение полуфабрикатов из цеха в цех оформляют бухгалтерскими записями и калькулируют себестоимость полуфабрикатов после каждого передела, что позволяет выявлять себестоимость полуфабрикатов на различных стадиях его обработки и тем самым обеспечивать более действенный контроль за себестоимостью продукции.
При попередельном методе используют важнейшие элементы нормативного метода – систематическое выявление отклонений фактических затрат от текущих норм (плановой себестоимости) и учет изменений этих норм. В первичной документации и оперативной отчетности фактический расход сырья, материалов, полуфабрикатов, энергии и др. необходимо сопоставлять с нормативным. Использование элементов нормативного метода позволяет ежедневно осуществлять контроль за затратами на производство, вскрывать причины отклонений от норм, выявлять резервы снижения себестоимости продукции.
Попроцессный (простой) метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции применяется в отраслях с ограниченной номенклатурой продукции и там, где незавершенное производство отсутствует или незначительно (в добывающей промышленности, на электростанциях и т.п.).
На предприятиях промышленности попроцессный метод учета затрат и калькулирования применяется в простых вспомогательных производствах, вырабатывающих один или несколько видов продукции (работ, услуг) и, как правило, не имеющих незавершенного производства (энергетические хозяйства, жестяно-баночное производство и др.).
Анализируя все выше сказанное можно сказать, что при калькулировании фактической себестоимости продукции особое место занимает вопрос отнесения на себестоимость тех или иных косвенных расходов. При грамотном подходе к решению этого вопроса возможно достижение предприятием значительных выгод, как с точки зрения налогообложения, так и с точки зрения оперативного учета. Создаются возможности для более строгого контроля косвенных затрат и, как следствие, возможности экономии.
1.3 Нормативно-правовое обеспечение бухгалтерского учета затрат на производство и реализацию продукции
Начиная изучение любого раздела бухгалтерского учета, вначале необходимо ознакомится с нормативным регулированием самого учета, ведь это основополагающая его ведения. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета состоит из документов четырех уровней. [14. с.40]
Документы первого уровня – это Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ, иные Федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, прямо или косвенно регулирующие постановку бухгалтерского учета в организации, в том числе Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»
Второй уровень составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, утверждаемые Министерством финансов Российской Федерации, устанавливающие принципы и базовые правила бухгалтерского учета, основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия механизма применения их к определенному виду деятельности.
К документам третьего уровня относятся методические указания в виде инструкций, рекомендаций и разъяснений, предлагающие возможные варианты постановки бухгалтерского учета в организации в зависимости от ее отраслевой принадлежности, масштабов и типов производства на базе требований и правил, изложенных в документах первого и второго уровней системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Важнейшими документами этого уровня являются План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению.
Четвертый уровень системы – рабочие документы организации, формирующие учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах (рабочий план счетов, система документооборота, порядок инвентаризации и т. п.).
Рассмотрим более подробно нормативные документы каждого уровня.
Федеральный закон о бухгалтерском учете, в котором был обобщен опыт бухгалтерского учета в рыночной экономике (применительно к действующему в России гражданскому и финансовому праву), был принят в 1996 г. В нем были определены концептуальные положения и общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета; порядок государственного регулирования всей системы бухгалтерского учета; права, обязанности и ответственность руководителя и главного бухгалтера; меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации; порядок публикаций бухгалтерской отчетности и т. д.
Действие Федерального закона «О бухгалтерском учете» распространяется на все организации, находящиеся на территории России, включая филиалы и представительства иностранных организаций, если это не противоречит договорам России с другими государствами. Все юридические лица, зарегистрированные в соответствии с российским законодательством, унитарные предприятия, бюджетные учреждения обязаны вести бухгалтерский учет в полном соответствии с данным законом. Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в интересах налогообложения и в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации.
Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составление и представление бухгалтерской отчетности и являются важнейшими нормативными документами второго уровня системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России, установленной в Законе о бухгалтерском учете.
Каждое положение должно применяться с учетом других Положений по бухгалтерскому учету в соответствии с действующим законодательством. Разработанные Положения в целом соответствуют аналогичным международным стандартам. При этом значимость российских подходов к постановке отдельных объектов учета признается даже более существенной, так как ПБУ в отличие от МСФО носят не рекомендательный, а обязательный характер.
Методические указания и другие нормативные акты – это документы третьего уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета в стране. [14, с.42]
В составе этих нормативных документов можно выделить:
Концепцию бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобренную Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов Российской Федерации и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.1997.
Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 июля 1998 г. №33н.
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49.
Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июня 2000 г. № 60н.
Положение Центрального банка России от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации».
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета Директоров Центрального банка Российской Федерации 22 сентября 1993 г. № 40 и др.
Приведенный перечень не является исчерпывающим. Минфин России и другие уполномоченные органы ведут постоянную работу по разработке новых и переработке ранее принятых документов.
В методических указаниях и методических рекомендациях осуществляются более детальная проработка и раскрытие основных требований, предъявляемых к ведению бухгалтерского учета документами более высоких уровней. Требования методических указаний достаточно конкретны и однозначны, они обязательны к применению. Положения методических рекомендаций носят более общий характер и предназначены для использования предприятиями и организациями при разработке методологической базы учета с учетом специфики финансово-хозяйственной деятельности, в основном — при формировании учетной политики. [13, с.98]
К документам третьего уровня относится и План счетов бухгалтерского учета, который представляет собой упорядоченную номенклатуру перечня счетов, которую должны применять организации всех организационно-правовых форм собственности различных отраслей народного хозяйства, транспорта и т. п.
План счетов представляет собой строго иерархическую структуру, основу которой составляют синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка). Если ведение счетов и указание их нумерации является строго обязательным, то использование в текущем учете субсчетов такой жесткой регламентации не имеет. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить, исключать или объединять дополнительные субсчета. Что касается синтетических счетов, то организации вправе вводить дополнительные счета только по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации.
Внутренние документы организации относятся к четвертому уровню системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.
В соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. Согласно ст. 6 Закона о бухгалтерском учете учетная политика оформляется приказом или распоряжением, при этом утверждаются:
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.
Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
Порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств.
Правила документооборота и технология обработки учетной информации.
Порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. [19, с.34]
Итак, формирование затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой управленческого финансового учета. Именно от его тщательного изучения и успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в масштабах страны, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.
2 ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ И ИХ АНАЛИЗА В ОАО «РУССКИЕ КРАСКИ»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Русские краски»
ОАО «Русские краски» – одно из ведущих предприятий лакокрасочной промышленности России, производящее высококачественную продукцию уже более 165 лет.
Завод, основанный, ярославским купцом А. Ф. Вахромеевым в 1838 году как свинцово-белильное предприятие, интенсивно развивался, производя наиболее сложные для своего времени виды лаков и красок. В двадцатые годы завод, называвшийся тогда «Наследники Вахромеева», был национализирован и получил название, под которым был известен более семидесяти лет – «Победа рабочих». В 1966 году, за успехи, достигнутые в освоении новых видов продукции, завод был награжден орденом Трудового Красного Знамени. Для того чтобы в большей степени соответствовать современным тенденциям, духу времени, завод с 1 октября 2001 года был официально переименован. Теперь он носит название ОАО «Русские краски».
ОАО «Русские краски» производит широкий спектр лакокрасочной продукции. Существующие мощности позволяют заводу выпускать конкурентоспособную лакокрасочную продукцию более 150 наименований. Ассортимент выпускаемой продукции широк и разнообразен.
Основная продукция завода:
1) комплекс лакокрасочных материалов для автомобильной промышленности;
2) авторемонтные лакокрасочные материалы;
3) эмали для окраски приборов и станков;
4) эмали для окраски пластмасс;
5) эмали для разметки дорог;
6) эмали для отделки помещений и фасадов;
7) защитно-декоративные составы и лаки для изделий из дерева;
8) водоразбавляемые и водно-дисперсионные материалы для различных отраслей промышленности и быта.
Традиционно высокое качество выпускаемой продукции и квалификация персонала обусловили его специализацию по производству автоэмалей – наиболее сложного вида лакокрасочной продукции.
Среди основных потребителей продукции ОАО «Русские краски» все отечественные автогиганты: АО «АвтоВАЗ», ОАО «ГАЗ», ОАО «КАМАЗ», ОАО «УАЗ» и др. Продукция предприятия реализуется не только на внутреннем рынке, но и поставляется в другие страны ближнего зарубежья.
Производство ОАО «Русские краски» представляет собой систему основных и вспомогательных цехов. Основные цеха специализируются на выпуске той или иной группы лакокрасочной продукции. Всего существует 4 основных цеха:
- № 1 по производству лаков на конденсационных смолах;
- № 2 по производству эмалей и грунтов на конденсационных смолах;
- № 3 по производству лаков и эмалей на эфирах целлюлозы;
- № 4 по производству металлической тары.
Перспективные исследования завода направлены на повышение конкурентоспособности новых видов продукции, которые разрабатываются с учетом заявок основных потребителей продукции ОАО «Русские краски».
Ведущая роль, которую занимает ОАО «Русские краски» в производстве ЛКМ, обязывает коллектив завода постоянно заниматься улучшением качества. С 1978 года на заводе разрабатывалась и была внедрена комплексная система управления качеством продукции. Однако законы рыночной экономики требовали более современных подходов и дальнейшего совершенствования существующей системы качества. Поэтому завод приступил к созданию системы качества на базе МС ISO-9000 и был сертифицирован на соответствие ее требованиям в 1999 году. В настоящее время на заводе уже внедрена система качества предприятия в соответствии с международным стандартом ISO-9001.
Структура управления анализируемой организации возглавляет совет директоров, в который входит 7 человек. Совет директоров является выборным органом. Совет директоров выбирает генерального директора, который единолично осуществляет управление текущей деятельностью предприятия. Организационная структура предприятия представления в Приложении А.
Общая оценка финансового состояния организации проводится на основе составления аналитических таблиц, одной из которых является аналитический сравнительный баланс, очищенный от регулирующих статей и представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Сравнительный аналитический баланс
ОАО «Русские краски» за 2007 г.
Показатель | Абсолютная величина, тыс. руб. | Структура, % | Изменение (+, -) | |||||||
начало года | конец года | начало года | конец года | в тыс. руб. | в пунктах | к началу года, % | к итогу баланса, % | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 = 3-2 | 7 = 5-4 | 8 = 6/2 | 9 = 6/6 | ||
АКТИВ | ||||||||||
I Внеоборотные активы, в том числе: | 1045348 | 895169 | 51,3 | 52,6 | -150179 | 1,3 | -14,4 | -44,8 | ||
основные средства | 526341 | 377810 | 25,8 | 22,2 | -148531 | -3,6 | -28,2 | -44,3 | ||
II Оборотные активы | 991949 | 806850 | 48,7 | 47,4 | -185099 | -1,3 | -18,7 | -55,2 | ||
Запасы | 113559 | 137829 | 5,6 | 8,1 | 24270 | 2,5 | 21,4 | +7,2 | ||
Дебиторская задолженность | 849933 | 646220 | 41,7 | 38,0 | -203713 | -3,7 | -24,0 | -60,8 | ||
Продолжение таблицы 2.1 | ||||||||||
Краткосрочные финансовые вложения | 2100 | 5052 | 0,1 | 0,3 | 29,52 | 0,2 | 140,6 | +0,9 | ||
Денежные средства | 26357 | 17749 | 1,3 | 1,0 | -8608 | -0,3 | -32,7 | -2,6 | ||
Баланс | 2037297 | 1702019 | 100,0 | 100,0 | -335278 | 0,0 | -16,5 | -100,0 | ||
ПАССИВ | ||||||||||
III Капитал и резервы | 1035038 | 900952 | 50,8 | 52,9 | -134086 | 2,1 | -13,0 | -40,0 | ||
IV Долгосрочные обязательства | 162920 | 358757 | 8,0 | 21,1 | 195837 | 13,1 | 120,2 | +58,4 | ||
V Краткосрочные обязательства, из них | 839339 | 442310 | 41,2 | 26,0 | -397029 | -15,2 | -47,3 | -118,4 | ||
Кредиторская задолженность | 789891 | 370194 | 38,8 | 21,8 | -419697 | -17,0 | -53,1 | -125,2 | ||
Баланс | 2037297 | 1702019 | 100,0 | 100,0 | -335278 | 0,0 | -16,5 | -100,0 |
Исходя из данных таблицы 2.1, можно сделать вывод, что имущество ОАО «Русские краски» за отчетный период уменьшилось на 335 278 тыс. руб., или на 16,5%, в том числе за счет снижения внеоборотных активов – на 150 179 тыс. руб. или на 44,8%, и оборотных активов на 185 099 тыс. руб. (55,2%). В структуре активов большую часть составляют внеоборотные активы (52,6% на конец года), оборотные активы составляют 47,4% от общей стоимости активов, что является спецификой этой отрасли. Основной удельный вес в структуре активов на конец года занимают основные средства (22,2%) и дебиторская задолженность (38,0%), что также характерно.
В абсолютной величине стоимость основных средств за год снизилась на 148 531 тыс. руб., или 28,2%, доля их в общей сумме активов уменьшилась на 3,6% вследствие воздействия внешних факторов, а также внутренних. Дебиторская задолженность снизилась на 203 713 тыс. руб., или 24%, а доля ее – на 3,8%, что является важным положительным моментом, но доля дебиторской задолженности в балансе значительно превышает долю кредиторской, что создает угрозу финансовой устойчивости и делает необходимым привлечение дополнительных средств компанией. Запасы в общей структуре активов составляют на конец года 8,1% (с учетом НДС), т. е. доля их выросла на 2,5%; по сравнений) с началом года они увеличились на 24 270 тыс. руб. (21,4%).
Собственный капитал компании составляет на конец года 52,9%, долгосрочные обязательства — 21,1%, краткосрочные обязательства — 26,0%, в том числе кредиторская задолженность — 21,8%. В структуре пассивов муниципальных предприятий преобладают устойчивые пассивы (долгосрочные, постоянные) — собственный и долгосрочный заемный капитал (74%), что является положительной тенденцией с точки зрения финансовой устойчивости, особенно для фондоемких организаций, какой является ОАО «Русские краски».
Следует отметить, что в течение года более чем в 2 раза увеличились долгосрочные обязательства, но в то же время в 1,9 раза уменьшились краткосрочные обязательства компании, что создает временный резерв для использования заемных и привлеченных средств, а также отсрочку исполнения обязательств.
Процесс производства построен таким образом, что на предприятии существует экспериментальный цех, подготовительный цех, лаковый цех №1, эмалевый цех № 2, нитроэмалевый цех № 3 и т.д. В экспериментальном цеху происходит разработка новых моделей лаковых изделий, начиная с их проектирования, конструирования и моделирования, заканчивая их производством. С экспериментального цеха утвержденные модели лаковых красок поступают на серийное производство. Серийное производство начинается с подготовительного цеха. В подготовительном цеху происходит изготовление форм на каждую модель лака, подбор составляющих, и других сопроводительных материалов. Подготовленные материалы и формул поступают в лаковый цех, где апробируются все выпущенные формы производства красок.
В лаковом производстве объектами учета затрат на производство являются отдельные виды изделий. Процесс производства построен таким образом, что на каждую партию изделий выдается маршрутный лист в котором начиная от экспериментального цеха и заканчивая цехом № 10 отражаются стадии обработки пройденные данным изделием и собираются затраты на его производство.
Согласно приказу об учетной политике предприятия для учета затрат на производство используется целая система производственных счетов:
-20 – «Основное производство»;
-23 – «Вспомогательное производство»;
-24 – «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования»;
-25 – «Общепроизводственные расходы»;
-26 – «Общехозяйственные расходы»;
-28 – «Брак в производстве»;
Счет 20 «Основное производство» калькуляционный, активный. Дебетовое сальдо отражает фактическую себестоимость незавершенного производства в основных цехах на 1-е число месяца. При этом делаются следующие проводки (Таблица 2.2):
Таблица 2.2 – проводки по счету 20 «Основное производство»
Дебет | Кредит | |
20 | 10, 70, 69 и др. | -прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг |
20 | 25, 26 | -косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства |
20 | 28 | - потери то брака |
20 | 23 | - расходы вспомогательных производств |
40 | 20 | -отражается сумма фактической себестоимости готовой продукции |
46 | 20 | -отражается сумма выполненных работ и услуг |
Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам продукции.
Счет 23 «Вспомогательное производство» – активный, калькуляционный счет. По дебету учитываются в основном те же затраты, что и по дебету счета 20 «Основное производство».
Дебет | Кредит | |
20 | 23 | - отражается суммы фактической себестоимости готовой продукции; |
46 | 23 | - выполнение работ и услуг для сторонних организаций; |
Но продукция вспомогательных производств обычно используется внутри предприятия основными цехами, поэтому они включаются в состав общепроизводственных расходов основного производства.
Аналитический учет по счету 23 «Вспомогательное производство» ведется по видам вспомогательных производств (рассортировочный участок, ремонтно-механический участок, ремонтно-энергетический участок, транспортный участок, ремонтно-строительный цех, складской участок, хозяйственный участок).
Счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» служат для учета расходов по управлению и обслуживанию производства. Такие расходы включают в себестоимость отдельными калькуляционными статьями. На них составляют сметы, и с помощью бухгалтерского учета контролируется выполнение этих смет. Счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» – собирательно-распределительные. В конце месяца вся сумма затрат, собранная по дебету этих счетов, списывается с кредита на счета основного производства. Поэтому эти счета сальдо не имеют. При списании с них общей суммы затрат, производят распределение затрат между видами выпускаемой продукции.
Счет 28 «Брак в производстве» служит для обобщения информации о потерях от брака в производстве. По дебету собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку. По кредиту отражаются суммы относимые на уменьшение потерь от брака, а так же суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака.
Последовательность учета производственных затрат:
Прямые затраты собираются по дебету счета 20 «Основное производство».
Определяется себестоимость продукции вспомогательных производств и списывается на счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 28 «Брак в производстве».
В затраты отчетного периода включается плановая сумма расходов будущих периодов.
Учитываются и распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Выявляются потери от брака и включаются в себестоимость продукции.
Определяется величина незавершенного производства, она остается на счете 20 «Основное производство».
Рассчитывается фактическая себестоимость готовой продукции и списывается со счета 20 «Основное производство» на счет 43 «Готовая продукция».
Одним из основополагающих бухгалтерского учета выступает отражения хозяйственных операций и ведение оборотно - сальдовой ведомости.
Хозяйственные операции сделанные в мае месяце 2007 года на ОАО «Русские краски» приведены в Приложении № Б.
2.2 Синтетический и аналитический учет затрат на производство и реализацию продукции в ОАО «Русские краски»
Все виды расходов (затрат) в зависимости от экономического содержания учитываются по элементам и статьям затрат.
На ОАО «Русские краски» применяется учет затрат по статьям калькуляции:
Сырьё и материалы.
Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера.
Возвратные расходы;
Основная заработная плата производственных рабочих.
Дополнительная заработная плата производственных рабочих.
Отчисления в бюджет и внебюджетные фонды от средств на оплату труда.
Расходы на подготовку и освоение производства.
Износ инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы.
Потери от брака.
Цеховые расходы.
Общефабричные расходы.
Прочие производственные расходы.
Коммерческие расходы.
Рассмотрим содержание статей затрат калькуляции:
В статью «Покупные комплектующие и полуфабрикаты» включаются затраты на приобретение в порядке производственной кооперации деталей изделия, полуфабрикаты.
Из затрат на сырьё и материалы исключается стоимость возвратных отходов на данном предприятии такими является отходы от кроя.
Отпуск материальных ценностей со склада в производство осуществляется по лимитно-заборным картам, актам на замену (дополнительный отпуск) материалов, карточкам количественно-сортового учета и др. На основании указанных первичных документов, можно отнести расход материалов на соответствующие объекты учета или калькулирования прямым путем. При этом материалы отпускаются в производство непосредственно с заводского склада. Фактический же их расход на производство определяется с учетом остатков неиспользованных ценностей на начало и конец отчетного периода.
Расход материалов в производство отражается следующей проводкой:
Дт 20 – «Основное производство» Кт 10 – «Материалы»
На основании данных о поступлении, возврате, использовании и с учетом остатков ценностей на начало и конец месяца цеха ежемесячно составляют отчеты о расходе материалов на производство по каждому их виду.
По данным первичных документов и отчетов цехов для списания израсходованных материальных ценностей на соответствующие счета синтетического и аналитического учета составляется разработочная таблица «Распределение расхода материалов». Списание материальных ценностей производится по фактической себестоимости.
Вспомогательные материалы, используемые на технологические цели, распределяются пропорционально расходу основных материалов, весу переработанного сырья либо количеству выработанной продукции.
Учет отходов материалов. Отходы – это часть материалов, которые утеряли полностью или частично свойства сырья, т.е. полномерность и конфигурацию, и уже не могут использоваться по прямому назначению. Они подразделяются на: возвратные и безвозвратные.
Возвратные отходы могут использоваться на данном предприятии или реализовываться сторонним предприятиям, организациям, учреждениям (остатки сырья и материалов др.). Они оцениваются либо по ценам исходного сырья, либо по ценам возможного использования.
Материальные затраты в отчетных калькуляциях показывают без вычета стоимости возвратных отходов. Их стоимость выделяют отдельной статьей, которая вычитается.
В статью «Основная заработная плата производственных рабочих» включается основная заработная плата производственных рабочих, занятых непосредственно изготовлением изделий на основании трудоёмкости работ, в состав которой включается сдельная и прочая заработная плата (различные виды доплат).
Учет повременной заработной платы ведется согласно табеля учета рабочего времени формы № ТО-12, сдельная зарплата в разрезе работников – в накопительной карточке выработки и зарплаты по цеху.
Статья «Дополнительная заработная плата производственных рабочих» отражает выплаты, предусмотренные законодательством за непроработанное время (исключая простои), оплата ежегодных отпусков, учебных отпусков, компенсации, оплата льготных часов подросткам.
Распределение заработной платы по направлениям затрат в разрезе цехов производится в разработочной таблице «Распределение заработной платы».
Результаты распределения отражаются в ведомостях № 12,15, журнале-ордере 10, и других. При этом делается проводка:
Дт 20 – «Основное производство» Кт 70 – «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В статью «Отчисления в бюджет и внебюджетные фонды от средств на оплату труда» входят отчисления в Фонд Социальной защиты населения, чрезвычайный налог и отчисления в фонд занятости включают в себестоимость пропорционально затратам по оплате труда, согласно положению «Об уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты населения».
Дебет | Кредит | |
20 | 69 | - отнесение отчислений в Фонд Социальной защиты населения на себестоимость |
20 | 68 | - отнесение на себестоимость отчислений в фонд занятости и чрезвычайного налога |
В статью «Расходы на подготовку и освоение производства» включают затраты на освоение новых видов продукции. На эти расходы обычно составляют плановые сметы.
Кт 10 – «Материалы», 70 – «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Эти расходы будут учитываться ведомости 15.
В статью «Износ инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы» включаются расходы на изготовление, приобретение и ремонт специальных инструментов, приборов, приспособлений, которые используются для изготовления одного или ограниченного числа изделий, которые отражаются в Акте на списание малоценных и быстро изнашивающихся предметов:
Дебет | Кредит | |
20 | 10-11 | - списание износа инструментов |
В статью «Потери от брака» относят расходы на исправление брака.
К ним относятся расходы и потери от брака и простоев. В зависимости от характера дефектов брак подразделяется на исправимый и неисправимый (окончательный). К исправимому относятся изделия, полуфабрикаты и работы, которые после устранения дефектов могут быть использованы по прямому назначению (например, неправильно выкроенную деталь можно перекроить на деталь меньшего размера). К неисправимому (окончательному браку) – изделия (полуфабрикаты, работы и т.п.), которые не могут быть использованы по прямому назначению и технически исправить которые невозможно или экономически нецелесообразно (например, при глажении изделия в результате несоблюдении температурного режима сожгли изделие).
Себестоимость внутреннего окончательного брака определяется исходя из фактических затрат по всем статьям расходов, установленных для калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг), кроме статей «Расходы на подготовку и освоение производства», «Износ инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы», «Прочие производственные расходы» и «Общехозяйственные расходы». Себестоимость внутреннего исправимого брака слагается из стоимости материалов и полуфабрикатов, израсходованных на исправление дефектной продукции, расходов на оплату труда производственных рабочих, начисленной за исправление брака, отчислений в бюджет и внебюджетные фонды от средств на оплату труда, а также соответствующей доли общепроизводственных расходов.
По дебету счета 28 затраты по браку:
Дебет | Кредит | |
20 | 28 | -фактическая себестоимость окончательного брака |
28 | 10, 70, 69, и др. | -фактические затраты по исправлению брака |
Затраты, связанные с исправлением брака, отражаются следующими записями: (Таблица 2.3)
Таблица 2.3 – Проводки по затратам, связанным с исправлением брака
Дебет | Кредит | |
28 | 10-12 | - при израсходовании материалов на исправление брака |
28 | 25 | - при списании доли общепроизводственных расходов на затраты по исправлению брака |
28 | 70 | - на начисленную зарплату работникам, занятым исправлением брака |
28 | 69 | - на отчисляемые суммы в Фонд Социальной защиты населения от зарплаты работников, занятых исправлением брака |
28 | 68 | - отчисления единого платежа в фонд занятости населения и чрезвычайного налога от зарплаты работников, занятых исправлением брака |
Выявленные на счете 28 окончательные потери от брака списываются с кредита счета 28 в дебет счета 20 «Основное производство» на сумму потерь, относящихся в продукции основного производства.
Иначе отражаются затраты по неисправимому браку. При этом составляются следующие проводки: (Таблица 2.4)
Таблица 2.4 - Отражение затрат по неисправимому браку
Дебет | Кредит | |
28 | 20 | - на нормативную (плановую) себестоимость внутреннего окончательного брака продукции; фактическую производственную себестоимость внутреннего окончательного брака продукции |
Продолжение таблицы 2.4 | ||
На уменьшение потерь от неисправимого брака составляются проводки: | ||
Дебет | Кредит | |
10 | 28 | - на стоимость материальных ценностей по ценам возможного использования или реализации, поступивших на склад от неисправимого брака) |
76-2 | 28 | - на суммы, уменьшающие потери от брака, возмещаемые поставщиками вследствие поставки недоброкачественных материалов |
70 | 28 | - на удержание суммы с виновников брака |
20,23 | 28 | - потери от брака отнесенные на себестоимость продукции (работ, услуг) основного и вспомогательного производства |
29 | 28 | - потери от брака отнесенные на увеличения расходов обслуживающих производств и хозяйств |
Потери от брака включаются в себестоимость тех видов продукции (работ, услуг), по которым обнаружен брак.
В статью «Цеховые расходы» включаются: расходы на оплату труда управленческого и обслуживающего персонала цехов, вспомогательных рабочих; расходы на ремонт основных фондов; амортизацию; расходы на охрану труда работников цеха; отопление, освещение, водоснабжение цеха; прочие хозяйственные расходы.
Цеховые расходы учитывают по каждому структурному подразделению (цеху) и в разрезе устанавливаемой номенклатуры статей. Они учитываются на синтетическом счете 25 «Общепроизводственные расходы» и отражаются в ведомости 12.
Возникающие цеховые расходы в учете отражаются:
Дт 20 – «Основное производство» Кт 25 – «Общепроизводственные расходы»
В статью «Общефабричные расходы» включаются: расходы на оплату труда, связанные с управлением предприятия в целом; командировочные расходы; почтово-телеграфные, телефонные, канцелярские расходы; содержание легкового автотранспорта; амортизация основных средств заводоуправления; отопление, освещение, водоснабжение заводоуправления, на охрану.
Они учитываются на синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы».
На предприятии аналитический учет указанных расходов ведется в ведомости 15, синтетический — в журнале-ордере 10.
Записи в ведомости 15, производятся на основании разработочных таблиц по распределению материалов и заработной платы, расчетов износа основных средств, распределения услуг вспомогательных производств и непромышленных хозяйств, журнала регистрации хозяйственных операций (первичных документов), листков-расшифровок на разные денежные расходы, отраженные в других журналах-ордерах и др.
Возникающие общефабричные расходы в учете отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом счетов 08, 10, 20,8.
При списании общефабричных расходов по направлениям затрат их в первую очередь распределяют между готовой продукцией и незавершенным производством, а также соответствующую долю относят на себестоимость работ, услуг (продукции) вспомогательных цехов, выполненных на сторону, своему капитальному строительству, непромышленным производствам и хозяйствам.
К незавершенному производству относится продукция не прошедшая всех стадий обработки предусмотренных технологическим процессом, а так же изделия неукомплектованные, не прошедшие отдел технического контроля. При этом распределение указанных расходов между выпущенной продукцией и остатками незавершенного производства в основном производстве базой является пропорциональное распределение к нормативной их величине.
Распределение общефабричных расходов осуществляется пропорционально основной зарплате производственных рабочих. Однако до распределения из их состава исключаются суммы потерь от простоев, возмещаемые поставщиками и другие кредитовые обороты по счету 26, учтенные в ведомости 15.
На списание общехозяйственных расходов составляется следующая проводка:
Дт 20 – «Основное производство» Кт 26 – «Общехозяйственные расходы».
В статью «Топливо и энергия на технологические нужды» включаются затраты на все виды топлива и энергии, которые расходуются в процессе производства данной продукции.
Дт 25 – «Общепроизводственные расходы»
Кт 10-3 – «Материалы» субсчет топливо
Энергия на технологические цели включаются в затраты на основе данных измерительных приборов по нормативным ставкам расхода, разрабатываемым на единицу продукции
В статью «Внепроизводственные расходы» включаются расходы по приобретению и производству тары и упаковку изделий, погрузку продукции, рекламу, участие в выставках.
Дт 26 – «Общехозяйственные расходы»
Кт 76 – «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»
Сумма производственных и внепроизводственных затрат составляет полную себестоимость изделия.
На ОАО «Русские краски» применяется позаказный метод учета затрат на производство продукции. При этом методе объектом учета затрат и калькулирования себестоимости является отдельный производственный заказ. Основанием для открытия заказа является договор, заключенный предприятием изготовителем продукции с её заказчиком. Каждому заказу присваивается свой порядковый номер, который проставляется на всех документах по прямым затратам производства (лимитно-заборные карты, требования, маршрутные листы). В бухгалтерии по каждому заказу открывают карточку учета затрат и выпуска, куда занося прямые затраты на основании данных первичных документов и косвенные в разрезе определенного процентах к базе распределения. Фактическая себестоимость заказа определяется как сумма всех затрат производства со дня его открытия, до дня выполнения- закрытия заказа. Учет затрат на производство и выпуск продукции производится централизовано в бухгалтерии, а затраты по отдельному виду изделий – начиная с подготовительного цеха отражаются в маршрутном листе.
Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы и спланировать реальный уровень прибыли.
Итак, в настоящее время на предприятии особое внимание уделяется снижению и оптимизации затрат на производство и продажу. Этому способствует полноценный контроль расходов организации, информацию по которым управляющие звенья получают, в частности, и в системе бухгалтерского учёта. Кроме этого, организации предоставлено право самостоятельно формировать определённые моменты ее деятельности в бухгалтерском учёте предприятия на основе учётной политики. В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета затрат и калькулирования себестоимости единицы продукции, вырабатываемой на предприятиях.
2.3 Методические подходы к анализу показателей себестоимости продукции
Метод анализа хозяйственной деятельности предприятия предусматривает использование ряда конкретных методик аналитического исследования. Под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономических явлений и процессов хозяйственной деятельности, подчиненных достижению цели анализа.
Различают общую и частные методики анализа.
Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении разных объектов экономического анализа в различных отраслях экономики. Частные методики конкретизируют общую относительно определенных отраслей экономики, типов производства, объектов исследования, видов анализа.
Любая методика анализа будет представлять собой указания или методологические советы по исполнению аналитического исследования. Она содержит следующие моменты:
Формулировка задач и целей анализа.
Объекты анализа.
Система показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа.
Советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования.
Описание способов и методики исследования изучаемых объектов.
Источники данных, на основании которых производится анализ.
Указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части исследования).
Технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации.
Порядок оформления результатов анализа.
Потребители результатов анализа.
Более подробно остановимся на двух элементах методики анализа хозяйственной деятельности: технологии анализа (последовательности выполнения аналитической работы) и способах исследования изучаемых объектов.
При выполнении комплексного анализа выделяются следующие технологические этапы:
1) на первом этапе уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы;
2) на втором этапе разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа;
3) на третьем этапе собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.);
4) на четвертом этапе проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного периода, фактическими данными прошлых периодов, с достижениями ведущих предприятий, средними по отрасли и т.д.;
5) на пятом этапе выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат;
6) на шестом этапе выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства;
7) на седьмом этапе происходит оценка результатов хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.
Такая последовательность выполнения аналитических исследований является наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики анализа хозяйственной деятельности.[26, с.25 ]
Анализ себестоимости продукции имеет немаловажное значение, так как при снижении себестоимости продукции увеличивается прибыль организации.
При анализе себестоимости продукции дается общая оценка выполнения плана по снижению себестоимости продукции, вскрываются причины невыполнения принятых заданий по снижению уровня затрат и выявляются имеющиеся резервы организации по дальнейшему снижению уровня затрат за счет повышения технического уровня производства, улучшения самого производственного процесса и процесса труда, эффективности использования оборудования, роста производительности труда, экономного расходования сырья и материалов, топлива и энергии, ликвидации или сокращения потерь и непроизводительных расходов.
Для проведения анализа себестоимости продукции используются данные бухгалтерской (Отчет о прибылях и убытках Форма №2) и статистической отчетности (Форма №П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ и услуг»; Форма №П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»; Форма №1-Ф «Сведения о состоянии расчетов на предприятии»; Форма № 5-3 «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)»), а также сведения о соблюдении норм расхода сырья и материалов, топлива и энергии, о выполнении норм выработки и расценок.
Значение анализа себестоимости продукции определяется тем, что она представляет собой важнейший качественный показатель, характеризующий экономическую эффективность производства, и что только на основе ее всестороннего анализа можно выявить резервы и определить пути увеличения конечных результатов при минимальных затратах. Анализ себестоимости позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции.
Анализ себестоимости, со своей стороны, в первую очередь призван обеспечивать необходимой информацией управленческий персонал предприятия, который отвечает за планирование, за проведение контроля по хозяйственным операциям и принятия разнообразных административных решений.
Анализ себестоимости продукции направлен на выявлеяие возможностей повышения эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов в процессе производства, снабжения и сбыта продукции. Анализ себестоимости продукции дает данные необходимые для управленческих целей, определения показателей эффективности, принятия стратегических решений по ценообразованию, состава продукции, технологического процесса, разработки изделий. Именно, руководствуясь анализом, специалисты и менеджеры принимают тактические решения и действия.
Управление себестоимостью и анализ затрат являются составной частью менеджмента, которая оперирует данными о затратах. Затраты есть показатель прошлой или будущей способности распорядиться экономическими ресурсами в интересах достижения определенной цели. Управление себестоимостью и анализ затрат имеют дело с рассчитанными на будущее, или запланированными, затратами равно как и с прошлыми затратами. На каждом предприятии необходимо повысить качество управления и анализа себестоимостью. В условиях обострения конкурентной борьбы побеждает те предприятия, чьи работники обладают более глубокими знаниями основ финансово-экономического анализа, умеют сделать на основе анализа правильные выводы, сформулировать нужные рекомендации для решения кардинальных вопросов развития предприятия.
При анализе фактической себестоимости выпускаемой продукции, выявлении резервов и экономического эффекта от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства — средства, предметы труда и сам труд. Они отражают основные направления работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.
В практике экономического анализа себестоимости продукции есть несколько устоявшихся направлений. Среди них:
анализ себестоимости по экономическим элементам;
анализ себестоимости по статьям калькуляции;
анализ затрат на 1 рубль произведенной продукции;
анализ себестоимости сравнимой продукции;
анализ себестоимости важнейших изделий и др.
Анализ себестоимости по экономическим элементам.
Группировка затрат по экономическим элементам — одна из наиболее распространенных. Служит для определения заданий по снижению себестоимости продукции, расчета потребностей в оборотных средствах, расчета сметы затрат, а также для экономического обоснования инвестиций.
Позволяет выяснить, под влиянием каких факторов сформировался данный уровень себестоимости, в какой мере и в каком направлении эти факторы повлияли на общую себестоимость
Основными задачами, решаемыми при анализе затрат по экономическим элементам, являются определение доли (удельного веса) отдельных элементов в % к итогу затрат, а также расчет их динамики (или выполнения плана).
Затраты сопоставляются с использованием относительных величин (долей), поскольку они рассчитываются за различные периоды, в которых были различные объемы производства.
Анализ себестоимости по статьям калькуляции.
Группировка затрат по статьям калькуляции дает возможность видеть затраты по их месту и назначению, знать, во что обходится предприятию производство и реализация отдельных видов продукции. Планирование и учет себестоимости по статьям расходов необходимы для того, чтобы определить, под влиянием каких факторов сформировался данный уровень себестоимости, в каких направлениях нужно вести борьбу за ее снижение.
Анализ затрат на рубль товарной продукции
Важный обобщающий показатель себестоимости продукции — затраты на рубль товарной продукции, который выгоден тем, что во-первых, очень универсальный: может рассчитываться в любой отрасли производства, и, во-вторых, наглядно показывает прямую связь между себестоимостью и прибылью. Исчисляется он отношением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции к стоимости произведенной товарной продукции в действующих ценах. На его уровень оказывают влияние как объективные, так и субъективные, как внешние, так и внутренние факторы.
Чтобы установить, как факторы повлияли на изменение суммы прибыли, необходимо абсолютные приросты затрат на рубль товарной продукции за счет каждого фактора умножить на фактический объем реализации продукции, выраженный в плановых ценах.
Анализ затрат на 1 рубль проводится по следующей схеме:
1) фактические затраты сопоставляются с базисными;
2) определяется влияние факторов на изменение данного показателя;
3) выявляются причины отклонения.
Анализ себестоимости сравнимой товарной продукции.
К сравнимой товарной продукции относятся все изделия, производившиеся на предприятии в отчетном году, выпуск которых осуществлялся и в прошлом году, если тогда их производство не носило опытного характера и не находилось в стадии освоения. Вновь осваиваемые изделия в ее состав не включаются.
Для анализа себестоимости сравнимой товарной продукции необходимо иметь следующие сведения:
1) затраты на запланированный выпуск товарной продукции по уровню себестоимости (фактической прошлого года, плановой отчетного года);
2) затраты на фактический объем товарной продукции по уровню себестоимости (фактической прошлого года, плановой отчетного года).
Анализ себестоимости важнейших изделий.
Для более глубокого изучения причин изменения себестоимости анализируют отчетные калькуляции по отдельным изделиям, сравнивают фактический уровень затрат на единицу продукции с плановым и данными прошлых лет в целом и по статьям затрат.
Производится расчет влияния факторов методом цепных подстановок. Затем более детально изучается себестоимость товарной продукции по каждой статье затрат, для чего фактические данные сравнивают с плановыми и данными за прошлые периоды.
В настоящее время на предприятии особое внимание уделяется снижению и оптимизации затрат на производство и продажу. Этому способствует полноценный контроль расходов организации, информацию по которым управляющие звенья получают, в частности, и в системе бухгалтерского учёта. Кроме этого, организации предоставлено право самостоятельно формировать определённые моменты ее деятельности в бухгалтерском учёте предприятия на основе учётной политики.
Таким образом анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы и спланировать реальный уровень прибыли. При выполнении анализа используются методы обобщения, группировки, сравнения, а также факторный анализ.
3
АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ВЫПУСК ПРОДУКЦИИ ОАО «РУССКИЕ КРАСКИ»
3.1 Анализ затрат по видам продукции
К числу наиболее ответственных задач, которые ставит перед собой экономист при анализе себестоимости, справедливо отнесено изучение состава затрат или, иначе, структуры себестоимости. Это вопрос, изучение которого имеет особо важное практическое значение.
Сведения о производстве и продаже товаров содержатся регистрах текущего учета и в периодической бухгалтерской отчетности.
В соответствии с Государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики приказом Министерства финансов РФ от 06.07.99 г. № 43-Н введено в действие Положение по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности организации (ПБУ 4/99).
Бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о движении денежных средств и пояснений к ним.
Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке и в валюте Российской Федерации (для предприятий всех форм собственности, в том числе и с долевыми или полными инвестициями иностранного капитала).
Бухгалтерский баланс (Форма № 1), отчет о прибылях и убытках (Форма № 2) могут служить солидной информационной основой экономического анализа хозяйственной деятельности предприятий и других коммерческих структур. На их основе можно судить о выполнении обязательств, прежде всего, перед акционерами, инвесторами, покупателями, а также о возможных финансовых затруднениях, ведущих порой к «предынфарктному» финансовому состоянию.
Под структурой себестоимости понимается ее состав по элементам или статьям и их доля в полной себестоимости.
За три месяца – февраль, март и апрель 2007 года затраты очень сильно менялись, и имели тенденцию к увеличению, о чем свидетельствуют данные таблицы 3.1.
Таблица 3.1 - Структура затрат ОАО «Русские краски» за 2007 год
Элемент затрат | Сумма, руб. | Структура затрат, % | ||||
февраль | март | апрель | февраль | март | апрель | |
Оплата труда | 48515,34 | 99606,84 | 138218,83 | 10,84% | 12,48% | 11,84% |
Отчисления. соц. нужды | 17272,20 | 35818,41 | 49834,54 | 3,86% | 4,49% | 4,27% |
Топливо | 229089,10 | 430962,07 | 648412,29 | 51,20% | 54,02% | 55,56% |
Стоянка транспорта | 3550,00 | 7860,00 | 12040,00 | 0,79% | 0,99% | 1,03% |
Запасные части | 131230,50 | 193635,30 | 260933,30 | 29,33% | 24,27% | 22,36% |
ООО «Яртехпрог-рессервис» | 8615,00 | 8615,00 | 20251,00 | 1,93% | 1,08% | 1,74% |
Суточные | 8300,00 | 19800,00 | 31100,00 | 1,86% | 2,48% | 2,66% |
ЯКБ «Ярослав» | 634,50 | 1274,40 | 5800,00 | 0,14% | 0,16% | 0,50% |
Прочие расходы | 192,32 | 267,32 | 545,04 | 0,04% | 0,03% | 0,05% |
Итог по элементам затрат | 447398,96 | 797839,34 | 1167135,00 | 100,00% | 100,00% | 100,00% |
Данные таблицы 3.1 свидетельствуют о том, что затраты в марте возросли на 350440,38 рублей, а в апреле еще на 719736,04 рубля. Я думаю, что это связано с тем, что увеличивался штат работников. Вместе с ростом заработной платы произошел рост отчислений в фонд социальной защиты.
В процентном соотношении видно, что основную долю затрат составляют затраты на топливо и на запасные части автомобилей. Топливо составляет более 50% всех затрат, а запасные части более 20%. Увеличение затрат на топливо связано с подорожанием данного сырья, также с эксплуатацией большего количества транспорта. Стоимость запасных частей автомобилей увеличиваются в связи с эксплуатацией большего количества рабочего транспорта. Оплата за стоянку и за ремонт увеличились по тем же принципам.
Из выше сказанного видно, что на структуру затрат за анализируемый период повлияли следующие факторы:
- рост заработной платы и отчислений соответственно;
- переоценка амортизационных фондов и их постепенный износ;
- подорожание стоимости топлива.
Данные за три месяца по расходам отражаются по счету 20 – «Основное производство», они наглядно показаны в Приложении В.
Калькулирование себестоимости отдельных видов продукции на предприятии ОАО «Русские краски» осуществляется в разрезе следующих статей:
Сырье.
3аработная плата с отчислениями.
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.
Общепроизводственные расходы.
Общехозяйственные расходы.
Расходы на продажу.
Рассмотрим порядок формирования затрат по каждой из указанных статей, и рабочего плана счетов ОАО «Русские краски» (Приложение Г).
Сырье.
На ОАО «Русские краски» отпуск сырья со склада в подразделения сопровождается накладной на внутреннее перемещение и отражается бухгалтерской записью: Дт 20-1 Кт 10-1.
Передача сырья в производство (внутри цеха): Дт 20-3 Кт 20-1.
Производство продукции на ОАО «Русские краски» осуществляется по партиям. Партия представляет собой определенное количество продукции конкретного вида (марки, расцветки). Производство отдельных видов (марок) продукции сопровождается технологической картой. В технологической карте отражаются наименования и количества отдельных видов сырья, используемых для изготовления данной партии.
По окончании месяца информация по расходу сырья из технологических карт группируется в производственный отчет. Столбцы производственного отчета отражают наименования выпущенной продукции, строки – наименования всех используемых видов сырья. Фрагмент производственного отчета представлен в Приложении Д.
Оценка материально-производственных запасов (сырья) при отпуске их в производство производится исходя из среднемесячной фактической (взвешенной) оценки, в расчет которой включаются количество и стоимость материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления за месяц. Таким образом, исходя из количества израсходованного на данный вид продукции сырья и средневзвешенных цен, производится калькулирование стоимости сырья по каждому виду продукции.
Заработная плата (основных производственных рабочих).
На ОАО «Русские краски» производится расчет плановой заработной платы основных производственных рабочих по всем выпускаемым маркам продукции. Данный расчет осуществляется на основании норм времени, тарифных ставок и всех применяемых доплат.
Фактическая заработная плата основных производственных рабочих за месяц формируется на основании тарифных ставок, количества отработанного времени, премиального положения, различных надбавок (за квалификацию, доплаты за работу в ночное, вечернее время, за вредные условия труда).
Итоговая сумма фактической заработной платы основных производственных рабочих за месяц распределяется по отдельным маркам продукции пропорциональной плановой заработной плате. Данный расчет автоматизирован. Полученное распределение заработной платы по видам продукции находит отражение в табуляграмме.
Начисление заработной платы основных производственных рабочих отражается бухгалтерскими записями:
Дебет | Кредит | |
20-3 | 70 | - расчеты с персоналом по оплате труда |
20-3 | 68 | - расчеты по налогам и сборам |
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования по подразделениям за месяц группируются на счете 24 «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования». Распределение данных расходов по отдельным видам продукции осуществляется по подразделениям пропорционально суммам заработной платы основных производственных рабочих с отчислениями.
-Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (РСЭО) за январь 2005 года по лаковому цеху составляют 900000 рублей;
-Заработная плата основных рабочих с отчислениями 180000 рублей;
-Заработная плата основных рабочих на производство лака ПФ – 053 5600 рублей;
-Рассчитаем РСЭО по лаку ПФ-053:
РСЭО = 900000 / 180000 × 5600 = 28 000 рублей. (3.1)
Общепроизводственные расходы.
Общепроизводственные расходы по подразделениям за месяц группируются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Распределение данных расходов по отдельным видам продукции осуществляется по подразделениям пропорционально суммам заработной платы основных производственных рабочих с отчислениями и расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.
- Общепроизводственные расходы (ОПР) за январь 2007 года по лаковому цеху составляют 1500000 рублей;
- РСЭО за январь 2007 года по лаковому цеху составляют 900000 рублей;
- Заработная плата основных рабочих с отчислениями 180000 рублей;
- Заработная плата основных рабочих на производство лака ПФ-053 5600 рублей;
- Рассчитаем РСЭО по лаку ПФ – 053:
РСЭО = 900000 / 180000 × 5600 = 28000 рублей (3.2)
- Рассчитаем ОПР по лаку ПФ – 053:
ОПР = (1500 000 / (900000 + 180000)) × (5600 + 28000) = 46704 руб. (3.3)
Общехозяйственные расходы.
Общехозяйственные расходы по подразделениям за месяц группируются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Распределение данных расходов по отдельным видам продукции осуществляется по подразделениям пропорционально суммам заработной платы основных производственных рабочих с отчислениями, общепроизводственных расходов и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования.
- ОПР за январь 2007 года по лаковому цеху составляют 1500000 рублей;
- РСЭО за январь 2007 года по лаковому цеху составляют 900000 рублей;
- Заработная плата основных рабочих с отчислениями 180000 рублей,
- Общехозяйственные расходы (ОХР) за январь 2007 года по лаковому цеху составляют 2900000 рублей;
- Заработная плата основных рабочих на производство лака ПФ-053 5600 рублей;
- Рассчитаем РСЭО по лаку ПФ – 053:
РСЭО = 900000 / 180000 × 5600 = 28 000 руб. (3.4)
- Рассчитаем ОПР по лаку ПФ – 053:
ОПР = (1500 000 / (900000 + 180000)) × (5600 + 28000)
= 46704 руб. (3.5)
- Рассчитаем ОХР по лаку ПФ – 053:
ОХР = (2900000 / (1500000 + 900000 + 180000)) ×
(28000 + 5600 + 46704) = 90 262 руб. (3.6)
Таким образом, распределение расходов на эксплуатацию и содержание оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы по отдельным видам продукции осуществляются по подразделениям пропорционально сумме заработной платы основных производственных рабочих с отчислениями. В январе 2007 г. суммы расходов на содержание и эксплуатацию оборудования по лаку ПФ-053 составили 28 тыс. руб., общепроизводственные расходы – 46704 руб., а общехозяйственные – 90262 руб.
На основании таблицы 3.2 проведем оценку уровня затрат на рубль товарной продукции.
Таблица 3.2 - Оценка уровня затрат на рубль товарной продукции
Показатели | 2006 г. | 2007 г. | Отклонение (+,-) | Темп роста, % |
Себестоимость продукции (работ, услуг), млн. руб. | 8298616 | 8523789 | +225173 | 102,7 |
Стоимость продукции (работ, услуг) в оптовых ценах предприятия | 9789323 | 9064531 | -724792 | 92,6 |
Затраты на рубль продукции (работ, услуг), руб. | 0,85 | 0,94 | +0,09 | 110,6 |
Данные таблицы 3.2 показывают, что затраты на рубль товарной продукции в отчетном году по сравнению с предыдущим увеличились на 9 коп. Это произошло в связи с увеличением себестоимости продукции на 2,7 % и уменьшением стоимости продукции (работ, услуг) в оптовых ценах на 7,4 %. Так как стоимость продукции падает, а себестоимость растет, то затраты на рубль товарной продукции увеличились на 10,6 %.
Непосредственное влияние на изменение уровня затрат на рубль товарной продукции оказывают четыре фактора, которые находятся с ним в прямой функциональной связи, или факторы первого порядка связи с этим результативным показателем:
1) изменение структуры выпущенной продукции;
2) изменение уровня затрат на производство отдельных изделий;
3) изменение цен и тарифов на потребленные материальные ресурсы;
4) изменение цен на товарную продукцию.
3.2 Факторный анализ себестоимости продукции
Изучение структуры затрат на производство и ее изменения за отчетный период по отдельным элементам затрат, а так же анализ статей расходов фактически выпущенной продукции является следующим этапом углубленного анализа себестоимости и с той же целью – изыскание путей и источников снижения затрат и увеличения прибыли. Анализ структуры затрат на производство начинается с определения удельного веса (в процентах) отдельных элементов затрат в общей сумме затрат и их изменения за отчетный период (за год, реже за квартал). Эти данные показываются отдельно:
- базовые (прошлого отчетного периода, плановые);
- фактические и изменение (±) этих показателей за анализируемый период.
Данные представленные в Приложении Ж свидетельствуют о том, что основной удельный вес в затратах на производство составляют материальные затраты (52,3 %), в том числе в материальных затратах – сырье и материалы (93,0 %). Это свидетельствует о том, что предприятие изготавливает продукцию из сырья путем его переработки. Большой удельный вес в затратах на производство занимают также затраты энергии (5,1 %), причем их доля уменьшилась на 0,4 % при одновременном увеличении удельного веса сырья и основных материалов на 0,5 % (с 92,5 до 93,0 %).
Д
ля более наглядного восприятия структуры затрат за 2007 год на производство по экономическим элементам изобразим её графически.
Рисунок 3.1 - Структура затрат на производство по экономическим элементам за 2007 год
Для полного вывода о возможности взыскания резервов снижения этих затрат необходимо также изучить затраты по их функциональной роли в производственном процессе. По этому признаку они группируются по калькуляционным статьям расходов в зависимости от связи с производством, его организацией, обслуживанием, управлением и сбытом.
Калькуляция определяет себестоимость единицы продукции или выполненных работ по установленной номенклатуре расходов по местам их возникновения или по предприятию в целом.
Данные приведенные в Приложении И говорят о том, что в структуре затрат на производство белого лака произошли значительные изменения. Фактически по сравнению с планом материальные затраты на производство лака сократились на 2,22 процентных пункта (с 67,62 до 65,4 %). Основную роль в этом снижении оказало уменьшение затрат на ДКМ на 1,47 процентных пункта (с 13,12 до 11,65 %). Одновременно возросли затраты на бочки на 1,04 процентных пункта (с 8,67 до 9,71 %). Значительную долю в составе расходов на производство белого лака занимают основная зарплата производственных рабочих (9,27 %) цеховые расходы (9,49 %) и общефабричные расходы (6,91%). Следует отметить, что производство белого лака является материалоемким и трудоемким процессом.
Для более глубокого изучения причин изменения себестоимости анализируют отчетные калькуляции по отдельным изделиям, сравнивают фактический уровень затрат на единицу продукции с плановым и данными прошлых периодов, других предприятий в целом и по статьям затрат.
Влияние факторов первого порядка на изменение уровня себестоимости единицы продукции изучают с помощью факторной модели:
С i = А i + bi, (3.1)
VBП i
где С i - себестоимость единицы i-го вида продукции;
A i - сумма постоянных затрат, отнесенная на i-й вид продукции;
bi - сумма переменных затрат на единицу i-го вида продукции;
VBП i - объем выпуска i-го вида продукции в физических единицах.
Исходные данные для факторного анализа себестоимости лака ПФ-053 представлены в таблице 3.3.
Таблица 3.3 - Данные для факторного анализа
себестоимости лака ПФ-053
Показатель | Значение показателя | Изменение | |
t0 | t1 | ||
Объем выпуска продукции (VВП), кг | 101424 | 101688 | +264 |
Сумма постоянных затрат (А), тыс. руб. | 717,21 | 862,80 | +145,59 |
Сумма переменных затрат на одно изделие (b), руб. | 26,32 | 27,15 | +0,83 |
Себестоимость одного изделия (С), руб. | 33,39 | 35,63 | +2,24 |
Используя эту модель и данные табл. 3.3, произведем расчет влияния факторов на изменение себестоимости лака ПФ-053 методом цепной подстановки:
С0 = А
0
+ b0 = 717,21 + 26,32 = 33,39 руб.;
VBП 0 101424
Сусл 1 = А
0
+ b0 = 717,21 + 26,32 = 33,37 руб.;
VBП 1 101688
Сусл 2 = А
1
+ b0 = 862,80 + 26,32 = 34,80 руб.;
VBП 1 101688
С 1 = А
1
+ b1 = 862,80 + 27,15 = 35,63руб.;
VBП 1 101688
Общее изменение себестоимости единицы продукции составляет:
∆Собщ = С1 – С0 = 35,63 – 33,39 = +2,24 руб.;
В том числе за счет объема производства продукции:
∆Сvвп = Сусл1 – С0 = 33,37 – 33,39 = - 0,02 руб.;
∆Са = Сусл2 – С усл1 = 34,8 – 33,37 = 1,43 руб.;
∆Сb = С1 – С усл2 = 35,63 – 34,80 = 0,83 руб.
Таким образом, анализируя влияние факторов на изменение себестоимости лака ПФ-053 видим, что увеличение себестоимости 1 кг лака на 2,24 руб. произошло за счет уменьшения объемов производства на 0,02 руб. и увеличения постоянных затрат на 1,43 руб., а также за счет увеличения суммы переменных затрат на 1 кг лака на 0,83 руб. Группировка затрат по статьям расходов позволяет характеризовать связь затрат с результатами, их роль в технологическом процессе, управлении и обслуживании, во внутрихозяйственном расчете, выделить прямые и косвенные, переменные и постоянные расходы и тем самым полнее вскрыть резервы их экономии.
Пути снижения себестоимости продукции ОАО «Русские краски»
Планированию себестоимости продукции должен предшествовать тщательный и всесторонний анализ сложившегося в базисном году уровня затрат. Изучаются причины сверхнормативного расхода сырья и материалов, доплат рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, потерь от простоев оборудования, брака и т.д. Одновременно изучается опыт передовых предприятий, сопоставляются достигнутые технико-экономические показатели. На этой основе выявляются внутрипроизводственные резервы и разрабатываются организационно-технические мероприятия по повышению экономической эффективности производства, которые отражаются затем в планах по себестоимости продукции.
К наиболее важным источникам резервов следует отнести снижение материальных затрат и повышение производительности труда. Из всего многообразия факторов, влияющих на технико-экономические показатели, к укрупненным группам можно отнести:
- повышение технического уровня производства;
- улучшение организации производства и труда;
- изменение объема и структуры номенклатуры выпускаемой продукции;
- повышение доли кооперативных поставок и т.д.
В плановой себестоимости продукции, в сметах за год должно быть отражено влияние мероприятий по снижению затрат в плановом году по сравнению с базисным по всем основным технико-экономическим факторам. Эти факторы можно свести в четыре основные группы.
Первая группа.
Повышение технического уровня производства (механизация и автоматизация производственных процессов, модернизация техники и технологии, изменение конструкций и технических характеристик изделий, снижение расхода сырья, материалов, топлива, энергии и др.)
Снижение материалоемкости, или материальных затрат – один из важнейших источников снижения издержек. Материал повышенного качества, прокат, удовлетворяющий требованиям размерных характеристик, профессиональный рост рабочих-станочников - все эти факторы непосредственно влияют на уровень использования металла, что способствует снижению себестоимости и выпускаемой продукции и достижению экономии.
Материальные затраты за 2007 г. заняли 53% структуре себестоимости продукции, отсюда понятно значение экономии ресурсов, рационального их использования.
Сокращения расходов по амортизации основных фондов можно достигнуть путем лучшего использования этих фондов, максимальной его загрузки.
Производительность труда, т.е. его результативность и эффективность, измеряется трудоемкостью (временем, затраченным на производство единицы продукции) и выработкой (количеством продукции, произведенной за определенный промежуток времени). В результате снижения трудоемкости экономия достигается за счет уменьшения затрат на оплату труда с учетом дополнительной заработной платы и отчислений на социальное страхование в расчете на единичной продукции, скорректированных на ноши объем производства.
Вторая группа.
Улучшение организации производства и труда (совершенствование управления производством, материально-технического снабжения, сокращение потерь от брака и др.)
Эта группа факторов влияет на снижение себестоимости в результате специализации производства, совершенствования организации труда и управления производством, улучшение материально-технического снабжения и сбыта, эффективного использования времени рабочих, сокращения излишних затрат.
Рост объема производства позволяет сократить условно-постоянные расходы. Себестоимость снижается за счет сокращения текущих издержек производства на единицу продукции до и после проведения организационно-технических мероприятий.
Третья группа.
Изменение объема и структуры производимой продукции (относительное сокращение условно-постоянных затрат, кроме амортизации, обусловленное ростом объема производства, улучшение использования основных фондов и связанное с этим относительное уменьшение амортизационных отчислений и др.).
Если рассматривать резервы экономии в заработной плате, то необходимо уменьшить сверхурочные работы, в выходные дни, сократить затраты на исправление брака.
В 2006 г. были высокие затраты на вынужденные простои, в 2007 г. их почти не осталось.
В части экономии материалов главным резервом является сокращение вынужденных замен, согласно тех. решений, при раскрое большой процент идет в отходы, которые реализуются в последствии как металлолом, по цене намного ниже, чем закупочная.
Хотя в случаях, когда без замены не обойтись, необходимо дальнейшее внедрение рационально-группового раскроя.
Одним из главных источников снижения издержек является сокращение транспортно-заготовительных расходов. Необходимо вести планомерную работу в этом направлении.
Также необходимо сократить расходы по обслуживанию производства.
Четвертая группа.
И, пожалуй, одним из главных факторов является уменьшение относительной величины условно-постоянных расходов на единицу продукции при росте объема выпуска.
При таких мощностях, которые имеются в наличии у предприятия необходимо наращивать выпуск продукции, при этом снижая стоимость продукции.
В условиях рыночной экономики следует рассматривать также такой фактор, как определение и соблюдение оптимальной величины партии закупаемых материалов. Чем больше партии закупаемого сырья, материалов, тем больше размер издержек, связанных со складированием, хранением. Кроме этого происходит отвлечение оборотных средств на большие суммы Вместе с тем приобретение материалов крупными партиями имеет свои преимущества. Снижаются расходы, связанные с размещением заказа, можно также выиграть в цене. Отсюда можно сделать вывод, что одним из самых важных условий для снижения затрат является анализ и планирование.
Исходя из вышесказанного можно сделать главный вывод о том, что систематический анализ структуры затрат на предприятии имеет очень важное значение, в первую очередь для управления издержками, с целью их минимизации, выявления основных резервов по их снижению и разработки конкретных мероприятий и их реализации на предприятии. На каждом предприятии структура затрат должна анализироваться как в поэлементном, так и в постатейном разрезе. Это необходимо, как упоминалось выше, для управления издержками на предприятии с целыо их минимизации. За три месяца – февраль, март и апрель 2007 года очень сильно менялись, и имели тенденцию к увеличению, о чем свидетельствуют данные таблицы 3.1.
Снижение материалоемкости, или материальных затрат - один из важнейших источников снижения издержек. Материал повышенного качества, прокат, удовлетворяющий требованиям размерных характеристик, профессиональный рост рабочих-станочников - все эти факторы непосредственно влияют на уровень использования металла, что способствует снижению себестоимости и выпускаемой продукции и достижению экономии.
В части экономии материалов главным резервом является сокращение вынужденных замен, согласно тех. решений, при раскрое большой процент идет в отходы, которые реализуются в последствии как металлолом, по цене намного ниже, чем закупочная.
Хотя в случаях, когда без замены не обойтись, необходимо дальнейшее внедрение рационального группового раскроя.
В условиях рыночной экономики следует рассматривать также такой фактор, как определение и соблюдение оптимальной величины партии закупаемых материалов. Чем больше партии закупаемого сырья, материалов, тем больше размер издержек, связанных со складированием, хранением. Кроме этого происходит отвлечение оборотных средств на большие суммы. Вместе с тем приобретение материалов крупными партиями имеет свои преимущества. Снижаются расходы, связанные с размещением заказа, можно также выиграть в цене. Отсюда можно сделать вывод, что одним из самых важных условий для снижения затрат является анализ и планирование.
Заключение
В условиях рыночных отношений себестоимость является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление этого показателя необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определение рентабельности производства и отдельных видов продукции; выявление резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию; исчисление национального дохода в масштабах страны; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий.
Управление себестоимостью продукции − планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и отдельных ее видов, контроль за снижением себестоимости продукции.
В процессе работы была изучена и выявлена динамика роста производства продукции на ОАО «Русские краски».
В настоящее время на предприятии особое внимание уделяется снижению и оптимизации затрат на производство и продажу. Этому способствует полноценный контроль расходов организации, информацию по которым управляющие звенья получают, в частности, и в системе бухгалтерского учёта.
В дипломной работе был произведен анализ состава, структуры и динамики затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции, выявлены резервы снижения затрат и пути их реализации.
Из представленного в работе аналитического сравнительного баланса можно сделать вывод, что имущество ОАО «Русские краски» за отчетный период уменьшилось на 335 278 тыс. руб., или на 16,5%, в том числе за счет снижения внеоборотных активов – на 150 179 тыс. руб. или на 44,8%, и оборотных активов на 185 099 тыс. руб. (55,2%). В структуре активов большую часть составляют внеоборотные активы (52,6% на конец года), оборотные активы составляют 47,4% от общей стоимости активов, что является спецификой этой отрасли. Основной удельный вес в структуре активов на конец года занимают основные средства (22,2%) и дебиторская задолженность (38,0%).
В абсолютной величине стоимость основных средств за год снизилась на 148 531 тыс. руб., или 28,2%, доля их в общей сумме активов уменьшилась на 3,6% вследствие воздействия внешних факторов, а также внутренних. Дебиторская задолженность снизилась на 203 713 тыс. руб., или 24%, а доля ее – на 3,8%, что является важным положительным моментом, но доля дебиторской задолженности в балансе значительно превышает долю кредиторской, что создает угрозу финансовой устойчивости и делает необходимым привлечение дополнительных средств компанией. Запасы в общей структуре активов составляют на конец года 8,1% (с учетом НДС), т. е. доля их выросла на 2,5%; по сравнений) с началом года они увеличились на 24 270 тыс. руб. (21,4%).
Собственный капитал компании составляет на конец года 52,9%, долгосрочные обязательства — 21,1%, краткосрочные обязательства — 26,0%, в том числе кредиторская задолженность — 21,8%. В структуре пассивов муниципальных предприятий преобладают устойчивые пассивы (долгосрочные, постоянные) — собственный и долгосрочный заемный капитал (74%), что является положительной тенденцией с точки зрения финансовой устойчивости, особенно для фондоемких организаций, какой является ОАО «Русские краски».
Следует отметить, что в течение года более чем в 2 раза увеличились долгосрочные обязательства, но в то же время в 1,9 раза уменьшились краткосрочные обязательства компании, что создает временный резерв для использования заемных и привлеченных средств, а также отсрочку исполнения обязательств.
На основании анализа затрат по видам продукции, можно сделать вывод, что затраты на рубль товарной продукции в отчетном 2007 году по сравнению с предыдущим 2006 годом увеличились на 9 коп. Это произошло в связи с увеличением себестоимости продукции на 2,7% и уменьшением стоимости продукции в оптовых ценах на 7,4%. Так как стоимость продукции падает, а себестоимость растет, то затраты на рубль товарной продукции увеличились на 10,6%.
За три месяца – февраль, март и апрель 2007 года затраты очень сильно менялись, и имели тенденцию к увеличению. Так в марте месяце они возросли на 350440,38 рублей, а в апреле еще на 719736,04 рубля. Я думаю, что это связано с тем, что увеличивался штат работников. Вместе с ростом заработной платы произошел рост отчислений в фонд социальной защиты.
В процентном соотношении основную долю затрат составляют затраты на топливо и на запасные части автомобилей. Топливо составляет более 50% всех затрат, а запасные части более 20%. Увеличение затрат на топливо связано с подорожанием данного сырья, также с эксплуатацией большего количества транспорта. Стоимость запасных частей автомобилей увеличиваются в связи с эксплуатацией большего количества рабочего транспорта. Оплата за стоянку и за ремонт увеличились по тем же принципам.
Итак, на структуру затрат за анализируемый период повлияли:
- рост заработной платы и отчислений соответственно;
- переоценка амортизационных фондов и их постепенный износ;
- подорожание стоимости топлива.
Проведенный факторный анализ помог рассчитать влияние факторов на изменение себестоимости лака ПФ-053. Из расчетов видно, что увеличение себестоимости 1 кг лака на 2,24 рубля произошло за счет уменьшения объемов производства на 0,02 рубля и увеличения постоянных затрат на 1,43 рубля, а также за счет увеличения суммы переменных затрат на 1 кг лака на 0,83 рубля.
Данные представленные в Приложении Ж свидетельствуют о том, что основной удельный вес в затратах на производство составляют материальные затраты (52,3 %), в том числе в материальных затратах – сырье и материалы (93,0 %). Это свидетельствует о том, что предприятие изготавливает продукцию из сырья путем его переработки. Большой удельный вес в затратах на производство занимают также затраты энергии (5,1%), причем их доля уменьшилась на 0,4 % при одновременном увеличении удельного веса сырья и основных материалов на 0,5 % (с 92,5 до 93,0 %).
В структуре затрат на производство белого лака произошли значительные изменения. Фактически по сравнению с планом материальные затраты на производство лака сократились на 2,22 процентных пункта (с 67,62 до 65,4 %). Основную роль в этом снижении оказало уменьшение затрат на ДКМ на 1,47 процентных пункта (с 13,12 до 11,65 %). Одновременно возросли затраты на бочки на 1,04 процентных пункта (с 8,67 до 9,71 %). Значительную долю в составе расходов на производство белого лака занимают основная зарплата производственных рабочих (9,27 %) цеховые расходы (9,49 %) и общефабричные расходы (6,91%). В завершении следует отметить, что производство белого лака является материалоемким и трудоемким процессом.
По результатам проведённого анализа можно предложить следующие направления снижения себестоимости продукции на ОАО «Русские краски»:
Общую сумму постоянных затрат за период относят на результаты того отчетного периода, в котором она возникла. Ограничение себестоимости продукции лишь переменными расходами позволяет упростить нормирование, планирование, учет и контроль уменьшившегося числа статей затрат: себестоимость становится «более обозримой», а затраты - лучше контролируются.
Предложение введения автоматизации учета даст возможность более оперативно контролировать текущие затраты на производство, своевременно выявлять отклонения от плановых и нормативных показателей и своевременно выявлять причины этих отклонений. Кроме того это позволит сократить рабочее время работников бухгалтерии на текущую работу и позволит им больше времени уделять анализу производственных затрат.
Внедрение интенсивных технологий позволит увеличить объем производства продукции при одновременном сокращении затрат труда и материальных ресурсов.
Ежемесячный анализ издержек способствует оперативному управлению производственными затратами, не допускает их перерасхода на производство продукции. Важно при этом, чтобы в процесс управления затратами привлекались непосредственные исполнители работ. Внедрение арендного подряда, организация учета по центрам ответственности, зависимость зарплаты от объемов производства заставляют считать каждый рубль, сопоставлять затраты с результатами производства. Это действенный рычаг снижения себестоимости продукции.
В заключении необходимо сказать, что способы отнесения косвенных затрат на себестоимость продукции выбираются непосредственно руководством предприятия ОАО «Русские краски», и закреплены в Приказе по учетной политике на весь финансовый год.
Таким образом, руководству предприятия ОАО «Русские краски» необходимо своевременно избрать метод учета затрат на производство, наиболее подходящий для данного вида предприятия, и максимально соответствующий способу производства продукции, и в дальнейшем неукоснительно придерживаться этого метода, а также необходимо уделять должное и своевременное внимание процессу анализа затрат на производство, а также организации бухгалтерского учета, который находится не на должном уровне. Это поможет не только оптимизировать затраты на производство, но и улучшить производственный контроль и, как следствие, повысить экономическую эффективность хозяйствования.
Библиографический список
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. ФЗ - № 14 от 26 января 1996 года. Принят Государственной Думой 22 декабря 1995 года (с последующими изменениями и дополнениями).
Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ (с последующими изменениями и дополнениями).
Федеральный закон от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями и дополнениями).
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ( ПБУ 10 / 99 ).Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33 н.
Положение по бухгалтерскому учету. Издание 3-е, переработанное и дополненное. – М.: ООО «ТК Велби», 2002.
Положение по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности организации (ПБУ 4/99). Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 06.07.99 г. № 43-Н.
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина России от 06.05.99г. № 32н.
Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / П.П. Табурчак, А.Е. Викуленко А.Е., Л.А. Овчиникова и др.; Под ред. П.П. Табурчака.−Ростов н/Д: Феникс, 2002.
Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа:
Учебник. - 3-е изд., перераб. − М.: Финансы и статистика, 2002.
Богатко А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта / А.Н. Богатко. − М.: Финансы и статистика, Издание 2-е, 2006 г.
Богаченко В. М., Кириллова Н. А., Хахонова Н. Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — Ростов н/Д: Феникс, 2004.
Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие / ВЗФЭИ. – М.: ЗАО «Финстатитформ», 2001.
Глинский Ю. Новые методы управленческого учета / Ю. Глинский. // Финансовая газета.- 2003.- №52.
Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет: Учеб. – практическое пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: изд. – Проспект, 2004.
Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник/ Н.Л. Зайцев. – 3е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2002.
Карлин Т.Р. Анализ финансовых отчетов (на основе GAAP): Учебник/ Т.Р. Карлин, А.Р. Макмин. – М.: Инфра-М, 2003.
Керимов В. Э. Управленческий учет на предприятиях розничной торговли. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2002.
Козлова Е.П. и д.р. Бухгалтерский учет в организации. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006 г.
Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета / А.С. Бакаев, Л.Г. Макарова, Е.А. Мизиковский и др.; под ред. А.С. Бакаева — М.: Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2003 г.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2003.
Крылов Э.И. Анализ эффективности инвестиционной и инновационной деятельности предприятия: Учебное пособие/ Э.И. Крылов, И.В. Журавкова. - М.: Финансы и статистика, 2001.
Кузнецова Н.В. Финансово-хозяйственная деятельность: управление и анализ: Учебное пособие/ Н.В. Кузнецова. - Владивосток: Изд-во Дальневост.ун-та, 2002.
Ларионов А.Д. Бухгалтерский учет. Учебник –М: «Проспект», Издание 2-е, 2006 г.
Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. Н.П. Любушина, В.Б. Лещева В.Б., В.Г. Дьякова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.
Парушина Н.В. Учет цикла выпуска и продажи готовой продукции // Бухгалтерский учет - №11, 12, 2003.
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий: Учебное пособие/ Г.В. Савицкая. -2-е изд., перераб., доп. — М.: Минск: ИП «Экоперспектива», 2005 г.
Состав и учет затрат, включаемых в себестоимость. – М.: «Издательство Приор», 2001.
Экономика предприятия: Учебник/ Под ред. проф. Н.А. Сафро- нова. – М.: Юристь, 2002.
Ефремова А.А. Способы калькулирования себестоимости продукции. //Справочник экономиста. 2005. № 5 (5). − 15 с.
Софонова М.В. Учет общепроизводственных и обще-хозяйственных расходов на предприятии. //Справочник экономиста – 2005 № 9 (15). – 37 с.
Софонова М.В. Учет затрат вспомогательного и обслуживающего производства. //Справочник экономиста – 2005. № 10 (16). – 28 с.
Софонова М.В. Учет затрат вспомогательного и обслуживающего производства. //Справочник экономиста – 2005. № 10 (16). – 28 с.
Стоянова Е. Финансовый менеджмент. – Перспектива, 1994.
Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. – М.: ИНФРА-М, 2002.
Экономический анализ: ситуации, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование/ под редакцией проф. Баканова М.И. и проф. Шеремета А.Д. – М.: Финансы и статистика, 2004 г.
ПРИЛОЖЕНИЕ
А
Организационная структура ОАО «Русские краски»
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Хозяйственные операции за май 2007 года (с 01.05 по 01.06)
Дата | № п.п. | Содержание операции | Сумма, руб. | Корреспондирующие счета | Документы | |
Дебет | Кредит | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
01.05 | 1 | Начислена амортизация по используемым в основном производстве объектам основных средств. (способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (5 лет)). | 5750 | 20 | 02 | Расчет бухгалтерии |
01.05 | 2 | Начислена амортизация по нематериальным активам производственного назначения (линейным способом, срок полезного использования – 5 лет). | 183 | 20 | 05 | Расчет бухгалтерии |
02.05 | 3 | Поступили материалы от поставщика. | 3000 | 10 | 60 | Накладная; счет |
02.05 | 4 | Отражен НДС по поступившим материалам. | 600 | 19 | 60 | Счет-фактура |
02.05 | 5 | Оплачено поставщикам за материалы. | 3600 | 60 | 51 | Выписка банка; копия платежного поручения |
03.05 | 6 | Отпущены материалы на общехозяйственные нужды. | 3000 | 26 | 10 | Лимитно-заборная карта; накладная |
04.05 | 7 | Начислена заработная плата работникам основного производства. | 30000 | 20 | 70 | Расчетная ведомость; табель учета рабочего времени |
04.05 | 8 | Начислена заработная плата работникам вспомогательного производства. | 7000 | 23 | 70 | Расчетная ведомость; табель учета рабочего времени |
04.05 | 9 | Начислена заработная плата работнику, занятому сбытом и реализацией продукции (Михайлову Д.О.). | 5000 | 44 | 70 | Расчетная ведомость; табель учета рабочего времени |
04.05 | 10 | Начислена заработная плата работнику, занятому исправлением брака (Аносову Е.Н.). | 4000 | 28 | 70 | Расчетная ведомость; табель учета рабочего времени |
04.05 | 11 | Начислена заработная плата административно-управленческому персоналу. | 20000 | 26 | 70 | Расчетная ведомость; табель учета рабочего времени |
04.05 | 12 | Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Фонд социального страхования (4%) работникам основного производства. | 1200 | 20 | 69-1 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии |
Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Фонд социального страхования (4%) работникам вспомогательного производства. | 280 | 23 | 69-1 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Фонд социального страхования (4%) работнику, занятому сбытом и реализацией продукции (Михайлову Д.О.). | 200 | 44 | 69-1 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Фонд социального страхования (4%) работнику, занятому исправлением брака (Аносову Е.Н.). | 160 | 28 | 69-1 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Фонд социального страхования (4%) административно-управленческому персоналу. | 800 | 26 | 69-1 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
04.05 | 13 | Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Пенсионный Фонд (28%) работникам основного производства. | 8400 | 20 | 69-2 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии |
Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Пенсионный Фонд (28%) работникам вспомогательного производства. | 1960 | 23 | 69-2 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Пенсионный Фонд (28%)работнику, занятому сбытом и реализацией продукции (Михайлову Д.О.). | 1400 | 44 | 69-2 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Пенсионный Фонд (28%)работнику, занятому исправлением брака (Аносову Е.Н.). | 1120 | 28 | 69-2 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Пенсионный Фонд (28%) административно- управленческому персоналу. | 5600 | 26 | 69-2 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
04.05 | 14 | Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Фонды обязательного медицинского страхования (3,6%)работникам основного производства. | 1080 | 20 | 69-3 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии |
Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Фонды обязательного медицинского страхования (3,6%) работникам вспомогательного производства. | 252 | 23 | 69-3 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Фонды обязательного медицинского страхования (3,6%) работнику, занятому сбытом и реализацией продукции (Михайлову Д.О.). | 180 | 44 | 69-3 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Фонды обязательного медицинского страхования (3,6%) работнику, занятому исправлением брака (Аносову Е.Н.). | 144 | 28 | 69-3 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Фонды обязательного медицинского страхования (3,6%) административно-управленческому персоналу. | 720 | 26 | 69-3 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
04.05 | 15 | Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Фонд страхования по травматизму (1%) работникам основного производства. | 300 | 20 | 69-1 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии |
Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Фонд страхования по травматизму (1%) работникам вспомогательного производства. | 70 | 23 | 69-1 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Фонд страхования по травматизму (1%) работнику, занятому сбытом и реализацией продукции (Михайлову Д.О.) | 50 | 44 | 69-1 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Фонд страхования по травматизму (1%) работнику, занятому исправлением брака (Аносову Е.Н.). | 40 | 28 | 69-1 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
Начислен единый социальный налог, подлежащий к перечислению в Фонд страхования по травматизму (1%) административно-управленческому персоналу | 200 | 26 | 69-1 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
04.05 | 16 | Начислено пособие по временной нетрудоспособности Аносову Е.Н. (больничный - 7 рабочих дней) | 2100 | 69-1 | 70 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии; больничный листок |
04.05 | 17 | Удержан налог на доходы физических лиц (13%) с заработной платы работников основного производства. | 3900 | 70 | 68 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии |
Удержан налог на доходы физических лиц (13%) с заработной платы работников вспомогательного производства. | 910 | 70 | 68 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
Удержан налог на доходы физических лиц (13%) с заработной платы работника, занятого сбытом и реализацией продукции (Михайлова Д.О.). | 650 | 70 | 68 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
Удержан налог на доходы физических лиц (13%) с заработной платы работника, занятого исправлением брака (Аносова Е.Н.) имеет право на получение стандартного налогового вычета - 400 руб. | 741 | 70 | 68 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
Удержан налог на доходы физических лиц (13%) с заработной платы административно-управленческого персонала. | 2600 | 70 | 68 | Расчетная ведомость; расчет бухгалтерии | ||
04.05 | 18 | Удержаны из заработной платы Михайлова Д.О. алименты и расходы на их пересылку. | 1050 | 70 | 76 | Расчетная ведомость; исполнительный лист |
05.05 | 19 | Перечислен единый социальный налог в Фонд социального страхования. | 540 | 69-1 | 51 | Выписка банка; копия платежного поручения |
Перечислен единый социальный налог в Пенсионный Фонд. | 18480 | 69-2 | 51 | Выписка банка; копия платежного поручения | ||
Перечислен единый социальный налог в Фонды обязательного медицинского страхования. | 2376 | 69-3 | 51 | Выписка банка; копия платежного поручения | ||
Перечислен единый социальный налог в Фонд страхования по травматизму. | 660 | 69-1 | 51 | Выписка банка; копия платежного поручения | ||
05.05 | 20 | Перечислен налог на доходы физических лиц. | 8801 | 68 | 51 | Выписка банка; копия платежного поручения |
05.05 | 21 | Перечислены по почте алименты получателю. | 1000 | 76 | 51 | Выписка банка; копия платежного поручения |
05.05 | 22 | Уплачено за перечисление алиментов. | 50 | 76 | 51 | Выписка банка; копия платежного поручения |
06.05 | 23 | Оприходованы в кассу с расчетного счета наличные денежные средства на выдачу заработной платы. | 58249 | 50 | 51 | Выписка банка; приходный кассовый ордер |
06.05 | 24 | Выдана заработная плата работникам основного производства. | 20000 | 70 | 50 | Расходный кассовый ордер; Расчетно-платежная ведомость |
Выдана заработная плата работникам вспомогательного производства. | 6090 | 70 | 50 | Расходный кассовый ордер; Расчетно-платежная ведомость | ||
Выдана заработная плата работнику, занятому сбытом и реализацией продукции (Михайлову Д.О.). | 3300 | 70 | 50 | Расходный кассовый ордер; Расчетно-платежная ведомость | ||
Выдана заработная плата работнику, занятому исправлением брака (Аносову Е.Н.). | 5359 | 70 | 50 | Расходный кассовый ордер; Расчетно-платежная ведомость | ||
Выдана заработная плата административно-управленческому персоналу. | 17400 | 70 | 50 | Расходный кассовый ордер; Расчетно-платежная ведомость | ||
08.05 | 25 | Депонирована не выданная работнику основного производства заработная плата. | 6100 | 70 | 76 | Расчетно-платежная ведомость; карточка депонента |
08.05 | 26 | Перечислена сумма не выданной заработной платы на расчетный счет из кассы. | 6100 | 51 | 50 | Расходный кассовый ордер; выписка банка; объявление на взнос наличными |
10.05 | 27 | Получено в кассу с расчетного счета на выдачу ранее депонированной заработной платы. | 5000 | 50 | 51 | Выписка банка; приходный кассовый ордер |
10.05 | 28 | Выдана часть ранее депонированной заработной платы. | 5000 | 76 | 50 | Расходный кассовый ордер; карточка депонента |
10.05 | 30 | Перечислен остаток депонированной суммы на лицевой счет работника. | 1100 | 76 | 51 | Выписка банка; карточка депонента; список работников |
11.05 | 31 | Списана балансовая стоимость объекта основных средств. | 207000 | 01-11 | 01 | Расчет бухгалтерии |
11.05 | 32 | Списана ранее начисленная амортизация по выбывшему объекту основных средств. | 5750 | 02 | 01-11 | Бухгалтерская справка |
12.05 | 33 | Получен расход в виде остаточной стоимости (вследствие безвозмездной передачи объекта другой организации). | 201250 | 91-2 | 01-11 | Акт на списание основных средств |
12.05 | 34 | Списан убыток от безвозмездного выбытия объекта основных средств. | 201250 | 99 | 91-9 | Акт дарения, передачи основных средств |
13.05 | 35 | Отнесены общехозяйственные расходы на основное производство. | 30320 | 20 | 26 | Расчет бухгалтерии |
13.05 | 36 | Списаны потери от брака на затраты по основному производству. | 5464 | 20 | 28 | Расчет бухгалтерии |
13.05 | 37 | Списаны суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции на основное производство. | 14362 | 20 | 23 | Расчет бухгалтерии |
13.05 | 38 | Оприходована готовая продукция. | 152059 | 43 | 20 | Расчет бухгалтерии |
13.05 | 39 | Списаны расходы на продажу. | 6830 | 90-2 | 44 | Расчет бухгалтерии |
13.05 | 40 | Списана себестоимость отгруженной продукции. | 152059 | 90-2 | 43 | Расчет бухгалтерии |
14.05 | 41 | Отгружена продукция покупателю. | 600000 | 62 | 90-1 | Накладная; акт приемки-передачи; акт выполненных работ |
14.05 | 42 | Начислена сумма НДС по отгруженной продукции. | 100000 | 90-3 | 68 | Счет-фактура |
14.05 | 43 | Приняты к зачету на уменьшение задолженности в бюджет суммы НДС по оприходованным и оплаченным производственным запасам, нематериальным активам и основным средствам. | 600 | 68 | 19 | Счет-фактура |
14.05 | 44 | Перечислены суммы с расчетного счета в погашение задолженности перед бюджетом по НДС. | 85000 | 68 | 51 | Счет-фактура; Выписка банка; копия платежного поручения |
14.05 | 45 | Поступили на расчетный счет деньги от покупателя. | 600000 | 51 | 62 | Выписка банка; копия платежного поручения |
14.05 | 46 | Отражен финансовый результат от продажи продукции (прибыль). | 341111 | 90-9 | 99 | Расчет бухгалтерии |
14.05 | 47 | Начислен налог на прибыль. | 81867 | 99 | 68 | Счет-фактура |
14.05 | 48 | Перечислены денежные средства в уплату налогов. | 81867 | 68 | 51 | Счет-фактура |
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Дебет счета 20 «Затраты основного производства»
Месяцы | Заработная плата б/с 70 | Отчисления социальных нужд б/с 69 | Топливо б/с 10-4 | Стоянка транспорта б/с 23 | Запасные части б/с 10-6 | б/с 60 | Суточные б/с 71 | Инвентарь б/с10-11 | ИТОГО |
Февраль | 48515,34 | 17272,2 | 229089,10 | 3550,00 | 131230,5 | 9249,50 | 8300,0 | 192,32 | 447398,96 |
Март | 99606,84 | 35818,41 | 430962,07 | 7860,00 | 193635,30 | 9889,40 | 19800,00 | 267,32 | 797839,34 |
Апрель | 138218,83 | 49834,54 | 648412,29 | 12040,00 | 260933,30 | 26051,00 | 31100,00 | 545,04 | 1167135,00 |
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Рабочий план счетов ОАО «Русские краски»
1 | 2 | 3 |
Наименование счета | Номер счета | Номер и наименование субсчета |
Раздел I. Внеоборотные активы. | ||
Основные средства | 01 | 01-1 Производственные основные средства. 01-3 Непроизводственные основные средства. 01-8 Инвентарь и хозяйственные принадлежности. 01-10 Прочие объекты основных средств 01-11 Выбытие основных средств |
Амортизация основных средств | 02 | |
Доходные вложения в материальные ценности | 03 | |
Нематериальные активы | 04 | |
Амортизация нематериальных активов | 05 | |
Оборудование к установке | 07 | |
Вложения во внеоборотные активы | 08 | 08-1 Приобретение земельных участков. 08-3 Строительство объектов основных средств. 08-4 Приобретение объектов основных средств 08-9 Прочие вложения. |
Раздел II. Производственные запасы. | ||
Материалы | 10 | 10-1 Сырье и материалы. 10-3 Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 10-4 Топливо. 10-6 Запасные части. 10-10 Строительные материалы. 10-11 Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10-12 Прочие материалы |
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 19 | 19-1 Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств 19-2 Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам. 19-3 Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальнопроизводственным запасам. |
Раздел III. Затраты на производство. | ||
Основное производство | 20 | 20-1 Сырье не подверженное обработке 20-3 Промышленные производства 20-4 Прочие основные производства. |
Полуфабрикаты собственного производства | 21 | |
Вспомогательные производства | 23 | 23-3 Машинно-тракторный парк. 23-4 Автомобильный транспорт. 23-5 Энергетические производства. 23-6 Водоснабжение. 23-8 Прочие вспомогательные производства. |
Расходы на содержание и эксплуатацию обору-дования | 24 | |
Общепроизводственные расходы. | 25 | |
Общехозяйственные расходы | 26 | |
Брак в производстве | 28 | |
Обслуживающие производства и хозяйства | 29 | 29-2 Предприятия общественного питания |
Раздел IV. Готовая продукция и товары | ||
Выпуск продукции | 40 | |
Товары | 41 | 41-1 Товары на складах 41-2 Товары в розничной торговле 41-3 Тара под товаром и порожняя |
Торговая наценка | 42 | |
Готовая продукция | 43 | |
Расходы на продажу | 44 | 44-1 Коммерческие расходы 44-2 Издержки производства |
Товары отгруженные | 45 | |
Раздел V. Денежные средства. | ||
Касса | 50 | |
Расчетные счета | 51 | |
Валютные счета | 52 | |
Специальные счета в банках | 55 | |
Финансовые вложения | 58 | |
Раздел VI. Расчеты | ||
Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 60 | |
Расчеты с покупателями и заказчиками | 62 | |
Расчеты по краткосрочным кредитам. | 66 | |
Расчеты по налогам и сборам | 68 | |
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | 69 | 69-1 Расчеты по социальному страхованию. 69-2 Расчеты по пенсионному обеспечению. 69-3 Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
Расчеты с персоналом по оплате труда | 70 | |
Расчеты с подотчетными лицами | 71 | |
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | 76 | 76-2 Расчеты по претензиям. 76-3 Расчеты по причитающимся дивидендам. 76-9 Расчеты по прочим операциям. |
Внутрихозяйственные расчеты | 79 | |
Раздел VII. Капитал. | ||
Уставной капитал | 80 | |
Собственные акции | 81 | |
Резервный капитал | 82 | |
Добавочный капитал | 83 | |
Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки). | 84 | |
Раздел VIII. Финансовые результаты | ||
Продажи. | 90 | 90-1 Выручка 90-2 Себестоимость продаж 90-3 Налог га добавленную стоимость 90-9 Прибыль (убыток) от продажи. |
Прочие доходы и расходы | 91 | 91-1 Операционные доходы. 91-2 Операционные расходы. 91-3 Внереализационные доходы. 91-4 Внереализационные расходы. 91-9 Сальдо прочих доходов и расходов. |
Недостачи и потери от порчи ценностей | 94 | |
Расходы будущих периодов. | 97 | |
Доходы будущих периодов | 98 | |
Прибыли и убытки. | 99 | |
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
Производственный отчет по
Лаку ПФ - 053 вариант 001 УПН 0070
№ | УПН | Наименование сырья, полуфабрикатов | Количество, кг | Сумма, Руб. |
1. | 5317100 | Масло подсолнечное | 2756 | 15 700 |
2. | 6156100 | Канифоль талловая | 577 | 10 200 |
3. | 5854100 | Пентаэритрит | 712 | 8 400 |
4. | 5699100 | Фталевый ангидрид | 1104 | 12 100 |
5. | 5705100 | Уайт - спирит | 1882 | 13 200 |
6. | 5660200 | Сольвент нефтяной | 1881 | 15 200 |
7. | 4265100 | Сода кальцинированная | 3 | 485 |
8. | 5696900 | Малеиновый ангидрид | 50 | 7 500 |
9. | Загруз. | 8965 | 82 785 | |
10. | Потери | 491 | ||
11. | Выход: в т.ч. со склада готовой продукции | 8474 |
ПРИЛОЖЕНИЕ
Ж
Состав, структура и динамика затрат ОАО «Русские краски»
по экономическим элементам, тыс. руб.
Затраты | Сумма, тыс. руб. | Удельный вес, % | ||||
2006 г. | 2007 г. | Отклонение (+,-) | 2006г | 2007г | Отклонение (+,-) | |
А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1.Материальные затраты в том числе: | 4013821 | 4448457 | +434636 | 48,4 | 52,3 | +3,9 |
- Сырье и материалы | 3712119 | 4138153 | +426034 | 92,5 | 93,0 | +0,5 |
- Покупные комплектующие и полуфабрикаты | - | - | - | - | - | - |
- Работы и услуги производственного характера, выполненные другими организациями | 7418 | 8151 | +733 | 0,2 | 0,2 | - |
- Топливо | 69096 | 69781 | +685 | 1,7 | 1,6 | -0,1 |
- Энергия | 219467 | 229823 | +10356 | 5,5 | 5,1 | -0,4 |
- Прочие материальные затраты | 5541 | 2549 | -2992 | 0,1 | 0,1 | - |
2. Расходы на оплату труда | 2140700 | 2159913 | +19213 | 25,8 | 25,3 | -0,5 |
3. Отчисления на социальные нужды | 852566 | 778906 | -73660 | 10,3 | 9,1 | -1,2 |
4. Амортизационные отчисления | 414384 | 462444 | +48060 | 4,9 | 5,4 | 0,5 |
5. Прочие затраты | 877145 | 674069 | -203076 | 10,6 | 7,9 | -2,7 |
Итого производственных затрат | 8298616 | 8523789 | +225173 | 100 | 100 | Х |
ПРИЛОЖЕНИЕ И
Анализ себестоимости производства лака белого цвета
на ОАО «Русские краски» за 2007год
Статьи затрат | ПЛАН | ФАКТ | Отклонение (+,-) | % выполнения плана | |||
Сумма | Уд. вес, % | Сумма | Уд. Вес, % | Суммы | Уд. веса, % | ||
1. Масло | 16257,1 | 61,84 | 16628,5 | 61,88 | 371,32 | 0,04 | 102,3 |
2. ДКМ | 3449,81 | 13,12 | 3131,73 | 11,65 | -318,08 | -1,47 | 90,8 |
3. Растворитель | 834,67 | 3,17 | 837,59 | 3,12 | 2,92 | -0,05 | 100,3 |
4. Пробка | 279,53 | 1,06 | 334,88 | 1,25 | 55,35 | 0,19 | 119,8 |
5. Бочка | 2278,71 | 8,67 | 2608,91 | 9,71 | 330,2 | 1,04 | 114,5 |
6. Расходы по заготовке | 25,66 | 0,1 | 13 | 0,05 | -12,66 | -0,05 | 50,7 |
7. Вода на технологические цели | 640,32 | 2,43 | 640 | 2,38 | -0,32 | -0,05 | 100 |
8. Разбавитель | 296,39 | 1,13 | 295,81 | 1,1 | -0,58 | -0,03 | 99,8 |
9. Канифоль | 560,18 | 2,13 | 563,39 | 2,1 | 3,21 | -0,03 | 100,6 |
10. Прочая | 1624,38 | 6,18 | 1624,38 | 6,04 | 0 | -0,14 | 100,0 |
11. Этикетки | 75,55 | 0,29 | 75,55 | 0,28 | 0 | -0,01 | 100,0 |
12. Уценка остатков | 205,25 | 0,78 | 356 | 1,32 | 150,75 | 0,54 | 173,4 |
13. Отходы | -238,3 | -0,9 | -238 | -0,88 | 0,3 | 0,01 | 99,9 |
14. Сырье и материалы | 26289,3 | 67,62 | 26872 | 65,4 | 582,72 | -2,22 | 102,2 |
15. Основная зарплата | 4024,5 | 10,35 | 3808 | 9,27 | -216,5 | -1,08 | 94,6 |
16. Отчисления на социальное страхование | 1489,07 | 3,83 | 1197 | 2,91 | -292,07 | -0,92 | 80,4 |
17. Чрезвычайный налог | 233,42 | 0,6 | 171 | 0,42 | -62,42 | -0,18 | 73,3 |
18. Потери от брака | - | - | 1081 | 2,63 | - | - | - |
19. Цеховые расходы | 3622,05 | 9,32 | 3900 | 9,49 | 277,95 | 0,17 | 107,7 |
20. Общефабричные расходы | 2615,93 | 6,73 | 2839 | 6,91 | 223,07 | 0,18 | 108,5 |
21. Топливо и энергия на технологические цели | 362,21 | 0,93 | 578 | 1,41 | 215,79 | 0,48 | 159,6 |
22. Процент за кредит | 241,47 | 0,62 | 643 | 1,56 | 401,53 | 0,94 | 266,3 |
23. Итого: производственная себестоимость | 38877,9 | 99,16 | 41089 | 98,4 | 2211,09 | -0,76 | 105,7 |
24. Внепроизводственные расходы | 233,27 | 0,59 | 565 | 1,35 | 331,73 | 0,76 | 242,2 |
25. Отчисления в инновационный фонд | 97,2 | 0,25 | 102,99 | 0,25 | 5,79 | - | 106 |
26. Итого: полная себестоимость | 39208,4 | 100 | 41757 | 100 | 2548,62 | - | 106,5 |