СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ..……………………………………………………….………….......3

1.НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЕТА В РФ…………..…………....5

1.1.          Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете……..5

1.2 Нормативно-правовые акты министерств и ведомств, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности в РФ…………………..10

1.3 Документы третьего уровня системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности…………………………………………….14

1.4 Локальные нормативные акты, принятые на уровне конкретной организации………………………………………………………………………16

2.          ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ В ПРОГРАММЕ 1 С…………………………………………………………..18

2.1 Формирование учетных данных в конфигурации 1С……………………..18

2.2 Торговля и склад…………………………………………………………......21 2.3. Зарплата и кадры……………………………………………………………24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.………………………………………..…………..………….....33

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ...………………………..………………35
ВВЕДЕНИЕ
Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Именно поэтому, цель данной курсовой работы – раскрыть важность правильной настройки параметров учета в программе 1С.

Для достижения цели решаются следующие задачи:

§        Осветить нормативные акты, регулирующие учет в РФ;

§        Выявить порядок формирования первичных учетных данных в программе 1С;

§        Описать формирование учетных данных в конфигурации 1С.
1.          НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЕТА В РФ
1.1       Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете

Компетенция различных государственных органов РФ, а следовательно круг вопросов, по которым могут приниматься те или иные нормативно-правовые акты определяется Конституцией РФ. В соответствии с п. «р» ст. 71 Конституции РФ вопросы бухгалтерского учета находятся в ведении РФ. Это означает, что субъекты федерации не могут принимать нормативно-правовые акты по ведению бухгалтерского учета, что система регулирования бухгалтерского учета едина и должна обеспечить единообразное ведение бухгалтерского учета и отчетности всеми организациями на всей территории РФ.

Согласно ст. 3 Закона «О бухгалтерском учете» законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете состоит из закона «О бухгалтерском учете», других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации.

Статья 3 Закона «О бухгалтерском учете» устанавливает иерархию в системе правового регулирования бухгалтерского учета и отчетности в РФ:



Рисунок 1.1. Структура законодательства РФ, регулирующая учет

Применительно к нормативно-правовому регулированию бухгалтерского учета принято говорить о четырехуровневой системе нормативного регулирования бухгалтерского учета:

·       первый уровень - Федеральный закон «О бухгалтерском учете», другие федеральные законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета;

·       второй уровень - положения по бухгалтерскому учету;

·       третий уровень - методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы;

·       четвертый уровень - рабочие документы конкретной организации.

Таким образом, нормативные акты, издаваемые Минфином РФ, относятся в данной иерархии к двум уровням.

Закон «О бухгалтерском учете»

Отношения по установлению и ведению бухгалтерского учета регулируются Федеральным Законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а деятельность на рынке ценных бумаг - Законом от 22.04.1996 № 39 «О рынке ценных бумаг». Все подзаконные акты должны соответствовать законам и не могут ни в чем им противоречить.

Основным нормативно-правовым актом, определяющим методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета, состав и порядок представления бухгалтерской отчетности в РФ является Закон РФ от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Прежде всего следует отметить, что сфера действия закона охватывает все организации, находящиеся на территории РФ (в том числе и кредитные), филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Закон состоит из 4 глав и 19 статей.

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает основополагающие и наиболее значимые общие нормы, касающиеся ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в РФ.

В нем содержатся нормы-дефиниции, позволяющие обеспечить однозначное толкование важнейших понятий. Вместе с тем следует отметить, что ряд важнейших понятий, используемых и другими нормативными актами, в законе не определен, к примеру, принципы и способы бухгалтерского учета, правила бухгалтерского учета. Закон также прямо не определяет роль Минфина РФ в регулировании бухгалтерского учета, а содержит только косвенные определения его роли.

В законе преобладают императивные нормы в том числе, касающиеся состава отчетности (п.2 ст. 13 Закона); адресов и сроков ее представления. Это означает, что организации не имеет право выбора по данному вопросу, а любой подзаконный акт, устанавливающий иной порядок представления отчетности будет признан недействительным.

Вместе с тем закон содержит и ряд диспозитивных норм (порядок организации бухгалтерского учета (п. 2 ст. 6); разные способы передачи бухгалтерской отчетности (п. 5 ст. 15); определение особенностей учетной политики), дающих право организации выбрать тот или иной порядок действий.

Закон допускает неоднозначное толкование вопроса о возможности ведения бухгалтерского учета по правилам, определенным организацией. Так п. 4 ст. 13 допускает возможность отступления от правил бухгалтерского учета. Однако данная норма изложена скорее как исключение из общего правила, согласно которому организация не может отступать от правил ведения учета, установленного государством. В этой связи возникает вопрос и о месте Плана счетов в системе нормативно-правового регулирования (в п. 2 ст. 5 План счетов указан как нормативный акт, стоящий над Положениями (стандартами по бухгалтерскому учету) Учитывая, что большинство норм носит общий характер, устанавливает наиболее общие принципы и правила ведения бухгалтерского учета, однако общих принципов составления отчетности, а также перечня требований, которым должна удовлетворять отчетность, закон не содержит.

Иные законы, содержащие нормы, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета и представления отчетности

Наряду с Законом «О бухгалтерском учете», который специально регулирует отношения в данной сфере. Отношения по ведению бухгалтерского учета и представлению бухгалтерской отчетности регулируются и отдельными нормами других законов, которые определяют отдельные особенности ведения учета и отчетности с учетом различных организационно-правовых форм юридического лица (акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью); с учетом той или иной сферы деятельности (например, кредитные организации); с учетом особого статуса (Федеральный закон от 29.12.95 № 222-ФЗ «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства).

Эмитентом акций может быть только акционерное общество. Нормативно-правовым актом, устанавливающим порядок представления отчетности акционерными обществами, является Закон от 26.12.1995 №208-ФЗ (в ред. от 31.1.2002) «Об акционерных обществах».

Статья 92 Закона содержит требование обязательного раскрытия информации обществом. Открытое акционерное общество обязано опубликовывать: годовой отчет общества; бухгалтерскую отчетность и отчет о прибылях и убытках; проспект эмиссии акций общества в случаях, предусмотренных правовыми актами РФ; сообщения о проведении общего собрания акционеров; иные сведения, определяемые ФКЦБ России.

Объем и порядок обязательного раскрытия информации обществом в случае публичного размещения им облигаций или иных ценных бумаг устанавливается ФКЦБ России (п.2, ст. 92).

Глава XIII «Учет и отчетность, документы общества. Информация об обществе» Закона «Об акционерных обществах» возлагает ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета, своевременное представление отчетности на исполнительный орган общества (п. 2 ст. 88 Закона).

Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете, должна быть подтверждена ревизионной комиссией общества (п. 3 ст. 88).

Годовой отчет общества подлежит предварительному утверждению советом директоров общества.

Эмиссия облигаций может проводиться и иными юридическими лицами. Согласно п. 1 ст. 31 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. 21.03.2002) «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество вправе размещать облигации и иные эмиссионные ценные бумаги в порядке, установленном законодательством о ценных бумага».

В соответствии с п. 2 ст. 49 Закона об обществах с ограниченной ответственностью, «общество обязано» ежегодно публиковать годовые отчеты и бухгалтерские балансы, а также раскрывать иную информацию о своей деятельности, предусмотренную федеральными законами.

Следует отметить, что Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает сроки публикации отчетности ежегодно до 1 июня года, следующего за отчетным, годовой отчетности акционерных обществ открытого типа, банков и других кредитных организаций, страховых организаций, бирж, инвестиционных и иных фондов, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (ст. 16 Закона).

Корпоративное законодательство (Закон «Об акционерных обществах» и Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью») не регулирует порядок ведения обществами бухгалтерского учета, а лишь устанавливают обязанность его ведения и общие требования к презентации ими годовой бухгалтерской отчетности и иных сведений (для АО), необходимость утверждения годовой бухгалтерской отчетности общим собранием акционеров и содержит отсылочные нормы к другим Федеральным Законам, которые могут устанавливать конкретные требования о раскрытии иной информации (к примеру, Закон «О рынке ценных бумаг»), а также устанавливает лиц, ответственных в организации за ведение учета и представление отчетности. Никаких иных вопросов регулирования бухгалтерского учета и отчетности корпоративное законодательство не содержит.
1.2 Нормативно-правовые акты министерств и ведомств, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности в РФ

В соответствии со ст. 5 Закона «О бухгалтерском учете» общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в РФ осуществляется Правительством РФ, которым принята, в частности, Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (Постановление Правительства РФ от 06 марта 1998 № 283).

Правительством РФ утверждено Положение о Министерстве финансов РФ (Постановление от 6 марта 1998 № 273) - Федеральном органе исполнительной власти, обеспечивающим проведение единой финансовой, бюджетной, налоговой и валютной политики в Российской Федерации и координирующим деятельность в этой сфере иных федеральных органов исполнительной власти является Министерство финансов РФ. Минфин контролирует деятельность всех финансовых органов.

Одной из основных задач Минфина является обеспечение методологического руководства бухгалтерским учетом и отчетностью независимо от организационно-правовых и подчиненности предприятий, учреждений и организаций на основе Закона «О бухгалтерском учете» (пп. 10 п. 5 Положения о Министерстве финансов Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. N 27).

В соответствии с п.2 ст. 5 Закона «О бухгалтерском учете» органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории РФ: планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению; б) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности; в) другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета.

К числу основных функций Минфина РФ относятся также и связанные с регулированием деятельности по выпуску и обращению ценных бумаг: проведение с участием Центрального банка РФ государственной политики в области эмиссии и размещения государственных ценных бумаг; участие в разработке предложений по развитию рынка ценных бумаг в РФ; регистрация выпуска ценных бумаг в пределах полномочий, предоставленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Нормативно-правовые акты Минфина обязательны на всей территории РФ и имеют, как правило, межведомственное значение, так как на их основе разрабатываются ведомственные нормативно-правовые акты, учитывающие возможность ведения учета в той или иной отрасли хозяйства.

Нормативно-правовые акты Минфина РФ. Положения по ведению бухгалтерского учета

Минфином РФ утверждены положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие основные правила учета и оценки определенного объекта или их совокупности и конкретизируют Закон «О бухгалтерском учете». В настоящее время действуют 16 Положений, принятых в соответствии с программой реформирования бухгалтерского учета Большинство Положений разработаны на основе международных стандартов бухгалтерской отчетности, т.е. Положения в основе которых не лежит определенный стандарт МСФО, например ПБУ 10/99, следует принципам МСФО.

Положения по ведению бухгалтерского учета играют значительную роль в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности. В них определяются принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, финансовых, хозяйственных операций, а также порядок составления и представления бухгалтерской отчетности. В то же время следует отметить, что реализация одновременно двух задач - наиболее точной передачи содержания МСФО и отражения сложившейся практики ведения бухгалтерского учета в России приводит к наличию противоречий в Положениях, которые отсутствуют в стандартах МФСО.

Итак, существуют следующие положения по ведению бухгалтерского учета:

·        Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.);

·        Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 № 60н (в редакции приказа Минфина от 30.12.99);

·        Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94), утвержденное Приказом Минфина от 20 декабря 1994 г. N 167;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000, утвержденное Приказом Минфина от 10 января 2000 г. N 2н;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Минфина от 06 июля 1999 № 43н.;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России 09.06.01 № 44н;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России 30.03.01 № 26н.;

·        Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» ПБУ 7/98, утвержденное Приказом Минфина России от 25.11.98 № 56н.;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» ПБУ 8/01, утвержденное Приказом Минфина России от 28.11.01 № 96н.;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 32н.;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н.;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Информация об аффилированных лицах» ПБУ 11/2000, утвержденное Приказом Минфина РФ от 13.01.2000 № 5н.;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» ПБУ 12/2000, утвержденное Приказом Минфина РФ от 27.01.2000 № 11;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» ПБУ 13/2000, утвержденное Приказом Минфина РФ от 16.10.2000 № 92;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000, утвержденное Приказом Минфина РФ от 16.10.2000 № 91н;

·        Положение по бухгалтерскому учету ««Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01), утвержденное Приказом Минфина РФ от 02.08.2001 № 60н.;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности» ПБУ 16/2002, утвержденное Приказом Минфина РФ от 02.07.2002 № 66н.;

·        Нормативно-правовые акты ФКЦБ. Положения по ведению учета и отчетности эмитентами и профессиональными участниками рынка ценных бумаг;

·        Правила отражения профессиональными участниками рынка ценных бумаг и инвестиционными фондами в бухгалтерском учете отдельных операций с ценными бумагами, утверждены Постановлением ФКЦБ от 27.11.97 № 40;

·        Положение о ежеквартальном отчете эмитента эмиссионных ценных бумаг, утверждено Постановлением ФКЦБ от 11.08.98 № 31.;

·        Положение о порядке раскрытия информации о существенных фактах (событиях и действиях), затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность эмитента эмиссионных ценных бумаг, утвержденное Постановлением ФКЦБ от 12.08.98 № 32;

·        Положение об отчетности профессиональных участников рынка ценных бумаг, утверждено совместным Постановлением от 11.12.2001 ФКЦБ России № 33и Минфина России № 109н.;
1.3 Документы третьего уровня системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности

Это наиболее многочисленная группа документов, к которой относятся План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленности, сельском хозяйстве и др. отраслях; методические указания, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности и т. д.

Следует отметить, что Минфином и иными исполнительными органами власти могут издаваться документы в виде писем, разъясняющих тот или иной конкретный узкий вопрос применения норм правил ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Однако в соответствии с п. 2 Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13 августа 1997 г. N 1009 издание нормативных правовых актов в виде писем и телеграмм не допускается. Поэтому они могут порождать правовые последствия, а следовательно не включаются в систему нормативно-правового регулирования учета и отчетности.

В настоящее время действует более 300 документов Минфина РФ и более 50 документов ФКЦБ, как носящих нормативно-правовой характер (нормативные акты и акты применения права), так и содержащих разъяснения по вопросу их применения, в которых затрагиваются вопросы ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Поэтому можно остановиться только на отдельных из них:

·       Методические рекомендации, инструкции Минфина РФ;

·       План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н;

·       Приказ Минфина от 28.11.96 № 101н «О порядке публикации бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами»;

·       Приказ Минфина от 12.05.99 № 36н «О внесении изменений и дополнений в методические рекомендации по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденной Приказом Минфина от 30.12.96»;

·       Методические рекомендации, инструкции ФКЦБ;

·       Методические рекомендации по заполнению форм отчетности профессиональных участников рынка ценных бумаг, утвержденные распоряжением ФКЦБ России от 14.08.2002 № 991/р.;
1.4 Локальные нормативные акты, принятые на уровне конкретной организации

Согласно п. 3 ст. 5 Закона о бухгалтерском учете организация, руководствуясь законодательством РФ, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. Таким образом организация может применять любые варианты учетной политики, исходя из специфики ее деятельности, однако при этом она должна действовать в пределах установленных нормативно-правовыми актами правил. И только в том случае, если по конкретному вопросу в нормативных актах отсутствуют способы ведения учета, организация может самостоятельно установить способ учета, но и при этом не может нарушать установленных принципов учета.

Основным нормативным актом, принимаемым организацией, является ее учетная политика. Учетная политика утверждается приказом руководителя организации. Одновременно с учетной политикой, организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации и методы оценки имущества и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. (п. 3 ст. 6 Закона)

Рабочий план счетов составляется на основе Типового плана счетов и должен содержать полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета и регистров налогового учета.

Помимо этого организация может вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, имея свободные номера счетов, однако согласно Инструкции по применению Плана счетов это возможно только по согласованию с Минфином РФ (абз. 6).

Несмотря на тенденцию усиления самостоятельности организаций в определении подходов к ведению бухгалтерского учета, в РФ существует сложившиеся система государственного регулирования ведения бухгалтерского учета и составления отчетности организациями, которая определена Федеральным законом и отражена в иерархии нормативно-правовых актов, регламентирующих различные вопросы ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.
2.     Порядок формирования первичных учетных данных в программе 1С
2.1 Формирование учетных данных в конфигурации 1С

Рассмотрим формирование учетных данных в 1С на примере учета денежных средств и расчетов.

Для учета денежных средств организации в обслуживающих банках в компьютерной бухгалтерии используется балансовый счет 51 «Расчетные счета». Поскольку организация может иметь несколько расчетных счетов, открытых в различных банках, для организации обособленного учета по каждому из них используется справочник «Банковские счета».

Кроме того, для формирования показателей отчета о движении денежных средств (форма №4) к счету открыт дополнительный аналитический разрез, который поддерживается с помощью справочника «Статьи движения денежных средств». Для каждой статьи (элемента справочника) указывается ее наименование, а также принадлежность к определенному виду движения (указывается в реквизите «ВДД»), если обобщаемые по этой статье данные необходимо учитывать при формировании показателей отчета о движении денежных средств. На рис. 2.1. приведен пример заполнения этого справочника.

Приказ обслуживающему банку на перечисление с расчетного счета чаще всего оформляется в виде платежного поручения. Для его подготовки в программе предназначен документ «Платежное поручение исходящее». Работают с документами этого вида через журнал банковских расчетных документов (меню «Банк и касса» → пункт «Журнал банковских документов») либо через журнал исходящих платежных поручений (меню «Банк и касса» → пункт «Платежное поручение исходящее»).

При создании нового платежного поручения (рис. 2.2.) программа автоматически заполняет отдельные поля значениями по умолчанию, в том числе установленными для текущего пользователя.

Рисунок 2.1. Пример заполнения справочника  «Статьи движения денежных средств»



Рисунок 2.2. Форма документа «Платежное поручение исходящее»

В частности, программа присваивает платежному поручению номер и указывает дату его создания. Для каждой организации, входящей в предприятие, платежные поручения в течение года нумеруются автоматически в порядке возрастания их номеров. Начинается номер документа с префикса организации, который при печати не выводится. В поле «от» по умолчанию проставляется рабочая дата (совпадает с системной датой компьютера или датой, установленной в режиме «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы). Ее можно изменить вручную или с помощью встроенного календаря – по кнопке.

По умолчанию предполагается, что новое платежное поручение создается для списания денежных средств, учитываемых на счете 51 «Расчетные счета».

Заполнение формы зависит от характера платежа, который выбирается в меню «Операции» командной панели формы документа (рис. 2.3.).

Рассмотрим особенности заполнения формы для некоторых из перечисленных операций.

Форма нового документа всегда открывается для подготовки платежного поручения по операции «Оплата поставщику».

Поле «Получатель» заполняется выбором из справочника «Контрагенты» (по кнопке в правой части поля). Если получатель в справочнике отсутствует, информация о нем может быть введена непосредственно в процессе выписки платежного поручения.



Рисунок 2.3. Выбор вида платежа
Поле «Банковский счет» (получателя) заполняется выбором из справочника «Банковские Счета» (по кнопке в правой части поля).

На закладке «Основная» указывается сумма платежа, очередность платежа, и вид платежа, а на закладке «Печать» - данные для печатной формы.
2.2 Торговля и склад

 Учет готовой продукции на складах

Для правильной организации учета движения готовой продукции большое значение имеет разработка ее номенклатуры. Номенклатура включает перечень наименований видов изделий, вырабатываемых организацией. За основу берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, фасон, артикул, марка, сорт и т. д.).

Номенклатурой пользуются различные службы организации: бухгалтерия — для аналитического учета и составления отчетов, производственные подразделения — для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад, отдел маркетинга — для контроля выполнения договорных обязательств.

Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах.

На каждый номенклатурный номер открывается карточка складского учета по форме № М-17. По мере поступления и отпуска готовых изделий на основе документов работник склада (кладовщик) записывает в карточках количество оприходованных и отпущенных готовых изделий и рассчитывает остаток после каждой записи. На основании карточек складского учета материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе их номенклатуры, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производится таксировка остатков по учетным ценам и сверка с данными бухгалтерского учета. Передача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными. После приемки изделий и отражения поступления в карточке складского учета приемо-сдаточные накладные передаются в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете.

Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом-накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу обычно выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателем с указанием наименования покупателя, ассортимента, количества продукции и срока отгрузки.

Материально-ответственное лицо комплектует продукцию по приказу и передает экспедитору для отправки. Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору для указания количества отправленных мест согласно товарно-транспортной накладной и суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя; второй остается у материально ответственного лица как

основание для отпуска. По нему в карточках складского учета в графе «Расход» проставляется количество отпущенной продукции, после чего документ передается в бухгалтерию на обработку.

После сдачи отгруженной продукции перевозчику экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации возвратить в бухгалтерию.

В зависимости от условий поставки отпуск может оформляться и иными документами.

Например, при отгрузке продукции автомобильным транспортом выписывается товарно-транспортная накладная.

Учет продаж готовой продукции

Бухгалтерский учет продаж готовой продукции базируется на принципе допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности, т.е. продажи отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от того, когда фактически произведена оплата отгруженной продукции. При этом должны выполняться условия признания выручки от обычных видов деятельности, сформулированные в ПБУ 9/99 «Доходы организации». Если условия выполнены, то в бухгалтерском учете при отгрузке производятся записи:

·        в дебет счета 90 «Продажи» с кредита счета 43 «Готовая продукция» – по плановой себестоимости;

·        в дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с кредита счета 90 «Продажи» – по продажным ценам с налогами.

Когда по условиям договоров предусмотрен особый порядок перехода права собственности на продукцию (например, при отгрузке на экспорт или передаче продукции на продажу по договору комиссии), используется счет 45 «Товары отгруженные». В этом случае себестоимость отгруженной продукции списывается с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные». После выполнения условий признания выручки себестоимость отгруженной продукции списывается с кредита счета 45 «Товары Отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи». Одновременно оформляется задолженность покупателя перед организацией.
2.3.          Зарплата и кадры
Для отражения в информационной базе факта приема физического лица на работу предназначен документ «Прием на работу в организацию». Экранная форма нового документа (рис. 2.4.) открывается из списка «Учет кадров организации» (меню «Зарплата» → пункт «Кадровый учет» → подпункт «Журнал кадровых документов»; меню «Действия» → пункт «Добавить» → «Прием на работу в организацию»).



Рисунок 2.4. Форма документа «Прием на работу в организацию»

В шапке экранной формы документа указываем дату составления документа (31.01.2005), организацию, в которую работница принимается на работу (Торгово-промышленная компания), лицо, ответственное за отражение операции в информационной базе (Иванов Иван Иванович) и вид занятости (Основное место работы).

На закладке «Работники» нажимаем на клавишу <Ins> для ввода новой строки. Колонку «Работник» заполняем выбором элемента из справочника «Физические лица». Поскольку речь идет о новом работнике, то сведения о нем необходимо сначала внести в этот справочник. Для этого открываем и заполняем имеющимися данными форму личных данных физического лица (рис. 2.5.).

Затем по кнопке «НДФЛ» командной панели открываем форму, где приводится информация для целей налогообложения доходов работника налогом на доходы физических лиц. На закладке «Вычеты» указываем право работника на стандартные вычеты и их применение в организации (рис. 2.6.), а на закладке «Доходы на предыдущих местах работы» - доходы, полученные физическим лицом в текущем налоговом периоде согласно представленной справки по форме № 2-НДФЛ (рис. 2.7.).



Рисунок 2.5. Личные данные физического лица


Рисунок 2.6. Право на стандартные вычеты.


Рисунок 2.7. Доходы на предыдущем месте работы
Введенные данные записываем (по кнопке «Записать»), форму закрываем (по кнопке «ОК»), двойным щелчком мыши выбираем работника в справочнике «Физические лица» и продолжаем заполнение закладки «Работники» документа «Прием на работу в организацию». Указываем (рис. 2.8.):

·        дату приема на работу – 01.02.2005;

·        присвоенный работнику табельный номер – 00006;

·        подразделение, к которому относится работник – Администрация (выбором из справочника «Подразделения организации»);

·        занимаемую должность – Инспектор по кадрам (выбором из справочника «Должности организаций»).



Рисунок 2.8. Пример заполнения формы документа «Прием на работу в организацию»

Переходим на закладку «Начисления». В поле «Вид начисления» двойным щелчком открываем План видов расчета «Начисления организации» (рис. 2.9.).



Рисунок 2.9. План видов расчета «Начисления организации»

Для заполнения параметра «Отражение в бухучете» используется справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». В этом справочнике имеется два предопределенных элемента «Не отражать в бухучете» и «Отражение начислений по умолчанию» (рис. 2.10.). Первый элемент используется, если для целей налогообложения необходимо учесть доход, не отражаемый на счетах бухгалтерского учета, например, материальную выгоду или доход в натуральной форме. Второй элемент предназначен для использования в тех случаях, когда все начисления на оплату труда для всех работников организации в регламентированном учете относятся на один и тот же счет затрат, который в    корреспонденции со счетом 70 и указывается в описании этого способа отражения начислений в учете (в комплекте поставки проводки для данного элемента не указаны).



Рисунок 2.10. Предопределенные способы отражения начислений в учете.

Если же расходы на оплату труда учитываются на разных счетах затрат и по разным объектам аналитики, в справочнике необходимо описать необходимое количество способов отражения зарплаты в регламентированном учете. При этом следует учитывать, что если объектом аналитического учета по счету затрат является подразделение, то нет необходимости создавать шаблоны проводок для работников каждого подразделения.

Обусловлено это тем, что при формировании проводок по умолчанию используется то подразделение, которое указывается на закладке «Работники» формы документа «Прием на работу в организацию» (документа «Кадровое перемещение организаций»). Пусть расходы на оплату труда АУП отражаются в регламентированном учете с помощью способа «Зарплата Д-т 26 К-т 70». На рис. 2.11. представлено описание этого способа в справочнике.



Рисунок 2.11. Описание способа отражения «Зарплата Д-т 26 К-т 70»

Если начисление формирует доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, то в поле «НДФЛ» указывается соответствующий код дохода из справочника «НДФЛ доходы».

Для рассматриваемого примера выбирается код 2000. В поле «ЕСН» приводится ссылка на элемент справочника «Способы отражения зарплаты в учете ЕСН», свойства которого соответствующим образом квалифицируют начисление для целей налогообложения единым социальным налогом (рис. 2.12.). Для рассматриваемого примера следует выбрать элемент с наименованием «Облагается ЕСН целиком».



Рисунок 2.12. Учет начислений для целей ЕСН

В поле «ФСС (страхов. несч. случаев)» указывается, облагается или нет начисление взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В рассматриваемом примере следует указать, что начисление облагается страховыми взносами в ФСС РФ.

Если начисление признается расходами на оплату труда по налогу на прибыль, то в поле «Вид начисления по ст.255» указывается подпункт статьи 255 НК РФ, в котором этот расход поименован. Для рассматриваемого примера следует выбрать элемент перечисления «пп.1, ст.255 НК РФ».

Таким образом, для рассматриваемого примера начисление зарплаты по окладу следует описать в плане видов расчета «Начисления организации» так, как это представлено на рис. 2.13.

Возвращаемся к нашему примеру и после ввода на закладке «Начисления» вида расчета «Оклад по дням (АУП)» в следующем поле указываем месячный оклад работника согласно трудовому договору – 8000 руб.



Рисунок 2.13. Описание вида расчета «Оклад по дням (АУП)»
После заполнения экранной формы по кнопке «Форма Т-1» формируем приказ по форме № Т-1 (рис. 2.14.), который выводим на бумажный носитель, затем по кнопке «ОК» проводим документ. При этом форма документа закрывается.


Рисунок 2.14. Фрагмент формы №Т-1
При проведении документ производит движения в регистрах сведений и «Работники Организации» и «Плановые начисления работников организаций» (рис. 2.15.).

В первый регистр вносится запись о новом работнике организации, его табельном номере, подразделении, в которое он принят на работу, и занимаемой должности.

Во втором регистре производится запись о начислении новому работнику с 1 февраля в плановом порядке заработной платы из расчета 8000 руб. в месяц, с отнесением ее на общехозяйственные расходы организации.



Рисунок 2.15. Движения документа «Прием на работу в организацию» по регистрам

Документом «Кадровое перемещение организации» в программе регистрируется изменение должностного оклада работника, перевод на работу в другое подразделение или перевод на другую должность.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В бухгалтерском учете программы 1С: Бухгалтерия 8 находит отражение вся хозяйственная деятельность предприятия. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в 1С: Бухгалтерии 8 , полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н. Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:

·        операции по банку и кассе;

·        основные средства и нематериальные активы;

·        учет материалов, товаров, продукции;

·        учет затрат и расчет себестоимости;

·        валютные операции;

·        расчеты с организациями;

·        расчеты с подотчетными лицами;

·        расчеты с персоналом по оплате труда;

·        расчеты с бюджетом.

В бухгалтерском учете автоматически отражаются все хозяйственные операции предприятия, регистрируемые в других подсистемах, обеспечивается высокая степень формирования бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет — это один из самых ответственных участков деятельности предприятия. Бухгалтеры должны быть обеспечены надежным и эффективным инструментом автоматизации.

Основным способом регистрации хозяйственных операций в учете является ввод в информационную базу документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Бухгалтерские проводки по документу формируются автоматически при условии, что в документе будет установлен признак отражения хозяйственной операции документа в бухгалтерском учете. Некоторые документы в бухгалтерском учете могут не отражаться.

Допускается непосредственный ввод отдельных бухгалтерских проводок.

Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Библиографический список:
1.          Налоговый кодекс РФ

2.          В.М. Никитин Д.А. Никитина. Теория бухгалтерского учёта: Курс лекций.- М.: Издательство «Дело и Сервис», 2006.

3.          Н.Комлев.,  Объективное мнение  // 1С и бухгалтер №5 (14) 2000.

4.          Отчет по российскому законодательству // http://www.gaap.ru/biblio/gaap-ias/strategi/026.asp.

5.          К. Астраханцев. Типовая конфигурация - залог успешного внедрения. // 1С и бухгалтер №5 (14) 2000.

6.          www.minfin.ru – Официальный сайт Министерства Финансов РФ.

7.          Центр комплексной автоматизации учета // http://www.gaap.ru/biblio/gaap-ias/strategi/026.asp.