Кодекс и Законы Законы организации на примере деятельности ЗАО АФЗ
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-29Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
1 ОРГАНИЗАЦИЯ КАК СИСТЕМА. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОТНОШЕНИЯ 5
2 ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ СИСТЕМ 7
3 ЗАКОНЫ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАО «АФЗ» 12
3.1 Описание предприятия 12
3.2 Законы организации 13
3.2.1 Основополагающие законы 13
3.2.2 Законы второго уровня 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 25
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 26
ВВЕДЕНИЕ
Организация — самостоятельный хозяйствующий (ведущий ту или иную деятельность с целью реализации ее результатов на рынке) субъект, созданный в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ, для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.
Организация — "генератор богатства" общества:
- генерирует товары и покупательную способность для их приобретения;
- поддерживает расширение социальной инфраструктуры и обеспечивает доход на капитал;
- создает рабочие места у себя, поставщиков, в госсекторе;
- обеспечивает собственный рост.
Система — это целое, созданное из частей и элементов для целенаправленной деятельности. Термин «организация» в одном из своих лексических значений означает также «систему», но не любую систему, а в определенной мере упорядоченную, организованную.
В понятии система объективное и субъективное составляют диалектическое единство, и следует говорить не о материальности или нематериальности системы, а о подходе (обобщенном методе) к объектам исследования как к системам, о разном представлении их на различных стадиях познания или создания.
1 ОРГАНИЗАЦИЯ КАК СИСТЕМА. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОТНОШЕНИЯ
Организация — это одно из самых древних общественных образовании на Земле. Так, по сведениям археологов, при раскопках древнего Шумера (существовавшего ок. 3 тыс. лет до н.э.) были найдены глиняные таблички, на которых записаны сведения о коммерческой деятельности организованных групп людей.
Развитие организаций шло медленно, постепенно накапливался опыт их создания, появлялись известные в мире заводы, фабрики; талантливые руководители, фабриканты, заводчики и т.д. Постепенно расширялся состав общественных организаций. Первый научный подход к анализу организаций и процессу управления ими приписывают Фредерику Тейлору (США), который в
Термин «организация» имеет множество производных, например, организация производства, организованный человек, организатор, профсоюзная организация, дезорганизация и др.
Организация производства — это форма, порядок соединения труда с вещественными элементами производства в целях обеспечения выпуска высококачественной продукции, достижения высокой производительности труда на основе лучшего использования производственных фондов и трудовых ресурсов.
Организационные отношения — это взаимодействие или противодействие между элементами организации внутри и вне нее при создании, функционировании, реорганизации и разрушении организации. (Рис. 1)
Pиc.1 Среда организационных отношений
(В - взаимодействие, П - противодействие)
Организационные отношения могут быть трех уровней:
- здравого смысла;
- взаимного уничтожения;
- заранее спроектированного взаимодействия.
Внешняя среда включает условия и организации, в том числе политические, экономические и экологические условия; конкурирующие организации, поставщиков и потребителей, социальную инфраструктуру и т. д. Так, для учебного института внешней средой будет город, где он расположен, отношение общества к образованию и др. Внешние организационные отношения возникают с чиновниками различных муниципальных и федеральных служб, спонсорами, поставщиками и потребителями и т.д. Внутренней средой для учебного института являются все его подразделения, в том числе кафедры, деканаты, хозяйственные службы, персонал, студенты.
Создание благоприятной атмосферы взаимодействия организации с внешней средой и во внутренней среде — это задача профессионального управления.
В организации может быть вертикальное (по уровням управления) и горизонтальное (по выполняемым функциям) разделение труда.
2 ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ СИСТЕМ
Основой теории организации является теория систем.
Система — это целое, созданное из частей и элементов, для целенаправленной деятельности.
Признаки системы: множество элементов, единство главной цели для всех элементов, наличие связей между ними, целостность и единство элементов, структура и иерархичность, относительная самостоятельность, четко выраженное управление.
Система может быть большой и ее целесообразно разделить на ряд подсистем.
Подсистема — это набор элементов, представляющих автономную внутри системы область (например, экономическая, организационная, техническая подсистема).
Свойства систем:
- система стремится сохранить свою структуру - это свойство основано на объективном законе организации — законе самосохранения;
- система имеет потребность в управлении (существует набор потребностей человека, животного, общества, стада животных и большого социума);
- в системе формируется сложная зависимость от свойств входящих в нее элементов и подсистем (система может обладать свойствами, не присущими ее элементам, и может не иметь свойств своих элементов). Например, при коллективной работе у людей может возникнуть идея, которая бы не пришла в голову при индивидуальной работе.
Каждая система имеет входное воздействие, систему обработки, конечные результаты и обратную связь. (Рис. 2)
Рис. 2 Схема функционирования системы
2.1 Классификация систем
Классификация систем может быть проведена по различным признакам, однако основной является группировка их в трех подсистемах: технической, биологической и социальной.
Техническая подсистема.
Включает станки, оборудование, компьютеры и другие работоспособные изделия, имеющие инструкции для пользователя. Набор решений в технической системе ограничен, и последствия решений обычно предопределены. Например, порядок включения и работы с компьютером, порядок управления автомобилем, методика расчета мачтовых опор для ЛЭП, решение задач по математике и др. Такие решения носят формализованный характер и выполняются в строго определенном порядке. Профессионализм специалиста, принимающего решения в технической системе, определяет качество принятого и выполненного решения. Например, хороший программист может эффективно использовать ресурсы компьютера и создавать качественный программный продукт, а неквалифицированный — может испортить информационную и техническую базу компьютера.
Биологическая подсистема.
Включает флору и фауну планеты, в том числе относительно замкнутые биологические подсистемы, например, муравейник, человеческий организм и др. Эта подсистема обладает большим разнообразием функционирования, чем техническая. Набор решений в биологической системе также ограничен из-за медленного эволюционного развития животного и растительного мира. Тем не менее, последствия решений в биологических подсистемах часто оказываются непредсказуемыми. Например, решения врача, связанные с методами и средствами лечения пациентов; решения агронома о применении тех или иных химикатов в качестве удобрений. Решения в таких подсистемах предполагают разработку нескольких альтернативных вариантов решений и выбор лучшего из них по каким-либо признакам. Профессионализм специалиста определяется его способностью находить лучшее из альтернативных решений, т. е. он должен правильно ответить на вопрос: «что будет, если...?»
Социальная (общественная) подсистема.
Характеризуется наличием человека в совокупности взаимосвязанных элементов. В качестве характерных примеров социальных подсистем можно привести семью, производственный коллектив, неформальную организацию, водителя, управляющего автомобилем, и даже одного отдельного человека (самого по себе). Эти подсистемы существенно опережают биологические по разнообразию функционирования. Набор решений в социальной подсистеме характеризуется большим динамизмом, как в количестве, так и в средствах и методах реализации. Это объясняется высоким темпом изменения сознания человека, а также нюансов в его реакциях на одинаковые и однотипные ситуации.
Социальные системы в зависимости от поставленных целей могут быть образовательными, экономическими, политическими, медицинскими и др.
Наиболее распространены социально-экономические системы. Социальные системы, которые реализуют себя в производстве товаров, услуг, информации и знаний, называются социальными организациями. Таким образом, существуют социально-политические, социально-образовательные, социально-экономические и другие организации. Каждый из этих видов имеет приоритет собственных целей.
Так, для социально-экономических организаций главная цель- получение максимальной прибыли; для социально-культурных — достижение эстетических целей, а получение максимальной прибыли является вторичной целью; для социально-образовательных – достижение современного уровня знаний, а получение прибыли также является вторичной целью.
Социальные организации (в дальнейшем организации) играют существенную роль в современном мире.
Их особенности:
- реализация потенциальных возможностей и способностей человека;
- формирование единства интересов людей (личных, коллективных, общественных). Единство целей и интересов служит системообразующим фактором;
- сложность, динамизм и высокий уровень неопределенности. Организации охватывают различные сферы деятельности людей в обществе. Механизмы взаимодействия людей через социализацию создают условия и предпосылки развития коммуникабельности, формирования позитивных моральных норм людей в общественных и производственных отношениях. Они также создают систему контроля, включающую наказание и поощрение
индивидов так, чтобы выбираемые ими действия не выходили за рамки допустимых для данной системы норм и правил. В организации проходят объективные (естественные) и субъективные рамки допустимых для данной системы норм и правил, в организации проходят объективные (естественные) и субъективные (искусственные, по воле человека) процессы. К объективным относятся циклические процессы спада-подъема в деятельности организации, процессы, связанные с действиями законов организации, например, синергии, композиции и пропорциональности, информированности. К субъективным относятся процессы связанные с принятием управленческих решений (например, процессы, связанные с приватизацией организации).
Также существует два основных типа систем:
- закрытые;
- открытые.
Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы от среды, окружающей систему. Открытая система характеризуется взаимодействием с внешней средой. Энергия, информация, материалы — это объекты обмена с внешней средой через проницаемые границы системы. Такая система не является самообеспечивающейся, она зависит от энергии, информации и материалов, поступающих извне. Кроме того, открытая система имеет способность приспосабливаться к изменениям во внешней среде и должна делать это для того, чтобы продолжить свое функционирование.
Руководители в основном занимаются системами открытыми, потому что все организации являются открытыми системами. Выживание любой организации зависит от внешнего мира.
Крупные составляющие сложных систем, таких как организации, человек или машина, зачастую сами являются системами. Эти части называются подсистемами. Понятие подсистемы это важное понятие в управлении. Подсистемы могут, в свою очередь, состоять из более мелких подсистем. Поскольку все они взаимозависимы, неправильное функционирование даже самой маленькой подсистемы может повлиять на систему в целом. Работа каждого отдела и каждого работника в организации очень важна для успеха организации в целом.
Когда организация представляется, как открытая система, на входе она различные компоненты от внешней среды: информацию, капитал, человеческие ресурсы и материалы. В процессе их обработки организация преобразует их в товары или услуги. А они, в свою очередь, называются выходами организации, которые она выносит в окружающую среду. Если организация управления эффективна, то в ходе процесса преобразования образуется добавочная стоимость входов. В результате появляются многие возможные дополнительные выходы, такие как прибыль, увеличение доли рынка, увеличение объема продаж (в бизнесе), реализация социальной ответственности, удовлетворение работников, рост организации и т.п.
В основе управления сложными системами лежит гомеостат, механизм саморегулирования и самообразования системы, позволяющий ей противостоять возмущению извне или перестраиваться в целях самосохранения. В связи с чем управление должно опираться на естественные процессы саморегулирования социума.
3 ЗАКОНЫ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАО «АФЗ»
3.1 Описание предприятия
В качестве примера приведена деятельность ЗАО «Архангельский Фанерный Завод» (ЗАО «АФЗ»).
ЗАО «Архангельский Фанерный завод» является одним из крупнейших предприятий по производству фанеры в России. Он представляет собой промышленное предприятие, располагающее современной инфраструктурой, отлаженной системой сбыта и снабжения, а также эффективной системой управления, отвечающей самым высоким отраслевым стандартам. Фанерный завод постоянно стремится к повышению конкурентоспособности продукции, ищет способы снижения себестоимости, большое внимание уделяет улучшению экологичности производства. Главным результатом усилий, направленных на улучшение качества продукции и увеличение объемов ее выпуска, является тот факт, что продукция завода пользуется стабильным спросом и на отечественном рынке, и за рубежом.
Рентабельно, надежно, с перспективой работает сегодня ЗАО
«Архангельский Фанерный Завод », спрос, на продукцию которого огромен. А врученный заводу диплом «100 лучших товаров России» говорит о хорошем качестве фанеры.
Фанера находит большое применение при строительстве жилых и общественных зданий, сельскохозяйственных построек, легких мостов, в производстве мебели, товарных и пассажирских вагонов, контейнеров, различного рода тары, многооборотной опалубки и многих других необходимых человеку предметов.
По качеству выпускаемой продукции Архангельский фанерный завод входит в тройку лучших фанерных заводов России - это было отмечено экспертами США.
3.2 Законы организации
Законы играют решающую роль в теории организации, в том числе образуют теоретический фундамент, способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить возникающую ситуацию и анализировать зарубежный опыт.
Законы организации по важности делятся на 2 уровня:
- основополагающие (законы синергии, самосохранения, развития)
- второго уровня (информативности-упорядоченности, единства синтеза и анализа, композиции и пропорциональности, специфические законы социальной организации).
Закон – это зависимость, которая либо зафиксирована в законодательных документах, либо является общепринятой нормой для большой группы людей или организаций. Такая зависимость получила признание и поддержку авторитетных ученых как законы организации.
3.2.1 Основополагающие законы
Основополагающими законами являются:
- закон синергии;
- закон самосохранения;
- закон развития.
Закон синергии.
Такие элементы как производительность, заинтересованность, научный потенциал, отношение к внешней среде, микроклимат в коллективе, кадровый потенциал, технический потенциал, перспективы развития, имидж составляют общий потенциал организации.
Закон синергии формулируется так: для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов (людей, компьютеров и т.д.), либо существенно меньше.
Задача руководителя заключается в том, чтобы найти такой набор элементов, при котором синергия носила бы созидательный характер.
Рассмотрим закон синергии на примере ЗАО «АФЗ».
- Микроклимат коллектива:
Активность коллектива на заводе находится на высоком уровне. Все работники завода - это мастера своего дела. Весь коллектив обладает творческим потенциалом. Для выполнения нового заказа каждый работник вносит свою частичку в исполнение заказа.
Эмоциональная коммуникативность развита довольно хорошо. Коллектив характеризуют такие качества, как: ответственность, коллективизм, сплочённость, контактность, открытость, организованность, информированность. Можно сказать, что данный коллектив идеален.
В целом микроклимат коллектива благоприятен. В таком коллективе приятно работать, создаются все условия для самовыражения, самоутверждения, для развития творческого потенциала, для проявления своих интеллектуальных способностей.
- Кадровый потенциал:
Обеспечение рабочей силой нужных специальностей и квалификации необходимо для реализации задач, связанных с достижением поставленных целей, т.е. для эффективности организации как таковой. Без людей, способных эффективно использовать сложную технологию, капитал и материалы, все перечисленное имеет мало толку.
Когда-то работа с кадрами заключалась исключительно в мероприятиях по набору и отбору рабочей силы. Идея заключалась в том, что если вам удалось найти нужных людей, то они смогут выполнить нужную работу. Современные организации, в которых хорошо поставлено дело управления, считают, что набор подходящих людей является всего лишь началом. В то время как большая часть ресурсов организации представлена материальными объектами, стоимость которых со временем снижается посредством амортизации, ценность людских ресурсов с годами может и должна возрастать. Таким образом, как для блага самой организации, так и для личного блага служащих своей организации, руководство должно постоянно работать над всемерным повышением потенциала кадров.
Весь состав ИТР имеет высшее профессиональное образование. Большинство специалистов, принятых на работу в последние пять лет имеет два диплома о высшем образовании, обладает навыками иностранного языка. Большая часть рабочих завода имеет средне специальное и профессиональное образование.
Руководство ЗАО «Архангельский фанерный завод» придаёт большое значение подготовке руководящих кадров. Ее цель – развитие навыков и умений, необходимых служащим для эффективного выполнения своих должностных обязанностей и целей. Подготовка управленческих кадров проводится путем организации лекций и дискуссий в составе небольших заинтересованных групп, менеджеры и технологи посещают курсы и семинары в Архангельске, Москве. Иногда, работники ИТР проходят обучение за рубежом, в основном в странах Европы.
Планомерная и систематическая работа по выполнению профессионального уровня проводится и с работниками цехов. Предприятие имеет постоянную потребность в обеспечении высокой производительности труда работников. С работниками завода проводятся программы систематического обучения и переподготовки. Исходя из этого, можно сделать вывод, что кадры предприятия планомерно, систематически и непрерывно повышают свои знания, умения и навыки.
Но предприятие сталкивается и с некоторыми трудностями. В основном, это финансовые проблемы: не всегда имеется возможность оплатить курсы, командировочные или занятия на семинарах. Чаще всего это зависит не столько от предприятия, сколько от внешних факторов, влияющих на прибыль и затраты.
- Основной вид деятельности:
Архангельский фанерный завод выпускает фанеру разного формата от 1220 до
Фанера- это изделие, полученное путём склеивания листов лущёного шпона во взаимно перпендикулярном направлении. В зависимости от вида применяемого клея АФЗ выпускает фанеру следующих марок: ФСФ, ФК. В зависимости от внешнего вида поверхности фанеру подразделяют на сорта, по степени водостойкости клеевых соединений на марки, по степени обработки поверхности на шлифованную и нешлифованную.
Фанера применяется в мебельном производстве и в строительстве, а фанерные плиты используются на производстве вагоностроения. Ассортимент выпускаемой предприятием продукции насчитывает более 50 наименований: мебель для офисов, школ, квартир, изделия из массива древесины, оконные и дверные блоки.
Проектная мощность завода составляет 85000 кубических метров в год. АФЗ - единственное предприятие в России, которое имеет специализированное оборудование по пропитке шпона для выпуска трудногорючих фанерных плит, объем производства, которых составляет около 8000 кубических метров в год.
На заводе имеется собственное производство карбамидоформальдегидных смол, что обеспечивает низкую токсичность и высокие прочностные показатели фанеры.
Закон самосохранения:
Каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурс).
Руководитель, зная этот закон, сможет вовремя распознать надвигающуюся опасность и принять меры, поэтому этот закон также важен.
Как поддерживать на достаточном уровне или увеличить положительный ресурс организации (то есть ресурс удержания)? Этого можно добиться за счет правильной работы с внешней средой. Здесь существуют и используются 4 стратегии.
Пассивно-индивидуальная. Основана на ожидании партнеров и предложений для заполнения свободных ниш в деятельности сторонних организаций. Эта стратегия предполагает проведение умеренной рекламной кампании. Основная особенность такой стратегии – предпринимательский риск. Ведь, по сути, руководитель просто сидит и ждет, потребуются ли кому-нибудь услуги или товары его организации. Эту стратегию стоит применять, когда у предпринимателя уже есть иной стабильный источник доходов, ведь здесь довольно велик риск быть невостребованным и обанкротиться.
Пассивно-коллективная. Основана на заинтересованности государства или какого-либо общества в развитии определенной сферы производства товаров, услуг, информации, знаний в какой-либо области, то есть государство каким-либо образом поддерживает организацию, руководители же опять довольно пассивны.
Активно-индивидуальная. Стратегия постоянного поиска фирмы своей ниши в науке, технологии и информации.
Активно-коллективная. Предполагает создание руководителем собственной инфраструктуры под собственную организацию (организацию-лидер).
Удержаться на заданных уровнях самосохранения компании помогает страхование ресурсов и рисков. Уменьшая потенциал организации на сумму страховых взносов, руководитель существенно увеличивает стабильность (постоянство) этого потенциала.
Страхование рисков по всей управленческой и производственной цепочке деятельности фирмы может существенно увеличить страховое поле и уменьшить количество конечных рисков. Для комплексного страхования юридического лица необходимо реализовать 9 отраслей страхования (среди них, такие как страхование имущества, транспортное страхование, страхование профессионализма персонала, страхование интеллектуальной собственности.)
Рассмотрим закон самосохранения на примере ЗАО «АФЗ»:
-Потребители:
Продукция ЗАО АФЗ реализуется как на внутреннем, так и на внешнем рынках. Около 70% выпускаемой продукции экспортируется в страны Западной Европы (Швеция, Голландия, Германия, Дания, Англия, Англия, Италия) и Северной Америки (США).
На внутреннем рынке продукция ЗАО АФЗ реализуется 225 крупным и мелким покупателям, среди которых - оптовые торговые фирмы, строительные компании и непосредственно конечные потребители. Экспортно-внутренний баланс продажи продукции коррелирует с конъюнктурой рынков и варьируется под влиянием различных факторов.
Внутренний рынок в сегодняшних условиях характеризуется ограниченным объёмом потребления. Однако, увеличение ёмкости данного рынка при устойчивом спросе покупателей позволяет увеличить объемы продаж. К тому же внутренний рынок не подвержен колебаниям цены внешнего рынка. Уровень риска по внешнему рынку достаточно высок, он чутко реагирует на уровень мирового производства и величину запасов. Прочное положение предприятия на внутреннем рынке сглаживает негативное влияние некоторых факторов внешнего рынка, что позволяет получать прибыль даже тогда, когда ситуация на внешнем рынке неблагоприятна и экспорт низкорентабелен. Укрепление прочных позиций на внутреннем рынке достигается при помощи различных стратегий, а решения по выбору конкурентного положения на рынке принимаются с учётом интенсивности конкуренции и действий конкурентов.
- Конкуренты:
Конкуренция- это когда индивидуальные продавцы и покупатели соперничают на рынке за более выгодные продажи и покупки соответственно.
Конкурентоспособность продукции, выпускаемой ЗАО «Архангельский фанерный завод», обусловлена следующими факторами:
- выгодное географическое расположение предприятия;
-возможность выпуска фанерной продукции различного формата, в соответствии с индивидуальными заказами потребителей;
- выпускается фанера с наружными слоями из берёзового шпона из сырья Архангельской области, отличающегося повышенной прочностью. Фанера из северной берёзы в два раза превосходит мировые стандарты по прочности;
- весь объём выпускаемой продукции (экспортный и внутренний стандарт) имеет класс эмиссии Е-1 (повышенные требования к экологической безопасности), что ежеквартально подтверждается сертификатом санитарной безопасности, выдаваемым ВНИИФ (институт фанеры);
- наличие собственного цеха по изготовлению синтетических смол обуславливает возможность предприятия строго контролировать качество смол и быстро переходить на выпуск смол различной модификации (следовательно, фанеры различной модификации).
Основным фактором, снижающим конкурентоспособность продукции, является морально устаревшее оборудование, что ведёт к снижению производительности труда (например, производительность современных лущильных станков в два раза выше, а современные сушилки для шпона в два раза экономичнее по потреблению тепла).
Конкурентной борьбы, как таковой, между предприятиями, выпускающими фанеру, не наблюдается. Многие заводы поддерживают дружеские отношения, участвуют в общих семинарах, обмениваются опытом. В настоящее время, на рынке фанеры как внутреннем, так и внешнем спрос намного превышает предложение, поэтому все предприятия по производству фанеры заняли свою нишу и имеют возможность для роста и увеличения объёмов выпуска.
Основными конкурентами ЗАО АФЗ являются: ООО «Сыктывкарский Фанерный Завод», Череповецкий фанерно-мебельный комбинат, Холдинг «СВЕЗА», ОАО « Фанерный комбинат «Красный Якорь».
- Поставщики:
Во многом производство продукции на предприятии зависит от поставщиков сырья. Поставщики должны доставлять сырьё в установленные сроки. Отношения между предприятием и поставщиками должны быть прочными и развитыми. Поставщики заинтересованы в своевременной оплате за ресурсы, а предприятие в коротких сроках поставки сырья. Поставщики могут поднимать цены или снизить качество товара.
Основным сырьевым ресурсом для производства фанеры является березовый кряж. Поставками березового сырья занимаются леспромхозы Архангельской, Вологодской, Костромской, Нижегородской и Кировской областей. Самыми крупными из поставщиков являются ООО «Грандлес», Интерсолар, Емецкая лесопильная компания, Камвятлес, Кировская коммерческая компания, Нижегородлеспром и много других. Кроме березового сырья для производства необходимы химические составляющие: формалин (Пермская область); карбомидные смолы (Вологодская область, г. Томск); жку (г. Череповец). Со всеми поставщиками завод связывают давние взаимовыгодные партнерские отношения. Многие предприятия поставляют свою продукцию с оплатой по факту поступления, некоторые работают по бартерным соглашениям.
- Государство:
Правила таможенного контроля и пошлин:
ЗАО «АФЗ» осуществляет деятельность на внешнем рынке - экспортирует свою продукцию. В связи с этим, оно подвержено значительным рискам, связанным с изменением правил таможенного контроля и пошлин. Увеличение экспортных пошлин на товар, экспортёром которого является Общество, приведёт к снижению прибыли от продаж.
Требования по лицензированию:
Несмотря на то, что завод имеет множество лицензий, связанных с обеспечением производственной деятельности, основная деятельность завода - производство фанеры не лицензируется. В связи с этим, риск изменения требований лицензирования - не существенен.
Закон развития.
Развитие организаций обусловлено следующими факторами:
- изменение внешней среды (экономика, политика, этика, культура и др.)
- изменение внутренней среды (цели и задачи организации, стимулирование работников и др.)
- потребности и интересы человека и общества (потребность в самовыражении человека, потребность в прибавочном продукте общества и др.)
- технический прогресс
- глобальное состояние мировой цивилизации
Закон развития трактуется так: каждая материал система стремиться достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.
Рассмотрим закон развития на примере ЗАО «АФЗ»:
- Экономика:
Инфляция - это дисбаланс между совокупным спросом и совокупным предложением. На рост цен влияют разнообразные экономические обстоятельства: энергетический кризис, изменения в динамике производительности труда, структурные сдвиги в системе воспроизводства, циклические и сезонные колебания, монополизация рынка, и долговременное повышение общего уровня цен в стране при этом происходит обесценивание денег и снижение их покупательской способности.
Данное предприятие подвержено рискам влияния инфляции. Цены на основное сырьё для производства номинированы в рублях. За 2006 год инфляция в РФ составила 9.0 %, не превысив прогнозный уровень на 2006 год. В случае превышения уровня инфляции сверх ожидаемого, предприятие предполагает проведение мероприятий по сокращению внутренних издержек. Предприятие подвержено рискам, связанным с изменением курса иностранной валюты, т. к. часть обязательств номинированы в валюте. Однако влияние этого фактора сглаживается наличием в структуре экспортной продукции, цены на которую индексируются в зависимости от курса иностранной валюты. В случае роста курса валюты доходы от продаж увеличатся.
- Политические факторы:
И внутренний, и внешний рынки находится под влиянием политических событий и решений. Политические действия против правительства или внезапная смена режима, как минимум, означают увеличение неопределенности для экспортера или инвестора. Следует признать, что такие события, как революции и национализации, являются исключением, а не правилом. Фактор политической стабильности имеет большое значение для предприятий, имеющих рынки сбыта в других странах.
В настоящее время политическая ситуация благоприятна для ЗАО «Архангельский фанерный завод» как внутри страны, так и на мировом рынке в целом. США, являясь самым крупным потребителем фанеры, устанавливают высокую планку цен на рынке. Вступление штатов в войну с Ираком создало нестабильную ситуацию на рынке во всем мире. Объём закупок фанеры резко снизился, вместе с тем цены американского рынка сравнялись с европейскими. Многие предприятия России потеряли при этом большую долю прибыли. Сейчас положение выравнивается. Цены, хотя и медленно, но всё же начали расти.
Местная администрация города поддерживает деловые и дружеские отношения с предприятием, что выражается во взаимной помощи в различных ситуациях. В этом году в выборах в городскую думу участвуют 3 представителя фанерного завода, в том числе и из руководящего состава. Это еще более укрепит позиции предприятия среди населения и позволит вносить свои предложения по работе города.
- Социально-культурные факторы:
Такой аспект, как мода не сильно влияет на данное предприятие. Её влияние просматривается там, где используется фанера, например, в строительстве домов, производстве мебели. Предприятие должно удовлетворять желаниям потребителей.
- Цели Архангельского Фанерного Завода:
- извлечение прибыли;
- повышение эффективности выпуска продукции за счет улучшения качества, сокращения затрат на производство и внедрения новых технологий и техники;
- снижение вредного воздействия производства на окружающую среду;
- улучшение условий труда работников предприятия и их социальной защищенности.
Бизнес-концепция ЗАО «Фанерный завод» определяется производством и реализацией высококачественной продукции. Ключевые компоненты стратегии предприятия, обеспечивающие непрерывное развитие и устойчивость компании – экономический рост и рентабельность. Экономический рост компании достигается за счет производства и реализации продукции. Повышение рентабельности обеспечивается политикой совместных усилий внутри компании, качественными изменениями и увеличением пропорции добавленной стоимости в продукции и услугах.
3.2.2 Законы второго уровня
К законам второго уровня относятся:
- закон информированности;
- закон единства и анализа синтеза.
Закон информированности.
Все коммуникации в организации основаны на получении, обработке, передаче и хранении данных. Данные – это сообщения, результаты мыслительной деятельности, сведения любого происхождения, вида и назначения. Управленческая информация – это данные, несущие в себе новизну и полезность для работника, принимающего решение. Информация здесь рассматривается как часть данных.
Закон: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).
- Информационные ресурсы:
Любое предприятие не может обойтись без информации. Слово информация произошло от латинского слова information, что означает разъяснение, изложение.
Вся информация делится на 6 видов:
- Общая;
- Специфическая;
- Стимулирующая;
- Исключительная;
- Контрольная;
- Распределительная.
Информация необходима для того, чтобы узнать о ценах, о стоимости техники.
В настоящее время основным источником информации является Интернет.
Закон единства и анализа синтеза.
Суть анализа - в разделении целого на части, в представлении сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза – в соединении простых составляющих объекта в единое целое. Анализ и синтез в человеческом мышлении сильно переплетаются и не могут существовать друг без друга, поэтому, говоря об единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности.
Закон: каждая материал система (живой организм, социальная организация и др.) стремится настроится на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций.
Скорость и результат преобразования зависят от диапазона измене-ния внешней и внутренней среды.
Практический подход к анализу и синтезу организаций может быть реализован с помощью метода постепенного приближения, который включает 4 уровня:
- предварительный анализ с позиций стороннего наблюдателя;
- проведение «мозговой атаки» на совещании основных специалистов организации;
- создание группы развития организации и формирование ее стратегии развития;
- постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения организации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Системный подход к организации позволил представить организацию как открытую систему, связанную со средой, зависимую от изменений среды, включающую в себя людей в качестве элементов, но несводимую к сумме их устремлений, способностей, желаний. Объединенные общими целями, реализующие привычные модели поведения члены организации не всегда способны увидеть то множество возможных путей и способов, которые могут привести к необходимому результату.
Организация как группа проходит ряд стадий развития. Как и этапы развития ребенка эти стадии имеют не только количественные, но и качественные различия. Стадии развития организации как группы определяют ее возможности, влияют на ее продуктивность, задают тот круг проблем, который оказывается в центре внимания ее членов.
Организация- одна из наиболее развитых социальных систем. Ее важнейшим признаком является синергия. Синергия - организационный эффект. Суть этого эффекта - прирост дополнительной энергии, превышающей сумму индивидуальных усилий. Источник эффекта - одновременность и однонаправленность действий, специализация и комбинирование труда, процессы и отношения разделения труда, кооперации и управления. Организацию как социальную систему отличает сложность, поскольку ее главным элементом выступает человек, обладающий собственной субъективностью и большим диапазоном выбора поведения. Это создает значительную неопределенность функционирования организации и пределы управляемости.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 Мильнер Б.З. Теория организаций. – М.: ИНФРА-М, 1999.
2 Смирнов Э.А. Основы теории организации. – М.: ЮНИТИ, 1998.
3 Смирнов Э.А. Теория организации. М.: ИНФРА-М, 2000.
4 Радугин А.А. Основы менеджмента : Учебное пособие для вузов/ А.А.Радугин. - М.: Центр. 2000 - 432с.
5 Кузнецова М. Дезорганизация и организация как свойства социальных систем // Проблемы теории и практики управления. - 1994. № 6.
6 Устав ЗАО «Архангельский Фанерный Завод».
7 Технологический регламент производства фанеры.