№ п/п

Заголовок дела

Крайние даты

(начало/окончание дела)

Номера описей (номенклату-ре) за годы

Индекс дела по номенклату-

ре

Кол-во

дел

Сроки хранения и номера статей по перечню

При-мечание

1

2

3

5

6

7

8

1

Приказы директора предприятия по личному составу (отпуска, взыскания, командировки)

2006

1­25/30

6­3

2

3 г. ст. 16.3

2

Документы об учете трудовых книжек и вкладышей к ним (отчеты, акты, сведения)

2006

1­25/30

6­16

1

3 г. ст. 529

3

Графики предоставления отпусков

2008

1­25/30

6­22

1

1 г.ст. 545

4

Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации и установлении квалификации

2004

1­24/37

6­25

1

5 л. ст. 636

5

Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров

2006

1­25/30

6­26

1

3 г. ст. 495

6

Переписка о резерве кадров на выдвижение по должности и о замещении вакантных должностей

Администрация города Лянтора, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице главы администрации города Лянтора Алешина Виктора Васильевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и гражданка Зеленская Людмила Валерьевна именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет Договора

1.1. Работодатель поручает, а Работник берет на себя обязанности главного бухгалтера.

1.2. Работа по Договору считается для Работника основной.

1.3. Местом службы Работника является администрация города Лянтора, расположенная по адресу: Лянтор, 2-й микрорайон, строение 42.

1.4. Для проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности и его отношения к поручаемой работе устанавливается испытательный срок на 4 (четыре ) месяцев с начала работы.

1.5. Работник подчиняется непосредственно Работодателю.

2. Срок действия Договора

2.1. Работник приступает к трудовым обязанностям 25 августа 2009 года.

2.2. Договор действует до 25 августа 2011 года.

3. Условия оплаты труда

3.1. Должностной оклад Работника устанавливается в соответствии со штатным расписанием.

3.2. Заработная плата Работнику выдается путем перечисления денежных средств Работодателем на лицевой счет Работника указанного в п. 14 настоящего Договора.

3.3. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, из заработной платы Работника производятся удержания.

3.4. Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и др.). Порядок и размеры определены в Положении об условиях оплаты труда и о премировании работников администрации города Лянтора.

3.5. Если наряду с основными обязанностями Работник исполняет дополнительные за временно отсутствующего сотрудника или другие функции, ему доплачивается 50% оклада по совмещаемой должности.

4. Режим работы и отдыха

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными — суббота и воскресенье.

4.2. Начало рабочего дня — 8 ч 00 мин, окончание — 17 ч 00 мин.

4.3. В течение рабочего дня Работник имеет право на обеденный перерыв с 12 ч 00 мин до 13 ч 00 мин. Перерыв не включается в рабочее время.

4.4.Работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков продолжительностью:

— основной, 28 (Двадцать восемь) календарных дней;

— дополнительный, за работу в районах приравненных к районам Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, 16 (шестнадцать) календарных дней;

— дополнительный, от 3 (трех) до 6 (шести) календарных дней за ненормированные и сверхурочные рабочие дни.

Право на первый отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. По соглашению Сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен раньше.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании письменного заявления Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

5. Права и обязанности Работника

5.1. Работник обязан:

5.1.1. Добросовестно исполнять следующие функции:

— следить за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также за сохранностью собственности Работодателя;

— формировать учетную политику исходя из структуры и особенности деятельности Работодателя;

— возглавлять подготовку и утверждать рабочий план счетов, формы первичных учетных документов хозяйственных операций, для которых не предусмотрены типовые бланки, формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечивать порядок инвентаризации, контроля хозяйственных операций, обработки бухгалтерской информации и документооборота;

— организовать бухгалтерский и налоговый учет и сдачу отчетности;

— формировать и своевременно предоставлять учредителям полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности Работодателя, его имущественном положении, доходах и расходах;

— организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и их своевременное отражение на бухгалтерских счетах;

— обеспечивать своевременное и правильное оформление первичных, бухгалтерских и налоговых документов, экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (оказываемых услуг) и расчетов по заработной плате;

— обеспечивать своевременную и правильную уплату налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;

Подписи сторон:

РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК

Глава администрации Зеленская Людмила

Города Лянтор Валерьевна

__________ В.В.Алешин ________ Зеленская Л.В.

Подписав трудовые договоры, необходимо издать приказы о вступлении в должность директора и о приеме на работу главного бухгалтера, а также заполнить на них личные карточки. Завершающим этапом в оформлении трудовых отношений является запись в трудовой книжке.

Список использованной литературы

1.Андреева В.И. Делопроизводство. М., 2005.

2.Веселов П.В. Аксиомы делового письма: культура делового общения и официальной переписки. М., 2003.

3.Корнова Г.Р. Корреспонденция и делопроизводство. С-Пб., 2008.

4.Корнова Г.Р., Тарасевич М.Г. Корреспонденция и делопроизводство. С-Пб., 2007г.