ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Контрольная работа по дисциплине:

«Информационные системы в экономике»

Направление контрольной работы: №1

Название задачи: Вариант 2
                                                             
                                                                 Исполнитель: Барбашина

                                            Наталья Владимировна

                                                                Факультет: Финансово-кредитный

                                            Специальность: Финансы и кредит

                                            Номер зачетной книжки: 08ФФД12053

                                            Руководитель: Доцент Кондрашин

                                            Юрий Алексеевич
                                  Липецк 2010

                                         

Содержание
1.     Постановка задачи…………………………………………………………3

1)     Организационно-экономическая сущность задачи……………………...4

2)     Описание входной информации и методов ее контроля………………..5

3)     Описание условно-постоянной информации…………………………….6

4)     Описание результирующей информации………………………………...7

5)     Описание алгоритма решения задачи…………………………………….8

2.     Решение задачи средствами MS ACCESS………………………………10

3.     Список использованной литературы………………………………….…16
                              
                            

1. Постановка задачи
Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнения этого количества с планом и определения процента поставки.

         Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.

         Результирующая информация: код поставщика, код материала, единица измерения, факт, план, процент выполнения плана.
1) Организационно-экономическая сущность задачи
1.1.          Наименование задачи: ежемесячный учет недопоставки материалов каждым поставщиком для отдела снабжения.

1.2.          Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Маэстро».

1.3.          Цель решения задачи: обеспечение учета поставки материалов путем расчета процента поставки.

1.4.          Периодичность решения задачи: ежемесячно.

1.5.          Для кого предназначено решение задачи: для отдела маркетинга и руководства фирмы.

1.6.          Источники получения исходных документов: приходные накладные поставщиков.

1.7.          Информационная модель задачи.

 



1.8. Экономическая сущность задачи: учет недопоставки материалов каждым поставщиком помогает проанализировать в отделе снабжения фактическое выполнение поставок. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставки на следующий плановый период.
2) Описание входной информации и методов ее контроля

2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная» (см. форму документа в Приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Приходная накладная

Код постав-щика	Наименование поставщика	Код мате-риала	Наимено- вание материала	Дата поставки	Единица измере-ния	Фактическое количество постав-ленного материала
i		k		d		Qikd

Описание структуры первичного документа

«Приходная накладная»

Имя реквизита	Идентифи-катор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ  ввода реквизита
			целые	дробные
Код поставщика	KP	С	3		1	Вручную
Наименование поставщика	NP	C	20			Автоматически из справочника
Код материала	KM	С	4		2	Вручную
Наименование материала	NM	С	50			Автоматически из справочника
Дата	Data	С	10			Вручную
Единица измерения	EI	С	5			Автоматически из справочника
Фактическое количество поставленного материала	FKPM	Ч	4			Вручную

      Будут различаться два типа данных: символьные - С (не поддаются  арифметической обработке), числовые - Ч (поддаются арифметической обработке).

2.3. Количество документов за период: ежемесячно по 1 шт.

2.4. Описание контроля ввода документа:

       - код поставщика: контроль на диапазон значений (от 095 до 220)

       - код материалов: контроль на диапазон значений (от 0900 до 1020)
3) Описание условно-постоянной информации
3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры. Для решения задачи используется три справочника:

- справочник поставщиков (НАИМПОСТ);

- справочник материалов(НАИММАТ);

- план поставок.

3.2. Описание структуры справочников
Описание структуры документа

«Справочник поставщиков» (НАИМПОСТ)

Имя реквизита	Иденти-фикатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код поставщика	KМ	С	3		1
Наименование поставщика	NP	С	20
Адрес поставщиков	AP	C	20
Расчетный счет	RS	С	12

Описание структуры документа

«Справочник материалов» (НАИММАТ)

Имя реквизита	Иденти-фикатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код материала	KМ	С	4		1
Единица измерения	EI	С	5
Наименование материала	NM	С	50

Описание структуры документа

 «План поставок»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код поставщика	KP	С	3		1
Наименование поставщика	NP	C	20
Код материала	KM	С	4
Наименование материала	NM	C	50
Дата поставки	DP	С	10
Период	P	Ч	2
Единица измерения	EI	С	3
План поставки	PP	Ч	5

4) Описание результирующей информации

        4.1. Проектируется форма первичного документа.

Фактическое выполнение поставок

Наименование поставщика
Наименование материала
Период
План поставки	Pikt
Фактическое количество поставленного материала	Sikt
Процент выполнения поставок	Cikt (%)

4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.

«Фактическое выполнение поставок»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ  сортировки
			Целые	Дробные
Период	P	Ч	2
Наименование поставщика	NP	С	20		1
Наименование материала	NM	C	50		2
План поставки	PР	С	5
Фактическое количество поставленного материала	FKPM	Ч	4
Процент выполнения поставок	PVP	Ч	5	2

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 50.

4.5. Контроль правильности документа:  контроль полученных процентных соотношений.

Рис.4. Таблица «План поставок» с данными
7. Создаем взаимосвязь между таблицами «Приходная накладная», «План поставок», «Справочник материалов», «Справочник поставщиков»:



Рис.5. Схема данных
8. Сконструируем запрос 1 «Поставки по месяцам»:



Рис.6. Макет сформированного запроса «Запрос 1: запрос на выборку»

9. Появляется таблица «Поставки по месяцам»:

Поставки по месяцам
Код	Код поставщика	Наименование поставщика	Код материала	Фактическое количество поставки	Поставки по месяцам
1	101	ООО Инкард	504	15	8
2	102	ООО М-квадрат	505	16	8
3	103	ООО Галант	506	123	9
4	104	ООО Юникс	507	99	8
5	105	ООО Маджи	508	117	9
6	101	ООО Инкард	509	20	8
7	102	ООО М-квадрат	511	14	9
8	103	ООО Галант	513	114	8
9	104	ООО Юникс	515	110	8
10	105	ООО Маджи	517	120	9
11	101	ООО Инкард	510	24	9
12	102	ООО М-квадрат	512	26	9
13	103	ООО Галант	514	98	8
14	104	ООО Юникс	516	124	9

Рис.7. Поставки по месяцам
10. Сконструируем запрос 2: «Процент поставки»:



Рис.8.  Макет сформированного запроса «Запрос 2: на выборку»

11. Появляется таблица «Процент поставки»:

процент поставки
Код поставщика	Наименование поставщика	Код материала	Наименование материала	Период	Единица измерения	Фактическое количество поставки	План поставок	Процент поставки
101	ООО Инкард	509	карниз белый	8	шт.	20	20	100
101	ООО Инкард	510	карниз синий	9	шт.	24	24	100
102	ООО М-квадрат	512	смеситель LM д/умыв. Луна LM4106C	9	шт.	26	26	100
104	ООО Юникс	515	плитка 33*33 Таурус черный 721293/1,307	8	кв.м.	110	110	100
104	ООО Юникс	507	плитка 33*33 Паркет плетенка коричневый	8	кв.м.	99	100	99
103	ООО Галант	514	настенное крепление 2	8	шт.	98	100	98
105	ООО Маджи	508	линолеум Европа Викинг 2-3м	9	кв.м.	117	120	98
103	ООО Галант	506	настенное крепление	9	шт.	123	130	95
103	ООО Галант	513	Шина трехрядная полая в компл. 2,4	8	шт.	114	120	95
101	ООО Инкард	504	карниз коричневый	8	шт.	15	16	94
102	ООО М-квадрат	511	смеситель LM д/кухни Меркадо LM2304C	9	шт.	14	15	93
105	ООО Маджи	517	линолеум Force Sorbona 6-3м	9	кв.м.	120	130	92
104	ООО Маджи	516	плитка 33*33 Крит синий мозаика 723012/1,307	9	кв.м.	124	140	89
102	ООО М-квадрат	505	смеситель LM универс. Стандарт LM2101C	8	шт.	16	20	80

Рис.9. Процент поставки

12. Создаем отчет «Фактическое выполнение поставок ФАКТРЕЗ»:



Рис.10. Диалоговое окно «Фактическое выполнение поставок ФАКТРЕЗ» с отражением отчета.
Список использованной литературы
1.     Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титаренко. – 2- е изд., доп.- М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2003.- 439 с.

2.     «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов. - М.: Вузовский учебник,2007.-80с.

3.     Информатика / под ред. Макаровой. М.: 2001.

4.     Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.