Саратовский Государственный Технический Университет

Институт Бизнеса и Делового Администрирования

Кафедра ММЛ
Контрольная работа по дисциплине:

«Делопроизводство»

По теме: «Документирование управленческой деятельности».
Выполнила: студентка 4-го курса

заочного отделения

 группы МНЖ 41 «а»

М.И. Герасимова
Проверила:                    

О.Г. Волкова
Саратов 2008
Содержание.

Введение	-3-
1. Досье предприятия	-4-
2. Схема-макет движения документооборота	-6-
3. Основная часть:
3.1. Организационная документация	-11-
3.2. Распорядительные документы	-40-
3.3. Информационно-справочные документы	-51-
3.4. Документы по личному составу	-57-
Список использованной литературы	-69-

Введение.
В соответствии с ГОСТ 51141 – 98[1] делопроизводство (или документационное обеспечение управления) – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

В соответствии с ГСДОУ документооборот предприятия представляет собой упорядоченное движение (перемещение) документов с момента их получения (создания) до завершения их исполнения, отправки или помещения соответствующих документов в дела. Обычно порядок движения (перемещения) документов предприятия регламентируется:

·     Схемой документооборота и маршрутами движения (перемещения) документов;

·     Инструкцией по делопроизводству;

·     Табелем унифицированных форм документов;

·     Положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями работникам предприятия, допущенным к работе с теми или иными документами.

Традиционно документооборот предприятия принято рассматривать как совокупность трех основных документационных потоков – их образуют соответственно входящие, исходящие и внутренние документы.

Входящие документы – это документы, поступающие на предприятие из-за его пределов (от других предприятий, организаций и учреждений, с которыми предприятие поддерживает деловые контакты посредством документов).

Исходящие документы – это, напротив, те документы, которые предприятие направляет другим предприятиям, организациям и учреждениям.

Внутренние документы – это документы, циркулирующие исключительно внутри предприятия (между его структурными подразделениями и должностными лицами) и соответственно предназначенные для документирования внутренней деятельности предприятия.
1. Досье предприятия.
Род деятельности: ООО «ГЕЛИОС» аудит, оценка, постановка бухгалтерского учета.

Полное наименование предприятия: Общество с Ограниченной Ответственностью «ГЕЛИОС»

Юридический и фактический адрес: г. Энгельс, пл. Свободы, д.3 «а».

Организация зарегистрирована Межрайонной инспекцией МНС РФ №7 по Саратовской области.

Учредители предприятия: физические лица.

Основными правоустанавливающими документами являются:

·      Решение учредителей о создании   Общества с Ограниченной Ответственностью;

·      Устав   Общества с Ограниченной Ответственностью;

·       Документальное оформление заявления о политике и целях в области качества;

·      Руководство по качеству;

·      Документированные процедуры, требуемые международным стандартом ИСО 9001-2000;

·      лицензия на осуществление аудиторской деятельности Министерства финансов РФ № 000009 от 10 апреля 2007 г.;

·      лицензия на осуществление оценочной деятельности Министерства имущественных отношений РФ № 007307 от 15.09.2003 г;
Общие характеристики оказываемых услуг:

·      «Гелиос» — компания, имеющая в своем распоряжении высокопрофессиональных специалистов и обладающая соответствующими внедренными методиками, опытом и пониманием работы налоговой системы на практике, располагает возможностями действовать с высокой эффективностью в таких ключевых областях, как налогообложение, налоговое планирование, урегулирование споров с налоговыми органами, защита интересов предприятия в Арбитражном суде;

·      Профессиональная оценка имущества, подтвержденная независимым аудитором, так как не всегда оценщик может учесть в полной мере, факторы, влияющие на определение рыночной стоимости имущества, а особенно их достоверность. А аудитор «взвешивает» на точность данные, которыми пользуется оценщик. Таким образом, проводя оценку в «Деловом Аудите» можно быть уверенным в достоверности данных, на основании которых определялась рыночная стоимость имущества;

·      собственная база для производства любых оценочных и аудиторских работ в виде офисного помещения.

В условиях рыночной экономики финансовые показатели являются результативным итогом работы АО ’’Мастер ТВ’’, отражающим все направления ее  деятельности и в первую очередь уровень качества выпускаемой техники.

Цель деятельности предприятия:

Предложить клиенту оказание качественных услуг связанных с деятельностью организации.

Аудит предприятий, если клиент хочет быть уверен:

·      в разумной сумме оплаченных налогов;

·      в профессионализме бухгалтерии;

·      в обеспечении сохранности имущества;

·      в достоверности показателей финансовой отчетности;

·      в адекватной оценке бухгалтерской отчетности согласно МСФО.

Оценка всех видов имущества, если клиенту нужно:

·      определить залоговую или страховую стоимость имущества;

·      определить стоимость вклада в уставный капитал;

·      определить стоимость предприятия в случае его покупки или продажи;

·      определить стоимость ценных бумаг предприятия, паев, долей;

·      привести размер уставного капитала к реальной величине;

·      оптимизировать налогооблагаемую базу;

·      оценить сумму ущерба
2.Схема-макет движения документооборота
Анализ документооборота крайне важен для совершенствования работы управленческого аппарата и рационализируя документооборот, стремятся к сокращению инстанций, проходимых документов (например, при согласовании), и организации прямоточности движения документов, исключая повторные инстанции на его пути и повторные операции при обработке.

Все документы в организации представлены двумя большими группами:

·        получаемые извне, от других организаций (входящие документы);

·        созданные в самой организации.
2.1. Входящие документы
Входящие документы можно классифицировать по видам:

·        распорядительные (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания);

·        информационно-справочные (акты, справки, докладные записки, письма и т.д.);

·        учетно-отчетные и др.

Кроме того все входящие документы по характеру содержания можно разделить на инициативные (которые в свою очередь делятся на требующие ответа или исполнения или присланные для сведения) и ответные, т.е. документы, полученные в ответ на запрос вашей организации.

В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции:

- прием входящих документов;

- первоначальная (экспедиционная) обработка;

- предварительное рассмотрение и распределение;

- регистрация;

- рассмотрение документов руководством;

- исполнение резолюций;

- отправка ответных документов.
1. Движения входящего документопотока



                                                                  


1. Входящий документ поступает на предприятие в специальный отдел, где его регистрируют сотрудники ДОУ.

2. После регистрации сотрудники ДОУ отправляют документ директору предприятия на резолюцию.

3. После резолюции документ возвращается в отдел, сотрудники ДОУ заносят резолюцию в журнал регистрации входящих документов.

4. После занесения в журнал регистрации, документ отправляется на рассмотрение руководителю структурного подразделения.

5. Руководитель передает документ непосредственному исполнителю структурного подразделения.

6. После чего исполнитель передает документ начальнику структурного подразделения об отметке, о его выполнении.

7. Завершающим этапом документ поступает в архив предприятия
2.2. Исходящие документы.
К числу исходящих документов относятся, главным образом, ответственные письма, излагающие согласие, отказ на соответствующую просьбу или предложение адресата, и инициативные письма самой широкой тематики, требующие ответной реакции адресата.

Прохождение исходящего документа включает несколько этапов:

- составление проекта документа, его распечатка;

- согласование проекта, его визирование в необходимых случаях;

- подписание (утверждение) документа;

- регистрация и отправка документа.
2. Движения исходящего документопотока


1.      Директор издает распоряжение о подготовке исходящего документа.

2.      Начальник структурного подразделения принимает распоряжение директора и передает задание исполнителю структурного подразделения подготовить  документ.

3.      Исполнитель структурного подразделения составляет документ и отдает начальнику структурного подразделения на визирование.

4.      Начальник структурного подразделения при необходимости корректирует документ, проставляет визу и отправляет в специальный отдел (канцелярия).

5.      Специальный отдел (канцелярия) передает документ директору предприятия на подпись.

6.      После подписания у директора предприятия, документ возвращается канцелярию, где он регистрируется, если адресатов много, то он тиражируется и ему присваивается номер.

7.      Документ отправляется во внешнюю организацию (предприятие).

8.      Отправка документа поступает начальнику структурного подразделения.

9.      Начальника структурного подразделения передает  исполнителю структурного подразделения.

10.  Документ поступает на хранение в архив.
2.3. Внутренние документы.
Внутренние документы проходят следующие стадии: подготовка проекта документа, перепечатка, согласование, визирование, подписание, исполнение. Поэтому маршруты их прохождения на этапах подготовки и оформления те же, что и у исходящих документов, а на этапе исполнения совпадают с маршрутами входящих документов.

Однако, некоторые виды внутренних документов могут иметь свои маршруты. Распорядительные документы (приказы, распоряжения) проходят через юридический отдел; протоколы не требуют составления проекта; докладные записки, справки и т.п. документы поступают прямо к руководителю, на имя которого написаны.
3. Движения внутреннего документопотока


1.      Документ поступает в отдел кадров.

2.      Документ отправляется на визирование начальнику структурного подразделения.

3.      Поступление заявления в канцелярию.

4.      Заявление поступает директору предприятия  на резолюцию.

5.      После резолюции поступает в канцелярию.

6.      Канцелярия передает в отел кадров, создается приказ о приеме на работу в двух экземплярах.

7.      Приказ передается директору предприятия на подпись.

8.      После подписи поступает  в канцелярию.

9.      Канцелярия передает в отдел кадров.

10.  Первый экземпляр передается в табельное бюро для занесения в табель нового сотрудника.

11.  После табельного бюро второй экземпляр отправляется в бухгалтерию в расчетный отдел для начисления заработной платы.

12.  Документ передается в архив.
3. Основная часть.
3.1. Организационная документация.

3.1.1. Устав.
Устав – это свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

Уставы относятся к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций.

При оформлении уставов используются следующие реквизиты: наименование организации, вид документа, регистрационный номер документа, дата документа, место издания (если нельзя определить из наименования организации), текст документа, подпись, оттиск печати, грифы утверждения и согласования документа. Может быть указано, кем зарегистрирован устав.

Как  организационный документ устав на столько важен, что требования к тексту для ряда его разновидностей установлены в законодательном порядке. Общие требования к порядку составления, оформления и содержания устава юридического лица даны в части первой Гражданского кодекса РФ и в ст.11 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208 – ФЗ «Об акционерных обществах».
 Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 17.10.2006.
ЗАРЕГИСТРИРОВАН                                                      УТВЕРЖДЕН

Межрайонной инспекцией МНС РФ №7           Решением общего собрания

по Саратовской области                                       от «__» ______ ____ г

ОГРН 1026401974950                                           Протокол № ______

ГРН 2026401988754                                              Председатель собрания

    от «__» ______ ____ г.                                           ____________________

Руководитель МРН МНС РФ №7                         Секретарь собрания       

по Саратовской области                                    ___________________

     __________ В.И. Мусияченко                             М.П.

 М.П.
УСТАВ

ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Аудиторской компании

«ГЕЛИОС»
г. Энгельс

2007г.
1.   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Общество с ограниченной ответственностью «ГЕЛИОС», именуемое в дальнейшем «Общество», создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об Обществе с ограниченной ответственностью».

1.2. Учредителями Общества являются:

1) Панова Ольга Владимировна, паспорт серия 6304 № 589582 выдан Управлением Внутренних Дел Октябрьского района, г. Саратова 05.02.04. г., проживающая по адресу: ул. Сакко и Ванцетти, д. 17/19, кв. 154, г. Саратов ,410600.

2) Трусова Ольга Владимировна, паспорт серия 6301 № 640407 выдан Управлением Внутренних Дел Ленинского района, г. Саратова 27.01.01. г., проживающая по адресу: ул. Тельмана, д. 14, кв. 127, г. Энгельс, 413100.

1.3. Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

Общество является коммерческой аудиторской организацией, осуществляющей аудиторские проверки и оказывающей сопутствующие аудиту услуги.

1.4. Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «ГЕЛИОС», сокращенное наименование на русском языке: ООО «ГЕЛИОС».

1.5. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

1.6. Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Участники имеют предусмотренные законом и учредительными документами Общества обязательные права по отношению к Обществу.

1.7. Участники не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

1.8. Российская Федерация, субъекты РФ и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам РФ, субъектов РФ и муниципальных образований.

1.9. Принятие новых участников в состав Общества осуществляется по решению Общего собрания участников.

1.10. Место нахождения Общества: пл. Свободы 3 «а» г. Энгельс 413111 (Договор аренды № ______ от «__» ______ ____ г.).

Место нахождения Общества определяется местом его государственной регистрации.

1.11. Почтовый адрес: а/я 45 г. Энгельс 413100 (Договор аренды № ______ от «__» ______ ____ г.).
2.   ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Целями деятельности Общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

2.2. Предметом деятельности Общества являются:

- оказание аудиторских услуг организациям, учреждениям, предприятиям, в том числе осуществление проверок финансовой отчетности и правильности отражения в ней финансово-хозяйственной деятельности;

- оказание консультационных услуг в области бухгалтерского учета, финансов, налогового законодательства и т.п.;

- восстановление бухгалтерского учета;

- консультационные услуги в области бухгалтерского учета и аудита;

- постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление финансовой (бухгалтерской отчетности), бухгалтерское консультирование;

- налоговое консультирование;

- анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, экономическое и финансовое консультирование;

- управленческое консультирование, в том числе связанное с реконструкцией организаций;

- юридическое консультирование, а также представительство в судебных и налоговых органах по налоговым и таможенным спорам;

- автоматизация бухгалтерского учета и внедрение информационных технологий;

- оценка стоимости имущества, оценка предприятий как имущественных комплексов, а также предпринимательских

- разработка и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов;

- проведение маркетинговых исследований;

- проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ в области, связанной с аудиторской деятельностью, и распространение их результатов, в том числе на бумажных и электронных носителях;

- обучение в установленном законодательством Российской Федерации порядке специалистов в областях, связанных с аудиторской деятельностью;

- оказание других услуг, связанных с аудиторской деятельностью.

2.3. Аудиторская деятельность является исключительной, поэтому Обществу запрещается заниматься какой-либо иной предпринимательской деятельностью;

2.4. Для достижения целей своей деятельности Общество может приобретать права, нести обязанности и осуществлять любые действия, которые не будут противоречить действующему законодательству и настоящему Уставу.

2.5. Общество осуществляет свою деятельность на основании любых, за исключением запрещенных законодательством, операций, в том числе путем:

- проведения работ и оказания услуг по заказам юридических лиц и граждан как в России, так и за рубежом, на основании заключенных договоров или в инициативном порядке на условиях, определяемых договоренностью сторон;

- поставок продукции, выполнение работ, оказания услуг в кредит, оказание финансовой или иной помощи на условиях определенных договоренностью сторон;

- участия в деятельности других юридических лиц путем приобретения их акций, внесения паевых взносов;

- создания совместных предприятий с иностранными юридическими лицами и гражданами в соответствии с действующим законодательством;

- осуществления совместной деятельности с другими юридическими лицами для достижения общих целей.
3.   ПРАВОВОЙ СТАТУС ОБЩЕСТВА
3.1. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации.

3.2. Общество для достижения целей своей деятельности вправе нести обязанности, осуществлять любые существенные и личные неимущественные права, предоставляемые законодательством обществам с ограниченной ответственностью, от своего имени совершать любые допустимые законом сделки, быть истцом и ответчиком в суде.

3.3. Общество является собственником имущества, приобретенного в процессе его хозяйственной деятельности. Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение находящимся в его собственности имуществом по своему усмотрению в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.

3.4. Общество имеет право пользоваться кредитом в рублях и в иностранной валюте.

3.5. Общество отвечает по своим обязательствам всеми своими активами. Общество не отвечает по обязательствам государства и участников Общества. Государство не отвечает по обязательствам Общества. Участники Общества не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах своих вкладов в уставной капитал. Участники, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по обязательствам Общества в размере неоплаченной доли.

3.6. В случае несостоятельности (банкротства) Общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для Общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

3.7. Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации и за рубежом. Филиалы и представительства учреждаются Общим собранием участников и действуют в соответствии с положениями о них. Положения о филиалах и представительствах учреждаются Общим собранием участников.

3.8. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами и наделяются основными и оборотными средствами за счет Общества.

3.9. Филиалы и представительства осуществляют деятельность от имени Общества. Общество несет ответственность за деятельность своих филиалов и представительств. Руководители филиалов и представительств назначаются Генеральным Директором Общества и действуют на основании выданных Обществом доверенностей. Доверенности руководителям филиалов и представительств от имени Общества выдает Генеральный Директор или лицо, его замещающее.

3.10. Зависимые и дочерние общества на территории Российской Федерации создаются в соответствии с законодательством РФ, а за пределами территории России – в соответствии с законодательством иностранного государства по месту нахождения дочернего ил зависимого общества, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Основания, по которым общество признается дочерним (зависимым), устанавливаются законом.

3.11. Дочернее общество не отвечает по долгам основного Общества. Основное Общество, которое имело право давать дочернему обществу обязательные для него указания, отвечает солидарно с дочерним обществом по сделкам, заключенных последним во исполнение таких указаний. В случае несостоятельности (банкротства) дочернего общества по вине основного Общества, последнее несет при недостаточности имущества дочернего общества субсидиарную ответственность по его долгам.

3.12. Выполнение работ и предоставление услуг осуществляется по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно.

3.13. Общество имеет право:

- в порядке, установленном законом, участвовать в деятельности и создавать в РФ и других странах хозяйственные общества и другие предприятия и организации с правами юридического лица;

- участвовать в ассоциациях и других видах объединений;

- участвовать в деятельности и сотрудничать в любой иной форме с международными общественными, кооперативными организациями;

- приобретать и реализовывать продукцию (работы, услуги) других обществ, предприятий, объединений и организаций уже иностранных фирм, как в РФ, так и за рубежом в соответствии с действующим законодательством;

- осуществлять иные права и нести другие обязанности в соответствии с действующим законодательством.

3.14. Общество в целях реализации технической, социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.); обеспечивает передачу на государственное хранение документов имеющих научно-историческое значение, в государственные архивные учреждения в соответствии с действующим законодательством; хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.
4. УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ
4.1. Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, составляет 256 000 (двести пятьдесят шесть тысяч) рублей, вносится денежными средствами и распределяется следующим образом:

- номинальная стоимость доли Пановой Ольги Владимировны -  128 000 (сто двадцать восемь тысяч) рублей, что составляет 50% Уставного капитала;

- номинальная стоимость доли Трусовой Ольги Владимировны – 128 000 (сто двадцать восемь тысяч) рублей, что составляет 50% Уставного капитала.

К моменту регистрации Общества уставный капитал оплачен в размере 50 (пятидесяти) процентов, оставшаяся часть подлежит оплате в течении 1 (одного) года с момента государственной регистрации Общества.

4.2.  Имущество, переданное исключенным или вышедшим из Общества участником в пользование Обществу в качестве вклада в уставный капитал, остается в пользовании Общества в течении срока, на который оно было передано.

4.3. Отношения участников с Обществом и между собой, а также другие вопросы, вытекающие из права участника на долю в имуществе Общества, регулируются законодательством и настоящим Уставом.

4.4. Увеличение Уставного капитала Общества допускается только после его полной оплаты. Увеличение Уставного капитала Общества может осуществляться за счет имущества Общества, и (или) за счет дополнительных вкладов участников Общества, и (или) за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество.

4.5. При увеличении уставного капитала за счет имущества Общества увеличивается номинальная стоимость долей всех участников Общества без изменения размеров их долей.

4.6. Общее собрание участников Общества может принять решение об увеличении его уставного капитала на основании заявления участника Общества (заявлений участников Общества) о внесении дополнительного вклада и (или) заявления третьего лица (заявлений третьих лиц) о принятии его в общество и внесении вклада. Такое решение принимается всеми участниками Общества единогласно.

4.6.1. Общее собрание участников Общества может принять решение об увеличении уставного капитала Общества за счет дополнительных вкладов участников. Такое решение  принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников.

4.7. Общество вправе, а в случаях, предусмотренных федеральным законом, обязательно уменьшить свой уставный капитал. Уменьшение уставного капитала Общества может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости доли всех  участников Общества в уставном капитале Общества и (или) погашения долей, принадлежащих Обществу. Общество вправе уменьшать свой уставной капитал, если в результате такого уменьшения его размер станет меньше минимального размера уставного капитала, определенного в соответствии с федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации.
5. ВЫПУСК ОБЛИГАЦИЙ
5.1. Общество вправе размещать облигации и иные эмиссионные ценные бумаги в порядке, установленном законодательством о ценных бумагах, на сумму, не превышающую размера его уставного капитала или величины обеспечения, предоставленного Обществу в этих целях третьими лицами, после полной оплаты уставного капитала.

При отсутствии обеспечения,  предоставленного третьими лицами, выпуск облигаций допускается не ранее третьего голосования общества и при условии надлежащего утверждения годовой бухгалтерской отчетности за два завершенных налоговых года. Указанные ограничения не применяются для выпусков облигаций с ипотечным покрытием и в иных случаях в установленных федеральными законами о ценных бумагах.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ
6.1. Участник обязан:

6.1.1. Оплатить определенную ему долю в уставном капитале.

6.1.2. Соблюдать требования Устава, условия Учредительного договора, выполнять решения органов управления имущества, принятые в рамках их компетенции.

6.1.3. Не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества.

6.1.4. Немедленно сообщать Генеральному Директору о невозможности оплатить заявленную долю в уставном капитале.

6.1.5. Беречь имущество Общества.

6.1.6. Выполнять принятые на себя обязательства по отношению к обществу и другим участникам.

6.1.7. Оказывать содействие Обществу в осуществлении им своей деятельности.

6.2. Участник имеет право:

6.2.1. Участвовать в управлении делами Общества, в том числе путем участия в Общих собраниях участников лично либо через своего представителя.

6.2.3. Получать пропорционально своей доле в уставном капитале долю прибыли (дивиденды), подлежащую распределению среди участников.

6.2.4. Избирать и быть избранным в органы управления и контрольные органы Общества.

6.2.5. Знакомиться с протоколами Общего собрания и делать выписки из них.

6.2.6. Получать в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость, пропорциональную его доле в уставном капитале Общества.

6.2.7. Обжаловать в соответствующие органы Общества действия должностных лиц Общества.

6.2.8. Вносить предложения по повестке дня, отнесенные к компетенции Общего собрания участников.

6.2.9. В любое время выйти из Общества независимо от согласия других участников и получить стоимость части имущества Общества, определяемой на основании данных бухгалтерской отчетности Общества и пропорционально его доли в уставном капитале, в порядке и в сроки, установленные настоящим Уставом и законом.

6.2.10. Пользоваться иными правами, предоставляемыми участникам Общества с ограниченной ответственностью законодательством.

6.3. Число участников общества не должно быть более пятидесяти.

6.4. Любые соглашения участников Общества, направленные на ограничение прав любого другого участника по сравнению с правами предоставляемыми действующим законодательством, ничтожны.

6.5. Участник Общества вправе продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале Общества или ее часть одному или нескольким участникам Общества без согласия других участников Общества.

6.6. Участники Общества имеют право продать или уступить иным образом свою долю (часть доли) третьим лицам.

6.8. Участник, желающий продать свою долю (ее часть) третьему лицу, подает соответствующее заявление Генеральному Директору Общества, в котором должно быть выражено его намерение продать свою долю (часть доли) третьему лицу и указана цена продажи. Генеральный директор обязан немедленно известить всех участников о предстоящей продаже доли в целях обеспечения их права преимущественной покупки.

6.9. Участники имеют право уступить свою долю (часть доли)  третьим лицам без согласия других участников Общества.

6.10. Общество должно быть письменно уведомлено о состоявшейся уступки доли (части доли) в уставном капитале Общества с предоставлением доказательств такой уступки.

6.11. Доли в уставном капитале Общества переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками Общества, с согласия остальных участников Общества..

6.12. Участники Общества обязаны по решению Общего собрания участников вносить вклады в имущество Общества. Такое решение может быть принято большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников.

6.13. Вклады в имущество Общества вносятся деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку.
7. ПОРЯДОК ВЫХОДА УЧАСТНИКА ИЗ ОБЩЕСТВА
       7.1. Участник вправе в любое время выйти из Общества независимо от согласия других его участников. При этом выходящему из Общества участнику должна быть выплачена действительная стоимость его доли, пропорциональная его доли в уставном капитале, определяемая на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за год, в течение которого было подано заявление о выходе из Общества, либо с согласия Общества выдать ему в натуре имущество такой же стоимости в сроки, установленные настоящим Уставом и действующим законодательством.

       Действительная стоимость доли участника Общества выплачивается за счет разницы между стоимостью чистых активов Общества и размером уставного капитала Общества. В случае если такой разницы недостаточно для выплаты участнику Общества, подавшего заявление о выходе из Общества, действительной стоимости его доли, Общество обязано уменьшить свой уставной капитал на недостающую сумму.

       7.1.1. В случае если в Обществе остается один участник, то при его выходе он должен либо продать свою долю в уставном капитале новому участнику, либо в отношении Общества действует гл. 14 Устава.

       7.2. При выходе из Общества участник подает соответствующее письменное заявление Генеральному Директору Общества. Заявление участника является свидетельством его выхода из Общества. С момента подачи заявления о выходе доля участника переходит к Обществу. После подачи заявления доля участника переходит к Обществу с момента подачи заявления о выходе из Общества.

       7.3. Выплаты выбывающим участникам начинаются с даты, утвержденной Общим собранием участников, но не позднее (шести) месяцев после окончания финансового года, в течение которого было подано заявление о выходе из Общества.

       7.4. Выход участника общества из общества не освобождает его от обязанности перед обществом по внесению вклада в имущество общества, возникшей до подачи заявления о выходе из Общества.

 

8. ИСКЛЮЧЕНИЕ УЧАСТНИКА ИЗ ОБЩЕСТВА
8.1. Участники Общества, доли которых в совокупности составляют не менее 10% (десяти) процентов уставного капитала Общества, вправе потребовать в судебном порядке исключения из Общества участника, который грубо нарушает свои обязанности либо своими действиями (бездействием) делает невозможной деятельность Общества или существенно ее затрудняет.
9. УПРАВЛЕНИЕ ОБЩЕСТВОМ. ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ УЧАСТНИКОВ
9.1. Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников. Один раз в год Общество проводит Общее собрание. Проводимые помимо годового Общие собрания участников являются внеочередными.

Единоличным исполнительным органом является Генеральный Директор.

9.2. К компетенции Общего собрания участников относятся:

9.2.1. Определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций.

9.2.2. Изменение Устава Общества, в том числе изменение размера уставного капитала Общества, утверждение новой редакции Устава.

9.2.3. Внесение изменений в Учредительный договор.

9.2.4. Избрание Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества и досрочное прекращение их полномочий.

9.2.5. Избрание Генерального директора и досрочное прекращение его полномочий, установление размеров оплачиваемых ему вознаграждений и компенсаций, а также принятие решения о передаче полномочий Генерального Директора коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (управляющему), утверждение управляющего условий договора с ним.

9.2.6. Утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов.

9.2.7. Принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между участниками Общества.

9.2.8. Утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества (внутренних документов Общества).

9.2.9. Принятие решения о размещении Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг.

9.2.10. Назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг.

9.2.11. Принятие решения о реорганизации или ликвидации Общества.

9.2.12. Назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов.

9.2.13. Создание филиалов и открытие представительств.

9.2.14. Предоставление участникам дополнительных прав или возложение на участников дополнительных обязанностей.

9.2.15. Возложение дополнительных обязанностей на определенного участника.

9.2.16. Прекращение или ограничение дополнительных прав, предоставленных всем участникам, а также прекращение дополнительных обязанностей, возложенных на участников.

9.2.17. Утверждение денежной оценки не денежных вкладов в уставный капитал, вносимых участниками Общества или занимаемыми в Общество третьими лицами.

9.2.18. Залог участником своей доли другому участнику Общества или третьему лицу.

9.2.19. Решение о внесении участниками вкладов в имущество Общества.

9.2.20. Решение о совершении Обществом сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, согласно ст.4 «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также решение о совершении крупной сделки согласно т. 46 ФЗ «О обществах с ограниченной ответственностью».

9.2.21. Распределение доли, принадлежащей Обществу, между участниками Общества или продажа доли, принадлежащей Обществу, некоторым участникам Общества или третьим лицом.

9.2.22. Выплата стоимости имущества участниками Общества при обращении взыскивания на долю в главном капитале одного из участников Общества.

9.2.23. Определение условий оплаты труда Генерального Директора и заместителей Генерального Директора Общества также руководителей филиалов и представительств.

9.2.24. Утверждение Положения о Генеральном Директоре Общества.

9.2.25. Решение вопросов, предусмотренных пп.9.2.1. – 9.2.22, относятся к исключительной компетенции Общего собрания участников Общества. Решение вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания участников может быть передано исполнительному органу. Общее собрание участников не вправе принимать решение по вопросам, включенным в повестку дня и не отнесенным к его компетенции.

9.3. Решения по вопросам, предусмотренным пп. 9.2.2., 9.2.13, 9.2.15., 9.2.19., принимаются большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников Общества. Решения по вопросам, предусмотренным пп. 9.2.3., 9.2.11., 9.2.14., 9.2.16., 9.2.17., 9.2.21., 9.2.22., принимаются участниками (представителями участников) единогласно. Решения по вопросам, предусмотренным пп. 9.2.1., 9.2.4. – 9.2.10., 9.2.12., 9.2.18., 9.2.23., 9.2.24., принимаются участниками (представителями участников) большинством голосов от общего числа голосов участников Общества.

9.4. Решение о совершении крупной сделки (п.9.20.Устава), связанной с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения Обществом прямо или косвенно имущества, стоимость которого составляет свыше 25 (двадцати пяти) процентов стоимости имущества Общества, принимается большинством голосов от общего числа голосов участников Общества. Решение о совершении сделки, в которой имеется заинтересованность Генерального Директора или участника Общества, имеющего более 20 (двадцати) процентов голосов от общего числа голосов участников Общества (п. 9.20 Устава) принимается Общим собранием участников большинством голосов от общего числа голосов участников Общества, не заинтересованных в ее совершении.

9.5. Собрание ведет Председатель Общего Собрания участников, выбранный из состава участников Общества.

9.6. Решение Общего собрания участников принимаются открытым голосованием.

9.7. Решение Общего собрания участников, принятое с нарушением требований федеральных законов, иных правовых законов РФ, Устава Общества и нарушающее права и законные интересы участника Общества, может быть признано судом не действительным по заявлению участника Общества, не принимавшего участия в голосовании или голосовавшего против принимаемого решения.

9.8. Если собран кворум, то собрание распускается. Повторное собрание назначается не позднее чем через 30 (тридцать) дней.

9.9. Между годовыми собраниями должно пройти не более 15 (пятнадцати) месяцев.

9.9.1. Очередное Общее собрание участников Общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности Общества, проводится не позднее чем через 3 (три) месяца после окончания финансового года.

9.10. Генеральный Директор общества утверждает повестку дня и организует подготовку к проведению Общих собраний участников Общества. Генеральный Директор Общества обязан известить участников о дате и месте проведения Общего собрания участников, повестке дня, обеспечить ознакомление участников с документами и материалами, выносимыми на рассмотрение Общего собрания участников, и осуществить другие необходимые действия не позднее, чем за 30 (тридцать) дней до даты проведения собрания. Общее собрание участников не вправе принимать решения по вопросам, не включенных в повестку дня.

9.11. Сообщение участникам о проведении Общего собрания участников осуществляется путем направления им заказного письма, которое должно содержать все необходимые сведения, предусмотренные Федеральным законом РФ «Об Обществах с ограниченной ответственностью».

9.12. Голосование на общем собрании проводится закрыто (тайно), если этого требуют участники, обладающие не менее чем 10 (десятью) процентами голосов от общего числа голосов которыми обладают присутствующие на собрании участники (представители участников). В остальных случаях все решения принимаются открытым голосованием.

9.13. Решение Общего собрания участников по вопросу определения условий оплаты труда Генерального Директора и заместителей Генерального Директора Общества, а также руководителей филиалов и представительств не может быть принято путем проведения заочного голосования.
10. ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ОБЩЕСТВА
10.1. Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный Директор.

10.2. Срок полномочий Генерального Директора составляет 4 (четыре) года.

Генеральный Директор может выбираться неограниченное количество раз.

10.3.  Генеральный Директор обязан в своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства, руководствоваться требованиями настоящего Устава, решениями органов управления Общества, принятыми в рамках их компетенции, а также заключенными Обществом договорами и соглашениями, в том числе заключенным с обществом трудовым договором.

10.4. Генеральный Директор обязан действовать в интересах Общества добросовестно и разумно. По требованию участников (участника) он обязан возместить убытки, не обусловленные обычным коммерческим риском, причиненные им обществу, если иное вытекает из закона или договора.

10.5. Генеральный Директор руководит текущей деятельностью Общества и решает все вопросы, которые не отнесены к настоящим Уставом и законом к компетенции Общего собрания участников Общества.

10.6.  Генеральный Директор Общества:

- без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

- выдает доверенности на право представительства от имени Общества;

- издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

- рассматривает текущие и перспективные планы работ;

- обеспечивает выполнение планов деятельности Общества;

- утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества за исключением документов, утверждение которых отнесено настоящим Уставом к компетенции Общего собрания участников Общества;

- определяет организационную структуру Общества;

- обеспечивает выполнение решений Общего собрания участников;

- подготавливает материалы, проекты и предложения по вопросам, выносимым на рассмотрение Общего собрания участников;

- распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных Общим собранием участников, настоящим Уставом, действующим законодательством;

- утверждает штатные расписания Общества, филиалов и представительств Общества;

- открывает расчетный, валютный и другие счета Общества в банковских учреждениях, заключает договоры и совершает деловые сделки, выдает доверенности от имени Общества.

- утверждает договорные тарифы на услуги и продукцию Общества;

- организует бухгалтерский учет и отчетность;

- представляет на утверждение общего собрания участников годовой отчет и баланс Общества;

- принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельность Общества.

11. УЧЕТ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

11.1. Для проверки и подтверждения годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общество вправе, по решению Общего собрания участников, привлекать профессионального аудитора, не связанного с имущественными интересами с обществом.

11.2. Аудиторская проверка может быть проведена также по требованию любого участника.
12. ИМУЩЕСТВО, УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

12.1. Имущество Общества образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также за счет иных источников. В частности, источниками образования имущества Общества являются:

- уставный капитал Общества;

- доходы, получаемые от оказываемых Обществом услуг;

- кредиты банков и других кредиторов;

- вклады участников;

 - безвозмездные или благотворительные взносы и пожертвования организаций, предприятий, граждан;

- иные источники, не запрещенные законодательством.
13. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИБЫЛИ

13.1. Решение о распределении прибыли принимает Общее собрание участников.

13.2. Часть чистой прибыли, подлежащей распределению, распределяется пропорционально вкладам в уставный капитал Общества.
14.ЛИКВИДАЦИЯ И РЕОРГАНИЗАЦИЯ

14.1. Общество может быть добровольно реорганизовано в порядке, предусмотренном законом.

14.2. Реорганизация Общества осуществляется в порядке, определяемом действующим законодательством РФ

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301005
		по ОКПО
наименование организации

		Номер документа	Дата составления
	ПРИКАЗ

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск	Табельный номер
фамилия, имя, отчество
структурное подразделение
должность (специальность, профессия)

за период работы с

“

”

20

г.        по

“

”

20

г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

календарных дней

с

“

”

20

г.      по

“

”

20

г.

и (или)

Б.
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)

на

календарных дней

с

“

”

20

г.      по

“

”

20

г.

В.                            Всего отпуск на

календарных дней

с

“

”

20

г.      по

“

”

20

г.

Руководитель организации
	должность		личная подпись		расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”		20		г.
	личная подпись

3.4.4. Характеристика.
Одним из основных и наиболее востребованных документов официально-делового стиля является характеристика. При поступлении в учебное заведение, призыве на военную службу, смене места работы и во многих других случаях вы обязаны предоставить характеристику, на основании которой у вашего будущего руководителя (работодателя, начальника, командира) должно сложиться о вас первое впечатление. Особенную значимость приобретает характеристика при конкурсном приеме на работу. В последнем случае характеристику иногда называют рекомендательным письмом.

Примерные структурные части характеристики:

1.            Общие сведения (фамилия, имя отчество, число, месяц, год и место рождения).

2.            Образование, сведения об учебе.

3.            характеристика деловых качеств, способностей, интересов, увлечений.

4.            Взаимоотношения в коллективе, коммуникабельность, качества руководителя (исполнителя).

5.            Рекомендации, выводы.

6.            Указание на цель составления характеристики.

7.            Подпись руководителя, печать, дата.
Характеристика
Дана работнику ООО «ГЕЛИОС»

Васильеву Илье Семеновичу 1980г.р.,

русский, образование высшее, женат.

                                                                        Менеджер по подбору персонала


Соболев Антон Олегович работает менеджером по подбору персонала в отделе кадров. За время работы проявил себя как грамотный, внимательный, исполнительный работник, строго соблюдая трудовой распорядок.

Обладает такими личностными качествами как дисциплинированность, отзывчивость, общительность.

С особой ответственностью относится к своей работе, все поручения исполняет точно в срок.
Директор ООО  «Гелиос»

   «___»___________2007г   /______________________/     _______________  Ф.И.О. /
Руководитель отдела кадров:
   «___»___________2007г   /______________________/        _______________  Ф.И.О./

                                                                              

                                                                                                                                                  


Список использованной литературы.
1.                                                                                                                                                           Т.В. Кузнецова. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5-е издание, испр. и дополн. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. – 528 с.

2.                                                                                                                                                           Документооборот в организации: практ. пособие/ Н.Н. Анодина. – 2-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2007. – 172 с.

3.                                                                                                                                                           М.И. Басаков. Справочник секретаря по делопроизводству. 2-е изд., испр. и доп. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов-на-Дону: Издательский центр «МартТ», 2006. – 320с.