Контрольная работа

Контрольная работа Информационные технологии управления 5

Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 21.9.2024





МИНСКИЙ ФИЛИАЛ

ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО

УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ, СТАТИСТИКИ И ИНФОРМАТИКИ


                                                                                                                

                                                                                                                                                                                                                 





МИНСКИЙ ФИЛИАЛ (МЭСИ)                                                                                                         



Кафедра математики и информатики
МЕТОДИЧЕСКИЕ Указания

к выполнению контрольной работы по дисциплине

«Информационные технологии управления»

для экономических специальностей.


Автор-разработчик:

доцент

Василькова И.В.




Утверждены заседанием кафедры протокол №    от 28 августа 2009 года


Минск 2009

Контрольная работа содержит десять вариантов. Каждый вариант состоит из пяти практических заданий.

Ответы по всем вопросам должны включать следующее:

1.      Постановка задачи.

2.      Выполненные задания 1-3 в печатном варианте в виде двух копий экрана с результатом выполнения задания: на первой копии экрана – результат выполнения задания в обычном режиме; на второй копии экрана – результат выполнения задания в режиме отображения формул. Для перехода в режим отображения формул следует выполнить команду Сервис → Параметры. В диалоговом окне Параметры (рис. 1) включить опцию формулы.

3.      Задания  4-5 в электронном варианте предъявляются преподавателю на зачете.



Рис. 1. Диалоговое окно Параметры

Работа должна быть выполнена в установленные сроки и сдана на кафедру математики и информатики для проверки преподавателем (не позднее, чем за две недели до начала сессии!). Проверенные работы рецензируются и хранятся на кафедре до начала сессии. Работы, по которым имеются замечания, возвращаются на доработку студенту.

Номер варианта задания определяется по первой букве фамилии согласно следующей таблицы:




Номер варианта

Начальная буква фамилии

1

Ж, Е, О

2

Л, П, У

3

С, Ф, Я

4

Т, Х , З

5

Ц, Ш, А

6

Щ, Г, В

7

Э, И, Н

8

Ч, Д

9

Б, К, Р

10

М, Ю



ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ.


1.      Контрольная работа должна быть выполнена на листах формата А4, подшитых в скоросшиватель.

2.      Структура контрольной работы: первый лист – титульный, второй лист – оглавление, каждый освещаемый вопрос оформляется с новой страницы.

3.      В нижнем колонтитуле – номер страницы (титульный лист не нумеруется), в верхнем колонтитуле – номер группы, номер варианта, фамилия и инициалы студента.

4.      Параметры страницы. Размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм. Размер шрифта – 12-14 пт, междустрочный интервал – одинарный, выравнивание – по ширине.

5.      Общий объем контрольной работы – 10-20 страниц печатного текста, включая рисунки, таблицы, графики, схемы.
Ниже приведен шаблон титульного листа.






МИНСКИЙ ФИЛИАЛ

ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО

УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ, СТАТИСТИКИ И ИНФОРМАТИКИ


                                                                                                               

                                                                                                                                                                                                                 





МИНСКИЙ ФИЛИАЛ (МЭСИ)                                                                                                          



Кафедра математики и информатики
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«Информационные технологии в экономике»

(номер варианта)
Выполнил(а)  студент(ка)

1 курса, заочного отделения

Группы: __________                                                     Фамилия И.О.  студента                                        

Номер зачетной книжки: ______                               
Проверил:

Должность (ст. преп., доцент,  профессор)         Фамилия И.О.  преподавателя                                 
Минск, 2008




ЗАДАНИЕ 1.

Сосчитать количество рабочих дней в 2008 году за месяц, номер которого совпадает с номером Вашего варианта. При этом следует учитывать, что праздничные дни являются выходными. Например, для 5-го варианта нужно подсчитать количество рабочих дней в мае 2008 года. Праздники 1, 6 и 9 мая – выходные.

Указание. Для решения этой задачи нужно воспользоваться функцией ЧИСРАБДНИ(начальная дата, конечная дата, праздники). Пример выполнения задания (вычисляется количество рабочих дней за два месяца: ноябрь и декабрь) представлен на рис. 2.



а) в обычном режиме


б) в режиме отображения формул

Рис. 2.

ЗАДАНИЕ 2.

В библиотеке ежемесячно в конкретный день недели проводится санитарный день. Требуется для заданного года получить расписание санитарных дней на все месяцы. Исходные данные по вариантам представлены в таблице 1. Например, для 6-го варианта санитарный день в библиотеке проводится в первый понедельник каждого месяца.

Таблица 1

Вариант

День недели

Год

1

Последний понедельник

2005

2

Последний вторник

2006

3

Последняя среда

2007

4

Последний четверг

2008

5

Последняя пятница

2009

6

Первый понедельник

2005

7

Первый вторник

2006

8

Первая среда

2007

9

Первый четверг

2008

10

Первая пятница

2009

Пример решения задания (санитарный день – последний четверг месяца 1999 года) представлен на рис. 3.



Рис. 3

1.     В ячейку D
1
ввести год, а в ячейки А2:А13 – порядковые номера месяцев.

2.     В ячейку В2 ввести формулу =КОНМЕСЯЦА(ДАТА($D$1–1, 12, 31), A2), которая вычисляет дату последнего дня месяца (его номер в ячейке А2) введенного года. Скопировать формулу в ячейки В3:В13.

3.     В ячейку С2 ввести формулу =ДЕНЬНЕД(В2,2), которая вычисляет номер дня недели этого последнего дня. Скопировать формулу в ячейки С3:С13.

4.     В ячейку D
2
ввести формулу =ЕСЛИ(С2>=4, B2–C2+4, B2–C2–3), которая вычисляет сколько дней нужно вычесть из последнего дня месяца, чтобы получить четверг. Скопировать формулу в ячейки D3:D13.

Примечание. Формула в ячейкеD
2
справедлива только для четверга, а для других дней недели эта формула будет другой. Например, для вторника: =ЕСЛИ(С2>=2, B2–C2+2, B2–C2–1).

ЗАДАНИЕ 3 (для всех вариантов).

1. Дана исходная таблица с итогами экзаменационной сессии (Таблица 2). Фамилии студентов придумайте сами. В ведомость обязательно включите свою фамилию.

Таблица 2

ИТОГИ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ СЕССИИ

 

№ п/п

Фамилия

Имя

Отчество 

Средний

балл

1.

Агафонова

Анна

Ивановна

4.2

...

...

...

...

...

6.

Кравченко

Олег

Петрович

3.9



2. Требуется составить выходную таблицу «Ведомость для выплаты стипендии» (Таблица 3) определяющую стипендию по следующему правилу:

По среднему баллу за экзаменационную сессию (sr) вычисляется повышающий коэффициент (k), на который затем умножается минимальная стипендия (mins), mins=100 000 руб.

Повышающий коэффициент вычисляется по правилу:

если 3.5 £ sr < 4, то k=1.1,

если 4 £ sr < 4.5, то k=1.5,

если 4.5 £ sr < 5, то k=1.9,

если  sr =5, то k=2.1.

Если же sr <3.5, то стипендия не назначается и поэтому нужно в этом случае написать текст «Стипендия не начисляется»

Таблица 3



ВЕДОМОСТЬ ДЛЯ ВЫПЛАТЫ СТИПЕНДИЙ

№ п/п

Фамилия И.О.

Стипендия

1.

Агафонова А. И.



...

...

...

Указание 1. Для получения данных в графе «Фамилия И.О.» можно применить формулу

=Фамилия&" 
"&ЛЕВСИМВ(Имя;1)&"."& ЛЕВСИМВ(Отчество;1)&"."


Эта формула применяется в предположении, что введены имена, в качестве которых приняты названия столбцов.
Указание 2. Вычисление стипендии следует выполнить при помощи логических функций И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ.

ЗАДАНИЕ 4 (для всех вариантов).

Создайте презентацию «Изучаем PowerPoint» согласно рис. 4.1-4.4. Шаблон оформления выберите сами. Включите во все слайды управляющие кнопки (внизу слайда) и эмблемы фирмы (в левом верхнем углу слайда). Эмблему фирмы придумайте самостоятельно, вместо «ЗАО IT-технологии». В эмблему фирмы добавьте свою фамилию. При создании второго слайда обязательно используйте градиентную, текстурную и узорную заливки. Кроме того, создайте объект Управляющая кнопка: настраиваемая. Для каждого слайда задайте эффекты при смене слайдов, эффекты появления текста, анимируйте различными способами объекты на различных слайдах, задайте время показа для каждого слайда (от 2 до 5 секунд), задайте непрерывное продвижение слайдов во время показа.


Указания.
 
Для слайда 2 создать объект Управляющая кнопка: настраиваемая можно следующим образом. Выполните команду Показ слайдов 
®
 Управляющие кнопки
и выберите тип кнопки Настраиваемая. В следующем окне Настройка действия на вкладке По щелчку мыши установите флажок Запуск программы и введите имя программы calc
.
exe
. Добавьте к созданной кнопке текст Калькулятор (используйте кнопку Надпись ).

При создании слайда 3 нужно воспользоваться Редактором формул (команда Вставка ® Объект… ® Microsoft Equation 3.0).




Рис. 4.1. Слайд 1.

Рис. 4.2. Слайд 2.

Рис. 4.3. Слайд 3.

Рис. 4.4. Слайд 4.



ЗАДАНИЕ 5 (для всех вариантов).

Планирование работ средствами Microsoft Excel.

Проектной организации, где работает 6 конструкторов и 4 технолога, поручили выполнить 6 проектов (Проект А, Проект Б и т.д.). Работа над каждым проектом включает два этапа: 1) этап конструкторской подготовки производства (КПП) и 2) этап технологической подготовки производства (ТПП). Необходимо распределить проектировщиков по проектам, назначить даты начала этапов, рассчитать даты завершения этапов. Для простоты планирование осуществляется только на один месяц – май 2005 года.

Накладываемые ограничения.


1.     Этап ТПП может начаться только после завершения предыдущего этапа КПП.

2.     Над одним проектом может работать не более 4 конструкторов и не более 3 технологов.

3.     Все проекты должны завершиться не позднее заданных сроков.

4.     Один проектировщик может участвовать в нескольких проектах, но одновременно может работать только над одним проектом.

Требуется:

1.     Ввести данные на рабочие листы Исходные данные, Распределение, Диаграмма Ганта и Зарплата согласно заданию.

2.     Осуществить распределение проектировщиков по проектам.

3.     Составить ведомость на выплату заработной платы.

Технология работы

1. Создание рабочего листа Исходные данные


Запустите на выполнение программу Microsoft Excel, создайте рабочую книгу с именем Планирование работ(<ФИО студента>).xls. Переименуйте лист Лист1 с помощью команды меню Формат®
Лист
®
Переименовать лист
. Задайте новое имя Исходные данные. Введите данные на лист Исходные данныесогласно рис. 5.1 и приведенным ниже указаниям.
Указания.

·         Для обеспечения проверки вводимых значений в ячейку C1 выполните команду Данные → Проверка… В окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры задайте Тип данных Список. В поле Источник введите текст

Январь;Февраль;Март;Апрель;Май;Июнь;Июль;Август;Сентябрь;Октябрь;Ноябрь;Декабрь

·         На вкладке Сообщение для ввода задайте Заголовок Месяц и Сообщение Выберите месяц, для которого создается план работ. Нажмите кнопку ОК.

·         Для ячейки D1 самостоятельно задайте проверку ввода, указав в качестве Источника текст 2004;2005;2006;2007;2008;2009;2010

·         Чтобы разместить текст в нескольких ячейках (например, в ячейках D3:F3) необходимо выделить эти ячейки и нажать кнопку Объединить и поместить в центре . Рекомендуется избегать (по возможности) этот способ форматирования, так как в дальнейшей работе это может привести к определенным трудностям.



Рис. 5.1. Рабочий лист Исходные данные

·         Чтобы разместить текст в ячейке (ячейках) по центру с переносом слов (например, в ячейке D15 или в ячейках В4:В5), выполните команду Формат → Ячейки… и на вкладке Выравнивание задайте по горизонтали по центру, по вертикали по центру. Установите флажок переносить по словам. Нажмите кнопку ОК.

·         Для диапазона ячеек В6:В11 укажите Отступ 1 (команда меню Форматà
Ячейки…
, вкладка Выравнивание).

·         Чтобы автоматизировать ввод числовых рядов (1, 2, 3,…), введите числа 1 и 2 в соседние ячейки, затем выделите эти две ячейки, и с помощью мыши протяните в нужном направлении.
Для удобства дальнейшей работы рекомендуется создавать имена для ячеек и диапазонов ячеек. Чтобы быстро создать имя для диапазона ячеек Н5:Н13, выделите эти ячейки и щелкните левой кнопкой мыши по полю Имя (слева от строки формул), введите имя Праздники и нажмите клавишу Enter. (ВНИМАНИЕ! Имена вводятся БЕЗ пробелов! Ввод имени завершается нажатием клавиши ENTER
!).


·         Самостоятельно создайте имена: СпецКонструктор для ячейки В16, СпецТехнолог: для ячейки В17, ЧислоКонструкторов для ячейки D16, ЧислоТехнологов для ячейки D17, ВсегоПроектировщиков для ячейки D18 и Специальность для ячеек С22:С31.

·         Для ячеек С22:С31 задайте проверку вводимых значений (Тип данных Список, Источник =$В$16:$В$17). Введите данные в таблицу Список сотрудников-проектировщиков.

·         Для автоматизации подсчета числа конструкторов в ячейку D16 введите формулу =СЧЁТЕСЛИ(Специальность;СпецКонструктор). Для ввода имен удобно использовать клавишу F
3
.

·         В ячейку D17 формулу введите самостоятельно.

·         В ячейке D18 подсчитайте сумму.

2. Создание рабочего листа Распределение.

Введите данные согласно рис. 5.2 и приведенным ниже указаниям.






Рис. 5.2. Рабочий лист Распределение

Указания.

·         Чтобы не копировать данные с рабочего листа Исходные данные в диапазон ячеек А3:С12 лист Распределение, введите в ячейку А3 формулу

='Исходные данные'!A22

·         Скопируйте эту формулу в ячейки диапазона А3:С12.

·         Заполните ячейки D2:I2. Для этого на листе Исходные данные выделите ячейки В6:В11 и скопируйте их в буфер обмена. Затем щелкните правой кнопкой мыши по ячейке D2 на листе Распределение и в контекстном меню выберите команду Специальная вставка… В окне Специальная вставка установите флажок транспонировать и нажмите ОК.

·         Для проверки ввода в диапазон D3:I12 задайте проверку данных с параметрами Тип данных Список, Источник 0;1

·         Для ячейки J2 создадим примечание. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке J2 и выберите команду Добавить примечание. Введите примечание Количество проектов, в которых участвует работник.

·         В ячейках J3:J12 подсчитайте сумму по соответствующей строке.

·         В ячейку D13 введите формулу:

=СУММЕСЛИ($C3:$C12;СпецКонструктор;D3:D12)

·         В остальные ячейки диапазона D13:I14 формулы введите самостоятельно.

·         Чтобы облегчить ввод данных в диапазон ячеек D3:I12, необходимо конструкторов и технологов сгруппировать отдельно. Применим сортировку таблицы на листе Распределение. Выделите диапазон ячеек А2:К12 и выполните команду меню Данные → Сортировка. В окне Сортировка диапазона в поле Сортировать по задайте Специальность. Нажмите кнопку ОК.

·         Заполните диапазон ячеек D3:I12 согласно рис. 5.2 (с учетом накладываемых ограничений).

·         Формулы для ячеек К3:К12 введем позднее. Самостоятельно отформатируйте лист Распределение, чтобы он соответствовал рис. 5.2.

3. Создание рабочего листа Диаграмма Ганта.

Введите данные согласно рис. 5.3 и приведенным ниже указаниям.


Рис. 5.3. Рабочий лист Диаграмма Ганта

Указания.

·         Чтобы автоматизировать заполнение ячеек В3:В14, ни один из ранее рассмотренных способов не подходит. Введите в ячейку В3 формулу =СМЕЩ('Исходные данные'!B$6;$A3-1;0)

·         Размножьте эту формулу в диапазоне ячеек В3:В14. Найдите и прочитайте описание функции СМЕЩ() (категория Ссылки и массивы).

·         Самостоятельно введите формулы в ячейки С3:С14. Не забудьте задать для ячеек С3:С14 Числовые форматы Дата, Тип 14.03.99.

·         В ячейку Е3 введите формулу =СМЕЩ('Исходные данные'!$D$6;A3-1;0)

·         В ячейку Е4 введите формулу =СМЕЩ('Исходные данные'!$D$6;A3-1;1). Растяните эти формулы по столбцу Е.

·         В ячейку F3 введите формулу =СМЕЩ(Распределение!$D$13;0;A3-1)

·         В ячейку F4 введите формулу =СМЕЩ(Распределение!$D$13;1;A3-1). Растяните эти формулы по столбцу F.

·         В ячейку G3 введите формулу =ОКРУГЛВВЕРХ(E3/F3;0). Растяните эту формулу по столбцу G.

·         В диапазон Н3:Н14 введите даты начала работ.

·         Чтобы найти день завершения этапа в ячейку I3 введите формулу =РАБДЕНЬ(H3;G3‑1;Праздники). Растяните формулу по столбцу I. Синтаксис функции РАБДЕНЬ(Нач_дата; Количество_дней; Праздники), где Нач_дата это начальная дата. Количество_дней – это количество рабочих дней до или после Нач_дата. Положительное значение аргумента Количество_дней означает будущую дату; отрицательное значение – прошедшую дату. Праздники – это необязательный параметр и представляет собой список из одной или нескольких дат, которые требуется исключить из рабочего календаря (например, государственные праздники). Функция РАБДЕНЬ() возвращает дату, отстоящую на заданное количество рабочих дней вперед или назад от даты Нач_дата. Рабочими днями не считаются выходные дни и дни, определенные как праздничные. Функция РАБДЕНЬ() используется, чтобы исключить выходные дни или праздники при вычислении даты завершения этапа.

·         В ячейку J2 введите формулу =ДАТАЗНАЧ("1"&'Исходные данные'!C1&'Исходные данные'!D1). Функция ДАТАЗНАЧ() возвращает числовой формат даты, представленной в виде текста. Синтаксис функции ДАТАЗНАЧ(Дата_как_текст). Дата_как_текст это текст, представляющий дату (например, 30.01.1998). Оператор & позволяет объединить две текстовые строки в одну строку.

·         В ячейку К2 введите формулу =J2+1 и размножьте ее по строке.

·         Отформатируем ячейку J2, чтобы кроме даты, был виден день недели. Подходящего встроенного формата не существует. Чтобы создать его, выполните команду Форматà
Ячейки…
На вкладке Число выберите Числовые форматы (все форматы), в поле Тип задайте ДД.ММ.ГГ ДДД. Шаблон ДДД отображает день недели в виде Пн, Вт, …, Вс.

·         Отформатируем диапазон J2:AN2. Для этого скопируйте формат из ячейки J2 в остальные ячейки диапазона. Чтобы скопировать формат из ячейки J2 в диапазон J2:AN2, выделите ячейку J2, нажмите кнопку Формат по образцу . Рядом с курсором появится знак кисти. Выделите диапазон J2:AN2.

·         Выделим цветом выходные и праздничные дни. Для этого воспользуемся условным форматированием. Выделите ячейку J2 и выполните команду Формат → Условное форматирование… Задайте данные согласно рис. 5.4. Условие 1 задает формат для выходных дней (с помощью кнопки Формат задайте желтый цвет заливки ячеек). Условие 2 задает формат для праздничных дней (задайте красный цвет заливки ячеек). При вводе формул в окне Условное форматирование удобнее не вводить формулы, а вставлять их из буфера обмена, предварительно набрав и отладив в какой-либо ячейке. Для копирования формулы выделите ячейку, затем Встроке формул выделите формулу и скопируйте ее в буфер обмена (кнопка Копировать ). В окне Условное форматирование в нужном месте выполните команду Вставить (кнопка Вставить ). Чтобы добавить еще одно условие, служит кнопка .

·         Скопируйте созданный формат из ячейки J2 в остальные ячейки строки.

·         В ячейку J3 введите формулу =ЕСЛИ(И(J$2>=$H3;J$2<=$I3);$F3;""), чтобы на диаграмме Ганта были представлено число проектировщиков, участвующих в проекте на данном этапе. Найдите и прочитайте описание функции И() (категория Логические).



Рис. 5.4. Окно Условное форматирование для диапазона J2:AN2

·         Размножьте формулу на диапазон J3:AN14.

·         Чтобы выделить цветом дни, когда ведется работа над проектом, а также выделить требуемый день завершения проекта, воспользуемся условным форматированием. Для ячейки J3 задайте условное форматирование согласно рис. 5.5. Условие 1 задает формат для дней работы над проектом и для последнего допустимого срока (задайте красную границу ячейки и желтый цвет заливки). Условие 2 задает формат для дней работы над проектом (задайте серый цвет заливки для этапов КПП, зеленый для этапов ТПП). Условие 3 задает формат для последнего допустимого срока (повторите формат для Условие 1).



Рис. 5.5. Окно Условное форматирование для диапазона J3:AN14

·         Скопируйте созданный формат из ячейки J3 в диапазон J3:AN3, а также в диапазоны J5:AN5, J7:АN7, J9:АN9, J11:AN11, J13:AN13.

·         Задайте условное форматирование для ячейки J4 и скопируйте созданный формат в диапазон J4:AN4, а также в диапазоны J6:AN6, J8:АN8, J10:АN10, J12:AN12, J14:AN14.

·         Чтобы подсчитать число всех конструкторов, работающих в определенный день, воспользуемся Мастером суммирования. Для активизации мастера суммирования выполните команду меню Сервис®
Надстройки…
В окне Надстройки установите флажок напротив строки Мастера суммирования. Нажмите кнопку ОК. Выполните команду Сервис → Мастер → Частичная сумма… На шаге 1 укажите, где находится таблица для суммирования 'Диаграмма Ганта'!$D$2:$AN$14. Нажмите кнопку Далее. На шаге 2 задайте Суммировать 01.05.05 Вс , Столбец Этап, Оператор =, Значение КПП и затем нажмите кнопку Добавить условие. Нажмите кнопку Далее. На шаге 3 нажмите кнопку Далее. На шаге 4 выберите ячейку J15 и нажмите кнопку Готово. В результате в ячейке J15 находится формула массива {=СУММ(ЕСЛИ($D$3:$D$14="КПП";1;0))}. К сожалению, она выдает неправильный результат. Отредактируйте формулу, чтобы она приняла вид {=СУММ(ЕСЛИ($D$3:$D$14="КПП";J$3:J$14;0))}. Чтобы отредактировать формулу массива, после редактирования нажмите одновременно клавиши Ctrl
,
Shift
и Enter.

·         Для ячейки J15 задайте условное форматирование согласно рис. 5.6. Условие 1 задает красный цвет заливки, Условие 2 – желтый и Условие 3 – зеленый.



Рис. 5.6. Окно Условное форматирование для диапазона J15:AN15

·         Самостоятельно задайте формулы и форматирование для остальных ячеек диапазона J15:AN16.

·         В ячейке J17 найдите сумму ячеек J15 и J16. Задайте условия форматирования.

·         Для построения план-графика работы каждого сотрудника введите данные в диапазон D19:AN26 согласно следующим указаниям.

·         Создайте имя Сотрудники для диапазона 'Исходные данные'!B22:B31.

·         Для ячейки F20 задайте проверку вводимых значений (Тип данных Список, Источник =Сотрудники. В ячейку F21 введите формулу =ВПР(F20;'Исходные данные'!B22:C31;2;0). Функция ВПР() позволит по заданной ФИО проектировщика (ячейка F20) установить его специальность, просмотрев таблицу 'Исходные данные'!B22:C31.

·         В ячейку I20 введите формулу =ВПР($F$20; Распределение!$B$3:$I
$12;G20+2;0)
. Она позволяет извлечь информацию об участии проектировщика в конкретном проекте (0 – не участвует, 1 – участвует).

·         В ячейку J20 введите формулу =ЕСЛИ($I
20=1; СМЕЩ(
J
$3; ЕСЛИ($
F
$21= СпецКонструктор; 2*($
G
20-1);2*$
G
20-1);0);"")
. Она позволяет скопировать нужную информацию из вышележащей таблицы о числе конструкторов или технологов, участвующих в проекте в этот день.

·         Для ячейки J20 задайте условное форматирование согласно рис. 5.7.



Рис. 5.7. Окно Условное форматирование для диапазона J20:AN25

·         В ячейку J26 введите формулу =СЧЁТ(J20:J25), подсчитывающую число проектов, в которых участвует сотрудник в этот день. Задайте условное форматирование, сигнализирующее красным цветом ячеек, что число проектов больше 1.

·         Размножьте введенные формулы по соответствующим диапазонам.

·         Вернемся к формуле в ячейке I3. Если дата начала работ равна 01.05.05, то на диаграмме Ганта возникает ошибка – при длительности работы в пять дней, на диаграмме работа занимает четыре рабочих дня. Ошибка связана с особенностями работы функции РАБДЕНЬ(). Введите в ячейку I3 «подправленную» формулу =РАБДЕНЬ(H3-1; G3; Праздники) и размножьте ее по столбцу.

·         Чтобы защитить лист Исходные данные перейдите на него и выполните команду Сервис → Защита → Защитить лист... В окне Защитить лист введите пароль (можно не вводить), чтобы избежать несанкционированного изменения формул. Можно защитить ячейки, листы или всю книгу в целом.

·         Чтобы защитить лист Распределение за исключением ячеек D3:I12, в которые будут вводиться данные, выделите диапазон ячеек D3:I12 и выполните команду Формат → Ячейки… На вкладке Защита сбросьте флажок Защищаемая ячейка. Нажмите кнопку ОК. Затем защитите лист Распределение.

·         Самостоятельно защитите лист Диаграмма Ганта за исключением ячеек H3:H14.
4. Расчет заработной платы

На основе полученного плана работ рассчитаем заработную плату каждого работника согласно формуле

Зарплата работника = Объем работ в днях * Дневная тарифная ставка

Для этого выполните следующие указания:

Указания.

·         Перейдите на лист Распределение и создайте вспомогательную таблицу (рис. 5.8) для расчета объема работ в днях. Не забудьте снять защиту листа командой Сервис → Защита → Снять защиту листа...




Рис. 5.8. Таблица длительностей этапов проектов

·         В ячейку О3 введите формулу

=СМЕЩ('Диаграмма Ганта'!$G$3;2*(M3-1);0).

·         В ячейку Р3 введите формулу

=СМЕЩ('Диаграмма Ганта'!$G$3;2*M3-1;0)

·         Размножьте формулы по таблице.

·         Создайте имя для диапазона О3:О8. Выделите ячейки О2:О8. Выполните команду Вставка → Имя → Создать…, и в окне Создать имена укажите переключатель в строке выше. Нажмите кнопку ОК. В результате автоматически будет создано имя Этап_КПП.

·         Самостоятельно создайте имя Этап_ТПП для диапазона Р3:Р8.

·         В ячейку К3 введите формулу

=МУМНОЖ(D3:I3;ЕСЛИ(C3=СпецКонструктор; Этап_КПП; Этап_ТПП)).

·         Размножьте формулу по столбцу.

·         Для расчета зарплаты введите данные на лист Исходные данные согласно рис. 5.9.




Рис. 5.9. Тарифная сетка

·         Для ячейки Е33 создайте имя ДневнаяТарифнаяСтавка.

·         В ячейку D36 введите формулу =C36*ДневнаяТарифнаяСтавка и размножьте ее по столбцу.

·         Создайте лист Зарплата. Введите данные согласно рис. 5.10.



Рис. 5.10. Ведомость на выдачу зарплаты за май 2005 года

·         В ячейку А1 введите формулу ="Ведомость на выдачу зарплаты за "&'Исходные данные'!C1&" "&'Исходные данные'!D1

·         В ячейку Е3 введите формулу =ВПР(B3;Распределение!$B$3:$K$12;10;0)

·         В ячейку F3 введите формулу

=E3*ВПР(D3;'Исходные данные'!$B$36:$D$53;3;1).

·         Размножьте формулы по столбцам.
Полученное решение не удовлетворяет условиям задачи. Например, Петров С.И. одновременно участвует в проектах Г, Д и Е; в отдельные дни (6 мая и с 12 по 16 мая) будет не хватать конструкторов. Поэтому необходимо скорректировать разработанный план работ.

Пользуясь созданными таблицами, перераспределите сотрудников по проектам, назначьте новые даты начала работ по этапам. Изменяйте данные только в диапазонах ячеек Распределение!D3:I12 и 'Диаграмма Ганта'!H3:H14. Для проверки того, что план-график работы сотрудника удовлетворяет заданным ограничением, используйте ячейку J20. Для упрощения распределения сотрудников разбейте их на группы по 2-4 человека и переводите эту группу с одного проекта на другой.



ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЕТУ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «Информационные технологии в экономике»


ДЛЯ СТУДЕНТОВ ЗАОЧНОЙ ФОРМ ОБУЧЕНИЯ



1.      Понятие информации.

2.      Свойства информации

3.      Понятие информационной технологии

4.      Понятие информатизации

5.      Объекты информатизации

6.      Этапы развития ИТ

7.      Классификация информационных технологий

8.      Свойства информационных технологий

9.      Гипертекстовая технология

10.  Технология мультимедиа

11.  Сетевые технологии

12.  Понятие экономической информационной системы

13.  Состав и структура ЭИС

14.  Информационные процессы в управлении экономическими объектами.

15.  Обзор рынка программного обеспечения для автоматизации деятельности предприятий

16.  ИТ обработки и хранения данных: централизованная и децентрализованная.

17.  Диалоговые и пакетные ИТ.

18.  ИТ мультимедиа и возможность их применения в управлении.

19.  Что такое CASE-технология?

20.  Электронная почта - средство телекоммуникационных взаимодействий.

21.  АРМ как совокупность функциональных ИТ.

22.  Понятие экспертной системы (ЭС). Применение ЭС в экономике.

23.  Понятие и принципы использования системы поддержки принимаемых решений.

24.  ИТ в решении задач экономического анализа.

25.  Основные принципы использования Internet в работе фирм

26.  Основные направления развития ИТ.

Литература

1. Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике. Учебник. М.:МЭСИ, 2002

2. Алехина Г.В. Практикум и методические рекомендации по курсы "Информационные технологии в экономике". М.:МЭСИ, 2002

3. Ильина О.И. Информационные технологии бухгалтерского учета. – СПб.: Питер, 2001.

4. Информатика для юристов и экономистов. Учебник/Под ред. В.А. Симоновича. – СПб.: Питер, 2000.

5. Карлберг К. Бизнес-анализ с использованием Excel. – К.:Диалектика, 1997.

6. Экономическая информатика. Учебник/Под ред. В.В. Евдокимова. – СПб.: Питер, 1997.

7. Экономическая информатика. Учебник/Под ред. П.В. Конюховского, Д.Н. Колесова. – СПб.: Питер, 2000.

8. Информационные технологии в маркетинге: Учебник/ под ред. проф. Титоренко Г.А. – М.: «ЮНИТИ», 2001.

9. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ под ред. Трубилина И.Т. – М.: «Финансы и статистика», 2000.

10. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ под ред. проф. Титоренко Г.А. – М.: «ЮНИТИ», 2000.

11. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. - СПб.: Издательство Михайлова, 2000.

12. Куперштейн В. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. – СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 1999.

13. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. - М.: Финансы и статистика, 1997.

14. Источники в Интернете

www.citforum.ru

www.ccc.ru

www.cfin.ru

www.galaktika.ru

www.baan.ru

www.1c.ru

www.diasoft.ru

www.parus.ru

www.rbc.ru

www.finmarket.ru

www.icsmir.ru

www.pcweek.ru

www.computerra.ru

www.intralex.ru

www.telerate.com

www.djnewsplus.com

www.bloomberg.com

www.reuters.com
Составила доцент кафедры Математики и информатики к.т.н. Василькова И.В.
Утверждено на заседании

кафедры пр. № от “___”_______2008  г.

Зав. кафедрой                                                                        Васильев В.П..



1. Реферат Государственный долг 7
2. Курсовая на тему Разработка автоматизированной информационной системы планирования работы
3. Реферат Классификация затрат в управленческом учете
4. Сочинение на тему Булгаков м. а. - Сюжетно-композиционное своеобразие романа булгакова
5. Реферат Условия содержания заключенных в Англии и Росиии
6. Реферат на тему Фарміраванне беларускай нацыі
7. Реферат Диспепсия новорожденных телят
8. Реферат на тему Taming Of The Shrewwomen In Elizabethan Essay
9. Реферат Развитие логического мышления младших школьников при обучении построению вспомогательных моделей
10. Реферат на тему Araby By James Joyce And A Sunrise