Контрольная работа по Информатики 2
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Контрольная работа №1
по
Информатике
Группа ЗМ - 10
Выполнил студент
Климов Алексей Андреевич
Вариант:22
Рыбинск2010.
Содержание:
1. Структура информации в ПК.
1.1. Файл.
1.2. Папка.
1.3. Диск.
2. Microsoft Word.
2.1. Параметры шрифта.
2.2 Параметры абзаца.
3. Электронные таблицы.
3.1. Понятие и структура рабочей книги.
3.2. Лист.
3.3 Действие с листами.
3.4. Сохранение и открытие рабочей книги.
1.Структура информации в ПК.
В Windows принята иерархическая структура информации. В основе такой структуры лежит диск: гибкий, жесткий, лазерный. На одном компьютере может быть несколько дисков-устройств работы с дисками. Каждому дисководу присваивается однобуквенное имя: А, В, С. Часто на персональных компьютерах диск большой емкости, встроенный в системный блок, делят на разделы. Каждый из этих разделов называется логическим диском, и ему присваивается имя: С, D, E. Имена, А и В относятся к сменным дискам малого объема - гибким дискам (дискетам).
1.1. Файл.
Файл - совокупность данных, которая имеет имя и хранится во внешней памяти компьютера (на винчестере, на дискете или CD). Имя файла состоит из двух частей: основного имени и расширения (типа), отделенных друг от друга точкой. Система WINDOWS не налагает таких жестких ограничений на имя файла как DOS, однако расширение состоит из трех символов и обычно указывает, каким приложением создан файл.
1.2. Папка.
Каталог - это файл специального вида, содержащий информацию о других файлах (имя, размер, расположение, дата и время создания). Однако, можно представить себе каталог как место, в котором располагаются файлы. Верхний каталог - корневой - на каждом диске носит имя соответствующего диска. В WINDOWS термин "каталог" заменен эквивалентным понятием "папка"
1.3. Диск.
Жесткие диски — это внешняя память большого объема, предназначенная для долговременного хранения информации, объединяющая в одном корпусе сам носитель информации и устройство записи/чтения. На нём расположены программы необходимые для работы компьютера (Windows, Office, Internet Explorer.) и файлы пользователя (почтовые файлы, если используется почтовый клиент, видео, музыка, картинки.). По сравнению с дисководами жёсткие диски обладают рядом очень ценных преимуществ: объем хранимых данных неизмеримо больше, время доступа на порядок меньше. Но они не предназначены для обмена информацией.
2. Microsoft Word.
Microsoft Word- один из наиболее распространенных текстовых редакторов, созданный фирмой Microsoft Corp., программа которая позволяет набирать, исправлять, форматировать и распечатывать текст. В Microsoft Word можно проверять орфографию, пунктуацию, стили текста, хотя доверять полностью эти процессы программе не рекомендуется.
По возможности форматирования текста Microsoft Word близка к настольным издательским системам, но таковой не является.
2.1.Параметры шрифта.
Выбор шрифта должен соответствовать информации, которую вы хотите передать читателю: шрифт не должен быть не слишком заметным, ни слишком ординарным. При этом различные части документа (заголовок, сам текст документа, примечания) нужно набирать шрифтами различных размеров. Правильный выбор шрифта, его стиля (жирный, курсив, обычный) и размера акцентирует содержание сообщения, не привлекая внимания к самому шрифту.
Шрифт представляет собой комплект букв, цифр и специальных символов, оформленных в соответствии с едиными требованиями. Шрифты отличаются друг от друга рисунком (гарнитурой), начертанием (прямой, курсивный), и размером (кеглем).
Тип шрифта в полиграфии принято называть гарнитурой шрифта. Гарнитура определяет набор художественных решений, отличающий данный шрифт от других. Каждая гарнитура имеет определенное название, например, Times, Helvetica, Courier.
Каждый тип шрифта имеет несколько начертаний символов, например, полужирный, курсив, полужирный курсив, обычный. Кроме того, можно ввести подчеркивание символов и фрагментов текста.
Размер шрифта или иначе кегль - это его вертикальный размер, измеряемый в пунктах (1 пункт равняется 0,376 мм). Для большинства документов используются шрифты в 10-12 пунктов, в то время как газетная полоса может иметь шрифт в 8 пунктов. Размер шрифта более 14 пунктов обычно используется лишь для заголовков и выделений. Заметим, что шрифты различных типов, но одного размера необязательно выглядят одинаковыми по величине.
2.2. Параметры абзаца.
Абзацем является часть текста, которая заканчивается символом абзаца ¶. Символ конца абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. Абзац является одним из главных элементов оформления документа. Абзац может содержать только один символ абзаца (пустой абзац) или состоять из нескольких строк текста. Как правило, после нажатия клавиши Enter создается абзац, атрибуты которого повторяют предыдущий. Если удалить символ абзаца, то все атрибуты последующего абзаца приобретают атрибуты предыдущего.
При редактировании текста можно отображать на экране символы конца абзаца (кнопка Непечатаемые символы панели инструментов Стандартная).
Для форматирования нескольких абзацев или всего документа выделите их и задайте параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице.
При форматировании абзаца можно использовать окно диалога Абзац. кнопки панели инструментов Форматирование, горизонтальную и вертикальную линейки. Для отображения на экране окна диалога Абзац выберите команду Абзац (Paragraph) в меню Формат (Format) или в контекстном меню, появляющемся после щелчка абзаца правой кнопкой мыши.
3. Электронные таблицы.
Электронная таблица – это программа обработки данных, представленных в виде прямоугольной таблицы. Она позволяет выполнять различные расчеты и наглядно иллюстрировать числовую информацию в виде диаграмм.
3.1.Понятие и структура рабочей книги.
Книга - это файл, содержащий один или несколько листов, предназначенных для размещения и обработки данных. Удобно хранить рабочую информацию на нескольких листах книги. Вы можете расположить на одном листе какие-либо данные, охватывающие определенный аспект Вашей деятельности; на втором - данные, относящиеся к другой области или к другому временному промежутку; на третьем - сводную таблицу; на четвертом - диаграмму, представляющую данные в графическом виде. Если Вы осмысленно назовете все эти листы, то в дальнейшем достаточно быстро сможете найти нужную информацию.
3.2. Лист.
Лист рабочей книги представляет собой сетку таблицы, чтобы это лучше представить, можно вспомнить шахматную доску. Лист имеет собственное имя. По умолчанию имя любого листа состоит из слова «Лист» и порядкового номера: «Лист1», «Лист 5» и т.д. Пользователь имеет возможность дать каждому листу рабочей книги другое название. Имена всех листов открытой рабочей книги отображаются горизонтально под рабочим полем листа. Для переключения между листами одной рабочей книги используются сочетание клавиш CTRL + Page up и CTRL + Page down.
3.3.Действие с листами.
Давайте рассмотрим с вами основные методы работы с рабочими листами, которые просто необходимы каждому пользователю. Глубокое знание этих методов позволит вам сделать свою работу более эффективной.
Когда вы открываете новую рабочую книгу в Excel, в ней уже содержится несколько рабочих листов. По умолчанию установлено три рабочих листа, но это значение вы можете изменить. Хотя чистые рабочие листы и не занимают много места в оперативной памяти или на диске, все же большое их количество мешает работе. Поэтому я настоятельно рекомендую вам изменить стандартное значение и сделать так, чтобы в рабочей книге содержался только один рабочий лист. Для этого нужно выполнить команду Сервис-Параметры, выбрать вкладку Общие и изменить значение параметра Листов в новой книге на 1. После этого во всех новых рабочих книгах будет только по одному рабочему листу.
Если считать, что рабочая книга — это блокнот, то рабочие листы представляют собой страницы этого блокнота. Как и в блокноте, вы можете открыть (активизировать) отдельный лист, добавить, или удалить определенное количество листов, копировать листы и так далее. Здесь рассмотрим операции, которые вы можете выполнять над рабочими листами.
В данный момент времени активной может являться только одна из рабочих книг. Аналогично, в этой рабочей книге активным может быть только один лист. Для того чтобы активизировать другой лист, достаточно щелкнуть на ярлычке этого листа, который расположен в нижней части окна рабочей книги. Для активизации другого листа можно также использовать следующие комбинации клавиш.
<Сtrl+РgUp>. Активизируется предыдущий лист, если он существует.
<Сtrl+РgDn>. Активизируется следующий лист, если он существует.
Если в рабочей книге имеется несколько листов, не все их ярлычки могут быть видимы. Для просмотра других ярлычков листов следует воспользоваться кнопками прокрутки.
Ярлычки листов находятся в той же строке что и горизонтальная полоса прокрутки рабочего листа. Чтобы отобразить на экране большее или меньшее количество ярлычков, нужно перетащить разделитель ярлычков в соответствующем направлении.
Обратите внимание, что перетаскивание разделителя изменяет одновременно числа видимых ярлычков и размер горизонтальной полосы прокрутки.
Перетаскивание разделителя позволяет отобразить на экране большее или меньшее количество ярлычков листов. Щелчок правой кнопкой мыши на одной из кнопок прокрутки открывает список всех листов рабочей книги. Вы можете быстро активизировать нужный лист, выбирая его из этого списка.
Существует три способа добавления нового рабочего листа в рабочую книгу.
Выполнить команду Вставка-Лист.
Нажать комбинацию клавиш <Shift+F11>.
Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа и выбрать из появившегося контекстного меню команду Добавить. На экране появится диалоговое окно Вставка, в котором нужно щелкнуть на пиктограмме Лист.
После выполнения любого из перечисленных выше действий программа вставит в книгу новый лист перед активным листом. Новый лист автоматически становится активным листом. У нового рабочего листа, естественно, будет свой ярлычок, на котором отображается его имя.
Для того чтобы сразу после вставки нового листа добавить в рабочую книгу еще ряд дополнительных листов, нажмите несколько раз комбинацию клавиш <Ctrl+Y> - это клавиатурный эквивалент команды Правка-Повторить вставку рабочего листа. При каждом нажатии указанной клавиши в рабочую книгу будет добавляться один лист.
Если вам больше не нужен какой-либо рабочий лист или вы хотите убрать пустой лист из рабочей книги, удалите его. Это можно сделать двумя способами.
Выполнить команду Правка-Удалить лист.
Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа и выбрать команду Удалить из контекстного меню. Excel попросит вас подтвердить удаление листа.
Чтобы удалить из рабочей книги несколько листов с помощью одной команды, нужно их предварительно выделить. Для этого, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, щелкните на ярлычках тех листов, которые вы хотите удалить. Затем удалите листы с помощью одного из описанных выше методов. Для того чтобы выделить несколько соседних листов, щелкните на ярлычке первого листа, нажмите клавишу <Shift> и щелкните на ярлычке последнего листа.
Операция удаления листа из рабочей книги необратима. Это одно из немногих действий в Excel, которые нельзя отменить.
По умолчанию рабочие листы называются Лист1, Лист2 и так далее. Обычно листам принято давать более содержательные имена. Чтобы изменить имя листа, воспользуйтесь одним из следующих методов.
Выберите команду Формат-Лист-Переименовать.
Дважды щелкните на ярлычке листа.
Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа и выберите из контекстного меню команду Переименовать.
После выполнения любого из перечисленных действий Excel выделит ярлычок листа, так что вы сможете отредактировать имя листа или заменить его другим.
Имя листа может состоять максимум из 31 символа, причем пробелы допускаются. В имени листа нельзя использовать следующие символы:
: - двоеточие;
/ - косую черту;
\ - обратную косую черту;
? - знак вопроса;
* - звездочку.
Хотя Excel позволяет использовать квадратные скобки в именах рабочих листов, лучше их не применять, так как могут возникнуть проблемы в формулах, использующих внешние связи.
Помните о том, что имя будет отображаться на ярлычке листа, и поэтому более длинное имя потребует более широкого ярлычка. Поэтому, если вы будете использовать длинные имена листов, вы сможете увидеть без прокручивания всего несколько ярлычков.
Иногда возникает необходимость изменить порядок следования листов в рабочей книге. Например, если данные по продажам товаров по каждому региону Сводятся на отдельных рабочих листах, то иногда полезно расположить эти листы в алфавитном порядке или в соответствии с объемами продаж. Кроме того, иногда требуется переместить лист из одной рабочей книги в другую.
Если вы хотите переместить рабочий лист из одной рабочей книги в другую, то обе рабочие книги должны быть открыты. Существует два способа перемещения листа.
Выбрать команду Правка-Переместить/скопировать лист.
Щелкнуть на ярлычке листа и перетащить его в нужное место той же или другой рабочей книги. Во время перетаскивания указатель мыши превращается в маленькое изображение листа со стрелкой.
Перетаскивание обычно является самым простым способом, но если в книге много листов, то лучше отдать предпочтение команде меню. Эта команда открывает диалоговое окно, в котором нужно выбрать рабочую книгу и новое положение листа.
Если вы перемещаете рабочий лист в рабочую книгу, в которой уже есть лист с тем же именем, Excel изменит имя так, чтобы сделать его уникальным. Например, имя Лист1 превратится в Лист1 (2).
Вы можете также переместить несколько листов одновременно, предварительно выделив их. Для этого, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>,щелкните на ярлычках соответствующих листов.
Вы можете сделать точную копию рабочего листа и поместить ее как в текущую рабочую книгу, так и в другую рабочую книгу. Эта процедура аналогична перемещению листа.
Выберите команду Правка-Переместить/скопировать лист. Затем в диалоговом окне Переместить или скопировать укажите место для копии и убедитесь, что установлен флажок опции Создавать копию (команду Переместить/скопировать можно также выбрать из контекстного меню ярлычка рабочего листа.)
Щелкните на ярлычке, нажмите клавишу <Ctrl> и перетащите ярлычок в нужное место той же или другой рабочей книги. Во время перетаскивания указатель мыши превращается в маленькое изображение листа со знаком "плюс" на нем.
В случае необходимости Excel автоматически изменит имя копируемого листа, чтобы сделать его уникальным в данной рабочей книге. При копировании листа в другую рабочую книгу копируются также все имена диапазонов и пользовательские форматы, имеющиеся на этом листе.
Иногда необходимо скрыть рабочий лист. Эта операция полезна в тех случаях, когда вы хотите, чтобы другие не видели его или чтобы он вам не мешал. Когда лист скрыт, его ярлычок тоже спрятан.
Для того чтобы скрыть рабочий лист, выберите команду Формат-Лист-Скрыть. Активный лист (или выделенные листы) скроются из вида. В каждой рабочей книге должен быть хотя бы один видимый лист, поэтому Excel не позволит вам скрыть все листы рабочей книги.
Чтобы отобразить скрытый лист, выберите команду Формат-Лист-Отобразить. Excel откроет диалоговое окно со списком скрытых листов. Выберите лист, который нужно отобразить, и щелкните на кнопке ОК. В этом диалоговом окне нельзя одновременно выбрать несколько листов, поэтому для каждого листа, который вы хотите отобразить, придется повторить указанную команду.
Excel позволяет изменять масштаб отображения рабочих листов. Обычно стандартным является масштаб 100%. Вы можете изменять "процент увеличения" от 10 (очень мелкий) до 400 (очень крупный). Использование малого процента увеличения (уменьшение масштаба) позволяет увидеть рабочий лист, так сказать, с высоты птичьего полета. Это дает возможность оценить компоновку листа в целом. Увеличение полезно в случае сели у вас плохое зрение и вы испытываете определенные трудности, разбирая цифры продаж, набранные шрифтом размером в 8 пунктов.
Самый простой способ изменения коэффициента масштабирования активного рабочего листа заключается в использовании инструмента Масштаб, который находится в панели инструментов Стандартная. Щелкните на кнопке раскрытия списка и выберите нужное значение увеличения. Вид экрана сразу же изменится. Можно также ввести значение увеличения непосредственно в поле инструмента Масштаб. При выборе опции По выделению масштаб рабочего листа изменится так, чтобы отобразить на экране только выделенные ячейки. Эта возможность полезна, если вы хотите просмотреть только конкретный диапазон.
Увеличение влияет только на активный рабочий лист, поэтому для разных листов выбирать различные коэффициенты масштабирования.
Для более точного выбора коэффициента масштабирования воспользуйтесь Вид-Масштаб. Эта команда открывает диалоговое окно Масштаб.
Здесь вы можете выбрать один из переключателей или непосредственно ввести значение из интервала от 10 до 400% в поле ввода, которое находится напротив переключателя произвольный.
Коэффициент масштабирования влияет только на то, как рабочая таблица выглядит на экране. А на ее вид при распечатке он не оказывает никакого влияния.
В Excel существуют специальные опции для изменения размеров листа при печати. Для этого используется команда Файл-Параметры страницы.
Если в вашем рабочем листе используются поименованные диапазоны, то при уменьшении масштабного коэффициента до 39%, (или меньше) имя диапазона будет перекрывать соответствующие, ячейки. Это позволит вам получить представление о структуре рабочей таблицы.
Если вы пользуетесь мышью Microsoft IntelliMouse, то можете изменять масштабный коэффициент путем нажатия клавиши <Ctrl> во время прокручивания колесика. Каждый оборот колесика изменяет масштабный коэффициент на 15% (но нельзя уменьшить изображение более чем на 100%). Если вам часто приходится выполнять операцию увеличения изображения, замените стандартную для колесика функцию прокрутки функцией изменения масштаба. Для этого нужно выбрать команду Сервис-Параметры, щелкнуть на вкладке Общие и установить флажок опции Панорамирование с помощью IntelliMouse После этого вы сможете изменять масштаб, вращая колесико мыши, и при этом не нужно будет все время нажимать клавишу <Ctrl>.
3.4. Сохранение и открытие рабочей книги.
Файл Excel называют рабочей книгой. При запуске программы сразу, автоматически, создается новый файл с названием Книга1, которое в дальнейшем можно заменить на любое желаемое. Для создания новой книги, когда Excel уже запущен, нужно щелкнуть по кнопке Office и выбрать пункт меню Создать. В появившемся диалоговом окне вы увидите список шаблонов, по которым можно создать новую книгу. Подробнее работа с шаблонами будет описана позже. Чтобы создать пустую книгу без оформления, нужно из списка шаблонов слева выбрать категорию Пустые и последние и указать шаблон Новая книга. Для быстрого создания новой книги можно воспользоваться стандартной комбинацией «горячих» клавиш CTRL+N.
Чтобы открыть существующий файл, воспользуйтесь командой меню Открыть кнопки Office или используйте «горячие» клавиши CTRL+O.
Для быстрого открытия файла, с которым вы недавно работали, можно использовать список в правой части меню кнопки Office. Количество элементов в этом списке можно изменить. Для этого щелкните по кнопке Параметры Excel, слева выберите категорию «Дополнительно», в этой категории в группе «Экран» настройте желаемое количество файлов в поле «Число документов в списке последних файлов»:
Чтобы сохранить новый документ или внесенные изменения, воспользуйтесь, соответственно, командами меню Сохранить как… и Сохранить кнопки Office. При сохранении обратите внимание, какой лист в момент сохранения активен. Если, например, при сохранении книги активным является Лист2, то при следующем открытии файла активным также будет Лист2.
Файлы рабочих книг имеют расширение *.XLSX. Для открытия такого файла понадобится Excel 2007. Если вы хотите сохранить файл в предыдущей версии Excel, в меню кнопки Office выберите команду Сохранить как… и тип файла «Книга Excel 97-2003».
Если вы часто страдаете оттого, что забыли в нужный момент сохранить файл, а компьютер, как обычно, не вовремя завис, установите автоматическое сохранение файлов через определенные промежутки времени. Это можно сделать, в окне настройки параметров, выбрав в левой части категорию «Сохранение». Установите флажок «Автосохранение каждые» и желаемый промежуток времени в минутах.
Для быстрого сохранения изменений в файле можно использовать и «горячие» клавиши CTRL+S или SHIFT+F12 и кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
4. Материал.
www.slovari.yandex.ru
www.online-academy.ru
http://star-warrior.ru
http://dect.usu.ru
http://www.uroki.net
http:informatikaiikt.narod.ru
