Контрольная работа Организация работы с документами в бухгалтерии 2
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ТЮМЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ
Контрольная работа.
По дисциплине: «Бухгалтерское дело».
Выполнила студентка 3 курса
заочного отделения
Кожихова Ю.А.
Гр. ЗС – 403
Зачетка №10
Тюмень 2010
Содержание.
1. Организация работы с документами в бухгалтерии.
2. Характеристика Положения о главных бухгалтерах.
3. Литература.
1.Организация работы с документами в бухгалтерии
Бухгалтерия, как структурное подразделение, выполняет специфические функции ведения бухгалтерского учета. В небольших организациях эту работу может выполнять один человек – бухгалтер. Однако во всех случаях функция бухгалтерского учета является одной из функций управленческой деятельности.
Бухгалтерия в своей работе с документами руководствуется Инструкцией по делопроизводству в данной организации и номенклатурой дел в бухгалтерии.
Так как бухгалтерия – это структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, документы бухгалтерии являются частью документального фонда организации в целом и включены в общий документооборот.
Под документооборотом понимается “движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки”. В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете указано, что “Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком”.
Вся документация бухгалтерии делится на три документальных потока:
* Входящие (поступающие) документы;
* Исходящие (отправляемые) документы;
* Внутренние документы.
Бухгалтерские документы поступают в общем потоке документов, адресуемых учреждению. Они получаются и обрабатываются экспедицией или специально выделенным работником. При получении документов, после проверки правильности их доставки, конверты вскрываются и проверяется правильность вложения и его ценность, т.е. наличие всех страниц документа и всех приложений. Для факса также проверяется как общее количество полученных страниц, их соответствие указанному количеству на первом листе факса, так и их читаемость. В случае неполного получения факсимильного сообщения или плохого качества отдельных страниц об этом сообщается отправителю.
Заканчивается первичная обработка документов сортировкой их на регистрируемые и нерегистрируемые и подачей нерегистрируемых документов в отделы. Бухгалтерские документы достаточно специфичны, поэтому они обычно входят в список документов, не подлежащих централизованной регистрации, и сразу передаются в бухгалтерию. Кроме того, в бухгалтерию поступает достаточно большое количество документов от отделов.
Дальнейшая обработка бухгалтерских документов имеет свою специфику и проходит в бухгалтерии. В соответствии с распределением служебных обязанностей поступивший документ передаются тому работнику бухгалтерии, за которым закреплен этот участок работы. Например, финансовая деятельность, материальная, расчет заработной платы и т.д.
Все первичные документы, поступившие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнение реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).
“Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами (накопительными ведомостями)” или “содержащиеся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах”.
Порядок записей и формы накопительных учетных документов определены в инструкциях по бухгалтерскому учету.
Подготовка организационно-распорядительных документов ведется в бухгалтерии по общим правилам составления и оформления служебных документов.
Отправка и обработка исходящих документов бухгалтерии производится в общем потоке документов учреждения через секретаря-референта или канцелярию (экспедицию).
При отправке проверяется правильность оформления документа:
* Наличие подписи;
* Наличие даты;
* Наличие заголовка;
* Правильность адресования;
* Наличие всех страниц в документе и всех указанных приложений.
Если документ оформлен неправильно или представлен не в полном комплекте, он возвращается в бухгалтерию для доработки.
2.Характеристика Положения о главных бухгалтерах
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Главная бухгалтерия <*> является самостоятельным
структурным подразделением предприятия и подчиняется
непосредственно директору предприятия.
2. Главная бухгалтерия создается и ликвидируется приказом
директора предприятия одновременно с созданием или ликвидацией
предприятия.
3. Главную бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер,
назначаемый на должность приказом директора предприятия.
4. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка,
отпуск, болезнь и т.п.) руководство главной бухгалтерией
осуществляет его заместитель, а при отсутствии последнего другое
должностное лицо, о чем объявляется приказом по предприятию.
5. В своей деятельности главная бухгалтерия руководствуются:
5.1. Законом РБ от 18 октября 1994 года N 3321 - ХII "О
бухгалтерском учете и отчетности".
5.2. Положениями по бухгалтерскому учету.
5.4. Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском
учете.
5.5. Уставом предприятия.
5.6. Настоящим Положением.
-------------------------------
<*> Наименование данного подразделения определяется на
предприятии. Это может быть: "Бухгалтерия", "Отдел главного
бухгалтера", "Центральная бухгалтерия", "Отдел бухгалтерского
учета, отчетности и контроля", "Финансово-бухгалтерский отдел".
Однако следует помнить, что если на предприятии в структурных
подразделениях (например, отделах) созданы внутренние
подразделения, отвечающие за бухгалтерский учет (бюро, участки и
т.д.) внутри подразделения (отдела), то наименование головного
бухгалтерского подразделения необходимо обозначить более четко.
Употребление понятия "Главная бухгалтерия" в таких случаях
наиболее приемлемо.
II. СТРУКТУРА
1. Структура и штатную численность главной бухгалтерии
утверждает директор предприятия по представлению главного
бухгалтера и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Главная бухгалтерия имеет в своем составе подведомственные
ей структурные подразделения - службы, группы, сектора, бюро и т.
п..
3. Положение о подразделениях главной бухгалтерии (бюро,
секторах, группах и т.д.) утверждаются главным бухгалтером, а
распределение обязанностей между сотрудниками подразделений
производится (руководителями бюро, секторов, групп)
III. ЗАДАЧИ
1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой
деятельности.
2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых
и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
IV. ФУНКЦИИ
1. Формирование учетной политики в соответствии с
законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и
особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения
его финансовой устойчивости.
2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм
первичных учетных документов, применяемых для оформления
хозяйственных операций, по которым не непредусмотрены типовые
формы.
3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской
отчетности.
4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.
5. Контроль за проведением хозяйственных операций.
6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской
информации и порядка документооборота.
7. Организация бухгалтерского учета и отчетности на
предприятии и в его подразделениях на основе максимальной
централизации учетно-вычислительных работ и применения
современных технических средств и информационных технологий,
прогрессивных форм и методов учета и контроля.
8. Формирование и своевременное представление полной и
достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.
9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на
укрепление финансовой дисциплины.
10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций,
поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета
операций, связанных с движением основных средств,
товарно-материальных ценностей и денежных средств.
12. Учет издержек производства и обращения исполнения смет
расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг),
результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а
также финансовых, расчетных и кредитных операций.
13. Своевременное и правильное оформление документов.
14. Оставление экономически обоснованных отчетных калькуляций
себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг).
15. Обеспечение расчетов по заработной плате.
16. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в
республиканский и местный бюджеты, страховых взносов в
государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в
банковские учреждения, средств на финансирование капитальных
вложений <*>.
17. Погашение у установленные сроки задолженностей банкам по
ссудам.
18. Отчисление средств на материальное стимулирование
работников предприятия.
19. Участие в проведении экономического анализа
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным
бухгалтерского учет и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и
непроизводственных затрат.
20. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного
расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей,
нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
21. Участие в формировании материалов по недостачам и хищениям
денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в
необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные
органы <**>.
22. Принятие мер по накоплению финансовых средств для
обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
23. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных
финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
24. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и
кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учет
недостач дебиторской задолженности и других потерь, сохранности
бухгалтерских документов, оформления и сдачи в установленном
порядке в архив.
25. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной
документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
26. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о
доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой
бухгалтерской и статистической отчетности, представлением их в
установленном порядке в соответствующие органы.
27. Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в
производственных (структурных) подразделениях предприятия
(проведение документальных ревизий) <***>.
28. Контроль главным бухгалтером:
2.1. Соблюдения установленных правил оформления приемки и
отпуска товарно-материальных ценностей.
28.2. Правильности расходования фонда заработной платы,
установления должностных окладов, строгого соблюдения штатной,
финансовой и кассовой дисциплины.
28.3. Соблюдения установленных правил проведения
инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей,основных фондов, расчетов и платежных обязательств.
28.4. Взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения
кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины.
28.5. Законности списания с бухгалтерских балансов недостач,
дебиторской задолженности и других потерь.
29. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов,
служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и
товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных
обязательств <****>.
30. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и
соглашений, заключаемых предприятием на получение или отпуск
товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а
также приказов и распоряжений об установлении работникам
должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о
премировании.
-------------------------------
<*> В том случае, если на предприятии создан финансовый отдел,
отдельные функции должны (изыматься" из приводимого Положения
(например п. 16, 17, 22, 23 и др.) так как они являются функциями
финансового отдела. Учитывая тот факт, что финансовые отделы
создаются далеко не на каждом предприятии, в Положении объединены
основные функции главной бухгалтерии и функции финансового отдела.
<**> При отсутствии на предприятии юридических служб
(юридического отдела, юрисконсульта).
<***> Если в их структуру входят подразделения, отвечающие за
бухгалтерский учет и отчетность.
<****> Развернутые перечни документов, подписываемых или
визируемых главным бухгалтером, могут оформляться в виде
приложений к Положению о главной бухгалтерии
V. ПРАВА
1. Главная бухгалтерия имеет право:
1.1. Требовать от всех подразделений предприятия соблюдения
порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений.
1.2 Требовать от руководителей структурных подразделений
предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия,
обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение
правильной организации бухгалтерского учета и контроль в
частности:
- пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья,
материалов, затрат труда и других норм;
- улучшение складского и весоизмерительного хозяйства,
надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и
других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;
- проведение мероприятий по улучшению контроля за
правильностью применения норм и нормативов, организации
правильного первичного чета выработки продукции и движения деталей и полуфабрикатов, организации количественного учета использования сырья и материалов в ценах, на производственных участках;
1.3. Проверять в структурных подразделениях предприятия
соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
1.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении
к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.
1.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по
операциям, Характеристика Положения о главных бухгалтерах которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных Характеристика Положения о главных бухгалтерах ценностей Характеристика Положения о главных бухгалтерах а Характеристика Положения о главных бухгалтерах также без соответствующего письменного распоряжения директора предприятия и начальника
юридического отдела.
1.6. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и
отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию
главной бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем
предприятия.
1.7. Представительствовать в установленном порядке от имени
предприятия по вопросам, относящимся к компетенции главной
бухгалтерии во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми
органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
1.8. По согласованию с директором предприятия или заместителем
директора предприятия по коммерческим вопросам привлекать
экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для
консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
2. Главный бухгалтер также вправе:
2.1. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц
(приписок, использования средств не по назначению и других
нарушений и злоупотреблений) докладывать директору предприятия для принятия мер.
2.2. Вносить предложения в отдел кадров и руководству
предприятия о перемещении работников главной бухгалтерии, их
поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении
дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
2.3. Давать согласие или отказывать в нем по вопросам
назначения, увольнения и перемещения работников главной
бухгалтерии.
3. Требования главной бухгалтерии в части порядка оформления
операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений
предприятия.
VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных
настоящим Положением, главная бухгалтерия взаимодействует:
1.1. С планово-экономическим отделом по вопросам:
- получения: планов производства продукции на месяц, квартал,
год в целом по предприятию и по отдельным структурным
подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию
(тарифов на работы и услуги); отчетов о выполнении планов
структурными подразделениями и предприятием в целом;
- предоставления: данных, необходимых для экономического
планирования, прогнозирования и анализа; баланса и оперативных
сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании
бюджета; расчетов заработной платы; предварительных расчетов
амортизационных отчислений; данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств,
товарно-материальных ценностей и денежных средств;
1.2. С производственными подразделениями и техническими
подразделениями (цехами, отделами главного технолога, главного
механика, пр.) по вопросам:
- получения: отчетов о выполнении планов; отчетов о движении
основных материалов; актов на передачу оборудования в
эксплуатацию; расчетов о расходе материалов на единицу продукции;
приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для бухгалтерского учета; договоров; смет;
- предоставления:
1.3. С отделом контроля качества по вопросам:
- получения: актов отработки продукции; заключений о
виновности ответственных лиц; заключений на принятые рекламации;
расчетов издержек на устранение брака;
- предоставления: сведений о результатах учета потерь от
брака; сведения о взысканиях с виновных;
1.4. С отделом сбыта по вопросам:
- получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов
об отгруженной контрагентам продукции; сведений о состоянии
запасов продукции на складах готовой продукции; счетов,
выставленных контрагентам за отгруженную продукцию; данных о
возврате продукции контрагентами; информации о затратах,
произведенных на отгрузку продукции; копий претензий и рекламаций, предъявленных предприятию; сведений о порче, повреждении, гибели продукции; актов о списании продукции;
- предоставления: данных о движении продукции; норм запасов
продукции на складах; норм естественной убыли; итогов
инвентаризации продукции;
1.5. С отделом материально-технического снабжения по
вопросам:
- получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов
об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсов;
сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов; отчетов
о затратах, произведенных на приобретение материально-технических
ресурсов;
- предоставления: утвержденных смет расходов на приобретение
материально-технических ресурсов; итогов инвентаризации
материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении
сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
1.6. С отделом маркетинга по вопросам:
- получения: отчетов о затратах, произведенных на
маркетинговые исследований; расчетов затрат на послепродажное
обслуживание продукции; сведений о ценах на
материально-технические средства у поставщиков, тарифах на услуги
по перевозке, проведению рекламных мероприятий;
- предоставления: бухгалтерских данных о движении, реализации,
запасах продукции; итогов инвентаризации материально-технических
ресурсов; нормативов на представительские, командировочные и
рекламные расходы;
1.7. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
- получения: данных об использовании фондов оплаты труда и
фондов материального поощрения; положений о премировании; норм труда; расчетов трудоемкости продукции;
- предоставления: сведений о фактически начисленной заработной
плате по предприятию и по подразделениям; утвержденных фондов
оплаты труда и фондов материального поощрения; сведений о
дополнительных выплатах; рекомендациях по оформлению расходования фондов оплаты труда;
1.8. С ____________ по вопросам: (наименование структурного подразделения)
-получения:___________________
-предоставления: _____________
2. Главная бухгалтерия согласовывает с руководителями
структурных подразделений предприятия, а также с отделом
организации и оплаты труда, вопросы назначения, увольнения и
перемещения материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других).
3. Главная бухгалтерия оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение
функций главной бухгалтерии несет главный бухгалтер.
2. На главного бухгалтера возлагается персональная
ответственность в случае:
2.1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием
чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в
бухгалтерской отчетности <*>.
2.2. Принятия к исполнению и оформлению документов по
операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств,
товарно-материальных и других ценностей.
2.3. Несвоевременной и неправильной выверки операций по
расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и
кредиторами.
2.4. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов
недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.5. Несвоевременного проведения в структурных подразделениях
предприятия проверок и документальных ревизий.
2.6. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по
вине бухгалтерии.
2.7. __________________________________________________________
2.8. Других нарушений положений и инструкций по организации
бухгалтерского учета.
3. Главный бухгалтер несет определенную действующим
законодательством ответственность:
3.1. За нарушение правил и положений, регламентирующих
финансово-хозяйственную деятельность.
3.2. За нарушение сроков представления квартальных и годовых
бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
4. Ответственность сотрудников финансового отдела
устанавливается должностными инструкциями.
<*> Положение о главных бухгалтерах, утвержденное
постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. N 59.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного бухгалтера предприятия торговли
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера предприятия.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя предприятия.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
1.4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Главный бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
1.7. Главный бухгалтер должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Главный бухгалтер:
2.1.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.1.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.1.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.1.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
2.1.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.1.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.1.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работников предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.1.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
2.1.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.1.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
2.1.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.1.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.1.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.1.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.1.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.1.16. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
2.1.17. Руководит работниками бухгалтерии.
3. ПРАВА
3.1. Главный бухгалтер имеет право:
3.1.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.
3.1.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.1.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
3.1.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
3.1.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.1.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.1.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Главный бухгалтер несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии - в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности Главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.
С инструкцией ознакомлен: _______________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ____ г.
Литература.
1. Киреанова М.В., Аксенов Ю.М. Документационное обеспечение управления. - Новосибирск, 1986.
