Контрольная работа по Управлению проектами
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
КУРГАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра: «Менеджмент»
Контрольная работа
по дисциплине: «Управление проектами»
Выполнила: студентка гр.ЭЗ-5724 Фадюшина О.А.
Проверил: доцент, канд. экон. наук Таранов А.С.
Курган 2009
СОДЕРЖАНИЕ:
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Исходные данные проекта 5
2. Разработка концепции 6
2.2. Установление жизненного цикла проекта, определение фаз ЖЦП 9
2.3. Окружение проекта 12
2.3.1 Исследование внешней среды ООО «Металлоконструкция» 13
2.3.2. Исследование внутренней среды ООО «Металлоконструкция» 15
2.4. Определение и описание целей проекта 17
2.5. Месторасположение, строительный участок и окружающая среда 18
3. Структурный анализ проекта 19 4. Организационная структура управления проектом 25
5. Разработка проектно-сметной документации 26
6. Оценка эффективности инвестиционного проекта 30
Заключение 47
Список литературы 48
ВВЕДЕНИЕ
В эпоху структурных изменений социально-экономических отношений управление процессами создания и модификации воспроизводящих систем, а также социально-политической организации общества требует исследования механизмов, базирующихся на современной институциональной основе и достижениях науки и техники. Особенности управления проявляются в концептуальных принципах построения, организационной структуре, целях и задачах управления. Системе методов, исполнительных, экономических и организационных механизмах, законодательно оформленных правилах и условиях управления.
Управление проектами (УП) – проверенный инструмент реализации инвестиционных проектов, целевых комплексных программ необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета. Универсальность методички УП позволяет применять ее в управлении различных социально значимых процессов: социальных, культурных, политических, инновационных и т.д.
Данная курсовая работа ставит своей целью формирование навыков и умений осуществлять следующие мероприятия в сфере управления проектом:
* уметь разрабатывать и обосновывать концепцию проекта;
* оценить эффективность проекта с учетом факторов риска и неопределенности;
* выполнить технико-экономическое обоснование проекта;
* осуществить системное планирование на всех фазах жизненного цикла;
* организовать управление маркетингом проекта;
* обеспечить правовое регулирование отношений участников на всех фазах жизненного цикла;
* управлять командой проекта;
* организовать эффективный контроль и регулирование, а также завершение проекта;
* уметь управлять рисками проекта
1.
Исходные данные проекта:
Основной идеей проекта является создание нового и уникального для города Курган производства профнастила с высоким показателем качества.
Для реализации проекта предполагается создать производство на территории « Металлоконструкция». Собственный капитал вложенный в производство составит 2000000 рублей.
Остальная потребность в финансировании будет покрыта за счет привлечения инвестиционного кредита – 4100000 рублей.
Производство профнастила будет реализовано на оборудовании фирмы «Металлоконструкция». Современная технология позволяет производить профнастил с высокими качественными характеристиками, позволит избежать больших затрат.
Производство профнастила позволит достичь дополнительного конкурентного преимущества: оперативность поставки профнастила, изготовленного по индивидуальным размерам заказчика, в зависимости от конструкции кровельной поверхности. К целям данного проекта относятся: обоснование реальности создания нового производства и его эффективности; привлечение инвесторов; получение инвестиционного кредита. Длительность планирования по проекту 3 года.
Технология производства профнастила является передовой. Производство будет вестись на новом оборудовании с рядом эффективных технических решений.
Расположить производство предполагается на территории « Металлоконструкция», где существует вся инфраструктура необходимая для производства.
Потребность в финансировании 6100000 рублей. Из них 2000000 – Уставный капитал, 4100000 – инвестиционный кредит под 18% годовых. Можно рассмотреть другие формы финансирования.
Возвратить кредит и проценты за его использование предполагается за 3 года реализации проекта.
2. Разработка концепции
Основной идеей проекта является создание небольшого, но нового и уникального для города Курган производства профнастила с высоким показателем качества. Производство профнастила позволит достичь дополнительного конкурентного преимущества: оперативность поставки профнастила, изготовленного по индивидуальным размерам заказчика, в зависимости от конструкции кровельной поверхности. Технология производства профнастила является передовой. Производство будет вестись на новом оборудовании с рядом эффективных технических решений.
Открытие производства профнастила дает следующий экономический эффект:
· Получение дополнительной маржинальной прибыли в размере 1 млн. руб. в месяц
• легкость автоматизации работ, повышение их производительности в 5-7 раз, благодаря высокой эффективности и экономичности (коэффициент использования 98%
• приобретение доли на рынке кровли в размере 20 %
· экономичность за счет высокой механической прочности, что обеспечивает надежность эксплуатации.
• легкость монтажа и удобство транспортировки, устойчивость к воздействию внешней среды
• цена ниже на 9,52 %, чем у конкурентов
Данный проект относится к категории смешанных.
Определим основные классификационные признаки проекта:
а) по уровню проекта:
Проект – так как имеет начало и конец во времени, направлен на достижение определённого результата, уникального продукта при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска, а также раскрывает замысел, воплощенный в форму описания, обоснования, расчетов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации.
б) по масштабу:
Малый проект – проект характеризуется малым масштабом
в) по мощности:
простой
г) по срокам реализации:
средний – срок реализации данного проекта – 3 года
д) по требованиям к качеству и способам его обеспечения:
- стандартный;
е) по требованию к ограниченности ресурсов совокупности проектов:
- монопроект - имеет четко очерченные ресурсные и временные рамки, относящиеся к обособленному проекту;
ж) по уровню участников проекта:
- отечественный ( региональный) – реализация проекта ограничена региональными рамками;
з) по характеру целевой задачи:
- инновационный – предполагает создание нового продукта на региональном рынке;
и) по объекту инвестиционной деятельности:
- реальный (инвестиционный);
к) по главной причине возникновения проекта:
- необходимость структурно-функциональных преобразований
Миссия компании - организация устойчивых финансовых связей между инвесторами и самой компанией ООО « Металлоконструкция»с минимальными потерями, оптимальной прибыльностью и максимально возможной стабильностью доходов.
Стратегия проекта – это стратегия роста. Стратегия роста, предполагающая развитие предприятия по направлениям совершенствования качества товаров и сервиса, повышения квалификации персонала, освоения инновационных технологий и расширения ассортимента услуг, увеличения объемов их реализации соответствует продуктовой стратегии, в рамках которой выделена группа конкурентоспособных услуг, обладающих значительными темпами роста и перспективных в отношении увеличения потоков прибыли и относительной доли рынка. Увеличение спроса потребителей на профнастил в сочетании с высоким качеством данных услуг в компании «Металлоконструкция» при гибкой ценовой политике открывает перспективы развития этих товаров и получение значительных выгод от их реализации к 2016 году. Данная альтернатива характерна для динамично развивающихся отраслей с быстро изменяющимися технологиями. В целях повышения эффективности деятельности компании следует уделить достаточное внимание организации систематический сбор и анализ информации о динамике потребностей действительных и потенциальных клиентов предприятия, формированию корпоративной культуры, непрерывному освоению инновационных технологий (что обеспечит дополнительные конкурентные преимущества и повышение качества товаров); важным шагом развития компании и укрепления позиции на рынке должна стать активизация рекламной деятельности и PR- менеджмента.
2.2. Установление жизненного цикла проекта, определение фаз ЖЦП
ЖЦП - это промежуток времени между моментом, когда проекта еще нет и моментом, когда проекта уже нет (т.е. проект уже завершен).
Схема чередования фаз жизненного цикла представлена на рис. 1
Дадим определение каждой фазе жизненного цикла данного проекта:
1. Начальная фаза проекта включает в себя:
а) Прединвестиционные исследования:
· Разработка инвестиционного замысла
· Предварительное согласование инвестиционного замысла
· Проект обоснования инвестиций
· Выбор и предварительное согласование места размещения производства
· Экологическое обоснование проекта
· Экспертиза
· Разработка предварительного плана проекта
б) Разработка ПСД и планирование проекта:
· Разработка плана проектно-изыскных работ
· Разработка ТЭО производства
· Согласование, экспертиза и утверждение ТЭО производства
· Выдача задания на проектирование
· Разработка ПСД
· Принятие окончательного решения об инвестировании
· Задания на разработки
· Разработка проекта
2. Инвестиционная фаза проекта включает в себя:
а) Проведение торгов и заключение контрактов. Поставки:
· Тендеры на поставку
· Разработка графиков поставки ресурсов
· Подготовительные работы
б) СМР:
· Разработка плана строительства.
· Разработка графиков работы машин.
· Выполнение СМР.
· Мониторинг и контроль.
· Корректирование плана проекта. Управление изменениями.
· Оплата выполненных работ и поставок
в) ПНР и завершение строительства:
· ПНО.
· Сдача – приемка объекта.
· Закрытие контракта.
· Демобилизация ресурсов.
· Анализ результатов
3. Эксплутационная фаза проекта включает в себя:
· Эксплуатация.
· Ремонт.
· Развитие производства.
· Закрытие проекта:
- вывод из эксплуатации;
- демонтаж оборудования;
- модернизация
Рисунок 1 – Фазы жизненного цикла проекта
2.3. Окружение проекта
Это определенная динамическая среда, оказывающая прямое или косвенное воздействие на проект.
Выполнение этого подраздела выполним в соответствии со схемой (рис. 2). При этом учтем характеристику всех факторов, определяющих внутреннюю и внешнюю среду проекта и выявим степень влияния каждого факта.
Рисунок 2 – Окружение проекта
2.3.1 Исследование внешней среды ООО «Металлоконструкция»
Рассмотрим действие факторов внешней среды на рассматриваемую организацию. В таблице будут отражены составляющие групп факторов в той или иной степени влияющие на ООО «Металлоконструкция» из вне.
Таблица 1 - Факторы внешней среды влияющие на ООО «Металлоконструкция»
| Политические | Экономические | |
| 1) конфликты местной политической власти; 2) жёсткие правила экспорта/импорта; 3) негативные изменения в законодательстве; 4) жёсткие условия для лицензирования деятельности. | 1) высокий рост уровня доходов населения; 2) неустойчивость экономики, связанная с сырьевой направленностью страны; 3) высокие темпы инфляции; 4) низкие ставки налогов; 5) улучшение условий кредитования. | |
| Социально-культурные | Технологические | |
| 1) низкий уровень безработицы; 2) низкая продолжительность жизни; 3) высокий уровень образования; 4) высокое число заболеваний; 5) средняя оценка качества отраслевой продукции населением; 6) увеличение зрительных нагрузок | 1) средняя степень к мировым стандартам; 2) высокая степень устаревания технологии в отрасли; 3) не аналогичная технология конкурентов в отрасли; 4) спад издержек производства; 5) высокий уровень компьютеризации. | |
| | | |
Факторы, составляющие внешнюю среду фирмы, могут влиять на то, каким образом она будет разрабатывать и применять стратегии. Внешняя среда не поддается контролю со стороны фирмы и ее поведение не может быть спрогнозировано с абсолютной точностью, в связи с этим нужно провести анализ внутренней среды, которая в свою очередь в большей степени поддаётся изменениям со стороны организации, способствующим воздвижению барьеров перед негативными импульсами внешней среды.
2.3.2. Исследование внутренней среды ООО «Металлоконструкция»
Изучение внутренней среды направлено на уяснение того, какими сильными и слабыми сторонами обладает организация. Сильные стороны служат базой, на которую организация опирается в конкурентной борьбе и которую она должна стремиться расширять и укреплять. Слабые стороны - это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно делать все возможное, чтобы избавиться от них.
Для того чтобы получить ясную оценку сил предприятия и ситуации на рынке, существует SWOT-анализ,который является одной из важнейших диагностических процедур, используемых консультационными фирмами мира. SWOT-анализ - это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения. Для начала нужно определить все составляющие анализа.
Таблица 2 - Матрица SWOT-анализа ООО «Металлоконструкция»
| сильные стороны | возможности | |
| 1. наличие передовой технологии; 2. высоко квалифицированный персонал; 3. широкий ассортимент товаров; 4. методы прямого продвижения продукции и услуг; 5. налаженные каналы с отечественными и зарубежными поставщиками; 6. персональный подход к клиенту; 7. расположение салона в центре города. | 1. укрепление позиций среди конкурентов; 2. увеличение числа продаж продукции и услуг; 3. появление новых технологий производства продукции; 4. улучшение условий кредитования для клиентов; 5. улучшение отношения потребителей к качеству продукции и услуг; 6. усиление работы со страховыми компаниями. | |
| слабые стороны | угрозы | |
| 1. мало известная фирма; 2. небольшой опыт работы в отрасли; 3. относительно высокие цены на предоставляемые товары и услуги; 4. небольшие физические активы; 5. наличие сильных конкурентов. | 1. высокие темпы инфляции; 2. низкая продолжительность жизни; 3. высокая степень устаревания технологии в отрасли; 4. низкая платёжеспособность отдельных клиентов; 5. повышение коэффициентов эффективности в отрасли; 6. рост курса EURO 7. шпионаж со стороны конкурентов и утечка информации; 8. угрозы местного самоуправления. | |
| | | |
В данной таблице указаны все сильные и слабые стороны, рассмотрены все возможности, которые предприятие в той или иной степени может использовать для достижения определённых результатов, и рассмотрены угрозы, которые могут отрицательно повлиять на развитие организации.
Участники проекта:
1. Разработчик проекта – Генеральный директор
2. Инженер- технолог
3. Механик
4. Бухгалтер
5. Маркетолог
6. Производственный персонал
7. Инвестор
2.4. Определение и описание целей проекта
Основными целями проекта являются:
· Обоснование реальности создания нового производства и его эффективности;
· Использовать реализацию проекта с целью увеличения прибыли.
Описание целей:
1. «Обоснование реальности создания нового производства и его эффективности»
Производство профнастила позволит достичь дополнительного конкурентного преимущества: оперативность поставки профнастила, изготовленного по индивидуальным размерам заказчика, в зависимости от конструкции кровельной поверхности
Результат: Сроки: Длительность планирования по проекту 3 года.
Используемые средства и расходы : Использование профнастила в
« Металлоконструкция»
2. «Использовать реализацию проекта с целью увеличения прибыли»
Результат: Получение максимальной прибыли как важнейшего инструмента регулирования деятельности субъектов хозяйствования и как способа расширения бизнеса.
Сроки: Длительность планирования 3 года
Используемые средства и расходы: результат достигается увеличением объема продаж и строгим соблюдением заключенных договоров по поставкам продукции, снижением издержек.
2.5. Месторасположение, строительный участок и окружающая среда
Производство профнастила будет располагаться на территории «Металлоконструкция». Близость жилых домов 500 метров. Площадь размещения 1,5 га. Производство имеет блочно-модульную конструкцию с массой каждого отдельного модуля. На территории ООО «Металлоконструкция» есть ж/д ветка которая будет использоваться для доставки оборудования.
3. Структурный анализ проекта
1. Определение проекта - Основной идеей проекта является создание нового и уникального для города Москвы производства порошковой краски с высоким показателем качества, с целью расширения бизнеса и получения прибыли.
2. Уровни детализации проекта обеспечивают успешное планирование, координацию и контроль работ, связанных с достижением поставленных целей. Разделение данного проекта на уровни детализации является итерационным процессом разбиения проекта на составные элементы с выделением последующих уровней до тех пор, пока не будет достигнут уровень, обеспечивающий необходимую и достаточную детализацию информации для эффективного управления
3. Структура проекта представлена на Рисунке 4 и отражает связь с ЖЦП
4. Организационная структура проекта представлена на Рисунке 5 и охватывает всех лиц и организации, которые будут работать на проект.
5. Структура продукта представлена на Рисунке 6
6. План бухгалтерских счетов организации представлен в Таблице
