Федеральное агентство по образованию Российской Федерации

Омский государственный институт сервиса

Кафедра прикладной информатики и математики
Контрольная работа № 1

по курсу «Информатика»
Омск 2011

Назначение и типы внешней памяти

Внешняя (долговременная) память — это место длительного хранения данных (программ, результатов расчётов, текстов и т.д.), не используемых в данный момент в оперативной памяти компьютера. Внешняя память, в отличие от оперативной, является энергонезависимой. Носители внешней памяти, кроме того, обеспечивают транспортировку данных в тех случаях, когда компьютеры не объединены в сети (локальные или глобальные).

Для работы с внешней памятью необходимо наличие накопителя (устройства, обеспечивающего запись и (или) считывание информации) и устройства хранения — носителя.

Основные виды накопителей:

• 
  накопители на гибких магнитных дисках (НГМД);
  
• 
  накопители на жестких магнитных дисках (НЖМД);
  
• 
  накопители CD-ROM, CD-RW, DVD.
  

Им соответствуют основные виды носителей:

• 
  гибкие магнитные диски (Floppy Disk) (диаметром 3,5’’ и ёмкостью 1,44 Мб; диаметром 5,25’’ и ёмкостью 1,2 Мб (в настоящее время устарели и практически не используются, выпуск накопителей, предназначенных для дисков диаметром 5,25’’, тоже прекращён)),
  
• 
  диски для сменных носителей;
  
• 
  жёсткие магнитные диски (Hard Disk) – см. рис. 1;
  
• 
  д
  иски CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD.
  

Рис. 1 Hard Disk

Запоминающие устройства принято делить на виды и категории в связи с их принципами функционирования, эксплуатационно-техническими, физическими, программными и др. характеристиками. Так, например, по принципам функционирования различают следующие виды устройств:

• 
  электронные,
  
• 
  магнитные,
  
• 
  оптические
  
• 
  смешанные – магнитооптические.
  

Каждый тип устройств организован на основе соответствующей технологии хранения/ воспроизведения/ записи цифровой информации. Поэтому, в связи с видом, и техническим исполнением носителя информации, различают:

• 
  электронные
  
• 
  дисковые.
  

Основные характеристики накопителей и носителей:

1. 
   информационная ёмкость;
   
2. 
   скорость обмена информацией;
   
3. 
   надёжность хранения информации;
   
4. 
   стоимость.
   

– Угринович Н. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для общеобразовательных учреждений. – М.: БИНОМ, 2001. – 464 с. (§ 2.14. Хранение информации, с. 91-98).

Назначение и примеры текстовых редакторов

Редактором называется ППП, предназначенный для создания и изменения текстов, документов, графических данных и иллюстрации. Они предназначены, в основном, для автоматизации документооборота в фирме. Редакторы по своим функциональным возможностям можно подразделить на:

• 
  текстовые,
  
• 
  графические,
  
• 
  издательские системы.
  

Текстовые редакторы предназначены для обработки текстовой информации и выполняют, в основном, следующие функции:

1. 
   запись текста в файл;
   
2. 
   вставку, удаление, замену символов, строк, фрагментов текста;
   
3. 
   проверку орфографии;
   
4. 
   оформление текста различными шрифтами;
   
5. 
   выравнивание текста;
   
6. 
   подготовку оглавлений, разбиение текста на страницы;
   
7. 
   поиск и замену слов и выражений;
   
8. 
   включение в текст несложных иллюстраций;
   
9. 
   печать текста.
   

Наибольшее распространение получили текстовые редакторы Microsoft Word, Word Perfect (в настоящее время принадлежит фирме Corel), ChiWriter, Multi-Edit (American Cybernetics) и др.

Графические редакторы предназначены для обработки графических документов, включая диаграммы, иллюстрации, чертежи, таблицы. Допускается управление разгром фигур и шрифтов, перемещение фигур и букв, формирование любых изображений. Из наиболее известных графических редакторов можно назвать PC Paintbrush, Boieng Graf, Fanvision и другие (в частности, пакеты Corel DRAW, Adobe Photoshop и Adobe Illustrator
).
– использованы материалы Internet: «Общая характеристика программного обеспечения информационных технологий» http://revolution.allbest.ru/programming/00207534_0.html

Издательская система (настольная издательская система) – комплекс аппаратных и программных средств, обеспечивающих компьютерную подготовку готового для тиражирования образца печатной продукции. В простейшем варианте издательская система состоит из персонального компьютера, оснащенного программами для набора текстов, их корректуры и верстки, принтера и сканера. Настольная издательская система позволяет подготовить репродуцируемый оригинал-макет, дает возможность разнообразить шрифтовое оформление, создавать собственные шрифты. Система сокращает издательский процесс на стадии набора и репродуцирования, устраняет корректурный обмен с типографией.

Издательские системы создаются на базе персональных компьютеров или рабочих станций локальных сетей. В основном их используют для подготовки книг, журналов, газет к тиражированию. Для этого к ним подключают необходимые внешние устройства и используют специальное программное обеспечение. Программное обеспечение охватывает все циклы подготовки рукописей для издания. Особое значение имеют текстовые редакторы и графические редакторы.

Разработка оригинал-макета включает следующие виды работ: подготовка стиля — общего вида страниц издания: выбор шрифтов, их размеров, представления абзацев, заголовков, типа выравнивания строк, размещения рисунков; разработка макета издания, определяющего вид полосы (страницы) издания: число, размеры и границы колонок текста, принципы размещения иллюстраций, формат бумаги, которая будет использоваться в типографии, размеры документа; верстка издания, обеспечивающая его компоновку и просмотр; правка и редактирование макета.

Оригинал-макет издания выдается как на непрозрачную (на бумагу), так и прозрачную (диапозитив) основу. Преимущества диапозитивного макетирования связаны с тем, что в этом случае не нужна стадия перефотографирования и получения фотоформы. В офсетной печати изображение с печатной формы переносится на резинотканевую пластину, которая принимает на себя краску и при печати переносит ее на бумагу. В этом случае печатная форма имеет вид диапозитивного зеркального оригинал-макета и создается лазерным принтером. Повышению эффективности издательских систем способствуют графический интерфейс программ, полиэкранная технология, световое перо, электронное перо, электронная кисть, сенсорные устройства.
- использованы материалы Internet (http
://
www
.
megabook
.
ru)

Виды редакторов и их функции

ВИД РЕДАКТОРА	ФУНКЦИИ РЕДАКТОРА	ПРИМЕРЫ
текстовые	предназначены для обработки текстовой информации и выполняют, в основном, следующие функции: запись текста в файл; вставку, удаление, замену символов, строк, фрагментов текста; проверку орфографии; оформление текста различными шрифтами; выравнивание текста; подготовку оглавлений, разбиение текста на страницы; поиск и замену слов и выражений; включение в текст несложных иллюстраций; печать текста.	Microsoft Word, Word Perfect (в настоящее время принадлежит фирме Corel), ChiWriter, Multi-Edit (American Cybernetics) и др.
графические	предназначены для обработки графических документов, включая диаграммы, иллюстрации, чертежи, таблицы. Допускается управление разгром фигур и шрифтов, перемещение фигур и букв, формирование любых изображений.	PC Paintbrush, Boieng Graf, Fanvision и другие (в частности, пакеты Corel DRAW, Adobe Photoshop и Adobe Illustrator).
издательские системы	в основном их используют для подготовки книг, журналов, газет к тиражированию. Разработка оригинал-макета включает следующие виды работ: подготовка стиля – общего вида страниц издания: выбор шрифтов, их размеров, представления абзацев, заголовков, типа выравнивания строк, размещения рисунков; разработка макета издания, определяющего вид полосы (страницы) издания: число, размеры и границы колонок текста, принципы размещения иллюстраций, формат бумаги, которая будет использоваться в типографии, размеры документа; верстка издания, обеспечивающая его компоновку и просмотр; правка и редактирование макета. Настольная издательская система позволяет подготовить репродуцируемый оригинал-макет, дает возможность разнообразить шрифтовое оформление, создавать собственные шрифты. Система сокращает издательский процесс на стадии набора и репродуцирования, устраняет корректурный обмен с типографией.	В простейшем варианте издательская система состоит из персонального компьютера, оснащенного программами для набора текстов, их корректуры и верстки, принтера и сканера.

Способы выделения объектов в Windows

Перемещать, копировать и удалять можно не только отдельные папки и файлы, но и группы папок и файлов. Объединять в группу можно только файлы и папки, расположенные в одном окне. Для объединения файлов и папок в группу их требуется выделить. Это можно сделать несколькими способами:

• 
  Для выделения всех папок и файлов окна проще всего выполнить команду: Правка → Выделить все или нажать комбинацию клавиш клавиатуры Ctrl+A
  
• 
  Для выделения папок и файлов, расположенных в окне подряд один за другим, следует сначала выделить первый объект из группы, а затем выделить последний объект при нажатой клавише клавиатуры Shift.
  
• 
  При выделении произвольной группы папок и файлов следует выделять их при нажатой клавише клавиатуры Сtгl.
  
• 
  При выделении всех папок и файлов окна, кроме некоторых, следует сначала выделить объекты, не подлежащие выделению, а затем выполнить команду Правка → Обратить выделение.
  

Выделенную группу файлов можно перемещать, копировать, удалять любым из описанных выше способов.

 Практические рекомендации по работе в операционной системе Windows XP : метод. указания для студентов экон. спец. / Л. И. Галамян; ГОУ ВПО «ВолГУ». - Волгоград : Изд-во ВолГУ, 2008. - 44 с.

Способы поиска файлов и папок в Windows

Для поиска папки или файла в ПК следует открыть Главное меню Windows кнопкой Пуск и выбрать команду Поиск или нажать кнопку на панели инструментов окна Мой компьютер или в Проводнике. Далее необходимо следовать советам помощника по поиску в левой части окна.

Поиск папок и файлов может производиться по следующим признакам:

• 
  имя файла (или фрагмент имени);
  
• 
  слово или фраза в файле;
  
• 
  дата создания, изменения или открытия файла;
  
• 
  тип файла;
  
• 
  размер файла;
  

Искать можно по какому-либо одному признаку или по всем признакам одновременно. Результатом поиска может быть несколько объектов.

Из окна поиска файлы и папки можно перемещать, копировать, удалять любым из способов.


- Практические рекомендации по работе в операционной системе Windows XP : метод. указания для студентов экон. спец. / Л. И. Галамян; ГОУ ВПО «ВолГУ». - Волгоград : Изд-во ВолГУ, 2008. - 44 с.

Способы завершения приложений Windows

Большинство приложений Windows работает сходным образом. Для того чтобы закрыть приложение, нужно активизировать его окно, а затем воспользоваться одним из вариантов для завершения работы.

Закрыть любую программу можно одним из следующих способов:

• 
  нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу программного окна;
  
• 
  выбрать команду меню Файл / Выход;
  
• 
  нажать комбинацию клавиш Alt-F4.
  

Если в момент закрытия приложение было занято обработкой документа, и он не сохранялся на диске в своем настоящем виде, то последует запрос о необходимости сохранения документа перед завершением работы.

Особенности работы с не отвечающими системе приложениями.

Windows постоянно контролирует работу всех запущенных приложений, опрашивая их, проверяя нормальное состояние работы и ответы на запросы.

Если во время работы, какая-то программа перестает реагировать на нажатие клавиш или при перемещении мыши по столу ее указатель не перемещается по экрану, значит, программа перестала реагировать на запросы системы или, как говорят, “зависла”. Когда приложение перестает отвечать на запросы, Windows выводит на экран диалоговое окно Приложение не отвечает, в котором сообщает об этом.

Для работы с программами в состав Windows входит программа Диспетчер задач (Task Manager). Проще всего запустить эту служебную программу, нажав одновременно на клавиатуре клавиши Ctrl-Alt-Del. В случае, если зависание системы не критическое, то появится рабочее окно диспетчера задач. Его появление говорит о том, что зависла не вся система, а какая-либо из программ, работающих под ее управлением. В некоторых случаях диспетчер появляется с задержкой, так как зависшая программа активно использует мощности вашего компьютера. Следует отметить, что зависание операционной системы Windows, при котором невозможно запустить диспетчер задач, вещь достаточно редкая. Система работает надежно, и даже использование программ с ошибками не приводит к ее поломке.

Причин зависания программы может быть очень много. Например, программе не хватает памяти, или осталось мало места на диске, а программе оно понадобилось. Возможен также конфликт оборудования вашего компьютера. Если раньше все работало нормально, а теперь программа зависает, постарайтесь вспомнить, что вы делали с компьютером в последнее время. Возможно, вы добавляли или удаляли оборудование, устанавливали или удаляли программы. Это поможет вам установить причину зависания. Наконец, возможно в системе появился вирус, который

разрушает вашу информацию.

Прежде, чем искать причину зависания, необходимо завершить работу зависшей программы. Для этого используется программа Диспетчер задач (Task Manager), в рабочем окне которой имеется несколько вкладок, содержащих списки выполняющихся задач, процессов, индикатор загрузки системы и некоторую другую информацию.

На первой вкладке расположен список запущенных программ. Каждый элемент списка обозначает отдельную программу. Кроме названия программы отображается ее состояние. Наличие в этом списке слова Не отвечает (No response) говорит о том, что, скорее всего данная программа «зависла». Хотя справедливости ради следует отметить, что программа может зависнуть и без появления этой надписи. Если в списке есть зависшие задачи, чтобы их завершить, необходимо выбрать задачу, выделив соответствующий элемент списка. Затем необходимо щелкнуть на выделенном элементе правой кнопкой мыши. Появится вспомогательное меню, в котором следует выбрать команду завершения задачи. Задача будет завершена и ее имя исчезнет из списка задач. Также можно воспользоваться кнопкой Снять задачу (End Task) в окне диспетчера задач. Появится диалог, требующий подтверждения необходимости завершения программы.

Если вы уверены, что данная программа зависла окончательно и вам не удастся восстановить ее работу, нажмите кнопку Завершить сейчас (End Now). Диалог будет закрыт, а работа не отвечающей программы будет принудительно завершена. В заключение отметим, что принудительно завершать работу программы с помощью диспетчера задач нужно лишь в крайнем случае, так как все рабочие данные программы будут утеряны. Чтобы уменьшить риск потери данных, в систему Windows встроен ряд дополнительных средств, позволяющих выполнять некоторые действия с приложениями, которые не отвечают на вызовы системы или, говоря другими словами, «зависли». Если программа не отвечает на системные запросы, у вас есть возможность работы с окном этой программы. Вы можете менять размер окна, перемещать его по рабочему столу, минимизировать и опять раскрывать окно на экране. Все эти действия, конечно, не помогут зависшей программе снова начать работать, однако они помогут вам работать с другими программами.


– использованы материалы Internet: http
://
shans
-
i
.
narod
.
ru

Стили абзацев и символов: назначение и создание

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

Существует три основных типа стилей:

• 
  Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы.
  

• 
  Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.
  
• 
  Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль - сетка таблицы).
  

При создании нового документа «Документ 1» на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2, абзацу основного текста - стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список - стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам - стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц - стиль Номер страницы и т.д.

Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального

текста.

Операции со стилями в области задач
. Стили и форматирование.

Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.

Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.

Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.

Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.

Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей.

Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:

• 
  Колонтитулы (Вид / Колонтитулы)
  
• 
  Символ (Вставка / Символ)
  
• 
  Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели). Вызывается командой Вставка / Ссылка
  
• 
  Примечание (Вставка / Примечание)
  
• 
  Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка)
  
• 
  Закладка (Вставка / Закладка)
  
• 
  Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема).
  

Колонтитул - это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т.д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов

относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.
- Элeктpoнный учeбник, - «Технология создания, редактирование и форматирование текстового документа в MS Word» http://www.lessons-tva.info

Создание списка данных (базы данных) в Excel

Список - это набор строк таблицы Excel, хранящий связанные данные. Если сформировать рабочий лист, следуя определенным правилам, то программа будет воспринимать его как базу данных.

Структура списка.

Список состоит из трех основных структурных элементов:

• 
  Записи подобны карточкам библиотечного каталога. Каждая запись должна содержать полное описание конкретного элемента.
  
• 
  Поля  это отдельные категории, по которым упорядочена информации в списке (отдельный столбец - отдельная категория).
  
• 
  Заглавная строка состоит из заголовков столбцов и располагается в самом начале списка. Заголовки - это метки соответствующих полей. Excel использует их при сортировке, поиске, выдаче отчетов по спискам. Рекомендуется выделять заглавную строку, отформатировав ее иначе, чем остальные данные. Не следует вставлять пустую строку между заглавной строкой и прочими строками списка, т.к. некоторые инструменты, например, автофильтр корректно работают только с непрерывными диапазонами.
  

В списке Excel каждый столбец - это поле, а каждая строка - это запись.

Создание списка с помощью формы.

Построить аккуратный список можно за три шага:

1. 
   Сформируйте заглавную строку. В каждом столбце этой строки введите название соответствующего поля записи.
   
2. 
   Щелкните на любой из ячеек заглавной строки, а затем из меню Date (Данные) выберите команду Form (Форма). На экране появится диалоговое окно, содержащее поля, названия и количество которых соответствует созданным заголовкам столбцов.
   
3. 
   Вводите данные в каждую графу диалогового окна. Для перехода из графы в графу можно пользоваться клавишей Tab. Закончив ввод, щелкните на кнопке New (Добавить). Данные из граф диалогового окна будут помещены в соответствующие поля записи списка. После этого можно вводить следующую запись. Затем снова щелчок на кнопке New (Добавить) - и еще одна запись помещена в список.
   

В диалоговом окне Form (Форма) несложно отредактировать любую запись. Однако редактировать таким образом можно только значения, но не формулы. Значение, являющееся результатом вычисления по формуле, также появляется в окне Form (Форма), но в этой графе нельзя осуществить редактирование. То же относится к защищенным ячейкам.

Внимание! Если в рабочей книге есть диапазон, имя которого база данных, обрабатывать с помощью формы Вы сможете только этот диапазон. Причем, если Вы попытаетесь воспользоваться формой для работы со списком на листе, не содержащем диапазон база данных, Вы получите сообщение об ошибке.

Поиск записей в списке.

После щелчка на кнопке Criteria (Критерии) диалоговое окно Form (Форма) превращается в окно поиска. Теперь Вы можете ввести критерии поиска по одному или нескольким полям, причем, чтобы найти группу записей, необходимо использовать операторы сравнения. Чтобы удалить критерии поиска, щелкните на кнопке Clear (Очистить). Сам поиск записи осуществляется с помощью клавиш Find Next (Далее) и Find Prev (Назад). При щелчке на соответствующей кнопке в окне формы появится следующая (или предыдущая) запись, удовлетворяющая заданным критериям. Если же критерий не задан, тогда Вы будете просто перемещаться по элементам списка. Чтобы вернуться в форму, не осуществляя поиск, кликните на кнопке Form (Правка). Щелчок на клавише Restore (Вернуть) сбросит изменения в записи или в критериях поиска и вернет предыдущие значения.
- использованы материалы Internet (http://detc.usu.ru)

Библиографический список

1. 
   Угринович Н. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для общеобразовательных учреждений.  М.: БИНОМ, 2001.  464 с. (§ 2.14. Хранение информации, с. 91-98).
   
2. 
   Материалы Internet: «Общая характеристика программного обеспечения информационных технологий» http://revolution.allbest.ru/programming/00207534_0.html
   
3. 
   Материалы Internet: http
   ://
   www
   .
   megabook
   .
   ru
   
4. 
   Практические рекомендации по работе в операционной системе Windows XP : метод. указания для студентов экон. спец. / Л. И. Галамян; ГОУ ВПО «ВолГУ». - Волгоград : Изд-во ВолГУ, 2008. –
   

44 с.

5. 
   Практические рекомендации по работе в операционной системе Windows XP : метод. указания для студентов экон. спец. / Л. И. Галамян; ГОУ ВПО «ВолГУ». - Волгоград : Изд-во ВолГУ, 2008. –
   

44 с.

6. 
   Элeктpoнный учeбник «Технология создания, редактирование и форматирование текстового документа в MS Word» http://www.lessons-tva.info
   
7. 
   Материалы Internet: http://shans-i.narod.ru
   
8. 
   Материалы Internet: http://detc.usu.ru