Документ

Наименование реквизита

Идентификатор

Функциональная зависимость

Список

Код_автора

Код_автора

книг

Автор_книги

Автор

Авт_знак

Авт_знак

Код_заглавия

Код_заглавия

Заглавие_книги

Заглавие

Код_вида_издания

Код_вида_издания

Вид_издания

Вид_издания

На_какой_срок

На_какой_срок

Начисляемая_пеня

Начисляемая_пеня

Код_издательства

Код_издательства

Издательство

Издательство

Место_издания

Код_издания

Библ_шифр

Год_издания

Аннотация

Код_экземпляра

На_руках?

Место_издания

Код_издания Библ_шифр

Год_издания

Аннотация

Код_экземпляра

На_руках?

Список

Код_улицы

Код_улицы

читателей

Улица_проживания

Улица

Дом

Дом

Описательные реквизиты

Ключевые реквизиты

Код_автора

Код_издания

Автор

Код_автора

Авт_знак

Код_автора

Код_заглавия

Код_издания

Заглавие

Код_заглавия

Код_вида_издания

Код_издания

Вид_издания

Код_вида_издания

На_какой_срок

Код_вида_издания

Исчисляемая_пеня

Код_вида_издания

Код_издательства

Код_издания

Издательство

Код_издательства

Место_издания

Код_издательства

Код_издания

Код_экземпляра

Библ_шифр

Код_издания

Год_издания

Код_издания

Аннотация

Код_издания

Код_экземпляра

Номер_билета

На_руках?

Код_экземпляра

Код_улицы

Код_адреса

Улица

Код_улицы

Дом

Код_адреса

Квартира

Код_адреса

Код_адреса

Номер_билета

Номер_билета

Код_ведомости

Фамилия

Номер_билета

Имя

Номер_билета

Отчество

Номер_билета

Телефон

Номер_билета

Код_ведомости

-------------------

Дата_оплаты

Код_ведомости

Заплачено

Код_ведомости

Дата_выдачи

Номер_билета

Когда_вернул

Номер_билета

Пеня

Номер_билета

Заплатил_пеню?

Номер_билета

Реквизиты

Ключ

Имя инф. объекта

Описание

Автор

q

Авторы

Авт_знак

Код_автора

1

Заглавие

Заглавия

Код_заглавия

q

1

Вид_издания

q

Вид_издания

На_какой_срок

Начисляемая_пеня

Код_вида_издания

1

Издательство

q

Издательства

Место_издания

Код_издательства

1

Код_вида_издания

q

Издание

¥

Код_автора

¥

Заглавие

Библ_шифр

Код_издательства

Год_издания

Аннотация

Код_издания

¥

¥

1

Код_издания

q

Экземпляр

¥

На_руках?

Код_экземпляра

1

Улица

q

Улица

Код_улицы

1

Улица

q

Адрес

¥

Дом

Квартира

Код_адреса

1

Фамилия

q

Читатели

Имя

Отчество

¥

Код_адреса

Телефон

Номер_билета

1

Номер_билета

q

q

Выдача

¥

Код_экземпляра

Дата_выдачи

Когда_вернул

Пеня

Заплатил_пеню?

¥

Код_читателя

Код_экземпляра

Дата_оплаты

Заплачено

Код_ведомости

q

Ведомость

¥

№

Название столбца

Тип

Ключ

1

Автор

текстовый

2

Авт_знак

текстовый

3

Код_автора

счетчик

q

№

Название столбца

Тип

Ключ

1

Заглавие

текстовый

2

Код_заглавия

счетчик

q

№

Название столбца

Тип

Ключ

1

Ви_издания

текстовый

2

На_какой_срок

числовой

3

Начисляемая_пеня

числовой

4

Код_вида_издания

счетчик

q

№

Название столбца

Тип

Ключ

1

Издательство

текстовый

2

Место_издания

текстовый

Издание

Экземпляр

Улицы

Адрес

Читатели

Ведомость

Выдача

3.3 Связи между информационными объектами

4. Проектирование алгоритмов обработки данных

5. Разработка запросов для корректировки и выборки данных

5.1 Запросы на выборку данных

Пеня – запрос для расчета задолженности читателей по каждой книге.

а) Данные из следующих таблиц должны быть включены в запрос: Авторы, Заглавия, Издание, Экземпляр, Вид_издания, Выдача, читатели.

б) структура связей между таблицами:

((Заглавия INNER JOIN (Вид_издания INNER JOIN (Авторы INNER JOIN Издание ON Авторы.Код_автора = Издание.Код_автора) ON Вид_издания.Код_вида_издания = Издание.Код_вида_издания) ON Заглавия.Код_заглавия = Издание.Заглавие) INNER JOIN Экземпляр ON Издание.Код_издания = Экземпляр.Код_издания) INNER JOIN (Читатели INNER JOIN Выдача ON Читатели.Номер_билета = Выдача.Номер_билета) ON Экземпляр.Код_экземпляра = Выдача.Код_экземпляра

в) поля, включаемы в запрос:

SELECT Читатели.Фамилия, Читатели.Имя, Читатели.Отчество, Авторы.Автор, Заглавия.Заглавие, Выдача.Дата_выдачи, Выдача!Дата_выдачи+ Вид_издания!На_какой_срок AS До_какого_числа, Выдача.Когда_вернул, (Выдача!Когда_вернул-(Выдача!Дата_выдачи +Вид_издания!На_какой_срок)) *Вид_издания!Начисляемая_пеня AS [Был долг], Выдача.Пеня AS Оплатить

г) групповая операция:

Читатели.Фамилия, Читатели.Имя, Читатели.Отчество, Авторы.Автор, Заглавия.Заглавие, Выдача.Дата_выдачи, Выдача!Дата_выдачи+Вид_издания!На_какой_срок, Выдача.Когда_вернул, (Выдача!Когда_вернул-(Выдача!Дата_выдачи +Вид_издания!На_какой_срок))*Вид_издания!Начисляемая_пеня, Выдача.Пеня

д) условие отбора:

((([Выдача]![Пеня])<>0) AND ((([Выдача]![Когда_вернул]-([Выдача]! [Дата_выдачи]+[Вид_издания]![На_какой_срок])) *[Вид_издания]! [Начисляемая_пеня])>0)) ORDER BY Читатели.Фамилия, Читатели.Имя

10 новых книг – перечень 10 самых новых книг.

10 самых постоянных читателей – перечень 10 тех читателей, которые брали наибольшее количество книг.

На_поиск_книги – запрос, необходимый для поиска (отбора) книги по необходимым параметрам.

5.2 Корректировка данных средствами запросов

Подсчет пени: обновление данных о сумме задолженности, обновление данных о читателях, которые оплатили свою задолженность.

Весь процесс можно описать в два шага.

Шаг 1: Выполнение запроса Подсчет пени (1)

Данный запрос, описанный в SQL:

UPDATE ((Вид_издания INNER JOIN Издание ON Вид_издания.Код_вида_издания = Издание.Код_вида_издания) INNER JOIN Экземпляр ON Издание.Код_издания = Экземпляр.Код_издания) INNER JOIN Выдача ON Экземпляр.Код_экземпляра = Выдача.Код_экземпляра SET Выдача.Пеня = (Выдача!Когда_вернул-(Выдача!Дата_выдачи+Вид_издания!На_какой_срок)) *Вид_издания! Начисляемая_пеня WHERE ((([Выдача]![Когда_вернул]-([Выдача]![Дата_выдачи]+ [Вид_издания]! [На_какой_срок]))>0) AND (([Выдача]![Пеня])=0) AND (([Выдача]![Заплатил_пеню?])=False));

Шаг 2: Выполнение запроса Аннулировать пеню (2)

Данный запрос, описанный в SQL:

UPDATE ((Вид_издания INNER JOIN Издание ON Вид_издания.Код_вида_издания = Издание.Код_вида_издания) INNER JOIN Экземпляр ON Издание.Код_издания = Экземпляр.Код_издания) INNER JOIN Выдача ON Экземпляр.Код_экземпляра = Выдача.Код_экземпляра SET Выдача.[Заплатил_пеню?] = True WHERE ((([Выдача]![Когда_вернул]) Is Not Null) AND (([Выдача]![Пеня])=0));

Вернуть_книгу – запрос на обновление: если читатель возвращает книгу, то данный запрос изменяет везде данные, что книга имеется в библиотеке в данный момент (не на руках).

На_руках_ли_книга? – запрос на обновление: проверяется, есть ли книга в фонде библиотеке в данный момент или она на руках.

Создать_таблицу – запрос на создание таблицы: создается временная таблица Заплатить с последним заплатившим пеню.

Оплата_пени – запрос на обновление: сведения из таблицы Заплатить заносятся в соответствующие списки об оплате пени.

6. Реализация пользовательского интерфейса средствами форм

1. Разберем подробно разработку Главной формы и ее вкладки Просроченные книги. Эта вкладка предназначена для просмотра информации о тех книгах, которые читатель просрочил и не заплатил пеню.

1.1) Подсхема данных:

1.2) Наилучший тип формы для построения:

В данной форме должна выдаваться информация в зависимости от выбора пользователем читателя, а это невозможно сделать с помощью составной формы. Такой тип формы, как связь по кнопке нерациональна, так как это составляет сложности для неопытных пользователей и весьма неудобно. Поэтому самым целесообразным является вложенный тип формы – пользователь может выбирать необходимого читателя и при этом сразу же сможет увидеть связанную с ним информацию.

1.3) Источники записей формы:

Для Главной формы источником записей являются следующие таблицы:

Улицы, Адрес и Читатели.

Для вложенной формы Просроченные_подчиненная форма форма источником записей являются следующие таблицы:

Заглавия, Вид_издания, Авторы, Издание, Экземпляр, Читатели и Выдача.

1.4) Связанные поля форм:

Вложенная форма Просроченные_подчиненная форма и Главная форма:

Подчиненные поля: Номер_билета.

Основные поля: Номер_билета.

1.5) Поля базы данных, которые отражены в форме:

Вложенная форма Просроченные_подчиненная форма:

Авт_знак

Автор

Заглавие

Год_издания

Вид_издания

Пеня

Главная форма:

Фамилия

1.6) Форма

7. Разработка отчетов

Фонд_библиотеки – отчет, в котором содержится информация обо всех книгах, рассортированная по авторам.

Подсхема данных:

1.2) Тип отчета: составной.

1.3) Источник записей: Издательства, Заглавия, Авторы, Издание.

1.4) Уровни группировки:

1.5) Поля:

Заголовок группы 'Автор'

Автор

Заголовок группы 'Код_автора'

Авт_знак

Область данных

Библ_шифр

Заглавие

Издательство

Место_издания

Год_издания

1.6) Сам отчет:

10 читателей – отчет, в котором представлена диаграмма с десятью читателями, которые брали в библиотеке наибольшее количество книг.

Читатели – отчет, в котором содержится информация обо всех читателях библиотеки и книгах, которые они брали: ФИО читателя, книга, которую он брал, дата выдачи).

8. Реализация алгоритмов обработки информации программными средствами

8.1 Реализация алгоритмов средствами макросов

Главная_форма. Оплата – макрос позволяет читателю заплатить пеню и не переплатить.

а) Сообщение

Сообщение: Вы ввели слишком большую сумму.

Сигнал: Да

Тип: Информационное

Заголовок: Слишком большая сумма

Макрокоманда выдает сообщение, если сумма, заплаченная пользователем, больше той, которую следует заплатить.

б) КЭлементуУправления

Имя элемента: [ОплатитьДолг]

Происходит переход ко вкладке ОплатитьДолг.

в) КЭлементуУправления

Имя элемента: [Заплачено]

Происходит переход к элементу Заплачено вкладки ОплатитьДолг.

г) ОткрытьЗапрос

Имя запроса: Создать_таблицу

Режим: Таблица

Режим данных: Изменение

Макрокоманда открывает запрос на создание таблицы о сумме, которую заплатил читатель.

При выполнении следующих макрокоманд необходимо, чтобы сумма, которую заплатил читатель, была меньше той, которую следует заплатить.

д) ОткрытьЗапрос

Имя запроса: Создать_таблицу

Режим: Таблица

Режим данных: Изменение

Макрокоманда открывает запрос на создание таблицы о сумме, которую заплатил читатель.

е) ОткрытьЗапрос

Имя запроса: Оплата_пени

Режим: Таблица

Режим данных: Изменение

Макрокоманда открывает запрос на обновление той суммы, которую внес читатель и которую ему осталось оплатить.

Главная_форма.Выбор_читателя – реагирование системы на выбор пользователем определенного читателя.

Главная_форма.Пеня, Главная_форма.Пеня_присвоение – переход на вкладку с оплатой пени и занесение данных в нужные ячейки.

Главная_форма.Переход – вспомогательный макрос для перехода на последнюю запись при оплате пени пользователем.

Главная_форма.Возврат_книги – возвращение читателем книги, снятие ее с рук, подсчет пени для читателя и убирание тех, кто заплатил.

Главная_форма.На_руках_ли – открытие запроса На_руках_ли?, что позволяет проверить, какие книги на руках.

Главная_форма.Закрытие_формы – закрытие формы Главная форма и применение запроса Аннулировать_долг(2), что позволяет изменить в таблицах долг читателя, если он оплатил его.

Адреса_клиентов.Кнопки – макрос по выбору читателей по заданной первой букве фамилии.

Сумма_оплаченная – переход к выбранному читателю из возможных

Поиск_книги.Фильтр – применение фильтра на основании заданных параметров.

Поиск_книги.Ошибка – выдается сообщение, если читатель пытается взять книгу, которая на руках у другого человека.

Поиск_книги.Взять – вспомогательный макрос для поиска книги.

Поиск_книги.Взял – закрывает форму Поиск_книги и записывает выбранную книгу за читателем.

Поиск_книги.Error – выдает сообщение, если при поиске книги по критериям читатель указал более или менее пяти критериев.

8.2 Реализация алгоритмов средствами Visual Basic

Следующий алгоритм предназначен для перехода на форму Адреса_клиентов после нажатия кнопки Просмотр всех читателей на главной форме:

Private Sub ВсеЧитатели_Click()

On Error GoTo Err_ВсеЧитатели_Click

Dim stDocName As String

Dim stLinkCriteria As String

stDocName = ChrW(1040) & ChrW(1076) & ChrW(1088) & ChrW(1077) & ChrW(1089) & ChrW(1072) & ChrW(95) & ChrW(1082) & ChrW(1083) & ChrW(1080) & ChrW(1077) & ChrW(1085) & ChrW(1090) & ChrW(1086) & ChrW(1074)

DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria

Exit_ВсеЧитатели_Click:

Exit Sub

Err_ВсеЧитатели_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_ВсеЧитатели_Click

End Sub

Кроме того, в автоматизированной системе “Библиотека” присутствуют и другие события, написанные средствами Visual Basic:

Событие, позволяющее подсчитать пеню читателя.

Событие, предназначенное для открытия формы Поиск_книги после нажатия кнопки Поиск_книги.

Событие, которое происходит после выбора читателем пяти критериев при поиске книги. Оно позволяет вывести на экран только те критерии, которые выбрал пользователь и после производить действия с ними.

Событие, которое происходит при нажатии читателем при выборе понравившейся ему книги.

Событие, которое скрывает все поля для ввода критериев при запуске формы Поиск_книги или повторном поиске книги.

9. Разработка приложения пользователя

Главной формой базы данных “Библиотека” является Главная форма, содержащая в себе 6 вкладок.

Вкладка Сведения о книгах.

На данной вкладке представлена информация обо всех тех книгах, которые брал тот читатель, чья фамилия выбрана в заголовке формы.

Вкладка Просроченные книги содержит информацию о просроченных книгах и о той сумме, которую следует заплатить (поле Пеня). При двойном нажатии на данное поле происходит переход на вкладку Оплатить долг.

Курсор автоматически устанавливается в последнее поле, счетчик увеличивается на единицу, датой оплаты ставится текущее число, а вверху формы автоматически проставляется текущая сумма задолженности. После того, как пользователь введет сумму, которую он хочет оплатить, ему следует нажать кнопку Рассчитать.

Вкладка Какие книги на руках отвечает за информацию о тех книгах, которые находятся на руках у читателя (если таковые имеются).

Вкладка Сведения о читателе содержит информацию о выбранном читателе. При нажатии кнопки Просмотр всех читателей открывается форма Адреса_клиентов, в которой представлена информация обо всех читателях с их адресами и телефонами.

И последняя вкладка, Найти и взять книгу, содержит данные о тех книгах, которые читатель брал. При нажатии на кнопку Поиск книги откроется форма Поиск_книги, на которой читатель может найти книгу по заданным параметрам и взять ее.

Приложения

1. Формы

2. Отчеты