Такое построение каталога по чисто внешнему признаку не оз­начает, что алфавитный каталог не может служить средством про­паганды книг, оказывать читателям помощь в выборе интересую­щих их произведений и, таким образом, пробуждать у них новые интересы. Конечно, алфавитный каталог в гораздо меньшей степе­ни, чем предметный и тем более систематический каталог, отвечает этим требованиям. Но его наполнение, организация, оформление, так же как и в любом каталоге, способствуют решению общих за­дач, стоящих перед каталогами советских библиотек.
Алфавитный каталог осуществляет пропаганду книг своим осо­бым путем. Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все произведения определенного автора, того или иного уч­реждения, или, как это принято называть в литературе, создавать авторские комплексы. Алфавитный каталог не без оснований назы­вают авторским, так как ни в одном из существующих библиотечных каталогов авторский состав фонда не раскрывается с такой полнотой, как в алфавитном. Только в этом каталоге описания про­изведений определенного автора независимо от их содержания со­бираются вместе. Само собой разумеется, что этот термин — автор­ский комплекс — следует понимать условно, так как в алфавитном каталоге указываются далеко не все авторы, работы которых пред­ставлены в фонде и отражены в каталоге. Так, например, согласно инструкции при описании книг четырех и более авторов в каталоге отмечается фамилия только первого автора. Не выявляются, как правило, фамилии авторов статей, включенных в сборники, «Труды», «Ученые записки», журналы и т. д. Однако, несмотря на установив­шиеся ограничения, лишь алфавитный каталог в состоянии рас­крыть фонд по авторскому признаку.
С помощью алфавитного каталога возможно пропагандировать не только отдельные произведения, но и знакомить читателя с твор­чеством того или иного автора. Так, например, в систематическом каталоге работы академика В. А. Обручева в зависимости от их со­держания будут рассредоточены в нескольких отделах и подотделах каталога: геологии, географии, геоморфологии, в художественной литературе и др. В алфавитном же каталоге описания всех произ­ведений этого автора объединятся под его фамилией и станут рядом в одном месте.
Алфавитный каталог является единственным каталогом, в кото­ром наиболее полно отражен фонд библиотеки '. Благодаря этому алфавитный каталог по праву считается основным справочным ап­паратом любой библиотеки. Он широко используется при обслужи­вании читателей и на всех других участках деятельности каждой библиотеки. По алфавитному каталогу наводят справки о книгах, затребованных читателями на абонементе, в читальных залах, по межбиблиотечному и заочному абонементам. К алфавитному ка­талогу библиотекарь обращается при комплектовании фондов. По каталогу он проверяет наличие в фондах изданий, намеченных к приобретению, устанавливает их библиографические данные, ко­личество имеющихся экземпляров той или иной книги. Без исполь­зования алфавитного каталога невозможна правильная обработка новых приобретений. По каталогу библиотекарь выясняет, не были ли ранее отражены поступившие книги, как они описаны, в какой отдел систематического каталога отнесены.
Велико значение алфавитного каталога в справочно-библиографической работе при составлении всякого рода рекомендательных епископ и указателей литературы и т. д. Применение в алфавитном каталоге вспомогательных описаний значительно повышает его зна­чение в библиографической работе. Так, например, с помощью до­бавочных описаний представляется возможность выявить среди произведений того или иного автора и другие его работы, в которых он участвовал в качестве соавтора, редактора или составителя. Особо следует отметить роль алфавитного каталога в крупных библиотеках, в которых он является основным библиографическим источником.
Ко всем этим свойствам алфавитного каталога следует добавить еще и такое качество, как простоту его использования. Читателю, разыскивающему в нем нужное издание, нет надобности ориентиро­ваться в схеме классификации, без чего не обойтись при пользова­нии систематическим каталогом, или формулировать содержание книги в форме предметных рубрик, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знания основных библиографических све­дений об интересующей книге вполне достаточно для быстрого ее разыскания. Даже в том случае, когда читатель не располагает всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью имеющихся в каталоге вспомогательных описаний и вспомогатель­ных карточек.
Составление алфавитного каталога представляет собой слож­ный процесс, состоящий из расстановки карточек, включения разде­лителей, оформления каталога и наблюдения (редакции) за ним. Все указанные работы между собой тесно связаны.
В алфавитном каталоге в отличие от систематического расста­новка карточек предопределяется методикой книгоописания. Все основные правила описаний произведений печати составляются с учетом структуры алфавитного каталога, возможности осущест­вления свойственных ему функций. Формулировки заголовков опи­саний, определения расстановочных слов для книг, описанных под заглавием, самым теснейшим образом связаны с вопросами расста­новки карточек в данном каталоге.
Расстановка карточек представляет собой ответственную часть процесса организации каталога. Правильная расстановка карточек обеспечивает продвижение к читателю наиболее ценной в полити­ческом, научном и художественном отношении литературы, способ­ствует быстрейшему ее нахождению, облегчает пользование ката­логом.
Исходя из задач алфавитного каталога — раскрыть фонд биб­лиотеки по авторскому признаку, помочь читателю установить на­личие определенной книги известного ему автора или выяснить, ка­кие книги того или иного автора имеются в библиотеке, — основным принципом расстановки описаний является строгий алфавит.
Общеизвестны два способа расстановки слов, имен или целых предложений по алфавиту. Первый способ получил название «слово за словом» и второй — «буква за буквой». Оба способа основы­ваются на буквенном составе начальных слов, но в то же время зна­чительно один от другого отличаются. В первом случае описания расставляются в последовательности слов, во втором — в строгой последовательности букв алфавита, не допуская при этом никакого деления текста на слова. Совершенно естественно, что второй способ, являющийся край­не формальным, в наших библиотеках не применяется.
Доступность каталога, удобство пользования им и быстрота на­хождения описаний интересующих читателя произведений зависят не только от правильного описания отраженных в каталоге книг и рациональной расстановки карточек. Немаловажную роль в этом отношении играет также хорошее и целенаправленное оформление каталога. Особенно большое значение оно имеет для читательских каталогов.
Заголовок разделителя, надпись на каталожном ящике нельзя рассматривать лишь как средства, облегчающие ориентировку в каталоге. Следует учесть также, что от оформления каталога в значительной степени зависит и его сохранность. Так, на­пример, ясные надписи на каталожных шкафах и ящиках преду­преждают ненужные к ним обращения.
Оформление каталога состоит из: 1) включения разделителей и 2) внешнего оформления каталожных шкафов и ящиков.
Наличие в каталоге разделителей значительно об­легчает работу с ним и экономит время при поисках нужных книг. Кроме того, применение разде­лителей способствует выявлению материалов, ценных в научном, практическом, информационном и художественном отноше­ниях, и содействует их продвижению к читателям.
В зависимости от назначения различают следующие виды разделителей: I) разделители, служащие для ориентировки в алфа­витном ряду, 2) разделители справочного типа и 3) биобиблиографические разделители.
1) Разделители, служащие для ориентировки в алфавитном ряду. К этому виду разделителей относятся: а) буквенные, разгра­ничивающие материал в пределах одной или нескольких букв (например, от Л до Б или от П до Т); б) слоговые, выделяющие описа­ния в пределах одного или нескольких слогов (например, от Аб до Ав или от Аг до Ас); в) разделители с указанием целого слова (фа­милии) или нескольких слов. Они применяются в случае накопления большого количества карточек с заголовками, начинающимися с одного и того же слова, а также для наиболее известных и часто опрашиваемых авторов и отдельных их произведений.
Буквенные и слоговые разделители, как правило, имеют не­большие выступы; разделители с указанием слов — самый широ­кий (срединный) выступ. Для выделения фамилий авторов используют разделители с правосторонним выступом; для заголовков коллективных авторов или заглавий — с левосторонними выступами; для отдельных произведений — с выступами, попеременно, справа и слева.
Весьма целесообразно на авторских разделителях указывать, кроме фамилии, полностью имя и отчество, годы жизни, область деятельности (профессию или специальность), ученое звание и степень, почетное звание и наименование работ, за которые автору присуждены государственные премии.[8]
2)      Разделители справочного типа употребляются для указания порядка расположения карточек, имеющих одно и то же расстановочное слово, например, перед описаниями произведений одного автора, перед разными .изданиями одного произведения, перед описаниями, сделанными под коллективным автором, за которым собирается большое количество материалов. Разделители справоч­ного типа крайне необходимы перед описаниями, поиски которых сопряжены с известными трудностями. Сюда относятся, например, издания, заглавия которых начинаются одинаковыми стандартными словами: «Инструкция», «Памятка», «Программа» и т. п.
Для разделителей справочного типа обычно используются кар­точки с выступом посредине.
3)Биобиблиографические разделители представляют собой раз­новидность авторских разделителей. На них в максимально сжатой форме приводятся основные сведения об авторах и их произведениях: фамилия, имя и отчество, даты рождения и смерти, псевдонимы, под которыми писал aвтор, сведения о его специальности, ученой степени, почетном звании и т. д. Кроме того, на раздели­теле дается краткая биографическая оправка, перечень важнейших произведений автора и наиболее ценной критической литературы, посвященной его творчеству.
После того как расставлены карточки, включены Текущая работа разделители и произведено должное оформление ящиков, можно: считать, что каталог организован. Но это вовсе не означает, что над ним вообще закончена работа. В действующей библиотеке работа над каталогами никогда не пре­кращается. Каждый каталог любой библиотеки нуждается в тща­тельном уходе и требует систематического наблюдения. Само со­бой разумеется, что особое внимание и исключительная забота должны быть проявлены по отношению к читательским каталогам. Недооценка этих положений приводит к постепенному снижению качества каталогов. Наблюдение за каталогом включает в себя повседневную текущую работу и плановую, периодически проводимую общую редакцию.
Текущая работа над каталогом весьма разнообразна. Основное ее содержание — поддержание каталога в надлежащем порядке и устранение ошибок, обнаруживаемых в процессе его использова­ния. Необходимо, очень строго следить, чтобы наполнение каталога точно соответствовало действительному составу книжных фондов. В связи с этим следует всю вновь поступающую литературу свое­временно отражать в каталоге, а, описания выбывших книг без промедления из него исключать. Нетрудно понять, что несоблюдение этого требования повлечет за собой неправильную информацию об имеющихся книгах, а в отдельных случаях и отказ в выдаче чита­телям интересующих их изданий.
Известно, что вновь поступающие книги описываются в соответ­ствии с последними, ныне действующими правилами. Поэтому мо­жет случиться, что заголовки некоторых, а может быть и многих новых описаний, будут отличаться от заголовков, уже имеющихся в каталоге. Если эти расхождения окажутся настолько серьезными, что отразятся на правильности расстановки материала, их необхо­димо устранить, исправив старые описания.
Систематическое пополнение каталога новыми описаниями, изъятие из него описаний исключенных книг вызывают неизбеж­ные перестановки карточек. Работникам каталога постоянно при­ходится отдельные ящики разрежать, некоторые, наоборот, уплот­нять, а иногда добавлять новые ящики. Перестановка карточек в свою очередь влечет за собой необходимость пересмотра насы­щенности каталога разделителями. Для выявления вновь посту­пивших актуальных изданий и привлечения к ним внимания чита­телей довольно часто требуется включать новые разделители, а какие-то удалять. Содержание некоторых из них приходится уточнять или дополнять.(Например, присуждение автору премии, звания и т.д.)
Изменения в расстановке описаний, в перегруппировке карто­чек, естественно, отразятся и в оформлении ящиков каталога: придется заменять или исправлять надписи на них, а иногда буквен­ные указатели на шкафах. Наконец, карточки и разделители от ин­тенсивного использования загрязняются, ломаются, текст на них стирается и становится неразборчивым. В результате пользоваться каталогом становится затруднительно.
Как бы тщательно ни велась текущая работа над каталогом устранить все имеющиеся в нем ошиб­ки и дефекты невозможно. Во-первых, потому, что не все ошибки могут быть выявлены в процессе текущей работы, а во-вторых, не все замеченные дефекты оказывается возможным устранить без углубленной работы над ними. Поэтому крупные библиотеки и небольшие библиотеки, насчитывающие многие годы существования, в последнее время проводят общую редакцию сво­их каталогов.
Общая редакция проводится по заранее составленному плану и ставит своей задачей устранить недостатки, имеющиеся в каталогах, и повысить их качество.[20]
Общая редакция каталогов может осуществляться двумя путя­ми: сплошной или выборочной их проверкой.
Сплошная проверка имеет в виду последовательную, буква за буквой, редакцию всех описаний, включенных в каталог. В этом преимущество данного способа проверки. Но такое редактирование представляет собой весьма трудоемкий процесс, продолжающийся в крупных библиотеках несколько лет. Вследствие этого наиболее актуальные участки каталогов в течение длительного времени остаются непроверенными, что, конечно, следует считать недостат­кам способа сплошной проверки.
Выборочная проверка предусматривает редактирование глав­ным образом отдельных участков каталога. Применяя это способ, библиотеки получают возможность описания особо значимых ма­териалов проверить в первую очередь. В этом несомненное преимущество выборочной проверки. При выборочной редакции некоторые, менее ответственные участки могут остаться непроверенными. В этом слабая сторона вы­борочной редакции, хотя в принципе этот способ не исключает и сплошной проверки.
При редактировании, независимо от того, каким способом оно будет производиться, прежде всего, следует обратить внимание на наполнение каталогов. Необходимо освободиться от непрофильной литературы, от устаревших изданий, от книг, содержание которых не отвечает насущным проблемам. Не менее важной задачей является устранение разнобоя в фор­мулировках заголовков описаний, элементов, от которых зависит место карточек в каталоге.
В библиотеках, в которых каталогам уделяется надлежащее внимание, где изо дня в день ведется планомерная, работа над улучшением их организации, алфавитный каталог интенсивно используется читателями, способствует росту их спроса на актуаль­ные книги, помогает выбрать произведения и содействует пробуж­дению новых запросов.
Систематический каталог. Организация систематического каталога непосредственно свя­зана с предшествующим процессом классификации произведений печати. В соответствии с решениями, принятыми при классифика­ции, описания группируются в этом каталоге, образуя его отделы, подотделы и дробные деления. Однако этим не исчерпывается со­держание работы по созданию систематического каталога. В про­цессе его формирования возникает много практических вопросов, требующих от библиотекаря продуманных решений. Нужно сделать понятным читателю порядок расположения отделов и его подразделений, раскрыть связи между отделами, родственными по тематике, но относящимися к различным отраслям знания, четко разграничить все деления каталога, установить порядок описаний внутри каждого деления.
Решение этих и некоторых других вопросов, установление наи­более эффективных методов раскрытия содержания библиотечного фонда в каталоге в целях пропаганды лучших произведений и ак­тивной помощи читателю в выборе нужной литературы составля­ют содержание процесса организации систематического каталога, включающего следующие части:
1. Формирование делений каталога, т. е. группировка описаний по отделам, подотделам и дробным подразделениям.
2. Расположение описаний внутри каждого деления.
3. Оформление каталога — раскрытие содержания делений и выявление тематической связи между ними при помощи разде­лительных карточек.
4.Создание пособий, облегчающих пользование каталогом.
5.Редакция систематического каталога.
Группа описаний произведений печати, получивших при клас­сификации одинаковый каталожный индекс, составляет самостоя­тельное деление систематического каталога. В процессе постоян­ного пополнения библиотечного фонда в деления каталога вклю­чаются описания вновь поступивших книг, а описания утерянных или выбывших из фонда книг своевременно изымаются из катало­га. Из этого ясно, что формирование делений систематического каталога — процесс непрерывный, продолжающийся в течение все­го времени существования библиотеки.
Учитывая это, при составлении каталога нельзя ограничиваться формальным включением в него карточек на новые поступления, необходимо вдумчиво подходить к формированию отделов и подразделений каталога. Принятая однажды дробность делений по мере роста фонда и соответствующего увеличения числа описания в каждом из делений может оказаться недостаточной и потребует дополнительной детализации (например, путем использования об­щих или аналитических определителей). Включение карточек по­зволяет также контролировать правильность принятых классифи­кационных решений на основе критического сопоставления индексов на. карточках новых поступлений с тематикой книг, ранее отнесенных к данному делению.
В процессе формирования отделов, продумывая наполнение систематического каталога описаниями произведений печати, нель­зя забывать, что указанием о месте каждой карточки в ката­логе служит помещенный в ее нижнем углу слева каталожный индекс. Поэтому, если требуется внести коррективы в проведенную ранее классификацию книги, нужно внести поправки в ее индексы на книге и на карточках. Таким образом, в одном делении ката­лога будут всегда представлены карточки, имеющие один и тот же каталожный индекс, соответствующий индексу данного деления.
В числе описаний могут быть: основные (на книги, находящие­ся в том же делении на книжных полках), дополнительные (на книги, отнесенные по их основному содержанию в другие деления, но отраженные здесь дополнительно) и аналитические (на статьи и другие материалы из томов сочинений, сборников или периодиче­ских изданий). Объединение их обусловлено единством содержания произведений печати, имеющихся в фонде по данному вопросу.
Все деления располагаются в каталоге в соответствии с их ин­дексами и порядком расположения рубрик в таблицах. Деления, созданные внутри отдела при помощи определителей, размещают­ся непосредственно за отделом, имеющим тот же индекс без определителя. [2]
Для правильного построения систематического каталога суще­ственное значение имеет порядок расположения описаний, объеди­ненных в одном делении. Вопрос о наиболее целесообразном рас­положении описаний часто обсуждается на страницах библиотечной печати и по-разному решается библиотеками.
Известными преимуществами обладает алфавитный порядок расположения описаний, представленных в одном делении каталога. Этот порядок четко определяет место, занимаемое описанием каждой книги, обеспечивает объединение в одном месте всех произведений одного автора по данному вопросу, позволяет читате­лю находить описания нужных книг в тех случаях, когда он не пом­нит точного заглавия, не знает инициалов автора и, следовательно, не может воспользоваться алфавитным каталогом. При алфавитном расположении описаний библиотекарь получает возможность быст­ро проверить, отражено ли в данном делении определенное произве­дение, что очень существенно при редактировании каталога.
Нельзя не отметить, что такой порядок не отвечает в полной мере задаче систематического каталога оказывать читателю по­мощь в выборе книг. Книги, наиболее ценные в научном отноше­нии, при алфавитном расположении описаний могут оказаться в конце данного деления, а книги менее ценные будут как бы воз­главлять его. Читатели же не всегда знакомятся с содержанием всего деления, а нередко ограничиваются просмотром нескольких описаний, помещенных в начале деления.
Вместо алфавитного порядка описаний иногда применяют обратнохронологический порядок, принимая за основной признак не автора книги и ее заглавие, а год издания. При этом порядке вна­чале помещаются описания книг последнего года издания, затем — предыдущего и так далее в убывающей хронологии изданий.
Прежде всего, нужно отметить нежелательность разобщения описаний произведений одного автора, выходивших в разные годы. Читатели, обращающиеся к отделу интересующего их вопроса, вправе найти произведения известных им авторов в собранном ви­де.
Таким образом, учитывая указанные преимущества и недо­статки возможных способов расположения описаний внутри деле­ний систематического каталога, целесообразно предпочесть все же алфавитный порядок, в наибольшей степени удовлетворяющий тре­бованиям простоты и четкости в организации каталога.
Рациональное использование систематического каталога во многом зависит от продуманного и тщательного его оформления. Необходимо четко разграничить имеющиеся в нем подразделения, сделать понятной читателю довольно сложную ступенчатую струк­туру каталога, показать логическую связь между общим отделом и его делениями, между отделами родственной тематики, представленными в различных отраслях знания. Нужно отметить, что карточная форма систематического каталога, обладающая рядом выявленных ранее преимуществ, заключает в себе некоторые прак­тические трудности в его оформлении. В электронные каталоги и печатные систематические каталоги в форме книги легко включать в текст необходимые при­мечания и пояснения, применять различные шрифты для заглавий крупных отделов и частных подразделений, использовать другие особенности компьютерного и полиграфического оформления. В карточных катало­гах возможности оформления очень ограничены, главную роль в них выполняют разделительные карточки, на которых и помещаются все необходимые для читателя пояснения.
Выступ разделительной  карточки используется для заголовка данного отдела каталога.
Заголовком служит индекс и наименование отдела, которые переносятся из соответствующей рубрики используемых таблиц библиотечной классификации.
Важнейшей особенностью структуры систематического каталога является логическая связь между отделом и его подразделениями. Раскрытие этой связи достигается в карточном систематическом каталоге состав­лением перечня основных делений на разделительной карточке от­дела, в котором имеются деления. Благодаря такому перечню чи­татель получает возможность уяснить, какие вопросы, относящиеся к тематике отдела, вынесены в особые подразделения, в каком порядке они расположены в каталоге, под какими индексами их следует искать. [5]
Ступенчатая структура индексов позволяет библиотекарю по числу знаков в них устанавливать подчиненность отделов. Заголовки отделов, перечни основных делений и ссылки, помогающие читателям ориентироваться   в то структуре систематического каталога и находить нужное им подразделение, требуют четкого оформления раздели­тельных карточек. Все три .вида записей делаются библиотечным почерком или печатаются на пишущей машинке. 'В некоторых круп­ных библиотеках их оформляют типографским способом, однако это связано с большими расходами. Централизованное издание печатных разделительных карточек организовать трудно, посколь­ку фонды библиотек различны по содержанию и нельзя предугадать, какие подразделения будут выделены в каталоге.
Таким обра­зом, в подавляющем большинстве библиотек разделительные карточки составляются библиотекарем, организующим каталог. Чтобы облегчить читателям общую ориентировку в каталоге, для отделов разных ступеней деления, используют разделительные карточки с выступами различной формы: с широкими выступами посередине — для отделов основных отраслей знаний; с боковыми с левой стороны — для подотделов; с боковыми с правой стороны — для остальных подразделений.
Карточный систематический каталог в больших библиотеках будет размещен во многих ящиках. На передней стенке каждого ящика нужно указать, какие отделы в нем представлены. Это указание может быть вы­полнено по-разному. Если в одном ящике сосредоточены три-четыре крупных отдела, лучше перечислить их, указав индексы и название каждого. В тех случаях, когда в ящике представлено много отде­лов, указываются индекс и название первого и последнего из них.
Проставляется также порядковый номер ящика, чтобы облег­чить нахождение его места в каталожном шкафу.
В пределах каждого каталожного шкафа ящики большей частью размещаются сначала по горизонтали и затем последова­тельно к каждому ряду вниз по вертикали. Желательно не разры­вать отдел одной отрасли знания, по возможности группируя все его подразделения в одном каталожном шкафу. Это позволит сде­лать соответствующие надписи на каталожных шкафах, указывая, какая отрасль знания в них представлена.
B библиотеках, применяющих открытый доступ читателей к полкам, полезно указывать на стеллажах номера ящиков система­тического каталога, в которых отражены данные отделы. Это поможет читателю быстро разыскать в каталоге отделы интересую­щей его тематики.
Самое тщательное и продуманное оформление систематического каталога не всегда дает возможность быстро разыскать нужный читателю отдел. Систематический порядок отделов при всех его отмеченных выше преимуществах в логическом раскрытии содер­жания фонда требует от читателя умения ориентироваться в клас­сификационной схеме, разыскивать интересующую его тему, переходя последовательно от общего отдела к его подразделениям. Что­ бы облегчить использование каталога, библиотека должна состав­лять ряд пособий, среди которых наибольшее значение имеет
алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу.
В алфавитно-предметном указателе приводят в общем алфавите наименования основных, ведущих отраслей знания, частных дис­циплин и отдельных вопросов этих отраслей, важнейших научных проблем, отдельных понятий и предметов, являющихся объектом изучения наук, и пр. Каждое из наименований сопровождается ука­занием индекса отдела, в котором нужно искать книги на данную тему. В совокупности наименование темы и ее индекс составляют рубрику указателя.
Наиболее удобна карточная форма указателя, когда каждую рубрику указателя пишут на отдельной карточке, а карточки рас­ставляют по алфавиту в каталожных ящиках.
Основное назначение указателя — служить справочным пособи­ем читателю при пользовании систематическим каталогом, помо­гать находить нужный отдел. Однако вспомогательный характер указателя не снимает необходимости подходить к его составлению с теми же требованиями, что и к составлению систематического каталога.
Кроме алфавитно-предметного указателя, облегчающего читателю разыскание в каталоге конкрет­ного отдела, библиотека должна помочь читателям уяснить клас­сификационную схему, положенную в основу систематического каталога. Для этой цели рядом с каталогом помещают графиче­скую схему в виде плаката с перечислением важнейших отделов и подотделов в том порядке, в каком они представлены в каталоге. Применение шрифтов различного размера и цвета позволит выде­лить основные отделы, подотделы и их подразделения. Детальных делений на плакате приводить не следует, чтобы не затруднять читателям общую ориентировку в схеме.
Также рядом с каталогом следует поместить плакат с краткими пояснениями порядка пользования каталогом. В тексте плаката нужно разъяснить, как использовать перечни основных делений и ссылки для разыскания нужного отдела, в каком порядке распо­лагаются описания внутри каждого деления каталога.
Большое значение для читателя, пользующегося систематическим каталогом, имеет живое слово библиотекаря. Показывая, где искать книги по какому-либо вопросу, библиотекарь обязан выяснить, знает ли читатель правила пользования каталогом, умеет ли ори­ентироваться в каталоге по индексам отделов, известно ли ему назначение перечней основных делений. Конечно, такие краткие беседы с читателем у каталога нужно проводить, если он нуждается в подобной помощи. Но нужно иметь в виду и то, что нередко читатель стесняется сказать, что ему непонятно построение ката­лога. Библиотекарь должен уметь тактично прийти на помощь.
Содержание литературы, отраженной в систематическом ката­логе, тематика выделенных в нем отделов и подразделений, форму­лировка их заголовков — все это должно соответствовать современ­ному уровню развития общественной жизни, науки, техники, лите­ратуры и искусства.
Очевидно, такое соответствие не может быть достигнуто только включением в каталог описаний вновь поступивших в библиотеку книг. Под углом зрения современности изменяется отношение к ра­нее изданным книгам. Многие из них, в свое время ценные и полез­ные, устаревают, не содержат данных, отражающих современные, актуальные проблемы науки, ориентируют читателей на использо­вание практических приемов и методов, давно уже замененных новыми, более совершенными в промышленном и сельскохозяйст­венном производстве. В еще большей степени это устаревание относится к литературе общественно-политической тематики.
Поскольку составление систематического каталога является длительным процессом, начало которого относится иногда к очень давнему времени, необходимо периодически пересматривать его структуру и наполнение. Этот пересмотр называется редакцией систематического каталога.
Редакция каталога может быть текущей, вызванной каким- либо крупным событием в общественной жизни или открытием в науке, и плановой, осу­ществляемой в заранее намеченные сроки и связанной с последова­тельным пересмотром всего каталога.[20]
Текущая редакция обычно ограничивается срочным пересмот­ром одного или нескольких тематически связанных отделов каталога.
Плановая редакция должна вестись постоянно по заранее со­ставленному графику с таким расчетом, чтобы в течение определен­ного срока были пересмотрены все отделы каталога. Срок проведе­ния редакции каталога устанавливается, исходя из его объема и времени, которое может быть выделено на эту работу. Желательно, чтобы цикл полного пересмотра каталога был завершен в течение года, однако в крупных библиотеках он, возможно, займет больше времени. По завершении всего цикла нужно перейти к новому, на­чав пересмотр с того отдела, который в предыдущем цикле первым подвергся проверке.
Редакция систематического каталога и указателя к нему- работа сложная и трудоемкая. Тем не менее она необходима, поскольку без нее нельзя обеспечить поддержание систематического каталога на уровне современных задач библиотеки в обслуживании читателя.
Предметный каталог. В предметном каталоге и картотеках описания произведений печати группируются под наименованием тех предметов и вопро­сов, о которых в них идет речь. Словесное определение предмета, которому посвящено содержание произведения, называется пред­метной рубрикой. Этим же термином обозначают и всю группу описаний, помещенных под данной рубрикой. Таким образом, предметная рубрика представляет собой структурную единицу предмет­ного каталога в отличие от систематического, в котором структур­ной единицей служит отдел книг одной отрасли знания.
Второй отличительной особенностью предметного каталога является расположение всех предметных рубрик в едином алфа­витном порядке.
В предметном каталоге рядом оказываются рубрики различного содержания. Этим он существенно отличается от систематического каталога, в котором отделы и подотделы группируются по содержанию, в их логиче­ской связи. Алфавитный порядок предметных рубрик позволяет читателям быстро, без длительных поисков, найти литературу по интересующему их предмету или вопросу, собранную под соответ­ствующей предметной рубрикой. Так, например, литература об атомной энергии и ее использовании во всех областях науки и тех­ники будет собрана в предметном каталоге под рубрикой «Атомная энергия», которая легко будет найдена в алфавите всех рубрик. В систематическом каталоге эта литература будет отражена во многих отделах (физика, медицина, различные отрасли техники и пр.).
Из приведенного сопоставления нужно сделать вывод, что пред­метный каталог раскрывает содержание библиотечного фонда в ином аспекте, чем это делается в систематическом каталоге, и оба эти каталога друг друга не дублируют. Только в том случае, когда предметом книги является одна из отраслей знания, возникает опасность дублирования в предметном каталоге соответствующих общих отделов этих же отраслей знания в систематическом ката­логе. Поэтому при наличии в библиотеке систематического ката­лога нет практической необходимости создавать предметные руб­рики отраслей знания, таких, как математика, сельское хозяйство и т. п. Под этими рубриками соберутся описания только общих работ, которые представлены в система­тическом каталоге под индексами соответствующих отделов. [16]
Следовательно, основное назначение предметного каталога- помочь читателю быстро разыскать литературу по определенному предмету, собранную под предметной рубрикой.
Предметная рубрика составляет поисковый образ документа в предметном каталоге. Предметная рубрика состоит из предметного заголовка и подзаголовка. Предметный заголовок- это слово или словосочетание, выражающее общие понятия о предмете произведения печати. Первым словом заголовка предметной рубрики должно быть то слово, которое обозначает или сущность предмета произведения печати или его специфическое обоснование или является начальным термином для данного предмета произведения печати. Например: - - Детские площадки, или - - Картофель.
С помощью первого слова заголовка предметной рубрики в одном месте предметного каталога определяются тематически близкие рубрики и соответственно документы.
При формулировке предметной рубрики применяется инверсия. Инверсия в предметной рубрике- это методическая перестановка слов нарушающая обычный прямой порядок расположения. Применяется инверсия прилагательных определяющих предмет произведения печати. Инверсия необходима тогда, когда прилагательное указывает на частные, второстепенные признаки, присущие многим предметам: величина, объем, форма, физические свойства и состояния. Например: - - Бензин твердый;
- - Воздух жидкий;
- - Кошки домашние и др.
Применяется инверсия существительных, обозначающих понятия: «явления», «реакция», «эффект», «болезнь». Например: - - Боткина болезнь;
- - Вассермана реакция и др.
Применяется инверсия числительных, когда они обозначают очередность явления или события при последовательном их повторении. Например:
- Олимпийские игры XVII
- Олимпийские игры XIX
Инверсия не применяется если:
а) словосочетание является установившимся политическим, научным или профессиональным термином, например, - - Библиотечное обслуживание;
- Теоретическая механика и т.д.;
б) когда прилагательное определяет специфическое состояние существительного и попадает пол логическое ударение, например,-
Насосные станции; - Мясные полуфабрикаты;
в) когда числительное составляет единое целое с существительным, например - Первое мая;.- седьмое ноября.
Язык предметной рубрики- это искусственный условный язык с использованием слов естественного русского языка и собирает его слова и словосочетания для формулировки предметных рубрик. Поэтому предметная рубрика может быть выражена одним существительным, сочетанием существительное + числительное, существительное + прилагательное, существительное + существительное. В предметной рубрики могут использоваться слова синонимы: - - самолеты=аэропланы.
Разграничиваются следующие виды предметных рубрик: простая и сложная. Сложная, в свою очередь разграничивается на комбинированную и описательную. Простая предметная рубрика состоит из одного слова или словосочетания и подзаголовка не имеет. Сложная предметная рубрика имеет подзаголовок. Подзаголовки бывают тематические, географические, хронологические, подзаголовки назначения и формы. Тематические подзаголовки сложной предметной рубрики раскрывают стороны, части, детали предмета изучения, состав, свойства и его состояние. Например: - - Самолеты- шины- испытание. Тематический подзаголовок обязателен, так как без него не будет полностью раскрыт предмет произведения печати.
Организация предметного каталога тесно связана задачами, стоящими перед данной библиотекой, интересами обслуживаемых читателей, составом ее книжных фондов и согласуется с системой катало­гов библиотеки.
Предметный каталог при наличии в библиотеке систематиче­ского каталога, как уже отмечалось, является вспомогательным, дополняющим систематический каталог, поэтому в нем, возможно, отразить не весь фонд библиотеки, а только его известную часть. Так, например, в научно-технической библиотеке целесообразно включить в предметный каталог произведения только по вопросам техники и экономики той отрасли промышленности, которая непо­средственно связана с производственной работой читателей данной библиотеки.
При составлении предметного каталога карточки с описаниями книг расставляются в соответствии с установленными для них предметными рубриками. Как бы тщательно ни проводилась предметизация книг, составление предметного каталога нельзя сводить к механической рас­становке карточек по предметным рубрикам. Только в процессе включения описаний в предметные рубрики делается ясным, какая же литература отражена в рубрике, возможно ли, изучив ее, составить достаточно полное представление о данном предмете. Если при этом будет выявлено, что в предметной рубрике по актуальному вопросу мало книг, целесообразно включить в руб­рику описания важнейших статей из журналов, сборников, со­браний сочинений, чтобы предмет получил наиболее полное освещение. [16]
В практике библиотек применяются два различных способа оформления карточного предметного каталога. При первом предметная рубрика указывается на лицевой стороне каждой каталожной карточки. При вто­ром составляется разделительная карточка для каждой рубрики. В этом случае предметная рубрика пишется на обороте каталожной карточки и служит указанием их расстановки за соответствую­щими разделителями.
Первый способ осложняет работу по внесению каких-либо из­менений в структуру каталога, в формулировку рубрик. Если по­надобится заменить рубрику или внести в ее формулировку даже небольшую поправку, придется заново написать карточки на все книги этой рубрики, чтобы не допускать подчисток и зачеркиваний на лицевой стороне карточки.
Применение второго способа позволяет вносить нужные исправ­ления с меньшей затратой сил и времени: достаточно заменить разделительную карточку, а .на обороте карточек внести нужные поправки в формулировку рубрики. Этот способ имеет и другие преимущества: читатель встречает в каталоге карточки с таким же описанием, как и в других каталогах, не усложненным написанием рубрики перед заголовком книги, библиотекарю легче написать обычным почерком рубрику на обороте карточки, чем выписать ее библиотечным почерком на лицевой стороне. Этим объясняется, что второй способ чаще применяется в библиотеках.
В предметном каталоге приме­няются разделители с широким вы­ступом посредине и с боковыми вы­ступами. Разделителями с широким вы­ступом посредине большей частью отделяется материал одной рубрики от другой. Разделителями с левым выступом выделяется первый член подрубрики, а все остальные- разделителями с выступом справа.
Рубрики и подрубрики пишутся на выступе разделителя (если надпись не умещается, она продолжается ниже выступа).
Отсылки обычно оформляются также на разделителях со сред­ним широким выступом. На выступе указывается термин, от кото­рого делается отсылка, ниже идет остальной текст.
С течением времени перед библиотекой возникают новые задачи в связи с которыми в предметный каталог необходимо вносить соответствующие по­правки и изменения — заниматься его редакцией.
Главным в этой работе является просмотр формулировок руб­рик и подрубрик, их наполнение литературой, дополнительное включение необходимых ссылок, объяснительных и справочных карточек. Подвергается пересмотру также оформление каталога.
Особое внимание нужно уделить просмотру формулировок руб­рик, которые могут устаревать. Например, рубрика Красная Армия в свое время была заменена рубрикой Советская Армия, затем Российская армия; Отечест­венная война, 1941—,1945 — рубрикой Великая Отечественная вой­на советского народа, 1941 —1945 и др.
Возможно и так, что в каталоге обнаружены рубрики, отра­жающие однородный материал, по-разному сформулированные, например: Мировая политика и Международное положение. В ка­талоге, как известно, должна быть принята какая-то одна форму­лировка, что и устанавливается в процессе редакции.
Редакция предметного каталога облегчается, если в распоряжении редактора имеется систематическая картотека рубрик, в ко­торой легко обозреваются все рубрики одной тематики, в предмет­ном же каталоге их приходится искать в общем алфавите рубрик.
Проверка наполнения рубрик состоит в том, чтобы установить, соответствует ли подбор произведений содержанию рубрик, на­сколько полно представлены в них произведения по данному пред­мету, в какой мере отвечает современности политическая и научная ценность этих произведений. [16]
В редакции предметного каталога, так же как и в работе с систематическим каталогом, при проверке содержания рубрик ис­пользуются библиографические указатели и пособия.
Если выясняется, что по данному предмету в рубрике недоста­точно книг, то ее дополняют статьями из сборников и периодиче­ских изданий.
Как уже было указано, для читателей оформление предметного каталога имеет большое значение. Поэтому редактор отмечает изношенные или неправильно оформленные разделители для заме­ны их новыми.
Серьезная и вдумчивая работа над предметным каталогом бу­дет способствовать лучшему его использованию в работе библио­теки по обслуживанию читателей книгой. [7]
Учетный каталог. Центральный служебный алфавитный каталог выполняет справочные функции: по нему можно определить, какие произведе­ния того или иного автора имеются в фонде библиотеки, есть ли конкретная книга, какими изданиями она пред­ставлена, в каком количестве экземпляров и в каких подразделениях библиотеки находится. Центральный служеб­ный алфавитный каталог используется во внутренней работе отдела комплектования и обработки литературы. С ним сверяют новые поступления, чтобы избежать дуб­лирования в написании каталожной карточки. Сверка вновь поступивших книг с каталогом предотвращает ошибку при систематизации, если издание уже проходи­ло библиотечную обработку. Служебный алфавитный каталог использует­ся при докомплектовании необходимого количества эк­земпляров того или иного названия, а также при списа­нии литературы из фондов библиотеки. [13]
Служебный алфавитный каталог находится в отделе комплектования и обработки литературы библиотеки, ведет его и отве­чает за его состояние сотрудник этого отдела.
Каталог включает библиографические описания на имеющиеся в фондах библиотеки книги и брошюры как для взрослых, так и для детей. В служебном алфавитном каталоге включаются только ос­новные описания. На лицевой стороне карточки поме­щают библиографическое описание, инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс, цену, пометки о вспомогательных добавочных описаниях в читательском алфавитном каталоге. Если издание предназначено взрослым и детям, полный индекс проставляют параллельно по таблицам ББК для массовых библиотек и для детских библиотек. На оборотной стороне в штампе-сетке указывают, в каком подразделении библиотеки имеется данное произве­дение.
Единое библиографическое описание и полный ин­декс, приведенный на карточке служебного алфавитного каталога, «связывают» его с центральным читательским алфавитным каталогом, систематическим каталогом и с каталогами библиотек- филиалов, если в библиотеке они имеются.
Учетный каталог выполняет учетные и справочные функции и ведется по тем же правилам, что и централь­ный служебный алфавитный каталог. Отражает все виды произведений печати и другие материалы, поступающие в единый фонд. В учетном каталоге, как правило, отражают:
—      книги и брошюры
а)      на русском языке и языках других народов (с единой графической основой);
б)      на языках других народов (с особой графической основой);
в)      на иностранных языках
— с кирилловским алфавитом
— с латинским алфавитом
—      нотные издания;
— аудиовизуальные материалы.
На каждое издание составляется отдельная карточка. Лицевая и оборотная стороны карточки заполняются согласно существующего ГОСТа.[15]
Нотные издания, аудиовизуальные материалы (маг­нитные фонограммы, грампластинки, диафильмы, диа­позитивы, узкопленочные кинофильмы) отражаются в учетном каталоге индивидуально (каждое издание от­дельно), так же как и книги, или по решению библиотеки со­ставляется групповое описание.
Пометки о распределении экземпляров по структур­ным подразделениям проставляют на обороте карточки центрального алфавитного каталога.
Сведения о распределении экземпляров книг и бро­шюр по структурным подразделениям библиотеки указывают на обороте карточки только в учетном и центральном служебном алфавитном каталоге. Пометку о местонахождении экземпля­ров издания ставят на карточках центральных катало­гов только в случае, если издание содержится в фонде библиотеки-филиала, а в центральной библиотеке этого издания нет.
Сводный каталог. Каталог включает описание журналов и газет, полу­чаемых центральной библиотекой и другими библиотеками города, района. В нем объединяются сведения о периодических издани­ях, предназначенных для взрослых и детей.
Лучшей для него представляется книжная форма, а не карточная. Дополнять каталог в виде небольших вы­пусков рационально 1 раз в 2—3 года.
Структура каталога: предисловие, в котором гово­рится о его целях и задачах, принципах построения, разделы — «Журналы», «Газеты», «Иностран­ные журналы и газеты». Материал в разделах распола­гается в алфавите названий изданий. Названия иност­ранных журналов и газет даются на языке оригинала с переводом. Дополняют каталог «Перечень библиотек- участниц» с указанием их сигл и адресов, а также тематический указатель, при подготовке которого можно взять за основу структуру «Каталога газет и журналов» Роспечати.
1.3 Организация каталогов
Организация библиотечного каталога — определение структуры библиотечного каталога и совокупность про­цессов его внутреннего и внешнего оформления. Процес­сы, которые связаны с дальнейшим функционированием каталога, правильнее называть «ведение библиотечного каталога»
Составление каталогов к сформированному библио­течному фонду (если ранее каталогов не было), как и организация каталогов на начальном этапе формирова­ния библиотеки и ее фондов, протекает по правилам общей технологии библиотечной обработки. Предвари­тельно составляют план—проект системы каталогов с четким представлением о ее структуре, границах отраже­ния фондов в каждом из каталогов, способах осуществ­ления связи и координации между каталогами. На этом этапе тщательно продумывают функции каждого ката­лога, исключают дублирующие части. Для алфавитных каталогов определяют принцип деления их на языковые ряды (отдельные языки, группы языков или графические системы). Структуру систематических каталогов регла­ментируют рабочие таблицы классификации. Заблаго­временно готовят элементы оформления каталога.
Оформление каталога подразделяется на внешнее и внутреннее. К внешнему оформлению относятся: этикет­ки и нумерационные обозначения на каталожных ящи­ках, информационные тексты (над шкафами и непосред­ственно на каталожных шкафах). К внутреннему — раз­делительные карточки. Внешнее оформление каталога тесно связано с общей для всей системы каталогов си­стемой информации и пропаганды. Зафиксированное в паспорте наименование каталога и его аббревиатура вводятся во все материалы наглядной информации. [1]
Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме. Возникновение ЭК обусловлено внедрением в библиотечную прак­тику электронно-вычислительной техники, которую в технической ли­тературе принято обозначать «принципиально новой», знаменующей техническую революцию. Можно, конечно, искать корни электронного каталога в глиняных табличках, но при этом следует отдавать себе отчет в том, что все виды каталогов, кроме электронного, не требуют примене­ния технических средств при их использовании, тем не менее, совре­менный уровень развития вычислительной техники и использования информационных технологий в библиотечной сфере является резуль­татом длительного процесса, прошедшего несколько этапов.
В современных библиотеках в настоящее время параллельно существуют: каталог в форме книжного издания, карточный каталог, электронный каталог и каталог на CD-ROM. Двум последним не более 30 лет.
Ведущей формой библиотечных каталогов в современных библио­теках сегодня является ОРАС. Он отражает принципиально новые тех­нические возможности и является вершиной форм библиотечных ката­логов современной эпохи. Но, возникнув сравнительно недавно, ОРАС в большинстве случаев является лишь продолжением карточного ката­лога, отражающим поступления в библиотечные фонды с 1980-х гг.
Крупнейшие библиотеки мира успешно провели ретроспективную конверсию каталогов в машиночитаемую форму. В то же время для мно­гих библиотек в мире это по-прежнему является актуальной задачей.