МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

Кабардино-Балкарский Государственный Университет

им. Бербекова Х.М.
                                                                

                                                             

                          

                                                   

           
                                                                                      



                                                                                             Выполнил:
студент                                                                                                 

                                                                                                                                                                                                    

Факультета Информатики и Управления


                                                         

                                                                                             Проверил:
Нальчик 2003г.
Содержание.

1.     Введение.                                                                             

2 База данных и способы ее представление.

3.     Свойства полей базы данных.

4.     Цели и задачи.

5.     Разработка системного меню.                                            

6.      Описание программы.

6.1   Инструкция по использованию программы.                                         

6.2    Описание процедур.                                 

7.       Результаты.                                                                       

8.       Вывод.  

9.       Листинг программы.                                                                                                

        


1.Введение.
         На сегодняшний           день в мире работают сотни миллионов персональных

компьютеров. Ученые, экономисты, политики считают, что к началу треть-

го тысячелетия:

-         количество компьютеров в мире сровняется с числом жителей  развитых

стран.

-         большинство этих  компьютеров будет включено в мировые информацион-


ные сети.

-         вся накопленная человечеством к началу третьего тысячелетия информация

будет переведена в компьютерную (двоичную) форму, а вся информация будет

готовиться при помощи (или при участии) компьютеров; вся информация будет

бессрочно храниться в компьютерных сетях;

-         полноценный член общества третьего тысячелетия должен будет каждоднев

но взаимодействовать с локальными, региональными или мировыми сетями с помощью компьютеров.

           При такой компьютеризации практически всех отраслей жизнедеятельно

сти человека возникает вопрос о создании программ позволяющих  создавать

подобные базы данных. Поэтому и была разработана данная программа ,кото

рая позволяет создать базу данных, хранящую в себе информацию об успеваемости школьников..

2.База данных и способы ее представления.

     База Данных (БД) - это информация, представленная в виде двумерных таблиц. БД содержит множество строк, каждая из которых соответствует объекту. Для каждого объекта используются определенные независимые позиции, которые называются полями. Представим себе такую БД, содержащую строки и столбцы (простейший случай). Каждая строка, называемая так же записью, соответствует определенному объекту. Каждый столбец содержит значения соответствующих данных об объекте.

     БД может состоять не из одной таблицы, а из двух, трех и более. Дополнительную информацию об объекте можно хранить в дополнительных таблицах.

     Одно из мощных средств БД состоит в том, что информацию можно упорядочивать по тому критерию, который задает пользователь. В Pascal БД предоставляется в виде списка термов вида:           имя_предиката_базы (поля_записи).  Имена БД описываются в разделе . Доступ к записям БД осуществляется с помощью предиката базы. pascal предоставляет довольно много средств по работе с такими БД: загрузка, запись, добавление и т.д.

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.

Это утверждение легко пояснить, если, например, рассмотреть базу данных крупного банка. В ней есть все необходимые сведения о клиентах, об их адресах, кредитной истории, состояние расчетных счетов, финансовых операциях и т.д. Доступ к этой базе данных имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В  результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.      С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.  В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Pascal 7.0, входящую в пакет Pascal 7.0.

3.Свойства полей базы данных.

Поля базы данных не просто определяют структуру базы – они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Pascal 7.0 ..

q  Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).

q  Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

q  Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

q  Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

q  Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные а поле (средство автоматизации ввода данных).

q  Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).

q  Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).

q  Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

q  Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.

q  Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.

q  Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).

q  Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Поскольку в разных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных. Так, например, список вышеуказанных свойств полей относится в основном к полям текстового типа.

Поля других типов могут иметь или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и свои. Например, для данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой. С другой стороны, для полей, используемых для хранения рисунков, звукозаписей, видео клипов и других объектов OLE, большинство вышеуказанных свойств не имеют смысла.


4.Цели и задачи.
         При создании этой программы стояли следующие цели:

·        Написать программу, которая позволила бы обрабатывать, сортировать и изменять информацию о автостоянки.

          Так же при создании этой программы стояли следующие задачи:

·        Данная программа должна иметь простой и удобный пользовательский интерфейс.

·        Данная программа должна иметь малую ресурсоёмкость.

5.Разработка системного меню.

     Системное меню или основное меню должно обеспечивать удобное взаимодействие пользователя с программой. В меню должны войти пункты сохранения, просмотра, ввода новых  данных и.т.д. Пользователю нужно всего лишь нажать кнопку ‘enter’. В меню данной программы присутствует шесть пунктов:   

     1 -Создание файла

     2 -Добавления запеси

     3 -Корректировка запеси

     4 -Просмотр запеси из файла

     5 -Удаление запеси

     6 -Выход  

1 - Создание нового файла – Создается новый файл с именем задаваемым пoльзователем программы

2 - Просмотр содержимого файла – на экран поочередно выдаются раннее созданные записи в виде:

      Фамилия хозяина:

       Имя хозяина:

       марка машины:

       модель маштны:

       тип кузова:

       номер машины:

       регион:

       год выпуска:

       цвет:

3  – Добавление записи – Создание новой записи и файле добавляя его в конец записи.

4 – Поиск по номеру палаты – Позволяет находить данные о отдыхающем по

    номеру палаты , в котором зарегистрирован  отдыхающий.

5 - Выход из программы - выход из программы
6.Описание программы.

6.1Инструкция  по  использованию  программы.
Для запуска этой программы необходимо перейти на диск 3.5“A” прилагаемый к данной работе и войти в директорию «KYRSOVAI». 

Создания базы данных.

        Для того чтобы создать базу данных пользователю необходимо нажать  пункт  «СОЗДАНИЕ ФАЙЛА» в  главном  меню  с  помощью  «ENTER».После  этого появится следующая строка: «ЗАДАЙТЕ ИМЯ ФАЙЛА КОТОРЫЙ БУДЕТ СОЗДОВАТЬСЯ».  Далее через  «ENTER» вводятся данные.

Дополнение данных.

Для  дополнения  данных  необходимо  нажать  кнопку  «ENTER» . После

этого  появиться  следующая  строка:   «ЗАДАЙТЕ ИМЯ ФАЙЛА В КОТОРЫЙ БУДЕТ ДОБОВЛЯТЬСЯ ЗАПИСЬ»

         


Выыход.

          Возврощает в главную програму.
6.2   
Описание  процедур.
Creatfile
-создание файла;

Addrecord
-добавление запеси;

Inputfile
-ввод данных;

Redzap
-корректировка;

Openfile-
просмотр;

Clearfile-
удаление.



                                                         









                                                          
Вывод.

           Проделанная  работа  позволяет  любому  пользователю  с  легкостью  создавать  большие  объемы  информации, обрабатывать  их, сортировать, делать  выборки  по  определенным  критериям.

           Использование  такой  программы  в  современном  мире  значительно  облегчает  деятельность  человека.
Program kursovay;

uses Crt,Dos;

  type prokat=record

           Sname_Hozaina,Name_Hozaina:string[15];

           markauto:string[20];

           model_auto:string[20];

           tip_kyzova:string[20];

           nomer_auto:string[20];

           region:integer;

           god_vipyska:integer;

           color:string[20];

  end;

  var      f:file of prokat;

       zn,filename:string;

                 k:integer;

  label 11;
  {-----------------------------------------------------------}
  procedure Creatfile;

    begin

      writeln('Задайте имя файла,который будет создаваться');

      readln(filename);

      assign(f,filename);

      rewrite(f);

    end;
  {-----------------------------------------------------------}
  procedure Addrecord;

  var rez:integer; ch:char;

  begin

   while rez<>0 do

    begin

      writeln('Задайте имя файла,в который будет добавляться запись');

      readln(filename);

      assign(f,filename);

      reset(f);

            rez:=IOResult;

            if rez<>0 then

               begin

                 writeln('Проверьте правильность имени файла!');

                 writeln('Будет ли повторное задание имени файла?(Y/N)');

                 readln(ch);

                 if (ch='n') or (ch='N') then halt (0);

               end;

          end;

      seek(f,filesize(f));

    end;
   {==========================================================}
 procedure Inputfile;

     var st:prokat;

         k:char;

     begin

      repeat

         writeln('Введите данные о новом клиенте : ');

         write('Фамилия Хозяина : ');                readln(st.Sname_Hozaina);

         write('Имя Хозяина:' );                     readln(st.Name_Hozaina);

         write('марка машины:');                     readln(st.markauto);

         write('модель машины:');                    readln(st.model_auto);

         write('тип кузова:');                        readln(st.tip_kyzova);

         write('номер машины: ');                   readln(st.Nomer_auto);

         write('регион:');                          readln(st.region);

         write('год выпуска: ');                 readln(st.God_vipyska);

         write('цвет: ');                    readln(st.color);

         write(f,st);

          write('Надо ли вводить данные о новом клиенте ? (Y/N)>');readln(k);

          writeln;

      until(k='n') or (k='N');

     close(f);

   end;
    {=========================================================}
    procedure redzap;

var

                 st:prokat;

       filename,str:string;

       Sname_Hozaina2,Name_Hozaina2:string[15];

           markauto2:string[20];

           model_auto2:string[20];

           tip_kyzova2:string[20];

           nomer_auto2:string[20];

           region2:integer;

           god_vipyska2:integer;

           color2:string[20];

                  x:integer;

begin

    writeln('Задайте имя файла');

    readln(filename);

    assign(f,filename);

    reset(f);

      with st do

       begin write('Введите фамилию клиента: ');readln(str);

       x:=0;

       while not eof(f) do

         begin

           read(f,st);

           if st.Sname_Hozaina=str then

             begin

         writeln('Введите новые данные о клиенте: ');

         write('Фамилия хозяина: ');               readln(st.Sname_Hozaina);

         write('Имя хозяина: ');                   readln(st.Name_Hozaina);

          write('марка машины:');                  readln(st.markauto);

          write('модель машины:');                 readln(st.model_auto);

          write('тип кузова:');                    readln(st.tip_kyzova);

          write('номер машины:');                  readln(st.nomer_auto);

          write('регион:');                        readln(st.region);

          write('год выпуска:');                   readln(st.god_vipyska);

         write('цвет: ');                  readln(st.color);

               Sname_Hozaina2:=Sname_Hozaina;      markauto2:=markauto;

               Name_Hozaina2:=Name_Hozaina;        color2:=color;

               Nomer_auto2:=Nomer_auto;            model_auto2:=model_auto;

               God_vipyska2:=God_vipyska;          tip_kyzova2:=tip_kyzova;

               region2:=region;

         seek(f,filepos(f)-1);

         write(f,st); x:=1;

       end; end;

       close(f);

    end;

   if x=0 then  begin writeln('Записи с такой фамилией нет!');readln end;

end;
  {==============================================================}
   procedure Openfile;

     var rez:integer;ch:char;

     begin

       while rez<>0 do

         begin

            writeln('Задайте имя файла');

            readln(filename);

            assign(f,filename);

            reset(f);

            rez:=IOResult;

            if rez<>0 then

               begin

                 writeln('Проверьте правильность имени файла!');

                 writeln('Будет ли повторное задание имени файла ? (Y/N)');

                 readln(ch);

                 if (ch='n') or (ch='N') then halt (0);

               end;

          end;

     end;
     {============================================================}
     procedure Outputfile;

       var st:prokat;k:char;

       begin

         writeln('Хотите посмотреть данные о клиентах ? (Y/N)');

         readln(k);

          if (k='y') or (k='Y') then

            while not eof(f) do

              begin

                read(f,st); clrscr;

         writeln('Фамилия хозяина:',st.Sname_Hozaina);

         writeln('Имя хозяина:',st.Name_Hozaina);

         writeln('марка машины:',st.markauto);

         writeln('модель машины:',st.model_auto);

         writeln('тип кузова:',st.tip_kyzova);

         writeln('номер машины:',st.nomer_auto);

         writeln('регион;',st.region);

         writeln('год выпуска:',st.god_vipyska);

         writeln('цвет:',st.color);

         writeln('Для продолжения нажмите (enter)');

         readln;

              end;

           close(f);

       end;
       {========================================================}
       procedure Clearfile;

        var st:prokat;

            studtoout:string[20];

            fo:file of prokat;

        begin

             writeln('Задайте имя файла,из которого удаляются элементы');

             readln(filename);

             assign(f,filename);reset(f);

             assign(fo,'newfile.dat');rewrite(fo);

             writeln('Задайте фамилию клиента, запись о котором удаляется');

             readln(studtoout);

              while not eof(f) do

               begin

                read(f,st);

                if st.sname_Hozaina<>studtoout then write(fo,st);

               end;

              close(f);close(fo);

              erase(f);

              rename(fo,filename);

         end;
{ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ПРОГРАММЫ}
     Begin  11:clrscr;

        writeln('     МЕНЮ:');

        writeln('1:Создание файла');

        writeln('2:Добавление записи в файл');

        writeln('3:Корректировка записи');

        writeln('4:Просмотр файла');

        writeln('5:Удаление записи из файла');

        writeln('6:Выход из программы');

        readln(k);

         case k of 1: begin Creatfile; Inputfile end;

                   2: begin Addrecord; Inputfile end;

                   3: redzap;

                   4: begin Openfile; Outputfile end;

                   5: Clearfile;

                   6: Halt;

               else writeln('Ошибка.Повторите номер режима.')

         end;

goto 11;

End.