7. Разработка отчетов

Фонд_библиотеки – отчет, в котором содержится информация обо всех книгах, рассортированная по авторам.

Подсхема данных:





1.2) Тип отчета: составной.

1.3) Источник записей: Издательства, Заглавия, Авторы, Издание.

1.4) Уровни группировки:

Поле/выражение	Заголовок группы	Примечание группы
Автор	Да	Нет
Код_автора	Да	Нет

1.5) Поля:

Заголовок группы 'Автор'

Автор

Заголовок группы 'Код_автора'

Авт_знак

Область данных

Библ_шифр

Заглавие

Издательство

Место_издания

Год_издания

1.6) Сам отчет:



10 читателей – отчет, в котором представлена диаграмма с десятью читателями, которые брали в библиотеке наибольшее количество книг.

Читатели – отчет, в котором содержится информация обо всех читателях библиотеки и книгах, которые они брали: ФИО читателя, книга, которую он брал, дата выдачи).




8. Реализация алгоритмов обработки информации программными средствами



8.1 Реализация алгоритмов средствами макросов

Главная_форма. Оплата – макрос позволяет читателю заплатить пеню и не переплатить.

а) Сообщение

Сообщение: Вы ввели слишком большую сумму.

Сигнал: Да

Тип: Информационное

Заголовок: Слишком большая сумма

Макрокоманда выдает сообщение, если сумма, заплаченная пользователем, больше той, которую следует заплатить.

б) КЭлементуУправления

Имя элемента: [ОплатитьДолг]

Происходит переход ко вкладке ОплатитьДолг.

в) КЭлементуУправления

Имя элемента: [Заплачено]

Происходит переход к элементу Заплачено вкладки ОплатитьДолг.

г) ОткрытьЗапрос

Имя запроса: Создать_таблицу

Режим: Таблица

Режим данных: Изменение

Макрокоманда открывает запрос на создание таблицы о сумме, которую заплатил читатель.

При выполнении следующих макрокоманд необходимо, чтобы сумма, которую заплатил читатель, была меньше той, которую следует заплатить.

д) ОткрытьЗапрос

Имя запроса: Создать_таблицу

Режим: Таблица

Режим данных: Изменение

Макрокоманда открывает запрос на создание таблицы о сумме, которую заплатил читатель.

е) ОткрытьЗапрос

Имя запроса: Оплата_пени

Режим: Таблица

Режим данных: Изменение

Макрокоманда открывает запрос на обновление той суммы, которую внес читатель и которую ему осталось оплатить.



Главная_форма.Выбор_читателя – реагирование системы на выбор пользователем определенного читателя.

Главная_форма.Пеня, Главная_форма.Пеня_присвоение – переход на вкладку с оплатой пени и занесение данных в нужные ячейки.

Главная_форма.Переход – вспомогательный макрос для перехода на последнюю запись при оплате пени пользователем.

Главная_форма.Возврат_книги – возвращение читателем книги, снятие ее с рук, подсчет пени для читателя и убирание тех, кто заплатил.

Главная_форма.На_руках_ли – открытие запроса На_руках_ли?, что позволяет проверить, какие книги на руках.

Главная_форма.Закрытие_формы – закрытие формы Главная форма и применение запроса Аннулировать_долг(2), что позволяет изменить в таблицах долг читателя, если он оплатил его.

Адреса_клиентов.Кнопки – макрос по выбору читателей по заданной первой букве фамилии.

Сумма_оплаченная – переход к выбранному читателю из возможных

Поиск_книги.Фильтр – применение фильтра на основании заданных параметров.

Поиск_книги.Ошибка – выдается сообщение, если читатель пытается взять книгу, которая на руках у другого человека.

Поиск_книги.Взять – вспомогательный макрос для поиска книги.

Поиск_книги.Взял – закрывает форму Поиск_книги и записывает выбранную книгу за читателем.

Поиск_книги.Error – выдает сообщение, если при поиске книги по критериям читатель указал более или менее пяти критериев.
8.2 Реализация алгоритмов средствами Visual Basic

Следующий алгоритм предназначен для перехода на форму Адреса_клиентов после нажатия кнопки Просмотр всех читателей на главной форме:

Private Sub
ВсеЧитатели
_Click()

On Error GoTo Err_
ВсеЧитатели
_Click

Dim stDocName As String

Dim stLinkCriteria As String

stDocName = ChrW(1040) & ChrW(1076) & ChrW(1088) & ChrW(1077) & ChrW(1089) & ChrW(1072) & ChrW(95) & ChrW(1082) & ChrW(1083) & ChrW(1080) & ChrW(1077) & ChrW(1085) & ChrW(1090) & ChrW(1086) & ChrW(1074)

DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria

Exit_
ВсеЧитатели
_Click:

Exit Sub

Err_
ВсеЧитатели
_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_
ВсеЧитатели
_Click

End Sub

Кроме того, в автоматизированной системе “Библиотека” присутствуют и другие события, написанные средствами Visual Basic:

Событие, позволяющее подсчитать пеню читателя.

Событие, предназначенное для открытия формы Поиск_книги после нажатия кнопки Поиск_книги.

Событие, которое происходит после выбора читателем пяти критериев при поиске книги. Оно позволяет вывести на экран только те критерии, которые выбрал пользователь и после производить действия с ними.

Событие, которое происходит при нажатии читателем при выборе понравившейся ему книги.

Событие, которое скрывает все поля для ввода критериев при запуске формы Поиск_книги или повторном поиске книги.




9. Разработка приложения пользователя

Главной формой базы данных “Библиотека” является Главная форма, содержащая в себе 6 вкладок.

Вкладка Сведения о книгах.

На данной вкладке представлена информация обо всех тех книгах, которые брал тот читатель, чья фамилия выбрана в заголовке формы.

Вкладка Просроченные книги содержит информацию о просроченных книгах и о той сумме, которую следует заплатить (поле Пеня). При двойном нажатии на данное поле происходит переход на вкладку Оплатить долг.



Курсор автоматически устанавливается в последнее поле, счетчик увеличивается на единицу, датой оплаты ставится текущее число, а вверху формы автоматически проставляется текущая сумма задолженности. После того, как пользователь введет сумму, которую он хочет оплатить, ему следует нажать кнопку Рассчитать.

Вкладка Какие книги на руках отвечает за информацию о тех книгах, которые находятся на руках у читателя (если таковые имеются).

Вкладка Сведения о читателе содержит информацию о выбранном читателе. При нажатии кнопки Просмотр всех читателей открывается форма Адреса_клиентов, в которой представлена информация обо всех читателях с их адресами и телефонами.

И последняя вкладка, Найти и взять книгу, содержит данные о тех книгах, которые читатель брал. При нажатии на кнопку Поиск книги откроется форма Поиск_книги, на которой читатель может найти книгу по заданным параметрам и взять ее.







Приложения



1. Формы


2. Отчеты