Курсовая Основные организационные структуры управления классификация и сущность
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
министерство образования и науки РФ Российский государственный социальный университет факультет социального управления кафедра социального менеджмента и туризма специальность: менеджмент организации (социальный)
| |
Курсовая работа
по дисциплине «Основы менеджмента»
на тему: «Основные организационные структуры управления: классификация и сущность»
Выполнила: Семшова Н.С.
Группа: МО Д-2-1.
Научный руководитель: кандидат
экономических наук, профессор
Мясоедов Виктор Петрович
Москва, 2010
Содержание
Введение. 3
Глава 1. 3
1.1. Понятие структуры управления. 3
1.2. Принципы проектирования организационной структуры. 3
1.3. Факторы, влияющие на выбор организационной структуры. 3
1.4. Типы организационных структур. 3
1.4.1. Иерархические структуры управления. 3
1.4.2. Органические структуры управления. 3
1.4.3. Перспективные (инновационные) структуры управления. 3
1.5. Выводы по 1 главе. 3
Глава 2. Виды структур управления. 3
2.1. Виды механистических структур управления. 3
2.1.1. Линейная структура управления. 3
2.1.2. Функциональная структура управления. 3
2.1.3. Линейно-функциональная структура управления. 3
2.1.4. Дивизиональная структура управления. 3
2.2. Виды органических структур управления. 3
2.2.1Матричная структура управления. 3
2.2.2. Проектная структура управления. 3
2.3. Выводы по 2 главе. 3
Заключение. 3
Список использованной литературы.. 3
Введение.
В настоящее время невозможно эффективное ведение бизнеса без четкой организации управления звеньями. В связи с этим, каждая организация должна иметь четкую организационную структуру управления, которая должна отвечать всем нормативам и правилам.
Организационная структура управления – одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс, в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональных специализаций.
Именно поэтому данная тема является актуальной, и мне, как будущему менеджеру, а, возможно, и предпринимателю, необходимо изучить все ее аспекты.
Объектом курсовой работы являются организационные структуры управления.
Предметом – изучение и анализ основных видов механистических и органических организационных структур.
Целью моей курсовой работы является изучение организационных структур управления, выявление их сущности.
Для выполнения поставленной цели нужно решить следующие задачи:
ü раскрыть понятие и принципы построения организационной структуры управления;
ü рассмотреть типы и виды организационных структур;
ü классифицировать виды структур.
При написании курсовой работы были использованы следующие методы:
Ø - метод научного анализа;
Ø - сравнительный метод;
Ø - классификация;
Ø - обобщение.
Данная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы.
В первой главе представлена информация о понятии и принципах построения организационных структур, факторов, влияющих на их выбор и, соответственно, о типах структур управления.
Во второй - рассматриваются виды механистических и органических структур управления, их сущность и области их применения.
Глава 1.
1.1. Понятие структуры управления.
Организации создают структуры для того, чтобы обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Структуры организаций отличаются друг от друга сложностью, т.е. степенью разделения деятельности на различные функции; формализацией, т.е. степенью использования заранее установленных правил и процедур; соотношением централизации и децентрализации, т.е. уровнями, на которых принимаются управленческие решения.
Организационная структура управления – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Структурное построение организации определяется логическим соотношением составляющих ее иерархических уровней и функциональных звеньев управления.[1]
Основные элементы структуры управления:
ð уровни управления – иерархические ступени, обособившиеся в силу организации по вертикали;
ð звенья управления – функциональные подразделения, существующие на основе деления организации по горизонтали;
ð горизонтальное разделение труда – разграничение сферы деятельности по функциональным областям;
ð вертикальное разделение труда – отделение руководства от непосредственного исполнения;
ð линейные связи – продвижение потоков информации по уровням управления;
ð горизонтальные связи – обмен информации между подразделениями одного уровня;
ð диагональные связи – движение информации между подразделениями различных уровней и функциональных областей.
В настоящее время специалисты, характеризуя организационные структуры, оперируют понятием департаментализация, которое обозначает процесс деления компании на отдельные блоки или департаменты, имеющие четко определенные обязанности и задачи и несущие ответственность.[2]
Структура управления должна обеспечивать устойчивые взаимоотношения и взаимосвязи всех структурных компонентов организации, способствующие реализации выработанных целей.
К структурам управления предъявляются определенные требования, вот основные из них:
· адаптивность;
· оптимальность – рациональность достижения целей организации;
· гибкость - способность менять форму в соответствии с потребностями;
· устойчивость – стабильное функционирование при различных внешних и внутренних воздействиях;
· надежность;
· экономичность – превышение результата функционирования структуры над затратами на ее содержание.
Организационная структура выражает форму разделения и кооперации труда в сфере управления и оказывает активное воздействие на процесс функционирования предприятия. Чем совершеннее структура управления, тем эффективнее воздействие на объект управления и выше результативность работы предприятия.
Организационная структура управления не является чем-то застывшим, она постоянно совершенствуется в соответствии с изменившимися условиями. Поэтому данные структуры отличаются большим разнообразием и определяются многими факторами и условиями. Важнейшие из них следующие:
· масштабы бизнеса;
· производственные и отраслевые особенности предприятия (производство товаров, услуг, купля-продажа);
· характер производства (массовый, серийный, единичный);
· сфера деятельности фирм (местный, национальный, внешний рынок);
· уровень механизации и автоматизации управленческих работ;
· квалификация работников.
1.2. Принципы проектирования организационной структуры.
Проектирование организации нужно рассматривать в двух аспектах:
Ø статический - создание структуры управления;
Ø динамический – сопровождение процессов, протекающих в организации.
Проектирование организационной структуры должно рассматриваться по принципу «сверху-вниз» и включать в себя 3 основные стадии:
1. композиция – формирование общей структурной схемы аппарата управления организации на основе определения ее концепции, целей, принципов функционирования, отношений с внешней средой;
2. структуризация – определение состава основных подразделений и связей между ними путем установления целей, задач, состава конкретных структурных подразделений, разделения и кооперации труда исполнителей;
3. регламентация – разработка количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности.
Проектирование организации - это постоянный поиск наиболее эффективного сочетания организационных переменных, таких как:
1. Разделение труда и специализация. Разделение труда происходит по двум направлениям: вертикальному (уровни управления) и горизонтальному (специализация с выделением наиболее критических областей деятельности);
2. Департаментализация - группировка схожих работ по результатам;
3. Коммуникации (связи) и механизм координации;
4. Масштаб управляемости и контроля - отвечает на вопрос о количестве людей и работ, которые могут быть эффективно объединены под единым руководством;
5. Распределение прав и ответственности;
6. Централизация и децентрализация. Централизация предполагает концентрацию прав принятия решений на верхнем уровне руководства, децентрализация - делегирование полномочий по иерархической лестнице вниз;
7. Дифференциация и интеграция. Дифференциация отражает степень обособления подразделений, интеграция - степень сотрудничества.
1.3. Факторы, влияющие на выбор организационной структуры.
Основными факторами, влияющими на выбор организационной структуры управления, являются:
· Внешняя среда.
Повышение сложности, динамичность и неопределенность среды требует от организации высокой гибкости для обеспечения адаптивности.
· Технология работы в организации.
Основными переменными являются: степень стандартизации знаний и навыков выполнения работ, неопределенность в поступлении работы и ее выполнения, взаимозависимость работ в организации. Наиболее простые схемы будут у подразделений, которые характеризуются высокой стандартизацией работ и определенностью поступления работы в конкретное место выполнения.
Наиболее сложные структурные схемы будут у подразделений, характеризующихся высокой неопределенностью относительно того, как выполнять работу, а также неопределенностью в отношении поступления работы.
Чем выше взаимозависимость работ в организации, тем больших усилий потребуется для интеграции ее элементов. Это потребует усложнения структуры, вплоть до перехода к матричным элементам. Использование современных информационных технологий позволяет эффективно решать проблемы взаимозависимости задач.
· Идеология управления.
Ценности, принципы, стиль руководства могут существенно повлиять на развитие горизонтальных связей, масштаб управляемости, количество уровней управления и т. д. Приверженность централизации приводит к установлению многоуровневой иерархии, демократический стиль управления способствует децентрализации управления и делегированию полномочий подчиненным;
· Стадии жизненного цикла организации.
По мере роста организации от малых размеров до крупной компании, от простой к сложной, должны пересматриваться проблемы разделения труда и кооперации.
o На стадии становления (небольшая организация производит один вид продукции) - это линейная или линейно-функциональная структура.
o На стадии роста происходит усиление процесса специализации функций, появляются новые подразделения, одновременно усиливается контроль за их деятельностью.
o На стадии зрелости, по мере увеличения объемов и разнообразия продукции, средние и крупные организации начинают активно менять свои структуры, возникают дивизиональные структуры, которые в дальнейшем, при росте неопределенности среды, будут искать возможности перехода к гибким структурам.
· Территориальное размещение производства.
Выход на зарубежные рынки и размещение подразделений предприятия за рубежом делает структуру организации более громоздкой и потребует при проектировании учета факторов глобализации и интернационализации;
· Мотивированность работников.
1.4. Типы организационных структур.
На сегодняшний день принято выделять уже не два, как было раньше, а три типа организационных структур. К ним относятся:
§ механистические (бюрократические, иерархические) основаны на жесткой иерархии власти, формализации правил и процедур, централизованном принятии решений;
§ органические (адаптивные) характеризуются нечеткой иерархией, небольшим количеством уровней управления, гибкости структуры власти, широко распределяемой ответственностью;
§ современные (инновационные) отличаются децентрализацией и дебюрократизацией организационного устройства, эффективными гетерархическими (Гетерархия — система, образованная пересекающимися, разнообразными и одновременно сосуществующими структурами управления) связями, позволяющими преобразовать фиксированную управленческую пирамиду в плоскую, подвижную конструкцию.
1.4.1. Иерархические структуры управления.
Иерархические (механические) структуры управления характеризуются следующими признаками: жесткая детерминация организационного устройства, стандартизированные и устойчивые задачи, фиксированная иерархия управления, формализация правил и процедур, властно-авторитарный тип руководства, централизация принятия решений, четко определенные полномочия и ответственность, иерархическая система контроля.
В основе иерархических структур управления лежат принципы «рациональной бюрократии» М. Вебера, которые состоят в следующем:
§ иерархия уровней управления, при котором обеспечивается контроль и подчинение нижестоящих вышестоящим;
§ регламентация работы, соответствие полномочий и ответственности работников месту в иерархии;
§ разделение процесса труда на отдельные функции и специализация работников;
§ квалифицированный отбор, наем и увольнение в строгом соответствии с квалифицированными требованиями.
Механистические структуры управления включают в себя линейные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные структуры.[3]
1.4.2. Органические структуры управления.
С начала 60-х гг. XX в. многие организации стали разрабатывать и внедрять новые более гибкие типы организационных структур, которые в сравнении с бюрократическими были лучше приспособлены к быстрой смене внешних условий и появлению новой наукоемкой технологии. Такие структуры называются адаптивными, поскольку их можно быстро модифицировать в соответствии с изменениями окружающей среды и потребностями самой организации.
Другое их название - органические структуры, имеющие возможности адаптироваться к изменениям в окружающей среде подобно тому, как это делают живые организмы. Адаптивная структура управления характеризуется слабым или умеренным использованием формализации правил и процедур, децентрализацией и участием специалистов в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии.[4]
В настоящее время используются два основных типа адаптивных структур:
· матричные;
· проектные;
1.4.3. Перспективные (инновационные) структуры управления.
Эти структуры связаны с передовыми научно-практическими разработками в области менеджмента и управленческих технологий конца ХХ – начала XI веков. Характеризуются отказом от жестко детерминированной многоуровневой иерархии в пользу гибких инновационных моделей, построенных на горизонтальных связях.
Инновационные структуры ориентированы на мобилизацию всех организационных ресурсов для достижения структурного и функционального эволюционирования организации на основе взаимосвязей как внутри, так и вне ее границ.
Достижение организационной эффективности в них обеспечивается за счет:
· знаний, интеллекта;
· инициативы, творчества;
· обучаемости;
· креативности;
· культуры, ценностей.
Инновационные формы включают такие виды структур как виртуальные, сетевые, многомерные, организации с внутренними рынками, предпринимательские, самообучающиеся, глобальные и др.
Современные разработки совершенно по-новому представляют сущность организационных структур современных компаний: инфраструктура сложной организации выступает прототипом нервной системы живых организмов при адекватном проектировании и поддержке электронными диалоговыми средствами управления.[5]
В организациях инновационного типа успех формируется на уровне измерений нового поколения:
ü глобальные информационные системы;
ü современные компьютерные технологии;
ü диверсификация операций;
ü мышление сетевого и глобального масштаба;
ü нововведенческая экспансия.
1.5. Выводы по 1 главе.
Организационная структура управления – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Структурное построение организации определяется логическим соотношением составляющих ее иерархических уровней и функциональных звеньев управления.
Организационная структура должна обладать такими качествами как оптимальность, гибкость, адаптивность, оперативность, устойчивость, экономичность.
При проектировании структуры управления необходимо соблюдать следующее основное правило: вовлекать наименьшее число уровней управления и создавать кратчайшую цепь команд.
Выделяют три типа организационных структур: иерархические (основаны на жесткой иерархии власти, формализации правил и процедур, централизованном принятии решений); адаптивные (характеризуются нечеткой иерархией, небольшим количеством уровней управления, гибкости структуры власти, широко распределяемой ответственностью); и инновационные (отличаются децентрализацией и дебюрократизацией организационного устройства, эффективными гетерархическими связями).
Выбор типа организационного устройства определяется ситуационными факторами, учитывающими совокупность внешних и внутренних условий, в которых действует конкретная организация.
Глава 2. Виды структур управления.
2.1. Виды механистических структур управления.
2.1.1. Линейная структура управления
Линейная организационная структура относится к простейшему виду бюрократических структур, в ней воплощены принципы централизма и единоначалия. Руководитель наделен всеми видами полномочий и осуществляет единоличное руководство. Руководитель несет полную ответственность за результаты деятельности вверенного ему объекта.
Каждый подчиненный имеет только одного руководителя, а каждый руководитель - нескольких подчиненных в соответствии с нормами управляемости. Поэтому рост предприятия ведет к увеличению числа уровней управления. [6](рис.1)
Рисунок 1. Линейная структура управления
Линейная структура формируется по производственному признаку с учетом степени концентрации производства, технологических особенностей, ассортимента выпускаемой продукции.
Простота структуры влечет за собой как достоинства, так и недостатки.
Достоинства:
ü оперативность принятия и реализации управленческих решений;
ü относительная простота реализации функций управления;
ü четко выраженная ответственность.
Недостатки:
Ø разобщенность горизонтальных связей в производственных системах;
Ø множество контактов с подчиненными, информационная перегрузка;
Ø при большом числе уровней управления удлиняется процесс принятия и реализации управленческих решений;
Ø увеличение количества уровней управления при росте организации;
Ø жесткость структуры.
Данный тип организационной структуры управления применяется в условиях функционирования мелких предприятий с несложным производством при отсутствии у них разветвленных кооперированных связей с поставщиками, потребителями, научными и проектными организациями и т.д. В настоящее время такая структура используется в системе управления производственными участками, отдельными небольшими цехами, а также небольшими фирмами однородной и несложной технологии.
2.1.2. Функциональная структура управления
Для неё характерно создание структурных подразделений, каждое из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации. При формировании структуры управления организация делится на традиционные функциональные блоки - это отделы производства, маркетинга и финансов. В свою очередь, при необходимости эти отделы подразделяются на мелкие функциональные подразделения. [7] (рис.2)
Рисунок 2. Функциональная структура управления
Преимущества функциональной структуры:
ü выcoкaя кoмпeтeнтнocть cпeциaлиcтoв, oтвeчaющиx зa ocyщecтвлeниe кoнкpeтныx функций;
ü освобождение линейных менеджеров от решения многих специальных вoпpocoв и pacшиpeниe иx вoзмoжнocтeй пo oпepaтивнoмy yпpaвлeнию пpoизвoдcтвoм;
ü coздaниe ocнoвы для иcпoльзoвaния в paбoтe кoнcyльтaций oпытныx cпeциaлиcтoв, yмeньшeниe пoтpeбнocти в cпeциaлиcтax шиpoкoгo пpoфиля.
Недостатки:
Ø тpyднocти пoддepжaния пocтoянныx взaимocвязeй мeждy paзличными фyнкциoнaльными cлyжбaми;
Ø длитeльнaя пpoцeдypa пpинятия peшeний;
Ø oтcyтcтвиe взaимoпoнимaния и eдинcтвa дeйcтвий мeждy фyнкциoнaльными cлyжбaми;
Ø cнижeниe oтвeтcтвeннocти иcпoлнитeлeй зa paбoтy в peзyльтaтe тoгo, чтo кaждый иcпoлнитeль пoлyчaeт yкaзaния oт нecкoлькиx pyкoвoдитeлeй;
Ø дyблиpoвaниe и нecoглacoвaннocть yкaзaний и pacпopяжeний, пoлyчaeмыx paбoтникaми, пocкoлькy кaждый фyнкциoнaльный pyкoвoдитeль и cпeциaлизиpoвaннoe пoдpaздeлeниe cтaвят cвoи вoпpocы нa пepвoe мecтo.
Функциональная структура управления обычно применяется на крупных предприятиях. Около четверти крупных предприятий США, например, используют именно эту структуру.
2.1.3. Линейно-функциональная структура управления
Линейно-функциональная структура – это наиболее распространенный вид иерархических структур.
Это структура органов управления, состоящая из:
Ø линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;
Ø обслуживающих функциональных подразделений.
При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.(рис.3)
Рисунок 3. Линейно-функциональная структура управления
Достоинства:
ü высокая компетентность функциональных руководителей;
ü уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях;
ü улучшение координации в функциональных областях;
ü высокая эффективность при небольшом разнообразии продукции и рынков;
ü формализация и стандартизация процессов;
ü высокий уровень использования мощностей.
Недостатки:
Ø чрезмерная заинтересованность в результатах деятельности "своих" подразделений. Ответственность за общие результаты только на высшем уровне;
Ø проблемы межфункциональной координации;
Ø чрезмерная централизация;
Ø увеличение времени принятия решений из-за необходимости согласований;
Ø реакция на изменения рынка чрезвычайно замедлена;
Ø ограничены масштабы предпринимательства и инноваций.
2.1.4. Дивизиональная структура управления.
Решение проблем, возникающих в организации, построенной по линейно-функциональной схеме, было найдено в конце 20-х гг. XX в. с появлением первых дивизиональных структур.
Основная идея состоит в выделении относительно обособленных структурных подразделений и наделении их широкими правами административно-хозяйственной деятельности. Хотя дивизиональная департаментизация может осуществляться по различным основаниям, ее суть остается неизменной - новое сочетание централизации и децентрализации, при котором все основные проблемы подразделение решает самостоятельно, а незначительный центральный аппарат обеспечивает стратегию развития компании в целом, контролируя прибыльность подчиненных подразделений.[8]
Достоинства:
ü усиление межфункциональной координации по каждому продукту, рынку и внутри регионов;
ü рост возможностей получения выгод от экономии на размерах при продуктовой специализации, а также за счет более быстрой реакции на местные запросы и изменение спроса потребителей;
ü глубокое знание специфики продуктов, рынков, регионов;
ü возможность создания кадрового резерва для стратегического уровня организации.
Недостатки:
Ø введение дополнительных уровней управления между высшим менеджментом и бизнес-единицами;
Ø дублирование ресурсов и функций в аппаратах управления и, как следствие, рост управленческих затрат;
Ø сложность разделения задач между уровнями управления по всей вертикали и в распределении ответственности за результаты;
Ø усложнение централизованной координации между СБП, каждый из которых имеет свою стратегию развития.
Дивизиональные структуры широко используются в практике управления диверсифицированными (многопродуктовыми) компаниями и при значительной территориальной разобщенности подразделений. Их применяют, например, крупные машиностроительные предприятия и коммерческие банки с развитой филиальной сетью.
2.2. Виды органических структур управления.
2.2.1Матричная структура управления.
Недостатки дивизиональной схемы удалось преодолеть с переходом к органическому типу организаций, построенных по матричной схеме с использованием принципа одновременного управления, как по горизонтали, так и по вертикали.
Матричные структуры представляют собой сложные организационные построения, ориентированные на нововведения и предъявляющие особые требования к персоналу (в частности - линейным руководителям) и уровню координации различных работ в организации. Такой подход особенно эффективен и требуется в условиях динамичного изменения сложной внешней среды.
Основу матричной структуры образует линейно-функциональная структура, которая дополняется структурами программного управления. Помимо руководителя организации назначается руководитель программы, ранг которого выше ранга руководителя организации.[9] (рис.4)
Рисунок 4. Матричная организационная структура.
Достоинства:
ü эффективное использование производственного потенциала, и прежде всего - кадрового;
ü оптимизация коллективов исполнителей путем подбора их по профессионально-квалификационным и психологическим качествам;
ü возможности динамичной перестройки структуры коллектива при постановке и решении новых задач (гибкость и адаптивность).
Недостатки:
Ø необходимость периодического разрушения структуры первичных групп, возможный рост конфликтности;
Ø сложность планирования: необходимость совмещения начала и завершения работ по отдельным проектам;
Ø необходимость периодической и весьма радикальной переквалификации работников в связи с изменением программ;
Ø чрезвычайно высокая дороговизна структуры.
Переход к матричным структурам обычно охватывает не всю организацию, а лишь ее часть, при этом ее успех в значительной мере зависит от того, в какой степени руководители проектов обладают профессиональными качествами менеджеров и могут выступать в проектной группе лидерами.
Несмотря на сложность, используется в ряде отраслей промышленности, в частности, в химической, электронной, в производстве вычислительной техники, а также в банках, системе страхования, правительственных учреждениях.
2.2.2. Проектная структура управления
Проектные структуры — это структуры управления комплексными видами деятельности, которые из-за их решающего значения для компании требуют обеспечения непрерывного координирующего и интегрирующего воздействия при жестких ограничениях по затратам, срокам и качеству работ.
Под проектной структурой управления понимается временная структура, создаваемая для решения конкретной комплексной задачи (разработки проекта и его реализации). Смысл проектной структуры управления состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников разных профессий для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества и в рамках выделенных для этой цели материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
Проектная структура управления предполагает обеспечение централизованного управления всем ходом работ по каждому крупному проекту.
Существует несколько типов проектных структур. В качестве одной из их разновидностей можно привести так называемые чистые проектные структуры управления, подразумевающие формирование специального подразделения — проектной команды, работающей на временной основе. Временная группа специалистов в сущности представляет собой уменьшенную по масштабам копию постоянной функциональной структуры данной компании. В состав временных групп включают необходимых специалистов: инженеров, бухгалтеров, руководителей производства, исследователей, а также специалистов по управлению. Руководитель проекта наделяется проектными полномочиями (полной властью и правами контроля в рамках конкретного проекта). Руководитель отвечает за все виды деятельности от начала до полного завершения проекта или какой-либо его части. В его функции входит определение концепции и целей проектного управления, формирование проектной структуры, распределение задач между специалистами, планирование и организация выполнения работ, координация действий исполнителей. Ему полностью подчинены все члены команды и все выделенные для этой цели ресурсы. После завершения работ по проекту структура распадается, а персонал переходит в новую проектную структуру или возвращается на свою постоянную должность (при контрактной работе — увольняется). [10]
Преимущества:
ü интеграцию различных видов деятельности компании в целях получения высококачественных результатов по определенному проекту;
ü комплексный подход к реализации проекта, решению проблемы;
ü концентрацию всех усилий на решении одной задачи, на выполнении одного конкретного проекта;
ü большую гибкость проектных структур;
ü активизацию деятельности руководителей проектов и исполнителей в результате формирования проектных групп;
ü усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект в целом, так и за его элементы.
Недостатки:
Ø при наличии нескольких организационных проектов или программ проектные структуры приводят к дроблению ресурсов и заметно усложняют поддержание и развитие производственного и научно-технического потенциала компании как единого целого;
Ø от руководителя проекта требуется не только управление всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учет места проекта в сети проектов данной компании;
Ø формирование проектных групп, не являющихся устойчивыми образованиями, лишает работников осознания своего места в компании;
Ø при использовании проектной структуры возникают трудности с перспективным использованием специалистов в данной компании;
Ø наблюдается частичное дублирование функций.
2.3. Выводы по 2 главе.
Различают несколько видов организационных структур: линейные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные, матричные, проектные.
Линейная структура управления - отношения между руководителями и подчиненными им органами в многоуровневых системах управления, при которых вышестоящее звено концентрирует все функции управления, а объект управления выполняет управляющие команды только своего субъекта управления.
Функциональная структура предполагает специализацию выполнения отдельных функций управления. Для их осуществления выделяются отдельные подразделения (либо функциональные исполнители). Функциональная организация управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда.
Линейно-функциональная структура - структура органов управления, состоящая из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и обслуживающих функциональных подразделений. При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.
Проектная структура - это временные органы управления, созданные для решения конкретной задачи. Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта.
Матричная структура— структура, построенная по функциональному принципу; управление "по функциям", устроенное таким образом, что система управления разделена на функциональные службы, за каждой из которых закреплен определенный круг работ или проект. Матричным структурам свойственно сочетание управления по двум линиям, например по функциям и по проектам, объединение которых образуют матрицу.
Организационная структура выражает форму разделения и кооперации труда в сфере управления и оказывает активное воздействие на процесс функционирования предприятия. Чем совершеннее структура управления, тем эффективнее воздействие на объект управления и выше результативность работы предприятия.
Заключение.
Организационная структура управления – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Структурное построение организации определяется логическим соотношением составляющих ее иерархических уровней и функциональных звеньев управления
Отсутствие организационной структуры управления создает хаос на предприятии: работники не понимают, что они должны делать, как им нужно это делать и с кем им следует работать; руководители различных подразделений не представляют себе, как их работа сочетается с работой других подразделений.
Придерживаясь таких принципов, как оптимальность, оперативность, надежность, экономичность, гибкость и устойчивость структуры управления организация сможет достичь цели и выполнить поставленные задачи с высокой эффективностью.
Выделяют 3 типа организационных структур управления: механистический, органический и инновационный.
Механистические структуры представляют собой организационное проектирование, цель которого – достижение высокого уровня производства и эффективности на основе широкого использования правил и процедур, централизованной власти и высокой специализации работ. Это такие виды организационных структур, как линейная, линейно-штабная, функциональная, дивизиональная структуры. Механистическая модель эффективна для фирм, которые используют технологию серийного производства.
Органические – структуры, имеющие возможности адаптироваться к изменениям в окружающей среде. Адаптивная структура управления характеризуется слабым или умеренным использованием формализации правил и процедур, децентрализацией и участием специалистов в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии.
Включают в себя матричную и проектную структуры.
Такие структуры управления эффективны в условиях сложного и динамичного внешнего окружения, неопределенности целей и задач, быстро развивающихся рынков с интенсивными инновационными процессами, ориентированными на решение стратегических задач.
Инновационные структуры управления эффективны в условиях турбулентных изменениях рыночных ситуаций, нарастающей конкурентной борьбы, многообразия факторов, характерных для современных глобальных рынков.
В целом в динамике современного развития организационных структур управления отмечаются следующие тенденции:
· формирование гетерархических структур;
· расширение программно-целевых проектных групп;
· выделение стратегических хозяйственных подразделений;
· выделение инновационных креативных групп;
· усиление внутренней и внешней интеграции;
· аутсорсинг и аутстаффинг;
· формирование инновационных типов структур.
Данная тема заинтересовала меня прежде всего потому, что она является одной из основополагающих в теории управления, и мне, как будущему управленцу, необходимы знания в этой области, которые, к тому же, пригодятся в том случае, если возникнет идея создания собственного дела.
Список использованной литературы
1. Акулов В.Б., Рудаков М.Н. Теория организации: учебное пособие. Петрозаводск: ПетрГУ, 2002
2. Виханский О.С. Менеджмент: учебник. – М: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006
3. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: учебник. – М.: Новое издание, 2005
4. Лафта Дж. К. Менеджмент: учебное пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005
5. Мильнер Б.З. Теория организации: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005
6. Менеджмент: учебник / под ред. В.И. Королева. – М.: Экономистъ, 2005
7. Хохлова Т.П. Основы менеджмента: учебник и учебное пособие в схемах. – М.: Экономистъ, 2008
8. Электронный учебник по дисциплине "Менеджмент"/ под ред. Подлесных В.И. – СПбГУ : ИТМО
9. http://www.inventech.ru/lib/predpr/ - В.Грибов, В.Грузинов. Экономика предприятия.
10. http://www.inventech.ru/lib/management/management-0025/ - Д. Ямпoльcкaя, M. Зoниc. Менеджмент.
[1] Хохлова Т.П. Основы менеджмента: учебник и учебное пособие в схемах. М., 2008, С.57
[2] Б.З. Мильнер. Теория организации: учебник. ИНФРА – М, 2005, С.98
[3] Хохлова Т.П. Основы менеджмента:учебник и учебное пособие в схемах. М., 2008, С.59
[4] http://www.inventech.ru/lib/predpr/ - В.Грибов, В.Грузинов. Экономика предприятия.
[5] Т.П. Хохлова. Основы менеджмента: учебник и учебное пособие в схемах. М.: Экономистъ, 2008, С.72.
[6] http://www.inventech.ru/lib/management/management-0022/ - Д. Ямпoльcкaя, M. Зoниc. Менеджмент.
[7] Электронный учебник по дисциплине: "Менеджмент", под редакцией Подлесных В.И, СПбГУ ИТМО, гл.2, пар 3
[8] http://www.aup.ru/books/m150/18.htm - Акулов В.Б., Рудаков М.Н.Теория организации: учебное пособие. Петрозаводск: ПетрГУ, 2002.
[9] http://www.inventech.ru/lib/management/management-0025/ - Д. Ямпoльcкaя, M. Зoниc. Менеджмент.
[10] Журнал «Менеджмент в России и за рубежом» №5, 1998
