Курсовая Учет расчетов по оплате труда 3
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ
Кафедра государственной, муниципальной службы и кадровой политики
Специальность «Финансы и кредит»
Форма обучения очная
Курсовая работа
по учебной дисциплине
«Бухгалтерский учёт»
на тему: «УЧЁТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА»
Группа / курс ФиК III
Студент(ка) __________ Митяева Я.А.
(подпись)
Преподаватель __________ к.э.н., проф. Анциферова И.В.
(подпись)
Оценка __________
2010
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.. 3
1. Теоретическая часть. 3
1.1
Оплата труда: основные понятия. 3
1.2. Сущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате труда 3
1.3. Аналитические регистры по учету средств на оплату труда.. 3
1.4. Синтетический учет средств на оплату труда.. 3
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 3
2. Практическая часть. 3
2.1. Лицевые счета (форма № Т-54). 3
2.2. Расчетные ведомости (форма № Т-51). 3
2.3. Платежные ведомости (форма № Т-3). 3
2.4. Журнал регистрации хозяйственных операций.. 3
2.5. Главная книга и журнал-ордер по счету 70.. 3
Список использованной литературы.. 3
ВВЕДЕНИЕ
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.
Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию организации.
1. Теоретическая часть
1.1 Оплата труда: основные понятия
Взаимоотношения между работником и организацией (работодателем) регламентируются двумя законодательными актами: Гражданским кодексом РФ (ГК РФ) и Трудовым кодексом РФ (ТКРФ)
На основе законодательных актов в организациях разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор, положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание, должностные инструкция.
Оплата труда — система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплат компенсационного и стимулирующего характера.
Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда) — гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.
В организациях могут применяться различные системы оплаты труда: тарифная; бестарифная; система плавающих окладов; система, базирующаяся на комиссионной основе. ТК РФ регулирует только тарифную систему оплаты труда, которая наиболее часто применяется на практике. Тарифная система — совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий. Тарифная система оплаты труда включает в себя следующие элементы:
♦ тарифные ставки (оклады) — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени:
♦ тарифную сетку — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов;
♦ тарифные коэффициенты — соотношение размеров тарифной ставки каждого разряда по отношению к первому разряду (тарифный коэффициент первого разряда принимается за 1,0).
Должностные оклады административно-управленческого персонала специалистов указываются на основе схемы должностных окладов, которая представляет собой перечень должностей и размеры месячных окладов по каждой должности. Оклады дифференцируются в зависимости от объема, сложности и ответственности выполняемой работы, квалификации работника, условий труда.
Сложность выполняемых работ определяется на основе тарификации. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС). Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Постановлением Правительства РФ от 31 октября
Тарифная система оплаты труда работников коммерческих организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единых тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда.
При бестарифной системе оплаты труда индивидуальная заработная плата работника представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда, которая определяется на основе присвоенного рабочему постоянного коэффициента, отражающего уровень его трудового в деятельности организации.
Работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представленного органа работников. Указанные системы могут устанавливаться так же коллективным договором.
Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.
Денежные средства на выплату заработной платы безналичным путем можно перечислять на счета работников по открытым для них вкладам в коммерческих банках, на счета работников, предназначенные для расчета пластиковыми картами, и на текущие счета физических лиц.
Организация выбирает банк-эмитент (это может быть банк, в котором у организации уже открыт расчетный счет, но может быть и другой банк), платежную систему (международную или локальную), определенный тип и вид пластиковой карты — расчетную или кредитную.
Расчетная карта — банковская карта, выданная владельцу средств на банковском счете, использование которой позволяет держателю банковской карты, согласно условиям договора между эмитентом и клиентом, распоряжаться денежными средствами, находящимися на его счете в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и (или) получения наличных денежных средств.
Кредитная карта — банковская карта, использование которой позволяет держателю банковской карты, согласно условиям договора с эмитентом, осуществлять операции в размере предоставленной эмитентом кредитной линии и в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, дляоплаты товаров и услуг и (или) получения наличных денежных средств.
Кроме того, организация выбирает валюту счета карты, наиболее выгодные тарифы по обслуживанию карточных счетов; определяет режим кредитования по зарплатной карте (возможность выпуска пластиковых карт, по которым предоставляется возможность получения кредита в виде овердрафта при отсутствии средств на карточном счете, а также возможность предоставления работникам организации кредитов на приобретение товаров длительного пользования).
Между банком — эмитентом карт и юридическим лицом заключается договор на выдачу и использование зарплатной карты держателю — работнику юридического лица. Согласно этому договору банк осуществляет выпуск (эмиссию), персонализацию, выдачу и обслуживание банковских карт, открытие карт-счетов со специальным режимом, зачисление по поручению юридического лица денежных средств на карт-счета работников, а юридическое лицо обеспечивает надлежащее оформление расчетных документов и оплату счетов банка, связанных с изготовлением зарплатной карты и зачислением денежных средств на карт-счета.
После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям банковские пластиковые зарплатные картам. На лицевой стороне карты указываются фамилия, имя держателя, а на магнитной ленте записан его персональный идентификационный номер (ПИН-код).
Если у организации есть расчетный счет в банке-эмитенте, то деньги на карт-счета работников, открытые в этом банке, перечисляются непосредственно с него. В таком случае организация одним платежным поручением перечисляет банку общую сумму, предназначенную к выплате заработной платы всем работникам.
Расчеты, связанные с оплатой труда, осуществляет бухгалтера, на основании типовых первичных документов по учёту персонала, выработки и использования рабочего времени, листков на доплату и др.
Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с работающими по начислению и выплате заработное платы организации используют следующие формы первичных документов:
♦ приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу — формы №Т-1, Т-1а;
♦ личная карточка работника — форма № Т-2 (заполняется и ведется в отделе кадров);
♦ штатное расписание — форма № Т-3;
♦ приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу — формы № Т-5, Т-5а;
♦ приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска — форма № Т-6, Т-6а;
♦ приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора — формы № Т-8, Т-8а;
♦ табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда — форма № Т-12 (применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персоналом организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы). Данные табельного учета используются при начислении заработной платы. На основании табеля начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию;
♦ табель учета рабочего времени — форма № Т-13 (при автоматизированной обработке данных) и другие формы.
Для учета выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам применяются наряды на сдельную работу, маршрутная карта, ведомость учета выработки.
Расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам делятся на три части: фонд заработной платы; выплаты социального характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.
Общую сумму средств в денежной и натуральной формах, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством их труда, а также сумму гарантий и компенсаций, связанных с условиями труда, называют фондом оплаты труда.
Составляющие фонда заработной платы:
— оплата за отработанное время, в том числе оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;
— оплата за неотработанное время (оплата ежегодных отпусков и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.);
— единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме помощи, предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т. д., которая относится к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрений акций и льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков).
К выплатам социального характера относятся компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов): надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия уходящим на пенсиюветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счетсредств организации; суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или на погашение кредита на жилищное строительство, и др.
К расходам, не относящимся к фонду заработной платы и выплатам социального характера, относятся доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплата долевыми паями и т. д.); страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и т. д.
1.2. Сущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате труда
Важным участком бухгалтерского учета на производственных предприятиях является учет расчетов с персоналом по оплате труда.
Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника оплата труда – это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повышении результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же – это издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.
Социально-экономическая роль труда и его оплаты в масштабах страны проявляется в трёх основных функциях:
· Воспроизводственная;
· Стимулирующая;
· Регулирующая.
Воспроизводственную функцию выполняет работник, стимулирующую – работодатель и регулирующую – государство.
В связи с переходом экономики страны на рыночные отношения многие функции государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям. Государство регулирует рынок труда, обеспечивает социальную защиту работников, устанавливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и косвенные методы воздействия, в том числе нормативно-законодательные, налоговые, кредитные, бюджетные.
Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материально стимулирования его результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается.
Обязанностью любого предприятия является создание нормальных условий труда и действенных мотивов, обеспечивающих стремление работников к повышению результатов своей деятельности. Для усиления мотивации необходимо обеспечить непосредственную связь между вознаграждением и производительностью труда, величиной своей заработной платы и результатами, достигнутыми предприятием.
На предприятиях развитых стран широко применяются так называемые аналитические системы оплаты труда, которые предусматривают дифференцированную оценку (в баллах) сложности выполняемой работы с учетом квалификации работников, условий труда и т.п. При этом постоянна часть заработной платы составляет около 70%. Переменная же часть (30%) в виде премий и различных поощрений выплачивается как награда за повышение качества продукции, рост производительности труда, экономию сырья и материалов.
Кроме того, там используются различные формы участия работников в распределении прибыли, кружки качества, самоуправляемые группы (бригады), гибкие графики работы, ротации работников с учетом личных качеств и стажа работы и др.
· Повышению производительности труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда и повышению качества продукции способствует правильно организованный бухгалтерский учет труда и его оплаты, основные задачи которого следующие:
· Точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;
· Правильное и своевременное документальное оформление исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё;
· Учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения;
· Контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;
· Правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;
· Составление отчетности по труду и её представление в соответствующие органы и др.
1.3. Аналитические регистры по учету средств на оплату труда
Аналитический учет средств на оплату труда организуется по каждому работнику организации. Для обобщения данных по каждому работнику, цеху, отделу и организации в целом о начисленной оплате труда, произведенных удержаниях и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате бухгалтерией ведутся следующие учетные регистры:
♦ лицевой счет (форма № Т-54);
♦ расчетная ведомость (форма № Т-51);
♦ платежная ведомость (форма № Т-53);
♦ расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49).
Лицевой счет представляет собой регистр аналитического учета, который открывается на каждого работника организации. В нем отражаются расчеты по оплате труда и другим начислениям в пользу работника. Лицевой счет открывается на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу. В нем указываются фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, куда он принят, табельный номер, количество детей и другие сведения о нем. По окончании каждого месяца в лицевом счете приводятся данные о начисленных суммах по видам оплат, об удержаниях и вычетах, о сумме к выплате или задолженности работника перед организацией. Лицевой счет открывается на год, по окончании года закрывается и на следующий год открывается новый.
При заполнении лицевых счетов используются первичные документы:
♦ наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, листки о простое и др.;
♦ накопительные карточки по заработной плате для расчета сдельной оплаты труда;
♦ табель учета использования рабочего времени (для расчета повременной заработной платы и по окладам), доплаты за ночные часы и сверхурочное время;
♦ листки нетрудоспособности;
♦ решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;
♦ заявления работников о перечислениях из заработной платы на благотворительные цели и др.
На основании данных лицевых счетов заполняется расчетная или расчетно-платежная ведомости, исчисляется средний заработок. Срок хранения лицевых счетов — 75 лет.
Расчетная ведомость отражает расчеты по оплате труда с персоналом цеха, отдела или организации в целом. Форма расчетной ведомости представляет собой журнал, состоящий из основных и вкладных листов. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал, — квартал, полугодие, год. На основных листах по каждому работнику указываются фамилия, инициалы, приводятся справочные данные (категория персонала, должность (специальность, профессия), тарифный разряд, оклад (тарифная ставка), а также за первый месяц квартала, полугодия или года показывается количество дней (рабочих, выходных и праздничных) и часов, суммы начисленной заработной платы из фонда оплаты труда и других источников, пособий по временной нетрудоспособности и сколько всего начислено, удержания (налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и т. п.), сумма к выплате или задолженности работника перед организацией. На вкладных листах приводятся данные об отработанном времени, начислениях, удержаниях и о сумме к выплате или задолженность за последующие месяцы периода (квартала, полугодия или года), на который открывается расчетная ведомость. Ведомость заполняется по данным лицевых счетов.
На основе расчетной ведомости заполняют платежную ведомость и формируют сводные данные о фонде заработной платы в целом по организации.
Платежная ведомость заполняется на основе расчетной ведомости и используется для выплаты заработной платы. В ней указываются табельные номера, фамилии, инициалы работников и суммы выданной и депонированной заработной платы.
Лицевой счет, расчетная ведомость и платежная ведомость применяются, как правило, в крупных организациях. На средних и мелких организациях рекомендуется применять расчетно-платежную ведомость, в которой отражаются и начисление, и выплата заработной платы. По начислению и удержанию приводятся сведения за текущий месяц и с начала года, что позволяет не открывать на работников лицевые счета. Заполняется ведомость непосредственно по данным первичных документов учета выработки, табелей учета использования рабочего времени, листков на доплату, листков нетрудоспособности и т. п.
1.4. Синтетический учет средств на оплату труда
Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Счет 70 — пассивный, счет расчетов. По кредиту счета отражают суммы начисленной оплаты труда, начисленных пособий по социальному страхованию и других аналогичных сумм, начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. По дебету — удержания, выплаты и депонированные суммы. Остаток на счете показывается развернуто: переплата — по дебету: начисленная, но невыплаченная сумма — по кредиту.
Начисленные рабочим организации суммы оплаты труда, в том числе за работу в ночное время, сверхурочные отработанные дни, а также премии, отражаются в учете следующим образом:
| Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | - на сумму начисленной заработной платы рабочим, занятым в капитальном строительстве |
| Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | - начислена оплата труда рабочим основного производства |
| Дебет 23 «Вспомогательные производства» Кредит 70 «Расчеты с персоналом о оплате труда» | - начислена оплата труда рабочим вспомогательных цехов |
| Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | - начислена оплата труда рабочим, обслуживающим оборудование и другие основные средства производственных цехов |
| Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | - начислена оплата труда рабочим, обслуживающим основные средства общехозяйственного назначения |
| Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | - начислена оплата труда рабочим по отгрузке и сбыту продукции |
