Курсовая Учет расчетов с персоналом по оплате труда 6
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………………….3
1. Организационно-экономическая характеристика…………………………..5
1.1 Понятие и система оплаты труда…………………………………………...5
1.2 Задачи, организация и документальное оформление учета заработной платы……………………………………………………………………………..7
1.3 Общие положения оплаты труда работников ……………………………10
2. Порядок оформления расчетов с персоналом по оплате труда…………...21
2.1 Удержания и отчисления из оплаты труда………………………………..24
2.2 Отчисления в государственные внебюджетные социальные фонды……29
3. Государственная статистическая отчетность по труду……………………31
4. Автоматизация и компьютеризация бухгалтерского учета заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда……………………………..34
Заключение………………………………………………………………………37
Список литературы ……………………………………………………………..39
ВВЕДЕНИЕ
Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами и трудовыми договорами.
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы оплаты труда, материального стимулирования работников. Построение системы зависит от норм уровня финансирования учреждения. Однако в любом случае конкретные условия оплаты труда в каждом из учреждений должны быть определены в принятых в установленном порядке коллективных договорах, в которых фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятий; соглашениях и (или) локальных нормативных актах (положениях по оплате труда, положениях о премировании, положениях по осуществлению отдельных дополнительных выплат).
Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что учет и анализ оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятиях.
Целью данной работы является изучение учета расчетов по оплате труда в бюджетной сфере, анализ действующих систем и форм оплаты труда. Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи.
• Определить направление развития системы оплаты труда работникам предприятий
• Рассмотреть основные нормативные и правовые документы, регламентирующие оплату труда.
• Изучить тарифную систему расчетов по оплате труда с персоналом
• Исследовать классификацию форм и видов оплаты труда.
• Рассмотреть первичный учет расчетов с персоналом.
• Отражение операций по оплате труда на счетах бухгалтерского учета.
В данной курсовой работе предметом исследования является учет расчетов по оплате труда. Для рассмотрения данной темы объектом исследования является ОАО «Окская судоверфь». В процессе работы были использованы нормативно-правовые акты Российской Федерации, книги и монографии, статьи ведущих экономистов и бухгалтеров, а также личные наблюдения.
1.ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
1.1 Понятие и система оплаты труда
Оплата труда, будучи обусловленной характером общественного производства, предопределяет правовой механизм распределения продукта труда между работником и работодателем. Это распределение характеризуется следующими моментами. Во-первых, часть продукта распределяется в соответствии с величиной труда, отданного работником в процессе производства. Это обеспечивает заинтересованность трудящихся в наиболее полном, интенсивном и производительном использовании своего рабочего времени. Во – вторых, труд более высокой квалификации оплачивается выше по сравнению с неквалифицированным при одинаковых затратах рабочего времени, что заинтересовывает трудящихся в повышении квалификации, общеобразовательного уровня и профессионального мастерства. В-третьих, труд в тяжелых и вредных условиях поощряется материально в более высоких размерах по сравнению с трудом в обычных (нормальных) условиях. Это обеспечивает материальную компенсацию дополнительных затрат труда.
Оплата труда лиц, работающих по трудовому договору, осуществляется в виде заработной платы. Трудовой кодекс РФ в статье 129 закрепляет легальное определение заработной платы.
Трудовое законодательство включает в понятие заработной платы также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. К выплатам стимулирующего характера относятся премии, различного рода надбавки. Компенсационные выплаты признаны возместить работнику расходы, произведенные в связи с выполнением своих трудовых обязанностей.
С целью учета квалификации работника используются тарифные системы оплаты труда, которые устанавливают зависимость между тарифной ставкой и
квалификационным разрядом работника. Учет условий труда выражается в установлении различного рода доплат, повышающих коэффициентов за работу в особых условиях труда.
Правовое регулирование оплаты труда характеризуются сочетанием централизованного, договорного и локального регулирования.
В централизованном порядке определяются минимальный размер заработной платы, тарифные ставки и должностные оклады в бюджетной сфере, порядок оплаты труда при отклонении от нормальных условий работы, порядок исчисления среднего заработка, гарантии в области оплаты труда. В систему основных государственных гарантий оплаты труда включается размеры удержаний из заработной платы, ограничение выплаты заработной платы в натуральной форме и т.п.
Договорное регулирование оплаты труда осуществляется в двух формах: коллективно – договорной и индивидуально – договорной. Коллективно – договорное регулирование оплаты труда осуществляется на основе коллективных договоров и соглашений. Согласно трудового кодекса РФ в содержание коллективного договора могут включаться формы, системы и размеры оплаты труда, выплаты пособий и компенсаций, механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором, и некоторые другие вопросы.
Индивидуально – договорное регулирование осуществляется на уровне работник – работодатель. В трудовом договоре определяется цена труда каждого работника. В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ оплата труда является существенным условием трудового договора.
Система оплаты труда представляет собой способ исчисления размеров вознаграждения за труд. Различают две основные системы заработной платы работников - повременную и сдельную, любая из этих систем может дополняться премиальной системой оплаты труда. Система оплаты труда устанавливается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа.
При повременной оплате труда заработная плата работника зависит от фактически отработанного им времени и его тарифной ставки. Размер заработка определяется по формуле 1:
ЗП = С * Т (1)
где
ЗП – заработная плата
С – тарифная ставка за единицу времени
Т – фактически отработанное время
Сдельная оплата труда предполагает зависимость заработка от количества изготовленной продукции. Заработная плата при такой системе исчисляется с помощью сдельных расценок (формула 2):
ЗП = Р * Н (2)
где
ЗП – заработная плата
Р – сдельная расценка на единицу продукции (работы, услуги)
Н – количество произведенной продукции (выполненной работы, услуги)
1.2 Задачи, организация и документальное оформление учета заработной платы
Изменения в экономической жизни России, а, следовательно, в бухгалтерском учете, динамичны, они протекают чрезвычайно быстро.
Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятия всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.[5]
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются:
- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органами социального страхования;
- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом занятости;
- обеспечение оперативного контроля за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.[13]
Для организации учета труда, выработки и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда численность работников предприятия распределяется на две группы: рабочих и служащих. Учетом личного состава работников предприятия занимается отдел кадров. Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движении являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков. Отдел кадров заводит карточку - на рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, а на руководящих работников и специалистов еще и личный листок по учету кадров. Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку или лицевой счет.
Учет рабочего времени ведется в табелях учет использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и т. п. Табели открываются или по предприятию в целом, или по его структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы:
- для учета использования рабочего времени всех категорий работающих;
- для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения данных об отработанном времени.[14]
На предприятии применяется две формы табеля учета использования рабочего времени № Т-12 и Т-13. В форме №Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы, в форме № Т-13 -учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете, в расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости.
Организация заработной платы на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами, а именно тарифной системой, нормированием труда и формами оплаты труда.
Тарифная система служит основой организации заработной платы рабочих и строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих, формы оплаты труда и значения данной отрасли в народном хозяйстве. Тарифная система включает: тарифную ставку, тарифную сетку и тарифно-квалификационные справочники.[14]
В настоящее время основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифообразующим факторам является минимальная заработная плата, установленная Правительством РФ.
1.3 Общие положения оплаты труда работников предприятия
Оплата труда работников предприятия производится в соответствии с ТК РФ.
Основными документами для оплаты труда работников предприятия являются:
- тарифные ставки рабочих сдельщиков,
- тарифные ставки рабочих повременщиков
- оклады рабочих повременщиков,
- штатное расписание рабочих повременщиков, действующее с 09.01.2008 г.
- штатное расписание руководителей, специалистов и др. служащих, действующее с 09.01.2008 г.
Все вышеуказанные документы по оплате труда утверждаются генеральным директором предприятия.
На отдельных работах непостоянного характера на определенное время может быть применена оплата труда на основе среднего заработка работника, разрешаемая приказом генерального директора.
Оплата труда за работу в выходные дни, ночное и сверхурочное время, оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком и другие виды оплат, регламентируемые трудовым законодательством, производятся на основании соответствующих статей ТК РФ в размерах, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.
1.3.1 Оплата труда рабочих сдельщиков
Для оплаты труда рабочих сдельщиков на предприятии применяется сдельно-премиальная система оплаты труда и оплата труда по Договорам подряда.
Сдельно-премиальная система оплаты труда включает в себя оплату за выполненный объем работ по сдельным расценкам в сочетании с премированием.
Заработная плата бригадам рабочих и рабочим, работающим индивидуально, начисляется за объем (количество) выполненной работы в н/часах . На каждую определенную работу (операцию) устанавливается норма времени и рассчитывается сдельный расценок путем умножения тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на норму времени.
Рабочие , работающие индивидуально, премируются при выполнении участком производственного плана не менее, чем на 100 % .
Размер премии рабочим сдельщикам по каждому цеху с разбивкой по профессиям приведен в .
Начисление премии производится на всю сдельную заработную плату за изготовление продукции, сданной ОТК с первого предъявления.
На заработную плату за работы, принятые со второго предъявления, премия не начисляется.
Для начисления рабочим премии, ОТК представляет 1 числа ежемесячно за истекший месяц справку о количестве возвратов или актов о браке по бригадам или отдельным рабочим, подписанную мастером ОТК (начальником БТК) и соответствующими производственными мастерами.
Основанием для начисления премии является:
а) сдельный заработок, начисленный по нарядам и маршрутам за работы, принятые ОТК с первого предъявления;
б) справка начальника ПРБ цеха о выполнении плана участком, утвержденная начальником цеха.
Премии рабочим утверждаются начальником цеха по представлению инженера по организации и нормированию труда и визы ОТК.
Начальник цеха, по представлению мастера соответствующей службы, имеет право лишать отдельных работников полностью премии или снизить ее размер за нарушение производственных и технологических инструкций, непосредственно влияющих на ход производства и технологического процесса, за изготовление недоброкачественной продукции по вине работника, за нарушение правил техники безопасности, допущение аварий и поломок оборудования по вине работника, за необоснованный отказ от выполнения сменного задания, а также за несвоевременное выполнение задания, повлекшее за собой срыв графика работы участка, цеха.
Лица, совершившие прогул или нарушившие трудовую дисциплину, лишаются премии полностью или частично.
Лишение премии оформляется приказом руководителя предприятия с обязательным указанием причин и может производиться только за тот расчетный период, в котором были допущены упущения в работе.
Начисление премии рабочим сдельщикам производится за счет фонда оплаты труда по виду оплат 07. Для начисления заработной платы рабочим сдельщикам в главную бухгалтерию сдаются следующие документы: маршрутный лист (наряд) на выполненную работу, табель отработанного времени и ведомость на премию.
1.3.2 Оплата труда рабочих повременщиков
Оплата труда рабочих повременщиков, работающих индивидуально, производится за фактически отработанное время по тарифной ставке (окладу) присвоенного разряда в соответствии с действующим штатным расписанием.
Оплата за сверхурочную работу и за работу в выходные дни производится в соответствии с ТК РФ.
Оплата труда рабочих повременщиков, работающих в бригадах.
Состав бригады устанавливается приказом руководителя подразделения, тем же приказом назначается бригадир и определяется объем работ, закрепляемый за бригадой.
Ежемесячный фонд оплаты труда рабочих повременщиков, работающих в бригадах, определяется действующим штатным расписанием на основании состава бригады. Сумма заработка каждого члена бригады определяется по фактически отработанному времени, тарифной ставке присвоенного разряда и коэффициенту трудового участия на основании табеля бригады.
Фонд оплаты труда бригады, выплачивается бригаде при условии качественного и своевременного выполнения сменно-суточных заданий и при отсутствии нарушений трудовой дисциплины (прогул, появление в нетрезвом виде, попытка хищение ТМЦ) и производственной дисциплины (заактированные случаи нарушения правил охраны труда и техники безопасности).
При невыполнении пунктов сменно-суточных заданий, бригаде предъявляются претензии, утверждаемые руководителем подразделения.
Фонд заработной платы бригады уменьшается на 2 % за каждую претензию и за каждый документально подтвержденный случай нарушений трудовой и производственной дисциплины. [10]
Оплата труда за работу в выходные дни производится каждому члену бригады индивидуально в соответствии с ТК РФ и не связана с оплатой бригады.
Расчет заработной платы бригад рабочих-повременщиков производится по форме . Оплата рабочим повременщикам по бригадной форме организации труда производится по шифру 02.
1.3.3 Порядок снижения суммы оплаты
Снижение суммы оплаты производится в случаях:
– нарушение трудовой дисциплины (прогул, появление в нетрезвом виде, попытки хищения ТМЦ);
– нарушение производственной дисциплины (заактированные случаи нарушения правил охраны труда и техники безопасности).
В случае наличия у работника вышеуказанных нарушений ему снижается КТУ на 0,1 за каждое нарушение.
1.3.4 Оплата труда рабочих сдельщиков на основании Договора подряда
Данная система оплаты труда применяется для повышения материальной заинтересованности рабочих сдельщиков в выполнении планируемых ПДО работ в установленные сроки, а также при выполнении срочных или аварийных работ.
Порядок оформления документации при переводе рабочих на бригадный, индивидуальный или коллективный подряд.
Перевод сдельщиков на бригадный, индивидуальный или коллективный подряд производится с разрешения генерального директора предприятия и оформляется договором.
На основании заключенного договора подрядному коллективу или подрядчику поручается выполнить определенный, законченный объем работ установленного качества. В договоре указывается сумма заработной платы, которую коллектив или подрядчик может получить при выполнении работ в установленные сроки.
Базой для определения договорной суммы заработной платы является технологическая трудоемкость и действующая на момент оформления договора стоимость за 1 нормо-час, утвержденная генеральным директором предприятия.
В случаях, если общая трудоемкость работ превышает плановый фонд рабочего времени месяца, то весь объем работ может быть разделен на несколько этапов. Этапное выполнение производится по ранее установленному графику, в котором отражена последовательность выполнения, объем работ и сумма зарплаты поэтапного выполнения по месяцам.
При выполнении работ в установленные сроки оформляется акт о приемке работ или наряд-задание, который подписывается руководителем подразделения, мастером, бригадиром коллектива, выполняющего работы, и представителями ОГС (по необходимости), ОТК и ООТиЗ подтверждающими номенклатуру, сроки, качество выполненных работ согласно графику постройки, технологическому процессу и утверждается генеральным директором предприятия или его первым заместителем.
При невыполнении работ в установленные сроки оплата рабочим за выполненный объем работ производится в соответствии с договорными условиями.
Для оплаты работ по Договору подряда в главную бухгалтерию представляются следующие документы:
- договор,
- акт выполненных работ (наряд-задание),
- наряд (маршруты),
- табель отработанного времени.
Распределение заработной платы между членами коллектива бригадного подряда производится пропорционально отработанному времени на основании тарифных ставок присвоенного разряда с применением коэффициента трудового участия .
Коэффициент трудового участия (КТУ) устанавливается ежемесячно каждому члену бригады в зависимости от его трудового вклада в выполнение общего задания бригады. При этом за средние (на уровне бригады и присвоенного разряда) показатели выполнения производственных заданий и качества продукции устанавливается КТУ, равный 1,0.
Для установления коэффициента трудового участия рекомендуются следующие примерные характеристики и показатели работы членов бригады:
Повышающие факторы:
- за высокий уровень выполнения производственных заданий, применение передовых методов труда, выполнение работ по смежным профессиям, высокую трудовую активность, эффективное использование оборудования, оснастки, обеспечивающих более высокую выработку - до 0,5;
- за высокое профессиональное мастерство, выражающееся в более высоком качестве выполняемых работ, за сдачу продукции с первого предъявления - до 0,25;
- за добросовестное отношение к труду, инициативу в предотвращении возможных простоев рабочих и оборудования, помощь и передачу опыта товарищам, эффективное использование своего рабочего времени - до 0,25.
Максимальная величина КТУ по всем трем факторам для отдельных членов бригады не может превышать:
К ≤ 2,0 = (1+0,5+0,25+0,25).
Понижающие факторы:
- за допущенные опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, невыполнение Правил внутреннего трудового распорядка, невыполнение распоряжений бригадира и другие нарушения, отрицательно сказывающиеся на результатах коллективного труда, понижается - до 0,5;
- слабая интенсивность труда, выражающаяся в отставании от общего темпа коллективного труда - до 0,25;
- недостаточное профессиональное мастерство, выражающееся в допускаемых случаях изготовления некачественной продукции (брака), нарушение правил техники безопасности - до 0,25.
Минимальная величина КТУ с учетом всех снижающих факторов отдельных членов бригады может быть равна:
К = 0 = (1-0,5-0,25-0,25).
В этом случае рабочий получит только тариф за фактически отработанное время.
Сумма коэффициентов трудового участия в целом по бригаде может не равняться количеству членов бригады. В этом случае для распределения заработной платы бригады применяется корректирующий коэффициент (Ккор), величина которого определяется как отношение суммы фактических КТУ по бригаде к численности бригады.
В случаях, когда сумма фактических КТУ всех членов бригады равна численности бригады Ккор. не применяется, т.к. в этом случае он равен единице.
Тариф с учетом фактического КТУ (Ткту. ) каждого члена бригады определяется по формуле 3:
Тариф * КТУфакт.
Фактический коэффициент трудового участия за отчетный месяц каждому члену бригады устанавливается бригадиром по согласованию с мастером (механиком, энергетиком) и утверждается начальником цеха.
Величина КТУ каждому члену бригады проставляется в бригадном табеле за отчетный месяц.
1.3.5 Оплата труда учеников за время их обучения и рабочих за время переквалификации или обучения вторым профессиям, производится
- за первый месяц - в размере 75 % тарифной ставки 2-го разряда по обучаемой профессии;
- за второй месяц - в размере 60 % тарифной ставки 2-го разряда по обучаемой профессии;
- за третий месяц - в размере 40 % тарифной ставки 2-го разряда по обучаемой профессии;
- за четвертый и все последующие месяцы до окончания срока обучения, предусмотренного программой, в размере 20 % тарифной ставки 2-го разряда по обучаемой профессии;
Кроме того, за изготовленную учениками годную продукцию начисляется заработная плата по действующим на предприятии нормам и расценкам в соответствии с Положением об оплате труда.
Оплата труда учеников при индивидуальном обучении профессиям рабочих, оплачиваемых повременно, производится:
- за первый и второй месяцы обучения - в размере 75 % тарифной ставки 2-го разряда по обучаемой профессии;
- за третий и четвертый месяцы обучения - в размере 80 % тарифной ставки 2-го разряда по обучаемой профессии;
- за все последующие месяцы до окончания срока обучения, предусмотренного программой, в размере 90 % тарифной ставки 2-го разряда по обучаемой профессии;
В таком же порядке производится оплата труда учеников на работах, оплачиваемых сдельно, когда производственное обучение осуществляется на оборудовании, занятом обучающими рабочими.
Оплата труда учеников при обучении их в бригадах производится из бригадного заработка как членов бригады 2 разряда по обучаемой профессии с учетом КТУ за фактически отработанное время.
При этом в заработок бригады включается доплата в размере:
- за первый месяц работы ученика -75 % тарифной ставки рабочего 2 разряда по обучаемой профессии;
- за второй месяц работы ученика - 50 % тарифной ставки рабочего 2 разряда по обучаемой профессии;
- за третий и четвертый месяцы - 25 % тарифной ставки рабочего 2 разряда работы ученика по обучаемой профессии.
Сумма доплаты в бригаду за обучение ученика оформляется отдельным нарядом на табельный № бригадира, рассчитывается за фактически отработанное учеником время в составе бригады и выплачивается бригаде до присвоения ученику квалификационного разряда.
При заключении договоров о бригадном подряде, ученик включается в состав бригады, как работник 2 разряда, при этом плановое задание на него не рассчитывается.
Сумма доплаты в бригаду, включается в акт выполненных работ сверх стоимости работ по договору без нормо-часов трудоемкости.
В случаях, когда ученики включены в состав бригады, работающей на таком агрегате, на котором выпуск продукции в связи с увеличением количества работников в бригаде не может быть увеличен, оплата труда учеников производится в том же порядке, что и при обучении профессиям рабочих, оплачиваемых повременно.
Оплата труда рабочих за время переквалификации или обучения их вторым профессиям, производится:
- за первый месяц обучения - в размере 100 % среднего заработка, исчисленного за последние три месяца по прежнему месту работы;
- за второй месяц обучения - в размере 70 % среднего заработка;
- за третий месяц обучения - в размере 40 % среднего заработка.
Кроме того, указанным рабочим со второго месяца обучения за изготовленную ими годную продукцию начисляется заработная плата по действующим на предприятии нормам и расценкам.
В случае обучения указанных рабочих на оборудовании, занятом обучающими рабочими, оплата за все время обучения, предусмотренного программой, производится из расчета среднего заработка по прежнему месту работы.
1.3.6 Оплата труда старших мастеров и начальников участков
Условия и порядок расчета заработной платы старшего мастера.
Оплата труда старшего мастера производится на основании его оклада, рассчитываемого ежемесячно
При наличии нарушений трудовой дисциплины (прогул, появление в нетрезвом виде, попытка хищения ТМЦ и т.д.) непосредственно самим старшим мастером, при расчете его оклада за отчетный месяц согласно настоящего Положения вводится понижающий коэффициент Кпон., величина которого в зависимости от тяжести нарушений колеблется в размере от 30 % до 50 % приработка, на основании приказа генерального директора.
Оплата старших мастеров производится за фактически отработанные по табелю часы, исходя из рассчитанного месячного оклада.
Условия и порядок расчета заработной платы начальника участка.
Оплата труда начальника участка производится на основании его оклада, рассчитываемого.
При наличии нарушений трудовой дисциплины (прогул, появление в нетрезвом виде, попытка хищения ТМЦ и т.д.) непосредственно самим начальником участка при расчете его оклада за отчетный месяц согласно настоящего. Положения вводится понижающий коэффициент Кпон., величина которого в зависимости от тяжести нарушений, колеблется в размере от 30 % до 50 % приработка, на основании приказа генерального директора.
Оплата начальника участка производится за фактически отработанные по табелю часы, исходя из рассчитанного месячного оклада.
2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКИ
Заработная плата работникам организаций в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.
В первом случае работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.
Во втором случае на предприятии вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически отработанному времени.
Авансы начисляются в размере 40% оклада или 50% , но за вычетом налогов.
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний .
Показатели расчетной ведомости являются основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.[16]
Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими:
- путем составления расчетно-платежных ведомостей;
- путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;
- путем составления машинным способом листков "Расчет заработной платы" для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.
Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:
- табель учета использования рабочего времени;
- накопительные карточки заработной платы;
- расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
- расчетные ведомости за прошлый месяц;
- решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;
- платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;
- расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.
Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок с ___по ___. Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных (полученных) наличными. По истечению трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе "расписка в получении" проставляет штамп или пишет от руки "депонировано". Платежная ведомость закрывается двумя суммами - выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.[16]
Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием "депонированные суммы".
Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течение 3-х лет и учитывает ее в составе счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Депонированная заработная плата".
В условиях рыночных отношений создается возможность вторичной занятости физических лиц, которая реализуется через механизм гражданско-правовых договоров. Наиболее распространены следующие виды гражданско-правовых договоров, заключаемых с физическими лицами: аренды, подряда, поручения, перевозки грузов, возмездного оказания услуг, купли-продажи. При заключении договоров с предпринимателями следует учитывать то, что для осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности требуются лицензии.
При заключении с физическими лицами договоров гражданско-правового характера следует четко соблюдать требования гражданского законодательства - письменная форма заключения договоров, наличие в них обязательных реквизитов.[12]
Учет расчетов по договорам, заключенным с физическими лицами, отражается на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по договорам гражданско-правового характера".
Суммы, начисленные физическим лицам по гражданско-правовым договорам (кредит субсчета 76-4), в зависимости от характера выполняемых работ:
относят на себестоимость приобретенного имущества (дебет счетов 07, 08, 10, 12, 40);
подлежат включению в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 31);
списываются за счет чистой прибыли (дебет субсчета 81-2);
относятся на уменьшение специальных фондов (дебет счета 88) или за счет средств целевого назначения (дебет счета 96).
В окончательный расчет по исполнении договора физическим лицам, не являющимся предпринимателями, причитающаяся сумма перечисляется (дебет субсчета 76-4, кредит счета 51) или выдается наличными (дебет субсчета 76 - 4 , кредит счета 68), перечисляемого в бюджет (дебет счета 68. кредит счета 51).
2.1 Удержания и отчисления из оплаты труда
Из оплаты труда членов трудового коллектива и лиц, работающих в организации по трудовым соглашениям, договорам подряда, по совместительству/выполняющих разовые и случайные работы, производятся различного рода удержания. По своему характеру эти удержания подразделяются на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.
К числу обязательных удержаний (дебет счета 70) относятся подоходный налог (кредит счета 68), удержания в Пенсионный фонд (кредит субсчета 69-2), по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц (кредит субсчета 76-1).
К удержаниям по инициативе организации относят суммы, удержанные с членов трудового коллектива и работающих в нем лиц (дебет счета 70) за причиненный материальный ущерб (кредит субсчета 73-3); допущенный брак (кредит счета 28); своевременно не возвращенные суммы, полученные подотчет (кредит счета 71); своевременно не погашенные беспроцентные ссуды, выданные членам трудового коллектива (кредит субсчета 73-2); за форменную одежду (кредит субсчета 73-4).
Удержанные суммы в установленные сроки подлежат перечислению в бюджет (дебет счета 68, кредит счета 51); Пенсионный фонд (дебет субсчета 69-2, кредит счета 51); юридическим и физическим лицам (дебет субсчета 76-1, кредит счета 51).
2.1.1 Удержание подоходного налога
Налогообложение доходов членов трудового коллектива осуществляется в соответствии с Законом РФ "О подоходном налоге с физических лиц" от 7 декабря 1991 года № 1998-1 в редакции Закона РФ от 10 января 2001 года № 10-ФЗ, в порядке, предусмотренном Инструкцией по применению Закона РФ "О подоходном налоге с физических лиц" № 35, утвержденной Государственной налоговой службой РФ 29 июня 2000 года, с последующими изменениями и дополнениями.[7]
Удержанный подоходный налог (дебет счета 70, кредит счета 68) подлежит перечислению в бюджет (дебет счета 68, кредит счета 51) не позднее дня фактического получения в банке наличных средств на оплату труда.
Объект налогообложения.
Объектом налогообложения является полученный работником в данной организации с начала календарного года совокупный доход, уменьшенный на установленный законом минимальный размер оплаты труда, сумму, удержанную в Пенсионный фонд, и сумму расходов на содержание детей и иждивенцев, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы суммы налога.
Льготы по подоходному налогу.
Перечень выплат членам трудового коллектива, которые не включаются в совокупный годовой доход работника:
-государственные пособия по беременности и родам, на рождение ребенка, на погребение и другие, предусмотренные законодательством, за исключением пособия по временной нетрудоспособности;
-суммы, получаемые работниками возмещение ущерба, причиненного им увечья либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей;
-выходные пособия, выплачиваемые при увольнении, а также все виды денежной компенсации, выплачиваемой высвобождаемым работникам при их увольнении с предприятий в соответствии с действующим законодательством о труде;
-компенсационные выплаты работникам в пределах норм, установленных действующим законодательством и др.[12]
2.1.2 Удержание по исполнительным листам
Организации при удержании алиментов по исполнительным листам ру-ководствуются Временной инструкцией о порядке удержания алиментов по ис-полнительным документам, переданным для производства взыскания предприятиям, учреждениям и организациям, утвержденной Министерством юстиции РФ 2 сентября 1993 года.
Основанием для удержания алиментов служат исполнительные листы, а в случае их утраты-дубликаты; письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов: отметки ОВД в паспортах лиц о том, что в соответствии с решением судов эти лица обязаны уплачивать алименты.
Учет расчетов с юридическими и физическими лицами по удержаниям в их пользу организации учитывают на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Рекомендуется к нему открыть субсчет 76-1 'Удержания по исполнительным листам". Суммы, удержанные из заработной платы (дебет счета 70, кредит субсчета 76-1), подлежат перечислению (дебет субсчета 76-1, кредит счета 51) в день получения в банке средств по чеку на оплату труда. Расчеты с физическими лицами по удержанным суммам могут быть произведены наличными (дебет субсчета 76-1, кредит счета 50). Выдачу наличных оформляют расходным кассовым ордером.
Поступившие в организацию исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию, где они регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности наравне с ценными бумагами. Одновременно бухгалтерия организации извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительного листа.
Удержанные суммы алиментов бухгалтерия должна не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, или перевести по почте акцептованным платежным поручением, или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления, поданного получателем алиментов в бухгалтерию организации. Взысканные суммы переводят по почте за счет взыскателя.
2.1.3 Удержание за причиненный организации материальный ущерб
Материальная ответственность членов трудового коллектива за ущерб, причиненный организации по их вине, предусматривается Кодексом законов о труде РФ.
Администрация организации вправе требовать от членов трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору (контракту), возмещения, причиненного ущерба при наличии противоправных действий с их стороны, результатом которых и явился причиненный ущерб.
Различают полную и ограниченную материальную ответственность за причиненный материальный ущерб. При ограниченной материальной ответственности работник возмещает причиненный материальный ущерб в заранее установленном пределе - в размере действительных потерь, но не выше установленных законом. Полная материальная ответственность заключается в обязанности работника, по вине которого причинен ущерб, возместить его сполна независимо от размера.
2.1.4 Удержание за брак
Браком считается продукция, которая в силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована по ее прямому назначению. Если брак исправимый, то сумма потерь (дебет счета 28) будет складываться из расходов, связанных с его исправлением: материалов (кредит счета 10); заработной платы, начисленной за исправление брака (кредит счета 70); платежей во внебюджетные социальные фонды (кредит счета 69); суммы транспортного налога (кредит счета 68) и части общепроизводственных расходов (кредит счета 25). Если брак неисправимый, то его потери складываются из стоимости материалов, израсходованных на бракованные изделия; начисленной заработной платы включительно до той операции, на которой произошел окончательный брак; начислений во внебюджетные социальные фонды; начисленного транспортного налога и соответствующей части общепроизводственных расходов за минусом стоимости забракованного изделия по цене возможной реализации.
2.1.5 Удержание беспроцентных ссуд
Беспроцентные ссуды организация выдает членам трудового коллектива на улучшение жилищных условий или обзаведение домашним хозяйством. По сложившейся практике беспроцентная ссуда выдается работнику, проработавшему в данной организации не менее 2 лет: на строительство, капитальный ремонт, расширение жилого дома, внесение вступительных взносов в жилищно-строительный кооператив. Работник выдает организации обязательство о возврате полученной ссуды. Выдается ссуда (дебет субсчета 73-2, кредит счетов 50, 51) за счет фонда потребления (дебет субсчета 88-'.1 "Фонд потребления образованный", кредит субсчета 88-5.2 "Фонд потребления, использованный на выдачу ссуд членам трудового коллектива") или чистой прибыли организации (дебет субсчета 81-2, кредит субсчета 88-5.2). По мере погашения задолженности наличными (дебет счета 50, кредит субсчета 73-2), безналичными взносами (дебет счета 51) или удержанием из оплаты труда (дебет счета 70) восстанавливается фонд потребления (дебет субсчета 88-5.2. кредит субсчета 88-5.1) Остаток по субсчету 73-2 (дебетовый) должен соответствовать остатку по субсчету 88-5.2 (кредитовому) до полного погашения ссуды.
2.1.7 Удержание своевременно не возмещенных подотчетными. лицами сумм
Наличные денежные средства выдаются под отчет (дебет счета 71, кредит счета 50) на хозяйственные расходы, по приобретению ГСМ, представительские расходы, на командировки. Наличные выдаются на определенный срок, по истечении которого подотчетное лицо должно представить авансовый отчет с приложением оправдательных расходных документов. Если работник своевременно не возвратил неиспользованную сумму, то она может быть удержана по инициативе организации из заработной платы (дебет счета 70, кредит счета 71).
2.2 Отчисления в государственные внебюджетные социальные фонды
Расчеты организации с государственными внебюджетными социальными фондами учитываются на счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" по субсчетам: с Фондом социального страхования (субсчет 69-1); Пенсионным фондом (субсчет 69-2); Фондом обязательного медицинского страхования (субсчет 69-3); Фондом занятости населения (субсчет 69-4).
Взносы во внебюджетные государственные фонды (кредит счета 69) начисляют по страховым тарифам, размеры которых устанавливаются федеральным законом. В настоящее время они составляют:
-в Фонд социального страхования - 5,4% к оплате труда, начисленной по всем основаниям;
-в Фонд обязательного медицинского страхования' 3,6%;
-в Фонд занятости населения-1,5% к оплате труда, начисленной по всем основаниям, включая договоры подряда и поручения.
-в Пенсионный фонд размер отчислений - 28% по отношению к выплатам, начисленным работнику по всем основаниям независимо от источника финансирования.
Установленные сроки платежей в государственные внебюджетные социальные фонды:
-в Фонд социального страхования - один раз в месяц в срок, установленный для выплаты заработной платы за истекший месяц;
-в Пенсионный фонд - ежемесячно в сроки получения в учреждении банка средств на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который исчислены взносы;
-в Фонд обязательного медицинского страхования - один раз в месяц в срок, установленный для получения заработной платы за истекший месяц.
Срок уплаты страховых взносов в Фонд занятости населения не установлен.
3.ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТРУДУ
Государственную статистическую отчетность организации представляют по формам, утвержденным Госкомстатом России.
Состав и методология исчисления показателей статистической отчетности, адреса, сроки и способы ее представления обязательны для всех отчитывающихся организаций.
Статистическая отчетность должна быть представлена в соответствующие адреса не позднее даты, установленной для ее представления, указанной на бланке отчетности. Если организация представила отчетность, с опозданием до одних суток, то такое опоздание рассматривается как нарушение сроков представления отчетности, а если задержка в представлении составила более одних суток - как непредставление отчетности.
Ответственность за нарушение порядка представления статистической отчетности предусмотрена Законом РФ " Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности " от 13 мая 1992 года №2761-1. При непредставлении отчетов и других данных, искажении отчетных данных или нарушение сроков представления отчетов на руководителей организаций и других должностных лиц может быть наложен штраф в размере от 3-кратной до 8-кратной установлении законом минимальной месячной оплаты труда или сделано предупреждение, а за те же действия повторно в течение года после наложения административного взыскания - штраф в размере от 8- кратной до 10-кратной установленной законом минимальной месячной оплаты труда. Кроме того, организация возмещает органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности при ее представлении. Если организация отказывается добровольно возместить нанесенный ущерб, то его возмещение обеспечивается через арбитражный суд.[10]
На 2001 год постановлением Госкомстата России от 21 августа 2000 года № 104 утверждены формы текущих сведений по труду:
№ 1-т месячная (за первые два месяца квартала );
№ 1-т квартальная.
Срок представления этих форм устанавливается не позднее 21-го числа после отчетного периода.
На основе информации, содержащейся в указанных формах, для целей экономического анализа можно рассчитать производные показатели:
среднюю заработную плату наемных работников;
среднюю заработную плату совместителей;
среднюю оплату труда работников по договорам гражданско-правового характера;
часовую заработную плату основных наемных работников";
доход наемного работника от оплачиваемой работы.
Для того чтобы заполнить форму № 1-т (квартальная) нужен такой показатель как среднесписочная численность совместителей. Для определения среднесписочной численности совместителей Госкомстат России рекомендует один из двух методов: упрощенный или статистический. Упрощенный метод в организации используется, если все совместители работают по 4 часа. В этом случае за каждый день работы совместитель учитывается как 0,5 единицы.
При заполнении стр.12 формы № 1-т (месячная) (стр. 13 формы № 1-т (квартальная)) отражаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных часов в праздничные и выходные дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, часы работы в служебных командировках.
В расчет не включаются часы работников, находившихся в отпусках, отсутствовавших по причине нетрудоспособности, не работавших по различным причинам независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.
По стр.19 формы № 1-т (квартальная) отдельно отражается число человеко-часов, не отработанных работниками в связи с переводом их по инициативе организаций на работу с неполным рабочим временем. Учет неотработанного времени в отчетном периоде ведут исходя из фактических дней работы, т. е. без учета отпусков и дней неявок.
4.АВТОМАТИЗАЦИЯ И КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
В наши дни компьютер нашел достаточно широкое применение в бухгалтерии. По некоторым данным в России закупается около 60 тыс. компьютеров в месяц. Примерно 1/5 (12 тыс.) из этого количества используется для решения бухгалтерских задач. Наверное, уже всем финансовым работникам известны различные прикладные счетные программы, такие как "Турбо-бухгалтер", "Парус", "1С-Бухгалтерия", "Лука-М", "АЬасus Ргоfessional” и другие . Можно сказать, что этот рынок достаточно заполнен и возможности бухгалтерских счетных программ хорошо известны.
Кроме программных продуктов, широкое распространение получили и компьютерные справочные системы, представляющие интерес для бухгалтеров. А.И.Уринцев, заместитель главного бухгалтера Московского управления инкассации Центрального Банка РФ, отмечает, что "говоря об инструментарии для налогового планирования, нельзя не упомянуть о справочно-правовых системах и базах нормативных документов, содержащих полные тексты законов, постановлений, указов, инструкций, писем, такими представителями этих правовых систем являются "Гарант", "Консультант", "Дело и право". Благодаря интегрированному поиску по различным запросам, удобной системе закладок и перекрестных ссылок, гибкому русскоязычному интерфейсу пользователя, еженедельному обновлению баз данных, полноте и достоверности данных информационный инструментарий завоевывает все большую популярность у пользователей".5
Массовое внедрение персональных ЭВМ и локальных сетей в практику организационно-экономического управления в последние годы породило колоссальный и до сих пор еще не удовлетворенный спрос на специализированные программные системы, предназначенные для автоматизации решения задач в управлении. Вплоть до середины 1994г. основная доля спроса приходилось на системы автоматизации бухгалтерского учета.
И это вполне понятно, поскольку запутанность законодательства и трудоемкость выполнения учетных процедур в фирмах, не имеющих возможности содержать большой штат бухгалтеров, с одной стороны, отсутствие практики использования эккаунтиновых услуг внешних организаций, с другой, и относительно невысокий уровень компьютерной квалификации бухгалтеров, не имеющих опыта использования для введения учета программных средств общего назначения - электронных таблиц и интегрированных систем, с третьей, предопределили высокую потребность именно в специализированных программных системах автоматизации бухгалтерского учета.
Число фирм - производителей программных продуктов финансово-экономического направления только на московском рынке составляет около 500, и, осуществив столь трудный выбор, бухгалтер, наконец, получает возможность исключить из своего труда рутину. Однако, избавив себя от проблем одного рода, он неизбежно приобретает другие, достаточно специфичные.
К проблемам следует отнести, прежде всего, перегрузку системы автоматизации бухгалтерского учета аналитическими функциями и резкое усложнение процедур настройки бухгалтерских подсистем, особенно связанных с учетом товарно-материальных ценностей и взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.
Основным модельным ограничением систем автоматизации управления, выросших непосредственно из бухгалтерских программ, является доминанта "проволочного" принципа отражения большинства учетных операций. Но ведь проводка, как структурный элемент информационного поля данных, является базовой только для одной, частной подсистемы управления и не может являться базовым элементом отражения всех информационных потоков системы управления. По мнению многих специалистов, таким базовым, системообразующим элементом может быть только документ и, причем, не сам по себе, а в совокупности с другими документами, обращающими в системе управления.[23]
Таким образом, естественной базой комплексной системы автоматизации управления должна быть поддержка документооборота , образуемого из вводимых в базу данных образов первичных документов различных типов, организации их взаимосвязей по тем или иным ключевым полям или их совокупностям и реализация на этой основе систем запросов к базе данных, позволяющей строить произвольный набор производных документов-отчетов, с формальной точки зрения являющихся не более, чем агрегированными в той или иной степени подборками данных, образованных из совокупности того или иного подмножества первичных документов.
С этой точки зрения, бухгалтерские проводки в компьютерной системе должны быть ни чем иным, как вторичной информацией, результатом применения набора специфических запросов к совокупности хранящихся в базе данных первичных документов. И не более того. Проводки могут быть освобождены от несвойственной им технологической нагрузки, существующей в системах автоматизации, построенных на базе доминанты принципа двойной записи.
Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. Для этого пользователь должен хорошо ориентироваться в классификации бухгалтерских программ.
Купить бухгалтерскую программу - это сейчас не проблема. По оценкам экспертов на российском рынке предлагают такую продукцию несколько сотен разработчиков. Купить хорошую бухгалтерскую программу - дело совсем другое. Потому что хорошая она должна быть именно для вас, с учетом вашего круга задач, специфики вашей фирмы, даже вашего личного опыта.[23]
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях рыночной экономики изменяется методология бухгалтерского учета, которая опирается на накопленный отечественный и зарубежный опыт. В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующего законодательства и нормативных документов. Основным из них является “Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ” (Минфин РФ от 26 декабря 1994 года № 170).
Бухгалтеру любого предприятия важно не бездумно осваивать новые принципы организации учета. а в анализе их действия в конкретных ситуациях выявлять наиболее правильные пути воплощения их в жизнь.
В настоящее время. Когда создается множество предприятий различных форм собственности, требуется все больше бухгалтерских работников. Как правило, в настоящее время на предприятии учет ведет один специалист совмещающая с выполнением обязанностей главного бухгалтера и бухгалтера, также и должность кассира, в распоряжении которого находятся наличные средства.
Следует помнить, что бухгалтер наряду с обеспечением контроля и отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, представлением информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществлением экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно Положению о бухгалтерском учете, должен владеть знаниями обеспечивающими его работу на компьютере. Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого необходимо максимально упростить первичные документы, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших технических средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций. [23]
Радикальной перестройки требует стандартизированная система отчетности. Желательно скоординировать отчетность таким образом, чтобы единообразие бухгалтерских отчетов извне сочеталось с их гибкостью в рамках предприятий, применением более совершенных показателей, дифференцированных с учетом специфики отрасли, исключением из соответствующих форм показателей, не требующихся для управления, использованием средств механизации и т.д.
При внедрении автоматизированных систем большинство предприятий преследуют схожие цели:
* применить современные методы анализа, планирования и контроля в финансово-хозяйственной деятельности;
* повысить уровень управляемости и надежности работы;
* обеспечить эффективное и согласованное взаимодействие между подразделениями;
* снизить долю рутинных операций, освободив время для интеллектуального труда.
Достижение этой цели приведет к эффективному контролю за происходящими процессами в области оплаты труда и при расчете с персоналом предприятия.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», от 21 ноября 1996г.№129-ФЗ
2. Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2003 №131-ФЗ
3. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001г. № 197-ФЗ (в ред.ФЗ)
4. Гражданский кодекс РФ часть вторая , глава 46 «Расчеты» от 26.01.1996г.№14-ФЗ (в ред.ФЗ от21.03.2005г.№ 72-ФЗ)
5. Коршунов Ю.Н., Коршунова Т.Ю., Кучма М.И., Шеломов Б.А. Комментарий к трудовому кодексу Российской Федерации. – М.: Спарк, 2002
6. Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 №1
7. Сборник Законов о труде Российской Федерации
8. Нормативные акты для бухгалтера №1, 2001, стр. 12
9. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ Министерство финансов РФ от 26 декабря 1994г. №170
10. Положения по бухгалтерскому учету (1/2008-21/2008 ПБУ)
11. Плен счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению, утв .Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000г. (в ред. Приказа Минфина от 27.05.2003г. № 38н)
12. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» от 30.10.1997г. №71а (в ред.от21.01.2003г. №7 )
13. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие. – 4-е изд. – М.: Март, 2003
14.Воробьева Е.В. Заработная плата в 2006-2007 годах (настольная книга главного бухгалтера) – М.: Эксмо, 2007
15.Волков Н.Г. Бухгалтерский учет и отчетность на предприятии. - М.: Дело и право, 1992.
16. Жуков А.Л. Регулирование и организация оплаты труда: учебное пособие – М: Издательство Мик, 2002
17. Заработная плата. – М.: Инфра-М, 1998
18. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н Финансы и статистика – М.: Бухгалтерский учет, 1995
19. Луговой А.В. Расчеты по оплате труда.- М.: Бухгалтерский учет, 2001
20. Маврина С.П., Хохлова Е.Б. Трудовое право России (под ред.) – М., 2002
21. Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. – М.: Бухгалтерский учет, 2003
22. ПБУ 22:практический комментарий – 2-е издание, перераб. и доп. – М.: Информцентр XXI века, 2005
23. Смирнов О.В. отв. ред. Трудовое право – М.,2001
24. «Экономика и жизнь» Бухгалтерское приложение, 2002 сентябрь №37
25. Н.Л.Вещунова, Л.Ф.Фомина Бухгалтерский учет на предприятиях всех форм собственности Практическое пособие , Изд-во “МАГИС”, Москва, 2000
26. Мельник М.В., Бухгалтерский учет: учебник./ под ред. Проф. М. В. Мельника , проф. Е.А Мизиковского ,- М.:Экономистъ, 2008.-383 с.
27. Е. Шуремов Взаимодействие оперативного и бухгалтерского учета при автоматизации Бухгалтерский учет № 9 , 2000, стр.81
