Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Самарская гуманитарная академия

филиал в г. Тольятти

Экономический факультет

Кафедра Бухгалтерского учета, анализа и аудита

Специальность 080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит 

«УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА»

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

Выполнила студентка 3 курса 1315 группы

                  __________Л.Ф. Батыргареева

                      
Работа защищена «___» ___________ 200_ г.

оценка ________________________________

з
ав.  кафедрой

к.э.н., профессор_____________Г.Н. Гогина

Научный руководитель

преподаватель_____________ Д.Е. Семенов
Тольятти, 2007 г.  


Батыргареева Лилия Фанзилевна

«Учет расчетов с персоналом по оплате труда»

Научный руководитель: Семенов Денис Евгеньевич

Цель: Закрепления и углубления теоретических знаний по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Объект: ЗАО «Волгоцемсервис»

Предмет: Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Краткие выводы по работе:

Учет расчетов с персоналом по оплате труда является сложным и трудоемким участком работы бухгалтерии и связан с правильным и своевременным начислением заработной платы, распределением сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат, разграничением выплат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и выплат, возмещаемых за счет других соответствующих источников. Кроме того, бухгалтерия должна производить удержания из начисленной заработной платы работников: удержания по налогу на доходы физических лиц, удержания по исполнительным документам (алименты и др.) удержания по своевременно не возвращенным подотчетным суммам и др.

Для синтетического учета применяются счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Количество использованных источников – 30.


Содержание

Введение 1. Организация учета оплаты труда на предприятии 1.1 Документация по учету личного состава, труда и его оплаты 1.2 Начисление заработной платы при различных системах оплаты труда 1.3 Технико-экономическая характеристика ЗАО «Волгоцемсервис» 2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда 2.1 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом  по заработной плате 2.2 Учет расчетов по оплате отпусков 2.3 Учет расчетов по выплате пособий по временной нетрудоспособности 3. Учет удержаний и вычетов из заработной платы 3.1 Налог на доходы физических лиц 3.2 Учет удержаний по исполнительным документам 3.3 Единый социальный налог Заключение Список использованных источников Приложение

4 6 6 8 12 15 15 20 26 31 31 35 36 38 41 44

Введение

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Целью данной работы является закрепления и углубления теоретических знаний по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Реализация указанной цели предполагает решение следующих задач:

- рассмотрение организации учета оплаты труда на предприятии;

- порядок удержания и вычеты из заработной платы;

- рабочие счета по учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям.

Объектом является Закрытое акционерное общество «Волгоцемсервис», которое создано и действует на основе устава.

Предметом исследования является учет расчетов с персоналом по оплате труда.


1. Организация учета оплаты труда на предприятии

1.1 Документация по учету личного состава, труда и его оплаты.

Документальное оформление всех этапов движения работников организации производится в соответствии с утвержденными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Форма № Т-3 «Штатное расписание» содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» (Приложение Б) заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. Руководитель подразделения (цеха, отдела) дает заключение о возможности приема на работу (нанимающийся) на оборотной стороне приказа (распоряжения) указываются сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и с каким испытательным сроком. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или Т-54а).

Форму № Т-2 «Личная карточка» заполняют и ведут в отделе кадров на всех работников организации.

Формой № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу» оформляется перевод работника из одного подразделения организации в другое. Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет.

В распоряжении указываются: основание перевода, размер тарифной ставки, оклада, надбавки по прежнему и новому месту работы, сведения о не сданных работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации и сам работник.

Форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска» (Приложение Д) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию), подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником.

В бухгалтерии в этом документе указываются выплаты, произведенные работнику за отпуск и удержание из нее. Эти данные переносят в лицевой счет.

Форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)» оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных работником материальных ценностях.

Непосредственно в приказе рассчитывается заработная плата увольняемого: определяются средний заработок, начисленная сумма причитающейся заработной платы, размер компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержаний подоходного налога, страховых взносов в Пенсионный фонд и другие фонды. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.

Форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (Приложение А) применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы - ведется табельщиком (мастером) и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется для тех же целей, что и форма № Т-12, при автоматизированной обработке данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат.

Данные о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате отражаются в формах № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» (Приложение Б), № Т-53 «Платежная ведомость» (Приложение В) и № Т-54 «Лицевой счет».
1.2 Начисление заработной платы при различных системах оплаты труда.

Оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Основной формой оплаты труда является выплата заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях).

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ.

Доля заработной платы, выплачиваемой в надежной форме (например, в натуральной форме), не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

В то же время законодательством РФ гарантируется минимальный размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Размер минимальной заработной платы (минимальный размер оплаты труда) устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2004 № 198-ФЗ минимальный размер оплаты труда в период с 1 сентября 2005 г. по 30 апреля 2006 г. был равен 800 руб. в месяц, а с 1 мая 2006 г. составляет 1100 руб. в месяц.

Организации при оплате труда работников могут применять тарифные ставки, оклады ил бестарифную систему.

Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных выплат коммерческие организации определяют самостоятельно и фиксируют в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах организаций, трудовых договорах.

Оплата труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров производится, как правило, на основе должностных окладов, а размеры оплаты их труда определяются по соглашению сторон трудового договора.

Предусмотрены две системы оплаты труда работников организации:

- повременная система оплаты труда;

- сдельная оплата труда.

Труд рабочих, как правило, оплачивается повременно или сдельно по тарифной системе, базирующих на тарифно-квалификационных справочниках, тарифных сетках, тарифных ставках и разрядах.

Тарифная ставка (оклад) – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Тарифный разряд – это величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.

Квалификационный разряд – это величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

Тарифная сетка – это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей) определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

Повременная система оплаты труда может быть простой повременной или повременно-премиальной.

К основным видам сдельной оплаты труда относятся: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная, аккордная, косвенно-сдельная.

При простой повременной оплате труда заработок работника состоит из установленного ему должностного оклада или тарифной ставки, согласно принятой схеме должностных окладов (штатного расписания) или тарифной сетки, выплачиваемых в полном размере при условии, что работник проработал все рабочие дни (часы) в месяце. Если отработано не все рабочее время, заработная плата начисляется за фактически отработанное время.

При повременно-премиальной оплате труда условиями заключаемого на предприятии коллективного договора, положениями об оплате труда (положениями о премировании), либо непосредственно условиями трудового договора с работником наряду с должностными окладами или тарифными ставками работникам предусматривается выплата надбавки к заработной плате (месячной, квартальной, полугодовой и др.), исчисляемой в процентах от оклада (ставки) или в твердых денежных суммах, которая является премией. Выплата премий может ставиться в зависимость от достижения определенных количественных и качественных результатов труда.

При сдельной оплате труда заработок работника рассчитывается исходя из установленного разряда работы, тарифных ставок и норм выработки. При прямой сдельной оплате труда заработная плата начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию), исходя из заранее установленных расценок за каждую единицу продукции соответствующего качества. При сдельно-премиальной оплате труда работнику дополнительно начисляется премия за выполнение отдельных условий и показателей премирования (качество продукции, экономию материалов, выполнение и перевыполнение норм и др.). При сдельно-прогрессивной оплате труда выработка рабочего в пределах установленной нормы оплачивается по основным неизменным расценкам, а выработка сверх нормы - по повышенным расценкам. Использование сдельно-прогрессивной оплаты может также сочетаться с выплатой премий.

При аккордной системе оплата труда производится сразу за весь объем работ (аккордное задание). Эта система оплаты труда получила практическое применение при оплате труда работников бригад. При этом общая сумма вознаграждения определяется исходя из оценки аккордного задания, а конкретные суммы заработка каждого работника - исходя из количества и качества затраченного труда. При аккордной системе оплаты труда работникам может выплачиваться также премия, такая система называется аккордно-премиальной.

При косвенно-сдельной системе оплаты труда размер заработка работника ставится в зависимость от результатов труда на обслуживаемых ими рабочих местах (машинах, оборудовании).

Заработок работника, находящегося на бестарифной оплате труда, всегда ставится в зависимость от конечных результатов работы самого работника (если возможно организовать учет индивидуальных результатов) или результатов работы структурного подразделения или предприятия в целом. Еще одним из компонентов, влияющих на размер заработной платы, являются также возможности работодателя или владельца предприятия по направлению средств на выплату заработной платы.

При использовании системы плавающих окладов в зависимости от результатов труда работников (роста или снижения производительности труда) происходит периодическая корректировка должностного оклада (тарифной ставки) при условии выполнения задания по выпуску продукции (задания по труду).
1.3 Технико-экономическая характеристика ЗАО «Волгоцемсервис».

Закрытое акционерное общество «Волгоцемсервис» зарегистрировано решением Администрации Ставропольского района Самарской области 03 февраля 1992 года. Общество является юридическим лицом, действует на основании законодательства Российской Федерации и Устава, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

ЗАО «Волгоцемсервис» - научно-производственная фирма, которая выполняет следующие виды работ и услуг:

- разработка проектной и конструкторской документации для производства оборудования и технологических линий по выпуску строительных материалов (цемента, щебня, песка, вяжущих и др. тонкодисперсных материалов);

- проведение исследований процессов дробления, измельчения, классификации и обогащения горных пород, разработка технологических регламентов;

-    комплектная поставка оборудования согласно проектам;

-   изготовление и поставки дробильного, размольного  и обогатительного оборудования;

- шефмонтажные и пуско-наладочные работы оборудования и технологических линий.

Высшим органом управления общества является Общее собрание акционеров.

Генеральный директор осуществляет руководство текущей деятельностью Общества, подотчетен собранию акционеров.

Генеральный директор:

- обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров;

- самостоятельно распоряжается финансовыми средствами и имуществом Общества;

- без доверенности действует от имени Общества, представляет его во всех учреждениях и организациях как в РФ, так и за границей;

- назначает должностных лиц Общества, принимает на работу персонал, освобождает и увольняет работников в соответствии с трудовым законодательством;

- совершает всякого  рода сделки и иные юридические акты;

- выполняет другие функции, вытекающие из Устава.

Бухгалтерский учет в ЗАО «Волгоцемсервис» ведется в соответствии с:

- Федеральным законом о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;

- Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, на основе натуральных измерителей в обобщенном денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

Бухгалтерия данного предприятия состоит из главного бухгалтера и бухгалтера-экономиста (кассира). Бухгалтер-экономист (кассир) составляет все первичные документы, ведет договора и все документы, сопровождающие договорные отношения, ведет учет денежных средств и расчетов с предприятиями и организациями, а также ведет кассу. Главный бухгалтер на основании первичных документов выполняет все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляет контроль над использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведет учет расчетов по отчислениям и все остальные операции. Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение методологических основ при ведении бухгалтерского учета, обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирует оперативную информацию и отчетность.


2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом  по заработной плате.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому работникунезависимо от времени его работы на предприятии;

-по видам начислений;

- по источникам выплат;

Заработная плата может выдаваться работающим один или два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре.

Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий  период.

Многочисленные документы по учету выработки и заработной платы поступают в бухгалтерию или на вычислительный центр из производственных подразделений по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы в ЗАО «Волгоцемсервис» является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

 В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: табельный номер, Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении.

Для получения денег в банке на выдачу заработной платы бухгалтер предъявляет следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление в бюджет обязательных налоговых  платежей (налог на доходы  с физических лиц, социальное и медицинское страхование). Банк не в праве выдавать денежные средства, при невыполнении вышеуказанных операций. На сумму, полученную по чеку, выписываются приходный кассовый ордер. Выдача заработной платы работникам осуществляется кассиром на основании составленной платежной ведомости, в которой работник расписывается о получении денег. На ЗАО «Волгоцемсервис» выдачу заработной платы осуществляет бухгалтер.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок суммы отражаются:

Д70 К76 «Расчеты с персоналом по оплате труда» «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.О. работника специальным штампом или от руки делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываютсясуммы выданной наличными и депонированной заработной платы.

На депонентские суммы составляется реестр невыданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр невыданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Вся невыданная в указанные сроки заработная плата подлежит возврату на расчетный счет предприятия.При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

В бухгалтерии предприятия учет депонентских сумм ведется в Книге учета депонированных сумм. Книга открывается на год. Сумма задолженности по невиданной заработной плате числится в учете в течение трех лет. По истечении этого срока сумма списывается в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных операций.

Выплата депонентских сумм оформляется расходным ордером. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

В зависимости от производственных функций работников начисление их тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» по соответствующим субсчетам.

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 «Касса». Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 «Расчетный счет».

Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» по субсчету «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», а суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69 по субсчету 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

Суммы   удержаний   по   исполнительным   листам   отражаются   в корреспонденции с кредитом сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по субсчету «Расчеты по претензиям». Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом сч. 28 «Брак в производстве».

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
2.2 Учет расчетов по оплате отпусков.

В соответствии с ТК РФ работникам организации должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Продолжительность отпуска установлена равной 28 календарным дням. После введения в действие ТК РФ при предоставлении отпусков, не использованных за предыдущие годы, их продолжительность также должна измеряться в календарных днях и составлять 28 дней за ежегодный полностью не использованный отпуск.

Операции по начислению и выплате отпускных отражаются в бухгалтерском учете в том же порядке, что и операции по начислению и выплате заработной платы.

Кроме того, работнику может быть предоставлен ежегодный дополнительный отпуск. Такой отпуск предоставляется лицам, заня­тым на работах с вредными условиями труда; работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства, при продолжительном стаже работы на одном предприятии; работникам с ненормирован­ным рабочим днем; в других случаях, предусмотренных законода­тельством, коллективными договорами и иными локальными норма­тивными актами. Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается соответствующими нормативными доку­ментами.

Коллективным договором может быть предусмотрено предостав­ление работнику дополнительных кратковременных отпусков с со­хранением заработной платы в случаях вступления сотрудника в брак (2-3 рабочих дня), рождения ребенка (1-2 рабочих дня), смерти лиц, состоящих с сотрудником в близком родстве (муж, жена, дети, роди­тели, братья, сестры), или лиц, находящихся на иждивении сотруд­ника (2-3 рабочих дня).

Среднедневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (при увольнении) исчисляется за последние двенадцати календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
2.3 Учет расчетов по выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Пособия по временной нетрудоспособности выдаются при заболе­вании (травме), связанной с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболе­ванием; протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия. Основанием для назначения пособия слу­жит выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности, а при его утрате - дубликат этого листка. Дубликат выдает лечащее уч­реждение, которое выдало листок нетрудоспособности, по предъяв­лении справки с места работы о том, что за данное время пособие не выплачивалось.

Размеры пособия. Размеры пособия при общем заболевании зави­сят от страхового стажа  работника: до 5 лет - 60% зара­ботка, от 5 до 8 лет - 80% заработка; 8 лет и более - 100 % заработка.

Законодательством предусмотрены случаи, когда независимо от непрерывного стажа работы пособие выдается в размере 100 % зара­ботной платы работника: вследствие трудового увечья или професси­онального заболевания; работающим инвалидам Великой Отечест­венной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Великой Отечественной войны; лицам, имеющим на своем иждивении 3 и более детей, не достигших 16 лет (учащих­ся - 18 лет); по беременности и родам; гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Размер пособия одинаков для всех членов трудового коллектива, как состоящих, так и не состоящих в профсоюзной организации.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фак­тического заработка, не превышающего двойного месячного оклада или двойной тарифной ставки.

Виды заработной платы, подлежащие включению в фактический заработок для исчисления пособия. В фактический заработок работни­ка включаются все виды заработной платы, все виды денежных пре­мий, предусмотренные системой оплаты труда; надбавки и доплаты к заработной плате; вознаграждения по итогам работы за год и выпла­ты за выслугу лет.

Порядок включения премий в заработок при расчете пособия. При исчислении пособия в заработок включаются премии, предусмотрен­ные системой оплаты труда, независимо от периодичности и выпла­ты. В расчет включаются ежемесячные и ежеквартальные премии, премии за отдельные периоды, по итогам работы за год, а также еди­новременные, выплачиваемые за достижение особо высоких показа­телей труда. Если премия носит единовременный характер и не свя­зана с производственной деятельностью (например, к юбилейным датам, по случаю окончания учебного заведения), то в заработок для начисления пособия она не включается.

Вознаграждение по итогам работы за предшествующий год и еди­новременное вознаграждение за выслугу лет включаются в заработок текущего года в размере 1/12 их общей суммы.


3. Учет удержаний из заработной платы

2.1 Налог на доходы физических лиц.

Перечень плательщиков налога на доходы физических лиц приведен в статье 207 НК РФ. Согласно этой статье, на­лог будут платить физические лица - налоговые резиденты Российской Федерации, а также физические лица-нерезиден­ты, получающие доходы от источников в Российской Федера­ции. Таким образом, все те, кто сегодня платит подоходный налог, в следующем году будут платить налог на доходы фи­зических лиц.

Объект налогообложения также не изменится, и физиче­ские лица-резиденты будут платить налог с доходов, получен­ных на территории России и за границей, а нерезиденты - с до­ходов, полученных из российских источников. Это установлено статьей 209 НК РФ.

При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды. Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся  какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.

В отношении некоторых видов доходов установлены раз­личные налоговые ставки. Поэтому налоговая база будет опре­деляться по каждому из них отдельно. Доходы, ставка налога на которые равна 13 процентам, будут включаться в налоговую базу с учетом установленных Налоговым кодексом вычетов. Ес­ли сумма вычетов окажется больше суммы налогооблагаемых доходов, то налоговая база принимается равной нулю. На сле­дующий налоговый период разница между суммой налоговых вычетов и суммой доходов не переносится, за исключением имущественного вычета на суммы, израсходованные на приоб­ретение и строительство жилья.

Налоговый кодекс делит вычеты на четыре группы: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.

Стандартные налоговые вычеты - это суммы в размере 3000, 500, 400 и 600 руб., которые ежемесячно вычитаются из дохода.

Право на ежемесячный вычет в размере 3000 руб. получат все физические лица, которые ранее имели право на годовой вычет в размере 40 000 руб. (инвалиды - «чернобыльцы» и др.). Также право на этот вычет получат инвалиды Великой Отече­ственной войны и военнослужащие, ставшие инвалидами I, II и III групп из-за ранения, контузии или увечья, полученных при защите СССР, Российской Федерации или при исполнении иных обязанностей военной службы.

Все остальные физические лица получат право на ежеме­сячный вычет в размере 400 руб. Этот вычет будет предостав­ляться до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 20000 руб.

Кроме того, все налогоплательщики, у которых есть дети, получат право на ежемесячный вычет в размере 600 руб. на каж­дого ребенка. Этот вычет также будет предоставляться до меся­ца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с нача­ла года, превысит 40000 руб.

Стандартные налоговые вычеты будет предоставлять орга­низация, в которой работает налогоплательщик. Если налого­плательщик работает в нескольких организациях, то в любую из них он может подать заявление с просьбой предоставить ему вычеты. К заявлению работник должен будет приложить доку­менты, подтверждающие, что он имеет право на вычеты.

Перечень социальных налоговых вычетов приведен в ста­тье 219 НК РФ. Согласно этой статье, налог на до­ходы физических лиц не будет взиматься:

- с доходов, перечисляемых налогоплательщиком на благо­творительные цели (эта сумма не должна превышать 25% годо­вого дохода);

- с сумм, уплаченных налогоплательщиком за свое обуче­ние в образовательных учреждениях (но не более 38000 руб. в год);

- с сумм, уплаченных родителями за обучение своих детей в возрасте до 24 лет в образовательном учреждении дневной формы обучения (но не более 38000 руб. на каждого ребенка);

- с сумм, уплаченных налогоплательщиком за свое лечение, лечение супруга (супруги), родителей, детей в возрасте до 18 лет в российских медицинских учреждениях, а также с сумм, направленных на приобретение медикаментов, которые на­значены налогоплательщику лечащим врачом (но не более 38000 руб.).

По дорогостоящим видам лечения в российских медицин­ских учреждениях налоговый вычет предоставляется в размере фактических расходов.

Чтобы получить право на социальные налоговые вычеты, налогоплательщики должны подать соответствующее заявле­ние в налоговую инспекцию вместе с налоговой декларацией. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 219 НК РФ.

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 «Расчеты с персоналом по оплате труда» «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по алиментам» - удержаны алименты;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с персоналом по оплате труда» «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» - удержаны суммы в возмещение ущерба, причи­ненного предприятию по исполнительным до­кументам;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50,51 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» «Касса», «Расчетные счета» - удержанные суммы переведены по назначению или выданы получателю из кассы.

3.3 Единый социальный налог.

Плательщики единого социального налога.

Плательщиками налога признаются:

1) лица, производящие выплаты физическим лицам:

- организации;

- индивидуальные предприниматели;

- физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями;

2) индивидуальные предприниматели, адвокаты.

Объект налогообложения для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемых ими в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключение вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также по авторским договорам.

Порядок определения налоговой базы по единому социаль­ному налогу приведен в статье 237 НК РФ (часть вторая). Налог будет рассчи­тываться ежемесячно нарастающим итогом с начала года от­дельно по каждому работнику. Налоговым периодом по единому социальному налогу явля­ется календарный год. Это установлено статьей 240 НК РФ. В налоговую базу включаются доходы, как в денежной, так и в натуральной форме, которые работодатель начисляет работ­никам. Также в налоговую базу включается стоимость предос­тавленных работникам материальных, социальных и иных благ. Стоимость товаров (работ, услуг) и материальных благ, пре­доставленных работникам, определяется по рыночным ценам. В эту стоимость включаются суммы налога на добавленную стои­мость, налога с продаж и акцизов. Кроме того, в налоговую базу включаются дополнительные материальные выгоды, которые работник или члены его семьи получают за счет работодателей. К таким дополнительным ма­териальным выгодам, в частности, относятся:

- выгода от оплаты (полностью или частично) работодате­лем товаров (работ, услуг), например, коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах работника;

- выгода от приобретения работником у работодателя това­ров (работ, услуг) по ценам более низким по сравнению с цена­ми, которые обычно устанавливают продавцы этих товаров (ра­бот, услуг);

- выгода в виде экономии на процентах, если процент за пользование заемными средствами, которые работник получа­ет от работодателя, меньше 3/4 ставки рефинансирования (по займам, полученным в рублях) или меньше 9 процентов годо­вых (по займам, полученным в иностранной валюте);

- выгода, получаемая работником в виде суммы страховых взносов по договорам добровольного страхования в случаях, когда эти взносы (полностью или частично) вносит работода­тель (за исключением суммы страховых платежей, которые выплачивает организация по договорам добровольного страхова­ния своих работников за счет средств, оставшихся в ее распоря­жении после уплаты налога на доходы организаций).

Ставки единого социального налога.

Согласно статье 241 НК РФ, единый социальный налог ис­числяется по регрессивной шкале ставок. Это означает, что чем больше налоговая база на каждого сотрудника, исчисленная нарастающим итогом с начала года, тем меньше ставка налога.

Для работодателей, производящих выплаты в пользу своих работников, установлена следующая шкала ставок.






Это связано с тем, что, во-первых, заработная плата боль­шинства граждан России, скорее всего не превысит 100000 руб. в год (примерно 8333 руб. в месяц), а пониженная ставка налога будет применяться к части доходов, превышающей эту сумму. Во-вторых, право применять регрессивную шкалу ставок по­лучат далеко не все предприятия (об этом мы расскажем ниже). Кроме того, помимо единого социального налога с суммы заработной платы, начисленной работникам, организации по-прежнему будут платить страховые взносы от несчастных слу­чаев на производстве и профессиональных заболеваний, кото­рые установлены Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. Это предусмотрено статьей 11 Закона № 118-ФЗ.

Организации, занятые в производстве сельскохозяйствен­ной продукции, крестьянские (фермерские) хозяйства, высту­пающие в качестве работодателей, будут платить единый соци­альный налог по более низким ставкам. Так, при доходах работника до 100000 руб. суммарная ставка налога составит 26,1 процента. Если совокупный доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала года, окажется выше, то с суммы превышения (от 100001 до 300000 руб.) налог будет взиматься по ставке 20 процентов. К более высоким доходам, к их части, превышающей 300000 руб. (от 300001 до 600000 руб.), будет применяться суммарная ставка 10 процентов, а к части, превы­сившей 600000 руб., - 2 процента.

Максимальная ставка налога, по которой будут облагаться доходы (за вычетом расходов) от предпринимательской дея­тельности, полученные индивидуальными предпринимателя­ми, крестьянскими (фермерскими) хозяйствами и т. д. (будет применяться к части доходов, не превысившей 100000 руб.), составит 22,8 процента, минимальная (будет применяться к ча­сти доходов, превысившей 600000 руб.) - 2 процента. Кроме того, доходы адвокатов, оказывающих физическим лицам юридические услуги, которые оплачиваются из бюдже­та, будут облагаться единым социальным налогом по отдель­ным ставкам. Максимальная ставка (будет применяться к части доходов, не превысившей 100000 руб.) составит 17,6 процента, минимальная (будет применяться к части доходов, превысив­шей 600000 руб.) - 2 процента.

Следует отметить, что все перечис­ленные выше налогоплательщики будут начислять с суммы на­логовой базы, которая превышает 600000 руб., единый соци­альный налог в Пенсионный фонд РФ по ставке 5 процентов. Это установлено статьей 17 Закона № 118-ФЗ.

Какие организации смогут применять регрессивную шкалу ставок.

В пункте 2 статьи 241 НК РФ приведены критерии, кото­рым должны соответствовать организации, применяющие рег­рессивную шкалу ставок единого социального налога. Органи­зации, не соответствующие этим критериям, будут платить единый социальный налог по максимальной ставке.

Порядок исчисления и уплаты единого социального налога.

Порядок исчисления и уплаты единого социального налога налогоплательщиками-работодателями приведен в статье 243 НКРФ. Согласно этой статье работодатели ежемесячно обязаны вносить авансовые платежи по налогу непосредственно перед тем, как получить в банке средства для выплаты заработной платы работникам. Однако это должно быть сделано не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была на­числена заработная плата. Чтобы получить в банке наличные деньги для выдачи заработной платы, организации должны бу­дут предъявить платежные поручения на перечисление налога.

По каждому работнику организации должны будут рассчи­тывать сумму налога, зачисляемую в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, федеральный и территори­альный фонды обязательного медицинского страхования.


Заключение

Таким образом, учет расчетов с персоналом по оплате труда является сложным и трудоемким участком работы бухгалтерии и связан с правильным и своевременным начислением заработной платы, распределением сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат, разграничением выплат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и выплат, возмещаемых за счет других соответствующих источников. Кроме того, бухгалтерия должна производить удержания из начисленной заработной платы работников: удержания по налогу на доходы физических лиц, удержания по исполнительным документам (алименты и др.) удержания по своевременно не возвращенным подотчетным суммам и др.

Для синтетического учета применяются счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Работа состоит из трех разделов.

Первый раздел «Организация учета оплаты труда на предприятии». При организации учета труда и его оплаты используются законодательные и нормативные документы, а для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с работающими по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичных документов.

Также этот раздел посвящен начислению заработной платы при различных системах оплаты труда. При оплате труда физических лиц используется тарифная или бестарифная системы оплаты труда. Основные группы тарифной системы оплаты труда - повременная и сдельная, каждая из которых имеет свои особенности и виды. Эти особенности рассмотрены в работе.

Повременная система оплаты труда может быть простой повременной или повременно-премиальной.

К основным видам сдельной оплаты труда относятся: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная, аккордная, косвенно-сдельная.

Заработок работника, находящегося на бестарифной оплате труда, всегда ставится в зависимость от конечных результатов работы самого работника  или результатов работы структурного подразделения или предприятия в целом.

Второй раздел «Учет удержаний и вычетов из заработной платы». В этом разделе большое внимание уделено единому социальному налогу (взносу). В нем рассмотрен объект налогообложения, ставки единого социального налога (ЕСН), его порядок исчисления и уплаты ЕСН с приведением цифровых примеров, а также льготы по ЕСН. По этим же направлениям рассмотрен налог на доходы физических лиц. Также во втором разделе рассматривается учет удержаний по исполнительным документам и за причиненный материальный ущерб. Что касается учета удержаний по исполнительным документам, то к исполнительным документам, относятся: исполнительные листы, выдаваемые судами, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате али­ментов, постановления органов, уполномо­ченных рассматривать дела об административных правонару­шениях, удостоверения комиссии по трудовым спорам, выдавае­мые на основании ее решений, постановления судебного пристава-исполнителя. Из заработной платы физических лиц на основании испол­нительных документов могут производиться удержания: алиментов на несовершеннолетних детей или на недее­способных родителей, сумм в возмещение имущественного вреда или ущерба, причиненного юридическим лицам, сумм в возмещение морального вреда.

Третий раздел «Учет расчетов с персоналом по оплате труда». В разделе изложен порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом предприятия по оплате труда, по оплате пособий по временной нетрудоспособности и очередного отпуска. При выдаче наличных денег из кассы организации необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40. (Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а отпускные - не позднее, чем за один день до начала отпуска (ст. 96 КЗОТ). При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения (ст. 98 КЗОТ)). Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются в банк и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка их получают при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к прибыли.

Пособия по временной нетрудоспособности выдаются при заболе­вании (травме), связанной с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболе­ванием;. Основанием для назначения пособия слу­жит выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности, а при его утрате - дубликат этого листка. Размеры пособия при общем заболевании зави­сят от страхового стажа работника: до 5 лет - 60 % зара­ботка, от 5 до 8 лет - 80 % заработка; 8 лет и более - 100 % заработка.

Что касается отпуска, то всем основным, временным и сезонным ра­ботникам, а также лицам, работающим по совместительству, предо­ставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Мини­мальная продолжительность отпуска - 28 рабочих дня. Кроме того, работнику может быть предоставлен ежегодный дополнительный отпуск. (Такой отпуск предоставляется лицам, заня­тым на работах с вредными условиями труда; работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства, при продолжительном стаже работы на одном предприятии).


Список использованных источников

1. Трудовой кодекс Российской       Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений).

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая от 31.07.98 г. № 146-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений).

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 5.08.2000 г. № 117-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений).

4. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30.11.94 г. № 51-ФЗ (в ред. от 12.08.96 г.).

5. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 26.01.96 г. № 14-ФЗ (в ред. от 24.10.97 г.).

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н (с учетом последующих изменений и дополнений).

7. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (Минфин от 06.07.99 г. № 43н).

8. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (Госкомстат РФ от 24.11.2000 г. № 116).

9. «Об утверждении разъяснения «О норме рабочего времени и порядке определения часовой тарифной ставки в 2000 году» (Министерство труда РФ от 30.12.99 г. № 56).

10. Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (Постановление ФСС РФ от 19.04.94 г. № 21).

11. «Об ограничении фактического заработка при исчислении пособий по временной нетрудоспособности» (Письмо ФСС РФ от 22.10.97 г. № 054/844-97).

12. Методические рекомендации по исчислению совокупного годового дохода и начислению подоходного налога в организациях (Госналогслужба РФ от 20.10.95 г. № ПВ-4-17/68н).

13. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (Госкомстат РФ от 06.04.01 г. № 26).

14. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие/Р.З. Тумасян.-5-е изд., перераб. и доп. – Москва: Омега-Л, 2006.

15. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. Изд-е 2-е, доп. и переработ. – Ростов н/Д: Феникс, 2005.

16. Бухгалтерский учет: Учебник/П.С. Безруких, Н.П. Кондраков, В.Ф. Палий и др.; Под ред. П.С.Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2005.

17. Воронина Л.И. Основы современного бухгалтерского учета и аудита: Учебное пособие. Часть 2. Основы аудита. - М.: 2005.

18. Волгин Н.А. Современные модели оплаты труда. – М.: Финансы и статистика, 2005.

19. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-Пресс, 2005.

20. Еремина Н. М., Маршалова В. П. Статистика труда М., 2006.

21. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит. Учебное пособие - М.: «Издательство ПРИОР», 2006.

22. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.: Инфра-М, 2006.

23. Кондраков Н.П. “Бухгалтерский учет”: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА – М, 2006.

24. Козлова Е.П., Парашютин Н.В., Бабченко Т.Н. «Бухгалтерский учет». «Финансы и статистика». Москва. 2006.

25. Луговой В. А. Оплата труда бухгалтерский учет и расчеты М , 2006.

26. Луговой В.А. «Оплата труда: бухгалтерский учет и расчеты». «Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»». Москва. 2006.

27. Макальская А.К. Внутренний аудит: Учебно-практическое пособие. - М.: Издательство «Дело и сервис», 2005.

28. Михаилов Ф. Б. Методы управления персоналом М., 2006.

29. Морозова Л. Л. Труд и заработная плата. Практическое руководство М. 2006.

30. Елизаров Е., Литвин А. Методология построения тарифных систем предприятий. //Человек и труд № 1, 2. – 2006.




Приложение А


Приложение Б


Приложение В