МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ

Кафедра «Менеджмента»

Курсовая работа

по дисциплине «Организация и планирование производства»

На тему: "Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации"
Вариант 51
Выполнил

Студент УП3 2 курса

Масликов С.

Проверил

Степанов В.П.
Москва 2010

Задание

Обосновать организационный проект, обеспечивающий переход с ручного способа обработки информации (базовый вариант) на машинный (проектный вариант) с использованием программных и технических средств вычислительной техники.

Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает два этапа:

•сбор и предварительный анализ информации по заданной теме;

•запись (ввод, вывод) информации, расчетно-графические действия.

Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе. Затраты времени на первом этапе в базовом и проектном вариантах по условию равны..

Тема работы: Учет основных средств на предприятии.

Исходные данные к курсовой работе

Наименование параметра	Обозначение	Размерность	Значение, способ определ.
Годовой объем работ в условн. листах	Qгод	лист/год	2250
Трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработке информации	Тн	ч/лист	2
Норма выработки при записи, вводе информации	Нвыр	зн/ч	5600
Затраты времени на сбор информации Тсб в процентах (μ) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте	μ	%	70
Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке в процентах (η) от годового объема работ (Qгод)	η	%	50
Объем выводимой информации при машинной обработке	Qвыв	лист/год	2250

Содержание

1Характеристика решаемой задачи

1.1.Экономическое содержание основных средств, их классификация и способы оценки

1.2 Причины, снижающие эффективность работ

2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации

3 Расчет трудоёмкости обработки информации

4 Расчет действительного годового фонда времени

5 Расчет количества оборудования и работников

6 Расчет величины капитальных вложений

7 Расчет годовых текущих затрат на обработку информации

8 Оценка экономической эффективности проекта

Заключение

Список использованных источников

Приложения
Введение

Целью данной работы является учет основных фондов на предприятии. В качестве проектных мероприятий предусматривается автоматизация процесса обработки информации с применением современных средств вычислительной техники и периферийных устройств.

Основные средства используются в каждом предприятии, и проблема их учета является первостепенно в бухгалтерии каждой организации.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Задачи - автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ и сократить, или вообще исключить возможные ошибки в расчетах.

Основные задания работы:

1.      Расчёт трудоёмкости обработки информации

2.      Расчет действительного годового фонда времени

3.      Расчет количества оборудования и работников

4.      Расчёт годовых текущих затрат на обработку информации

5) Оценка экономической эффективности проекта

1 Характеристика решаемой задачи

1.1 Экономическое содержание основных средств, их классификация и способы оценки
Выделяют материальные и нематериальные основные фонды. Материальные основные фонды представлены следующими группами:

·         здания;

·         сооружения;

·         машины и оборудование;

·         измерительные и регулирующие приборы и устройства;

·         жилища;

·         вычислительная техника и оргтехника;

·         транспортные средства;

·         инструмент;

·         производственный и хозяйственный инвентарь;

·         рабочий, продуктивный и племенной скот;

·         многолетние насаждения;

·         прочие виды материальных основных фондов.
Функциональное назначение, т. е. характер участия в процессе производства:

·         промышленно-производственные;

·         производственного назначения других отраслей народного хозяйства;

·         непроизводственные (объекты социальной сферы).

Степень использования в производственном процессе:

·         действующие, т.е. находящиеся в эксплуатации, функционирующие;

·         бездействующие, т.е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т. п.);

·         находящиеся в запасе, т. е. не установленные и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов;

·         пребывающие в состоянии консервации.

Принадлежность:

§         собственные;

·         арендованные.

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/01), актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта или выполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учете как срок полезного использования.

Этот срок организация устанавливает самостоятельно (если он не определен в централизованном порядке или не указан в технических документах на конкретный объект), принимая во внимание:

·         конкретные условия эксплуатации объекта с учетом планируемого количества смен работы, планово-предупредительных ремонтов, наличия агрессивной среды и других факторов;

·         ожидаемую производительность объекта с учетом его технико-экономических показателей;

·         действующие ограничения на эксплуатацию (например, срок аренды).

Единицей учета основных средств является инвентарный объект — законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно-обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

1.2 Причины, снижающие эффективность работ
Одно из основных причин снижения эффективности является несогласованность и неорганизованность учета основных средств, не соблюдение всех мероприятий по их учету и неусовершенствованный контроль за основными средствами.

Каждая операция движения основных средств должна быть оформлена соответствующим первичным документом установленной формы.

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

·         акт (накладную) приемки — передачи основных средств по форме

№ОС-1 (прил. 2) — для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

·         инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС-6— для оформления пообъектного учета основных средств;

·         инвентарная книга учета объектов основных средств по форме № ОС-6б;

·         накладная на внутреннее перемещение по форме №ОС-2;

·         акт приемки-сдачи отремонтированных объектов № ОС-3;

·         акт на списание основных средств № ОС-4;

·         акт о выявленных дефектах оборудования №ОС-16.

При поступлении основных средств оформляется акт приемки основного средства форма №ОС№1. В нем указывается характеристика объекта, его местонахождение, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытаний объекта, его соответствие техническим условиям. Акт составляется на каждый объект отдельно. Общим актом принимаются хоз. инвентарь, инструменты, если они однотипные, одинаковой стоимости и приняты одновременно. К акту приемки прилагается необходимая техническая документация, которая передается материально ответственному лицу по месту эксплуатации объекта. При введении основного средства в эксплуатацию ему присваивается инвентарный номер, который сохраняется за этим основным средством на протяжении всего срока эксплуатации. При перемещении основного средства с одного склада на другой, либо при изменении материально ответственного лица оформляется акт на внутреннее перемещение основного средства формы №ОС-2

При вводе в эксплуатацию стоимость основного средства с 08 счета списывается на 01 по первоначальной стоимости (без НДС). Сумма НДС, списывается в свою очередь на счет 19.

Так же на первоначальную стоимость основных средств могут быть отнесены другие затраты, непосредственно связанные с их приобретением, как : регистрационные сборы, государственная пошлина, страховая пошлина, страховые платежи, оплата услуг оценщиков.

В соответствии с пунктом 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с пунктом 27 данного положения проведение инвентаризации обязательно:

·         при смене материально ответственных лиц;

·         при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

·         в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

·         при реорганизации или ликвидации организации;

·         при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

·         перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту предприятия-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Основные средства погашают свою стоимость по мере начисления амортизации. Для учета амортизации используется пассивный счет 02 «Амортизация основных средств».

Пунктом 18 ПБУ 6/01 установлено четыре способа начисления амортизации:

§ линейный способ;

§ способ уменьшаемого остатка;

§ способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования;

§ способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).(прил.3 )

Начисляя износ, предприятие переносит часть стоимости основных средств на себестоимость основных средств, которая равна разнице между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.

Пример: Мы будем рассчитывать амортизацию линейным способом. Предприятие закупает оборудование, например, холодильную камеру стоимостью 100 000 рублей. Срок полезного действия – 10 лет, точнее 120 месяцев.

Амортизация рассчитывается по следующей формуле:



А – годовая сумма амортизационных отчислений

ПС – первоначальная стоимость объекта основных средств

Т – срок полезного использования объекта основных средств

Итак, амортизация будет у нас равна 833, 3 рубля.

Для эффективной работы каждого предприятия на нем должен быть установлен жесткий контроль за каждым имеющимся или вновь прибывшем основным средством, которое немедленно должно быть заведено в общую базу данных. Ведь все эти мероприятия связаны между собой, например, в связи с тем, что часть основных средств не были введены в эксплуатацию, то соответственно на них амортизация не начислялась. Что в свою очередь ведет к убыточному действию на предприятии. Можно подумать, что на большом предприятии это не будет замечено, но это не так, впоследствии, каждое не введенное основное средство в базу данных ведет к большим убыткам для предприятия.

2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации

С целью совершенствования технологического процесса обработки информации и снижения его трудоёмкости по проекту предлагается автоматизировать процесс обработки информации с применением ЭВМ и программного обеспечения. Для этого нужно осуществить следующие мероприятия:

1.      приобретение ЭВМ и периферии:

·         системный

блок
:
Intel Celeron-D 430 1,8 GHz

·         монитор: LCD NEC MultiSync 90GX2

·         лазерный принтер/сканер/копир: HP DeskJet F2180

2.      приобретение программного обеспечения:

·         специализированное программное обеспечение 1С: Предприятие;

·         операционная система MS Windows 7;

·         пакет программ MS Office 2010;

3.      мероприятия по обучению персонала работе с ЭВМ и ПО.

3 Расчет трудоёмкости обработки информации

Процесс обработки информации включает два этапа:

·         сбор и предварительный анализ информации (трудоемкость этапа сбора и анализа информации Т_сб принимается и в базовом и в проектном вариантах равной трудоемкости записи информации Т_зап);

·         непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись информации и иные расчетно-графические операции (расчет затрат времени на этом этапе при ручном способе обработки информации Т_обр для предприятия численностью до ста человек).
Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

Т^б_раб = Т_сб + Т_обр,

где Т^б_раб – общая трудоемкость работ в базовом варианте;

Т_сб - затраты времени на сбор и анализ информации;

Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации.

В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч):

Т_обр = Т_зап + Т_расч.

Значение Т_зап находится из выражения:

Т_зап = Q_год/Н_выр,

где Q_год – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

Н_выр – норма выработки при записи, зн/ч.

Величина Т_расч определяется исходя из общего объема работ Q_год в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Т_н, ч/лист) на каждый условный лист (таблица А4):

Т_расч = Q_годТ_н.

Время на сбор и обработку информации Т_сб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Т_зап (таблицы А2 и А5):

Т_сб = µТ_зап/100.

Расчет:

Т_зап = 2250*1500/5600 = 602,6 [ч/год].

Т_расч = 2250*2 = 4500 [ч/год].

Т_сб = 70*602.6 /100 = 421,8 [ч/год],

Т_обр = 602,6 +4500 = 5102,6[ч/год],

Т^б_раб =421,8 +5102,6= 5524,4[ч/год].

В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Т_сб.

Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Т_э), можно воспользоваться формулой [1]:

Т_э = n₀(T_выч + n₁ T_вн + n₂ T _вв + n₃ T_выв),

где Т_выч - время работы процессора;

Т_вн - время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Т_выч );

Т_вв, Т _выв - время ввода и вывода информации;

n₀ = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

n₁, n₂, n₃ - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

Время работы процессора составляет:

Т_выч = Q_вв q/ V_выч,

где Q_вв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн [1]);

V_выч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

Годовой объём вводимой информации Q_вв установлен заданием (таблицы А2 и А5) в процентах (η) от величины Q_год:

Q_вв = ηQ_год/100.

Быстродействие процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е. величина V_выч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц).

Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Q_вв и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Н_выр при записи для базового варианта:
Т_вв = Q_вв/Н_выр.
Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:

Т_выв = Т_под + Т_печ ,

где Т_под - время подготовки к печати;

Т_печ - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.

Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Т_техн).

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Т_обм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

Т_под = Т_техн.

Величина Т_техн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов.

Время печати документов находится по формуле:

Т_печ = Q_выв / V_печ,

где Q_выв - объём информации, выводимой на печать (Q_выв = Q_год);

V_печ - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства).

Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:
Т^пр_раб = Т_сб + Т_э.

Расчеты:

Q_вв = 50*2250/100 = 1125 [листов/год].

Тактовая частота закупаемых процессоров равняется 2400 МГц, V_выч примем равной 0,1 получим:

V_выч = 0,1 ∙ 2400000000 = 240000000 [оп/с].

Т_выч = 1125*1500*4000/240000000= 28,13 [с/год],

Т_вн = 30*28,13/100 = 8,44 [с/год].

Т_вв = 1125*1500/5600 = 301,3[ч/год].

Выбранный принтер HP LaserJet F2180 имеет входной лоток на 100 страниц и выходной на 50. Примем время загрузки и выемки бумаги равной по 5 секунд, отсюда получим, что время загрузки годового объёма бумаг равняется 2250*5/100 = 112,5 сек., время выгрузки –2250*5/50 = 225 сек. Время печати первой страницы равняется 10 секундам. Отсюда, считая, что при каждой новой загрузке входного лотка принтер разогревается заново, получаем, что время разогрева принтера для годового объёма печати равняется 2250*10/100=225 секунды. Получаем, что:

Т_под = Т_техн. = 112,5+225 +225 = 562[с/год] = 9,4 [мин/год].

Для принтера HP LaserJet 1100 V_печ= 17 [стр/мин].

Отсюда:

Т_печ 2250/17 = 132,4 [мин/год],

Т_выв = 9,4 + 132,4 = 141,8 [мин/год].

Т_э = 1,4 ∙ (28,13 с/год + 1 ∙ 8,44с/год +1 ∙ 301,3 ч/год +1 ∙ 141,8 мин/год) = 1,4*(0,0078+0,005+301,3+2,36)=1,4*303,7=425,18 [ч/год];

Т^пр_раб = 422 + 425,18 = 847,18 [ч/год].

4 Расчет действительного годового фонда времени

Действительный годовой фонд времени оборудования F_до (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:

F_до = F_н h_пот,

где F_н - номинальный фонд времени работы оборудования;

h_пот - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99 [1]).

Номинальный годовой фонд времени F_н находится по формуле:

F_н = (F_рд T_см - F_пп T_ск)h,

где F_рд - число рабочих дней в году(F_рд = 249 дн/год);

Т_см - продолжительность рабочей смены (Т_см = 8,0 ч);

F_пп - число предпраздничных дней в году(F_пп = 7 дн/год);

T_ск - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (T_ск = 1 ч);

h - число смен работы в сутки, в общем случае для оборудования от одной до трех смен, для работников – одна смена (в рассматриваемых случаях тематика выполняемых работ предусматривает односменный режим).

Действительный годовой фонд времени работника F_др (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9.

Расчеты:

F_н = (249 ∙ 8 – 7 ∙ 1) = 1985 [ч/год],

F_до = 1985 ∙ 0,99 = 1965,15 [ч/год].

F_др = 1985 ∙ 0,9 = 1786,5 [ч].

5 Расчет количества оборудования и работников

Для базового варианта расчетное количество работников составит:

W^б_р = Т^б_раб/ F_др.

W^б_р = 5524,4/1786,5 = 3,09 [чел].

W^б_р = 3 [чел].

Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом:

W^пр_р = Т^пр_раб/ F_др.

W^пр_р = 847,18 /1786,5 = 0,474 [чел].

W^пр_р = 1 [чел].

Расчетное количество ПЭВМ будет равно:

S_р = Т_э/ F_до.

Принятое количество оборудования S_п находится округлением расчетной величины S_р до ближайшего большего значения.

Для нашего случая имеем:

S_р= 425,18/1965,15=0,216 [шт]

Для выполнения работ в проектном варианте необходима одна машина:

S_п = 1 [шт].

6 Расчет величины капитальных вложений

В базовом варианте величина капитальных вложений по базовому варианту (К^б) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря. Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади.

Для 3 человек необходимо около 15 квадратных метров площади офиса. Примем среднюю стоимость равной 150 000 руб. за 1 кв. м. Для 3 человек помещение будет стоить около 2 250 000 руб.

В стоимость инвентаря входит стоимость столов, стульев, полок, шкафа, телефона, кондиционера и т.п.

Комплект из 3 стульев (по 1 000руб. за шт.) будет 3 000 руб. Комплект из 3 офисных столов (по 4 000 руб. за шт.) будет стоить 12 000 руб. В офис необходимо 1 шкаф по 6 200 руб. за шт. Также необходимо 1 стеллаж (по 3 300 руб. за шт.) – 3 300руб., 3 урны (по 200 руб. за шт.) – 600 руб. Из оборудования – 3 печатные машинки (по 6 000 руб. за шт.) – 18 000 руб., 3 телефона (по 2 000 руб. за шт.) – 6 000 руб., 1 кондиционер – 12 000 руб. . Количество и ассортимент офисной мебели является приблизительным, в дальнейшей деятельности организации может изменятся.

К_инв = 3 000+12 000+6 200+3 300+600+18 000+6 000+12 000 = 61 100 [руб]

Общая величина капитальных вложений для базового варианта составляет:

К_б = К_пом+ К_инв

К_б =2 250 000 +61 100=2 311 100 [руб].

В проектном варианте капитальные вложения (К_пр) включают (см. прил. А):

 ·Стоимость производственных помещений Кпом (при норме площади около 7 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику) при покупке будут стоить 1 050 000;

 ·Стоимость инвентаря К_инв (1 стол компьютерный, полки, телефон, кондиционер, 1 стул);

 ·Стоимость оборудования Ктехн (системный блок ПЭВМ, монитор, принтер/сканер/копир);

 ·Стоимость программного обеспечения Кпрог;

 ·Стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом Кобуч.

– Стоимость инвентаря:

компьютерный стол – 4 000 руб.,

стул – 1 000руб.,

один шкаф – 6200 руб.,

один стеллаж – 3 300 руб.,

мусорная корзина – 200 руб.;

– Стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер):

Персональный компьютер – 11 000 руб.,

Монитор – 5000 руб.,

Мышка + клавиатура –1 500 руб.,

принтер HP LaserJet F2180 – 3 000 руб.;

– Стоимость программного обеспечения:

1С: Бухгалтерия 8.0 Базовая версия – 3500 руб.,

Microsoft Windows XP Professional SP3 Russian 1pk – 4 200 руб.,

Microsoft Office 2007 Проф. выпуск Рус. (BOX) – 9 900 руб.;

– Стоимость обучения работника работе на ПК и пользованию программным продуктом:

Курсы: Ведение Бухгалтерского учета в 1С: Предприятие 8 – 5 640 руб.,

обучение работе с компьютером – 5 240 руб.

В расчетах стоимости технических средств и инвентаря следует учесть транспортные расходы в размере 5…10%. Капитальные вложения в оборотные средства можно, для упрощения, не учитывать.

К_инв = 4000+1000+6200+3300+200=14 700 [руб];

Ктехн = 11 000 + 5000 +1500+ 3000 = 19 500 [руб];

Кпрог = 3500 +4200 +9900 =17 600[руб];

Кобуч = 5640+5240=10 880 [руб].

Таким образом, капитальные вложения по проектному варианту составят:

Кпр = Кпом + К_инв+ Ктехн + Кпрог + Кобуч

Кпр =1 050 000+1,08*(14700+19 500) +17 600+10 880=1 115 416 [руб].

Дополнительные капитальные вложения будут равны:

DК = К_пр - К_б

DК =1 115 416 – 2 311 100= -1 195 684 [руб].

Таким образом, мы получили экономию на капитальных вложениях в размере 1 195 684 рублей.



7 Расчёт годовых текущих затрат на обработку информации

Общая величина годовых текущие затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и определится по формуле:

С = С_мат + С_осн + С_доп + С_соц + С_ам + С_накл,

где С_мат – затраты на основные материалы;

С_осн – основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.);

С_доп – дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы;

С_соц – отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования (пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, фонд социального страхования), рассчитываются как 26% от основной и дополнительной заработной платы при выплатах одному работнику с начала года нарастающим итогом до ста тысяч рублей;

С_ам – годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов);

С_накл – накладные расходы, включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и т.п.
Основная заработная плата работников находится как:

С_осн = W_п F_дрr_ч(1 + k_пр),
где r_ч – размер часовой тарифной ставки [руб/ч];

k_пр – коэффициент, учитывающий возможные дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в виде премий и различного вида доплат и надбавок за дополнительную нагрузку и особые условия труда.

Дополнительная заработная плата соответственно составит:

С_доп = (0,12…0,15)С_осн.

Отчисления на социальные нужды С_соц рассчитываются от суммы основной и дополнительной заработной платы в размере 26,2% (при выплатах одному работнику с начала года нарастающим итогом до 280000 рублей, что соответствует среднемесячной оплате труда до 23 333,33 рублей).

При определении значения С_ам рекомендуется использовать линейный метод начисления амортизации. Норму амортизации Н_а по каждому объекту амортизационных начислений можно найти как величину, обратную сроку полезного использования объекта (сроку службы Т_сл), устанавливаемому с учетом физического и морального износа:

Н_а = 1/Т_сл.

Накладные расходы принимаются в размере 60…120% от суммы основной и дополнительной заработной платы.

Величина накладных расходов для проектного варианта берется такой же, как и для базового варианта, без изменения.

После определения текущих затрат для базового (С^б) и проектного (С^пр) вариантов устанавливается величина годовой экономии на текущих затратах:

DС = С^б – С^пр.

В базовом варианте общая стоимость бумаги (из расчёта 150 руб. пачка - 500 листов) составит: 675 [руб] (2250/500=4,5; 4,5*500=675)

С учётом стоимости других материалов (принимаются в размере 1200(руб.)) и того, что нужно купить на одну пачку больше (5 пачек), общие затраты на материалы по базовому варианту составят:

С_мат = 825 + 1200 = 2025 [руб]

Принимаем размер часовой тарифной ставки r_ч = 100 руб./ч, а также k_пр = 0,08

С_осн = 3*1786,5 *100*(1+0,2) = 643140 [руб];

С_доп = 0,13*643 140 = 83608,2 [руб];

С_зар=С_осн+С_доп

С_зар= = 643140+83608,2= 726748,2 [руб]

Ссоц = 0,262*( С_осн + С_доп)

Ссоц = 0,262*726748,2 =191408,03 [руб];

Рассчитаем амортизационные отчисления, учитывая срок службы площади офиса – 50 лет, срок службы мебели – 10 лет, компьютера и оргтехники – 5 лет, программного обеспечения – 2 года, печатные машинки – 5 лет. По вышеуказанной формуле получим нормы амортизации соответственно 0,02 0,1, 0,2.

Сам = 2250000*0,02 + 61100*0,1+18000*0,5 = 60110 [руб].

Снак = 0,9*( 643140 + 83608,2)=654073,38 [руб];


В итоге годовая себестоимость работ для базового варианта:

Сб = 2025 + 643 140 + 83 608,2 +191 408,03 +60 110+654 073,38 =

= 1634 364 ,61[руб].

В проектном варианте стоимость материалов Смат складывается из стоимости бумаги и стоимости расходных материалов к принтеру.

Стоимость бумаги составляет 2000 руб., картриджа для принтера – 1000 руб., канцтоваров – 1000 руб.

Смат = 2000 + 1000 + 1000 = 4000 (руб.);

Принимаем размер часовой тарифной ставки равным 150 руб./ч, а также k_пр = 0,08
С_осн = 1*1786,5 *150*1,08 = 289 413 [руб];

С_доп = 0,13*289413 =37 623,69 [руб];

Ссоц = 0,262*(289 413+37 623,69) = 85 683,61 [руб];

Снак = 0,9*(289 413+37 623,69) = 294 333,02 [руб];

Сам = 0,02*1 050 000+ 0,1*14 700 + 0,2*19 500 + 0,5*17 600 = 35 170 [руб].

В итоге годовая себестоимость работ для проектного варианта:

Спр =4000 + 289 413 + 37 623,69 + 85 683,61 + 294 333,02 + 35 170 = 746223,32 [руб].

DС = С^б – С^пр.

DС=1 634 364 ,61-746 223,32 = 888 141 [руб].
Поскольку сравниваемые варианты сопоставимы по результатам, СDвеличина  соответствует годовому приращению П,Dприбыли  полученному за счет проектных изменений.

8 Оценка экономической эффективности проекта

В основе процесса принятия решений инвестиционного характера и выборе наиболее экономически целесообразного варианта вложения денежных средств лежит оценка и сравнение объема предполагаемых капитальных вложений, текущих затрат и будущих денежных поступлений, разнесенных по годам реализации проекта.

При значительной разнесенности затрат и результатов во времени при оценке проектов необходимо учитывать влияние фактора времени, что обусловлено инфляцией и обращением денежных средств (способностью капитала приносить доход) [4, 5].

Если капитальные вложения носят разовый характер – в начале осуществления проекта – и потоки денежных средств по годам распределены равномерно, можно воспользоваться методикой расчета, не учитывающей влияние фактора времени, оценка проектов в данном случае дается по одному году. В этой методике в качестве критериев, служащих для выбора лучшего варианта инвестирования, обычно используются такие показатели, как величина приведенных затрат, годовой экономический эффект, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости дополнительных капитальных вложений [1,2,3]. Для корректности сравнения проекты должны быть сопоставимы по результатам и выбор лучшего осуществляется по затратам. Методика применима и когда получаемый результат в стоимостном выражении неизвестен, но одинаков для сравниваемых проектов, т.е. выполняется условие сопоставимости проектов по результатам, что имеет место в рассматриваемом случае.

Годовые приведенные затраты для базового и для проектного варианта обработки данных рассчитываются по формуле:

Зi = С_i + Е_нК_i,

где Сi – годовые текущие затраты для базового и проектного варианта соответственно;

Ен – нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности капиталовложений (Ен = 0,15);

Кi – капиталовложения для базового и проектного варианта соответственно.

Значение Е_н зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной стоимости капитала фирмы. Минимальный размер Е_н составляет примерно пятнадцать процентов.

Произведение Е_нК_i определяет нормативную (минимально допустимую) прибыль на используемый капитал и величина З_пр в целом представляет стоимость всех израсходованных ресурсов или минимально допустимый (нормативный) результат.

При сравнении проектов, сопоставимых по результату, выбор лучшего делается из условия минимума величины приведенных затрат:

З_i ® min.

Годовой экономический эффект Э_г находится как разница приведенных затрат по двум сравниваемым вариантам:

Э_г = З^б - З^пр,

где З^б – годовые приведенные затраты по базовому варианту;

З^пр – годовые приведенные затраты по проектному варианту.

Годовой экономический эффект рассчитывается по формуле:

Э_г = Зб – Зпр,

где Зб – годовые приведенные затраты по базовому варианту;

Зпр – годовые приведенные затраты по проектному варианту.

Зб = 1 634 364 ,61 + 2 311 100= 3 945 464,61 [руб];

Зпр = 746 223,32 + 1 115 416 = 1 861 639,32 [руб].

Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения проектных мероприятий составляет:

Э_г = (С^б – С^пр) – Е_н(К^пр - К^б).

Эг = (1 634 364 ,61 – 746 223,32) – 0,15 ( 1 115 416 – 2 311 100) = 888 141,29 +

179 352,6 = 1 067 493,89 [руб/год].

Для решения вопроса о целесообразности инвестирования рассчитаем коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений (Е) и срок окупаемости дополнительных капитальных вложений (Т_ок).

Коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений рассчитывается по формуле:

Е = DC/DK

Срок окупаемости дополнительных капиталовложений рассчитывается по формуле:

Т_ок =DК/DC
Основные технико-экономические показатели проекта, полученные в результате проведённых расчетов, приведены в таблице 1.

Таблица – Основные экономические показатели проекта

Показатель	Единица измерения	Варианты		Проектн. вариант в % к базовому
		Базовый	Проектный
1. Способ обработки информации	–	вручную	автоматизир.	–
2. Применяемые технические средства	–	калькулятор, пишущая машинка	компьютер, принтер, сканер	–
3.Годовая трудоемкость работ по обработке информации	чел-ч маш-ч	5524,4	847,18 425,18	15,34 –
4. Кол-во исполнителей	чел	3	1	33,33
5. Капитальные вложения	руб	2 311 100	1 115 416	48,26
6.Годовые текущие затраты	руб	1 634 364 ,61	746 223,32	45,65
7. Годовые приведенные затраты	руб	3 945 464,61	1 861 639,32	47,18
8. Годовой экономический эффект	руб/год	–	1 067 493,89	–

Заключение

В данной работе были проанализированы два способа организации труда: традиционный и автоматизированный. Традиционный основан преимущественно на ручном труде, что касается автоматизированного, то он основан на использовании электронных вычислительных машин и различных компьютерных программ. Безусловно, право выбора у каждого есть, но тут он очевиден. С появлением новых современных методов отпала необходимость в устаревших, трудоемких и не выгодных способах организации труда. Проделав эту работу, я доказала, что автоматизированный метод экономит как время, так и деньги, две вещи, которые просто необходимы каждому предприятию для процветания.

Список использованных источников

1. Степанов В.П., Учебно-методическое пособие по выполнению курсовой работы "Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации ", 2009г.
2.      Интернет.

3.      В. Р. Захарьин, «Учет основных средств и нематериальных активов. Справочник бухгалтера».

4.      Ефремова А. А, «Учет основных средств (ПБУ 6/97) и учетная политика предприятия».