Курсовая Совершенствование организационной структуры предприятия
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Министерство образования Российской Федерации
Государственный Инженерно-Экономический Университет
Кафедра экономики и управления на транспорте
Курсовая работа
Тема: ”Совершенствование организационной структуры предприятия”.
Студент: ИЭиУТ группа 202
Зиневич К. В.
Прeподаватель: доц.Лосева А. С.
Санкт-Петербург
2002
Оглавление
Оглавление. 2
Введение. 3
Часть 1 Организационная структура предприятия. 4
1.1 Понятие организационной структуры и их основные виды.. 4
1.2 Основные виды организационных структур управления. 7
Заключение по первой части курсовой работы.. 12
Часть 2 Оптимизация организационной структуры управления предприятия 13
2.1 Построение оптимальной структуры управления предприятия. 14
2.2 Задачи отделов и служб предприятия. 15
2.3 Составление макета договора на внутригородские пассажирские перевозки 27
Заключение по второй части курсовой работы.. 32
Список используемой литературы.. 33
Введение
Система логически взаимосвязанных подразделений, отражающая внутреннее строение предприятия, называется организационной структурой предприятия.
Без развития методов проектирования структур управления затруднено дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности производства, так как:
Þ Во-первых, в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления;
Þ Во-вторых, в сферу хозяйственности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма ранее во многом был подменён работой по внедрению и использованию автоматизированных систем управления.
Þ В-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы организационного проектирования;
Þ В-четвёртых, проектирование сложнейшего механизма - механизма управления – должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирование организационных систем.
При разработке принципов и методики проектирование структуры как застывшего набора органов, соответствующих каждой специализированной функции управления. Оно, прежде всего, включает систему целей и их распределение между различными звеньями. Сюда относится состав подразделений, которые находятся в определённых связях и отношениях между собой; распределение ответственности. Важными элементами структуры управления являются коммуникации, потоки информации и документооборот в организации.
Часть 1.
Организационная структура предприятия
В первой части курсовой работы необходимо рассмотреть основные вопросы менеджмента на транспорте, в моем случае это понятие организационной структуры и соответствующие графические модели. Следует также описать каждый тип организационной структуры и выявить все преимущества и недостатки.
1.1 Понятие организационной структуры
и их основные виды
Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления. Все эти виды сводятся в основном к четырём типам организационных структур:
линейный
функциональный
линейно-функциональный (смешанный)
матричный
Сформулируем основные правила создания организационной структуры управления:
1.
организационная структура должна быть предельно проста, чем она проще, тем легче персоналу её понять;
2.
схема организационной структуры должна быть обозрима;
3.
каждый работник должен иметь должностную инструкцию;
4.
информационные каналы должны обеспечить передачу информации как в прямом направлении (передача управленческих решений), так и в обратном (контроль исполнения);
5.
линии подчиненности и ответственности должны быть четкими, необходимо избегать двойного подчинения;
6.
координацию всей деятельности осуществляет высшее руководство на уровне заместителей руководителей фирмы;
7.
окончательные, глобальные решения принимаются на уровне руководителей фирмы с учетом возможностей и перспектив ее развития;
8.
функции линейного руководства и функциональных подразделений должны быть разграничены.
Кроме четырех вышеуказанных типов существует еще несколько, которые пока не получили большого развития в современном российском менеджменте:
· Проектная структура управления;
· Девизионная структура управления;
Теперь вкратце расскажем о каждом отдельном типе организационной структуры.
Проектная структура используется при создании нового предприятия, при освоении инновационных продуктов, учреждении дочерних фирм и филиалов, проведении масштабных научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках.
Схема проектной структуры управления
Достоинства данной системы:
§ высокая гибкость и адаптивность системы;
§ снижение риска ошибочных решений;
§ профессиональная специализация руководителей функциональных подразделений;
§ возможность учета специфических условий региона;
§ разграничение сфер ответственности;
§ целевое руководство проекта на основе принципа единоначалия;
Недостатки системы:
§ сложность осуществления единой инновационной политики;
§ сложность контроля работ по проекту в целом;
§ ответственность по определенному проекту размыта;
§ возможность конфликтов из-за двойного подчинения;
§ сложные механизмы координации, что порождает дифференцированный контроль по функциям и проектам;
Девизионная структура управления применяется на предприятиях многопрофильного типа или расположенных в отдельных регионах. Область применения также на предприятиях, которые занимаются и ведут инновационную политику (Nokia).
Схема девизионной структуры управления
Достоинства данной системы:
§ четкое разграничение ответственности;
§ высокая гибкость и адаптированность;
§ высокая степень самостоятельности структурных единиц;
§ разгрузка высшего руководства;
§ простота коммуникационных связей;
§ кадровая автономия, высокая мотивация;
Недостатки системы:
§ сложная координация;
§ повышение затрат за счет дублирования функций;
§ разобщенность персонала;
§ сложность осуществления единой политики;
1.2 Основные виды организационных структур управления.
1.2.1 Линейная структура управления
Линейная организационная структура основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Данная система используется в организации с однородной продукцией и простыми технологиями. Для нее характерны простые иерархические коммуникации.
Эта система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.
Схема линейной структуры управления
Преимуществами такой структуры можно назвать:
§ единство власти, распорядительности, ответственности за весь комплекс задач;
§ простое построение;
Недостатки:
§ высокие профессиональные требования руководителя;
§ у руководителя большой диапазон выполняемых функций;
§ ярко выраженный авторитарный тип руководства (все вопросы решает руководитель);
§ перегрузка руководителя;
1.2.2 Функциональная структура управления
Функциональная организационная структура основана на создании подразделений для выполнения определённых функций на всех уровнях управления. К таким функциям относят исследования, производство, сбыт, маркетинг и т.д. Здесь с помощью директивного руководства могут быть соединены иерархически нижние звенья управления с различными более высокими звеньями управления. Передача поручений, указаний и сообщений осуществляется в зависимости от вида поставленной задачи. Система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т.п.
Характерные черты – углубление функционального разделения управленческого труда, обособление функций и специализация подразделений управления. Практически не используется, т.к. нарушается принцип единства управления, снижается ответственность исполнителей. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять. В чистом виде эта система используется очень редко.
Схема функциональной структуры управления
К преимуществам такой структуры можно отнести:
· Характерна высокая специализация по отдельным функциям, группирование власти, распорядительства, ответственности по осуществлению отдельных функций;
К недостаткам:
· нарушение принципа единоначалия, т.е. отсутствие единого руководства, дублирование распоряжений;
· отсутствие контроля;
1.2.3 Смешанная (линейно-функциональная) структура управления
|
|
|
|
|
|
Схема смешанной
структуры управления
На данной схеме пунктирными линиями обозначены функциональные связи, а прямыми – линейные.
Преимущества:
· сочетание линейной и функциональной системы;
· оперативное принятие решений при высоком темпе производства и высокой стабильности;
· баланс линейного и функционального руководства;
Недостатки:
· сложность вертикальных коммуникаций, различных целей и структурных единиц;
· слабая ответственность за решение комплекса задач и достижения целей фирмы;
· плохая восприимчивость к новому;
1.2.4 Матричная структура управления
Матричная структура - это современный эффективный тип организационной структуры управления, который создаётся путём совмещения структур двух видов: линейной и программно-целевой. В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации: НИОКР, производству, сбыту, снабжению. В соответствии с программно-целевой структурой (по горизонтали) организуется управление программами (проектами, темами). Структура предназначена для решения важного сложного многообразного процесса.
Схема матричной структуры управления
Подразделения:
I – научно-исследовательские;
II – опытно-конструкторские;
II – опытное производство;
IV – испытательно-доделочные;
Преимущества матричной структуры управления:
· высокая гибкость управления по решению конкретной задачи или проекта;
· высокий уровень грамотности принимаемых решений;
Недостатки:
· кратковременный характер структуры;
· наличие риска при решении задач;
· отказ от принципа безусловного единоначалия;
Заключение по первой части курсовой работы
Любую конкретную группу людей, объединившихся для реализации конкретных целей, можно рассматривать как организацию и исследовать в ней все проходящие организационные процессы. Организация может быть плохо либо хорошо организована, по мнению руководителей, однако конкретных критериев для оценки организации управления намного больше.
Можно рассматривать способы организации подразделений с целью выявления соответствия их будущим задачам. Реализация целей или задач может тормозиться деятельностью отдельных групп фирмы, цели которых не совпадают с целями фирмы.
Можно рассматривать также взаимоотношения сотрудников при принятии управленческих решений и судить о степени организованности работы.
Можно рассматривать форму организации управленческой деятельности и приспособляемость ее к меняющимся целям организации.
Из всего сказанного следует, что работа в фирме должна быть организована таким образом, чтобы работники выполняли свою работу в соответствии с планом действий, знали свое место и цели в организации, причем эти цели должны совпадать с целями организации в целом.
Часть 2
Оптимизация организационной структуры управления предприятия.
В данной части курсовой работы на основе полученных данных необходимо:
1. Построить оптимальную структуру управления предприятия, что включает описание структуры и графическую модель;
2. Определить вид полученной организационной структуры и доказать оптимальность выбранной структуры;
3. Описать задачи отделов и служб предприятия, а также разработать две должностные инструкции для работников данного предприятия;
4. Составить макет договора, в моем случае на пассажирские внутригородские перевозки, в соответствии с Гражданским Кодексом;
5. Сделать необходимые выводы по второй части курсовой работы.
Условия задачи
Вариант А-10
Организационно-правовая форма - УП
УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ — коммерческая организация, созданная по решению Правительства Российской Федерации на базе имущества, находящегося в федеральной собственности. Учредительным документом предприятия является его устав, утверждаемый Правительством Российской Федерации. Права унитарного предприятия на закрепленное за ним имущество определяются в соответствии с действующим законодательством.
Вид деятельности: внутригородские пассажирские перевозки
Численность персонала – 1000 человек
Количество единиц ПС – 350 единиц
2.1 Построение оптимальной структуры управления предприятия.
По условию задания необходимо построить оптимальную модель организационной структуры унитарного предприятия, занимающегося внутригородскими пассажирскими перевозками. Ниже приведена графическая модель данной структуры.
На основе вышеприведенной схемы управления автобусным парком можно наглядно увидеть, что каждое нижестоящее подразделение подчиняется непосредственно вышестоящему, откуда производятся распоряжения и контроль за деятельностью подчиненных. Отсюда напрашивается вывод, что автобусному парку соответствует линейные подразделения, которые осуществляют основную работу (гл. инженер, гл. бухгалтер). Но кроме этого видны также и функциональные подразделения, которые создают кадры (отдел кадров), финансы (бухгалтерия), материалы и сырье (ГСМ, АХО). Таким образом, напрашивается вывод, что вышеприведенной схеме соответствует линейно-функциональный вид организационной структуры.
Выбор данной структуры обусловлен сравнительно большим составом персонала (1000 человек) и подвижного состава (350 единиц), что говорит о необходимости построения наиболее четкой и проверенной организационной структуры.
2.2 Задачи отделов и служб предприятия.
Главный инженер – обязанности связанные непосредственно с процессом производства, а также контроль за соответствующими службами.
Участки ремонтных мастерских – ответственны за обеспечение необходимых условий в проведении ремонта подвижного состава;
ОГМ (отдел главного механика) – ответственность за проведение ремонтных работ;
Тех. помощь – обеспечение бесперебойной работы подвижного состава в технически исправном состоянии;
Хоз. транспорт – объединяет в себе различный по своим функциям подвижной состав (тех. помощь на дорогах, развозка персонала).
ПТО (производственно-технический отдел) – обеспечивают ведение парка транспортных средств, истории изменений в парке, описание оборудования, установленного на транспортных средствах.
ГСМ (горюче-смазочный отдел) – обязаны обеспечивать автотранспорт предприятия горюче-смазочными материалами;
АСУ (автоматизированные системы управления) – позволяют увязать в единое целое не только задачи управления непосредственно производством, но, и сбыт, финансы, персонал, документооборот и многое другое.
АХО (административно-хозяйственный отдел) – обеспечение материально-технической базы, поддержание в нормальном состоянии объектов хозяйства.
Зам. по перевозкам – ответственный за организацию процессов перевозки и разработку маршрутов.
Отдел эксплуатации – устанавливают необходимое количество единиц подвижного состава на рейсах;
Линейная служба – ответственна за выход транспортных средств на линию;
Колонны – подвижной состав автобусного парка.
Билетная касса – обеспечение необходимым количеством проездных билетов;
Гл. бухгалтер – обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Бухгалтерия – обязанности правильного и своевременного составления отчетности расходов и доходов предприятия.
Центральный склад – хранения сырья и материалов.
ПЭО (планово-эксплуатационный отдел) – отвечает за планируемое поступление средств и их распределение.
ОТ и ЗП (отдел труда и заработной платы) – ведение табелей по всем подразделениям предприятия обеспечивает автоматическое формирование табелей по путевым листам и данным отдела кадров об отпусках, больничных, прогулах. На уровне данной задачи обеспечивается предварительный расчет зарплаты по окладам, тарифным ставкам.
Отдел кадров – обеспечивают учет кадровых данных по работникам (профессии, состав семьи, образование, стаж и т.д.), ведение данных об отпусках, больничных, прогулах.
Штаб ГО (гражданской обороны) – разработка и обеспечение мер гражданской обороны сотрудников предприятия;
Канцелярия – главными задачами канцелярии являются организация и ведение делопроизводства в организации.
Юрисконсульт – задача юрисконсульта свести к минимуму возможности возникновения конфликтных дел, связанных с возможными правонарушениями в организации.
ОТК (отдел технического контроля) – контроль за выпуском автопарка.
ОБД (отдел безопасности движения) и группа предрейсового осмотра – проведение предрейсового осмотра и инструктаж.
Инженер по ТБ (техники безопасности) – проведение мероприятий по организации техники безопасности.
Медпункт – обеспечение необходимой медицинской помощи.
Столовая – организация процесса питания на предприятии.
2.2.1 Разработка должностных инструкций
В данном разделе необходимо разработать должностную инструкцию для работников рассматриваемого предприятия.
Утверждаю
Генеральный директор
ООО «»
___________________
Должностная инструкция
Главного инженера.
1. Общие положения.
1.1. Главный инженер относится к категории руководителей, принимается и увольняется приказом Генерального директора.
1.2. На должность Главного инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее трех лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы не менее пяти лет.
1.3. Главный инженер непосредственно подчиняется генеральному директору.
1.4. Дополнительные распоряжения Главный инженер может получить от Генерального директора.
1.5. На время отсутствия Главного инженера его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии токового – лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.6. В своей деятельности Главный инженер службы руководствуется:
Правилами трудового распорядка;
Постановлениями, распоряжениями и приказами Генерального директора;
Настоящей должностной инструкцией.
Положением о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта.
1.7. Главный инженер должен знать:
1.7.1. Постановления, распоряжения. Приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся производственно – хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий;
1.7.2. Устав автомобильного транспорта;
1.7.3. Назначения, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
1.7.4. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта подвижного состава;
1.7.5. Основы экономики организации производства;
1.7.6. Порядок ведения учета и составления установленной отчетности;
1.7.7. Правила эксплуатации вычислительной техники;
1.7.8. Правила дорожного движения;
1.7.9. Основы организации труда;
1.7.10. Законодательство о труде;
1.7.11. Правила внутреннего трудового распорядка;
1.7.12. Правила и нормы охраны труда.
1.8. Руководство фирмы для Главного инженера выдвинуло следующие задачи:
1.8.1. Обеспечение содержания автотранспортных средств в надлежащем состоянии;
1.8.2. Организация выпуска подвижного состава на линию в технически исправном состоянии;
1.8.3. Осуществление контроля за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказания им необходимой технической помощи на линии;
1.8.4. Разрабатывать и внедрять мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей;
1.8.5. Разрабатывать и внедрять мероприятия по благоустройству гаража, озеленению и уборке прилегающей территории;
1.8.6. Осуществлять контроль за обеспечением горюче – смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава;
1.8.7. Руководит производством работ по техническому обслуживанию, ремонту подвижного состава и восстановлению запасных частей и деталей.
2. Функции.
2.1. На Главного инженера возлагаются следующие функции:
2.1.1. Контроль над своевременностью направления автомобилей на техническое обслуживание;
2.1.2. Осуществление и оказание водителям необходимой технической помощи на линии;
2.1.3. Организация приемки, поступающих в эксплуатацию, подвижного состава и оборудования;
2.1.4. Участие в расследовании причин аварий, поломок, повреждений, нарушений правил технической эксплуатации;
2.1.5. Обеспечение содержания автотранспортных средств в надлежащем состоянии;
2.1.6. Разработка и внедрение мероприятий, направленных на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов подвижного состава с линии из-за технических неисправностей;
2.1.7. Обеспечение текущего ремонта производственных зданий, сооружений и оборудования гаража, безопасных и здоровых условий труда;
2.1.8. Разработка и внедрение мероприятий по благоустройству гаража, озеленению и уборке прилегающей территории;
2.1.9. Осуществление контроля над обеспечением горюче – смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава.
2.1.10. Анализирует результаты работы, организует учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности мастерской;
2.1.11. Проводит работу по совершенствованию организации производства, технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества ремонта;
2.1.12. Обеспечивает контроль за ходом производственного процесса, рациональным использованием оборудования, энергетических и материальных ресурсов, запасных частей и деталей;
3. Права.
3.1. Главный инженер имеет право:
3.1.1. Знакомиться с проектами решений руководства фирмы, касающимися транспортного обеспечения фирмы.
3.1.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы технической службы.
3.1.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Ответственность.
4. Главный инженер несет ответственность:
4.1.1. За задержку и неквалифицированную работу, за неполное использование предоставленных ему прав в пределах, определенных Трудовым Кодексом РФ.
4.1.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим Административным, Уголовным и Гражданским Законодательствами РФ.
4.1.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных, Трудовым, Уголовным и Гражданским Законодательствами РФ.
СОГЛАСОВАНО:
Юридический отдел:
__________________
«_____» _____________200__г.
С инструкцией ознакомлен:
__________________
« _____» _____________200__г.
Утверждаю
Генеральный директор
ООО «»
___________________
Должностная инструкция
Главного бухгалтера.
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем фирмы.
1.3. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
1.5. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю фирмы.
1.6. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят его заместителю.
2. Функции
Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии фирмы. Главный бухгалтер определяет направления и принимает решения о расходовании средств с рублевых и валютных счетов фирмы. Главный бухгалтер в установленные сроки составляет бухгалтерскую отчетность и представляет ее в соответствующие органы, а также проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности фирмы.
3. Должностные обязанности
3.1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:
3.1.1. Использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
3.1.2. Полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
3.1.3. Достоверный учет исполнения смет расходов, реализации продукции и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;
3.1.4. Точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности фирмы в соответствии с установленными правилами;
3.1.5. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;
3.1.6. Своевременную организацию работ по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;
3.1.7. Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
3.2. Непосредственно на главного бухгалтера возлагаются обязанности:
3.2.1. Определение направлений (по согласованию с директором) и принятие решений о расходовании средств с рублевых и валютных счетов фирмы, а также учет других операций по счетам в кредитных организациях.
3.2.2. Принятие решений (по согласованию с директором) о привлечении заемных средств и своевременное погашение задолженности по ним, отражение финансовых операций в бухгалтерском учете.
3.2.3. Составление достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;
3.2.4. Осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности объединения, предприятия, организации, учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
3.3. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:
3.3.1. Соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
3.3.2. Правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
3.3.3. Соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
3.3.4. Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
3.3.5. Законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
3.4. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий (системы внутреннего контроля), предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом руководителю фирмы для принятия мер.
3.5. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем фирмы и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этим лицам должно быть оформлено приказом по фирме. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии фирмы.
3.6. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
4. Права
4.1. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.
4.2. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб фирмы.
За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению руководителя фирмы премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.
Подразделения и службы фирмы:
несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления;
обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы - приказы, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы.
За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.
4.3. Договоры и соглашения, заключаемые фирмой на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.
4.4. Главный бухгалтер имеет право:
4.4.1. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя фирмы принятия мер к усилению сохранности собственности фирмы, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля и, в частности:
пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов, затрат труда и других норм;
улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;
проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета продукции, организации количественного (натурального) учета использования материалов и т.п.;
4.5.2. Проверять в структурных подразделениях фирмы соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
4.5.3. Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работникам, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.
5. Ответственность
5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
5.1.1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
5.1.2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
5.1.3. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
5.1.4. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
5.1.5. Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
5.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем фирмы ответственность:
5.2.1. За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
5.2.2. За нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
СОГЛАСОВАНО:
Юридический отдел:
__________________
«_____» _____________200__г.
С инструкцией ознакомлен:
__________________
« _____» _____________200__г.
2.3 Составление макета договора
на внутригородские пассажирские перевозки
Договор №___
на внутригородские пассажирские перевозки автомобильным транспортом
г. Санкт-Петербург 15.12.2002 г.
Комитет по транспорту Администрации Санкт-Петербурга, именуемый в дальнейшем “Комитет”, в лице председателя комитета ______________, действующего на основании Распоряжения Губернатора Санкт-Петербурга _____________, с одной стороны, и ___________________
именуемый (ое) в дальнейшем “Перевозчик”, в лице _______________, действующего на основании Устава Предприятия, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1.
Предмет договора.
1.1 Настоящий договор определяет порядок взаимоотношения между комитетом и перевозчиком при планировании, организации и выполнения перевозок пассажиров во внутригородском сообщении и взаиморасчетах за их выполнение.
1.2 Комитет поручает Перевозчику, а Перевозчик принимает на себя продажу от своего имени услуг по перевозке пассажиров на рынке внутригородских пассажирских услуг и выполнение расчетов по этим перевозкам с Комитетом.
1.3 Взаимоотношения Сторон основываются на положениях “Закон атомобильного транспорта”, “Закон о безопасности дорожного движения”.
2.
Обязательства сторон.
2.1 Перевозчик обязуется
2.2.1.Неукоснительно выполнять требования Закона РФ от 10.12.95 №196-Ф3 “О безопасности дорожного движения”, Закона РФ от 25.09.98 №158-Ф3 “О лицензировании отдельных видов деятельности”, Закона РФ “О защите прав потребителей” от 17.12.99 №212-Ф3, Закона “О сертификации товаров и услуг и Постановления Правительства РФ от 13.08.97 №1013, утвердившего перечень товаров, работ и услуг, подлежащих обязательной сертификации в Российской Федерации”, Положения об обеспечении безопасности перевозок пассажиров автобусами, утвержденного приказом Министерства транспорта РФ №2 от 08.01.97, других нормативно-правовых документов по организации перевозок населения по маршрутам.
2.1.2.Неукоснительно выполнять условия, обозначенные в п.1 настоящего Договора.
2.1.3.Использовать для работы на маршрутах транспортные средства, предназначенные для перевозки пассажиров (в соответствии с характеристиками завода-изготовителя), имеющие сертификат “Одобрение типа транспортного средства” в качестве транспорта общего пользования.
2.1.4.Установить стоимость проезда в размере ___рублей на срок до ____ 200_г.
Изменять с приложением обоснования стоимости проезда по маршруту после уведомления Комитета.
2.1.5.Допускать на маршрутах подвижной состав только чистым, с наличием маршрутных указателей, с убранным салоном, исправными сидениями, исправным освещением салона, в зимнее время с исправным и работающем отоплением салона, с аккуратно одетым водителем.
2.1.6.Рассматривать и принимать оперативные меры по жалобам пассажиров в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.1.7.Обеспечить уровень водителям транспортных средств, непосредственно работающих на маршруте, в размере, не ниже уровня средней заработной платы по Санкт-Петербургу.
2.1.8.Осуществлять лично перевозку пассажиров, без привлечения третьих лиц к исполнению обязательств по настоящему Договору в части предоставления услуг по непосредственной перевозке пассажиров.
2.1.9.Заключить договоры со сроком действия аналогичным сроку действия данного договора:
§ Страхование ответственности авто перевозчика перед третьими лицами за вред жизни и здоровью пассажиров;
§ Страхование гражданской правовой ответственности владельца транспортного средства за нанесение вреда жизни и здоровью третьих лиц.
2.2.Комитет обязуется
2.2.1.Во взаимодействии с ГУВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области способствовать обеспечению общественного порядка на трассах внутригородских пассажирских маршрутов, работы технических средств регулирования дорожного движения.
2.2.2.Содействовать в оказании всех видов помощи на трассах внутригородских пассажирских маршрутов при возникновении чрезвычайных, аварийных ситуаций, а также в случаях дорожно-транспортных происшествий.
2.2.3.Заблаговременно информировать перевозчика и население Санкт-Петербурга об открытии новых маршрутов.
2.2.4.Своевременно информировать Перевозчика об изменениях дорожно-транспортной ситуации и дорожно-климатической ситуации на трассе маршрута, вносить оперативные изменения в маршрутную сеть изданием соответствующих распоряжений.
2.2.5.Оказывать информационную поддержку по вопросам изменения нормативных документов, регламентирующих данный вид деятельности.
2.2.6.Рассматривать в установленный срок предложения Перевозчика по изменению конкретных условий работы на маршруте, обеспечивающие улучшение обслуживания пассажиров, а также предложения перевозчика и населения по изменению внутригородской маршрутной сети.
3.
Права сторон.
Комитет имеет право:
3.1.1.Проводить проверки выполнения Перевозчиком условий настоящего Договора. Результаты оформляются актом.
3.1.2.В случае непринятия Перевозчиком мер по выявленным нарушениям, при повторном выявлении одноименного нарушения условий Договора на маршрут, прекращать его действие в одностороннем порядке.
3.1.3.Требовать от Перевозчика, по результатам обследования пассажиропотоков, увеличения количества подвижного состава на маршруте или изменения типа подвижного состава.
3.1.4.Ходатайствовать перед лицензирующим органом о приостановлении действия лицензии в случае выявления нарушений условий лицензионных требований и условий.
Перевозчик имеет право.
3.2.1.Вносить оперативные изменения в график работы автобусов при возникновении нештатных ситуаций на маршруте с обязательным уведомлением Комитета, осуществлять бесплатную перевозку отдельных категорий пассажиров.
4. Порядок расторжения договора.
4.1. Комитет в праве расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке:
4.1.1. В случае не устранения Перевозчиком выявленных недостатков по исполнению обязательств по настоящему договору в срок, указанный в предписании Комитета.
4.1.2. В случае совершения грубых или систематических нарушений требований по обеспечению безопасности дорожного движения и перевозки пассажиров (в том числе связанных с техническим состоянием подвижного состава).
4.1.3. В случае аннулирования Перевозчику лицензии на пассажирские перевозки в судебном порядке либо прекращения ее действия по заявлению лицензиата.
4.1.4. В случае расторжения, прекращения действия на основной срок договоров страхования, заключенных в соответствии с пунктом 2.1.9. настоящего договора, если не заключен аналогичный договор с другой страховой компанией.
4.1.5. Перевозчик в праве расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, предупредив об этом Комитет не позднее, чем за месяц до прекращения движения по маршруту.
5.
Заключительное положение.
5.1. Настоящий Договор вступает в силу с ____ 200__г. и действует три календарных года.
5.2. Все споры, возникающие по выполнению условий Договора и его расторжению, подлежат рассмотрению и разрешению в соответствии с действующим законодательством.
5.3. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.
6.
Юридические адреса сторон.
Комитет Перевозчик
г. Санкт-Петербург, Россия г. Санкт-Петербург, Россия
р\сч р\сч
Тел. Тел.
Факс Факс
e-mail: e-mail:
Предсидатель_____________ Директор__________
Заключение по второй части курсовой работы
В заключение второй части курсовой работы можно сделать несколько выводов:
1) Построенная структура управления предприятием является оптимальной, так как ей соответствуют определенные признаки функционирования предприятия, характерные только для данной структуры. Это линейные подразделения, выполняющие основную работу и обслуживающие их функциональные подразделения;
2) После проведенного анализа отделов и служб предприятия установили, что подразделений, дублирующих функции друг друга не существует, а это говорит об эффективности распределения обязанностей по уровням управлении и подразделениям;
3) Составленный макет договора равно отражает интересы всех сторон, между которыми он был заключен.
Список используемой литературы:
1. Радугин А.А. «Основы менеджмента», Москва, Центр, 1998
2. Немчина А. М., Минаев Д. В. «Маркетинг, менеджмент», С.-Петербург, Бизнес - пресса, 2001
3. Ю. Г. Одегов, П. В. Журавлев «Управление персоналом», М. «Финстатинформ», 1997г.
4. Э. Уткин. «Управление фирмой», М. «Акалис», 1996г.
5. Гражданский Кодекс Российской Федерации.
