Министерство общего и профессионального образования РФ

Ульяновский государственный технический университет

Кафедра «Информационные системы и технологии»

Предмет: «Текстовые и табличные процессоры»

Тема: «Курсовая работа»

Выполнил: Григорьев А.В.

Студент группы ИСЭду-11

Проверила: Жаркова Н.В.
Оглавление

Постановка задачи. 3

Исходные данные. 3

Функции: 3

Описание работы. 3

Конструкторская часть. 3

Описание результатов работы.. 3

Инструкции пользователю.. 3

Постановка задачи.

Сопровождение справочника сотрудников

Исходные данные.

Таб.номер	ФИО	№ отдела	Оклад

Функции:

a.    Сортировка по ФИО, сортировка по отдел+ФИО

b.    Удаление записи.

c.    Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги).

d.    Построение диаграммы по распределению сотрудников по отделам

3.    Выбор функций реализовать с помощью кнопок на панели инструментов.

Описание работы.

Название файла: «Курсовая работа».

Наименования листов: исходные данные и таблица.

Конструкторская часть.

1.   



 Для того что поставить защиту  на ячейку нужно :

Рецензирование-> защитить лист. Далее ввести пароль предварительно выбрав необходимые пункты защиты.

 

2.   

·        Для того, чтобы записать макрос, реализующий сортировку по ФИО необходимо:

Разработчик -> Макросы- Запись макроса. Далее заходим на вкладку Данные -> сортировка- > Сортировать по . указываем поле ФИО, Порядок- От А до Я

 

Далее Разработчик -> Макросы-> Остановить макрос

·        Аналогично и для записи макроса сортировки по ФИО и по Отделу.

·        Для записи макроса удаление записи :

Необходимо:

Разработчик->относительные ссылки. Затем Макросы- Запись макроса.затем удалить строку. После остановить макрос.

·        Для записи макроса Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги).

Необходимо: Разработчик -> Макросы- Запись макроса. Далее заходим на вкладку Данные -> сортировка- > Сортировать по . указываем поле № Отдела, Порядок- По возрастанию. Далее Данные ->Структура->Промежуточные итоги->

 

Остановить запись макроса.

·                                Для создания макроса Построение диаграммы по распределению сотрудников по отделам необходимо: Разработчик -> Макросы- Запись макроса. Далее строим новую таблицу с №отделов и количеством сотрудников. Затем строим диаграмму.
Чтобы на панели быстрого доступа отобразить кнопку завершения работы необходимо:

Файл-> Параметры Excel -> Настройка. В поле «настройка пане быстрого доступа » укажем для «Таблица».

Описание результатов работы

Исходная таблица содержит 25 записей



Моя панель



1.   Выход из программы

2.   Сортировка по ФИО по возрастанию

3.   Сортировка по ФИО+отдел

4.   Удаление записи

5.   Вывод среднего и наименьшего оклада по отделу

6.   построение диаграммы

Инструкции пользователю

Откройте Книгу Excel под названием «Таблица» .

1.   Кнопка  -осуществляет сортировку по отделу по возрастанию.

2.   Кнопка  -реализует сортировку по возрастанию по ФИО

3.   Кнопка  -удаляет выделенную строку

4.   Кнопка - выводит средний и наименьший оклад поотделу

5.   Кнопка - при нажатии происходит вывод таблицы с количеством сотрудников по отделам и соответствующей диаграммы.

6.   На панели быстрого достпа Крестик означает – выход из программы.



После использования функции «Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги)»