Курсовая Нормирование труда 6
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Курсовая
Нормирование труда
Содержание
Введение. 3
1 Анализ организационной структуры и штатного расписания предприятия. 6
2 Расчёт основных плановых показателей деятельности предприятия ОАО «Кокс» 16
3 Разработка Положения о бухгалтерии на предприятии ОАО «Кокс» и должностной инструкций для работников бухгалтерии. 28
Заключение. 32
Список литературы.. 33
Приложения……………………………………………………………………...35
Введение
В современных экономических условиях все большее значение приобретают организация и нормирование труда, построенные на научной основе. Это связано с тем, что высокая организация труда и научно-обоснованные нормы затрат труда, на современном этапе развития экономики, являются непременным условием эффективной деятельности организаций и предприятий. Объясняется это тем, что в условиях растущей конкуренции все большее значение приобретает результативность труда, повышаемая за счет более полного использования способностей работника в процессе труда. Более того, по мере технического совершенствования производства возрастает цена единицы рабочего времени, и его экономия так же достигается за счет более совершенной организации труда.
Проблемы рациональной организации труда персонала всегда являлись предметом изучения науки и ежедневной практической деятельности специалистов предприятий, организаций и фирм. Организация труда персонала, как наука, изучает формы разделения и кооперации труда, приемы и методы труда, организацию и обслуживание рабочих мест, условия, режимы труда и отдыха, нормирование труда и другие формы и методы, обеспечивающие рациональное использование рабочей силы с целью достижения полезного эффекта трудовой деятельности.
Современный менеджер по персоналу не может быть эффективным в профессиональной деятельности, не обладая теоретическими знаниями и практическими навыками в области организации труда персонала своего предприятия, таким образом, организация труда персонала как учебная дисциплина занимает одно из основных мест в подготовке специалистов в сфере управления персоналом.
Организация и нормирование труда занимает ведущее место в системе управления предприятием.
Цель исследования – рассмотреть особенности организации и нормирования труда на предприятии.
Задачи исследования:
1. Изучить направления деятельности предприятия.
2. Определить особенности организации труда.
3. Привести расчет плановых показателей.
4. Рассмотреть направления деятельности бухгалтерии и отразить должностные инструкции сотрудников отдела бухгалтерии.
Объект исследования – ОАО «Кокс».
Предмет исследования – организация и нормирования труда персонала предприятия ОАО «Кокс».
1 Анализ организационной структуры и штатного расписания предприятия
Проведем анализ организационной структуры предприятия ОАО «Кокс».
ОАО «КОКС» относится к числу ведущих предприятий «Промышленно-металлургического холдинга».
Цель деятельности ОАО «Кокс» как и любого коммерческого предприятия – это получение прибыли.
Сфера деятельности ОАО «Кокс» - производство кокса металлургического, доменного, литейного, коксовой мелочи, орешка и фракции, то есть различных марок готового кокса. Ежегодно здесь производится более трех тысяч тонн продукции. Потребителями ассортимента выступают основные российские металлургические комбинаты.
Организационная структура предприятия представлена в приложении 1.
В организационную структуру ООО «Кокс» помимо аппарата управления входит семь структурных подразделений.
Как видно из организационной структуры ключевой фигурой является генеральный директор, который контролирует работу всех отделов предприятия.
В подчинении директора находятся начальники отделов. Далее цепочка подчиненности спускается в полном соответствии с канонами построения подобных структур до самого низа, тем самым, образуя типичную пирамиду иерархии, свойственную для многих российских предприятий. Говоря о преимуществах подобного рода оргструктур можно отметить следующее:
- деловая и профессиональная специализация и компетентность;
- высокая экономическая и технологическая эффективность, отсутствие дублирующих звеньев;
- ориентация на процесс;
- ясность линии делегирования функциональных полномочий по вертикали; концентрация ответственности и ресурсов по каждой функции.
Рассмотрим функции и направления деятельности основных отделов компании.
Отдел производства
Отдел производства ОАО «Кокс» разрабатывает прогнозы и планы производства кокса, а также производит химическую (смолу, бензол) и газовую (кислород, азот) продукцию, товары народного потребления, оказывает услуги тепло- и энергоснабжения, перемещения грузов железнодорожным транспортом по путям необщего пользования. [8, c.26]
Отдел маркетинга
Деятельность отдела по маркетингу направлена на решение следующих задач:
-разработка краткосрочной и среднесрочной стратегии маркетинга;
-исследование факторов, определяющих структуру и динамику потребительского спроса на услуги ОАО, конъюнктуру рынка;
-изучение спроса на услуги предприятия и разработка долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных прогнозов потребности в предоставляемых услугах;
-исследование потребительских свойств предоставляемых услуг предъявляемых к ним потребителями требований;
-своевременная подготовка и заключение договоров на оказание услуг компании;
-обеспечение выполнения планов оказания услуг в соответствии с заключенными договорами;
-ориентация разработчиков и производства на выполнение требований потребителей к предлагаемым услугам;
-разработка программы маркетинга, организация рекламы и стимулирование сбыта.
Отдел по работе с персоналом
Основными задачами отдела являются:
- осуществление подбора и комплектования персонала на основании постоянного анализа состояния кадрового потенциала и посредством непрерывного планирования, отбора и активного взаимодействия с внутренними и внешними источниками человеческих ресурсов;
- организация формирования и обучения кадрового резерва предприятия;
- разработка системы стимулирования роста квалификации персонала.
Финансово-экономический отдел
Основными задачами отдела являются:
- ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;
- представление налоговой и статистической отчетности в контролирующие органы;
- управление финансами;
- планирование и бюджетирование;
- финансово-экономический анализ.
Рассмотрим взаимодействие финансово-экономического отдела с другими подразделениями ОАО «Кокс». Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных Положением о финансово-экономическом отделе, финансово-экономический отдел взаимодействует:
С главной бухгалтерией по вопросам:
Получения: списков кредиторов и дебиторов; бухгалтерской информации о деятельности предприятия; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета; отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг); планов проведения инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; расчетов заработной платы.
Предоставления: финансовых, кредитных и кассовых планов; отчетов о выполнении финансовых планов; результатов финансового анализа; отчетов по погашению займов, уплате процентов по кредитам.
С планово-экономическим отделом по вопросам:
Получения: среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия; копий плановых экономических заданий подразделений предприятия; плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат; проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги; результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия.
Предоставления: финансовых и кредитных планов; отчетов о выполнении финансовых планов; результатов финансового анализа; методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия.
С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
Получения: проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной деятельности предприятия; отчетных данных о движении материально-технических ресурсов, об их остатках на конец отчетного периода; копий претензий, заявленных контрагентами; проектов претензий к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств; отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения.
Предоставления: согласованных проектов претензий; предложений по устранению причин, послуживших основанием для предъявления претензий и санкций к предприятию; утвержденных расчетов нормативов оборотных средств.
С производственным отделом по вопросам:
Получения: планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, пр.); смет хозяйственных расходов; оргтехники, бланков документов и канцелярских принадлежностей, необходимых для работы финансово-экономического отдела; материальных ценностей, необходимых для обслуживания совещаний, конференций, семинаров.
Предоставления: согласованных смет хозяйственных расходов; расчетов окупаемости капитальных вложений по внедрению новой техники, средств механизации; заявок на необходимые инвентарь и канцелярские принадлежности; отчетов по использованию и сохранности оборудования и инвентаря.
Штатное расписание ООО «Кокс» приведено в Приложении 2. Штатное расписание определяет состав структурных подразделений из должностей работников, а также формирует окладную часть фонда заработной платы работников.[7, c.26]
Таким образом, ООО «Кокс» имеет определенную систему организационно-регламентирующих документов, которая закладывает основу системы менеджмента на предприятии. Основными структурообразующими документами являются штатное расписание, положения о подразделениях и должностные инструкции. Однако эта система не может обеспечить эффективного функционирования организации без разработки соответствующих нормативных и регламентирующих документов, определяющих цели, задачи каждого структурного блока, связи, формирующие рациональные информационные потоки, соответствие между ответственностью и полномочиями руководителей в пределах выделенных ресурсов. Таковым комплексным документом может быть Положение об организационной структуре.
Существующая организационная структура ООО «Кокс» включает наиболее актуальные направления основной деятельности, однако слабо отвечает тенденциям развития строительного бизнеса в связи с недостаточной ее гибкостью. В связи со слабостью горизонтальных связей данная структура не может оперативно реагировать на структурные изменения спроса, способствовать разработке новых видов продукции или услуг, открытию новых сегментов рынка, внедрению новейших технологий рекламной деятельности.
Отсюда появление причин рассогласования результата и поставленных целей: одни подразделения, причем наиболее главные, не достигли цели, результат работы других оказался выше ожидаемого.
Целью анализа является оценка способности организационной структуры управления обеспечить достижение поставленных целей при минимальных и необходимых затратах (соответствия реального использования организацией внутренних возможностей блоку «механизм управления» концептуально модели, формализованному в виде обобщающего показателя Кму).
Показатель Кму рассчитывается по формуле (1).
(1)
Шкала оценки данного показателя при 10-ти балльной шкале следующая:
[0-3]– организационная структура не отвечает целям и задачам деятельности предприятия; [3-6]– организационная структура неэффективна, механизм управления не регламентирует взаимодействие элементов и их целенаправленное развитие; [6-8]– организационная структура способствует эффективной деятельности предприятия, однако механизм управления недостаточно эффективно обеспечивает реализацию целевых установок и выработку решений на достижение максимальных результатов при минимальных и необходимых затратах; [8-10]– организационная структура и механизм управления являются эффективными.
Для характеристики эффективности механизма управления в ООО ПСК «Глобалстрой» используем показатели оценки организации управленческих процессов на предприятии, таких как: длительность управленческого цикла, непрерывность управленческого цикла, ритмичность управления, оперативность принимаемых решений, экономичность системы управления, уровень исполнительности аппарата управления, уровень качества подготовки управленческих решений, уровень использования рабочего времени в аппарате управления. Для их оценки используем экспертный метод. В качестве экспертов выступают работники предприятия: инженер, директор маркетингового отдела, коммерческий директор и начальник отдела кадров.
Таблица 1 – Экспертная оценка показателей организации управленческих процессов ООО «Кокс»
Показатель | Оценка в баллах (от 1 до 10) | ||||
Инженер | Директор маркетингового отдела | Коммерческий директор | Начальник отдела кадров | Средняя оценка | |
Длительность управленческого цикла | 7 | 7 | 8 | 8 | 7,5 |
Непрерывность управленческого цикла | 8 | 7 | 9 | 8 | 8,0 |
Ритмичность управления | 7 | 6 | 7 | 8 | 7,0 |
Оперативность принимаемых решений | 5 | 6 | 7 | 7 | 6,3 |
Экономичность системы управления | 8 | 7 | 8 | 7 | 7,5 |
Уровень исполнительности аппарата управления | 8 | 7 | 7 | 9 | 7,8 |
Уровень качества подготовки управленческих решений | 8 | 8 | 8 | 9 | 8,3 |
Уровень использования рабочего времени | 9 | 9 | 9 | 10 | 9,3 |
На основе полученных средних оценок показателей организации управленческих процессов в ООО «Кокс» рассчитаем коэффициент эффективности механизма управления Кму (таблица 2).
Таблица 2 – Расчет коэффициента эффективности механизма управления
Показатель | Коэффициент весомости (qi) | Оценка в баллах (Аi) | |
Длительность управленческого цикла | 0,1 | 7,5 | 0,75 |
Непрерывность управленческого цикла | 0,1 | 8,0 | 0,80 |
Ритмичность управления | 0,13 | 7,0 | 0,91 |
Оперативность принимаемых решений | 0,21 | 6,3 | 1,32 |
Экономичность системы управления | 0,13 | 7,5 | 0,98 |
Уровень исполнительности аппарата управления | 0,07 | 7,8 | 0,55 |
Уровень качества подготовки управленческих решений | 0,16 | 8,3 | 1,33 |
Уровень использования рабочего времени | 0,1 | 9,3 | 0,93 |
Итого | 1 | - | 7,56 |
Таким образом, коэффициент эффективности механизма управления для ООО «Кокс» равен 7,56.
Данное значение попадает в интервал [6-8], что означает, что организационная структура предприятия обеспечивает эффективность целесообразных взаимоотношений между элементами структуры, однако ее механизм управления недостаточно эффективно регламентирует взаимодействие структурных подразделений предприятия и их целенаправленное развитие, не обеспечивает реализацию некоторых целевых установок, а также имеет необоснованно высокие затраты на достижение стратегических целей предприятия.
Далее проведем анализ соответствия организационной структуры управления производственной структуре.
Целью анализа является оценка соответствия двух основных подсистем друг другу, формирование информации для разработки мер по обеспечению экономического, технологического, социально-психологического и организационного соответствия. Оценка эффективности оргструктуры может быть проведена только с позиций ее результативности для управляемого объекта. С этой точки зрения в цепочке наиболее значимых факторов, учитываемых при анализе организационной структуры, основными являются: уровень специализации, объем и тип производства→ технологические факторы→ организация производственного процесса→ производственная структура→ воспроизводственная структура→ финансовая структура→ организационная структура.[4, c.55]
Производство продукции и услуг в ООО «Кокс» диверсифицировано. Так, предприятие занимается разработкой строительных смет, облицовкой фасадов зданий, строительством дорог и инженерных коммуникаций, строительством жилых зданий, консультационными услугами. Основные объемы продаж приходятся на строительство дорог и инженерных коммуникаций, строительство жилых зданий.
На рисунке 1 приведена схема взаимосвязи производственных (линейных) и функциональных подразделений организации.
Рисунок 1 – Структура линейных и функциональных взаимосвязей в ООО «Кокс»
На рисунке сплошными стрелками обозначены бизнес-процессы по движению продукции и услуг, пунктирными стрелками – движение информации.
Все производственные подразделения взаимосвязаны с функциональными подразделениями – бухгалтерией, отделом по управлению персоналом, коммерческим отделом. Эта взаимосвязь реализуется через информационные потоки.
Итак, можно сделать вывод, что существующая сегодня на предприятии линейно-функциональная система управления, обеспечившая в своё время выход предприятия на лидирующие позиции в производстве ряда товаров, в настоящее время превращается в тормоз для дальнейшего его развития и повышения конкурентоспособности, предприятие неспособно приспосабливаться к быстро меняющимся условиям рынка.
Таким образом, производственная структура ООО «Кокс» соответствует функциональной структуре. Взаимосвязи между ними выражаются в движении готовой продукции и информации между ними.
2 Расчёт основных плановых показателей деятельности предприятия ОАО «Кокс»
В 2010 г. оплата рабочих, служащих, специалистов и руководителей ОАО «Кокс» производится по тарифным ставкам и должностным окладам, разработанным применительно к Базовой Единой Тарифной Сетки (далее – БЕТС) в зависимости от групп и категорий работников, от их занятости в основном производстве, вспомогательных производствах или в непроизводственной сфере.
БЕТС состоит из:
- девятнадцати ступеней оплаты труда, дифференцированных по тарифным коэффициентам от 1 до 7,35, которые отражают сложность, ответственность, характер и интенсивность работ при нормальных условиях труда;
- двух групп тарифных ставок, должностных окладов (минимальных и максимальных), учитывающих профессиональное мастерство рабочих или квалификацию служащих, специалистов и руководителей.
Таблица 3 - Базовая единая тарифная сетка предприятия ОАО «Кокс»
Ступени оплаты труда | Тарифные коэффициенты | Размеры месячных тарифных ставок (должностных окладов), руб. | |
| | Минимальные | Максимальные |
1 | 1,00 | 4330 | 4980 |
2 | 1,15 | 4980 | 5545 |
3 | 1,28 | 5545 | 7315 |
4 | 1,45 | 6280 | 8440 |
5 | 1,69 | 7315 | 9220 |
6 | 1,95 | 8440 | 10300 |
7 | 2,13 | 9220 | 10990 |
8 | 2,38 | 10300 | 11900 |
9 | 2,54 | 10990 | 13080 |
10 | 2,77 | 11900 | 14370 |
11 | 3,02 | 13800 | 16110 |
12 | 3,32 | 14370 | 18055 |
13 | 3,72 | 16110 | 20200 |
14 | 4,17 | 18055 | 22640 |
15 | 4,67 | 20200 | 25370 |
16 | 5,23 | 22640 | 28400 |
17 | 5,86 | 25370 | 31825 |
18 | 6,56 | 28400 | 35760 |
19 | 7,35 | 31825 | 39900 |
Тарифные ставки рабочих разбиты на пять групп по коэффициентам дифференциации к тарифным ставкам БЕТС:
Группа 1.0
Рабочие, занятые в учреждениях здравоохранения, пансионатах, профилакториях, детских дошкольных учреждениях, ЖКХ, а так же оплата труда которых по окладам (безразрядные) – коэффициент 0,77
Ступени оплаты труда | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Тарифные (месячные) ставки – (минимум-максимум) руб. | 4330 - 4980 | 4980 - 5540 | 5540 - 7305 | 6275 - 8430 | 7305 - 9210 | 8430 – 10300 |
Сдельные часовые тарифные ставки | 28 руб. 04 коп. | 32 руб. 25 коп. | 38 руб. 70 коп. | 44 руб. 28 коп. | 49 руб. 74 коп. | 56 руб. 41 коп. |
Группа 1.1
Рабочие, занятые: текучим ремонтом и обслуживанием зданий и сооружений; ремонтом и обслуживанием оборудования котельных, электрических и тепловых сетей, машин, механизмов, приборов и другого оборудования; устройством, ремонтом и обслуживанием средств сторожевой и охранной автоматики, связи, обработке металла, ремонтом и обслуживанием газового хозяйства; технологического, экспериментального и научного оборудования; на погрузочно-разгрузочных работах (механизаторы); в связи и других вспомогательных производствах, на вспомогательных строительно-монтажных и ремонто-строительных работах РВУ (строительных лабораториях, базах МТС, группах проектирования организации работ и т.д.); пожарные – коэффициент 0,85
Ступени оплаты труда | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Тарифные (месячные) ставки – (минимум-максимум) руб. | 4780 - 5490 | 5490 - 6115 | 6115 - 8060 | 6920 – 9300 | 8060 - 10170 | 9300 – 11370 |
Сдельные часовые тарифные ставки | 30 руб. 95 коп. | 34 руб. 94 коп. | 42 руб. 71 коп. | 48 руб. 86 коп. | 54 руб. 88 коп. | 62 руб. 23 коп. |
Группа 1.2
а) Рабочие, занятые в добыче кокса и конденсата, в энергетических, паросиловых и компрессорных цехах, в переработке газа и конденсата, в бурении скважин для глубинных заземлений ЭХЗ, механизаторы всех филиалов, на основных строительно-монтажных, ремонтно-строительных и ремонтно-восстановительных работах – коэффициент 1,0
Ступени оплаты труда | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Тарифные (месячные) ставки – (минимум-максимум) руб. | 5615 – 6455 | 6455 - 7190 | 7190 - 9490 | 8145 - 10950 | 9490 - 11960 | 10950 – 13370 |
Сдельные часовые тарифные ставки | 36 руб. 36 коп. | 41 руб. 09 коп. | 50 руб. 24 коп. | 57 руб. 51 коп. | 64 руб. 60 коп. | 73 руб. 25 коп. |
б) Рабочие, занятые в переработке газа и конденсата (сдельные тарифные ставки для рабочих, занятых во вредных условиях труда с сокращенным рабочим днем – 36 часов в неделю) – коэффициент 1,0
Ступени оплаты труда | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Тарифные (месячные) ставки – (минимум-максимум) руб. | 5615 - 6455 | 6455 - 7190 | 7190 - 9490 | 8145 - 10950 | 9490 – 11960 | 10950 – 13370 |
Сдельные часовые тарифные ставки рабочих, занятых во вредных условиях труда с сокращенным рабочим днем (36 часов в неделю) | 40 руб. 42 коп. | 45 руб. 69 коп. | 55 руб. 86 коп. | 63 руб. 94 коп. | 71 руб. 83 коп. | 81 руб. 45 коп. |
Группа 1.3 – 1.4
Рабочие бригад по подземному и капитальному ремонту скважин (включая машинистов подъемщиков); рабочие, непосредственно занятые не менее 80% рабочего времени за платежный период на просвечивании и выявлении дефектов с применением гамма- и рентгенографического излучения – коэффициент 1,12
Ступени оплаты труда | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Тарифные (месячные) ставки – (минимум-максимум) руб. | 6295 - 7230 | 7230 - 8050 | 8050 - 10625 | 9120 - 12265 | 10625 - 13390 | 12265 – 14970 |
Сдельные часовые тарифные ставки | 40 руб. 75 коп. | 46 руб. 03 коп. | 56 руб. 25 коп. | 64 руб. 43 коп. | 72 руб. 33 коп. | 82 руб. 04 коп |
Размер тарифной ставки рабочего определяется по его разряду, установленному в соответствии с тарифно-квалификационной характеристикой, а так же с учетом индивидуальных качеств, выраженных через оценочные коэффициенты, отражающие опыт и значимость работы, отношение к труду, результативность труда. [10 c.52]
Размер тарифной ставки рабочего определяется по формуле (1):
Трабочего = Тmin + Kрабочего, (1)
где Трабочего - тарифная ставка рабочего;
Тmin - минимальная тарифная ставка рабочего, соответствующая
разряду рабочего по группе минимальных тарифных ставок БЕТС;
Тmax - максимальная тарифная ставка рабочего, соответствующая
разряду рабочего по группе максимальных тарифных ставок БЕТС;
18 - максимальный размер индивидуального коэффициента;
Kрабочего - индивидуальный коэффициент рабочего, определенный в соответствии с оценочными критериями .
Индивидуальный коэффициент рабочего, определяется по формуле (2) и учитывает стаж работы по профессии, владение смежными профессиями, ответственность рабочего за выполняемую работу.
К рабочего= Кст.проф. + Ксмеж + Котв., (2)
где Кст.проф. – коэффициент, учитывающий общий стаж работы по профессии, на которую принят рабочий в организацию. Значение коэффициента определяется с учетом 0,5 балла за каждый год работы по профессии. Максимальный размер коэффициента – 10 баллов.
В стаж работы для определения Кст.проф. включается также время в должности инженера или техника по профилю профессии рабочего, на которую он принят. Стаж работы по профессии определяется отделом кадров по трудовой книжке рабочего, при этом в расчет принимается полный год работы.
Ксмеж – коэффициент, учитывающий овладение рабочим смежными профессиями. Значение коэффициента определяется с учетом 1 балл за каждую смежную профессию. Максимальный размер – 2 балла.
Рабочим, которым для выполнения работ не требуется овладение другими профессиями, Ксмеж не устанавливается, а знаменатель в формуле (2) уменьшается с 18 до 17.
Котв. - коэффициент, учитывающий ответственность рабочего за выполняемую работу. Размер его определяется как сумма баллов, оценивающих деловые качества рабочего:
- за самостоятельность, инициативность, новаторство и участие в рационализаторском движении – до 1 балла;
- за отсутствие нарушений правил и инструкций по охране труда, за аккуратное содержание рабочего места, инструмента и обслуживаемого оборудования – до 2 баллов;
- за способность четко, качественно и в срок выполнять заданную работу – до 3 баллов.
Максимальный размер Котв. – до 6 баллов.
Уровень ответственности рабочего, утверждается руководителем структурного подразделения и представляется в ООТиЗ подразделения.
Вновь принятым рабочим К рабочего устанавливается с учетом Кст.проф. и Ксмеж, а Котв. Может не устанавливаться до 6 месяцев.
Размер должностного оклада руководителя, специалиста и служащего (далее – специалист) определяется с учетом оценки качества работы.
Размер должностного оклада специалиста определяется по формуле (3):
Дспециалиста = Дmin + Ксп ,. (3)
где Д специалиста – должностной оклад специалиста;
Дmin – минимальный должностной оклад специалиста по занимаемой должности;
Дmax – максимальный должностной оклад специалиста по занимаемой должности;
12 – максимально достижимый уровень индивидуального коэффициента;
Ксп. – индивидуальный коэффициент специалиста, определенный в соответствии с оценочными критериями.[7 c.23]
Определение, индивидуальный коэффициент специалиста по формуле (4), как сумма коэффициентов квалификационного уровня (Кп) и деловых качеств (кд).
Ксп = Кп + Кд , (4)
Где Кп – коэффициент, учитывающий наличие у специалиста высшего или среднего профессионального (специального) образования. Значение коэффициента (Кп) устанавливается с учетом уровня образования специалиста) устанавливается с учетом уровня образования у специалиста:
- При наличии высшего образования по специальности или иного высшего образования при стаже работы более 5 лет по данной специальности – 4 балла;
- При наличии высшего образования по профилю организации или среднего специального по занимаемой должности – 3 балла;
- При наличии среднего специального образования по профилю организации или высшего не по специальности и не по профилю организации – 2 балла.
Специалистам, имеющим или получившим по направлению организации второе высшее образование по специальности, Кп устанавливается в размере 5 баллов, наличие званий кандидата или доктора наук по направлению основной деятельности – 6 или 7 баллов соответственно.
Кд – коэффициент, учитывающий следующие признаки деловых качеств: компетентность, способность четко организовывать и планировать свой труд, ответственность, самостоятельность и инициативность, способность осваивать и использовать новые методы в работе, способность поддерживать контакты с другими специалистами.
Значение Кд определяется путем суммирования баллов по каждому признаку деловых качеств.
Коэффициент деловых качеств (Кд) определяется непосредственным руководителем специалиста. При несогласии работника с установленным коэффициентом Кд, оценка его деятельности определяется через аттестационную комиссию в установленном порядке. Окончательное решение возлагается на руководителя соответствующего подразделения.
В штатном расписании должностные оклады специалистов по вакантным должностям совместителей, временных работников устанавливаются на уровне минимальных. Вновь принятым работникам Кд может не устанавливаться на срок до 6 месяцев. При приеме специалиста, которому при заключении трудового договора установлен более высокий балл, в штатное расписание, в установленном порядке, вноситься соответствующее изменение.
Тарифные ставки и должностные оклады руководителям и специалистам устанавливаются с учетом утвержденных лимитов по численности и фонду заработной платы в целом по предприятию.
В связи с изменением системы оплаты труда на предприятие, можем проанализировать и изменения в ее структуре, что отраженно в таблице 30
Таблица 4 – Структура заработной платы
№ п/п | Наименование выплат | | ||
1 | 2 | 3 | ||
1. | Среднесписочная численность работников списочного состава, чел. | 1145 | ||
2. | Фонд заработной платы всего | 485323 | ||
2.1. | Оплата за отработанное время всего, в том числе: | 311096,4 | ||
2.1.1. | Тарифные ставки и оклады | 77397,2 | ||
2.1.2 | Оплата по сдельному заработку | 56127,4 | ||
2.1.3 | Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы (РК, доплата за вредные условия труда, надбавка за вахтовый метод, др компенсации и надбавки.) | 112332,8 | ||
2.1.4 | Стимулирующие доплаты и надбавки | 6719,1 | ||
2.1.5 | Стажевые | - | ||
2.1.6 | Премии | - | ||
2.1.7 | Оплата труда рабочих не списочного состава | 97 | ||
2.2. | Оплата за неотработанное время всего, в том числе: | 12132,8 | ||
2.2.1. | Оплата очередных и дополнительных отпусков | 6461,2 | ||
2.2.2. | Дополнительный отпуск по КД | - | ||
2.2.3. | Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях | 563 | ||
2.2.4. | Оплата болезни (кроме больничных) | - | ||
2.2.5. | Районное регулирование оплаты труда | 5117,6 | ||
2.3. | Единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты всего, в том числе: | 5279,4 | ||
2.3.1. | Единовременные премии | 300 | ||
2.3.2. | Вознаграждение по итогам работы за год | 3265,2 | ||
2.3.3. | Компенсация за неиспользуемый отпуск | 33,9 | ||
2.3.4. | Материальная помощь к отпуску | - | ||
2.3.5. | Другие единовременные поощрения и подарки | - | ||
2.3.6. | Районное регулирование оплаты труда | 1680,3 | ||
3. | Выплаты социального характера | - | ||
3.1. | Единое пособие работникам, уходящим на пенсию | - | ||
3.2. | Страховые платежи за счет предприятия | - | ||
3.3. | Взносы на МС за счет предприятия | - | ||
3.4. | Оплата путевок за чет предприятия | - | ||
3.5. | Подарки, билеты детям работников | - | ||
3.6. | Компенсация женщинам по уходу за детьми по КД | - | ||
3.7. | Возмещение вреда за трудовое увечье | - | ||
3.8. | Проезд к месту работы | - | ||
3.9. | Оплата стоимости проезда в отпуск | - | ||
3.10. | Единовременная материальная помощь | - | ||
4. | Среднемесячная заработная плата | 5013 | ||
Проводимая на предприятии кадровая политика направлена на повышение требовательности при подборе кадров и приеме персонала на работу, усовершенствование кадрового делопроизводства, порядка учета, движения и отчетности, системы обучения и повышения квалификации персонала, на проведение эффективной работы по формированию действенного резерва кадров. В управлении вошло в систему замещение руководящих работников на период длительного отсутствия исключительно специалистами из резерва, ежегодно проводится аттестация кадров, решаются и другие вопросы с кадрами.
Предложения:
1. Для увеличения количественного состава резервов, охватить особым вниманием молодых специалистов зарекомендовавших себя грамотными и энергичными работниками, разработать на них индивидуальные планы карьерного роста, и строго следить за возможностью их реализации.
С целью выявления наиболее перспективных специалистов и качественного формирования резерва на замещение организовать проведение многопланового психологического тестирования молодых специалистов.
2.Организовать стажировки на руководящих должностях вновь поступивших молодых специалистов, для предоставления им возможности в области практического применения полученных в ВУЗах знаний, а так же для роста по служебной лестнице.
3.На данном этапе необходима новая эффективная концепция аттестационной деятельности, т.к. существующая система аттестации кадров не отвечает современным возросшим требованиям. Аттестация должна превратиться в эффективное средство реализации социально-экономической стратегии предприятия. Для достижения этих целей необходимо внедрение новых форм аттестации кадров такие, как представление, доклад-оценка, собеседование.
4.Для обновления теоретических и практических знаний, умения и навыка руководителей и специалистов, необходимо обеспечить непрерывность профессионального образования, строго соблюдая его периодичность. В 2011 году планируется отправить на повышение квалификации 84 человека.
5.В целях совершенствования профессионального мастерства, выявления и распространения передовых методов труда, дополнительного стимулирования повышения производительности труда, повышения престижа рабочей профессии в ОАО «Кокс» предлагается провести 4 конкурса профессионального мастерства на знание «Лучший по профессии»:
- «Лучший по профессии слесарь»;
- Соревнования по боевому развертыванию среди команд предприятия;
- «Лучший по профессии слесарь по ремонту технологических установок;
- Лучший по профессии электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования».
Совершенствование организационной структуры предприятия ОАО «Кокс» неразрывно связано с его реформированием. Поэтому наряду с реструктуризацией предприятия совершенствование его деятельности должно идти и по таким направлениям, как:
- создание культуры организации, что обеспечиваем мощный потенциал саморазвития. Это длительный, требующий больших усилий процесс, но сформированные и принятые членами организации ценности приобретают форму традиции и способствуют повышению эффективности организации уже без существенных затрат;
- создание эффективного, комплексного механизма управления, который в первую очередь должен включать механизм мотивации и стимулирования труда, технологию управления по конечным результатам, человеко-машинные технологии принятия рациональных решений, повышение профессионального уровня руководителей в области управления и т.п.;
- поиск адекватной имеющимся ресурсам рыночной ниши и разработка стратегии функционирования в ней, что может дать быстрый прирост эффективности с выходом на предел, определяемый исчерпанием существующих производственно-технологических возможностей предприятия. Такой прирост эффективности может достигнуть в среднем 25-30% (от 10 до 60%);
- структурные изменения за счет снижения доли неэффективных технологий и низкорентабельных видов продукции. Это направление может дать основной прирост эффективности с выходом за предел, определяемый исчерпанием возможностей существующих технологий и экспертно оцениваемый в 40-60%;
- устранение нерентабельных производственных структур, повышающих нагрузку на основное производство через передачу прав собственности на неиспользуемые основные фонды;
- создание новых видов продукции, услуг и технологий, что требует особого внимания к инновационному потенциалу организации;
- внедрение управленческого учета и создание системы всеобъемлющего контроля за рациональным приобретением, размещением и использованием ресурсов, что предполагает не только эффективное управление производственными издержками, но и обеспечение эффективного функционирования служб и отделов системы управления в соответствии с их целевыми установками при минимальных, но необходимых затратах на их содержание.
В ОАО «Кокс» необходимо усилить коммерческий блок. Для этого необходимо пересмотреть систему маркетинга. В штате предприятия только один маркетолог. Для такого предприятия, как ОАО «Кокс», необходимы, по крайней мере, два маркетолога. Кроме этого, необходимо полностью пересмотреть должностную инструкцию маркетолога, требования к его профессиональным знаниям и уровню квалификации, систему вознаграждения.
Аналогично с менеджерами активных продаж. Каждый менеджер будет отвечать за продажи по тому направлению деятельности, которое отмечено в его должностной инструкции и положении об организационной структуре предприятия ОАО «Кокс».
3 Разработка Положения о бухгалтерии на предприятии ОАО «Кокс» и должностной инструкций для работников бухгалтерии
Для каждого подразделения разработано положение о подразделении. Положение о подразделении представляет собой документ, регламентирующий деятельность структурного подразделения: его задачи, права, функции, ответственность, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями. В приложении 3 приведено положение о бухгалтерии ОАО «Кокс».
Отдел состоит из трех сотрудников: главного бухгалтера, специалиста - бухгалтера и помощника бухгалтера.
Схема отдела представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 – Схема отдела бухгалтерии
Проведем оценку подсистем управления финансовой деятельности предприятия.
Таблица 5 – Оценка управления финансами в ОАО «Кокс»
№ | Подсистема управления финансами | Степень реализации |
1 1.1 1.2 | Организационное обеспечение управления финансами Структура и состав финансовой службы Подразделения финансовой службы Численность подразделений Уровень экономической квалификации управленческого персонала Степень формализации управленческих процедур Положение о финансовой службе, должностные инструкции Характерность практики делегирования первым руководителем своих полномочий | Начальник Бухгалтер специалист Бухгалтер по расчету заработной платы 1 У всех сотрудников высшее экономическое образование. У главного бухгалтера два высших образование – экономическое и юридическое. У стажера/помощника – незаконченное высшее. Есть У всех сотрудников большой опыт работы, практика делегирования полномочий первым руководителям отсутствует |
2 2.1 2.2. | Финансовое планирование Направления планирования финансово-хозяйственной деятельности планирование объемов реализации планирование затрат планирование потребностей в оборотных средствах планирование потребности в персонале и фонда оплаты труда планирование прибыли составление плана движения денежных средств Степень реализации финансового планирования на предприятии Разработка финансовой стратегии Текущие планирование финансовой деятельности Разработка оперативных планов и их привязка к центрам ответственности | Да Да Да Нет Да Да Да Да Да |
3 3.1 3.2 | Финансовый анализ Виды финансового анализа Периодичность финансового анализа | Экспресс-анализ 1 раз в 6 мес. |
4 4.1 | Информационное обеспечение Уровень организации информационных потоков на предприятии Наличие и соблюдение графика и документооборота Степень автоматизации | Утвержден график документооборота 1С: Бухгалтерия 8.0 |
5 5.1 | Финансовый контроль Степень реализации финансового контроля на предприятии Наличие контроля за выполнением планов Проведение анализа причин отклонений фактических показателей от плановых Контроль за достоверностью бухгалтерской информации (аудит) | Да Да Каждый год службой внутреннего аудита |
Таким образом, система финансового планирования развита на предприятии хорошо. В бухгалтерии работают специалисты с высшим образованием и опытом работы в данной сфере. На предприятии существуют автоматизированная система бухгалтерского учета.
В ООО «Кокс» разработаны должностные инструкции для всех работников аппарата управления, а для ключевых специалистов – тарифно-квалификационные характеристики.
В приложении 4 приведены должностные инструкции сотрудников отдела бухгалтерии ОАО «Кокс».
Заключение
Таким образом, ОАО «КОКС» относится к числу ведущих предприятий «Промышленно-металлургического холдинга».
Цель деятельности ОАО «Кокс» как и любого коммерческого предприятия – это получение прибыли.
На предприятии проводится работа по рациональному использованию трудовых ресурсов, которое обеспечивается в том числе и за счет повышения уровня и качества нормирования труда.
Численность работников списочного состава на конец отчетного периода составляет 1145 человек, в сравнении с соответствующим периодом года, предшествующего отчетному году она уменьшилась на 78 человек.
В целом, проводимая кадровая политика направлена на повышение требовательности при подборе кадров и приеме персонала на работу, усовершенствование кадрового делопроизводства, порядка учета, движения и отчетности, системы обучения и повышения квалификации персонала, на проведение эффективной работы по формированию действенного резерва кадров.
В управлении вошло в систему замещение руководящих работников на период длительного отсутствия исключительно специалистами из резерва, ежегодно проводится аттестация кадров, решаются и другие вопросы с кадрами.
Список литературы:
1. Ансофф И. Стратегическое управление- М.: - Экономика, 2010. – 678с.
2. Азоев Г.Л. Конкуренция: анализ, стратегия и практика. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2009г. - 209с.
3. Баринов В.А. Бизнес-планирование.- М.: Юнити, 2009г. - 340с.
4. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. – М.: МИК, 2009. – 345с.
5. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. – М.: Дело и сервис, 2009. – 336 с.
6. Забелина О.В., Толкаченко Г.Л. Финансовый менеджмент. – М.: Экзамен, 2009. – 224с.
7. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент.- М.: Финансы и статистика, 2008.- 768 с.
8. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: 2008. – 424 с.
9. Коноков Д.Г., Рожков М.А., Смирнов А.О., Яниковская О.Н. Организационная структура предприятий. - М.: ИСАРП, 2009. -с. 234.
10. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. – М.: Дело и сервис, 2004. – 304с.
11. Наволоцкая Я.Е. Руководство современного менеджера предприятия. Решение проблем день за днем. – М.: Вершина, 2009
12. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. – М.: ИНФРА-М, 2009.
13. Финансовый менеджмент/под ред. В.С. Золотарева / 2-ое изд., перераб. и доп. - Р-н/Д.: «Феникс», 2008г. - 224с.
14. Финансы и управление предприятием/под ред. А.М. Ковалевой. - М.: Финансы и статистика, 2009г. - 235с.
15. Шаповалов Н.Н., Платонов В.М. и др. Организация работы предприятий. – М.: Экономика, 2008. – 272с.
16. Черняк В.З. Бизнес-планирование.- М.: Экономика, 2009г. - 349с.