Министерство образования и науки РФ

Российский государственный социальный университет

Филиал в г. Советский
Курсовая работа

По дисциплине: «финансы»

На тему: «управление издержками предприятия»
Выполнила: студентка 3 курса

Кондратьева Юлия Александровна

Специальность: 080105

«финансы и кредит»

      Срок обучения: 5,6 лет
      Проверил:

г. Советский 2008 г.

Содержание:

Введение                                                                                                             3

Часть I сущность понятие и методы управления издержками                        5

Часть II проект снижения себестоимости на предприятии

Советский почтамт                                                                                            11

1. краткая характеристика производственно-хозяйственной                         

 деятельности предприятия                                                                                11 

2.Разработка программы снижения себестоимости                                              19

Заключение                                                                                                         21

Литература                                                                                                           22
Введение

Проблема снижения себестоимости - одна из актуальных проблем  для предприятий в условиях рыночных отношений. Повышение эффективности производства - достижение минимальных затрат при одновременном увеличении объема и улучшении качества продукции предприятий - неразрывно связано со снижением себестоимости продукции. Возможности снижения себестоимости имеются на каждом предприятии. Выявить эти возможности помогает анализ основных показателей деятельности предприятия. Необходимость анализа динамики себестоимости продукции возрастает с расширением работ по экономии всех видов ресурсов, механизации и автоматизации производства, совершенствованию организации производства и управления.

В условиях рынка возникает ряд проблем, стоящих на пути эффективности работы предприятия. Это и нестабильность цен на материалы, топливо, энергию, и налоговая политика государства. Конкуренция, разрыв экономических связей, т.е. несовершенство инфраструктуры. И многие другие проблемы возникающие в период становления рыночной системы, которые определяют новый подход к формированию затрат на производство продукции.

Цель курсовой работы - это изучение теоретических и практических вопросов формирования себестоимости ее состава и структуры. Для реализации поставленных целей в дипломном проекте решались следующие задачи:

1)              провести анализ хозяйственной деятельности предприятия;

2)              формирование статей себестоимости почтовой продукции в условиях рынка;

3)              динамика, состав и структура себестоимости почтовой продукции;

4)              выявление основных направлений снижения себестоимости;

5)              провести экономическую оценку проекта.

Исходными данными для исследования и разработки поставленных задач являлись отчетные материалы Советского почтамта -филиала ФГУП "Почта России" о состоянии себестоимости продукции за 2004-2007.г., которые соответственно были обработаны и обобщены для получения необходимых выводов и рекомендаций.
Часть
I

Сущность, понятие и методы управления издержками.

«Одно из главных условий повышения эффективности работы предприятия – снижение расходов предприятия. Оно подразумевает оценку, анализ, планирование и контроль за исполнением плановых заданий по расходам (затратам), а так же поиск резервов обоснованного снижения себестоимости продукции. Речь идет именно об обоснованном снижение издержек производства и обращения. Как правило, в любом крупном предприятии разрабатываются технически (или научно) обоснованные нормативы по отдельным операциям и, кроме того, существуют разнообразные нормы в рамках технологического процесса (состав, структура и виды сырья и материалов, последовательность операций и др.). экономия за счет нарушения технологического процесса, естественно, не может рассматриваться как обоснованная (вряд ли кто-то захочет кушать котлеты, в которых доля мяса занижена в целях экономии затрат и снижения себестоимости). Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку ресурсов предприятия, использованных в процессе производства и реализации данной продукции.»[1]

Когда речь идет об осуществлении конкретного производственного процесса, относительно большую значимость имеют отдельные виды активов, средств, расходов. Так, для изготовления некоторого вида продукции можно использовать ту или иную материально-техническую базу различные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, разнообразные технологии производства, схемы снабжения и сбыта и т.п. поэтому очевидно, что в зависимости от выбранной концепции организации и реализации производственного процесса уровень себестоимости может ощутимо варьировать и оказывать существенное влияние на прибыль предприятия. Именно этим определяется значимость методик анализа и управления себестоимостью как в системе управленческого учета, так и с позиции управления деятельностью предприятия в целом.

Управление себестоимостью продукции представляет собой рутинный повторяющийся процесс, в ходе которого постоянно пытаются изыскать возможности обоснованного сокращения расходов и затрат. В рамках одного производственного цикла и в наиболее общем виде этот процесс может быть представлен в виде достаточно очевидных последовательных процедур:

·        прогнозирование и планирование затрат (определяются долго- и краткосрочные тенденции изменения отдельных видов затрат, задаются их ориентиры, обеспечивающие выход на определенные значения показателей прибыли и рентабельности);

·        нормирование затрат (устанавливается технически обоснованные нормативы в натуральных и стоимостных оценках по отдельным видам затрат, технологическим процессам, центрам ответственности);

·        учет затрат (учитываются затраты в заданной номенклатуре статей);

·        калькулирование себестоимости (распределяются фактические расходы и затраты на объекты калькулирования себестоимости, т.е. исчисляется фактическая себестоимость продукции);

·        анализ затрат и себестоимости (анализируются фактические затраты в сравнении с плановыми заданиями и нормативами, выявляются факторы, повлекшие значимые отклонения, определяются резервы снижения себестоимости);

·        контроль и регулирование процесса управления затратами (вносятся текущие изменения в систему управления затратами в случае отклонения от запланированной динамики затрат, уточняются системы планирования и нормирования).

При анализе и планировании затрат и себестоимости продукции наибольшее распространение получили два классификационных признака: экономический элемент и статья калькуляции.

Под экономическим элементом понимается экономически однородный  вид затрат на производство и реализацию продукции, который на уровне данного предприятия не представляется целесообразным к более подробной детализации. Например, элемент «амортизация основных средств» обобщает все амортизационные отчисления независимо от того, для каких целей – производственных, социальных, управленческих – использовалось то или иное основное средство; стоимость покупного полуфабриката нельзя разложить на затраты живого и овеществленного труда и т.п.

Безусловно, затраты, которые предприятие вынуждено нести в ходе производственного процесса, объективны, и предприятие само определяет себестоимость продукции. Вместе с тем государство в определенной степени регулирует этот процесс путем нормирования затрат, относимых на себестоимость и принимаемых во внимание при исчислении налогооблагаемой прибыли. Данное регулирование осуществляется с помощью постановления Правительства РФ от 5 августа 1992 года № 552 «об утверждении Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) », в котором приведена единая для предприятий независимо от форм собственности и организационно-правовых форм номенклатура экономических элементов затрат. В п. 5 Положения выделены следующие элементы затрат:

·        материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

·        затраты на оплату труда;

·        отчисления на социальные нужды;

·        амортизация основных фондов;

·        прочие затраты.

Учет и анализ затрат по элементам позволяет рассчитывать и оптимизировать плановые и фактические затраты по предприятию в целом по таким крупным позициям как оплата труда, покупные материалы, полуфабрикаты, топливо и энергия и др.

Под калькуляцией статей  понимается определенный вид затрат , образующих себестоимость продукции в целом или ее отдельного вида. Обособление таких видов затрат основано на возможности и целесообразности их идентификации, оценки и включения (прямого или косвенного, т.е. путем распределения в соответствии с некоторой базой) в себестоимость конкретного вида продукции.

Если группировка затрат по экономическим элементам позволяет выявить отдельные виды затрат за отчетный период безотносительно к тому, закончено ли производство продукции или нет, то группировка по калькуляционным статьям дает возможность определить себестоимость продукции, полностью  прошедшей  производственный цикл и готовой к реализации или реализованной.

Состав калькуляционных статей варьирует в зависимости от отраслевой  принадлежности предприятия; в частности, для промышленного предприятия типовая номенклатура статей имеет следующий вид:

1.     Сырье и материалы.

2.     Возвратные отходы (вычитаются).

3.     Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.

4.     Топливо и энергия на технологические цели.

5.     Заработная плата производственных рабочих.

6.     Отчисления на социальные нужды.

7.     Расходы на освоение и подготовку производства.

8.     Общепроизводственные расходы.

9.     Общехозяйственные расходы.

10. Потери от брака.

11. Прочие производственные расходы.

12. Коммерческие расходы.

Первые одиннадцать статей составляют так называемую производственную себестоимость; с добавлением коммерческих расходов, связанных со сбытом продукции, образуется полная себестоимость производства и реализации.

«В системе управления затратами важную роль играет подразделение затрат на прямые и косвенные расходы. Прямые расходы – это расходы, которые в  момент  их возникновения можно непосредственно отнести на объект калькулирования на основе первичных документов. К косвенным относятся расходы, которые в момент возникновения не могут быть отнесены на определенный объект калькулирования, и, чтобы попасть в его себестоимость, они должны быть предварительно аккумулированы на определенном счете  и в дальнейшем распределены между всеми объектами пропорционально некоторой базе.»[2]

Примерами прямых расходов являются затраты сырья и материалов, полуфабрикаты, заработная плата работников, занятых производством данного вида продукции, и др. К косвенным относятся расходы на подготовку и освоение производства, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы и др. Базой   для распределения могут служить: прямые затраты, заработная плата производственных рабочих, объем выработанной продукции и т.п.

Отметим, что подразделение расходов на прямые и косвенные, равно как и выбор базы для распределения последних с целью включения их в себестоимость, всегда имеют определенную долю субъективизма.

«Что касается методов калькулирования, используемых в отечественной практике, то число их достаточно велико. В западной практике наиболее распространена система дерект-костинга , подразумевающая подразделение затрат на условно-постоянные и переменные; первые относятся на затраты текущего (отчетного) периода, вторые- на себестоимость.»[3]

Следует подчеркнуть, что фактическая себестоимость продукции  формируется исходя из принципа экономической целесообразности тех или иных расходов и затрат. Увеличение себестоимости, являясь в целом негативных фактом , приводящим к уменьшению прибыли, имеет и некоторый позитивный момент – снижение налога на прибыль. Поэтому в целях противодействия фактам необоснованного занижения налогооблагаемой прибыли некоторые виды расходов регулируются в централизованном порядке путем установления лимитов, норм и нормативов. В частности, прибыль для целей налогообложения увеличивается на суммы:

·        Оплаты процентов по полученным рублевым кредитам сверх установленной ставки рефинансирования Центробанка РФ, увеличенной на три процентных пункта;

·        Оплаты процентов по полученным валютным кредитам в размере, превышающем 15% годовых;

·        Затрат, превышающих нормативы по командировочным расходам;

·        Сверхнормативных представительских расходов (нормативы устанавливаются в процентах от объема выручки);

·        Сверхнормативных расходов на рекламу (нормативы устанавливаются в процентах от объема выручки);

·        Сверхнормативных расходов на подготовку и переподготовку кадров (нормативы устанавливаются в процентах от расходов на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции).

 «Роль финансовой службы в управлении расходами  уже гораздо более значима по сравнению с управлением доходами. Если уровень доходов в значительной степени определяется конъюнктурой рынка, то видами и уровнем расходов можно управлять путем установления более или менее жестких внутренних нормативов по отдельным статьям расходов. Именно это реализуется в системе систематической себестоимости, анализа отклонений фактических данных от плановых значений, выявления причин произошедших отклонений и разработке мероприятий по устранению причин, обусловивших появление необоснованных расходов.»[4]
Часть
II


1. Краткая характеристика производственно-хозяйственной деятельности предприятия Советский почтамт
Филиал Федерального государственного унитарного предприятия (ФГУП) "Почта России" Советский почтамт является одним из 16 филиалов УФПС ХМАО. 

В городе Советский  отделение почтовой связи было открыто 19 ноября 1962 года. На сегодняшний день в Советском районе действуют 13 отделений почтовой связи.

Численность штата Советского почтамт составляет 157 человек, в том числе 40 почтальонов.

Советский районный узел федеральной почтовой связи предоставляет универсальные услуги почтовой связи по приему, обработке, перевозке и доставке письменной корреспонденции, почтовых и телеграфных переводов денежных средств по тарифам, регулируемым законодательством РФ; на договорной основе оказывает услуги почтовой связи по приему, обработке, перевозке и выдаче посылок, почтовых контейнеров, отправлений, международной и внутренней ускоренной почты, экспресс-почты, курьерской и электронной почты, распространению периодических печатных изданий по подписке и в розницу, доставке и выплате пенсий и пособий и другие виды услуг.

Источниками формирования финансовых ресурсов Советского почтамта являются:

§        прибыль;

§        амортизационные отчисления;

§        ассигнования из бюджета УФПС ХМАО;

§        кредиты и другие поступления, не противоречащие действующему законодательству.

Советский почтамт предоставляет услуги по переводу денежных средств. Конкурентами узла связи по пересылке переводов являются Сбербанк и коммерческие банки, у которых стоимость этой услуги в 4 раза ниже.

Предоставление услуги по доставке и выплате пенсий в Советском почтамте оказывают 10 отделений связи.

Социально-экономические изменения в стране оказали определенное влияние на развитие почтовой связи. В стране снизился платежеспособный спрос на основные услуги, что соответственно сократило ее доходы, изменились запросы клиентуры, требующей услуги более высокого качества.

Структура валового дохода Советского почтамта за 2004-2007 гг. представлена в таблице  1.1.

По результатам работы в отчетном году валовой доход составил 30450,6 тыс.руб., что составляет рост к факту 2006 года 108,8 %.

Из приведенных данных видно, что доходы возросли не  по всем видам деятельности. За счет перечислений разницы в денежных переводах на сумму 890,8 тыс руб. доходы снизились на 11,5 %.

В настоящее время доля доходов от оказания универсальных услуг почтовой связи в общей сумме валового дохода составляет 84,7 %.

По тарифным доходам рост наблюдается, за счет увеличения тарифной ставки на услуги почтовой связи. Так же в 2007 году был расширен перечень услуг почтовой связи, в тарифные доходы были включены услуги, которые в 2006 году относились к непрофильным услугам, эти услуги увеличили тарифные доходы на 37,2 тыс.руб.

Прочие тарифные доходы возросли за счет увеличения  оказываемых услуг, т.е. прием коммунальных платежей.

Доходы от  услуг нетрадиционного характера в 2007 году составили 4751,7 тыс.руб., в 2006 году – 5331,8 тыс.руб., т.е. доходы снизились на 10,9 %.  В общем валовом доходе удельный вес нетрадиционных услуг составил 15,3 %.

         Объем продукции является одним из основных показателей, характеризующем деятельность предприятия связи. Результат выполнения плана и объема продукции оказывает существенное влияние на выполнение плана и рост собственных и тарифных доходов, производительности труда, себестоимости продукции и других показателей.

Динамика роста тарифных доходов по Советскому почтамту за 2004 - 2007гг

---