Курсовая Учер расчетов по претензиям
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМЕНИ Н.П.ОГАРЕВА»
ИНСТИТУТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ
КУРСОВАЯ РАБОТА
УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ПРЕТЕНЗИЯМ
(НА ПРИМЕРЕ ООО «СТРОИТЕЛЬ»)
Автор курсовой работы /____________/ Д.Н. Аросланкина
Обозначение курсовой работы КР-080109-21-56-10
Специальность 080109-56 бухгалтерский учет, анализ и аудит
Руководитель
канд.эконом. наук., профессор /____________/ Н.Ф. Колесник
Саранск
2010
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМЕНИ Н.П.ОГАРЕВА
ИНСТИТУТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ
ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ
Студентки Аросланкиной Дарьи Николаевны
1 Тема: Учет расчетов по претензиям (на примере ООО «Строитель»)
2 Срок представления работы к защите: ___________ 2010 г.
3 Исходные данные для дипломной работы: законодательные и нормативные документы РФ, научная и учебная литература, материалы периодической печати, ресурсы сети Интернет, данные текущего, бухгалтерского учета
4 Содержание дипломной работы:
4.1 Теоретические аспекты учета расчетов по претензиям
4.1.1 Понятие, виды претензий и их нормативное регулирование расчетов
4.1.2 Порядок предъявления претензий в судебном порядке
4.2 Особенности организации учета расчетов по претензиям
4.2.1 Документальное оформление претензий
4.2.2 Бухгалтерский учет расчетов по претензиям
4.2.3 Налоговый учет расчетов по претензиям
5 Расчетно-графическая часть - формулы, таблицы
6 Приложение - справочное
Руководитель работы Н.Ф. Колесник
Задание принял к исполнению
Реферат
Курсовая работа содержит 44 страницы, 6 таблиц, 1 формула, 27 использованных источников, 1 приложение.
ИСК, ПРЕТЕНЗИЯ, НЕДОСТАЧА, КОММЕРЧЕСКИЙ АКТ, АРБИТРАЖНЫЙ СУД, УЧЕТ, ПРОЧИЕ ДЕБИТОРЫ И КРЕДИТОРЫ, ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ.
Объектом исследования является ООО «Строитель».
Цель работы - изучить понятие претензия, документальное оформление и учет расчетов по претензиям.
В процессе работы использовался системный подход с использованием методов комплексного анализа и синтеза, наблюдения, сравнительного анализа.
В результате исследования рассмотрен и изучен порядок предъявления претензий, их документальное оформление и практика учета.
Степень внедрения - частичная.
Область применения - в юридической и учетной практике предприятия, а так же в учебном процессе.
Эффективность - выполнение предложенных положений позволит эффективно работать с поставщиками и подрядчиками.
Содержание
| Введение | 5 |
| 1 Теоретические аспекты учета расчетов по претензиям | 7 |
| 1.1 Понятие, виды претензий и их нормативное регулирование | 7 |
| 1.2 Порядок предъявления претензий в судебном порядке | 12 |
| 2 Особенности организации учета расчетов по претензиям на примере ООО «Строитель» | 16 |
| 2.1 Документальное оформление претензий | 16 |
| 2.2 Бухгалтерский учет расчетов по претензиям | 23 |
| 2.3 Налоговый учет расчетов по претензиям | 28 |
| Заключение | 35 |
| Список использованных источников | 37 |
| Приложение А (справочное) | 40 |
Введение
В процессе финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующие субъекты часто сталкиваются с невыполнением контрагентами своих договорных обязательств. Спор, затрудняющий осуществление участниками договорных отношений своих прав и обязанностей, может быть решен посредством претензии. Претензия - требование о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением имущественных интересов участниками контракта, предъявляемое субъектом хозяйствования к своему контрагенту при нарушении последним условий контракта.
Предъявляя претензии и иски, предприятия и организации преследуют одну цель - используя правовые средства, обеспечить защиту своих прав и законных интересов. Говоря о неразрывной связи претензионной и исковой работы, следует помнить, что речь при этом идет лишь о спорных случаях, рассмотрение которых переносится в арбитражный суд. Поэтому, называя предъявление и рассмотрение претензий составной, неразрывной частью общего процесса рассмотрения споров, следует иметь в виду, что спор как таковой начинается с предъявления иска. Предъявление претензии правильнее было бы называть пред арбитражным, досудебным сообщением ответчику о том, что он нарушил законные интересы и права своего контрагента.
Работа каждого хозяйствующего субъекта по предъявлению и рассмотрению претензий должна быть рациональной, отвечать задачам и требованиям, вытекающим из необходимости объективного и быстрого решения возникающих между хозяйствующими субъектами разногласий, устранения допущенных нарушений договорных обязательств, осуществляться в рамках действующего законодательства.
Все вышесказанное и определило выбор темы курсовой работы, ее цель и направления исследования.
Целью курсовой работы является изучение учета расчетов по претензиям.
В соответствии с поставленной целью в курсовой работе поставлены следующие задачи:
- раскрыть понятие, виды претензий и их нормативное регулирование;
- проанализировать порядок предъявления претензий в судебном порядке;
- изучить практику документального оформления претензий;
- рассмотреть порядок бухгалтерского и налогового учета расчетов по претензиям.
Объектом исследования курсовой работы является ООО «Строитель». Общество с ограниченной ответственностью «Строитель» осуществляет строительно-монтажные работы на территории Республики Мордовия.
Методологической основой курсовой работы являются нормативно -правовая и законодательная база по учету расчетов по претензиям, учебные пособия и справочные материалы различных авторов, исследования ученых по данному направлению.
1 Теоретические аспекты учета расчетов по претензиям
1.1
Понятие, виды претензий и их нормативное регулирование
Хозяйственная деятельность любого предприятия, учреждения и организации немыслима без правовой работы в области защиты собственных прав и законных интересов. Четкая организация хозяйственной деятельности, своевременное и полное исполнение договорных обязательств - идеальные условия хозяйствования, когда отпала бы необходимость в разрешении споров, предъявлении претензий и исков. Но так не бывает в действительности. Претензионно-исковая работа еще долго будет содействовать улучшению хозяйственной деятельности, укреплению хозрасчета, дисциплины во взаимоотношениях партнеров по хозяйственным договорам.
Предъявление претензий сторонами по договору и рассмотрение их является одним из проявлений хозяйственного расчета, частью правовой работы предприятий, учреждений и организаций. Предъявлением претензий к своим контрагентам по поводу нарушения договорных обязательств предприятие, организация защищает свои законные права, требует восстановления нарушенных прав, ограждения имущественных и в соответствующих случаях моральных интересов.
Претензионная работа, главной целью которой является устранение или предупреждение отрицательного воздействия на хозяйственную деятельность со стороны контрагентов, будучи основанной на применении правовых норм и правильно организованной, является эффективным средством устранения этих отрицательных результатов. До тех пор, пока не будут устранены причины, отрицательно влияющие на выполнение обязательств одних хозяйствующих субъектов перед другими, будет оставаться необходимость в рассмотрении имущественных и других споров между ними.
Причинами возникновения претензий можно назвать следующие:
- стремление каждой предпринимательской структуры добиться наибольшей выгоды для себя в рамках действующих законов и на основе заключенных договоров, предусматривающих твердые гарантии исполнения обязательств другой стороной по договору при отсутствии в последнем гарантий выполнения своих обязательств;
- стремление руководителей и других работников предприятий, связанных с заключением и исполнением договоров, обеспечить свои интересы путем обхода законов, неправильного их толкования, создания наиболее выгодных для себя условий, ограничения собственной ответственности;
- нередко причиной претензионного спора является незнание руководителями и специалистами, занимающимися договорной работой и защитой прав и интересов хозяйствующего субъекта, законов и других нормативных правовых актов, которыми регулируются спорные взаимоотношения, пренебрежение квалифицированной помощью и советами специалистов-юристов.
Необходимость предъявления претензий находится, таким образом, в полной зависимости от степени организованности и ритмичности работы предприятий, от выполнения договорных обязательств, четкости во взаимоотношениях между предприятиями и организациями. Являясь показателем имеющихся недостатков в хозяйственной деятельности, и, как правило, объективно отражая характер взаимоотношений между предприятиями и организациями, претензии в то же время служат серьезным фактором, способствующим устранению недостатков. Именно с этих позиций следует в первую очередь рассматривать важность претензионной работы и ее значение.
Предъявляя претензию, один хозяйствующий субъект указывает другому на совершенные им неправильные действия (бездействие) или ошибки, которые неправомерно ущемляют его законные интересы, и требует устранения или исправления в добровольном порядке этих нарушений, ссылаясь при этом на нормативные акты и фактические обстоятельства. В этом суть каждой претензии. Если предприятие добровольно удовлетворяет заявленную претензию, цель претензионного производства (восстановить нарушенное право и осуществить защиту законных интересов предприятия) достигнута и необходимость в передаче дела на разрешение в арбитражный суд отпадает. В противном случае претензии рассматриваются в арбитражных судах РФ.
Можно выделить следующие виды претензий:
а) Претензия в связи с несоблюдением условий договора поставки. Многие юридические лица сталкиваются с проблемой неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору, в частности неоплатой контрагентом денежных средств по договору, поставка некачественного товара, нарушение срока поставки и др. Данная претензия может быть предъявлена в отношении:
- качества товара, если оно не соответствует качеству, определенному контрактом, включая несоблюдение комплектности товара и ассортимента;
- количества товара, если оно не соответствует заявленному в контракте или в товаросопроводительных документах;
- сроков поставки, если они были нарушены (причем это может касаться как задержки срока исполнения, так и исполнения досрочно);
- упаковки и маркировки товара, если, например, несоответствие упаковки или неправильная маркировка стали причиной порчи товара;
- нарушения срока платежа и других сторон взаиморасчетов;
- других условий контракта.
Состав претензии, требования, сроки и суммы в значительной мере определяются положениями договора. Если составитель претензии требует от виновной стороны возмещения убытков или возврата определенной суммы, претензия должна также содержать расчет претензионных требований (если расчет достаточно сложен, он может быть вынесен в приложение к претензии). Претензия в связи с несоблюдением условий договора поставки должна обеспечить выполнение обязательств контрагента в полном объеме, а также возмещение убытков, выплата пени, штрафа.
б) Претензии к перевозчику.
Согласно большинству договоров с поставщиками, перевозчик несет ответственность за несохранность груза после принятия его для перевозки и хранения и до выдачи его грузополучателю, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение груза произошли вследствие обстоятельств, которые перевозчик не мог предотвратить или устранить по не зависящим от него причинам.
Сумма ущерба, вызванного недостачей или порчей груза при перевозке может быть взыскана в судебном порядке. Однако законодательство предусматривает обязательность проведения досудебных процедур. Например, перевозчику может податься претензия до предъявления иска, связанного с осуществлением перевозок груза.
Претензии к перевозчику можно предъявлять в случае:
- утраты груза;
- недостачи, повреждения (порчи) груза;
- просрочки доставки груза;
- задержки выдачи груза;
- необоснованной уплаты различных штрафов;
- возврата провозной платы либо платы за пользование вагонами;
- повреждения перевозчиком вагонов, прицепов, контейнеров, принадлежащих грузоотправителю или грузополучателю.
К претензии должны быть приложены документы, подтверждающие возникновение юридического факта, послужившего причиной предъявления претензии.
До 1995 г. порядок организации претензионной работы регулировался Положением о претензионном порядке урегулирования споров, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.06.1992 № 3116-1, но это постановление было отменено Федеральным законом от 05.05.1995 № 71-ФЗ «О введении в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации» (в настоящее время действует Арбитражный процессуальный кодекс РФ от 27.07.2002).
Отмена названного положения была вызвана длительностью сроков претензионного урегулирования споров: на это у организаций порой уходило до полугода и более (месяц - на рассмотрение претензии; если претензионные требования не удовлетворялись, спор рассматривался в арбитражном суде в течение двух месяцев, а решение вступало в силу через месяц после принятия). В результате около полугода, а иногда и больше потерпевшая сторона не могла восстановить нарушенные права, а виновная в это время могла незаконно пользоваться имуществом или денежными средствами пострадавшей стороны. Попытка разрешения спора в претензионном порядке была обязательной процедурой, предшествовавшей рассмотрению дела в арбитражном суде.
Гражданский кодекс РФ, принятый в 1994 г. (часть 1), не требовал обязательного претензионного урегулирования разногласий, а принятый в 1995 г. Арбитражный процессуальный кодекс РФ установил, что претензионный порядок урегулирования споров может быть установлен федеральным законом для определенной категории споров или может быть предусмотрен договором сторон, и тогда его соблюдение становится обязательным.
Таким образом, претензионный порядок урегулирования споров в настоящее время не является общим правилом. Тем не менее, рядом законодательных актов, принятых уже после 1995 г., устанавливается порядок предъявления претензий. В настоящее время законами предусмотрено претензионное урегулирование споров с транспортными организациями (Устав железнодорожного транспорта РФ, Воздушный кодекс РФ, Кодекс внутреннего водного транспорта РФ, Кодекс торгового мореплавания РФ, Устав автомобильного транспорта) и с организациями связи (Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи» (ст. 37); Федеральный закон от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи» (п. 110-112); Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221 и др.).
При осуществлении иных видов деятельности, в случае отсутствия законодательства, регулирующего порядок претензионного урегулирования споров, соответствующие положения по решению сторон могут быть включены в тексты договоров. Положения договора в этом случае устанавливают как порядок предъявления и урегулирования претензий, так и сроки предъявления и исполнения претензий.
1.2
Порядок предъявления претензий в судебном порядке
В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии или неполучения в срок ответа на претензию (30 дней) или на предложение об изменении или расторжении договора (30 дней), если иные сроки не установлены соглашением сторон или в законодательных актах, заявитель вправе предъявить иск в арбитражный суд.
Порядок предъявления иска по претензии в арбитражный суд установлен главой 13 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (АПК РФ). Требования к форме и содержанию искового заявления установлены статьей 125 АПК РФ. Исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме, подписывается истцом или его представителем.
В исковом заявлении должны быть указаны:
1. наименование арбитражного суда, в который подается исковое заявление;
2. наименование истца, его место нахождения; если истцом является гражданин, его место жительства, дата и место его рождения, место его работы или дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, номера телефонов, факсов, адрес электронной почты истца;
3. наименование ответчика, его место нахождения или место жительства;
4. требования истца к ответчику со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам - требования к каждому из них;
5. обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства;
6. цена иска, если иск подлежит оценке;
7. расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы;
8. сведения о соблюдении истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;
9. сведения о мерах, принятых арбитражным судом по обеспечению имущественных интересов до предъявления иска;
10. перечень прилагаемых документов.
В заявлении должны быть указаны и иные сведения, если они необходимы для правильного и своевременного рассмотрения дела, могут содержаться ходатайства, в том числе ходатайства об истребовании доказательств от ответчика или других лиц.
Истец обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов, которые у них отсутствуют, заказным письмом с уведомлением о вручении.
К исковому заявлению прилагаются:
1. уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют;
2. документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и в размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины;
3. документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;
4. копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
5. доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления;
6. копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска;
7. документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;
8. выписка из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с указанием сведений о месте нахождения или месте жительства истца и ответчика и (или) приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя или иной документ, подтверждающий указанные сведения или отсутствие таковых.
Такие документы должны быть получены не ранее чем за тридцать дней до дня обращения истца в арбитражный суд.
После принятия искового заявления к производству арбитражный процесс переходит в новую стадию - в стадию подготовки дела к судебному разбирательству. Подготовка любого дела к разбирательству является обязательной стадией арбитражного процесса, причем стадией самостоятельной, на которой закладываются основы для выполнения арбитражным судом главных задач судопроизводства, определенных ст. 2 АПК.
Арбитражно-процессуальным кодексом не установлен конкретный срок, в течение которого судья должен совершить действия по подготовке к судебному разбирательству и вынести определение о подготовке дела. Судья самостоятельно определяет срок подготовки дела к судебному разбирательству. Однако при этом следует иметь в виду, что срок, фактически затраченный на подготовку дела, входит в общий срок рассмотрения дела —два месяца (ст. 152 АПК), право на продление которого АПК не предоставляет.
Приняв исковое заявление и осуществив действия по подготовке дела к судебному разбирательству, судья выносит соответствующее определение (ст. 136 АПК).
Судебное разбирательство — самостоятельная, центральная стадия арбитражного процесса. Основная задача данной стадии — рассмотрение спора по существу.
При разрешении дела арбитражный суд выносит определения в виде отдельного акта. Определения арбитражного суда - это такие постановления, выносимые арбитражным судом, которые не разрешают спор сторон по существу в отличие от решения. Они имеют своей целью разрешить отдельные вопросы, возникающие в процессе рассмотрения дела, его возникновения, движения и прекращения.
Определения арбитражного суда различают по своему характеру и последствиям. От определений, выносимых в процессе рассмотрения дела, следует отличать определения, которыми завершается рассмотрение спора без вынесения решения по существу. Это определения о прекращении производства по делу и об оставлении иска без рассмотрения. С вынесением этих определений процесс прекращается без рассмотрения дела по существу.
2 Особенности организации учета расчетов по претензиям на примере ООО «Строитель»
2.1 Документальное оформление претензий
Документальное оформление претензии зависит от конкретной хозяйственной ситуации, которая сложилась между экономическими субъектами.
Если организация-покупатель выявила поставку товара несоответствующего качества, то данный факт должен быть документально оформлен. Порядок оформления будет зависеть от того, в какой момент был выявлен бракованный товар, в момент приемки товара или же после принятия к учету товара на склад.
Если товар несоответствующего качества выявлен в момент приемки товара на склад, тогда организация-покупатель должна оформить следующие документы: акт «Об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» (по форме № ТОРГ-2) (приложение А) или акт «Об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров» (по форме № ТОРГ-3).
На ООО «Строитель» акты о приемке товаров по количеству составляется в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.
Акты ООО «Строитель» составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации. Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».
При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета-фактуры, накладные и так далее) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.
Акт по форме № ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах. Акт по форме № ТОРГ-3 составляется на импортные товары в пяти экземплярах.
На основании составленных актов ООО «Строитель» оформляет претензию поставщику.
Действующим законодательством не установлена типовая форма уведомления о ненадлежащем качестве товара. В связи с этим, покупатель составляет претензию в адрес поставщика о выявленных недостатках качества товара в произвольной форме, при этом в данном документе рекомендуется отразить следующую информацию:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- ссылка на существующий договор поставки, поставленный товар (наименование, количество, цена, ассортимент, партия) с указанием на товаросопроводительные документы;
- детальное описание товара и характер брака по каждому изделию (вид товара, номер партии и упаковки);
- ссылку на документ (акт) о браке с указанием составивших его лиц;
- четкое изложение требований покупателя относительно выявленной некачественной продукции;
- ссылки на приведенные нормы гражданского законодательства в обоснование своей позиции;
- ссылку на заключение независимой экспертизы, в случае, если покупатель по своей инициативе проводил независимую экспертизу на основании статьи 15 и статьи 393 ГК РФ. (В дальнейшем покупатель может потребовать от продавца возмещения расходов на организацию экспертизы);
- требование о возмещении убытков, связанных с ненадлежащим исполнением договора поставки;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Когда товар несоответствующего качества выявлен после принятия к учету товара на склад, тогда организация-покупатель должна оформить следующий документ: акт о выявленных расхождениях по количеству и качеству товарно-материальных ценностей после принятия к учету товара.
Действующим законодательством не установлена типовая форма акта в случае, если расхождения по количеству и качеству товарно-материальных ценностей выявлены после принятия к учету товара на склад. В связи с этим, покупатель может составить акт о выявленных расхождениях по количеству и качеству товарно-материальных ценностей после принятия к учету товара в произвольной форме. При этом, данный акт, должен содержать следующие обязательные реквизиты, в соответствии с требованиями пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
На основании составленных актов оформляется претензия поставщику. Действующим законодательством не установлена типовая форма уведомления о ненадлежащем качестве товара. В связи с этим, покупатель составляет претензию в адрес поставщика о выявленных недостатках качества товара в произвольной форме.
Претензии к РЖД, согласно статье 123 Устава железных дорог РФ (УЖД РФ), могут быть предъявлены в течение 6 месяцев, претензии в отношении штрафов и пеней - в течение 45 дней. Срок отсчитывается (по общему правилу) со дня наступления событий, послуживших основаниями для предъявления претензий. В случае если такую дату определить затруднительно (например, утрата груза в процессе перевозки либо возникновение недостачи и т. п.), УЖД РФ определяет точку отсчета - 30 дней от даты окончания срока доставки либо со дня выдачи груза.
Предъявленная претензия должна быть рассмотрена перевозчиком в течение 30 дней. Статья 124 УЖД РФ допускает частичное удовлетворение претензии. В этом случае, а также при отклонении претензии перевозчиком в уведомлении должно быть приведено основание принятого им решения со ссылкой на соответствующую статью УЖД РФ. Если перевозчик отказывается удовлетворить претензию либо ответ перевозчика на претензию не получен в течение 30 дней с момента ее получения, заявитель имеет право обратиться с иском в судебные или арбитражные органы.
Претензии в отношении утраты, недостачи, повреждения или порчи грузов предъявляются по каждой отправке, оформленной транспортной железнодорожной накладной. При оформлении перевозки грузов одного наименования, погруженных на одной станции одним грузоотправителем на одну станцию назначения в адрес одного грузополучателя допускается предъявление одной претензии на группу отправок, по которым перевозчиком был составлен один коммерческий акт. Допускается предъявление одной претензии по грузам, перевезенным маршрутной или групповой отправкой - на количество вагонов, указанных в коммерческом акте.
В случае удовлетворения претензии, подлежащей денежной оценке, к ответу на претензию прилагается платежное поручение с отметкой об исполнении (принятии к исполнению) либо сообщается о том, в какие сроки и в каком порядке претензия будет удовлетворена. Ответ на претензию отправляется заказным или ценным письмом, по телеграфу, телетайпу, а также с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксирование отправления ответа на претензию, либо вручается под расписку.
Согласно ст. 159 Устава автомобильного транспорта, претензии, возникающие из перевозки грузов, предъявляются к автотранспортному предприятию или организации, выдавшим груз, а в случае полной утраты груза - к автотранспортному предприятию или организации, принявшим груз к перевозке. Не допускается предъявление требований грузоотправителей (грузополучателей) и автотранспортных предприятий и организаций на сумму менее 10 рублей по каждому товарно-транспортному документу.
При постоянных взаимоотношениях автотранспортных предприятий и организаций, грузоотправителей и грузополучателей однородные требования к автотранспортным предприятиям и организациям (за невыполнение плана перевозок, утрату, недостачу или порчу грузов, о возврате уплаченного штрафа), в том числе и на сумму менее 10 рублей по одному товарно-транспортному документу, могут быть объединены по результатам выверки расчетов за месяц и предъявлены.
К претензионному заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие претензию. К претензии в отношении утраты, недостачи, порчи или повреждения груза, кроме документов, подтверждающих право на предъявление претензии, должен быть приложен документ, удостоверяющий количество и стоимость отправленного груза.
Автотранспортное предприятие или организация обязаны рассмотреть заявленную претензию и уведомить заявителя об удовлетворении или отклонении ее в следующие сроки со дня получения претензии в течение 3 месяцев. Допускается частичное удовлетворение претензии.
Согласно ст. 403 Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации до предъявления перевозчику иска в связи с перевозкой груза в каботаже обязательным является предъявление перевозчику претензии. Претензии предъявляются к перевозчику, который осуществлял перевозку груза, и, если перевозка груза не была осуществлена, к перевозчику, который в соответствии с договором морской перевозки груза был обязан осуществить ее.
Претензия предъявляется в письменной форме. К претензии об утрате или о повреждении груза кроме перевозочных документов должны быть приложены документы, подтверждающие право на предъявление претензии, и документы, удостоверяющие количество и стоимость отправленного груза. Перевозочные документы предъявляются в подлиннике.
Перевозчик имеет право в двухнедельный срок после получения претензии возвратить ее без рассмотрения, если к претензии не приложены соответствующие документы. В случае, если перевозчик в указанный срок не возвратит заявителю ненадлежаще оформленную претензию, она считается принятой к рассмотрению.
Перевозчик обязан рассмотреть претензию, вытекающую из договора морской перевозки груза, в течение тридцати дней со дня ее получения и уведомить заявителя об удовлетворении или отклонении ее. Со дня предъявления к перевозчику претензии, вытекающей из договора морской перевозки груза, течение срока исковой давности приостанавливается до получения ответа на претензию или истечения установленного для ответа срока.
Исходя из ст. 161 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ претензии, возникающие в связи с перевозками пассажиров, багажа, грузов или буксировкой буксируемых объектов, предъявляются перевозчикам или буксировщикам по месту их нахождения. К претензии должны быть приложены документы в подлинниках или надлежаще заверенные копии документов, подтверждающие право заявителя на предъявление претензии.
Претензии к перевозчикам или буксировщикам могут быть предъявлены в течение срока исковой давности. Перевозчик или буксировщик обязан рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме заявителя в течение 30 дней со дня получения претензии.
При частичном удовлетворении или отклонении претензии заявителя в уведомлении перевозчика или буксировщика должно быть указано основание принятого решения со ссылкой на соответствующие нормативные правовые акты. В этом случае представленные при предъявлении претензии документы возвращаются заявителю.
Сама претензия оформляется на бланке письма организации, и по сути является разновидностью делового письма. Подписывается претензия руководителем организации или его заместителем.
В претензии должно быть указано наименование организации, которой эта претензия предъявляется, с указанием организационно-правовой формы, полного наименования и почтового адреса организации. Это особенно важно, так как организации с разными организационно-правовыми формами могут иметь идентичное наименование. Требования в претензии должны излагаться конкретно и четко. Если претензионные требования подлежат денежной оценке, в претензии должна быть указана требуемая сумма и приведен ее расчет. Это необходимо для того, чтобы ответчик мог проверить обоснованность претензии. Претензия может содержать альтернативные требования, например в случае недостачи товара получатель может потребовать либо возвратить стоимость оплаченного, но не полученного товара, либо дослать недостающее количество товара.
В претензии должны содержаться ссылки на дату и номер договора, в связи с которым предъявляется претензия, ссылки на даты и номера документов, подтверждающих претензию. Например, если претензия предъявляется в связи с недостачей товара, в ней должны быть даны ссылки на товарно-транспортную накладную, доверенность и другие документы, по которым получен товар, ссылки на документ, в котором зафиксирована недостача товара (коммерческий акт, акт приемки товара по количеству и т.д.). Если в претензии обосновываются штрафные санкции или возмещение убытков, она должна содержать ссылку на законодательный акт или договор, в котором установлена эта ответственность.
Требования, заявленные в претензии, подтверждаются необходимыми документами, которые прилагаются к претензии в виде подлинников, заверенных копий или выписок из них.
Самым распространенным и надежным способом доставки претензии адресату является ее отправка заказным письмом или вручение адресату под расписку, если это возможно. Доказательством отправки претензии является почтовая квитанция в приеме заказного письма почтовым отделением, которая должна сохраняться у организации-заявителя до предъявления иска, если не будет получен ответ на претензию и организации придется обращаться в арбитражный суд. Почтовая квитанция прикладывается к исковому заявлению, направляемому в арбитражный суд, в качестве доказательства того, что организация принимала меры к досудебному урегулированию спора.
2.2 Бухгалтерский учет расчетов по претензиям
Для учета расчетов по претензиям на ООО «Строитель» используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям». Данный счет кредитуется на суммы удовлетворения претензий в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств или производственных запасов. Суммы, которые, как может быть выяснено впоследствии, взысканию не подлежат, относятся на те счета, с которых были приняты на учет по дебету субсчета 76/2 «Расчеты по претензиям». Корреспонденция счетов по расчетам по претензиям представлена в таблице 2.1.
Таблица 2.1- Корреспонденция счетов по счету 76/2 «Расчеты по претензиям»
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит | |
| Выставлена претензия поставщику: | |||
| - на сумму завышения цен, тарифов, по количеству и качеству поступивших товарно-материальных ценностей, арифметических ошибок | 76/2 | 07, 08, 10, 41, 60 | |
| - на сумму затрат и потерь от простоев по вине поставщиков, подрядчиков или транспортных организаций | 76/2 | 20, 23, 44 | |
| - на сумму претензий за брак, возникший по вине поставщиков, подрядчиков или транспортных организаций | 76/2 | 28 | |
| - на сумму претензии банку по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) со счетов организации | 76/2 | 51, 52, 55 | |
| - на суммы признанных и оплаченных контрагентами штрафов, пеней, неустоек | 76/2 | 91 | |
| Поступили от контрагента в погашение претензии: | |||
| - денежные средства | 51, 52, 55 | 76/2 | |
| - товарно-материальные ценности | 07, 08, 10, 41 | 76/2 | |
| Списаны суммы ранее выставленных претензий, не подлежащих взысканию | 07, 08, 10, 41, 60, 20, 23, 44 | 76/2 | |
Как отмечалось ранее, недостача, которую выявила организация, принимающая товарно-материальные ценности, может быть выявлена до момента оплаты данной партии товарно-материальных ценностей и после того, как оплата произошла.
Рассмотрим, как должна организация-приемщик поступать и в том, и в другом случае.
Недостача при приемке товарно-материальных ценностей выявлена до оплат.
В данном случае фактическая себестоимость недостач и порчи сверх норм естественной убыли учитывается по дебету счета 76/2 «Расчеты по претензиям» и списывается с кредита счета расчетов (по лицевому счету поставщика). При постановке на учет поступивших от поставщиков недостающих материалов, подлежащих оплате покупателем, соответственно уменьшается стоимость материалов, транспортно - заготовительных расходов и налог на добавленную стоимость, включенные в фактическую себестоимость недостачи и порчи. Аналогично учитываются претензии к поставщикам на суммы излишней оплаты, произведенные в связи с несоответствием цен, указанных в расчетных документах, ценам, предусмотренным в договоре (завышение цен), арифметических ошибок, допущенных в расчетных документах поставщика, и по другим подобным причинам.
Если к моменту обнаружения недостачи, порчи, завышения цен, других ошибок в расчетных документах поставщика расчеты не были произведены, то оплата производится за вычетом стоимости недостающих и испорченных по вине поставщика материалов, других завышений сумм расчетного документа, о чем покупатель письменно сообщает поставщику. В этом случае неоплаченные суммы на счете учета расчетов по претензиям не отражаются.
Полученные материалы (сырье, полуфабрикаты, комплектующие, топливо, тара, запчасти и тому подобное) или товары должны быть отражены в бухгалтерском учете по фактической себестоимости, то есть в нее включаются, кроме стоимости самих ТМЦ, все затраты, которые необходимы, чтобы довести их до пригодного состояния. Это услуги посредников, проценты по кредитам и займам, таможенные пошлины и так далее.
Рассмотрим пример. ООО «Строитель» по договору купли-продажи приобрело 20 кубометров ДСП по цене 960 рублей за кубометр (в том числе НДС - 146 рублей).
Доставку строительных материалов организация осуществила самостоятельно, при этом затраты составили 8000 рублей.
При приемке ДСП была обнаружена недостача 1,5 кубометров.
На момент обнаружения недостачи ООО «Строитель» не произвело оплату древесины, поэтому оно оплатило поставщику сумму за фактически полученное количество материалов (1,5 кубометра). Хозяйственные операции отражены в таблице 2.2.
Таблица 2.2 - Хозяйственный операции ООО «Строитель»
| Корреспонденция счетов | Сумма, рублей | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | ||
| 10 | 60 | 15 059 | Приняты к учету 18,5 кубометров ДСП и отражена ее стоимость |
| 19 | 60 | 2 701 | Отражена сумма НДС по принятым к учету строительным материалам |
| 10 | 23 | 8000 | Затраты по доставке строительных материалов отнесены на их стоимость |
| 60 | 51 | 17 760 | Оплачены строительные материалы поставщику |
| 68 | 19 | 2 701 | Сумма НДС по оплаченным и принятым к учету материалам поставлена к возмещению |
Таким образом, в бухгалтерском учете стоимость строительных материалов будет равна 22 800 рублей.
Недостача при приемке товарно-материальных ценностей выявлена после оплаты.
В данной ситуации организация-приемщик, определяя недостачу, должна установить, соответствует ли она нормам естественной убыли или превышает их. От этого зависит, каким образом отражается данная недостача в бухгалтерском учете и правила ее списания.
Недостачи и порча, выявленные при приемке поступивших в организацию материалов, учитываются в следующем порядке:
а) сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных материалов на договорную (продажную) цену поставщика. Другие суммы, в том числе транспортные расходы и налог на добавленную стоимость, относящиеся к ним, не учитываются.
Сумма недостач и порчи списывается с кредита счета расчетов в корреспонденции с дебетом счета «Недостачи и потери от порчи ценностей». Одновременно недостающие и (или) испорченные материалы списываются со счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» и относятся на транспортно - заготовительные расходы или на счета отклонений в стоимости материальных запасов.
Если испорченные материалы могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи. Одновременно на эту сумму уменьшается сумма потерь от порчи;
б) недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости.
Таким образом, чтобы определить размер недостачи нужно количество недостающих материалов умножить на цену, которая указана в договоре с поставщиком.
При этом НДС и транспортные расходы, относящиеся к недостающим материалам, в расчет не берутся.
Затем определить размер недостачи: либо он соответствует нормам естественной убыли, либо превышает их.
Полученная величина должна быть зафиксирована в Акте о приемке материалов (форма М-7), утвержденном Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
Если полученная величина соответствует нормам естественной убыли, то она должна быть отражена по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В последующем сумма недостачи списывается на счета учета ТМЦ или, если организация использует счет 16 «Отклонение в стоимости материалов», в дебет данного счета.
2.3 Налоговый учет расчетов по претензиям
Согласно подпункту 5 пункта 2 статьи 254 Налогового кодекса РФ (НК РФ) на сумму недостачи можно уменьшить налогооблагаемую базу по прибыли, но только в пределах норм естественной убыли, причем, если эти нормы утверждены Правительством Российской Федерации.
Однако такие нормы до сих пор не утверждены. А существовавшие до сих пор нормы естественной убыли, утвержденные различными отраслевыми ведомствами, для целей налогообложения утратили силу с 1 января 2002 года, значит, если в целях бухгалтерского учета ими воспользоваться можно, то в целях исчисления прибыли любую недостачу придется считать сверхнормативной. Следовательно, нельзя принять к вычету и «входной» НДС по недостающим ТМЦ, так как согласно пункту 7 статьи 171 НК РФ, в случае, если в соответствии с главой 25 НК РФ, расходы принимаются для целей налогообложения по нормативам, суммы налога по таким расходам подлежат вычету в размере, соответствующем указанным нормам.
Так как любая недостача считается сверхнормативной, то и НДС по таким недостачам следует относить на расходы организации, не уменьшающие налогооблагаемую базу по прибыли.
Рассмотрим пример: ООО «Строитель» заключило договор с ООО «Строймастер» на поставку 5 000 кг пиломатериалов по цене 88 рублей за 1 кг (в том числе НДС - 8 рублей).
По данному договору ООО «Строитель» перечислило 100-процентную предоплату в сумме 440 000 рублей.
ООО «Строймастер» осуществил поставку по договору. При приемке была установлена недостача 6 кг пиломатериалов.
Нормы естественной убыли при транспортировке товаров утверждены Письмом Минторга РСФСР от 21 мая 1987 года №085 «О нормах естественной убыли товаров в торговле». Согласно данному документу нормы естественной убыли по пиломатериалам при перевозке автомобильным транспортом на расстояние до 50 км составляет 0,12 % от ее массы.
В данном случае недостача в пределах норм естественной убыли составит 5 000 кг х 0,12% = 6 кг.
Сумма выявленной при приемке недостачи составит: 6 кг х (88 рублей – 8 рублей) = 480 рублей.
В бухгалтерском учете бухгалтер ООО «Строитель» отразит это следующим образом (таблица 2.3).
Таблица 2.3 – Хозяйственный операции ООО «Строитель»
| Корреспонденция счетов | Сумма, рублей | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | ||
| 5 марта | |||
| 60 | 51 | 440 000 | Перечислен авансовый платеж по договору поставки |
| 12 марта | |||
| 41 | 60 | 399 520 | Отражена стоимость полученного товара (по факту) |
| 19 | 60 | 40 000 | Учтен НДС по принятым к учету товарам и по недостаче в пределах норм естественной убыли |
| 94 | 60 | 480 | Списана недостача в пределах норм естественной убыли |
| 44 | 94 | 480 | Сумма недостачи отнесена на издержки обращения не уменьшающие налогооблагаемую базу по прибыли в пределах норм естественной убыли |
| 91-2 | 19 | 48 | Списан на расходы, не уменьшающие налогооблагаемую базу по прибыли НДС по недостаче товаров в пределах норм естественной убыли |
| 68 | 19 | 39 952 | Возмещен НДС из бюджета |
В налогооблагаемую базу по прибыли у ООО «Строитель» не войдет сумма 528 рублей (480 рублей + 48 рублей).
Если организация при приемке выявила недостачу и размер ее превышает нормы естественной убыли, то выставляется претензия. В данном документе (составляется в произвольной форме) необходимо указать: количество ТМЦ, предусмотренное договором; количество ТМЦ, полученное фактически; требования, предъявляемые покупателем; сроки, в течение которых поставщик должен рассмотреть выставленную претензию и ответить на нее.
Как правило, данный срок оговаривается сторонами в договоре. Если договор между контрагентами не содержит такого пункта, то необходимо руководствоваться ГК РФ, согласно статье 314 которого:
- если обязательство предусматривает или позволяет определить день его исполнения или период времени, в течение которого оно должно быть исполнено, обязательство подлежит исполнению в этот день или, соответственно, в любой момент в пределах такого периода;
- в случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства.
Обязательство, не исполненное в разумный срок, а равно обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых актов, условий обязательства, обычаев делового оборота или существа обязательства.
Вместе с претензией поставщику направляются копии счетов-фактур, копии накладных и так далее.
Порядок отражения в бухгалтерском учете недостачи при приемке ТМЦ сверх норм, указывается в пункте 59 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ: Фактическая себестоимость недостач и порчи сверх норм естественной убыли учитывается по дебету счета учета расчетов по претензиям и списывается с кредита счета расчетов (по лицевому счету поставщика). При оприходовании поступивших от поставщиков недостающих материалов, подлежащих оплате покупателем, соответственно уменьшается стоимость материалов, транспортно - заготовительных расходов и налог на добавленную стоимость, включенные в фактическую себестоимость недостачи и порчи.
Аналогично учитываются претензии к поставщикам на суммы излишней оплаты, произведенные в связи с несоответствием цен, указанных в расчетных документах, ценам, предусмотренным в договоре (завышение цен), арифметических ошибок, допущенных в расчетных документах поставщика, и по другим подобным причинам.
Сумма выявленной недостачи сверх норм естественной убыли учитывается по фактической себестоимости, включающей в себя стоимость недостающих ТМЦ, транспортные расходы, относящиеся к недостающим ТМЦ, НДС по недостающим ТМЦ и транспортным расходам, относящимся к этим материалам.
Транспортные расходы, относящиеся к недостающим ТМЦ рассчитываются следующим образом формула (2.1):
ТР н=СТ н х ТР о / СТ о, (2.1)
где ТР н – транспортные расходы по недостающим ТМЦ;
СТ н – стоимость недостающих ТМЦ;
ТР о – общая стоимость транспортных расходов (без НДС);
СТ о – общая стоимость материалов (без НДС).
Рассмотрим пример по данной ситуации: ООО «Строитель» в октябре по договору поставки приобрело 15 000 штук кирпича по цене 2100 рублей за 1000 штук (в том числе НДС - 320 рублей).
Оплата за кирпич была произведена также в октябре в сумме 31 500 рублей (в том числе НДС – 4 800 рублей).
3 ноября поставщик отгрузил кирпич. Транспортной организации, которая осуществила доставку кирпича, ООО «Строитель» оплатило 12 000 рублей (в том числе НДС – 1 831 рублей).
При получении кирпича было обнаружено, что не хватает 750 штук.
Нормы естественной убыли для кирпича не предусмотрены, поэтому данная недостача кирпича считается сверхнормативной.
ООО «Строитель» при приеме составило соответствующий акт и 8 ноября выставило претензию поставщику. Сумма претензии к поставщику составила:
- стоимость недостающего кирпича: 750 штук х (2,10 рублей – 0,32 рублей)=1335 рублей.;
- транспортные расходы, относящиеся к недостающему количеству кирпича: 1335 рублей х 10 169 рублей : 26 700 рублей = 508 рублей.
- НДС, по недостающему кирпичу: 750 штук х 0,32 рублей =240 рублей.
НДС по транспортным расходам, относящимся к недостающему кирпичу: 508 рублей х 18% = 91 рубль.
Таким образом, общая сумма претензии, выставленной ООО «Строитель» к поставщику - 2 174 рубля.
При этом в бухгалтерском учете ООО «Строитель» было отражено (таблица 2.4).
Таблица 2.4 – Хозяйственный операции ООО «Строитель»
| Корреспонденция счетов | Сумма, рублей | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| в октябре | |||
| 60 | 51 | 31 500 | Перечислен аванс поставщику под поставку кирпича |
| 3 ноября | |||
| 10 | 60 | 25 360 | Принято к учету фактическое количество полученного кирпича |
| 19 | 60 | 4 565 | Учтен НДС по принятому к учету кирпичу |
| 10 | 76 | 9 661 | Транспортные расходы отнесены на себестоимость кирпича (12 000 рублей – 1831 рублей – 508 рублей) |
| Окончание таблицы 2.4 | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 19 | 76 | 1 740 | Учтен НДС по транспортным расходам (1831 рубль – 91 рубль) |
| 76 | 51 | 12 000 | Оплачен счет транспортной организации |
| 68-1 | 19 | 6 304 | НДС принят к возмещению |
| 76-2 | 60 | 1575 | Выставлена претензия поставщику за недостающее количество кирпичей (с НДС) (750 штук х 2,10 рубля) |
| 76-2 | 76 | 599 | Предъявлена претензия поставщику на стоимость транспортных расходов, приходящихся на долю недопоставленного кирпича (508 рублей + 91 рубль) |
Результат выставления претензии может быть двояким: либо поставщик признает претензию обоснованной и возместит ущерб организации-покупателю, либо он откажется признать данную претензию, и тогда организация будет вынуждена обратиться в суд.
Рассмотрим 2 варианта отражений этих операций.
Вариант 1. Поставщик признал данную претензию обоснованной, и за свой счет поставил недостающий кирпич. При этом в бухгалтерском учете ООО «Строитель» было отражено (таблица 2.5).
Таблица 2.5 – Хозяйственный операции ООО «Строитель»
| Корреспонденция счетов | Сумма, рублей | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | ||
| 10 | 76-2 | 1335 | Принят к учету кирпич, ранее отнесенный на сумму претензии |
| 19 | 76-2 | 240 | Учтен НДС |
| 10 | 76-2 | 508 | транспортные расходы по недостающему кирпичу отнесены на его себестоимость |
| 19 | 76-2 | 91 | Отражен НДС по недостающему кирпичу |
| 68-1 | 19 | 331 | НДС по ранее признанной недостаче поставлен к возмещению |
Вариант 2. Поставщик отказался признать претензию, организация обратилась в суд, однако суд отказал в возмещении ущерба. В данной ситуации сумма претензии списывается на убытки организации. Это следует отразить следующим образом (таблица 2.6).
Таблица 2.6 – Хозяйственный операции ООО «Строитель»
| Корреспонденция счетов | Сумма, рублей | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | ||
| 91-2 | 76-2 | 2174 | Списана на убытки сумма претензии, не удовлетворенная судом |
Уменьшить налогооблагаемую базу по прибыли организация в данном случае не сможет. Так это возможно только в случае, если в выявленной недостаче нет виновного и данный факт подтвержден уполномоченным государственным органом.
Заключение
В ходе исследования было установлено, что претензия – это правовой документ, посредством которого один хозяйствующий субъект указывает другому на совершенные им неправильные действия (бездействие) или ошибки, которые неправомерно ущемляют его законные интересы, и требует устранения или исправления в добровольном порядке этих нарушений, ссылаясь при этом на нормативные акты и фактические обстоятельства.
Добровольное удовлетворение претензионных требований обеспечивает наиболее быстрое восстановление нарушенных прав контрагентов. В этом заключается положительный аспект претензионного порядка урегулирования разногласий. Российским законодательством предусмотрен обязательный досудебный порядок рассмотрения претензионных дел. Такой порядок урегулирования разногласий положительно отражается и на добросовестном должнике, поскольку избавляет его от дополнительных затрат на арбитражные расходы.
Если же в досудебном порядке не удается урегулировать спорные вопросы между хозяйствующими субъектами, то кредиторы вправе взыскивать претензию через арбитражный суд. Порядок предъявления и рассмотрения исков в арбитражном суде регламентируется Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации. Исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме и подписывается истцом либо его представителем.
Основными документами при оформлении претензии являются акт «Об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» (по форме № ТОРГ-2) или акт «Об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров» (по форме № ТОРГ-3).
Действующим законодательством не предусмотрена установленная форма претензии. Она оформляется на бланке письма организации. В ней должно быть указано наименование организации, которой эта претензия предъявляется, с указанием организационно-правовой формы, полного наименования и почтового адреса организации.
На ООО «Строитель» учет расчетов по претензиям ведется на 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям». Данный счет кредитуется на суммы удовлетворения претензий в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств или производственных запасов.
Согласно подпункту 5 пункта 2 статьи 254 Налогового кодекса РФ (НК РФ) на сумму недостачи можно уменьшить налогооблагаемую базу по прибыли, но только в пределах норм естественной убыли, причем, если эти нормы утверждены Правительством Российской Федерации. Так как любая недостача считается сверхнормативной, то и НДС по таким недостачам следует относить на расходы организации, не уменьшающие налогооблагаемую базу по прибыли.
Конец формы
Список использованных источников
1 Арбитражный процессуальный кодекс РФ от 24 июля 2002 г. №95-ФЗ (АПК РФ) (с изм. и доп.) [электронный ресурс: СПС «Консультант Плюс» от 17.10.2010].
2 Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая. Федеральный закон РФ от 30 ноября
3 Кодекс внутреннего водного транспорта РФ от 25.10.2001 N 136-ФЗ [электронный ресурс: СПС «Консультант Плюс» от 17.10.2010].
4 Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации от 30.04.1999 N 81-ФЗ [электронный ресурс: СПС «Консультант Плюс» от 17.10.2010].
5 Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая). Федеральный закон РФ от 31 июля
6 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г., №129-ФЗ. [электронный ресурс: СПС «Консультант Плюс» от 17.10.2010].
7 Федеральный закон № 87-ФЗ от 30 июня 2003 г. «О транспортно-экспедиционной деятельности» [электронный ресурс: СПС «Консультант Плюс» от 17.10.2010].
8 Федеральный закон от 27 декабря 2002 года №184-ФЗ «О техническом регулировании» [электронный ресурс: СПС «Консультант Плюс» от 17.10.2010].
9 Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ [электронный ресурс: СПС «Консультант Плюс» от 17.10.2010].
10 Устав железнодорожного транспорта РФ, введенный в действие Федеральным законом № 18-ФЗ от 10 января 2003 г. [электронный ресурс: СПС «Консультант Плюс» от 17.10.2010].
11 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г.№94н. [электронный ресурс: СПС «Консультант Плюс» от 17.10.2010].
12 Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учёт. М.: ИКЦ “Март”. – 2010. – 867с.
13 Бакаев А.С. Бухгалтерские термины и определения // Бухгалтерский учет.- 2004. - №11.-С. 14-18.
14 Бухгалтерский учет / Под ред. проф. Бабаева Ю.А.: М.:Юнити-Дана, 2008. - 476с.
15 Захарьин В.Р. Расчеты с контрагентами. Бухгалтерский учет, налогообложение. – М.: Налоговый вестник, 2007. - 336 с.
16 Касьянова Г.Ю. Большая Российская энциклопедия бухгалтера. – М.: Информцентр ХХI века, 2009. – 578 с.
17 Касьянова Г. Ю. Списание дебиторской задолженности. – М.: АБАК, 2009. - 32 с.
18 Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях - 2-е изд., перераб. и допол./Е.П. Козлова - М.: Финансы и статистика. - 2007 - 800 с.
19 Кондраков Н.П. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Методическое пособие. М.: Проект - Н. - 2008. – 335с.
20 Пластинина Н. В. Гражданские дела. Комментарии и рекомендации по составлению претензий и исковых заявлений. – М.: Дашков и Ко, 2010.- 368 с.
21 Сафронова Н.Г. Бухгалтерский финансовый учет /Н.Г. Сафронова- М.: Инфра-М. -2006.-250 с.
22 Тихомирова Л. В. Претензии и иски. Практическое пособие / Л. В. Тихомирова, М. Ю. Тихомиров. - М: Издание Тихомирова М. Ю., 2010.- 240 с.
23 Тихомиров М. Ю. Исковые заявления и претензии / М. Ю. Тихомиров, Л. В. Тихомирова. – М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2010.- 240 с.
24 Тихомирова Л. В. Разрешение договорных споров. Комментарии, образцы претензий и исковых заявлений / Л. В. Тихомирова, М. Ю. Тихомиров. - М: Издание Тихомирова М. Ю., 2010.- 160 с.
25 Толковый словарь бухгалтера / Сост. Н.Н. Шаповалова, В.М. Прудников. - М.: ИНФРА-М. - 2007. – 815с.
26 Чугина О. В. Расчеты с контрагентами. Бухгалтерский и налоговый учет. –Санкт-Петербург: Питер, 2010. - 112 с.
27 Янковая В.Ф. Документы в претензионной работе // Секретарь-референт, 2005. - № 10. – С. 15-20.
