Курсовая Учет основных средств 39
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное агентство по образованию
Тихоокеанский государственный экономический университет
КУРСОВАЯ РАБОТА
ТЕМА: УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (НА ПРИМЕРЕ ООО «СПЕЦАВТОТРАНС»)
Студент 131-Б гр. Банникова В.Ю.
Руководитель Белова Е.В., ст. преподаватель
Курсовая работа допущена к защите:
«____» _________________ 20 г.
Курсовая работа защищена
с оценкой: _______________________
«____» _________________ 20 г.
Владивосток – 2011
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ……………5
1.1. Понятие основные средств, их классификация и задачи учета……5
1.2. Нормативное регулирование учета основных средств…………………..13
1.3. Способы начисления амортизации по объектам основных средств…….20
2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО "СПЕЦАВТОТРАНС"………….......23
2.1. Общая характеристика хозяйствующего субъекта и динамика его
развития………………………………………………………………………….23
2.2. Бухгалтерский учет поступления и выбытия основных средств………..25
2.3. Бухгалтерский учет начисленной амортизации………………………….27
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО УЛУЧШЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО "СПЕЦАВТОТРАНС" ………………………..43
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..48
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………50
ПРИЛОЖЕНИЯ …………………………………………………………………..55
ВВЕДЕНИЕ
В период становления в экономике Российской Федерации рыночных отношений, при использовании различных форм собственности, изменении системы общественных отношений, а также гражданско-правовой сферы роль бухгалтерского учета значительно возрастает, что предопределяет необходимость адекватного реформирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.
На данный момент основные средства рассматриваются более подробно ввиду многочисленных изменений и требуют еще большего внимания в связи с тем, что в последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств.
Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов) производства продукции и ее сбыта (продажи). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.
В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.
Одним из значимых в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов экономического контроля в условиях рынка является независимый контроль. Независимый контроль проводится аудиторами, аудиторскими организациями, осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет заказчика.
В связи с расширением прав предприятия в области постановки и ведения бухгалтерского учета (в зависимости от принятой учетной политики) перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета объектов основных средств, капитальных и финансовых вложений и т.д.
Актуальность темы заключается в том, что производственно-хозяйственная деятельность организации обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.
Целью курсовой работы является исследование организации бухгалтерского учета основных средств, как с теоретической, так и с практической точки зрения, а также разработка рекомендаций по совершенствованию действующей практики их бухгалтерского учета. Для реализации поставленной цели следует решить целый ряд задач, основными из которых являются:
- изучение основ учета основных средств;
- раскрытие действующей практики бухгалтерского учета основных средств по материалам ООО «Спецавтотранс»;
- разработка предложений по улучшению организации учета основных средств в ООО «Спецавтотранс».
Объектом исследования являются основные средства. Предметом исследования - учет основных средств на примере ООО «Спецавтотранс».
В процессе выполнения курсовой работы были изучены работы таких авторов как: Аврова И. А., Николаева Г. А., Макарьева В. А., Кондраков Н. П., Палий В. Ф., Подольский В. И. и др., нормативные документы, статьи из периодических изданий, а также данные бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Спецавтотранс».
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1.1. Понятие основные средств, их классификация и задачи учета
В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств – важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.
Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения. На данный момент основные средства рассматриваются более подробно ввиду многочисленных изменений и требуют еще большего внимания в связи с тем, что в последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств.
Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение предприятия, наряду с материальными и трудовыми ресурсами, необходимыми основными средствами – зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными и другими средствами.
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, они длительно сохраняют свою натурально – вещественную форму и, изнашиваясь, постепенно в виде амортизации переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
- правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;
- точное определение результатов при ликвидации основных средств;
- контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования [17. С.78].
Правильность учета основных средств определяет предоставление достоверной и полной информации об основных средствах и их структуре.
Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение, имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.
К основным средствам как совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства [19. С.66].
К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
В составе основных средств учитываются также находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным выше задачам, важное значение, имеют наличие научно обоснованной классификации основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.
На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой их группируют по видам, принадлежности, использованию.
По видам основные средства предприятий подразделяют на следующие группы:
- здания, сооружения;
- передаточные устройства;
- машины и оборудование;
- транспортные средства; инструмент;
- производственный инвентарь и принадлежности;
- хозяйственный инвентарь;
- рабочий продуктивный и племенной скот;
- многолетние насаждения;
- капитальные затраты по улучшению земель;
прочие основные средства [10. п.5].
К основным средствам относят также капитальные вложения в арендованные объекты, относящиеся к основным средствам.
По принадлежности основные средства подразделяют на собственные и арендованные, а по признаку использования - на находящиеся в эксплуатации (действующие) в реконструкции и техническом перевооружении; в запасе (резерве) на консервации. Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.
Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющих вместе одну функцию.
Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляют или обозначают на учитываемом предмете и обязательно указывают в документах, связанных с движением основных средств.
По сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим вновь поступившим основным средствам не ранее чем через три года после выбытия.
Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.
Оценка основных средств – это денежное выражение стоимости основных средств, в которой они отражаются в бухгалтерском учете.
В бухгалтерском учете применяются следующие виды оценки основных средств: первоначальная стоимость, восстановительная стоимость и остаточная стоимость основных средств.
Первоначальная стоимость основных средств представляет собой стоимость основных средств при их принятии к бухгалтерскому учету.
Восстановительная стоимость основных средств представляет собой стоимость полного восстановления объектов основных средств в текущих условиях производства, то есть она представляет собой полную стоимость затрат, которые должна была бы осуществить организация, ими владеющая, если бы она должна была полностью заменить их на новые аналогичные объекты по рыночным ценам существующим на даты переоценки, включая затраты на приобретение (строительство), транспортировку, установку (монтаж) объектов.
Остаточная стоимость основных средств представляет собой первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств за минусом суммы начисленных амортизационных отчислений [20. С.78].
Согласно ПБУ 6/01 при поступлении основных средств в организацию их оценка производится по первоначальной стоимости.
Порядок формирования первоначальной стоимости основных средств зависит от способов их поступления в организацию.
Первоначальная стоимость основных средств представляет собой сумму фактических затрат в действующих ценах на приобретение или создание средств труда: возведение зданий и сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин и оборудования [13. С.25].
Первоначальная стоимость объектов основных средств приобретенных за плату формируется из фактических затрат на приобретение, которые слагаются из:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
- таможенные пошлины;
- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств [10. п.8].
Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.
Первоначальная стоимость основных средств, изготовленных собственными силами, формируется из сооружения и изготовления основных средств, которые слагаются из:
- сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки их поставщику;
- сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
- иных затрат, непосредственно связанных с сооружением и изготовлением объектов основных средств и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию [13. С.27].
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.
При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций - изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.
Затраты по доставке указанных объектов основных средств, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями - получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта. Указанные расходы отражаются на счете учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учета расчетов.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.
Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
При постановке объекта на учет в качестве срока его полезного использования может быть принято время, указанное в технических условиях на его эксплуатацию. Если в техническом паспорте период применения основного средства не указан или если приобретается объект, бывший в употреблении, то срок его полезного использования может быть установлен исходя из:
- ожидаемого срока эксплуатации объекта в соответствии с режимами применения;
- предполагаемого физического износа с учетом неблагоприятных технологических факторов и сменности работы;
- нормативно-правовых ограничений на его использование, например срока его аренды [18. С.117].
Кроме того, при определении сроков полезного использования основных средств можно воспользоваться Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1. Она разработана для вычисления сумм амортизационных отчислений, которые включаются в состав расходов, учитываемых в налогооблагаемой базе по налогу на прибыль (т.е. для ведения налогового учета).
В этом документе объекты основных средств, закодированные в соответствии с упомянутым выше ОКОФ, распределяются по десяти группам, в зависимости от сроков полезного использования (таблица 1.1) [18. С.118].
Таблица 1.1 - Группы основных средств по срокам полезного использования
| Номер группы | Срок полезного использования |
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 | От 1 года до 2 лет включительно Свыше 2 лет до 3 лет включительно Свыше 3 лет до 5 лет включительно Свыше 5 лет до 7 лет включительно Свыше 7 лет до 10 лет включительно Свыше 10 лет до 15 лет включительно Свыше 15 лет до 20 лет включительно Свыше 20 лет до 25 лет включительно Свыше 25 лет до 30 лет включительно Свыше 30 лет |
Кроме объектов, непрерывно участвующих в производственном процессе в течение одной или нескольких трудовых смен, есть специфическая группа предметов, применение которых носит периодический характер, например транспортные средства, горнодобывающее оборудование, упаковочные механизмы и т.п.
Для такой категории объектов в качестве срока полезного использования следует назначать натуральный показатель: объем невыполненных работ, количество пройденных километров, число летных часов или тонны добытой горной породы.
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Кроме того, организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.
Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации, а у бюджетных организаций по первоначальной стоимости.
Восстановление объектов основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.
Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся.
При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость таких объектов и относятся на добавочный капитал организации, если эти затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств.
1.2. Нормативное регулирование учета основных средств
В Российской Федерации сложилась четырехуровневая система документов, регулирующих и регламентирующих бухгалтерский учет.
Первый уровень системы документов составляют законодательные акты, в которых закрепляются обязательность ведения учета участниками рыночных отношений, основные правила и принципы, необходимые к выполнению. К таким документам относятся Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный Закон «О бухгалтерском учете».
Гражданский кодекс Российской Федерации основывается на признании равенства участников регулируемых им отношений, неприкосновенности собственности, свободы договора, недопустимости произвольного вмешательства кого-либо в частные дела, необходимости беспрепятственного осуществления гражданских прав, обеспечения восстановления нарушенных прав, их судебной защиты.
Налоговый кодекс РФ (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 28.12.2010) относится к первому уровню системы документов, который устанавливает систему налогов и сборов, взимаемых в федеральный бюджет, а также общие принципы налогообложения и сборов в РФ, в том числе виды налогов и сборов, основания возникновения и порядок исполнения обязанностей по уплате налогов и сборов, права и обязанности налогоплательщиков, налоговых органов и других участников отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах, ответственность за совершение налоговых правонарушений, порядок обжалования актов налоговых органов и действий их должностных лиц. Основа законодательства о налогах и сборах: признание всеобщности и равенства налогообложения. Вторая часть кодекса намного объемнее. Каждая из глав второй части посвящена какому-либо налогу.
Вторая часть Налогового кодекса постоянно изменяется, вводятся новые налоги, соответственно, появляются новые главы; вносятся корректировки в уже имеющиеся главы.
В ст. 146 п.2 пп. 5 не признаются объектом налогообложения передача на безвозмездной основе объектов основных средств органам государственной власти и управления и органам местного самоуправления, а также государственным и муниципальным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям.
Согласно ст. 170. п. 2. суммы налога, предъявленные покупателю при приобретении товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, учитываются в стоимости таких товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, в определенных случаях, согласно Налоговому кодексу РФ.
Следующим документом первого уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года №129-ФЗ (ред. от 28.09.2010). Федеральный закон распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, зарегистрированные в качестве юридического лица в соответствии с законодательством РФ. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать данному Федеральному закону. В случае возникновения противоречий с содержанием других федеральных законов нормы права, выступающие предметом данного Федерального закона, имеют приоритет.
Согласно ст.11 ФЗ «О бухгалтерском учете» оценка имущества и обязательств производится организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении. Начисление амортизации основных средств производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде.
Второй уровень системы включает стандарты (положения) бухгалтерского учета и отчетности, задача которых регламентировать и давать рекомендации о ведении учета на отдельных его участках, по видам операций и специфическим видам деятельности предприятия. К числу важнейших стандартов относится План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94-Н.
Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.
План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).
Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из Инструкции, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.).
Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.99 N 43н в ред. от 18.09.2006 г. Настоящее Положение устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, по учету основных средств, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, кроме кредитных организаций и бюджетных организаций.
Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008 (в ред. от 08. 11. 2010). Настоящее Положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Согласно гл. IV Раскрытие учетной политики п.18 к способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» - ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н, с учетом изменений и дополнений от (ред. от 25.10.2010) в котором установлены правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации.
В общих положениях приводятся условия, единовременное выполнение которых позволяет отнести объект к основным средствам. Приводится перечень объектов, которые относятся к основным средствам. В Положении дается понятие стоимости, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету. Приводится перечень фактических затрат на приобретение, из которых слагается первоначальная стоимость объекта. В разделе амортизация основных средств приводятся четыре способа начисления амортизации и указываются объекты, в отношении которых не начисляется амортизация. В ПБУ раскрывается информация, в каких случаях происходит выбытие основных средств. Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 от 30.12.1999 N 107н, (ред. от 08.11.2010). Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.
По определению установленном в ПБУ, доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества). В Положении описывается, что относится к доходам от обычного вида деятельности и, что является прочими поступлениями, как подразделяются доходы организации. В Положении приводится перечень условий, при наличии которых признается в бухгалтерском учете выручка, что непосредственно влияет на финансовый результат организации. Согласно гл. III Прочие поступления п. 7 к прочим доходам относятся поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров.
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» 10/99 от 06.05.1999 г. N33н (ред. от 08. 11. 2010г.). Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.
По определению установленном в ПБУ, расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). В гл. I не признается расходами организации выбытие активов связанные в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.).
Согласно гл. II расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.
Документы третьего уровня подготавливаются и утверждаются федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровня.
К документам третьего уровня относятся:
– план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000г № 94н, составляют основу организации учета на всех предприятиях независимо от подчиненности, форм собственности, организационно-правовой формы. План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете и содержит наименования и коды счетов. В Инструкции по применению плана счетов приведена краткая характеристика счетов, раскрыта их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов, порядок учета наиболее распространенных операций;
– методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.95г. № 49.
Инвентаризации подлежит всё имущество организации, независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Основными целями инвентаризации обязательств является проверка полноты отражения в учёте обязательств, выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
В Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
Документы четвертого уровня разрабатываются предприятием и утверждаются руководителем организации. Они содержат, с учетом специфики условий хозяйствования, отраслевой принадлежности, структуры и размеров организации и других факторов, внутренние регламентирующие документы бухгалтерского учета организации, носящие обязательный характер для системы внутреннего регламентирования хозяйственной деятельности организации и формирующие учетную политику предприятия.
Согласно действующему законодательству организации на основе принципов и методов, закрепленных в нормативных актах по бухгалтерскому учету, исходя из вариантности методик формирования бухгалтерских данных, уровня автоматизации учета и прочих особенностей, самостоятельно (на базе единого Плана) разрабатывают рабочий план счетов экономического субъекта, утверждают документооборот, выбирают методы оценки имущества и т.д.
Название документов, их статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки и утверждения определяет руководитель организации.
1.3. Способы начисления амортизации по объектам основных средств
Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации.
Не начисляется амортизация по жилищному фонду (жилые дома, общежития, квартиры и др.), объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного и дорожного хозяйств, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также по продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста.
Не начисляется амортизация также по земельным участкам и объектам природопользования, поскольку их потребительские свойства с течением времени не изменяются.
Начисление амортизации производится в течение срока полезного использования. Срок полезного использования - это период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.
Срок полезного использования объекта определяется организацией при приемке его на учет исходя из:
- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы, проведения ремонта;
- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например срок аренды)[20 С.58].
Приостанавливается начисление амортизации по объектам, которые по решению руководителя организации находятся на реконструкции и модернизации свыше 12 месяцев или переведены на консервацию на срок свыше трех месяцев.
Амортизация для целей бухгалтерского учета начисляется одним из способов, указанных в ПБУ 6/01: линейным, способом уменьшаемого остатка, способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется умножением первоначальной стоимости объекта основных средств на норму амортизации.
При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется умножением первоначальной стоимости объекта основных средств на расчетный коэффициент, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.
При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) сумма начисленной амортизации определяется умножением натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде на норму амортизации, рассчитанную как соотношение первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) на весь срок полезного использования объекта.
Начисление амортизации основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и продолжается до полного погашения стоимости этого объекта либо списания объекта с бухгалтерского учета.
Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания объекта с бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете амортизационные отчисления начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде. Учет амортизации основных средств ведется на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств».
Итак, можно сделать вывод, основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.
Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств
В современных условиях для успешного функционирования предприятия на рынке, необходимо наличие для руководства предприятия, а также внешних пользователей, точной информации о состоянии имущества и обязательств организации. Информацию, объективно отражающую экономическое положение предприятия, можно получить из данных бухгалтерского учета организации. В связи с расширением прав предприятия в области постановки и ведения бухгалтерского учета (в зависимости от принятой учетной политики) перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета объектов основных средств, капитальных и финансовых вложений и т.д.
2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО "СПЕЦАВТОТРАНС"
2.1. Общая характеристика хозяйствующего субъекта и динамика его
Развития
ООО «Спецавтотранс» зарегистрировано 17 июля 2006 года. ИНН /КППяч6509017456/650901001. ОГРН 1066509005551.
Юридический адрес: 694620, Сахалинская область, г. Холмск, ул. Пригородная, д.2.
Предприятие является хозяйствующим субъектом, обладающим правами юридического лица по законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, два расчетных счета, печать. Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом предприятия.
Общество является коммерческой организацией, осуществляет свою деятельность на основе профессиональной самостоятельности, хозяйственного расчета и самоокупаемости. Обладает полной экономической самостоятельностью, в принятии хозяйственных решений: системы оплаты труда, распределение прибыли, и других аспектов хозяйственной деятельности.
Основным видом деятельности предприятия является оказание автотранспортных услуг, помимо этого, общество сдает в аренду имущество, реализует топливо.
Предприятие представляет собой сложную динамичную систему, постоянное развитие которой тесно связано с многообразием звеньев народного хозяйства: поставщиками сырья, материалов, топлива, потребителями своей продукции, транспортными, финансовыми и другими организациями.
Генеральный директор назначается собранием акционеров и несет ответственность за выполнение производственного плана и специализируется на управлении определенной ступени производственной структуры.
Учетная политика организации является элементом системы регулирования бухгалтерского учета, как в Российской Федерации, так и на предприятии ООО «Спецавтотранс».
Показатели деятельности ООО «Спецавтотранс» за 2007 - 2009 гг. (таблица 2.1).
Таблица 2.1 - Основные технико – экономические показатели деятельности ООО «Спецавтотранс» за 2007 - 2009 гг.
| Показатели | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | Абсолютное отклонение | Темп прироста, (%) | ||
| 2009 г. к 2007г. | 2009г. 2008г. | 2009 г. к 2007г | 2009 г. к 2008г | ||||
| Выручка от продажи продукции (услуг), тыс. руб. | 189217 | 192160 | 193003 | 3786 | 843 | 102,0 | 100,4 |
| Себестоимость проданной продукции (услуг), тыс. руб. | 161224 | 163638 | 167306 | 6082 | 3668 | 103,8 | 102,2 |
| Прибыль от продаж, тыс.руб. | 27993 | 28522 | 25697 | -2296 | -2825 | 91,8 | 90,1 |
| Среднесписочная численность работающих, в т.ч. чел. | 79 | 82 | 84 | 5 | 2 | 106,3 | 102,4 |
| рабочих, чел. | 61 | 63 | 64 | 3 | 1 | 104,9 | 101,6 |
| Среднегодовая выработка 1 работающего, тыс. руб. | 2395 | 2343 | 2298 | -97 | -45 | 95,9 | 98,1 |
| в т.ч. рабочих | 3102 | 3050 | 3016 | -86 | -34 | 97,2 | 98,9 |
| Среднегодовая стоимость основных производственных фондов (ОПФ), тыс.руб. | 34215 | 34742 | 35512 | 1297 | 770 | 103,8 | 102,2 |
| Фондоотдача руб./руб. | 5530 | 5531 | 5434 | -96 | -97 | 98,3 | 98,2 |
| Фондоемкость руб./руб. | 0,181 | 0,181 | 0,184 | 0,003 | 0,003 | 101,7 | 101,7 |
| Затраты на 1 руб. проданной продукции, руб. | 85,2 | 85,1 | 86,6 | 1,4 | 1,5 | 101,6 | 101,8 |
| Рентабельность продаж, % | 14,79 | 14,84 | 13,31 | -1,48 | -1,53 | 90,0 | 89,1 |
Несмотря на рост выручки от продаж, за счет увеличения товарооборота как к 2007 г., так и к 2008 г. соответственно на 3786 тыс. руб. и 843 тыс. руб., одновременно возросла и себестоимость продукции за счет повышения цены на материалы, в результате чего резко снизилась прибыль от продаж, к 2007 году она снижена на 2296 тыс. руб., к 2008 г. – 2825 тыс. руб.
Все это привело к снижению рентабельности от продаж до 10 %.
Динамика основных показателей ООО «Спецавтотранс» за 2007-2009 гг. показана на рисунке 1.
тыс. руб.
Рисунок 1. Динамика основных показателей ООО «Спецавтотранс» за 2007- 2009 гг., тыс. руб.
Рост среднегодовой численности как работающих, так и рабочих привел к снижению производительности труда, так по работающим темп роста производительности труда к 2007 году составил 95,9 %, к 2008 г. – 98,1 %, по рабочим соответственно – 97,2 % и 98,9 %.
Наблюдается снижение фондоотдачи основных производственных фондов с 5,530 руб. в 2007 году до 5,434 – в отчетном и, как следствие, произошел рост фондоемкости.
2.2. Бухгалтерский учет поступления и выбытия основных средств
В ООО «Спецавтотранс» для документального оформления хозяйственных операций, отражающих процесс движения основных средств, и достижения основных целей их бухгалтерского учета разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком, согласно Унифицированным формам первичной учетной документации, по учету основных средств утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
Распоряжением по организации определен круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определены должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.
Для оформления документации на поступающие основные средства распоряжением руководителя организации создана комиссия в составе соответствующих должностных лиц, в том числе главного бухгалтера, и лиц, на которых npeдусматривается возложение ответственности за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств.
Для учета движения основных средств в ООО «Спецавтотранс» применяются следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.
В зависимости от назначения, состава и количества объектов основных средств для оформления и учета операций по приему, приему-передаче объектов основных средств между организациями используются:
- акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1 (применяется для отдельного объекта основных средств, не относящегося к зданию и сооружению);
- акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме № ОС-1а (применяется только для зданий и сооружений);
- акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-16 (применяется для групп объектов основных средств, не относящихся к зданиям и сооружениям).
Акты в количестве не менее двух экземпляров составляются комиссией с заполнением всех необходимых реквизитов имеют все необходимые подписи.
К актам прилагается техническая документация, относящаяся к данным объектам основных средств. Указанные акты применяются для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
При поступлении объектов основных средств данные формы оформляются:
- для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения;
- для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию;
- поступивших по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды, путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, - строенных и пристроенных помещений) в установленном порядке.
Приобретение объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в формах № ОС-1 и № ОС-1 а предусмотрен раздел 1, в котором указываются сведения о состоянии объекта на дату передачи. Данный раздел заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер.
Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации - сдатчика основных средств. После оформления акты с приложенной технической документацией передаются в бухгалтерию организации, где на объект основных средств открывается инвентарная карточка (книга).
Данные приема и выбытия объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.
Учет основных средств ведется бухгалтерией пообъектно. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.
Инвентарным объектом признается объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Для организации бухгалтерского учета и обеспечения сохранности основных средств каждому инвентарному объекту основных средств присваивается при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.
Для учета наличия объектов основных средств, а также учета движения их внутри организации бухгалтерией открывается:
- на каждый объект - инвентарная карточка учета объекта основных средств по форме Na ОС-6,
- на группу объектов - инвентарная карточка группового учета объектов основных средств по форме Na ОС-ба;
- для объектов основных средств малых предприятий - инвентарная книга учета объектов основных средств по форме Na ОС-6б.
Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта и находятся в бухгалтерии. Записи в инвентарных карточках (инвентарной книге) производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).
В инвентарных карточках (инвентарной книге) приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования, способ начисления: амортизации, отметка о не начислении амортизации (если оно имеет место), индивидуальные особенности объекта.
Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание, отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.
При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, достроенный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.
Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.
Перемещение основных средств внутри организации оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме № ОС-2. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).
В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.
Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом (по форме № ОС-1, № ОС-1 а или № ОС-16), на основании которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке книге) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а или № ОС-66).
При списании объектов основных средств из-за их непригодности к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления требуется оформление других первичных учетных документов.
Для оформления документации на списание указанных выше объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.
Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств.
Данные акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС- 6а, № ОС-66).
Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств отражаются в документе, открываемом по месту его нахождения.
Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств должны храниться в течение срока, определяемого руководителем организации.
На основании актов бухгалтерская служба организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает указанную карточку к этим актам.
Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта (инвентарной книге).
Динамика наличия и движения основных средств показана в таблице 2.2 и на рисунке 2.
Основные средства в ООО «Спецавтотранс» поступают одним из следующих способов:
- приобретаются за плату или в обмен на другое имущество;
- сооружением и изготовлением;
- внесением учредителем в счет вкладов в уставной капитал;
- безвозмездным получением;
- в других случаях.
Таблица 2.2 - Наличие, состав и структура основных фондов в ООО «Спецавтотранс» за 2008-2009 гг., в тыс. руб.
| Группа основных фондов | Сальдо на 01.01. 2008 г. | Посту-пило | Выбыло | Сальдо на 01.01. 2009 г. | Поступи-ло | Выбыло | Сальдо на 01.01.2010 г. |
| 1. Здания | 3648 | - | - | 3648 | 109 | 100 | 3657 |
| 2. Сооружения и передаточные устройства | - | - | - | - | - | - | - |
| 3. Машины и оборудование | 36663 | 216 | 629 | 36250 | 491 | 1830 | 34911 |
| 4. Транспортные средства | 9810 | 215 | 162 | 9863 | 100 | | 9963 |
| 5. Производственный и хозяйственный инвентарь | 25 | 6 | 7 | 24 | - | - | 24 |
| Итого ОС | 50146 | 437 | 798 | 49785 | 700 | 1930 | 48555 |
В случае приобретения основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, включающей в себя все фактические затраты по приобретению, за исключением возмещаемых налогов, в частности НДС.
Рисунок 2 Динамика структуры основных фондов в ООО «Спецавтотранс» за 2008-2009 гг., в тыс. руб.
ООО «Спецавтотранс» в январе
Все первичные документы и счет-фактура оформлены правильно, и в них выделена отдельной строкой сумма НДС (таблица 2.3).
Таблица 2.3 - Корреспонденция счетов по учету поступления основных средств в ООО «Спецавтотранс» в 2009 г.
| Содержание хозяйственных операций | Корреспондирующие счета | Сумма, руб. | |
| Дебет | Кредит | ||
| Отражена стоимость приобретенного объекта ОС (генератор ДГЗ - 080) согласно расчетным документам поставщика (без учета НДС) | 08-4 | 60 | 50000 |
| Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком | 19-1 | 60 | 9000 |
| Произведена оплата за объект ОС (включая НДС) | 60 | 51 | 59000 |
| Объект ОС принят к учету по первоначальной стоимости (в сумме фактических затрат) | 01 | 08-4 | 50000 |
| Предъявлена к вычету сумма НДС, уплаченная по принятому на учет объекту ОС | 68-2 | 19-1 | 9000 |
В феврале
В данном случае стоимость приобретенного объекта основных средств, включая предполагаемую сумму НДС, учитывается в целом на счете учета основных средств (таблица 2.4).
Таблица 2.4 - Корреспонденция счетов по операциям учета приобретения основных средств в ООО «Спецавтотранс» в 2009 г.
| Содержание хозяйственных операций | Корреспондирующие счета | Сумма, руб. | |
| Дебет | Кредит | ||
| Отражена стоимость приобретенного объекта ОС (токарный станок) (включая предполагаемый НДС) | 08-4 | 60 | 72000 |
| Произведена оплата за объект ОС | 60 | 51 | 72000 |
| Объект ОС принят к учету по первоначальной стоимости | 01 | 08-4 | 72000 |
В соответствии с п. 29 ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.
ООО «Спецавтотранс» в апреле 2009 г. списывает объект основных средств подъемник, вследствие износа. Первоначальная стоимость 1800 000 руб. Оприходован лом 200 руб. (таблица 2.5).
Таблица 2.5 - Корреспонденция счетов по операциям учета выбытия основных средств за 2009 г.
| Содержание хозяйственных операций | Корреспондирующие счета | Сумма, тыс. руб. | |
| Дебет | Кредит | ||
| Списана первоначальная стоимость объекта при ликвидации подъемника | 01-2 | 01-1 | 1800000 |
| Списана сумма амортизации начислена по объекту | 02 | 01-2 | 1800000 |
| Приняты к учету материалы, вследствие списания ОС | 10 | 99 | 200 |
По безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие записи:
Дт сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» - Кт сч. 98 «Доходы будущих периодов» - на первоначальную стоимость;
Дт сч. 01 «Основные средства» - Кт сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» - на первоначальную стоимость;
Дт сч. учета затрат (25, 26 и др.) - Кт сч. 02 «Амортизация основных средств» - ежемесячно на сумму амортизации;
Дт сч. 98 «Доходы будущих периодов» - Кт сч. 91 «Прочие доходы и расходы» - ежемесячно на сумму амортизации.
ООО «Спецавтотранс» в августе 2009 г. дарит сотруднику компьютер балансовой стоимостью 30 000 руб. Сумма начисленной амортизации к моменту списания компьютера по данным бухгалтерского учета - 15 000 руб.
Рыночная цена компьютера на дату передачи - 14 000 руб. В рассматриваемой ситуации при безвозмездной передаче компьютера организация обязана начислить к уплате НДС по ставке 18%. Сумма НДС составит 2520 руб. (14 000 руб. x 18%).
В бухгалтерском учете ООО «Спецавтотранс» сделаны следующие проводки (таблица 2.6).
Таблица 2.6 - Корреспонденция счетов по операциям учета выбытия, в результате безвозмездной передачи основных средств за 2009 г.
| Содержание хозяйственных операций | Корреспондирующие счета | Сумма, руб. | |
| Дебет | Кредит | ||
| Списана первоначальная стоимость компьютера | 01-2 | 01 | 30 000 |
| Списана сумма начисленной амортизации | 02 | 01-2 | 15 000 |
| Списана остаточная стоимость переданного безвозмездно компьютера | 91 | 01-2 | 15 000 |
| Начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет, в связи с безвозмездной передачей компьютера | 91 | 68 | 2520 |
При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации - с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебету счета 91с кредита соответствующих расчетных и других счетов. Финансовый результат от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».
В бухгалтерском учете стоимость основных средств, полученных организацией безвозмездно, включается в состав прочих доходов (п. 8 ПБУ 9/99), но не сразу в момент получения основных средств, а постепенно по мере начисления амортизации.
Первоначально же стоимость безвозмездно полученных основных средств отражается в учете на счете 98 "Доходы будущих периодов".
Основной задачей бухгалтерского учета основных средств при их выбытии является достоверное определение финансовых результатов от продажи (реализации) и прочего выбытия основных средств.
Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету.
Первичными документами, подтверждающими списание основных средств, являются акты о списании объекта основных средств, о списании автотранспортных средств, о списании групп объектов основных средств (формы № ОС-4, № ОС-4а и № ОС-46).
Акты на списание объектов основных средств оформляются соответствующей комиссией и утверждаются руководителем организации (порядок создания и функции комиссии подробно изложены в п. 3 настоящей главы).
На основании оформленных актов на списание основных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств.
Материальные ценности, поступающие в результате списания объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) принимаются к бухгалтерскому учету на основании актов о списании объектов основных средств (формы № ОС-4, № ОС-4а и № ОС-46).
Принятие к учету материальных ценностей, оставшихся от списания зданий и сооружений, оформляется актом об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).
Операции по любому выбытию основных средств, как и операции, отражающие поступление основных средств в организацию, должны отражаться на счете 01 «Основные средства».
Для учета выбытия (списания) основных средств в ООО «Спецавтотранс» предусматривается использование субсчета «Выбытие основных средств». Поступающие в организацию объекты основных средств учитываются на субсчете 01-1 «Основные средства организации», а их выбытие учитывается на субсчете 01-2 «Выбытие основных средств».
При выбытии объекта основных средств в дебет субсчета 01-2 списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств в корреспонденции с субсчетом 01-1, а в кредит субсчета 01-2 списывается сумма начисленной амортизации за срок полезного использования в организации данного объекта в корреспонденции с дебетом счета учета амортизации (счет 02 «Амортизация основных средств»).
По окончании процедуры выбытия основного средства его остаточная стоимость, выявленная на субсчете 01-2 «Выбытие основных средств», списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-2 «Прочие расходы») в качестве прочих расходов.
ООО «Спецавтотранс» приняла решение о ликвидации объекта основных средств из-за физического износа до истечения срока его полезного использования. Первоначальная стоимость объекта основных средств составляла 100 000 руб. На момент списания объекта амортизация была начислена не полностью, а лишь на сумму 90 000 руб.
Недоамортизированная остаточная стоимость объекта основных средств на момент его списания составляет 10 000 руб. (100 000 руб. - 90 000 руб.).
При выбытии объекта были приняты на учет оставшиеся после списания материалы и запасные части по рыночной стоимости на дату списания, составляющей 9000 руб.
Списание основных средств с баланса организации может также осуществляться при их выбытии в связи с чрезвычайными обстоятельствами (из-за аварии, пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных ситуаций) (таблица 8).
В дебет субсчета 01-2 переносится первоначальная стоимость выбывающего объекта основных средств, а в кредит - сумма начисленной амортизации за срок полезного использования в организации данного объекта.
По окончании процедуры выбытия основных средств его остаточная стоимость, выявленная на субсчете 01-2 «Выбытие основных средств» списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-2 «Прочие расходы»).
Таблица 2.7 - Корреспонденция счетов по учету ликвидации объекта основных средств, в результате физического износа в ООО «Спецавтотранс»
| Содержание хозяйственных операций | Корреспондирующие счета | Сумма, руб. | |
| Дебет | Кредит | ||
| Списана первоначальная стоимость объекта ОС при его ликвидации | 01-2 | 01-1 | 100 000 |
| Списана сумма амортизации, начисленная по объекту ОС на дату списания | 02 | 01-2 | 90 000 |
| Списана недоамортизированная остаточная стоимость ликвидируемого объекта ОС | 91-2 | 01-2 | 10 000 |
| Приняты к учету материалы и запасные части, оставшиеся после списания объекта ОС (по рыночной цене на дату списания объекта ОС) | 10 | 91-1 | 9000 |
| Определен финансовый результат (убыток) от ликвидации объекта ОС (в составе конечного финансового результата) | 99 | 91-9 | 1000 |
На этом счете выявляется финансовый результат от продажи объекта основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов») в кредит счета 99 «Прибыли и убытки».
2.3. Бухгалтерский учет начисленной амортизации
В процессе эксплуатации основные средства теряют свои первоначальные физические и технические качества, а также морально устаревают.
Для отражения физического износа и получения необходимых денежных ресурсов для воспроизводства (простой замены) основных средств организации начисляют амортизацию.
Начисленные суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств относятся как на себестоимость производства продукции (работ, услуг) или издержки обращения, так и на другие счета, включая счет учета прибылей и убытков.
Амортизация основных средств начисляется в течение сроков их полезного использования, который определяется, как правило, временем, в течение которого данный вид основных средств способен приносить доход.
Рассмотрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета ООО «Спецавтотранс» операций, связанных с начислением амортизационных отчислений по счету 02 «Амортизация основных средств» (таблица 2.8).
ООО «Спецавтотранс» в марте
Таблица 2.8 - Корреспонденция счетов по начислению амортизации основных средств в ООО «Спецавтотранс»
| Содержание хозяйственных операций | Корреспондирующие счета | Сумма, руб. | |
| Дебет | Кредит | ||
| Начислена амортизация по основным средствам | | | |
| - основного производства | 20 | 02 | 181552 |
| - общехозяйственного назначения | 26 | 02 | 45387 |
Работы выполнены силами подрядчика, стоимость работ составила 128 148 руб. (в том числе НДС 19 548 руб.).
Произведенные улучшения являются неотделимыми, при этом согласно договору аренды расходы на улучшение арендованного имущества арендодателем не возмещаются.
Здание используется под склад для хранения сырья, используемого в производстве продукции. Оставшийся срок действия договора аренды равен 10 годам.
В бухгалтерском учете срок полезного использования объекта основных средств в виде капитальных вложений установлен равным оставшемуся сроку действия договора аренды, амортизация начисляется линейным способом.
Для целей бухгалтерского учета расходы на установку системы вентиляции и регулировки микроклимата (техническое перевооружение) признаются долгосрочными инвестициями (п. 1.2 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденного Письмом Минфина России от 30.12.1993 N 160).
Учет долгосрочных инвестиций в соответствии с п. 2.3 названного Положения и Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, осуществляется на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, не подлежащие возмещению арендодателем, учитываются в составе основных средств арендатора (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).
Первоначальная стоимость данного объекта основных средств в рассматриваемой ситуации определяется исходя из договорной стоимости работ подрядчика без учета НДС и равна 108 600 руб. (128 148 руб. - 19 548 руб.) (п. п. 7, 8 ПБУ 6/01). В соответствии с п. п. 10, 35 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н, принятые в состав основных средств капитальные вложения в арендованное имущество организация учитывает как отдельный инвентарный объект, на который открывается отдельная инвентарная карточка.
При принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету организация устанавливает срок полезного использования.
В соответствии с п. п. 4, 20 ПБУ 6/01, в данном случае срок полезного использования установлен равным оставшемуся сроку действия договора аренды.
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01). Начисление амортизации линейным способом (абз. 2 п. 18 ПБУ 6/01) производится в соответствии с нормами абз. 2, 5 п. 19 ПБУ 6/01; ежемесячная сумма амортизации в рассматриваемой ситуации равна 905 руб. (108 600 руб. / 10 х 1/12).
Суммы начисленной амортизации являются для организации расходами по обычным видам деятельности и отражаются по дебету счета 20 "Основное производство" и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" (п. п. 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов). Данные расходы формируют себестоимость проданной продукции (п. 9 ПБУ 10/99) (таблица 2.9).
Таблица 2.9 - Корреспонденция счетов по учету амортизации арендованных основных средств в ООО «Спецавтотранс»
| Содержание операций | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Первичный документ |
| Бухгалтерские записи, связанные с техническим перевооружением арендованного здания | ||||
| Затраты на установку системы вентиляции и регулировки микроклимата учтены в составе вложений во внеоборотные активы (128 148 - 19 548) | 08 | 60 | 108 600 | Акт приемки- сдачи выполненных работ |
| Отражена сумма НДС, предъявленная подрядчиком | 19 | 60 | 19 548 | Счет-фактура |
| Предъявленная сумма НДС принята к вычету | 68-2 | 19 | 19 548 | Счет-фактура |
| Произведена оплата подрядчику | 60 | 51 | 128 148 | Выписка банка по расчетному счету |
| Капитальные вложения в арендованное имущество учтены в составе объектов основных средств | 01 | 08 | 108 600 | Акт о приеме- передаче объекта основных средств, Инвентарная карточка учета объекта основных средств |
| Ежемесячные бухгалтерские записи в течение оставшегося срока действия договора аренды | ||||
| Начислена амортизация | 20 | 02 | 905 | Бухгалтерская справка-расчет |
| Отражено постоянное налоговое обязательство ((905 - 600) х 20%) | 99 | 68-2 | 61,0 | Бухгалтерская справка-расчет |
ООО «Спецавтотранс» 15. 09. 2009г. приобрела за 100 000 руб. легковой автомобиль у своего сотрудника для использования в производственной деятельности. В этом же месяце автомобиль был оплачен и введен в эксплуатацию.
В бухгалтерском учете амортизацию организация начисляет линейным методом (способом). Для целей бухгалтерского учета срок полезного использования приобретенного автомобиля установлен равным 4 годам.
Стоимость объектов ОС погашается посредством начисления амортизации. При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта ОС и нормы амортизации, исчисленной исходя из предполагаемого срока полезного использования этого объекта. В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам ОС начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления амортизации в размере 1/12 годовой суммы (п.п.17, 18, абз.2, 5 п.19 ПБУ 6/01). Таким образом, ежемесячная сумма амортизации по автомобилю составит 2083 руб. (100 000 руб. / 4 года / 12 мес.)(таблица 2.10).
Таблица 2.10 - Корреспонденция счетов по учету амортизация приобретенных основных средств в ООО «Спецавтотранс»
| Содержание операций | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Первичный документ |
| Бухгалтерские записи сентября 2009 г. | ||||
| Приобретен автомобиль по договору | 08-4 | 73 | 100 000 | Договор купли-продажи автомобиля |
| Оплачена стоимость автомобиля по договору | 73 | 50 | 100 000 | Расходный кассовый ордер |
| Автомобиль введен в эксплуатацию | 01 | 08-4 | 100 000 | Акт о приеме- передаче объекта основных средств, Инвентарная карточка учета основных средств |
| Ежемесячные бухгалтерские записи в течение 4-х лет (начиная с октября 2009г.) | ||||
| Начислены амортизационные отчисления по объекту ОС | 20 | 02 | 2 083 | Бухгалтерская справка-расчет |
Основное средство в бухгалтерском учете характеризуется тремя важными показателями:
- балансовой стоимостью (суммой на счете 01);
- величиной накопленной амортизации (суммой на счете 02);
- остаточной стоимостью (разницей сумм на счетах 01 и 02) [18. С.62].
Нормативные документы в ряде случаев устанавливают возможность изменения стоимости основных средств, особенно в условиях инфляции. Изменения (индексации) часто проводятся на основе приказов и распоряжений государственных органов.
Но могут осуществляться согласно распоряжениям руководства предприятия, но не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года).
При пересчете меняется и балансовая стоимость, и сумма амортизации, и остаточная стоимость основного средства.
Итак, бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления предприятием. Он отражает процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.
Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Бухгалтерский учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.
Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО УЛУЧШЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО "СПЕЦАВТОТРАНС"
Проведенное исследование на примере ООО «Спецавтотранс» показало, что в организации при отражении отдельных операций связанных с учетом основных средств допускаются нарушения методологии бухгалтерского учета.
1. В ООО «Спецавтотранс» операции по выбытию основных фондов отражаются согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению.
Операции по безвозмездной передаче основных средств после переоценки в бухгалтерском учете ООО «Спецавтотранс» отражаются следующим образом (таблица 3.1).
Таблица 3.1 - Корреспонденция счетов по учету безвозмездно переданных основных средств в 2009 г.
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Стоимость безвозмездно переданных основных средств | 91-1 | 01 |
| Списана начисленная амортизация по безвозмездно переданным основным средствам | 02 | 01 |
| Отражена сумма, исчисленная от остаточной стоимости основных средств | 91-1 | 68 |
| Отражен убыток от передачи основных средств | 84 | 91-1 |
При таком отражении операции, сумма дооценки не уменьшает размер добавочного капитала и, соответственно, сумму убытков от безвозмездной передачи и остается на балансе предприятия и после передачи.
Основываясь на указаниях, содержащихся в Плане счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению, целесообразно дополнить порядок отражения данной операции в бухгалтерском учете ООО «Спецавтотранс» следующей проводкой:
Дт 83 «Добавочный капитал» Кт 91-1 «Прочие доходы и расходы» – списана сумма дооценки за счет уменьшения добавочного капитала.
2. Введение дополнительного контроля за учетом основных средств.
Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия считается очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.
Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.
3. Для снижения затрат на содержание основных средств необходимо периодически проверять сохранность и техническое состояние основных средств, своевременное выполнение ремонтных работ, проводить модернизацию и реконструкцию основных средств.
Следить, что бы все основные средства предприятия были закреплены за материально ответственными лицами, правильно проводилась инвентаризация основных средств, выявлять недостачи или излишки и отражать их в учете.
4. Рекомендуется ООО «Спецавтотранс» производить начисление амортизации по не введенным в эксплуатацию объектам основных средств (ОС на складе).
В связи с тем, что находящиеся на складе объекты основных средств не эксплуатируются и, соответственно, физически не изнашиваются, ООО «Спецавтотранс» перевел в группу неамортизируемых объектов. Такой перевод ПБУ 6/01 не предусмотрен. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев его перевода на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев (п. 23 ПБУ 6/01).
Требования нормативных документов нельзя понимать так, что если консервация длится менее трех месяцев, амортизация продолжает начисляться, - правильнее исходить из того, что сама консервация не может длиться менее трех месяцев, остановка основных средств на меньший срок в качестве их консервации не рассматривается.
Важно, что начисление амортизационных отчислений производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится (п. 24 ПБУ 6/01; п. 64 Указаний по учету ОС), т.е. возможность обосновать неначисление амортизации простоем объектов основных средств или наличием убытка за отчетный период полностью исключается.
При формировании первоначальной стоимости основных средств в ООО «Спецавтотранс» не все затраты на доведение объектов основных средств до состояния, в котором они пригодны для использования, включаются в первоначальную стоимость.
Важно, что любые затраты, необходимые для приведения объекта основных средств в состояние, в котором он пригоден для использования в запланированных целях, должны быть капитализированы, т.е. включены в его первоначальную стоимость.
На основании п. 5.2.3 Положения по учету долгосрочных инвестиций (утв. Письмом Минфина России от 30 декабря
В первоначальную стоимость объектов основных средств включаются не все затраты, связанные с доведением объектов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. При этом на текущие расходы относятся:
1) собственные затраты, связанные с поступлением объекта, полученного в качестве вклада в уставный капитал;
2) собственные затраты, связанные с поступлением безвозмездно полученного объекта;
3) стоимость ремонта объектов, поступивших после аварии, неисправных объектов и т.п.
В соответствии с п. п. 9, 10 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
На этом основании все затраты, хоть и связанные с приобретением объекта основных средств, но превышающие указанные оценки, на практике ошибочно не включаются в их первоначальную стоимость, а относятся на расходы текущего периода (в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»).
Итак, в таблице 3.2 представлены предложения по совершенствованию учета основных средств.
Таблица 3.2 - Предложения по совершенствованию учета основных средств
| Предложения | Обоснование |
| 1 | 2 |
| Образовать ремонтный фонд в размере годовой потребности затрат на ремонт основных фондов, путем ежемесячного включения плановой суммы затрат в себестоимость продукции | Списание затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции проходило бы более равномерно |
| Контроль за сохранностью и техническим состоянием основных средств, своевременным выполнением ремонтных работ | Рациональное использование объектов основных средств |
| Производить начисление амортизации по не введенным в эксплуатацию объектам основных средств (ОС на складе) | Согласно п.23, п.24. ПБУ 6/01, что начисление амортизационных отчислений производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится, т.е. возможность обосновать не начисление амортизации простоем объектов основных средств или наличием убытка за отчетный период полностью исключается |
Окончание табл. 3.2
| 1 | 2 |
| При формировании первоначальной стоимости основных средств не все затраты на доведение объектов основных средств до состояния, в котором они пригодны для использования, включаются в первоначальную стоимость | Согласно п. п. 9, 10 ПБУ 6/01, а также п. 5.2.3 Положения по учету долгосрочных инвестиций все затраты, хоть и связанные с приобретением объекта основных средств, но превышающие указанные оценки, включаются в их первоначальную стоимость, а не относятся на расходы текущего периода (в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы») |
| Основные средства предприятия были закреплены за материально ответственными лицами | Сохранность объектов основных средств |
| Контроль за проведением инвентаризации основных средств, за выявлением недостач или излишков | выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств |
Из выше перечисленного, можно сделать вывод:
- основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- основные средства подлежат амортизации;
- учет основных средств ведется на счете 01.
Для того чтобы не было расхождений в первичных документах, в аналитических и синтетических данных, необходимо грамотно вести учет.
Таким образом, учет основных средств в организации имеет большое значение. И сами основные средства играют большую роль, т.е. участвуют в производстве.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.
На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.
Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью они амортизированы или нет.
Качественный учет и эффективное использование основных фондов способствует улучшению всех технико–экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению себестоимости продукции, трудоемкости изготовления и увеличению прибыли.
В целях совершенствования системы учета основных средств и в целом системы бухгалтерского учета разработаны и предложены руководству предприятия следующие рекомендации:
1. Главному бухгалтеру усилить контроль за правильным оформлением первичных документов по учету основных средств и своевременным оформлением регистров аналитического учета.
2. На предприятии необходимо создать постоянно действующую комиссию для проведения служебного расследования по выявленным фактам недостач и хищений. По результатам служебного расследования привлекать виновных к дисциплинарной и материальной ответственности, а в необходимых случаях направлять материалы служебного расследования в правоохранительные органы для привлечения виновных в хищении к уголовной ответственности.
3. Обеспечить контроль за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации основных средств.
4. Улучшить организацию и управление производством за счет внедрения научной организации труда, улучшения обеспечения материально- техническими ресурсами, повышения эффективности производства через систему материальных стимулов работников.
Улучшить организацию и управление производством за счет внедрения научной организации труда, улучшения обеспечения материально – техническими ресурсами, повышение эффективности производства через систему материальных стимулов работников.
Таким образом, можно сделать вывод, что основные средства соотносятся с производством на предприятии как часть и целое. Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияют на эффективность производства и результаты финансово – хозяйственной деятельности. Успешная работа предприятия во многом зависит от грамотного использования и ведения бухгалтерского учета основных средств.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Гражданский кодекс. Часть 1. [Электронный ресурс]: от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 27.07.2010) //Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. –режим доступа: www.Consultant.ru
2. Гражданский кодекс. Часть 2. [Электронный ресурс]: от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 08.05.2010) //Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. –режим доступа: www.Consultant.ru
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. [Электронный ресурс]: от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 28.12.2010) //Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. –режим доступа: www.Consultant.ru
4. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129 – ФЗ (в ред. 28.09.2010) // Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. –режим доступа:www.Consultant.ru
5. Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) // Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. –режим доступа:www.Consultant.ru
6. Положение по ведению бухгалтерской учета и бухгалтерской отчетности в РФ [Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34 н (ред. от 25.10.2010) // Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. –режим доступа:www.Consultant.ru
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) [Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 08.11.2010) // Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. –режим доступа:www.Consultant.ru
8. Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) [Электронный ресурс]: утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06 июля 1999 N 43н (ред. от 08..11.2010) // Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. –режим доступа:www.Consultant.ru
9. Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (в ред. 08.11.2010) // Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. –режим доступа: www.Consultant.ru
10. Положение по ведению бухгалтерского учета «Учет основных средств» (ПБУ 6/01): утв. Приказом Минфина России № 26-н от 30 марта 2001 года (в ред. от 25.10.2010) // Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. –режим доступа: www.Consultant.ru
11. Положение по ведению бухгалтерского учета «Доходы организации» (ПБУ 9/99): утв. Приказом Минфина России № 32 н. от 6 мая
12. Положение по ведению бухгалтерского учета «Расходы организации» (ПБУ 10/99): утв. Приказом Минфина России № 33н от 6 мая
13. Аврова, И.А. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет / И.А. Аврова.–М.: Бератор – Пресс, 2007.- 192с.
14. Агафонова, М.Н. Основные средства: бухгалтерский учет и налогообложение / М. Н. Агафонова. - М.: Налоговый вестник, 2010. - 304 с.
15. Астахов, В.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / В. П. Астахов.- М.: Март, 2008. – 960с.
16. Бакаев, А.С. Бухгалтерский учет: учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н. Д. Врублевский и др.– М.: Бухгалтерский учет, 2006.- 588с.
17. Краснова, Л. П. Бухгалтерский учет: учебник / Л.П. Краснова, Н.Т. Шалашова, Н.М. Ярцева.– М.: Юристъ, 2006.– 358с.
18. Кожинов, В.Я. Основы бухгалтерского учета: учебное пособие / В. Я. Кожинов. –М.: Система ГАРАНТ, 2006. - 328 с.
19. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков.– М.: ИНФРА – М, 2007. – 520с.
20. Санин, К. В. Бухгалтерский учет: учебное пособие./ К.В. Санин, М.К. Санин.– СПб.: СПб ГУИТМО. 2009. – 241с.
21. Мельников, И.А. Бухгалтерский учет: учебное пособие / И. А. Мельников. - М.: «Бухгалтерский учет», 2009. – 304 с.
22. Панченко, Т.М. Отдельные хозяйственные операции: бухгалтерский учет и налогообложение /Т. М. Панченко. - М.: Налоговый вестник, 2009. - 320 с.
23. Семенихин, В.В. Самоучитель по бухучету / В.В. Семенихин. - М.: Налоговый вестник, 2010. - 304 с.
