Курсовая

Курсовая Учет производственных запасов и контроль за их использованием

Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 26.12.2024





Негосударственное образовательное частное учреждение высшего профессионального образования
ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, ПРАВА И ГУМАНИТАРНЫХ

СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ
Экономический факультет

УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И КОНТРОЛЬ ЗА ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
Курсовая работа

по дисциплине: «Бухгалтерский учет»
Направление 080100.62 «Экономика»
Выполнила студентка

ускоренного отд., 2 курса  ____________________________  Поплавская А.Д.
Научный  руководитель,

к. э. н., доцент  _____________________________________  Богатырева О. В.
Краснодар 2011

Содержание
Введение .................................................................................................... 3

1   Теоретические     аспекты   бухгалтерского   учета     материально-

     производственных запасов в Российской Федерации

1.1   Материально - производственные   запасы, их  классификация,

     методы оценки и задачи бухгалтерского учета.......................... 6

1.2 Нормативное регулирование бухгалтерского и налогового учета

       производственных запасов в Российской Федерации.............. 12

1.3  Синтетический    и  аналитический     учет     материально -

        производственных запасов...................................................... 20

2 Организационно–экономическая характеристика и учет материально -

   производственных запасов в ООО «НК «Роснефть» -НТЦ»

2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия.......... 29

2.2 Оценка системы бухгалтерского учета....................................... 30

2.3 Анализ основных экономических показателей.......................... 37

2.4 Учет поступления материально-производственных запасов и их

      оценка......................................................................................... 42

2.5 Учет выбытия материально – производственных  запасов  и их

           инвентаризация ......................................................................... 47

3   Совершенствования      бухгалтерского      учета       материально  -

      производственных запасов в ООО «НК «Роснефть» -НТЦ».......... 52

Заключение............................................................................................. 58

Список использованных источников.................................................... 60

Приложения ........................................................................................... 63




Введение
Материалы представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности.

Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.

Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы – это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому комплекс мер по системе бухгалтерского учета имеет большое значение формирование полной и достоверной информации и о наличии, движении и использовании материально-производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования материально-производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и  более эффективного их использования. Решение вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструктивные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения  качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

Организация материально учета – один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от  выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности.  Неотъемлемой частью учета и контроля  материально-производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Бухгалтерский учет выступает звеном, соединяющим хозяйственную деятельность и лиц, принимающих решения. Главная цель бухгалтерского учета – формирование полной и достоверной информации, обеспечение ею внутренних и внешних пользователей, а также анализ, интерпретация и использование информации для выявления тенденций развития предприятия. Жизнеспособность предприятия, как правило, зависит от способности финансового менеджера принять оптимальное в конкретной обстановке  управленческое решение. Для этого он нуждается в точной информации, 90% которой формируется именно системе бухгалтерского учета.

Исследование темы осуществляется на примере ООО «НК «Роснефть» ― НТЦ».

Цель данной работы исследовать организацию бухгалтерского учета материально-производственных запасов и предложить мероприятия по его совершенствованию.

Задачами данной работы являются:

        изучить современное состояние бухгалтерского учета материально-производственных запасов в Российской Федерации;

        провести характеристику материально-производственных запасов и их классификацию;

        охарактеризовать нормативное регулирование бухгалтерского и налогового учета материально-производственных запасов;

        провести анализ основных экономических показателей и организацию бухгалтерского учета на объекте исследования;

        дать организационно-правовую характеристику предприятия;

        предложить мероприятия по совершенствованию учета материально-производственных запасов на исследуемом предприятии.

Теоретической базой исследования послужили работы следующих авторов, как Кондракова Н.П., Каморджанова Н.А., Карташова И.В., Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Безруких П.С. и другие.




1     Теоретические         аспекты        бухгалтерского        учета

      материально-производственных запасов в Российской Федерации
1.1       Материально - производственные  запасы,  их  классификация,

        методы оценки и задачи бухгалтерского учета
В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы[16]:

а)       используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) предназначенных для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и другое);

б)      предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

в)      используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и другое).

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются: контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

      сырье и основные материалы;

      вспомогательные материалы;

      покупные полуфабрикаты;

      отходы;

      топливо;

      тара и тарные материалы;

      запасные части;

      инвентарь и хозяйственные принадлежности;

      спецоснастка.

Сырье и основные материалы – это предмет труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную осн6ову продукта.

Сырье составляет основу продукта и является основой сельского хозяйства (зерно, хлопок, скот, молоко и другие).

В обрабатывающей промышленности к основным материалам относятся мука, ткань и другие.

Вспомогательные материалы – используют для воздействия на сырье и основанные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудием труда и облегчения процесса производства.

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и не редко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, то есть составляют материальную основу.

Возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья или материалов (опилки, стружка).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части – используют для ремонта  и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Отходы своего производства – это остатки материалов, которые могут быть использованы в производстве, в подсобных хозяйствах или реализованы на сторону (обрезки, стружка). Отходы учитываются по сниженным ценам в том случае, если имеют потребительскую стоимость. Отходы, не имеющие потребительской стоимости или не поддающие оценке, не являются объектом бухгалтерского учета.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности – учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда используемые не более 12 месяцев.

Специальная оснастка – это многократно используемые в производстве средства труда,  которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций.

Специальная одежда – средства индивидуальной защиты работников организации.

Указанная классификация производственных рабочих используется для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступления и расходе сырья и материалов в производственно-эксплутационной деятельности.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости[15].

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов приобретенных за оплату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогах (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов относятся:

        суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцом);

        суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

        таможенные пошлины и иные платежи;

        невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

        вознаграждения, уплачиваемые посреднической организацией, через которую приобретены материально-производственные запасы;

        затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.

Данные затраты включают в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов;

        затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену на материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщикам (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

        затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организаций по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг;

        иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включается в фактические затраты  на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме, случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Фактические себестоимость материально-производственных запасов при изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов, осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал (складочный) капитал организации, определяются исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов[6]:

      по себестоимости каждой единицы;

      по средней себестоимости;

      по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).

Применение одного из этих методов (группе) запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

По себестоимости каждой единицы оцениваются материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые могут быть обычным образом заменены на другие.

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся их себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца.

Первый и второй метод оценки материальных ресурсов являются традиционными для отечественной учетной политики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списываются на производство (как правило, по учетным ценам), а в конце списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход – первая в расход.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости).

Согласно Налоговому Кодексу Российской Федерации  гл. 25 ст.254 стоимость материально-производственных запасов, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения ( без учета НДС и акцизов, за исключением случаев, предусмотренных настоящим кодексом), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку,  и иные затраты, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей.

Стоимость МПЗ в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и  (или) имущества, полученного при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, определяется как сумма налога, исчисленная с дохода.
1.2       Нормативное регулирование бухгалтерского и налогового учета

       материально-производственных запасов в Российской Федерации
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации включает следующие уровни[16]:

а)                    первый уровень – Федеральный закон «О бухгалтерском учете», в котором говорится «…оценка имущества и обязательств проводится организацией для отражения в бухгалтерском учете и отчетности в денежном выражении. Оценка имущества приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку…», другие законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» раскрывает правовые и методологические основы порядка ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации, а также документов, излагающих правила предоставления полной и достоверной информации применительно к конкретным объектам бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности в целом;

б)                   второй уровень – Положения по бухгалтерскому учету или национальные стандарты бухгалтерского учета.

Основным нормативным актом, регулирующим порядок ведения учета материально-производственных запасов, является ПБУ 5/01 « Учет материально-производственных запасов», которое «…устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информацию о материально-производственных запасах организации».

Указанное положение является элементом систему нормативного регулирования бухгалтерского учета, устанавливающим методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об материально-производственных запасах и применяется с учетом других ПБУ: «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008); «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99); «Доходы организации» (ПБУ 9/99); «Расходы организации» (ПБУ 10/99) и другие.

в)                   Третий уровень – План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина Российской Федерации и других ведомств. Правила заложены в ПБУ 5/01, получили развитие в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, определяющих порядок организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов, кроме того: «Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», «Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации».

Для учета материально-производственных запасов в разделе II Плана счетов предусматриваются следующие счета:

    10 «Материалы»;

    11 «Животные на выращивании и откормке»;

    14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

    15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

    16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

    19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Так же для учета материально –производственных запасов существуют забалансовые счета:

    002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;

    003 «Материалы, принятые в переработку»;

    004 «Товары, принятые на комиссию».

В соответствии с инструкцией по применению  Плана счетов бухгалтерского учета к счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:

                 Сырье и материалы;

                 Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

                 Топливо;

                 Тара и тарные материалы;

                 Запасные части;

                 Прочие материалы;

                 Материалы, переданные в переработку на сторону;

                 Строительные материалы;

                 Инвентарь и хозяйственные принадлежности

                 Спецоснастка и спецодежда на складе;

                 Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации.

г) Четвертый уровень – документы разработанные предприятием, в частности учетная политика – это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Рабочие документы организации: рабочий план счетов бухгалтерского учета – содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения  бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты  учета и отчетности документов, графики документооборота, формы внутренней отчетности.

Учетная политика формируется исходя из установленных ПБУ 1/2008[4] допущений и требований.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

По материально-производственным запасам элементами учетной политики являются:

¾ выбор варианта синтетического учета материально-производственных запасов;

¾ выбор метода оценки материально-производственных запасов;

¾ последствия изменения в учетной политике методов оценки материально-производственных запасов;

¾ стоимость материально-производственных запасов, переданных в залог;

¾ разница между фактической себестоимостью материально-производственных запасов и стоимостью их возможной реализации, отнесения на финансовые результаты организации.

Синтетический учет материально-производственных запасов может осуществляется:

¾ по фактический себестоимости приобретения (заготовления);

¾ по учетным ценам ( плановой себестоимости приобретения (заготовления), покупным ценам и др.).

Израсходованные материальные ресурсы (сырье, материалы, топливо и т.д.) разрешается отражать в учете одним из следующих методов оценки запасов[6]:

    по себестоимости каждой единицы;

    по средней себестоимости;

    по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).

Синтетический учет производственных запасов ведут на активных счетах 10 «Материалы» и 11 «Животные на выращивании и откормке». Используются так же счета, играющие вспомогательную роль. К ним относятся:

14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

41 «Товары»;

43 «Готовая продукция».

Аналитические счета, предназначенные для учета материальных ценностей, кроме денежного измерителя необходим количественный показатель: килограммы, штуки и т.д. для аналитического учета материалов в комиссионных магазинах, ювелирных и некоторых других организациях ведут количественно-суммовой или натурально-стоимостной учет, т.е.учетные записи производят по наименованию, количеству, цене и сумме. Если потребность не возникает, осуществляется только суммовой (стоимостной) учет.

Все хозяйственные операции, связанные с движением материально-производственных запасов, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет[13].

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме. Форма учета материально-производственных запасов включена в альбом унифицированных форм первичной учетной документации:

                 Доверенность (форма №М-2а) применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, заказу, договору, соглашению;

                 Приходный ордер (форма №М-4) используется для учета материалов, поступающих от поставщиков;

                 Акт о приемке материалов (форма № М-7) для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика;

                 Лимитно-заборная карта (форма № М-8) применяется для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции в течение месяца;

                 Требование накладная (форма № М-11) используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами;

                 Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонними организациям;

                 Карточка учета материалов (форма № М-17) применяется для учета материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру или другому признаку материала;

                 Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35);

                 Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма № МБ-7) используется для выдачи спецодежды, спецобуви и др.;

                 Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма 3 МБ-8)  используется для выбытия спецодежды с забалансового счета.

Налоговый учет- система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ. Все вопросы, связанные с налоговым учетом материально-производственных запасов, регулируются нормами 25 главы Налогового кодекса РФ. Для целей налогообложения, в соответствии с требованиями статьи 252 НК РФ, уменьшаются полученные доходы на сумму произведенных расходов. При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) предприятием.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности направленной на получение дохода. Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.

Исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета. Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога. Данные налогового учета отражают порядок формирования суммы доходов и расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде, сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах, порядок формирования сумм создаваемых резервов, а также сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу.

Для целей налогового учета использует регистры бухгалтерского учета дополнительные нужными реквизитами необходимыми для определения налоговой базы в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ, формируя тем самым регистры налогового учета. Порядок ведения налогового учета устанавливается в учетной политике предприятия для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом руководителя. Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета. Изменение порядка учета отдельных хозяйственных операций и (или) объектов в целях налогообложения осуществляется в случае изменения законодательства о налогах и сборах или применяемых методов учета. Решение о внесении изменений в учетную политику для целей налогообложения при изменении применяемых методов учета принимается с начала нового налогового периода, а при изменении законодательства о налогах и сборах не ранее, чем с момента вступления в силу изменений норм указанного законодательства. Подтверждением данных налогового учета являются:

    первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);

    аналитические регистры налогового учета;

    расчет налоговой базы.

Содержание данных налогового учета, в том числе данных первичных документов является налоговой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в данных налогового учета, обязаны хранить налоговую тайну, за её разглашение они несут ответственность, установленную действующим законодательством.

По хозяйственным операциям приобретения материалов исчисляют налог на добавленную стоимость (НДС). НДС учитывают на субсчете 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Добавленная стоимость – это стоимость, которая создается на предприятии и не включает затраты других организаций (поставщиков, подрядчиков и т.п.). НДС регулируется главой 21 части II Налогового кодекса Российской Федерации и представляет собой форму изъятия части добавленной стоимости, создаваемой на всех стадиях производства и определяемой как разница между стоимостью реализованных товаров (работ, услуг) и стоимостью материальных затрат, отнесенных на издержки производства и обращения.

В НК РФ при определении размера материальных расходов при списании сырья и материалов, используемых при производстве (изготовлении) товаров ( выполнении работ, оказании услуг), в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения применяется один из следующих методов оценки указанного сырья и материалов:

    метод оценки по стоимости единицы запасов;

    метод оценки по средней стоимости;

    метод оценки по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО).
1.3 Синтетический    и    аналитический    учет    материально-

      производственных запасов
Синтетический учет производственных запасов, принадлежащих организации, ведется на синтетических счетах 10 «Материалов», 11 «Животных на выращивании и откормке», 15 «Заготовления и приобретения материальных ценностей», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». Учет производственных запасов, находящихся в организации, но принадлежащих другим организациям, ведется на забалансовых счетах Товарно-материальных ценностей, принятых в переработку[10].

В соответствии с инструкцией по применению  Плана счетов бухгалтерского учета к счету Материалов могут быть открыты субсчета:

                 Сырье и материалы;

                 Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

                 Топливо;

                 Тара и тарные материалы;

                 Запасные части;

                 Прочие материалы;

                 Материалы, переданные в переработку на сторону;

                 Строительные материалы;

                 Инвентарь и хозяйственные принадлежности

                 Спецоснастка и спецодежда на складе;

                 Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации.

На предприятии малого бизнеса все производственные запасы можно учитывать на одном синтетическом счете Материалов.

На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. При учете материалов по фактической себестоимости в Дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.

При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 «Материалы» и кредитуют:

·       Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» −на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспорто-заготовительными расходами, включенными в счета поставщиков, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком и суммовые разницы, возникшие до принятия в учет материалов;

·       Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» − на сумму начисленных процентов за кредиты и займы, использованные на закупку материалов;

·       Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» − на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным и водным) организациям;

·       Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» − на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;

·       Счет 23 «Вспомогательные производства» − на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

·       Счет 20 «Основное производство» − на стоимость возвратных отходов;

·       другие счета.

Материальные ценности, полученные от разборки списанных основных средств, и излишки материалов, выявленные при инвентаризации, оцениваются пол рыночной стоимости и приходуются по дебету счета 10 «Материалы» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Материалы, полученные по договору дарения и безвозмездно, принимаются на учет по рыночной стоимости по дебету счета 10 «Материалы» с кредита счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере списания безвозмездно полученных материалов на счета учета затрат и по другим причинам выбытия (на счета 20, 23, 25, 26, 97 и др. с кредита счета 10) их стоимость списывается со  счета 98 в кредит счета 91.

Поступающие материалы, не сопровождающиеся платежными документами от поставщиков (неотфактурованные поставки), оприходуются по акту о приемке материалов, составляемому на складе. Оприходование неотфактурованных поставок осуществляется по учетным ценам либо по ценам договора или предыдущих поставок. Если до конца месяца платежное требование не поступит, то приемная оценка на указанные товары сохраняется. В следующем месяце при поступлении платежного требования стоимость неотфактурованных поставок в приемной оценке сторнируются и составляют новую запись по фактическим суммам, указанных в документах поставщиков.

Стоимость акцептованных и оплаченных материалов, не поступивших в течение отчетного периода в организацию (материалы в пути), по окончании месяца отражают по дебету 10 «Материалы» и по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования ценностей на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируются и по поступлению ценностей составляют обычную бухгалтерскую запись по ним.

При приемке материалов от поставщиков могут быть выявлены излишки или недостачи фактически поступившего количества материалов по сравнению с документальными данными, оформляемые актом. Излишки приходуются по акту и расцениваются по учетным ценам организации или по отпускным ценам. Затем отдел снабжения сообщает об излишках поставщику и просит выслать платежное требование на стоимость излишков.

Если при приемке материалов обнаружена недостача или их порча, то стоимость отражают по дебету счета 76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На материальных счетах стоимость недостач или порчи материалов не отражают.

Аналитический учет поступления материалов в значительной мере зависит от выбора учетной цены. Если в качестве твердых учетных цен применяются средние покупные цены, то поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по средним ценам. Наценки сбытовых и снабженческих организации  и транспортно-заготовительные расходы по всем поступившим материалам учитываются на одном аналитическом счете «Транспортно-заготовительные расходы и наценки снабженческих и сбытовых организаций».

Если твердой учетной ценой служит плановая себестоимость материалов, то поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по плановой себестоимости, а разницу между плановой и фактической себестоимостью материалов показывают на аналитическом счете «Отклонения   фактической себестоимости от плановой».

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списываются с кредита материальных счетов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца по твердым  учетным ценам. При этом составляют следующую бухгалтерскую проводку:

Дебет счета 20 «Основное производство» (материалы отпущенные основному производству);

Дебет счета 23 «Вспомогательному производству» (материалы отпущены вспомогательному производству);

Дебет других счетов в зависимости от направления расходов материалов (25, 26, и др.);

Кредит счета 10 «Материалы» или других счетов по учету материалов.

Приданные материалы списываются с кредита счета 10 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета 91 отражают также расходы, связанные с продажей материалов, и сумму НДС по проданным материалам.

Необходимо отметить, что если при продаже или мене материалов не исполнены необходимые условия признания выручки, то отпущенные материалы списываются с кредита счета 10 не в дебет счета 91, а в дебет счета 45 «Товары отгруженные». После признания выручки от продаж материалов они списываются с кредита счета 45 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Стоимость материалов по твердым ценам между различными счетами издержек производства и другим направлениям выбытия материалов распределяют на основании ведомости распределения материалов, которую составляют по данным первичных документов о расходе материалов.

По истечении месяца определяют разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и  стоимостью их по твердым учетным ценам. Разницу списывают на тоже счета затрат, на которые были списаны материалы по твердым учетным ценам (счета 20, 23, 25, 26 и др.). при этом если фактическая себестоимость выше твердой учетной цены, то разницу между ними списывают дополнительной бухгалтерской проводкой , обратную же разницу (что возможно при использовании в качестве твердой учетной цены плановой себестоимости материалов) – способом «красное сторно», т.е. отрицательными числами.

Отклонение фактической себестоимости материалов от стоимости их по твердым учетным ценам распределяют между израсходованными и оставшимися на складе материалами пропорционально стоимости материалов по твердым учетным ценам. С этой целью определяют процентное отношение отклонений фактической себестоимости материалов от твердой учетной цены и найденное отношение умножают на стоимость отпущенных и оставшихся материалов по твердым учетным ценам.

Процентное  отношение  отклонений фактической себестоимости материалов от твердой учетной цены  (X) определяются по следующей формуле[14,с. 189]:

X = (Oн + Оп) *100/ УЦн + УЦп

где Oн – отклонение фактической  себестоимости материалов от стоимости по твердым учетным ценам на начало месяца;

Оп  отклонение фактической  себестоимости материалов от стоимости их  по твердым учетным ценам по поступившим материалам за месяц;

УЦн стоимость материалов в твердых учетных ценах на начало месяца;

УЦп стоимость поступивших в течение месяца материалов по твердым учетным ценам.

Финансовый результат реализации материалов списывают со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

При продаже материальных запасов, синтетический учет которых ведется по фактической себестоимости, их списывают со счета 91 в течение месяца  по учетным ценам, а по окончании месяца такой же проводкой списывают отклонение фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам (способом «красное сторно» или способом дополнительных проводок).

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить помимо средней стоимости методами ФИФО.

При использовании этих методов возникает необходимость оценки каждой партии расходуемых материалов, что осуществить довольно сложно, учитывая современный уровень механизации и автоматизации учета.

Целесообразнее стоимость израсходованных материалов при их оценке по методам ФИФО определять расчетным путем. В этом случае в течение  первого месяца материалы списываются на производство по учетным ценам. По окончании месяца определяют стоимость израсходованных материалов по методу ФИФО, находят отклонение исчисленной стоимости материалов от стоимости их по учетным ценам и списывают выявленное отклонение на соответствующие счета пропорционально стоимости ранее списанных материалов по учетным ценам.

При журнально-ордерной форме учета расчетов с поставщиками ведут в журнале-ордере №6, который открывается суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца. Аналитический учет в этом журнале-ордере осуществляется по каждому платежному документу, приходному ордеру или приемному акту.

Для выявления фактической себестоимости материалов, отклонений от стоимости их по учетным ценам, контроля за сохранностью материалов, а также увязки синтетического и аналитического учета в бухгалтерии составляют по истечении каждого месяца ведомость № 10 «Движение материальных ценностей».

Для списания израсходованных материалов на соответствующие объекты учета затрат в бухгалтерии составляют разработочную таблицу № 1 «Распределение расхода материалов». Материалы в ведомости 10 отражаются по учетным ценам.

На основании ведомостей поступления материалов  составляют сводную ведомость расчета транспортно-заготовительных расходов или отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам и исчисляют коэффициент отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам.

По данным расходных документов и указанной ранее сводной ведомости составляют ведомость расхода материалов по корреспондирующим счетам. В ней по каждому виду израсходованных материалов по различным шифрам затрат  отражают их стоимость  по учетным ценам, коэффициент отклонений  и сумму отклонений, приходящуюся на израсходованные материалы.

Для получения обобщенных данных по счетам производственных запасов по каждому из них составляют оборотные ведомости; их данные сверяются с общей оборотной ведомостью по синтетическим счетам и после сверки переносят в Главную книгу.

Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.

Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности  в соответствии с их классификацией (распределение по группам (видам)) исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное  качество либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражается в бухгалтерском балансе на конец  отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости  материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей  рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но  находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог,  учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.




2  Организационно-экономическая  характеристика  и учет материально-

            производственных запасов в ООО «НК «Роснефть» - НТЦ»
2.1                Организационно-правовая характеристика предприятия
На сегодняшний день ООО «НК «Роснефть» - НТЦ», является современным устойчивым предприятием, имеющий квалифицированные кадры, достаточно оснащенным компьютерным и периферийным оборудованием, математическим обеспечением, эффектной множительной техникой, самыми современными электронными геодезическими приборами, технологическим транспортом.

Институт выполняет проектирование с полным комплексом инженерных изысканий (включая экологические, гидрометеорологические, газогеохимические) следующих объектов:

    обустройство нефтяных и газоконденсатных месторождений, в том числе применением термических методов воздействия на пласт;

    системы магистральных нефте-, газо-, водопроводов, включая нефтеперекачивающие и компрессорные станции;

    нефтебазы различного назначения и мощности, включая морские перевалочные и бункерные терминалы;

    полное инженерное обеспечение производственных объектов и комплексов, включая объекты, подведомственные котлонадзору и газовой инспекции Гостехнадзора.

Согласно уставу ООО «НК «Роснефть» - НТЦ» основной  целью деятельности общества является повышение эффективности работы нефтяного комплекса и получение прибыли.

Почтовый и юридический адрес предприятия: 350610, Российская Федерация, г. Краснодар, ул. Красная,54.

Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью.

Основной деятельностью ООО «НК «Роснефть» - НТЦ»  является, проектно-изыскательские работы.

ООО «НК «Роснефть» - НТЦ», коллектив которого состоит из профессионалов, преданных своему делу, по итогам прошлого года вошло в двадцатку лучших  проектных и изыскательских организаций страны. Организационная структура предприятия представлена в Приложении А.

По состоянию на 01.01.2010г. списочная численность работающих  в ООО «НК «Роснефть» - НТЦ» составила 416 человек, в том числе:

    рабочие ― 336 человек;

    служащие ― 80 человек.
2.2                Оценка системы бухгалтерского учета
В соответствии с принятым положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/2008 под учетной политикой предприятия понимается выбранная им совокупность способов ведения бухгалтерского учета  − первичного наблюдения, стоимостного измерения , текущей группировки и итогов обобщения фактов хозяйственной (уставной и иной) деятельности[4].

К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные соответствующие способы, методы и приемы.

Учетная политика предприятия обеспечивает:

        полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

        большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания скрытых резервов) (требование осмотрительности);

        отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

        тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам  синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование непротиворечивости);

        рациональное и экономичное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия (требование рациональности).

Бухгалтерский учет в ООО « НК «Роснефть» -НТЦ» осуществляется централизованной самостоятельной бухгалтерской службой. Бухгалтерская служба возглавляется Главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно Генеральному директору.

Структура бухгалтерии предприятия приведена на рисунке 1.


Организационная диаграмма


Рисунок 1 – Структура бухгалтерии в ООО «НК «Роснефть» ― НТЦ»
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в Обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет Главный бухгалтер.

Бухгалтерский учет в ООО « НК «Роснефть» -НТЦ»  централизован.

Структурное подразделение Общества и иные службы предоставляют в бухгалтерию первичные документы и иную информацию, необходимую для отражения хозяйственных операций в учете.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме с применением элементов автоматизации (Рисунок 2).
Организационная диаграмма

Рисунок 2 – Схема записи при журнально-ордерной форме учета
ООО « НК «Роснефть» -НТЦ»  использует типовые формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом РФ, и содержащиеся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной  документации. Кроме того, в ООО « НК «Роснефть» - НТЦ» используются формы первичной документации отраслевого характера, утвержденные Миннефтепромом СССР.

ООО « НК «Роснефть» -НТЦ»  не формирует фонд на ремонт основных средств.

Начисление амортизации производится линейным способом в течение нормативного срока их полезного использования.

Амортизация не начисляется по приобретенным изданиям (библиотечному фонду).

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, определяемой в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, утвержденного Приказом Минфина РФ от 16.10.2000 №91н.

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов (МПЗ) осуществляется в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету  «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/2001 , утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 года №44н[6].

В составе МПЗ ООО « НК «Роснефть» -НТЦ»  учитываются:

        активы, используемые в качестве материалов и т.п. при выполнении работ, оказании услуг;

        активы, используемые для управленческих нужд организации.

Основные и вспомогательные материалы, топливо, полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности – отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по фактической стоимости их приобретения (фактическая себестоимость единицы).

К фактическим затратам на приобретение МПЗ относятся:

        суммы, оплаченные в соответствии с договором поставщику (продавцу);

        суммы, уплаченные организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

        таможенные пошлины;

        невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ;

        вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ;

        затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию;

        собственные складские расходы, начисленные до принятия к бухгалтерскому учету МПЗ проценты по заемным, если они привлечены для приобретения этих запасов, в том числе, в виде предоплаты, авансов или задатка;

        затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;

        иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ;

не включаются в фактические затраты на приобретение МПЗ общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Фактические затраты на приобретение МПЗ определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых ризниц, возникающих до принятия МПЗ к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте(условных денежных единицах).

Учет приобретения МПЗ ведется без применения счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонения в стоимости материалов».

При отпуске МПЗ (кроме товаров, учитываемых при продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости.

Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) ведется с подразделением на прямые и косвенные.

В соответствии с п.3.1 Методических рекомендации МДС 81-15.2000 (письмо Минфина РФ от 23.05.1994.№ 66) учет затрат на проектно-изыскательские работы ведется методом накопления затрат за определенный период. При этом:

        объектом калькулирования являются затраты на проектно-изыскательские работы и услуги за месяц;

        калькулирование себестоимости на единицу не производится;

        формируется сокращенная себестоимость, общехозяйственные расходы в конце месяца полностью списываются на субсчет себестоимости продаж;

        затраты вспомогательных производств включаются в состав общехозяйственных расходов;

        коммерческие расходы в учете не обособляются.

В соответствии с избранным методом затрат на проектно-изыскательские работы методом накопления затрат на определенный период, оценка незавершенного производства производится в целом по результатам деятельности исходя из сметной (договорной) стоимости работ.

К незавершенному производству относятся проектно-изыскательские работы, выполненные по договорам с особым порядком перехода права собственности после полной оплаты, принятые заказчиком  с оформлением двухсторонних подписанных актов.

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и достоверности, данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация:

        основных средств и нематериальных активов – на 1 ноября отчетного года. Инвентаризация зданий проводится 1 раз в 3 года. При инвентаризации зданий проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности;

        незавершенного строительства – на 1 октября отчетного года;

        товаров, материалов − на 1 октября отчетного года;

        денежных средств на счетах – на 1 января года, следующего за отчетным;

        ценных бумаг, векселей, путевок – ежеквартально;

        прочих финансовых вложений – ежегодно, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным;

        расчетов по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды – 1 января года, следующего за отчетным;

        расчетов с дебиторами и кредиторами – на начало года, следующего за отчетным;

        денежных средств в кассе – внезапно, но не реже, чем раз в квартал;

        расходы будущих периодов – ежегодно, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным;

Внутрипроизводственный контроль обеспечивается наличием ревизионной комиссии, установлением ответственности отдельных работников предприятия (заключен договор о материальной ответственности).

Внешний контроль обеспечивается специализированной независимой аудиторской фирмой, утвержденной общим собранием акционеров, в форме годовой проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия на основе внутренней документации, в том числе – распорядительной документации, учетной документации, финансовой отчетности.
2.3   Анализ основных экономических показателей
Анализ основных экономических показателей позволит охарактеризовать платежеспособность, эффективность и доходность деятельности ООО «НК «Роснефть» ― НТЦ», перспективы развития, тем самым являясь основой принятия объективных управленческих решений. Финансовое состояние предприятия выражается в соотношении структур его активов и пассивов, т.е. средств предприятия и их источников. Основные задачи анализа финансового состояния – определения качества финансового состояния, изучение причин его улучшения или ухудшения за период, подготовка рекомендаций по повышению финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия. Эти задачи решаются на основе исследования динамики абсолютных и относительных финансовых показателей.

В современных российских условиях особое значение приобретает аналитическая работа на предприятии, связанная с изучением и прогнозированием ее финансового состояния. Своевременное и полноценное выявление «болевых точек» финансов фирмы позволяет осуществить комплекс упреждающих мер, предотвращающих возможное ее банкротство. Особую актуальность приобретает оценка структуры баланса, так как именно по неудовлетворительности его структуры принимаются решения о несостоятельности предприятия.

Основные экономические показатели исследуемого предприятия приведены в таблице 1.

Таблица 1 – Основные экономические показатели предприятия ООО «НК «Роснефть» ― НТЦ»

Показатели

2007 год

2008 год

2009 год

Отклонение

2008 года к 2007 году

2009 года к 2008 году

абс

%

абс

%

1.Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг

3 808 839

4 800 995

3 026 550

992 156

26,05

-1774445

- 36,96

2. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

3 566 758

4 590 202

2 664 037

1 023 444

26,7

-1926165

- 41,96

3. Валовая прибыль

242 081

210 793

362 513

-31 288

- 12,92

151 720

71,97

4.Управленческие расходы

151 316

166 354

169 775

15 459

10,22

3 020

1,81

5.Прибыль (убыток) от продаж

90 765

44 439

192 738

-46 326

- 51,04

148 289

333,7

6.Прочие доходы

185 357

177 353

27 314

-8 004

- 4,32

- 150 039

- 84,6

7.Прочие расходы

62 679

208 875

29 161

146 196

133,24

- 179 714

- 86,04

8.Прибыль до налогообложения

213 443

12 917

187 913

- 200526

- 93,95

174 996

1354,8

9.Чистая прибыль отчетного периода

148 099

2 202

145 043

- 145 897

- 98,51

142841

6486,87



Для составления таблицы 1 использовались показатели формы бухгалтерской отчетности № 2 «Отчет о прибыли и убытках» (Приложение В «Отчет о прибылях и убытках» за 2007 год, Приложение З «Отчет о прибылях и убытках» за 2008 год, Приложение Н «Отчет о прибылях и убытках» за 2009 год).

Как видим, на исследуемом предприятии ООО «НК «Роснефть» - НТЦ» наблюдается за 2009 год понижение выручки от продажи продукции ,это связано с тем что себестоимость проданных товаров значительно уменьшилась, но вместе с тем и уменьшились прочие расходы предприятия. В связи с этим растет чистая прибыль предприятия от деятельности организации. Основная деятельность, ради которой было создано предприятие, за отчетный период была прибыльной. «НК «Роснефть» - НТЦ» выполняет свои обязанности по расчетам с бюджетом и является крупным налогоплательщиком.

Результаты в любой сфере бизнеса зависят от наличия и эффективности использования финансовых ресурсов, поэтому забота о финансах является отправным моментом и конечным результатом деятельности любого субъекта хозяйствования. В условиях рыночной экономики эти вопросы имеют первостепенное значение. Выдвижение на первый план финансовых аспектов деятельности субъектов хозяйствования, возрастание роли финансов является характерной чертой и тенденцией во всем мире.

  Профессиональное управление финансами неизбежно требует глубокого анализа, позволяющего наиболее точно оценить неопределенность ситуации с помощью современных количественных методов исследования. В связи с этим существенно возрастает приоритет и роль финансового анализа, основным содержанием которого является комплексное системное изучение финансового состояния предприятия и факторов его формирования с целью оценки степени финансовых рисков и прогнозирования уровня доходности капитала.

Финансовая устойчивость — это стабильность финансового положения предприятия, обеспечиваемая достаточной долей собственного капитала в составе источников финансирования. Достаточная доля собственного капитала означает, что заемные источники финансирования используются предприятием лишь в тех пределах, в которых оно может обеспечить их полный и своевременный возврат. С этой точки зрения краткосрочные обязательства по сумме не должны превышать стоимости ликвидных активов. В данном случае ликвидные активы — не все оборотные активы, которые можно быстро превратить в деньги без ощутимых потерь стоимости по сравнению с балансовой, а только их часть. В составе ликвидных активов — запасы и незавершенное производство. Их превращение в деньги возможно, но его нарушит бесперебойную деятельность предприятия. Речь идет лишь о тех ликвидных активах, превращение которых в деньги является естественной стадией их движения. Кроме самих денежных средств и финансовых вложений сюда относятся дебиторская задолженность и запасы готовой продукции, предназначенной к продаже.

Рассчитаем коэффициенты финансовой устойчивости исследуемого предприятия в таблице 2.

Таблица 2 – Расчет показателей финансовой устойчивости ООО «НК «Роснефть» ― НТЦ»

Показатель и его назначение

Расчетная формула и источники информации

2007 год

2008 год

2009 год

Отклонение (+,-)

2008 к 2007

2009 к 2008

1

2

3

4

5

6

7

Коэффициент маневренности

Оборотный капитал / источники собственных средств (III раздел пассива баланса)

0,52

0,47

0,64

- 0,05

0,17

Коэффициент независимости

Источники собственных средств (итог III раздела пассива) / стоимость имущества предприятия(итог по разделу I)

2,062

1,84

2,72

- 0,22

0,88

Коэффициент финансовой устойчивости

Источники собственных средств (итог III раздела пассива) / валюта баланса

0,30

0,32

0,39

0,02

0,07

Продолжение таблицы 2

1

2

3

4

5

6

7

Коэффициент финансирования

Источники собственных средств (итог III раздела пассива) / заемные источники

0,43

0,46

0,63

0,03

0,17

Коэффициент инвестирования (собственных источников)

Источники собственных средств (III раздел пассива) / итог I раздела актива  баланса

2,062

1,84

2,72

- 0,22

0,88

Коэффициент инвестирования (собственных источников и долгосрочных кредитов)

(Источники собственных средств + долгосрочные заемные средства (итог IV раздела пассива + итог V раздела пассива)) / внеоборотные активы (итог I раздела актива) 

2,075

1,86

2,75

- 0,21

0,89



Для составления таблицы 2 использовались показатели формы бухгалтерской отчетности № 1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение Б «Бухгалтерский баланс» за 2007 год, Приложение Ж «Бухгалтерский баланс»за 2008 год, Приложение М «Бухгалтерский баланс» за 2009 год).

Коэффициент маневренности указывает на уровень гибкости использования собственных средств предприятия, т. е. какая часть собственного капитала не закреплена в ценностях иммобильного характера и находится в форме, более или менее позволяющей свободно маневрировать этими средствами. Высокие значения коэффициента положительно характеризуют финансовое состояние предприятия. А чем выше значение коэффициента независимости, тем финансово более устойчиво и независимо от внешних кредиторов предприятие. Коэффициент финансовой устойчивости показывает долю активов компании финансируемых за счет собственного капитала. В качестве рекомендуемого стандарта, для данного коэффициента, используется интервал значений 0,1-0,7.

В данном случае анализ финансовой устойчивости предприятия позволяет говорить о значительном запасе прочности, обусловленном высоким уровнем собственного капитала (фактического), который на конец анализируемого периода составил 0,64.

Таким образом у предприятия имелись широкие возможности привлечения дополнительных заемных средств  без риска потери финансовой устойчивости.
2.4   Учет  поступления  материально - производственных  запасов и их

       оценка
Бухгалтерский учет материально-производственных запасов  осуществляется на предприятии ООО «НК «Роснефть» ― НТЦ» в соответствии с требованием ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Непосредственно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Поступающие в ООО « НК «Роснефть» - НТЦ» материалы оформляются документами в следующем порядке.

Материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета. Контроль за выполнением своевременностью поступления материалов  осуществляет административно-хозяйственный отдел (АХО). На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, АХО получает от поставщика расчетные документы и сопроводительные документы. Для получения материалов от поставщиков начальнику АХО выдают доверенность, в которой указывают перечень материалов, подлежащие получению. Учет материалов на складе осуществляет заведующая складом, являющаяся материально ответственным лицом и заключен типовой договор по установленной форме о полной индивидуальной материальной ответственности. Поступившие в организацию товарно-транспортные накладные, счет-фактура и другие сопроводительные документы на поступивший груз передаются на склад как основание для приемки и оприходования материалов. При  приемке материалы подвергаются тщательной проверки  в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах. Оприходование поступающих материалов оформляется складами, путем составления приходного ордера, заполнения карточки учета материалов и затем передаются все документы в бухгалтерию.  При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, номенклатурный номер, единица измерения, год и другие реквизиты. На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.

Карточки ведутся заведующим складом, записи в ней производится на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции, и выводятся остатки по каждой операции. Все первичные учетные документы по движению материальных ценностей на складе сдаются в бухгалтерию ежедневно. Аналитический учет  материалов  (количественный и суммовой) ведется  на основании всех  приходных и расходных документов, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц по приходу и отдельно по расходу, которые записываются в оборотную ведомость. Остатки в оборотных ведомостях сверяются с остатками, выведенными в карточках складов. Карточки складского учета открываются на календарный год. По истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются и сдаются в архив организации.

Синтетический учет материально-производственных запасов ведут на синтетическом счете 10 «Материалы».

К счету 10 «Материалы» открыты следующие субсчета:

        10/1 «Сырье и материалы»;

        10/3 «Топливо»;

        10/4»Тара и тарные материалы»;

        10/5 «Запасные части»;

        10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

        10/10 «Специальная одежда на складе»;

        10/11 «Специальная одежда в эксплуатации».

На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости.

При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.

Дебет 10 «Материалы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» − отражена покупная стоимость материалов;

Дебет 10 Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» − отражены транспортные расходы по материалам;

Материальные ценности, полученные от разборки списанных основных средств, оцениваются по рыночной стоимости и приходуются по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Поступление материально-производственных запасов в ООО «НК «Роснефть» ― НТЦ» за август 2009 года отражено в таблице 3.

Таблица 3 – Учет поступления материально-производственных запасов в ООО «НК «Роснефть» ― НТЦ»

№ п/п

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма

Документ

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

1.

Поступили материалы от поставщика ООО «ЮГ-Запчасть-Агро»

10

60.1

51532,20

Приходный ордер № 00000464

НДС

19

60.1

9275,80

2.

Приняты материалы от поставщика ООО «ЮГ-Запчасть-Агро»

10

60.1

51532,20

Счет-фактура № 451

НДС

19

60.1

9275,80

Продолжение таблицы 3

1

2

3

4

5

6

3.

Поступили материалы от поставщика ООО «ЮГ-Запчасть-Агро»

10

60.1

51532,20

Товарная накладная № 451

НДС

19

60.1

9275,80

4,

Поступили материалы от поставщика ООО «Русский свет»

10

60.1

36353,63

Приходный ордер № 00000419

НДС

19

60.1

6543,67

5.

Приняты материалы от поставщика ООО  «Русский свет»

10

60.1

36353,63

Счет-фактура № 5454

НДС

19

60.1

6543,67

6.

Поступили материалы от поставщика ООО «Русский свет»

10

60.1

36353,63

Товарная накладная № 4365

НДС

19

60.1

6543,67



Таблица 3 составлена на основании документов :товарная накладная (Приложение Ф), счет –фактура (Приложение У), приходный ордер (Приложение Т).

Материально-производственные запасы, поступившие в организацию без расчетных документов (счет, платежное требование, платежное требование – поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком, далее – неотфактурованные материально-производственные запасы), принимаются к учету по цене аналогичных материально-производственных запасов последней поставки или по договорной цене, если поставка еще не осуществлена.

После получения расчетных документов по неотфактурованным материально-производственным запасам, стоимость, по которой они были приняты к учету корректируется исходя из стоимости указанной в расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.

Если расчетные документы поступили по неотфактурованным МПЗ в следующем году после принятия к учету неотфактурованных МПЗ, то:

а)   стоимость неотфактурованных МПЗ не меняется;

б) величина налога на добавленную стоимость принимается к бухгалтерскому учету в установленном порядке;

в)  уточняются расчеты с поставщиком, при этом суммы сложившейся разницы между стоимостью оприходованных неотфактурованных МПЗ и их стоимостью в расчетных документах списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы:

·     уменьшение стоимости материально-производственных запасов отражается по дебету счетов расчетов и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» (как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году);

·     увеличение стоимости материальных запасов отражается по кредиту счетов расчетов и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году).

Материалы и товары, находящиеся в пути,  не поступившие в организацию, но на которые к организации перешло право собственности принимаются к учету на счет 10 «Материалы» или 41 «Товары» обособленно.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в его пользовании или распоряжении, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре, или в оценке согласованной с их собственником.

Возвратные отходы приходуются на счет 10 «Материалы» в следующей оценке:

·                    по рыночной (продажной) стоимости, если эти отходы предполагается продавать;

·                    по стоимости возможного использования, если эти отходы предполагается использовать  для основного или вспомогательного производства.

Материально-производственные запасы, полученные безвозмездно, принимаются к учету по рыночной стоимости. В стоимость материально-производственных запасов могут быть включены транспортно-заготовительные расходы, сложившиеся до момента их фактического поступления на склад.

Стоимость безвозмездно полученных материально-производственных запасов относится на прочие доходы.

По всем документам, поступившим в бухгалтерию в отчетном месяце, где находит отражение счет 10 «Материалы» составляется журнал-ордер     № 6, который открывается суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца. Аналитический учет в этом журнале ордере осуществляется по каждому платежному документу, приходному ордеру.

А также для увязки синтетического и аналитического учета составляется по истечении каждого месяца ведомость № 10 «Движение материальных ценностей».
2.5                Учет  выбытия  материально - производственных  запасов и их

           инвентаризация
При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости.

При выборе этого метода его применение осуществляется одним из следующих способов:

        исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество, и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период);

        путем определения фактической себестоимости материалов в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество, и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.

Общества могут устанавливать иные методы оценки материально-производственных запасов при их отпуске в производство и ином выбытии, с учетом особенностей используемых для ведения учета программных продуктов.

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

Калькулирование выпуска готовой продукции предприятие производит без использования счета 40 «Выпуск готовой продукции».

Иногда у организации накапливаются излишки  материалов, которые не используются на производстве и могут быть проданы.

Операции по продаже материалов отражаются так:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредит 91 «Прочие доходы и расходы» −  отражена выручка от продажи материалов;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» кредит 68 «Расчеты  по налогам и сборам» −  начислен НДС с выручки от продажи материалов;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» кредит 10 «Материалы» −  списана себестоимость проданных материалов.

В конце месяца определяется финансовый результат от продажи:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» кредит 99 «Прибыли и убытки» −  отражена прибыль от продажи материалов;

Дебет 99 «Прибыли и убытки» кредит 91 «Прочие доходы и расходы» − отражен убыток от продажи материалов.

Отпущенные в производство и на другие нуды материалы списываются с кредита материальных счетов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца:

        Дебет 20 «Основное производство» кредит 10 «Материалы» −  списаны материалы на нужды основного производства;

        Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» кредит 10 «Материалы» −   списана стоимость материалов для собственных нужд организации.

Материалы со склада отпускаются требование-накладной, которую выписывает заведующая складом и подписывается должностными лицами, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада материалов. Согласованные с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право получать со склада материалы, а также их подписей сообщены соответствующим лицам, осуществляющим соответствующий отпуск материалов со склада. Отпуск материалов со склада осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделения. На фактически израсходованные материалы подразделение – получатель материалов составляет акт расхода, в котором указывается наименование, количество и цель израсходованных материалов.

Учет выбытия материально-производственных запасов в ООО «НК «Роснефть» ― НТЦ» отражено в таблице 4.

Таблица 4 – Учет выбытия материально-производственных запасов в ООО «НК «Роснефть» ― НТЦ»

№ п/п

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма

Документ

Дебет

Кредит

1.

 Списаны материальные ценности на нужды основного производства (в гараж)

20

10/5

77059.22

Требование-накладная № 00000960

2.

Отпущены материалы в геодезический отдел

20

10/10

4399.33

Требование-накладная № 00000798

3.

Переданы материалы  на нужды основного производства

20

10/3

10375.22

Требование накладная

4.

Списание товарно-материальных ценностей в гараже

20

10/5

77059.22

Акт №  00000960 списание ТМЦ

5.

Списание материалов на производственные нужды (в Департамент проектных работ)

20

10

76905.99

Акт № 00000983 об использовании ТМЦ



Таблица 4 составлена на основании документов предприятия требование накладная и актов, которые отражены в Приложении Х и Приложении Ц.

Аналитический учет  материалов  (количественный и суммовой) ведется  на основании всех расходных документов, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц по расходу, которые записываются в оборотную ведомость. Остатки в оборотных ведомостях сверяются с остатками, выведенными в карточках складов.

Организация может передать материалы безвозмездно, стоимость безвозмездно переданных материалов облагается НДС.

Такая операция отражается в учете следующими записями:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» кредит 68 «Расчеты  по налогам и сборам» − начислен НДС материалов, переданных безвозмездно;

Дебет 99 «Прибыли и убытки» кредит 91 «Прочие доходы и расходы» − отражен убыток от безвозмездной передачи материалов.

Передача специальной одежды в производство (эксплуатацию) отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 10/11 «Специальная одежда в эксплуатации» и кредиту счета 10/10 «Специальная одежда на складе». В бухгалтерском учете стоимость спецодежды списывается 2 способами: единовременно и линейным способом.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация материальных ценностей, в ходе которой проверяются  и документально подтверждаются  их наличие, состояние и оценка. Проведение инвентаризации обязательно:

        при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

        при смене материально ответственного лица;

        при составлении годовой бухгалтерской отчетности;

        в других случаях предусмотренных законодательством РФ.

Выявленные результаты инвентаризации отражаются в учете следующими записями:

Дебет 10 «Материалы» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» −  на сумму излишек;

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» кредит 10 «Материалы» −  недостача материальных ценностей;

Дебет 73 «Расчеты с  персоналом по прочим операциям» кредит 94  «Недостачи и потери от порчи ценностей» −  при установлении конкретных виновников;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» кредит 94  «Недостачи и потери от порчи ценностей» −  при отсутствии конкретных виновников или  во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом.

По всем документам поступившим в бухгалтерию за отчетный месяц, где находит отражение счет 10 «Материалы» составляется журнал-ордер     № 6, который открывается суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца. Аналитический учет в этом журнале-ордере осуществляется по каждому платежному документу, приходному ордеру.

А также для увязки синтетического и аналитического учета составляется по истечение каждого месяца ведомость № 10 «Движение материальных ценностей».




3       Совершенствование      бухгалтерского      учета      материально-

       производственных запасов в ООО «НК «Роснефть» - НТЦ»
Важнейшим элементом информационной системы бухгалтерского учета, предназначенных для группировки и хранения данных о хозяйственных операциях является бухгалтерский учет.

Выявленные недостатки в организации бухгалтерского учета явились предпосылками для разработки путей совершенствования учета и аудита материалов с целью более эффективного их использования и приведения в соответствие c нормами законодательства и учетной политикой предприятия.

1. Несовершенство складского учета материалов, которое  заключаются в следующем:

- несвоевременность отражения поступивших на склад материалов в инвентарных карточках;

- полки, на которых расположены материалы, не пронумерованы;

- в инвентарной карточке не указано, где конкретно (№ полки, ряда) расположен материал;

-  складирование материальных ценностей не по видам материалов, а по времени оприходования.

Для улучшения организации складского учета рекомендуется:

·        Наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах;

·        Своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;

·        Произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода;

·        На инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на складе;

·        Произвести нумерацию полок и стеллажей на складах.

2. Недостатки документооборота. Документооборот построен по следующему принципу:  информация поступает в бухгалтерию из двух ведомств: складов и инженерной службы. При этом при прохождении документов через оба ведомства зачастую возникают задержки. Также материалы на склад могут поступать без сопроводительных документов или их комплектация может им не соответствовать (пересортица). Помимо вышеперечисленных задержек инженерная служба может не предоставлять документы в бухгалтерию в связи с несоответствием указанной цены имеющемуся договору или просто вследствие халатности сотрудников.

Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков товарно-материальные ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками (протоколами согласования цен и пр.). Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки (в день обработки товарно-транспортной накладной  на складе и в день получения счета-фактуры предприятием), избегая простоя документов на складах и в инженерной службе с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия.

Существующая схема документооборота на предприятии ООО «НК «Роснефть» - НТЦ» показана на рисунке 3.







                              Товарно-транспортная накладная
Овал: Инженерная служба                          Счет фактура
Рисунок 3 ¾ Существующая схема документооборота на предприятии

На рисунке 4 представлена предлагаемая схема документооборота.



Овал: ПоставщикОвал: Бухгалтерия                                  Тов.-трансп.накл.             в день обработки




Овал: Инженерная служба                          Счет фактура
Рисунок 4 ¾ Предлагаемая схема документооборота
Таким образом в результате предложенных изменений бухгалтерия будет получать счета-фактуры непосредственно в день их поступления и тогда же передавать копию счета-фактуры в инженерную службу, что позволит существенно ускорить процесс обработки данных в бухгалтерии и позволит избежать отражения счетов поставщиков не в соответствующем периоде.

3. Несовершенство учетной политики в области учета материалов.В ходе анализа учетной политики предприятия в ней были выявлены следующие недостатки:

-             в учетной политике не указана определенная схема документооборота по движению материалов между подразделениями;

-             в учетной политике нет перечня лиц, имеющих право подписывать документы по движению материалов.

Предложения по совершенствованию в области материалов.

1. Создать схему документооборота по движению материалов между подразделениями. Графиком устанавливается рациональный документооборот, т.е. предусматривается оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определяется минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или пе­речня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполни­телями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несет, как правили главный бухгалтер и лица его подписавшие.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия.

Документооборот, организованный по графику, позволяет ускорить про­хождение каждым первичным документом весь путь - от оформления и провер­ки до обработки, способствует равномерному распределению учетной работы в течение всего рабочего времени, повышает производительность труда счетных работников, способствует усилению контрольных функций бухгалтерского уче­та, а также повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

Примерный график документооборота представлен в Приложении Ч.

2. Необходимо сделать перечень лиц, которые имеют право на прием и хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу. На предприятии ООО «НК «Роснефть» - НТЦ» возложить эту ответственность на соответствующие должностные лица, т.е. заведующего складом и кладовщика, которые будут нести ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Совершенствование внутреннего аудита материалов. В целях совершенствования процесса внутреннего аудита материалов на крупных предприятиях (каковым является и ООО «НК «Роснефть» ¾ НТЦ») рекомендуется составить должностные инструкции для работников склада, т.е. заведующего складом и кладовщику.

Должностная инструкция работника склада (кладовщика и заведующего складом) должна быть разработана кадровой службой, после ее составления утверждена заведующим склада и подписана им. Также должностная инструкция обязательно утверждается руководителем организации ООО «НК «Роснефть» ¾ НТЦ».

Примерная должностная инструкция работника склада (кладовщика) представлена в Приложении Ш.

Должностные инструкции – необходимое и действенное средство управления персоналом. Их наличие позволяет:

1.  исключить дублирование функций при выполнении определенных видов работ;

2.  обеспечить взаимодействие сотрудников, занимающих разные должности, при решении производственных и управленческих задач;

3.  дать объективную оценку деятельности работника при решении вопроса о соответствии занимаемой должности, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов;

4.  обосновать необходимость наложения взысканий при невыполнении или некачественном исполнении работником возложенных на него трудовых обязанностей.

Преимущества должностных инструкций:

1.   Должностная инструкция, подписанная работником, позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием работника занимаемой должности;

2.   Должностные инструкции служат основой для аттестации персонала;

3.   При наличии должностных инструкций трудовые споры часто разрешаются внутри организации без привлечения государственных органов;

4.   Инструкции помогают равномерно распределять обязанности между сотрудниками с похожими должностями, избегать дублирования обязанностей;

5.   Инструкции позволяют работодателю доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно.

Недостатки должностной инструкции:

1.  Сложность в разработке должностной инструкции, отражающей фактические обязанности.


Заключение
При написании данной работы рассмотрены теоретические вопросы, даны понятия, классификация и методы оценки материально-производственных запасов.

В работе уделено внимание изучению учетной политики организации, проведен анализ основных экономических показателей организации.

Таким образом, при написании данной работы была достигнута цель – исследована организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов и предложены мероприятия по его совершенствованию в ООО «НК « Роснефть» -НТЦ».

Для достижения цели в работе были решены следующие задачи:

        изучено современное состояние бухгалтерского учета материально-производственных запасов в Российской Федерации;

        проведена и рассмотрена характеристика материально-производственных запасов и их классификацию;

        проведен анализ основных экономических показателей организации;

        разработаны мероприятия по совершенствованию учета материально-производственных запасов на исследуемом предприятии.

При изучении материально-производственных запасов рассмотрен учет поступления и выбытия материальных ценностей.

В результате проведенного исследования выявлены недостатки и внесены предложения по их совершенствованию.

Для устранения недостатков были предложены следующие мероприятия:

1. Для улучшения организации складского учета рекомендуется наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах.

2. Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад.

3. В связи с отсутствием документооборота по движению материалов между подразделениями, предлагается его разработать для того чтобы ускорить про­хождение каждым первичным документом весь путь - от оформления и провер­ки до обработки. Так же предлагается сделать перечень лиц, которые имеют право на прием и хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу.

4. Для совершенствования внутреннего аудита предлагается составить должностные инструкции для работников склада, т.е.кладовщику и заведующему склада.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

Все это будет способствовать повышению результативности ведения бухгалтерского учета в целом, а материально-производственных запасов в частности, что приведет к повышению эффективности производственной деятельности ООО «НК «Роснефть»-НТЦ»


Список использованных источников
1     Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96г. № 129-ФЗ.

2     Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34-н.

3     План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утверждённые приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94-н.

4     Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» (ПБУ 1/2008). Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н.

5     Положение по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организаций» (ПБУ 4/99). Утверждено приказом Минфина РФ от  06.07.99 г. № 34н.

6      Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Утверждено приказом Минфина РФ от  06.07.99 г. № 44.

7     Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» (ПБУ 17/02). Утверждено приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. № 115н.

8     Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт расчётов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02). Утверждено приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. № 114н.

9     Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учёте. Утверждено приказом Минфина СССР по согласованию с ЦСУ СССР от 29.07.83 г. № 105.

10          Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

11          Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н.

12          Банк В. Р., Солоненко А. А., Смелова Т. А., Карташова Б. А. Основы бухгалтерского учета. Учет затрат на производство: Учебное пособие. ¾ Волгоград: ВолгГТУ, 2006. ¾ 68 с.

13          Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С.Безруких. –М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2004.

14           Бухгалтерский учёт: Учебник /Под ред. Н.К.Муравицкая, Г.И.Лукьяненко. – М.: КНОРУС, 2007. – 544 с.

15           Гетьман В.Г. Финансовый учёт: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005.

16          Иванова Н.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: Издательский центр «Академия», 2006.–304 с.

17          Каморджанова Н. А., Карташова И. В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. ¾ СПб.:  СПбГУ ИТМО, 2008. ¾ 480 с.

18          Камышанов П.И., Камышанов А.П.Бухгалтерский финансовый учет : Учебник. – М.: Омега-Л,2007.-591с.

19          Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. – 724 с.

20          Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 752 с.

21          Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. –М.: ИНФРА-М, 2007.

22          Коробейникова Л. С., Купрюшина О. М., Бахтурина Ю. И. Введение в бухгалтерский учет. Экономический анализ и аудит: Учебное пособие. ¾ Воронеж: Изд-во ВГУ, 2005. ¾ 104 с.

23          Кутер М.И. Теория бухгалтерского учёта: Учебник. –М.: Финансы и статистика, 2005.

24          Санин К. В., Санин М. К. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. ¾ СПб: СПбГУ ИТМО, 2005. ¾ 141 с.

25          Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учёта.- М.: Финансы и статистика, 2000.

26          Широбоков В. Г., Грибанова З. М., Грибанов А. А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. ¾ М.: КноРус, 2008.

1. Реферат Онлайновые каналы распределения
2. Курсовая на тему Проект интерьера туристического агентства
3. Реферат на тему Вклад НВ Калачова 1819-1885 гг в развитие архивного дела России
4. Курсовая Государственная политика в России в области призрения первая половина XIX века
5. Статья на тему Даниил Кашин взгляд из XXI века
6. Реферат Формакология и питание спортсменов
7. Реферат Целеполагание на коммерческом предприятии
8. Курсовая Государственная семейная политика в России и за рубежом
9. Научная работа на тему Организационное развитие красной армии в 1939 1941 гг и проблема соотнош
10. Реферат Князь Олег 4