Требования к техническому обеспечению систем
Учитывая стремление к минимуму общей стоимости владения техникой, можно высказать следующие требования к ПК, необходимые для построения информационной системы:
1            Стандартная конфигурация, которая избавит от большинства проблем при возникновении некоторых внештатных ситуаций.
2            ПК должны закупаться массово и иметь одинаковую архитектуру. Этим достигается уменьшение затрат на время простоя при ремонтах и настройках ПК (благодаря однотипным комплектующим и драйверам). Это же обеспечивает простоту инвентаризаций и позволяет автоматизировать модернизации.
3            ПК должны иметь минимум отдельных компонентов (меньше вероятность отказа, меньшая номенклатура запчастей).
4            ПК должен иметь минимум комплектующих, подверженных модернизации при текущих апгрейдах, как правило, память, винчестер (замена процессора через 3 года уже может стать невозможной без замены материнской платы).
5            При определении производительности ПК необходимо учитывать планируемое время жизни системы, чтобы к концу эксплуатации ПК не было ощутимых потерь рабочего времени, связанного с использованием устаревшей техники [10].

Корпоративный ПК. Общие требования и рекомендации: [10,11,12]

Процессор. Минимальная тактовая частота – 667 МГц (согласно PC 2006). Более 667 МГц – при активной работе с БД. В случае покупки значительно более мощного процессора, не следует экономить на кулере, так как его низкое качество будет обходиться значительно дороже: это необъяснимые зависания ПК и угроза термического разрушения процессора.
Материнская плата. Отсутствие особых требований к графике приводит к пониманию, что более эффективно использование интегрированных чипсетов (звук, видео).
ОЗУ. Согласно PC 2006 минимальный объем – 64 Мбайт. Для новейших ОС 128 Мбайт – это необходимый минимум для корректной работы. Для комфортной работы в Internet 64 Мбайт уже также недостаточно. При недостатке оперативной памяти все преимущества процессора могут быть сведены на нет. Лучший вариант – 285 Мбайт.
Винчестер. Минимальная емкость – 40 Гбайт. Скорость вращения шпинделя должна быть не ниже 7200 об./мин. Жесткий диск должен поддерживать S.M.A.R.T.-технологию.
Частота регенерации – 85 Гц при разрешении 1024х768 (этим требованиям удовлетворяют большинство графических процессоров, включая интегрированный на чипсетах).
Адаптер должен работать с шиной AGP 2.0 и поддерживать DirectX.
Видео-карта. Для обычной офисной работы подойдет самая скромная – с объемом памяти 4 Мб. Но поскольку разница в цене между 4-8 и даже 16-мегабайтными картами незначительна (все они находятся в районе 20 долл.), то есть смысл брать видеокарту с большим объемом памяти. Корпоративным покупателям стоит обратить особое внимание на материнские платы с интегрированным видео.
Источник бесперебойного питания. Самый простой ИБП (80$) даст несколько минут, чтобы сохранить все результаты работы, корректно завершить работу с приложениями и ОС.
Сетевые карты. Скорость передачи данных – 10 (10-15$) и 100 Мбит/с (35-50$). Сетевые карты с большей производительностью целесообразны лишь при монтаже очень больших сетей масштабов крупного предприятия.
CD-ROM. Минимальная скорость чтения – 8х, CD-привод должен предоставлять пользователю три варианта загрузки дисков: с помощью нажатия на загрузочный лоток, на кнопку и программно.
Корпус. Корпус должен: 1) обеспечивать свободный доступ к устройствам хранения данных - дисководам и накопителям CD-ROM; 2) иметь повышенную пыле- и влагозащищенность, обладать качественной системой охлаждения, предоставлять свободный доступ для обслуживания, а также занимать как можно меньше места на рабочем столе; 3) иметь толщину стенок – от 0,8 до 1,2 мм (чем толще, тем лучше – это влияет на бесшумность работы и качество крепления элементов внутри корпуса); 4) швы и соединения внутри корпуса должны быть абсолютно гладкими.
Блок питания. – необходимо правильно выбрать мощность: произвести оценочный расчет потребляемой мощности для каждого модуля, а также учесть, что блок питания должен иметь запас по мощности порядка 30-40%.
Наиболее привлекательные альтернативы: корпус типа «slim» и типа «Flex-ATX».
Монитор. Минимальная диагональ – 15 дюймов (120-150$), но можно порекомендовать 17-дюймовый монитор (250$). Актуально будет приобрести в офис 15-дюймовые ЖК дисплеи. Такой монитор имеет идеальную геометрию изображения и идеальную четкость, благодаря которой во много раз меньше утомляет зрение. Цены на них стремительно падают, и, по мнению аналитиков, только за ближайший год упадут, как минимум, вдвое. Сегодня цена на ЖК-мониторы с 15 дюймовой диагональю уже снизились до 600$ (октябрь).
Клавиатура. Эргономичность клавиатуры играет едва ли не самую главную роль в производительности работника. Рекомендуется клавиатура с подставкой под запястья, которая при умелом использовании значительно снизит усталость кисти при интенсивной работе с текстами.
Мышь. Радиомышь (14-27$) и радиоаклавиатура (30$) – если стол завалн проводами. Оптическая мышь – чтобы не возиться с быстро загрязняющимся шариком (70$). Мышь с колесом прокрутки – реально экономит время.
Вполне приличная мышь для офиса – если нет особых требований достаточно 10$. Подключение манипуляторов и периферии через USB является идеальным вариантом, рекомендованным и в PC 2006.
Модем. Внутренние (не требуют дополнительного места) – 15-35$.
Внешние (не занимают свободных разъемов в материнской плате компьютера, но подключаются к одному из COM-портов компьютера) – 45-170$. Модем стоимостью 120-170$ вряд ли принесет какие-либо преимущества на наших телефонных линиях.
Принтер Необходимо руководствоваться объемом работы, которую ему придется выполнять. Невысокий документооборот – недороги струйные принтеры ценой в 50-70$. Если время от времени нужна фотопечать – струйные принтеры специальной серии по цене около 200$. Если совсем не нужна цветная печать – светодиодный принтер (занимает меньше места на столе). Для больших организаций необходимы сетевые лазерные принтеры (минимальная цена – 400$)
Концентраторы. Специалисты советуют использовать сетевые карты и концентраторы одного и того же производителя. Это гарантирует стабильность работы и удешевляет расходы на ремонт и обслуживание оборудования. Необходимо покупать с запасом портов. Простейший хаб, рассчитанный на работу в небольшой сети с небольшим трафиком, объединяющий всего несколько компьютеров, – 20-30$.
Кабель. Качество по возрастающей: 1) простой коаксиальный кабель (ограничение в производительности в 10 Мбит/с, при переходе на более производительную сеть, придется менять весь кабель); 2) витая пара; 3) экранированная витая пара. Цена от 0,15 до 0,5$/м.
При выборе конфигурации ПК необходимо также учитывать результаты совместной работы основных элементов компьютера. Тестирование различных вариантов процессора и материнской платы, проведенное журналистами «Компьютеры+Программы», показало следующие результаты ( REF _Ref531363986 \h  \* MERGEFORMAT табл. 1):
Табл. 1 – Результаты совместимости различных процессоров и чипсетов
Краткий аналитический обзор мирового рынка ПК
Корпорация Intel представила процессор Intel® Pentium® 4 с тактовой частотой 2 ГГц (27 августа 2006 г.). В Украине выпуск персональных компьютеров на базе нового процессора уже начали такие ведущие производители ПК как AMI, e-Service, «Квазар-Микро» Prime, RIM2000, «Спецвузавтоматика». Intel также представила набор микросхем Intel 845, который вскоре появится официально. Со времени презентации Intel процессора с тактовой частотой 1 ГГц прошло ровно полтора года. Кроме того, Intel сообщила о том, что она изобрела новую технологию упаковки чипов, позволяющую последним содержать до 1 миллиарда транзисторов (Pentium 4 – около 42-х миллионов) и достигать тактовой частоты 20 ГГц в течение ближайших 6 лет.
Материнская плата нового поколения характеризуется интегрированным звуком, видео, модемом или сетевой картой. На всех современных материнских платах есть разъем USB, спецификации которого позволяют одновременно подключить к компьютеру до 127 устройств, а также подключать эти устройства при работающем компьютере, не опасаясь повредить его.
Объединившиеся компании Maxtor и Quantum объявили, что в 2002 году появится жесткий диск со скоростью вращения 15000 об/мин (первый квартал). Плотность записи – 18 Гб на пластину, варианты емкости – 18,4, 36,7 и 73,4 Гб. Вторая серия дисков с плотностью записи 36 Гб на пластину будет доступна во втором полугодии 2002 года. Емкость – до 147 Гб.
Сегодня на долю альтернативных видов памяти DDR SDRAM и RDRAM приходится около 5% рынка памяти, все остальное – SDRAM. Агрессивная ценовая политика (недавно наблюдалось катастрофическое падение цен на SDRAM) способна изменить это соотношение в пользу DDR SDRAM и RDRAM, но не очень существенно. Лишь к 2005 году доля альтернативной памяти в структуре производства превысит 70% (прогноз Infineon). Тогда же тактовая частота RDRAM достигнет 1200 МГц, а пропускная способность шины повысится до 9,6 Гбайт/с. Массовое производство памяти DDR-II должно начаться к концу 2003 года в виде 400 и 533 МГц чипов с пропускной способностью соответственно 3,2 и 4,3 Гбайт/с. Дальше на арену выйдут новые технологии DRAM – разработка DDR-III будет вестись уже совместно с группой Advanced DRAM Technology. [4, 5, 6]

 

3 Организационная структура предприятия и подразделения

Краткая история предприятия
С развитием тяжёлой индустрии в городе Краматорске возникла необходимость создания швейных мастерских, артелей бытового назначения.
Тогда и появилась артель индивидуального пошива одежды им. Войкова, на базе которой и была создана государственная швейная фабрика с числом работающих 180 человек (1936 год).
Дальнейшее развитие фабрики было прервано началом Великой Отечественной Войны.
В годы оккупации здания фабрики были полностью разрушены. В сентябре 1943 года советские воины освободили г. Краматорск. Вместе с заводами из пепла рождалась швейная фабрика.
Уже к концу 1948 года её продукция поступает в продажу.
Так как фабрика была распложена в трех неприспособленных помещениях, 380 человек работало на площади 801 м² , дирекция, общественные организации приняли решение построить новую фабрику на 1200 рабочих мест. И в июне 1966 года за счет ссуды Госбанка в новой части города была построена и вступила в эксплуатацию новая швейная фабрика с площадью 5000 м².
Сегодня фабрика оснащена новым высокопроизводительным оборудованием отечественного и зарубежного производства. Структура и организация управления предприятием представлены в приложении А
Применение передовой технологии пошива и влажнотепловой обработки, а также техническое перевооружение на базе новейших достижений науки и техники способствуют повышению эффективности и качества выпускаемой продукции.
Производственный процесс изготовления швейных изделий осуществляется в одном трехэтажном здании площадью 3295 м², в котором расположены:
q  экспериментальный цех;
q  подготовительный цех;
q  раскройный цех;
q  два пошивочных цеха;
q  участок влажно-тепловой обработки;
q  склад готовой продукции.
Для хранения вспомогательных материалов используются два модуля площадью 900 м² каждый.
Краматорское акционерное общество закрытого типа "Швея" является одним из крупнейших предприятий Украины, которое занимает надлежащее место на рынке товаров народного потребления.
Раньше "Швея" специализировалась только на мужском ассортименте. Сорочки "Швеи" были известны в Украине и в бывшем СССР.
Сегодня "Швея" сменила 50% своего традиционного ассортимента на легкий женский ассортимент - блузки, брюки, костюмы для отдыха и деловые, платья, халаты, юбки летние и зимние.
Все изделия изготавливаются небольшими партиями из разных по структуре тканей, разных размеров и возрастных групп. Моделям АОЗТ "Швея" свойственны простота и изысканность, высокое качество и современное направление.
Работа как на зарубежный так и на внутренний рынки требует сегодня от коллектива максимальных усилий по своевременному и качественному выполнению заказов, по четкой организации на всех технологических этапах, по техничес­кому оснащению предприятия.
Поэтому в 2000 году за счет собственных источников внедрено на 370 тыс. гривен оборудования для влажно-тепловой обработки фирмы "Примула" (Греция), швейное оборудование фирмы "Джуки" и "Дюркопп", технические средства, автоматизированное рабочее место конструктора, раскладчика, лекальщика.
Основными потребителями швейных изделий производства "Швея" являются крупнейшие торговые точки Киева, Донецка, Днепропетровска, Харькова, Луганска, Мариуполя. В Краматорске изделия продаются в магазине предприятия.
"Швея" принимает активное участие в проводимых ярмарках в столице Украины в "Украинском Доме", где проводятся выставки, оптовая и розничная торговля швейных изделий производства акционерного общества.
Кроме того, предприятие участвует в выставках, проводимых Донецкой торгово-промышленной палатой в павильоне "Экспо Донбасс" и в выставках, проводимых облгосадминистрацией в Донецкой области.
Как в Киеве, так и в Донецке швейные изделия производства "Швея" конкурен­тоспособны по технологии, качеству, ценам и пользуются повышенным спросом.
Ежегодное увеличение объема продаж на рынках Украины, длительное сотруд­ничество с крупнейшими Западными фирмами доказывает, что АОЗТ "Швея" имеет современную техническую базу, передовую технологию, квалифицированный кадровый персонал, высокое качество изделий, соответствующее международным стандартам.

 

4 Структурная схема системы информационного обеспечения отдела бухгалтерии ЗАО «Швея»

Для полноценного функционирования человеку нужно создать благоприятные условия работы. В данной работе делается попытку осуществить автоматизацию рабочих мест отдела бухгалтерии путем внедрения современных компьютеров.
К автоматизации рабочего места бухгалтера можно предъявить ряд требований, которые должны обеспечиваться при его создании:
q     Непосредственное наличие средств обработки информации;
q     Возможность работы в диалоговом режиме;
q     Адекватное характеру решаемых задач программное обеспечение;
q     Максимальная степень автоматизации рутинных процессов;
q     Возможность анализа технических процессов;
q     Возможность создания модели производственного процесса;
q     Анализ данных моделирования процессов. Возможность вмешательства в модель процесса с целью коррекции.
С экономической точки зрения внедрение компьютера позволит сократить количество персонала, оценить конкретную ситуацию с целью правильности принимаемого решения. С помощью техники, это немаловажно для бухгалтера, возможно сократить трудозатраты на выполнение типовых информационных процессов: сбора, регистрации, передачи данных по различным каналам связи, хранения, поиска и выдачи информации и обработки ее с использованием средств вычислительной техники.
Конкурентами на внутреннем рынке по производству сорочки мужской выступают:
·                                АОЗТ "Каштан", г. Киев;
·                                КП "Крамо", г. Красный Луч;