Курсовая Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации 2
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Федеральное Агентство по Образованию
Государственное Учреждение Высшего Профессионального Образования
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ
Кафедра «Менеджмент»
Специальность 080507
группа 0702
шифр 07133
вариант D-33
Машевская М.О.
Преподаватель: Степанов В.П.
Москва 2009
Задание на курсовую работу
Обосновать организационный проект, обеспечивающий переход с ручного способа обработки информации (базовый вариант) на машинный (проектный вариант) с использованием программных и технических средств вычислительной техники.
Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает два этапа:
• сбор и предварительный анализ информации по заданной теме;
• запись (ввод, вывод) информации, расчетно-графические действия.
Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе. Затраты времени на первом этапе в базовом и проектном вариантах по условию равны.
Вариант курсовой работы – D. Тема – Учет материалов на складе.
Исходные данные к курсовой работе
Содержание
Введение......................................................................................................................4
1 Характеристика решаемой задачи ……………………………………………….5
2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации.................................................................................................................6
3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте…....................................................................................................................7
4 Расчет трудоемкости обработки информации.......................................................8
5 Определение действительного годового фонда времени...................................15 6 Расчет количества оборудования и работников..................................................17
7 Определение величины капитальных вложений.................................................18
8 Определение годовых текущих затрат на обработку информации...................21
9 Оценка экономической эффективности проекта.................................................25
Заключение................................................................................................................29
Список использованных источников ....................................................................30
Приложение А Календарь рабочих и выходных дней на 2009 год .....................31
Приложение Б Перечень товаров ...........................................................................32
Приложение В Комплектация и характеристики ПК............................................33
Приложение Г Характеристики принт-системы...................................................34
Введение
Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курса «Экономика организации». Работа представляет один из этапов в общем цикле формирования всесторонне грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает к заключительной стадии процесса обучения - написанию дипломного проекта.
Основной задачей данной курсовой работы является расчет эффективности внедрения альтернативного метода обработки информации, использующего программно-технические средства, по сравнению с классическим ручным методом.
1 Характеристика решаемой задачи
В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия, характер функционирования которого определяется темой задания. Предлагаемые изменения касаются организации технологического процесса обработки информации в данном подразделении.
В исходном (базовом) варианте рассматривается ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).
В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.
2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации
С целью совершенствования существующего технологического процесса обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ предлагаются следующие проектные мероприятия:
Таким образом, произойдет переход от ручной обработки информации к автоматизированной. Предполагается, что эти решения позволят повысить работоспособность сотрудников и, следовательно, сократить расходы организации.
3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте
Для автоматизации работы персонала предполагается оснастить рабочие места персональными ЭВМ на базе процессора Intel Core Duo (2 ГГц), оргтехникой (сканер, принтер), на ЭВМ планируется установить современное программное обеспечение позволяющее работать с автоматизированными системами обработки информации (Microsoft Windows XP Professional SP3 Russian 1pk, Microsoft Office).
В качестве автоматизированной системы планируется использовать систему «1С: Бухгалтерия 8.0» и «1С: Торговля и склад 7.7». Наличие и количество различной техники будет определяться в зависимости от определённого в дальнейшем количества персонала и работы.
4 Расчет трудоемкости обработки информации
Расчет трудоемкости обработки информации может быть для базового и расчетного варианта. Начнем с трудоемкости базового варианта.
Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):
Тбраб = Тсб + Тобр, (1)
где Тбраб – общая трудоемкость работ в базовом варианте;
Тсб - затраты времени на сбор и анализ информации;
Тобр – затраты времени на запись и обработку информации.
Найдем все слагаемые последовательно.
В Тобр входят затраты времени на запись (Тзап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Трасч):
Тобр = Тзап + Трасч. (2)
Значение Тзап находится из выражения:
Тзап = Qгод/Нвыр, (3)
где Qгод – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);
Нвыр – норма выработки при записи, зн/ч.
По исходным данным и принятому условному числу знаков на листе (Nзн), равному 1500, рассчитаем годовой объем записываемой информации в знаках по формуле:
Qзн.год = Qгод · Nзн,
где Nзн - число знаков на листе, зн;
Qгод - годовой объем записываемой информации в листах, лист/год;
Qзн.год - годовой объем записываемой информации в знаках, зн/год.
Имеем:
Qзн.год =4 700 · 1 500 = 7 050 000 зн/год.
Согласно выражению (3) величина затрат времени на запись информации при ручной обработке информации будет определяться как:
Тзап= 7 050 000/5 600 = 1 258,93 ч/год.
Затраты времени на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации для базового варианта будут определяться выражением:
Трасч = QгодТн ,
где Тн - трудоемкость расчетных работ при ручной обработке информации, ч / лист.
Определив из исходных данных значение Тн, рассчитаем затраты времени на необходимые расчетно-графические действия. Имеем:
Трасч = 4 700 · 1,25 = 5 875 ч /год.
Подставив вычисленные значения Тзап и Трасч в выражение (2), получим:
Тобр = 1258,93 + 5 875 = 7 133,93 ч/год.
Зная трудоемкость записи информации, определим трудоемкость сбора и анализа информации в базовом варианте. Для этого будем использовать выражение:
Тсб = µТзап/100,
где μ - затраты времени на сбор информации в процентах от затрат времени на запись, %.
Используя значение величины μ из условия, вычислим трудоемкость сбора и анализа информации в базовом варианте:
Тсб = 80 · 1 258,93/100 = 1 007,14 ч/год.
Таким образом, общие годовые затраты времени на обработку информации в базовом варианте по выражению (1) составят:
Тбраб = 1 007,14 + 7 133,93 = 8 141,07 ч/год.
В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, то есть он будет равен 553,13 ч/год.
Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Тэ), можно воспользоваться формулой:
Тэ = n0(Tвыч + n1 Tвн + n2 T вв + n3 Tвыв), (4)
где Твыч - время работы процессора;
Твн - время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Твыч );
Твв, Т выв - время ввода и вывода информации;
n0 = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;
n1, n2, n3 - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств.
Для расчета примем следующие значения величин:
Время работы процессора составляет:
Твыч = Qвв q/ Vвыч, (5)
где Qвв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;
q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн );
Vвыч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.
Годовой объём вводимой информации Qвв установлен заданием в процентах (η) от величины Qгод:
Qвв = ηQгод/100,
где η - объем вводимой информации при машинной обработке в процентах от годового объема работ, %.
Определив по исходным данным значение η, определим годовой объем ввода информации в знаках:
Qвв = 40 · 7 050 000/100 = 2 820 000 зн/год.
Быстродействие процессора Vвыч определяется техническими характеристиками процессора (приложение В). Тактовая частота работы процессора ν составит 2 ГГц. Для упрощения вычислений, примем быстродействие процессора равным 0,1 от его тактовой частоты. Получим:
Vвыч= 0,1·2·109 = 2·108 оп/с.
По выражению (5), получим значение времени работы процессора по обработке информации:
Твыч = 2 820 000· 4 000 / 2·108 = 56,4 с/год.
Время обмена информацией с внешними накопителями принимается в размере 30% от времени работы процессора. Эта величина составит:
Твн = 56,4 · 0,3 = 16,92 с/год.
Годовые затраты времени на ввод информации находятся по формуле:
Твв = Qвв/Нвыр.
Согласно полученным ранее значениям нормы выработки и годового объема вводимой информации, получим:
Твв = 2 820 000/5600 = 503,57 ч/год = 1 812 852 с/год.
Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:
Твыв = Тпод + Тпеч , (6)
где Тпод - время подготовки к печати;
Тпеч - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.
Время подготовки к печати (Тпод) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Тобм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Ттехн).
В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Тобм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:
Тпод = Ттехн.
Величина Ттехн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства. Выбранный принтер HP Jet M1120 MFP имеет входной лоток на 250 страниц и выходной на 125. Примем время загрузки и выемки бумаги равной по 2 секунды, отсюда получим:
время загрузки годового объёма бумаг – 4700*2/250 = 37,6 сек.;
время выгрузки – 4700*2/125 = 75,2 сек.
Время печати первой страницы равняется 7 секундам. Отсюда, считая, что при каждой новой загрузке входного лотка принтер разогревается заново, получаем:
время разогрева принтера для годового объёма печати - 4700*7/250 = 131,6 сек.
Суммируя данные величины, получим, что:
Ттехн =37,6 + 75,2 + 131,6 = 244,4 с/год
Следовательно, время подготовки к печати будет равно:
Тпод = 244,4 с/год.
Перейдем к расчету времени, затрачиваемого непосредственно на печать. Оно может быть получено, по формуле:
Тпеч=Qвыв/Vпеч, (7)
где Qвыв - объём информации, выводимой на печать (Qвыв = Qгод);
Vпеч - скорость печати.
Используя технические характеристики принт-системы по скорости печати (приложение Г, где Vпеч 12 стр/мин = 0,2 стр/с) и принимая годовой объем выводимой информации:
Qвыв = 2 950 лист/год,
Из выражения (7) получим:
Тпеч = 4 700/0,2 = 23 500 с/год.
Тогда, общее время, затрачиваемое на вывод информации (6):
Твыв = 244,4 + 23 500= 23 744,4 с/год.
Подставив все известные члены в выражение (4), получим:
Тэ = 1,3· (56,4 + 16,92 + 1 812 852 + 23 744,4) =
2 387 670,6 с/год =
=663,24 маш-ч/год.
Общие затраты времени работников в проектном варианте могут быть получены по формуле:
Тпрраб = Тсб + Тэ,
и составят:
Тпрраб = 1007,14 + 663,24 = 1 670,38 чел-ч/год.
5 Определение действительного годового фонда времени
Действительный годовой фонд времени оборудования Fдо (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:
Fдо = Fн пот, (8)
где Fн - номинальный фонд времени работы оборудования;
пот - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ пот = 0,99).
Номинальный годовой фонд времени находится по формуле:
Fн = (Fрд Tсм - Fпп Tск)h, (9)
где Fрд - число рабочих дней в году;
Тсм - продолжительность рабочей смены;
Fпп - число предпраздничных дней в году;
Tск - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни;
h - число смен работы в сутки.
Исходя из условий организации труда и характера технологического процесса обработки информации, принимаются следующие значения.
Продолжительность рабочей смены:
Тсм=8 ч.
Число рабочих смен в сутки:
h=1.
Количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни:
Тск=1 ч.
Исходя из положений ст. 112 Трудового кодекса РФ в 2009 году (приложение А):
число рабочих дней в году:
Fрд=249 дн;
число предпраздничных дней (по количеству официальных праздников):
Fпп = 5 дн.
Тогда, номинальный годовой фонд времени работы можно получить следующим образом (9):
Fн =(249 · 8 – 5·1) · 1 = 1 987 ч.
Таким образом, действительный годовой фонд времени оборудования, с учетом поправок на коэффициенты потерь, по выражению (8) будет равен:
Fдо = 1 987 · 0,99 = 1 967,13 маш - ч .
Действительный годовой фонд времени работы персонала может быть получен аналогично из формулы:
Fдр=Fнηпотерь, (10)
где ηпот - коэффициент, учитывающий потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п. (для персонала ηпот = 0,9).
С учетом поправок на коэффициенты потерь, получим (10):
Fдр = 1 987 · 0,9 = 1 788,3 чел -ч.
6 Расчет количества оборудования и работников
Для определения необходимых капитальных вложений и величины текущих затрат требуется определить количество работников и количество единиц оборудования для персонала.
Для базового варианта расчетное количество работников составит:
Wбр = Тбраб/ Fдр. (11)
Подставив уже найденные значения, будем иметь следующее число работников по формуле (11):
Wбр = 8 141,07 / 1 788,3 = 4,55 чел.
Принятое число работников Wбп , после округления расчетного значения в большую сторону, составит:
Wбп = 5 чел.
Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом:
Wпрр = Тпрраб/ Fдр.
Wпрр = 1 670,38 / 1 788,3 = 0,93 чел.
Wпрп = 1 чел.
Расчетное количество ПЭВМ будет равно:
Sр = Тэ /Fдо . (12)
Подставив нужные значения в (12), получим:
Sр = 633,24 / 1 967,13 = 0,34 маш.
Принятое количество оборудования Sп находится округлением расчетной величины Sр до ближайшего большего значения.
Sп = 1 маш.
Таким образом, весь необходимый объем работ может быть выполнен тремя людьми с использованием одной ПЭВМ.
7 Определение величины капитальных вложений
Величина капитальных вложений по базовому варианту (Кб) складывается из стоимости производственных помещений и стоимости инвентаря.
Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади. На 5 работников необходимо по 3 квадратных метра. Получается, что для 5 человек необходимо 15 (3·5) квадратных метров площади офиса. Стоимость одного квадратного метра примем равной 150 000 руб. Получим, что для 5 человек помещение будет стоить 2 250 000 руб.(9 · 150 000).
В стоимость инвентаря входит стоимость столов, стульев, полок и т.п.
Комплект из 5 кресел (по 1 384,24 руб. за шт.) будет стоить 6 921,2 руб.
Комплект из 5 офисных столов (по 2160 руб. за шт.) будет стоить 10 800 руб.
Также, в офис необходим 1 стеллаж стоимостью 8000 руб., 5 урн (по 300 руб. за шт.) – 1500 руб.
Количество и ассортимент офисной мебели (приложение Б) является приблизительным, в дальнейшем возможны изменения. Цены берутся с использованием прайс-листов интернет - магазинов, ссылки указываются в списке использованных источников.
Таким образом, величина капитальных вложений по базовому варианту будет равна:
Кб = 2 250 000 + (6 921,2 + 10 800 + 8000 + 1 500) = 2 277 221,2 руб.
В проектном варианте капитальные вложения (Кпр) включают:
- стоимость производственных помещений (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику.
Будет равна 900 000 руб.;
- стоимость инвентаря:
компьютерный стол – 2 160 руб.,
кресло – 1 384,24 руб.,
стеллаж – 8000 руб.,
мусорная корзина – 300 руб.;
В сумме: 11 844,24 руб.
- стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер, ксерокс):
персональный компьютер – 15 834 руб.,
принтер HP Jet M1120 MFP – 5 394 руб.;
В сумме: 21 228 руб.
- стоимость программного обеспечения:
1С: Бухгалтерия 8.0 – 3000 руб.
Microsoft Windows XP Professional SP3 Russian 1pk – 4800 руб.,
Microsoft Office 2003 Проф. выпуск Рус. (BOX) – 11756 руб.;
1С: Торговля и склад 7.7 – 15 200 руб.
В сумме: 34 756 руб.
- стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом:
Курсы: Ведение Бухгалтерского учета в «1С: Предприятие 8 »– 6440 руб.;
Обучение учету товаров в «1С: Торговля и склад 7.7» – 6500
В сумме: 12 940 руб.
- транспортные расходы в размере 5% на перевозку технических средств и инвентаря составят: 0,05 · (11 844,24 + 21 228) = 1 653,612 руб.
Таким образом, капитальные вложения в проектном варианте будут равны:
Кпр = 900 000 + 11 844,24 + 21 228 + 34 756+ 12 940+ 1 653,612
= 982 421,852 руб.
Полученные значения Кб и Кпр определят величину дополнительных капитальных вложений (DК = Кпр - Кб), если капитальные вложения возрастают или получаемую экономию на капитальных вложениях (Экап = Кб - Кпр), если для проектного варианта они требуются в меньшем объеме.
В итоге, подставив нужные значения, получаем экономию на капитальных вложениях:
Экап = 2 277 221,2 – 982 421,852 = 1 294 799,348 руб.
8 Определение годовых текущих затрат на обработку информации
Общая величина годовых текущих затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и определится по формуле:
С = Смат + Сосн + Сдоп + Ссоц + Сам + Снакл + Сар, (13)
где Смат – затраты на основные материалы;
Сосн – основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.);
Сдоп – дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы;
Ссоц – отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования;
Сам – годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов;
Снак – накладные расходы, включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и т.п. (принимаются в размере 60 – 120 % от суммы основной и дополнительной заработной платы).
Найдем все значения последовательно.
В базовом варианте величина Смат складывается из стоимости бумаги и канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата А4, из расчёта примерно 1500 знаков на 1 лист. Возьмём стоимость пачки бумаги на 500 листов равной 220 руб., годовые затраты на канцелярские товары (с запасом) примем равными 500 руб. на человека. Так как годовой объём использования бумаги равен 2950 шт. – получим:
Сбмат = 4 700 ∙ 220/500 + 500 ∙ 5 = 4 568 руб/год.
В проектном варианте также следует учитывать стоимость расходных материалов, используемых при эксплуатации технических средств. Стоимость картриджа для принтера равняется 1700 руб. (ёмкость 2500 стр.).
Тогда получим:
Спрмат = 4 700 ∙ 1700/2500 + 4 700 ∙ 220/500 + 500 = 4 994 руб/год.
Общую величину годовых затрат на основную и дополнительную заработную плату (Сзар=Сосн+Сдоп) можно определить, исходя из размера среднемесячной оплаты труда Зсрм и количества занятых работников Wп:
Сзап = 12*Зсрм *Wп.
Для базового варианта затраты на основную и дополнительную заработную плату составят:
Сбзап = 12 ∙ 25 500 ∙ 5 = 1 530 000 руб/год.
Для проектного варианта затраты на основную и дополнительную заработную плату составят:
Спрзап = 12 ∙ 25500 ∙ 1 = 306 000 руб/год.
Отчисления на социальные нужды Ссоц рассчитываются от суммы основной и дополнительной заработной платы в размере 26,2% = 0,262. Отсюда:
Сб соц = 0,262 ∙ 1 530 000 = 400 860 руб/год.
Спрсоц = 0,262 ∙ 306 000 = 80 172 руб/год.
При определении значения Сам рекомендуется использовать линейный метод начисления амортизации. Норму амортизации На по каждому объекту амортизационных начислений можно найти как величину, обратную сроку полезного использования объекта (сроку службы Тсл), устанавливаемому с учетом физического и морального износа:
На = 1/Тсл.
Для покупаемого под офис помещения установим срок службы 50 лет, для инвентаря – 10 лет, для технических средств – 5 лет, программного обеспечения – 2 года, курсов – 4 года. Из этого следует, что норма амортизации равна:
по помещению: На = 1/50 = 0,02 руб/год;
по инвентарю: На = 1/10 = 0,1 руб/год;
по оборудованию: На = 1/5 = 0,2 руб/год;
по программам: На = 1/2 = 0,5 руб/год;
по курсам: На = 1/4 = 0,25 руб/год.
Таким образом, годовая сумма амортизационных отчислений в базовом варианте равна:
Сб ам = 0,02 ∙ 2 250 000 + 0,1 ∙ (6 921,2 + 10 800 + 8000 + 1500)
= 47 722,12 руб/год.
Спр ам = 0,02 ∙ 900 000 + 0,1 ∙ 11 844,24 + 0,2 ∙ 21 228 + 0,5 ∙ 34 756 + 0,25 ∙ 12 940 = 44 043,024 руб/год.
Долю накладных расходов примем в размере 90% от суммы основной и дополнительной заработной платы:
Сбнакл = 0,9 ∙ 1 530 000 = 1 377 000 руб/год.
Спрнакл = 0,9 ∙ 306 000 = 275 400 руб/год.
Подставив нужные значения в формулу (13), найдем общие величины годовых текущих затрат по базовому и проектному вариантам:
Сб = 4 568 + 1 530 000 + 400 860 + 47 722,12 + 1 377 000
= 3 360 150,12 руб/год.
Спр = 4 994 + 306 000 + 80 172 + 44 043,024 + 275 400
= 710 609,024 руб/год.
После определения текущих затрат для базового (Сб) и проектного (Спр) вариантов устанавливается величина годовой экономии на текущих затратах:
DС = Сб – Спр.
DС = 3 360 150,12 – 710 609,024 = 2 649 541,096 руб/год.
Поскольку сравниваемые варианты сопоставимы по результатам, величина С соответствует годовому приращению прибыли П, полученному за счет проектных изменений.
9 Оценка экономической эффективности проекта
В основе процесса принятия решений инвестиционного характера и выборе наиболее экономически целесообразного варианта вложения денежных средств лежит оценка и сравнение объема предполагаемых капитальных вложений, текущих затрат и будущих денежных поступлений, разнесенных по годам реализации проекта.
При значительной разнесенности затрат и результатов во времени при оценке проектов необходимо учитывать влияние фактора времени, что обусловлено инфляцией и обращением денежных средств (способностью капитала приносить доход).
В этой методике в качестве критериев, служащих для выбора лучшего варианта инвестирования, используются такие показатели, как величина приведенных затрат, годовой экономический эффект, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости дополнительных капитальных вложений.
Годовые приведенные затраты для i-го варианта инвестирования (3i) определяются из выражения:
Зi = Сi + ЕнКi , (14)
где Сi – годовые текущие затраты для i-го варианта (себестоимость обработки информации);
Кi – величина капиталовложений по i-му варианту;
Ен – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, соответствующий годовой норме доходности капитала, принятой инвестором в качестве приемлемой для него величины.
Значение Ен зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной стоимости капитала фирмы. Минимальный размер Ен составляет примерно 15%.
Произведение ЕнКi определяет нормативную (минимально допустимую) прибыль на используемый капитал и величина Зпр в целом представляет стоимость всех израсходованных ресурсов или минимально допустимый (нормативный) результат.
При сравнении проектов, сопоставимых по результату, выбор лучшего делается из условия минимума величины приведенных затрат:
Зпр min.
Годовой экономический эффект Эг находится как разница приведенных затрат по двум сравниваемым вариантам и представляет сверхнормативную прибыль, дополнительно получаемую в течение года при использовании лучшего варианта:
Эг = Зб - Зпр,
где Зб – годовые приведенные затраты по базовому варианту;
Зпр – годовые приведенные затраты по проектному варианту.
Годовые приведенные затраты для базового и проектного вариантов инвестирования соответственно составят (14):
Зб = 3 360 150,12 – 0,15 ∙ 2 277 221,2 = 3 018 566,94 руб.
Зпр = 710 609,024 – 0,15 ∙ 982 421,852 = 563 245,7462 руб.
Выражение для Эг можно переписать в следующем виде:
Эг = (Сб – Спр) – Ен(Кпр - Кб).
Эг = (3 360 150,12 - 710 609,024) – 0,15 ∙ (982 421,852 – 2 277 221,2) = 2 649 541,096 – 0,15 ∙ (- 1 294 799,348)
= 2 843 760,9982 руб.
Эг 0, следовательно, проектный вариант предпочтительнее базового.
Для решения вопроса о целесообразности инвестирования помимо Эг в качестве критериев оценки проектов также используют коэффициент дополнительных капитальных вложений Е и срок окупаемости дополнительных капитальных вложений Ток. Поскольку полученная по формуле (DК = Кпр - Кб) величина дополнительных капитальных вложений DК говорит об экономии на капитальных вложениях в проектном варианте по сравнению с базовым, то расчет этих показателей не повлияет на принимаемое решение.
В итоговой таблице 1 показаны основные характеристики проектов и выгода, получаемая при внедрении проектного варианта инвестирования.
Таблица 1– Основные экономические показатели проекта
Заключение
В данной работе были проанализированы два способа организации труда: ручной и автоматизированный. Была проведена сравнительная экономическая оценка эффективности проектных мероприятий. Она проводилась на основе экономических критериев, для определения которых необходимо было найти объем, и изменение, капитальных вложений и текущих затрат, величина которых зависит от затрат времени (трудоемкости) на выполнение годового объема работ.
При выполнении всех расчетов была закреплена теоретическая часть знаний, полученная при изучении курса «Экономика организации».
В ходе выполнения работы, были решены вопросы совершенствования деятельности одного из подразделения предприятия, характер которого был представлен темой задания.
Также, во время проведёния работы, целью которой было совершенствование существующего технологического процесса обработки информации, и снижения трудоёмкости проводимых работ, было установлено, что автоматизированный метод организации труда наиболее эффективный и экономически целесообразный, чем ручной метод.
Список использованных источников
1. Степанов В. П. Учебно-методическое пособие по выполнению курсовой работы "Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации "- МГУПИ, 2007г.
2. http:// market.yandex.ru /699/746223/?tab_id=1
3. http://www.megashop.ru/katalog/products/kompjuternajatehnika/kompjutery/
kompjuter-acer-aspire-t671-96wzb7zrfp.
4. http://torg.mail.ru/1039/?path_id=1501
5. http://www.ozon.ru/context/detail/id/2163215
Приложение А
Календарь рабочих и выходных дней на 2009 год
Предпраздничных дней – 5 (продолжительность работы сокращается на один час).
Согласно ст.112 Трудового кодекса РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4 и 5 января - Новый год;
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства.
Приложение Б
Перечень товаров
Стол письменный Юнитекс - 2160 руб.
Мусорная корзина – 300 руб.
Приложение В
Комплектация и характеристика ПК
Приложение Г
Характеристики принт-системы
Государственное Учреждение Высшего Профессионального Образования
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ
Кафедра «Менеджмент»
Курсовая работа
По дисциплине «Экономика организации»
Тема: «Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации»
Специальность 080507
группа 0702
шифр 07133
вариант D-33
Машевская М.О.
Преподаватель: Степанов В.П.
Москва 2009
Задание на курсовую работу
Обосновать организационный проект, обеспечивающий переход с ручного способа обработки информации (базовый вариант) на машинный (проектный вариант) с использованием программных и технических средств вычислительной техники.
Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает два этапа:
• сбор и предварительный анализ информации по заданной теме;
• запись (ввод, вывод) информации, расчетно-графические действия.
Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе. Затраты времени на первом этапе в базовом и проектном вариантах по условию равны.
Вариант курсовой работы – D. Тема – Учет материалов на складе.
Исходные данные к курсовой работе
| № | Наименование параметра | Обозначение | Размерность | Значение |
| 1 | Годовой объем работ в условных листах | Qгод | лист/год | 4700 |
| 2 | Трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработке информации | Тн | ч/лист | 1,25 |
| 3 | Норма выработки при записи, вводе информации | Нвыр | зн/ч | 5600 |
| 4 | Затраты времени на сбор информации Тсб в процетах (μ) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте | μ | % | 80 |
| 5 | Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке в процентах (η) от годового объема работ (Qгод) | η | % | 40 |
| 6 | Объем выводимой информации при машинной обработке | Qвыв | лист/год | 4700 |
Содержание
Введение......................................................................................................................4
1 Характеристика решаемой задачи ……………………………………………….5
2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации.................................................................................................................6
3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте…....................................................................................................................7
4 Расчет трудоемкости обработки информации.......................................................8
5 Определение действительного годового фонда времени...................................15 6 Расчет количества оборудования и работников..................................................17
7 Определение величины капитальных вложений.................................................18
8 Определение годовых текущих затрат на обработку информации...................21
9 Оценка экономической эффективности проекта.................................................25
Заключение................................................................................................................29
Список использованных источников ....................................................................30
Приложение А Календарь рабочих и выходных дней на 2009 год .....................31
Приложение Б Перечень товаров ...........................................................................32
Приложение В Комплектация и характеристики ПК............................................33
Приложение Г Характеристики принт-системы...................................................34
Введение
Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курса «Экономика организации». Работа представляет один из этапов в общем цикле формирования всесторонне грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает к заключительной стадии процесса обучения - написанию дипломного проекта.
Основной задачей данной курсовой работы является расчет эффективности внедрения альтернативного метода обработки информации, использующего программно-технические средства, по сравнению с классическим ручным методом.
1 Характеристика решаемой задачи
В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия, характер функционирования которого определяется темой задания. Предлагаемые изменения касаются организации технологического процесса обработки информации в данном подразделении.
В исходном (базовом) варианте рассматривается ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).
В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.
2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации
С целью совершенствования существующего технологического процесса обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ предлагаются следующие проектные мероприятия:
покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер множительное устройство – в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);
покупка специализированного программного обеспечения;
приобретение необходимого инвентаря (компьютерных столов, стульев и пр.) и расходных материалов;
обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.
Таким образом, произойдет переход от ручной обработки информации к автоматизированной. Предполагается, что эти решения позволят повысить работоспособность сотрудников и, следовательно, сократить расходы организации.
3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте
Для автоматизации работы персонала предполагается оснастить рабочие места персональными ЭВМ на базе процессора Intel Core Duo (2 ГГц), оргтехникой (сканер, принтер), на ЭВМ планируется установить современное программное обеспечение позволяющее работать с автоматизированными системами обработки информации (Microsoft Windows XP Professional SP3 Russian 1pk, Microsoft Office).
В качестве автоматизированной системы планируется использовать систему «1С: Бухгалтерия 8.0» и «1С: Торговля и склад 7.7». Наличие и количество различной техники будет определяться в зависимости от определённого в дальнейшем количества персонала и работы.
4 Расчет трудоемкости обработки информации
Расчет трудоемкости обработки информации может быть для базового и расчетного варианта. Начнем с трудоемкости базового варианта.
Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):
Тбраб = Тсб + Тобр, (1)
где Тбраб – общая трудоемкость работ в базовом варианте;
Тсб - затраты времени на сбор и анализ информации;
Тобр – затраты времени на запись и обработку информации.
Найдем все слагаемые последовательно.
В Тобр входят затраты времени на запись (Тзап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Трасч):
Тобр = Тзап + Трасч. (2)
Значение Тзап находится из выражения:
Тзап = Qгод/Нвыр, (3)
где Qгод – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);
Нвыр – норма выработки при записи, зн/ч.
По исходным данным и принятому условному числу знаков на листе (Nзн), равному 1500, рассчитаем годовой объем записываемой информации в знаках по формуле:
Qзн.год = Qгод · Nзн,
где Nзн - число знаков на листе, зн;
Qгод - годовой объем записываемой информации в листах, лист/год;
Qзн.год - годовой объем записываемой информации в знаках, зн/год.
Имеем:
Qзн.год =4 700 · 1 500 = 7 050 000 зн/год.
Согласно выражению (3) величина затрат времени на запись информации при ручной обработке информации будет определяться как:
Тзап= 7 050 000/5 600 = 1 258,93 ч/год.
Затраты времени на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации для базового варианта будут определяться выражением:
Трасч = QгодТн ,
где Тн - трудоемкость расчетных работ при ручной обработке информации, ч / лист.
Определив из исходных данных значение Тн, рассчитаем затраты времени на необходимые расчетно-графические действия. Имеем:
Трасч = 4 700 · 1,25 = 5 875 ч /год.
Подставив вычисленные значения Тзап и Трасч в выражение (2), получим:
Тобр = 1258,93 + 5 875 = 7 133,93 ч/год.
Зная трудоемкость записи информации, определим трудоемкость сбора и анализа информации в базовом варианте. Для этого будем использовать выражение:
Тсб = µТзап/100,
где μ - затраты времени на сбор информации в процентах от затрат времени на запись, %.
Используя значение величины μ из условия, вычислим трудоемкость сбора и анализа информации в базовом варианте:
Тсб = 80 · 1 258,93/100 = 1 007,14 ч/год.
Таким образом, общие годовые затраты времени на обработку информации в базовом варианте по выражению (1) составят:
Тбраб = 1 007,14 + 7 133,93 = 8 141,07 ч/год.
В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, то есть он будет равен 553,13 ч/год.
Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Тэ), можно воспользоваться формулой:
Тэ = n0(Tвыч + n1 Tвн + n2 T вв + n3 Tвыв), (4)
где Твыч - время работы процессора;
Твн - время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Твыч );
Твв, Т выв - время ввода и вывода информации;
n0 = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;
n1, n2, n3 - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств.
Для расчета примем следующие значения величин:
коэффициент запаса п0 = 1,35;
коэффициенты совмещения работы процессора и внешних устройств n1,n2,n3 =1;
среднее количество машинных операций на один знак входной информации q= 4000 оп/зн.
Время работы процессора составляет:
Твыч = Qвв q/ Vвыч, (5)
где Qвв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;
q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн );
Vвыч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.
Годовой объём вводимой информации Qвв установлен заданием в процентах (η) от величины Qгод:
Qвв = ηQгод/100,
где η - объем вводимой информации при машинной обработке в процентах от годового объема работ, %.
Определив по исходным данным значение η, определим годовой объем ввода информации в знаках:
Qвв = 40 · 7 050 000/100 = 2 820 000 зн/год.
Быстродействие процессора Vвыч определяется техническими характеристиками процессора (приложение В). Тактовая частота работы процессора ν составит 2 ГГц. Для упрощения вычислений, примем быстродействие процессора равным 0,1 от его тактовой частоты. Получим:
Vвыч= 0,1·2·109 = 2·108 оп/с.
По выражению (5), получим значение времени работы процессора по обработке информации:
Твыч = 2 820 000· 4 000 / 2·108 = 56,4 с/год.
Время обмена информацией с внешними накопителями принимается в размере 30% от времени работы процессора. Эта величина составит:
Твн = 56,4 · 0,3 = 16,92 с/год.
Годовые затраты времени на ввод информации находятся по формуле:
Твв = Qвв/Нвыр.
Согласно полученным ранее значениям нормы выработки и годового объема вводимой информации, получим:
Твв = 2 820 000/5600 = 503,57 ч/год = 1 812 852 с/год.
Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:
Твыв = Тпод + Тпеч , (6)
где Тпод - время подготовки к печати;
Тпеч - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.
Время подготовки к печати (Тпод) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Тобм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Ттехн).
В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Тобм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:
Тпод = Ттехн.
Величина Ттехн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства. Выбранный принтер HP Jet M1120 MFP имеет входной лоток на 250 страниц и выходной на 125. Примем время загрузки и выемки бумаги равной по 2 секунды, отсюда получим:
время загрузки годового объёма бумаг – 4700*2/250 = 37,6 сек.;
время выгрузки – 4700*2/125 = 75,2 сек.
Время печати первой страницы равняется 7 секундам. Отсюда, считая, что при каждой новой загрузке входного лотка принтер разогревается заново, получаем:
время разогрева принтера для годового объёма печати - 4700*7/250 = 131,6 сек.
Суммируя данные величины, получим, что:
Ттехн =37,6 + 75,2 + 131,6 = 244,4 с/год
Следовательно, время подготовки к печати будет равно:
Тпод = 244,4 с/год.
Перейдем к расчету времени, затрачиваемого непосредственно на печать. Оно может быть получено, по формуле:
Тпеч=Qвыв/Vпеч, (7)
где Qвыв - объём информации, выводимой на печать (Qвыв = Qгод);
Vпеч - скорость печати.
Используя технические характеристики принт-системы по скорости печати (приложение Г, где Vпеч 12 стр/мин = 0,2 стр/с) и принимая годовой объем выводимой информации:
Qвыв = 2 950 лист/год,
Из выражения (7) получим:
Тпеч = 4 700/0,2 = 23 500 с/год.
Тогда, общее время, затрачиваемое на вывод информации (6):
Твыв = 244,4 + 23 500= 23 744,4 с/год.
Подставив все известные члены в выражение (4), получим:
Тэ = 1,3· (56,4 + 16,92 + 1 812 852 + 23 744,4) =
2 387 670,6 с/год =
=663,24 маш-ч/год.
Общие затраты времени работников в проектном варианте могут быть получены по формуле:
Тпрраб = Тсб + Тэ,
и составят:
Тпрраб = 1007,14 + 663,24 = 1 670,38 чел-ч/год.
5 Определение действительного годового фонда времени
Действительный годовой фонд времени оборудования Fдо (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:
Fдо = Fн пот, (8)
где Fн - номинальный фонд времени работы оборудования;
пот - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ пот = 0,99).
Номинальный годовой фонд времени находится по формуле:
Fн = (Fрд Tсм - Fпп Tск)h, (9)
где Fрд - число рабочих дней в году;
Тсм - продолжительность рабочей смены;
Fпп - число предпраздничных дней в году;
Tск - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни;
h - число смен работы в сутки.
Исходя из условий организации труда и характера технологического процесса обработки информации, принимаются следующие значения.
Продолжительность рабочей смены:
Тсм=8 ч.
Число рабочих смен в сутки:
h=1.
Количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни:
Тск=1 ч.
Исходя из положений ст. 112 Трудового кодекса РФ в 2009 году (приложение А):
число рабочих дней в году:
Fрд=249 дн;
число предпраздничных дней (по количеству официальных праздников):
Fпп = 5 дн.
Тогда, номинальный годовой фонд времени работы можно получить следующим образом (9):
Fн =(249 · 8 – 5·1) · 1 = 1 987 ч.
Таким образом, действительный годовой фонд времени оборудования, с учетом поправок на коэффициенты потерь, по выражению (8) будет равен:
Fдо = 1 987 · 0,99 = 1 967,13 маш - ч .
Действительный годовой фонд времени работы персонала может быть получен аналогично из формулы:
Fдр=Fнηпотерь, (10)
где ηпот - коэффициент, учитывающий потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п. (для персонала ηпот = 0,9).
С учетом поправок на коэффициенты потерь, получим (10):
Fдр = 1 987 · 0,9 = 1 788,3 чел -ч.
6 Расчет количества оборудования и работников
Для определения необходимых капитальных вложений и величины текущих затрат требуется определить количество работников и количество единиц оборудования для персонала.
Для базового варианта расчетное количество работников составит:
Wбр = Тбраб/ Fдр. (11)
Подставив уже найденные значения, будем иметь следующее число работников по формуле (11):
Wбр = 8 141,07 / 1 788,3 = 4,55 чел.
Принятое число работников Wбп , после округления расчетного значения в большую сторону, составит:
Wбп = 5 чел.
Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом:
Wпрр = Тпрраб/ Fдр.
Wпрр = 1 670,38 / 1 788,3 = 0,93 чел.
Wпрп = 1 чел.
Расчетное количество ПЭВМ будет равно:
Sр = Тэ /Fдо . (12)
Подставив нужные значения в (12), получим:
Sр = 633,24 / 1 967,13 = 0,34 маш.
Принятое количество оборудования Sп находится округлением расчетной величины Sр до ближайшего большего значения.
Sп = 1 маш.
Таким образом, весь необходимый объем работ может быть выполнен тремя людьми с использованием одной ПЭВМ.
7 Определение величины капитальных вложений
Величина капитальных вложений по базовому варианту (Кб) складывается из стоимости производственных помещений и стоимости инвентаря.
Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади. На 5 работников необходимо по 3 квадратных метра. Получается, что для 5 человек необходимо 15 (3·5) квадратных метров площади офиса. Стоимость одного квадратного метра примем равной 150 000 руб. Получим, что для 5 человек помещение будет стоить 2 250 000 руб.(9 · 150 000).
В стоимость инвентаря входит стоимость столов, стульев, полок и т.п.
Комплект из 5 кресел (по 1 384,24 руб. за шт.) будет стоить 6 921,2 руб.
Комплект из 5 офисных столов (по 2160 руб. за шт.) будет стоить 10 800 руб.
Также, в офис необходим 1 стеллаж стоимостью 8000 руб., 5 урн (по 300 руб. за шт.) – 1500 руб.
Количество и ассортимент офисной мебели (приложение Б) является приблизительным, в дальнейшем возможны изменения. Цены берутся с использованием прайс-листов интернет - магазинов, ссылки указываются в списке использованных источников.
Таким образом, величина капитальных вложений по базовому варианту будет равна:
Кб = 2 250 000 + (6 921,2 + 10 800 + 8000 + 1 500) = 2 277 221,2 руб.
В проектном варианте капитальные вложения (Кпр) включают:
- стоимость производственных помещений (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику.
Будет равна 900 000 руб.;
- стоимость инвентаря:
компьютерный стол – 2 160 руб.,
кресло – 1 384,24 руб.,
стеллаж – 8000 руб.,
мусорная корзина – 300 руб.;
В сумме: 11 844,24 руб.
- стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер, ксерокс):
персональный компьютер – 15 834 руб.,
принтер HP Jet M1120 MFP – 5 394 руб.;
В сумме: 21 228 руб.
- стоимость программного обеспечения:
1С: Бухгалтерия 8.0 – 3000 руб.
Microsoft Windows XP Professional SP3 Russian 1pk – 4800 руб.,
Microsoft Office 2003 Проф. выпуск Рус. (BOX) – 11756 руб.;
1С: Торговля и склад 7.7 – 15 200 руб.
В сумме: 34 756 руб.
- стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом:
Курсы: Ведение Бухгалтерского учета в «1С: Предприятие 8 »– 6440 руб.;
Обучение учету товаров в «1С: Торговля и склад 7.7» – 6500
В сумме: 12 940 руб.
- транспортные расходы в размере 5% на перевозку технических средств и инвентаря составят: 0,05 · (11 844,24 + 21 228) = 1 653,612 руб.
Таким образом, капитальные вложения в проектном варианте будут равны:
Кпр = 900 000 + 11 844,24 + 21 228 + 34 756+ 12 940+ 1 653,612
= 982 421,852 руб.
Полученные значения Кб и Кпр определят величину дополнительных капитальных вложений (DК = Кпр - Кб), если капитальные вложения возрастают или получаемую экономию на капитальных вложениях (Экап = Кб - Кпр), если для проектного варианта они требуются в меньшем объеме.
В итоге, подставив нужные значения, получаем экономию на капитальных вложениях:
Экап = 2 277 221,2 – 982 421,852 = 1 294 799,348 руб.
8 Определение годовых текущих затрат на обработку информации
Общая величина годовых текущих затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и определится по формуле:
С = Смат + Сосн + Сдоп + Ссоц + Сам + Снакл + Сар, (13)
где Смат – затраты на основные материалы;
Сосн – основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.);
Сдоп – дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы;
Ссоц – отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования;
Сам – годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов;
Снак – накладные расходы, включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и т.п. (принимаются в размере 60 – 120 % от суммы основной и дополнительной заработной платы).
Найдем все значения последовательно.
В базовом варианте величина Смат складывается из стоимости бумаги и канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата А4, из расчёта примерно 1500 знаков на 1 лист. Возьмём стоимость пачки бумаги на 500 листов равной 220 руб., годовые затраты на канцелярские товары (с запасом) примем равными 500 руб. на человека. Так как годовой объём использования бумаги равен 2950 шт. – получим:
Сбмат = 4 700 ∙ 220/500 + 500 ∙ 5 = 4 568 руб/год.
В проектном варианте также следует учитывать стоимость расходных материалов, используемых при эксплуатации технических средств. Стоимость картриджа для принтера равняется 1700 руб. (ёмкость 2500 стр.).
Тогда получим:
Спрмат = 4 700 ∙ 1700/2500 + 4 700 ∙ 220/500 + 500 = 4 994 руб/год.
Общую величину годовых затрат на основную и дополнительную заработную плату (Сзар=Сосн+Сдоп) можно определить, исходя из размера среднемесячной оплаты труда Зсрм и количества занятых работников Wп:
Сзап = 12*Зсрм *Wп.
Для базового варианта затраты на основную и дополнительную заработную плату составят:
Сбзап = 12 ∙ 25 500 ∙ 5 = 1 530 000 руб/год.
Для проектного варианта затраты на основную и дополнительную заработную плату составят:
Спрзап = 12 ∙ 25500 ∙ 1 = 306 000 руб/год.
Отчисления на социальные нужды Ссоц рассчитываются от суммы основной и дополнительной заработной платы в размере 26,2% = 0,262. Отсюда:
Сб соц = 0,262 ∙ 1 530 000 = 400 860 руб/год.
Спрсоц = 0,262 ∙ 306 000 = 80 172 руб/год.
При определении значения Сам рекомендуется использовать линейный метод начисления амортизации. Норму амортизации На по каждому объекту амортизационных начислений можно найти как величину, обратную сроку полезного использования объекта (сроку службы Тсл), устанавливаемому с учетом физического и морального износа:
На = 1/Тсл.
Для покупаемого под офис помещения установим срок службы 50 лет, для инвентаря – 10 лет, для технических средств – 5 лет, программного обеспечения – 2 года, курсов – 4 года. Из этого следует, что норма амортизации равна:
по помещению: На = 1/50 = 0,02 руб/год;
по инвентарю: На = 1/10 = 0,1 руб/год;
по оборудованию: На = 1/5 = 0,2 руб/год;
по программам: На = 1/2 = 0,5 руб/год;
по курсам: На = 1/4 = 0,25 руб/год.
Таким образом, годовая сумма амортизационных отчислений в базовом варианте равна:
Сб ам = 0,02 ∙ 2 250 000 + 0,1 ∙ (6 921,2 + 10 800 + 8000 + 1500)
= 47 722,12 руб/год.
Спр ам = 0,02 ∙ 900 000 + 0,1 ∙ 11 844,24 + 0,2 ∙ 21 228 + 0,5 ∙ 34 756 + 0,25 ∙ 12 940 = 44 043,024 руб/год.
Долю накладных расходов примем в размере 90% от суммы основной и дополнительной заработной платы:
Сбнакл = 0,9 ∙ 1 530 000 = 1 377 000 руб/год.
Спрнакл = 0,9 ∙ 306 000 = 275 400 руб/год.
Подставив нужные значения в формулу (13), найдем общие величины годовых текущих затрат по базовому и проектному вариантам:
Сб = 4 568 + 1 530 000 + 400 860 + 47 722,12 + 1 377 000
= 3 360 150,12 руб/год.
Спр = 4 994 + 306 000 + 80 172 + 44 043,024 + 275 400
= 710 609,024 руб/год.
После определения текущих затрат для базового (Сб) и проектного (Спр) вариантов устанавливается величина годовой экономии на текущих затратах:
DС = Сб – Спр.
DС = 3 360 150,12 – 710 609,024 = 2 649 541,096 руб/год.
Поскольку сравниваемые варианты сопоставимы по результатам, величина С соответствует годовому приращению прибыли П, полученному за счет проектных изменений.
9 Оценка экономической эффективности проекта
В основе процесса принятия решений инвестиционного характера и выборе наиболее экономически целесообразного варианта вложения денежных средств лежит оценка и сравнение объема предполагаемых капитальных вложений, текущих затрат и будущих денежных поступлений, разнесенных по годам реализации проекта.
При значительной разнесенности затрат и результатов во времени при оценке проектов необходимо учитывать влияние фактора времени, что обусловлено инфляцией и обращением денежных средств (способностью капитала приносить доход).
В этой методике в качестве критериев, служащих для выбора лучшего варианта инвестирования, используются такие показатели, как величина приведенных затрат, годовой экономический эффект, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости дополнительных капитальных вложений.
Годовые приведенные затраты для i-го варианта инвестирования (3i) определяются из выражения:
Зi = Сi + ЕнКi , (14)
где Сi – годовые текущие затраты для i-го варианта (себестоимость обработки информации);
Кi – величина капиталовложений по i-му варианту;
Ен – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, соответствующий годовой норме доходности капитала, принятой инвестором в качестве приемлемой для него величины.
Значение Ен зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной стоимости капитала фирмы. Минимальный размер Ен составляет примерно 15%.
Произведение ЕнКi определяет нормативную (минимально допустимую) прибыль на используемый капитал и величина Зпр в целом представляет стоимость всех израсходованных ресурсов или минимально допустимый (нормативный) результат.
При сравнении проектов, сопоставимых по результату, выбор лучшего делается из условия минимума величины приведенных затрат:
Зпр min.
Годовой экономический эффект Эг находится как разница приведенных затрат по двум сравниваемым вариантам и представляет сверхнормативную прибыль, дополнительно получаемую в течение года при использовании лучшего варианта:
Эг = Зб - Зпр,
где Зб – годовые приведенные затраты по базовому варианту;
Зпр – годовые приведенные затраты по проектному варианту.
Годовые приведенные затраты для базового и проектного вариантов инвестирования соответственно составят (14):
Зб = 3 360 150,12 – 0,15 ∙ 2 277 221,2 = 3 018 566,94 руб.
Зпр = 710 609,024 – 0,15 ∙ 982 421,852 = 563 245,7462 руб.
Выражение для Эг можно переписать в следующем виде:
Эг = (Сб – Спр) – Ен(Кпр - Кб).
Эг = (3 360 150,12 - 710 609,024) – 0,15 ∙ (982 421,852 – 2 277 221,2) = 2 649 541,096 – 0,15 ∙ (- 1 294 799,348)
= 2 843 760,9982 руб.
Эг 0, следовательно, проектный вариант предпочтительнее базового.
Для решения вопроса о целесообразности инвестирования помимо Эг в качестве критериев оценки проектов также используют коэффициент дополнительных капитальных вложений Е и срок окупаемости дополнительных капитальных вложений Ток. Поскольку полученная по формуле (DК = Кпр - Кб) величина дополнительных капитальных вложений DК говорит об экономии на капитальных вложениях в проектном варианте по сравнению с базовым, то расчет этих показателей не повлияет на принимаемое решение.
В итоговой таблице 1 показаны основные характеристики проектов и выгода, получаемая при внедрении проектного варианта инвестирования.
Таблица 1– Основные экономические показатели проекта
Показатель | Единица измерения | Варианты | Проектный вар-т в % к базовому | |
Базовый | Проектный | |||
| 1 Способ обработки информации | - | вручную | автоматизированный | - |
| 2 Применяемые технические средства | - | калькулятор, пишущая машинка | ПЭВМ, принт-система | - |
| 3Годовая трудоемкость работ по обработке информации | чел-ч | 8 141,07 | 1 670,38 | 20,52 |
| маш-ч | - | 663,24 | - | |
| 4 Количество исполнителей | чел | 5 | 1 | 20 |
| 5 Капитальные вложения | руб | 2 277 221,2 | 982 421,852 | 43,14 |
| 6 Годовые текущие затраты | руб | 3 360 150,12 | 710 609,024 | 21,15 |
| 7 Годовые приведенные затраты | руб | 3 018 566,94 | 563 245,7462 | 18,66 |
| 8 Годовой экономический эффект | руб/год | - | 2 843 760,9982 | - |
Заключение
В данной работе были проанализированы два способа организации труда: ручной и автоматизированный. Была проведена сравнительная экономическая оценка эффективности проектных мероприятий. Она проводилась на основе экономических критериев, для определения которых необходимо было найти объем, и изменение, капитальных вложений и текущих затрат, величина которых зависит от затрат времени (трудоемкости) на выполнение годового объема работ.
При выполнении всех расчетов была закреплена теоретическая часть знаний, полученная при изучении курса «Экономика организации».
В ходе выполнения работы, были решены вопросы совершенствования деятельности одного из подразделения предприятия, характер которого был представлен темой задания.
Также, во время проведёния работы, целью которой было совершенствование существующего технологического процесса обработки информации, и снижения трудоёмкости проводимых работ, было установлено, что автоматизированный метод организации труда наиболее эффективный и экономически целесообразный, чем ручной метод.
Список использованных источников
1. Степанов В. П. Учебно-методическое пособие по выполнению курсовой работы "Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации "- МГУПИ, 2007г.
2. http:// market.yandex.ru /699/746223/?tab_id=1
3. http://www.megashop.ru/katalog/products/kompjuternajatehnika/kompjutery/
kompjuter-acer-aspire-t671-96wzb7zrfp.
4. http://torg.mail.ru/1039/?path_id=1501
5. http://www.ozon.ru/context/detail/id/2163215
Приложение А
Календарь рабочих и выходных дней на 2009 год
| |
Предпраздничных дней – 5 (продолжительность работы сокращается на один час).
Согласно ст.112 Трудового кодекса РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4 и 5 января - Новый год;
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства.
Приложение Б
Перечень товаров
Стол письменный Юнитекс - 2160 руб.
Кресло офисное Бюрократ CH-300AXSN - 1 384,24 руб.
Стеллаж СТ-3 – 8000 руб.
Мусорная корзина – 300 руб.
Приложение В
Комплектация и характеристика ПК
| Тип процессора | Intel Core Duo |
| Модель процессора | E2140 |
| Частота процессора | 2 ГГц |
| Оперативная память | 1024 Мб |
| Тип памяти | DDR2 |
| Возможность расширения опер. памяти | до 4096 Мб |
| Объём жесткого диска | 160 Гб |
| Графический чипсет | ATI Radeon X1250 |
| Видеопамять | 384 Мб |
| Тип CD/DVD привода | DVD-RW |
| Операционная система | Microsoft Windows XP Professional SP3 Russian 1pk |
| Дополнительно в комплекте | Монитор (Acer 17 AL1707A),клавиатура и мышка |
| Гарантия | 5 лет |
Приложение Г
Характеристики принт-системы
| |
