ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

КАФЕДРА «ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

Лабораторная работа №3

«Стили. Оглавления. Перекрестные ссылки»

Вариант 5

Пенза, 2009 г.

Цель работы¹: ознакомление и изучение средств автоматизации форматирования и оформления структурированных документов.

1. Контрольные вопросы:

1. Определите понятие стиля.

Стиль – это совокупность шрифтов и атрибутов форматирования, которой присвоено некоторое имя. Word поддерживает четыре типа стилей: стили абзаца, стили символов, стили списков, стили таблиц.

2. Как назначить определенный стиль фрагменту текста?

Чтобы назначить определенный стиль фрагменту текста необходимо выделить нужный фрагмент и, в раскрывающемся списке "Стиль" на панели инструментов "Форматирование", выбрать необходимый стиль

3. Опишите последовательность действий, необходимых для изменения существующего стиля.

Чтобы изменить оформление, определяемое данным стилем, надо щелкнуть на кнопке Формат и выбрать в открывшемся меню форматируемый элемент (шрифт, абзац и т.д.).

4. Можно ли создать новый стиль?

Для создания нового стиля следует:

1. выбрать команду из пункта меню ФорматÞСтили и форматирование;

2. в панели Стили и форматирование (рисунок 8.2) щелкнуть на кнопке Создать стиль (для создания нового стиля);

3. в новом диалоговом окне Создание стиля можно задать имя нового стиля и указать, какой из существующих стилей принимается за основу.

5. Какие элементы включаются в автоматически создаваемую таблицу оглавления?

В автоматически создаваемую таблицу оглавления Word добавляет номера страниц, на которых расположены заголовки.

6. Как включить оглавление в документ?

Процесс создания оглавления выглядит так:

• оформить стилями заголовков все заголовки, которые должны быть занесены в оглавление (например, заголовки разделов, пунктов, подпунктов и т. д.);

• поместить курсор в то место документа, куда должно быть вставлено оглавление (начало или конец документа);

• последовательно выбрать команды из пункта меню ВставкаÞСсылкаÞОглавление и указатели и выбрать вкладку Оглавление

• нажать ОК.

7. Какие существуют параметры форматирования оглавления?

В диалоговом окне Оглавление и указатели можно различным образом форматировать оглавление:

• можно выбрать один из предлагаемых форматов оформления;

• предоставляются варианты оформления номеров страниц;

• можно изменять количество уровней заголовков, которые будут включаться в оглавление.

8. Как обновить оглавление в случае изменения документа?

Если документ изменится таким образом, что изменения должны повлиять на оглавление, то нужно обновить таблицу оглавления. Для этого нужно:

• поместить курсор в любом месте оглавления, нажать горячую клавишу F9 (Обновить поле);

• в диалоговом окне Обновление оглавления выбрать нужную опцию и нажать кнопку ОК.

9. Что такое перекрестная ссылка?

Перекрестная ссылка — ссылка от одного элемента издания к другому и от того к первому, т. е. ссылка, взаимно связывающая элементы текста. Могут быть ссылки от одного фрагмента текста к другому и обратно, от одного параграфа к другому и обратно, от основного текста к приложению и от приложения к основному тексту и т. д.

10. Как добавить перекрестную ссылку в документ?

Чтобы вставить перекрестную ссылку необходимо:

• выполнить команду ВставкаÞПерекрестная ссылка (или ВставкаÞСсылкаÞПерекрестная ссылка). На экране появится диалоговое окно Перекрестная ссылка.

• из списка Тип ссылки надо выбрать тип объекта, перекрестную ссылку на который вы хотите вставить. Для разных типов перекрестных ссылок набор опций в списке Вставить ссылку на.. будет различным.

• выбрать из списка Вставить ссылку на.. тот тип элемента, на который создается ссылка.

• после этого название списка Для какого …. изменится и будет включать в себя выбранный тип ссылки. В этом списке будут видны все объекты выбранного типа, найденные в документе.

• выбрать объект, ссылка на который создается, из списка Для какого….

• щелкнуть кнопку Вставить.

Вывод: были изучены средства автоматизации форматирования и оформления структурированных документов.