ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО
ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
КАФЕДРА СЭММ
ОТЧЕТ ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ  №2.
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD.
Выполнила:
Студентка гр. 2873
Иванова К.В.
Проверила:
Челпанова М.Б.
Великий Новгород
2008

1. Цель:
- Научиться создавать документ MS Word, форматировать его по заданным требованиям, выполнить основные действия с файлами.
- Научиться работать с объектами в MS Word (с формулами, рисунками, таблицами)
2. Ход работы:
Работа с программой Microsoft Word.

№	Вид задания	Краткое описание действий
1.	Создание документа	Файл – Создать. В правой части окна появится панель Создание документа, с помощью которой можно создать новый документ.
2.	Открытие документа	1-ый способ Файл – Открыть – в диалоговом окне Открытие документа выбрать папку или диск, где содержится искомый документ.<Enter> 2-ой способ В меню файл в нижней его части содержится список последних 4-х открытых файлов – выбрать нужный файл. 3-й способ Пуск – Документы. В появившемся меню, которое содержит имена файлов, открытых в приложениях, выбрать имя нужного файла.
3.	Сохранение документа	1-ый способ Меню – Файл - Сохранить как …  - ввести имя файла -  Enter При повторном сохранении: Меню – Файл – Сохранить.
4.	Закрытие документа и выход из Word	1-ый способ Меню – Файл – Выход 2-ой способ Воспользоваться сочетанием клавиш Alt + F4.
5.	Ввод и редактирование текста: Задание параметров страницы	Меню – Файл – Параметры страницы. Во вкладке Поля назначаются границы полей страницы, в  пределах которых помещается текст, а также определяется ориентация страницы – книжная или альбомная . Вкладка Размер бумаги позволяет задать формат бумаги, отличный от стандартного А4.
	Установка шрифта	Меню – Формат – Шрифт. На экране появляется диалоговое окно Шрифт, в котором можно выбрать шрифт, начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), размер, подчеркивание, цвет, эффекты, посмотреть образец шрифта.
	Установка абзаца	Меню – Формат – Абзац. В диалоговом окне Абзац  содержатся 2 вкладки. Выбирается вкладка Отступы и интервалы. Здесь можно установить выравнивание текста:  по левому полю; по центру;  по правому краю; по ширине. Абзац устанавливается в поле Первая строка (Отступ – указывается количество сантиметров). Можно установить междустрочный интервал (одинарный, двойной, полуторный, минимум, точно или множитель), отступ до (т. е. отступ слева от абзаца) и после (т. е. отступ справа от абзаца), интервал (т. е. интервал между абзацами). Вид шрифта можно установить с помощью кнопок на панели инструментов – Форматирование.
	Ввод текста	Ввод текста осуществляется непосредственно с клавиатуры.
	Работа с несколькими открытыми документами	В MS Word  есть возможность работать одновременно с несколькими документами. При этом на экране будет виден только последний открытый документ. Для перехода к другому документу нужно выбрать его имя в меню Окно. Чтобы увидеть все открытые документы одновременно, в этом же меню выбрать команду Упорядочить все.
	Работа с фрагментом текста	Для выполнения большинства операций по обработке текста редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. По умолчанию выделенный фрагмент отображается в негативном цвете (белыми буквами по черному фону). Выделить фрагмент текста можно с помощью мыши, полосы выделения или с клавиатуры.
	Поиск и замена символов и фрагментов текста	Установить курсор на то место, с которого нужно начать поиск, выбрать  в меню Правка команду Найти, появится диалоговое окно Найти и заменить, содержащее 3 вкладки. Во вкладке Найти ввести абзац, по которому будет производиться поиск – Найти далее. Для расширения возможностей – кнопка  Больше. Поле Направление используется для задания направления поиска: вперед, назад, везде. Установка флажка Учитывать регистр позволяет контролировать совпадение строчных и прописных букв. Установка флажка Только слово целиком позволяет вести поиск слов, все буквы которых совпадают с заданным. Установка флажка Подстановочные знаки позволяет вести расширенный поиск. MS Word  позволяет найти и заменить не только текст, но и параметры форматирования – кнопка Формат.
	Нумерация страниц	Меню – Вставка – Номера страниц. В диалоговом окне указывается положение номера, выравнивание, а также формат номера.
	Создание списков	Список – это последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Чтобы создать список нужно: - установить курсор на то место, откуда будет начинаться список. - Меню – Формат – Список - в диалоговом окне выбрать вкладку маркированный, многоуровневый или нумерованный; тип маркера и формат номера. - ввести список. После ввода каждого элемента списка – клавиша Enter.
	Создание буквицы.	Буквица – это большая заглавная буква. - щелкнуть абзац, который требуется начать с буквицы. Абзац должен содержать текст. - Меню – Формат – Буквица - выбрать параметр В тексте или На поле - выбрать другие необходимые параметры
6.	Работа с объектами: Вставка специальных символов	Специальные символы – это различные символы, которые не предусмотрены для ввода с клавиатуры из-за редкого их использования. Для вставки используют команду  Меню – Вставка – Символ – выбрать символ – Вставить.  В диалоговом окне Символ 2 вкладки: Символ и Специальные знаки. Вкладка Символы содержит множество символов, соответствующих определенному шрифту, а также набору, соответствующему определенному специфическому алфавиту или языку. Вкладка Специальные знаки содержит небольшой список символов с соответствующими им  комбинациями  клавиш.
	Вставка формулы	Для вставки формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней в MS Word  существует программа – редактор формул (Microsoft Equation 3.0). - Установить курсор в то место, куда нужно вставить формулу. - Меню – Вставка – Объект. Выбрать вкладку Создание - В списке Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0 - Нажать кнопку ОК. На экране появится панель инструментов Формула. - Чтобы вернуть в Word, щелкнуть в любом месте документа, за пределами окна редактора формул.
	Вставка рисунка	Два типа рисунков: графические объекты и рисунки. Графические объекты – автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt.  Рисунки – точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, картинки. - Для вставки художественно оформленного текста служит команда Меню – Вставка – Рисунок - Добавить объект WordArt - Для вставки надписи служит команда Меню – Вставка – Рисунок - Надпись. - Вставка рисунка из коллекции. 1. Указать место вставки рисунка или картинки. 2. Меню – Вставка – Рисунок – Картинки 3. Выбрать нужную категорию. 4. Выделить нужный рисунок – Вставить клип. 5. После завершения работы с коллекцией кнопка Закрыть в заголовке коллекции. При работе со всеми этими объектами нужно выполнять их форматирование. Для этого выделить объект и Меню – Формат – Объект (Рисунок). В диалоговом окне Формат несколько вкладок: - Цвета и линии: можно выбрать цвет заливки, цвет и толщину линий. - Размер: можно изменить размер и поворот объекта, его масштаб. - Положение: обтекание (в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом) и горизонтальное выравнивание (по левому краю, по центру и т.д.) - Рисунок: размеры обрезки рисунка, цвет, контраст и яркость изображения. - Надпись: можно изменить размер внутренних полей, преобразовать надпись в рамку.
	Вставка таблицы	Меню – Таблица – Добавить – Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы указать число строк и столбцов, установить автоподбор ширины столбцов – ОК.
	Вычисления в таблице	Для вычислений используют специальные функции: ABS (x)– абсолютное значение числа или формулы AND(x; y) – значение 1, если оба логических выражения х и у истинны, или 0 (ноль), если хотя бы одно из них ложно. AVERAGE( ) – среднее значение из списка значений. СOUNT( ) – количество элементов в списке DEFINED(x) – значение 1, если выражение х допустимо, или 0 (ноль), если выражение не может быть вычислено FALSE – значение 0 (ноль) INT(x) – целая часть числа или значение формулы х MIN( ) – наименьшее значение в списке MAX( ) – наибольшее значение в списке MOD(x; y) – остаток от деления х на у NOT(x) - значение 0 (ложь), если  логическое выражение х истинно или 1 (истина), если оно ложно OR(x; y) - значение 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у  истинно, или 0 (ложь), если оба ложны. PRODUCT( ) – произведение значений, включенных  в список. ROUND(x; y) – значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы. SIGN(x) – указывает знак числа: значение 1 (если х > 0) или -1 (в противном случае) SUM( ) – сумма значений или формул, включенных в список. TRUE – значение 1 Выполнение вычислений. Выделить ячейку, в которую будет помещен результат Меню – Таблица – Формула. После знака « = » написать формулу: в списке Вставить функцию выбрать функцию,     т.е.           = (Формула)

3. Вывод:
- Научилась создавать документ MS Word, форматировать его по заданным требованиям, выполнить основные действия с файлами.
- Научилась работать с объектами в MS Word (с формулами, рисунками, таблицами)

Приложение.

	Число	Модуль числа	Целая часть числа	Округление числа, разделение на 10, до 2 знаков после запятой	Знак числа, умноженного на  -2
	-45,43	=ABS(b2) 45,43	=INT(B2) -45	=ROUND(B2/10;2) -4,54	=SIGN(B2*(-2)) 1
	1,002	=ABS(B3) 1,002	=INT(B3) 1	=ROUND(B3/10;2) 0,1	=SIGN(B3*(-2)) -1
	-21,23	=ABS(B4) 21,23	=INT(B4) -21	=ROUND(B4/10;2) -2,12	=SIGN(B4*(-2)) 1
Сумма значений списка	=SUM(B2;B3;B4) -65,658	=SUM(C2;C3;C4) 67,662	=SUM(D2;D3;D4) -65	=SUM(E2;E3;E4) -6,56	=SUM(F2;F3;F4) 1
Произведение значений списка	=PRODUCT(B2;B3;B4) 966,408
Наибольшее значение  в списке	=MAX(B2;B3;B4) 1,002
Наименьшее значение в списке	=MIN(B2;B3;B4) -45,43
Среднее значение чисел в списке	=AVERAGE(B2;B3;B4) -21,886
Количество элементов списка	=COUNT(B2;B3;B4) 3

Ф.И.О.	Таб. номер	Оклад	Под. налог	Пенс. фонд	Итого удержано	Сумма к выплате
Мышковская И.В.	10	10000	=PRODUCT(C2;0,13) 1300	=PRODUCT(C2;0,01) 100	=SUM(d2;E2) 1400	=C2-F2 8600
Стречень И. О.	11	10000	=PRODUCT(C3;0,13) 1300	=PRODUCT(C3;0,01) 100	=SUM(d3;E3) 1400	=C3-F3 8600
Рахний И.А.	12	9000	=PRODUCT(C4;0,13) 1170	=PRODUCT(C4;0,01) 90	=SUM(D4;E4) 1260	=C4-F4 7740
Иванова Е. Г.	13	8000	=PRODUCT(C5;0,13) 1040	=PRODUCT(C5;0,01) 80	=SUM(D5;E5) 1120	=C5-F5 6880
Нилов А. Н.	14	8500	=PRODUCT(C6;0,13) 1105	=PRODUCT(C6;0,01) 85	=SUM(D6;E6) 1190	=C6-F6 7310
Данилов А. С.	15	9800	=PRODUCT(C7;0,13) 1274	=PRODUCT(C7;0,01) 98	=SUM(D7;E7) 1372	=C7-F7 8428

Слово	Плата		ТЕЛЕГРАММА № _______ _____сл.______го______ч.______м.	ПЕРЕДАЧА
	Руб.	Коп.		____го____ч._____м.
				Номер раб. места
				Номер автоответов
Принял				Передал ________
Квитанция о приеме телеграммы ______ч.______м. Куда Претензии принимаются В течение 1 мес. со дня подачи				Служебные отметки
			Категория и отметки особого вида
			Куда
			Кому
			Фамилия и адрес отправителя (не оплачивается и по связям не передаётся)