Ø    определенного числа (например, форма № 1-Б месячная).
5.по способу отправления:
Ø    лично;
Ø    почтовая;
Ø    телеграфная;
Ø    электронная.
Из широкого перечня отчётно- статистической документации можно выделить формы статистической отчётности, которая предоставляется всеми предприятиями независимо от форм собственности и видов деятельности. Эта отчётность является общегосударственной. Отчётность предприятий определенных отраслей и видов деятельности – это специфическая отчётность по отдельным видам деятельности предприятия.
Различают 2 вида статистической отчётности по регулярности предоставления:
1.                регулярная – составляется с соответствующей периодичностью (как правило, раз в месяц, квартал, полугодие, год);
2.                разовая – статистический надзор проводится на определённую дату.
По срокам предоставления разных статистических отчётов их условно разделяют на две группы:
·                   на определённую дату;
·                   не позднее определённой даты;
·                   на определённую дату (в том числе на указанную дату).
Периодическая отчётность охватывает показатели текущей деятельности субъектов хозяйствования, а годовая подбивает главные итоги финансово- хозяйственной деятельности субъектов за год. Следует отметить, что одна отчётная форма может составляться и предоставляться ежеквартально и нарастающим итогом за год.
Статистические отчёты предоставляют в органы государственной статистики по месту регистрации субъектов хозяйствования. В то же время определенные формы статистических отчётов могут подаваться в органы, которые осуществляют государственное регулирование в соответствующем виде экономической деятельности. Так, адресатами статистических отчётов могут выступать Фонд государственного имущества, Министерство юстиции, Министерство охраны здоровья. Информация о месте и сроке предоставления статистической отчётности всегда указана на бланке отчёта.
Датой представления статистической отчётности считается день фактической передачи её по предназначению, а в случае почтового отправления по назначению для вручения адресату – дата её получения.
Сроки хранения статистической отчётности зависят от того, поступают ли документы предприятия в государственный архив. Кроме того, сроки хранения зависят от вида статистических отчётов и от информации, которая в них отражается.
Органы статистики имеют право проверять только статистическую информацию, которая предоставляется во время статистических наблюдений. Такая информация отражается в утверждённых органами государственной статистики разных формах статистической отчётности.
Ст. 186 Кодекса Украины «Об административных правонарушениях» предусматривает наложение штрафа на должностных лиц и граждан – субъектов предпринимательской деятельности в размере от 20 до 15 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (то есть от 170 до 225 грн.) за такие правонарушения:
·                   непредставление органам государственной статистики данных о проведении государственных статистических наблюдений;
·                   предоставление недостоверных данных, не в полном объёме, не по форме, предусмотренной отчётно- статистической документацией, или с опозданием;
·                   нарушение порядка ведения Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины.
Одновременно с установлением системы и формы бухгалтерского учёта предприятие должно установить все необходимые условия по ведению управленческого учёта. Основным отличием организации управленческого учёта является то, что законодательством не устанавливается никаких обязательств для выполнения условий. Кроме того, система управленческого учёта и принципы, которые используются при организации управленческого учёта, не должны раскрываться в финансовых отчётах предприятия. При организации управленческого учёта целесообразным является объединение документов управленческого и финансового учёта. [50]
Внутренняя бухгалтерская отчётность – это отчётность, которая составляется бухгалтером- аналитиком и предоставляется как администрации предприятия, так и менеджерам всех уровней управления. Основой составления отчётности является предоставление оперативной релевантной информации в соответствии с требованиями управленческого персонала.
Система внутренней отчётности должна строиться таким образом, чтобы данные, которые в ней содержатся, позволяли получить ответ на все вопросы управленцев.
Создать систему внутренней отчётности можно только при наличии:
Ø    массива основных данных;
Ø    согласованности содержания и формы отчётов;
Ø    функционального подхода к накоплению и суммированию информации.
Основными данными для составления внутренней отчётности является нормативно- справочная и фактическая информация аналитического учёта.
Форма внутренней отчётности должна максимально раскрывать содержание её показателей и быть понятной для конкретного пользователя информации – менеджера, для которого составлен отчёт. Содержание каждого отчёта также рассматривается в некоторой минимальной форме с учётом того, что данная отчётность подлежит адаптации к конкретному виду экономической деятельности и конкретного предприятия, учитывая, его возможности по сбору той или иной информации. [32]
Основными требованиями, которые предоставляются к внутренней отчётности, являются:
1.                внутренний отчёт должен быть конкретным. Он не принесёт желаемых результатов, если:
·                   информация собирается для учёта объёма продаж или определения затрат и не связана с информационными запросами конкретных руководителей, которые возглавляют центры доходов или центры расходов;
·                   будет адресован не конкретному менеджеру, а его руководителю высшего уровня;
·                   будет содержать нечёткую информацию по общим вопросам.
2.                Для принятия управленческих решений должна предоставляться полезная оперативная информация в форме внутренних отчётов. При этом следует учитывать особые качества менеджера.
3.                Не следует перегружать отчётность расчётами. Руководителю нужен минимальный объём информации, который должен быть систематизирован так, чтобы на основании информации, которая в них содержится, руководитель принимал оптимальные управленческие решения.
Порядок составления внутренней отчётности прямо связан со структурой цехов, отделов и служб предприятия.
Производственная структура предприятия влияет на функциональное назначение подразделений предприятия.
Под управленческой отчётностью понимают отчётность, которая составляется управленцами разных уровней и содержит оценку результатов деятельности и прогнозные направления развития.
В управленческой отчётности на первый план выдвигаются управленческие задачи, которые требуют для своего решения не только понимания бухгалтерского учёта, но и технико- экономического планирования, статистки, анализа хозяйственной деятельности, финансового менеджмента, стратегического управления.
Таким образом, сущность управленческой отчётности определяется как интегрированная система учёта, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.
 SHAPE  \* MERGEFORMAT

Функциональное назначение подразделений предприятия в общем процессе производства

Обеспечение производство ресурсами

Техническое обеспечение производства

Управление производством продукции

Производство продукции

Сбыт продукции

Хозяйственное обслуживание и охрана

Управленческо- информационная деятельность

Рис. 1.1 Функциональное назначение подразделений предприятия в общем процессе производства
Управленческая отчётность должна охватывать данные за период, который позволит боле полно провести анализ деятельности предприятия и спланировать его будущую работу. Она должна удовлетворять потребности управленческого персонала в информации, чётко разграниченной по отраслям деятельности и сфере компетенции и ответственности каждого менеджера.
Формы отчётов зависят от их содержания, назначения и направлений использования информации.
Примером внутренней бухгалтерской отчётности может служить также баланс экономического оборота, в котором будет определяться дополнительная стоимость и показываться её распределение.
 SHAPE  \* MERGEFORMAT

УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ

Для принятия решений по планированию

Для контроля деятельности

Для оценки результатов

Стратегия

рынок

Товары

Цена

Планирование загруженности мощностей

Загруженность рабочей силы

Уровень товарных запасов

Распределение ресурсов

Контроль денежных средств

Анализ затрат

Эффективность труда

Сравнительный анализ деятельности

Рис 1.2. Функциональный подход к управленческой отчётности
Баланс экономического оборота позволяет глубже увидеть формирование платежеспособности и на этой основе управлять ею, тогда как бухгалтерский баланс в основном только констатирует её наличие или отсутствие.
Финансовая отчётность должна предоставить доходчивую, достоверную, своевременную и сопоставимую информация о финансовом состоянии, результатах деятельности предприятия, движении его денежных средств, изменений в составе собственного капитала.
Для достижения доходчивости информации допускается, что пользователи имеют определенный уровень знаний и стремятся внимательно изучить предоставленную информацию. Однако возможна сложность понимания информации, которая необходима для принятия экономических решений пользователями, не может считаться основанием для исключения такой информации из состава финансовых отчётов.
Уместность информации характеризуется её влиянием на принятие решение пользователями и своевременностью.
На принятие решений пользователями влияет только существенная информация. Существенность – это точка отсечения информация, которая поступает в финансовую отчётность, или уровень точности такой информации. Эта точка может быть определена на основании как количественных, так и качественных факторов. Примером приспособления количественного ограничения существенности является составление финансовой отчётности в тыс. грн. с одним знаком после запятой. В этом случае суммы, которые составляют тысячи грн., в ней отражаться не будут.
Существенность также рассматривается в контексте группировки статей финансовых отчётов: каждая существенная статья раскрывается отдельно, а несущественные могут быть объединены, исходя из экономического содержания или функции. Здесь преимущество предоставляется качественным факторам.
Финансовая отчётность должна быть подготовлена и предоставлена пользователям в определённые сроки, которые определяются действующим законодательством. В случае чрезмерной задержки во время предоставления отчётной информации она может потерять свою уместность.
В экономической литературе за последние годы опубликован ряд работ, в которых авторы раскрывают особенности организации финансовой отчётности, её составления, поскольку она содержит информацию о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств за отчётный период. Известны работы Ляшенко Е.Г. [21]., Славюк Р.А. [38] и другие. Так, в книге «Антикризисное финансовое состояние» авторы считают, что основным требованием для подготовки и предоставления отчётности должна быть единая методика сбора и обработки данных [21].
Как отметил в одной из своих книг Бутынец Ф.Ф.: «Данные финансовой отчётности являются основой не только для оценки результатов отчётного периода, но и для их прогнозирования. Так, информация о финансовом состоянии и результатах деятельности часто используется как основа для прогнозирования будущего финансового состояния, результатов деятельности, способности предприятия своевременно выполнить свои обязательства, уплатить дивиденды и т.д.». [6]
Полезной для пользователей может быть только достоверная информация. Достоверность информации достигается по отсутствию существенных ошибок и необъективных суждений. Как правило, руководство предприятия старается так предоставить информацию, чтобы результаты деятельности выглядели как можно привлекательнее для инвестора или кредитора. С этой целью может быть завышен финансовый результат или стоимость активов. Степень достоверности финансовой отчётности оценивается с помощью аудита.
Для достижения качественных характеристик информации, которая содержится в финансовой отчётности, во время её формирования придерживаются ряда принципов:
Ø    принцип автономности предприятия;
Ø    принцип непрерывности деятельности предприятия;
Ø    принцип периодичности;
Ø    принцип исторической себестоимости;
Ø    принцип начисления;
Ø    принцип соответствия;
Ø    принцип полного освещения;
Ø    принцип последовательности;
Ø    принцип осмотрительности;
Ø    принцип превалирования экономической сущности над формой;
Ø    принцип единого денежного измерителя.
Во время подготовки финансовой отчётности каждое предприятие рассматривается как юридическое лицо, которое отделено от собственников – физических лиц. Таким образом, личное имущество и обязательства собственников не должны отражаться в финансовой отчётности предприятия. Поэтому в финансовой отчётности предусмотрено отражение только обязательств собственников по вложениям в капитал и распределению собственникам (в виде процентов, дивидендов, изъятия капитала). Этот принцип получил название принципа автономности предприятия.
Таким образом, если собственник предприятия вносит собственные денежные средства в банк с целью увеличения уставного капитала данного предприятия, то эта операция будет отражена в финансовой отчётности. Если же целью собственника будет получение процентов по депозитному вкладу, который осуществлён его собственными средствами, и их использование на свои нужды, то такая хозяйственная операция не повлияет на показатели финансовой отчётности.
Финансовая отчётность составляется также исходя из принципа непрерывной деятельности предприятия, то есть предприятие не имеет ни цели, ни потребности ликвидироваться или существенно уменьшать масштабы своей деятельности, и будет оставаться таким в дальнейшем (по крайней мере, в течение следующего отчётного периода).
Принцип периодичности предусматривает распределение деятельности предприятия на определенные периоды времени (отчётные периоды) с целью составления финансовой отчётности.
Во время определения оценки активов в балансе приоритет предоставляется их исторической себестоимости, которая состоит из затрат на их производство или приобретение. В себестоимость приобретённых активов включается:
1.                цена приобретения:
2.                налоги, сборы (кроме тех, которые со временем возвращаются предприятию);
3.                затраты на их доставку;
4.                затраты доведения активов до состояния, пригодного для использования (реализации).
Принцип начисления состоит в том, что результаты хозяйственных операций признаются, когда они происходят, и отражаются в бухгалтерском учёте и финансовых отчётах тех периодов, к которым они относятся. Благодаря этому пользователи получают информацию не только о прошлых операциях, связанных с выплатой или получением денежных средств, но и про обязательства уплатить денежные средства в будущем и про ресурсы, которые должны поступить в будущем.
П(С)БУ 1 определяет, что принцип начисления должен приспосабливаться одновременно с принципом соответствия, согласно которому затраты определяются в отчёте о финансовых результатах на основе прямой связи между ними и полученными доходами. [29]
Информация в финансовых отчётах должна быть также полной, обращая внимание на их важность для пользователя и затраты, связанные с получением этой информации. Поэтому финансовая отчётность не ограничивается только балансом, отчётами о финансовых результатах, собственном капитале и движении денежных средств, но содержит примечания, которые предоставляют информацию об учётной политике предприятия и дополнительные объяснения отдельных статей этих отчётов.
Чтоб составить финансовую отчётность, руководство предприятия формирует учётную политику, то есть выбирает принципы, методы и процедуры учета, таким образом, чтоб достоверно отразить финансовое положение и результаты деятельности предприятия и обеспечить сопоставимость финансовых отчётов.
Предоставление пользователям информации о политике бухгалтерского учёта, которую предприятие должно использовать постоянно при составлении финансовых отчётов, любых изменений в этой политике и влияния таких изменений на показатели финансовых отчётов является требованием принципа последовательности. Соблюдение этого принципа является предисловием сопоставимости финансовых отчётов.
Как известно, ряд хозяйственных операций сопровождается неопределённостью и требует профессионального суждения. Поэтому при составлении финансовых отчётов следует приспосабливать принцип осмотрительности, чтобы активы и доход не были завышены, а обязательства или расходы занижены.
Сущность операций не всегда соответствует тому, что выплывает из юридической формы. Поэтому руководство предприятия должно предоставлять превалирование экономической сущности хозяйственных операций над их юридической формой.
Что касается принципа единого денежного измерителя, он предусматривает измерение и обобщение всех операций предприятия в его финансовый отчётности.
Во время составления финансовой отчётности необходимо стараться сбалансировать все перечисленные принципы таким образом, чтобы достичь качественных характеристик финансовой отчётности.
Финансовую отчётность подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта предприятия. Формы бухгалтерского учёта предприятий (кроме банков и бюджетных предприятий) и порядок их заполнения устанавливаются Министерством финансов Украины по согласованию с Государственным комитетом статистики Украины.
Именно для субъектов малого предпринимательства и представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности национальными положениями установлена сокращенная по показателям финансовая отчётность в составе Баланса (форма № 1-м) и Отчёта о финансовых результатах (форма № 2-м). Однако только для субъектов малого предпринимательства может применяться как упрощенная система бухгалтерского учёта, так и сокращенная финансовая отчётность. При этом упрощённая система бухгалтерского учёта и сокращенная финансовая отчётность может применяться наряду с действующей общей системой бухгалтерского учёта и отчётности, предусмотренной законодательством, по выбору субъекта малого предпринимательства. [46]
Формы финансовой отчётности банков и порядок их заполнения устанавливаются Национальным банком Украины по согласованию с Государственным комитетом статистики Украины. А формы финансовой отчётности бюджетных учреждений, органов Государственного казначейства Украины по исполнению бюджетов всех уровней и смет расходов и порядок их заполнения устанавливаются Государственным казначейством Украины.
Предприятия, имеющие дочерние предприятия, кроме финансовых отчётов о собственных хозяйственных операциях, обязаны составлять и предоставлять консолидированную финансовую отчётность.
Вместе с тем объединения предприятий, кроме собственной отчётности, составляют и подают сводную финансовую отчётность по всем предприятиям, входящим в их состав, если это предусмотрено учредительными документами объединений предприятий согласно законодательству.
Объединением предприятий является хозяйственная организация, созданная в составе двух или более предприятий с целью координации их производственной, научной и другой деятельности для решения общих экономических и социальных задач. Объединение предприятий является юридическим лицом. В зависимости от порядка учреждения объединения предприятий могут создаваться как хозяйственные объединения или как государственные или коммунальные хозяйственные объединения. Если объединение предприятий, образованное по инициативе предприятий независимо от их вида, которые на добровольных началах объединили свою хозяйственную деятельность, то такое объединение называется хозяйственным. Хозяйственные объединения создаются, например, как ассоциации, корпорации, консорциумы, концерны.
Как уже отмечалось, обязанность составления финансовой отчётности возложена на предприятия всех форм собственности.
При составлении финансовой отчётности следует помнить о её цели – предоставление полной, правдивой, непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности, движении денежных потоков предприятия пользователям для принятия правильных решений. Информация, приведенная в финансовой отчётности, базируется исключительно на данных бухгалтерского учёта и должна быть тождественна данным аналитического и синтетического учёта.
При составлении годовой финансовой отчётности нельзя забывать также о том, что для обеспечения достоверности данных годовой финансовой отчётности её составлению должно предшествовать проведение инвентаризации активов и обязательств предприятия.
Отчётным периодом для составления финансовой отчетности является календарный год. Промежуточная отчётность составляется ежеквартально нарастающим итогом с начала отчётного года в составе баланса и отчёта о финансовых результатах.
Баланс предприятия составляется по состоянию на конец последнего дня квартала (года).
Первый отчётный период вновь созданного предприятия может быть меньше чем 12 месяцев, но не больше, чем 15 месяцев.
Отчётным периодом ликвидируемого предприятия является период с начала отчётного года до даты принятия решения о его ликвидации.
Финансовая отчётность предоставляется органам, к сфере управления которых относятся предприятия, трудовым коллективам по их требованию, собственникам (учредителям) согласно учредительным документам, а также в соответствии с законодательном – другим органам и пользователям, в частности органам государственной статистики, и по использованию бюджетных ассигнований, полученных из государственного бюджета,- органам Государственного казначейства, а по использованию ассигнований, полученных из местных бюджетов,- соответственно финансовым отделам райгосадминистраций, горисполкомам и финансовым управлениям областных, Киевской и Севастопольской городской госадминистрации.
Финансовая отчётность может подаваться в органы государственной статистики как вместе со справкой о наличии согласия предоставления органам государственной власти данных из финансовой отчётности предприятия, так и без неё. При отсутствии такого согласия указанная справка в органы государственной статистики не подаётся.
Сведения, не предусмотренные законодательством, предприятие предоставляет органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим предприятиям, учреждениям, организациям на договорной основе или в порядке, предусмотренном учредительными документами предприятия.
Предприятия обязаны предоставлять годовую и квартальную финансовую отчётность:
·                   органам, к сфере управления которых они относятся;
·                   трудовым коллективам по их требованию;
·                   собственникам (учредителям) согласно учредительным документам;
·                   органам исполнительной власти и другим пользователям финансовой отчётности согласно законодательству.
Финансовая отчётность предприятий не составляет коммерческой тайны.
Срок предоставления финансовой отчётности устанавливается именно Кабинетом Министров Украины.
Годовая финансовая отчётность (кроме сводной и консолидированной) предоставляется предприятиями в указанные органы не позднее 20 февраля следующего за отчётным года, а квартальная – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Датой предоставления финансовой отчётности для предприятия считается день фактической её передачи по принадлежности, а в случае направления её по почте – дата получения адресатом отчётности, указанная на штемпеле предприятия связи, обслуживающего адресата.
Предприятия, имеющие дочерние предприятия, кроме финансовых отчётов о собственных хозяйственных операциях, предоставляют консолидированную финансовую отчётность собственникам (учредителям) в определенные ими сроки. Но вместе с тем квартальная консолидированная финансовая отчётность предоставляется не позднее 45дней после окончания отчётного квартала, а годовая – не позднее 15 апреля следующего за отчётным года.
Хозяйственные объединения (объединения предприятий, созданные на добровольных началах) предоставляют собственную и сводную финансовую отчётность, если это предусмотрено учредительными документами. При этом сводная финансовая отчётность о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предоставляется ежеквартально не позднее 45 дней после окончания отчётного квартала и ежегодно не позднее 15 апреля следующего за отчётным года.
Учреждения и организация, основная деятельность которых финансируется за счёт бюджета и которые находятся на казначейском обслуживании смет, предоставляют согласованную с органами Государственного казначейства финансовую отчётность в органы, к сфере управления которых они относятся. Месячный отчёт об использовании бюджетных ассигнований предоставляется предприятиями не позднее 5 числа месяца, следующего за отчётным, квартальный – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным кварталом, а годовой – не позднее 22 января следующего за отчётным года.
Открытые акционерные общества, предприятия- эмитенты облигаций, банки, доверительные общества, валютные и фондовые биржи, инвестиционные фонды, инвестиционные компании, кредитные союзы, негосударственные пенсионные фонды, страховые компании и другие финансовые учреждения обязаны не позднее 1 июня следующего за отчётным года обнародовать годовую финансовую отчётность и консолидированную отчётность путём публикации в периодических изданиях или распространения её в виде отдельных печатных изданий.
В случае ликвидации предприятия ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс и в случаях, предусмотренных законами, публикует его в течение 45 дней.
Контроль соблюдения законодательства о бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине осуществляется соответствующими органами в рамках их полномочий, предусмотренных законами. Незаконное вмешательство и воспрепятствование хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования со стороны органов государственной власти, их должностных лиц при осуществлении ими государственного контроля запрещается.
Именно законами определяются органы государственной власти и должностные лица, уполномоченные осуществлять государственный контроль соблюдения законодательства о бухгалтерском учёте и финансовой отчётности, их статусе и общих условиях и порядке осуществления контроля. Органы государственной власти и должностные лица обязаны осуществлять такой контроль непредвзято, объективно и оперативно, соблюдая требования законодательства, уважая права и законные интересы субъектов хозяйствования.
Субъект хозяйствования имеет право на получение информации о результатах проверок его деятельности не позднее, чем через тридцать дней после их окончания. Действия и решения государственных органов контроля, а также их должностных лиц, проводивших проверку, могут быть обжалованы субъектом хозяйствования в установленном законодательством порядке. Проверки финансовой деятельности хозяйственного общества осуществляются государственными налоговыми органами, другими органами государственной власти в рамках определенных законом полномочий, ревизионной комиссией хозяйственного общества и аудиторами.
1.2 Теоретико- методические основы организации бухгалтерской отчётности
Процесс организации составления отчётности осуществляется на основе данных итогового учёта баланса периода, который называется балансовым обобщением.      
Это самостоятельный объект организации учётного процесса, его можно охарактеризовать как упорядоченную совокупность операций по формированию показателей, которые отражают состояние и изменение состояний хозяйственных фактов – явлений и процессов - и результаты производственной и хозяйственной деятельности предприятия за определённый период.
Наиболее сложной является организация составления финансового отчёта.
Основой организации составления и технологии составления годового финансового отчёта являются требования законов и нормативные акты, которые регламентируют объём, порядок указанных действий, их методику и технику, и порядок предоставления в соответствующие органы управления и контроля. Такими документами являются Закон «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» в Украине и Положения (стандарты) бухгалтерского учёта. [22]
Учитывая продолжительность составления годового финансового отчёта, весь комплекс работ целесообразно расчленить на отдельные этапы. Выделяют такие этапы работ: организационную подготовку, годовую инвентаризацию, составление годового бухгалтерского пробного баланса, финансовых отчётных форм, пояснительной записки, заключительные работы.
Каждый этап состоит из отдельных видов работ. Например, на этапе инвентаризации выполняют такие работы: инвентаризация основных средств, материалов, товаров на складах. Состав работ определяет главный бухгалтер, исходя из конкретных условий хозяйствования.
Важным элементом организации работ по составлению отчетности является выбор метода организации. Наиболее приемлемым является графический метод табельной формы.
При составлении графиков наиболее оптимальной является последовательность выполнения работ с учётом установленных сроков предоставления отчётности, опыта          работы, рекомендации.
Для организации составления отчётности каждое предприятие должно иметь общий табель отчётности. Для его составления, прежде всего, определяют пользователей итоговой информации, устанавливают перечень адресатов и форм отчётности, определяются лица, ответственные за выполнение. Этот табель даёт возможность проследить своевременность предоставления данных в соответствующие органы, а также влияет на содержание заключительных работ по организации отчётности.         [19]
При организации движения носителей учётной информации этого этапа работ необходимо определить:
·                   перечень работ, которые необходимо выполнить во время заполнения отдельных форм отчётности;
·                   взаимосвязь отдельных форм;
·                   состав лиц, ответственных за подготовку данных для заполнения той или иной формы;
·                   сроки подготовки данных (дни, часы);
·                   способ передачи данных исполнителю;
·                   технические средства, которые используются для подготовки сводных данных.          

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ РАЗДОЛЬНЕНСКОГО РАЙОНА АРК
2.1 Организационная характеристика и оценка ресурсного потенциала Раздольненского района АРК
Раздольненский район расположен в северно-западной части полуострова Крым, в степной зоне. Поэтому здесь преобладают ветра, климат засушливый, т.к. выпадает мало осадков: дожди – явления редкие, а зимой снежный покров непостоянный и небольшой.
Летом температура высокая, а зимой очень редко бывает отрицательная, в основном положительная.
Расстояние до столицы АР Крым от районного центра 240 км.
Количество действующих сельскохозяйственных предприятий в Раздольненском районе 43, из них:
·                   хозяйственных обществ – 2;
·                   частных предприятий – 14;
·                   производственных кооперативов – 6;
·                   подсобных предприятий – 3;
·                   фермерских хозяйств – 18;
Если рассматривать сельскохозяйственные предприятия, то можно сказать, что убыточных предприятий 7 (33,3%), а прибыльных – 14 (66,7%), что в два раза больше чем предприятий, которые сработали с убытком.
Раздольненский район входит в состав степи сухой Северо-Крымской в пределах землепользования предприятий от СПК имени Ленина до СПК «Каркинитский». В этом районе почвенный покров в повышенной части представлен темно-каштановыми, слабо – и среднесолонцеватыми почвами, которые встречаются сплошными массивами и в виде комплексов с солонцами. В пониженной части распространенны лугово-каштановые и каштаново-луговые солонцеватые почвы в комплексе с солонцами.
Остальные предприятия района входят в состав степи Южной Крымской (СПК «Андреевский» - СПК имени Шевченко).
На возвышенной широковолнистой равнине наибольшее распространение имеют черноземы южные и черноземы южные мицелярно - карбонатные. На севере они сменяются черноземами южными солонцеватыми.
Важнейшей составной частью сельскохозяйственных ресурсов, незаменимым средством производства является земля. От того, как она используется, зависит развитие всех отраслей сельхоз производства и, соответственно результаты работ предприятия. Проанализируем размер и структуру земельных угодий Раздольненского района.
Таблица 2.1 –Размер и структура земельных угодий Раздольненского района АРК за 2004-2006гг.

Вид земельных угодий	2004 г.		2005г.		2006 г.
	га	%	га	%	га	%
Пашня	27598	81,8	17409,3	88,0	21193,2	94,1
Пастбища	5684	16,8	2066,0	10,4	1045,1	4,6
Многолетние насаждения	482	1,4	304,1	1,53	294,4	1,3
Законсервированные земли	1120	13,64	10200	10,3	9800	10,39
Итого сельхоз угодий	33764	100	19779,4	100	22532,7	100

Общая площадь сельскохозяйственных угодий по району составляет 22532,7 га. Из общей площади сельскохозяйственных угодий 94,1 % составляет пашня, 4,6 % от площади сельскохозяйственных угодий занимают пастбища, 1,3 % многолетние насаждения.
По сравнению с 2004 годом размер площади сельхоз угодий уменьшился на 33,3 %, в связи с приходом или уходом собственников земельных паев из членов предприятий, организованных после реформирования сельского хозяйства. Выход из предприятия связан с финансовым состоянием организаций, т.е. не все предприятия могут расплатиться с собственниками паев во время и в удобной для них форме. После выхода из предприятия пайщики либо бросают землю, и та не используется, либо обрабатывают самостоятельно. А в соответствующие органы об этом не сообщают, поэтому в таблице 2.1 имеет место пункт «законсервированные земли», т.е. на балансе они числятся, но не используются.
Рассмотреть структуру земель по предприятиям района можно в таблице 2.2.
Таблица 2.2 - Размер сельскохозяйственных угодий сельскохозяйственных предприятий Раздольненского района АРК на 31 декабря 2006г., га.

Предприятия	Пашня	Пастбища	Многолетние насаждения	Итого сельхоз угодий
СПК имени Ленина	10706,2	-	99,74	1805,76
СПК «Андреевский»	1647	387	16	2050
ОАО «Племзавод «Славное»	4932	4017	16	8965
СПК «Каркинитский»	1992	232	-	2224
СПК «Раздольненский»	4393	2045	120	6558
СПК имени Шевченко	2770,4	180,8	98,0	3049,2
КФХ «Хлебороб»	1118	382	-	1500
КФХ «Котовское»	846	154	-	1000
Прочие хозяйства	298	73	84,0	455
Итого по району	21193,2	1045,1	294,4	22532,7

Больше всего земли имеется в распоряжении таких предприятий как: ОАО «Племзавод «Славное», СПК «Раздольненский», СПК «Каркинитский», СПК имени Шевченко. А меньше всего земли – КФХ «Хлебороб», КФХ «Котовское».
Для того чтобы узнать насколько используется пашня в районе, необходимо рассчитать коэффициент распаханости, который определяется путем отношения пашни к сельскохозяйственным угодьям.
Коэффициент распаханости земель по Раздольненскому району составляет – 94,0 % в 2006 году, и 71,34 % в 2004 году. Несмотря на то, что общая площадь земельных угодий уменьшилась, площадь пашни уменьшилась на 6404,8 га по сравнению с 2004 годом. Однако, если сравнивать с 2005 годом, увеличилась на 3783,5 га.
2.2 Основные экономические показатели развития предприятий Раздольненского района АРК
Сложившийся природно-экономический потенциал позволяет получать следующие объёмы сельхоз продукции. Рассмотрим таблицу 2.3. Анализируя данные таблицы, можно отметить, что в силу ряда объективных и субъективных причин объем производства в 2006 г. сократился по сравнению с 2004 годом по таким видам продукции: как производство овощей снизилось на 2130 ц; кормовые корнеплоды – на 3221 ц; молоко - 1208 ц;
Таблица 2.3 – Производство основных видов сельскохозяйственной продукции хозяйствами Раздольненского района АРК за 2004-2006гг., ц.

Наименование продукции	2004 г.	2005 г.	2006 г	Отклонения (+,-)
Зерно	389716	372160	415916	26200
Подсолнечник	6600	6883	8905	2305
Кукуруза на зерно	592	-	-	-592
Соя	-	2549	3276	3276
Овощи	8990	5349	6860	-2130
Бахча	483	619	879	396
Кормовые корнеплоды	3221	-	-	-3221
Плоды и ягоды	1704	4897	44	-1660
Виноград	2742	3200	-	-2742
Молоко	15761	16407	14553	-1208
Мясо всех видов	1865	1485	1381,1	-483,9
Шерсть	42	36	26,6	-15,4
Яйца куриные (тыс.штук)	5,8	-	-	-5,8

Производство мяса всех видов сократилось на 483,9 ц; шерсти – 15,4 ц из-за форс-мажорных обстоятельств (засуха, суховей).
Недобор по кукурузе на зерно вызван этой же причиной. Однако следует отметить, что в 2006г. в сравнении с 2004г. значительно увеличилось производство зерна на 26200 ц, а также производство подсолнечника на 2305 ц. От реализации зерна предприятие получает основную часть денежной выручки, поэтому сокращать посевные площади, занятые зерновыми культурами хозяйствам нецелесообразно. Производство яиц вообще сократилось на 5,8 тыс. штук по сравнению с 2004 годом.
Если проанализировать данные таблицы 2.4, то можно сказать, что резко снизилась урожайность подсолнечника из-за того, что сократили посевную площадь под культуру.
Таблица 2.4 - Урожайность сельскохозяйственных культур хозяйств Раздольненского района АРК за 2004-2006гг., ц/га

Наименование продукции	2004 г.	2005 г.	2006 г	Отклонения (+,-)
Зерновые и зернобобовые	23,7	25,7	31,4	7,7
Подсолнечник	32,2	9,6	10,5	-21,7
Кукуруза на зерно	5,9	-	-	-5,9
Соя	-	21,2	17,9	17,9
Овощи	29,2	53,7	65,3	36,1
Бахча	28,4	28,9	48,8	20,4
Кормовые корнеплоды	134,2	-	-	-134,2
Плоды и ягоды	17,6	25,6	0,5	-17,1
Виноград	14,9	17,3	-	-14,9

Площадь под плодовые и виноградники также снизилась в 2006г. в сравнении с 2004г., однако валовое производство в 2006г. в сравнении с 2004г. увеличилось, поэтому и урожайность увеличилась на 7,7 ц/га конечно, на это повлияли и благоприятные погодные условия.
Урожайность плодов и ягод также резко снизилась на 17,1 ц/га, несмотря на то, что погодные условия были благоприятны для выращивания плодов и ягод.
Увеличение объема производства продукции животноводства возможно лишь при условии роста численности поголовья скота. Решение данных вопросов отражено в ниже приведенной таблице 2.5.
Таблица 2.5 - Динамика развития животноводства в хозяйствах Раздольненского района АРК за 2004-2006гг.

Показатели	2004 г.	2005 г.	2006 г.	Отклонения (+,-)
Поголовье КРС, гол в том числе:	3043	2763	2538	-505
коровы, гол	1531	1385	964	-567
Поголовье овец, гол в том числе:	917	663	522	-395
овцематки, гол	510	425	331	-179
Поголовье свиней, гол в том числе:	595	688	1052	457
свиноматки, гол	321	425	684	363
Надой молока от 1 коровы, кг	1840	2170	2000	160
Настриг шерсти от 1 овцы, кг	3,7	3,8	3,4	-0,3

В условиях рыночных отношений хозяйства испытывают определенные трудности, вызванные диспаритетом цен на сельскохозяйственную продукцию. Поголовье КРС в 2006 году по сравнению с 2004 годом резко снизилось на 505 голов. Несмотря на это, в 2006г. по сравнению с 2004 г. надой молока от 1 коровы увеличился на 160 кг и составил в 2006 году 2000 кг.
А поголовье свиней увеличилось на 457 голов, незначительно уменьшилось поголовье овец по сравнению с 2005 годом на 141 голову, а по сравнению с 2004 годом поголовье снизилось на 395 голов.
На все изменения кроме ценовой политики повлияла также структура кормовой базы предприятий.
Необходимым условием эффективного производства является высокий уровень производительности труда.
Таблица 2.6 - Динамика производительности труда по Раздольненскому району АРК за 2004-2006гг.

Показатели	2004 г.	2005 г.	2006 г.	Отклонения (+,-)
Валовая продукция с/х в сопоставимых ценах 2000 года, тыс. грн	46200	48500	42300	-3900
Среднегодовая численность работников занятых в производстве, чел	1201	1100	909	-292
Производство валовой продукции в расчете на одного среднегодового работника, грн.	38467	44090	46534	8067

Как видно из таблицы 2.6, валовая продукция сельхоз производства в сопоставимых ценах в 2006г. снизилась на 3900 тыс. грн. из-за того, что резко снизилась урожайность культур и продуктивность животных, но, несмотря на это, производительности труда увеличилась на 8067 грн. Производство валовой продукции сельского хозяйства на одного среднегодового работника в 2006 г. составило 46534 грн.
Рассмотрим таблицу, характеризующую обеспеченность предприятий Раздольненского района рабочей силой (см. таблицу 2.7). Показатели таблицы 2.7. свидетельствуют о том, что численность работников в 2006 г. сократилась на 292 человека по сравнению с предыдущим годом.
Отток рабочей силы объясняется, прежде всего, тем, что, не смотря на трудоемкость отраслей сельского хозяйства, уровень заработной платы здесь отстает от заработной платы работников других отраслей.
Несмотря на то, что численность работников растениеводства снизилась в 2006г. в сравнении с 2004г. на 206 человек, обеспеченность рабочей силой в данной отрасли возросла.

Таблица 2.7 - Обеспеченность рабочей силой и ее использование в хозяйствах Раздольненского района АРК за 2004-2006гг., чел.

Показатели	2004 г.	2005 г.	2006 г.	Отклоне ние (+,-)
Среднегодовая численность работников в том числе:	1201	1100	909	-292
работники растениеводства	852	776	646	-206
работники животноводства	349	324	230	-119
Обеспеченность рабочей силой на 100 га сельхоз угодий	3	5	4	1
Обеспеченность рабочей силой на 100 га пашни	4	6	4	-

Уровень производительности труда оказывает существенное влияние на себестоимость продукции. В свою очередь себестоимость зависит от объема произведенной сельхоз продукции и размера затрат на производство. В системе показателей экономической эффективности показатель себестоимости сельхоз продукции занимает особое место. Для анализа себестоимости продукции предприятий Раздольненского района, рассмотрим таблицу 2.8.
Проанализировав данные таблицы 2.8, можно сказать, что почти по всем видам продукции себестоимость снизилась. Себестоимость по таким видам продукции как кукуруза, подсолнечник, картофель, овощи, молоко увеличилась.
Это произошло из-за того, что снизилась урожайность по этим видам продукции. А затраты на ее производство возросли: увеличилась заработная плата (повысилась минимальная заработная плата), поднялись цены на удобрения, семена, пестициды, сильно поднялась цена на ГСМ, запасных частей.

Таблица 2.8 - Себестоимость единицы сельскохозяйственной продукции и продукции собственной промышленной переработки хозяйств Раздольненского района АРК за 2004-2006гг., грн.

Вид продукции	2004 г.	2005 г.	2006 г.	Отклонения (+,-)
Зерно	34,48	34,5	35,2	-0,42
Кукуруза	37,08	37,5	38,11	0,47
Подсолнечник	59,10	59,73	59,82	0,72
Картофель	39,31	42,5	47,21	7,90
Овощи	34,88	48,3	51,79	16,91
Плоды	84,35	74,3	62,31	-22,04
Виноград	57,07	50,2	48,37	-8,70
Прирост КРС	1165,39	1125,6	1114,21	-51,18
Прирост свиней	977,41	832,6	883,75	-93,66
Прирост овец	1042,78	825,7	928,92	-113,86
Молоко	86,54	92,01	96,17	9,63
Шерсть	1262	1020	640	-622,00

Проанализируем уровень рентабельности реализации сельскохозяйственной продукции по её видам, также результаты деятельности хозяйств Раздольненского района, рассмотрев данные таблиц 2.9, 2.10.
Таблица 2.9 - Рентабельность реализации сельскохозяйственной продукции по её видам, произведенной в хозяйствах Раздольненского района АРК за 2004-2006гг., %

Виды продукции	2004 г.	2005 г.	2006 г.	Отклонения (+,-)
Зерновые и зернобобовые	15,8	11,2	7,8	-8
Подсолнечник	59,1	42,6	16,5	-42,6
Картофель	41,9	52,9	97,5	55,6
Овощи	-20,4	22,3	30,7	51,1
Плоды	3,7	22,9	94,2	90,5
Виноград	-28,3	32,8	42,6	70,9
Итого продукция растениеводства	15,6	8,7	9,4	-6,2
Мясо КРС	-50,6	-51,22	-53,3	-2,7
Мясо свиней	-13,4	4,3	3,8	17,2
Молоко	-31,9	-29,3	-30,6	1,3
Шерсть	-73,3	-63,2	-50,4	22,9
Мясо овец	-50,0	-33,5	-28,9	21,1
Продукция животноводства	-40,3	-33,6	-31,6	8,7
Всего по району	8,9	8,2	7,5	-1,4

Проанализировав данные таблицы 2.9, можно сделать вывод, что в 2006 году рентабельность по всему району в целом снизилась на 1,4% из-за того, рентабельность по растениеводству уменьшилась на 6,2%, и, не смотря на то, что рентабельность по животноводству увеличилась на 8,7%. Если анализировать отрасли по отдельности (см. таблицу 2.10), то видно, что рентабельность снизилась только лишь по реализации зерна, семян подсолнечника из-за того, что увеличилась себестоимость продукции.
Таблица 2.10 - Результаты деятельности хозяйств Раздольненского района АРК за 2004-2006гг.
А по таким видам продукции как картофель, овощи, плоды, виноград рентабельность очень сильно возросла, даже несмотря на то, что себестоимость по данным культурам возросла.
Это произошло из-за того, что увеличилась урожайность в 2006 году, на что повлияли благоприятные условия. Следовательно, из-за увеличения урожая на рынке возрастают предложения, что влечет за собой снижение цен.
Рентабельность животноводства также увеличилась, поэтому на сто гривен затрат в 2005 году получили на 8,7 грн убытка меньше, чем в 2004 году, даже несмотря на то, что выручка от реализации продукции животноводства снизилась, это произошло из-за уменьшения себестоимости продукции. Себестоимость продукции снизилась за счет того, что количество работников, занятых в животноводстве снизилось, следовательно снизились затраты на оплату труда. Поднялись цены на молочные продукты, а также мясные. Все это благоприятно влияет на рентабельность производства и финансовые результаты.
2.3 Организация учётной работы в сельскохозяйственных предприятиях Раздольненского района АРК
Управление и контроль хозяйственной деятельностью на предприятиях осуществляет бухгалтерский учет, без которого не возможно эффективно руководить хозяйством.
Бухгалтерский учет в хозяйствах осуществляется отделом бухгалтерского учета во главе с главным бухгалтером.
Обязанности каждого из них строго определены должностными инструкциями. [8]
В ниже приведенной схеме можно рассмотреть структуру учетного аппарата СПК имени Ленина.

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Кассир

Бухгалтер по оплате труда

Бухгалтер по учету животных на выращивании и откорме

Бухгалтер расчетного отдела

Бухгалтер по налогам

Бухгалтер по учету доходов и результатов деятельности

Бухгалтер по учету основных средств

Бухгалтер по учету производства

Бухгалтер по учету денежных средств

Бухгалтер материального отдела

 

Рис. 2.1. Структура учетного аппарата СПК имени Ленина
Бухгалтерский учет на предприятиях ведётся централизовано по журнально-ордерной форме. Целью ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности является предоставление пользователям для принятия решений полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия. [13]
В приложении Б показано количество работников, которые входят в состав учетного аппарата на предприятиях Раздольненского района. На таких предприятиях как СПК имени Ленина, ОАО «Племзавод «Славное», СПК «Каркинитский» в состав учетного аппарата входит больше всего работников, а на таких предприятиях, как КФХ «Хлебороб» и КФХ «Котовское» в состав учетного аппарата входит только главный бухгалтер.
Бухгалтерский учет является обязательным видом учета, который ведётся предприятием. Финансовая, налоговая, статистическая и другие виды отчетности, использующие денежный измеритель, основываются на данных бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет ведется непрерывно со дня регистрации предприятия до дня ликвидации. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несёт владелец или уполномоченный орган, осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами. Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно утверждает правила документооборота и технику обработки учетной информации. [31]
Главный бухгалтер обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических основ бухгалтерского учета, составление и представление в установленные сроки финансовой отчетности; организует контроль отражения на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций; участвует в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия.
За каждым работником бухгалтерии закреплен весь комплекс учетных работ по одному или нескольким балансовым счетам.
Необходимо отметить, что организация бухгалтерского учета в хозяйствах района имеет некоторые недостатки: отсутствие типовых форм первичных документов приводит к некоторым ошибкам в ведении бухгалтерского учета, не соблюдается график документооборота, из-за чего бухгалтера не могут вовремя закрыть счета и подбить итоги. Все это в значительной мере снижает эффективность работы бухгалтерии хозяйства.
В хозяйствах района разработаны такие нормативные документы, обеспечивающие ведения бухгалтерского учета, как: устав хозяйства, рабочий план счетов, график документооборота и коллективный договор.
При формировании учетной политики предусматривается непрерывная деятельность предприятия, последовательность применения учетной политики, а также временная определенность фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика должна отвечать всем требованиям полноты, приоритета содержания над формой, рациональности.
Документальное оформление учетной политики предприятия осуществляется в виде Приказа об учетной политике, которому после его утверждения придается статус юридического документа.
К сожалению, не все предприятия имеют данный документ, и я полагаю, что главный бухгалтер должен разработать приказ и ознакомить с ним директора хозяйства, работников учетного аппарата, налоговую администрацию, инвесторов и аудиторские фирмы.
Бухгалтерия хозяйств пользуется новым планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций, разработанным и утвержденным Министерством финансов Украины от 28.10.99 № 1706 в соответствии с постановлением «Об утверждении программы реформирования бухгалтерского учета с применением международных стандартов». По типовому плану счетов в хозяйствах разработан и утвержден план счетов в соответствии с особенностями деятельности, в котором указаны дополнительные субсчета.
Документирование операций в хозяйствах производится в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», где изложены основные требования к составлению бухгалтерских документов. [14]
После проверки документы подаются на утверждение директору хозяйства, а затем подлежат бухгалтерской обработке.
При разработке плана организации документирования хозяйственных операций в хозяйствах составляют перечень операций, которые необходимо документировать, затем определяют, какими документами будет оформляться каждый вид операции, количество экземпляров каждого документа, их назначение. Большое значение при этом играет правильно спланированный документооборот.
На основании структурной схемы хозяйств, должностных инструкций работников и других нормативно-правовых актов хозяйств разработан план-график документооборота.
График документооборота – это структурная схема, отражающая порядок обработки информации, содержащийся в первичных документах.
Данный документ разрабатывает главный бухгалтер, утверждается и вводится в действия приказом директора хозяйства.
Проведение внутрихозяйственного контроля в хозяйствах является частью ведения бухгалтерского учета.
За организацию внутрихозяйственного контроля отвечает главный бухгалтер.
Как было сказано выше, учет осуществляется согласно Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», в хозяйствах самостоятельно разрабатываются системы и формы управленческого учета, отчетности и контроля хозяйственных операций.
Управленческий учет в хозяйствах организуется с целью обеспечения руководителей всех уровней управления информацией, которая необходима для текущего планирования, контроля и принятия оперативных решений.
Учетные данные отражают в отчетах выполнение смет, которые составляется через небольшие промежутки. Из этих отчетов получают информацию об отклонения от смет по разным статьям затрат. [7]
Основными данными для составления внутренней отчетности является плановая, нормативно-справочная и фактическая информация аналитического учета.
Отчеты о результатах деятельности составляются по каждому виду деятельности хозяйства.
Сроки составления и предоставления внутренней отчетности устанавливается главным бухгалтером хозяйств, предварительно согласовав их с руководителями подразделений хозяйств, по центрам ответственности.
Формы регистров аналитического учета, смет и внутренних отчетов о результатах работы разрабатываются в хозяйствах самостоятельно. Информация, которая содержится в данных документах, составляет коммерческую тайну хозяйства.
Для ведения аналитического учета по центрам ответственности в хозяйствах предусмотрены счета аналитического учета в рабочем плане счетов.
Организация налогового учета зависит от государственных нормативных актов, особенностей отрасли и размера хозяйств, квалификации кадров и технического оснащения хозяйства. В основном все предприятия находятся на фиксированном сельскохозяйственном налоге, что освобождает их от уплаты ряда других налогов.
Организация налогового учета в хозяйствах включает организацию ведения учетных записей и организацию работы учетного аппарата, которые тесно связаны и зависят друг от друга.
В хозяйствах разработаны формы первичных носителей информации, формы учетных регистров и порядок осуществления в них записей. Установлен порядок составления отчетов, налоговых деклараций. [9]

В ниже приведенной схеме можно рассмотреть ведение документации по бухгалтерскому учету, как автоматизировано, так и вручную.

Электронный первичный документ

Бумажный  первичный документ

Проводка

Электронный журнал регистрации первичных документов

Журнал  операций

Журнал регистрации первичных документов

		Заполнения необходимых реквизитов первичных документов

 

Рис. 2.2. Порядок ведения документации при автоматизированном и ручном учетах.
Технология обработки документов в хозяйствах предусматривает следующие этапы:
1.                После проведения проверки правильности и полноты заполнения документов, происходит их группировка в соответствии с планами учета и контроля информации о деятельности хозяйств, причем временной промежуток от проверки до группировки документов должен быть минимальным.
2.                После формирования групп документов, предоставляется корреспонденция по сгруппированным документам.
После того как документы обработаны, в них проставляется отметка о перенесении содержащейся в них информации в учетные регистры.
Документы хранятся 3 года на предприятиях в бухгалтерии, а затем передаются в районный архив. Перед тем как передать документы на хранения их определяют в папки.
Папки с документами формируются по мере накопления информации в них:
-                     содержащие информацию по отдельным участкам работы хозяйства;
-                     содержащие информацию за определенный промежуток времени.
Документы, хранящиеся в архиве хозяйств, прошиваются в папку в хронологическом порядке.
В каждой папке имеется справка, в которой указывается: как сгруппированы папки по отдельным участкам или операциям, период, к которому относится эти документы, перечень документов находящихся в папке, дата комплектации папки и подпись.
Листы в папке прошиваются и нумеруются, а на последней странице указывается общее количество страниц в папке.
Одной из составной организации бухгалтерского учета является инвентаризация. Инвентаризацию проводят для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия. На это указывает ст. 10 Закона Украины о бухгалтерском учете. Проводить инвентаризацию активов и обязательств должны все предприятия. Кроме подсчета количества материальных ценностей или определения сумм задолженностей, во время инвентаризации проверяют и документальное оформление, подтверждают их состояние и оценку. Инвентаризацию можно разделить на два типа: внезапные и плановые инвентаризации.
Объекты и периодичность проведения инвентаризации устанавливает руководитель предприятия кроме случаев, когда ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством (смена материально-ответственных лиц, передача государственного предприятия в аренду, приватизация имущества государственного предприятия в аренду, приватизация имущества государственного предприятия, ликвидация предприятия и др.). Для проведения инвентаризации на предприятии руководитель издает приказ о создании инвентаризационной комиссии.
Сельскохозяйственным предприятиям рекомендуется проводить инвентаризацию один раз в год перед составлением годовых отчетов, но не ранее 01 октября отчетного года.
Кроме инвентаризации важным этапом подготовки к составлению годового отчета является закрытие в конце года бухгалтерских счетов.
Закрытие счетов проводится в конце года с формированием всех видов проводок и справок вручную.
Методическими рекомендациями по планированию учета и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) сельхоз предприятий, утвержденными приказом Министерства аграрной политики Украины от 18.05.2001 г. № 132 [25], предусмотрено ведение учета собственной продукции в течение года вести по плановой оценке. А фактическая себестоимость может быть определена только лишь в конце года, что предусматривает закрытие счетов «Растениеводство», «Животноводство» в конце года. Как правило, в течение года данные накапливают на отдельных аналитических счетах и распределяют на счета по учету расходов производства только в конце года.
По такому вспомогательному производству, как транспортные работы тракторов, расходы включаются в себестоимость соответствующих видов продукции растениеводства и животноводства в течение года также по плановой оценке, что вызывает необходимость закрытия в конце года соответствующих общепроизводственных счетов, счетов вспомогательных производств и других. Проведение данных работ предоставляет возможность достоверного исчисления таких показателей, как себестоимость продукции, работ и услуг, их рентабельность и некоторых других, которые используются при оценке деятельности сельхоз предприятий. [51]
Закрытие счетов - трудоемкий процесс, к которому необходимо своевременно готовиться. Это касается обобщения базовых величин, которые используются при калькуляции себестоимости продукции и списания разниц между фактической и плановой себестоимостью на отдельные счета. [44]
Закрытие счетов происходит до составления заключительного баланса.
Для предприятий главное правильно установить порядок закрытия счетов, т.к. при неверном порядке возможны ситуации: на закрытые счета уже невозможно будет отнести калькуляционные разницы с тех счетов, которые закрываются позднее.
Исходя из этого, счета на предприятиях закрываются в такой последовательности: [35]
1.                Распределяют расходы тракторного парка между сельскохозяйственными и транспортными работами. Исчисляют фактическую себестоимость условного эталонного гектара выполненных работ тракторами на транспортных работах и списывают выявленные калькуляционные разницы.
2.                Распределяют между объектами учета общепроизводственные затраты согласно прямым затратам без учета сырья в промышленности, семян в растениеводстве, кормов в животноводстве.
3.                Определяют себестоимость выполненных работ вспомогательных производств и списывают калькуляционную разницу.
4.                Списывают из расходов основного производства суммы чрезвычайных расходов (по погибшим посевам).
5.                Определяют себестоимость продукции растениеводства и списывают калькуляционные разницы.
6.                Определяют себестоимость продукции подсобных промышленных производств по переработке растениеводческой продукции и списывают калькуляционные разницы.
7.                Определяют себестоимость продукции животноводства и списывают калькуляционные разницы.
8.                Исчисляют себестоимость живой массы молодняка животных и животных на откорме и списывают калькуляционные разницы.
9.                Определяют себестоимость продукции других промышленных производств и списывают калькуляционные разницы.
10.           Списывают на счет 79 «Финансовый результат» расходы операционной (счета 90, 92, 93, 94), финансовой (счет 95), инвестиционной деятельности (счета 96, 97) и чрезвычайные расходы (счет 99).
11.           Списывают на счет 79 «Финансовый результат» доходы операционной (счета 70, 71), финансовой (счет 73), инвестиционной деятельности (счета 74) и чрезвычайные доходы (счет 75).
12.           Отражают начисленную сумму налога на прибыль в бухгалтерском учете (если предприятие выплачивает фиксированный сельскохозяйственный налог, то эту операцию оно не отражает).
13.           Закрывают счет 79, при этом сальдо переносится на счет 44 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)».
После закрытия счетов предприятия составляют отчетность.
В соответствии с Законом Украины от 10.07.99 г. № 996 – XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» предприятия обязаны составлять финансовую отчетность на основании данных бухгалтерского учета.
Финансовая отчетность включает в себя: Баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств, Отчет о собственном капитале и Примечания к отчетам.
Предприятия Раздольненского района составляют следующие виды статистической отчётности:
                  I. Отчет о состоянии животноводства форма №24 утверждена Приказом Госкомстата Украины от 25.06.2004 г. и является годовой. Срок сдачи до 10 числа после отчетного периода. Разделы отчета:
-                     произведено продукции животноводства,
-                     выращено скота и птицы,
-                     движение поголовья скота и птицы,
-                     численность скота, птицы, кроликов, пчел на конец отчетного года,
-                     численность птицы на конец отчетного года,
-                     откорм скота,
-                     состояние звероводства,
-                     наличие кормов на конец отчетного года,
-                     ресурсы и использование шкурного и шубно - мехового сырья,
-                     баланс кормов.
               II. Отдельное внимание следует уделить отчету формы № 50-сх «Основные экономические показатели работы сельскохозяйственного предприятия».
Срок сдачи в органы статистики по месту регистрации предприятия до 20 февраля после отчетного года.
Отчет состоит из следующих разделов:
o        производство и реализация сельскохозяйственной продукции:
а) продукция растениеводства;
б) продукция животноводства;
в) промышленная продукция;
г) реализация прочей продукции, работ, услуг;
д) реализация.
Справка 1. Дотации и доплаты.
-                     затраты на основное производство (растениеводство, животноводства)
-                     стоимость активов и среднеучётная численность работников.
-                     Землепользование на протяжении отчетного года,
Справка 2. Затраты, необходимые для расчета полной себестоимости.
            III. Отчёт о сборе урожая сельскохозяйственных культур ф. 29 с.-х. Срок сдачи до 2 декабря после отчётного года. Данный вид отчёта состоит из следующих разделов:
1.                сельскохозяйственные культуры:
1.1           технические культуры;
1.2           картофель и овоще- бахчевые культуры;
1.3           кормовые культуры.
2.                сады, ягодники и виноградники;
3.                выращивание посадочного материала;
4.                состояние мелиоративных сельскохозяйственных угодий.
           IV. заключительный отчёт об итогах посевов под урожай ф. 4 с.-х. Срок сдачи на 5-й день после окончания посевов яровых, но не позже 5 июня.
Отчёт состоит из следующих разделов:
Ø зерновые культуры;
Ø технические культуры;
Ø картофель и овоще - бахчевые культуры;
Ø кормовые культуры.
              V. учёт тракторов, сельскохозяйственных машин и энергетических мощностей (итоги инвентаризации) ф. 10 мех.
Срок предоставления до 30-го января после отчетного периода. Отчет имеет следующие разделы:
1)                наличие тракторов;
2)                наличие зерноуборочных комбайнов;
3)                наличие передвижных агрегатов для технического обслуживания;
4)                энергетические мощности;
5)                наличие сельскохозяйственных машин;
6)                машины для приготовления кормов и других нужд животноводства;
7)                движение основных сельскохозяйственных машин.
           VI. Отчёт о внесении минеральных, органических удобрений, гипсовании почв под урожай ф. 9-б с.-х. Срок предоставления 1 декабря.
Следующим видом статистической отчётности в СПК имени Ленина является отчёт о состоянии сельскохозяйственной техники и поступлении топлива ф. 6-мех. Отчёт состоит из следующих разделов:
1)                наличие и состояние сельскохозяйственной техники;
2)                наличие и состояние кормоцехов и кормокухонь;
3)                поступление и наличие топлива.

3. СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ
3.1 Первичный учёт, система «Сводный учёт и отчётность» на примере хозяйств Раздольненского района АРК
Отчётность в рамках предприятия раскрывает различные стороны его функционирования и основывается на взаимосвязанных и взаимодействующих видах хозяйственного учёта.
Как известно, составление бухгалтерской отчётности является заключительным этапом в системе бухгалтерского учёта любого предприятия. Все формы бухгалтерской отчётности тесно связаны между собой и представляют единое целое, то есть систему финансовых показателей, характеризующих условия и результаты работы предприятия за отчётный период. Учёт финансовых операций по своему содержанию тесно связан с другими участками учёта.
Организация сводного учёта и отчётности обеспечивает:
1.                сохранность денежных средств и контроль их использования;
2.                своевременную проверку расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, предупреждение просрочки дебиторской и кредиторской задолженности;
3.                своевременное и качественное проведение инвентаризации денежных средств и расчётов;
4.                контроль своевременного погашения ссуд и кредитов банка;
5.                контроль движения уставного фонда в части основных и оборотных средств предприятия;
6.                выявление финансовых результатов деятельности предприятия и контроль распределения прибыли;
7.                систематизацию и обобщение данных о производственно- хозяйственной и финансовой деятельности предприятия в аналитических и синтетических разрезах. [17]
Система «Сводный учёт и отчётность» включает в себя следующий комплекс задач:
1.                сводный аналитический учёт производственной, хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
2.                сводный синтетический учёт производственной, хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
3.                составление бухгалтерской отчётности. [1]
Рассмотрим на примере таблицы, что входит в состав каждой из вышеперечисленных задач.
Таблица 3.1.- Задачи системы «Сводный учёт и отчётность»

Наименование задачи	Основные функциональные назначения задачи	Пользователь
Сводный аналитический учёт производственной, хозяйственной и финансовой деятельности предприятия	Систематизация и обобщение данных хозяйственных операций, наличие и движение денежных средств и их источников в стоимостном выражении. Отражение хозяйственных операций на счетах аналитического учёта по соответствующим синтетическим счетам, раскрытие показателей бухгалтерской отчётности	Бухгалтерия, финансовый отдел, плановый отдел
Сводный синтетический учёт производственной, хозяйственной и финансовой деятельности предприятия	Обобщение и отражение данных хозяйственных операций по синтетическим счетам с целью контроля и анализа по соответствующим видам средств и источников, раскрытие показателей бухгалтерской отчётности	Бухгалтерия
Составление бухгалтерской отчётности	Формирование показателей, отражающих, производственно- хозяйственную леятельность предприятия в группировках, предусмотренных периодической и годовой отчётностью для анализа и планирования	Руководство, бухгалтерия, плановый отдел

Основные документы системы «Сводный учёт и отчётность» можно подразделить на следующие группы:
·                   ведомости аналитического учёта по соответствующим синтетическим счетам, по подразделениям и предприятию в целом;
·                   оборотные ведомости по субсчетам в пределах каждого синтетического счёта;
·                   оборотные ведомости по синтетическим счетам, заменяющие Главную книгу.
Ведомости аналитического учёта различаются между собой по составлению граф и получаемых итогов. Периодичность их получения регламентируется потребностью предприятия в соответствующей информации. Эти ведомости предназначены для обобщения движения денежных средств предприятия в кассе, на расчётном счёте, для раскрытия в аналитическом разрезе прочих хозяйственных операций. [35]
Важным документом является оборотная ведомость по синтетическим счетам и субсчетам. Ведомость «Главная книга» обобщает все хозяйственные операции предприятия по синтетическим счетам.
Каждый факт хозяйственной операции должен быть зафиксирован в первичном бухгалтерском документе, поскольку именно первичные учётные документы, с одной стороны, являются подтверждением самого факта совершения хозяйственной операции, а с другой – на основании первичных учётных документов формируются бухгалтерская отчётность и данные о финансовом положении предприятия, осуществляется планирование и прогнозирование его деятельности.
На предприятиях Раздольненского района построена система документирования хозяйственных операций. Следовательно, уже в процессе оформления первичных документов и тем более при составлении синтетических учётных регистров производится анализ эффективности использования ресурсов на предприятия. Также при организации системы документирования хозяйственных операций на предприятиях Раздольненского района предусмотрена система взаимного контроля работников бухгалтерии. Обязанности распределены так, чтобы бухгалтеры вынуждены были сверять данные, формируемые ими в учётных регистрах, с данными первичных учётных документов и данными учётных регистров, формируемых другими бухгалтерами. Организует эту работу непосредственно главный бухгалтер, либо бухгалтер, отвечающий за составление и предоставление бухгалтерской отчётности внешним пользователям.
При организации системы документирования хозяйственных операций и документооборота предприятия Раздольненского района стремятся к тому, чтобы каждая операция оформлялась только одним документом.
В зависимости от величины предприятия и специфики его деятельности оно выбирает удобную для себя форму ведения бухгалтерского учёта, которая представляет собой строение учётных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учётной регистрации. Рационально организованная форма бухгалтерского учёта на предприятиях обеспечивает:
1.                получение необходимой информации о хозяйственных процессах;
2.                группировку и регистрацию сданных первичных документов;
3.                повышение производительности труда учётных работников в процессе подготовки первичных данных, их обработки и записи в учётные регистры;
4.                уменьшение числа ошибок при регистрации и обобщении учётных данных;
5.                хранение информационного фонда, способствующего принятию управленческих решений. [21]
В Раздольненском районе в основном все предприятия ведут учет по журнально-ордерной форме учета.
Журнально-ордерная форма является более совершенной (60-ые г), т.к. в ней более детально отражается движение имущества предприятия, что позволяет провести анализ деятельности предприятия, выявить недостатки и резервы по ее улучшению.
Сущность журнально-ордерной формы состоит в следующем: все хозяйственные операции в момент их совершения отражаются в первичных документах. При наличии значительного количества однородных хозяйственных операций на основании первичных документов составляются накопительные ведомости.
На основании первичных документов ведутся карточки аналитического учета (ведомости аналитического учета). На основании накопительных ведомостей или первичных документов составляются журналы-ордера, где ведется синтетический учет. [2]
На основании ведомостей аналитического учета или карточек составляется оборотная ведомость по аналитическому учету. На основании журналов-ордеров – составляется главная книга. Затем на основании главной книги – баланс и отчетность.
Общим является то, что все операции отражаются в первичных документах и на их основании ведется главная книга.
Недостатки журнально-ордерной форме – ручная запись всех операций в учетных регистрах, трудоемкость, а также ее аналитика и возможность проводить анализ деятельности фирмы.
Форма бухгалтерского учёта определяет организацию документооборота в бухгалтерии предприятий исследуемых района.
В СПК «Раздольненский» учёт в центральной бухгалтерии частично автоматизирован, что значительно облегчает работу бухгалтеров.
В бухгалтерии используется программа «1 -С Предприятие». Программа отрегулирована и налажена с учетом специализации хозяйства. Это универсальная программа, предназначенная для ведения как аналитического, так и синтетического учета. Вся первичная документация заносится вручную, что так же предусмотрено программой.

 SHAPE  \* MERGEFORMAT

Первичные документы

Журналы-ордера

Вспомогательные ведомости

Главная книга

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

Бухгалтерский баланс и отчётность

Рис.3.1. Схема прохождения учётной информации при журнально- ордерной форме бухгалтерского учёта на предприятиях Раздольненского района
Программа так же содержит справочную информацию (план счетов, списки работников, списки видов объектов аналитического учета и др.). Работая в программе, бухгалтер не может допустить ошибки, т. к. при проведении документа появляется окно с указанием допущенных неточностей.
Все регистры формируются автоматически, что исключает появление арифметических ошибок. Программой так же предусмотрено ручное формирование некоторых видов отчетов, т. к. в ней не могут быть запрограммированы абсолютно все необходимые документы. Это осуществляется через команду: Документы - Операция. При этом ответственность за правильность составления документа несет бухгалтер.
Все проводимые операции в программе хранятся в Журнале операций независимо от того, проведена она или нет. Программа может удерживать сведения за любой период времени.
Для ведения аналитического учета программа позволяет вводить неограниченное количество показателей объектов аналитического учета: по видам продукции, запасам, предприятиям, сотрудникам и т. п. Все документы по аналитическому учету формируются в денежном, а если нужно, то и в натуральном выражении.
Единственным недостатком является то, что в случае отключения питания во время работы в программе данные не сохраняются, но на этот случай предусмотрены специальные дополнительные блоки питания (аккумуляторы), которые позволяют завершить работу и сохранить все данные.
КФ «Котовское» и КФ «Хлебороб» Раздольненского района используют упрощённую форму ведения бухгалтерского учёта. При использовании упрощённой формы ведения бухгалтерского учёта используют книги учёта хозяйственных операций, в которых отражают остатки на бухгалтерских счетах и регистрируют все операции, осуществлённые на предприятии, в хронологической последовательности. Для этого нужны четыре книги: книга денежных операций, книга продаж, книга приобретения, книга начисления заработной платы. Среди них книга денежных операций является единственной, где находят отражение все платежи и доходы предприятия. Кроме того, полезно отдельное ведение книги кассовой наличности и книги запасов.
Как было отмечено выше, первичные учётные документы оформляются и передаются в бухгалтерию для отражения в учёте в соответствии с утверждённым на предприятии графиком документооборота. В СПК «Раздольненский» составление графика документооборота автоматизировано. Он составляется в виде схемы или таблицы, в которой указывается ответственные за оформление, исполнение, обработку и проверку каждого документа, а также устанавливается срок исполнения по нему и порядок передачи в архив. Необходимо отметить, что отсутствие графика документооборота не влечёт за собой административной или финансовой ответственности, но усложняет работу руководства и бухгалтерии. Наличие же правильно составленного графика документооборота и его соблюдение позволяет рационально распределить должностные обязанности между работниками, вести точный учёт и своевременно составлять отчётность.
График документооборота отражает взаимосвязи между структурными подразделениями по поводу создания и сроков предоставления документов.
Для нашей страны в условиях рыночной экономики малые предприятия становятся одним из важнейших элементов рыночной структуры. В настоящее время удельный вес занятых на малых предприятиях украинцев составляет 32% всех занятых. В последнее время малые предприятия становятся стабильной базой поступления доходов в местные бюджеты. В столице такие поступления составляют до 40%. Поэтому грамотная организация бухгалтерского учёта на малом предприятии приобретает особое значение. [12]
Упрощенная форма бухгалтерского учёта КФ «Хлебороб» и КФ «Котовское» ведётся по форме бухгалтерского учёта с использованием регистров бухгалтерского учёта имущества малого предприятия. В приложении А отражена схема упрощённой формы бухгалтерского учёта.
КФ «Хлебороб» и КФ «Котовское» Раздольненского района ведут бухгалтерской учёт всех операций путём их регистрации только в книге (журнале) учёта фактов хозяйственной деятельности по форме К-1, что соответствует упрощённой форме бухгалтерского учёта. Ведение книги по указанной форме не исключает ведения в установленном порядке кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов, лицевых счетов работников, налоговых карточек работников.

Таблица 3.2 - Форма ведения учета на сельскохозяйственных предприятиях Раздольненского района АРК

Предприятия	Журнально-ордерная форма	Мемориально-ордерная форма	Упрщённая форма	Автоматизи рованная форма
СПК имени Ленина	+	-	-	-
СПК «Андреевский»	+	-	-	-
ОАО «Племзавод «Славное»	+	-	-	-
СПК имени Шевченко	+	-	-	-
СПК «Каркинитский»	+	-	-	-
СПК «Раздольненский»	+	-	-	+
КФХ «Хлебороб»	-	-	+	-
КФХ «Котовское»	-	-	+	-

Обобщение месячных итогов финансово- хозяйственной деятельности КФ «Хлебороб» и КФ «Котовское» Раздольненского района производится в ведомости (шахматной) по форме № В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость. В свою очередь, оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия.
Регистры бухгалтерского учёта КФ «Котовское» и КФ «Хлебороб» Раздольненского района при упрощённой системе учёта включают в себя:
Ø    ведомость учёта основных средств, начисленных амортизационных отчислений – форма № В-1;
Ø    ведомость учёта производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям – форма № В-2;
Ø    ведомость учёта затрат на производство – форма № В-3;
Ø    ведомость учёта денежных средств и фондов – форма № В-4;
Ø    ведомость учёта расчётов и прочих операций – форма № В-5;
Ø    ведомость учёта продаж – форма № В-6 (оплата);
Ø    ведомость учёта расчётов и прочих операций – форма № В-6 (отгрузка);
Ø    ведомость учёта расчётов с поставщиками – форма № В-7;
Ø    ведомость учёта оплаты труда – форма № В-8;
Ø    ведомость (шахматная) – форма № В-9. [45]
Каждая ведомость, как правило, применяется для учёта операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.
Малое предприятие само выбирает форму бухгалтерского учёта исходя из потребностей своего производства и управления, их сложности и численности работающих.
3.2 Организация предоставления бухгалтерской отчётности в хозяйствах Раздольненского района АРК
Для раскрытия вопроса, касающегося организации предоставления бухгалтерской отчётности предприятиями Раздольненского района, достаточно рассмотреть особенности предоставления статистической и финансовой отчётности.
В хозяйствах Раздольненского района используются следующие виды статистической отчётности:
1.                Отчет о состоянии животноводства форма №24;
2.                «Основные экономические показатели работы сельскохозяйственного предприятия» форма № 50 с.-х.;
3.                Отчёт о сборе урожая сельскохозяйственных культур ф. 29 с.-х..;
4.                Заключительный отчёт об итогах посевов под урожай ф. 4 с.-х.;
5.                Учёт тракторов, сельскохозяйственных машин и энергетических мощностей (итоги инвентаризации) ф. 10 мех.;
6.                Отчёт о внесении минеральных, органических удобрений, гипсовании почв под урожай ф. 9-б с.-х.
Что касается финансовой отчётности, как отмечалось несколько выше, в состав неё входит: Баланс (форма №1), Отчёт о финансовых результатах (форма № 2), Отчёт о движении денежных средств (форма № 3), Отчёт о собственном капитале (форма № 4), Примечания к финансовой отчётности (форма № 5).
Необходимо отметить, что для субъектов малого предпринимательства и представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности национальными положениями установлена сокращенная по показателям финансовая отчётность в составе Баланса (форма № 1-м) и Отчёта о финансовых результатах (форма № 2-м).
Финансовая отчётность предприятиями Раздольненского района предоставляется в соответствии с законодательством – органам государственной статистики. В частности, в Центральное статистическое управление Раздольненского района. Также финансовая отчётность предоставляется трудовым коллективам по их требованию, собственникам (учредителям) согласно учредительным документам, а по использованию ассигнований, полученных из местных бюджетов,- соответственно финансовым отделам райгосадминистраций, горисполкомам и финансовым управлениям областных, Киевской и Севастопольской городской госадминистрации.
Статистические отчёты хозяйства Раздольненского района предоставляют в органы государственной статистики, в частности в Центральное статистическое управление Раздольненского района. Также адресатами статистических отчётов выступают органы, которые осуществляют государственное регулирование в соответствующем виде экономической деятельности, в частности, Фонд государственного имущества, Министерство юстиции, Министерство охраны здоровья. Информация о месте и сроке предоставления статистической отчётности всегда указана на бланке отчёта.
Датой предоставления статистической отчётности считается день фактической передачи её по предназначению, а в случае почтового отправления по назначению для вручения адресату – дата её получения.
Годовая финансовая и статистическая отчётность предоставляется предприятиями Раздольненского района, в указанные органы не позднее 20 февраля следующего за отчётным года, а квартальная – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Датой предоставления финансовой отчётности для предприятия считается день фактической её передачи по принадлежности, а в случае направления её по почте – дата получения адресатом отчётности, указанная на штемпеле предприятия связи, обслуживающего адресата.
Рассмотрим на примере финансовой отчётности график сдачи её хозяйствами Раздольненского района (см. таблицу).
Таблица 3.3.-График сдачи финансовой отчётности в Центральное Статистическое Управление предприятиями Раздольненского района АРК за 2006г.
Проанализировав данные таблицы, можно отметить, что все исследуемые предприятия Раздольненского района во время сдали финансовую отчётность. Так, срок сдачи финансовой отчётности, установленный для СПК имени Ленина 17 февраля после отчётного года. Кооператив в срок сдал финансовую отчётность.    
Необходимо отмётить, что после обработки годовой отчётности, сданной предприятиями Раздольненского района в Центральное статистическое управление района, 1 марта оно подаёт отчётность в государственное управление статистики г. Симферополь. После обработки отчётности по Крыму государственное управление статистики отсылает годовую отчётность в г. Киев.

4. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ
4.1 Автоматизация учётной информации в малых предприятиях
Электронные таблицы удобно использовать для вычислительной обработки экономической информации, представленной в табличной форме.
Основными достоинствами электронных таблиц являются:
1.                возможность внесения формул расчётов в результирующие графы и строки таблицы, причём расчёт по внесённой формуле может производиться многократно и автоматически. Сама формула после её однократного внесения запоминается в указанном месте таблицы, а вместо неё на экран в том же месте таблицы выдаётся рассчитанное числовое значение. При изменении исходных данных, ссылки на которые сделаны в формулах электронного документа, происходит автоматический перерасчёт результатов;
2.                возможность создавать связные электронные таблицы и связные файлы электронных таблиц за счёт внешних ссылок, которые устанавливает бухгалтер. Это позволяет автоматически передавать информацию из одной таблицы в другую.
Данные бухгалтерского учёта ведомостей В-1, В-8 обобщаются в ведомости (шахматной) по форме № В-9. затем формируется оборотно- сальдовая ведомость и проводится её проверка. По окончании квартала составляется квартальная бухгалтерская (финансовая) отчётность. [1]
Рассмотрим на примере схемы электронные связи между электронными таблицами и файлами в Excel при простой форме учёта.

Файл за месяц 3

Файл за месяц 2

Ссылки                                                      Файл за месяц 1 фф

Электронная таблица «Ведомость учёта оплаты труда в месяц» форма № В-8                                                   Рлрлолр Рлор родрло

Электронная таблица «Ведомость учёта оплаты труда в месяц» форма № В-8

 

Ссылки  SHAPE  \* MERGEFORMAT

Файл за квартал 4

Файл за квартал 3

Файл за квартал 2

Электронная таблица «Бухгалтерский баланс предприятия за квартал» Файл за квартал 1

Электронная таблица «Годовой бухгалтерский баланс» Файл за год

Рис. 4.1. Схема информационной связи между электронными таблицами и файлами в Excel при простой форме учёта
Необходимо отметить ещё одно достоинство электронных таблиц- это возможность экспортировать таблицы или фрагменты таблиц в текстовый редактор Word для подготовки к печати отчётов установленного образца.
Определим основные технологические этапы в работе бухгалтера при автоматизации упрощённой формы бухгалтерского учёта на малом предприятии с использованием Excel:
Этап 1. Начальное проектирование электронных таблиц.
1.1.Разработка форм электронных таблиц на компьютере. Для каждой формы выделяется отдельный электронный лист, порядок разработки следующий:
·                   ввод заголовочной части документа;
·                   формирование шапки таблицы, установление ширины граф. Ввод заголовков граф;
·                   ввод исходных данных, например, для ведомости № В-8 – табельные номера, Ф.И.О. работников, должности;
·                   проектирование формул расчётов в заданных клетках таблицы, например, итого начислено, итого удержано, сумма к выдаче;
·                   установление форматов граф и отдельных клеток таблицы, улучшающих внешний вид документа.
1.2.Установление электронных ссылок между отдельными электронными таблицами.
1.3.Запись связных электронных таблиц в отдельный файл.
1.4.Устангвление ссылок между связными файлами.
Этап 2. Сбор первичных документов.
Этап 3. Регистрация и ввод данных в электронные таблицы.
Этап 4. Автоматические расчёты по установленным в электронных таблицах формулам.
Этап 5. Запрос бухгалтера о выдаче на печать форм отчётности.
Этап 6. Создание бухгалтером архивных файлов.
Этапы 2-6 повторяются в соответствии с периодичностью подготовки бухгалтерской (финансовой) отчётности.
4.2 Автоматизация первичной документации
Современные информационные системы управления предприятием включают в себя подсистему документооборота. Существует достаточно широкий выбор прикладных программ для автоматизации управления документооборотом. Рассмотрим прикладные программы.
Программа «1С: Электронный документооборот» предназначена для автоматизации движения потоков документов, их обработки и хранения. Ею предусмотрены шаблоны документов и правила их заполнения пользователем и маршруты прохождения документов. В состав пакета входит дизайнер форм, который является средством визуального проектирования. Схема поиска системы позволяет формировать простые и сложные запросы и сохранять результаты поиска на период работы.
Система автоматизации документооборота «БОСС-референт» (фирма «АйТи») выполнена на абазе Lotus Notes. Система Lotus Notes – это сетевая платформа типа клиент-сервер для разработки и размещения прикладных программ, обеспечивающих совместную работу людей над общими проектами, выполнение общих функций. [10]
Рабочее пространство Notes представляет собой графическую пользовательскую панель с пиктограммами баз документов. База документов сочетает в себе свойства базы данных и приложения. Она содержит разноформатные документы, бланки документов, макросы и средства просмотра содержимого базы и её документов. Документ является базовым понятием системы Notes. Его структура определяется бланком и может содержать текст, таблицы, графику. Система Lotus Notes является устойчивой и безопасной средой разработки приложений, посредством которой разработчики могут быстро создавать кросс- платформные приложения в архитектуре клиент- сервер. Эти приложения совместного пользования информации позволяют многим пользователям обрабатывать сложные документы, обмениваться информацией и осуществлять автоматизацию бизнес - процессов для географически рассредоточенных объектов.
Модель документооборота зависит от уровня автоматизации функций управления. В корпоративных информационных системах предпочтение отдаётся модели полного документооборота, в которой документ представляет собой полноправную информационную единицу. При этом в рамках системы автоматизации управления чётко устанавливаются информационные связи подразделений и прослеживается движение отдельных документов и их взаимосвязи. [11]
В бухгалтерских информационных системах реализуются следующие модели документооборота:
· «проводка→первичный документ»;
· «первичный документ→ проводка»;
· «первичный документ→хозяйственная операция→ проводка».
Модель документооборота «проводка→первичный документ» не рассматривает документ как основу для фиксации хозяйственной операции. Первичный документ трактуется лишь как выходная форма, которая является дополнением к хозяйственной операции. Информационной основой учёта становится проводка.
В модели документооборота «первичный документ→ проводка» первичному документу отводится важная роль как основе для отражения хозяйственной операции в учёте.
Основным достоинством модели «первичный документ→хозяйственная операция→ проводка» является отделение действий по регистрации документов в базе данных от их предобразования в записи массива информации о хозяйственных операциях. В ходе реализации этой модели бухгалтер заполняет экранную форму первичного документа, документ формируется, печатается, регистрируется в реестре документов и сохраняется в электронном архиве. После совершения хозяйственной операции бухгалтер вновь обращается к документу через реестр и даёт программе команду сформировать по документу проводки, которые регистрируются в информационном массиве хозяйственных операций. При этом соблюдается естественная последовательность работы с документами за счёт разделения моментов формирования самого первичного документа и соответствующих ему проводок. Данная модель позволяет в дальнейшем перейти к модели полного документооборота всего предприятия.

4.3 Разработка направлений совершенствования финансовой отчётности внедрением дополнительной таблицы в Примечания к финансовой отчётности
Для совершенствования организации финансовой отчётности необходимо внедрить дополнительную таблицу в Примечания к финансовой отчетности «Исправление ошибок и изменения в финансовых отчётах». В свою очередь в данной таблице необходимо раскрыть:
· события, которые происходят после даты баланса и указывают на условия, которые возникли после этой даты, не требуя корректировки статей финансовых отчётов;
· дивиденды за отчётный период, объявленные после даты баланса;
· исправление ошибок в предыдущих периодах:
ü    содержание и сумма ошибки;
ü    статьи финансовой отчётности прошлых периодов, которые были перечислены с целью повторного представления сравнительной информации;
ü    факт повторного обнародования исправленных финансовых отчётов или нецелесообразность повторного обнародования;
· содержание и сумма изменения в учётных оценках, которые имеют существенное влияние на текущий период, или, как ожидается, существенно будут влиять на будущие периоды;
·        в случае изменений в учётной политике:
ü    причины и сущность изменения;
ü    сумма корректировки нераспределённой прибыли на начало отчётного или года обнародования невозможности её достоверного определения;
ü    факт повторного представления сравнительной информации в финансовых отчётах или нецелесообразность её перерасчёта. [29]