Практическая работа Информационные системы в профессиональной деятельности
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-29Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Федеральное агентство по образованию
ФГОУ СПО «Саратовский финансово-технологический колледж»
Практические работы
по дисциплине «Информационные системы в профессиональной деятельности»
Выполнила студентка
III курса 34 группы
Бояринова Ирина
Проверил преподаватель информатики:
Немов В.А.
Саратов, 2010г.
Практическая работа № 1
1.
Процессор элементарных таблиц
Microsoft
Excel
. Назначение, возможности.
Табличный процессор Microsoft Excel 2003 – это прикладная программа, которая предназначена для автоматизации расчетов данных, представленных в табличном виде. Подобного рода программы называют электронными таблицами или табличными процессорами. Основное свойство электронных таблиц состоит в том, что изменение содержания любой ячейки таблицы приводит к автоматическому перерасчету значений ячеек, связанных с ней формулами.
В Microsoft Excel можно решать множество задач — от подготовки простейших счетов и планирования семейного бюджета до создания сложных трехмерных диаграмм и ведения бухгалтерского учета в фирмах средней величины.
Документ Excel называется рабочей книгой. Книга Excel состоит из листов, представляющих собой таблицы ячеек, в которых может храниться числовая и текстовая информация. Такая книга служит хорошим организационным средством. Например, в ней можно собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем.
Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки данных, для проведения математических и статистических расчетов. Помимо работы с числами, в Excel хорошо развиты возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы.
Microsoft Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений.
Одна из важнейших функций программы – возможность представления данных в виде разнообразных графиков и диаграмм.
2.
Система управления базами данных
Microsoft
Access
. Назначение, возможности.
Основными операциями при работе с большими объемами данных являются сбор, обработка, просмотр и распечатка данных. Система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access 2003 обеспечивает все эти функции. Access позволяет хранить большие массивы данных в определенном формате, обрабатывать их (поиск требуемых данных, сортировка и т. д.), автоматизировать часто выполняемые операции (например, расчет заработной платы), разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, составлять сложные отчеты. Access является приложением Windows, а все приложения Windows хорошо взаимодействуют друг с другом (например, можно вырезать и вставить данные из Word в Access).
Массивы данных в Access организованы в таблицы. Каждое поле такой таблицы может содержать значения данных только одного типа — текст, числа, даты и т. д., а каждая запись содержит информацию об одном элементе (например, сведения о студенте или учебном курсе).
Access – реляционная СУБД: данные хранятся в отдельных таблицах, распределенных по темам или задачам, но все они связаны и могут объединяться разными способами, в зависимости от нужд пользователя.
Хранение данных в виде связанных таблиц обладает рядом преимуществ:
Access чрезвычайно гибок в отношении типов данных, которые задаются для полей. Допускается ввод любых разновидностей текста, чисел, дат, времен и денежных сумм. Access содержит специальный тип поля (объект OLE), позволяющий включать в запись любые объекты, которые могут быть вставлены из других программ Windows, — картинки, звуки, анимацию и видеоклипы.
В Access предусмотрено много дополнительных сервисных возможностей, например, таких, как Мастера (помогают создать таблицы, формы, отчеты из имеющихся заготовок); Макросы (позволяют автоматизировать многие процессы без программирования); встроенный язык VBA — Visual Basic for Applications (позволяет опытному программисту создавать сложные процедуры обработки данных).
3.
Электронные презентации
Microsoft
Power
Point
. Назначение, возможности.
Microsoft Power Point 2003 — это широко использующаяся, популярная программа подготовки презентаций. Благодаря Power Point, оформление доклада качественным иллюстративным материалом занимает считанные минуты.
Power Point позволяет создавать наглядные презентации, объединяя текст, графику, видео и другие элементы на отдельных страницах, называемых слайдами. Power Point дает возможность создавать, редактировать, демонстрировать и распечатывать слайды.
Смена слайдов может быть организована в автоматическом режиме или вручную. Переходы между слайдами при демонстрации презентации могут быть анимированы. Можно анимировать также отдельные элементы на слайдах, чтобы привлечь к ним внимание аудитории. Power Point предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.
Практическая работа № 2.
1.
Редакторы отображения графической информации.
Графических редакторов существует очень много. Есть мощные профессиональные программы, как, например, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, CorelDRAW, 3D Studio Max - как правило, очень большие, с массой вспомогательных программ и всяческих дополнительных эффектов. Есть более простые и более компактные, например Paint из стандартного состава Windows. Графические редакторы делятся на два главных типа - растровые и векторные.
Растровые рисуют изображение по точкам, то есть для каждой точки картинки отдельно заданы ее цвет и яркость. Это такие редакторы как Adobe Photoshop, Paint.
Векторные же (CorelDRAW, Adobe Illustrator,) рисуют сразу целую линию – отрезок прямой или некую кривую, которая описывается стандартной формулой, а сложные формы представляются как совокупность таких простых кривых и прямолинейных отрезков.
У каждого из этих типов свои достоинства и свои недостатки, свои области применения. Так, векторные редакторы позволяют проделывать очень сложные трансформации формы рисунка, сжатия и растяжения, любые изменения размера, преобразования контуров и т.д. В них очень легко сочетать изображения с разного рода надписями. Но для обработки фотографий они не пригодны. Их используют при изготовлении эмблем и товарных знаков, при книжной, журнальной и рекламной верстке.
Растровые редакторы чаще используют, когда требуется обработать введенные в компьютер фотографии, сделанные цифровой камерой, или сканированное изображение. Не зря в названиях этих программ часто присутствует слово Photo.. Основной упор делается на исправление недостатков фотоизображений, но с формой объектов они работают плохо.
Существуют и редакторы смешанного типа. В современных растровых редакторах используются элементы векторной графики, и наоборот, в векторный редактор иной раз разрешается как отдельный фрагмент вставлять растровую картинку. Но универсального графического редактора, для векторной и растровой графики пока нет.
2.
Распознаватели текста.
Существуют программы распознавания образов, или OCR-программы (от Optical Character Recognition – оптическое распознавание символов). Благодаря им можно использовать сканер для ввода не только картинок, но и текстов.
OCR-программы умеют узнавать буквы и считывать с изображения текст.
Сегодня основной OCR-программой в России является Abbyy Fine Reader. Эта программа не просто считывает с картинок текст (в том числе и двуязычный), но и определяет начертание - нормальное, курсивное, пол подчеркнутое, - каким был набран тот или иной текст, и воспроизводит шрифтовое оформление в создаваемом текстовом файле. Она понимает многоколонное расположение текста, способна перенести в текстовый документ изображения, логотипы, иные графические элементы оформления исходного теста.
3.
Справочные системы в глобальном масштабе.
Справочная система предназначена для получения пользователем максимально точной информации по интересующей его (и ограниченной базой статей) теме. Обычно выбор статьи происходит по иерархии разделов справки. Справочные системы часто комбинируются с поисковыми, где выборка статей определяется по заданным ключевым словам или (при полнотекстовом поиске) частью предложения.
Существуют справочные системы такие как, Гарант, КонсультантПлюс и др. Названные выше справочные системы являются справочно-правовыми системами.
Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) — особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Кроме нормативных документов, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.
Справочно-правовая система Гарант — комплекс услуг на основе системы информационно-правового обеспечения, первая массовая коммерческая справочная правовая система в России (выпускается с 1990 года).
В настоящее время система ГАРАНТ включает более 4 миллионов документов: актов органов власти, материалов судебной практики, международных договоров, проектов законов, комментариев к законодательству, форм бухгалтерской и статистической отчётности, экономических и юридических терминов (в виде толкового словаря на 6 европейских языках), экономической и справочной информации (бизнес-справки, календарь бухгалтера, контакты органов власти и др.). Разработаны специальные предложения для бухгалтеров, юристов (а также версия «ГАРАНТ-Студент» для студентов, аспирантов и преподавателей юридических факультетов высших учебных заведений), руководителей, кадровиков, банковских работников, а также для строительных, фармацевтических и медицинских организаций.
По договорам с федеральными и региональными органами власти новые документы поступают в электронные базы СПС ГАРАНТ. Еженедельное пополнение составляет около 10 тысяч.
Электронные тексты полностью соответствуют официальным и снабжаются соответствующими комментариями, справками, схемами, связаны гиперссылками. Имеется версия системы на английском языке.
Справочно-правовая система КонсультантПлюс — компьютерная справочно-правовая система по законодательству России. Основана в 1992 году. На апрель 2010 г. система содержит более 5 330 000документов. Обновляется ежедневно.
Информация, включённая в систему структурирована по разделам, в настоящее время в СПС КонсультантПлюс существуют следующие разделы:
Название раздела отражает характер информации, которая в нём содержится. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков, которые являются подмножествами раздела.
Справочно-правовая система КОДЕКС - справочно-правовая система по международному, федеральному и региональному законодательству. Содержит нормативные правовые документы, материалы судебной практики, справочные и консультационные материалы по вопросам применения норм права, бухгалтерскому учету, налогообложению и кадровому учету. Обновляется ежедневно.
Состав системы:
Практическая работа № 3
1.
Отображение информации с помощью средств вычислительной техники.
Средствами отображения информации могут быть:
Мультимедиа-проектор предназначен для воспроизведения на большом экране информации, получаемой от компьютера, видеомагнитофона, видеокамеры, проигрывателя DVD-дисков.
Общий принцип устройства LCD-проекторов напоминает кино- или слайд-проектор, только вместо пленки применяется прозрачная жидкокристаллическая панель, на которой с помощью цифровой электронной схемы создается картинка.
Многие модели мультимедиа-проекторов оснащаются встроенными громкоговорителями для воспроизведения, например, звуковой дорожки видеофильма.
Жидкокристаллические LCD-мониторы - разработаны для использования в различных местах: для отображения справочной информации в аэропортах и на вокзалах или рекламы в супермаркетах и торговых центрах, в качестве мониторов в конференц-залах или дисплеев систем видеонаблюдения и др.
Плазменные дисплеи – экран плазменного дисплея может быть намного больше телевизионного, при этом он не испускает вредных электромагнитных излучений.
Помимо размеров, основным достоинством панели является более высокая, чем у телевизоров и мониторов, контрастность изображения и угол обзора - 160º.
Плазменные дисплеи также отличаются от кинескопов отсутствием мерцания изображения, что позволяет зрителям не утомляться при просмотре сеансов в домашнем кинотеатре.
Благодаря абсолютной плоскостности экрана панели, отсутствуют искажения изображения, характерные при работе с телевизионным или мониторным экраном.
У плазменных панелей отсутствует неравномерность изображения от центра к краям экрана, характерная для проекционных телевизоров, что значительно увеличивает угол обзора.
Интерактивная доска - это устройство, позволяющее лектору или докладчику объединить два различных инструмента: экран для отображения информации и обычную маркерную доску.
Перед началом работы ИД подключается к компьютеру и проектору. На нее, как на экран проецируется изображение от любого источника (компьютерного или видео сигнала), с которым Вы теперь можете работать прямо на поверхности доски.
Доска позволяет показывать слайды, видео, делать пометки, рисовать, чертить различные схемы, как на обычной доске, в реальном времени наносить на проецируемое изображение пометки, вносить любые изменения и сохранять их виде компьютерных файлов для дальнейшего редактирования, печати на принтере, рассылки по факсу или электронной почте.
Запись на интерактивной доске ведется специальным электронным пером или даже пальцем. Докладчик, взяв в руки специальный маркер, может работать с изображением на экране: выделять, подчеркивать, обводить важные участки, рисовать схемы или корректировать их, вносить исправления в текст.
2.
Состав и структура автоматизированных информационных систем (АИС)
Состав АИС - как правило, в состав АИС входят:
Информационные ресурсы включают машинную и немашинную информацию. Машинная информация представлена в виде баз данных, баз знаний, банков данных. Базы (банки) данных могут быть централизованными или распределенными.
Комплекс технических средств (КТС) включает совокупность средств вычислительной техники (ЭВМ разных уровней, рабочие места операторов, каналы связи, запасные элементы и приборы) и специальный комплекс (средства получения информации о состоянии объекта управления, локальные средства регулирования, исполнительные устройства, датчики и устройства контроля и наладки технических средств).
Программное обеспечение (ПО) состоит из общего ПО (операционные системы, локальные и глобальные сети и комплексы программ технического обслуживания, специальные вычислительные программы) и специального ПО (организующие программы и программы, реализующие алгоритмы контроля и управления).
Персонал и инструктивно-методические материалы составляют организационное обеспечение системы.
Процедуры и технологии разрабатываются на основе логико-математических моделей и алгоритмов, составляющих основу математического обеспечения системы, и реализуются с помощью ПО и КТС, а также интерфейса, обеспечивающего доступ пользователя к информации.
Структура АИС.
Структура — определенное внутреннее устройство системы.
Исходя из определения, что информационная система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для сбора, хранения, обработки и выдачи информации в целях решения поставленных задач, ее структуру следует рассматривать как совокупность определенным образом организованных подсистем, обеспечивающих выполнение этих процессов.
АИС состоит, как правило, из функциональной и обеспечивающей частей, каждая из которых имеет свою структуру.
Функция есть проявление взаимодействия системы с внешней средой. Проявление функции во времени называется функционированием.
Функциональная часть — совокупность подсистем, зависящих от особенностей АСУ. Эти подсистемы разделяются по определенному признаку (функциональному или структурному) и объединяют в себе соответствующие комплексы задач управления.
Обеспечивающая часть — совокупность информационного, математического, программного, технического, правового, организационного, методического, эргономического, метрологического обеспечения.
3.
Базовые классы информационных систем.
Классификация информационных систем по архитектуре.
По степени распределённости отличают:
Распределённые ИС, в свою очередь, разделяют на:
В файл-серверных ИС база данных находится на файловом сервере, а СУБД и клиентские приложения находятся на рабочих станциях.
В клиент-серверных ИС база данных и СУБД находятся на сервере, а на рабочих станциях находятся клиентские приложения.
В свою очередь, клиент-серверные ИС разделяют на двухзвенные и многозвенные.
В двухзвенных (two-tier) ИС всего два типа «звеньев»: сервер баз данных, на котором находятся БД и СУБД, и рабочие станции, на которых находятся клиентские приложения. Клиентские приложения обращаются к СУБД напрямую.
В многозвенных (multi-tier) ИС добавляются промежуточные «звенья»: серверы приложений (application servers). Пользовательские клиентские приложения не обращаются к СУБД напрямую, они взаимодействуют с промежуточными звеньями.
Классификация информационных систем по степени автоматизации.
По степени автоматизации ИС делятся на:
Классификация информационных систем по характеру обработки данных.
Классификация информационных систем по сфере применения.
Поскольку ИС создаются для удовлетворения информационных потребностей в рамках конкретной предметной области, то каждой предметной области (сфере применения) соответствует свой тип ИС. Перечислять все эти типы не имеет смысла, так как количество предметных областей велико, но можно указать в качестве примера следующие типы ИС:
Классификация информационных систем по охвату задач (масштабности:.
Практическая работа № 4.
1.
Интерфейс табличного процессора.
Заголовок программы. Строка заголовка, помимо названия приложения и открытого текущего документа, содержит пиктограмму системного меню и кнопки управления окном: Свернуть, Развернуть (Восстановить), Закрыть. Команды системного меню в основном дублируют кнопки управления.
Строка меню. Строка меню содержит команды основного меню по редактированию и форматированию документа. Ряд команд меню после наименования содержат многоточие. Это означает, что в результате выбора такой команды для продолжения операции Excel откроет окно диалога, в котором вы должны указать значения конкретных параметров. Команды, не содержащие после имени специального символа, будут выполнены сразу после их выбора. Некоторые из команд меню имеют серую окраску. Это означает, что в данный момент действия, соответствующие этим командам, не могут быть выполнены.
Панель инструментов. Панели инструментов предназначены для выполнения самых распространенных команд и действий Excel.
Строка формул. Строка формул содержит поле с именем активной ячейки, кнопки, управляющие вводом данных, и строку редактирования данных. Включение строки формул: Вид → Строка формул.
Рабочая область. Рабочая область Excel предназначена для работы с одним или несколькими наборами листов — такие наборы называются книгами. При запуске Excel на экране появляется принятая по умолчанию книга (Книга1), из которой отображается первый лист (Лист1). Лист представляет собой электронную таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65 536 строк. Столбцы обозначаются латинскими буквами, строки нумеруются. Пересечения строк со столбцами образуют ячейки листа, на которые можно ссылаться по именам ячеек. Имена ячеек также называются адресами ячеек. В нижней части окна рабочей книги находятся ярлычки, с помощью которых вы обращаетесь к другим листам книги. Книга может состоять из одного или нескольких листов. В нее также входят листы диаграмм, содержащие графическое представление данных листа. Процесс создания листа включает запуск Excel, ввод информации, редактирование и перестановку значений в ячейках, добавление формул, сохранение данных и печать. Листы можно переименовывать, перемещать, удалять и добавлять новые.
Вид рабочей области можно изменить в меню Вид. Вид Обычный используется постоянно, он наиболее удобен для работы в Excel. Вид Разметка страницы используется только при подготовке документа к печати.
Полосы прокрутки. С помощью полос прокрутки можно просматривать данные, не помещающиеся на экране.
Строка состояния. Особенностью строки состояния Excel является поле автовычислений, в котором показывается результат выполнения некоторой функции (по умолчанию - суммирования) над выделенными ячейками активного листа.
2.
Вычисления по формулам.
Ввод формул. В состав формул могут входить числа, математические операторы, ссылки на ячейки и встроенные выражения, называемые функциями. Все формулы Excel начинаются со знака равенства (=). Знак равенства является признаком начала математической операции, он указывает Excel на необходимость сохранения следующего за ним выражения в виде формулы. Например, формула для вычисления суммы трех чисел выглядит так:
= 10+20+30.
При наборе формула видна в ячейке и в строке формул. После набора формулы следует нажать клавишу Enter, после этого в ячейке появится число — результат работы формулы, а сама формула будет видна в строке формул, только если ячейка выделена.
Использование ссылок на ячейки в формулах. Формулы могут содержать ссылки на ячейки. Например, чтобы сложить содержимое ячейки В5 с содержимым ячейки С5, создается следующая формула:
= В5+С5.
Использование ссылки на ячейку (В5) вместо самих значений в ячейках позволяет автоматически обновлять результат, если значение в ячейках изменится.
Относительные и абсолютные ссылки. Относительные ссылки в формуле автоматически изменяются при копировании в строке или столбце.
Абсолютные ссылки на ячейки имеют постоянное значение. Абсолютные ссылки не изменяются при копировании формулы из ячейки в ячейку. Абсолютные ссылки обозначаются знаком доллара ($), например $D$9. Смешанная ссылка является абсолютной по столбцу и относительной по строке или относительной по столбцу и абсолютной по строке. Например, ссылка $A1 является абсолютной по столбцу А и относительной по строке 1. При копировании смешанной ссылки из ячейки в ячейку ее относительная ссылка меняется, а абсолютная остается неизменной.
Копирование формул. Формулы копируются в смежные ячейки методом автозаполнения, при этом в адресах ячеек с относительными ссылками, участвующих в формуле, происходят следующие изменения:
Копирование формул методом автозаполнения ускоряет процесс ввода формул в большие таблицы.
3. Встроенные функции
Функция — заранее определенное выражение, которое имеет один или несколько аргументов и возвращает единственное значение. В состав Excel входит свыше 250 функций из нескольких полезные категорий (табл. 1).
Таблица 1. Категории функций
Excel.
| Категория | Применение |
| Финансовые | Расчет процентов, увеличения и уменьшения суммы капитала и т.д. |
| Дата и время | Вычисления с датами и временем |
| Математические | Математические и тригонометрические вычисления |
| Статистические | Вычисление средних значений, сумм, распределений и стандартных отклонений |
| Ссылки и массивы | Вычисления с таблицами данных |
| Работа с базой данных | Работа со списками и внешними базами данных |
| Текстовые | Сравнение, преобразование и форматирование текста в ячейках |
| Логические | Вычисления, результатом которых может быть значения ИСТИНА или ЛОЖЬ |
| Проверка свойств и значений | Определение ошибок, происходящих при вычислениях |
Формула с функцией содержит имя функции и в скобках список аргументов. Списком аргументов может быть либо диапазоном ячеек (А1:В10 — от А1 до В10 включительно), либо перечисление ячеек (А1;В10 — только А1 и только В10).
Примеры формул с функциями:
=CУMM(Dl:D15)
=КОРЕНЬ(АЗ)
=MAKC(D3;D6;D9)
=СРЗНАЧ(В12:Е12)
Вероятно, самой полезной функцией из имеющихся в Excel является функция СУММ (Автосуммирование), которая автоматически вычисляет сумму значений из выделенного диапазона. Поскольку функция СУММ используется очень часто, разработчики Excel поместили на стандартную панель инструментов кнопку Автосумма для того, чтобы ускорить доступ к этой функции.
Практическая работа № 5
1.
Форматирование данных и ячеек.
Правильная организация ячеек помогает представить важную деловую информацию наилучшим образом. Форматирование ячейки не меняет внутреннего представления данных, однако влияет на то, как данные выглядят на экране или в напечатанном документе.
Форматирование данных:
Форматирование ячеек:
Автоформатирование. Для ускорения оформления таблиц, особенно в тех случаях, когда требуется одинаково оформить большое количество таблиц, можно использовать возможности автоформатирования. Параметры автоформата включают в себя числовой формат, рамки (границы), шрифт, узор (заливку), выравнивание, подбор ширины столбцов и высоты строк. Для применения к таблице одного из типовых вариантов оформления необходимо выполнить команду: Формат → Автоформат → <в диалоговом окне Автоформат следует выбрать один из предлагаемых вариантов оформления таблицы> → ОК.
Очистка форматирования. Для удаления всех параметреров оформления (числовые форматы, параметры выравнивания, параметры шрифта, заливки, границы и т. д.) следует выделить ячейки и выполнить команду Правка → Очистить → Форматы.
2.
Основные приемы работы с диаграммами.
Диаграмма – это особый графический объект. Диаграмма служит для представления данных в графическом виде, помогает передать суть рассматриваемой задачи.
Всего существует более 30 типов встроенных диаграмм, многие из которых имеют еще несколько разновидностей. Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.
Построение диаграммы.
Чтобы построить диаграмму, необходимо выполнить следующие действия:
Выделение элементов диаграммы
От того, какой элемент диаграммы выделен, зависит содержимое открывающегося контекстного меню, меню Формат или меню Диаграмма.
Область диаграммы выделяется двумя способами.
1-й способ: щелкните по внешней границе диаграммы;
2-й способ: щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле Элементы диаграммы на панели инструментов Диаграммы и выберите Область диаграммы.
Для того чтобы убедиться, что выделен нужный компонент диаграммы, проверьте поле Имя слева от Строки формул в верхней части электронной таблицы. В нем должно содержаться имя Область диаграммы:
Теперь в поле Имя появится название Область построения;
Если дважды щелкнуть по элементу диаграммы, откроется соответствующее ему диалоговое окно Формат.
Форматирование элемента диаграммы
Прежде всего, выделите элемент диаграммы, который требуется изменить.
Изменение цвета
: сделайте двойной щелчок по выделенному элементу диаграммы, откроется окно Формат, на вкладке Вид можно изменить границу и заливку элемента диаграммы.
Удаление границы столбцов диаграммы придает ей профессиональный вид: на вкладке Вид установите переключатель Рамка в положение невидимая.
Изменение всех шрифтов одновременно: <выделите диаграмму, щелкнув на ее границе или в свободном месте в области диаграммы> → <на панели инструментов Форматирование в списке Шрифт выберите нужный шрифт>.
Следует иметь в виду, что когда шрифты изменяются все сразу, специальные виды форматирования (такие, как полужирный шрифт) удаляются из диаграммы. Эти виды форматирования нужно будет применить повторно. Например, чтобы восстановить выделение названия диаграммы полужирным шрифтом, щелкните это название и нажмите клавиши Ctrl+B или кнопку Полужирный на панели инструментов Форматирование.
Изменение шрифтов: <выделите текстовый элемент диаграммы> → <в списке Шрифт на панели инструментов Форматирование выберите нужный шрифт>.
Таким же образом изменяются размер и цвет шрифта.
Сохранение собственного формата диаграммы: Диаграмма → Тип диаграммы → <на вкладке Нестандартные установите переключатель Дополнительные> → <нажмите кнопку Добавить> → <введите имя в поле Название> → <добавьте описание, если оно необходимо> → ОК.
Чтобы применить к диаграмме это форматирование, в окне Мастера диаграмм перейдите на вкладку Нестандартные и щелкните по введенному ранее имени диаграммы в списке Тип.
Изменение типа диаграммы.
Для изменения типа диаграммы существуют два способа.
1-й способ: <выделите диаграмму> → Диаграмма → Тип диаграммы;
2-й способ: <щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы> → Тип диаграммы.
После этого в обоих случаях: <в области Тип выберите тип диаграммы> → <в области Вид выберите вид диаграммы> → ОК.
Исправление исходных данных
Существуют два способа исправления исходных данных:
1-й способ: <выделите диаграмму> → Диаграмма → Исходные данные;
2-й способ: <щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы> → Исходные данные.
Переход от рядов в строках к рядам в столбцах и наоборот: на вкладке Диапазон данных мастера диаграмм имеется переключатель Ряды в, который при создании диаграммы можно установить в положение строках или столбцах. Этот выбор определяет, какие данные будут представлены в диаграмме. Значения электронной таблицы, используемые в диаграмме, образуют так называемый ряд данных. В соответствии с выбранным вариантом в области предварительного просмотра будет показано, как в этом случае должна выглядеть диаграмма. При изменении выбора характер диаграммы изменяется.
Удаление ряда данных: <щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы> → Исходные данные → <на вкладке Ряд в окне Ряд выделите ненужный ряд данных> → <нажмите кнопку Удалить> → ОК.
Добавление нового ряда данных: <щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы> → Исходные данные → <на вкладке Ряд в окне Ряд нажмите кнопку Добавить> → <в поле Значения удалите все данные> → <выделите новые данные, которые находятся в таблице на рабочем листе> → ОК.
Изменение параметров диаграммы
Изменение параметров диаграммы можно осуществить двумя способами:
1-й способ: <выделите диаграмму> → Диаграмма → Параметры диаграммы;
2-й способ: <щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы> → Параметры диаграммы.
После этого можно выполнить следующие операции:
Следует соблюдать меру: диаграмму, перенасыщенную значениями, будет трудно читать.
3.
Сортировка и фильтрация данных.
Сортировка данных.
Сортировка — расположение данных на листе в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки с данными, но при необходимости можно сортировать и столбцы. При сортировке по строкам упорядочивается расположение столбцов. При сортировке по столбцам упорядочивается расположение строк.
Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки или столбцы, но можно сортировать и отдельные ячейки.
Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию. При желании можно сортировать данные в соответствии с собственным порядком сортировки.
Поскольку при сортировке Microsoft Excel автоматически определяет связанный диапазон данных, сортируемый диапазон не должен иметь пустых столбцов. Наличие пустых строк допускается, но не рекомендуется.
При сортировке заголовки столбцов обычно не сортируются вместе с данными, но сортируемый диапазон может и не иметь заголовков столбцов.
Прежде чем приступать к сортировке, следует сделать видимыми скрытые строки и столбцы.
Фильтрация данных.
Фильтр — это средство Excel, помогающее делать выбор из списка тех значений, которые отвечают определенному условию.
Критерий (условие) фильтра — это значения или условия, по которым производится выбор.
Результат работы фильтра — это список, записи которого удовлетворяют условию.
В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.
Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.
