Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

Московский государственный индустриальный университет

(ГОУ МГИУ)

Кафедра «Финансы и кредит»

Отчет

По производственной практике

На предприятии ИП «Асатрян.»

Выполнил студент

Группы 4263

Епремян О.В.

Руководитель практики от кафедры.

(ученая степень,звание) (подпись) (инициалы и фамилия)

Содержание

1. Введение……………………………………………………………..3

2. Цель и задачи практики………………………………………….....4

3. Структура предприятия…………………………………………….5

4. Моя деятельность на предприятии………………………………...6

5. Блок-схема…………………………………………………………...7

6. Порядок хранения документов…………………………………..…8

7. Требования к содержанию документов…………………………...10

8. Список используемой литературы………………………………...11

Введение.

Делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая (запись информации на разные носители по установленным правилам) и организацию работы с официальными документами.
Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Документы оформляются в соответствии с действующими правилами, что обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда.
Управление организацией обязывает создание многих видов управленческих документов, без которых не возможно решение задач: планирования, финансирования, бухгалтерского учёта и отчётности, кадрового обеспечения деятельности организации.
Организация работы с документами – это разбиение документов на группы по назначению, подготовки и оформлению.
Все документы по окончании связанных с ним управленческих или иных действий в течении определенного времени хранятся в организации.
Важную роль в подготовке и реализации документов организации, контроль за исполнением играет организационный офисный персонал, в составе которого наиболее значимыми являются секретари руководителей и офис – менеджеры.
Основным ресурсом организации является персонал. Работа с персоналом связана не только с основным видом деятельности, но и со многими факторами деятельности общества в целом. Прежде всего, это касается действия соответствующего законодательства, действие положений которого связано с оформлением и использованием ряда документов обязательного характера.

Цели и задачи практики.

Цель практики – закрепление теоретических знаний, полученных при изучении соответствующих дисциплин, и формирование у будущих специалистов необходимых навыков и умений по организации и ведению делопроизводства.

Во время практики студент должен:

Приобрести навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности.

Изучить по месту практики организационную структуру базового предприятия, структуру своего подразделения, организацию рабочего места.

Изучить используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса документооборота.

Унифицированную систему документации предприятия.

Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу.

Структура предприятия.

Руководителем предприятия является директор, у него имеется 2 заместителя по хозяйственной и финансовой части.

Финансовая часть делится на экономическую службу и бухгалтерию.

Директор фирмы является лицом заинтересованным во внедрении и в дальнейшем развитии системы качества на предприятии. С его одобрения происходят изменения в системе качества.

Практику я проходил в бухгалтерии ИП «Асатрян»

Работают главный бухгалтер, его заместитель , секретарь по делопроизводству.

Бухгалтерия осуществляет регистрацию, обработку и учет документов, связанных с деятельностью фирмы.

Моя деятельность на предприятии.

Проходила летнюю производственную практику в должности помощника бухгалтера. В круг моих обязанностей входило:

2. 
   Рассчитывать платежи и проверять платежные документы.
   
3. 
   Изучала и работала в программе «1С – бухгалтерия».
   
4. 
   Осуществляла подбор необходимых документов по платежным поручениям участка реализации товара.
   
5. 
   Работала с деловыми бумагами.
   
6. 
   Изучала документацию применяемую в бухгалтерии.
   
7. 
   Сортировала полученные документы.
   
8. 
   Формировала книгу продаж с учетом НДС
   

Блок-схема документооборота с указанием входного и выходного потоков

Порядок хранения документов

Законодательством РФ предусмотрена обязанность организаций хранить первичные учетные документы. Условия и процедуры хранения регламентируются целым комплексом нормативных актов, которые не всегда являются объектом должного внимания бухгалтеров-практиков.

Требуется выяснить, какие это документы, и какие вопросы хранения документации ими определяются.

Общие положения

Относительно вопросов хранения бухгалтерской документации нормативные документы устанавливают сроки хранения и его процедуру.

В соответствии со статьей 17 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 № 125-ФЗ, организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.Пункт 1 статьи 17 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" устанавливает, что: "Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет".

При этом НК РФ (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) предписывает налогоплательщикам "в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций - также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги".На первый взгляд, может показаться, что процитированные нормы противоречат друг другу. Дело в том, что данные нормативные документы устанавливают предписания, действующие в целях разных отраслей права - налогового и бухгалтерского. В целях соблюдения норм налогового законодательства документы должны храниться 4 года, в целях соблюдения бухгалтерского - 5 лет. Соответственно, общий срок хранения документов составляет 5 лет (если иное не устанавливается правилами организации государственного архивного дела).

Порядок хранения документов регламентируется следующими основными документами:

1.Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон № 125-ФЗ);

2.Основные правила работы архивов организации - одобрены решением Росархива от 06.02.2002 (далее - Основные правила);

3.Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения - утвержден Федеральной архивной службой России 06.10.2000 (далее - Перечень);

Из всех вышеперечисленных нормативных документов бухгалтеру-практику особое внимание следует уделить Перечню, поскольку именно он "предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.е. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных)" (п. 1.4. Указаний по применению Перечня). Перечень включает сгруппированные по разделам документы, составляемые при оформлении фактов хозяйственной жизни организаций и Указания по его применению. В числе разделов, выделяемых в Перечне, в частности присутствует раздел 4 "Учет и отчетность", содержащий подразделы 4.1. "Бухгалтерский учет и отчетность" и 4.2. "Статистический учет и отчетность".Особо следует отметить, что в соответствии со статьей 5 Закона № 125-ФЗ к архивным документам относятся все документы, независимо от вида их носителя. Это означает, что рассматриваемые в данной статье предписания о порядке хранения документов относятся как к документам на бумажных, так и на электронных носителях

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТОВ

Документ должен состоять из следующих разделов:

принципы организации информационного обеспечения;

организация сбора и передачи информации;

построение системы классификации и кодирования;

организация внутримашинной информационной базы;

организация внемашинной информационной базы.

Требования к содержанию разделов. В разделе «Принципы организации информационного обеспечения» должны быть приведены:

состав, структура и принципы организации информационного обеспечения;

обоснование выбора носителей данных и принципы распределения информации по типам данных;

описание принятых видов и методов контроля в маршрутах обработки данных при создании и функционировании внемашинной и внутримашинной информационных баз с указанием требований, на соответствие которым проводят контроль;

описание решений, обеспечивающих информационную совместимость АСУ с другими связанными с ней системами управления по источникам, потребителям информации, по сопряжению применяемых классификаторов (при необходимости), по использованию в АСУ унифицированных систем документации.

В разделе «Организация сбора и передачи информации» должны быть приведены перечни источников, носителей информации, оценка интенсивности и объема информации, описание общих требований к организации сбора и передачи информации.

В разделе «Построение системы классификации и кодирования» должны быть приведены: описание принятых систем классификации объектов;

методы кодирования объектов классификации;

перечень применяемых общесоюзных, отраслевых и других зарегистрированных классификаторов. Раздел «Организация внутримашинной информационной базы» должен содержать описание принципов построения базы, характеристики ее состава и объема, структуры базы на уровне баз данных с описанием характера взаимосвязей баз данных и указанием функций АСУ, при реализации которых используют каждую базу данных, характеристики данных, содержащихся в каждой базе данных. Раздел «Организация внемашинной информационной базы» должен содержать характеристики состава и объема, принципы построения базы, в том числе основные положения по организации и обслуживанию фонда нормативно-справочной информации во взаимосвязи с автоматизированными функциями управления.

В приложениях следует приводить справочные и другие вспомогательные материалы и сведения (систематизированный перечень наименований структурных единиц информации с присвоенными им обозначениями и описаниями их сущности).

Список используемой литературы


1. Любушин М.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

2. 
   Максютов А.А. Экономический анализ. Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
   

3. Делопроизводство в системе государственного управления. (Учебно-практическое пособие).-М., РАГС, 2003 – 372 с.


4. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утверждено постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28)


5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003 – 327 с.


6. Кудрявцев В.А. Организация работы с документами: учебник - М., ИНФРА, 1998 425 с.