Министерство культуры и туризма Украины

Харьковская государственная академия культуры

Кафедра информационных технологий

Реферат

по дисциплине «Электронный документооборот»

«Системы оперативного анализа данных OLAP»

Выполнила

Студентка І гр.

Факультета ДИД

Голик Ольга

Харьков – 2009

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Основа концепции OLAP

2. Общие требования к OLAP-системам и способы хранения данных в них

3. OLAP на клиенте и на сервере

Заключение

Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

Трудно найти в компьютерном мире человека, который хотя бы на интуитивном уровне не понимал, что такое базы данных и зачем они нужны. В отличие от традиционных реляционных СУБД, концепция OLAP не так широко известна.

OLAP (On-Line Analytical Processing) — оперативная аналитическая обработка данных. Иногда аналитическую обработку называют и онлайновой, и интерактивной, однако прилагательное «оперативная» как нельзя более точно отражает смысл технологии OLAP.

OLAP — это не отдельно взятый программный продукт, а целая технология. Если постараться охватить OLAP во всех его проявлениях, то это совокупность концепций, принципов и требований, лежащих в основе программных продуктов, облегчающих доступ к данным.

Термин "OLAP" неразрывно связан с термином "хранилище данных" (Data Warehousing) — местом OLAP в информационной структуре предприятия.

Эта технология применяется в хранилищах данных для повышения эффективности анализа данных. Причём анализ данных происходит в режиме реального времени.

1. ОСНОВА КОНЦЕПЦИИ OLAP

OLAP — представляет собой инструмент для анализа больших объёмов данных. Взаимодействуя с OLAP-системой, пользователь сможет осуществлять гибкий просмотр информации, получать произвольные срезы данных и выполнять аналитические операции детализации, свёртки, сквозного распределения, сравнения во времени. Вся работа с OLAP-системой происходит в терминах предметной области.

OLAP-системы являются часть более общего понятия Business Intelligence, которое включает в себя помимо традиционного OLAP-сервиса средства организации совместного использования документов, возникающих в процессе работы пользователей хранилища. Технология Business Intelligence обеспечивает электронный обмен отчётными документами, разграничение прав пользователей, доступ к аналитической информации из Internet/Intranet.

В основе концепции OLAP лежит принцип многомерного представления данных. По измерениям в многомерной модели выделяют факторы, влияющие на деятельность предприятия (например, время, продукты, отделения компании и т.п.) и получают гиперкуб, который затем наполняется показателями деятельности предприятия (цены, продажи, план, прибыли, убытки и т.п.). Наполнение это может вестись как реальными данными оперативных систем, так и прогнозируемыми на основе исторических данных, то есть данных, накопленных за определённый период времени.

Измерения гиперкуба могут носить сложный характер, быть иерархическими, между ними могут быть установлены отношения. В процессе анализа пользователь может менять точку зрения на данные (так называемая операция смены логического взгляда), тем самым, просматривая данные в различных разделах и разрешая конкретные задачи. Над кубами могут выполняться различные операции, включая прогнозирование и условное планирование (анализ типа «что, если»).

Оперативные данные собираются из различных источников, очищаются, интегрируются и складываются в реляционное хранилище. При этом они уже доступны для анализа при помощи различных средств построения отчетов. Затем данные (полностью или частично) подготавливаются для OLAP-анализа. Они могут быть загружены в специальную БД OLAP или оставлены в реляционном хранилище. Важнейшим его элементом являются метаданные, то есть информация о структуре, размещении и трансформации данных. Благодаря им обеспечивается эффективное взаимодействие различных компонентов хранилища.

2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К OLAP-СИСТЕМАМ И СПОСОБЫ ХРАНЕНИЯ ДАНЫХ В НИХ

В 1993 году Е.Ф. Коддом — создателем концепции реляционных СУБД и, по совместительству, OLAP — были сформулированы критерии OLAP. Они заключаются в недостатках реляционной модели и, в первую очередь, указывают на невозможность «объединять, просматривать и анализировать данные с точки зрения множественности измерений, то есть самым понятным для корпоративных аналитиков способом». Общие требования к системам OLAP, расширяют функциональность реляционных СУБД и включают многомерный анализ как одну из своих характеристик.

Кодд определил 12 правил, которым должен удовлетворять программный продукт класса OLAP:

Многомерное концептуальное представление данных (Multi-Dimensional Conceptual View). Концептуальное представление модели данных в продукте OLAP должно быть многомерным по своей природе, то есть позволять аналитикам выполнять интуитивные операции «анализа вдоль и поперёк» («slice and dice»), вращения (rotate) и размещения (pivot) направлений консолидации.

Прозрачность (Transparency). Пользователь не должен знать о том, какие конкретные средства используются для хранения и обработки данных, как данные организованы и откуда берутся.

Доступность (Accessibility). Аналитик должен иметь возможность выполнять анализ в рамках общей концептуальной схемы, но при этом данные могут оставаться под управлением оставшихся от старого наследства СУБД, будучи при этом привязанными к общей аналитической модели. То есть, инструментарий OLAP должен накладывать свою логическую схему на физические массивы данных, выполняя все преобразования, требующиеся для обеспечения единого, согласованного и целостного взгляда пользователя на информацию.

Устойчивая производительность (Consistent Reporting Performance). С увеличением числа измерений и размеров базы данных аналитики не должны столкнуться с каким бы то ни было уменьшением производительности. Устойчивая производительность необходима для поддержания простоты использования и свободы от усложнений, которые требуются для доведения OLAP до конечного пользователя.

Клиент – серверная архитектура (Client-Server Architecture). Главная идея работы в среде клиент – сервер — это то, что серверный компонент инструмента OLAP должен быть достаточно интеллектуальным и обладать способностью стоить общую концептуальную схему на основе обобщения и консолидации различных логических и физических схем корпоративных баз данных для обеспечения эффекта прозрачности.

Равноправие измерений (Generic Dimensionality). Все измерения данных должны быть равноправными. Дополнительные характеристики могут быть предоставлены отдельным измерениям. Но поскольку все они симметричны, данная дополнительная функциональность может быть предоставлена любому измерению. Базовая структура данных, формулы и форматы отчётов не должны опираться на какое-то одно измерение.

Динамическая обработка разреженных матриц (Dynamic Sparse Matrix Handling). Инструмент OLAP должен обеспечивать оптимальную обработку разреженных матриц. Скорость доступа должна сохраняться вне зависимости от расположения ячеек данных и быть постоянной величиной для моделей, имеющих разное число измерений и различную разреженность данных.

Поддержка многопользовательского режима (Multi-User Support). Зачастую несколько аналитиков имеют необходимость работать одновременно с одной аналитической моделью или создавать различные модели на основе одних корпоративных данных. Инструмент OLAP должен предоставлять им конкурентный доступ, обеспечивать целостность и защиту данных.

Неограниченная поддержка кроссмерных операций (Unrestricted Cross-Dimensional Operations). Вычисления и манипуляция данными по любому числу измерений не должны запрещать или ограничивать любые отношения между ячейками данных. Преобразования, требующие произвольного определения, должны задаваться на функционально полном формульном языке.

Интуитивное манипулирование данными (Intuitive Data Manipulation). Детализация данных в колонках и строках, агрегация и другие манипуляции, свойственные структуре иерархии, должны выполняться в максимально удобном, естественном и комфортном пользовательском интерфейсе.

Гибкий механизм генерации отчётов (Flexible Reporting). Должны поддерживаться различные способы визуализации данных, то есть отчёты должны представляться в любой возможности ориентации.

Неограниченное количество измерений и уровней агрегации (ed Dimensions and Aggregation Levels). Настоятельно рекомендуется допущение в каждом серьёзном OLAP инструменте как минимум пятнадцати измерений в аналитической модели. Более того, каждое из этих измерений должно допускать практически неограниченное количество определённых пользователем уровней агрегации.

Набор этих требований, послуживших фактическим определением OLAP, следует рассматривать как рекомендательный, а конкретные продукты оценивать по степени приближения к идеально полному соответствию всем требованиям.

Позднее все эти требования были переработаны в так называемый тест FASMI, который также определяет требования к продуктам OLAP. FASMI — это аббревиатура от названия каждого пункта теста:

Fast (Быстрый). Приложение OLAP должно обеспечивать минимальное время доступа к аналитическим данным — в среднем порядка 5 секунд;

Analysis (Анализ). Приложение OLAP должно давать пользователю возможность осуществлять числовой и статистический анализ;

Shared (Разделяемый доступ). Приложение OLAP должно предоставлять возможность работы с информацией многим пользователям одновременно;

Multidimensional (Многомерность). Приложение должно обеспечивать многомерное концептуальное представление данных, включая полную поддержку для иерархий.

Information (Информация). Приложение OLAP должно давать пользователю возможность получать нужную информацию, в каком бы электронном хранилище данных она не находилась.

Данные могут храниться либо в реляционных, либо в многомерных структурах. Поэтому в настоящее время применяются три способа хранения данных:

MOLAP (Multidimensional OLAP) –— исходные и агрегатные данные хранятся в многомерной базе данных. Хранение данных в многомерных структурах позволяет манипулировать данными как многомерным массивом, благодаря чему скорость вычисления агрегатных значений одинакова для любого из измерений. Однако в этом случае многомерная база данных оказывается избыточной, так как многомерные данные полностью содержат исходные реляционные данные.

ROLAP (Relational OLAP) — исходные данные остаются в той же реляционной базе данных, где они изначально и находились. Агрегатные же данные помещают в специально созданные для их хранения служебные таблицы в той же базе данных.

HOLAP (Hybrid OLAP) — исходные данные остаются в той же реляционной базе данных, где они изначально находились, а агрегатные данные хранятся в многомерной базе данных.

Некоторые OLAP-средства поддерживают хранение данных только в реляционных структурах, некоторые — только в многомерных. Однако большинство современных серверных OLAP-средств поддерживают все три способа хранения данных. Выбор способа хранения зависит от объема и структуры исходных данных, требований к скорости выполнения запросов и частоты обновления OLAP-кубов.

Отметим также, что подавляющее большинство современных OLAP-средств не хранит «пустых» значений (примером «пустого» значения может быть отсутствие продаж сезонного товара вне сезона).

Одним из популярных средств разработки OLAP-систем является семейство программных продуктов Oracle Express OLAP компании Oracle. Программное обеспечение Oracle Express предоставляет широкие возможности для создания аналитических систем на основе сервера многомерных баз данных — Oracle Express Server. В состав инструментальных средств Oracle Express входят средства создания и администрирования многомерных баз данных —Express Administrator, средство визуального создания “облегченных” клиентских приложений и презентаций — Express Analyzer, профессиональная инструментальная среда объектно-ориентированной разработки OLAP-приложений — Express Objects, позволяющая создавать сложные интегрированные клиентские приложения, и другие средства, связанные с публикацией данных в Интернете.

3. OLAP НА КЛИЕНТЕ И НА СЕРВЕРЕ

Многомерный анализ данных может быть произведен с помощью различных средств, которые условно можно разделить на клиентские и серверные OLAP-средства.

Клиентские OLAP-средства представляют собой приложения, осуществляющие вычисление агрегатных данных (сумм, средних величин, максимальных или минимальных значений) и их отображение, при этом сами агрегатные данные содержатся в кэше внутри адресного пространства такого OLAP-средства.

Если исходные данные содержатся в настольной СУБД, вычисление агрегатных данных производится самим OLAP-средством. Если же источник исходных данных — серверная СУБД, многие из клиентских OLAP-средств посылают на сервер запросы, содержащие оператор GROUP BY, и в результате получают агрегатные данные, вычисленные на сервере.

Как правило, OLAP-функциональность реализована в средствах статистической обработки данных (из продуктов этого класса на российском рынке широко распространены продукты компаний StatSoft и SPSS) и в некоторых электронных таблицах. В частности, неплохими средствами многомерного анализа обладает Microsoft Excel 2000.

Многие средства разработки содержат библиотеки классов или компонентов, позволяющие создавать приложения, реализующие простейшую OLAP-функциональность. Помимо этого многие компании предлагают элементы управления ActiveX и другие библиотеки, реализующие подобную функциональность.

Отметим, что клиентские OLAP-средства применяются, как правило, при малом числе измерений (обычно рекомендуется не более шести) и небольшом разнообразии значений этих параметров, — ведь полученные агрегатные данные должны умещаться в адресном пространстве подобного средства, а их количество растет экспоненциально при увеличении числа измерений. Поэтому даже самые примитивные клиентские OLAP-средства, как правило, позволяют произвести предварительный подсчет объема требуемой оперативной памяти для создания в ней многомерного куба.

Многие клиентские OLAP-средства позволяют сохранить агрегатные данные в виде файла, что, в свою очередь, позволяет не производить их повторное вычисление. Отметим, что нередко такая возможность используется для отчуждения агрегатных данных с целью передачи их другим организациям или для публикации. Типичным примером таких отчуждаемых агрегатных данных является статистика заболеваемости в разных регионах и в различных возрастных группах, которая является открытой информацией, публикуемой министерствами здравоохранения различных стран и Всемирной организацией здравоохранения. При этом собственно исходные данные, представляющие собой сведения о конкретных случаях заболеваний, являются конфиденциальными данными медицинских учреждений, которые ни в коем случае не должны попадать в руки страховых компаний и тем более становиться достоянием гласности.

Идея сохранения агрегатных данных в файле получила свое дальнейшее развитие в серверных OLAP-средствах. В них сохранение и изменение агрегатных данных, а также поддержка содержащего их хранилища осуществляются отдельным приложением или процессом, называемым OLAP-сервером. Клиентские приложения могут запрашивать подобное многомерное хранилище и в ответ получать те или иные данные. Некоторые клиентские приложения могут также создавать такие хранилища или обновлять их в соответствии с изменившимися исходными данными.

Преимущества применения серверных OLAP-средств по сравнению с клиентскими OLAP-средствами: в случае применения серверных средств вычисление и хранение агрегатных данных происходят на сервере, а клиентское приложение получает лишь результаты запросов к ним, что позволяет в общем случае снизить сетевой трафик, время выполнения запросов и требования к ресурсам, потребляемым клиентским приложением. Поскольку все ведущие производители серверных СУБД производят (либо лицензировали у других компаний) те или иные серверные OLAP-средства, выбор их достаточно широк и почти во всех случаях можно приобрести OLAP-сервер того же производителя, что и у самого сервера баз данных.

Отметим, что многие клиентские OLAP-средства позволяют обращаться к серверным OLAP-хранилищам, выступая в этом случае в роли клиентских приложений, выполняющих подобные запросы. Помимо этого имеется немало продуктов, представляющих собой клиентские приложения к OLAP-средствам различных производителей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В последние годы аналитическая обработка данных привлекает все большее внимание в мире. Например, аналитические модули появились в составе всех основных западных и российских финансово-производственных приложений — ведь в условиях рыночной экономики качество информационной поддержки деятельности руководителей и аналитиков является одним из факторов достижения успеха предприятия. OLAP и является той технологией, которая превращает "сырые" данные OLTP в информацию и знание для конечных пользователей.

В заключение, можно определить OLAP как совокупность средств анализа данных, накопленных в хранилище, а также его основные особенности:

Выделение из большого объёма исторических данных содержательной информации (знаний) с использованием средств обработки информации на основе методов искусственного интеллекта

Использование мощной вычислительной техники и специального хранилища данных, которое накапливает информацию из различных источников за большой период времени, а также обеспечение оперативного доступа к данным.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Асеев Г.Г. Электронный документооборот /Г.Г. Асеев. — К.: Кондор, 2007. — 500 с.

2. Асеев Г.Г. Электронный документооборот /Г.Г. Асеев. — Х.: ХДАК, 2000. — 470 с.

3. Заботнев М.С. Методы представления информации в разреженных гиперкубах данных [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.olap.ru/basic/theory.asp

4. Введение в OLAP. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.olap.ru/basic/oolap.asp

5. Стариков. Ядро OLAP системы. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.masters.donntu.edu.ua/2004/kita/petrov/library/lec8.htm

6. Альперович М. Введение в OLAP и многомерные базы данных. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.olap.ru/basic/alpero2i.asp

Ссылки (links):

mailto:[email protected]

http://www.olap.ru/basic/theory.asp

http://www.olap.ru/basic/oolap.asp

http://www.masters.donntu.edu.ua/2004/kita/petrov/library/lec8.htm

http://www.olap.ru/basic/alpero2i.asp