Ðîçä³ë 4. Æóðíàë îïåðàö³é

4.1. Ïðèçíà÷åííÿ æóðíàëó îïåðàöié

Âèõiäíèìè äàíèìè äëÿ "1Ñ:Áóõãàëòåði¿:Ïðîô." º ïðîâîäêè,ÿêi ââîäÿòüñÿ â æóðíàë ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàöié. Íà îñíîâi ââåäåíèõ ïðîâîäîê ïðîãðàìà ôîðìóº áàëàíñ, iíøó çâiòíiñòü òà ðiçíi äîïîìiæíi äîêóìåíòè (âiäîìîñòi, øàõìàòêó òà ií.). Ïðè ââîäi â æóðíàë òèïîâèõ îïåðàöié Âè ìîæåòå âiäðàçó ðîçäðóêóâàòè âiäïîâiäíèé ïåðâèííèé äîêóìåíò (ïðèõiäíèé i ðîçõiäíèé êàñîâèé îðäåð, íàêëàäíó i ò.ä.).

 ïðîãðàìó ñëiä ââîäèòè âñi ïðîâîäêè, ÿêi âiäîáðàæàþòü ãîñïîäàðñüêó äiÿëüíiñòü ïiäïðèºìñòâà. Ïðîãðàìà äîçâîëÿº çà ïåâíèé ÷àñ îáðîáëÿòè äåñÿòêè òèñÿ÷ ïðîâîäîê.

4.2. Ïðîâîäêè i äîêóìåíòè

 "1Ñ:Áóõãàëòåði¿-Ïðîô." âåðñi¿ 2.0 â æóðíàëi îïåðàöié ìîæóòü çáåðiãàòèñÿ íå ëèøå ïðîâîäêè, àëå i äàíi ïðî äîêóìåíòè òà ðîçðàõóíêè - ïëàòiæíi äîðó÷åííÿ, ðàõóíêè, ïåðåîöiíêè âàëþòè i ò.ä. Äëÿ êîæíîãî äîêóìåíòàóà (ðîçðàõóíêà) â æóðíàëi îïåðàöié º:

• ñòði÷êà ç çàãîëîâêîì äîêóìåíòà (ðîçðàõóíêó);

• îäíà àáî êiëüêà ïðîâîäîê. Ìîæëèâi äîêóìåíòè (ðîçðàõóíêè) áåç ïðîâîäîê (íàïðèêëàä, ïðè ïåðåîöiíöi âàëþòè ìîæå âèÿâèòèñÿ, ùî íiÿêèõ ïðîâîäîê ðîáèòè íå òðåáà).

Ïðè ââîäi äîêóìåíòà ïðîãðàìà çàïèòóº íåîáõiäíi ðåêâiçèòè i áóäóº ïî íèõ ïðîâîäêè ó âiäïîâiäíîñòi ç çàäàíèìè ôîðìóëàìè.

Äëÿ äîêóìåíòiâ, ùî çáåðiãàþòüñÿ â æóðíàëi îïåðàöié Âè ìîæåòå çìiíþâàòè ðåêâiçèòè äîêóìåíòà (âèõiäíi äàíi ðîçðàõóíêà), íàïðèêëàä, êiëüêiñòü âiäïóùåíîãî òîâàðó â íàêëàäíié, ïîãîäèííó ñòàâêó â ðîçðàõóíêó çàðïëàòè i ò.ä., i ïðîãðàìà ïåðåðàõóº âñi âiäïîâiäíi ïðîâîäêè. Áiëüøå òîãî, äëÿ äåÿêèõ âèäiâ ðîçðàõóíêiâ (ïåðåîöiíêà âàëþòè, ðîçðàõóíîê ïðèáóòêó i ïîäàòêiâ) ìîæíà âñòàíîâèòè ðåæèì àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó çãåíåðîâàíèõ ïðîâîäîê. Òîäi ïiñëÿ áóäü-ÿêèõ çìií â æóðíàëi îïåðàöié äàíi ðîçðàõóíêè ìîæíà ïåðåðàõîâóâàòè àâòîìàòè÷íî ïðè ïiäðàõóíêó ïiäñóìêiâ.

Áiëüø äåòàëüíî ïðî âèêîðèñòàííÿ äîêóìåíòiâ òà ðîçðàõóíêiâ éòèìåòüñÿ â ðîçä. 6.

4.3. Ôîðìàò æóðíàëó îïåðàöié

Æóðíàë îïåðàöié âèâîäèòüñÿ íà åêðàí ïðè âèáîði ïóíêòó "Æóðíàë îïåðàöié" ãðóïè "Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ. Æóðíàë âèâîäèòüñÿ ó âèãëÿäi ñïèñêà, ÿêèé ñêëàäàºòüñÿ ç øåñòè ãðàô (êîëîíîê):

Äàòà	âêàçóº äàòó çäiéñíåííÿ îïåðàöi¿;
Äåá/Äîê	âêàçóº êîäè ðàõóíêà àáî ñóáðàõóíêà äåáåòà ïðîâîäêè àáî íàçâó äîêóìåíòà;
Êðåä/N	âêàçóº êîäè ðàõóíêà àáî ñóáðàõóíêà êðåäèòó ïðîâîäêè àáî íîìåð äîêóìåíòà;
Ñóìà	âêàçóº ñóìó ïðîâîäêè àáî äîêóìåíòà;
Êîðîòêèé çìiñò	ïðèçíà÷åíà äëÿ îïèñó çìiñòó ïðîâîäêè àáî äîêóìåíòà;
N	âêàçóº íîìåð ðîáî÷îãî ìiñöÿ, íà ÿêîìó ââîäèëàñü äàíà ïðîâîäêà àáî äîêóìåíò. Öÿ ãðàôà âèêîðèñòîâóºòüñÿ ïðè ïåðåíåñåííi àáî çíèùåííi îïåðàöi¿.

Äëÿ ñòði÷îê ç îïèñîì ïðîâîäîê ãðàôè "Äåá/Äîê" i "Êðåä/N" ðîçäiëåíi âåðòèêàëüíîþ ðèñêîþ, à ó äîêóìåíòiâ öi ãðàôè îá"ºäíàíi, i â îá"ºäíàíié ãðàôi ìiæ êóòîâèìè äóæêàìè “<” ³ “>” çëiâà âèâîäèòüñÿ êîðîòêà íàçâà òèïó äîêóìåíòà, à ñïðàâà - íîìåð äîêóìåíòà.

Ãðàôà "Êîðîòêèé çìiñò" ðîçäiëåíà íà çìiñò îïåðàöi¿ i ïðîâîäêè. Ðåêîìåíäóºòüñÿ â ¿¿ ëiâié ÷àñòèíi âêàçóâàòè òåêñò, ùî õàðàêòåðèçóº îïåðàöiþ âöiëîìó, à â ïðàâié ÷àñòèíi - òåêñò, ùî îïèñóº êîíêðåòíó ïðîâîäêó. Ïðè îïèñi îïåðàöi¿ ñïî÷àòêó áàæàíî ïîìiùàòè áiëüø âàæëèâi ñëîâà, ùî õàðàêòåðèçóþòü òèï îïåðàöi¿ (äîãîâið, çàðïëàòà i ò.ä.), ïîòiì äåòàëüíi (íîìåð äîêóìåíòà, ïðiçâèùà i ò.ä.). Öå äîçâîëèòü ñïðîñòèòè ïîøóê ïîòðiáíî¿ îïåðàöi¿.

Áàæàíî äåòàëüíî ïðîäóìàòè, ÿêi âiäîìîñòi Âè áóäåòå âíîñèèòèè â ãðàôó "Êîðîòêi âiäîìîñòi", i ïðèòðèìóâàòèñÿ îäíîãî ïîðÿäêó çàïîâíåííÿ öiº¿ ãðàôè.

²íôîðìàöiÿ ïðî áiæó÷ó ïðîâîäêó.  âåðõíié ÷àñòèíi åêðàíó (ñòði÷êè 2-5) âiäîáðàæàþòüñÿ íàçâè ðàõóíêiâ äåáåòà i êðåäèòà áiæó÷î¿ ïðîâîäêè, ÿêà âiäïîâiäຠñóáêîíòî (êîäè àíàëiòè÷íîãî îáëiêó), à òàêîæ êiëüêiñòü îïåðàöi¿ (äëÿ ïðîâîäîê, ÿêi âèðàõîâóþòüñÿ òàêîæ i â íàòóðàëüíîìó âèðàçi). Äëÿ ïðîâîäîê ó âàëþòi òàì âèâîäèòüñÿ òàêîæ ñóìà ïðîâîäêè â âàëþòi, íàçâà i êóðñ öiº¿ âàëþòè. Äëÿ ñòði÷îê, ÿêi âiäïîâiäàþòü äîêóìåíòàì àáî âèêëèêàíèìè íèìè ïðîâîäêàì, â ëiâié ÷àñòèíi ï"ÿòî¿ ñòði÷êè åêðàíà âèâîäèòüñÿ êîðîòêà íàçâà i íîìåð äîêóìåíòà.

Âàðiàíòè âèâîäó æóðíàëó îïåðàöié. Ç äîïîìîãîþ çàïèòó "Ïàðàìåòðè" (ÿêèé âèâîäèòüñÿ ïðè íàòèñíåííi Alt F10 ) ìîæíà âñòàíîâèòè ðåæèìè âèâîäó æóðíàëó îïåðàöié:

• ÿêùî âñòàíîâëåíèé ðåæèì " æóðíàëi ñóìè áåç êîïiéîê", òî â æóðíàëi îïåðàöié ñóìè âèâîäÿòüñÿ áåç êîïiéîê, àëå ç ðîçäiëîì ðîçðÿäiâ â öiëié ÷àñòèíi;

• ÿêùî âñòàíîâëåíî ðåæèì "Êiëüêiñòü òiëüêè öiëà", òî â æóðíàëi îïåðàöié êiëüêiñòü áóäå âèâîäèòèñÿ ÿê öiëå ÷èñëî, à ïðè çàïèòi êiëüêîñòi ïðîãðàìà íå äîçâîëèòü ââåñòè äåñÿòêîâó ÷àñòèíó.

Çàóâàæåííÿ.

Äîâæèíó ïîëÿ "Çìiñò îïåðàöi¿" ìîæíà ïðè áàæàííi çáiëüøèòè. Âèêîðèñòàéòå äëÿ öüîãî êîìàíäó Modify Structure â dBase àáî FoxPro. ßêùî Âè íå ìîæåòå çðîáèòè öüîãî ñàìîñòiéíî, òî ñëiä çâåðíóòèñÿ äî äiëåðà, ó ÿêîãî Âè êóïèëè ïðîãðàìó "1Ñ:Áóõãàëòåðiÿ-Ïðîô.".

4.4. Ïåðåãëÿä i äðóê æóðíàëó îïåðàöié

Æóðíàë îïåðàöié º çâè÷àéíèì ñïèñêîì, i Âè ìîæåòå ïåðåãëÿäàòè éîãî òàê, ÿê áóäü-ÿêèé iíøèé ñïèñîê (äèâ. ðîçä.2.11). Çîêðåìà, äëÿ ïåðåì³ùåííÿ êóðñîðà ïî æóðíàëó Âè ìîæåòå âèêîðèñòàòè íàñòóïí³ êëàâ³ø³:

• Êëàâ³ø³ é ³ ê - íà îäèí ðÿäîê ââåðõ ³ âíèç

• PgUp ³ PgDn - íà ñòîð³íêó (ðîçì³ð åêðàíó) ââåðõ ³ âíèç;

• i è - íà îäíó êîëîíêó âë³âî ³ âïðàâî;

• Home i End - íà ïî÷àòîê ³ ê³íåöü æóðíàëó;

• Ctrl PgUp i Ctrl PgDn - çñóâຠâì³ñò â³êíà íà îäèí ðÿäîê ââåðõ ³ âíèç, ïðè öüîìó êóðñîð çàëèøàºòüñÿ íà ïîïåðåäíüîìó ðÿäêó.

Êðiì òîãî, Âè ìîæåòå âèêîðèñòîâóâàòè êëàâiøi:

Tab	- äëÿ ïåðåìiùåííÿ áiæó÷î¿ ñòði÷êè â ñåðåäèíó åêðàíà;
Ctrl Home	- äëÿ ïåðåìiùåííÿ ïî ïðîâîäêàõ ç ïîïåðåäíüîþ äàòîþ;
Ctrl End	- äëÿ ïåðåìiùåííÿ ïî ïðîâîäêàõ çi ñëiäóþ÷îþ äàòîþ.

Âèõiä ç ïåðåãëÿäó æóðíàëó îïåðàöié çäiéñíþºòüñÿ øëÿõîì íàòèñíåííÿ êëàâiøè Esc . Ïðè öüîìó ïðîãðàìà çàïàì"ÿòຠáiæó÷å ïîëîæåííÿ êóðñîðà, i ïðè íàñòóïíîìó çâåðòàííi äî æóðíàëó îïåðàöié êóðñîð áóäå âñòàíîâëåíî íà òó æ ïðîâîäêó.

Äðóê ïðîâîäîê. Äëÿ äðóêó ñïèñêó ïðîâîäîê Âè ìîæåòå, íàòèñíóâøè êëàâiøó F8 , ñôîðìóâàòè æóðíàëüíèé îðäåð (äèâ. ðîçä.8.4), ÿêèé ñêëàäàºòüñÿ ç ïðîâîäîê, ùî Âàñ öiêàâëÿòü, i ðîçäðóêóâàòè öåé æóðíàëüíèé îðäåð.

4.5. Ââiä ïðîâîäîê

Äëÿ ââîäó íîâî¿ ïðîâîäêè â æóðíàë îïåðàöié íàòèñíiòü êëàâiøó Ins .

ßêùî æóðíàë îïåðàöié ïóñòèé, Âàì áóäå çàïðîïîíîâàíî ìåíþ ç çàïèòîì, ùî Âè õîòiëè á ââåñòè â æóðíàë: çâè÷àéíó ïðîâîäêó, òèïîâó îïåðàöiþ (äèâ.ðîçä.5), àáî äîêóìåíò ÷è ðîçðàõóíîê (äèâ.ðîçä.6).  öüîìó âèïàäêó äëÿ ââîäó ïðîâîäêè âèáåðiòü êëàâiøàìè é ³ ê â ìåíþ ïîòðiáíó âiäïîâiäü i íàòèñíiòü Enter .

Ïðè ââîäi ïðîâîäêè Âè ïîâèííi áóäåòå ïîñëiäîâíî ââåñòè äàòó, ðàõóíîê /ñóáðàõóíîê äåáåòà, ðàõóíîê/ñóáðàõóíîê êðåäèòà, ñóìó i êîðîòêèé çìiñò ïðîâîäêè. Ãðàôà "N" (íîìåð ðîáî÷îãî ìiñöÿ) çàïîâíþºòüñÿ àâòîìàòè÷íî, â íå¿ ïîìiùàºòüñÿ íîìåð áiæó÷îãî ðîáî÷îãî ìiñöÿ, ÿêèé çàäàíèé â çàïèòi "Âñòàíîâëåííÿ ïàðàìåòðiâ" (öåé çàïèò âèâîäèòüñÿ ïðè íàòèñíåííi Alt F10 ).

Ïðè ââîäi ðåêâiçèòiâ ïðîâîäêè ñëiä ìàòè íà óâàçi ñëiäóþ÷å:

• äàòà ïðîâîäêè ïîâèííà çíàõîäèòèñü â iíòåðâàëi âèäèìîñòi îïåðàöi¿ (öåé iíòåðâàë ìîæíà âñòàíîâèòè,íàòèñíóâøè êëàâiøó F7 , äèâ. ðîçä. 4.9.) i íå ïîâèííà íàëåæàòè êâàðòàëàì,ùî ïåðåäóþòü ðîáî÷îìó. ßêùî Âè ââåäåòå íåäîïóñòèìó äàòó, ïðîãðàìà ïîâiäîìèòü Âàñ ïðî öå. Âè çìóøåíi áóäåòå àáî âèïðàâèòè äàòó, àáî íàòèñíóòè Esc äëÿ âiäìiíè ââîäó ïðîâîäêè;

• ïðè ââîäi ðàõóíêiâ äåáåòà i êðåäèòà ïðîâîäêè Âè çìîæåòå âèáðàòè ¿õ çi ñïèñêà ðàõóíêiâ. Äëÿ öüîãî ïðè íåçàïîâíåíîìó ïîëi äåáåòó àáî êðåäèòó íàòèñíiòü íà êëàâiøó Enter , à ÿêùî Âè âæå ïî÷àëè ðåäàãóâàííÿ íîìåðà ðàõóíêà - íàòèñíiòü F3 . Íà åêðàí áóäå âèâåäåíî ñïèñîê ðàõóíêiâ. Âèáåðiòü ç íüîãî êëàâiøàìè é ³ ê ïîòðiáíèé Âàì i íàòèñíiòü Enter ;

• ÿêùî ïî ðàõóíêó äåáåòà ÷è êðåäèòà âåäåòüñÿ àíàëiòè÷íèé îáëiê, òî ïiñëÿ ââîäó êîäà ðàõóíêà ïðîãðàìà çàïðîïîíóº Âàì âèáðàòè çi ñïèñêà âiäïîâiäíå ñóáêîíòî. Äëÿ âèáîðó ñëiä âèäiëèòè éîãî êëàâiøàìè é ³ ê i íàòèñíóòè Enter . ßêùî â ñïèñêó íåìຠïîòðiáíîãî ñóáêîíòî, éîãî ìîæíà òóäè ââåñòè, íàòèñíóâøè Ins (äåòàëüíî ïðî öå äèâ. ðîçä.3.6);

• ÿêùî ïî ðàõóíêó äåáåòà àáî êðåäèòà âåäåòüñÿ âàëþòíèé îáëiê, ïðîãðàìà çàïðîïîíóº Âàì âèáðàòè çi ñïèñêà ïîòðiáíó âàëþòó. ¯¿ ñëiä âèëiëèòè êëàâiøàìè é ³ ê â ñïèñêó i íàòèñíóòè Enter ;

• ÿêùî ïî ðàõóíêó âåäåòüñÿ êiëüêiñíèé îáëiê, òî ïåðåä ââîäîì ñóìè Âàì áóäå çàïðîïîíîâàíî ââåñòè êiëüêiñòü. Ïiñëÿ ââîäó êiëüêîñòi ñóìà ïðîâîäêè àâòîìàòè÷íî âèðàõîâóºòüñÿ ÿê êiëüêiñòü, ïîìíîæåíà íà öiíó ñóáêîíòî. Âè ìîæåòå âèïðàâèòè ðîçðàõîâàíó ñóìó àáî çàëèøèòè ¿¿ áåç çìií.

Ïðè ââîäi ðåêâiçèòiâ ïðîâîäêè Âè ìîæåòå ðåäàãóâàòè ââåäåíi çíà÷åííÿ, ÿê öå îïèñàíî â ðîçä.2.12. Íàòèñíóâøè Esc , â áóäü-ÿêèé ìîìåíò Âè ìîæåòå âiäìiíèòè ââiä ïðîâîäêè. ßêùî â çàïèòi "Ïàðàìåòðè" (âií âèâîäèòüñÿ ïðè íàòèñíåííi Alt F10 ) âñòàíîâëåíèé ðåæèì "Ââåäåíà ïðîâîäêà àêòèâíà", òî ïiñëÿ ââîäó ïðîâîäêè íà íå¿ áóäå âñòàíîâëåíèé êóðñîð. ßêùî æ öåé ðåæèì íå âñòàíîâëåíèé, òî êóðñîð çàëèøèòüñÿ íà òié ïðîâîäöi, íà ÿêié âií áóâ äî ââîäó íîâî¿ ïðîâîäêè.

Çàóâàæåííÿ.

ßêùî ïî âñiõ ðàõóíêàõ êiëüêiñíèé âèðàç ïðîâîäêè ïîâèíåí áóòè öiëèì (íàïðèêëàä, Âè âåäåòå îáëiê â øòóêàõ, à íå â òîíàõ), äîöiëüíèì º âñòàíîâèòè â çàïèòi "Ïàðàìåòðè" ðåæèì "Êiëüêiñòü òiëüêè öiëà".Òîäi â æóðíàëi îïåðàöié i â ñòàíäàðòíèõ çâiòàõ êiëüêiñòü áóäå âèâîäèòèñÿ ÿê öiëå ÷èñëî, à ïðè çàïèòi êiëüêîñòi ïðîãðàìà íå äîçâîëèòü ââåñòè äåñÿòêîâó ÷àñòèíó.

Êîïiþâàííÿ ïðîâîäîê. Ïðè ââîäi îäíîòèïíèõ ïðîâîäîê ìîæíà ñêîðèñòàòèñÿ êîïiþâàííÿì ïðîâîäîê.

Äëÿ êîïiþâàííÿ ïðîâîäêè âñòàíîâiòü êóðñîð íà ïðîâîäêó-çðàçîê i íàòèñíiòü êëàâiøó F9 . Ïiñëÿ öüîãî ââiä íîâî¿ ïðîâîäêè áóäå àíàëîãi÷íèì îïèñàíîìó âèùå, òiëüêè â ÿêîñòi ðåêâiçèòiâ íîâî¿ ïðîâîäêè Âàì áóäóòü çàïðîïîíîâàíi íå ïóñòi çíà÷åííÿ, à ðåêâiçèòè ïðîâîäêè-çðàçêà. ßêùî çàïðîïîíîâàíi çíà÷åííÿ íå ïîòðåáóþòü êîðåêòóâàííÿ, íàòèñêàéòå êëàâiøó Enter , ÿêùî ïîòðåáóþòü - âèïðàâòå ¿õ, ÿê öå îïèñàíî â ðîçä. 2.12.

 çàïèòi "Ïàðàìåòðè" Âè ìîæåòå âñòàíîâèòè, ÿêi ðåêâiçèòè ïðîâîäêè-çðàçêà ïåðåíîñÿòüñÿ ïðè êîïiþâàííi â íîâó ïðîâîäêó (íàòèñí³òü êëàâ³ø³ Alt F10) . Äëÿ óñòàíîâêè àáî âiäìiíè ïåðåíîñó ðåêâiçèòà âñòàíîâiòü â çàïèòi "Ïàðàìåòðè" êóðñîð çëiâà âiä âiäïîâiäíîãî íàïèñó i íàòèñíiòü Enter .

Çàóâàæåííÿ.

×àñîì "Ñóìó" i "Òåêñò îïåðàöi¿" íå âêëþ÷àþòü â ïåðåëiê êîïiéîâàíèõ ðåêâiçèòiâ, ùî äîçâîëÿº çàïîáiãòè ïîìèëêîâîìó ââîäó ñóìè i çìiñòó îïåðàöi¿.

²íøi ñïîñîáè ââîäó ïðîâîäîê. Êðiì ðó÷íîãî ââîäó ïðîâîäîê, ïðîãðàìà äîçâîëÿº çàïîâíþâàòè æóðíàë îïåðàöié ñëiäóþ÷èìè ñïîñîáâìè:

• âèêîðèñòàííÿ òèïîâèõ îïåðàöié äîçâîëÿº àâòîìàòèçóâàòè ââiä ñòàíäàðòíèõ àáî ÷àñòî âèêîðèñòîâóâàíèõ îïåðàöié. Ïðè ââîäi òèïîâèõ îïåðàöié ñòâîðþþòüñÿ îäíà àáî êiëüêà ïðîâîäîê, ïðè÷îìó ñóìè öèõ ïðîâîäîê ìîæóòü âèðàõîâóâàòèñÿ àâòîìàòè÷íî (äèâ. ðîçä. 5);

• âèêîðèñòàííÿ äîêóìåíòiâ i ðîçðàõóíêiâ íàäຠùå áiëüø óíiâåðñàëüíi çàñîáè äëÿ ââîäó äîêóìåíòiâ i ïðîâåäåííÿ áóõãàëòåðñüêèõ ðîçðàõóíêiâ. Ç äîïîìîãîþ öüîãî ðåæèìó â æóðíàë îïåðàöié ìîæíà ââåñòè äàíi ïðî äåÿêèé äîêóìåíò (ïëàòiæíå äîðó÷åííÿ, ðàõóíîê, íàêëàäíà i ò.ä.) àáî ðîçðàõóíîê (ïðèáóòêó, ïîäàòêó i ò.ä.) i çâ"ÿçàíi ç íèì ïðîâîäêè, ÿêi ðîçðàõîâóþòüñÿ àâòîìàòè÷íî ïî çàäàíèõ ôîðìóëàõ. Ïðè öüîìó ðåêâiçèòè äîêóìåíòà ìîæíà ïîòiì çìiíèòè i ïðîãðàìà ïåðåðàõóº âñi çâ"ÿçàíi ç äîêóìåíòîì ïðîâîäêè. Áiëüø äåòàëüíî öi ìîæëèâîñòi îïèñàíi â ðîçä.6;

• ïåðåíîñ ïðîâîäîê äîçâîëÿº iìïîðòóâàòè äàíi, ïiäãîòîâàíi â äðóãèõ ïðîãðàìàõ àáî ñòâîðåíi â "1Ñ:Áóõãàëòåði¿-Ïðîô." íà iíøèõ êîìï"þòåðàõ (äèâ. ðîçä.10.2).

4.6. Êîðåêòóâàííÿ i çíèùåííÿ ïðîâîäîê

Êîðåêòóâàííÿ ïðîâîäîê. Äëÿ êîðåêòóâàííÿ ðåêâiçèòó ïðîâîäêè âèäiëiòü ¿¿ êóðñîðîì, íàòèñíiòü Enter i ââåäiòü íîâå çíà÷åííÿ. Ïîðÿäîê ââîäó i äi¿ ïðîãðàìè - òi æ, ùî i ïðè ââîäi íîâèõ ïðîâîäîê (äèâ. ðîçä.4.5), çà ñëiäóþ÷èìè âèíÿòêàìè:

• ïðè ââîäi íîâèõ ïðîâîäîê Âè ïîâèííi ïîñëiäîâíî çàïîâíèòè âñi ðåêâiçèòè ïðîâîäêè (êðiì ãðàôè ç íîìåðîì ðîáî÷îãî ìiñöÿ), à ïðè êîðåêòóâàííi - òiëüêè çìiíèòè âèáðàíèé ðåêâiçèò;

• ïðè ââîäi íîâèõ ïðîâîäîê íàòèñíåííÿ Esc ïðèçâåäå äî âiäìiíè ââîäó ïðîâîäêè (âñi ðàíiøå ââåäåíi ðåêâiçèòè öiº¿ ïðîâîäêè çíèêàþòü), à ïðè êîðåêòóâàííi íàòèñíåííÿ Esc ïðèçâîäèòü òiëüêè äî âiäìiíè êîðåêòóâàííÿ âèáðàíîãî ðåêâiçèòó ( âñi iíøi ðåêâiçèèòè ïðîâîäêèè íå ìiíÿþòüñÿ).

Çíèùåííÿ ïðîâîäîê. Äëÿ çíèùåííÿ ïðîâîäêè âñòàíîâiòü êóðñîð íà íå¿ i íàòèñíiòü êëàâiøó Del . Ïðîãðàìà çàïèòຠïðî ïiäòâåðäæåííÿ íåîáõiäíîñòi çíèùåííÿ ïðîâîäêè. Äëÿ ïiäòâåðäæåííÿ íàòèñíiòü Enter, äëÿ âiäìiíè çíèùåííÿ ïðîâîäêè - Esc .

ßêùî ïåðåä íàòèñíåííÿì êëàâiøè Del êóðñîð áóâ âñòàíîâëåíèé íà çàãîëîâîê äîêóìåíòà, òî ïðîãðàìà çàïèòàº, ÷è ïîòðiáíî çíèùóâàòè âñi ïðîâîäêè, ïîðîäæåíi äîêóìåíòîì:

Çíèùèòè ïðîâîäêè - Enter ! Íi - Esc !

Ïðè íàòèñíåííi Enter äîêóìåíò áóäå çíèùåíî çi âñiìà éîãî ïðîâîäêàìè, à ïðè íàòèñíåííi Esc áóäå çíèùåíî òiëüêè çàãîëîâîê äîêóìåíòà, à éîãî ïðîâîäêè çàëèøàòüñÿ (âîíè ïåðåòâîðÿòüñÿ â çâè÷àéíi ïðîâîäêèè, òàêi æ, ÿê ââåäåíi â æóðíàë îïåðàöié âðó÷íó).

ßêùî ïîòðiáíî çíèùèòè âåëèêó êiëüêiñòü ïðîâîäîê, ìîæíà âñòàíîâèòè â öèõ ïðîâîäêàõ íîìåð ðîáî÷îãî ìiñöÿ, ßêèé íå âèêîðèñòîàóºòüñÿ â iíøèõ ïðîâîäêàõ, i ñêîðèñòàòèñÿ ðåæèìîì ãðóïîâîãî çíèùåííÿ ïðîâîäîê (äèâ. ðîçä. 10.2).

4.7. Ïîðÿäîê çàïèñó â æóðíàëi îïåðàöié

Ïðîâîäêè ç æóðíàëó îïåðàöié ìîæóòü áóòè âiäñîðòîâàíi ïî äàòàõ, ðàõóíêàõ äåáåòà, ðàõóíêàõ êðåäèòà, ñóìàõ ïðîâîäîê i çìiñòó îïåðàöié. Äëÿ âñòàíîâëåííÿ ïîòðiáíîãî ïîðÿäêó âèâîäó ïðîâîäîê i äîêóìåíòiâ ñëiä íàòèñíóòè:

• F2 - äëÿ ñîðòóâàííÿ ïî äàòi îïåðàöié;

• F3 - äëÿ ñîðòóâàííÿ ïî ðàõóíêàõ äåáåòó (íàçâi äîêóìåíòà);

• F4 - äëÿ ñîðòóâàííÿ ïî ðàõóíêàõ êðåäèòó (íîìåðó äîêóìåíòà);

• F5 - äëÿ ñîðòóâàííÿ ïî ñóìi ïðîâîäîê (äîêóìåíòà);

• F6 - äëÿ ñîðòóâàííÿ ïî îïèñó îïåðàöi¿.

Íàçâè öèõ êëàâiø âèâåäåíi íàä ãðàôàìè òàáëèöi. Íàçâè êëàâiø, ÿêi âiäïîâiäàþòü áiæó÷îìó ïîðÿäêîâi âèâîäó ïðîâîäîê æóðíàëó, âèâåäåíi iíâåðñíèì êîëüîðîì.

Çàóâàæåííÿ.

Áiëüø òî÷íî ïîðÿäîê âèâîäó ïðîâîäîê i äîêóìåíòiâ ìîæíà îïèñàòè ñëiäóþ÷èì ÷èíîì:

1. Ñîðòóâàííÿ ïî äàòàõ ( F2 ). Äîêóìåíòè i ïðîâîäêè ãðóïóþòüñÿ ïî äàòàõ. Âñåðåäèíi êîæíî¿ äàòè ïîðÿäîê çàïèñiâ ñëiäóþ÷èé:

çâè÷àéíi ïðîâîäêè (âïîðÿäêîâàíi ïî ãðàôi "Êîðîòêèé çìiñò");

äîêóìåíòè òà âiäïîâiäíi ¿ì ïðîâîäêè (öi ïðîâîäêè ìiñòÿòüñÿ âiäðàçó çà çàãîëîâêîì äîêóìåíòà);

çâè÷àéíi ïðîâîäêè, ïåðåíåñåíi íàòèñíåííÿì Ctrl è "â êiíåöü äàòè" (ïåðåíîñ "â êiíåöü äàòè" îïèñàíî íèæ÷å). ßêùî òàêèõ ïðîâîäîê êiëüêà, òî âîíè âïîðÿäêîâóþòüñÿ ïî ãðàôi "Êîðîòêèé çìiñò";

äîêóìåíòè, ïåðåíåñåíi íàòèñíåííÿì Ctrl è "â êiíåöü äàòè", i âiäïîâiäíi ¿ì ïðîâîäêè (öi ïðîâîäêè ðîçìiùàþòüñÿ çà çàãîëîâêîì äîêóìåíòà).

2. Ñîðòóâàííÿ ïî ðàõóíêàõ äåáåòà àáî ïî òèïó äîêóìåíòà ( F3 ). Ñïî÷àòêó âèâîäÿòüñÿ çàãîëîâêè äîêóìåíòiâ, âïîðÿäêîâàíi ïî òèïàõ äîêóìåíòiâ ( äîêóìåíòè ç îäíàêîâèìè òèïàìè âèâîäÿòüñÿ â ïîðÿäêó íàðîñòàííÿ íîìåðiâ äîêóìåíòiâ). Ïîòiì âèâîäÿòüñÿ ïðîâîäêè, âïîðÿäêîâàíi ïî ðàõóíêàõ äåáåòó ïðîâîäêè (ïðîâîäêè ç îäíàêîâèì ðàõóíêîì äåáåòó âèâîäÿòüñÿ â ïîðÿäêó ¿õ äàò).

3. Ñîðòóâàííÿ ïî ðàõóíêàõ êðåäèòó àáî ïî íîìåðàõ äîêóìåíòiâ ( F4 ). Ñïî÷àòêó âèâîäÿòüñÿ çàãîëîâêè äîêóìåíòiâ, âïîðÿäêîâàíi ïî íîìåðàõ äîêóìåíòiâ (äîêóìåíòè ç îäíàêîâèìè íîìåðàìè âèâîäÿòüñÿ â ïîðÿäêó òèïiâ äîêóìåíòiâ). Ïîòiì âèâîäÿòüñÿ ïðîâîäêè âïîðÿäêîâàíi ïî ðàõóíêàõ êðåäèòó ïðîâîäêè (ïðîâîäêè ç îäíàêîâèì ðàõóíêîì êðåäèòà âèâîäÿòüñÿ â ïîðÿäêó ¿õ äàò).

4. Ñîðòóâàííÿ ïî ñóìi ( F5 ). Çàïèñè ñîðòóþòüñÿ ïî ñóìi, à çàïèñè ç îäíàêîâèìè ñóìàìè âïîðÿäêîâóþòüñÿ ïî äàòi.

5. Ñîðòóâàííÿ ïî çìiñòó ( F6 ). Çàïèñè ñîðòóþòüñÿ ïî ãðàôi "Êîðîòêèé çìiñò", à çàïèñè ç îäíàêîâèì êîðîòêèì îïèñîì âïîðÿäêîâóþòüñÿ ïî äàòi.

Ïðèêëàäè âèêîðèñòàííÿ ïîðÿäêó çàïèñiâ.

Çìiíè ïîðÿäêó âèâîäó äîêóìåíòiâ i ïðîâîäîê â æóðíàëi îïåðàöié ìîæå áóòè çðó÷íèì çàñîáîì äëÿ øâèäêîãî ïîøóêó iíôîðìàöi¿ â æóðíàëi.ßê ïðàâèëî, ïðè çâè÷àéíié ðîáîòi çàïñè â æóðíàëi îïåðàöié âïîðÿäêîâóþòüñÿ ïî äàòi (F2 ). Âñòàíîâèâøè êóðñîð íà ïðîâîäêó, ùî Âàñ öiêàâèòü, Âè ìîæåòå:

íàòèñíóâøè F3 ,çãðóïóâàòè ðàçîì îïåðàöi¿ ïî äåáåòó ðàõóíêà ïðîâîäêè, íàïðèêëàä âñi îïåðàöi¿ ïî ïðèõîäó â êàñó (äåáåò 50 ðàõóíêà);

íàòèñíóâøè F4 , çãðóïóâàòè ðàçîì îïåðàöi¿ ïî äåáåòó ðàõóíêà ïðîâîäêè, íàïðèêëàä, âñi ïðîâîäêè ïî ðåàëiçàöi¿ (êðåäèò 46 ðàõóíêà).

ßêùî êóðñîð áóëî âñòàíîâëåíî íà çàãîëîâêó äîêóìåíòà, òî íàòèñíåííÿ F3 äîçâîëèòü çãðóïóâàòè çàãîëîâêè äîêóìåíòiâ òîãî æ âèäó, i Âè çìîæåòå øâèäêî ïåðåéòè äî ñëiäóþ÷îãî àáî ïîïåðåäíüîãî äîêóìåíòà òîãî æ òèïó. Íàïðèêëàä, äëÿ ïåðåõîäó äî ïîïåðåäíüîãî äîêóìåíòà òîãî æ òèïó â æóðíàëi îïåðàöié ñëiä íàòèñíóòè F3 , é i F2 . Íàòèñíóâøè F4 , Âè çãðóïóºòå çàãîëîâêè äîêóìåíòiâ ç òèìè æ íîìåðàìè. Íàïðèêëàä, ÿêùî Âè ïiäòðèìóºòå âiäïîâiäíiñòü íîìåðiâ ðàõóíê³â i íàêëàäíèõ íà âiäïóñê òîâàðiâ, òî íàòèñíåííÿ F4 äîçâîëèòü âèâåñòè ïîðÿä iç çàãîëîâêîì ðàõóíêà çàãîëîâîê âiäïîâiäíî¿ íàêëàäíî¿.

Ïåðåêëþ÷åííÿ â ðåæèì ïåðåãëÿäó ïî çìiñòó (F6) ìîæå äîçâîëèòè, íàïðèêëàä, äëÿ êîæíî¿ ïðîâîäêè, çâ"ÿçàíî¿ ç äåÿêèì äîãîâîðîì, ïåðåãëÿíóòè âñi iíøi ïðîâîäêè ç äàíèì äîãîâîðîì, âèÿñíèòè, ÷è áóëà îïëàòà ïî öüîìó äîãîâîðó i ò.ä.

Ðåæèì ïåðåãëÿäó â ïîñëiäîâíîñòi ñóì (F5) ìîæå áóòè âèêîðèñòàíèé, íàïðèêëàä, ÿêùî Âàì ïðèéøëà ïëàòiæêà íà ÿêóñü ñóìó, à Âè íå çíàºòå, âiä êîãî ìîãëè ïðèéòè ãðîøi. Ïîøóê ïî ñóìi äîçâîëèòü ïiäiáðàòè âñi îïåðàöi¿ ç çàäàíîþ ñóìîþ.

Ïåðåíåñåííÿ ïðîâîäîê i äîêóìåíòiâ "â êiíåöü äàòè".  áiëüøîñòi ñòàíäàðòíèõ çâiòiâ âiäîìîñòi ïðî ïðîâîäêè çãðóïîâàíi ïî äàòàõ. Àëå äåêîëè áóâຠçðó÷íî, ùîá ïðîâîäêè â çâiòàõ áóëè ïåâíèì ÷èíîì çãðóïîâàíi. Íàïðèêëàä, îïåðàöiÿ ïî ïðèõîäó ãðîøåé â êàñó ïîâèííà ïåðåäóâàòè îïåðàöiÿì âèäà÷i ãðîøåé. Ïîòðiáíèé ïîðÿäîê, çâè÷àéíî, ìîæíà âñòàíîâèòè ç äîïîìîãîþ ãðàôè "Êîðîòêèé îïèñ" ïðîâîäîê (òàê ÿê ïðîâîäêè âñåðåäèíi äàòè ãðóïóþòüñÿ ñàìå ïî öié ãðàôi). Îäíàê ïðîãðàìà ìຠáiëüø çðó÷íèé ìåòîä ïåðåíåñåííÿ ïðîâîäîê i äîêóìåíòiâ "â êiíåöü äàòè".

Äëÿ ïåðåíîñó îêðåìî¿ ïðîâîäêè àáî äîêóìåíòà "â êiíåöü äàòè" ñëiä âñòàíîâèòè êóðñîð íà öþ ïðîâîäêó àáî íà çàãîëîâîê äîêóìåíòà i íàòèñíóòè Ctrl è . Äëÿ âiäìiíè ïåðåíîñó íàòèñíiòü Ctrl ç .

Çàóâàæåííÿ.

Äîêóìåíòè ìîæíà ïåðåíåñòè "â êiíåöü äàòè" òiëüêè ïîâíiñòþ. Îêðåìi ïðîâîäêè, ïîðîäæåíi äîêóìåíòàìè, "â êiíåöü äàòè" íå ïåðåíîñÿòüñÿ.

4.8. Ïîøóê â æóðíàëi îïåðàöié

Øâèäêèé ïîøóê. Äëÿ ïîøóêó îïåðàöié ïî äàòi, ðàõóíêó äåáåòà àáî êðåäèòà, ñóìi àáî ïî ïåðøèõ áóêâàõ îïèñó îïåðàöi¿ ñëiä âñòàíîâèòè íàòèñíåííÿì êëàâiø ‘-– âiäïîâiäíèé ïîðÿäîê ñîðòóâàííÿ çàïèñiâ i ïî÷àòè ââîäèòè ñèìâîëè ãðàôè, ÿêà øóêàºòüñÿ. Äëÿ ïîøóêó ïî äàòi âêàçóéòå ñïî÷àòêó ðiê, ïîòiì (áåç êðàïêè) ìiñÿöü i äåíü, íàïðèêëàä,"930123". Äëÿ ïîøóêó äîêóìåíòà ïî éîãî íàçâi íàòèñíiòü F3 , Ïðîá³ë i ïåðøi ñèìâîëè ñêîðî÷åíî¿ íàçâè äîêóìåíòà. Ïðè ïîøóêó ïî ñóìi äëÿ ïðîïóñêó ðîçðÿäiâ,ÿêi íi÷îãî íå îçíà÷àþòü, çëiâà ââîäüòå ïðîáiëè.

Ó âèïàäêó,êîëè ââåäåíèé ñèìâîë íàéäåíî, âií âiäîáðàæàºòüñÿ â íèæíié ÷àñòèíi ñïèñêà, à êóðñîð âñòàíîâëþºòüñÿ íà ïåðøèé åëåìåíò, ùî âiäïîâiäຠââåäåíèì ñèìâîëàì. Äëÿ çíÿòòÿ îñòàííüîãî ñèìâîëà çi ñòði÷êè âèêîðèñòîâóéòå êëàâiøó Backspace (ñòð³ëêà âë³âî íàä êëàâ³øåþ Enter) .

Äåòàëüíiøå ïðî øâèäêèé ïîøóê â ñïèñêàõ ðîçêàçàíî â ðîçä. 2.11.

Ïîøóê ñòði÷êè. Ïðè ïåðåãëÿäi æóðíàëó îïåðàöié Âè ìîæåòå øóêàòè ïîòðiáíi ïðîâîäêè òàêîæ i ïî äîâiëüíié ñòði÷öi ñèìâîëiâ, ÿêà âõîäèòü â îïèñ ïðîâîäêè. Ïîøóê çäiéñíþºòüñÿ ç äîïîìîãîþ êëàâiø:

Alt F7	- çàäàííÿ ñòði÷êè ñèìâîëiâ i ïîøóê ¿¿ âíèç âiä áiæó÷î¿ ïîçèöi¿ â æóðíàëi îïåðàöié;
Alt F8	- ïîøóê ñëiäóþ÷îãî âõîäæåííÿ äàíî¿ ñòði÷êè;
Alt F6	- ïîøóê ïîïåðåäíüîãî âõîäæåííÿ äàíî¿ ñòði÷êè.

ßêùî ïîòðiáíó ñòði÷êó íå íàéäåíî, íà åêðàí âèâîäèòüñÿ âiäïîâiäíå ïîâiäîìëåííÿ.

Çàóâàæåííÿ.

Äëÿ ïîøóêó ñòði÷êè ç ïî÷àòêó æóðíàëà ñëiä ïåðåä ïîøóêîì ïåðåéòè íà ïî÷àòîê æóðíàëó, íàòèñíóâøè êëàâiøó Home.

Ïîøóê ïî ñóáêîíòî. Ïðè ïåðåãëÿäi æóðíàëó îïåðàöié ìîæëèâèé ïîøóê ïî ñóáêîíòî. Ïîøóê çäiéñíþºòüñÿ ç äîïîìîãîþ êëàâiø:

Ctrl F5	- âèáið ñóáêîíòî çi ñïèñêà i ïîøóê öüîãî ñóáêîíòî âíèç âiä áiæó÷î¿ ïîçèöi¿ â æóðíàëi îïåðàöié;
Shift F5	- ïîøóê ñëiäóþ÷îãî âõîäæåííÿ öüîãî æ ñóáêîíòî;
Shift F4	- ïîøóê ïîïåðåäíüîãî âõîäæåííÿ äàíîãî ñóáêîíòî.

ßêùî ïîòðiáíå ñóáêîíòî íå çíàéäåíî, òî íà åêðàí âèâîäèòüñÿ âiäïîâiäíå ïîâiäîìëåííÿ. ßêùî ñóáêîíòî íàéäåíî, âiäïîâiäíà ïðîâîäêà áóäå âêàçàíà êóðñîðîì. Íàçâó ñóáêîíòî Âè çìîæåòå ïîáà÷èòè â òðåòié (äëÿ ñóáêîíòî äåáåòà ïðîâîäêè) àáî â ÷åòâåðòié (äëÿ ñóáêîíòî êðåäèòà ïðîâîäêè) ñòði÷êàõ åêðàíó.

Çàóâàæèìî, ùî äëÿ ïîøóêó ñóáêîíòî íå îáîâ"ÿçêîâî âèáèðàòè éîãî çi ñïèñêà ñóáêîíòî (òàê ÿê öå ðîáèòüñÿ ïðè íàòèñíåíí³ Ctrl F5 ). Çàìiñòü öüîãî ìîæíà âñòàíîâèòè êóðñîð íà ãðàôó "Äåáåò" àáî "Êðåäèò" òiº¿ ïðîâîäêè, â ÿêié ïî äåáåòó àáî ïî êðåäèòó ôiãóðóº äàíå ñóáêîíòî, i íàòèñíóòè Alt F5 .

Çàóâàæåííÿ.

Äëÿ ïîøóêó ñóáêîíòî ç ïî÷àòêó æóðíàëó ñëiä ïåðåä ïîøóêîì ïåðåéòè íà ïî÷àòîê æóðíàëó, íàòèñíóâøè êëàâiøó Home .

4.9. ²íòåðâàë âèäèìîñòi îïåðàöié

Ïðè ïåðåãëÿäi æóðíàëó îïåðàöié ïåðåâàæíî º ïîòðiáíèìè íå âñi ïðîâîäêè, à ëèøå òi ç íèõ, ùî íàëåæàòü äî ÿêîãîñü ÷àñîâîãî iíòåðâàëó.

Ïðîãðàìà äîçâîëÿº çàäàâàòè iíòåðâàë âèäèìîñòi îïåðàöié. Âií âèçíà÷àº, ÿêi ïðîâîäêè ìîæíà áóäå áà÷èòè ïðè ïåðåãëÿäi æóðíàëó îïåðàöié.

²íòåðâàë âèäèìîñòi îïåðàöié âêàçóºòüñÿ â ìiñÿöÿõ i âiäîáðàæàºòüñÿ â ëiâié ÷àñòèíi äðóãî¿ ñòði÷êè åêðàíó.

Âñòàíîâëåííÿ iíòåðâàëó âèäèìîñòi îïåðàöié çäiéñíþºòüñÿ ïðè íàòèñíåííi êëàâiø³ F7 â ðåæèìi ïåðåãëÿäó æóðíàëó îïåðàöié àáî ïðè âèáîði ïóíêòó "iíòåðâàë îïåðàöié" ç ãðóïè "Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ ïðîãðàìè.

Âè ìîæåòå ïåðåìiùàòè êóðñîð ïî ïîçèöiÿõ öüîãî çàïèòó ç äîïîìîãîþ êëàâiø ç, è, é, ê. Äëÿ çìiíè ãðàíèöü iíòåðâàëó ñëiä âèäiëèòè ïóíêò ç âiäïîâiäíîþ ãðàíèöåþ i ç äîïîìîãîþ êëàâiø + ³ - âñòàíîâèòè ïîòðiáíó ãðàíèöþ iíòåðâàëó. Ïiñëÿ öüîãî äëÿ âñòàíîâëåííÿ iíòåðâàëó âèäiëiòü íàäïèñ "Âèêîíàòè" i íàòèñíiòü Enter . Äëÿ âiäìîâè âiä çìiíè iíòåðâàëó íàòèñíiòü Esc .

Çàóâàæèìî, ùî iíòåðâàë âèäèìîñòi îïåðàöié íå âïëèâຠíà ïåðiîä ðîçðàõóíêà ïiäñóìêîâèõ ïîêàçíèêiâ.

4.10. Ïåðåâiðêà êîðåêòíîñòi ïðîâîäîê

Äëÿ íåäîïóùåííÿ ïîìèëîê â æóðíàëi îïåðàöié â ïðîãðàìó âêëþ÷åíî ìîæëèâiñòü ïåðåâiðêè ïðàâèëüíîñòi ïðîâîäîê. Âñüîãî ïåðåäáà÷åíî òðè âèäè ïåðåâiðîê:

• ïðè ââîäi êîäiâ ðàõóíêiâ i ñóáðàõóíêiâ ïðîâîäîê â æóðíàë îïåðàöié âèêîíóºòüñÿ ïåðåâiðêà íàÿâíîñòi ðàõóíêà â ñïèñêó ðàõóíêiâ.ßêùî ââåäåíîãî êîäó òàì íåìàº, íà åêðàí âèâîäèòüñÿ ïîâiäîìëåííÿ:

Äàíèé ðàõóíîê âiäñóòíié!

• i ïðîïîíóºòüñÿ âèáðàòè ðàõóíîê ç òèõ, ùî º â ñïèñêó. Ïðè öüîìó ìîæíà äîäàòè íîâèé ðàõóíîê â ñïèñîê ðàõóíêiâ;

• ïðè âêëþ÷åíîìó ðåæèìi "Ïåðåâiðêà ïðàâèëüíîñòi ïðîâîäîê" (öåé ðåæèì âñòàíîâëþºòüñÿ â çàïèòi "Ïàðàìåòðè", ùî âèâîäèòüñÿ íà åêðàí ïðè íàòèñíåííi Alt F10 ) ïðîãðàìà ïåðåâiðÿº ïðè ââîäi ïðîâîäîê â æóðíàë îïåðàöié äîïóñòèìiñòü êîðåñïîíäåíöi¿ ðàõóíêiâ äåáåòà i êðåäèòà ïðîâîäîê. ßêùî êîðåñïîíäåíöiÿ íå íàéäåíà â ñïèñêó äîïóñòèìèõ, íà åêðàí âèâîäèòüñÿ ïîâiäîìëåííÿ:

Íåêîðåêòíà ïðîâîäêà! Çàíåñòè â ñïèñîê - Enter ! Ïðîá³ë - ïðîïóñòèòè!

• Âè ìîæåòå àáî âñòàâèòè ïðîâîäêó â ñïèñîê êîðåêòíèõ, àáî âiäìîâèòèñÿ âiä öüîãî;

• ïðè íàòèñíåííi Ctrl F10 ïðè ïåðåãëÿäi æóðíàëó îïåðàöié âèêîíóºòüñÿ êîíòðîëü âñiõ ïðîâîäîê â æóðíàëi, ïî÷èíàþ÷è âiä áiæó÷î¿. Äëÿ ïðîâîäîê ç íåäîïóñòèìîþ êîðåñïîíäåíöiºþ ðàõóíêiâ äåáåòà i êðåäèòà íà åêðàí âèäàºòüñÿ ïîâiäîìëåííÿ:

Íåêîðåêòíà ïðîâîäêà! Çàíåñòè â ñïèñîê - Enter ! Ïðîá³ë - ïðîïóñòèòè!

• Âè ìîæåòå àáî âñòàâèòè ïðîâîäêó â ñïèñîê êîðåêòíèõ, àáî ïðîïóñòèòè ¿¿, àáî ïåðåðâàòè êîíòðîëü (êëàâiøà Esc ). ßêùî Âè âèáðàëè âñòàâêó êîðåñïîíäåíöi¿ ðàõóíêiâ â ñïèñîê, Âàì áóäå çàïðîïîíîâàíî âiäðàçó ââåñòè êîìåíòàðié äëÿ öiº¿ êîðåñïîíäåíöi¿. Äëÿ ïåðåâiðêè ñëiäóþ÷èõ ïðîâîäîê ñëiä íàòèñíóòè Enter .

Çàóâàæåííÿ.

1. Ïðè âñòàâöi ïðîâîäêè â ñïèñîê êîðåêòíèõ Âè ìîæåòå çìiíèòè êîðåñïîíäåíöiþ, íàïðèêëàä, ïîñòàâèòè çàìiñòü ñóáðàõóíêà ñèìâîë "*", ùîá äàíà ïðîâîäêà ðàõóâàëàñÿ êîðåêòíîþ ç áóäü-ÿêèì ñóáðàõóíêîì.

2. Ïåðåâiðêà êîðåñïîíäåíöié íå ïðîâîäèòüñÿ ïðè âèêîðèñòàííi òèïîâèõ îïåðàöié, äîêóìåíòiâ i ðîçðàõóíêiâ, à òàêîæ ïðè ïåðåíîñi ïðîâîäîê.

Ñïèñîê êîðåêòíèõ ïðîâîäîê. Âè ìîæåòå ïåðåãëÿäàòè i êîðåêòóâàòè ñïèñîê êîðåêòíèõ ïðîâîäîê, âèáðàâøè ïóíêò "Êîðåêòíi ïðîâîäêè" ç ãðóïè "Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ. Êîæíà ñòði÷êà öüîãî ñïèñêà îïèñóº äîïóñòèìó êîðåñïîíäåíöiþ ðàõóíêiâ. Çàìiñòü êîäó ñóáðàõóíêà ìîæíà âêàçóâàòè ñèìâîë "*", â öüîìó âèïàäêó äîïóñòèìèì áóäå áóäü-ÿêèé ñóáðàõóíîê.  ïðàâié ãðàôi ñïèñêó Âè ìîæåòå íàïèñàòè êîìåíòàðié äëÿ êîðåñïîíäåíöi¿ ðàõóíêiâ (öåé êîìåíòàð ñëóæèòü ëèøå äëÿ çðó÷íîñòi ïåðåãëÿäó ñïèñêà êîðåêòíèõ ïðîâîäîê).

Çàóâàæåííÿ.

Äëÿ çàïîâíåííÿ ñïèñêà êîðåêòíèõ ïðîâîäîê ðåêîìåíäóºòüñÿ íàêîïè÷óâàòè â æóðíàëi ãîñïîäàðñüêi îïåðàöi¿ çà ìiñÿöü ðîáîòè àáî áiëüøå i âèêîíàòè äëÿ íèõ ãðóïîâó ïåðåâiðêó ïðàâèëüíîñòi ïðîâîäîê, íàòèñíóâøè Ctrl F10 .

4.11. Òàáëî

Ïðè ïåðåãëÿäi æóðíàëó îïåðàöié Âè ìîæåòå çàäàòè ôîðìóëó äëÿ âèâîäó çíà÷åííÿ, ÿêå Âàñ öiêàâèòü. Öå çíà÷åííÿ âèâîäèòüñÿ â ñïåöiàëüíîìó òàáëî â ïðàâié ÷àñòèíi äðóãî¿ ñòði÷êè åêðàíó. Çíà÷åííÿ òàáëî çìiíþºòüñÿ ïðè ïåðåìiùåííi êóðñîðà ïî æóðíàëi îïåðàöié ïðè ââîäi, çíèùåííi i êîðåêòóâàííi ïðîâîäîê.

Äëÿ çàäàííÿ ôîðìóëè òàáëî íàòèñíiòü Ctrl F1 , ââåäiòü ôîðìóëó i íàòèñíiòü Enter . Âè ìîæåòå âèêîðèñòîâóâàòè âñi ôîðìóëè, ùî âèêîðèñòîâóþòüñÿ ïðè âèçíà÷åííi ñóì ïðîâîäîê òèïîâèõ îïåðàöié (äèâ. ðîçä.5.6). Äëÿ ïîñèëàííÿ íà ñóìó i êiëüêiñòü áiæó÷î¿ ïðîâîäêè âèêîðèñòîâóþòüñÿ iìåíà X i H, äëÿ ïîñèëàííÿ íà çàëèøêè, îáîðîòè, öiíó, ïàðàìåòðè ñóáêîíòî áiæó÷î¿ ïðîâîäêè âèêîðèñòîâóþòüñÿ áóêâè Ä i Ê çàìiñòü íîìåðà ñóáêîíòî.

Ïðèêëàäè:

ÑÊÄ51

- êiëüêiñòü ãðîøåé íà ðîçðàõóíêîâîìó ðàõóíêó (äåáåòîâèé çàëèøîê 51 ðàõóíêà), öÿ ôîðìóëà òàáëî ïðèìiíÿºòüñÿ íàéáiëüø ÷àñòî;

ÑÊÄ50	- êiëüêiñòü ãðîøåé â êàñi (äåáåòîâèé çàëèøîê 50 ðàõóíêà);
ÑÊÄ01:Ä	- äåáåòîâèé çàëèøîê ïî äåáåòó áiæó÷î¿ ïðîâîäêè;
ÑÖ:Ê	- öiíà êðåäèòà áiæó÷î¿ ïðîâîäêè.

4.12. Ââåäåííÿ ïî÷àòêîâèõ çàëèøêiâ

Ùîá ïî÷àòè çàñòîñîâóâàòè "1Ñ:Áóõãàëòåðiþ-Ïðîô." íà âæå äiþ÷îìó ïiäïðèºìñòâi, íåîáõiäíî íå òiëüêè âñòàíîâèòè ïëàí ðàõóíêiâ, äîâiäíèêè àíàëiòè÷íîãî îáëiêó, êîíñòàíòè ïðîãðàìè, àëå i ââåñòè çàëèøêè ïî âñiõ ðàõóíêàõ (ïî÷àòêîâå ñàëüäî) íà ïî÷àòîê òîãî ïåðiîäó, ç ÿêîãî Âè çáèðàºòåñÿ ïðèìiíÿòè ïðîãðàìó (òîáòî ââîäèòè ïðîâîäêè â æóðíàë îïåðàöié).

Ïîïåðåäíi äi¿. Ïåðåä òèì, ÿê ïðèñòóïèòè äî ââîäó ïî÷àòêîâèõ çàëèøêiâ, ñëiä âèêîíàòè òàêi äi¿:

1. Âèçíà÷èòè ïëàí ðàõóíêiâ, ÿêèé áóäå âèêîðèñòîâóâàòèñÿ (äèâ. ðîçä.3.2 - 3.4). Ñëiä âêàçàòè òàêîæ ïî ÿêèõ ðàõóíêàõ âåäåòüñÿ âàëþòíèé îáëiê.

2. Çàäàòè íàçâè âèäiâ ñóáêîíòî (äèâ. ðîçä. 3.5 - 3.6).

3. Çàäàòè âåäåííÿ àíàëiòè÷íîãî îáëiêó. Äëÿ öüîãî ñëiä âêàçàòè â ïëàíi ðàõóíêiâ, ïî ÿêèõ ðàõóíêàõ i ñóáðàõóíêàõ áóäå âåñòèñÿ àíàëiòè÷íèé (â òîìó ÷èñëi êiëüêiñíèé) îáëiê. Äëÿ àêòèâíî-ïàñèâíèõ ðàõóíêiâ âåäåííÿ àíàëiòè÷íîãî îáëiêó íåîáõiäíå, iíàêøå ïðîãðàìà íå áóäå ìàòè äàíèõ äëÿ ðîçðàõóíêó ðîçãîðíóòîãî ñàëüäî i íå çìîæå ïðàâèëüíî ñôîðìóâàòè çâiòíiñòü.

4. Âèçíà÷èòè äàòó ïî÷àòêîâèõ çàëèøêiâ. ßêùî Âè ïî÷èíàºòå ïðàöþâàòè ç ïðîãðàìîþ íå ç ïî÷àòêó ðîêó, ñëiä âèðiøèòè ÿêi çàëèøêi Âè áóäåòå ââîäèòè:

5. çàëèøêè íà ïî÷àòîê ðîêó;

6. çàëèøêè íà ïî÷àòîê êâàðòàëó;

7. çàëèøêè íà ïî÷àòîê ìiñÿöÿ.

8. Ïåðøèèé âàðiàíò äîçâîëèòü îòðèìàòè âæå â öüîìó ðîöi áàëàíñ ç çàëèøêàìè íà ïî÷àòîê ðîêó, àëå öå âèìàãຠââîäó âñiõ ïðîâîäîê (àáî õî÷à á çâåäåíèõ ïðîâîäîê) çà ïîïåðåäíi êâàðòàëè ðîêó.

9. Âñòàíîâèòè ðîáî÷èé ïåðiîä. Ïðè ââîäi çàëèøêiâ íà ïî÷àòîê êâàðòàëó ñëiä âñòàíîâèòè ðîáî÷èì ïåðiîäîì ïîïåðåäíié êâàðòàë, ïðè ââîäi çàëèøêiâ íà ïî÷àòîê ðîêó - îñòàííié êâàðòàë ïîïåðåäíüîãî ðîêó. Äëÿ âñòàíîâëåííÿ ðîáî÷îãî ïåðiîäó âèáåðiòü â ãðóïi "Çâiòíiñòü" ãîëîâíîãî ìåíþ ïóíêò "Ðîçðàõóíîê çàëèøêiâ", ïiäâåäiòü êóðñîð äî ïàðàìåòðà "Ðîáî÷èé ïåðiîä" i âñòàíîâiòü ïîòðiáíèé ðîáî÷èé êâàðòàë i ðiê.

10. Âñòàíîâiòü ðîáî÷ó äàòó. Öiºþ äàòîþ ìîæå áóòè îñòàííié äåíü ðîáî÷îãî ïåðiîäó (òîáòî êâàðòàëó àáî ìiñÿöÿ, âñòàíîâëåíîãî â ï.1). Äëÿ çàäàííÿ ðîáî÷î¿ äàòè âèáåðiòü ïóíêò "Âñòàíîâëåííÿ ïàðàìåòðiâ" ãðóïè "Ñåðâiñ" ãîëîâíîãî ìåíþ.

11. Âñòàíîâèòè iíòåðâàë âèäèìîñòi îïåðàöié. Öåé iíòåðâàë ïîâèíåí çíàõîäèòèñÿ âñåðåäèíi ðîáî÷îãî ïåðiîäó, âñòàíîâëåíîãî â ï.1, i ìàòè âñåðåäèíi ðîáî÷ó äàòó. Íàïðèêëàä, ìîæíà çðîáèòè iíòåðâàëîì âèäèìîñòi îïåðàöié âåñü ðîáî÷èé ïåðiîä. Äëÿ âñòàíîâëåííÿ iíòåðâàëó âèäèìîñòi îïåðàöié ââiéäiòü â ðåæèì "iíòåðâàë îïåðàöié" ãðóïè "Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ. Ïðîöåñ âñòàíîâëåííÿ iíòåðâàëó îïèñàíèé â ðîçä. 4.9.

Ââåäåííÿ çàëèøêiâ. Ïiñëÿ âèêîíàííÿ îïèñàíèõ âèùå äié ìîæíà ïî÷àòè ââîäèòè ïî÷àòêîâi çàëèøêè ïî âèêîðèñòîâóâàíèõ Âàìè ðàõóíêàõ i ñóáðàõóíêàõ. Öi çàëèøêè ââîäÿòüñÿ ó âèãëÿäi ïðîâîäîê, äå âiäïîâiäíèé ðàõóíîê àáî ñóáðàõóíîê êîðåñïîíäóºòüñÿ ç äåÿêèì ôiêòèâíèì ðàõóíêîì, íàïðèêëàä, ðàõóíêîì ç íîìåðîì 00. Íàïðèèêëàä, ùîá ââåñòè çàëèøêè íà 1 ñi÷íÿ 94 ðîêó ïî ñëiäóþ÷èõ ðàõóíêàõ:

01	- 10000 êðá. äåáåòîâå ñàëüäî,
60	- 12300 êðá. êðåäèòîâå ñàëüäî,

íåîáõiäíî ââåñòè íàñòóïí³ îïåðàöi¿:

äàòà	äåáåò	êðåäèò	ñóìà
31.12.93	01	00	10000.00
31.12.93	00	60	12300.00

Äëÿ ââîäó ïî÷àòêîâèõ çàëèøêiâ ïåðåéäiòü â ðåæèì "Æóðíàë îïåðàöié" ãðóïè "Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ. ßêùî ñïèñîê îïåðàöié ïóñòèé, ïðîãðàìà çðàçó ïåðåéäå â ðåæèì ââîäó íîâî¿ ïðîâîäêè. Ñëiäóþ÷i ïðîâîäêè ìîæíà ââîäèòè, íàòèñêàþ÷è êëàâiøó Ins .Äåòàëüíî ïðî öå éøëîñÿ â ðîçä.4.5.

Ùîá ââåñòè äåáåòîâèé çàëèøîê ïî ðàõóíêó àáî ñóáðàõóíêó, âêàæiòü êîä öüîãî ðàõóíêà àáî ñóáðàõóíêà â ãðàôi "Äåáåò" ïðîâîäêè, ÿêà ââîäèòüñÿ, à â ãðàôó "Êðåäèò" çàíåñòè êîä "00". Äëÿ ââîäó êðåäèòîâîãî çàëèøêà êîä "00" çàíåñiòü â ãðàôó "Äåáåò", à â ãðàôó "Êðåäèò" - êîä ðàõóíêà àáî ñóáðàõóíêà, ïî ÿêîìó Âè ââîäèòå çàëèøîê. ßêùî ðàõóíîê ìຠñóáðàõóíîê, òî çàëèøêè ñëiä ââîäèòè òiëüêèè ïî ñóáðàõóíêàõ, àëå íi â ÿêîìó âèïàäêó íå ïî ðàõóíêó â öiëîìó (çàëèøîê ïî ðàõóíêîâi ïðîãðàìà ðîçðàõóº àâòîìàòè÷íî).

Äëÿ òèõ ðàõóíêiâ àáî ñóáðàõóíêiâ, ïî ÿêèõ çàäàíå âåäåííÿ àíàëiòè÷íîãî îáëiêó, ñëiä ââîäèòè çàëèøêè ïî êîæíîìó îá"ºêòîâi àíàëiòè÷íîãî îáëiêó (ñóáêîíòî).  öüîìó âèïàäêó çàëèøîê ïî ðàõóíêîâi àáî ñóáðàõóíêîâi ââîäèòè íå ïîòðiáíî - ïðîãðàìà âèðàõóº éîãî ñàìà, ïðîñóìóâàâøè çàëèøêè ïî âñiõ ïiäïîðÿäêîâàíèõ îá"ºêòàõ àíàëiòè÷íîãî îáëiêó.

Ïðè ââîäi ïðîâîäîê ïî ðàõóíêàõ i ñóáðàõóíêàõ, ïî ÿêèõ âåäåòüñÿ àíàëiòè÷íèé îáëiê, ïðîãðàìà áóäå ïðîïîíóâàòè âiäïîâiäíèé ñïèñîê îá"ºêòiâ àíàëiòè÷íîãî îáëiêó, i Âè ïîâèííi áóäåòå âèáðàòè êëàâiøàìè é ³ ê òîé îá"ºêò, ïî ÿêîìó ââîäèòüñÿ çàëèøîê, i íàòèñíóòè Enter . ßêùî ïîòðiáíèé îá"ºêò àíàëiòè÷íîãî îáëiêó íå âêàçàíèé â ñïèñêó, éîãî ìîæíà òóäè âñòàâèòè, íàòèñíóâøè Ins (äåòàëüíî ïðî öå äèâ. ðîçä. 3.6).

Ïðè ââîäi ïðîâîäîê ïî ðàõóíêàõ àáî ñóáðàõóíêàõ, ïî ÿêèõ âåäåòüñÿ êiëüêiñíèé îáëiê, ïðîãðàìà áóäå çàïèòóâàòè ïðî êiëüêiñòü ïåðåä ââîäîì ñóìè ïðîâîäêè.

Äëÿ ðàõóíêiâ i ñóáðàõóíêiâ, ïî ÿêèõ âåäåòüñÿ âàëþòíèé îáëiê, ñëiä ââîäèòè çàëèøêè ïî êîæíié âàëþòi îêðåìî. Ïðè ââîäi ïðîâîäîê ïî òàêèõ ðàõóíêàõ ïðîãðàìà áóäå äîäàòêîâî çàïèòóâàòè âàëþòó ïðîâîäêè i ñóìó â âàëþòi.

Ïåðåâiðêà ïðàâèëüíîñòi ââîäó çàëèøêiâ. Ïiñëÿ òîãî, ÿê âñi çàëèøêè ââåäåíî,ïåðåäèâiòüñÿ îáîðîòíî-ñàëüäîâó âiäîìiñòü (ïóíêò "Îáîðîòíî-ñàëüäîâà âiäîìiñòü" ãðóïè "Çâiòíiñòü" ãîëîâíîãî ìåíþ).

ßêùî çàëèøêè ââåäåíi ïðàâèëüíî, òî çàëèøîê íà êiíåöü ïåðiîäó ïî ðàõóíêó "00" ïîâèíåí áóòè íóëüîâèì,òîáòî ñóìè äåáåòîâèõ i êðåäèòîâèõ îáîðîòiâ ïî öüîìó ðàõóíêîâi ïîâèííi äîðiâíþâàòè îäíà îäíié. Êðiì òîãî, áàæàíî çâiðèòè îòðèìàíi çàëèøêè ïî ðàõóíêàõ i ñóáðàõóíêàõ ç Âàøèìè ôàêòè÷íèìè äàíèìè. Ïî òèõ ðàõóíêàõ, äå âåäåòüñÿ àíàëiòè÷íèé îáëiê, Âè ìîæåòå âèâåñòè îáîðîòíî-ñàëüäîâó âiäîìiñòü ïî îá"ºêòàõ àíàëiòè÷íîãî îáëiêó, ïiäâiâøè â ðåæèìi ïåðåãëÿäó çâè÷àéíî¿ îáîðîòíî-ñàëüäîâî¿ âiäîìîñòi êóðñîð äî ðàõóíêà àáî ñóáðàõóíêà i íàòèñíóâøè F3 . Òóò áàæàíî çâiðèòè çàëèøêè ïî îá"ºêòàõ àíàëiòè÷íîãî îáëiêó â âèâåäåíié âiäîìîñòi ç Âàøèìè ôàêòè÷íèìè äàíèìè.

Çàêðèòòÿ ïåðiîäó. Âïåâíèâøèñü ó ïðàâèëüíîñòi ââåäåíèõ çàëèøêiâ, ñëiä âèêîíàòè ôóíêöiþ "Çàêðèòòÿ ïåðiîäó" ( ðîçäië"Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ, äèâ. ðîçä. 10.3).

Ïiñëÿ çàêðèòòÿ ïåðiîäó â ÿêîñòi ðîáî÷îãî àâòîìàòè÷íî âñòàíîâëþºòüñÿ ñëiäóþ÷èé êâàðòàë.

Ââ³ä ïðîâîäîê ïîïåðåäíiõ ìiñÿöiâ. ßêùî Âè õî÷åòå ïî÷àòè çâè÷àéíó ðîáîòó ç ïðîãðàìîþ, ïî÷èíàþ÷è íå ç òiº¿ äàòè, íà ÿêó ââåäåíå ïî÷àòêîâå ñàëüäî, à ç ïiçíiøî¿,òî íåîáõiäíî ââåñòè â ïðîãðàìó çâåäåíi ïðîâîäêè çà ïåðiîä ìiæ öèìè äàòàìè. Ïðè íåâåëèêié êiëüêîñòi ïðîâîäîê ìîæíà, çâè÷àéíî, ââåñòè ¿õ âñi, àëå ïåðåâàæíî öå íåäîöiëüíî. Òi æ ñàìi ðåçóëüòàòè ìîæíà îòðèìàòè, ÿêùî ïðè ââîäi îá"ºäíàòè òi ïðîâîäêè, ÿêi:

• âiäíîñÿòüñÿ äî îäíîãî i òîãî æ çâiòíîãî ïåðiîäó;

• ìàþòü îäíó i òóæ êîðåñïîíäåíöiþ ðàõóíêiâ;

• âiäíîñÿòüñÿ äî îäíîãî îá’ºêòó àíàëiòè÷íîãî îáëiêó ïî äåáåòó ïðîâîäêè, ÿêùî ïî ðàõóíêó äåáåòà ïðîâîäêè âåäåòüñÿ àíàëiòè÷íèé îáëiê;

• âiäíîñÿòüñÿ äî îäíîãî îá’ºêòó àíàëiòè÷íîãî îáëiêó êðåäèòà ïðîâîäêè, ÿêùî ïî ðàõóíêó êðåäèòà ïðîâîäêè âåäåòüñÿ àíàëiòè÷íèé îáëiê;

• âèðàæåíi â îäíié âàëþòi.

Òàêèì ÷èíîì, ïî ðàõóíêàõ,ïî ÿêèõ íå âåäåòüñÿ àíàëiòè÷íèé îáëiê, ìîæíà ïðîñóìóâàòè âñi ïðîâîäêè îäíîãî çâiòíîãî ïåðiîäó ç îäíàêîâîþ êîðåñïîíäåíöiºþ ðàõóíêiâ. Íàïðèêëàä, ÿêùî ïî ðàõóíêàõ 50 "Êàñà" i 51 "Ðîçðàõóíêîâèé ðàõóíîê" íå âåäåòüñÿ àíàëiòè÷íèé îáëiê, òî äëÿ êîðåñïîíäåíöi¿ ðàõóíêiâ Ä50-Ê51 Âè ìîæåòå âêàçóâàòè òiëüêè çàãàëüíó ñóìó çà ìiñÿöü àáî êâàðòàë, íå ââîäÿ÷è êîæíó îòðèìàíó â áàíêó ñóìó îêðåìî.

Äëÿ ââîäó çâåäåíèõ ïðîâîäîê çà êîæíèé ìiñÿöü àáî êâàðòàë âñòàíîâiòü âiäïîâiäíèé ðîáî÷èé ïåðiîä, ðîáî÷ó äàòó i iíòåðâàë âèäèìîñòi îïåðàöié (äèâ. ïï.5 -7 â ïiäïóíêòi "Ïîïåðåäíi äi¿" âèùå). Ââiâøè ïðîâîäêè, ïåðåâiðòå ¿õ ïðàâèëüíiñòü ç äîïîìîãîþ îáîðîòíî-ñàëüäîâî¿ âiäîìîñòi, ÿê öå îïèñàíî âèùå. Äîäàòêîâèé êîíòðîëü ìîæíà çäiéñíèòè ç äîïîìîãîþ øàõìàòêè (ïóíêò "Øàõìàòêà" ãðóïè "Çâiòíiñòü" ãîëîâíîãî ìåíþ). Âïåâíèâøèñü ó ïðàâèëüíîñòi ââåäåíèõ çâåäåíèõ ïðîâîäîê, âèêîíàéòå çàêðèòòÿ ïåðiîäó (äèâ. ðîçä.10.3). Òàê ñëiä îáðîáèòè âñi ìiñÿöi âiä äàòè ïî÷àòêîâèõ ñàëüäî äî äàòè ïî÷àòêó ðåãóëÿðíî¿ ðîáîòè ç ïðîãðàìîþ. Çàóâàæèìî, ùî äëÿ áiëüø òî÷íîãî ïiäðàõóíêó äåÿêèõ ïîäàòêiâ, çâåäåíi ïðîâîäêè êðàùå ââîäèòè ïî ìiñÿöÿõ, à íå ïî êâàðòàëàõ.