Ðîçä³ë 10. Àðõ³âí³ êîﳿ, çàêðèòòÿ ïåð³îäó ³ ïåðåíîñ ïðîâîäîê

10.1. Àðõ³âíà êîï³ÿ

Íàãðîìàäæåí³ ç äîïîìîãîþ "1Ñ:Áóõãàëòåð³¿-Ïðîô." äàí³ ìîæóòü áóòè âèïàäêîâî ïîøêîäæåí³ íà æîðñòêîìó äèñêó, ðîçðóøåí³ â³ðóñîì, çàãóáëåí³ ÷åðåç ïîìèëêè æîðñòêîãî äèñêó àáî ïîìèëêè êîðèñòóâà÷à ³ ò.ä. Ùîá çàáåçïå÷èòè çáåðåæåí³ñòü äàíèõ, ïðîãðàìà äîçâîëÿº ñòâîðþâàòè àðõ³âí³ êîﳿ. Àðõ³âíà êîï³ÿ çàïèñóºòüñÿ íà îäíó, àáî äåê³ëüêà äèñêåò ( â çàëåæíîñò³ â³ä ê³ëüêîñò³ ³íôîðìàö³¿ ³ ºìíîñò³ äèñêåò). Àðõ³âíà êîï³ÿ ìîæå âèêîðèñòîâóâàòèñü ³ äëÿ ïåðåíîñó ³íôîðìàö³¿ íà ³íøèé êîìï'þòåð.

Àðõ³âíà êîï³ÿ ì³ñòèòü âñþ á³æó÷ó ³íôîðìàö³þ áóõãàëòå𳿠íà ìîìåíò ñòâîðåííÿ êîﳿ ( ïðîâîäêè, ïëàí ðàõóíê³â, êîíñòàíòè, ï³äñóìêè ³ ò. ä.). Âîíà íå ì³ñòèòü ôàéëè "1Ñ:Áóõãàëòåð³ÿ-Ïðîô." (BMP.EXE, BMP.ISF, BMP.PEL, BMP.PS, BMPHLP.ISF ³ ò. ä.), à òàêîæ ôàéëè ôîðì ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â ³ çâ³ò³â. Ôàéëè ïðîãðàìè, ôîðì ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â ³ çâ³ò³â Âè ìîæåòå çáåðåãòè ñàìîñò³éíî.

Ñòâîðåííÿ àðõ³âíî¿ êîﳿ. Äëÿ ñòâîðåííÿ àðõ³âíî¿ êîﳿ Âàøèõ äàíèõ òðåáà âèêîíàòè ñë³äóþ÷³ 䳿.

1. ϳäãîòóéòå äîñòàòíþ ê³ëüê³ñòü ÷èñòèõ â³äôîðìàòîâàíèõ äèñêåò ëþáî¿ ºìíîñò³.

2. Âèáåð³òü ç ãðóïè "Ñåðâ³ñ" ãîëîâíîãî ìåíþ ðåæèì "Àðõ³âíà êîï³ÿ".

3. Ó âèâåäåíîìó íà åêðàí ìåíþ âèä³ë³òü êëàâ³øàìè é ³ ê ïóíêò "Çáåðåæåííÿ" ³ íàòèñí³òü Enter.

4. Ó âèâåäåíîìó íà åêðàí ìåíþ âèä³ë³òü êëàâ³øàìè é ³ ê ïóíêò, ùî âêàçóº íà äèñêîâîä, íà ÿêîìó Âè õî÷åòå ñòâîðþâàòè àðõ³âíó êîï³þ, ³ íàòèñí³òü Enter.

5. Íà åêðàí áóäå âèâåäåíèé çàïèò ç äàòîþ àðõ³âíî¿ êîﳿ. ßêùî öÿ äàòà ïðàâèëüíà, çðàçó íàòèñí³òü Enter. ßêùî í³ - âèïðàâòå äàòó ³ íàòèñí³òü Enter.

6. Ïî çàïèòàõ ïðîãðàìè âñòàâëÿéòå äèñêåòè, ùî âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ ðîçì³ùåííÿ íà íèõ àðõ³âíî¿ êîﳿ, ó âêàçàíèé Âàìè äèñêîâîä.

Çàóâàæåííÿ.

1. Ïðè ñïðîá³ çáåðåãòè àðõ³âíó êîï³þ íà äèñêåò³, ùî âæå ì³ñòèòü àðõ³âíó êîï³þ ç òîþ æ ñàìîþ äàòîþ, íà åêðàí³ âèâîäèòüñÿ ïîïåðåäæåííÿ.

2. ßêùî ï³ä ÷àñ ñòâîðåííÿ àðõ³âíî¿ êîﳿ ïîÿâèëîñü ïîâ³äîìëåííÿ ïðî óñòàíîâêó ñë³äóþ÷îãî äèñêó, à Âè â³äìîâèëèñü â³ä ïðîäîâæåííÿ àðõ³âàö³¿, íàòèñíóâøè Esc, ñòâîðåíà àðõ³âíà êîï³ÿ íå áóäå ïðèäàòíà äëÿ âñòàíîâëåííÿ äàíèõ.

Ðåêîìåíäàö³¿.

1. Àðõ³âíó êîï³þ ðåêîìåíäóºòüñÿ ñòâîðþâàòè ùîäåííî ( ÿêùî Âè ïðàöþâàëè â öåé äåíü ç ïðîãðàìîþ) àáî ï³ñëÿ ââîäó äàíèõ ó âåëèêèõ îá’ºìàõ. Êð³ì òîãî, àðõ³âíó êîï³þ áàæàíî ðîáèòè ³ ïåðåä ðåôîðìàö³ºþ áàëàíñó.

2. ª çì³ñò çáåð³ãàòè äâà âàð³àíòè àðõ³âíî¿ êîﳿ: îñòàíí³é ³ ïåðåäîñòàíí³é. Íàïðèêëàä, ñüîãîäí³ Âè ñòâîðþºòå êîï³þ íà äèñêåò³ ¹1, çàâòðà - íà äèñêåò³ ¹2, à ï³ñëÿçàâòðà - çíîâó íà äèñêåò³ ¹1, ³ ò.ä. Öå çàõèùຠÂàñ â³ä âòðàò ³íôîðìàö³¿ ÷åðåç íåÿê³ñí³ äèñêåòè.

3. Äèñêåòè ðåêîìåíäóºòüñÿ ï³äïèñóâàòè: íîìåð äèñêåòè, äàòà ñòâîðåííÿ êîﳿ, ³ì’ÿ ïðîãðàìè (1Ñ:Áóõãàëòåð³ÿ-Ïðîô.).

³äíîâëåííÿ àðõ³âíî¿ êîﳿ . ßêùî ôàéëè äàíèõ "1Ñ:Áóõãàëòåð³¿-Ïðîô.) âèÿâèëèñü íà æîðñòêîìó äèñêó ç³ïñîâàí³, Âè ìîæåòå â³äíîâèòè ¿õ ç äîïîìîãîþ ðåæèìó "³äíîâëåííÿ" ïóíêòà ìåíþ "Àðõ³âíà êîï³ÿ". Äëÿ öüîãî òðåáà âèêîíàòè ñë³äóþ÷³ 䳿.

7. Çíàéä³òü äèñêåòè, íà ÿêèõ áóëà çáåðåæåíà ïîòð³áíà Âàì àðõ³âíà êîï³ÿ.

8. Âèáåð³òü ³ç ãðóïè "Ñåðâ³ñ" ãîëîâíîãî ìåíþ ðåæèì "Àðõ³âíà êîï³ÿ".

9. Ó âèâåäåíîìó íà åêðàí ìåíþ âèä³ë³òü êëàâ³øàìè é ³ ê ïóíêò "³äíîâëåííÿ" ³ íàòèñí³òü Enter.

10. Ó âèâåäåíîìó íà åêðàí ìåíþ âèä³ë³òü êëàâ³øàìè é ³ ê ïóíêò, ùî âêàçóº íà äèñêîâîä, ç ÿêîãî Âè õî÷åòå ç÷èòóâàòè àðõ³âíó êîï³þ, ³ íàòèñí³òü Enter.

11. Ïî çàïèòàõ ïðîãðàìè âñòàâëÿéòå äèñêåòè, ùî ì³ñòÿòü ôàéëè àðõ³âíî¿ êîﳿ, ó âêàçàííèé Âàìè äèñêîâîä. Ïðè óñòàíîâö³ äèñêåò â íåïðàâèëüíîìó ïîðÿäêó ïðîãðàìà âèâåäå â³äïîâ³äí³ ïîâ³äîìëåííÿ.

ÓÂÀÃÀ! Ïðè â³äíîâëåíí³ äàíèõ ³ç àðõ³âíî¿ êîﳿ âñÿ òåêó÷à áóõãàëòåðñüêà ³íôîðìàö³ÿ ïðîïàäຠ³ çàì³ùóºòüñÿ ³íôîðìàö³ºþ ³ç àðõ³âó. Äëÿ â³äíîâëåííÿ àðõ³âíî¿ ³íôîðìàö³¿ áåç ïñóâàííÿ ðîáî÷î¿ âèêîíóéòå â³äíîâëåííÿ â ³íø³é äèðåêòî𳿠àáî íà ³íøèé äèñê.

10.2. Ïåðåíîñ ïðîâîäîê

ßêùî ï³äïðèºìñòâî çä³éñíþº âåëèêó ê³ëüê³ñòü ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é, òî ââ³ä îïåðàö³é íà îäíîìó êîìï’þòåð³ ìîæå âèÿâèòèñü íåìîæëèâèì. Àëå "1Ñ:Áóõãàëòåð³ÿ-Ïðîô". äîçâîëÿº îðãàí³çóâàòè îêðåìèé îáë³ê íà äåê³ëüêîõ êîìï"þòåðàõ (ðîáî÷èõ ì³ñöÿõ ) ç ïîäàëüøèì çëèòòÿì äàííèõ äëÿ ï³äâåäåííÿ ï³äñóìê³â. ßê ïðàâèëî, ðîçïîä³ë ðîá³ò ì³æ ðîáî÷èìè ì³ñöÿìè çä³éñíþºòüñÿ ïî ðîçä³ëàõ áóõîáë³êó: íà îäíîìó ðîáî÷îìó ì³ñö³ îáðîáëÿþòüñÿ áàíê³âñüê³ äîêóìåíòè, íà äðóãîìó - çàðïëàòà, òà íà òðåòüîìó - îáë³ê ìàòåð³àë³â ³ òîâàð³â ³ ò. ä.

Îðãàí³çàö³ÿ äåê³ëüêîõ ðîáî÷èõ ì³ñöü. Äëÿ ðîçä³ëó îáë³êó ì³æ äåê³ëüêîìà ðîáî÷èìè ì³ñöÿìè ïîòð³áíî:

12. Âñòàíîâèòè ïðîãðàìó íà äåê³ëüêîõ êîìï’þòåðàõ àáî â ð³çíèõ äèðåêòîð³ÿõ îäíîãî êîìï’þòåðà.

13. Äëÿ êîæíîãî ðîáî÷îãî ì³ñöÿ â ðåæèì³ "Óñòàíîâêà ïàðàìåòð³â" çàäàòè íîìåð ðîáî÷îãî ì³ñöÿ ( ö³ íîìåðè íå ïîâèíí³ ïîâòîðþâàòèñü). Ðåêîìåíäóºòüñÿ îäíå ç ðîáî÷èõ ì³ñöü âèä³ëèòè ÿê ãîëîâíå ³ ïðèñâî¿òè éîìó íîìåð 0.

14. Äëÿ êîæíîãî âèäó îïåðàö³é ïîòð³áíî âñòàíîâèòè, íà ÿêîìó ðîáî÷îìó ì³ñö³ âîíè ïîâèíí³ ââîäèòèñü.

15.  ê³íö³ êîæíîãî ïåð³îäó ( êâàðòàëó, ì³ñÿöÿ, òèæíÿ) äëÿ ðîçðàõóíêó ï³äñóìê³â òðåáà âèêîíàòè ïåðåíîñ ïðîâîäîê íà ãîëîâíå ðîáî÷å ì³ñöå.

Çàóâàæåííÿ.

Âñ³ ïðîâîäêè, ùî ââîäÿòüñÿ â æóðíàë îïåðàö³é, ì³ñòÿòü íîìåð ðîáî÷îãî ì³ñöÿ. Öåé íîìåð â æóðíàë³ îïåðàö³é âèâîäèòüñÿ ñïðàâà, ïðè íåîáõ³äíîñò³ â³í ìîæå áóòè çì³íåíèé.

Âèãðóçêà ïðîâîäîê. Äëÿ âèãðóçêè îïåðàö³é çà ðîáî÷èé êâàðòàë âèáåð³òü â ãðóï³ "Îïåðàö³¿" ãîëîâíîãî ìåíþ ïóíêò "Ïåðåíîñ îïåðàö³é". Íà åêðàí áóäå âèâåäåíèé çàïèò.

Âè ìîæåòå âñòàíîâèòè íàñòóïí³ ïàðàìåòðè çàïèòó:

• âèä³ëèâøè êëàâ³øàìè ç, è , é ³ ê ïîëå ï³ä íàäïèñîì " Äèñê, äèðåêòîð³ÿ " ³, íàòèñíóâøè Enter ,- çàäàòè äèñê ³ äèðåêòîð³þ, â ÿê³ ïîì³ùàºòüñÿ âèõ³äíèé ôàéë;

• âèä³ëèâøè êëàâ³øàìè ç, è , é ³ ê ïîëå ï³ä íàäïèñîì "Ðîá. ̳ñöå" ³, íàòèñíóâøè Enter ,- çàäàòè íîìåð ðîáî÷îãî ì³ñöÿ, ó ïðîâîäîê, ùî âèãðóæàþòüñÿ. ßêùî öå ïîëå ïîðîæíº, òî âèãðóæàþòüñÿ ïðîâîäêè ç íîìåðîì ðîáî÷îãî ì³ñöÿ, ùî âêàçàíå â çàïèò³ "Ïàðàìåòðè";

• âñòàíîâèâøè êëàâ³øàìè ç, è , é ³ ê êóðñîð ñïðàâà â³ä íàïèñó "Äåòàëüí³" àáî "Çâåäåí³" ³ íàòèñíóâøè Enter, âñòàíîâèòè, ÷è áóäóòü âèãðóæàòèñü âñ³ ïðîâîäêè ÷è ò³ëüêè çâåäåí³ ïðîâîäêè (â îñòàííüîìó âèïàäêó ³íôîðìàö³ÿ ïî àíàë³òè÷íîìó îáë³êó ïåðåíîñèòèñü íå áóäå);

• âñòàíîâèâøè êëàâ³øàìè ç, è , é ³ ê êóðñîð ñïðàâà â³ä íàäïèñó "DBF" àáî "TXT" ³ íàòèñíóâøè Enter, âñòàíîâèòè, ÷è áóäóòü ïðîâîäêè âèãðóæàòèñÿ â ôàéë òèïó DBase (.DBF-ôàéë) BMPTRANS.DBF, àáî æ â òåêñòîâèé ôàéë BMPTRANS.TXT.

ϳñëÿ öüîãî òðåáà âèä³ëèòè êóðñîðîì íàäïèñ "Âèãðóçèòè" ³ íàòèñíóòè Enter.

Çàóâàæåííÿ .

1. Ïðè ïåðåíîñ³ ïðîâîäîê íà ³íøå ðîáî÷å ì³ñöå, îðãàí³çîâàíå íà òîìó æ êîìï"þòåð³, äîö³ëüíî â ïîë³ "Äèñê, äèðåêòîð³ÿ" âêàçàòè äèðåêòîð³þ öüîãî ³íøîãî ðîáî÷îãî ì³ñöÿ.

2. Ïðè ïåðåíîñ³ ïåðåíîñÿòüñÿ ò³ëüêè ïðîâîäêè, àëå íå çàãîëîâêè äîêóìåíò³â .

3. Ïðè ïåðåíîñ³ çâåäåííèõ ïðîâîäîê ö³ ïðîâîäêè ôîðìóþòüñÿ çà êîæíèé ì³ñÿöü îêðåìî. Ïåðåä âèãðóçêîþ çâåäåííèõ ïðîâîäîê íåîáõ³äíî âèêîíàòè ðîçðàõóíîê ï³äñóìê³â çà ðîáî÷èé êâàðòàë.

4. ßêùî Âè âèêîðèñòîâóºòå ïåðåíîñ çâåäåíèõ ïðîâîäîê, òî íåîáõ³äíî ñë³äêóâàòè çà òèì, ùîá ïðè ââîä³ îïåðàö³é ïî ðàõóíêàõ ç ñóáðàõóíêàìè ñóáðàõóíîê âêàçóâàâñÿ â êîæí³é ïðîâîäö³, äå çóñòð³÷àºòüñÿ äàíèé ðàõóíîê.  ïðîòèâíîìó âèïàäêó ïðè ïåðåíîñ³ ìîæå âèíèêíóòè äóáëþâàííÿ ïðîâîäîê.

5. Ïðè ïåðåíîñ³ äåòàëüíèõ ïðîâîäîê òðåáà çàáåçïå÷èòè ( àäì³í³ñòðàòèâíèìè ì³ðàìè) òîòîæí³ñòü äîâ³äíèê³â àíàë³òè÷íîãî îáë³êó, â ïðîòèâíîìó âèïàäêó äàí³ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó áóäóòü ïåðåíåñåí³ íåïðàâèëüíî. ßêùî ï³äòðèìóâàòè òîòîæí³ñòü äîâ³äíèê³â àíàë³òè÷íîãî îáë³êó (íîìåð³â ñóáêîíòî ³ âèä³â ñóáêîíòî) âàæêî, òðåáà âèêîðèñòîâóâàòè ìåðåæåâó âåðñ³þ "1Ñ:Áóõãàëòåð³¿-Ïðîô.", ÿêà äîçâîëÿº îäíî÷àñíî ââîäèòè äàí³ ç äåê³ëüêîõ ðîáî÷èõ ì³ñöü ëîêàëüíî¿ ìåðåæ³.

Çàãðóçêà ïðîâîäîê. Äëÿ çàãðóçêè ïðîâîäîê çà ðîáî÷èèé êâàðòàë ç BMPTRANS.DBF àáî BÌPTRANS.TXT, âèáåð³òü â ãðóï³ "Îïåðàö³¿" ãîëîâíîãî ìåíþ ïóíêò "Ïåðåíîñ îïåðàö³é". Íà åêðàí áóäå âèâåäåíèé çàïèò. Âè ìîæåòå âñòàíîâèòè ñë³äóþ÷³ ïàðàìåòðè çàãðóçêè ïðîâîäîê:

• âèä³ëèâøè êëàâ³øàìè ç, è , é ³ ê ïîëå ï³ä íàäïèñîì "Äèñê, äèðåêòîð³ÿ" ³ íàòèñíóâøè Enter, çàäàéòå äèñê ³ äèðåêòîð³þ, â ÿê³é çíàõîäèòüñÿ ôàéë ç ïðîâîäêàìè;

• âñòàíîâèâøè êëàâ³øàìè ç, è , é ³ ê êóðñîð ñïðàâà â³ä íàäïèñó "DBF" àáî "TXT" ³ íàòèñíóâøè Enter, âñòàíîâèòè, ÷è áóäóòü ïðîâîäêè ç÷èòóâàòèñü ç ôàéëó BMPTRANS.DBF, ÷è ç ôàéëó BÌPTRANS.TXT;

• âèä³ëèâøè êëàâ³øàìè ç, è , é ³ ê ïîëå ï³ä íàäïèèñîì "Ðîá. ̳ñöå" ³ íàòèñíóâøè Enter - çàäàòè íîìåð ðîáî÷îãî ì³ñöÿ ó ïðîâîäîê, ùî ç÷èòóþòüñÿ. ßêùî öå ïîëå çàëèøèòè ïîðîæí³ì, òî ç÷èòàþòüñÿ ïðîâîäêè ç íîìåðîì ðîáî÷îãî ì³ñöÿ, ùî âêàçàíå â ïåðø³é ïðîâîäö³ âèõ³äíîãî ôàéëà.

ϳñëÿ öüîãî òðåáà âèä³ëèòè êóðñîðîì íàïèñ "Çàâàíòàæèòè" ³ íàòèñíóòè Enter. Ïðîãðàìà âèâåäå ïîâ³äîìëåííÿ:

Çíèùèòè ³ñíóþ÷³ îïåðàö³¿ - Enter! Íå çíèùóâàòè - Ïðîá³ë! ³äìîâà - Esc!

Âè ìîæåòå íàòèñíóòè:

• Enter, ùîá ïåðåä çàãðóçêîþ ïðîâîäîê áóëè çíèùåí³ âñ³ ïðîâîäêè â ðîáî÷îìó êâàðòàë³ ç íîìåðîì ðîáîîãî ì³ñöÿ, ùî âêàçàíå â ïîë³ "Ðîá. ì³ñöå";

• Ïðîá³ë, ùîá çàãðóçèòè ïðîâîäêè áåç áóäü-ÿêîãî çíèùåííÿ ³ñíóþ÷èõ ïðîâîäîê;

• Esc, ùîá â³äìîâèòèñü â³ä çàãðóçêè ïðîâîäîê.

Çàóâàæåííÿ.

Ïåðåä çàãðóçêîþ ïðîâîäîê ðåêîìåíäóþòü ñòâîðèòè àðõ³âíó êîï³þ (äèâ. ï. 10.1).

Çíèùåííÿ ïðîâîäîê. Äëÿ çíèùåííÿ ïðîâîäîê çà ðîáî÷èé êâàðòàë ç äàííèì íîìåðîì ðîáî÷îãî ì³ñöÿ âèáåð³òü â ãðóï³ "Îïåðàö³¿" ãîëîâíîãî ìåíþ ïóíêò "Ïåðåíîñ îïåðàö³é". Íà åêðàí áóäå âèâåäåíèé çàïèò. Âèä³ëèâøè êëàâ³øàìè ç, è , é ³ ê ïîëå ï³ä íàäïèñîì "Ðîá. ̳ñöå" ³ íàòèñíóâøè Enter, âêàæ³òü íîìåð ðîáî÷îãî ì³ñöÿ ó ïðîâîäîê, ùî çíèùóþòüñÿ. ϳñëÿ öüîãî âèä³ë³òü êóðñîðîì íàïèñ "Çíèùèòè" ³ íàòèñí³òü Enter. Ïðîãðàìà âèâåäå ïîâ³äîìëåííÿ:

Çíèùèòè ³ñíóþ÷³ îïåðàö³¿ - Enter ! Íå çíèùóâàòè - Ïðîá³ë! ³äìîâà - Esc!

Âè ìîæåòå íàòèñíóòè:

• Enter - äëÿ çíèùåííÿ ïðîâîäâîê ç çàäàííèì íîìåðîì ðîáî÷îãî ì³ñöÿ;

• Ïðîá³ë - àáî Esc - äëÿ â³äìîâè â³ä çíèùåíííÿ ïðîâîäîê.

Çàóâàæåííÿ.

1. ßê ïðàâèëî, äàíà ôóíêö³ÿ âèêîðèñòîâóºòüñÿ â ñïåö³àëüíèõ âèïàäêàõ: íàïðèêëàä, ïðè ïîìèëêîâ³é çàãðóçö³ ÷àñòèíè îïåðàö³é.

2. Äëÿ çíèùåíííÿ âñ³õ ïðîâîäîê çà äàííèé ïåð³îä Âè ìîæåòå ñêîðèñòàòèñü ðåæèìîì " Çíèùåííÿ äàíèõ" ç ãðóïè " Îïåðàö³¿ " ãîëîâíîãî ìåíþ (äèâ. ï. 10.4).

Ôîðìàò ôàéëó ïåðåíîñó îïåðàö³é. ßêùî ïðîâîäêè âèãðóæàþòüñÿ â òåêñòîâîìó âèä³ ( â ôàéë³ BMPTRANS.TXT), òî êîæíà ïðîâîäêà ïðåäñòàâëÿºòüñÿ ó âèä³ ðÿäêà, â ÿêîìó ÷åðåç êîìó â íàñòóïíîìó ïîðÿäêó ïåðåðàõîâàí³ ðåêâ³çèòè ïðîâîäêè:

16. Íîìåð ðîáî÷îãî ì³ñöÿ ïðîâîäêè

17. Äàòà ïðîâîäêè (ôîðìàò - ää.ìì.ãã)

18. Ðàõóíîê äåáåòà ïðîâîäêè

19. Ñóáðàõóíîê äåáåòà ïðîâîäêè

20. Ðàõóíîê êðåäèòà ïðîâîäêè

21. Ñóáðàõóíîê êðåäèòà ïðîâîäêè

22. Ñóìà ïðîâîäêè

23. Êîðîòêèé çì³ñò ïðîâîäêè

24. Êîä ñóáêîíòî äåáåòà ïðîâîäêè

25. Êîä ñóáêîíòî êðåäèòà ïðîâîäêè

26. ʳëüê³ñòü ïðîâîäêè

27. Âàëþòà

28. Ñóìà â âàëþò³

Òåêñòîâ³ ðåêâ³çèòè çàêëþ÷àþòüñÿ â ëàïêè.  ïîëÿõ "êîä ñóáêîíòî äåáåòà" ³ "êîä ñóáêîíòî êðåäèòà" âêàçóºòüñÿ íîìåð âèäó ñóáêîíòî, çðàçó çà ÿêèì ÷åðåç äâ³ êðàïêè ïåðåðàõîâóþòüñÿ íîìåðè êîæíîãî ð³âíÿ ñóáêîíòî. ßêùî ôàéë BMPTRANS.TXT ñòâîðþºòüñÿ äëÿ çàãðóçêè ïðîâîäîê â "1Ñ:Áóõãàëòåð³þ-ïðîô.", òî îñòàíí³ òðè ïîëÿ â íüîìó ìîæóòü áóòè ïðîïóùåí³, à òåêñòîâ³ ïîëÿ ìîæóòü íå áóòè çàêëþ÷åí³ â ëàïêè.

ßêùî ïðîâîäêè âèãðóæàþòüñÿ ó âèä³ .DBF-ôàéëà ( â ôàéë BMPTRANS.DBF), òî ñòðóêòóðà ñòâîðþâàíîãî ôàéëà .DBF áóäå òàêà æ ñàìà ÿê ó ôàéëà ïðîâîäîê - BMPOPER.DBF. Êîæíèé çàïèñ öüîãî ôàéëó ì³ñòèòü íàñòóïí³ ïîëÿ:

Òóò ïîëÿ SPSKNO1 ³ SÐSKNO2 ì³ñòÿòü íîìåðè âèäó ñóáêîíòî ³ íîìåðè òðüîõ ð³âí³â ñóáêîíòî ( íà êîæíèé íîìåð ïî 5 ïîçèö³é ).

ßê óíèêíóòè äóáëþâàííÿ ïðîâîäîê. Ïðè âåäåíí³ îêðåìèõ ðîçä³ë³â áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó íà ð³çíèõ ðîáî÷èõ ì³ñöÿõ ìîæå âèíèêíóòè äóáëþâàííÿ ïðîâîäîê. Íàïðèêëàä, ïðîâîäêà Ä05-Ê60 ìîæå áóòè â³äîáðàæåíà ³ â îáë³êó ìàòåð³àë³â, ³ â ðîçðàõóíêàõ ç ïîñòà÷àëüíèêàìè. Ïðè çëèòò³ ïðîâîäêè, ùî äóáëþþòüñÿ íåîáõ³äíî çíèùèòè.

Ùîá óíèêíóòè äóáëþâàííÿ ïðîâîäîê, òðåáà íà êîæíîìó ðîáî÷îìó ì³ñö³ âèêîðèñòîâóâàòè ñâ³é íîìåð ðîáî÷îãî ì³ñöÿ, ùî âêàçóºòüñÿ â çàïèò³ "Ïàðàìåòðè". Äëÿ òèõ ïðîâîäîê, ÿê³ íå ïîâèíí³ ïåðåíîñèòèñü íà ãîëîâíå ðîáî÷å ì³ñöå, òðåáà âðó÷íó (àáî ç äîïîìîãîþ ìåõàí³çìó òèïîâèõ îïåðàö³é ) âêàçàòè ³íøèé íîìåð ðîáî÷îãî ì³ñöÿ (íàïðèêëàä, ïîñòàâèòè çíàê "-"). Òîä³ ïîçíà÷åí³ ïîä³áíèì ÷èíîì ïðîâîäêè ìîæóòü áóòè àâòîìàòè÷íî â³äêèíóò³ ïðè ïåðåíîñ³ ïðîâîäîê íà ãîëîâíå ðîáî÷å ì³ñöå.

10.3. Çàêðèòòÿ ïåð³îäó

Äàííà ôóíêö³ÿ ïðîãðàìè âèêîíóº ðîçðàõóíîê ï³äñóìê³â çà òåêó÷èé ðîáî÷èé ïåð³îä ³ ïåðåõ³ä äî íàñòóïíîãî ðîáî÷îãî ïåð³îäó. Äëÿ çàêðèòòÿ ïåð³îäó âèáåð³òü â ãðóï³ "Îïåðàö¿³" ãîëîâíîãî ìåíþ ïóíêò "Çàêðèòòÿ ïåð³îäó". Ïðîãðàìà âèâåäå çàïèò:

ϳäòâåðäæåííÿ çàêðèòòÿ ïåð³îäó - Enter !

Äëÿ ï³äòâåðäæåííÿ ó â³äïîâ³äü íà öåé çàïèò ïîòð³áíî íàòèñíóòè êëàâ³øó Enter.

ßêùî ï³äñóìêè òåêó÷îãî ðîáî÷îãî ïåð³îäó âæå ðîçðàõîâàí³ (äèâ. ï.7.1.), ïðîãðàìà âèâåäå ïîâ³äîìëåííÿ:

ϳäñóìêè âæå ðîçðàõîâàí³ ! Ïåðåðàõóâàòè - Enter, ³äìîâà - Esc.

 öüîìó âèïàäêó ìîæíà â³äìîâèòèñü â³ä ïåðåðàõóíêó, íàòèñíóâøè êëàâ³øó Esc.

ϳñëÿ öüîãî ïðîãðàìà ïðîïîíóº âñòàíîâèòè íîâèé ³íòåðâàë âèäèìîñò³ ïðîâîäîê (äèâ. ï.4.9.). ßêùî âèâåäåíèé íà åêðàí ³íòåðâàë Âàñ çàäîâ³ëüíÿº, íàòèñí³òü êëàâ³øó Esc.

Çàóâàæåííÿ.

1. Ïåðåä çàêðèòòÿì ðåêîìåíäóºìî çáåðåãòè àðõ³âíó êîï³þ íà äèñêåòàõ (äèâ. ï.10.1).

2. Äëÿ ïîâåðíåííÿ äî ïîïåðåäíüãî ðîáî÷îãî ïåð³îäó ñë³ä çì³íèòè ïàðàìåòð “Ðîáî÷èé ïåð³îä” â ðåæèì³ “Ðîçðàõóíîê ï³äñóìê³â” (äèâ. ï.7.1.).

3. Äàíèé ðåæèì ìîæíà âçàãàë³ íå âèêîðèñòîâóâàòè - çðó÷í³øå ïðîñòî çì³íèòè ïåð³îä ³ âèêîíàòè ðîçðàõóíîê ï³äñóìê³â. Ðåæèì çàëèøåíèé â ïðîãðàì³, â îñíîâíîìó, äëÿ ñóì³ñíîñò³ ç “1Ñ:Áóõãàëòåð³ÿ” âåðñ³¿ 3.0.

10.4. Çíèùåííÿ äàíèõ

Äëÿ ô³çè÷íîãî çíèùåííÿ ç áàçè äàííèõ îïåðàö³é çà ìèíóë³ ïåð³îäè ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè ðåæèì “Çíèùåííÿ äàíèõ” ç ãðóïè “Îïåðàö³¿” ãîëîâíîãî ìåíþ. Ïðè çíèùåíí³ çâ³ëüíþºòüñÿ ì³ñöå, çàéíÿòå öèìè îïåðàö³ÿìè íà äèñêó. Çíèùóâàòè äàí³ ñë³ä ò³ëüêè òîä³, êîëè íåìຠñóìí³â³â â òîìó, ùî îïåðàö³¿ âèáðàíîãî ïåð³îäó á³ëüøå íå ñòàíóòü ïîòð³áíèìè.

Äëÿ çíèùåííÿ äàíèõ âèêîíàéòå ñë³äóþ÷³ 䳿:

29. Âèáåð³òü ç ãðóïè “Îïåðàö³¿” ãîëîâíîãî ìåíþ ðåæèì “Çíèùåííÿ äàíèõ”.

30. Ó âèâåäåíîìó íà åêðàí çàïèò³ âèä³ë³òü êëàâ³øàìè ïóíêò ñïðàâà â³ä íàïèñó “ç” (àáî “ñ” - â ðîñ³éñüêîìó) ³ êëàâ³øàìè + ³ - âñòàíîâ³òü ïî÷àòîê ïåð³îäó, çà ÿêèé çíèùóþòüñÿ ïðîâîäêè.

31. Âèä³ë³òü ïóíêò ñïðàâà â³ä íàïèñó “ïî” ³ êëàâ³øàìè + ³ - âñòàíîâ³òü ê³íåöü ïåð³îäó, çà ÿêèé çíèùóþòüñÿ ïðîâîäêè.

32. Äëÿ çíèùåííÿ ïðîâîäîê âèä³ë³òü íàïèñ “Âèêîíàòè” ³ íàòèñí³òü Enter. ßêùî Âè ïåðåäóìàëè çíèùóâàòè ïðîâîäêè, íàòèñí³òü Esc.

ϳñëÿ çíèùåííÿ äàíèõ ïðîãðàìà âèâîäèòü çàïèò:

Çíèùåí³ äàí³ ïîâèíí³ çì³íèòè ï³äñóìêè - Enter, ͳ - Esc.

ßêùî Âè çíèùóºòå ïðîâîäêè çà ìèíóëèé ïåð³îä äëÿ çìåíøåííÿ îá’ºìó ³íôîðìàö³¿, ÿêà çáåð³ãàºòüñÿ, ñë³ä íàòèñíóòè Esc, ùîá ï³äñóìêè çàëèøèëèñü áåç çì³í. ßêùî Âè çíèùóºòå ïîìèëêîâî ââåäåí³ ïðîâîäêè - íàòèñí³òü Enter ³ âèêîíàéòå ðîçðàõóíîê ï³äñóìê³â (äèâ. ï.7.1.).

Çàóâàæåííÿ.

1. Ïåðåä çíèùåííÿì ðåêîìåíäóºòüñÿ çáåðåãòè àðõ³âíó êîï³þ íà îêðåìèõ äèñêåòàõ (äèâ. ï.10.1.).

2. Çàëèøêè ³ îáîðîòè çà ìèíóë³ ïåð³îäè íå çíèùóþòüñÿ.

3. Çíèùåí³ äàí³ ìîæíà â³äíîâèòè ò³ëüêè ïðè íàÿâíîñò³ àðõ³âíî¿ êîﳿ (â³äíîâëþâàòè àðõ³âíó êîï³þ êðàùå â îêðåìîìó êàòàëîç³, ùîá íå çàòåðòè îñòàíí³ ïîíîâëåííÿ).

10.5. Åêñïîðò øàõìàòêè â ôîðìàò Lotus.

Äàíà ôóíêö³ÿ ïðîãðàìè çä³éñíþº ïåðåòâîðåííÿ çàëèøê³â íà ïî÷àòîê ïåð³îäó òà îáîðîò³â ó âèãëÿä³ øàõìàòêè â ôîðìàò åëåêòðîííî¿ òàáëèö³ Lotus 1-2-3 (ôîðìàò .WK1).

Äëÿ âèêîðèñòàííÿ ö³º¿ ôóíêö³¿ âèáåð³òü ïóíêò “Åêñïîðò â ôîðìàò Ëîòîñ 1-2-3” ç ãðóïè “Çâ³òí³ñòü” ãîëîâíîãî ìåíþ. Ïðè öüîìó áóäå ñòâîðåíèé ôàéë OUT123.PRN, ÿêèé âì³ùຠðîçðàõóíêîâ³ äàí³ ³ ìàêðîêîìàíäè äëÿ íàñòðîéêè Lotus.

Ôàéë OUT123.PRN àâòîìàòè÷íî çàãðóæàºòüñÿ ïðîãðàìîþ Lotus 1-2-3 ïðè âèêîðèñòàíí³ ôàéëà àâòîçàïóñêà AUTO123.WK1, ùî äîäàºòüñÿ. ϳñëÿ öüîãî Âè çìîæåòå âèêîíàòè àíàë³ç ï³äñóìê³â ô³íàíñîâî¿ ä³ÿëüíîñò³ ç âèêîðèñòàííÿì îá÷èñëþâàëüíèõ òà ãðàô³÷íèõ çàñîá³â ïðîãðàìè Lotus 1-2-3.

Çàóâàæåííÿ.

1. ßêùî â ñïèñêó çîâí³øí³õ ïðîãðàì (äèâ. ï.11.3) âêàçàíà äèðåêòîð³ÿ äëÿ ïðîãðàìè Lotus 1-2-3, òî ïðè åêñïîðò³ øàõìàòêè ôàéëè OUT123.PRN i AUTO123.WK1 ïîì³ùàþòüñÿ ó âêàçàíó äèðåêòîð³þ.

2. Äëÿ åêñïîðòó äàíèõ òà ï³äñóìê³â â åëåêòðîíí³ òàáëèö³ ìîæíà òàêîæ âèêîðèñòàòè çâ³òè äîâ³ëüíî¿ ôîðìè.

3. Äàíèé ðåæèì ìîæíà âçàãàë³ íå âèêîðèñòîâóâàòè - çðó÷í³øå ñòâîðèòè çâ³ò äîâ³ëüíî¿ ôîðìè ³ âèâåñòè ç éîãî äîïîìîãîþ ñàìå òå, ùî Âàì ïîòð³áíî. Ðåæèì çàëèøåíî â ïðîãðàì³, â îñíîâíîìó, äëÿ ñóì³ñíîñò³ ç “1Ñ:Áóõãàëòåð³ºþ” âåðñ³¿ 3.0.