âêàç³âêà ìèøêîþ íà åëåìåíò ñïèñêó, ïîçèö³þ ìåíþ ÷è ïîçèö³þ â äîêóìåíò³, ùî ðåäàêòóºòüñÿ ³ íàòèñíåííÿ ë³âî¿ êëàâ³ø³ ìèø³ ïåðåì³ùóº êóðñîð â ïîçèö³þ, ÿêó âêàçóº ìèøêà;

âêàç³âêà ìèøêîþ íà åëåìåíò ñïèñêó, ïîçèö³þ ìåíþ ÷è ïîçèö³þ â äîêóìåíò³, ùî ðåäàêòóºòüñÿ ³ ïîäâ³éíå íàòèñêóâàííÿ ë³âî¿ êëàâ³ø³ ìèø³ åêâ³âàëåíòíî íàòèñêóâàííþ êëàâ³ø³ Enter, êîëè êóðñîð âñòàíîâëåíèé â ïîçèö³þ, ÿêó âêàçóº ìèøêà;

ïåðåì³ùåííÿ ìèø³ ç íàòèñíóòîþ ë³âîþ êëàâ³øîþ âèêëèêຠðóõ êóðñîðà. Ïðè âèõîä³ çà íèæíþ ÷è âåðõíþ ìåæó ñïèñêó ÷è äîêóìåíòó, ùî ðåäàêòóºòüñÿ, âèêîíóºòüñÿ ïðîêðóòêà ñïèñêó ó â³äïîâ³äíîìó íàïðÿìêó (àæ äî â³äïóñêàííÿ êëàâ³ø³ ìèø³ ÷è äîñÿãíåííÿ ê³íöÿ ñïèñêó ÷è äîêóìåíòó);

äëÿ ïåðåãëÿäó ñïèñêó ïî ñòîð³íêàõ ï³äâåä³òü êóðñîð ìèø³ íà îäèí ðÿäîê âèùå ÷è íèæ÷å ñïèñêó ³ íàòèñí³òü ë³âó êëàâ³øó ìèø³.

2.9. Ïåðåãëÿä òåêñòîâèõ äîêóìåíò³â

Áàãàòî äîêóìåíò³â, ùî ôîðìóþòüñÿ "1Ñ:Áóõãàëòåð³ºþ-Ïðîô.", º çâè÷àéíèìè òåêñòîâèìè ôàéëàìè, ïðè÷îìó äîâæèíà öèõ äîêóìåíò³â ìîæå áóòè ð³çíîþ. Ïðîãðàìà äîçâîëÿº ïðîãëÿäàòè òàê³ ôàéëè. Ïðè öüîìó, íà â³äì³íó â³ä ³íøèõ ïðîãðàì ïåðåãëÿäó, íàäàºòüñÿ ìîæëèâ³ñòü ô³êñàö³³ ë³âî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòó ç ãîðèçîíòàëüíîþ ïðîêðóòêîþ ïðàâî¿ ÷àñòèíè, ùî çàëèøèëàñü (öå äóæå çðó÷íî ïðè ïåðåãëÿä³ òàáëèöü ç áîêîâèêîì).

Ïðè ïåðåãëÿä³ äîêóìåíò³â òåêñò äîêóìåíòà âèâîäèòüñÿ ó ïîäâ³éí³é ðàìö³ ³ç çàãîëîâêîì "Ïåðåãëÿä äîêóìåíòà". ϳä ðàìêîþ â îñòàíí³õ äâîõ ðÿäêàõ åêðàíó âèâîäèòüñÿ ñïèñîê êëàâ³ø, ÿê³ âèêîðèñòîâóþòüñÿ.

Ïðè ïåðåãëÿä³ âèêîðèñòîâóþòüñÿ ñë³äóþ÷³ êëàâ³ø³.

2.10. Âáóäîâàíèé ðåäàêòîð

Ôîðìè çâ³ò³â ³ âèõ³äíèõ (ïåðâèííèõ) äîêóìåíò³â â "1Ñ:Áóõãàëòåð³¿-Ïðîô." º òåêñòîâèìè ôàéëàìè, ³ äëÿ ¿õ ðåäàêòóâàííÿ ïåðåâàæíî âèêîðèñòîâóºòüñÿ âáóäîâàíèé â ïðîãðàìó òåêñòîâèé ðåäàêòîð. Öåé ðåäàêòîð äຠäîñòàòí³é íàá³ð ìîæëèâîñòåé äëÿ îáðîáêè òàêîãî ðîäó äîêóìåíò³â: ïîøóê ³ çàì³íó ðÿäê³â, êîï³þâàííÿ ³ ïåðåì³ùåííÿ ðÿäêîâèõ ³ ïðÿìîêóòíèõ ôðàãìåíò³â òåêñòó, ìàëþâàííÿ ðàìîê, âñòàâêó ñïåö³àëüíèõ ñèìâîë³â ³ ò.ä. Àëå Âè ìîæåòå ïðè áàæàíí³ ï³äêëþ÷èòè ëþáèé ³íøèé ðåäàêòîð, ÿêèé îð³ºíòóºòüñÿ íà òåêñòîâ³ äîêóìåíòè: ËÅÊÑÈÊÎÍ, Multi-Edit, Norton Editor ³ ò.ä. ϳäêëþ÷åííÿ çîâí³øíüîãî ðåäàêòîðà îïèñóºòüñÿ äàëüøå, à çàðàç ìè ðîçãëÿíåìî ìîæëèâîñò³ âáóäîâàíîãî ðåäàêòîðà "1Ñ:Áóõãàëòåð³¿-Ïðîô.".

Âèãëÿä åêðàíó. Äîêóìåíò, ùî ðåäàêòóºòüñÿ, âèâîäèòüñÿ ó â³êí³, ÿêå îòî÷åíå ïîäâ³éíîþ ðàìêîþ. Ó âåðõíüîìó ðÿäêó ö³º¿ ðàìêè çë³âà â³ä íàäïèñó "Ðåäàêòóâàííÿ äîêóìåíòó" âèâîäèòüñÿ ³íäèêàòîð ðåæèìó "Âñòàâêà/Çàì³íà" ("Âñò" - âñòàâêà, "Çàì" - çàì³íà). Ñïðàâà â³ä íàäïèñó "Ðåäàêòóâàííÿ äîêóìåíòó" âèâîäÿòüñÿ:

• ³íäèêàòîð âèäó ë³í³é, ÿê³ âèêðåñëþþòüñÿ ïðè íàòèñêàíí³ êîìá³íàö³é êëàâ³ø Shift ç , Shift è , Shift é i Shift ê : “Å” - îäèíàðí³ ë³í³¿, “Δ - ïîäâ³éí³ ë³í³¿, ïóñòî - ñòèðàííÿ;

• íîìåðè ðÿäêà ³ êîëîíêè äîêóìåíòà, â ÿêèõ çíàõîäèòüñÿ êóðñîð.

ϳä ðàìêîþ ç äîêóìåíòîì â äâîõ îñòàíí³õ ðÿäêàõ åêðàíó ïðèâåäåí³ íàçâè êëàâ³ø, ÿê³ âèêîðèñòîâóþòüñÿ ïðè ðåäàêòóâàíí³.

Êóðñîð. Êóðñîð (ìèãàþ÷èé ñèìâîë íà åêðàí³, ÿêèé âèãëÿäຠÿê ìàëåíüêèé êâàäðàòèê ÷è ÿê çíàê ï³äêðåñëþâàííÿ) âêàçóº íà á³æó÷ó ïîçèö³þ â òåêñò³. Âñ³ çì³íè â òåêñò³ ³ âñòàâêè íîâîãî òåêñòó çä³éñíþþòüñÿ â ò³é ïîçèö³¿, íà ÿêó ïîêàçóº êóðñîð.

 ðåæèì³ âñòàâêè (äèâ. íèæ÷å) êóðñîð ìຠâèãëÿä çíàêó ï³äêðåñëþâàííÿ, â ðåæèì³ çàì³íè â³í ïîòîâùóºòüñÿ ³ ïðèéìຠôîðìó ìàëåíüêîãî êâàäðàòèêà.

Ïåðåì³ùåííÿ êóðñîðà ïî òåêñòó. Êóðñîð ìîæíà ïåðåì³ùóâàòè ç äîïîìîãîþ êëàâ³ø ç , è , é ³ ê íà îäíó ïîçèö³þ âë³âî, âïðàâî, ââåðõ ³ âíèç. Êð³ì òîãî êóðñîð ìîæíà ïåðåì³ùàòè ïî òåêñòó ç äîïîìîãîþ ñë³äóþ÷èõ êëàâ³ø:

• PgUp, PgDn - íà ñòîð³íêó (ðîçì³ð åêðàíó) ââåðõ ³ âíèç;

• Ctrl ç i Ctrl è - íà ñëîâî âë³âî ³ âïðàâî;

• Home i End - íà ïî÷àòîê ³ ê³íåöü íàñòóïíîãî ðÿäêà;

• Ctrl PgUp i Ctrl PgDn - íà ïî÷àòîê ³ ê³íåöü ðåäàãîâàíîãî äîêóìåíòó.

  Ââ³ä òåêñòó. Äëÿ ââîäó òåêñòó ïîòð³áíî ïåðåì³ñòèòè êóðñîð â òå ì³ñöå, â ÿêå òðåáà ââîäèòè íîâèé òåêñò, ³ ïî÷àòè íàá³ð òåêñòó, íàòèñêóþ÷è â³äïîâ³äí³ áóêâåííî-öèôðîâ³ êëàâ³ø³. Òåêñò, ùî ââîäèòüñÿ, ïîì³ùàºòüñÿ â òó ïîçèö³þ, â ÿê³é çíàõîäèòüñÿ êóðñîð. Äëÿ çàê³í÷åííÿ ðÿäêà ïîòð³áíî íàòèñíóòè íà êëàâ³øó Enter.

  Ââ³ä ñèìâîë³â ³ç âåðõíüîãî ðåã³ñòðà êëàâ³àòóðè. ßêùî íåîáõ³äíî ââåñòè ñèìâîë ³ç âåðõíüîãî ðåã³ñòðà êëàâ³àòóðè, íàïðèêëàä âåëèêó áóêâó, òî íåîáõ³äíî íàòèñíóòè êëàâ³øó Shift ³, íå â³äïóñêàþ÷è ¿¿, íàòèñíóòè êëàâ³øó ç íåîáõ³äíèì ñèìâîëîì.

  Ïåðåêëþ÷åííÿ íà ³íøèé àëôàâ³ò. ßêùî Âè õî÷åòå ïåðåéòè â³ä ââîäó óêðà¿íñüêèõ (ðîñ³éñüêèõ) áóêâ äî ââîäó ëàòèíñüêèõ áóêâ ÷è íàâïàêè, íåîáõ³äíî ïåðåêëþ÷èòè êëàâ³àòóðó ç ðåæèìó ââîäó ðîñ³éñüêèõ áóêâ â ðåæèì ââîäó ëàòèíñüêèõ áóêâ ³ íàâïàêè. Öå ðîáèòüñÿ çà äîïîìîãîþ êîìá³íàö³é êëàâ³ø, ÿê³ âèêîðèñòîâóþòüñÿ êîíêðåòíèì äðàéâåðîì êëàâ³àòóðè (ïðàâà êëàâ³øà Ñtrl, îäíî÷àñíå íàòèñêàííÿ êëàâ³ø Shift ³ ò.ä.) ÷è êëàâ³øàìè ÐÓÑ ³ ËÀÒ íà äåÿêèõ êîìï'þòåðàõ â³ò÷èçíÿíîãî âèðîáíèöòâà.

  Ðåæèìè âñòàâêè ³ çàì³íè. Ïðè ââîä³ òåêñòó ðåäàêòîð ìîæå ïî-ð³çíîìó ïîñòóïàòè ç òèìè ñèìâîëàìè, ÿê³ çíàõîäÿòüñÿ ñïðàâà â³ä êóðñîðà.  ðåæèì³ âñòàâêè ö³ ñèìâîëè çñóâàþòüñÿ âïðàâî ³ íîâèé òåêñò âñòàâëÿºòüñÿ ì³æ íèìè, íå âèòèðàþ÷è ¿õ.  ðåæèì³ çàì³íè íîâ³ ñèìâîëè ââîäÿòüñÿ çàì³ñòü ñòàðèõ, "çàì³íþþ÷è" ¿õ. Íà ïî÷àòêó ðîáîòè ðåäàêòîð çíàõîäèòüñÿ â ðåæèì³ âñòàâêè.

  Äëÿ ïåðåêëþ÷åííÿ ì³æ ðåæèìàìè âñòàâêè ³ çàì³íè âèêîðèñòîâóéòå êëàâ³øó Ins.  ðåæèì³ çàì³íè êóðñîð ìຠôîðìó ìàëåíüêîãî êâàäðàòèêà, à â ðåæèì³ âñòàâêè - ôîðìó çíàêà ï³äêðåñëþâàííÿ. Ñòàí ðåæèìó "Âñòàâêà/Çàì³íà" â³äîáðàæàºòüñÿ çë³âà â³ä íàäïèñó "Ðåäàêòóâàííÿ äîêóìåíòó" ("Âñò" - âñòàâêà, "Çàì" - çàì³íà).

  Ââ³ä ñïåö³àëüíèõ ñèìâîë³â ç êîäàìè 1-31 çä³éñíþºòüñÿ íàòèñêóâàííÿì êîìá³íàö³³ êëàâ³ø Ctrl Q, à ïîò³ì êîìá³íàö³¿ êëàâ³ø³ Ctrl ³ êëàâ³ø³, ùî â³äïîâ³äຠïîòð³áíîìó ñèìâîëó (À-Z - äëÿ ñèìâîë³â ç êîäàìè 1-26, "[", "\", "]", "^ ", "_" - äëÿ ñèìâîë³â ç êîäàìè 27-31). Íàïðèêëàä, äëÿ ââîäó ñèìâîëó ç êîäîì 12 (ÿêèé îçíà÷ຠê³íåöü ñòîð³íêè) ïîòð³áíî íàòèñíóòè Ctrl Q Ctrl L. Âñòàâêà ñèìâîëà ç êîäîì 12 ìîæå áóòè âèêîíàíà òàêîæ ³ ïðîñòî íàòèñêóâàííÿì Ctrl L.

  Çíèùåííÿ ñèìâîë³â ³ ðÿäê³â. Äëÿ çíèùåííÿ ñèìâîë³â ³ ðÿäê³â ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè ñë³äóþ÷³ êëàâ³ø³:

  • Del - çíèùåííÿ ñèìâîëà ï³ä êóðñîðîì;

  • Backspace (êëàâ³øà ç³ ñòð³ëêîþ âë³âî íàä êëàâ³øîþ Enter) - çíèùåííÿ ñèìâîëó çë³âà â³ä êóðñîðà;

  • Ctrl Y - çíèùåííÿ ðÿäêà;

  • Ctrl U - ïîíîâëåííÿ îñòàíí³õ çíèùåíèõ ñèìâîë³â.

  Âñòàâêà, ðîçáèòòÿ ³ ç'ºäíàííÿ ðÿäê³â. Äëÿ òîãî, ùîá âñòàâèòè â äîêóìåíò ïîðîæí³é ðÿäîê, ï³äâåä³òü êóðñîð äî ïåðøîãî ñèìâîëó ðÿäêà, ïåðåä ÿêèì Âè õî÷åòå çðîáèòè âñòàâêó, ÷è âñòàíîâ³òü êóðñîð ï³ñëÿ îñòàííüîãî ñèìâîëó ðÿäêà, ï³ñëÿ ÿêîãî õî÷åòå çðîáèòè âñòàâêó, ³ íàòèñí³òü êëàâ³øó Enter.

  Ùîá ðîçáèòè ðÿäîê íà äâà, ïîòð³áíî íàòèñíóòè êëàâ³øó Enter â òîìó ì³ñö³, äå ïîòð³áíî ðîçä³ëèòè ðÿäîê.

  Ùîá ç'ºäíàòè äâà ðÿäêè , ïîòð³áíî ïîì³ñòèòè êóðñîð ïðàâ³øå îñòàííüîãî ñèìâîëà ïåðøîãî ç öüîãî ðÿäêà ³ íàòèñíóòè Del.

  Ïîøóê ³ çàì³íà ðÿäê³â ñèìâîë³â çä³éñíþºòüñÿ ç äîïîìîãîþ êëàâ³ø:

  • F7 - ïîøóê ðÿäêà ñèìâîë³â â äîêóìåíò³ â³ä á³æó÷î¿ ïîçèö³¿ êóðñîðà äî ê³íöÿ äîêóìåíòà. Ó â³äïîâ³äü íà çàïèò ïîòð³áíî ââåñòè íåîáõ³äíèé ðÿäîê;

  • Shift F7 - ïîâòîðåííÿ ïîøóêó òîãî æ ðÿäêà ñèìâîë³â;

  • Alt F7 - ïîøóê ðÿäêà ñèìâîë³â â äîêóìåíò³ ³ çàì³íà éîãî íà ³íøèé ðÿäîê ñèìâîë³â. Ðÿäîê, ÿêèé òðåáà çàì³íèòè ³ ðÿäîê, íà ÿêèé ïîòð³áíà çàì³íà, ââîäÿòüñÿ ÿê â³äïîâ³ä³ íà çàïèòàííÿ.

  ßêùî â äîêóìåíò³ ïîçíà÷åíèé áëîê, òî ïîøóê ³ çàì³íà çä³éñíþºòüñÿ â ìåæàõ öüîãî áëîêó, â ïðîòèâíîìó âèïàäêó - â³ä á³æó÷î¿ ïîçèö³¿ êóðñîðà äî ê³íöÿ äîêóìåíòà.

  Ìàëþâàííÿ ë³í³é ³ ðàìîê. Ðåäàêòîð íàäຠçðó÷í³ çàñîáè äëÿ ìàëþâàííÿ ë³í³é ³ ðàìîê â äîêóìåíò³, ùî ðåäàêòóºòüñÿ. Âè ìîæåòå ïðîâîäèòè îäèíàðí³ ³ ïîäâ³éí³ ë³í³¿, à òàêîæ âèòèðàòè ë³í³¿. Äëÿ âèáîðó òèïó ë³í³¿ âèêîðèñòîâóéòå êëàâ³øó F9. Òèï ë³í³¿ â³äîáðàæàºòüñÿ ââåðõó åêðàíà ñïðàâà â³ä íàäïèñó "Ðåäàêòóâàííÿ äîêóìåíòó": "Å" - îäèíàðí³ ë³í³¿, " Î " - ïîäâ³éí³ ë³í³¿, ïóñòî - âèòèðàííÿ ë³í³é.

  Âèáðàâøè òèï ë³í³¿, ï³äâåä³òü êóðñîð äî òîãî ì³ñöÿ, çâ³äêè õî÷åòå ïî÷àòè ë³í³þ, íàòèñí³òü êëàâ³øó Shift, ³, íå â³äïóñêàþ÷è ¿¿, ïðîâîä³òü ë³í³þ ç äîïîìîãîþ êëàâ³ø ç , è , é , ê, Home , End , PgUp i PgDn .

  Çàê³í÷èâøè ïðîâåäåííÿ ë³í³¿, â³äïóñò³òü êëàâ³øó Shift.

  Îïåðàö³¿ ç ôðàãìåíòàìè òåêñòó. Ðåäàêòîð äîçâîëÿº âèä³ëÿòè ôðàãìåíòè (áëîêè) òåêñòó ³ âèêîíóâàòè íàä íèìè ð³çí³ îïåðàö³¿ (êîï³þâàííÿ, ïåðåì³ùåííÿ ³ ³íøå). Ôðàãìåíò, ùî âèä³ëÿºòüñÿ, ìîæå ñêëàäàòèñÿ ç äåê³ëüêîõ ðÿäê³â (ðÿäêîâèé ôðàãìåíò) ÷è ç ïðÿìîêóòíî¿ îáëàñò³ ( ïðÿìîêóòíèé ôðàãìåíò). Ïðÿìîêóòí³ ôðàãìåíòè ÷àñò³øå âèêîðèñòîâóþòüñÿ ïðè ðåäàêòóâàíí³ òàáëèöü.

  Äëÿ âèä³ëåííÿ ðÿäêîâîãî ôðàãìåíòó òåêñòó âñòàíîâ³òü êóðñîð â ïåðøèé ÷è îñòàíí³é ðÿäîê ôðàãìåíòó ³ íàòèñí³òü F3, à ïîò³ì êëàâ³øàìè é , ê ïåðåì³ñò³òü êóðñîð â ³íøèé êðàéí³é ðÿäîê ôðàãìåíòó. Äëÿ âèä³ëåííÿ ïðÿìîêóòíîãî ôðàãìåíòó òåêñòó âñòàíîâ³òü êóðñîð â îäèí ç êóò³â öüîãî ôðàãìåíòó, íàòèñí³òü Shift F3, à ïîò³ì êëàâ³øàìè ç , è , é ³ ê ïåðåì³ñò³òü êóðñîð â ïðîòèëåæíèé êóò ôðàãìåíòó. ϳñëÿ öüîãî Âè ìîæåòå:

  • íàòèñíóâøè Alt F3 - çàïàì'ÿòàòè âèä³ëåíèé ôðàãìåíò òåêñòó;

  • íàòèñíóâøè Ctrl F3 - çàïàì'ÿòàòè ³ çíèùèòè âèä³ëåíèé ôðàãìåíò òåêñòó;

  • íàòèñíóâøè F4 - â³äì³íèòè âèä³ëåííÿ ôðàãìåíòó.

  Ùîá âñòàâèòè çáåðåæåíèé ïðè íàòèñêóâàíí³ Alt F3 ÷è Ctrl F3 ôðàãìåíò òåêñòó, ïåðåì³ñò³òü êóðñîð äî òîãî ì³ñöÿ, ïåðåä ÿêèì õî÷åòå çðîáèòè âñòàâêó, ³ íàòèñí³òü Ctrl F4. Âè ìîæåòå âñòàâëÿòè çáåðåæåíèé ôðàãìåíò â äîêóìåíò áóäü-ÿêå ÷èñëî ðàç³â. Ïðè âñòàâö³ ïðÿìîêóòíîãî ôðàãìåíòó ðåçóëüòàò çàëåæèòü â³ä ðåæèìó âñòàâêè/çàì³íè: â ðåæèì³ âñòàâêè ôðàãìåíò "â³äñóâàº" âïðàâî ÷àñòèíó òåêñòó äîêóìåíòà, â ðåæèì³ çàì³íè - "íàêëàäàºòüñÿ" íà ³ñíóþ÷èé òåêñò äîêóìåíòà.

  Çàóâàæåííÿ.

  Çáåðåæåíèé ÷è çíèùåíèé ôðàãìåíò òåêñòó ìîæíà âñòàâèòè ³ â ³íøèé äîêóìåíò. Äëÿ öüîãî ïîòð³áíî ï³ñëÿ çíèùåííÿ ÷è çáåðåæåííÿ áëîêó âèéòè ç ðåäàêòóâàííÿ îäíîãî äîêóìåíòó, ïåðåéòè äî ðåäàêòóâàííÿ ³íøîãî äîêóìåíòó ³ íàòèñíóòè òàì â íåîáõ³äíîìó ì³ñö³ Ctrl F4.

  Âèõ³ä ³ çáåðåæåííÿ ðåçóëüòàò³â. Äëÿ âèõîäó ç ðåäàêòîðà ³ çáåðåæåííÿ ðåçóëüòàò³â ðåäàêòóâàííÿ âèêîðèñòîâóþòüñÿ ñë³äóþ÷³ êëàâ³ø³:

  • F10 - çáåðåãòè â³äðåäàêòîâàíèé äîêóìåíò ³ âèéòè ç ðåäàêòîðà;

  • F2 - çáåðåãòè â³äðåäàêòîâàíèé äîêóìåíò ³ ïðîäîâæèòè ðåäàêòóâàííÿ;

  • Esc - âèéòè ç ðåæèìó ðåäàêòóâàííÿ.

  ßêùî Âè íàòèñíóëè êëàâ³øó Esc, à â äîêóìåíò³ º çì³íè, íå çáåðåæåí³ íà äèñêó, òî íà åêðàí áóäå âèâåäåíèé çàïèò:

  Çáåðåãòè - Enter ! ͳ - Esc ! Ïðîäîâæèòè - Ïðîá³ë !

  Íàòèñí³òü êëàâ³øó Enter äëÿ çáåðåæåííÿ ðåçóëüòàò³â ðåäàêòóâàííÿ, Esc äëÿ âèõîäó ç ðåäàêòîðà áåç çáåðåæåííÿ ðåçóëüòàò³â ðåäàêòóâàííÿ, ÷è Ïðîá³ë äëÿ â³äì³íè âèõîäó ç ðåäàêòîðà.

  Çàóâàæåííÿ.

  Âáóäîâàíèé ðåäàêòîð äîçâîëÿº îáðîáëÿòè ò³ëüêè íåâåëèê³ äîêóìåíòè, ¿õ ðîçì³ð îáìåæåíèé îá'ºìîì â³ëüíî¿ îïåðàòèâíî¿ ïàì'ÿò³. Äëÿ ðåäàêòóâàííÿ äîêóìåíò³â ðîçì³ðîì â ñîòí³ ³ òèñÿ÷³ Êáàéò âèêîðèñòîâóéòå ËÅÊÑÈÊÎÍ, Multi-Edit, Microsoft Word òà ³íø³ ïîòóæí³ ðåäàêòîðè.

  2.11. Ðîáîòà ç³ ñïèñêàìè

  Êð³ì ðîáîòè ç ìåíþ, ïåðåãëÿäó ³ ðåäàêòóâàííÿ äîêóìåíò³â ³ çàïîâíåííÿ áëàíê³â çàïèò³â, ñóòòºâèì åëåìåíòîì ðîáîòè êîðèñòóâà÷à ç "1Ñ:Áóõãàëòåð³ºþ-Ïðîô." ÿâëÿºòüñÿ îáðîáêà ð³çíèèõ ñïèñê³â. Òàê, æóðíàë îïåðàö³é, ðàõóíêè ³ ñóáðàõóíêè áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó, íàéìåíóâàííÿ çâ³ò³â, äîêóìåíò³â, âèä³â îá'ºêò³â àíàë³òè÷íîãî îáë³êó (ñóáêîíòî) ³ ò.ä. íàäàþòüñÿ êîðèñòóâà÷åâ³ ó âèãëÿä³ ñïèñê³â. Äëÿ çðó÷íîñò³ ðîáîòè îáðîáêà ð³çíèõ âèä³â ñïèñê³â ìàêñèìàëüíî óí³ô³êîâàíà.  öüîìó ïàðàãðàô³ ìè îáãîâîðèìî çàãàëüí³ ïðèíöèïè ðîáîòè ç³ ñïèñêàìè.

  Ñïèñîê ñêëàäàºòüñÿ ³ç ïîñë³äîâíîñò³ îäíîòèïíèõ çàïèñ³â, ÿê³ âèâîäÿòüñÿ íà åêðàí âåðòèêàëüíî (îäèí ï³ä äðóãèì). Ó ñïèñêó ìîæå áóòè îäíà àáî äåê³ëüêà ãðàô (ñòîâïö³â).  ãðàôàõ ðîçì³ùóþòüñÿ îäíîòèïí³ ïîêàçíèêè êîæíî¿ ïîçèö³¿ ñïèñêó.

  ßêùî ñïèñîê äîñòàòíüî äîâãèé, òî íà åêðàí âèâîäÿòüñÿ ò³ëüêè äåê³ëüêà ðÿäê³â (çàïèñ³â) ñïèñêó, à ðåøòó áóäå âèäíî ïðè ãîðòàíí³ ñïèñêà âíèç ³ ââåðõ.

  Ðåæèìè äîñòóïó äî ñïèñêó.  çàëåæíîñò³ â³ä âèäó ñïèñêà ³ òîãî, ç ÿêîãî ì³ñöÿ ïðîãðàìè çä³éñíþºòüñÿ çâåðòàííÿ äî ñïèñêó, ñïèñîê ìîæå áóòè äîñòóïíèé äëÿ:

  • ïåðåãëÿäó ³ êîðåêòóâàííÿ;

  • âèáîðó;

  • âèáîðó ³ êîðåêòóâàííÿ.

  ßêùî ñïèñîê âèâåäåíèé íà åêðàí ò³ëüêè äëÿ âèáîðó , òî ñâ³òëîâîþ ïëÿìîþ (êóðñîðîì) íà åêðàí³ âèä³ëÿºòüñÿ á³æó÷èé ðÿäîê ñïèñêó. ßêùî æ ñïèñîê äîñòóïíèé ³ äëÿ êîðåêòóâàííÿ, ñâ³òëîâîþ ïëÿìîþ (êóðñîðîì) âèä³ëÿºòüñÿ á³æó÷à ãðàôà á³æó÷îãî ðÿäêà ñïèñêó.

  Ïåðåãëÿä ñïèñêó. Ïðè ïåðåãëÿä³ ñïèñêó Âè ìîæåòå âèêîðèñòîâóâàòè ñë³äóþ÷³ êëàâ³ø³:

  • é ³ ê - íà îäèí ðÿäîê ââåðõ ³ âíèç;

  • PgUp ³ PgDn - íà ñòîð³íêó (ðîçì³ð åêðàíó) ââåðõ ³ âíèç;

  • ç i è - íà îäíó êîëîíêó âë³âî ³ âïðàâî ( ÿêùî ñïèñîê äîñòóïíèé äëÿ êîðåêòóâàííÿ);

  • Home i End - íà ïî÷àòîê ³ ê³íåöü ñïèñêó;

  • Ctrl PgUp i Ctrl PgDn - çñóâຠâì³ñò â³êíà íà îäèí ðÿäîê ââåðõ ³ âíèç, ïðè öüîìó êóðñîð çàëèøàºòüñÿ íà ïîïåðåäíüîìó ðÿäêó.

  Âèõ³ä ç ïåðåãëÿäó ñïèñêó. ßêùî ñïèñîê âèâåäåíî íà åêðàí äëÿ ïåðåãëÿäó ( ç ìîæëèâ³ñòþ êîðåêòóâàííÿ ÷è áåç íå¿), òî âèõ³ä ç ðåæèìó çä³éñíþºòüñÿ íàòèñíåííÿì êëàâ³ø³ Esc.

  ßêùî æ ñïèñîê âèâåäåíî íà åêðàí äëÿ âèáîðó ç íüîãî äåÿêîãî ðÿäêà, òî êëàâ³øà Enter çä³éñíþº âèõ³ä ç âèáîðîì òåêó÷îãî åëåìåíòó ñïèñêà, à êëàâ³øà Esc - âèõ³ä ç â³äìîâîþ â³ä âèáîðó.

  Êîðåêòóâàííÿ ñïèñêó. Äëÿ òèõ ñïèñê³â, ÿê³ âèâåäåí³ íà åêðàí äëÿ ïåðåãëÿäó ³ êîðåêòóâàííÿ àáî äëÿ âèáîðó ³ êîðåêòóâàííÿ, º ìîæëèâ³ñòü äîáàâëÿííÿ íîâèõ çàïèñ³â, êîðåêòóâàííÿ ³ çíèùåííÿ âæå íàÿâíèõ.

  Äîáàâëÿííÿ çàïèñ³â. Äëÿ òîãî, ùîá äîáàâèòè íîâèé çàïèñ â ñïèñîê, ñë³ä íàòèñíóòè êëàâ³øó Ins. ϳñëÿ öüîãî ìîæíà çä³éñíþâàòè ïîñë³äîâíèé ââ³ä äàíèõ â ãðàôè çàïèñó. ßêùî ââåäåíå çíà÷åííÿ íå ïîâí³ñòþ çàïîâíþº ãðàôó, òî äëÿ çàê³í÷åííÿ ââîäó â öþ ãðàôó ñë³ä íàòèñíóòè Enter.  áóäü-ÿêèé ìîìåíò Âè ìîæåòå ïåðåðâàòè ââ³ä íîâîãî çàïèñó íàòèñíåííÿì êëàâ³øè Esc.

  Çíà÷åííÿ êîæíîãî ïîëÿ (â çàëåæíîñò³ â³ä éîãî òèïó) ìîæå ââîäèòèñÿ àáî áåçïîñåðåäíüî, àáî øëÿõîì âèáîðó ç äîâ³äíèêà ïîòð³áíîãî çíà÷åííÿ. Äëÿ ïîâåðíåííÿ â ïîïåðåäíº ïîëå âèêîðèñòîâóéòå àáî êëàâ³øó é (äëÿ ïîë³â, ÿê³ ââîäÿòüñÿ ïî çíà÷åííþ), àáî êëàâ³øó ç (äëÿ ïîë³â, ÿê³ âèáèðàþòüñÿ ç³ ñïèñêà).

  Ïðè çâåðíåíí³ äî ïóñòîãî ñïèñêà ïîë³â ïåðåõ³ä â ðåæèì ââîäó íîâèõ çàïèñ³â çä³éñíþºòüñÿ àâòîìàòè÷íî.

  Êîðåêòóâàííÿ çàïèñ³â. Äëÿ êîðåêòóâàííÿ çàïèñ³â ñë³ä ï³äâåñòè êóðñîð äî ãðàôè, ÿêó íåîáõ³äíî êîðåêòóâàòè ³ íàòèñíóòè êëàâ³øó Enter (ïðè êîðåêòóâàíí³ ñïèñêà, âèâåäåíîãî äëÿ âèáîðó ç íüîãî ñòð³÷êè - êëàâ³øó * ). Êîðåêòóâàííÿ çä³éñíþºòüñÿ àíàëîã³÷íî ââîäó íîâîãî çàïèñó.

  Çíèùåííÿ çàïèñó. Äëÿ çíèùåííÿ çàïèñó ç³ ñïèñêà ñë³ä âñòàíîâèòè íà íå¿ êóðñîð ³ íàòèñíóòè êëàâ³øó Del. Íà åêðàí áóäå âèâåäåíî çàïèò ïðî ï³äòâåðäæåííÿ íåîáõ³äíîñò³ çíèùåííÿ. Íàòèñí³òü Enter äëÿ çíèùåííÿ çàïèñó àáî Esc äëÿ â³äìîâè â³ä çíèùåííÿ.

  Ñîðòóâàííÿ ñïèñêó. Ñïèñêè, ùî âèâîäÿòüñÿ íà åêðàí, ïåðåâàæíî âïîðÿäêîâàí³ â ïåâí³é ïîñë³äîâíîñò³ (íîìåð³â, äàò, íàçâ ³ ò.ï.). Ïðè öüîìó çíîâó ââåäåí³ ³ â³äðåäàãîâàí³ çàïèñè ïîì³ùàþòüñÿ íå â ê³íåöü ñïèñêà, à â ïåâíå ì³ñöå çã³äíî ç á³æó÷èì ïîðÿäêîì çàïèñ³â.

   äåÿêèõ ñïèñêàõ Âè ìîæåòå çì³íþâàòè ïîðÿäîê âèâîäó çàïèñ³â íà åêðàí. Íàïðèêëàä, â æóðíàë³ îïåðàö³é ìîæíà âïîðÿäêóâàòè çàïèñè ïî äàò³, äåáåòó, êðåäèòó, ñóì³ àáî çì³ñòó ïðîâîäêè.  òàêèõ âèïàäêàõ íàä ãðàôàìè ñïèñêó ïîêàçàí³ íàçâè ôóíêö³îíàëüíèõ êëàâ³ø ( F2, F3 ³ ò.ä.), ùî âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ âïîðÿäêóâàííÿ ñïèñêó ïî â³äïîâ³äí³é ãðàô³, à íàïèñ, ùî âêàçóº á³æó÷èé ïîðÿäîê çàïèñ³â, âèä³ëåíî ñâ³òëîâîþ ïëÿìîþ.

  Øâèäêèé ïîøóê. Ïðè ïåðåãëÿä³ ñïèñê³â Âè ìîæåòå çä³éñíèòè øâèäêèé ïîøóê ñòð³÷êè ñïèñêà. ßêùî ñïèñîê ìîæå áóòè âïîðÿäêîâàíèé ð³çíèìè ñïîñîáàìè, òî ïîøóê âèêîíóºòüñÿ ïî ïåðøèõ ñèìâîëàõ ò³º¿ ãðàôè, ïî ÿê³é âïîðÿäêîâàíî ñïèñîê.

  Äëÿ øâèäêîãî ïîøóêó çàïèñó ñïî÷àòêó âïîðÿäêóéòå, ÿêùî öå ìîæëèâî, ñïèñîê ïî ò³é ãðàô³, ïî çíà÷åííþ ÿêî¿ Âè õî÷åòå çä³éñíèòè ïîøóê ( íàòèñí³òü F2, F3 ³ ò.ä.). Ïîò³ì ââîäüòå ïî÷àòêîâ³ ñèìâîëè (áóêâè, öèôðè) òîãî çíà÷åííÿ, ÿêå Âè õî÷åòå çíàéòè â ñïèñêó. Ó âèïàäêó çíàõîäæåííÿ ââåäåíîãî ñèìâîëó â³í â³äîáðàæàºòüñÿ â íèæí³é ÷àñòèí³ ñïèñêà, à âêàç³âíèê âñòàíîâëþºòüñÿ íà ïåðøèé åëåìåíò, ùî â³äïîâ³äຠââåäåíèì ñèìâîëàì. Äëÿ çíÿòòÿ îñòàííüîãî ñèìâîëà ç³ ñòð³÷êè ïîøóêó âèêîðèñòîâóéòå êëàâ³øó Backspace (ñòð³ëêà âë³âî íàä êëàâ³øåþ Enter).

  Ïîøóê ìຠïåâí³ îñîáëèâîñò³:

  • Äàòè. Ïðè ïîøóêó ïî äàò³ âêàçóéòå ñïî÷àòêó ð³ê, ïîò³ì (áåç êðàïêè) ì³ñÿöü ³ äåíü, íàïðèêëàä, "930123".

  • Ãðîøîâ³ ñóìè. Ïðè ïîøóêó ïî ñóì³ äëÿ ïðîïóñêó ðîçðÿä³â, ÿê³ í³÷îãî íå îçíà÷àþòü çë³âà ââîäüòå ïðîá³ëè.

  • Ñòð³÷êè ñèìâîë³â. Ïðè ïîøóêó ïî äîâã³é ñèìâîëüí³é ñòð³÷ö³ (íàïðèêëàä, ïî çì³ñòó îïåðàö³¿ â æóðíàë³ îïåðàö³é) êëàâ³øà Tab âêëþ÷ຠâ ñòð³÷êó ïîøóêó ñèìâîëè çíàéäåíî¿ ñòð³÷êè äî ê³íöÿ ñëîâà. Íàïðèêëàä, ÿêùî ñë³ä çíàéòè ñòð³÷êó "êóï³âëÿ àâòîìîá³ëÿ ÊàìÀÇ", ³ ïðè íàòèñíåíí³ ïåðøèõ äâîõ áóêâ ñëîâà "êóï³âëÿ" ("Ê" ³ "Ó") â ñïèñêó áóëî âèä³ëåíî ñëîâî "êóï³âëÿ", òî êëàâ³øà Tab âêëþ÷èòü öå ñëîâî â ñòð³÷êó ïîøóêó ïîâí³ñòþ: "êóï³âëÿ", ï³ñëÿ ÷îãî Âè ìîæåòå íàáðàòè ïåðø³ áóêâè ñëîâà "àâòîìîá³ëÿ" ³ ò.ä.

  2.12. Êîðåêòóâàííÿ ïîë³â ñïèñê³â ³ çàïèò³â

  Ââ³ä ³ êîðåêòóâàííÿ äàíèõ â ñïèñêàõ ³ çàïèòàõ çä³éñíþºòüñÿ çà ºäèíèìè ïðàâèëàìè. ϳñëÿ âõîäó â ðåæèì êîðåêòóâàííÿ (ÿê ïðàâèëî, öå ðîáèòüñÿ êëàâ³øàìè Enter àáî * ) ïðîãðàìà âèä³ëèòü ³íøèì êîëüîðîì ïîëå, â ÿêîìó ïðîâîäèòüñÿ êîðåêòóâàííÿ.  öüîìó ïîë³ êóðñîðîì âêàçóºòüñÿ á³æó÷à ïîçèö³ÿ.  ðåæèì³ çàì³íè êóðñîð ìຠôîðìó ìàëüíüêîãî êâàäðàòèêà, à â ðåæèì³ âñòàâêè - ôîðìó çíàêà ï³äêðåñëåííÿ.

  Ââ³ä íîâèõ ñèìâîë³â. Äëÿ ââîäó íîâèõ ñèìâîë³â â ïîëå Âè ìîæåòå íàòèñêàòè â³äïîâ³äí³ àëôàâ³òíî-öèôðîâ³ êëàâ³øè. Ââ³ä íîâèõ ñèìâîë³â çä³éñíþºòüñÿ â á³æó÷³é (âêàçàí³é êóðñîðîì) ïîçèö³¿. Ïðîãðàìà íå äîçâîëèòü Âàì ââåñòè ñèìâîëè íåäîïóñòèì³ äëÿ äàíîãî ïîëÿ (íàòèñíåííÿ íåäîïóñòèìèõ êëàâ³ø áóäå ³ãíîðóâàòèñÿ). Äëÿ ââîäó ÷àñòî âèêîðèñòîâóâàíèõ êîìá³íàö³é ñèìâîë³â ìîæóòü âèêîðèñòîâóâàòèñÿ ôóíêö³îíàëüí³ êëàâ³ø³ (äèâ. ðîçä.3.9).

  Ðåäàãóâàííÿ ïîëÿ. Äëÿ ðåäàãóâàííÿ çì³ñòó ïîëÿ Âè ìîæåòå âèêîðèñòîâóâàòè êëàâ³ø³:

  • ç ³ è - ïåðåì³ùåííÿ êóðñîðà âñåðåäèí³ ïîëÿ âë³âî ³ âïðàâî;

  • Ins - ïåðåêëþ÷åííÿ ðåæèìó âñòàâêà/çàì³íà;

  • Del - çíèùåííÿ ñèìâîëà íàä êóðñîðîì;

  • Backspace - çíèùåííÿ ñèìâîëà çë³âà â³ä êóðñîðà;

  • Ctrl Y - î÷èñòêà á³æó÷î¿ ñòð³÷êè;

  • Ctrl T - çíèùåííÿ ñëîâà.

  Âèõ³ä ç ðåäàãóâàííÿ. Äëÿ çàê³í÷åííÿ ðåäàãóâàííÿ ïîëÿ Âè ìîæåòå âèêîðèñòîâóâàòè êëàâ³ø³:

  • Enter - âèõ³ä ç ðåæèìó ðåäàãóâàííÿ ç ïðèñâîºííÿì ïîëþ íîâîãî çíà÷åííÿ;

  • Esc - âèõ³ä ç â³äìîâîþ â³ä çàäàííÿ íîâîãî çíà÷åííÿ ïîëÿ;

  • é ³ ê - ïåðåõ³ä äî êîðåêòóâàííÿ ñóñ³äí³õ çâåðõó ³ çíèçó ïîë³â (ÿêùî âîíè º).

  Êð³ì òîãî, ðåäàãóâàííÿ çàê³í÷óºòüñÿ ³ ïðè çàïîâíåíí³ îñòàííüîãî ñèìâîëà ïîëÿ.

  ßêùî çíà÷åííÿ ïîëÿ ïîâèííî â³äïîâ³äàòè äåÿêèì óìîâàì, òî âèõ³ä ç ðåæèìó êîðåêòóâàííÿ ìîæëèâèé ò³ëüêè ïðè ïðàâèëüíîìó çíà÷åíí³ ïîëÿ (çà âèêëþ÷åííÿì âèõîäó ïðè íàòèñíåíí³ êëàâ³øè Esc).

  Ðåäàãóâàííÿ áàãàòîñòð³÷êîâèõ ïîë³â.  äåÿêèõ çàïèòàõ Âàì ïðîïîíóºòüñÿ êîðåêòóâàòè íå îäíó, à â³äðàçó ê³ëüêà ñòð³÷îê (ïðè öüîìó íà åêðàí³ ³íøèì êîëüîðîì âèä³ëÿºòüñÿ ïðÿìîêóòíà îáëàñòü âèñîòîþ á³ëüøîþ í³æ îäíà ñòð³÷êà). Òèïîâèé ïðèêëàä - çàäàííÿ çíà÷åíü ôóíêö³îíàëüíèõ êëàâ³ø â îäíî³ìåííîìó ïóíêò³ ãðóïè "Ñåðâ³ñ" ãîëîâíîãî ìåíþ. Ðåäàãóâàííÿ áàãàòîñòð³÷êîâèõ ïîë³â ìຠñë³äóþ÷³ îñîáëèâîñò³:

  • êëàâ³øà Enter ïåðåì³ùຠêóðñîð íà ñë³äóþ÷ó ñòð³÷êó áàãàòîñòð³÷êîâîãî ïîëÿ. Ïðè íàòèñíåíí³ Enter â îñòàíí³é ñòð³÷ö³ ïîëÿ â³äáóâàºòüñÿ âèõ³ä ç ðåäàãóâàííÿ;

  • äëÿ âèõîäó ç ðåæèìó ðåäàãóâàííÿ áàãàòîñòð³÷êîâîãî ïîëÿ Âè ìîæåòå íàòèñíóòè PqUp àáî PqDn.