Ðîçä³ë 11. Ñåðâ³ñí³ ìîæëèâîñò³

11.1. Âñòàíîâëåííÿ ïàðàìåòð³â

Äëÿ âñòàíîâëåííÿ ð³çíèõ ïàðàìåòð³â "1Ñ:Áóõãàëòåð³ÿ-Ïðîô." âèêîðèñòîâóº ðåæèì "Âñòàíîâëåííÿ ïàðàìåòð³â" ãðóïè "Ñåðâ³ñ" ãîëîâíîãî ìåíþ.

Ïðè âèáîð³ öüîãî ðåæèìó íà åêðàí³ ç”ÿâëÿºòüñÿ çàïèò. Öåé çàïèò ìîæå áóòè âèêëèêàíèé ç áàãàòüîõ ðåæèì³â ïðîãðàìè (ãîëîâíîãî ìåíþ, ðåäàãóâàííÿ ïëàíó ðàõóíê³â, ïåðåãëÿäó ñïèñêó çâ³ò³â, îáîðîòíî-ñàëüäîâèõ â³äîìîñòåé ³ ò.ä.) íàòèñíåííÿì êîìá³íàö³¿ êëàâ³ø Alt F10.

Çàäàííÿ ïàðàìåòð³â â çàïèò³. Êâàäðàòíèìè äóæêàìè “[“ ³ ”]” â çàïèò³ â³äì³÷àþòüñÿ ïàðàìåòðè, ÿê³ ìàþòü äâà çíà÷åííÿ "Òàê" àáî "ͳ". Çíà÷åííÿ "Òàê" â³äîáðàæàºòüñÿ õðåñòèêîì "õ", à "ͳ" - ïðîá³ëîì ì³æ êâàäðàòíèìè äóæêàìè. Äëÿ çì³íè çíà÷åííÿ ïàðàìåòðà òðåáà ï³äâåñòè äî íüîãî êóðñîð ³ íàòèñíóòè êëàâ³øó Enter (ç äîïîìîãîþ ìèø³ - âêàçàòè ìèøêîþ ì³æ êâàäðàòíèìè äóæêàìè ³ äâà ðàçè íàòèñíóòè ë³âó êëàâ³øó ìèø³).

Êðóãëèìè äóæêàìè "("³")" â çàïèò³ â³äì³÷àþòüñÿ ïàðàìåòðè-ïåðåìèêà÷³, ÿê³ ìîæóòü ìàòè îäíå ³ç äåê³ëüêîõ çíà÷åíü. Íàïðèêëàä, ðàõóíîê àáî ñóáðàõóíîê ìîæå ñêëàäàòèñÿ ç 2 àáî 3 çíàê³â, ðåäàêòîð ìîæå áóòè âáóäîâàíèì àáî çîâí³øíèì ³ ò. ä. Äëÿ âñòàíîâëåííÿ ïîòð³áíîãî çíà÷åííÿ ïàðàìåòðó ïîòð³áíî ï³äâåñòè äî öüîãî çíà÷åííÿ êóðñîð ³ íàòèñíóòè êëàâ³øó Enter ( ç äîïîìîãîþ ìèø³ - âêàçàòè ìèøêîþ ì³æ êðóãëèìè äóæêàìè ³ äâà ðàçà íàòèñíóòè ë³âó êëàâ³øó ìèø³).

²íø³ ïîëÿ â çàïèò³ ïàðàìåòð³â ìîæíà çì³íþâàòè òàê ñàìî, ÿê ïîëÿ â ñïèñêàõ: ï³äâåä³òü äî ïîëÿ êóðñîð, íàòèñí³òü Enter ³ êîðåêòóéòå çíà÷åííÿ ïîëÿ, òàê ÿê îïèñàíî â ï. 2.12. Óñòàíîâêà ³í³ö³àë³çóþ÷î¿ ïîñë³äîâíîñò³ äëÿ ïðèíòåðà (ïîëå "Ïðèíòåð") îïèñàíà â ï. 3.8.

Âñòàíîâèâøè âñ³ ïîòð³áí³ ïàðàìåòðè, íàòèñí³òü êëàâ³øó Esc äëÿ âèõîäó ³ç çàïèòó.

Ïàðàìåòðè ââîäó îïåðàö³é.  öþ ãðóïó âõîäÿòü íàñòóïí³ ïàðàìåòðè.

• Ââåäåíà ïðîâîäêà àêòèâíà - ÿêùî öåé ïàðàìåòð âñòàíîâëåíèé, òî ï³ñëÿ ââîäó íîâî¿ ïðîâîäêè â æóðíàë îïåðàö³é öÿ ïðîâîäêà ðîáèòüñÿ òåêó÷îþ. ßêùî í³ - êóðñîð çàëèøàºòüñÿ íà ò³é ñàì³é ïðîâîäö³, íà ÿê³é â³í áóâ ïåðåä ââîäîì íîâî¿ ïðîâîäêè.

• Àâòîìàòè÷íèé ïåðåðàõóíîê ï³äñóìê³â - ÿêùî öåé ïàðàìåòð âñòàíîâëåíèé, òî ï³ñëÿ ââîäó, ë³êâ³äàö³¿ ³ êîðåêòóâàííÿ ïðîâîäîê â ðîáî÷îìó ïåð³îä³ àâòîìàòè÷íî êîðåêòóþòüñÿ â³äïîâ³äí³ ï³äñóìêè ïî ðàõóíêàõ ³ ñóáêîíòî. Öå äîçâîëÿº â ëþáèé ìîìåíò âèâîäèòè çâ³òè áåç ïåðåðàõóíêó ï³äñóìê³â.

• Êîíòðîëü ïðîâîäîê - ÿêùî öåé ïàðàìåòð âñòàíîâëåíèé, òî ïðè ââîä³ ïðîâîäîê â æóðíàë îïåðàö³é ïðîãðàìà ïåðåâ³ðÿº êîðåêòí³ñòü êîðåñïîíäåíö³¿ ðàõóíê³â. Ïðè íåêîðåêòíîñò³ âèäàºòüñÿ ïîâ³äîìëåííÿ.

• Íå ðîçðàõîâóâàòè ñóìó ïî êóðñó - ïðè çàäàíí³ öüîãî ïàðàìåòðó ñóìà ïðîâîäêè íå îá÷èñëþºòüñÿ ìíîæåííÿì ñóìè ó âàëþò³ íà òåêó÷èé êóðñ.

• Ðàõóâàòè ö³íó ó âàëþò³ - ïðè çàäàíí³ öüîãî ïàðàìåòðó ââåäåíà ö³íà ( ïðè âåäåíí³ ïî ðàõóíêó ê³ëüê³ñíîãî ³ âàëþòíîãî îáë³êó ) ðàõóºòüñÿ âèðàæåíîþ ó âàëþò³, â ³íøîìó âèïàäêó - â ãðèâíÿõ.

• ʳëüê³ñòü ò³ëüêè ö³ëà - ïðè çàäàíí³ öüîãî ïàðàìåòðó â æóðíàë³ îïåðàö³é ³ â ñòàíäàðòíèõ çâ³òàõ ê³ëüê³ñòü ( òîáòî ê³ëüê³ñíèé âèðàç ïðîâîäêè ) âèâîäèòüñÿ ÿê ö³ëå ÷èñëî, à ïðè çàïèò³ ê³ëüêîñò³ ïðîãðàìà íå äîçâîëèòü ââåñòè äðîáîâó ÷àñòèíó .

• Êîï³þâàòè - âêàçóº, ÿê³ ïàðàìåòðè ïðîâîäêè-çðàçêà ïåðåíîñÿòüñÿ â íîâó ïðîâîäêó ïðè íàòèñíåíí³ êëàâ³øè F9 ïðè ðåäàãóâàíí³ æóðíàëó îïåðàö³é. ×àñòî " Ñóìó " ³ " Òåêñò îïåðàö³é " íå âêëþ÷àþòü â ïåðåë³ê êîï³éîâàíèõ ðåêâ³çèò³â, öå äîçâîëÿº óíèêíóòè ïîìèëêîâîãî ââîäó ñóìè ³ çì³ñòó îïåðàö³¿.

• ʳëüê³ñòü çíàê³â - äîçâîëÿº çàäàòè ìàêñèìàëüíó ê³ëüê³ñòü çíàê³â â êîäàõ ðàõóíê³â ³ ñóáðàõóíê³â ( äâà àáî òðè ).

•  æóðíàë³ ñóìè áåç êîï³éîê - ÿêùî öåé ðåæèì âêëþ÷åíèé, òî ïðè ïåðåãëÿä³ æóðíàëó îïåðàö³é ³ â ôîðìîâàíèõ äëÿ äðóêó ñòàíäàðòíèõ çâ³òàõ ñóìè âèâîäÿòüñÿ áåç êîï³éîê, àëå ç ðîçä³ëþâà÷àìè ðîçðÿä³â ö³ëî¿ ÷àñòèíè.

• Âèêëþ÷èòè çâóê - ÿêùî çâóê âèêëþ÷åíèé, òî ï³ä ÷àñ ðîáîòè ç ïðîãðàìîþ íå áóäå âèäàâàòèñÿ çâóêîâèõ ñèãíàë³â.

Ðîáî÷à äàòà - öåé ïàðàìåòð çàäຠäàòó, ÿêà àâòîìàòè÷íî âñòàíîâëþºòüñÿ ó ïðîâîäêàõ, ùî ââîäÿòüñÿ.

Ðîáî÷å ì³ñöå. Äàíèé ïàðàìåòð çàäຠçíà÷åííÿ ðîáî÷îãî ì³ñöÿ, ÿêå âñòàíîâëþºòüñÿ äëÿ íîâèõ ïðîâîäîê, ùî ââîäÿòüñÿ. Öå çíà÷åííÿ íåîáõ³äíî âñòàíîâëþâàòè ïðè âåäåíí³ â³äîêðåìëåíîãî îáë³êó íà äåê³ëüêîõ ðîáî÷èõ ì³ñöÿõ. Ðåêîìåíäàö³¿ íà ðàõóíîê öüîãî âèêëàäåí³ â ï. 10.2.

Ðåäàêòîð. Çíà÷åííÿ äàíîãî ïàðàìåòðà çàäàº, ÿêèé ðåäàêòîð áóäå âèêëèêàòèñÿ äëÿ êîðåêòóâàííÿ ôîðì çâ³ò³â ³ ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â: âáóäîâàíèé àáî çîâí³øí³é. Ïðàâèëà ðîáîòè ç âáóäîâàíèì ðåäàêòîðîì âèêëàäåí³ â ï. 2.10. ²ì’ÿ ïðîãðàìè çîâí³øíüîãî ðåäàêòîðà çàäàºòüñÿ â ðåæèì³ “Çîâí³øí³ ïðîãðàìè” (äèâ. ï. 11.3).  ÿêîñò³ çîâí³øíüîãî ðåäàêòîðà Âè ìîæåòå âèêîðèñòîâóâàòè áóäü-ÿêèé ðåäàêòîð, îð³ºíòîâàíèé íà òåêñòîâ³ ôàéëè: Lexicon, Multi-Edit ³ ò. ä.

Ïàðàìåòðè äðóêó. Öÿ ãðóïà ïàðàìåòð³â äîçâîëÿº çä³éñíèòè íàñòðîéêó íà ïðèíòåð. ¯¿ âèêîðèñòàííÿ îïèñàíå â ï. 3.8.

Âèâ³ä çâ³ò³â. Äàíà ãðóïà ïàðàìåòð³â äîçâîëÿº âñòàíîâèòè, êóäè áóäóòü âèâîäèòèñü çâ³òè ³ âèõ³äí³ (ïåðâèíí³) äîêóìåíòè ï³ñëÿ ¿õ ïåðåãëÿäó íà åêðàí³: íà ïðèíòåð, â òåêñòîâèé ôàéë, íà ïðèíòåð ³ â òåêñòîâèé ôàéë, àáî æ íå âèâîäèòèñÿ âçàãàë³. Äëÿ âñòàíîâëåííÿ âèâîäó â ôàéë ñïî÷àòêó ñë³ä çàäàòè ³ì’ÿ ôàéëó (íàïðèêëàä, DOC.TXT), öå ïîçâîëèòü íàãðîìàäæóâàòè âñ³ ñôîðìîâàí³ äîêóìåíòè â îäíîìó òåêñòîâîìó ôàéë³. Ïðè ôîðìóâàíí³ íîâîãî ôàéëó ñòàðèé ôàéë ç òàêèì æå ³ìåíåì çíèùóºòüñÿ.

Ôîðìóâàííÿ çâ³ò³â. Öÿ ãðóïà ïàðàìåòð³â çàäຠðåæèìè ôîðìóâàííÿ çâ³ò³â.

Êàðòî÷êè ³ àíàë³ç çà ð³ê - ïðè âñòàíîâëåíí³ äàíîãî ïàðàìåòðó êàðòî÷êà ðàõóíêó, àíàë³ç ðàõóíêó, àíàë³ç ðàõóíêó ïî äàòàõ, àíàë³ç ðàõóíêó ïî ñóáêîíòî, àíàë³ç ñóáêîíòî, êàðòî÷êà ñóáêîíòî ³ îáîðîòè ïî ñóáêîíòî áóäóòü ì³ñòèòè âñ³ îïåðàö³¿, çàëèøêè ³ îáîðîòè ç ïî÷àòêó ðîêó äî ê³íöÿ ðîáî÷îãî êâàðòàëó âêëþ÷íî.

Âèâ³ä ï³äñóìê³â áåç ñóáðàõóíê³â - ïðè âñòàíîâëåíí³ äàíîãî ïàðàìåòðó â îáîðîòíî-ñàëüäîâ³é â³äîìîñò³, øàõìàòö³, ñïèñêó çâåäåíèõ ïðîâîäîê, àíàë³ç³ ðàõóíêó ³ ò. ä. áóäóòü ïðèñóòí³ ò³ëüêè îñíîâí³ ðàõóíêè áåç ¿õ ïîä³ëó íà ñóáðàõóíêè. Öå ìîæå çíà÷íî çìåíøèòè ðîçì³ðè äîêóìåíò³â ÿê³ ôîðìóþòüñÿ, õî÷ ³ íå çàâæäè çàáåçïå÷óº ïîòð³áíó ñòóï³íü äåòàëüíîñò³ ³íôîðìàö³¿. Çíà÷åííÿ äàíîãî ïàðàìåòðó âïëèâຠ³ íà âèêîíàííÿ êîìàíä !ÂÛÁÐÀÒÜ Ñ×ÅÒ, !ÏÎÂÒÎÐÈÒÜ Ñ×ÅÒ , !ÑËÅÄÓÞÙÈÉ Ñ×ÅÒ , !ÑËÅÄÓÞÙÈÉ ÑÓÁÑ×ÅÒ.

Ïåðåãëÿä îáîðîòêè áåç ï³äñóìê³â - çàäàííÿ äàíîãî ïàðàìåòðó äîçâîëÿº ïåðåãëÿäàòè îáîðîòíî-ñàëüäîâ³ â³äîìîñò³ ïî ðàõóíêàõ ³ ñóáêîíòî áåç ðîçðàõóíêó â íèõ ï³äñóìê³â. Öåé ïàðàìåòð ñë³ä çàäàâàòè ò³ëüêè íà äóæå ïîâ³ëüíèõ êîìï’þòåðàõ àáî ïðè âèêîðèñòàíí³ âåëèêî¿ ê³ëüêîñò³ ñóáêîíòî.

Àíàë³ç ñóáêîíòî â ïîðÿäêó êîä³â - ïðè âñòàíîâëåíí³ öüîãî ïàðàìåòðó ðîçäðóê îáîðîòíî-ñàëüäîâî¿ â³äîìîñò³ ïî ñóáêîíòî, àíàë³çó ðàõóíêó ïî ñóáêîíòî ³ àíàë³çó ñóáêîíòî âèäàºòüñÿ â ïîðÿäêó êîä³â ñóáêîíòî, ÿêùî æ äàíèé ïàðàìåòð íå âñòàíîâëåíèé, ö³ äîêóìåíòè áóäóòü âïîðÿäêîâàí³ ïî íàéìåíóâàííÿõ (àëôàâ³òó) ñóáêîíòî.

Âêëþ÷àòè ï³äëåãë³ ñóáêîíòî - ÿêùî äàíèé ïàðàìåòð çàäàíèé, òî â äîêóìåíòàõ, ÿê³ âêëþ÷àþòü ñïèñîê ñóáêîíòî (îáîðîòíî-ñàëüäîâà â³äîì³ñòü â ðîçð³ç³ ñóáêîíòî, àíàë³ç ðàõóíêó ïî ñóáêîíòî ³ ò. ä.), áóäóòü âêëþ÷åí³ íå ò³ëüêè ñóáêîíòî âèáðàíîãî ð³âíÿ, àëå é âñ³ ï³äëåãë³ ¿ì ñóáêîíòî. ßêùî æ äàíèé ïàðàìåòð íå çàäàíèé, òî â³äîìîñò³ ïðî ï³äëåãë³ ñóáêîíòî â äîêóìåíòè íå âêëþ÷àþòüñÿ. Çíà÷åííÿ äàíîãî ïàðàìåòðó âïëèâຠ³ íà âèêîíàííÿ êîìàíäè !ÑËÅÄÓÞÙÈÉ ÑÓÁÊÎÍÒÎ.

Ðîçðàõîâóâàòè â äîêóìåíòàõ ö³íó - ÿêùî äàíèé ïàðàìåòð âñòàíîâëåíèé, òî ïðè ïåðåãëÿä³ æóðíàëó îïåðàö³é, à òàêîæ â êàðòî÷ö³ ðàõóíêó, êàðòî÷ö³ ñóáêîíòî ³ æóðíàëüíîìó îðäåð³ áóäå âèâîäèòèñü íå íîðìàòèâíà ö³íà (çàäàíà â ñïèñêó ñóáêîíòî â ãðàô³ “Ö³íà”), à ôàêòè÷íà ö³íà ñóáêîíòî, òîáòî ðåçóëüòàò ä³ëåííÿ ñóìè ïðîâîäêè íà ê³ëüê³ñòü.

Ðîçðàõîâóâàòè â äîêóìåíòàõ êóðñè âàëþò - ÿêùî äàíèé ïàðàìåòð âñòàíîâëåíî, òî ïðè ïåðåãëÿä³ æóðíàëó îïåðàö³é, à òàêîæ â êàðòî÷ö³ ðàõóíêó, êàðòî÷ö³ ñóáêîíòî ³ æóðíàëüíîìó îðäåð³ áóäå âèâîäèòèñü íå íîðìàòèâíèé êóðñ âàëþòè (çàäàíèé â ñïèñêó êóðñ³â âàëþò), à ôàêòè÷íèé êóðñ, òîáòî ðåçóëüòàò ä³ëåííÿ ñóìè ïðîâîäêè íà ñóìó â âàëþò³.

Âèâ³ä ïàðàìåòð³â ñóáêîíòî äî - âêàçóº, ñê³ëüêè ïàðàìåòð³â ñóáêîíòî ïîòð³áíî âèâîäèòè â äîêóìåíòàõ, ÿê³ âêëþ÷àþòü íàéìåíóâàííÿ ñóáêîíòî (êàðòî÷ö³ ðàõóíêó, êàðòî÷ö³ ñóáêîíòî òà ³íø.). ßêùî âêàçàòè 0, òî ïàðàìåòðè ñóáêîíòî âèâîäèòèñü íå áóäóòü.

11.2. Êàëüêóëÿòîð ³ ïàì’ÿòü

Ïðè ââîä³ áóõãàëòåðñüêèõ îïåðàö³é ÷àñòî ïîòð³áíî âèðàõóâàòè çíà÷åííÿ òîãî ÷è ³íøîãî àðèôìåòè÷íîãî âèðàçó.  “1Ñ: Áóõãàëòå𳿠- Ïðîô.” äëÿ öüîãî º âáóäîâàíèé êàëüêóëÿòîð. ³í âèêëèêàºòüñÿ çà äîïîìîãîþ ïóíêòó “Êàëüêóëÿòîð” ãðóïè “Ñåðâ³ñ” ãîëîâíîãî ìåíþ, à òàêîæ ç ³íøèõ ðåæèì³â íàòèñíåííÿì êëàâ³ø Ctrl F2.

 êàëüêóëÿòîð ìîæíà ââåñòè äîâ³ëüíèé àðèôìåòè÷íèé âèðàç, ÿêèé ñêëàäàºòüñÿ ç ÷èñåë, êðóãëèõ äóæîê ³ çíàê³â îïåðàö³é: “+” (ïëþñ), “-” (ì³íóñ), “*” (ïîìíîæèòè), “/” (ïîä³ëèòè). Êð³ì òîãî â êàëüêóëÿòîð³ ìîæíà êîðèñòóâàòèñü çíà÷åííÿì êîì³ðêè ïàì’ÿò³ (äèâ. íèæ÷å), ÿêå ïîçíà÷àºòüñÿ áóêâîþ “Ì”.

Çàóâàæåíÿ.

 ôîðìóëàõ ö³ëó ³ äðîáîâó ÷àñòèíó ÷èñëà ïîòð³áíî ðîçä³ëÿòè êðàïêîþ, à íå êîìîþ. (Íàïðèêëàä, “1.5”, à íå “1,5”).

Î÷èùåííÿ ñòð³÷êè êàëüêóëÿòîðà âèêîíóºòüñÿ íàòèñíåííÿì êëàâ³ø³ F6.

Êîðåêòóâàííÿ ñóì. Ïðè êîðåêòóâàíí³ ÷èñëîâèõ çíà÷åíü â ñïèñêàõ (íàïðèêëàä, çíà÷åíü ñóì ïðîâîäîê), ìîæíà âèêëèêàòè êàëüêóëÿòîð íàòèñíåííÿì êëàâ³ø³ F2. Ïðè öüîìó òåêó÷à ñóìà îïåðàö³¿ ïîì³ùàºòüñÿ â êàëüêóëÿòîð, à ðåçóëüòàò îá÷èñëåííÿ çàíîñèòüñÿ â ñóìó îïåðàö³¿.

Ïàì’ÿòü (êîì³ðêà ïàì’ÿò³) - öå êîì³ðêà äëÿ çàïàì’ÿòîâóâàííÿ äåÿêîãî ÷èñëîâîãî çíà÷åííÿ. Òàê ñàìî ÿê â çâè÷àéíîìó êàëüêóëÿòîð³, Âè ìîæåòå ïîì³ñòèòè òåêó÷å ÷èñëî â ïàì’ÿòü, äîäàòè éîãî äî ïàì’ÿò³, â³äíÿòè ç ïàì’ÿò³ ³ âñòàâèòè çíà÷åííÿ ïàì’ÿò³ â ïîëå, ùî ðåäàãóºòüñÿ. Íàé÷àñò³øå ïàì’ÿòü âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ êîï³þâàííÿ ñóì ïðîâîäîê, äàíèõ ç øàõìàòêè, ç çâåäåíèõ ïðîâîäîê, îáîðîò³â ðàõóíêó ³ ò. ä., àëå ¿¿ ìîæëèâîñò³ çíà÷íî á³ëüø³.

Äëÿ ðîáîòè ç ïàì’ÿòòþ ñë³ä âèêîðñòîâóâàòè ñë³äóþ÷³ êëàâ³ø³:

• Ctrl F3 - ïîì³ñòèòè òåêó÷å (â³äì³÷åíå êóðñîðîì) ÷èñëî â ïàì’ÿòü;

• Shift F3 - äîäàòè òåêó÷å (â³äì³÷åíå êóðñîðîì) ÷èñëî äî ïàì’ÿò³;

• Alt F3 - â³äíÿòè òåêó÷å (â³äì³÷åíå êóðñîðîì) ÷èñëî ç ïàì’ÿò³;

• Ctrl F4 - âñòàâêà çíà÷åííÿ ïàì’ÿò³ (â ðåæèì³ êîðåãóâàííÿ ïîëÿ ñïèñêó àáî çàïèòó).

Êð³ì òîãî çíà÷åííÿ ïàì’ÿò³ ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè â êàëüêóëÿòîð³, âîíî ïîçíà÷àºòüñÿ â ôîðìóëàõ ñèìâîëîì “Ì”. Çíà÷åííÿ êîì³ðêè ïàì’ÿò³ â³äîáðàæàºòüñÿ â ïðàâîìó íèæíüîìó êóò³ â³êíà êàëüêóëÿòîðà.

11.3. Çàïóñê çîâí³øí³õ ïðîãðàì

“1Ñ:Áóõãàëòåð³ÿ - Ïðîô.” äîçâîëÿº çàïóñêàòè ³íø³ (çîâí³øí³) ïðîãðàìè, íå çàê³í÷óþ÷è ñåàíñ ðîáîòè. Öÿ ìîæëèâ³ñòü áóäå îáãîâîðåíà â äàíîìó ïàðàãðàô³.

Ñïèñîê çîâí³øí³õ ïðîãðàì. Äëÿ âèêëèêó çîâí³øí³õ ïðîãðàì âèáåð³òü ïóíêò “Çîâí³øí³ ïðîãðàìè” ç ãðóïè “Ñåðâ³ñ” ãîëîâíîãî ìåíþ. Íà åêðàí³ áóäå âèâåäåíî ñïèñîê çîâí³øí³õ ïðîãðàì.

Ñïèñîê ì³ñòèòü 4 ãðàôè.

• ãðàôà “Íàéìåíóâàííÿ” ì³ñòèòü íàçâó çîâí³øíüî¿ ïðîãðàìè, öÿ ãðàôà ñëóæèòü ò³ëüêè äëÿ çðó÷íîñò³ ïîøóêó ïðîãðàìè â ñïèñêó;

• ãðàôà “Êàòàëîã” ì³ñòèòü äèñê ³ êàòàëîã, â ÿê³ áóäå âèêîíàíî ïåðåõ³ä ïåðåä çàïóñêîì ïðîãðàìè. ßêùî ïðîãðàìà, ÿêà âèêëèêàºòüñÿ, çíàõîäèòüñÿ â òåêó÷îìó êàòàëîç³ àáî â ñïèñêó êàòàëîã³â, ÿêèé âêàçàíèé â êîìàíä³ PATH ôàéëó AUTOEXEC.BAT, òî äàíó ãðàôó ìîæíà íå çàïîâíÿòè;

• ãðàôà “²ì’ÿ ôàéëó” ì³ñòèòü ³ì’ÿ ïðîãðàìè, ÿêà çàïóñêàºòüñÿ. Ðîçøèðåííÿ (.EXE, .COM àáî .BAT) ìîæíà íå âêàçóâàòè;

• ãðàôà “ÎÏ” ì³ñòèòü ê³ëüê³ñòü îïåðàòèâíî¿ ïàì’ÿò³ â ê³ëîáàéòàõ, ÿêà íåîáõ³äíà äëÿ çàïóñêó ïðîãðàìè. ßêùî ãðàôà íå çàïîâíåíà àáî ì³ñòèòü íóëüîâå çíà÷åííÿ, äëÿ ïðîãðàìè çâ³ëüíÿºòüñÿ ìàêñèìàëüíî ìîæëèâà ê³ëüê³ñòü îïåðàòèâíî¿ ïàì’ÿò³.

Ñïèñîê çîâí³øí³õ ïðîãðàì ìîæíà ðîçøèðþâàòè ³ êîðåêòóâàòè. Îäíàê ïåðø³ 4 ñòð³÷êè â ñïèñêó çîâí³øí³õ ïðîãðàì ÿâëÿþòüñÿ ô³êñîâàíèìè: ¿õ íå ìîæíà çíèùóâàòè.

Çàïóñê ïðîãðàìè. Äëÿ çàïóñêó çîâí³øíüî¿ ïðîãðàìè âèä³ë³òü êëàâ³øàìè ïîòð³áíó ñòð³÷êó â ñïèñêó ³ íàòèñí³òü êëàâ³øó Enter.

Çàóâàæåííÿ.

Äëÿ çàïóñêó çîâí³øí³õ ïðîãðàì íà æîðñòêîìó äèñêó êîìï’þòåðà ïîâèííî áóòè â³ëüíî íå ìåíøå 600 êáàéò (öå íåîáõ³äíî äëÿ çáåðåæåííÿ ñòàíó îïåðàòèâíî¿ ïàì’ÿò³, äèâ. íèæ÷å).

Êîðåãóâàííÿ ñïèñêó ïðîãðàì. Âè ìîæåòå ïðîäèâëÿòñü ³ êîðåêòóâàòè ñïèñîê çîâí³øíèõ ïðîãðàì, ÿê çâè÷àéíî (äèâ. ï. 2.11). Íàïðèêëàä, äëÿ âñòàâêè ñòð³÷êè â ñïèñîê íàòèñí³òü êëàâ³øó Ins , äëÿ çíèùåííÿ ñòð³÷êè - âêàæ³òü íà íå¿ êóðñîðîì ³ íàòèñí³òü êëàâ³øó Del. Äëÿ êîðåêòóâàííÿ ãðàôè ñïèñêà âèä³ë³òü öþ ãðàôó êóðñîðîì ³ íàòèñí³òü êëàâ³øó * .

Ïðîãðàìà íå äîçâîëèòü çíèùèòè ïåðø³ ÷îòèðè ðÿäêè ñïèñêó àáî çì³íèòè â íèõ ãðàôó "Íàçâà".

Òèì÷àñîâèé ôàéë äëÿ çàïóñêó ïðîãðàì. Ïðè çàïóñêó çîâí³øí³õ ïðîãðàì "1Ñ:Áóõãàëòåð³ÿ-Ïðîô." çáåð³ãຠñòàí îïåðàòèâíî¿ ïàì’ÿò³ ó òèì÷àñîâîìó ôàéë³, à ï³ñëÿ çàê³í÷åííÿ ðîáîòè âèêëèêàíî¿ ïðîãðàìè - â³äíîâëþº ïî÷àòêîâèé ñòàí ïàì’ÿò³ ç öüîãî ôàéëó. Ðîçì³ð òèì÷àñîâîãî ôàéëó äîð³âíþº ðîçì³ðó îïåðàòèâíî¿ ïàì’ÿò³, ùî çâ³ëüíÿºòüñÿ äëÿ çàïóñêó çîâí³øíüî¿ ïðîãðàìè. Îáìåæåííÿ ðîçì³ðó îïåðàòèâíî¿ ïàì’ÿò³, ùî âèä³ëÿºòüñÿ (âêàçóºòüñÿ â ÷åòâåðò³é ãðàô³ ñïèñêó çîâí³øíèõ ïðîãðàì), äîçâîëèòü ñêîðîòèòè ÷àñ çàïóñêó çîâí³øíüî¿ ïðîãðàìè.

Çâè÷àéíî òèì÷àñîâèé ôàéë, ùî âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ çáåðåæåííÿ ñòàíó îïåðàòèâíî¿ ïàì’ÿò³, ñòâîðþºòüñÿ íà ïîòî÷íîìó äèñêó. ßêùî öå Âàñ íå âëàøòîâóº, Âè ìîæåòå âêàçàòè ³íøèé äèñê ³, ÿêùî áàæàºòå, äèðåêòîð³þ (êàòàëîã) â çì³íí³é îòî÷åííÿ TEMP îïåðàö³éíî¿ ñèñòåìè DOS. Íàïðèêëàä, ùîá òèì÷àñîâèé ôàéë ñòâîðþâàâñÿ íà äèñêó D: ,âêëþ÷³òü ó ôàéë AUTOEXEC.BAT ðÿäîê

SET TEMP=D:

³ ïåðåçàâàíòàæòå êîìï’þòåð.

Çàóâàæåííÿ.

1. Ïðè âèêîðèñòàíí³ çîâí³øíüîãî ðåäàêòîðà íåîáõ³äíî â ãðàô³ "Äèðåêòîð³ÿ" âêàçàòè øëÿõ äîñòóïó äî öüîãî ðåäàêîðà àáî âêëþ÷èòè äèðåêòîð³þ, ùî ì³ñòèòü ïðîãðàìó çîâí³øíüîãî ðåäàêòîðà, â ñïèñîê äèðåêòîð³é, âêàçàííèõ â êîìàíä³ Path ôàéëà AUTOEXEC.BAT. ϳñëÿ âíåñåííÿ çì³í â ôàéë AUTOEXEC.BAT íå çàáóäüòå âèêîíàòè ïåðåçàãðóçêó êîìï’þòåðà.

2. Ïðè âèêîðèñòàíí³ ìåíåäæåðà ïàì’ÿò³ QEMM/386 íà äåÿêèõ êîìï’þòåðàõ ìîæëèâ³ çáî¿ ïðè çàïóñêó çîâí³øíèõ ïðîãðàì.

11.4. Çàïèñíà êíèæêà

ßêùî Âè ïîñò³éíî âèêîðèñòîâóºòå "1Ñ:Áóõãàëòåð³þ-Ïðîô.", Âàì ìîæå ñòàòè êîðèñíîþ ôóíêö³ÿ "Çàïèñíà êíèæêà" ö³º¿ ïðîãðàìè.  çàïèñí³é êíèæö³ Âè ìîæåòå ïðèçíà÷èòè íà áóäü-ÿêó äàòó ñïèñîê ñïðàâ, ³ òîä³ ïðè âõîä³ â ïðîãðàìó â òîé äåíü, íà ÿêèé ïðèçíà÷åí³ ÿê³-íåáóäü ñïðàâè, íà åêðàí àâòîìàòè÷íî áóäå âèâåäåíèé ñïèñîê ñïðàâ.

Äëÿ âèêëèêó çàïèñíî¿ êíèæêè âèáåð³òü ðåæèì "Çàïèñíà êíèæêà" ³ç ãðóïè "Ñåðâ³ñ" ãîëîâíîãî ìåíþ. Íà åêðàí áóäå âèâåäåíèé ñïèñîê íàì³÷åíèõ ñïðàâ.

Ñïèñîê ñêëàäàºòüñÿ ç òðüîõ ãðàô: "Äàòà" (äàòà çàõîäó), "Äåíü" (äåíü òèæíÿ - öÿ ãðàôà çàïîâíþºòüñÿ àâòîìàòè÷íî) ³ "Çàïèñ" (ì³ñòèòü ïðèçíà÷åííÿ çàõîäó). Âè ìîæåòå ïðîäèâëÿòèñü ³ êîðåêòóâàòè äàíèé ñïèñîê ÿê çâè÷àéíî (äèâ.ï.2.11). Íàïðèêëàä, äëÿ âñòàâêè ðÿäêà â ñïèñîê íàòèñí³òü êëàâ³øó Ins, äëÿ çíèùåííÿ ðÿäêà âêàæ³òü íà íüîãî êóðñîðîì ³ íàòèñí³òü êëàâ³øó Del. Äëÿ êîðåêòóâàííÿ ãðàôè ñïèñêó âèä³ë³òü öþ ãðàôó êóðñîðîì ³ íàòèñí³òü êëàâ³øó Enter. ϳñëÿ çàê³í÷åííÿ êîðåêòóâàííÿ ñïèñêó íàòèñí³òü Esc.

"1Ñ:Áóõãàëòåð³ÿ-Ïðîô." ïðè çàïóñêó ïåðåâ³ðÿº, ÷è íå ïðèçíà÷åí³ íà ïîòî÷íó äàòó ÿê³-íåáóäü ñïðàâè â çàïèñí³é êíèæö³. ßêùî ïðèçíà÷åí³, òî íà åêðàí çðàçó æ âèâîäèòüñÿ çàïèñíà êíèæêà, ³ â í³é êóðñîðîì â³äì³÷àºòüñÿ ïåðøèé çàïèñ, ùî â³äíîñèòüñÿ äî òåêó÷î¿ äàòè.

Ùîá íå ïåðåâàíòàæóâàòè çàïèñíó êíèæêó, â³äïðàöüîâàí³ çàïèñè â í³é ðåêîìåíäóºòüñÿ çíèùóâàòè.

11.5. Âñòàíîâëåííÿ ïàðîëþ.

ßêùî âè õî÷åòå îáìåæèòè àáî ïîïåðåäèòè ìîæëèâ³ñòü äîñòóïó ³íøèõ îñ³á äî "1Ñ:Áóõãàëòåð³¿-Ïðîô.", Âè ìîæåòå âñòàíîâèòè ïàðîëü íà âõ³ä â ïðîãðàìó. Äëÿ öüîãî âèáåð³òü ïóíêò "Âñòàíîâèòè ïàðîëü" ³ç ãðóïè "Ñåðâ³ñ" ãîëîâíîãî ìåíþ. Ïðîãðàìà âèâåäå çàïèò óñòàíîâêè ïàðîëþ.

Ââåä³òü ïàðîëü (â³ä 1 äî 10 áóêâ àáî öèôð) ³ íàòèñí³òü Enter. Ïðîãðàìà çàïèòຠï³äòâåðäæåííÿ óñòàíîâêè ïàðîëÿ. Äëÿ ï³äòâåðäæåííÿ íàòèñí³òü Enter, äëÿ â³äìîâè â³ä ïàðîëþ - Esc.

ϳñëÿ öüîãî ïðè âõîä³ â ïðîãðàìó êîæíèé ðàç ïðîïîíóºòüñÿ íàáðàòè ïàðîëü. ßêùî ïàðîëü âêçàíèé íåïðàâèëüíî, ïðîãðàìà íå çàïóñêàºòüñÿ.

Çíÿòòÿ ïàðîëþ. Äëÿ çíÿòòÿ ïàðîëþ âèáåð³òü ïóíêò "Âñòàíîâèòè ïàðîëü" ç ãðóïè "Ñåðâ³ñ" ãîëîâíîãî ìåíþ, ³ ââåä³òü ïîðîæíèé ïàðîëü (çðàçó íàòèñí³òü Enter).

Çàóâàæåííÿ.

1. ϳñëÿ óñòàíîâêè ïàðîëþ îáîâ’ÿçêîâî çàïèø³òü éîãî àáî çàïàì’ÿòàéòå.

2. Ïðè ïåðåâ³ðö³ ïàðîëþ âåëèê³ ³ ìàëåíüê³ áóêâè íå â³äð³çíÿþòüñÿ. Òàê, ÿêùî Âè ââåëè ïàðîëü "Êîíòðàáàñ", òî ïðè çàïóñêó ïðîãðàìè ìîæíà âêàçàòè ïàðîëü "Êîíòðàáàñ", "ÊÎÍÒÐÀÁÀÑ", "êîíòðàáàñ" àáî íàâ³òü "êîíÒðàÁàñ".

3. Íàÿâí³ñòü ïàðîëþ íå çàâàæຠçì³íèòè áàçè äàíèõ “1Ñ:Áóõãàëòåð³ÿ-Ïðîô.” ç äîïîìîãîþ ³íøèõ ïðîãðàì, íàïðèêëàä, DBase, FoxPro ³ ò.ä.

11.6. ij¿ ç îñòàíí³ìè ñôîðìîâàíèìè äîêóìåíòàìè.

 ïðîöåñ³ ðîáîòè ç "1Ñ:Áóõãàëòåð³ºþ-Ïðîô." ôîðìóþòüñÿ ð³çí³ âèõ³äí³ äîêóìåíòè: çâ³òè, ïåðâèíí³ äîêóìåíòè, îáîðîòí³ â³äîìîñò³, êàðòî÷êè ðàõóíê³â ³ ñóáêîíòî ³ ò.ä. Äëÿ Âàøî¿ çðó÷íîñò³ "1Ñ:Áóõãàëòåð³ÿ-Ïðîô." íàäຠçàñîáè äëÿ ïåðåãëÿäó, ðåäàãóâàííÿ ³ äðóêó îñòàííüîãî ñôîðìîâàíîãî äîêóìåíòó. Öå ðîáèòüñÿ ç äîïîìîãîþ ñë³äóþ÷èõ çàñîá³â:

• Ïåðåãëÿä - ïóíêò "Ïåðåãëÿä" â íèæí³é ÷àñòèí³ ãðóïè "Ñåðâ³ñ" ãîëîâíîãî ìåíþ. Êð³ì òîãî, ïåðåãëÿä îñòàííüîãî äîêóìåíòó âèêëèêàºòüñÿ òàêîæ ç âñ³õ îñíîâíèõ ðåæèì³â ïðîãðàìè, êîëè íàòèñíóòè êîìá³íàö³¿ êëàâ³ø Ctrl F7.

• Ðåäàãóâàííÿ - ïóíêò "Ðåäàãóâàííÿ" â íèæí³é ÷àñòèí³ ãðóïè "Ñåðâ³ñ" ãîëîâíîãî ìåíþ.

• Äðóê - ïóíêò "Äðóê" â íèæí³é ÷àñòèí³ ãðóïè "Ñåðâ³ñ" ãîëîâíîãî ìåíþ. Äðóê îñòàííüîãî ñôîðìîâàíîãî äîêóìåíòó âèêëèêàºòüñÿ òàêîæ ç á³ëüøîñò³ îñíîâíèõ ðåæèì³â ïðîãðàìè, êîëè íàòèñíóòè êëàâ³ø³ Ctrl F8.

Êð³ì òîãî, îñòàíí³é ñôîðìîâàíèé äîêóìåíò ìîæíà çáåðåãòè íà äèñêó ï³ä ³íøèì ³ìåíåì ç äîïîìîãîþ ïóíêòó "Çáåðåãòè â àðõ³â³" â íèæí³é ÷àñòèí³ ãðóïè "Ñåðâ³ñ" ãîëîâíîãî ìåíþ (äèâ. íèæ÷å).

Çàóâàæåííÿ.

Îñòàíí³é ñôîðìîâàíèé äîêóìåíò çáåð³ãàºòüñÿ íà äèñêó ó âèãëÿä³ ôàéëó ç ³ìåíåì OUT.TXT.

11.7. Àðõ³â äîêóìåíò³â

Äëÿ çâåðíåííÿ äî äîêóìåíò³â, ùî ÷àñòî âèêîðèñòîâóþòüñÿ (òåêñòîâèõ ôàéë³â) "1Ñ:Áóõãàëòåð³ÿ-Ïðîô." äîçâîëÿº âåñòè àðõ³â äîêóìåíò³â. Äëÿ çâåðíåííÿ äî àðõ³âó ïîòð³áíî âèáðàòè ïóíêò "Àðõ³â äîêóìåíò³â" â ãðóï³ "Ñåðâ³ñ" ãîëîâíîãî ìåíþ. Íà åêðàí áóäå âèâåäåíî çàãîëîâîê àðõ³âó.

Çàãîëîâîê àðõ³âó ïðåäñòàâëÿº ñîáîþ ñïèñîê, ùî ñêëàäàºòüñÿ ³ç äâîõ ãðàô:"Íàçâà äîêóìåíòà" òà "²ì’ÿ ôàéëà". Âè ìîæåòå ïðîãëÿäàòè ³ êîðåêòóâàòè äàíèé ñïèñîê, ÿê çâè÷àéíî (äèâ. ï. 2.11). Íàïðèêëàä, äëÿ âñòàâêè ðÿäêà â ñïèñîê íàòèñí³òü êëàâ³øó Ins , äëÿ çíèùåííÿ ðÿäêà âêàæ³òü íà íå¿ êóðñîðîì ³ íàòèñí³òü êëàâ³øó Del. Äëÿ êîðåêòóâàííÿ ãðàôè ñïèñêó âèä³ë³òü öþ ãðàôó êóðñîðîì ³ íàòèñí³òü êëàâ³øó Enter. Äëÿ âèõîäó ç àðõ³âó äîêóìåíò³â íàòèñí³òü Esc.

Äëÿ êîæíîãî ôàéëó, âêàçàííîãî â çàãîëîâêó àðõ³âó, âè ìîæåòå âèêîíàòè ñë³äóþ÷³ 䳿.

• Ïåðåãëÿä - âòàíîâ³òü êóðñîð íà ðÿäîê ç ³ìåíåì ôàéëà ³ íàòèñí³òü F3;

• Ðåäàãóâàííÿ - âñòàíîâ³òü êóðñîð íà ðÿäîê ç ³ìåíåì ôàéëà ³ íàòèñí³òü F4;

• Äðóê - âñòàíîâ³òü êóðñîð íà ðÿäîê ç ³ìåíåì ôàéëà ³ íàòèñí³òü F8;

Òàêèì ÷èíîì, ç äîïîìîãîþ ðåæèìó "Àðõ³â äîêóìåíò³â" ìîæíà ñòâîðþâàòè, ðåäàãóâàòè, ïðîãëÿäàòè ³ äðóêóâàòè áóäü-ÿê³ òåêñòîâ³ ôàéëè.  ãðàôó "²ì’ÿ ôàéëó" òðåáà çàíåñòè ³ì’ÿ ïîòð³áíîãî ôàéëó, ï³ñëÿ ÷îãî, íàòèñíóâøè F3, éîãî ìîæíà ïðîäèâëÿòèñü, F4 - ñòâîðþâàòè àáî ðåäàãóâàòè, F8 - äðóêóâàòè.

Çàíåñåííÿ â àðõ³â îñòàííüîãî äîêóìåíòó.  àðõ³â ìîæíà çàíåñòè îñòàíí³é ñôîðìîâàíèé òåêñòîâèé äîêóìåíò. Äëÿ öüîãî:

• âèáåð³òü ïóíêò "Çáåðåãòè â àðõ³â³" â íèæí³é ÷àñòèí³ ãðóïè "Ñåðâ³ñ" ãîëîâíîãî ìåíþ;

• ÿêùî â çàãîëîâêó àðõ³âó íåìà ðÿäêà ç íàçâîþ äîêóìåíòó ³ ³ìåíåì ôàéëó, ï³ä ÿêèì òðåáà çáåðåãòè äîêóìåíò, íàòèñí³òü êëàâ³øó Ins ³ ââåä³òü öåé ðÿäîê;

• âñòàíîâ³òü êëàâ³øàìè é ³ ê êóðñîð íà ðÿäîê ç ³ìåíåì ôàéëó, ï³ä ÿêèì òðåáà çáåðåãòè äîêóìåíò, ³ íàòèñí³òü Enter.

Ïðè ïîâòîðíîìó çáåðåæåíí³ äîêóìåíòà ó ôàéë³ ç îäíèì ³ òèì ñàìèì ³ìåíåì ôàéëà ñòàðèé äîêóìåíò áóäå çíèùåíèé.

Çàóâàæåííÿ.

Êîæíèé äîêóìåíò çàéìຠâ³äïîâ³äíå ì³ñöå íà äèñêó, òîìó íåïîòð³áí³ äîêóìåíòè ðåêîìåíäóºòüñÿ çíèùóâàòè.