Ðîçä³ë 6. Äîêóìåíòè i ðîçðàõóíêè

6.1. Ïðèçíà÷åííÿ ðåæèìó

 "1Ñ:Áóõãàëòåði¿-Ïðîô." iñíóþòü äâà ñïîñîáè ââîäó äàíèõ â æóðíàë îïåðàöié: òèïîâi îïåðàöi¿ i ðåæèì "äîêóìåíòè i ðîçðàõóíêè". Ïåðøèé ç íèõ ðîçðàõîâàíèé íà ïðîñòi ñèòóàöi¿ i ìຠäåÿêi îáìåæåííÿ ïðè çàñòîñóâàííi. À ñàìå:

• ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ iñíóþòü ÿê îäíå öiëå òiëüêè â ìîìåíò ââîäó òèïîâî¿ îïåðàöi¿. Ïiñëÿ çàíåñåííÿ öèõ ïðîâîäîê â æóðíàë îïåðàöié âîíè íi÷èì íå âiäðiçíÿþòüñÿ âiä ââåäåíèõ âðó÷íó;

• ÿêùî Âè íåïðàâèëüíî ââåëè ðåêâiçèòè òèïîâî¿ îïåðàöi¿, Âàì òðåáà áóäå âðó÷íó êîðåêòóâàòè çãåíåðîâàíi ïðîâîäêè, àáî çíèùèòè ¿õ âñi i ââåñòè çàíîâî òèïîâó îïåðàöiþ, ùî íåçðó÷íî i ìîæå ïðèâåñòè äî ïîìèëîê;

• ÿêùî ôîðìóëè ïiäðàõóíêó ñóì ïðîâîäîê òèïîâî¿ îïåðàöi¿ çàëåæàòü âiä çàëèøêiâ i îáîðîòiâ ïî ðàõóíêàõ, òî ïðè çìiíàõ â æóðíàëi îïåðàöié öi ïðîâîäêè ìîæóòü ïîòðåáóâàòè çìií;

• ÿêùî íàäðóêîâàíèé ïðè ââîäi òèïîâî¿ îïåðàöi¿ äîêóìåíò âèÿâèâñÿ çíèùåíèì, Âè ìîæåòå íàäðóêóâàòè íîâèé òiëüêè çàíîâî ââiâøè òèïîâó îïåðàöiþ.

Òîìó â ïðîãðàìó áóâ ââåäåíèé áiëüø ïîòóæíèé ðåæèì "äîêóìåíòè i ðîçðàõóíêè". Âií äîçâîëÿº ââîäèòè i çáåðiãàòè â æóðíàëi äàíi ïðî äîêóìåíòè, ðîçðàõóíêè, òà ïðîâîäêè, çâ"ÿçàíi ç äîêóìåíòàìè. Ñàìi ïðîâîäêè ôîðìóþòüñÿ àâòîìàòè÷íî ïî çàäàíèõ ôîðìóëàõ.

Âè ìîæåòå â ïîäàëüøîìó çìiíèòè ðåêâiçèòè äîêóìåíòà àáî âèõiäíi äàíi ðîçðàõóíêà i ïðîãðàìà ïåðåðàõóº âñi çâ"ÿçàíi ç öèì äîêóìåíòîì ïðîâîäêè. Áiëüøå òîãî, Âè ìîæåòå âñòàíîâèòè ðåæèì àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó ïðîâîäîê, ùî çðó÷íî äëÿ òàêèõ îïåðàöié, ÿê ïåðåîöiíêà âàëþòè, ðîçðàõóíîê ïðèáóòêó i ïîäàòêiâ.  ðåæèìi "äîêóìåíòè i ðîçðàõóíêè" Âè ìîæåòå ôîðìóâàòè âiäïîâiäíi äîêóìåíòè i ðîçäðóêîâóâàòè ¿õ íà ïðèíòåði.  ïðîãðàìó âõîäèòü íàáið äîêóìåíòiâ, ùî äîçâîëÿþòü ââîäèòè i ðîçäðóêîâóâàòè ïëàòiæíi äîðó÷åííÿ, ðàõóíêè, íàêëàäíi, ðîáèòè ïåðåîöiíêó âàëþòè. Öi ôîðìè äîêóìåíòiâ º çðàçêàìè - Âè ìîæåòå çìiíþâàòè ¿õ âiäïîâiäíî äî Âàøîãî ïëàíó ðàõóíêiâ. Êðiì òîãî, Âè ìîæåòå ñòâîðþâàòè íîâi äîêóìåíòè i ðîçðàõóíêè. Çàóâàæèìî, ùî ïðè çìiíi ïëàíó ðàõóíêiâ, Âè ïîâèííi âíåñòè çìiíè â äîêóìåíòè i ðîçðàõóíêè, ùî ïîñòàâëÿþòüñÿ ðàçîì ç ïðîãðàìîþ.

6.2. Îñíîâíi âiäîìîñòi ïðî äîêóìåíòè i ðîçðàõóíêè

Âè ìîæåòå âèêîðèñòîâóâàòè ðåæèì "äîêóìåíòè i ðîçðàõóíêè" äëÿ âèïèñêè ðàõóíêiâ, íàêëàäíèõ, ðîçðàõóíêiâ ðiçíèõ ïîäàòêiâ, âèçíà÷åííÿ ïðèáóòêó. Êiëüêiñòü âèäiâ äîêóìåíòiâ (ðîçðàõóíêiâ) íåîáìåæåíà.

Ââiä äîêóìåíòiâ i ðîçðàõóíêiâ âiäáóâàºòüñÿ â ðåæèìi ïåðåãëÿäó æóðíàëó îïåðàöié.

Ïðè ââîäi äîêóìåíòà ïðîãðàìà çàïèòóº äàòó i íîìåð äîêóìåíòà, à òàêîæ éîãî ðåêiçèòè.

Ðåêâiçèòè ïîäiëÿþòüñÿ íà äâà âèäè: òi, ùî âõîäÿòü â çàãîëîâîê äîêóìåíòà i òi, ùî âõîäÿòü â òàáëè÷íó ÷àñòèíó.

Âñi äîêóìåíòè îäíîãî âèäó ìàþòü îäíó ñòðóêòóðó, òîáòî îäèí i òîé æå íàáið ðåêâiçèòiâ. Ñòðóêòóðà çàäàºòüñÿ ïðè âèçíà÷åííi âèäó äîêóìåíòà. Ïðè êîðåêòóâàííi ñòðóêòóðè âèêîíóºòüñÿ çìiíà ñòðóêòóðè âñiõ äîêóìåíòiâ äàíîãî âèäó.

Ðåêâiçèòè äîêóìåíòà ìîæóòü áóòè ÷èñëàìè, ñòði÷êàìè ñèìâîëiâ, äàòàìè, ðàõóíêàìè, îá"ºêòàìè àíàëiòè÷íîãî îáëiêó, âèäàìè âàëþò. Ïðè ââîäi ðàõóíêiâ, ñóáêîíòî i âèäiâ âàëþò ïðîãðàìà ïðîïîíóº âèáið ç âiäïîâiäíîãî ñïèñêà.

Âñi äîêóìåíòè i ðîçðàõóíêè ìàþòü îáîâ"ÿçêîâi ðåêâiçèòè: äàòó, íîìåð, âèä. Íîìåðà äîêóìåíòiâ îäíîãî âèäó íå ìîæóòü ïîâòîðþâàòèñÿ.

Ïðè ââîäi äîêóìåíòà Âè ìîæåòå ñôîðìóâàòè éîãî äî äðóêó (âií ïîìiùàºòüñÿ â ôàéë OUT.TXT) i íàäðóêóâàòè. Êðiì òîãî, ïðè ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê ìîæå ñòâîðþâàòèñÿ ïðîòîêîë, ÿêèé ïîìiùàºòüñÿ â ôàéë OUTPROV.TXT.

Ïiñëÿ ââîäó äîêóìåíòà â æóðíàëi îïåðàöié äëÿ íüîãî ñòâîðþºòüñÿ çàãîëîâîê, â ÿêîìó ïîâiäîìëÿºòüñÿ äàòà äîêóìåíòà, éîãî òèï, íîìåð, à òàêîæ ñóìà i êîðîòêèé îïèñ. Êðiì òîãî, â æóðíàë îïåðàöié ïîìiùàþòüñÿ çãåíåðîâàíi äëÿ äîêóìåíòà ïðîâîäêè.

Ñòðóêòóðà äîêóìåíòà i ôîðìóëè äëÿ ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê i ôîðìà äðóêîâàíîãî äîêóìåíòà çàäàþòüñÿ i êîðåêòóþòüñÿ êîðèñòóâà÷åì.

ßêùî â æóðíàëi îïåðàöié âèäiëèòè êóðñîðîì òèï i íîìåð â çàãîëîâêó äîêóìåíòà i íàòèñíóòè Enter, Âè çìîæåòå âíåñòè ïîïðàâêè â ðåêâiçèòè äîêóìåíòà, ïiñëÿ ÷îãî ïðîãðàìà çàíîâî çãåíåðóº ïðîâîäêè.

Äëÿ áóäü-ÿêîãî âèäó äîêóìåíòà Âè ìîæåòå âñòàíîâèòè ðåæèì àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó. ßêùî öåé ðåæèì âñòàíîâëåíî, òî äëÿ òàêèõ äîêóìåíòiâ i ðîçðàõóíêiâ ïðè ïiäðàõóíêó çàëèøêiâ ìîæóòü àâòîìàòè÷íî ñòâîðþâàòèñÿ çàíîâî âiäïîâiäíi ¿ì ïðîâîäêè. Öå çðó÷íî äëÿ ðîçðàõóíêiâ, ÿêi çàëåæàòü âiä çàëèøêiâ àáî îáîðîòiâ ïî ðàõóíêàõ - ïåðåîöiíêà âàëþòè, ðîçðàõóíîê ïðèáóòêó i ïîäàòêiâ i ò.ä.

6.3. Ââiä äîêóìåíòiâ i ðîçðàõóíêiâ

Äëÿ ââîäó äîêóìåíòiâ i ðîçðàõóíêiâ ñëiä ïðè ïåðåãëÿäi æóðíàëó îïåðàöié íàòèñíóòè Alt F9. Íà åêðàíi ç”ÿâèòüñÿ ñïèñîê âèäiâ äîêóìåíòiâ i ðîçðàõóíêiâ.  öüîìó ñïèñêó äëÿ êîæíîãî âèäó äîêóìåíòà i ðîçðàõóíêà ïðèâåäåíi:

• éîãî íàçâà (ãðàôà “Âèä äîêóìåíòó, ðîçðàõóíêó”);

• ñêîðî÷åíà íàçâà, ùî âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ äîêóìåíòiâ öüîãî òèïó â æóðíàëi îïåðàöié;

• iì"ÿ ôàéëà, â ÿêîìó çàïèñóþòüñÿ ôîðìóëè äëÿ ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê i/àáî ôîðìà äðóêîâàíîãî äîêóìåíòà (ãðàôà “Âèõ³äíèé ôàéë”);

• îçíàêà àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó (ãðàôà “À.Ï.”). ßêùî öÿ îçíàêà âñòàíîâëåíà, òî äëÿ òàêèõ äîêóìåíòiâ ïðè ïiäðàõóíêó çàëèøêiâ áóäóòü àâòîìàòè÷íî ñòâîðþâàòèñÿ çàíîâî âiäïîâiäíi ¿ì ïðîâîäêè.

Âèäiëiòü êëàâiøàìè é ³ ê ïîòðiáíèé âèä äîêóìåíòà àáî ðîçðàõóíêà i íàòèñíiòü Enter. Íà åêðàíi ç"ÿâèòüñÿ çàïèò ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà.  âåðõíié ÷àñòèíi öüîãî çàïèòó â ëiâié ãðàôi íàâîäÿòüñÿ íàçâè ðåêâiçèòiâ çàãîëîâêà, â ñåðåäíié - çíà÷åííÿ öèõ ðåêâiçèòiâ, à â ïðàâié òàáëî, â ÿêîìó ìîæå âèâîäèòèñÿ ðiçíà iíôîðìàöiÿ ïðî äîêóìåíò (ñóìà ðàõóíêà, íàêëàäíî¿ i ò.ï.). Ôîðìóëè äëÿ ïîêàçíèêiâ òàáëî çàäàþòüñÿ ïðè âèçíà÷åííi ñòðóêòóðè äîêóìåíòà.  íèæíié ÷àñòèíi çàïèòó ïîìiùàºòüñÿ òàáëè÷íà ÷àñòèíà ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà.

Ââiä ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà.  çàïèòi ïðîãðàìà ñïî÷àòêó çàïðîïîíóº Âàì çàïîâíèòè íîìåð i äàòó äîêóìåíòà.  ÿêîñòi âèõiäíèõ äàíèõ ïðîãðàìà çàïðîïîíóº áiæó÷ó äàòó i ÷åðãîâèé íîìåð äëÿ äîêóìåíòiâ äàíîãî òèïó. ßêùî Âè íå õî÷åòå çìiíþâàòè öi çíà÷åííÿ, òî ïðîñòî íàòèñêàéòå Enter. Äàòà äîêóìåíòà ïîâèííà çíàõîäèòèñÿ â iíòåðâàëi îïåðàöié i íå âiäíîñèòèñÿ äî ïîïåðåäíiõ ïåðiîäiâ. Íîìåð äîêóìåíòà ìîæå áóòè áóäü-ÿêèì, çà âèêëþ÷åííÿì âæå âèêîðèñòàíèõ äëÿ äàíîãî âèäó äîêóìåíòiâ.

Ïiñëÿ öüîãî Âè ïîâèííi áóäåòå çàïîâíèòè iíøi ðåêâiçèòè äîêóìåíòà, ÿêùî Âîíè º. Ðåêâiçèòè, ùî º ÷èñëàìè, ñòði÷êàìè ñèìâîëiâ àáî äàòàìè, ââîäÿòüñÿ áåçïîñåðåäíüî ç êëàâiàòóðè. Ïðè ââîäi ðåêâiçèòiâ, ùî º ðàõóíêàìè, ñóáêîíòî, âèäàìè âàëþò ïðîãðàìà ïðîïîíóº âèáið ç âiäïîâiäíîãî ñïèñêà (äëÿ âèáîðó âèäiëiòü êëàâiøàìè é ³ ê ïîòðiáíó ñòði÷êó i íàòèñíiòü Enter).

ßêùî â âèâåäåíîìó ñïèñêó íåìຠïîòðiáíî¿ ñòði÷êè, Âè ìîæåòå äîíàáðàòè ¿¿, íàòèñíóâøè Ins (äëÿ ñïèñêà ñóáêîíòî ïðè öüîìó ìîæå áóòè íåîáõiäíèì çàäàííÿ ïàðàìåòðiâ íîâîãî ñóáêîíòî; öå ìîæíà çðîáèòè, âñòàíîâèâøè êóðñîð íà öå ñóáêîíòî i íàòèñíóâøè F5). ßêùî â äîêóìåíòàõ ïåðåäáà÷åíà òàáëè÷íà ÷àñòèíà, òî ïiñëÿ ââîäó âñiõ ðåêâiçèòiâ çàãîëîâêà, ïðîãðàìà çàïðîïîíóº Âàì çàïîâíèòè ðåêâiçèòè ïåðøî¿ ñòði÷êè òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà. Öå ðîáèòüñÿ òàê ñàìî, ÿê äëÿ ðåêâiçèòiâ çàãîëîâêà äîêóìåíòà.

Ïiñëÿ ââîäó ïåðøî¿ ñòði÷êè òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà Âè ìîæåòå ââîäèòè iíøi ñòði÷êè, íàòèñêàþ÷è êëàâiøó Ins.

Ðåäàãóâàííÿ ïîëiâ çàïèòó. Ïðè íåîáõiäíîñòi Âè ìîæåòå ïîìiíÿòè áóäü-ÿêèé ç ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà, âèäiëèâøè éîãî ç äîïîìîãîþ êëàâiø ïåðåìiùåííÿ êóðñîðà i íàòèñíóâøè Enter (äëÿ ïåðåõîäó âiä òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà äî éîãî çàãîëîâêà i íàçàä âèêîðèñòîâóéòå êëàâiøó Tab).

Ïðè ïåðåãëÿäi i ðåäàãóâàííi òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè çàïèòó Âè ìîæåòå âèêîðèñòîâóâàòè ñëiäóþ÷i êëàâiø³:

• Ins - âñòàâêà íîâî¿ ñòði÷êè â òàáëè÷íó ÷àñòèíó çàïèòó (êóðñîð ïîâèíåí áóòè â òàáëè÷íié ÷àñòèíi çàïèòó, éîãî ìîæíà ïåðåâåñòè òóäè ç äîïîìîãîþ êëàâiøè Tab);

• Del - çíèùåííÿ âêàçàíî¿ êóðñîðîì ñòði÷êè ç òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè çàïèòó;

• Ctrl ç - ëèñòàííÿ òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè çàïèòó âëiâî ;

• Ctrl è - ëèñòàííÿ òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè çàïèòó âïðàâî;

• Ctrl Home - ïåðåõiä äî ñàìî¿ ëiâî¿ ãðàôè òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè çàïèòó;

• Ctrl End - ïåðåõiä äî ñàìî¿ ïðàâî¿ ãðàôè òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè çàïèòó.

• Êðiì òîãî, Âè ìîæåòå âèêîðèñòîâóâàòè êëàâiø³:

• F4 - ðåäàãóâàííÿ îïèñó äðóêîâàíîãî äîêóìåíòà i ôîðìóë ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê;

• F5 - çìiíà ñòðóêòóðè äîêóìåíòà (ïðè öüîìó áóäóòü çìiíåíi âñi äîêóìåíòè äàíîãî òèïó);

• F8 - ôîðìóâàííÿ âèõiäíîãî äîêóìåíòà i âèâiä éîãî íà ïðèíòåð i/àáî â ôàéë;

• Ctrl F8 - ïîâòîðíèé äðóê âèõiäíîãî äîêóìåíòà.

Çàóâàæåííÿ.

1. Çìiíà ñòðóêòóðè äîêóìåíòà i çàäàííÿ îïèñó äðóêîâàíîãî äîêóìåíòà i ôîðìóë ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê áóäóòü îïèñàíi íèæ÷å.

2. Ïiñëÿ áóäü-ÿêîãî ïåðåìiùåííÿ êóðñîðà àáî çìiíè çíà÷åíü ðåêâiçèòiâ îáíîâëÿºòüñÿ iíôîðìàöiéíå òàáëî â ïðàâîìó âåðõíüîìó êóòi åêðàíó.

3. Ïiñëÿ ââîäó ðåêâiçèòiâ, ìîæå âiäáóòèñÿ àâòîìàòè÷íà çìiíà iíøèõ ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà (ÿêùî öå âêàçàíî â îïèñi ñòðóêòóðè äîêóìåíòà). Íàïðèêëàä, ïðè çìiíi öiíè àáî êiëüêîñòi ìîæíà çàäàòè àâòîìàòè÷íó çìiíó âiäïîâiäíî¿ ñóìè.

Äðóê âèõiäíîãî äîêóìåíòà. Äëÿ ôîðìóâàííÿ âèõiäíîãî äîêóìåíòà, çâ"ÿçàíîãî ç äàíèì äîêóìåíòîì àáî ðîçðàõóíêîì, íàòèñíiòü êëàâiøó F8. Ïðîãðàìà ñôîðìóº âèõiäíèé äîêóìåíò i ïðåäñòàâèòü éîãî äëÿ êîðåêòóâàííÿ. Çàêií÷èâøè éîãî ïåðåãëÿä, íàòèñíiòü êëàâiøó Esc. Íà åêðàí áóäå âèâåäåíî çàïèò ïðî íåîáõiäíiñòü äðóêó äîêóìåíòà:

Äðóê îäíîãî åêçåìïëÿðà - Enter, Âiäìîâà - Esc, êiëüêiñòü åêçåìïëÿðiâ -

Ùîá ðîçäðóêóâàòè äîêóìåíò, ïðèâåäiòü ïðèíòåð â ñòàí ãîòîâíîñòi i íàòèñíiòü Enter, äëÿ âiäìiíè äðóêó íàòèñíiòü Esc. Äëÿ äðóêó êiëüêîõ åêçåìïëÿðiâ (âiä 2 äî 9) íàòèñíiòü íà öèôðîâó êëàâiøó, ùî âiäïîâiäຠêiëüêîñòi åêçåìïëÿðiâ. Äðóê êiëüêîõ åêçåìïëÿðiâ ìîæå âèêîíóâàòèñÿ i ïðè íàòèñíåííi Ctrl F8 - öÿ êîìáiíàöiÿ êëàâiø âèâîäèòü îñòàííié ñôîðìîâàíèé äîêóìåíò.

Çàóâàæåííÿ.

1. ßêùî äëÿ äîêóìåíòà íå ïåðåäáà÷åíèé âèõiäíèé äîêóìåíò (ó âiäïîâiäíîìó ôàéëi îïèñó äðóêîâàíîãî äîêóìåíòà i ôîðìóë ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê âiäñóòíÿ êîìàíäà !ÄÎÊÓÌÅÍÒ), òî íàòèñíåííÿ êëàâiøè F8 iãíîðóºòüñÿ.

2. ßêùî ïðè ôîðìóâàííi âèõiäíîãî äîêóìåíòà áóäóòü âèÿâëåíi ïîìèëêè, òî ¿õ ñïèñîê áóäå âèâåäåíî íà åêðàí ç âêàçàííÿì íîìåðiâ ñòði÷îê ôîðìè äîêóìåíòà. Ïiñëÿ ïåðåãëÿäó öüîãî ñïèñêà íàòèñíiòü êëàâiøó Esc. Ñïèñîê çàïèñóºòüñÿ â ôàéë FORMERR.TXT. Ùîá ùå ðàç ïåðåãëÿíóòè àáî íàäðóêóâàòè öåé ñïèñîê ìîæíà âèêîðèñòàòè ðåæèì ïðîãðàìè "Àðõiâ äîêóìåíòiâ".

Âèõiä i ãåíåðàöiÿ ïðîâîäîê. Äëÿ ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê i/àáî âèõîäó â æóðíàë îïåðàöié íàòèñíiòü êëàâiøó Esc. ßêùî Âè ââîäèëè íîâèé äîêóìåíò àáî ðîçðàõóíîê, ïðîãðàìà âèâåäå çàïèò:

Çàïèñàòè äîêóìåíò - Enter! Íi - Esc! Íå âèõîäèòè - ïðîá³ë!

Ïðè ðåäàãóâàííi äîêóìåíòiâ, ÿêi âæå iñíóâàëè â æóðíàëi îïåðàöié, äàíèé çàïèò íå âèäàºòüñÿ.

ßêùî Âè õî÷åòå, ùîá äîêóìåíò áóëî çàïèñàíî â æóðíàë îïåðàöié, íàòèñíiòü Enter. ßêùî Âè ïîìèëêîâî íàòèñíóëè Esc, íàòèñíiòü êëàâiøó Ïðîá³ë, i Âè ïîâåðíåòåñÿ äî ðåäàãóâàííÿ ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà. Äëÿ âèõîäó áåç çáåðåæåííÿ äîêóìåíòà íàòèñíiòü Esc.

Äàëi ïðîãðàìà âèäàñòü çàïèò:

Ñôîðìóâàòè ïðîâîäêè - Enter! Íi - Esc! Íå âèõîäèòè - ïðîá³ë!

Äëÿ ôîðìóâàííÿ ïðîâîäîê â æóðíàë îïåðàöié íàòèñíiòü Enter. ßêùî öå íåïîðiáíî, íàòèñêàéòå Esc. Âè òàêîæ ìîæåòå ïîâåðíóòèñÿ äî ðåäàãóâàííÿ ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà, íàòèñíóâøè êëàâiøó Ïðîá³ë.

Çàóâàæåííÿ.

1. ßêùî äëÿ äîêóìåíòà íå ïåðåäáà÷åíî ôîðìóâàííÿ ïðîâîäîê (ó âiäïîâiäíîìó ôàéëi îïèñó äðóêîâàíîãî äîêóìåíòà i ôîðìóë ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê âiäñóòíÿ êîìàíäà !ÎÏÅÐÀÖÈÈ), òî çàïèò ïðî ôîðìóâàííÿ ïðîâîäîê íå âèâîäèòüñÿ.

2. Âèõiä áåç ôîðìóâàííÿ ïðîâîäîê ìîæå áóòè çðó÷íèì ïðè ïåðåãëÿäi ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà, ùî ïðèñóòíié â æóðíàëi îïåðàöié.

ßêùî â ôàéëi îïèñó äðóêîâàíîãî äîêóìåíòà i ôîðìóë ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê, â ðîçäiëi ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê º íå òiëüêè ñòði÷êà !ÏÐÎÂÎÄÊÀ i ñòði÷êà ðîçðàõóíêó, àëå i ñòði÷êè ôîðìè äîêóìåíòà, òî ïiñëÿ ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê íà åêðàí áóäå âèäàíèé âiäïîâiäíèé äîêóìåíò (âií ìîæå ìiñòèòè ïîïåðåäæåííÿ ïî ðåçóëüòàòàõ ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê, ïðîòîêîë ãåíåðàöi¿ i ò.ä.). Ïiñëÿ ïåðåãëÿäó öüîãî äîêóìåíòà íàòèñíiòü êëàâiøó Esc. Äàíèé äîêóìåíò çàïèñóºòüñÿ â ôàéë OUTPROV.TXT (à íå â ôàéë OUT.TXT, ùîá íå çàòèðàòè îñòàííþ äðóêîâàíó ôîðìó äîêóìåíòà). Ùîá ùå ðàç ïåðåãëÿíóòè àáî íàäðóêóâàòè öåé äîêóìåíò, ìîæíà âèêîðèñòàòè ðåæèì ïðîãðàìè "Àðõiâ äîêóìåíòiâ".

Âèä äîêóìåíòà â æóðíàëi îïåðàöié. Ïiñëÿ âèõîäó â æóðíàë îïåðàöié â æóðíàë çàíîñèòüñÿ ñïåöiàëüíèé çàãîëîâî÷íèé çàïèñ (çàãîëîâîê), â ÿêîìó ïîâiäîìëÿºòüñÿ äàòà äîêóìåíòà, éîãî òèï, íîìåð, ñóìà i êîðîòêèé îïèñ (îñòàííi äâà ðåêâiçèòè ìîæóòü áóòè íåçàïîâíåíi). Êðiì òîãî, â æóðíàë îïåðàöié ïîìiùàþòüñÿ i çãåíåðîâàíi äëÿ äîêóìåíòà ïðîâîäêè (âîíè ìîæóòü áóòè âiäñóòíi).

Çàóâàæåííÿ.

Çàãîëîâêè äîêóìåíòiâ â æóðíàëi îïåðàöié ôàêòè÷íî º êîìåíòàðiÿìè - âîíè ñëóæàòü òiëüêè äëÿ çðó÷íîñòi ïåðåãëÿäó i ðåäàãóâàííÿ äîêóìåíòiâ. Íà áóõãàëòåðñüêi ðîçðàõóíêè íàÿâíiñòü àáî âiäñóòíiñòü çàãîëîâêiâ äîêóìåíòiâ íå âïëèâàº.

6.4. Ïðèêëàä âèêîðèñòàííÿ äîêóìåíòiâ - äðóê ïëàòiæíîãî äîðó÷åííÿ

ßê ïðèêëàä âèêîðèñòàííÿ äîêóìåíòiâ ðîçãëÿíåìî äðóê ïëàòiæíîãî äîðó÷åííÿ. Éîãî ìîæíà âèêîíàòè ñëiäóþ÷èì ÷èíîì:

1. Ââiéäiòü â æóðíàë îïåðàöié. ßêùî âií íå ïóñòèé, íàòèñíiòü Alt F9. ßêùî æóðíàë ïóñòèé, âèáåðiòü êëàâiøàìè ç âèâåäåíîãî ìåíþ âiäïîâiäü "Äîêóìåíò àáî ðîçðàõóíîê" i íàòèñíiòü Enter. Íà åêðàíi ç"ÿâèòüñÿ ñïèñîê âèäiâ äîêóìåíòiâ i ðîçðàõóíêiâ.

2.  öüîìó ñïèñêîâi ñëiä âèäiëèòè ñòði÷êó ç íàïèñîì "Ïëàòiæíå äîðó÷åííÿ" i íàòèñíóòè Enter.

3. Íà åêðàíi ç"ÿâèòüñÿ áëàíê çàïèòó ðåêâiçèòiâ ïëàòiæíîãî äîðó÷åííÿ.

4. Ââåäiòü íîìåð i äàòó ïëàòiæíîãî äîðó÷åííÿ.

5. Äëÿ ââîäó îðãàíiçàöi¿-îòðèìóâà÷à ïðîãðàìà âèâåäå íà åêðàí ñïèñîê îðãàíiçàöié, ç ÿêîãî íåîáõiäíî âèäiëèòè ïîòðiáíó ñòði÷êó i íàòèñíóòè Enter.

6. ßêùî â ñïèñêó íåìຠïîòðiáíî¿ îðãàíiçàöi¿, íàòèñíiòü Ins, ââåäiòü êîðîòêó íàçâó i ðåêâiçèòè îðãàíiçàöi¿ (îñòàííi ââîäÿòüñÿ ÿê ïàðàìåòðè ñóáêîíòî, ïåðåõiä â ðåæèì ïàðàìåòðiâ ñóáêîíòî çäiéñíþºòüñÿ íàòèñíåííÿì êëàâiøè F5). Ââåäiòü ïîòðiáíi ðåêâiçèòè (íàçâà îðãàíiçàöi¿, íàçâà áàíêó, íîìåð ðîçðàõóíêîâîãî ðàõóíêà, iäåíòèôiêàöiéíèé êîä. Ïîòiì íàòèñíiòü Esc äëÿ ïîâåðíåííÿ â ñïèñîê îðãàíiçàöié i Enter äëÿ âèáîðó ââåäåíî¿ îðãàíiçàöi¿.

7. 7. Ââåäiòü iíøi ðåêâiçèòè ïëàòiæíîãî äîðó÷åííÿ: ñóìó, çìiñò, ïðîöåíòè ÏÄ àáî ñïåöïîäàòêó, ÿêùî òàêèé ïåðåäáà÷åíèé.

8. 8. ßêùî Âè ââîäèòå ïëàòiæíå äîðó÷åííÿ ïåðøèé ðàç, íàòèñíiòü F4 äëÿ ðåäàãóâàííÿ ôîðìè âèõiäíîãî äîêóìåíòà i ââåäiòü â áëàíê ïëàòiæíîãî äîðó÷åííÿ ðåêâiçèòè ñâ îðãàíiçàöi¿: íàçâó îðãàíiçàöi¿, íàçâó áàíêó, íîìåð ðîçðàõóíêîâîãî ðàõóíêà i êîä áàíêó. Ïðîñëiäêóéòå, ùîá ïðè ââîäi öèõ ðåêâiçèòiâ íå çiïñóâàòè áëàíê ïëàòiæíîãî äîðó÷åííÿ. Ïiñëÿ âíåñåííÿ âñiõ âèïðàâëåíü íàòèñíiòü F10, ùîá çáåðåãòè âèïðàâëåííÿ i ïîâåðíóòèñÿ â çàïèò ðåêâiçèòiâ ïëàòiæíîãî äîðó÷åííÿ.

9. 9. Íàòèñíiòü êëàâiøó F8. Ïðîãðàìà ñôîðìóº áëàíê ïëàòiæíîãî äîðó÷åííÿ i âèâåäå éîãî íà åêðàí äëÿ ïåðåãëÿäó. Çàêií÷èâøè ïåðåãëÿä, íàòèñíiòü Esc. Ïðîãðàìà âèâåäå çàïèò:

Äðóê îäíîãî åêçåìïëÿðà Enter, Âiäìîâà - Esc, êiëüêiñòü åêçåìïëÿðiâ -

Ùîá ðîçäðóêóâàòè ïëàòiæíå äîðó÷åííÿ, ïðèâåäiòü ïðèíòåð â ãîòîâíiñòü i íàòèñíiòü Enter, äëÿ âiäìiíè äðóêó íàòèñíiòü Esc. Äëÿ äðóêó êiëüêîõ åêçåìïëÿðiâ (âiä 2 äî 9) íàòèñíiòü öèôðîâó êëàâiøó, ÿêà âiäïîâiäຠêiëüêîñòi åêçåìïëÿðiâ. ßêùî êiëüêîñòi åêçåìïëÿðiâ âèÿâèëîñÿ íåäîñòàòíüî (íàïðèêëàä, îäèí ç íàäðóêîâàíèõ åêçåìïëÿðiâ âèÿâèâñÿ çiïñîâàíèì), íàòèñíiòü Ctrl F8 äëÿ äðóêó äîäàòêîâèõ åêçåìïëÿðiâ ïëàòiæíîãî äîðó÷åííÿ.

10. 10. Äëÿ âèõîäó â æóðíàë îïåðàöié íàòèñíiòü Esc. Ïðîãðàìà âèâåäå çàïèò:

Çàïèñàòè äîêóìåíò - Enter! Íi - Esc! Íå âèõîäèòè - ïðîá³ë!

11. 11. Íàòèñíiòü Enter, i Âè îïèíèòåñÿ â æóðíàëi îïåðàöié. Äëÿ ïëàòiæíîãî äîðó÷åííÿ â æóðíàëi îïåðàöié áóäå ñòâîðåíèé âiäïîâiäíèé çàãîëîâî÷íèé íàïèñ. Ïðîâîäêè äëÿ ïëàòiæíîãî äîðó÷åííÿ íå ñòâîðþþòüñÿ: ïî ïðàâèëàõ áóõîáëiêó âiäïîâiäíà ïðîâîäêà ñòâîðþºòüñÿ íà îñíîâi âèïèñêè áàíêó.

Çàóâàæåííÿ.

Äëÿ ïîâòîðíîãî äðóêó àáî çìiíè ðåêâiçèòiâ ïëàòiæíîãî äîðó÷åííÿ ïiäâåäiòü êóðñîð â æóðíàëi îïåðàöié äî çàïèñó, ùî âiäïîâiäຠïëàòiæíîìó äîðó÷åííþ (äî áóäü-ÿêî¿ ãðàôè, êðiì "Êîðîòêîãî çìiñòó"), i íàòèñíiòü Enter. Íà åêðàíi ç"ÿâèòüñÿ çàïèò ç ðåêâiçèòàìè ïëàòiæíîãî äîðó÷åííÿ. Äëÿ êîðåêòóâàííÿ ðåêâiçèòà âèäiëiòü éîãî êóðñîðîì i íàòèñíiòü Enter. Äëÿ äðóêó ïëàòiæíîãî äîðó÷åííÿ íàòèñíiòü F8.

6.5. Ïåðåãëÿä i ïîøóê äîêóìåíòiâ â æóðíàëi îïåðàöié

Äëÿ êîæíîãî äîêóìåíòà â æóðíàë îïåðàöié çàíîñèòüñÿ çàãîëîâîê, â ÿêîìó ïîâiäîìëÿºòüñÿ äàòà äîêóìåíòà, éîãî òèï, íîìåð, ñóìà i êîðîòêèé îïèñ (îñíàííi äâà ðåêâiçèòè ìîæóòü áóòè íåçàïîâííi). Êðiì òîãî, â æóðíàë ïîìiùàþòüñÿ i çãåíåðîâàíi ïðîâîäêè (âîíè ìîæóòü áóòè âiäñóòíi). Çàãîëîâêè äîêóìåíòiâ â æóðíàëi îïåðàöié ñëóæàòü òiëüêè äëÿ çðó÷íîñòi ïåðåãëÿäó i ðåäàãóâàííÿ äîêóìåíòà. Íà áóõãàëòåðñüêi ðîçðàõóíêè âîíè íå âïëèâàþòü. Çàãîëîâêè äîêóìåíòiâ ëåãêî âiäðiçíèòè âiä ïðîâîäîê - â íèõ ãðàôè, ùî âiäïîâiäàþòü äåáåòó i êðåäèòó ïðîâîäêè, îá'ºäíàíi, i â íèõ â êóòîâèõ äóæêàõ íàâåäåíà êîðîòêà íàçâà âèäó äîêóìåíòà i éîãî íîìåð. Êîëè ïðè ïåðåãëÿäi æóðíàëó îïåðàöié êóðñîð çíàõîäèòüñÿ íà ñòði÷êàõ ç çàãîëîâêîì àáî ïðîâîäêàìè äîêóìåíòà, â âåðõíié ÷àñòèíi åêðàíó âèâîäèòüñÿ êîðîòêà íàçâà âèäó äîêóìåíòà i éîãî íîìåð.

Ïîðÿäîê âèâîäó äîêóìåíòiâ. Ïðè ïåðåãëÿäi æóðíàëó îïåðàöié â ïîñëiäîâíîñòi äàò F2 çà çàãîëîâêîì äîêóìåíòà ðîçìiùàþòüñÿ éîãî ïðîâîäêè. Äîêóìåíòè ïðè öüîìó âèâîäÿòüñÿ â ïîðÿäêó ¿õ äàò. Â ïðîãðàìi º ìîæëèâiñòü ïðèìóñîâî ïåðåìiñòèòè äîêóìåíò â "êiíåöü äàòè", äëÿ öüîãî íåîáõiäíî âñòàíîâèòè êóðñîð íà çàãîëîâîê äîêóìåíòà i íàòèñíóòè Ctrl è . Äëÿ âiäìiíè ïåðåíîñó "â êiíåöü äàòè" âñòàíîâiòü êóðñîð íà çàãîëîâîê äîêóìåíòà i íàòèñíiòü Ctrl ç . Çàóâàæèìî, ùî äîêóìåíòè ìîæíà ïåðåíåñòè "â êiíåöü äàòè" òiëüêè ïîâíiñòþ. Íàòèñíåííÿ Ctrl è , êîëè êóðñîð âñòàíîâëåíî íà îêðåìó ïðîâîäêó, çãåíåðîâàíó äëÿ äîêóìåíòà, áóäå ïðîiãíîðîâàíî.

Äëÿ ïiäáîðó âñiõ äîêóìåíòiâ ïåâíîãî âèäó âñòàíîâiòü êóðñîð íà îäèí ç äîêóìåíòiâ öüîãî âèäó i íàòèñíiòü F3. Ïðè öüîìó âñi çàãîëîâêè äîêóìåíòiâ áóäóòü ðîçìiùåíi íà ïî÷àòêó æóðíàëó îïåðàöié (äî âñiõ ïðîâîäîê), âîíè áóäóòü âïîðÿäêîâàíi ïî âèäó äîêóìåíòà, à âñåðåäèíi êîæíîãî âèäó - ïî íîìåðó äîêóìåíòà.

Äëÿ ïiäáîðó âñiõ äîêóìåíòiâ ç äàíèì íîìåðîì âñòàíîâiòü êóðñîð íà îäèí ç äîêóìåíòiâ ç äàíèì íîìåðîì i íàòèñíiòü F4. Öå ìîæå áóòè ïîòðiáíèì, íàïðèêëàä, äëÿ ïîøóêó íàêëàäíî¿ ç òàêèì æå íîìåðîì, ùî i íîìåð ðàõóíêà.

Ïðè íàòèñíåííi F5 çàïèñè â æóðíàëi îïåðàöié âïîðÿäêîâóþòüñÿ ïî ãðàôi ñóìà, à ïðè íàòèñíåííi F6 - ïî ãðàôi "êîðîòêèé çìiñò". Ïðè öüîìó çàãîëîâêè äîêóìåíòiâ i ïðîâîäêè âèâîäÿòüñÿ "âïåðåìiøêó".

Ïîøóê äîêóìåíòiâ â æóðíàëi îïåðàöié. Äëÿ ïîøóêó ïîòðiáíîãî âèäó äîêóìåíòiâ íàòèñíiòü F3, ïîòiì Ïðîá³ë, à ïîòiì êiëüêà ïåðøèõ áóêâ éîãî ñêîðî÷åíî¿ íàçâè ("ÏÏ", "Ðàõóí" i ò.ä.). Çíàéøîâøè äîêóìåíò ïîòðiáíîãî âèäó, Âè ìîæåòå íàòèñíóòè ïîòðiáíó êiëüêiñòü ðàçiâ êëàâiøó Tab i, ïîòiì, íîìåð äîêóìåíòà - ïðîãðàìà âèäiëèòü äîêóìåíò ç öèì íîìåðîì. Âñòàíîâèâøè íà çàãîëîâîê äîêóìåíòà êóðñîð, Âè ìîæåòå âèâåñòè íà åêðàí éîãî ïðîâîäêè, íàòèñíóâøè F2.

Âè ìîæåòå òàêîæ øóêàòè äîêóìåíòè ïî ñòði÷öi, ùî âõîäèòü â ãðàôó "Êîðîòêèé çìiñò" â çàãîëîâêó äîêóìåíòà. Ïîøóê çäiéñíþºòüñÿ ç äîïîìîãîþ êëàâiø Alt F7, Alt F8, òà Alt F6.

ßêùî Âè âêàçàëè â ñòðóêòóði äîêóìåíòà çíà÷åííÿ ñóáêîíòî â ôîðìóëàõ êîìåíòàðiâ (äèâ. íèæ÷å), òî çàãîëîâîê äîêóìåíòà áóäå ìàòè çíà÷åííÿ ñóáêîíòî, i Âè ìîæåòå ç äîïîìîãîþ êëàâiø Ctrl F5, Shift F5, Shift F4 âèêîíóâàòè ïîøóê äîêóìåíòiâ ïî ñóáêîíòî (ïðè ïîøóêó Âàì áóäóòü âèâîäèòèñÿ ÿê çàãîëîâêè, òàê i ïðîâîäêè).

6.6. Êîðåêòóâàííÿ äîêóìåíòà

Äëÿ çìiíè âæå ââåäåíîãî äîêóìåíòà àáî ðîçðàõóíêó ñëiä ïiäâåñòè â æóðíàëi îïåðàöié êóðñîð äî çàïèñó - çàãîëîâîê äîêóìåíòà (äî áóäü-ÿêî¿ ãðàôè, êðiì ãðàôè "Êîðîòêèé çìiñò"), i íàòèñíóòè Enter. Íà åêðàí áóäå âèâåäåíî çàïèò ïðî ðåêâiçèòè äîêóìåíòà. Êîðåêòóâàííÿ ðåêâiçèòiâ âèêîíóºòüñÿ òàê ñàìî, ÿê ïðè ââîäi äîêóìåíòà. ßêùî ïðè âèõîäi âèêîíóºòüñÿ ôîðìóâàííÿ ïðîâîäîê, òî iñíóþ÷i äëÿ äàíîãî äîêóìåíòà ïðîâîäêè çíèùóþòüñÿ, i ïîòiì â æóðíàë îïåðàöié çàïèñóþòüñÿ çíîâó ñôîðìîâàíi ïðîâîäêè.

Ïðè íàòèñíåííi Enter â ïîëi çìiñòó îïåðàöi¿ Âè ìîæåòå âèïðàâèòè òåêñò çìiñòó çàãîëîâî÷íîãî çàïèñó äîêóìåíòà.

Çàóâàæåííÿ.

Ïiäâiâøè êóðñîð äî áóäü-ÿêî¿ ïðîâîäêè, çãåíåðîâàíî¿ ïî äîêóìåíòó, i íàòèñíóâøè Enter, Âè ìîæåòå âèïðàâèòè ðåêâiçèòè öiº¿ ïðîâîäêè. Îäíàê âèêîðèñòîâóâàòè òàêèé ñïîñiá êîðåêòóâàííÿ ïðîâîäîê íå ðåêîìåíäóºòüñÿ - ïðè ïîâòîðíîìó ôîðìóâàííi ïðîâîäîê ïî äîêóìåíòó âñi çðîáëåíi âèïðàâëåííÿ áóäóòü âòðà÷åíi.

6.7. Çíèùåííÿ äîêóìåíòà

Äëÿ çíèùåííÿ äîêóìåíòà ñëiä ïiäâåñòè â æóðíàëi îïåðàöié êóðñîð äî çàãîëîâêà äîêóìåíòà i íàòèñíóòè êëàâiøó Del. Ïðîãðàìà âèäàñòü çàïèò ïðî ïiäòâåðäæåííÿ çíèùåííÿ:

Ïiäòâåðäèòè çíèùåííÿ - Enter! Âiäìîâà - Esc!

Äëÿ ïiäòâåðäæåííÿ íàòèñíiòü Enter. ßêùî äëÿ äîêóìåíòà çãåíåðîâàíi ïðîâîäêè, ïðîãðàìà âèäàñòü çàïèò ïðî íåîáõiäíiñòü çíèùåííÿ öèõ ïðîâîäîê:

Çíèùèòè ïðîâîäêè - Enter! Íi - Esc!

Ïðè íàòèñíåííi Enter âñi çãåíåðîâàíi ïðîâîäêè äëÿ äàíîãî äîêóìåíòà çíèùóþòüñÿ, ïðè íàòèñíåííi Esc âîíè çàëèøàþòüñÿ â æóðíàëi îïåðàöié â ÿêîñòi çâè÷àéíèõ ïðîâîäîê.

6.8. Êîïiþâàííÿ äîêóìåíòà

Äëÿ êîïiþâàííÿ äîêóìåíòà ñëiä ïiäâåñòè â æóðíàëi îïåðàöié êóðñîð äî êîïiéîâàíîãî äîêóìåíòà i íàòèñíóòè êëàâiøó F9. ßêùî äîêóìåíò ìຠòàáëè÷íó ÷àñòèíó, âèäàºòüñÿ ïðîïîçèöiÿ ñêîïiþâàòè äîêóìåíò ðàçîì ç òàáëè÷íîþ ÷àñòèíîþ:

Êîïiþâàòè òàáëè÷íó ÷àñòèíó - Enter! Íi - Esc!

Ïiñëÿ öüîãî ñòâîðþºòüñÿ äîêóìåíò, ó ÿêîãî âñi ðåêâiçèòè ñïiâïàäàþòü ç êîïiéîâàíèì, çà âèêëþ÷åííÿì íîìåðà i äàòè, i Âè ïîïàäàºòå â çàïèò ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà. Ïîäàëüøi äi¿ òàêi æ, ùî i ïðè ââåäåíí³ íîâîãî äîêóìåíòà.

6.9. Êîïiþâàííÿ äîêóìåíòiâ äðóãîãî âèäó

Ïðîãðàìà äîçâîëÿº òàêîæ ñòâîðþâàòè äîêóìåíò îäíîãî âèäó ç äîêóìåíòiâ äðóãîãî âèäó (íàïðèêëàä, íàêëàäíó ç ðàõóíêà). Äëÿ öüîãî ñëiä ïîïåðåäíüî íàñòðî¿òè ñòðóêòóðó ñòâîðþâàíîãî äîêóìåíòà, âêàçàâøè ïðè âèçíà÷åííi éîãî ñòðóêòóðè, ÿêi ðåêâiçèòè êîïiéîâàíîãî äîêóìåíòà äðóãîãî òèïó ïîâèííi ïåðåíîñèòèñÿ â äàíèé äîêóìåíò.

Äëÿ êîïiþâàííÿ äîêóìåíòà ñëiä ïiäâåñòè â æóðíàëi îïåðàöié êóðñîð äî êîïiéîâàíîãî äîêóìåíòà i íàòèñíóòè Ctrl F9. Íà åêðàí áóäå âèäàíî ñïèñîê âèäiâ äîêóìåíòiâ. Âèáåðiòü ç íüîãî âèä ñòâîðþâàíîãî äîêóìåíòà i íàòèñíiòü Enter. ßêùî äîêóìåíò ìຠòàáëè÷íó (áàãàòîñòði÷êîâó) ÷àñòèíó, áóäå âèâåäåíà ïðîïîçèöiÿ ñêîïiþâàòè äîêóìåíò ðàçîì ç áàãàòîñòði÷êîâîþ ÷àñòèíîþ. Ïiñëÿ öüîãî ñòâîðþºòüñÿ äîêóìåíò, â ÿêîãî ïîòðiáíi ðåêâiçèòè ïåðåíåñåíi ç êîïiéîâàíîãî äîêóìåíòà. Íîìåð äîêóìåíòà êîïiþºòüñÿ òiëüêè â òîìó âèïàäêó, ÿêùî äîêóìåíòà âêàçàíîãî âèäó ç òàêèì íîìåðîì íå iñíóº.  ïðîòèâíîìó âèïàäêó íîâîìó äîêóìåíòîâi ïðèñâîþºòüñÿ ÷åðãîâèé ïîðÿäêîâèé íîìåð. Ïîäàëüøi äi¿ - òàêi æ, ùî i ïðè ââîäi íîâîãî äîêóìåíòà.

6.10. Âèçíà÷åííÿ íîâèõ òèïiâ äîêóìåíòiâ

Ùîá çàäàòè íîâèé òèï äîêóìåíòiâ àáî ðîçðàõóíêiâ, ñëiä ââiéòè â ðåæèì "Äîêóìåíòè i ðîçðàõóíêè" ãðóïè "Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ i íàòèñíåííÿì êëàâiøè Ins âñòàâèòè â ñïèñîê äîêóìåíòiâ i ðîçðàõóíêiâ íîâó ñòði÷êó.  íié äëÿ íîâîãî òèïó äîêóìåíòiâ ñëiä çàäàòè:

• íàçâó (ãðàôà "Âèä äîêóìåíòà, ðîçðàõóíêà");

• ñêîðî÷åíó íàçâó, ÿêà âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ äîêóìåíòiâ äàíîãî òèïó â æóðíàëi îïåðàöié (ãðàôà "Ñêîð.");

• iì'ÿ ôàéëà, â ÿêîìó çàïèñóþòüñÿ ôîðìóëè äëÿ ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê i/àáî ôîðìà äðóêîâàíîãî äîêóìåíòà (ãðàôà "Âèõ.ôàéë"). Ðåêîìåíäóºòüñÿ äëÿ iìåíi ôàéëà âèêîðèñòîâóâàòè ðîçøèðåííÿ .DKF (ìîæóòü áóòè .866, .txt ³ ò.ï.).

Êðiì òîãî, â ãðàôi "À.Ï." ìîæíà âñòàíîâèòè îçíàêó àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó. ßêùî öþ îçíàêó âñòàíîâëåíî (â ãðàôi ñòî¿òü ñèìâîë "+"), òî äëÿ íîâîãî âèäó äîêóìåíòiâ ïðè ïiäðàõóíêó ïiäñóìêiâ ìîæóòü àâòîìàòè÷íî ñòâîðþâàòèñÿ çàíîâî âiäïîâiäíi ¿ì ïðîâîäêè. Îçíàêó àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó ðåêîìåíäóºòüñÿ âñòàíîâëþâàòè äëÿ ðîçðàõóíêiâ, ùî çàëåæàòü âiä ðåçóëüòàòiâ ïîïåðåäíiõ ïðîâîäîê. Äëÿ çàäàííÿ àáî âiäìiíè öiº¿ îçíàêè âèêîðèñòîâóéòå â ðåæèìi êîðåêòóâàííÿ âiäïîâiäíîãî ïîëÿ êëàâiøó Ïðîá³ë (àáî êëàâiøó +).

Çàóâàæåííÿ.

 äîêóìåíòàõ, ïî ÿêèõ âèêîíóºòüñÿ àâòîìàòè÷íèé ïåðåðàõóíîê ïiäñóìêiâ, íå ñëiä çàäàâàòè ôîðìóâàííÿ ïðîâîäîê ç äàòîþ, âiäìiííîþ âiä äàòè äîêóìåíòà.

Êîïiþâàííÿ îïèñó äîêóìåíòà. Ùîá ñòâîðèòè îïèñ äîêóìåíòà, ïîäiáíîãî äî òîãî, ùî âæå iñíóº, âñòàíîâiòü êóðñîð íà ñòði÷êó ç iñíóþ÷èì îïèñîì i íàòèñíiòü F9. Ïðè çàäàííi íîâî¿ ñòði÷êè ïðîãðàìà áóäå ïðîïîíóâàòè Âàì â ÿêîñòi çíà÷åíü "ïî çàìîâ÷óâàííþ" ðåêâiçèòè ñòði÷êè-çðàçêà.

Çàäàííÿ ñòðóêòóðè i ôîðìè äîêóìåíòà. Ïiñëÿ çàäàííÿ ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà Âè ìîæåòå çàäàòè ñòðóêòóðó äîêóìåíòà i ðåäàãóâàòè ôàéë, ùî îïèñóº ôîðìóëè ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê i ôîðìó âèõiäíîãî äðóêîâàíîãî äîêóìåíòà. Äëÿ öüîãî âñòàíîâiòü êóðñîð íà ñòði÷êó ç ïîòðiáíèì âèäîì äîêóìåíòà i íàòèñíiòü:

• F4 - ðåäàãóâàííÿ îïèñó äðóêîâàíîãî äîêóìåíòà i ôîðìóë ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê;

• F5 - çìiíà ñòðóêòóðè äîêóìåíòà.

Áiëüø äåòàëüíî öi ðåæèìè îïèñóþòüñÿ äàëi.

6.11. Çàäàííÿ ñòðóêòóðè äîêóìåíòà

Äëÿ çàäàííÿ àáî çìiíè ñòðóêòóðè äîêóìåíòà ñëiä âèäiëèòè â ñïèñêó âèäiâ äîêóìåíòiâ (ðåæèì "Äîêóìåíòè i ðîçðàõóíêè" ãðóïè "Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ) ïîòðiáíèé âèä äîêóìåíòà àáî ðîçðàõóíêà i íàòèñíóòè êëàâiøó F5. Êðiì òîãî, çìiíèòè ñòðóêòóðó äîêóìåíòà ìîæíà òàêîæ ç äîïîìîãîþ êëàâiøè F5 ïðè ðåäàãóâàííi ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà.

Çàóâàæåííÿ.

Äëÿ ïåðåõîäó â ðåæèì ðåäàãóâàííÿ ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà, ÿê öå îïèñóâàëîñÿ âèùå, ñëiä ïiäâåñòè â æóðíàëi îïåðàöié êóðñîð äî çàïèñó - çàãîëîâêà äîêóìåíòà (äî áóäü-ÿêî¿ ãðàôè, êðiì ãðàôè "Êîðîòêèé çìiñò") i íàòèñíóòè Enter. Íà åêðàí áóäå âèâåäåíî çàïèò ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà.

Ïðè ðåäàãóâàííi ñòðóêòóðè äîêóìåíòà ïðîãðàìà âèâîäèòü íà åêðàí òàáëèöþ, ïîêàçàíó íà ìàë. 6.12. Êîæíà ñòði÷êà öiº¿ òàáëèöi îïèñóº îäèí ðåêâiçèò äîêóìåíòà.  ñòðóêòóði äîêóìåíòà ìîæå áóòè çàäàíî äî 30 ðåêâiçèòiâ øàïêè äîêóìåíòà, äî 30 ðåêâiçèòiâ òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè, 4 åëåìåíòè iíôîðìàöiéíîãî òàáëî. Ïðè ðîáîòi ç äîêóìåíòîì ìîæå áóòè âèâåäåíî äî 999 ñòði÷îê â áàãàòîñòði÷êîâié ÷àñòèíi.

 òàáëèöi º âiñiì ãðàô:

• Òèï - òèï ðåêâiçèòà äîêóìåíòà ("Çàã" - çàãîëîâîê àáî øàïêà äîêóìåíòà, "Òàá" - òàáëè÷íà ÷àñòèíà äîêóìåíòà, "Iíô" - iíôîðìàöiéíå òàáëî, ÿêå âèâîäèòüñÿ ïðè ââîäi ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà â ïðàâié âåðõíié ÷àñòèíi åêðàíó, "Êîì" - ðåêâiçèòè çàïèñó - çàãîëîâêà äîêóìåíòà â æóðíàëi îïåðàöié);

• N - íîìåð ðåêâiçèòà ñåðåä ðåêâiçèòiâ îäíîãî òèïó. Öi íîìåðè íå ìîæóòü ïîâòîðþâàòèñÿ ñåðåä ðåêâiçèòiâ îäíîãî òèïó. Íîìåð âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ ïîñèëàííÿ íà äàíèé åëåìåíò ïðè îïèñi äðóêîâàíî¿ ôîðìè äîêóìåíòà i âèêîíàííi ðîçðàõóíêiâ;

• Íàçâà - íàçâà ðåêâiçèòó. Íàçâè çàäàþòüñÿ äîâiëüíî i âiäîáðàæàþòüñÿ íà åêðàíi ïðè ââîäi äîêóìåíòà;

• Òèï çíà÷åííÿ - òèï äàíèõ, ùî ïîìiùàþòüñÿ â äàíèé ðåêâiçèò (÷èñëî, òåêñò, äàòà, ñóáêîíòî, ðàõóíîê àáî âèä âàëþòè). Äàíà ãðàôà çàïîâíþºòüñÿ òiëüêè äëÿ øàïêè i òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà. Çíà÷åííÿ çàïîâíþºòüñÿ âèáîðîì ç âèâåäåíîãî íà åêðàí ìåíþ. Ïðè âèáîði åëåìåíòà "Ñóáêîíòî" ïðîïîíóºòüñÿ âèáðàòè òàêîæ âèä ñóáêîíòî çi ñïèñêà âèäiâ ñóáêîíòî;

• Äîâæèíà - äîâæèíà åëåìåíòà. Äàíà ãðàôà çàïîâíþºòüñÿ òiëüêè äëÿ øàïêè i òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè i òiëüêè äëÿ ÷èñëîâèõ i òåêñòîâèõ åëåìåíòiâ. Äëÿ ÷èñëîâèõ åëåìåíòiâ ïiñëÿ äåñÿòêîâî¿ êðàïêè âêàçóºòüñÿ êiëüêiñòü ðîçðÿäiâ äåñÿòêîâî¿ ÷àñòèíè ÷èñëà;

• Åê - äîâæèíà âèâîäó ðåêâiçèòó íà åêðàíi, çàïîâíþºòüñÿ òiëüêè äëÿ òåêñòîâèõ åëåìåíòiâ òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà. Çíà÷åííÿ ãðàôè âèçíà÷ຠøèðèíó êîëîíêè, â ÿêié áóäå âèâîäèòèñÿ åëåìåíò íà åêðàíi;

• Ôîðìóëà - çàäຠîäèí àáî êiëüêà âèðàçiâ, ðîçäiëåíèõ çíàêîì ";". Ïðàâèëà çàïèñó ôîðìóë îïèñóþòüñÿ íèæ÷å. Íàÿâíiñòü ôîðìóëè íåîáîâ'ÿçêîâà.

Ïiä òàáëèöåþ çi ñòðóêòóðîþ äîêóìåíòà ðîçìiùåíi äâ³ äîäàòêîâi ãðàôè. Çíà÷åííÿ öèõ ãðàô âiäíîñÿòüñÿ äî áiæó÷î¿ ñòði÷êè çàïèòó (à íå äî ñòðóêòóðè äîêóìåíòà âöiëîìó). ßêùî â ãðàôi "Ïðîïóñêàòè ïðè ââîäi" âñòàíîâëåíî ñèìâîë "õ", òî ïðè ââîäi äîêóìåíòà äàíèé ðåêâiçèò áóäå ïðîïóñêàòèñÿ. Ïî÷àòêîâî ïðîïóñê ðåêâiçèòà âñòàíîâëþºòüñÿ òiëüêè äëÿ íîìåðà ñòði÷êè â òàáëè÷íié ÷àñòèíi, òàê ÿê ¿¿ ðiäêî òðåáà ìiíÿòè ïðè ââîäi. Ãðàôà "Êîïiþâàòè ç ðåêâiçèòó N" ìiñòèòü íîìåð åëåìåíòà äëÿ êîïiþâàííÿ ç äîêóìåíòó äðóãîãî òèïó (äèâ. ðîçä. 6.9).

Òèïè ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà. Ïðè ââîäi äîêóìåíòiâ Âè áà÷èòå òðè ÷àñòèíè äîêóìåíòà.

12. Çàãîëîâîê (øàïêà) äîêóìåíòà. Äî öiº¿ ÷àñòèíè âiäíîñÿòüñÿ âñi ðåêâiçèòè, ùî ìàþòü â äîêóìåíòi îäíå çíà÷åííÿ. Íàïðèêëàä, äëÿ ðàõóíêà öå áóäå íîìåð, äàòà, îðãàíiçàöiÿ i ò.ä.

13. Òàáëè÷íà (áàãàòîñòði÷êîâà) ÷àñòèíà äîêóìåíòà. Äî íå¿ âiäíîñÿòüñÿ ðåêâiçèòè, ùî ìàþòü â äîêóìåíòi êiëüêà çíà÷åíü. Íàïðèêëàä, òîâàð, êiëüêiñòü. Äàíà ÷àñòèíà äîêóìåíòà ìîæå áóòè âiäñóòíüîþ.

14. Iíôîðìàöiéíå òàáëî. Òóò âêàçóºòüñÿ iíôîðìàöiÿ, ÿêà íå âõîäèòü â äîêóìåíò, à âèâîäèòüñÿ íà åêðàí â ïðîöåñi çàïîâíåííÿ äîêóìåíòà i ìຠäîâiäêîâèé õàðàêòåð.  íå¿ º çìiñò âêëþ÷àòè, íàïðèêëàä, çàëèøîê òîâàðó íà ñêëàäi, çàëèøîê ïî ðàõóíêàõ. Äàíà ÷àñòèíà äîêóìåíòà ìîæå áóòè âiäñóòíÿ.

Ðåêâiçèòè çàãîëîâêà äîêóìåíòà, òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè i iíôîðìàöiéíîãî òàáëî âiäìi÷àþòüñÿ â ãðàôi "Òèï" çíà÷åííÿìè "Çàã", "Òàá", "Iíô".

Çàóâàæåííÿ.

1. Ïðè ñòâîðåííi íîâîãî âèäó äîêóìåíòà â éîãî ñòðóêòóðó àâòîìàòè÷íî çàíîñÿòüñÿ äâà ïåðøèõ ðåêâiçèòè øàïêè - íîìåð äîêóìåíòà i äàòà äîêóìåòà, à òàêîæ ïåðøèé ðåêâiçèò òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè - íîìåð ñòði÷êè. Äàíi ðåêâiçèòè ìàþòü îáîâ'ÿçêîâèé õàðàêòåð, âîíè íå ìîæóòü áóòè âèäàëåí³ ç ñòðóêòóðè äîêóìåíòà i íå ìîæóòü çìiíþâàòè ñâié ôîðìàò.

2. Äëÿ òîãî, ùîá äîêóìåíò ìàâ áàãàòîñòði÷êîâó ÷àñòèíó, ñëiä ââåñòè õî÷à á îäèí ðåêâiçèò áàãàòîñði÷êîâî¿ ÷àñòèíè, êðiì íîìåðà ñòði÷êè.

Çàãîëîâîê äîêóìåíòà â æóðíàëi îïåðàöié.  çàïèòi º òàêîæ ðÿäêè çi çíà÷åííÿì "Êîì" â ãðàôi "Òèï". Öi ðÿäêè çàäàþòü ðåêâiçèòè çàïèñó-çàãîëîâêà â æóðíàëi îïåðàöié.  ñòði÷öi ç íàçâîþ "Çìiñò" çàäàºòüñÿ òåêñòîâà iíôîðìàöiÿ, ùî âêëþ÷àºòüñÿ â ãðàôó "Êîðîòêèé îïèñ" çàãîëîâêà äîêóìåíòà â æóðíàëi îïåðàöié.  ñòði÷êàõ "Ñóáêîíòî 1" i "Ñóáêîíòî 2" ìîæóòü âêàçóâàòèñÿ ñóáêîíòî, ùî âêëþ÷àþòüñÿ â æóðíàë îïåðàöié. Ïî öèõ ñóáêîíòî ìîæíà áóäå íàäàëi âèêîíóâàòè ïîøóê i ãðóïóâàííÿ äîêóìåíòiâ â æóðíàëi îïåðàöié.  ñòði÷öi "Ñóìà" çàäàºòüñÿ ñóìà îïåðàöi¿, ùî ïîìiùàºòüñÿ â çàãîëîâîê äîêóìåíòà â æóðíàëi îïåðàöié.

Ââiä i êîðåêòóâàííÿ ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà. Äëÿ ðåäàãóâàííÿ áóäü-ÿêî¿ ãðàôè çàïèòó ñëiä ïiäâåñòè äî öiº¿ ãðàôè êóðñîð i íàòèñíóòè Enter (äëÿ çìiíè ãðàô "Ïðîïóñêàòè ïðè ââîäi" i "Êîïiþâàòè ç ðåêâiçèòó N" âñòàíîâiòü êóðñîð íà ñòði÷êó, äî ÿêî¿ âiäíîñÿòüñÿ öi ïàðàìåòðè i âèäiëiòü ïîòðiáíèé ïàðàìåòð êëàâ³øåþ è). Ïðè çìiíi ãðàôè "Òèï çíà÷åííÿ" Âàì áóäå çàïðîïîíîâàíî âèáðàòè öåé òèï ç ìåíþ êëàâ³øàìè é , ê ³ Enter. Ïðè âèáîði òèïó åëåìåíòà "Ñóáêîíòî" ïðîïîíóºòüñÿ âèáðàòè òàêîæ âèä ñóáêîíòî çi ñïèñêà âèäiâ ñóáêîíòî.

Äëÿ ââîäó ñòði÷êè, ùî âèçíà÷ຠíîâèé ðåêâiçèò äîêóìåíòà, íàòèñíiòü êëàâiøó Ins i âèáåðiòü ç âèâåäåíîãî íà åêðàí çàïèòó òèï ðåêâiçèòó: âiäíîñèòüñÿ âií äî øàïêè, ÷è äî òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè, ÷è äî iíôîðìàöiéíîãî òàáëî. Ïîòiì ïîñëiäîâíî çàïîâíiòü ãðàôè íîâî¿ ñòði÷êè.

Äëÿ çíèùåííÿ ðåêâiçèòà äîêóìåíòà âñòàíîâiòü êóðñîð íà ñòði÷êó çàïèòó, ÿêà îïèñóº äàíèé ðåêâiçèò i íàòèñíiòü êëàâiøó Del.

Ïðè êîðåêòóâàííi ñòðóêòóðè äîêóìåíòà Âè ìîæåòå ïåðåéòè äî ðåäàãóâàííÿ ôàéëà ç îïèñîì äðóêîâàíèõ ôîðì i ôîðìîâàíèõ ïðîâîäîê, íàòèñíóâøè F4. Äëÿ ïîâåðíåííÿ äî êîðåêòóâàííÿ ñòðóêòóðè Âàì áóäå äîñòàòíüî íàòèñíóòè êëàâiøó F5.

6.12. Ôîðìóëè äëÿ çàäàííÿ ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà

Ôîðìóëè çíà÷åíü ðåêâiçèòiâ.  ãðàôi "Ôîðìóëà" çàïèòó ñòðóêòóðè äîêóìåíòà çàïèñóþòüñÿ ôîðìóëè äëÿ ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà. Ïðèçíà÷åííÿ ôîðìóëè çàëåæèòü âiä òèïó ðåêâiçèòà:

• äëÿ ðåêâiçèòiâ iíôîðìàöiéíîãî òàáëî ôîðìóëà âèçíà÷ຠòó iíôîðìàöiþ, ÿêà áóäå âèâîäèòèñÿ íà òàáëî. Íàïðèêëàä: ÑÊÄ51 - âiäîáðàæåííÿ çàëèøêà íà ðîçðàõóíêîâîìó ðàõóíêó;

• äëÿ ðåêâiçèòiâ çàãîëîâêà äîêóìåíòà â æóðíàëi îïåðàöié (çíà÷åííÿ "Êîì" ãðàôè "Òèï") ôîðìóëè ìîæóòü âêàçóâàòè òåêñò äëÿ ãðàôè çìiñòó îïåðàöié, äâà ñóáêîíòî i ñóìó îïåðàöi¿. Çíà÷åííÿ ïî öèõ ôîðìóëàõ áóäóòü ïiäðàõîâóâàòèñÿ ïðè çàïèñóâàííi äîêóìåíòà â æóðíàë îïåðàöié. Íàïðèêëàä, "Ïë.Ïîð" äëÿ ñòði÷êè "Çìiñò" çàíåñå äàíó ñòði÷êó â ãðàôó "Êîðîòêèé çìiñò" çàãîëîâêà äîêóìåíòà â æóðíàëi îïåðàöié;

• äëÿ ðåêâiçèòiâ øàïêè i òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà ôîðìóëà ìîæå ìiñòèòè âèðàçè, ùî çìiíþþòü â ïðîöåñi ââîäó äîêóìåíòà çíà÷åííÿ iíøèõ ðåêâiçèòiâ ïiñëÿ ââîäó äàíîãî ðåêâiçèòó, à òàêîæ âèðàçè, ùî äàþòü êîíòðîëüíi ïîâiäîìëåííÿ (äèâ. ïiäïóêò "Ôîðìóëè øàïêè i òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà").

Ôîðìóëè çàïèñóþòüñÿ ïî çàêîíàõ ìàêðîìîâè (äèâ. Äîäàòîê 1). ßêùî ôîðìóëà ñêëàäàºòüñÿ ç êiëüêîõ âèðàçiâ, âîíè ðîçäiëÿþòüñÿ ñèìâîëîì ";".

Ìàêðîiìåíà äëÿ ïîñèëàíü íà ðåêâiçèòè. Äëÿ ïîñèëàíü íà ðåêâiçèòè äîêóìåíòà â ôîðìóëàõ âèêîðèñòîâóþòüñÿ ñëiäóþ÷i ìàêðîiìåíà:

• ÇÍ - çíà÷åííÿ áiæó÷îãî ðåêâiçèòà øàïêè äîêóìåíòà (òîáòî ðåêâiçèòà, íà ÿêîìó âñòàíîâëåíî êóðñîð);

• ÇÍn - çíà÷åííÿ ðåêâiçèòà ç íîìåðîì n øàïêè äîêóìåíòà;

• Çͦn - çíà÷åííÿ ðåêâiçèòà ç íîìåðîì n áiæó÷î¿ ñòði÷êè òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà;

• Çͦ - çíà÷åííÿ áiæó÷îãî ðåêâiçèòà â òàáëè÷íié ÷àñòèíi äîêóìåíòà (ðåêâiçèòà, íà ÿêîìó âñòàíîâëåíèé êóðñîð);

• ÇÍm¦n - çíà÷åííÿ ðåêâiçèòà ç íîìåðîì n ñòði÷êè m òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà;

• ÈÒÎÃn - ñóìà çíà÷åíü ðåêâiçèòà ç íîìåðîì n âñiõ ñòði÷îê òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà. Âèêîðèñòîâóºòüñÿ òiëüêè äëÿ ÷èñëîâèõ çíà÷åíü ðåêâiçèòiâ.

Ðåêâiçèòàì äîêóìåíòà ìîæíà ïðèñâîþâàòè çíà÷åííÿ êîìàíäîþ ïðèñâîþâàííÿ. Íàïðèêëàä, ÇÍÇ=256 - ïðèñâîþºòüñÿ òðåòüîìó ðåêâiçèòó øàïêè äîêóìåíòà çíà÷åííÿ 256.

Äëÿ ðåêâiçèòiâ òèïó ñóáêîíòî, ðàõóíîê, âàëþòà i äàòà Âè ìîæåòå âèêîðèñòîâóâàòè öi ðåêâiçèòè â ñòàíäàðòíèõ ìàêðîiìåíàõ ç äîïîìîãîþ ñëiäóþ÷èõ ïîçíà÷åíü:

• {n} - ïîñèëàííÿ íà ðåêâiçèò ç íîìåðîì n øàïêè äîêóìåíòà;

• {} - ïîñèëàííÿ íà áiæó÷èé ðåêâiçèò øàïêè äîêóìåíòà;

• {m¦n} - ïîñèëàííÿ íà ðåêâiçèò ç íîìåðîì n ñòði÷êè m òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà;

• {¦n} - ïîñèëàííÿ íà ðåêâiçèò ç íîìåðîì n áiæó÷î¿ ñòði÷êè òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà.

Ïðèêëàä.

Äëÿ ïîñèëàííÿ íà äåáåòîâèé çàëèøîê ïî ðàõóíêó, âêàçàíîìó â ÷åòâåðòîìó ðåêâiçèòi øàïêè äîêóìåíòà ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè ìàêðîiì'ÿ ÑÊÄ{4}.

Ôîðìóëè ðåêâiçèòiâ çàãîëîâêà äîêóìåíòà â æóðíàëi îïåðàöié. Âèðàç, ùî çàäຠêîðîòêèé çìiñò äëÿ çàãîëîâêà äîêóìåíòà â æóðíàëi îïåðàöié ("Çìiñò"), ìîæå ìàòè òiëüêè òåêñòîâå çíà÷åííÿ, òîìó éîãî îáîâ'ÿçêîâî ïî÷èíàòè ç ðÿäêà ñèìâîëiâ â ëàïêàõ.

Ôîðìóëè äëÿ ôîðìóâàííÿ ïåðøîãî i äðóãîãî ñóáêîíòî ìîæóòü ìiñòèòè òiëüêè îäíå ïîñèëàííÿ íà çíà÷åííÿ ðåêâiçèòà, ùî ìiñòèòü ñóáêîíòî.

Ôîðìóëà äëÿ ñóìè ïîâèííà áóòè ÷èñëîâèì âèðàçîì. Ðåêîìåíäóºòüñÿ â öþ ãðàôó ïîìiùàòè ñóìó äîêóìåíòà (ÿêùî âîíà ìຠçìiñò). Íàïðèêëàä, äëÿ ðàõóíêà â öþ ãðàôó ìîæíà ïîìiùàòè ñóìó ðàõóíêà (Ç äîïîìîãîþ ìàêðîiìåíi ÈÒÎÃ5), äëÿ ïëàòiæíîãî äîðó÷åííÿ - ñóìó, ùî ïåðåðàõîâóºòüñÿ (ç äîïîìîãîþ ìàêðîiìåíi ÇÍ4).

Çàóâàæåííÿ.

Ðåêîìåíäóºòüñÿ îáîâ'ÿçêîâî âêàçóâàòè ôîðìóëó äëÿ òåêñòó çìiñòó îïåðàöi¿ â æóðíàëi îïåðàöié, ùîá çàãîëîâîê äîêóìåíòà â æóðíàëi ìiñòèâ iíôîðìàöiþ ïðî çìiñò äîêóìåíòà.

Ôîðìóëè ðåêâiçèòiâ øàïêè i òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà.  öèõ ôîðìóëàõ îïèñóþòüñÿ äi¿, ÿêi âèêîíóþòüñÿ ïiñëÿ ââîäó äàíîãî ðåêâiçèòó. Öi äi¿ ìîæóòü áóòè ñëiäóþ÷i:

15. Êîìàíäè ïðèñâîþâàííÿ çíà÷åíü iíøèì ðåêâiçèòàì. Êîæíà êîìàíäà ìຠâèãëÿä:

16. ÇÍn=âèðàç - çìiíà çíà÷åííÿ ðåêâiçèòà ç íîìåðîì n øàïêè äîêóìåíòà;

17. ÇÍm¦n=âèðàç- çìiíà çíà÷åííÿ ðåêâiçèòà ç íîìåðîì n ðÿäêà m òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà.

18. ßêùî m i n íå âêàçóþòüñÿ, òî ìàºòüñÿ íà óâàçi áiæó÷i ðÿäîê i ñòîâá÷èê çàïèòó.

19. Êîìàíäè âèâîäó íà åêðàí ïîâiäîìëåíü. Öi êîìàíäè ìàþòü âèãëÿä:

20. âèðàç

21. ßêùî ðåçóëüòàò âèðàçó - íå ïóñòà òåêñòîâà ñòði÷êà àáî íå ðiâíå íóëþ ÷èñëî, òî çíà÷åííÿ âèðàçó âèâîäèòüñÿ íà åêðàí.

22. Êîìàíäè âñòàíîâëåííÿ ðîáî÷îãî ïåðiîäó (!Ì, !Ê, !à i ò.ä.).

Âèðàç, ùî çàäຠçíà÷åííÿ ðåêâiçèòà, ÿêèé ìຠñóáêîíòî, ðàõóíîê àáî âàëþòà, ïîâèíåí áóòè ñèìâîëüíèì (íàïðèêëàä, òåêñòîâèì ðÿäêîì â ëàïêàõ) i ìiñòèòè êîä ðàõóíêà àáî íîìåð âàëþòè, àáî íîìåð ñóáêîíòî. Äëÿ áàãàòîðiâíåâèõ ñóáêîíòî íîìåð ñóáêîíòî ñêëàäàºòüñÿ ç íîìåðiâ íà êîæíîìó ðiâíi, ðîçäiëåíèõ ñèìâîëîì ":".

Çàóâàæåííÿ.

Êîðèñòóâà÷i, çíàéîìi ç òàáëè÷íèìè ïðîöåñîðàìè ìîæóòü áóòè äåçîðiºíòîâàíi òèì, ùî ôîðìóëè â êëiòèíêàõ òàáëè÷íèõ ïðîöåñîðiâ çàäàþòü âèðàçè äëÿ ïiäðàõóíêó çíà÷åíü â äàíié êëiòèíöi ïî çíà÷åííÿõ à äðóãèõ êëiòèíêàõ, à ôîðìóëè äëÿ ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà, íàâïàêè, çàäàþòü ïðàâèëà äëÿ çìiíè çíà÷åííÿ äðóãèõ ðåêâiçèòiâ ïðè çìiíi äàíîãî. Öÿ âiäìiííiñòü âèêëèêàíà òèì, ùî ðåêâiçèòè äîêóìåíòà ðîçãëÿäàþòüñÿ ÿê âèõiäíi äàíi, ÿêi ìîæóòü çìiíþâàòèñÿ êîðèñòóâà÷åì. Ïðèçíà÷åííÿ ôîðìóë òóò ïîëÿãຠâ çàäàííi ïî÷àòêîâèõ, à íå êiíöåâèõ çíà÷åíü ðåêâiçèòiâ. Çíà÷åííÿ, ÿêi íå ïîâèííi ìiíÿòèñÿ êîðèñòóâà÷åì âçàãàëi íåìຠçìiñòó çáåðiãàòè â ðåêâiçèòàõ äîêóìåíòà.¯õ ìîæíà âèðàõîâóâàòè ïðè ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê àáî ôîðìóâàííi âèõiäíîãî äîêóìåíòà.

Ïðèêëàäè:

1. Äëÿ ðåêâiçèòà "êiëüêiñòü" â ðàõóíêó ìîæíà âêàçàòè âèðàç, ùî âèðàõîâóº ñóìó ÿê êiëüêiñòü, ïîìíîæåíó íà öiíó i íà çíèæêó:

Çͦ4=Çͦ3*ÑÖ{¦2}*ÇÍ5

Òóò ìàºòüñÿ íà óâàçi, ùî ñóìà çíàõîäèòüñÿ â ÷åòâåðòîìó ðåêâiçèòi áàãàòîñòði÷êîâî¿ ÷àñòèíè, êiëüêiñòü â òðåòüîìó ðåêâiçèòi, ñóáêîíòî (òîâàð) âäðóãîìó ðåêâiçèòi áàãàòîñòði÷êîâî¿ ÷àñòèíè, à çíèæêà â ï'ÿòîìó ðåêâiçèòi øàïêè.

2. Äëÿ âèäà÷i ïîïåðåäæåííÿ ïðî ïåðåâèùåííÿ íîðì âiäïóñêó òîâàðó çà ãîòiâêó ìîæíà âèêîðèñòàòè âèðàç:

""+ ?(ÈÒÎÃ5>500000\“Á³ëüøå 500 òèñ.”\””)

Òóò ìàºòüñÿ íà óâàç³, ùî âàðò³ñòü êîæíî¿ ïîçèö³¿ òîâàðó, ùî â³äïóñêàºòüñÿ, â³äîáðàæàºòüñÿ â ï”ÿò³é ãðàô³ òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà.

3. Äëÿ ïåðåîöiíêè âàëþòè â æóðíàëi îïåðàöié â ðÿäêó "Çìiñò" çàïèòó ñòðóêòóðè äîêóìåíòà âèêîðèñòîâóºòüñÿ ôîðìóëà:

"Ïåðåîöiíêà âàëþòè"+ÂÛÄ(ÇÍ1\4\3)+" çà "+ÇÍ3

Òóò ÇÍ1 - íîìåð äîêóìåíòà, à ÇÍ3 - ðåêâiçèò-êîìåíòàð â øàïöi äîêóìåíòà, ùî âèðàõîâóºòüñÿ ïiñëÿ ââîäó äàòè äîêóìåíòà. Ôîðìóëà äëÿ éîãî ïiäðàõóíêó ìiñòèòüñÿ â ðÿäêó "Äàòà"i ìຠâèãëÿä:

!Ì""+ÇÍ2; ÇÍ3=""+ÐÏÅÐ

4.  iíôîðìàöiéíîìó òàáëî çðó÷íî çàäàâàòè âèâiä ðiçíî¿ äîâiäêîâî¿ iíôîðìàöi¿. Íàïðèêëàä, ôîðìóëà ÑÊÄ41:{¦4}Í âèâåäå íà òàáëî çàëèøîê â íàòóðàëüíîìó âèðàçi íà 41 ðàõóíêó ïî òîâàðó, âèáðàíîìó â òðåòié ãðàôi áiæó÷î¿ ñòði÷êè òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà. Òàêà ôîðìóëà òàáëî ìîæå ñëóæèòè äëÿ êîíòðîëþ çàëèøêiâ ïî òîâàðàõ, ÿêi âêëþ÷àþòüñÿ â íàêëàäíi.

5.Äëÿ ïëàòiæíîãî äîðó÷åííÿ ìîæíà âêëþ÷èòè ñëiäóþ÷ó ôîðìóëó äëÿ çàäàííÿ òåêñòó çàãîëîâêà äîêóìåíòà â æóðíàëi îïåðàöié,ÿêà ìiñòèòü êîðîòêó íàçâó äîêóìåíòà (ÏÏ), íîìåð i ñóìó äîêóìåíòà:

"ÏÏ "+ÇÍ1+" âiä "+ÇÍ4

6.13. Ðåäàãóâàííÿ ôîðìè âèõiäíîãî äîêóìåíòà i îïèñó ïðîâîäîê

Îïèñ ôîðìè âèõiäíîãî äîêóìåíòà i ôîðìóë ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê çàäàºòüñÿ â òåêñòîâîìó ôàéëi. Iì'ÿ ôàéëà âêàçóºòüñÿ â ñïèñêó âèäiâ äîêóìåíòiâ (ðåêîìåíäóºòüñÿ âèêîðèñòîâóâàòè äëÿ öüîãî iìåíi ðîçøèðåííÿ DKF, àëå ìîæóòü áóòè áóäü-ÿê³).

Äëÿ ðåäàãóâàííÿ öüîãî ôàéëà ñëiä âèäiëèòè â ñïèñêó âèäiâ äîêóìåíòiâ (ðåæèì "Äîêóìåíòè i ðîçðàõóíêè" ãðóïè "Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ) ïîòðiáíèé âèä äîêóìåíòà àáî ðîçðàõóíêà i íàòèñíóòè êëàâiøó F4. Êðiì òîãî, ïåðåéòè äî ðåäàãóâàííÿ öüîãî ôàéëà ìîæíà ç çàïèòó ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà àáî ïðè çìiíi ñòðóêòóðè äîêóìåíòà. Â îáîõ âèïàäêàõ äëÿ öüîãî ñëiä íàòèñíóòè êëàâiøó F4. Ïîðÿäîê ðåäàãóâàííÿ ç äîïîìîãîþ âáóäîâàíîãî ðåäàêòîðà îïèñàíî ó âiäïîâiäíié ãëàâi.

Ñòðóêòóðà ôàéëà. Ôàéë îïèñó ôîðìè âèõiäíîãî äîêóìåíòà i ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê ñòâîðþºòüñÿ çà ïðèíöèïàìè ìàêðîìîâè (äèâ. Äîäàòîê 1). Âií ìîæå âêëþ÷àòè êîìàíäè, ðÿäêè ðîçðàõóíêó ïðîâîäîê i ðÿäêè ôîðìè.

Ôàéë ìîæå ìiñòèòè äâi ÷àñòèíè (â áóäü-ÿêié ïîñëiäîâíîñòi):

• îïèñ ôîðìè âèõiäíîãî äîêóìåíòà;

• îïèñ ôîðìîâàíèõ ïðîâîäîê.

Êîæíà ç öèõ ÷àñòèí ìîæå áóòè âiäñóòíÿ.

Îïèñ ôîðìè âèõiäíîãî äîêóìåíòà ïîâèíåí ïî÷èíàòèñÿ â ôàéëi ç ðÿäêà (ñèìâîë "!" - â ïåðøié êîëîíöi ðÿäêà):

!ÄÎÊÓÌÅÍÒ

Äðóêîâàíà ôîðìà ìîæå ìiñòèòè ðÿäêè ðîçðàõóíêó i ðÿäêè ôîðìè. Ïðè öüîìó âèêîðèñòîâóþòüñÿ áóäü-ÿêi êîìàíäè ìàêðîìîâè, à òàêîæ ñïåöiàëüíi ìàêðîiìåíà äëÿ ïîñèëàíü íà ðåêâiçèòè äîêóìåíòà, îïèñàíi íèæ÷å. Ñôîðìîâàíi ðÿäêè âèõiäíîãî äîêóìåíòà çàïèñóþòüñÿ ïðîãðàìîþ â ôàéë OUT.TXT, à ïî çàêií÷åííi ôîðìóâàííÿ âèõiäíîãî äîêóìåíòà çìiñò ôàéëà OUT.TXT âèâîäèòüñÿ íà åêðàí, i Âè ìîæåòå éîãî ïåðåãëÿäàòè i äðóêóâàòè.

Îïèñ ôîðìóâàííÿ ïðîâîäîê ïîâèíåí ïî÷èíàòèñÿ ç ðÿäêà (ñèìâîë "!" - â ïåðøié êîëîíöi ðÿäêà):

!ÎÏÅÐÀÖÈÈ

Äàëi â îïèñi ïðîâîäîê ìîæóòü âèêîðèñòîâóâàòèñÿ áóäü-ÿêi êîìàíäè ìàêðîìîâè i ñòàíäàðòíi ìàêðîiìåíà äëÿ ïîñèëàíü íà ðåêâiçèòè äîêóìåíòiâ, îïèñàíi íèæ÷å. Äëÿ çàïèñó ïðîâîäîê â æóðíàë îïåðàöié âèêîðèñòîâóºòüñÿ êîìàíäà

!ÏÐÎÂÎÄÊÀ.

Êðiì òîãî, îïèñ ìîæå ìiñòèòè ðÿäêè ôîðìè, ÿêi áóäóòü âèäàâàòèñÿ íà åêðàí ÿê äîâiäêîâà iíôîðìàöiÿ ïðè ôîðìóâàííi ïðîâîäîê (íàïðèêëàä, äëÿ âèäà÷i ïîâiäîìëåííÿ ïðî ïîìèëêè ïðè îïèñi áiëüøî¿ êiëüêîñòi òîâàðiâ, íiæ º íà ñêëàäi). Ïðè ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê öi ðÿäêè (ç ïiäñòàâëåíèìè ìiæ êâàäðàòíèìè äóæêàìè çíà÷åííÿìè ìàêðîiìåí) çàïèñóþòüñÿ ïðîãðàìîþ â ôàéë OUTPROV.TXT. Ïî çàêií÷åííi ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê ïðîãðàìà ïåðåâiðÿº, ÷è âèâîäèëèñü äàíi â ôàéë OUTPROV.TXT, i, ÿêùî âií íå ïóñòèé, ïðîãðàìà âèâîäèòü éîãî íà åêðàí äëÿ ïåðåãÿëäó. Ïðè áàæàííi Âè ìîæåòå íàäðóêóâàòè öåé ôàéë ç äîïîìîãîþ ðåæèìó "Àðõiâ äîêóìåíòiâ" ïðîãðàìè.

6.14. Ôîðìàò êîìàíäè !ÏÐÎÂÎÄÊÀ

Êîìàíäà !ÏÐÎÂÎÄÊÀ ñëóæèòü äëÿ çàïèñó ïðîâîäêè â æóðíàë îïåðàöié. Âîíà ïîâèííà çàïèñóâàòèñÿ â îêðåìîìó ðÿäêó.

Ïiñëÿ ñèìâîëiâ !ÏÐÎÂÎÄÊÀ â ðÿäêó çàïèñóºòüñÿ ïîñëiäîâíiñòü âèðàçiâ, ðîçäiëåíèõ ñèìâîëîì ";". Âèðàçè ïîâèííi ñòîÿòè òiëüêè â ïåâíié ïîñëiäîâíîñòi:

23. Äàòà ïðîâîäêè

24. Ðàõóíîê, ñóáðàõóíîê äåáåòà

25. Ðàõóíîê, ñóáðàõóíîê êðåäèòà

26. Ñóìà

27. Òåêñò çìiñòó ïðîâîäêè

28. Ñóáêîíòî äåáåòà

29. Ñóáêîíòî êðåäèòà

30. Êiëüêiñòü

31. Âàëþòà

32. Ñóìà â âàëþòi

33. Íîìåð ðîáî÷îãî ìiñöÿ

Áiëüøiñòü öèõ ðåêâiçèòiâ ìîæóòü íå âêàçóâàòèñÿ (îáîâ'ÿçêîâèìè º òiëüêè ðàõóíêè äåáåòà i êðåäèòà ïðîâîäêè i ñóìà ïðîâîäêè). Ïðè ïðîïóñêîâi ðåêâiçèòó âèðàç äëÿ íüîãî ìîæíà íå âêàçóâàòè, ïðîñòàâëÿþ÷è òiëüêè ";" (êiëüêiñòü ñèìâîëiâ ";" ïåðåä êîæíèì ðåêâiçèòîì ïîâèííî áóòè ðiâíèì ïðèâåäåíîìó âèùå íîìåðó öüîãî ðåêâiçèòà ìiíóñ îäèíèöÿ). ßêùî âñi ïîäàëüøi ðåêâiçèòè íå âêàçóþòüñÿ, ñèìâîëè ";" â êiíöi êîìàíäè !ÏÐÎÂÎÄÊÀ ìîæíà íå ñòàâèòè.

Îïèøåìî áiëüø äåòàëüíî êîìàíäè !ÏÐÎÂÎÄÊÀ.

1. Äàòà ïðîâîäêè. Ìîæå áóòè âêàçàíà ÿê:

• çíà÷åííÿ ðåêâiçèòó, ùî ìຠòèï äàòè. Ðåêîìåíäóºòüñÿ âêàçóâàòè çíà÷åííÿ äðóãîãî ðåêâiçèòà øàïêè: ÇÍ2;

• ÿê äàòà áåçïîñåðåäíüî, íàïðèêëàä: 21.02.95.

ßêùî äàòà íå âêàçàíà, ìàºòüñÿ íà óâàçi äàòà äîêóìåíòà.

2. Ðàõóíîê i ñóáðàõóíîê äåáåòà ïðîâîäêè. Ìîæóòü âêàçóâàòèñÿ ÿê:

• çíà÷åííÿ ðåêâiçèòà, ùî ìຠòèï "Ðàõóíîê", íàïðèêëàä: ÇÍ6;

• êîä ðàõóíêà àáî ñóáðàõóíêà, íàïðèêëàä: 68.1;

• iì'ÿ ïîêàçíèêà, ùî ìiñòèòü êîä ðàõóíêà ó âèãëÿäi ñòði÷êè ñèìâîëiâ, íàïðèêëàä: Ï01;

• ñèìâîëüíèé âèðàç, ùî ïî÷èíàºòüñÿ çi ñòði÷êè â ëàïêàõ, íàïðèêëàä: ""+ÇÍ7+".22". Òóò íîìåð ðàõóíêà áåðåòüñÿ ç çíà÷åííÿ 7 ðåêâiçèòà (ðåêâiçèò ìຠòåêñòîâèé âèãëÿä), à íîìåð ñóáðàõóíêà âêàçóºòüñÿ ÿâíî - 22;

• ïîñèëàííÿ íà áiæó÷èé ðàõóíîê (ñèìâîë "&"), ÿêùî âèêîðèñòîâóâàëàñÿ êîìàíäà !ÂÛÁÐÀÒÜ Ñ×ÅÒ.

3. Ðàõóíîê i ñóáðàõóíîê êðåäèòà ïðîâîäêè. Ôîðìè çàäàííÿ - òàêi æ, ÿê äëÿ äåáåòà ïðîâîäêè.

4. Ñóìà ïðîâîäêè. Âêàçóºòüñÿ ó âèãëÿäi ÷èñëîâîãî âèðàçó. Íàïðèêëàä: ÇÍ3*0.2.

5. Òåêñò çìiñòó ïðîâîäêè. Âêàçóºòüñÿ ÿê òåêñòîâèé âèðàç. Òåêñò â ëàïêàõ íà ïî÷àòêó ñòàâèòè íå îáîâ'ÿçêîâî. Íàïðèêëàä:

"ÐÀÕÓÍÎÊ.ÏÐ."+ÑÍ(:2)

6. Ñóáêîíòî äåáåòà ïðîâîäêè. Ìîæå áóòè âêàçàíå ÿê:

• çíà÷åííÿ ðåêâiçèòà, ÿêèé ìຠòèï "Ñóáêîíòî", íàïðèêëàä: Çͦ2;

• ïîñèëàííÿ íà áiæó÷å ñóáêîíòî (ñèìâîë "&"), ÿêùî âèêîðèñòîâóâàëàñÿ êîìàíäà !ÂÈÁÐÀÒÜ ÑÓÁÊÎÍÒÎ;

• íîìåð âèäó ñóáêîíòî i íîìåð ñóáêîíòî. Äëÿ ðîçïîäiëó íîìåðiâ âèäiâ ñóáêîíòî i ñóáêîíòî ðiçíèõ ðiâíiâ âèêîðèñòîâóºòüñÿ ñèìâîë ":". Íàïðèêëàä: 4:3:34.

7. Ñóáêîíòî êðåäèòà ïðîâîäêè. Ôîðìè çàäàííÿ - òàêi æ, ÿê äëÿ äåáåòà ïðîâîäêè.

8. Êiëüêiñòü ïðîâîäêè. Âêàçóºòüñÿ ó âèãëÿäi ÷èñëîâîãî âèðàçó.

9. Âàëþòà. Ìîæå áóòè âêàçàíà ÿê:

• çíà÷åííÿ ðåêâiçèòà, ùî ìຠòèï "Âàëþòà", íàïðèêëàä: ÇÍ7;

• ïîñèëàííÿ íà áiæó÷ó âàëþòó (ñèìâîë "&"), ÿêùî âèêîðèñòîâóâàëàñè êîìàíäà !ÂÛÁÐÀÒÜ ÂÀËÞÒÓ;

• ÷èñëî, ùî º êîäîì âàëþòè, íàïðèêëàä: 1.

10. Ñóìà â âàëþòi. Âêàçóºòüñÿ ó âèãëÿäi ÷èñëîâîãî âèðàçó. Íàïðèêëàä: ÇÍ3.

11. Íîìåð ðîáî÷îãî ìiñöÿ. Âêàçóºòüñÿ ÿê ñèìâîë. ßêùî íîìåð ðîáî÷îãî ìiñöÿ íå âêàçàíèé, ìàºòüñÿ íà óâàçi íîìåð ðîáî÷îãî ìiñöÿ, âñòàíîâëåíèé â ðåæèìi "Ïàðàìåòðè".

6.15. Ìàêðîiìåíà äëÿ ðåêâiçèòiâ äîêóìåíòà

Äëÿ ïîñèëàííÿ íà ðåêâiçèòè äîêóìåíòà â ôàéëi îïèñó ôîðìè âèõiäíîãî äîêóìåíòà i ôîðìóë ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê âèêîðèñòîâóþòüñÿ ñëiäóþ÷i ìàêðîiìåíà:

• ÇÍn - çíà÷åííÿ ðåêâiçèòà ç íîìåðîì n øàïêè äîêóìåíòà;

• ÇÍm¦n- çíà÷åííÿ ðåêâiçèòà ç íîìåðîì n ñòði÷êè m òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà;

• Çͦn - çíà÷åííÿ ðåêâiçèòà ç íîìåðîì n îáðîáëþâàíî¿ â äàíèé ìîìåíò ñòði÷êè òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà;

• ÈÒÎÃn - ñóìà çíà÷åíü ðåêâiçèòà ç íîìåðîì n äëÿ âñiõ ñòði÷îê òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà. Âèêîðèñòîâóºòüñÿ òiëüêè äëÿ ÷èñëîâèõ ðåêâiçèòiâ.

6.16. Âèêîðèñòàííÿ ðåêâiçèòiâ òèïà ñóáêîíòî, ðàõóíîê, âàëþòà i äàòà

Äëÿ ðåêâiçèòiâ òèïà ñóáêîíòî, ðàõóíîê, âàëþòà i äàòà Âè ìîæåòå âèêîðèñòîâóâàòè ç äîïîìîãîþ ñëiäóþ÷èõ ïîçíà÷åíü:

• {n} - ïîñèëàííÿ íà ðåêâiçèò ç íîìåðîì n øàïêè äîêóìåíòà;

• {m¦n} - ïîñèëàííÿ íà ðåêâiçèò ç íîìåðîì n ñòði÷êè m òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà;

• {¦n} - ïîñèëàííÿ íà ðåêâiçèò ç íîìåðîì n îáðîáëþâàíî¿ â äàíèé ìîìåíò ñòði÷êè òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà.

Ïðè âèêîðèñòàííi ïîñèëàíü òèï ðåêâiçèòó ïîâèíåí âiäïîâiäàòè òèïó ïîñèëàííÿ.

Ïðèêëàäè:

1. Äëÿ ïîñèëàíü íà äåáåòîâèé çàëèøîê ïî ðàõóíêó, âêàçàíîìó â ÷åòâåðòîìó ðåêâiçèòi øàïêè äîêóìåíòà, ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè ìàêðîiì'ÿ ÑÊÄ{4}. Äàíèé ðåêâiçèò ïîâèíåí ìàòè òèï "Ðàõóíîê".

2. Äëÿ îòðèìàííÿ äåáåòîâîãî çàëèøêó ïî ðàõóíêó 10 ïî ñóáêîíòî, âèáðàíîìó â ÷åòâåðòîìó ðåêâiçèòi áiæó÷î¿ ñòði÷êè òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà, ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè ìàêðîiì'ÿ ÑÊÄ10:{¦4}. Äàíèé ðåêâiçèò ïîâèíåí ìàòè òèï "Ñóáêîíòî".

3. Äëÿ îòðèìàííÿ âàëþòíîãî êóðñó ïî âàëþòi, âèáðàíié â ñüîìîìó ðåêâiçèòi øàïêè äîêóìåíòà, íà äàòó äîêóìåíòà, âêàçàíó â äðóãîìó ðåêâiçèòi øàïêè, ñëiä âèêîðèñòîâóâàòè ìàêðîiì'ÿ ÂÊÓÐÑ{7}{2}.

6.17. Îáðîáêà áàãàòîðÿäêîâîî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà

Äëÿ ïîñëiäîâíî¿ îáðîáêè ñòði÷îê òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà â ôàéëi âèçíà÷åííÿ âèõiäíîãî äîêóìåíòài ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê âèêîðèñòîâóþòüñÿ êîìàíäè:

!ÂÛÁÐÀÒÜ ÑÒÐÎÊÈ

!ÑËÅÄÓÞÙÀß ÑÒÐÎÊÀ

Ìiæ öèìè êîìàíäàìè ïîìiùàþòüñÿ ñòði÷êè, ÿêi ìiñòÿòü ôîðìó àáî ðîçðàõóíîê ïî îäíié ñòði÷öi òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà.  öèõ ñòði÷êàõ â ìàêðîiìåíàõ i ïîñèëàííÿõ íà ðåêâiçèòè òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà íîìåð ñòði÷êè íå âêàçóºòüñÿ. Íàïðèêëàä:

Íàçâà òîâàðó	Öiíà	Êiëüêiñòü	Ñóìà
!ÂÛÁÐÀÒÜ ÑÒÐÎÊÈ
[ÑÍ{¦2} ]	[ÑÖ{¦2} ]	[Çͦ3 ]	[Çͦ4 ]
!ÑËÅÄÓÞÙÀß ÑÒÐÎÊÀ

 äàíîìó ïðèêëàäi ïî êîæíié ñòði÷öi òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà âèäàºòüñÿ íàçâà òîâàðó (ñóáêîíòî, âèáðàíå â ãðàôi 2), öiíà òîâàðó, êiëüêiñòü i ñóìà (çíà÷åííÿ ðåêâiçèòiâ 3 i 4).

6.18. Àâòîìàòè÷íèé ïåðåðàõóíîê äîêóìåíòiâ

Äëÿ äåÿêèõ âèäiâ äîêóìåíòiâ ìîæå âèíèêíóòè ñèòóàöiÿ, ïðè ÿêié ÷åðåç çíèùåííÿ àáî êîðåêòóâàííÿ ïîïåðåäíiõ ïðîâîäîê öi äîêóìåíòè ñòàþòü íå àêòóàëüíèìè. Äëÿ áiëüøî¿ çðó÷íîñòi ðîáîòè ç òàêèìè äîêóìåíòàìè i ïåðåäáà÷åíèé ðåæèì àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó äîêóìåíòiâ. Öåé ðåæèì ìîæå áóòè ïîòðiáíèé i ïðè çìiíi àëãîðèòìó ðîçðàõóíêó ïðîâîäîê â äîêóìåíòàõ.

Âêëþ÷åííÿ ðåæèìó. Äëÿ âêëþ÷åííÿ ðåæèìó àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó äîêóìåíòiâ ñëiä â ñïèñêîâi âèäiâ äîêóìåíòiâ âêàçàòè äëÿ ïîòðiáíèõ âèäiâ äîêóìåíòiâ â ãðàôi "À.Ï." îçíàêó àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó - ñèìâîë "+".

Âèêîíàííÿ àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó. Àâòîìàòè÷íèé ïåðåðàõóíîê äîêóìåíòiâ âèêîíóºòüñÿ â ïðîöåñi ðîçðàõóíêó ïiäñóìêiâ. Äëÿ âèêîíàííÿ éîãî ñëiä âêàçàòè â çàïèòi ðîçðàõóíêó ïiäñóìêiâ îçíàêó àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó i âèêîíàòè ðîçðàõóíîê.

Ïåðåä ðîçðàõóíêîì âèäàºòüñÿ äâà ïîïåðåäæåííÿ. Ïåðøå:

Ïåðåðàõóíîê êîìåíòàðiâ äîêóìåíòiâ â æóðíàëi îïåðàöié - Enter! Íi - Esc!

ïðîïîíóº âèêîíàòè ïåðåðàõóíîê çàãîëîâêiâ äîêóìåíòiâ â æóðíàëi îïåðàöié, äðóãå:

Ïåðåðàõóíîê ïðîâîäîê äîêóìåíòiâ â æóðíàëi îïåðàöié - Enter! Íi - Esc!

ïðîïîíóº âèêîíàòè ïåðåðàõóíîê ïðîâîäîê íàðîäæåíèõ äîêóìåíòàìè. Íà îáèäâà öi çàïèòè ìîæíà âiäïîâiñòè Enter.

 ïðîöåñi ïåðåðàõóíêó âèêîíóºòüñÿ ïîñëiäîâíà îáðîáêà âñiõ ïðîâîäîê ðîçðàõîâóâàíîãî ïåðiîäó i ïåðåðàõóíîê äîêóìåíòiâ òèõ âèäiâ, äëÿ ÿêèõ âêàçàíà îçíàêà àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó.

Çàóâàæåííÿ.

1. Ïðè âèêîíàííi àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó çàëèøêè íà êiíåöü ïåðiîäó - öå çàëèøêè íà ìîìåíò ôîðìóâàííÿ äàíî¿ ïðîâîäêè. Iíàêøå êàæó÷è, öi çàëèøêè âiäîáðàæàþòü ïðîâîäêè, ùî çíàõîäÿòüñÿ â æóðíàëi îïåðàöié äî ïåðåðàõîâóâàíîãî äîêóìåíòà, à òàêîæ ïðîâîäêè çãåíåðîâàíi äëÿ äàíîãî äîêóìåíòà äî äàíî¿ ïðîâîäêè. Öå äóæå âàæëèâà âiäìiííiñòü àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó âiä çâè÷àéíîãî: ïðè çâè÷àéíîìó ðîçðàõóíêó ïðîâîäîê çàëèøêè íà êiíåöü ïåðiîäó âðàõîâóþòü i âñi ïðîâîäêè, ðîçìiùåíi â æóðíàëi îïåðàöié ïiñëÿ äàíîãî äîêóìåíòà äî êiíöÿ ïåðiîäó.

2.  äîêóìåíòàõ, ïî ÿêèõ âèêîíóºòüñÿ àâòîìàòè÷íèé ïåðåðàõóíîê çàëèøêiâ, íå ñëiä çàäàâàòè ôîðìóâàííÿ ïðîâîäîê ç äàòîþ, âiäìiííîþ âiä äàòè äîêóìåíòà.

6.19. Ïðèêëàäè äîêóìåíòiâ i ðîçðàõóíêiâ

Çàéäiòü â ðåæèì "Äîêóìåíòè i ðîçðàõóíêè" ãðóïè "Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ,i ,ïåðåãëÿäàþ÷è îïèñè ñòðóêòóðè äîêóìåíòiâ (F5) i ôàéëè ôîðìè âèõiäíîãî äîêóìåíòà i ôîðìóë ãåíåðàöi¿ ïðîâîäîê (F4), ðîçáåðiòüñÿ ç öiºþ äîêóìåíòàöiºþ, ÿê ïðàöþþòü öi äîêóìåíòè i ðîçðàõóíêè. Äóæå êîðèñíî ñïðîáóâàòè ñòâîðèòè äâà-òðè äîêóìåíòè äëÿ ïîòðåá ñâîãî ïiäïðèºìñòâà.