Реферат

Реферат Проектування АЕІС для розв язання задачі Облік випуску готової продукції

Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 22.11.2024


ТЕРНОПІЛЬСЬКА АКАДЕМІЯ НАРОДНОГО ГОСПОДАРСТВА

Кафедра ІІТ

Дисципліна: ПРОЕКТУВАННЯ АЕІС

Спеціальність: ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ В МЕНЕДЖМЕНТІ

Курс VІ; Група ІСМз-62; Семестр I

ЗАВДАННЯ

на курсовий проект студента

Тема проекту: Проектування АЕІС для розв’язання задачі “Облік випуску готової продукції”

Строк здачі студентом закінченого проекту: ____________________________________________

Вихідні дані до проекту Вхідні документи , що містять інформацію про вироблену продукцію та інші показники, необхідні для розрахунку втрат при виготовленні і ціни продукції

Зміст розрахунково-пояснювальної записки (перелік питань):

1. Опис предметної області.

2. Формалізація вимог до інформаційної системи.

3. Проектування позамашинної інформаційної бази.

4. Проектування внутрішньомашинної інформаційної бази.

5. Проектування модулів перетворення даних.

6. Опис програмної реалізації.

Перелік графічного матеріалу

  • даталогічна схема.

Дата видачі завдання “___” __________ 1999 р.

Студент __________ А.М. Стецюк

Керівник __________ І.А. Білоусов

“___” __________ 1999 р.

ЗМІСТ

Вступ 3

1. Опис предметної області. 4

2. Формалізація економічних процесів. 6

3. Проектування позамашинної інформаційної бази. 15

3.1. Проектування класифікаторів та кодів. 15

3.2. Проектування результуючих документів. 19

3.3. Проектування вхідних документів. 24

4. Проектування внутрішньомашинної інформаційної бази. 27

Тип машиного носія МД 28

Назва файлу “Склад” 30

Назва файлу “Перевід” 30

Тип машиного носія МД 30

Тип машиного носія МД 31

Тип машиного носія МД 31

Назва файлу “Операція” 31

5. Проектування модулів перетворення даних. 33

Висновки 33

Література. 34

Вступ

Розвиток засобів обчислювальної техніки забезпечив можливість для створення і широкого використання системи обробки даних різноманітного призначення. Розробляються інформаційні системи для обслуговування різних сфер діяльності системи управління господарськими і технічними об’єктами, модельні комплекси для наукових досліджень, системи автоматизації проектування і виробництва, всеможливі тренажери і навчальні системи.

Зараз системи обробки даних широко застосовуються в бухгалтерському обліку для розвязку різноманітних задач, оскільки облік займає одне з важливих місць в системі управління. Він відображає реальні процеси виробництва, обороту, розподілу і споживання, характеризує фінансовий стан підприємства, служить основою для планування його діяльності. Бухгалтерський облік не тільки відображає господарську діяльність, але й діє на неї. Будучи частиною управління, він дає важливу інформацію, яка дозволяє контролювати поточну діяльність підприємства, планувати його стратегію і тактику оптимально використовувати ресурси, вимірювати і оцінювати результати діяльності.

Облік є важливим засобом систематичного контролю за збереженям товарно-матеріальних цінностей, грошових засобів за правильним їх використанням.

Отже, для автоматизації обліку випуску готової продукції (на прикладі медпрепаратів) доцільно використати даний проект. Створена на основі проекту система покликана звільнити людину від трудомісткого розрахункового процесу і дати можливість отримати своєчасну і достовірну інформацію, необхідну для управління.

Автоматизація даної задачі надає можливість проводити якісний аналіз випущеної продукції і за допомогою цих даних передбачати попит на той чи інший вид виробів, та отримати статистичну та облікову інформацію про діяльність підприємства.

Метою даного курсового проектування є автоматизація обліку випуску готової продукції на фармацевтичному підприємстві.

Завданням курсового проекту є контроль за збереженням випущеної готової продукції на складі, аналіз надходження готової продукції в розрізі підрозділів та вибуття в розрізі отримувачів. Обробка і аналіз даних по надходженню і руху готової продукції ручним способом вимагає дуже векликих трудових і часових затрат, а тому автоматизація цієї задачі є необхідною.

Автоматизація і комп’ютеризація управління, звичайно, не вичерпується тільки підвищенням продуктивності управлінської праці. ЕОМ дозволяє підняти роботу по управлінню виробничими процесами, підприємствами та всім господарством країни вцілому на якісно новий рівень.

Ефективне використання операційної технології в управлінні різними ланками народного господарства країни повязано, перш за все, з розробкою та організацією функціонування систем автоматизованої обробки економічної інформації (САОЕІ), основна задача яких полягає в раціональній органазації всіх необхідних етапів перетворення економічних даних. Створення таких систем є складним процесом, який включає в себе:

  • аналіз вихідної інформації, що підлягає обробці;

  • постановку задачі;

  • розробку, або адаптацію програм і їх машинного рішення;

  • вибір і організацію технічного збору і обробки даних;

1. Опис предметної області.

Облік готової продукції повинен забезпечити контроль за : виконанням завдань, щодо випуску продукції, за договірним асортиментом, збереженням продукції в місцях схову і в дорозі до покупців, одержанням договірної дисциспліни відвантаження продукції покупцям і її оплатою, отриманням покупцями вантажів і внеобхідних випадках її переадресування, обгрунтованістю претензій покупців і розрахунками за претензійними сумами, своєчасним поверненням покупцями тари, правильним відображенням витрат повязаних з реалізацією продукції і результатів від її реалізації.

Основою побудови бухгалтерського обліку випуску готової продукції та її реалізації є:

  • визначення поняття “готова продукція”;

  • класифікація готової продукції;

  • оцінка готової продукції в поточному обліку;

  • документальне оформлення випуску, відвантаження та реалізації готової продукції.

Виготовлені вироби облічують на складах готової продукції і оформляють діючими здавальними документами – прийомо-здавальними накладними. У поточному обліку готову продукцію оцінюють за “твердими” обліковими цінами (середньорічною плановою собівартістю, договірними або оптовими цінами або за фактичною собівартістю). Такі ціни є основою ведення бухгалтерського обліку готової продукції оперативно-бухгалтерським методом.

Велике значення для правильної організації обліку випуску готової продукції має розробка її номенклатури - перелік найменувань видів виробів, яке виробляє дане підприємство. За основу його складання береться класифікація готових виробів по визначеним ознакам, які дозовляють відрізняти один виріб від іншого (модель, фасон, сорт, марка, артикул і т. д.). номенклатурний номер може мати різну кількість цифр. Деякі підприємства користуються в якості номенклатурних номерів прейскурантними номерами, які затверджені Держкомітетом цін.

Вихід кожного виду готової пордукції або напівфабрикатів з виробництва офрмляється відповідною первинною документацією: прийомно-здавальними накладними. У них вказують №, дату, цех, склад, найменування продукццї, одиницю виміру, кількість та інші реквізити. Тут також відображають підписи осіб того, хто здав і того хто прийняв готову продукцію. Накладні надходять до бухгалтерії для обліку випуску готової продукції. Крім накладних складають “Відомість надходження готової продукції по цехах ”, де вказують скільки і яких видів прийнято від цеху. На підприємствах з масовим випуском готову продукцію передають із цеху на склад кілька разів за зміну, а інколи ці операції здійснюються безперервно. В окремих випадках готову продукцію передають на склад один раз за зміну.

На складі готова продукція обліковується в натуральному виразі .

Вибуття кожного виду готової продукції або напівфабрикатів з складу оформляється відповідною первинною документацією - накладні на видачу готової продукції зі складу. У них вказуютьномер, дату, склад, отримувача, найменування продукції, одиницю виміру, кількість та інші реківзити. Тут також відображають підписи осіб того, хто відпустив, і того хто отримав готову продукцію. Накладні надходять до бухгалтерії для обліку готової продукції.

2. Формалізація економічних процесів.

В звязку з великою складністю і різноманітністю технологічних процесів розробки автоматизованої економічної інформаційної системи виникає необхідність з метою їх оптимального планування і ефективного регулювання.

При розвязку задачі випуску готової продукції можна виділити наступні показники:

N1 - надходження готової продукції i з одиницею виміру o на склад k з цеху c згідно документу l за звітний день d звітнього місяця m у кількісному виразі.

N2 - надходження готової продукції i з одиницею виміру o на склад k з цеху c згідно документу l за звітний день d звітнього місяця m у вартісному виразі.

N3 - надходження готової продукції i з одиницею виміру o на склад k з цеху c за звітний день d звітнього місяця m у кількісному виразі.

N4 - надходження готової продукції i з одиницею виміру o на склад k з цеху c за звітний день d звітнього місяця m у вартісному виразі.

N5 - надходження готової продукції i з одиницею виміру o на склад k за звітний день d звітнього місяця m у кількісному виразі.

N6 - надходження готової продукції i з одиницею виміру o на склад k за звітний день d звітнього місяця m у вартісному виразі.

N7 - надходження готової продукції i з одиницею виміру o на склад k за звітний місяць m у кількісному виразі.

N8 - надходження готової продукції i з одиницею виміру o на склад k за звітний місяць m у вартісному виразі.

V1 - вибуття готової продукції i з одиницею виміру o з складу k по отримувачу t згідно документу l за звітний день d звітнього місяця m у кількісному виразі.

V2 - вибуття готової продукції i з одиницею виміру o з складу k по отримувачу t згідно документу l за звітний день d звітнього місяця m у вартісному виразі.

V3 - вибуття готової продукції i з одиницею виміру o з складу k по отримувачу t за звітний день d звітнього місяця m у кількісному виразі.

V4 - вибуття готової продукції i з одиницею виміру o з складу k по отримувачу t за звітний день d звітнього місяця m у вартісному виразі.

V5 - вибуття готової продукції i з одиницею виміру o з складу k за звітний день d звітнього місяця m у кількісному виразі.

V6 - вибуття готової продукції i з одиницею виміру o з складу k за звітний день d звітнього місяця m у вартісному виразі.

V7 - вибуття готової продукції i з одиницею виміру o з складу k за звітний місяць m у кількісному виразі.

V8 - вибуття готової продукції i з одиницею виміру o з складу k за звітний місяць m у вартісному виразі.

Z1 - залишок готової продукції i з одиницею виміру o на складі k на кінець попереднього періоду (d-1) звітнього місяця m у кількісному виразі.

Z2 - залишок готової продукції i з одиницею виміру o на складі k на кінець попереднього періоду (d-1) звітнього місяця m у вартісному виразі.

Z3 - залишок готової продукції i з одиницею виміру o на складі k на кінець звітнього дня d звітнього місяця m у кількісному виразі.

Z4 - залишок готової продукції i з одиницею виміру o на складі k на кінець звітного дня d звітнього місяця m у вартісному виразі.

Z5 - залишок готової продукції i з одиницею виміру o на складі k на кінець попереднього звітнього місяця (m-1) у кількісному виразі.

Z6 - залишок готової продукції i з одиницею виміру o на складі k на кінець попереднього звітнього місяця (m-1) у вартісному виразі.

Z7 - залишок готової продукції i з одиницею виміру o на складі k на кінець звітнього місяця m у кількісному виразі.

Z8 - залишок готової продукції i з одиницею виміру o на складі k на кінець звітнього місяця m у вартісному виразі.

OP - облікова ціна готової продукції i з одиницею виміру o на складі k за звітній день d звітнього місяця m.

Зведемо всі реквізити-ознаки у таблицю 2.1., а реквізити-основи у таблицю 2.2.

табл. 2.1.

№ п/п

Назва реквізиту-ознаки

Ідентифікатор

Індекс

1

номенклатур номер прдукції

NN

і

2

код складу

SK

к

3

код одиниці виміру

OV

о

4

код підрозділу

PD

c

5

код отримувача

OT

t

6

код документа

KD

l

7

звітний місяць

ZM

m

8

звітний день

ZD

d

табл. 2.2.

№п/п

Назва реквізиту-основи

Ідентифікатор

Індекс

1

2

3

4

1

Надходження готової продукції i з одиницею виміру o на склад k з цеху c згідно документу l за звітний день d звітнього місяця m у кількісному виразі.

N1

HKiokcldm

3

надходження готової продукції i з одиницею виміру o на склад k з цеху c за звітний день d звітнього місяця m у кількісному виразі

N3

Hkiokcdm






4

надходження готової продукції i з одиницею виміру o на склад k з цеху c за звітний день d звітнього місяця m у кількісному виразі

N4

Hviokcdm

5

надходження готової продукції i з одиницею виміру o на склад k за звітний день d звітнього місяця m у кількісному виразі.


N5

HKiokdm

6

надходження готової продукції i з одиницею виміру o на склад k за звітний день d звітнього місяця m у вартісному виразі

N6

Hviokdm

7

надходження готової продукції i з одиницею виміру o на склад k за звітний місяць m у кількісному виразі.


N7

HKiokm

8

надходження готової продукції i з одиницею виміру o на склад k за звітний місяць m у вартісному виразі.

N8


HViokm

9

вибуття готової продукції i з одиницею виміру o з складу k по отримувачу t згідно документу l за звітний день d звітнього місяця m у кількісному виразі.


V1

VKioktldm

10

вибуття готової продукції i з одиницею виміру o з складу k по отримувачу t згідно документу l за звітний день d звітнього місяця m у вартісному виразі.


V2

VVioktldm

11

вибуття готової продукції i з одиницею виміру o з складу k по отримувачу t за звітний день d звітнього місяця m у кількісному виразі

V3

VKiotdm

12

вибуття готової продукції i з одиницею виміру o з складу k по отримувачу t за звітний день d звітнього місяця m у вартісному виразі

V4

VVioktdm

13

вибуття готової продукції i з одиницею виміру o з складу k за звітний день d звітнього місяця m у кількісному виразі

V5

VKiokdm

14

вибуття готової продукції i з одиницею виміру o з складу k за звітний день d звітнього місяця m у вартісному виразі.


V6


VViokdm

15

вибуття готової продукції i з одиницею виміру o з складу k за звітний місяць m у кількісному виразі.


V7

VKiokm

16

вибуття готової продукції i з одиницею виміру o з складу k за звітний місяць m у вартісному виразі.


V8

VViokm

17

залишок готової продукції i з одиницею виміру o на складі k на кінець попереднього періоду (d-1) звітнього місяця m у кількісному виразі.

Z1

ZKiok(d-1)m

18

залишок готової продукції i з одиницею виміру o на складі k на кінець попереднього періоду (d-1) звітнього місяця m у вартісному виразі

Z2

ZViok(d-1)m

19

залишок готової продукції i з одиницею виміру o на складі k на кінець звітнього дня d звітнього місяця m у кількісному виразі

Z3

ZKiokdm

20

залишок готової продукції i з одиницею виміру o на складі k на кінець звітного дня d звітнього місяця m у вартісному виразі.

Z4

ZViokdm

21

залишок готової продукції i з одиницею виміру o на складі k на кінець попереднього звітнього місяця (m-1) у кількісному виразі.

Z5

ZKiok(m-1)

22

залишок готової продукції i з одиницею виміру o на складі k на кінець попереднього звітнього місяця (m-1) у вартісному виразі.

Z6

ZViok(m-1)

23

залишок готової продукції i з одиницею виміру o на складі k на кінець звітнього місяця m у кількісному виразі.

Z7

ZKiokm

24

залишок готової продукції i з одиницею виміру o на складі k на кінець звітнього місяця m у вартісному виразі.


Z8

ZViokm

25

облікова ціна готової продукції i з одиницею виміру o на складі k за звітній день d звітнього місяця m.

OP

OPiokdm

Наведемо формули розрахунку результуючих показників з використанням індексів:

HViokcldm = HKiokcldm* OPiokdm, де

HViokcldm - надходження виду готової продукції з підрозділу по документу на склад за звітню дату у вартісному виразі.

HKiokcldm - надходження виду готової продукції з підрозділу по документу на склад за звітню дату у кількісному виразі.

OPiokdm - облікова ціна виду гтової продукції на складі за звітню дату.

HKiokcdm =, де

HKiokcdm - надходження виду готової продукції з підрозділу на склад за звітню дату у кількісному виразі.

HKiokcldm - надходження виду готової продукції з підрозділу по документу на склад за звітню дату у кількісному виразі.

HViokcdm =, де

HViokcdm - надходження виду готової продукції з підрозділу на склад за звітню дату у кількісному виразі.

HViokcldm - надходження виду готової продукції з підрозділу по документу на склад за звітню дату у вартісному виразі.

HKiokdm =, де

HKiokdm - надходження виду готової продукції з підрозділу на склад за звітню дату у кількісному виразі.

HViokdm =, де

HViokdm - надходження виду готової продукції з підрозділу на склад за звітню дату у вартісному виразі.

HKiokm =, де

HKiokm - надходження виду готової продукції з підрозділу на склад за звітню дату у кількісному виразі.

HViokm =, де

HViokm - надходження виду готової продукції з підрозділу на склад за звітню дату у вартісному виразі.

VVioktldm = VKioktldm* OPiokdm, де

VVioktldm - вибуття виду готової продукції з складу по отримувачу згідно документу за звітню дату у вартісному виразі.

VKioktldm - вибуття виду готової продукції з складу по отримувачу згідно документу за звітню дату у кількісному виразі.

VKioktdm =, де

VKioktdm - вибуття виду готової продукції з складу по отримувачу на звітню дату у кількісному виразі.

VVioktdm =, де

VVioktdm - вибуття виду готової продукції з складу по отримувачу на звітню дату у вартісному виразі.

VKiokdm =, де

VKiokdm - вибуття виду готової продукції з складу на звітню дату у кількісному виразі.

VViokdm =, де

VViokdm - вибуття виду готової продукції з складу на звітню дату у вартісному виразі.

VKiokm =, де

VKiokm - вибуття виду готової продукції з складу за звітній місяць у кількісному виразі.

VViokm =, де

VViokm - вибуття виду готової продукції з складу за звітній міасяць у вартісному виразі

ZKiokdm = ZKiok(d-1)m + NKiokdm - VKiokdm

ZKiokdm - залишок виду готової продукції на складі на звітню дату у кількісному виразі.

ZKiok(d-1)m - залишок виду готової продукції на складі на кінець попереднього звітнього дня звітнього місяця у кількісному виразі.

ZViokdm = ZViok(d-1)m + NViokdm - VViokdm

ZViokdm - залишок виду готової продукції на складі на звітню дату у вартісному виразі.

ZViok(d-1)m - залишок виду готової продукції на складі на кінець попереднього звітнього дня звітнього місяця у вартісному виразі.

ZKiokm = ZKiok(m-1) + NKiokm - VKiokm

ZKiokm - залишок виду готової продукції на складі за звітній місяць у кількісному виразі.

ZKiok(m-1) - залишок виду готової продукції на складі на кінець попереднього звітнього місяця у кількісному виразі.

ZViokm = ZViok(m-1) + NViokm - VViokm

ZViokm - залишок виду готової продукції на складі за звітній місяць у вартісному виразі.

ZViok(m-1) - залишок виду готової продукції на складі на кінець попереднього звітнього місяця у вартісному виразі.

Граф взаємозвязку даних показників подано в додатку 1.

3. Проектування позамашинної інформаційної бази.

3.1. Проектування класифікаторів та кодів.

Основними роботами по розробці позамашиного забезпечення є розробка класифікаторів і кодів економічної інформації, розробка вхідних та вихідних документів.

Класифікатор - це системний звіт найменувань груп, обєктів, ознаків, кодві, позначень.

Процес кодування - це присвоєння кодового позначення обєктам класифікації та класифікаційним групам.

Код - позначення обєкта або класифікаційної групи знаком або групою знаків по правилах, встановлених відповідною системою кодування.

Система кодування - це сукупність правил позначення обєктів класифікації і класифікаційних груп.

Найбільшого поширення отримали цифрові коди, хоча вони можуть і не нести змістової інформації.

Порядкова система кодування - є найбільш простою. Позиції множини, яка кодується, позначається порядковим номером, для зручності обробки інформації виконується рівномірна довжина кодів для всіх елементів множини.

Серійна система кодування відрізняється від порядкової тим, що множина обєктів кодування попередньо розбивається на підмножини, які складаються з елементів, що мають загальні властивості.

Комбінована систама кодування базується на різних співвідношенях, принципів кодування по всіх системах.

Позиційна - базується на розподілі множини обєктів кодування на ряд класифікаційних груп, ознаками груп вибираютьсятакі властивості обєктів, які відповідають задачі. Для визначення кожної ознаки обєкта, виділяють одну або декілька позицій.

При розвязку задачі випуску готової продукції для кодування реквізиту “ Продукція” доцільно використовувати позиційну систему кодування. Номенклатурний номер продукції класифікується за такими ознаками: клас (вищий, перший, другий), вид, сорт і номер продукції.

ХХ ХХХ ХХ

форма випуску

вид

категорія

Прикалад класифікації кодів продукції табл. 3.1.1.

№ п/п

код

значення

1

1104307

Серцеві, “КОРВАЛОЛ”, розчин 25мл

2

0907125

Протизапальні, “СУЛЬФАЦИЛ НАТРІЮ 20%”, очні краплі 10мл

3

0100742

Антибіотики, “АМПІЦИЛІНУ НАТРІЄВА СІЛЬ”, порошок для ін’єкцій

Наступний реквізит “Код одиниці виміру”. Для його кодування використовуємо систему кодування коду повторення.

ААА

код одиниці виміру

табл.3.1.2. Приклад класифікації кодів одиниць виміру

№ п/п

код

значення

1

уп

упаковка

2

туп

тисяча упаковок

Для кодування реквізитів “звітний день” і “звітний місяць” використовуємо єдину систему класифікації дат, де кожна дата позначається порядковим номером року, порядковим номером місяця в даному році і порядковим номером доби в даному місяці. Всі вони базуються на позиційній системі кодування.

ХХ ХХ ХХХХ

рік

місяць

день

табл.3.1.3. Приклади кодування дати

№ /пп

код

значення

1

01.01.1999

1січня 1999 року

2

01.10.2000

1 жовтня 2000 року

Наступний реквізит “Документ”. Для його кодування доцільно використовувати порядкову систему кодування

ХХХ

номер документа

табл. 3.1.4. Приклад кодування документів.

№ п/п

код

значення

1

001

накладна № 1

2

128

накладна № 128

Наступний реквізит “Отримувач”. Для його кодування доцільно використати серійну систему кодування, в якій будуть такі серії: від 1 до 20 - номери тих отримувачів, назва яких починається на літеру “А”, від 21 до 40 - номери тих отримувачів, назва яких починається на літеру “Б” і т. д.

Табл. 3.1.5. Приклад кодів отримувачів.

№ п/п

код

значення

1

021

“БІОМЕД”

2

261

“МЕДФАРКОМ ”

Наступний реквізит “Підрозділ”. Структурні підрозділи класифікуються за такими ознаками: підрозділ (цех, склад і т.п.), вид підрозділу (для цехів - складальний і т.п.; для складів - готової продукції, матеріалів і т.п. ) і порядковий номер підрозділу серед підрозділів даного виду. Для його кодування вокористовуємо позиційну систему кодування.

Х Х ХХ

номер

вид

підрозділ

табл. 3.1.6. Приклад кодування підрозділів

№ п/п

код

значення

1

1101

виробничий цех № 1

2

2201

склад готової продукції № 1

3.2. Проектування результуючих документів.

Проектування результуючих документів включає розробку форми документа та його табличного опису. Розробка геометрії документу здійснюється згідно ГОСТу.

На основі аналізу графу взаємозвязку показників(див. додаток1) і опису цих показників, поданого на етапі формалізації економічних процесів, можна визначити, які показники необхідні кінцевим користувачам. Користувачами даної інформації на підприємстві можуть бути різні відділи, в залежності від структури підприємства. Це може бути економічний відділ, служба маркетингу, плановий відділ, якщо підприємство мале - бухгалтерія.

Користувачам необхідні показники N3, N4, N7, N8, V3, V4, V7, V8, Z3, Z4, Z5, Z6, Z7, Z8, OP, які подані в табл.2.2.

Дані показники можна розділити на групи в залежності від економічного змісту по таких правилах:

  • якщо склад реквізитів-ознак одинаковий, то і характер інформації і джерела формування однакові, одже показники доцільно представити в одному документі;

  • якщо склад реквізитів ознак одного показника є підмножиною реквізитів-ознак іншого показника і характерінформації та джерела формування однакові, то показники доцільно представити в одному документі.

До першої групи відносяться показники N3, N4, OP. Дані показники обєднуємо в один документ “Відомість надходження готової продукції на склад”.

До другої групи обєднуємо V3, V4, OP. Дані показники можна обєднати в документі “Відомість вибуття готової продукції зі складу”.

Показники третьої групи Z3, Z4, OP обєднуємо в документі “Відомість наявності готової продукції на складі”.

Показники четвертої групи OP, Z5, Z6, Z7, Z8, N7, N8, V7, V8 обєднуємо в документі “Сальдова відомість”.

Після того як встановлено реквізитний склад документів, необхідно провести декодування показників. Якщо раніше ми оперували номенклатурним номером продукції для її ідентифікації, то доцільно ввести ще один реквізит “назва продукції”, оскільки для користувача номенклатурний номер не несе повної інформації про обєкт. Доцільно також ввести реквізит “Назва одиниці виміру”, “Назва підрозділу”, “Назва отримувача”.

Для всіх вихидних документів буде постійним реквізитом код складу. Для документів “Відомість надходження готової продукції на склад”, “Відомість вибуття готової продукції зі складу”, “Відомість наявності готової продукції на складі” постійним реквізитом буде звітна дата.

Переодичність складання документу “Сальдова відомість” визначається переодичністю здійснення аналізу випуску готової продукції за місяць. Такий аналіз проводиться щомісячно.

Тепер розробимо структуру індексу форм для цих документів.

Для всіх вихідних документів будемо користуватися комбінованою системою кодування.

Одже для дркументу “Відомість надходження готової продукції на склад” структура коду буде наступною:

ААА - ХХ

номер форми

задача

Одже індекс даної форми ГПС-01 (перша форма задачі випуску готової продукції). Форма спроектованого документу знаходиться в додатку 2.

Табличний опис документу.

Назва документу - “Відомість надходженя готової продукції на склад”.

Ідентифікатор - ГПС-01

Тип документу - проектований

Кількість знаків в друко рядку - 77

Кількість документів за період - 1 за день.

№ п/п

назва реквізиту

Тип та значність

діапазон змін

1

код складу

X(3)

101 : 999

2

звітна дата

D(8)

01.01.1999:31.12.2009

3

назва підрозділу

A(20)


4

номенклатурний номер

X(7)

1011001:9999999

5

назва продукції

A(20)


6

назва одиниці виміру

A(10)


7

Ціна

9(6.2)

000001.01:999999.99

8

надходження в кількісному виразі

9(5.2)

00001.01:99999.99

9

надходження в вартісному виразі

9(7.2)

0000001.01:9999999

Наступний документ “Відомість вибуття готової продукції зі складу”

Індекс форми ГПС-02

Форма спроектованого документу наводиться в додатку3.

Табличний опис документу.

Назва документу - “Відомість вибуття готової продукції зі складу”.

Ідентифікатор - ГПС-02

Тип документу - проектований

Кількість знаків в друко рядку - 77

Кількість документів за період - 1 за день.

№ п/п

назва реквізиту

тип та значність

діапазон змін

1

код складу

X(3)

101 : 999

2

звітна дата

D(8)

01.01.1999:31.12.2009

3

назва отримувача

A(20)


4

номенклатурний номер

X(7)

1011001:9999999

5

назва продукції

A(20)


6

назва одиниці виміру

A(10)


7

ціна

9(6.2)

000001.01:999999.99

8

вибуття в кількісному виразі

9(5.2)

00001.01:99999.99

9

вибуття в вартісному виразі

9(7.2)

0000001.01:9999999

Наступний документ “Відомість наявності готової продукції”. Індекс форми буде ГПС-03. Форма спроектованого документу наведена в додатку4.

Табличний опис документу.

Назва документу - “Відомість наявності готової продукції на складі”.

Ідентифікатор - ГПС-03

Тип документу - проектований

Кількість знаків в друко рядку - 77

Кількість документів за період - 1 за день.

№ п/п

назва реквізиту

тип та значність

діапазон змін

1

код складу

X(3)

101 : 999

2

звітна дата

D(8)

01.01.1999:31.12.2009

3

номенклатурний номер

X(7)

1011001:9999999

4

назва продукції

A(20)


5

назва одиниці виміру

A(10)


6

ціна

9(6.2)

000001.01:999999.99

7

залишок в кількісному виразі

9(5.2)

00001.01:99999.99

8

залишок в вартісному виразі


9(7.2)


0000001.01:9999999

Наступний документ “Сальдова відомість”. Індекс форми ГПС-04. Форма спроектованого документу представлена в додатку5.

Табличний опис документу.

Назва документу - “Сальдова відомість”.

Ідентифікатор - ГПС-04

Тип документу - проектований

Кількість знаків в друко рядку - 98

Кількість документів за період - 1 за місяць.

№ п/п

назва реквізиту

тип та значність

діапазон змін

1

код складу

X(3)

101 : 999

2

звітний місяць

9(2)

01:12

3

номенклатурний номер

X(7)

1011001:9999999

4

назва продукції

A(20)


5

назва одиниці виміру

A(10)


6

Ціна

9(6.2)

000001.01:999999.99

7

залишок на початок місяця в кільіксному виразі

9(5.2)

00001.01:99999.99

8

залишок на початок місяця в вартісному виразі

9(7.2)

00000001.01:9999999.99

9

Надходження в кількісному виразі

9(5.2)

00001.01:99999.99

10

Надходження в вартісному виразі

9(7.2)

00000001.01:999999.99

11

вибуття в кількісному виразі

9(5.2)

00001.01:99999.99

12

вибуття в вартісному виразі

9(7.2)

0000001.01:9999999.99

13

номер документу

Х(3)

001:999

14

дата видачі документу

D(8)

01.01.1999:31.12.2009

15

залишок на кінець місяця в кількісному виразі

9(5.2)

00001.01:99999.99

16

залишок на кінець місяця в вартісному виразі

9(7.2)

0000001.01:9999999.99

3.3. Проектування вхідних документів.

Проектування вхідних документів проводиться аналогічно проектуванню вихідних, проте має декілька відмінностей. Перша відмінність полягає в тому, що вхідні документи проектуються на основі вхідних показників, тобто тих, які розміщенні на кінцевих вітках графа. Інформація в вхідних документах не повинна повторюватись. Інша відмінність полягає в тому, що при розробці вхідних документів часто немає необхідності враховувати технічні можливості пристроїв вводу інформації.

Аналізуючи граф взаємозвязку показників, можна визначити ті показники, на основі яких ми отримуємо результуючу інформацію про випуск готової продукції. До них відносять ті показники, які знаходяться на найнищому рівні графа взаємозвязку показників.

При розвязку даної задачі вхідними показниками є показники N1, N2, V1, V2, OP, які подані в таблиці 2.2. Дані показники можна розділити на групи в залежності від економічного змісту по правилам приведеним в розділі 3.2.

До першої групи відносяться показники N1, N2, OP. Дані показники можна обєднати в одному документі “Накладна на здачу готової продукції на склад”. Індекс форми - ГПС-05. Форма спроектованого документу представлена в додатку6.

Табличний опис документу.

Назва документу - “Накладна на здачу готової продукції на склад”.

Ідентифікатор - ГПС-05

Тип документу - проектований

Кількість знаків в друко рядку - 57

Кількість документів за період - по запиту.

№ п/п

назва реквізиту

тип та значність

діапазон змін

1

номер документу

Х(3)

001:999

2

звітна дата

D(8)

01.01.1999:31.12.1999

3

назва підрозділу

А(20)


4

код складу

X(3)

101 : 999

5

номенклатурний номер

X(7)

1011001:9999999

6

назва продукції

A(20)


7

ціна

9(6.2)

000001.01:999999.99

8

кількість

9(5)

00001:99999

9

вартість

9(7.2)

0000001.01:9999999.99

10

назва одиниці виміру

A(10)


До другої групи відносяться показники V1, V2, OP. Дані показники можна обєднати в одному документі “Накладна на видачу готової продукції зі складу”. Форма даного документу подана в додатку7. Індекс форми - ГПС-06.

Табличний опис документу.

Назва документу - “Накладна на видачу готової продукції зі складу”.

Ідентифікатор - ГПС-06

Тип документу - проектований

Кількість знаків в друко рядку – 57

Кількість документів за період - по запиту.

№ п/п

назва реквізиту

тип та значність

діапазон змін

1

номер документу

Х(3)

001:999

2

звітна дата

D(8)

01.01.1999:31.12.1999

3

код складу

X(3)

101 : 999

4

назва отримувача

А(20)


5

номенклатурний номер

X(7)

1011001:9999999

6

назва продукції

A(20)


7

ціна

9(6.2)

000001.01:999999.99

8

кількість

9(5)

00001:99999

9

вартість

9(7.2)

0000001.01:9999999.99

10

назва одиниці виміру

A(10)


4. Проектування внутрішньомашинної інформаційної бази.

Слідуючим етапом проектування автоматизованої інформаційної системи - є проектування інформаційної бази.

Проектування внутрішньомашинної інформаційної бази може здійснюватись двома способами:

1) проектування бази даних;

2) проектування структури файлів.

Для розвязку задачі випуску готової продукції використано підхід проектування бази даних приведений в додатку 8. При проектуванні даталогічної моделі використанно висхідний підхід до проектування бази даних. Всі відношення знаходяться в 3НФ. Крім файлів бази даних, при розвязку задачі використовується робочий файл для переводу одиниць виміру в облікові одиниці виміру.

Тепер слід розробити структуру інформаційних масивів.

Х ХХХ

скорочена назва

вид масиву


Вид масиву задається ідентифікатором:

V - вихідний - оперативний

R - результуючий

P - розціночний

D - довідковий

W - робочий.

Скорочена назва масиву задається трьома літерами латинського алфавіту.

Розроблені ідентифікатори інформаційних масивів наводяться у формі таблиці.

Табл. 4.1. Класифікація інформаційних масивів.

Вхідні - оперативні

VRUX

Умовно-постійні

нормативні

розціночні

довідкові


постійно-облікові



DDOK, DOTR, DPRO, DSKL, DOPR, DPDR

Результуючі

Для отримувача

Для рішення іншої задачі

Для рішення задач в наступний період

RZAL

Робочі


OPER

Тепер зобразимо структури інформаційних масивів у вигляді таблиць.

Табл 4.2. Структура файлу VRUX

Назва файлу “Рух готової продукції”

Ідентифікатор RUX

Тип машиного носія МД


№


Назва реквізиту

Умовне позначення

Фор- Прог-

мула рама


Тип

Довжина

символів

цілі дроб. байт

Ключ впоряд

кування

1

№ документа

dok

С

3


3

+

2

код операції


kop

C

1


1

+

3

номенклат №


nomn

C

7


7

+

4

код один виміру


odv

C

2


2


5

Кількість


kil

N

5


5


Наступний файл “Продукція”.

Ідентифікатор DPRO

Тип машиного носія МД

Табл. 4.3. Структура запису файлу DPRO


№


Назва реквізиту

Умовне позначення

Фор- Прог-

мула рама


Тип

Довжина

символів

цілі дроб. байт

Ключ впоряд

кування

1

Номенклат№


nomn

С

7


7

+

2

назва продукції


nazpr

C

20


20


3

код облік один виміру


koodv

C

2


2


4

Ціна


cina

N

4

2

7


Назва файлу “Документ”

Ідентифікатор DDOK

Тип машиного носія МД

Табл. 4.4. Структура запису файлу DDOK


№


Назва реквізиту

Умовне позначення

Фор- Прог-

мула рама


Тип

Довжина

символів

цілі дроб. байт

Ключ впоряд

кування

1

№ документа


dok

С

3


3

+

2

код операції


kop

C

1


1

+

3

код складу


ksk

C

1


1

+

4

код отримувача


kotr

C

3


3


5

код підрозділу


kpid

C

3


3


6

Дата


data

D

6


8


Назва файлу “Склад”

Ідентифікатор DSKL

Тип машиного носія МД

Табл. 4.5. Структура запису файлу DSKL


№


Назва реквізиту

Умовне позначення

Фор- Прог-

мула рама


Тип

Довжина

символів

цілі дроб. байт

Ключ впоряд

кування

1

код складу


ksk

C

1


1

+

2

назва складу


nskl

C

20


20


Назва файлу “Перевід”

Ідентифікатор OPER

Тип машиного носія МД

Табл. 4.6. Структура запису файлу OPER


№


Назва реквізиту

Умовне позначення

Фор- Прог-

мула рама


Тип

Довжина

символів

цілі дроб. байт

Ключ впоряд

кування

1

код один виміру


kodv

С

2


2

+

2

код облік один виміру


koodv

C

2


2

+

3

коеф. переводу


koef

N

3


3


4

назва один виміру


nov

C

10


10


Назва файлу “Залишок”

Ідентифікатор RZAL

Тип машиного носія МД

Табл. 4.7. Структура запису файлу RZAL


№


Назва реквізиту

Умовне позначення

Фор- Прог-

мула рама


Тип

Довжина

символів


цілі дроб. байт

Ключ впоряд

кування

1

код складу


kskl

С

2


2

+

2

номенклат №


nomn

C

2


2

+

3

дата


data

D

6


8

+

4

кількість


kil

N

5


5


Назва файлу “Підрозділ”

Ідентифікатор DPDR

Тип машиного носія МД

Табл. 4.8. Структура запису файлу DPDR


№


Назва реквізиту

Умовне позначення

Фор- Прог-

мула рама


Тип

Довжина

символів


цілі дроб. байт

Ключ впоряд

кування

1

код підрозділу


kpid

C

3


3

+

2

назва підрозділу


npid

C

20


20


Назва файлу “Отримувач”

Ідентифікатор DOTR

Тип машиного носія МД

Табл. 4.9. Структура запису файлу DOTR


№


Назва реквізиту

Умовне позначення

Фор- Прог-

мула рама


Тип

Довжина

символів


цілі дроб. байт

Ключ впоряд

кування

1

код отримувача


kotr

C

3


3

+

2

назва отримувача


notr

C

20


20


Назва файлу “Операція”

Ідентифікатор DOPR

Тип машиного носія МД

Табл. 4.10. Структура запису файлу DOPR


№


Назва реквізиту

Умовне позначення

Фор- Прог-

мула рама


Тип

Довжина

символів


цілі дроб. байт

Ключ впоряд

кування

1

код операції


kop

C

1


1

+

3

осн рахунок


osr

C

2


2

+

4

суб рахунок осн рахунку


sror

C

2


2

+

5

коресп рахунок


kr

C

2


2


6

суб рахунок коресп рахунку


srkr

D

2


2


5. Проектування модулів перетворення даних.

Для розвязку задачі випуску готової продукції доцільно використовувати діалоговий режим обробки інформації, оскільки в основі даного режиму лежить взаємодія людини і машини, за допомогою передачі і прийому повідомлень через термінальний пристрій. При такій обробці забезпечується:

  • незалежний звязок людини і операційної системи через прийом і видачу повідомлень;

  • пошук необхідних користувачу даних чи програм;

  • швидка переробка операційною системою прийнятих повідомлень і передача результатів користувачу;

  • активний вплив користувача на хід і порядок виконання технологічних операцій переробки даних;

При даному режимі розвязку задачі можна виділити пять розрахункових модулів, які подані в додатку 9. Даний модуль містить сукупність підмодулів, таких як: модуль вводу, модуль корегування довідників, модуль розрахунку та модуль друку. Вхідною інформацією для модуля є файли бази даних: VRUX, DDOK, DPRO, OPER, DOPR, DSKL, DOTR, які формуються на основі вхідних документів: ”Накладної на здачу готової продукції на склад” та “Накладної на видачу готової продукції зі складу” (здійснення першого підмодуля). Результатом виконання другого підмодуля буде проведення корегування довідників. Після реалізації третього підмодуля (розрахунку) сформується файл бази даних RZAL. Кінцевим результатом модуля буде друк “Відомості наявності готової продукції на складі”, “Відомості надходження готової продукції на склад”, “Відомості вибуття готової продукції зі складу” та “Сальдової відомості”.

Висновки

При автоматизації будь-якого процесу, що включає управління даними, виникає необхідність розробки технологій збору, зберігання та обробки інформації. Одним із методів рішення цієї задачі - є створення автоматизованих комплексів на основі системи управління базами даних. Така технологія дозволяє швидко і ефективно управляти масивами та потоками інформації.

Виконанння діалогового режиму при проектуванні сприяє найкращому поєднанню можливостей людини та ЕОМ у процесі розвязування багатьох задач.

Так діалоговий режим спілкування людини з базами даних АСУ забезпечує:

  • можливість перегляду різних комбінацій пошукових ознак у запиті;

  • покращення характеристик вихідних даних за рахунок оперативного користування запиту з терміналу;

  • можливість розширення, звуження або зміни напрямку пошуку одразу після отримання результатів;

  • багатоплановість точок доступу;

  • швидкий доступ до рідковикористовуваної інформації;

  • оперативний аналіз з вихідної інформації;

В курсовому проекті спроектовано розвязування задачі випуску готової продукції.

В першому розділі проекту приведено теоретичні відомості щодо проектування; в другому - проведена формалізація економічних процесів; в третьому і четвертому відповідно - проектування позамашинної та внутрімашинної інформаційної бази, в пятому - проектування модулів перетворення даних.

Література.

  1. Бухгалтерський облік в умовах реформування економіки під ред. Г.П. Журавля та ін. - К: ІСД МОУ 1995 -380с.

  2. Волков С.И., Романов А.Н. Организация машинной обработки экономической информации. - М: Финансы и статистика, 1988 - 399с.

  3. Економічний аналіз діяльності промислових підприємств та обєднань. під ред. Шкарабана С.І. - К: НМК ВО, 1992 - 236с.

  4. Модин А.А. и др. Справочник разработчика АСУ - М: Высшая школа, 1990 -189с.

  5. Научные основы организации управления и построения АСУ под ред. В.О. Крилова, - М: Высшая школа, 1990 -278с.

  6. Одинцов Б.Е. Экономическая информатика, - Х: , 1996 –220с.

  7. Технология обработки данных в АСУ (пособие оператору) - К: Техника 1987 -160с.

Додаток1


ZViok


NViokm


ZViok(m-1)


VViokm


ZViokdm


ZViok(d-1)m


NViokdm


VViokdm


ZKiokm


ZKiok(m-1)


VKiokm


NKiokm


ZKiokdm


ZKiok(d-1)m


NKiokdm


NKiokcdm


NKiokcldm


VKioktldm


VKioktdm


VKiodkm


NViokcldm


NViokcdm


VVioktdm


VVioktldm


OPiokdm


OPiokdm

35



1. Контрольная работа Прибыль и ее распределение. Расчет тарифов
2. Реферат Анализ платежеспособности и ликвидности
3. Реферат Международные стандарты бухгалтерского учета IAS
4. Реферат Методы социального управления
5. Доклад на тему Три революции в России
6. Реферат Битва селёдок
7. Статья О категориях запасов и ресурсов
8. Курсовая на тему Синтезування логічної структури пристрою у базісі АБО НІ
9. Диплом Виявлення закономірностей функціонування та діяльності кадрової служби в установі
10. Реферат на тему Acupuncture Essay Research Paper ACUPUNCTURE A Chinese