Совершенствование оплаты труда на предприятии

Введение

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Трудно переоценить роль заработной платы в повышении трудовой активности работников, эффективности общественного производства. Но, оказывая влияние на эффективность производства, она сама полностью зависит от него.

Поэтому, в настоящее время важной становится проблема правильного учета труда и его оплаты и возможности его совершенствования.

Тема написания данного дипломного проекта является «Совершенствование оплаты труда на предприятии».

Оплата труда является превалирующей силой для мотивации работников к эффективной и добросовестной трудовой деятельности. От того насколько реально оплата труда будет отражать затраты работников, зависит и их стремление к добросовестной трудовой деятельности.

Целью написания данного дипломного проекта является глубокое и всестороннее изучение оплаты труда и его учета, научиться анализировать систему оплаты труда, и его учет на конкретном предприятии, вырабатывать методы по совершенствованию существующей системы оплаты труда.

Для достижения поставленной необходимо решить следующие задачи:

1. изучение законодательных, нормативных материалов регламентирующих ведение бухгалтерского учета в области оплаты труда и его учета;

2. изучение теоретических аспектов учета труда и его оплаты

3. Рассмотрение на практическом примере бухгалтерский учет оплаты труда, расширив теоретические знания и овладение навыками критического анализа действующей практики. Научиться разрабатывать методы совершенствования действующих систем оплаты труда и их рационального сочетания.

4. Изучения возможностей автоматизированной обработки экономической информации по учету труда и его оплате.

Объект изучения: промышленно-коммерческое общество с ограниченной ответственность ООО «ЛАВОКОМ». Если оплата труда на крупных промышленных предприятиях, поставленная в Советский период нуждается в совершенствовании, то если речь идет о малых предприятиях, то процесс совершенствования еще больше осложняется из-за неотработанности системы оплаты труда. Поэтому изучение проблем в существующих системах оплаты труда и решение их на малых предприятиях является актуальной темой в настоящее время.

1. Характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «ЛАВОКОМ» образовано в 1996 году частным лицом Имангуловым В.Ю.

Юридический адрес: 630032 г. Новосибирск ул. Красный проспект 97.

Предприятие имеет расчетный счет в Новосибирсквнешторг банке

Предприятие функционирует в следующих направлениях:

1. Оказание услуг по нанесению полимерного покрытия на металлоизделия заказчика, полимерного покрытия на металлоизделия заказчика;

2. Разработка, изготовление и продажа оборудования для нанесения поли­мерных порошковых материалов.

3. Продажа полимерной порошковой краски

Предприятие располагает цехом для нанесения порошкового полимерного покрытия общей площадью 350 кв.м с полностью оснащенной производственной линией, располагает складскими и офисными помещениями.

В 2002 года предприятие оборудовало и запустило в эксплуатацию цех по изготовлению, сборке и монтажу производственного оборудования (участок ИПО), в основном это оборудования для нанесения порошковых полимерных материалов.

В 2003 году планируется запустить еще один производственный участок.

Рассматривая торговую деятельность предприятия ООО «ЛАВОКОМ» является официальным представителем нескольких российских производителей в сфере лакокрасочных материалов, антикоррозионных материалов и порошковых полимерных технологий.

ООО «ЛАВОКОМ» стабильно развивающееся малое предприятие, имеющее свою производственную базу и обладающая прочными коммерческими связями с многими предприятиями нашего города, работающими в данной сфере.

Важный момент в организации любого предприятия является его персонал От его численности, квалификации и профессионализма зависит и результаты деятельности.

В ООО «ЛАВОКОМ» общий персонал предприятия насчитывает 20 человек, из них:

Руководители (директор и его заместители) – 3 человека.

Бухгалтерия – 1 человек

Менеджер – 1 человек

Мастера участков – 2 человека

Бригадиры: 2 человека

Рабочие: 11 человек

Схема №1

Структурная схема организации ООО «ЛАВОКОМ»

2. Теоретические аспекты учета труда и его оплаты

2.1. Задачи бухгалтерского учета на ООО «ЛАВОКОМ»

Перед рассмотрением бухгалтекрского учета на ООО «ЛАВОКОМ» рассмотрим задачи, которые согласно Приказу «Об учетной политике» бухгалтерский учет должен решать:

• Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имуществен­ном положении, необходимой внешним, внутренним и прочим пользователям бухгалтерской отчетно­сти

• Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской от­четности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении предприятием хо­зяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

• Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выяв­ления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости

2.2. Организация бухгалтерского учета на ООО «ЛАВОКОМ»

Эффективноть работы бухгалтерской службы зависит от рацтональности её организации. Организация бухгалтерского учета согласно Приказа «Об учетной политике» базируется на следукющих принципах:

• Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

• Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, которая является структурным под­разделением предприятия

• Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики предприятия , своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в соответствии с действующим законодательством РФ, а также осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по до­кументальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых до­кументов и сведений являются обязательными для всех работников .

• Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обяза­тельства являются недействительными и не принимаются к исполнению

• Предприятие 000"ЛАВОКОМ" ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

• Создание первичных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным графиком документооборота

• Коммерческие и управленческие расходы для целей бухгалтерского учета признаются в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полостью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности

• Учет производственных расходов осуществляется на счете 20"0сновное производство" в рарезе анали­тических счетов

• Учет издержек обращения осуществляется на счете 44" Расходы на продажу" в разрезе аналитических счетов

• Расходы будущих периодов подлежат равномерному списанию.

• Оценочные резервы, резервы по сомнительным долгам, резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, резервы под снижение стоимости материальных ценностей, резервы предстоящих расходов, предназначенных для равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства и обра­щения отчетного периода в отчетном году не создаются и не используются.

• Дебиторская задолженность, срок исковой давности по которой истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя и относятся на финансовые результаты, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались. Списанная задолженность отража­ется за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

• Взыскание за недостающие, утерянные, испорченные материально-производственные запасы с материально-ответственных лиц, по вине или недосмотру которых произошла потеря или недостача, осуществляется по рыночным ценам

• Денежные средства на хозяйственные нужды выдаются в подотчет на срок не более 10 дней. По оконча­нии установленного срока , либо после возвращения из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней отчитаться о произведенных расходах, либо сдать излишние денежные средства в кассу предприятия

• Инвентаризацию материально-производственных запасов проводить:

• При смене материально-ответственных лиц

• При выявлении фактов хищения, недостачи, порчи имущества

• В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций

• При реорганизации или ликвидации предприятия

• Материальных запасов , основных средств, дебиторской задолженности - не ранее 1 октября перед со­ставлением годового отчета

• Выявленные излишки материально-производственных запасов, основных и денежных средств приходу­ются и относятся на финансовые результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия того периода, в котором была закончена инвентаризация

• Учет долгосрочной кредиторской задолженности по заемным средствам осуществляется с переводом в краткосрочную

• Дополнительные расходы по обслуживанию заемных средств учитываются в составе операционных расходов том отчетном периоде, в котором они были произведены

• Критерием для признания доходов (расходов) по обычным видам деятельности является существен­ность поступлений, которую характеризует 10 процентов от общего итога поступлений.

• Бухгалтерский учет осуществляется в рублях без копеек по журнально-ордерной форме учета

• Основные средства делятся на группы согласно Классификации основных средств, включаемых в амор­тизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.02 №1 [23, с 3]

• Начисление амортизации объектов основных средств стоимостью более 2000 рублей за единицу произ­водится линейным способом, исходя из первоначальной стоимости объекта и срока его полезного исполь­зования [23, с 3]

• Списание объектов основных средств стоимостью не более 2000 рублей за единицу производится путем списания на расходы на продажу (на затраты на производство) полностью по мере их отпуска в эксплуа­тации в производство) [23, с 3].

Начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта, вклю­чаются в первоначальную стоимость объекта основных средств

• Начисление амортизационных отчислений по нематериальным активам производится линейным спо­собом, исходя из первоначальной стоимости объекта и срока его полезного использования [23, с 3]

• Отражение амортизационных отчислений по НМА подлежат отражению в бухгалтерском учете путем уменьшения первоначальной стоимости записью по дебету счетов учета затрат и кредиту счета 04 "Нема­териальные активы", без использования счета 05 "Амортизация НМА"

• Материально-производственные запасы в бухгалтерском учете учитываются на счете 10"Материалы", без использования счетов 15 и 16, с их оценкой по фактической себестоимости приобретения [23, с 3]

• Транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением материально-производственных запасов учитываются на отдельном субсчете счета 10"Материалы" и списываются пропорционально стоимости списанных (в производство (проданных) материальных ценностей. При отпуске материально-производственных товаров в производство и ином выбытии их оценка производится по средней себе­стоимости. Учет готовой продукции осуществляется по фактической производственной себестоимости [23, с 3]

Оценка и учет приобретенных товаров производится по покупным ценам (по стоимости приобретения), их списание - по себестоимости первых по времени приобретения (Затраты по заготовке и доставке това­ров, производимые до момента их передачи в продажу, учитываются на отдельном субсчете счета 44" Расходы на продажу" и включаются в состав расходов на продажу пропорционально стоимости реали­зуемых (и выбывающих по другим причинам) товаров. Оценка незавершенного производства произво­дится по фактически произведенным затратам [23, с 3]

2.4. Виды, формы и системы оплаты труда, порядок начисления

Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисленная за фактически отработанное время, количество и качество выполняемых работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочную работу, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за неотработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных и учебных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготные часы подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы. Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно- постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия) [6, с 223-226].

Тарифная система - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.

Тарифные сетки по оплате труда - это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации). Они представляют шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

Тарифную ставку, соответствующую тому или иному разряду, получают путем умножения тарифной ставки 1-го разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда. Размеры тарифных ставок могут устанавливаться или в виде фиксированных однозначных величин, или в виде «веток», определяющих предельные значения.

Для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационные справочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики: они содержат требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.

Труд работников оплачивается повременно, сдельно ил по иным системам платы труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.

В настоящее время традиционными формами оплаты труда являются повременная и сдельная, довольно широко используемые в практике предприятий [6, стр. 225].

Повременной называется такая форма платы, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции из-за строгой регламентации производственных процессов, и его функции сводятся к наблюдению, отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгий учет времени, правильно тарифицируется труда рабочих, а также используются нормы обслуживания и численности.

Повременная оплата, может быть, простой и повременно-премиальной.

При простой повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени.

При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.

По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовую, поденную и месячную.

При почасовой оплате расчет заработка производится исходя из часовой тарифной ставки и фактически отработанных работником часов.

При поденной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работников в данном месяце, а также числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц.

Заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета рабочего времени.

Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата.

Пример: тарифная ставка: 18 руб./час

Согласно табелю учета рабочего времени за расчетный период отработано 17 дней по 8 часов (итого 136 часов)

Расчет заработной платы:

Основная заработная плата: 18 * 136 = 2448 руб.

Районный коэффициент (25%): 612 руб.

Итого начислено: 3060 руб.

При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой. Таким образом, на предприятии оплачивается труда инженерно-технических работников и служащих.

Пример: месячный оклад: 2400 руб.

Согласно табелю учета рабочего времени за расчетный период отработано 20 рабочих дней из 22.

Расчет заработной платы:

Основная заработная плата: 2400 / 22 * 20 = 2182 руб.

Районный коэффициент (25%): 546 руб.

Итого начислено: 2728 руб.

Сдельная оплата труда: при этой системе основной заработок работника зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях: штуках, килограммах, кубических метрах, бригадо-комплектах и т.д.).

Сдельная форма оплаты труда по методу начисления заработной платы может быть прямой сдельной, косвенной, сдельной аккордной, сдельно-прогрессивной. По объекту начисления она может быть индивидуальной и коллективной [6, стр. 226].

При прямой индивидуальной сдельной системе размер заработка рабочего определяется количеством выработанной им за определенный отрезок времени продукции или количеством выполненных операций. Вся выработка рабочего по этой системе оплачивается по одной постоянной сдельной расценке. Поэтому заработок рабочего увеличивается прямо пропорционально его выработке. Для определения расценки по этой системе дневная тарифная ставка, соответствующая разряду работы, делится на количество единиц продукта, произведенного за смену или норму выработки. Расценка может определяться и путем умножения часовой тарифной ставки, соответствующей разряду работы, на норму времени, выраженную в часах.

При косвенно сдельной системе заработок рабочего ставится в зависимость не от личной выработки, а от результатов труда обслуживаемых ими рабочих. По этой системе может оплачиваться труд таких категорий вспомогательных рабочих как: ремонтники, наладчики оборудования, обслуживающие основное производство. Расчет заработка рабочего при косвенно-сдельной оплате может производиться либо на основе косвенной расценки и количества изделий, изготовленных обслуживаемыми рабочими. Для получения косвенной расценки дневная тарифная ставка рабочего, оплачиваемого по косвенной сдельной системе, делится на установленную ему норму обслуживания и норму дневной выработки обслуживаемых рабочих.

При сдельно-премиальной системе заработок зависит не только от оплаты по прямым сдельным расценкам, но и от выплачиваемой премии за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей.

При аккордной системе размер оплаты устанавливается не на отдельную операцию, а на весь заранее установленный комплекс работ с определением срока его выполнения. Сумма оплаты труда за выполнение этого комплекса работ объявляется заранее, как и срок ее выполнения до начала работы.

Если для выполнения аккордного задания требуется длительный срок, то производятся промежуточные выплаты за практически выполненные в данном расчетном (платежном) периоде работы, а окончательный расчет осуществляется после окончания и приемки всех работ по наряду. Практиковалась при дифференциации ставок по интенсивности труда для сдельщиков и повременщиков, при невыполнении в срок аккордной работы, ее оплата - не по ставкам сдельщиков, а по ставкам повременщиков.

Пример: месячный оклад: 10000 руб.

Срок выполнения 4 месяца выплаты равными частями.

Расчет заработной платы за месяц: 10000 / 4 = 2500 руб.

Обязательным условием аккордной оплаты было наличие норм на выполнение работы.

Сдельно-прогрессивная система в отличие от прямой сдельной характеризуется тем, что оплата труда рабочих по неизменным расценкам производится только в пределах установленной исходной нормы (базы), а вся выработка сверх этой базы оплачивается по расценкам прогрессивно нарастающим в зависимости от перевыполнения норм выработки.

Нарастание расценки, выраженное в процентах надбавки к основной расценке за единицу продукции, произведенной сверх нормы, устанавливается по определенной шкале, состоящей из нескольких ступеней. Число ступеней бывает разное, в зависимости от производственных условий.

Прогрессивное увеличение расценок за продукцию, изготовленную рабочим сверх нормы, должно троиться с таким расчетом, чтобы себестоимость работ в целом не повышалась, а, наоборот, систематически снижалась за счет сокращения доли других затрат, падающих на единицу продукции.

Пример: ставка за 1 изделие (объем до 100 шт.) – 1-50 руб., ставка за 1 изделие (объем от 100 до 200 шт.) – 1-90 руб., ставка за 1 изделие (объем более 200 шт.) – 2-50 руб.

Согласно сдельно-накопительному наряду за смену было изготовлено 250 шт.

Расчет заработной платы:

Основная заработная плата: 100 * 1,5 + 100 * 1,9 + 50 * 2,5 = 465 рублей

Районный коэффициент (25%): 116 руб.

Итого начислено (за день): 581 руб.

Применение сдельно- прогрессивной системы целесообразно только в случае острой необходимости увеличения производительности труда на участках, лимитирующих выпуск продукции по предприятию в целом, то есть на так называемых «узких местах» производства.

При этом для правильного исчисления процента выполнения норм выработки, а, следовательно, и размера прогрессивных доплат необходимо точно учитывать рабочее время.

При прогрессивной сдельной системе заработок рабочего растет быстрее, чем его выработка. Это обстоятельство исключало возможность ее массового и постоянного применения.

Широкое распространение в промышленности нашла сдельно-премиальная форма оплаты труда. Сумма заработка находится в прямой зависимости от объема выполненных работ и расценки на эти работы. Эта форма способствует росту производительности труда и повышению квалификации работника.

Заработок рабочего будет тем больше, чем он выполнит работ, а расценки на работы устанавливаются расчетным путем.

Коллективно-сдельная система оплаты труда. При ней заработок каждого работника поставлен в зависимость от конечных результатов работы всей бригады, участка [6, стр. 223-226].

Коллективная сдельная система позволяет производительно использовать рабочее время, широко внедрять совмещение профессий, улучшает использование оборудования, способствует развитию у работников чувства коллективизации, взаимопомощи, способствует укреплению трудовой дисциплины. Кроме того, создается коллективная ответственность за улучшение качества продукции.

С переходом на эту систему оплаты труда практически ликвидируется деление работ на «выгодные» и «невыгодные» так как каждый рабочий материально заинтересован в выполнении всех работы, порученной бригаде.

Бестарифная система оплаты труда представляет собой такую систему, при которой заработная плата всех работников представляет собой долю каждого работающего в фонде оплаты труда.

Бестарифная система оплаты труда используется в условиях рыночной экономики, важнейший показатель которой по каждому предприятию является объем реализованной продукции и услуг. Чем больше объем реализованной продукции, тем более эффективно работает данное предприятие, следовательно, и заработная плата корректируется в зависимости от объема производства. Эта система используется для управления персонала вспомогательных рабочих, для работников с повременной оплатой труда.

Разновидностью бестарифной системы оплаты труда является контрактная система. При контрактной форме найма работников начисление заработной платы осуществляется в полном соответствии с условиями контракта, в котором оговариваются: условия труда, права и обязанности, режим работы и уровень оплаты труда, конкретное задание, последствия в случае досрочного расторжения договора.

Контракт подписывается руководителем предприятия и работником. Он является основой для решения всех трудовых споров.

Кроме тарифной заработной платы действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступления от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работ требующих более высокой квалификации, классность шоферам и другие. Порядок расчета различных доплат различен. Размеры и условия выплат определяются в коллективном договоре [6, стр. 223-226].

Бухгалтерская проводки при начислении заработной платы: Дебет 20, 23, 25, 26, (в зависимости от отнесения на разные статьи расхода заработной платы) Кредит 70

2.5. Отпуск

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев [8, стр. 15].

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

• работникам в возрасте до восемнадцати лет;

• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым Кодексом (2002 год, 122 стр.) и иными федеральными законами.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений [20, глава 19, стр. 37].

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть менее трех календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа [8, стр. 18].

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала [20, глава 19, стр. 39].

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;

• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

• в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется [8, стр. 31].

Запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней [20, глава 19, стр. 39].

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. [20, глава 19, стр. 41].

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году [20, глава 19, стр. 39].;

• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году [20, глава 19, стр. 39].;

• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году [20, глава 19, стр. 39].;

• работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году [20, глава 19, стр. 39].;

• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

• в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором [20, глава 19, стр. 39].

2.6. Гарантии и компенсации

Гарантии - средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений [20 , раздел 7, стр. 47].

Компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей.

Помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым Кодексом (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и другие), работникам предоставляются гарантии и компенсации в следующих случаях:

• при направлении в служебные командировки;

• при переезде на работу в другую местность;

• при исполнении государственных или общественных обязанностей;

• при совмещении работы с обучением;

• при вынужденном прекращении работы не по вине работника;

• при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

• в некоторых случаях прекращения трудового договора;

• в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника;

• в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом (2002 г, 122 стр.) и иными ФЗ.

При предоставлении гарантий и компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств работодателя. Органы и организации, в интересах которых работник исполняет государственные или общественные обязанности (присяжные заседатели, доноры и другие), производят работнику выплаты в порядке и на условиях, которые предусмотрены Трудовым Кодексом (2002 год, стр. 122) , ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. В указанных случаях работодатель освобождает работника от основной работы на период исполнения государственных или общественных обязанностей [20, раздел 7, стр. 49].

Гарантии и компенсации при направлении работников в служебные командировки и переезде на работу в другую местность

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

• расходы по проезду;

• расходы по найму жилого помещения;

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. При этом размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых из федерального бюджета.

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику:

расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

расходы по обустройству на новом месте жительства. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора, но не могут быть ниже размеров, установленных Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых из федерального бюджета [20, раздел 7, стр. 50].

Гарантии и компенсации работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей

Работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

Государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей, в случаях, предусмотренных частью первой настоящей статьи, выплачивают работнику за время исполнения этих обязанностей компенсацию в размере, определенном законом, иным нормативным правовым актом либо решением соответствующего общественного объединения [20, раздел 7, стр. 51].

Гарантии работникам, избранным в профсоюзные органы и комиссии по трудовым спорам

Гарантии работникам, избранным в профсоюзные органы и не освобожденным от исполнения трудовых обязанностей, и порядок увольнения указанных работников определяются соответствующими разделами настоящего Кодекса.

Членам комиссий по трудовым спорам предоставляется свободное от работы время для участия в работе указанной комиссии с сохранением среднего заработка.

Гарантии работникам, избранным на выборные должности в государственных органах, органах местного самоуправления

Гарантии работникам, освобожденным от работы вследствие избрания их на выборные должности в государственных органах, органах местного самоуправления, устанавливаются законами, регулирующими статус и порядок деятельности указанных лиц [20, раздел 7, стр. 51].

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

• прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней[20, раздел 7, стр. 51], на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней) [20, раздел 7, стр. 51].

• подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;

• сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, - 15 календарных дней [20, раздел 7, стр. 51].

• работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней [20, раздел 7, стр. 51].

• работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году [20, раздел 7, стр. 51], для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов [20, раздел 7, стр. 51]. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором [20, раздел 7, 52].

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

• прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 30 календарных дней[20, раздел 7, стр. 51], на каждом из последующих курсов соответственно - по 40 календарных дней[20, раздел 7, стр. 51];

• подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;

• сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, - 10 календарных дней [20, раздел 7, стр. 51];

• работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 10 календарных дней в учебном году[20, раздел 7, стр. 51], для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца, для сдачи итоговых экзаменов - один месяц;

• работникам, обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения указанного образовательного учреждения и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда;

• работникам, обучающимся по очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования, в течение десяти учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы.

По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором [20 , раздел 7, стр. 53].

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального образования

Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года [20, раздел 7, стр. 51].

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях

Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе - 9 календарных дней, в XI (XII) классе - 22 календарных дня [20, раздел 7, стр. 51].

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, в период учебного года устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели). За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы [20, раздел 7, стр. 53].

Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора

Выходные пособия

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:

• несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы

• призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу

• восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу

• отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность

Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников организации

При сокращении численности или штата работников организации преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным - при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников организации, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации

[20, раздел 7, стр. 55].

Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.

При угрозе массовых увольнений работодатель с учетом мнения выборного профсоюзного органа принимает необходимые меры, предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашением [20, раздел 7, стр. 55].

Гарантии руководителю организации, его заместителям и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника организации

В случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника организации новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.

Гарантии при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу

При переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу в данной организации за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

Гарантии работникам, направляемым на медицинское обследование

Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы.

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение календарного года после дня сдачи крови и ее компонентов.

При безвозмездной сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем для повышения квалификации

При направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

Возмещение расходов при использовании личного имущества работника

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме [20, раздел 7, стр. 56].

2.7. Состав фонда заработной платы и выплат социального характера

Фонд заработной платы включает:

Оплату за отработанное время, в том числе оплата труда лиц, принятых по совместительству, а также оплата труда работников пенсионного состава;

Оплату за неотработанное время (оплата ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.)

Единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждение по итога работы за год и вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков);

Выплаты на питание, жилье, топливо (стоимость бесплатно предоставляемого работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или (бесплатно сверх предусмотренного законодательством), стоимость бесплатного предоставления работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление их бесплатно, средства на возмещения расходов по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством норм) и стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива [6, стр228].

Выплаты социального характера – компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, бес социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов – надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации, расходы на погашения ссуд, выданных работникам организации, суммы, предоставленные работникам организации для первоначального взноса или на погашение кредита на жилищное строительство и др.

Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

К этим расходам относят:

Доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.);

Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, фонды обязательного медицинского страхования [6, стр230];

Выплаты из внебюджетных фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования [6, стр230];

Стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающейся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот связанных с их продажей по пониженным ценам;

Командировочные расходы [6, стр230];

При составлении статистической отчетности по труду показывают начисленные за отчетный период денежные суммы, не зависимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были проведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д., не зависимо от срока их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии и структуре отчетного периода следующего года.

При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на данный момент начисления [6, стр. 229-230].

2.8. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

С сумм начисленной оплаты труда предприятия производят отчисления (Единый социальный налог) во внебюджетные фонды.

Фонд социального страхования (4%), в фонды обязательного медицинского страхования (3,6%), в Пенсионный фонд РФ –28% (14% - в федеральный бюджет, 14% делятся на страховую и накопительную часть трудовой пенсии пропорции зависят от возрастной и половой группы физического лица) [6, стр234].

Объектом налогообложения для налогоплательщиков признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также по авторским договорам.

Для учета по взносам на социальное страхование используется пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Начисленные суммы во внебюджетные фонды относят в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда и в кредит счета 69.

Часть сумм, начисленных в Фонд социального страхования используется организацией для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на ребенка, детей и т.д.

Начисление работником оформляется бухгалтерской проводкой:

Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» [9, стр. 10]

Основанием для выплаты пособия являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работника и его среднего заработка: при непрерывном стаже до 5 лет- 60%, от 5 до 8 лет – 80% заработка; 8 и более лет – 100% заработка [12, стр. 2].

Независимо от стажа работы пособие начисляется 100%:

Вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;

Работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

Лицам, имеющим на своем иждивении 3-х или более детей не достигших 16 лет (учащиеся – 18 лет) [13, стр. 1];

По беременности и родам;

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления начисленной суммы заработной платы за три последних месяца на количество рабочих дней, исходя из календаря 5-ти дневной рабочей недели [13, стр. 1].

2.9. Учет удержаний из заработной платы

Из начисленной заработной платы могут производится различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.

2.9.1. Обязательные удержания

Подоходный налог.

Сумму налога на доходы физических лиц, удерживаемую из заработной платы работника, отразите проводкой: Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников.

При налогообложении доходов работников предприятия доход уменьшается на сумму различных налоговых вычетов

Налоговый вычет - это твердая денежная сумма, уменьшающая доход работника при исчислении налога.

Вычеты бывают: стандартные; социальные; имущественные; профессиональные.

Организация может уменьшить доход работника только на стандартные налоговые вычеты. Социальные, имущественные и профессиональные вычеты организацией не предоставляются. Такие вычеты работник может получить в налоговой инспекции, где он состоит на учете, при подаче декларации о доходах за прошедший год.

Вычет в размере 450 рублей [10, стр. 178].

Доход работников, которые не имеют права на вычеты в размере 3 000 рублей и 500 рублей, должен ежемесячно уменьшаться на стандартный налоговый вычет в размере 450 рублей.

Вычет применяется до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит 20 000 рублей. Начиная с месяца, в котором доход работника превысит 20 000 рублей, этот налоговый вычет не применяется.

Вычет в размере 300 рублей [10, стр. 179].

Всем работникам, которые имеют детей, предоставляется налоговый вычет в размере 300 рублей в месяц на каждого ребенка [10, стр. 178].

Вычет применяется до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит 20 000 рублей. Начиная с месяца, в котором доход работника превысит 20 000 рублей, этот налоговый вычет не применяется.

Налоговый вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и на учащихся дневной формы обучения до 24 лет.

Вычет должен применяться с месяца рождения ребенка и до конца того года, в котором ребенок достиг указанного возраста (например, если ребенку исполняется 18 лет в феврале 2002 года, то вычет может предоставляться в течение всего 2002 года) [10, стр. 178].

Удержания по исполнительным листам.

Алименты выплачиваются на основании:

1. соглашения об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты и их получателем; Соглашение заключается в письменной форме и имеет силу исполнительного листа;

2) решение суда по исполнительному листу

3) заявление плательщика алиментов, если он изъявил желание добровольно платить алименты и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту работы.

Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируются в специальном журнале или карточке [6, стр. 250].

2.9.2. Удержания по инициативе организации

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах [6, стр. 252].

Полная материальная ответственность возникает при получении работником какого-либо имущества по разовой доверенности или другим разовым документом, когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или порчей имущества.

Материалы по недостачам, порче и уничтожению имущества передают в следственные органы в течении 5-ти дней после их выявления, а на сумму недостач и потерь – гражданский иск.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, имущества и т.д.

Данная ответственность не может превышать среднего ежемесячного заработка виновного работника. Размер причиненного ущерба определяется по фактическим потерям по данным бухгалтерского учета.

Ущерб возмещается по распоряжению администрации, которое должно быть сделано не позднее 2-х недель со дня обнаружения [6, стр. 253-254].

2.10. Документальное оформление личного состава, труда и его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а [г. Москва, 37 стр.]

2.10.1. Документы по кадровому учету

1. Штатное расписание (форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом [21, стр. 5].

2. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1)

Применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54) [21, стр. 8].

3. Личная карточка работника (форма N Т-2)

Заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы [14, стр.10].

4. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5)

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2), лицевом счете (формы N Т-54), вносится запись в трудовую книжку [14, стр.13].

5. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6)

Приказ (распоряжение) Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику" [14, стр.17].

6. График отпусков (форма N Т-7)

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения [14, стр.21].

7. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8)

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником" [14, стр.23].

2.10.2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

1. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12)

Применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 "Учет использования рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки - одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.) [14, стр.25].

2. Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), расчетная ведомость (форма N Т-51), платежная ведомость (форма N Т-53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате [14, стр.27].

3. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а)

Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Ведется работником бухгалтерии [14, стр. 26].

4. Лицевой счет (форма N Т-54)

Применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. Заполняются работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат [14, стр. 28].

5. Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)

Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени [14, стр. 30].

6. Записка – расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61)

Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии [14, стр. 31].

Рассмотренные системы и формы оплаты труда, документооборот предполагают использование их на предприятиях всех организационно-правовых форм, форм собственности, численности персонала и т.д.

На предприятиях малого и среднего бизнеса применяют достаточно ограниченный круг систем оплат труда и форм первичной и сводной документации по учету оплаты труда. Для внедрения новых систем и форм оплаты и разработки документооборота и совершенствования существующих необходимо знать специфические особенности хозяйственной деятельности, численность персонала и т.д. Большую роль в получении необходимой информации играет анализа оплаты труда (анализ фонда заработной платы, фонда рабочего времени, анализ производительности труда).

3. Анализ оплаты труда в ООО «ЛАВОКОМ»

3.1. Аспекты учета оплаты труда

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объёма продукции и повышения эффективности производства.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, и эффективности их использования зависит объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и, как результат, объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Анализ трудовых показателей – это один из основных разделов анализа работы предприятий.

К трудовым показателям, характеризующим трудовую деятельность предприятия, относятся:

1. Производительность труда;

2. Численность персонала;

3. Фонд заработной платы (ФЗП);

Средняя заработная плата [18, стр. 215].

Основными направлениями анализа являются:, анализ использования фонда рабочего времени, фонда заработной платы и производительности труда, анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, анализ эффективности использования трудовых ресурсов.

Из этого спектра наиболее важными являются: анализ использования фонда рабочего времени, фонда заработной платы и производительности труда.

3.1.1. Задачи анализа

Перед изучением анализа трудовых показателей необходимо рассмотреть задачи анализа трудовых ресурсов предприятия:

1. Изучение и оценка обеспеченности предприятия и его подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

2. Определение и изучение показателей текучести кадров;

3. Выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования [18, стр. 215].

3.1.2. Анализ производительности труда.

Одним из важнейших направлений анализа оплаты труда, является анализ производительности труда.

Производительность труда – важнейший показатель эффективности производства, а её повышение – главный фактор экономического роста.

От уровня и динамики производительности труда зависят многие показатели деятельности предприятий: выпуск продукции, численность персонала, ФЗП, себестоимость и другие.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим относятся: среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а так же среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоёмкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за единицу времени.

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка одним работающим, определяемая отношением объёма выпуска продукции к среднесписочной численности промышленного производственного персонала (ППП)

В_Г = V/ч

В_Г – выработка годовая, руб., шт.

V – объем выпущенной продукции, руб., шт.

Ч – численность, чел

Различают 3 метода определения выработки:

1. Стоимостный (руб.);

2. Натуральный (шт.);

3. Трудовой (час, норма час), [18. стр. 226]

Таблица №1

Анализ производительности труда в ООО «ЛАВОКОМ»

Наименование показателя	2000	2001		2002
		фактически	к 2000 г.	фактически

	к 2000 г	к 2001 г.
1. Объем производства продукции, тыс. руб.	3852	3941	1,02	5090	1,32	1,29
2. Среднесписочная численность, чел
всего персонала	13	14	1,08	20	1,54	1,43
рабочих	7	8	1,14	13	1,86	1,63
3. Удельный вес рабочих в общей численности, %	53,85	57,14	1,06	65	1,21	1,14
4. Отработано дней одним рабочим за год	147	153	1,04	177	1,2	1,16
5. Средняя продолжительность рабочего дня, час	10,5	11,3	1,08	9,6	0,91	0,85
6. Общее количество отработанного времени
всеми рабочими за год, чел – часов	10808	13832	1,28	22087	2,04	1,6
в т.ч. одним рабочим чел – часов	1544	1729	1	1699	1,1	0,98
7. Среднегодовая выработка, тыс. руб.
1 работающего	296,31	281,5	0,95	254,5	0,86	0,9
1 рабочего	550,29	492,63	0,9	391,54	0,71	0,79
8. Среднедневная выработка рабочего, тыс. руб.	3,74	3,22	0,86	2,21	0,59	0,69
9. Среднечасовая выработка рабочего, тыс. руб.	0,36	0,28	0,78	0,23	0,64	0,82

Удельный вес рабочих в общей численности:

7 / 13 * 100 = 53,85%

8 / 14 *100 = 57,14%

13 / 20 * 100 = 65%

Общее количество отработанного времени:

Одним рабочим:

147 * 10,5 = 1544 часов

153 * 11,3 = 1729 часов

177 * 9,6 = 1699 часов

Всеми рабочими

1544 * 7 = 10808 часов

1729 * 8 = 13832 часов

1699 * 13 = 22087 часов

1 работающего

3852 / 13 = 296,31 тыс. руб.

3941 / 14 = 281,5 тыс. руб.

5090 / 20 = 254,5 тыс. руб.

1 рабочего

3852 / 7 = 550,29 тыс. руб.

3941 / 8 = 492,63 тыс. руб.

5090 / 13 = 391,54 тыс. руб.

Среднедневная выработка рабочего

550,29 / 147 = 3,74 тыс. руб.

492,63 / 133 = 3,70 тыс. руб.

391,54 / 177 = 2,21 тыс. руб.

Среднечасовая выработка рабочего

3,74 / 10,5 = 0,36 тыс. руб.

3,70 / 11,3 = 0,33 тыс. руб.

2,21 / 9,6 = 0,23 тыс. руб.

153/147 =1,04

182/153 =1,19

182/147 = 1,24

11,3/10,5 =1,08

9,6/11,3 =0,91

9,6/10,5 =0,85

1729/1544=1,12

1699/1729=0,98

1699/1544=1,1

В 2002 году увеличилось количество дней отработанных одинм рабочим по отношению к 2000 г. на 24%, а по отношению к 2001 г. на 19%. Среднее число часов отработанных в 2002 году снизилось по отношению к 2000 году на 9%, по отношению к 2001 году на 15%. Среднее число часов, отработанных одним рабочим за год тоже увеличилось. Если увеличение этих показателей в 2001 году являлось следствием фактического улучшения использования рабочего времени, то изменения в 2002 году связаны еще и с введением в действие второго производственного участка с абсолютно другим графиком работы.

3.1.4. Анализ фонда заработной платы и средней заработной платы

Анализ фонда заработной платы и средней заработной платы является наиболее важным из всех рассмотренных. Особенное значение анализ фонда заработной платы имеет при получении информации для совершенствования оплаты труда на предприятии.

Задачами анализа являются: определения причины изменения переменной и постоянной заработной платы, изучение соотношения между темпами роста производительности труда и уровня его оплаты.

С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня её оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста её оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов производства.

В процессе анализа осуществляют:

1. Контроль за использованием ФЗП;

2. Выявляют возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

ФЗП включает в себя: фонд оплаты труда (ФОТ), относимый к текущим издержкам и выплатам за счет средств социальной защиты, и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия [18, стр. 232].

ФОТ подразделяется на: переменную и постоянную части.

Переменная часть ФОТ изменяется пропорционально объёму производства продукции (з/пл. рабочих по сдельным расценкам, премии за производственные результаты и др.)

Постоянная часть ФОТ не изменяется при увеличении или спаде объёма производства (з/пл. рабочих по тарифным ставкам, з/пл. служащих по окладам, все виды доплат и др.)

Важное значение при анализе использования ФЗП имеет изучение данных о средней заработной плате работников предприятия, её изменении, а также о факторах, определяющих её уровень. Следует установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Если принцип опережения темпов роста производительности труда над темпами роста его оплаты не соблюдается, то происходит перерасход ФЗП, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли [18. стр.233].

Таблица №3

Анализ фонда заработной платы и средней заработной платы

Показатель	2000	2001	2002	2002 к 2001	2002 к 2000
1. Объем выпуска продукции, тыс. руб.	3852	3941	5090	1,29	1,32
2. ФЗП всего персонала, тыс. руб.	659	670	947	1,41	1,44
3. З/плата на 1 рубль выпуска продукции	0,171	0,17	0,186	1,09	1,09
4. Среднесписочная численность персонала	13	14	20	1,43	1,54
5. Среднегодовая заработная плата 1 работающего, руб.	50692	47857	47350	0,99	0,93
6. Среднедневная выработка одного работающего	296,31	281,5	254,5	0,9	0,86
7. Прирост средней заработной платы на 1% прироста производительности труда	Х	Х	Х	0,1	0,5

З/плата на 1 рубль выпуска продукции (руб.)

659/3852=0,171

670/3941=0,170

947/5090=0,186

Среднегодовая заработная плата на 1 работающего (руб.)

659000/13=50692

670000/14=47857

947000/20=47350

Прирост средней заработной платы на 1 % прироста производительности

1-0,99=0,01

1-0,9=0,1

0,01/0,1=0,1

1-0,93=0,07

1-0,86=0,14

0,7/0,14=0,5

Приведенные данные свидетельствуют о том, наблюдается постоянный рост фонда заработной платы всего персонала. Снижается показатель выработки и средней заработной платы на 1 работающего.

Для более полной картины фонда заработной платы необходимо рассмотреть динамику состава фонда заработной платы по годам

Диаграмма №1

Состав фонда заработной платы (по подразделениям)

За 2000 год, тыс. руб.

Диаграмма №2

Состав фонда заработной платы (по подразделениям)

За 2001 год, тыс. руб.

Диаграмма №3

Состав фонда заработной платы (по подразделениям)

За 2002 год, тыс. руб.

3.1.5. Анализ хозяйственной деятельности ООО «ЛАВОКОМ»

Таблица №4

Анализ хоз. деятельности (тыс. руб.)

Наименование показателя	2000 г.	2001 г.		2002 г.
		фактически	к 2000 г.	фактически	к 2000 г	к 2001 г.
1. Объем реализации	3852	3941	1,02	5090	1,32	1,29
2. Основная производственная себестоимость	3244	3311	1,02	3711	1,14	1,12
3. Валовая прибыль	608	630	1,04	1379	2,27	2,19
4. Коммерческие расходы	41	39	0,95	35	0,85	0,9
5. Управленческие расходы	67	34	0,51	47	0,7	1,38
6. Сальдо операционных доходов и расходов	69	42	0,61	115	1,67	2,74
7. Прибыль, убыток до налогообложения	569	599	1,05	1412	2,48	2,36
8. Налог на прибыль и иные обязательные платежи	99,58	143,76	1,44	338,88	3,4	2,36
9. Чистая прибыль	469,42	455,24	0,97	1073,12	2,29	2,36

Примечание: вся информация, содержащаяся в таблице «анализ хоз. деятельности» взята из документов бухгалтерской отчетности за 200-2002 годы.

Диаграмма №4

Динамика объема выпуска продукции (тыс. руб.)

Выпуск продукции в 2000 году составил: 3822 тыс. руб., в 2001 – 3941 тыс. руб., в 2002 – 5090 тыс. руб.

Как видна из графика значительное увеличение выпуска продукции, произошедшее в 2002 году обусловлено введением в эксплуатацию нового участка.

Если проанализировать увеличение соотношения себестоимости к выручке, то динамика увеличения себестоимости меньше, чем выручки. Это говорит о том, что доля себестоимости уменьшается, что в свою очередь приводит к увеличению прибыльности и рентабельности.

Диаграмма №5

Динамика чистой прибыли ООО «ЛАВОКОМ» (тыс. руб.)

Чистая прибыль предприятия увеличивается. В 2000 году она составляла 469,42 тыс. руб., затем в 2001 году она снизилась до уровня 455,24 тыс. руб.. В 2002 году чистая прибыль достигла уровня 1073,12 тыс. руб. Хотя темпы роста чистой прибыли значительно в 2001 году отсутствовал, наблюдался спад чистой прибыли на 3%. Прирост прибыли в 2002 году увеличился значительно. По сравнению с 2001 годом на 36%, а по сравнению с 2000 г. на 29%.

3.2. Существующая система оплаты труда в ООО «ЛАВОКОМ и её развитие

На предприятии существуют различные системы оплаты труда: повременная, премиально-повременная, сдельная.

Схема №2

Формы оплаты труда

По повременной системе оплаты труда работают мастера производственных участков; рабочие участка сборки

По повременно-премиальной системе работают: директор предприятия, его заместители, бухгалтер, менеджер.

По сдельной системе оплаты труда работают: бригадиры и рабочие.

Учет использования рабочего времени осуществляется при помощи табеля учета рабочего времени.

Учет рабочего времени административно-управленческого (директор предприятия, его заместители, менеджер, бухгалтер) персонала и инженерно-технических работников (мастера участков) осуществляет бухгалтер предприятия. Контроль за правильностью отражения фактических данных осуществляет заместитель директора по коммерческой части

Учет рабочего времени рабочих и бригадиров ведут мастера соответствующих производственных участков.

Заработная плата начисляется на основании первичных документов, которые в совокупности с документами по учету труда составляют документооборот предприятия по оплате труда и его учете

На предприятии разработаны свои документы по учету труда и заработной платы и используются типовые формы.

1. Приказ о приеме на работу (форма Т-1)

2. Личная карточка (форма Т-2)

3. Штатное расписание (приложение №3)

4. График отпусков (форма Т-7)

5. Приказ о прекращении действия трудового договора с работников (форма Т-8)

6. Табель учета рабочего времени

7. Сдельно-накопительный наряд (для операторов и бригадиров участка нанесения полимерных порошковых материалов (ППМ))

8. Аккордный наряд (для операторов и бригадиров участка нанесения полимерных порошковых материалов (ППМ))

9. Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)

10. Лицевой счет (ФОРМА Т-54)

Заработная плата административно-управленческому персоналу, инженерно-техническим работникам и рабочим, работающим по повременной системе оплаты труда, начисляется согласно штатному расписанию и действующему законодательству РФ.

На участке нанесения полимерных порошковых материалов объем выполненных работ со всеми сведениями (объем, цвет, номер фактуры, наименование изделия и заказчика, расценки и коэффициенты) вносятся мастером участка в сдельно-накопительный наряд, который затем передается бухгалтеру и на основании которого производятся начисления в расчетно-платежной ведомости.

В особых случаях администрация выводит рабочих на сверхурочные работы. Для мотивации труда рабочих в сверхурочное время оплаты по данным работам оформляется отдельным аккордным нарядом по повышенным расценкам и выплачиваются сразу после их завершения.

Схема коэффициентов разработана заместителем директора по производству и мастером участка нанесения порошковых полимерных материалов в зависимости от трудоемкости, длительности или сложности окраски некоторых изделий.

При окраске габаритных изделий: 1,2-1,5

Повторная окраска (повторный перекрас): 1,5

Сложные в нанесении покрытия: 1,5-2,0

Целью внедрения данного коэффициента является повышение мотивации рабочих к работе со сложными и трудоемкими изделиями.

Учет труда в на участке порошковых полимерных материалов постоянно совершенствуется. На начальном этапе применялась только повременная система оплаты труда. Но она оказалась не эффективным инструментом для мотивирования труда работников.

Затем ввели сдельную, по которой заработная плата распределялась между всеми работниками в зависимости от фактически отработанного времени и общего фонда заработной платы всех рабочих участка. При такой системе не учитывается фактическая нагрузка на разные бригады. Первым этапом совершенствования было введение сдельно-накопительного наряда, который позволил автоматически разделять заработную плату между бригадами в зависимости от фактической нагрузке и выработки. Вторым этапом совершенствования стало разделение заработной бригады в самой бригаде: при делении заработанной заработной платы по дням более точно происходит распределение заработной платы внутри бригады.

Расчет заработной платы повременщикам:

Оклад: 5000 руб.

Ежемесячная премия: 600 руб.

Районный коэффициент: (5000 + 600) * 25% = 1400 руб.

ИТОГО начислено: 7000 руб.

Расчет отпускных:

1. Оператор участка

Показатель	Январь	Февраль	Март
Заработок	2569	3125	2946

Сумма отпускных: (2569 + 3125 + 2946) / (3 * 29,6) * 28 = 2724 руб.

2. рабочий по монтажу и наладке оборудования

ФЗП за три месяца: 3750 * 3 = 11250 руб.

Расчет отпускных: 11250 / (3 *29,6) * 28 = 3547 руб.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

1. Оператор участка

Время болезни: 3 дня

Стаж непрерывный: 4 года (60% оплаты)

Показатель	Январь	Февраль	Март
Заработок	2569	3125	2946
Фонд рабочего времени	12 дней	11 дней	12 дней

Среднедневная заработная плата: (2569 + 3125 + 2946) / (12 + 11 +12) = 246 руб.

Сумма пособия: 246-83 * 3 * 60% = 444 руб.

2. рабочий по монтажу и наладке оборудования

Время болезни: 2 дня

Стаж непрерывный: менее 1 года (60% оплаты)

ФЗП за три месяца: 3750 * 3 = 11250 руб.

ФРВ за три месяца: 58 дней

Среднедневной заработок: 11250 / 58 = 194 руб.

Сумма пособия: 193-97 * 2 * 60% = 233 руб.

3.3. Проблемы в оплате труда и его учете и организации

Практически на любом предприятии существуют определенные сложности и проблемы в оплате труда. В разных структурных подразделениях предприятия применяются различные в системы оплаты труда, следствием этого является различия в проблемах оплаты труда между разными структурными подразделениями. Поэтому рассмотрение проблем оплаты труда произведем отдельно по структурным подразделениям.

1. Участок нанесения полимерных порошковых покрытий

Основной нерешенной проблемой в оплате труда на сегодняшний момент остается большая доля вынужденных простоев из-за отсутствия заказов в период с января по март. Увеличивается доля в заработной платы доплат за вынужденные простои, что приводит к резкому увеличению расходов, снижению рентабельности. Все это накладывается на сезонный спад экономической активности предприятия и ухудшает достаточно тяжелое финансовое положение ООО «ЛАВОКОМ» в этот период.

2. Участок по изготовлению, монтажу и наладке оборудования

Этот участок существует достаточно недавно, поэтому методика оплаты труда еще не совсем выработалась. На данный момент существование повременной оплаты труда является причиной снижения производительности труда, появление иждивенческих настроений, срывов плановых производственных планов. Переход данного участка на сдельную систему оплаты труда невозможно из-за не постоянности существования заказов, что вызовет неравномерность в оплате труда и приведет к увеличению текучести кадров предприятия.

3. Администрация и бухгалтерия

Основной проблемой в этих подразделениях является достаточно слабая заинтересованность работников бухгалтерии и служб менеджмента в деятельности предприятия, из-за стабильности премий, выплата которых фактически зависит не от эффективности работы, а от отсутствия прогулов, пропусков по неуважительной причине и явным пренебрежением своих должностных обязанностей.

Кроме рассмотренных проблем существуют проблемы, существующие во всех структурных подразделениях предприятия

4. Общие проблемы по предприятию

Общей проблемой относящейся к рабочим и бригадирам – это несоблюдение трудовой дисциплины.

Кроме этого отсутствие системы штрафов, наказаний и ответственности, влечет к небрежности в работе с оборудованием и инструментом, пренебрежением технологическим процессом, которое приводит к значительному объему брак, а значит увеличению себестоимости, снижению прибыли и рентабельности работы.

4. Совершенствование системы оплаты труда

4.1. Рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда

1. Участок нанесения полимерных порошковых покрытий

Оказание услуг по нанесению полимерных порошковых материалов является сезонным видом деятельности, поэтому в период, когда объем работ невелик и заработная плата сдельщиков невысокая необходимо дополнительно мотивировать их труд или в итоге это приведет к повышению текучести кадров и потери специалистов, которых достаточно мало в городе Для избежания этого необходимо привлекать дополнительные средства для оплаты вынужденных простоев.

Для избежания резкого увеличения доли фонда заработной платы необходимо в существующий резервный фонд для выплаты отпускных включить предполагаемые выплаты за вынужденные простои. Тем самым удастся избежать резкого снижения прибыли и рентабельности в самый тяжелый для предприятия период года.

Сумма выплат по вынужденным простоем в 2002 году составила: 26 тыс. руб.

Сумма ежемесячных отчислений в резервный фонд: 2,17 тыс. руб.

Сдельно-накопительные наряды ведутся на участке отдельно на каждую бригаду. При анализе проделанного выполненного объема работ были замечены тенденции постоянного превалирования доли одной из бригад в общем объеме выполненных работ (соотношение 55% - объем 1 бригады, 45% - объем второй бригады). При учете относительно одинаковой квалификации персонала и трудоемкости работ можно сделать вывод о скрытых резервах производительности труда.

Предлагается ввести в действие премиальный фонд распоряжаться которым будет мастер или зам. директора по производству. Распределяться этот фонд будет между членами той бригады, которая выпустила больший объем при достаточной уровне качества. При условии значительной суммы премии это должно стать мощным стимулом для бригад повышения объема выпуска продукции.

Расчет эффективности от внедрения новой системы.

Предлагаемый объем годового премиального фонда: 66 тыс. руб.

До внедрения:

Объем выпуска продукции всего: 5090 тыс. руб.

В т.ч. участок ППМ: 3890 тыс. руб., участок ИПО: 1200 тыс. руб.

Выпуск 1 бригады: 2140 тыс. руб., выпуск 2 бригады: 1750 тыс. руб.

После внедрения.

Ожидаемое увеличение выпуска продукции на участке ППМ: 390 тыс.руб.

Увеличение себестоимости: премии: 66 тыс. руб., расходы на основную заработную плату и материальные расходы: 190 тыс. руб.

Выручка: 5090 + 390 = 5480 тыс. руб.

Себестоимость: 3711 + 66 + 190 = 3967 тыс. руб.

Балансовая прибыль: 5480 – 3967 = 1513

Прибыль до налогообложения: 1513-35-47+115=1546

Налог на прибыль: 1546 * 24% = 371,04 тыс. руб.

Чистая прибыль: 1546 – 371,04 = 1174,96 тыс. руб.

Темп роста чистой прибыли: 1174,96 / 898,32 = 130,8 %

Тем прироста чистой прибыли: 130 – 100 = 30,8 %

Таблица №5

Анализ деятельности ООО «ЛАВОКОМ» после внедрения новой системы оплаты труда на участке ППМ (тыс. руб.)

Показатели	до внедрения	после внедрения
выручка	5090	5480
себестоимость	3711	3967
балансовая прибыль	1379	1513
коммерческие расходы	35	35
управленческие расходы	47	47
сальдо операционных доходов и расходов	115	115
прибыль убыток до налогообложения	1182	1546
налог на прибыль	283,68	371,04
чистая прибыль	898,32	1174,96
темп роста чистой прибыли	130,8
темп прироста чистой прибыли	30,8
темп прироста выручки	10,77

2. Участок по изготовлению, монтажу и наладке оборудования

В настоящее время за 2002 года участок выпустил 4 производственных линии по нанесению полимерных порошковых покрытий. По опыту других предприятий, работающий в данной отрасли объем выпуска может возрасти да 5 производственных линий.

Для повышения заинтересованности рабочих на этом производственном участке лучше изменить повременную оплату труда, на повременно-премиальную, введя в действие комплекс адаптированный для данного участка премий.

Основной премией должно являться разовая премия за выпуск линий. Эта премия начисляться за превышение стандартного объема (на предприятии он установлен как 4 линии в год).

Это повысит производительность труда, заинтересованность работников в качестве и объеме выпуска оборудования и устранит иждивенческие настроения.

Расчет эффективности от внедрения новой системы.

До внедрения:

Объем выпуска продукции всего: 5090 тыс. руб.

В т.ч. участок ППМ: 3890 тыс. руб., участок ИПО: 1200 тыс. руб.

Выпуск: 4 производственных линии.

После внедрения.

Ожидаемое увеличение выпуска продукции на участке ИПО: 1 производственная линия (300 тыс. руб.)

Годовой премиального фонда: 20 тыс. руб. (за 1 производственную линию сверх установленного минимума (4 производственных линии))

Увеличение себестоимости: премии: 20 тыс. руб., расходы на основную заработную плату и материальные расходы: 100 тыс. руб.

Выручка: 5090 + 300 = 5390 тыс. руб.

Себестоимость: 3711 + 20 + 120 = 3831 тыс. руб.

Балансовая прибыль: 5390 – 3831 = 1559

Прибыль до налогообложения: 1559-35-47+115=1592

Налог на прибыль: 1592 * 24% = 382,08 тыс. руб.

Чистая прибыль: 1592 – 382,08 = 1209,92 тыс. руб.

Темп роста чистой прибыли: 1209,92 / 898,32 = 134,69 %

Тем прироста чистой прибыли: 134,69 – 100 = 34,69 %

Таблица №6

Анализ деятельности ООО «ЛАВОКОМ» после внедрения новой системы оплаты труда на участке ИПО (тыс. руб.)

Показатели	до внедрения	после внедрения
выручка	5090	5390
себестоимость	3711	3831
балансовая прибыль	1379	1559
коммерческие расходы	35	35
управленческие расходы	47	47
сальдо операционных доходов и расходов	115	115
прибыль убыток до налогообложения	1182	1592
налог на прибыль	283,68	382,08
чистая прибыль	898,32	1209,92
темп роста чистой прибыли	134,69
темп прироста чистой прибыли	34,69
темп роста выручки	10,59

Одновременное внедрение премиальных фондов на обоих участках должно увеличить эффект от внедрения.

Расчет эффективности:

После внедрения.

Участок ИПО.

Ожидаемое увеличение выпуска продукции на участке ИПО: 1 производственная линия (300 тыс. руб.)

Годовой премиального фонда: 20 тыс. руб. (за 1 производственную линию сверх установленного минимума (4 производственных линии))

Увеличение себестоимости: премии: 20 тыс. руб., расходы на основную заработную плату и материальные расходы: 100 тыс. руб.

Участок ППМ

Ожидаемое увеличение выпуска продукции на участке ППМ: 390 тыс.руб.

Увеличение себестоимости: премии: 66 тыс. руб., расходы на основную заработную плату и материальные расходы: 190 тыс. руб.

Выручка: 5090 + 300 + 390 = 5780 тыс. руб.

Себестоимость: 3711 + 20 + 120 + 66 + 190 = 4087 тыс. руб.

Балансовая прибыль: 5780 - 4087 = 1693 тыс. руб.

Прибыль до налогообложения: 1693-35-47+115=1727 тыс. руб.

Налог на прибыль: 1727 * 24% = 414,48 тыс. руб.

Чистая прибыль: 1727 – 414,48 = 1312,52 тыс. руб.

Темп роста чистой прибыли: 1312,52 / 898,32 = 146,02 %

Тем прироста чистой прибыли: 146,02 – 100 = 46,02 %

Таблица №7

Анализ деятельности ООО «ЛАВОКОМ» после внедрения новой системы оплаты труда на участке ИПО и участке ППМ (тыс. руб.)

Показатели	до внедрения	после внедрения
выручка	5090	5780
себестоимость	3711	4087
балансовая прибыль	1379	1693
коммерческие расходы	35	35
управленческие расходы	47	47
сальдо операционных доходов и расходов	115	115
прибыль убыток до налогообложения	1182

	1726
налог на прибыль	283,68	414,24
чистая прибыль	898,32	1311,76
темп роста чистой прибыли	146,02
темп прироста чистой прибыли	46,02
темп роста выручки	11,36

Диаграмма №5

Эффект от внедрения новых систем оплаты труда (темпы прироста чистой прибыли в %)

По данным диаграммы видно, что применение новой премиальной системы больший эффект окажет на участок ИПО, чем на участок ППМ. Совершенствование систем премирования на обоих участках сочетаются и при использовании новых систем премирования обоих участках дает положительный эффект (увеличение чистой прибыли на 46%)

3. Администрация и бухгалтерия

В администрации и бухгалтерии тоже необходимо усовершенствовать систему премирования. Возможно достаточный эффект введет так называемый маневренный премиальный фонд, распоряжаться которым будет директор предприятия и целью которого будет премирования особо отличившихся работников. Данный инструмент позволит сглаживать неравномерности в оплате между разными структурными подразделениями и создает дополнительную заинтересованность не только работников одного отдела, а всего предприятия в целом.

4. Общие проблемы по предприятию

В российской действительности трудно найти простое и доступное решение проблемы трудовой дисциплины, особенно связанной с распитием спиртных напитков.

В настоящее время нет панацеи от этого бича любого предприятия. Для минимизации отрицательного эффекта необходима продуманная система штрафов и строгий надзор младшего управленческого персонала (мастеров и бригадиров).

5. Обобщение основных предложений по совершенствованию оплаты труда

1. Создание в разных структурных подразделений премиальных (маневренных) фондов для стимулирования повышения эффективности работы рабочих участков, распоряжаться которыми будут мастера участков или заместитель директора по производству

2. Создание общепроизводственного премиального фонда для стимулирования повышения эффективности работы работников всего предприятия (выборочно), распоряжаться которым будет директора ООО «ЛАВОКОМ»

3. Создания резервного фонда на оплату вынужденных простоев и т.д. с целью сглаживания амплитуды рентабельности и прибыли, избежания дефицита средств в «мертвые» периоды для предприятия

Для совершенствования бухгалтерского учета оплаты труда и его учета в настоящее время рекомендуется автоматизировать процессы бухгалтерского учета на предприятиях.

4.2. Автоматизация учета оплаты труда

Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.

В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций компьютерами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске, дискетах).

Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных [6, стр. 58].

При этом программы обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.

Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.

С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации.

В настоящее время на рынке существуют следующие бухгалтерские программы:

1. 1С (для автоматизации учета труда и заработной платы существует отдельный модуль 1С: кадры и заработная плата)

2. БЭСТ-4

3. ABACUS

4. Менеджер финансового учета

5. Инфо-бухгалтер

Это далеко не полный список всех программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета, которые предоставляют разработчики программного обеспечения на рынок.

Большое значение для упрощения перехода на автоматизированный способ ведения бухгалтерского учета является возможность быстро и качественно обучить персонал в учебных центрах.

5. Безопасность и охрана труда

5.1. Опасные и вредные факторы при работе с полимерными изделиями

Поскольку все краски представляют собой мелкодисперсные порошки они вредны, как минимум, из-за негативного воздействия пыли на организм.

Важными компонентами красок являются пигменты и наполнители. В зависимости от природы их токсичность неодинакова. Относительно безопасны:

1. Диоксид титана;

2. Сульфат бария

3. Силикат кальция

4. Карбонат кальция

5. Силикат магния

6. Слюда

7. оксид железа

8. Некоторые органические пигменты

Предельно допустимая их концентрация в воздухе составляет 10 мг/куб. м. Особый случай представляет собой кварц. Кварц имеет две основные формы: кристаллическую и аморфную. Кристаллический кварц может привести к раку легких.

Большинство производителей порошковых красок прекратили использование свинца и хроматных пигментов. И лишь немногие еще используют кадмиевые пигменты. Все они являются вредными ингредиентами.

Во многих порошковых красках обычно присутствуют отвердители, ускорители и другие агенты отверждения. Эти вещества по своей природе являются химически активными и нередко оказывают вредное воздействие на здоровье работающих [15, стр. 215].

В целом большая часть ингредиентов, используемых для производства порошковых полимерных красок, не являются вредными. Более того ингредиенты представляют относительно низкий уровень опасности по сравнению с компонентами жидкой краски, химических веществ для гальванации.

Самая главная опасность состоит в том, что порошковые краски являются высокодисперсными органическими веществами. Как и в случае других органических материалов, они могут при определенных условиях образовывать взрывоопасные смеси. Порошки состоят из абразивных частиц, поэтому могут вызвать раздражение кожи при трении. Использование сжатого воздуха для удаления порошка не рекомендуется, поскольку это может привести к попаданию абразивных частиц на кожу и в глаза.

Воздействие красок на организм происходит через контакты с кожей или при вдыхании. Степень прикосновения пыли порошков зависит от размера их частиц. Снизить (минимизировать) воздействие можно при обязательном использовании спецодежды, перчаток и респираторов.

Для очень высоких уровней содержания пыли, что иногда может иметь место при работе оператора, может потребоваться маска с подаваемым из вне воздухом.

В ООО «ЛАВОКОМ» все рабочие цеха по нанесению полимерных порошковых материалов снабжены спецодеждой, хлопчатобумажными перчатками и респираторами.

Помещения обладают проточно-вытяжной вентиляцией. Вся производственная линия имеет заземление по контуру, для избежания поражения электрическим током.

Все работники цеха по нанесению полимерных порошковых материалов проходят первичный и текущий инструктажи по технике безопасности.

На территории ООО «ЛАВОКОМ» неоднократно производились проверки СЭС (Приложение №4). По результатам этих проверок нарушений санитарного состояния помещения и т.п. выявлено не было.

5.2. Расчет освещения рабочего помещения экономиста

Выбираем светильники ОД с газоразрядными лампами;

Тип проводки - закрытая в строительных конструкциях под штукатуркой, провода - АППВ, выключатель нормального исполнения;

Светильники расположены параллельными рядами;

Характеристика выполняемой работы – разряд IV, подразряд-в (контраст - большой, фон – светлый). Минимальная освещённость от комбинированного освещения 400 лк, общее освещение 200 лк.

Система освещения – комбинированная: общее равномерное плюс местное;

Потребная освещённость при комбинированном освещении газоразрядными лампами от светильников общего освещения 200 лк, от местного – 150 лк;

Необходимый коэффициент запаса 1,6;

Наиболее выгодное отношение расстояния между светильниками к высоте подвески светильников : 1,6;

1,6*2 = 3,2 м; 1.2 м;

Расстояние между светильниками по ширине примем равным длине светильника плюс 0.05 м;

Расстояние от стены до первого ряда светильников:

0.30.3 * 3,2 = 0.96 м;

Расстояние между крайними рядами по ширине помещения:

28–2* 0,96 = 6,08 м;

Число рядов, которое можно расположить между крайними рядами по ширине помещения: 6,08/1.2 - 1 = 4;

Общее число рядов светильников по ширине:

4 + 2 = 6;

Расстояние между крайними рядами светильников по длине помещения:

9 – 2* 0.96 = 7,08 м;

Число светильников, которое можно расположить между крайними рядами по длине: 7,08/3,2-1 =1:

Общее число рядов светильников по длине

1 + 2 = 3;

Общее число рядов светильников, которые необходимо установить по длине и ширине: 6 * 3 = 18;

Коэффициенты отражения от стен () и потолков () - по окраске стен и потолков: 56%, 73%;

Коэффициент, учитывающий равномерность освещения в зависимости от типа светильников и отношения : 1.13;

Площадь пола освещаемого помещения:

9 * 8 = 72 кв.м;

По длине и ширине помещения, и высоте подвески светильников находим показатель помещения:

72 /(2,8* 17) = 1.5;

Коэффициент использования светового потока: 0.53;

Расчётный (потребный) световой поток одной лампы:

150* 1.6 *1.13 *72/(18*0.53) = 2046 лм;

По напряжению в сети и световому потоку одной лампы 2046 лм по справочным таблицам (ГОСТ 2239-70) определяем необходимую мощность электролампы ЛД40-4 40 Вт. В каждом светильнике имеется лампа ЛД40-4 со световым потоком 2340 лм;

Действительная освещённость:

2340 * 18 * 0.6 / (1,6 * 1.13 * 72) = 171,48 лк.

Схема расположения рабочих мест (с ПЭВМ) относительно светопроемов показана на рисунке 1

Рисунок 1 – Схема расположения рабочих мест относительно светопроёмов

6. Экономика природопользования

6.1. Источники загрязнения и целевая проверка

Отходы от порошковых полимерных материалов не представляют вреда в соответствии с Законом о здравоохранении и восстановлении природных ресурсов. Но на предприятии имеются другие вредные отходы различных классов опасности:

1-го класса: люминесцентные лампы,

2-го класса: отработанное масло,

3-го класса: промасленная ветошь,

4-го класса: смет с территорий и другое.

В январе 2003 года на территории ООО «ЛАВОКОМ» была произведена целевая проверка Новосибирским комитетом охраны окружающей среды и природных ресурсов.

По результатам этой проверки были выявлены серьезные нарушения:

1. Не разработан и не согласован проект инвентаризации выбросов вредных веществ в атмосферный воздух;

2. Не разработано и не утверждено приказом по предприятию Положение о производственном экологическом контроле (ПЭК)

3. Не разработан и не утвержден проект нормативов образования и лимитов размещения отходов производства и потребления;

4. Не осуществляется первичный учет количества и состава выбросов загрязняющих веществ

5. Нарушается правила эксплуатации газоочистных установок (нарушается периодичность инструментального контроля эффективности работы, отсутствуют акты технического освидетельствования состояния узлов и оборудования, не назначены ответственные за эксплуатацию, отсутствуют инструкции по эксплуатации, нет паспортов)

6. Отсутствует приказ руководителя, утверждающим место складирования отходов на территории предприятия, их границы, обустройство, а также списка должностных лиц, ответственных за их эксплуатацию.

7. Предприятие не соблюдает экологические требования при обращении с отходами производства и потребления

8. Не осуществляется первичный учет наличия, образования и размещения отходов; Отсутствует материальный баланс используемых в производстве сырья и материалов, подтверждающих количество образовавшихся отходов.

В настоящее время предприятие является самовольным природопользователем. В настоящее время на предприятие ведется работа по устранению выявленных нарушений, разработке нормативов и т.д. В скором времени в обязанности предприятия будет входить уплачивать платежи за природопользование.

6.2. Платежи за природопользование

Устанавливаются два вида базовых нормативов платы:

• за выбросы, сбросы загрязняющих веществ, другие виды вредного воздействия в пределах допустимых нормативов;

• за выбросы, сбросы загрязняющих веществ, размещение отходов, другие виды вредного воздействия в пределах установленных лимитов (временно согласованных нормативов).

В связи с отсутствием действующих нормативов предельно допустимых объемов размещения отходов, нормативы платы за размещение отходов устанавливаются за объемы размещения в пределах установленных лимитов.

Плата за выбросы загрязняющих веществ в размерах, не превышающих установленные природопользователю предельно допустимые нормативы выбросов, определяется путем умножения соответствующих ставок платы на величину загрязнения и суммирования полученных произведений по видам загрязняющих веществ.

n

Пн атм = S Cнi атм Mi атм при Mi атм <= Mнi атм (1),

i=1

где:

i - вид загрязняющего вещества (i = 1, 2, 3, ... n);

Пн атм - плата за выбросы загрязняющих веществ в размерах, не

превышающих предельно допустимые нормативы выбросов

(руб.);

Cнi атм - ставка платы за выброс 1 тонны i-го загрязняющего

вещества в пределах допустимых нормативов выбросов

(руб.);

Mi атм - фактический выброй 1-го загрязняющего вещества (т);

Mнi атм - предельно допустимый выброс i-го загрязняющего

вещества (т).

Cнi атм = Нбнi атм Кэ атм, где:

Нбнi атм - базовый норматив платы за выброс 1 тонны i-го

загрязняющего вещества в размерах, не превышающих

предельно допустимые нормативы выбросов (руб.);

Кэ атм - коэффициент экологической ситуации и экологической

значимости атмосферы в данном регионе.

Учитывая тот факт, что учет выбросов на предприятии пока не ведется берем только ориентировочные суммы:

Выбрасывается в год фактически 0,5 тонны двуокиси азота.

Коэффициент экологической ситуации: 1,2

Базовый норматив за выброс 1 тонны (в пределах допустимых выбросов): 415

Фактический объем выбросов в год: 0,5 тонны

Платеж: 0,5 * 1,2 *415 = 249 рублей

6.3. Правонарушения в области охраны природы

Ответственность за эти правонарушения регламентирует кодекс об административных правонарушениях.

Существует достаточно широкий спектр подобных правонарушений, но мы рассмотрим только те, которые могут относится к ООО «ЛАВОКОМ».

Несоблюдение экологических и санитарно-эпидемиологических требований при сборе, складировании, использовании, сжигании, переработке, обезвреживании, транспортировке, захоронении и ином обращении с отходами производства и потребления или иными опасными веществами -

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц - от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц - от пятидесяти до ста минимальных размеров оплаты труда.

Сокрытие, умышленное искажение или несвоевременное сообщение полной и достоверной информации о состоянии окружающей природной среды и природных ресурсов, об источниках загрязнения окружающей природной среды и природных ресурсов или иного вредного воздействия на окружающую природную среду и природные ресурсы, о радиационной обстановке, а равно искажение сведений о состоянии земель, водных объектов и других объектов окружающей природной среды лицами, обязанными сообщать такую информацию, -

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц - от десяти до двадцати минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц - от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда.

Нарушение правил охраны атмосферного воздуха

1. Выброс вредных веществ в атмосферный воздух или вредное физическое воздействие на него без специального разрешения -

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двадцати до двадцати пяти минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц - от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц - от четырехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда.

2. Нарушение условий специального разрешения на выброс вредных веществ в атмосферный воздух или вредное физическое воздействие на него -

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от пятнадцати до двадцати минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц - от тридцати до сорока минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц - от трехсот до четырехсот минимальных размеров оплаты труда.

3. Нарушение правил эксплуатации, не использование сооружений, оборудования или аппаратуры для очистки газов и контроля выбросов вредных веществ в атмосферный воздух, которые могут привести к его загрязнению, либо использование неисправных указанных сооружений, оборудования или аппаратуры - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти до двадцати минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц - от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда.

Заключение

В данной дипломной работе были рассмотрены и изучены теоретические аспекты учета труда и заработной платы, анализ фонда заработной платы, фонда рабочего времени и производительности труда. Предложены конкретные рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда в ООО «ЛАВОКОМ».

На базе ООО «ЛАВОКОМ» были изучены материалы, касающиеся охраны труда и экономики природопользования.

Подведя итог дипломной работе по ООО «ЛАВОКОМ» можно сделать следующие выводы:

1. ООО «ЛАВОКОМ» использует разнообразные системы оплаты труда с целью повышения заинтересованности работников и доведения до оптимального соотношения заработной платы различных категорий работников до их фактического трудового участия в деятельности предприятия

2. Руководители ООО «ЛАВОКОМ» вводят новые формы документов и методики начисления заработной платы, адаптированные к данному предприятию, с целью совершенствования оплаты труда. Если посмотреть динамику изменений на участке полимерных порошковых материалов, то наблюдается тенденция к более точному учету заработной платы не только между отдельными бригадами, но и между отдельными работниками бригады, что несомненно является положительным этапом совершенствования учета труда на предприятии

3. Отрицательным моментом в учете труда и заработной платы в ООО «ЛАВОКОМ» является достаточно широкий спектр проблем в этой области (слабая мотивация труда в некоторых подразделениях, значительная амплитуда доли фонда заработной платы в общих издержках обращения, нарушения трудовой дисциплины)

4. Приведенные рекомендации по совершенствованию учета труда и заработной платы, на мой взгляд, если не устранять рассмотренные проблемы, то помогут снизить их негативное влияние на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

5. В области охраны труда предприятие является достаточно опасным: наличие химических вредных веществ в порошковых полимерных красках, хотя эта опасность ниже, чем при работе с жидкими лакокрасочными материалами.

6. В области экономики природопользования состояние на предприятии оставляет желать лучшего: выявленные в ходе целевой проверки говорят не только о существенных нарушениях, сколько об отсутствии учете за выбросами и отходами, экологического контроля со стороны руководства и т.д.

Библиографический список

1. Базовые нормативы платы за выбросы, сбросы загрязняющих веществ в окружающую природную среду и размещение отходов (утв. Минприроды РФ 27 ноября 1992 г.) (с изменениями от 18 августа 1993 г.), г. Москва – 16 стр.

2. Бухгалтерская газета №21 от 29.12.99, №3 (73) от 31.01.01.,

3. Гйец «Консультант бухгалтера», №7 июль 2002 г. Москва, - 12 стр.

4. Еженедельная газета «Бухгалтерский учет и налоговое право» №3 (150) 30 января-5 февраля 2003 года

5. Еженедельная газета «Учет, налоги, право» №5 11-17 февраля 2003 г.

6. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет», М.:ИНФРА-М, 1999 – 585 стр.

7. Конституция Российской Федерации. г. Москва, 2000 - 64 стр.

8. Коршунов «Комментарий к Трудовому Кодексу РФ» Спарк, 2002 – 46 стр.

9. Кожинов В.Я. «План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета» М.: «Экзамен», 2002 – 96 стр.

10. Налоговый кодекс Российской Федерации, М: Инфра-М, 2002 -

11. «Охрана труда в организации», М: ИНФРА-М, 2002, 375 стр.

12. Письмо Фонда социального страхования РФ от 18 февраля 2002 г. N 02-18/05/1136 "О пособиях по временной нетрудоспособности и по беременности и родам" – г. Москва, 4 стр.

13. Письмо Фонда социального страхования РФ от 18 марта 2002 г. N 02-18/05-1886 "Об исчислении пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам" Заместитель председатель Фонда социального страхования РФ Л.Н. Pay- г. Москва, 3 стр.

14. Постановление Госкомстата №71а от 30.10.1997 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изменениями от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г., 29 декабря 2000 г., 6 апреля 2001 г., 28 января 2002 г.). г. Москва, стр. – 37 стр.

15. «Порошковые краски. Технология покрытий» Сп-б: Химиздат, 2001, 249 стр.

16. Правовые системы «Гарант Сибирь» и «Консультант-плюс»

17. «Прогрессивный бухгалтер», региональный выпуск: Новосибирск, «42/61-00, апрель 2003 г.

18. Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», М:ИНФРА-М, 2002 – 335 стр.

19. СНиП "Естественное и искусственное освещение". Г. Москва, 2000 – 52 стр.

20. Трудовой кодекс Российской Федерации. Г. Новосибирск, 2002 – 122 стр.

21. Холоденко Е., А. Ростовцев «Составление бухгалтерских документов» М.: Издательство «Экономика-пресс», 2001 – 39 стр.

22. Якушева Э.Г. «Методические указания по оформлению курсовых и дипломных проектов», Новосибирск, 2002

23. Приказ «Об учетной политике» (внутренняя документация ООО «ЛАВОКОМ»), 2002 год, 4 стр.