Министерство общего и профессионального образования

Российский Государственный Гуманитарный университет

Историко-архивный институт

Факультет архивного дела

Кафедра документоведения

Федосова Екатерина Анатольевна

Особенности оформления договоров и контрактов

Курсовая работа студентки II курса дневного отделения специальности “Документоведение”

Научный руководитель : Мосягина Е.В.

Москва 1997

Оглавление

Введение ………………………………………………………...........2

Глава 1. Договоры и контракты : виды и особенности…….......6

Глава 2. Гражданско-правовые договоры..................................8

Глава 3. Трудовые контракты .....................................................13

Заключение...................................................................................19

Список источников и литературы................................................20

Введение

Договоры и контракты являются практически самой обширной группой документов, применяющейся во многих областях жизни общества и хозяйства. Между тем договоры не входят ни в одну из систем документации. Это говорит о специфике договоров и контрактов как документов, оформляющих различные хозяйственные и другие отношения. Сейчас, когда существует огромное количество как государственных, так и негосударственных организаций, договорные отношения получили особое развитие. Поэтому необходимо уделять внимание правилам их составления и оформления.

Договорные отношения и связанные с ними договоры освещались еще в литературе советского времени. Договоры рассматривались как документы, оформляющие хозяйственные отношения между государственными предприятиями и являлись средством осуществления планов материально-технического снабжения и товарооборота. Такое значение придается договору в работе Кузнецовой Т.В. и Лосева И.В. “Управленческая документация”.

Несмотря на то, что вопросы оформления договоров и контрактов вызывают постоянный интерес, работ, освещающих эту тему в целом, нет. Обычно рассматриваются отдельные виды договоров, которые довольно подробно описываются. Контракты как документы в области трудовых отношений рассматриваются в работах А. Куренного  “Контракт с руководителем предприятия”[1], М.И. Кирсановой и Ю.М. Аксенова “Документационное обеспечение управления”. Целый комплекс хозяйственных договоров охватывает в своей книге “Хозяйственный договор: каким ему быть ?” М.И. Брагинский. Также несколько видов договоров рассматриваются в работе В.А. Томсинова “Внешнеторговые сделки”, где контракты представляются с точки зрения международных требований. Статья А. Демина “Государственные контракты” затрагивает вопросы этих важнейших в жизни и экономике страны документов. Существуют и работы, освещающие узкие вопросы, одной из которых является статья В. Витрянского “Обеспечение выполнения обязательств” о договоре залога.

Целью данной работы ставится освещение вопросов, связанных с оформлением договоров и контрактов в различных сферах деятельности. Было бы невозможным рассмотреть принципы составления всех видов договоров и контрактов, однако следует выделить наиболее распространенные и важные из них с тем, чтобы определить их особенности.

Эти задачи решались в процессе анализа ряда источников. Важнейшими из них являются такие законодательные источники, как Гражданский кодекс Российской Федерации и Кодекс законов о труде.

В Кодексе законов о труде рассматривается только один вид договора- трудовой договор (оформление коллективного договора регламентируется законом РФ от 11 марта 1992 года “О коллективных договорах и соглашениях”). В кодексе дается определение термина “трудовой договор”, законодательно закрепляются основы оформления договора, освещаются вопросы, связанные с действием и расторжением договора.

В Гражданском кодексе  дается наиболее широкое определение договора. Практически все разделы и главы части первой Гражданского кодекса имеют прямое отношение к регулированию договора. В ГК выделен подраздел 2 раздела III (главы 27-29), специально посвященный общим положениям о договоре. В этом подразделе сосредоточены нормы, представляющие собой общие правила, направленные на регулирование всех гражданско-правовых договоров. Естественно, эти правила характеризуются довольно высокой степенью абстракции и носят обобщенный характер. Детальное же регулирование договорных отношений должно осуществляться применительно к отдельным видам договорных обязательств (купля-продажа, аренда, подряд, перевозка, страхование и т.п.), которые являются предметом части второй ГК.

Один из способов формулирования сторонами условий договора, значительно облегчающих его оформление, заключается в отсылке к условиям различных примерных договоров (ст.427 ГК РФ). Для этого достаточно, чтобы примерные условия договоров были разработаны применительно к конкретным видам договоров (например, купли-продажи, аренды нежилых помещений), а главное, чтобы эти примерные условия были опубликованы в печати. К сожалению, в России практика разработки подобных профессиональных текстов не получила широкого распространения.

Между с тем до конца восьмидесятых годов существовали многочисленные примерные и типовые условия договоров на поставку отдельных видов продукции и товаров, капитальное строительство, перевозку грузов, которые являлись, как правило, приложениями к особым условиям поставки продукции и товаров, правилам о договорах подряда на капитальное строительство и перевозки конкретных видов грузов. До настоящего времени в договорах, заключаемых коммерческими организациями, нередко можно встретить ссылки на такие примерные и типовые условия договоров, в том числе и на утративших силу.

Глава 3

Трудовые контракты и договоры

Контракт - это один из документов, отражающих условия трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией. Контрактная форма оплаты труда  широко применяется в цивилизованных странах уже не одно десятилетие и даже столетие. Для государств СНГ, в частности для  России, контракт - явление новое, возникшее с развитием рыночных отношений. Контрактная форма оплаты труда еще только прокладывает себе дорогу в нашем народном хозяйстве, причем в негосударственных структурах (кооперативах, товариществах, акционерных предприятиях и т.п.) с большим успехом, нежели на государственных предприятиях.

По сравнению с действующей в нашей экономике тарифной системой оплаты труда (в и повременной и сдельной  формах) контрактная система имеет два несомненных преимущества.[9] Во-первых, труд работников можно оплачивать в значительно большем размере, чем это предписано окладами, тарифными ставками - расценками в рамках существующей системы оплаты и реализовать на практике рыночный принцип : за хорошую работу - большие деньги, за плохую работу - никаких денег. Во-вторых, контрактная система позволяет довольно легко избавиться от нерадивого работника путем  расторжения контракта, не вступая при этом в противоречие с КЗоТ РФ и не согласовывая это увольнение с профсоюзом. Эти преимущества делают контрактную систему чрезвычайна привлекательной  для тех предприятий, где действительно желают добиться резкого повышения эффективности производства.

 Контрактная форма оплаты труда - это веление времени, она должна повсеместно прийти на смену существующей тарифной системе. В нашей стране контрактная система была рекомендована к вводу в 1991 г. в первую очередь для того, чтобы затормозить утечку высококвалифицированных талантливых специалистов за пределы страны. Контракт (соглашение, договор) с этой категорией работников возник как средство установления более высокой по сравнению с определенной законодательством оплаты труда и создания других, более выгодных, условий работы в пределах оговоренного контрактом срока.

Итак, исчезли условия, когда государство было практически и монопольным собственником, и почти единственным работодателем, централизованно устанавливавшим условия труда, не оставалось места для договорного метода регулирования трудовых отношений. Сегодня государство, как правило, определяет в сфере трудовых отношений лишь принципы их регулирования и гарантии для работников. Работодатель же через коллективный и индивидуальный договоры конкретизирует условия труда. Он может улучшить их по сравнению с гарантиями, установленными в законодательстве, но не может ухудшить, иначе такие условия договоров являются недействительными (ст.5 КЗоТ).

В сентябре 1992г. в КЗоТ были внесены изменения. Одно из них практически узаконило понятие контракта, признавая его синонимом трудового договора (по всему тексту кодекса рядом со словом “трудовой договор” в скобках было поставлено слово “контракт”). Одновременно термин “контракт” стал синонимом и термина “срочный трудовой договор”, и на практике почти повсеместно под контрактом подразумевается именно срочный трудовой договор.

В соответствии со статьей 15 КЗоТ Российской Федерации трудовой договор (контракт) есть соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуется обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.[10]

Порядок заключения трудового договора (контракта) определен статьей 18 КЗоТ РФ.[11] Трудовой договор заключается в письменной форме. Запись о периоде работы по трудовому договору вносится работодателем в трудовую книжку.

Для установления трудовых отношений не имеет значения организационно-правовая форма организации : в любой из них при заключении договора действуют все правила, установленные трудовым законодательством.[12]

Также оформление трудового договора с учетом специфики организации можно проследить на примере Примерного трудового договора (контракта) с работником акционерного общества[13]. Все основные положения этого документа могут применяться и в организациях с другими организационно-правовыми формами.

В качестве стороны трудового договора с работником выступает акционерное общество. От имени акционерного общества трудовой договор с работником заключает генеральный директор. Право заключения трудовых договоров от имени АО с работниками обособленных подразделений АО (представительств и филиалов) генеральный директор может делегировать руководителям этих подразделений. Сам трудовой договор состоит из нескольких разделов.

Первый раздел, определяемый как “Общие требования”, предусмотрен ст.15 КЗоТ. Здесь указывается наименование профессии и должности работника, структурное подразделение. В этом разделе определяется и срок действия договора. В соответствии со ст.17 КЗоТ РФ трудовой договор с работником может заключаться на неопределенный срок, на срок не более 5 лет, а также на время выполнения определенной работы. Срочный договор может быть заключен только в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы, условий ее выполнения, интересов работника, а также в случаях, непосредственно предусмотренных законом. Поскольку судебная практика исходит из недопустимости заключения срочных трудовых договоров для выполнения работы, носящей постоянных характер, в трудовом договоре необходимо указать причину, по которой ограничивается срок его действия.

Второй и третий разделы трудового договора с работником АО посвящены определению прав и обязанностей работника и акционерного общества с учетом специфики и задач АО. В четвертом разделе контракта уточняется оплата труда и социально-бытовое обеспечение работника. В соответствии со ст.80 КЗоТ РФ указываются вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, и т.д. Пятый раздел именуется “Иные условия трудового договора” и освещает такие вопросы, как продолжительность отпуска, режим и продолжительность рабочего времени. Здесь же рассматривается ответственность работника (материальная ответственность может быть двух видов: ограниченная и полная).

При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон трудового договора следующие условия: основания увольнения, установление не предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий, введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных в ст.121 КЗоТ РФ.[14]

Контракт составляется с двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр контракта хранится на предприятии, второй- у работника. Заключение трудового договора считается фактическим допущением к работе, независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен (ст.18 КЗоТ РФ).

Трудовой договор может заключаться не только с работником предприятия, учреждения, организации, но и с руководителем.

При сегодняшнем многообразии форм собственности руководитель предприятия перестает быть единственным реальным хозяином на предприятии. Он становится, как правило, обыкновенным наемным работником, который приглашается на руководящую работу в качестве менеджера (управляющего) для эффективной реализации управленческих функций по указанию собственника.

Деятельность руководителя предприятия имеет вполне определенную специфику, которая может и должна быть определена в специальном договоре. Таким специальным договором и является контракт. Контракт с руководителем предприятия в своей основе сходен с договором с работником предприятия, но в то же время и имеет свою специфику.

В контракте следует отражать следующие моменты: срок его действия; права и обязанности сторон; условия оплаты труда и выплаты вознаграждений; основания прекращения и расторжения контракта; социально-бытовые и другие условия, необходимые для выполнения принятых сторонами обязательств с учетом специфики производства, отраслевых особенностей и финансовых возможностей предприятия.

В контракте указываются обязательные условия (место работы; трудовые функции; дата начала и окончания работы; обязанности работодателя по обеспечению условий труда, его оплаты, охраны труда и др.) и дополнительные, конкретизирующие обязательства сторон и устанавливаемые в договорном порядке (испытательный срок, переподготовка, регулярное повышение квалификации). В контракте определяются режим рабочего времени и времени отдыха руководителя (включая продолжительность ежегодного отпуска, порядок его предоставления, возможность в случае необходимости компенсации за переработку).[15]

В то же время в контракте руководителя могут устанавливаться дополнительные по сравнению с законодательством основания увольнения (не нарушающие требования ст.5 КЗоТ). Система материального поощрения руководителя должна быть ориентирована на достижение долговременных результатов хозяйственной деятельности, установление прямой зависимости между размерами труда и показателями, характеризирующими выполнение обязательств по контракту. При заключении контракта стороны могут предусматривать дополнительные льготы, не установленные действующим законодательством, за счет хозрасчетного дохода предприятия, например, выплату дополнительного вознаграждения, оказания материальной помощи к ежегодному отпуску и т.п.

В трудовом законодательстве помимо понятия “трудовой договор” существует термин “коллективный договор”. Этот вид договора регулирует не только трудовые, но и социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками на предприятии, в учреждении, организации. Порядок разработки и заключения коллективного договора регулируется Законом РФ “О коллективных договорах и соглашениях”.

В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам: оплата труда; занятость; продолжительность рабочего времени и отдыха; медицинское и социальное страхование; льготы для работников, совмещающих работу с обучением; ответственность сторон; отказ от забастовок по определенным условиям. Могут быть включены и другие условия коллективного договора.

Трудовой договор в настоящее время получает все большее распространение, все большее число работников пользуется именно этим способом заключения трудовых отношений. Это определяет все повышающиеся требования к оформлению договоров, так как от правильности оформления зависит положение работника в организации, его права и обязанности, что является показателем продуктивности его работы, качества выполнения его непосредственных обязанностей.

Заключение

Настоящий контракт - это своего рода произведение искусства. Составление его требует не только знания законодательства, практики, но и творческих способностей, навыков точно и кратко формулировать условия договора, умения выделять в жизненной ситуации юридически значимые моменты.

 Искусство составления контракта - это умение так формулировать его статьи, чтобы вы получали перед своим контрагентом серьезные и в то же время незаметные для него преимущества; это способность в случае, если вас вынуждают пойти на уступку в какой либо статье его , одной или несколькими фразами другой статьи свести данную уступку на нет; это умение  так сформулировать условия договора, чтобы партнер во чтобы то ни стало стремился его исполнить.

Правильно составленный контракт - это надежная гарантия от правовых конфликтов и материальных убытков. Вместе с тем при определенных  условиях - это фактор, способный принести предприятию определенный доход, обеспечить четкость и слаженность взаимодействия сторон.

               .      
Список источников и литературы

Источники.

Временные рекомендации о порядке применения контрактной формы заключения трудового договора с руководителем предприятия // Закон. -  1995, №10, с.86-89.

Гражданский кодекс РФ часть I. Федеральный закон от 30.11.94 №52-Ф3 “О введении в действие в части I Гражданского кодекса РФ” - М., 1995.

Единая государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1988.

Закон РФ “О коллективных договорах и соглашениях” // Право и экономика- 1996, №5-6, с.86-92.

Кодекс законов о труде Российской Федерации (с изменениями и дополнениями на 25 октября 1992 г.). - М., 1992.

Примерные трудовые договоры (контракты) // Человек и труд. - 1996, №8, с.74-85.

Примерная форма трудового договора (контракта) с работником // Закон. - 1995, №10, с.91-92.

Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) // Экономика и учет труда - 1997, №4, с.3-15.

Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме // Закон. - 1995, №10, с.89-92.

Типовой контракт с руководителем федерального государственного предприятия (Приложение к распоряжению ГКИ РФ) // Закон. - 1995, №10, с.94-98.

Трудовой договор (контракт с руководителем) // Экономика и учет труда-1997, №4, с.3-15. 
Литература
Брагинский М.И. Хозяйственный договор. Каким ему быть? - М., 1990.

Витрянский В. Обеспечение исполнения обязательств // Хозяйство и право. - 1995, №10, с.3-22.

Внешнеэкономическая деятельность предприятия. Основы : Учебник для вузов. - М., 1996.

Демин А. Государственные контракты // Хозяйство и право. - 1997, с.148-156.

Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Документационное обеспечение управления. - Новосибирск, 1994.

Козлова Н.В. Учредительный договор о создании коммерческих обществ и товариществ. - М., 1994.

Кузнецова Т.В., Лосев В.И. Управленческая документация. - М., 1985.

Куренной А. Контракт с руководителем предприятия // Закон. - 1995, №10, с.98-102.

Сборник образцов гражданско-правовых документов: Учебное и практическое пособие. -М., 1994.

Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М., 1997.

Томсинов В.А. Внешнеторговые сделки: практические рекомендации по составлению контрактов. - М., 1997.

Трудовой договор ; пенсии // Охрана труда и социальное страхование- 1996, №3, с.46-49.

---