Министерство образования Республики Беларусь

Белорусский Государственный Университет

Факультет радиофизики и физической электроники

Кафедра кибернетики
Курсовая работа на тему:

«Разработка алгоритмов и программных средств подсистемы документооборота системы управления содержанием информационного сервера»
Выполнил:

студент Басалаев Н.В.

курс 3, семестр 6-ой.
Руководитель:

Стрикелев Д.А.
Минск

2004
Содержание:
Введение. 3

Глава 1. Теоретические основы разработки информационного сервера. 6

1.1. Web-технологии как основа доставки информации в информационной системе  6

1.2. Архитектура информационного сервера. 15

1.3. Принципы организации документооборота на информационном сервере. 18

1.4. Средства создания информационных серверов. 24

Глава 2. Подсистема организации документооборота «InfoBeacon». 29

2.1. Архитектура и функциональность подсистемы.. 29

2.2. Организация политики безопасности в рамках подсистемы.. 33

2.3. Компоненты подсистемы и схема хранения данных. 34

Заключение. 40

Список литературы.. 41

Приложение 1. Листинги SQL-запросов по созданию таблиц. 42

Приложение 2. Листинги основных PHP скриптов. 44

Введение

Последние десять лет ознаменовались фантастическим развитием Internet и новых способов общения между людьми. На переднем крае этого явления находится World Wide Web (WWW). Ежедневно в этой новой коммуникационной среде открываются тысячи новых сайтов, а потребителям предлагаются новые виды услуг. Часто можно услышать, что в Internet можно найти все. Остается только вопрос: «Где именно?». Создание сайтов, наполненных гигантскими объемами информации отвечает на этот вопрос. Так что появление такого определения как «информационный сервер» является вполне естественным.

Естественно, что информация на таких  серверах должна быть достаточно упорядоченной, иначе пропадает вся информативная ценность. Но ведь до того, как информация станет упорядоченной и дойдет до конечного потребителя, она должна пройти довольно жесткий отбор, редактирование. С этой целью и разрабатываются системы управления содержанием ИС, с функциональными возможностями значительно различающимися в зависимости от области их применения.

В зависимости от ситуации, возможности ИС могут  включать в себя  операции по подготовке и обработке документов, обмена документами, автоматизированного формирования одних документов на основе других, их автоматизированной обработке. Зачастую ИС позволяет связать участников территориально-распределенной организационной структуры в единое поле деятельности и обеспечить согласованную, последовательную, непротиворечивую и оперативную работу. Почти всегда от  ИС требуется предоставлять средства не только для технологического управления и администрирования системой, но и решения, позволяющие обеспечить необходимый уровень защиты конфиденциальных данных от несанкционированного доступа, нежелательного просмотра или удаления, а также от ошибок безответственных и неблагонадежных пользователей.

 Нередко встречаются проблемные ситуации, когда на CMS ИС налагаются дополнительные требования: в том случае, если процесс публикации данных либо долгий и многоэтапный (онлайн-издания, различные каталоги Internet адресов, онлайн-магазины и т.д.), либо требования к достоверности и корректности информации крайне высоки (корпоративные сайты известных компаний, марок, и т.п.), необходима многократная проверка и утверждение публикуемых данных разными участниками, управляющими документопотоками, что требует включения в состав CMS подсистемы документооборота. [2]

Основными задачами подобной подсистемы являются разделения процессов создания, редактирования и оформления документов между пользователями системы, что позволяет более эффективно управлять цифровой интеллектуальной собственностью организации.

Если еще одно десятилетие назад можно было задуматься над управлением бумажным документооборотом, то сейчас та же проблема стоит в электронной плоскости. Только уже на гораздо более остром уровне. Не зря же наш век называется  «информационным».

Вообще, CMS сама по себе является системой документооборота, т.к. CMS (Content Management System) – система динамического обновление и редактирования содержания Интернет-сайта или любой другой информационной системы. Система, созданная с использованием CMS - это, прежде всего, гораздо более эффективный инструмент для бизнеса компании, чем статично сверстанный сайт. Информации становится больше, а управлять сайтом становится проще.

CMS снижают стоимость создания сайтов и их поддержки. Основными функциями систем являются разработка, доставка контента (наполнения, содержания) и управление сайтом. Несомненным плюсом системы управления содержанием является снижение стоимости администрирования вообще и поддержки сайта в частности. Это происходит, благодаря снижению потерь времени на поиски документов, пресечению дублирования и ошибок. Часто CMS создают для пользователей, которые мало знакомы с разработкой сайтов. Используя CMS они могут получить возможность создать и администрировать собственный сайт, не отличающийся по своим возможностям от сайтов, выполненных профессиональными разработчиками.

Системы управления содержимым исключительно полезны для Web-сайтов, на которых содержание поддерживается более чем одним автором, либо сопровождение осуществляет нетехнический персонал, либо содержимое и графическое оформление разрабатываются различными людьми и даже отделами.

Таким образом, разработка алгоритмов и программных средств подсистемы документооборота системы управления содержанием информационного сервера представляется крайне актуальной темой исследования и разработки.

Поле	Тип
story	int(11)
keyword	varchar(32)
weight	int(11)

Поле	Тип
message_id	int(11)
from_user	varchar(32)
to_user	varchar(16)
body	text
read	char(1)
date	int(11)

Поле	Тип
id	int(11)
writer	varchar(16)
page	varchar(16)
headline	text
story_text	text
picture	text
created	int(11)
modified	int(11)
published	int(11)
for_admin	char(1)

Поле	Тип
username	varchar(16)
password	varchar(16)
full_name	text
editor	char(1)

Заключение

 
Итак, в своей курсовой работе я постарался собрать воедино наиболее важную и актуальную информацию по разработке информационных систем вообще и подсистему документооборота в частности.

Были исследованы и проанализированы основные принципы создания ИС, ее структура и функциональность, взаимодействие основных компонентов.

Также были рассмотрены новейшие и наиболее перспективные Web-технологии, которые уже сегодня с успехом использует при создании и обслуживании информационных серверов, содержащих в себе гигантские объемы информации.

Была разработана, создана и протестирована собственная подсистема документооборота, в которой реализовались основные принципы построения и взаимодействия ИС, а также основная функциональность работы.

Список литературы

1.     Веллинг Л., Томасон Л. Разработка Web-приложений с помощью PHP и MySQL  –  М.: Издательский дом «Вильямс», – 2003. –  800с.: ил.
2.     Гилмор В. PHP 4. Учебный курс  – СПб.: «Питер», – 2001. – 352с.: ил.
3.     Курбацкий А. Н. Автоматизация обработки документов - Мн.: БГУ, 1999. - 221с.: ил.

Приложение 1. Листинги SQL-запросов по созданию таблиц

Листинг 1.
SQL
-запрос создания таблиц базы данных


# БД : `content`

#
# --------------------------------------------------------
#

# Структура таблицы `keywords`

#
CREATE TABLE `keywords` (

  `story` int(11) NOT NULL default '0',

  `keyword` varchar(32) NOT NULL default '',

  `weight` int(11) NOT NULL default '0'

) TYPE=MyISAM;
# --------------------------------------------------------
#

# Структура таблицы `messages`

#
CREATE TABLE `messages` (

  `message_id` int(11) NOT NULL auto_increment,

  `from_user` varchar(16) NOT NULL default '',

  `to_user` varchar(16) NOT NULL default '',

  `body` text,

  `read` char(1) NOT NULL default '0',

  `date` int(11) default NULL,

  PRIMARY KEY  (`message_id`)

) TYPE=MyISAM AUTO_INCREMENT=20 ;
# --------------------------------------------------------
#

# Структура таблицы `pages`

#
CREATE TABLE `pages` (

  `code` varchar(16) NOT NULL default '',

  `description` text,

  PRIMARY KEY  (`code`)

) TYPE=MyISAM;
# --------------------------------------------------------
#

# Структура таблицы `stories`

#
CREATE TABLE `stories` (

  `id` int(11) NOT NULL auto_increment,

  `writer` varchar(16) NOT NULL default '',

  `page` varchar(16) NOT NULL default '',

  `headline` text,

  `story_text` text,

  `picture` text,

  `created` int(11) default NULL,

  `modified` int(11) default NULL,

  `published` int(11) default NULL,

  `for_admin` char(1) NOT NULL default '0',

  PRIMARY KEY  (`id`)

) TYPE=MyISAM AUTO_INCREMENT=65 ;
#

# Структура таблицы `writer_permissions`

#
CREATE TABLE `writer_permissions` (

  `writer` varchar(16) NOT NULL default '',

  `page` varchar(16) NOT NULL default ''

) TYPE=MyISAM;
# --------------------------------------------------------
#

# Структура таблицы `writers`

#
CREATE TABLE `writers` (

  `username` varchar(16) NOT NULL default '',

  `password` varchar(16) NOT NULL default '',

  `full_name` text,

  `editor` char(1) NOT NULL default '0',

  PRIMARY KEY  (`username`)

) TYPE=MyISAM;

Приложение 2. Листинги основных PHP скриптов

Листинг 2. Файл
stories
.
php
(основной файл системы)

<?php

// **************

// Подключение библиотеки с функциями
include('include_fns.php');

include('header.php');
// **************

// Проверка входа в систему
if (!check_auth_user()) {

?>

<form action="login.php" method="post">

<table border="0">

<tr>

  <td>Если Вы новый пользователь, то зарегистрироваться можно <a href=add_new_user.php>тут</a>.</td>

</tr>

</table>

<br>

<table border="0">

<tr>

  <td>Вход:</td>

</tr>

<tr>

  <td>Логин:</td>

  <td><input size="16" name="username"></td>

</tr>

<tr>

  <td>Пароль:</td>

  <td><input size="16" type="password" name="password"></td>

</tr>

</table>

<input type="submit" value="Пуск!">
</form>

<?
}

else {

  $conn = db_connect();
  $w = get_writer_record($HTTP_SESSION_VARS['auth_user']);
  print 'Привет, '.$w['full_name'];

  print ' (<a href="change_passwd_form.php">Поменять пароль</a>)';

    print '  ';

    print ' (<a href="logout.php">Выход</a>)';

  print '<p>';
  $sql = 'select * from stories where writer = \''.

         $HTTP_SESSION_VARS['auth_user'].'\' order by created desc';

  $result = mysql_query($sql, $conn);
  print 'Ваши статьи: ';

  print mysql_num_rows($result);

  print ' (<a href="story_add.php">Добавить</a>)';

   print '</p><br /><br />';

 

  if (mysql_num_rows($result)) {

    print '<table border=1>';

    print '<tr><th>Заголовок:</th><th>Раздел:</th>';

    print '<th>Дата создания:</th><th>Последнее изменение:</th><th>Действия:</th></tr>';

    while ($qry = mysql_fetch_array($result)) {

      print '<tr>';

      print '<td>';

      print $qry['headline'];

      print '</td>';

      print '<td>';

      print $qry['page'];

      print '</td>';

      print '<td>';

      print date('M d, Y H:i', $qry['created']);

      print '</td>';

      print '<td>';

      print date('M d, Y H:i', $qry['modified']);

      print '</td>';

      print '<td>';

      if ($qry['published'])

        print '[Напечатано '.date('M d, H:i', $qry['published']).']';

          else {

                 if ($qry['for_admin'])

                       print 'Ожидает проверки администратором...';

                else {

        print '[<a href="story.php?story='.$qry['id'].'">Ред.</a>] ';

        print '[<a href="delete_story.php?story='.$qry['id'].'">Удал.</a>] ';

        print '[<a href="keywords.php?story='.$qry['id'].'">Слова</a>]';

                 }

      }

      print '</td>';

      print '</tr>';

    }

    print '</table>';

  }

print ('<table>');

print ('<br>');

  print ' (<a href="message_add.php">Написать сообщение</a>)';

print ('</table>');
// **************

// Меню редактора
$conn = db_connect();

$sql = 'select * from writers where username = \''.

         $HTTP_SESSION_VARS['auth_user'].'\' ';

$result = mysql_query($sql, $conn);

$qry = mysql_fetch_array($result);

if ($qry['editor'])

{

editor_menu ($HTTP_SESSION_VARS['auth_user']);

}

 
// **************

// Меню сообщений
$conn = db_connect();

$sql = 'SELECT * FROM messages WHERE to_user = \''. $HTTP_SESSION_VARS['auth_user'].'\'  order by date desc ';

$result = mysql_query($sql, $conn);

$num_results = mysql_num_rows($result);

if ($qry)

{

if ($num_results) {

        print ('<table>');

        print ('<br><br> -------------------------- <br>');

        print ('<b>Раздел сообщений:</b>');

        print ('</table>');
    print '<table border=1>';

    print '<tr><th>От:</th><th>Текст:</th>';

    print '<th>Дата:</th><th>Действия:</th></tr>';

    for ($i=0; $i < $num_results; $i++) {

      $qry = mysql_fetch_array($result);

      print '<tr>';

      print '<td>';

        print $qry['from_user'];

      print '</td>';

      print '<td>';

           print $qry['body'];

      print '</td>';

      print '<td>';

      print date('M d, H:i, Y', $qry['date']);

      print '</td>';

      print '<td>';

      print '[<a href="message_add.php?to_user='.$qry['from_user'].'">Ответить</a>] ';

      print '[<a href="delete_message.php?message_id='.$qry['message_id'].'">Удал.</a>] ';
      print '</td>';

     print '<td>';

      if (!$qry['read'])

        print ('NEW!');

      print '</td>';

      print '</tr>';

    }

         $conn = db_connect();

         $sql = 'UPDATE `messages` SET `read` = \'1\' WHERE  `to_user` = \''. $HTTP_SESSION_VARS['auth_user'].'\' ';

         $result = mysql_query($sql, $conn);
    print '</table>';

  }
}
}
include('footer.php');
?>