2.4. План-конспект занятия: "Понятие об электронных таблицах"

Вводные замечания к плану-конспекту

Для пользователя Windows наибольший интерес представляют “мощные” приложения, которые в последнее время стали чрезвычайно популярны. (Так же как и сама операционная среда Windows, многие ее приложения разрабатываются фирмой Microsoft, поэтому в полных названиях всех программных продуктов присутствует название фирмы, причем его часто заменяют две буквы — MS). К их числу относятся, прежде всего, текстовый процессор MS Word, табличный процессор MS Excel, СУБД MS Access. Популярность этих программ особенно возросла с начавшимся в 1994 г. распространением русифицированной версии пакета MS Office. Кроме перечисленных приложений в этот пакет входят MS Mail — программное обеспечение локальной сети, MS PowerPoint — система подготовки презентаций. Пакет MS Office не просто формально объединяет общим названием эти программы, а делает их единой взаимосвязанной системой. В этой системе границы между, казалось бы, совсем разными приложениями оказываются размытыми. Например, создавая текст с помощью Word, можно вставить в него электронную таблицу, причем не статическую картинку, а настоящую, «живую», считающую таблицу.

Использование подобных интегрированных гибких программных систем — характерная черта современных информационных технологий. При этом разработчики стре­мятся к тому, чтобы расширение возможностей системы не усложняло работу пользова­теля. Во всех приложениях Windows пользователь имеет дело с одинаковым интерфей­сом. Используются стандартные приемы работы как с системными средствами, так и с прикладными программами.

Одной из самых оригинальных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Многие фирмы — разработчики программного обеспечения для персональных компьютеров создали свои версии табличных процессоров. Изних наибольшую известность приобрели Lotus 1—2—3 фирмы Lotus Development, SuperCalc фирмы Computer Associates, Multiplan фирмы Microsoft. Одним из лидеров в ряду электронных таблиц сегодня является табличный процессор MS Excel.

Дан­ная план-конспект содержит методический материал, предназначенный для освоения работы с табличным процессором Microsoft Excel 5.0, входящим в состав пакета Microsoft Office для операционной среды Windows 3.1.
Класс: 10

Тема: Понятие об электронных таблицах

Цели:

1.   Дать основные понятия об электронных таблицах; освоить основные приемы заполнения и редактирования электронных таблиц; научиться сохранять и загружать электронную таблицу Excel.

2.   Воспитать у учащихся бережное отношение к оборудованию.

3.   Развить способность быстро воспринимать информацию.

Аппаратное обеспечение: Компьютер на базе процессора 386 с 4 Мб оперативной памятью, VGA, мышь, принтер (даны минимальные значения).

Программное обеспечение: Microsoft Windows не менее 3.1.; пакет Microsoft Office 4.3.; за неимением данного пакета обязательно Microsoft Excel 5.0.; желательно (но не обязательно): Lotus 1-2-3, SuperCalc.

Наглядные пособия: Плакат “Рабочее окно Excel 5.0.”

Время: 90 мин

Ход занятия:

1. Организационная часть (3 мин)

Организованный впуск учащихся в кабинет "Информатики и вычислительной техники" по звонку. Учащиеся занимают рабочие места, подготавливаются к предстоящей работе, проверяю присутствие учащихся по списку, выявляю причины отсутствия.

По моей команде учащиеся включают компьютер.

2. Проверка знаний полученных на предыдущем занятии (7 мин)

Провожу проверку знания полученных на предыдущем занятии путем опроса учащихся:

В соответствии с программой предыдущая тема была посвящена подготовке документов (текстовой редактор Microsoft Word for Windows 3.x.)

Задаю вопросы: (примерные)

1.   Что входит в профессиональный пакет Microsoft Office 4.2

2.   Объясните для чего служат различные приложения этого пакета.

3.   Каковы основные отличительные черты текстового редактора MC Word 6.0. от других известных вам редакторов ?

4.   Как установить красную строку в документе ?

5.   Как распечатать документ ?

3. Сообщение темы и цели занятия (2 мин)

Тема нашего занятия "Электронные таблицы", сегодня мы с вами познакомимся с одной из самой популярной программой генерации электронных таблиц, ее уникальными возможностями, который входит в пакет Microsoft Office — это MC Excel версии 5.0.

4. Объяснение нового теоретического материала, закрепление новых знаний. (75 мин)

Ребята загружают программу оболочку Windows, запускают MC Excel.

Я приступаю к объяснению нового материала.

Вступление:

Второй продукт из пакета Microsoft Office, с которым мы уже немножко ознакомились это MC Excel 5-ой версии. MC Excel является самой объемной и, наверное самой существенной частью пакета. Без преувеличения можно сказать, что Excel это грандиозная программа. Обычно на MC Excel ссылаются как на систему электронных таблиц. И это правильно, поскольку в основе MC Excel действительно лежит идея электронной таблицы.

По сути дела Excel работает как калькулятор, но заявить такое — все равно, что сказать, будто Большой каньон — лишь длинная яма или что космический корабль многоразового использования — просто самолет. Но довольно примеров.

Excel умеет складывать, вычитать и умножать, делить и еще много всего. Он успеет выполнить миллионы вычислений, пока вы только пытаетесь нащупать выключатель своего настольного калькулятора. У него память слона, четкая логика и запас специальных знаний, которыми обладает банкир, брокер, математик и финансист вместе взятые.

Первые разработки электронных таблиц принадлежат к 70-ым годам, хотя первая промышленная система появилась уже на персональных компьютерах — ею стала система 1-2-3 фирмы Lotus. Электронные таблицы имеют, пожалуй, меньше аналогов в реальной жизни, чем текстовые процессоры или базы данных — именно за счет своей динамичности, автоматизма выполнения операциями над данными, которых не достичь на бумаге.

В отличие от других табличных процессоров (например, SuperCalc 5.0) программа Microsoft Excel 5.0 работает не с одной электронной таблицей, а с “книгой”, которая содержит 16 листов (электронных таблиц), предоставленных пользователю. Рабочие книги — это файлы табличного процессора Excel,

Каждая электронная таблица состоит из 256 столбцов и 16384 строк. Строки пронумерованы начиная с 1. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита. Пересечение строки и столбца образует ячейку, имеющую свой адрес — имя столбца и номер строки. Например, С13 является адресом ячейки, расположенной на пересечении строки 13 и столбца С. Все данные таблицы размещаются в ячейках.

Электронные таблицы не единственный тип документа, создаваемый в Excel. Допол­нительно к таблицам можно получить диаграммы, которые будут помещаться в собст­венных окнах на экране, но это мы с вами изучим позже. Что же представляет собой эта удивительная программа, т.е. рассмотрим пользовательский интерфейс.

Рис. 1 Рабочее поле Excel 5.0 1 - окно документа 2 - табличный курсор 3 - меню команд 4 - панели инструментов 5 - строка ввода и редактирования 6 - строка состояния 7 - номер листа

Рис. 2 Меню, управляющее видом рабочего поля

Рис. 3 Окно Панели инструментов

Данные. Ввод и редактирование данных

Все данные таблицы размещаются в ячейках. Содержимым ячейки электронной таблицы может быть текст, числовое значение или формула. Табличный процессор должен «знать», какого типа данные хранятся в конкретной ячейке таблицы для того, чтобы правильно интерпретировать ее содержимое. Текст и числа рассматриваются как константы, потому что изменить их можно только редактированием соответствующих ячеек. Формулы же автоматически пересчитывают свои значения, как только хотя бы один их аргумент был изменен.

Текст. Программа Excel воспринимает как текст любую введенную строку, которая не похожа ни на число, ни на формулу. Если вы вставите пробел в строку, которая без него была бы числом, то она будет восприниматься как текст.

После ввода текстовые данные автоматически выравниваются по левой границе ячейки.

Числовые константы. Числовые значения, используемые в табличном про­цессоре Excel, разделяются на целые, вещественные. даты, время.

Вещественные константы можно записывать в форме с фиксированной точкой и в форме с плавающей точкой. Запись числа с фиксированной точкой предполагает, что число содержит целую и дробную части, разделенные десятичной запятой. При записи числа в экспоненциальной форме сначала записывается мантисса, затем - латинская буква Е (прописная или строчная), после нее - порядок. Мантисса может быть записана как целая константа или константа с фиксированной точкой, а порядок - только как целая константа. Числовая константа в экспоненциальной форме трактуется как мантисса, умноженная на 10 в степени, равной порядку. Например, числа 0,00001 и 1ОООООО могут быть записаны следующим образом: 1е-5 или О.1е-4 и 1е6 или IE+6 соответственно.

Чтобы ввести отрицательное значение, надо поставить знак — и (минус) перед числом или заключить вводимое число в круглые скобки.

Даты и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа. Это объясняется тем, что в дальнейшем дата и время могут быть использованы в качестве аргументов для формул. Программа Excel распознает следующие форматы для даты: 16/06/96, 16.06.96, 16/июня/96, 16 июня 96, что означает 16 июня 1996 года; форматы для времени: 12:10 или 12:10:04. После ввода числовые данные выравниваются по правой границе ячейки.

Формулы. Перед первым символом формулы обязательно ставится знак «=» (знак равенства). Формулы, занесенные в ячейки табличного процессора, представляют собой арифметические или логические выражения.

Арифметические выражения могут содержать круглые скобки, знаки арифметических операций, стандартные (встроенные) функции. Например: SORT(B4-2-4*B3*B2); SIN(CI2).

Нет необходимости запоминать все встроенные функции. При вводе формул боль­шую помощь окажет Мастер функций, вызов которого осуществляется нажатием комби­нации клавиш Shilft+F3, либо кнопкой (F_x)на панели стандартных инструментов.

Наибольший интерес представляют функции, аргументом которых является не одна ячейка, а диапазон ячеек. Диапазон - это множество ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы. Диапазон задается адресом ячейки, стоящей в левом верхнем углу, и адресом правого нижнего угла области, разделенных двоеточием. Например: А2:В12.

Логические выражения строятся с помощью операций отношения ( <, >, =, >=, <>) и логических операций (логическое «И», логическое «ИЛИ». логическое отрица­ние «НЕ»). Например: И(А1<10.А1>1); ИЛИ(В1<15,В1>25): НЕ(С1<>0).

С помощью логических выражений, в частности, задаются условия, проверку кото­рых осуществляет условная функция: ЕСЛИ(условие, выражение?, выражение). Если условие истинно, то вычисляется выражением и его значение высвечивается в ячейке. содержащей условную функцию. В противном случае вычисляется и высвечивается значение выражения.

Упражнение 3. Ввод и редактирование текста и данных.. Использование Мастера функций.

Прежде чем вводить данные, необходимо научиться перемещать табличный курсор по таблице. Чтобы поместить табличный курсор в ячейку таблицы, необходимо:

·подогнать указатель мыши к соответствующей ячейке;

·щелкнуть левой клавишей мыши один раз. Ячейка таблицы окажется заключенной в рамку. Такая ячейка будет называться т е к у щ е и.

Для быстрого перемещения табличного курсора в ячейку таблицы можно пользо­ваться командой Goto. вызов которой осуществляется нажатием функциональной кла­виши F5. В открывшемся окне в поле Ссылка ввести адрес ячейки, куда должен быть перемещен табличный курсор и нажать Enter.

Задание 5. Определить, сколько дней осталось от текущей даты до 31 декабря 1998 года:

·табличный курсор поместить в ячейку А1;

·переключить клавиатуру на русский шрифт;

·набрать на клавиатуре слово “сегодня”; проследить при этом, как изменится строка ввода и редактирования;

·нажать Enter;

·табличный курсор поместить в ячейку В1;

·подогнать указатель мыши к строке ввода и редактирования и щелкнуть левой клавишей мыши один раз;

·активизировать Мастер функций, щелкнув левой клавишей мыши по кнопке (f), появившейся в строке ввода и редактирования;

·в раскрывшемся окне Категория функций выбрать пункт Дата и время, щелкнув левой клавишей мыши по соответствующей строке один раз;

·переместить указатель мыши в окно Имя функции;

·выбрать имя функции СЕГОДНЯ, дважды щелкнув левой клавишей мыши по соответствующей строке;

·в новом открывшемся окне нажать щелчком левой клавиши мыши кнопку Закон­чить;

·табличный курсор поместить в ячейку С1 и набрать на клавиатуре слово «До»;

·табличный курсор поместить в ячейку 01 и набрать на клавиатуре дату - 31.12.97;

·табличный курсор поместить в ячейку Е1 и набрать на клавиатуре слово «осталось»;

·табличный курсор поместить в ячейку F1;

·указатель мыши установить в строку ввода и редактирования и щелкнуть левой клавишей мыши:

·активизировать Мастер функций, как было описано выше: > в окне Имя функции дважды щелкнуть левой клавишей мыши по строке ДНЕЙ 360; > переключить клавиатуру на латинский шрифт;

·в открывшемся окне в качестве начальной даты указать адрес ячейки В 1, а в качестве конечной даты - адрес ячейки D1;

·щелчком левой клавиши мыши нажать кнопку Закончить;

·переключить клавиатуру на русский шрифт:

·табличный курсор поместить в ячейку G1 и набрать на клавиатуре слово «дней»;

·нажать Enter.

·После выполнения этих действий мы получим фрагмент электронной таблицы. представленной на рис. 4.

Примечание 1. Можно отказаться от ввода новых или отредактированных данных в ячейку. Для этого нажмите кнопку <Х>. которая появляется в средней части строки ввода и редактирования.

Примечание 2. Ввод в ячейку данных и их редактирование можно завершать тремя способами:

1) нажатием клавиши Enter на клавиатуре;

2) перемещением табличного курсора в другую ячейку;

3) нажатием (с помощью щелчка левой клавиши мыши) кнопки с «галочкой», которая появляется в средней части строки ввода и редактирования.

3адание 6. Заменить дату 31. 12.97 в ячейке D 1 на дату 31. 12.98.

1-й способ.

·Табличный курсор поместить в ячейку D1;

·нажать функциональную клавишу F2;

·редактирование производить непосредственно в ячейке, используя клавиши управ­ления курсором. Backspace и Delete;

·завершить редактирование любым из трех способов, предложенных выше.


2-u способ.

·Табличный курсор поместить в ячейку D1;

·подогнать курсор к строке ввода и редактирования и щелкнуть левой клавишей мыши;

·редактирование производить в строке ввода и редактирования;

·завершить редактирование любым из трех способов, предложенных выше.

Упражнение 4. Сохранение созданной электронной таблицы.


1-й способ.

·Подогнать указатель мыши к пункту Файл из меню команд и щелкнуть левой клавишей мыши;

·выбрать пункт Сохранить как ..., щелкнув на нем клавишей мыши;

·в открывшемся окне (рис. 5) ввести имя файла, если не устраивает предлагаемое имя Bookl.xls, и указать каталог (выбрав его из списка предложенных), в котором будет сохранен файл. » щелчком левой клавиши мыши нажать кнопку OK;

·в открывшемся окне Сводка можно ввести дополнительную информацию о файле; ввод закончить нажатием кнопки OK;

·если информация не нужна, то с помощью мыши сразу нажать кнопку ОК.

2-й способ.

·Подогнать указатель мыши к стандартной панели инструментов;

·щелчком левой клавиши мыши нажать пиктограмму с изображением дискеты;

·в открывшемся окне (рис. 5) указать имя файла и выбрать каталог, в котором будет сохранен файл, как было описано выше.

Примечание 1. Можно указывать имя файла без расширения. По умолчанию про­грамма Excel дает файлу расширение .xls.

Примечание 2. В файле сохраняется вся рабочая книга, включающая 16 листов, а не только тот лист (электронная таблица), в котором вы работали.

Упражнение 5. Выход из программы Excel.

·Подогнать указатель мыши к команде Файлы из меню команд и щелкнуть левой клавишей мыши;

·выбрать пункт Выход, щелкнув левой клавишей мыши.

5. Формы текущего инструктирования

Во время выполнения учащимися выше указанных упражнений следует Регулярно обходить рабочие места учащихся, проводить текущее инструктирование они могут быть следующие:

1.фронтальные;

2.бригадно - звеньевые;

3.индивидуальные.

Фронтальное - для всей группы; Бригадно - звеньевые - для группы учащихся; Индивидуальные - для одного - двух учеников.

6. Подведение итогов (5 мин)

В конце занятия следует указать ученикам на распространенные ошибки, раскрыть их. Особо отличившихся учеников рекомендуется оценить путем выставления оценок.

Выдача домашнего задания:

Составить конспект по пройденной теме.

Ответить на вопросы:

1.Что представляет собой программа MC Excel 5.0. ?

2.Описать рабочее поле MC Excel 5.0.

3.Какие данные можно заносить в ячейки ?

4.Как сохранить созданную электронную таблицу (книгу) ?

По звонку отпускаю учащихся с урока.