Реферат Отчёт по практике на автотранспортном предприятии

Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Имя

Выберите тип работы:

Принимаю Политику конфиденциальности

Скидка 25% при заказе до 25.11.2024

Содержание

Введение.................................................................................................................	3
1. Общие сведения о Воркутинском погрузочно-транспортном управлении	5
1.1. Деятельность предприятия...............................................................	5
1.2. Организационная структура управления предприятием...............	6
1.2.1. Служба эксплуатации и грузовой работы ............................	7
1.2.2. Служба подвижного состава .................................................	7
1.2.3. Служба пути ............................................................................	7
1.2.4. Служба главного механика ....................................................	8
1.3. Принципы планирования на предприятии................................................	8
1.4. Развитие материально-технической базы........................................	9
1.5. Организация труда и заработной платы..........................................	9
1.6. Эксплуатационные расходы и себестоимость................................	12
1.7. Бюджет доходов и расходов.............................................................	14
2. Документирование процессов движения кадров специалистом по учёту персоналом.............................................................................................................	17
2.1. Основные обязанности специалиста по учёту персоналом...........	17
2.2. Приказы по личному составу...........................................................	18
2.3. Личное заявление работника............................................................	20
2.4. Трудовой контракт............................................................................	20
2.5. Ведение трудовых книжек работников...........................................	21
2.5.1. Оформление трудовых книжек..............................................	21
2.5.2. Выдача трудовой книжки при увольнении...........................	25
Заключение.............................................................................................................	26
Список использованной литературы...................................................................	28
Приложение 1 Организационная структура........................................................	29

Введение
Инновационный характер управления Воркутинским погрузочно-транспортным предприятием, приоритетность вопросов качества обслуживания изменили требования к менеджеру по персоналу, повысили значимость творческого отношения к труду и высокого профессионализма.

Главный стратегический курс на высокий уровень образования, квалификации и этики работников; предоставление широкому кругу работников условий для расширения знаний, непрерывного повышения профессионального мастерства, самовыражения; использование пакетов многообразных программ мотивации и развитие организационной культуры являются неотъемлемыми характеристиками специалиста по персоналу на предприятии.

Цель учебно – ознакомительной практики: изучить и закрепить знания должностных инструкций специалиста по учёту персонала.

Задачи учебно – ознакомительной практики:

-представить общие сведения о Воркутинском погрузочно-транспортном управлении;

- изучить документирование процессов движения кадров специалистом по учёту персоналом.

Профессиональные функции менеджера по персоналу кратко можно изложить следующим образом:

Менеджер по персоналу обязан:

1.   в случае неудачи нести личную ответственность, не перекладывая ее на подчиненных;

2.   способствовать дальнейшему повышению уровня квалификации и росту талантов сотрудников;

3.       проверять результаты в достижении намеченных целей, но не действовать приказным порядком, оказывая давление на мышление сотрудников;

4.   проявлять лояльность по отношению к сотрудникам в случае их просчетов и неудач;

5.   учитывать индивидуальность сотрудников, иметь к каждому свой подход;

6.   ощущать свою ответственность перед сотрудниками, быть их начальником, а не товарищем;

7.   достигать намеченных целей, улучшая условия труда сотрудников, стимулируя их к взаимодействию;

8.     помогать каждому сотруднику ощущать результаты его труда.

В задачи менеджеров по персоналу входит: сделать работников способными к совместным действиям; придать их усилиям эффективность и результативность; сгладить присущие людям индивидуальные особенности.

На менеджеров по персоналу возлагается также ответственность за: оценку работы сотрудников; определение необходимого вознаграждения за конечные результаты работы; организацию и контроль за деятельностью специалистов; разрешение конфликтных ситуаций и выработку компромиссных решений и др.

Управление персоналом предполагает осуществление различных мер, разработанных и принятых в каждой организации. Общими для них являются такие меры, как представление подчиненными своему руководству рабочих отчетов или докладов о выполненной работе и планах на будущее. Такие отчеты составляются работниками всех уровней управления и представляются в зависимости от принятого на предприятии порядка: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Они служат, с одной стороны, инструментом контроля и способствуют повышению ответственности за порученное дело, а с другой, — содействуют развитию инициативы работников, принятию на себя конкретных обязательств по совершенствованию хозяйственной деятельности предприятия.

1. Общие сведения о
Воркутинском погрузочно-транспортном управлении

1.1.
Деятельность предприятия
Погрузочно-транспортное управление является структурным подразделением Открытого акционерного общества по добыче угля «Воркутауголь», образовано и действует в соответствии с Уставом открытого акционерного общества по добыче угля «Воркутауголь».

Деятельность ПТУ - определяется Положением о Погрузочно-транспортном управлении - структурном подразделении открытого акционерного общества по добыче угля «Воркутауголь», утвержденным генеральным директором ОАО «Воркутауголь» и вступившим в действие с 1 июля 2005 года.

Дата создания предприятия - 1 августа 1934 года.

Основными видами деятельности ПТУ ФОАО «Воркутауголь» являются:

¾              осуществление перевозок грузов по подъездным путям необщего пользования;

¾              организация и обеспечение четкого взаимодействия промышленного железнодорожного транспорта с магистральным железнодорожным транспортом РАО РЖД;

¾              организация транспортно-экспедиционного обслуживания ОАО «Воркутауголь» и его структурных подразделений по заказ-нарядам, а также обслуживание сторонних предприятий, организаций и физических лиц по договорам, заключенным в пределах полномочий, предоставленных обществом по тарифам, устанавливаемых обществом и утверждаемым в Службе по тарифам Республики Коми.

Структурное подразделение ОАО «Воркутауголь» Погрузочно-транспортное управление возглавляется начальником. Начальник действует по доверенности от имени ОАО «Воркутауголь», представляет интересы структурного подразделения, дает предложения о заключении договоров со сторонними потребителями услуг руководству акционерного общества. Договоры со сторонними организациями на оказание или потребление услуг заключаются генеральным директором ОАО «Воркутауголь».

Для выполнения производственной деятельности по состоянию на 01.01.2008 года на своем балансе предприятие имеет:

Железнодорожные пути протяженностью:

- развернутая - 181,2 км

- эксплуатационная - 64,8 км

- инвентарный парк тепловозов 22 единицы (18 тепловозов серии ТЭМ-2 и аналогов и четыре тепловоза серии 2 ТЭ10М)

- инвентарный парк вагонов в количестве 423 единицы.

- штат работников в количестве 910 единиц.

Основным видом оказываемых услуг является перевозка угольной продукции в интересах ОАО ВУ. Объем перевозок составил:

в 2004 году - 204,3 млн. ткм, в том числе прочие грузы 9,4млн. ткм;

в 2005 году - 218,5 млн. ктм, в том числе прочие грузы - 8,6 млн. ткм;

в 2006 году - 246,7 млн. ткм, в том числе прочие грузы - 6,4 млн. ткм;

в 2007 году - 201,7 млн. ткм, в том числе прочие грузы - 5,1 млн. ткм;

в 2008году - 270,1 млн. ткм, в том числе прочие грузы - 5,9 млн. ткм.

Структура грузооборота в 2008 году по потребителям составляет:

1.    Структурные подразделения ОАО «Воркутауголь» - 98,9 %.

2.    Сторонние предприятия - 1,1 %
1.2.
Организационная структура управления предприятием
Организационная структура Погрузочно-транспортного управления представлена в Приложении 1.

В структуре Погрузочно-транспортного управления имеются четыре основных производственных службы.

1.2.1. Служба эксплуатации и грузовой работы

Служба эксплуатации и грузовой работы- подчиняется заместителю начальника управления по производству.

Основные задачи:

- организация и осуществление перевозки грузов и транспортно-экспедиционного обслуживания предприятий и организаций, находящихся в районе деятельности ПТУ;

- организация взаимодействия ж. д. транспорта необщего пользования с ж. д. транспортом общего пользования на основе договоров на эксплуатацию железнодорожного подъездного пути ОАО «Воркутауголь» по станциям Воркута и Мульда Северной железной дороги и «Единого технологического процесса работы станций Воркута и Мульда Северной железной дороги и подъездного пути ОАО «Воркутауголь»»;

- организация коммерческо-претензионной работы, связанной с перевозками угля и прочих грузов.

Плановая численность на 2008 год — 389 человек.

1.2.2. Служба подвижного состава

Служба подвижного состава— подчиняется главному инженеру.

Основные задачи:

- осуществление перевозки грузов;

- обеспечение перевозочного процесса исправным подвижным составом;

- обслуживание и ремонт тепловозов и вагонов;

- ликвидация аварий на подъездных путях.

Плановая численность на 2008 год - 221 человек.

1.2.3. Служба пути

Служба пути- подчиняется главному инженеру.

Основные задачи:

- обеспечение безопасного и бесперебойного движения поездов и маневровых составов;

-   обеспечение своевременного ремонта верхнего строения ж. д. пути, автомобильной, дорожно-строительной и специальной техники, сооружений и содержание их в полной исправности.

Плановая численность на 2008 год – 216 человек.

1.2.4. Служба главного механика

Служба главного механика - подчиняется главному механику.

Основные задачи:

- текущее обслуживание и ремонт устройств сигнализации, централизации, блокировки и связи, радиосвязи, электроснабжения, электрооборудования, компрессорного и весового оборудования.

Плановая численность на 2008год - 52 человека.

Общее руководство предприятием осуществляет аппарат управления,который включает в себя:

- руководство и аппарат при руководстве;

- производственно-технический отдел;

- отдел промышленной безопасности и охраны труда;

- службу управления персоналом;

- планово-экономический отдел;

- отдел экономического регулирования труда.

Плановая численность на 2008 год - 32 человека.
1.3.
Принципы планирования на предприятии
Планирование на предприятии осуществляется в соответствии с «Регламентом функционирования системы планирования, отчетности и контроля СП ОАО «Воркутауголь» Погрузочно-транспортное управление».

Планирование осуществляется по центрам затрат, которыми в ПТУ являются службы. Процесс планирования состоит из двух основных этапов:

1.            Планирование показателей, не зависящих от объемов перевозок.

2.            Планирование показателей, напрямую связанных с грузооборотом.

На первом этапе службами в планово-экономический отдел предоставляются производственные планы по ремонтам, оказанию услуг, расходу электро-, теплоэнергии и т. д. в натуральных показателях. Планово-Экономический отдел, на основе специально разработанных нормативов и полученных планов, определяет потребность в ТМЦ на ремонты и текущее содержание, планирует условно-постоянные затраты в денежном выражении.

На втором этапе, после получения плана поставки угольной продукции по предприятиям рассчитывается план перевозок и планируются показатели, не охваченные на первом этапе.

Осуществление перспективного планирования (бизнес-планы на 3 года, на 10 лет) осуществляется по аналогичной схеме.
1.4.
Развитие материально-технической базы
В соответствии со стратегическим планом развития начиная с 2009 года объем перевозок, выполняемых Погрузочно-транспортным управлением, снижается на 40 %. В связи с этим, существующий уровень материально-технической базы и действующие схемы обеспечения ТМЦ и услугами являются вполне достаточными для обеспечения выполнения запланированных производственных программ.
1.5.
Организация труда и заработной платы
Для оплаты труда работников Погрузочно-транспортного управления применяются две системы оплаты: сдельно-премиальная и повременно-премиальная. С использованием сдельно-премиальной системы оплачивается работа локомотивно-составительских бригад, рабочих механического цеха, цеха ремонта вагонов, цеха ремонта тепловозов и маляров производственного участка (численность рабочих-сдельщиков - 180 человек). Для оплаты труда остальных работников используется повременно-премиальная система.

При сдельно-премиальной системе оплата производится по сдельным расценкам за фактически выполненный объем работ. При повременно-премиальной системе оплата производится по минимальным отраслевым тарифным ставкам (окладам) за фактически отработанное время. Помимо оплаты по сдельным расценкам и тарифным ставкам (окладам) работники получают премию за достижение установленных качественных и количественных показателей.

Минимальные тарифные ставки (оклады) устанавливаются на основании действующего Отраслевого тарифного соглашения по угольной промышленности Российской Федерации.

По решению руководителя ПТУ, руководителям, специалистам и служащим, труд которых связан с особым режимом работы, могут быть установлены надбавки за особый характер работы в размере до 30 процентов должностного оклада.

Высококвалифицированным рабочим, руководителям, специалистам и служащим могут быть также установлены надбавки за высокий уровень квалификации в размере до 50 процентов от должностного оклада (тарифной ставки).

Работникам, выполняющим наряду со своей основной работой работу отсутствующих работников, по соглашению сторон, устанавливаются доплаты за совмещение профессий и расширение зон обслуживания в размерах до 30 процентов от установленной тарифной ставки (оклада). На указанные цели разрешается расходовать не более 50 процентов тарифных ставок (окладов) отсутствующих работников.

Помимо вышеуказанных доплат, работникам ПТУ устанавливаются следующие надбавки и доплаты:

- доплата за, работу в ночное время;

-         доплата за нормативное время передвижения к месту работы;

-         доплата неосвобожденным бригадирам за руководство бригадой;

-         доплата за условия труда, отклоняющиеся от нормальных условий;

-         доплата за работу в праздничные дни;

-         доплата за работу в сверхурочное время;

-         доплата за классность;

-         доплата за профмастерство;

-         доплата за работу по графику с разделением рабочего дня на части с перерывами между ними не менее двух часов;

-         доплата женщинам за сокращенный рабочий день;

-         персональная надбавка, утвержденная генеральным директором ОАО «Воркутауголь»;

-         доплата до среднего заработка матерям, переведенным на легкий труд;

-         доплата до среднего заработка при переводе на другую работу по производственной необходимости;

-         доплата до среднего заработка при переводе на легкую работу по заключению ВКК;

-         доплата по больничным листам за счет производства;

-         доплата до 2/3 тарифной ставки.

На перечисленные в настоящем положении доплаты и надбавки начисляются районный коэффициент и северные надбавки в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами ОАО «Воркутауголь».

Основанием для начисления заработной платы являются:

- для локомотивно-составительских бригад - маршрутные листы и табель выходов трудящихся;

при сдельно-премиальной системе оплаты труда (кроме локомотивно-составительских бригад) - табель выходов трудящихся и месячный рапорт на сдельные работы;

-         при повременно-премиальной системе оплаты труда - табель выходов трудящихся;

-         расстановки численности рабочих и штатное расписание руководителей, специалистов и служащих ПТУ;

-         приказ начальника управления о размере премии за отчетный месяц; приказы, постановления и другие документы, касающиеся оплаты труда.

По итогам месяца работникам «Филиала» начисляется текущая премия согласно «Положению о текущем премировании работников Воркутинского Погрузочно-транспортного управления ОАО «Воркутауголь» за результаты хозяйственной деятельности.

Ежегодно работникам «Филиала» выплачивается вознаграждение за выслугу лет согласно «Положения о выплате единовременного вознаграждения за выслугу лет работникам открытого акционерного общества по добыче угля «Воркутауголь».

Режимы труда и отдыха работников регулируются Правилами внутреннего трудового распорядка.
1.6.
Эксплуатационные расходы и себестоимость
Состав затрат, включаемых в себестоимость определяется Налоговым кодексом РФ, Регламентом функционирования системы стратегического управления группы «Северсталь», Учетной политикой ОАО «Воркутауголь».

На предприятии расчет затрат на все виды услуг по содержанию, эксплуатации, текущему ремонту подъездных путей и подвижного состава производится по плановым расчетам с применением нормативов, учетом фактических затрат, сложившихся за отчетный период по Общему грузообороту для всех потребителей услуг с ведением раздельного учета затрат по перевозке для филиалов ОАО «Воркутауголь» и сторонних организаций.

Распределение общих затрат по перевозкам между предприятиями по перевозке угля и прочих грузов в пределах себестоимости производится на единицу системы калькуляции - тоннокилометр перевезенных грузов, с выделением затрат на:

- на содержание и ремонт железнодорожных путей;

- на содержание, эксплуатацию и ремонт подвижного состава;

Выделение данных затрат обусловлено разницей в себестоимости перевозки единицы угля и прочих грузов.

Эксплутационные затраты и себестоимость тоннокилометра в 2008 году приведены в таблицах 1-2.

Таблица 1-
Эксплуатационные расходы по элементам затрат

Элементы затрат	Сумма, тыс. руб.	Структура затрат, %
Заработная плата	127436	39,7
Отчисления на соцнужды	35069	10,9
Материальные затраты	101094	31,5
Амортизация	18208	5,7
Отчисления в ремонтный фонд	0	0
Прочие расходы	39187	12,2
ИТОГО	320994	100

Из таблицы видно, что основную часть затрат составляют затраты на оплату труда. Высокая доля средств на оплату труда связана в основном с использованием надбавок за работу в условиях Крайнего Севера (80%) и районного коэффициента (60%).

Второй весомый элемент затрат - материальные затраты, включающие в себя затраты на материалы и запчасти, топливо, электроэнергию и услуги сторонних организаций.

Таблица 2 -
Себестоимость 1 тоннокилометра перевозок грузов

Показатели
Эксплуатационные расходы, тыс. руб.	320994
Грузооборот, тыс. ткм	201721
Себестоимость, руб./ткм	1,59

1.7.
Бюджет доходов и расходов
В таблице 3 приведен исполненный бюджет доходов и расходов ПТУ за 2008 год.

Таблица 3 -
Бюджет доходов и расходов ПТУ

	Статьи доходов/расходов Грузооборот - всего	Бизнес-План 224 548	Факт 201 721
	в том числе уголь -т.ткм	218 033	196 629
	прочие грузы-т.ткм	6515	5 092
I	Выручка (без НДС)	365 828	308 613
	- от ОАО Воркутауголь	329 388	243 942
	- от сторонних организаций	36 440	64 671
II	Производственная себестоимость	336 104	283 374
1	Материальные затраты	113 302	79 069
	в том числе:
	основные материалы	480	367
	вспомогательные материалы	99 174	65 648
	покупное сырье	0
	топливо	9 505	9 501
	электроэнергия	4 143	3 553
2	Заработная плата	134 361	117 526
3	ЕСН	35 497	35 431
4	Налоги, относимые на себестоимость	598	632
5	Амортизация	20 400	18 086
6	Услуги сторонних предприятий	23 620	21 780
7	Прочие расходы	8 326	10 850
8	Изменение остатков готовой продукции
III	Валовая прибыль (+), убыток (-)	29 724	25 239
	Коммерческие расходы	14 700	21 686
	Управленческие расходы	12 910	15 934
IV	Прибыль (+), убыток (-) от продаж	2 114	-12 381
	Прибыль (+), убыток (-) от прочей реализации	0
	Прибыль (+), убыток (-) по операционным доходам/расходам	1 313	-11 200
	Прибыль (+), убыток (-) по внереализационным доходам/расходам	-144	14 980
V	Прибыль (+), убыток (-) до процентов и налогов	3 283	-8 601
	Проценты к уплате	0	0
	Проценты к получению	0	0
VI	Прибыль (+), убыток (-) до налогообложения	3 283	-8 601
	Отложенные налоговые активы	0	2 097
	Отложенные налоговые обязательства	0	11 126
	Текущий налог на прибыль	0
	Прочие обязательные платежи в бюджет и внебюджетные фонды	0	4
	Расходы - не уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль	8 286	13 076
	в т.ч. на социальные нужды	8 286	12 493
VII	Чистая прибыль (+), убыток (-) к распределению	-5 003	-30 710

С начала года полученная выручка от реализации продукции ниже БП на 57225 тыс. руб. по причине невыполнения запланированных объемов перевозок.

Фактические затраты ниже БП на 42720 тыс. руб. Это связано, в основном, с уменьшением материальных затрат по причине изменения ремонтной программы подвижного состава, экономией ТМЦ и экономией ФОТ за счет работы меньшей численностью.

Рост коммерческих расходов (плата за пользование вагонами) связан с завышением предприятиями норм погрузки-выгрузки.

Убытки составили 30710тыс. руб., что выше запланированных на 24937 тыс. руб. Это связано с невыполнением программы по реализации неиспользуемого оборудования.

Таким образом, Воркутинское Погрузочно-транспортное управление является довольно крупным предприятием промышленного железнодорожного транспорта. В течение последних четырех лет грузооборот стабильно превышал 200 млн. ткм.

ПТУ является единственным предприятием промышленного железнодорожного транспорта в городе Воркуте. В настоящий момент основным продуктом перевозок является угольная продукция, которую при существующей инфраструктуре возможно перевозить только ж. д. транспортом.

Наблюдается тенденция к снижению перевозок прочих грузов, что связано с закрытием ряда крупных предприятий.

Проходя учебно – ознакомительную практику на данном предприятии в должности специалиста по учёту персонала, были изучены документы представляющие важность для определения структуры предприятия, финансового обеспечения, соблюдения трудового законодательства по охране и улучшению условий труда, а также мотивации к повышению трудовой деятельности.

2.
Документирование процессов движения кадров специалистом по учёту персоналом
2.1.Основные обязанности специалиста по учёту персоналом
Одной из наиболее важных функций специалиста по учёту персонала предприятия является документирование трудовых правоотношений.

В состав документации, оформляемой в кадровой службе, входят документы различного функционального назначения: первичные учетные (например, личная карточка Т-2), распорядительные (приказ), личные (трудовая книжка), по социальному обеспечению (пенсионные) и т.д.

Обязательное ведение кадровой документации на любом предприятии предусмотрено соответствующими общегосударственными законодательными и нормативными актами: Кодексом законов о труде Российской Федерации (КЗоТ), Инструкцией по ведению трудовых книжек и др.

Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии. Под движением кадров условно понимается:

- прием, перевод и увольнение работников;

- предоставление отпусков;

- командирование.

При приеме на работе фиксируются основные анкетно- биографические данные работника, условия его приема и оплаты труда. Вся эта информация может в дальнейшем меняться, поэтому к документации, оформляющей процессы движения кадров, можно отнести документы об изменении анкетно-биографических данных и об изменении условий и оплаты труда.

Увольнение работников предприятия производится по причинам, указанным в статьях КЗоТ, на основании поданного работником личного заявления, или в связи с истечением срока действия контракта, заключенного на определенный срок, или при наличии акта о нарушении трудовой дисциплины и т.д.

Увольнение работников оформляется приказом по личному составу.

Предоставление отпусков работником предприятия осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков. При необходимости переноса отпускного периода работником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса.

Предоставление отпуска оформляется приказом по личному составу.

Командирование сотрудников предприятия; как правило, обосновывается в докладной записке руководителя структурного подразделения (ведущего специалиста) и оформляется приказом по личному составу.

При изменении условий и оплаты труда работников предприятия могут предварительно издаваться приказы по основной деятельности (например, о реорганизации структуры предприятия) или составляться докладные записки руководителей структурных подразделений (ведущих специалистов), а затем оформляются приказы по личному составу.
2.2.
Приказы по личному составу
Приказы по личному составу оформляются и ведутся строго отдельно от приказов по основной деятельности. Вместе с тем обе разновидности приказов оформляются на одинаковых бланках. Тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатирующей части и глагола «Приказываю», как это принято в приказах по основной деятельности. Поэтому кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия: принять. Назначить, перевести, уволить, изменить фамилию, предоставить отпуск, командировать и т.д.

Различают простые (индивидуальные) и сложные (сводные) приказы по личному составу. В индивидуальных содержится информация только об одном сотруднике, в сводных - о нескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действия они подпадают (прием, перевод, увольнение, изменение фамилии и др.). При составлении сводных приказов следует учитывать, что один документ не должен содержать информацию с разными сроками хранения. Поэтому рекомендуется выделять приказы о предоставлении отпусков и командировании сотрудников, которые имеют краткий (3 года) срок хранения в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет. В индивидуальном порядке оформляют, как правило, приказы о поощрениях и взысканиях, учитывая их специфическую воспитательную роль.

Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями КЗоТ. Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия (уволить, перевести), фамилии и инициалов работника (имени и отчества полностью - при приеме на работу), должности и структурного подразделения (если предприятие имеет структурные подразделения), даты вступления в силу данного пункта приказа (если она не совпадает с датой регистрации приказа).

Наличие других сведений в пунктах приказа по личному составу определяется спецификой распорядительного действия.

Приказы по личному составу обязательно регистрируются (отдельно от приказов по основной деятельности). В качестве регистрационной формы используют книгу (журнал) регистрации (при сравнительно небольшом количестве кадровых приказов, издаваемых в течение календарного года) или регистрационные карточки (при больших массивах приказов для удобства справочно-поисковой работы).

В регистрационной форме указываются: дата и номер приказа, содержание, кем подписан приказ.

С учетом различий в сроках хранения приказов по личному составу рекомендуется индексировать (нумеровать) их по следующему правилу. К порядковому номеру кадрового приказа добавляется буквенное обозначение, чтобы отличить его по номеру от приказа по основной деятельности. Целесообразно ввести разные буквенные обозначения для разных по содержанию кадровых приказов, например: № 28-к - приказ о движении кадров (прием, перевод, увольнение, изменения кадровой информации), № 12- км - о командировании, № 45-о - об отпуске, № 32-п - о поощрении.

Информация, содержащаяся в приказах по личному составу (сведения о работе и поощрениях), фиксируется в трудовых книжках работников.
2.3.
Личное заявление работника
Личное заявление работника о приеме, переводе или увольнении пишется, как правило, от руки, в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном на предприятии. В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя предприятия), текст, личная подпись, расшифровка подписи. В дальнейшем на заявлении проставляется резолюция руководителя и отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
2.4.
Трудовой контракт

Трудовой контракт, как письменная форма трудового договора между работником и администрацией в лице руководителя предприятия, должен иметь следующие обязательные реквизиты: название вида документа, дата, индекс, место составления, текст, подписи, печать. Контракт составляется в двух подлинных экземплярах, один из которых остается на предприятии, а другой хранится у работника.

Трудовые контракты подразделяются на два вида: трудовой контракт, заключаемый на неопределенный срок (бессрочные); трудовой контракт, заключаемый на определенный не более пяти лет срок.
2.5.
Ведение трудовых книжек работников
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки ведутся на, всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

Лица, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. При оформлении на работу по совместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не предъявляется.

Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства, а уволенные из рядов Вооруженных Сил - военный билет.

2.5.1.
Оформление трудовых книжек

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Трудовая книжка должна оформляться и в дальнейшем вестись в точном соответствии с правилами, изложенными в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (последняя редакция Инструкции была утверждена Госкомтруда СССР в 1986 г., частично менялась в 1990 г.).

В соответствии с Инструкцией в трудовую книжку вносятся:

- сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

- сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

- сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; поощрения за успехи в работе, применяемые трудовым коллективом, а также награждения и поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;

- сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются. Все записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, о награждениях и поощрениях вносятся администрацией в трудовую книжку после издания соответствующего приказа, но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения. Записи в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа по личному составу.

Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами или пастой черного, синего или фиолетового цвета.

При оформлении трудовой книжки сначала заполняется ее титульный лист, содержащий сведения о работнике.

Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата Рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.

Образование - среднее, среднее специальное и высшее - указывается на основании документов (аттестата, удостоверения, диплома).

Запись о незаконченном среднем или незаконченном высшем образовании также производится на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т.п.).

Профессия или специальность указывается в трудовой книжке на основании записи в документе о полученной специальности, профессии.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, затем ставится печать предприятия (или печать кадровой службы).

Внесение изменений в записи

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся в титульный лист трудовой книжки. При этом ранее внесенная запись зачеркивается одной чертой и записывается новая. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью директора предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью кадровой службы.

В таком же порядке, при необходимости, вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности.

В случае выявления неправильной или неточной записи в сведениях о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. исправление производится администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь.

Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии - вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие.

Исправленные сведения о работе, о переводах на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. должны полностью соответствовать подлиннику приказа. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.

В разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

При необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера и даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа администрации, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: «Запись за № таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения пишется: «Запись за М таким-то недействительна, уволен...» и указывается новая формулировка.

В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

2.5.2.
Выдача трудовой книжки при увольнении

При увольнении работника все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время его работы на предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью кадровой службы.

Администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника, а ранее внесенная запись одно увольнения признается недействительной.

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то администрация предприятия в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия самого работника.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию. В трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется «Работа прекращена в связи со смертью», далее заполняется графа 4 (указывается дата и номер приказа). Эта запись заверяется в установленном порядке.

Заключение
По итогам прохождения производственной практики были сделаны выводы, что Воркутинское погрузочно-транспортное предприятием управление в целях решения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

¾               осуществляет перевоз грузов по подъездным путям необщего пользования;

¾              организовывает и обеспечивает четкого взаимодействия промышленного железнодорожного транспорта с магистральным железнодорожным транспортом РАО РЖД;

¾              обслуживает предприятия, организации и физические лица по договорам, заключенным в пределах полномочий, предоставленных обществом по тарифам, устанавливаемых обществом и утверждаемым в Службе по тарифам Республики Коми.

Сильными сторонами ПТУ являются следующие факторы:

ü                Существует отработанная технология оказания услуг по перевозке грузов.

ü                Имеется в наличии хорошая база по ремонту подвижного состава и опытные работники-ремонтники.

ü                Довольно низкая себестоимость перевозки основного продукта.

Слабые стороны:

•      Плохое состояние подвижного состава и верхнего строения ж. д. пути в результате длительного недофинансирования.

•      Неэффективное использование инвентарного парка тепловозов, вызванное в основном длительным ожиданием ремонта.

•      Отсутствие возможности значительно увеличить объем перевозок по причине неудовлетворительного состояния подвижного состава.

• Проблемы кадрового характера, связанные с недокомплектом работников локомотивных бригад и отсутствием в достаточном количестве молодых специалистов-железнодорожников.

Анализ сильных и слабых сторон показывает, что предприятию предстоит решить ряд серьезных проблем и разработать программу технических и организационных мероприятий, позволяющих эффективно работать в условиях резкого снижения объемов перевозок как угля, так и прочих грузов;

Основной задачей предприятия на ближайшую перспективу является своевременная разработка программы мероприятий, позволяющих осуществлять производственную деятельность в условиях снижения объемов перевозок на 40 %, а также увеличения доли маневровой работы в связи с увеличением отгрузки концентрата на выход с Печорской ЦОФ и отсутствием перевозок с шахт «Северная», «Воркутинская», «Заполярная» и «Комсомольская».

И так, за время прохождения учебно – ознакомительной практики на предприятии ОАО ВУ СП ВТП в должности специалиста по учёту персонала были изучены и применены на практике следующие документы:

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом;

- законодательство о труде;

- основы рыночной экономики предприятия;

- современные концепции управления персоналом;

- основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

- порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

- перспективы развития предприятия;

- структуру управления и их кадровый состав;

- этика делового общения;

- основы организации и делопроизводства;

- методы обработки информации с применением современных технических средств.

Список использованной литературы
Нормативно – правовая литература

1.                 Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993). М.: "Проспект", 2002.

2.                 Кодекс законов о труде Российской Федерации.

3.                 Федеральный Закон Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994. №77-ФЗ (ред. от 22.08.2004). // Собрание Законодательства Российской Федерации. 1995.№1. Ст. 1.

4.                 Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, утвержденная Государственной архивной службой России 6 июля 1992г.

5.                 Приказ Минюста России № 242 от 17 декабря 2001г. «Об утверждении Инструкции по организации и ведению делопроизводства на предприятиях».

Дополнительная литература

6.                 Андреева, В.И. Делопроизводство. Библиотека журнала «Управление персоналом». – М.: Интел-Синтез, 2008.

7.                 Верховцев, А.В. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Инфра-М. 367с.

8.                 Виханский О.С., Наумов A.H.: «Менеджмент», М. , 1996. – 489с.

9.                 Вудкок М., Фрэнсис Д. Раскрепощенный менеджер: Пер. с англ. — М.: Дело, 1991.- 431с.

10.            Делопроизводство. / Под ред. Т.В. Кузнецовой. Учебник для студентов вузов. – М., 2007.

11.            Макаров, С.Ф. Менеджер за работой. — М.: Молодая гвардия, 1989.- 321с.

12.            Методические рекомендации. Подготовка служебных документов. – М., 2003.

Приложение 1 Организационная структура

1. Реферат на тему Lord Of The Flies Character Sketch Essay
2. Реферат на тему The Island Of Dr Moreau What It
3. Реферат Герман Биллунг
4. Реферат на тему Medea Essay Research Paper The tragic play
5. Реферат Экологический кризис - прецедент в мезозое
6. Реферат Этика и этикет делового общения 2
7. Доклад Хорошо организованная память
8. Курсовая на тему Аудит учета основных средств 2 Содержание федерального
9. Реферат Швейные товары
10. Реферат на тему Huck Finn The Problem With The Human

Bukvasha