Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
Воронежский государственный аграрный университет

имени К.Д. Глинки
Кафедра бухгалтерского учета и аудита
О Т Ч Е Т
о прохождении производственной практики

в СХА «Заря» Таловского района Воронежской области
Выполнил: студент Б-
V-4а

Петренко А.А.
Воронеж

2003
          СОДЕРЖАНИЕ                                                               стр.
1.     Природно-экономическая характеристика

СХА «Заря» Таловского района Воронежской области                  3      

2. Работа по инвентаризации в СХА «Заря»                                    11    

2.1. Порядок проведения инвентаризационной работы                  11    

2.2. Инвентаризация основных средств                                            14    

2.3. Инвентаризация товарно-материальных ценностей                 15

2.4. Инвентаризация незавершенного производства                       16

2.5. Инвентаризация животных на выращивании и откорме          16  

 2.6. Инвентаризация денежных средств и расчетов                        17

2.7. Сопоставление данных инвентаризации с данными                

 бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей   18

3.     Исчисление себестоимости продукции, работ (услуг)                 

 и закрытие операционных счетов в СХА «Заря»                             20  

 4. Составление годового отчета                                                         31






1. ПРИРОДНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СХА «ЗАРЯ».

 

СХА «Заря» расположен в средних широтах умеренного пояса, в центре Восточно-Европейской (Русской) равнины, на юго-западных склонах Среднерусской возвышенности, в пределах лесостепной зоны и входит в состав Черноземного Центра. СХА «Заря» относится к Таловскому району, расположен в восточной части района и на юго-востоке Воронежской  области. Землеустройство колхоза было проведено в 1958 году. Организовано хозяйство в современных границах в 1963 году на базе слияния 2-х колхозов. СХА «Заря» расположено в селе Н-Каменка. Хозяйство реорганизовано в СХА «Заря» 25 декабря 1992 году.

Вид деятельности СХА «Заря» – сельское хозяйство. Общая площадь землепользования 3993 га, из них под пашней 3186  га. Основу производства составляют отрасль растениеводства и животноводства. Вспомогательное производство обслуживает основное. Обслуживающее производство включает в себя прием, размещение и хранение основных видов продукции, их транспортирование от мест хранения к местам потребления и т.д.

В настоящее время в хозяйстве имеется два отделения: 1. Каменка. Общая земельная площадь 2212 га, из них под пашней – 1824 га. Здесь работает полеводческая бригада и расположена МТФ-1, где выращивают молодняк; 2. Веревка. Общая земельная площадь 1781 га, из них под пашней – 1362 га. Это отделение имеет полеводческую бригаду, МТФ-2, ОТФ. Хозяйство специализируется на производстве зерна, свеклы, мяса и молока.

Организационно-правовая форма предприятия – кооперативная.

Удаленность от областного центра г. Воронежа составляет 150 км, от районного центра ПГТ Таловая – 15 км. Путями сообщения являются электрифицированные и автомобильные участки дорог. Дороги до областного и районного центра имеют твердое покрытие. Ближайшая железнодорожная станция находится в 10 км от населенного пункта. Пункты сдачи зерна, сахарной свеклы находятся в поселке городского типа Таловая.    Пунктами реализации готовой продукции являются: ООО «Элитта», Таловское ХПП, Елань Коленовский сахарный завод.

Климат хозяйства умеренно-континентальный.

Природные условия района благоприятны для возделывания разнообразных культур: зерновых, сахарной свеклы, подсолнечника, кукурузы, и др.

Величина уставного капитала СХА «Заря» на конец 2002 г. составила 5000 руб. Данная величина капитала не менялась за последние 3 года. Величина добавочного капитала предприятия на отчетную дату составила 16784 тыс. руб. В течение 3-х лет предыдущих лет данная величина не менялась и составляла 17544 тыс. руб. Уменьшение величины добавочного капитала в 2002 г. было обусловлено покрытием убытка за отчетный период. Чистые активы, которые характеризуют функционирующий (работающий, приносящий доход) капитал, предприятия на конец 2002 года составили 7523 тыс. руб. против 12041 тыс. руб. в 2001 г.

 Чистые оборотные активы характеризуют функционирующий (работающий, приносящий доход) капитал. Как видим, в нашем примере этот механизм значительно ослаб. А это может привести к повышению требований на право собственности.

Ресурсный потенциал сельскохозяйственного производства СХА «Заря» представлен в таблице 1.
Таблица 1 - Показатели размера хозяйства

Показатели	В среднем за 3 года	Отчетный год	В среднем на 1 хоз-во в районе
Основной прямой:
1.Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах, тыс.руб.	1648	856,0
Дополнительные:
2.Выручка от реализации продукции, всего, тыс.руб.	6516	7643
3.Среднегодовая стоимость всех производственных средств, тыс.руб.	28312	22852	28835
4.Среднегодовая численность работников, чел.	111	100	117
5.Количество эталонных тракторов, шт.	18	13	31
6.Численность поголовья, гол.
Крупного рогатого скота	660	363	385
Свиней
Овец	285	15	18
Птицы
7.Площадь сельскохозяйственных угодий, га	3645	3648	3262
в т.ч. пашни	3187	3186	2904

Получаемый объем валовой продукции обеспечивает выполнение всех договоров на продажу и внутренние потребности хозяйства. Приведенные данные свидетельствуют о резком снижении стоимости валовой продукции в отчетном году. Из таблицы видно, что при сохранившейся площади сельхозугодий, отмечается резкое сокращение поголовья крупного рогатого скота (на 45%). Катастрофически сократилось в хозяйстве поголовье овец (на 94,7%). Даже от средних значений по району (с учетом всех отстающих хозяйств) показатели численности поголовья животных оказались ниже соответственно  на 5,8% и 16,7% соответственно. Хотя материальные затраты на корма в 2002 г. были выше на  25,6%. Вероятно, это обусловлено тем, что при отсутствии наличных денег зарплата и другие расчетные операции осуществляются живым скотом или в убойной массе.

 Снизилась среднегодовая стоимость всех производственных средств. В отчетном году хозяйство недостаточно было обеспечено сельхозтехникой, имеющаяся техника по многим показателям устарела. Снизилось число работающих. Среднегодовая численность работников на предприятии имеет тенденцию к сокращению уже в течение ряда лет. В 2001 г. она составила 107 человек, тогда как в 2000 г. на предприятии работало 124 человека, 1999 г. – 135 человек. Объясняются они тем, что в хозяйстве имеет место задержка выдачи заработной платы. В порядке оплаты труда работникам хозяйства часто выдается натурой сельскохозяйственная продукция.

В 2002 г. отмечается рост выручки от реализации продукции на 17,3%. Возможно, это обстоятельство связано с тем, что денежная единица не сохраняет «постоянной стоимости», что могло повлиять на разницу стоимости в разные периоды.

Главным показателем размера сельскохозяйственного предприятия является также стоимость товарной (реализованной) продукции, которая отражена в таблице 2. Стоимость товарной продукции составляет главную часть денежных поступлений хозяйства. Товарная продукция, определяемая как разница между валовой продукцией и продукцией, используемой внутри хозяйства, должна обеспечить выполнение договоров на продажу, оставшаяся часть продукции распределяется на другие цели. Хотя следует заметить, что опять-таки по причине возможного колебания стоимости денег, их покупательная способность с течением времени подвергается значительным колебаниям и обычно имеют выраженную тенденцию к снижению. Денежная единица не сохраняет «постоянной стоимости», следовательно, суммируя продукцию, проданную в предыдущие годы, и продукцию в последующие годы, мы можем получить серьезные искаженные выводы, что, возможно, имеет место в приведенном примере. Поэтому учет этих показателей в процентах будет способствовать  формированию более полной и достоверной информации о деятельности организации.
Таблица  2 - Структура товарной продукции СХА «Заря»

Продукция, отрасль	В среднем за 3 года		Отчетный год
	тыс.руб	% к итогу	тыс.руб	% к итогу
1.Зерно	3051	46,8	4627	60,5
2.Сахарная свекла	674	10,3	1480	19,4
3.Подсолнечник	208	3,2	265	3,5
4.Прочие продукты	1264	19,4	287	3,8
Итого по растениеводству	5197	79,8	6659	87,1
5.Молоко	613	9,4	376	4,9
6.Живая масса крупного рогатого скота	280	4,3	224	2,9
7.Живая масса свиней		0,0		0,0
8.Живая масса овец	42	0,6	21	0,3
9.Живая масса птицы		0,0		0,0
10.Проч прод	264	4,1	241	3,2
11.Шерсть	11	0,17	11	0,1
Итого по жовотноводству	1210	18,6	852	11,1
12.Прочее	109	1,7	132	1,7
Всего	6516	100,0	7643	100,0

Специализации хозяйства должна соответствовать структура посевных площадей или денежная выручка. Исходя из данных таблицы видно, что по удельному весу в составе товарной продукции на первом месте в хозяйстве стоит отрасль растениеводства. Об этом свидетельствует 87,1% денежной выручки предприятия, приходящейся на реализацию продукции растениеводства. При этом основными культурами, возделываемыми в хозяйстве, являются зерновые и сахарная свекла. В 2002 году от реализации продукции растениеводства выручено всего 6659 тыс. руб. против ее себестоимости 7281 тыс. руб.; в 2001 г. аналогичные показатели составляли 5822 тыс. руб. против 5559 тыс. руб., что свидетельствует об ухудшении работы хозяйства по реализации продукции и выбору пунктов сбыта. В 2002 году хозяйством получены из федерального бюджета субсидии на компенсацию части затрат на приобретение минеральных удобрений и средств химической защиты растений на сумму 79 тыс. руб. против 95 тыс. руб. в 2001 г.

В структуре денежной выручки по сравнению с показателями за последние 3 года отмечается спад удельного веса продукции животноводства (в 2002 г. выручка от реализации составила 852тыс. руб. против 3843 тыс. руб. ее себестоимости. Аналогичные показатели в 2001 году составляли 1054 тыс. руб. против 3186 тыс. руб.), что свидетельствует об ухудшении работы по реализации продукции этой отрасли. На конец 2002 года он составил 11,1% против 15,02% в 2001 году. В 2002 г. хозяйство не закупало скот. Основной же животноводческой продукцией в хозяйстве по-прежнему остается молоко.

В 2002 году государственная поддержка программ и мероприятий по развитию животноводства из бюджета субъектов Российской Федерации в хозяйстве не проводилась.

На общем фоне спада объема продаж по отраслям растениеводства и животноводства следует отметить рост денежной выручки при реализации зерна, сахарной свеклы, подсолнечника. Рост стоимости валовой продукции по этим показателям в отчетном году обусловлен ростом валового производства зерна, сахарной свеклы и подсолнечника. Под эти культуры в 2002 г. были увеличены посевные площади соответственно на 9,5%; 16,7%; 23,1%. В 2002 г. кроме того повысилась урожайность (ц/га) зерна и подсолнечника (семена) соответственно: 24,7; 9,4% против аналогичных показателей в 2001 г.: 24,5%;  5,3%. Урожайность же сахарной свеклы была несколько ниже: 159,8% против 169,4.

 Для всесторонней экономической характеристики процесса производства пользуются системой показателей  эффективности. Эти показатели должны отражать использование всех факторов производства: земли, трудовых и материальных ресурсов. Показатели интенсивности и эффективности производства приведены в таблице 3.




Таблица 3 -Показатели интенсивности и эффективности производства в СХА «Заря»

Показатели	Базисный год	Отчетный год	Отчетный год в % к базисному	Отклонение от 2001 года
1.Показатели уровня интенсивности
1.Приходится на 1 га сельхозугодий:
а) основных производственных фондов и текущих затрат за минусом аммортизации (совокупные вложения), руб	3339	2579,2	77,2	-759,88
б) основных производственных фондов, руб	7742,9	6264,3	80,9	-1478,62
в) энергетических мощностей, л.с.	1,69	1,47	86,9	-0,22
2. Результативные показатели
1.Стоимость валовой продукции на 1 га сельхоз угодий, т.р.	0,48	0,23	49,2	-0,24
2.Получено на 100 га пашни, ц
зерна	1195	1318	110,3	122,69
подсолнечника	10,8	23,5	218,0	12,74
2.Получено на 100 га сельхозугодий, ц
молока	73,2	54,7	74,7	-18,50
мяса в живом весе	5,6	4,1	73,3	-1,51
4.Прибыль на 1 га пашни, руб	115,8	-756,12	-652,8	-871,94
3. Показатели эффективности интенсивности
1.Фондоотдача, руб	0,062	0,037	60,4	-0,025
2.Годовая производительность труда 1-го работника, руб.	17948,5	8560,6	47,7	-9387,89
3.Норма рентабельности (отношение чистого дохода к сумме совокупных вложений), %	28,95		0,0	-28,95

Производственные основные фонды предприятия – это средства труда, которые участвуют во многих производственных циклах, сохраняя при этом свою натуральную форму; их стоимость переносится на изготовляемую продукцию частями по мере износа. Основные фонды учитываются в натуральной и стоимостной формах. Учет в натуральной форме необходим для определения производственной мощности предприятия, объемов производства продукции, для характеристики технической оснащенности хозяйства, степени износа различных групп основных фондов. Учет в стоимостной форме необходим для изучения структуры и определения динамики, изучения норм и размеров амортизации, для оценки и определения путей повышения эффективности использования основных фондов, суммы платежей в бюджет за основные фонды, расчета технико-экономических показателей работы предприятия (рентабельности, фондоотдачи и т.д.).

Под амортизацией принято понимать процесс перенесения стоимости изношенной части основных фондов на создаваемую продукцию (выполняемую работу).

Рациональное использование основных фондов способствует повышению эффективности производства, сокращению вложенного в них труда, переносимого на единицу производимой продукции, а также росту производительности труда.

Исходя из данных таблицы 3 можно заключить, что уровень использования производственных фондов в 2002 году снизился по сравнению с базисным годом на 22,8%, а также значительно снизились технико-экономические показатели работы предприятия на 19,1%. Также в отчетном году было меньше использовано энергетических мощностей на 13,1%.

Показателем эффективности использования земельных ресурсов является выход продукции в расчете на единицу площади. Приведенные данные свидетельствуют о значительном снижении стоимости валовой продукции в отчетном году, на 52%. Хотя отмечается рост валового производства зерна (на 118%) и подсолнечника (10,3%), валовая продукция животноводства в натуральном выражении снизилась по всем показателям.  Снижение темпов производства молока на 100 га пашни (на 25,3%), вероятно, обусловлено сокращением численности поголовья крупного рогатого скота (на 45%). Одновременно наблюдается снижение выхода мяса в натуральном выражении на 100 га пашни (26,7%).

 Таким образом, в 2002 году по сравнению с предыдущими годами финансовый результат в виде прибыли в целом по хозяйству ухудшился, что, безусловно, отрицательно сказалось на финансовом состоянии предприятия.

Наиболее обобщающими показателями являются фондоотдача и норма рентабельности.

Фондоотдача определяется отношением общего объема выпущенной продукции в денежном выражении (или условно-натуральной величине) за определенный период на общую среднегодовую балансовую (без вычета износа) стоимость основных производственных фондов.

Потребность в тех или иных средствах производства, определяется с учетом структуры сельскохозяйственного  производства,  его специализации, а  также  нормальных  условий эксплуатации средств труда. И если нет комплексности вложений,  а уровень использования элементов основного фонда снижается,  как правило, уменьшается и фондоотдача (показатель сравнения стоимости продукции за год со стоимостью среднегодовых производственных фондов). В 2001 году фондоотдача в СХА «Заря» снизилась на 39,6%.

Так ее снижение в животноводстве обусловлено тем, что в помещениях для скота в хозяйстве нет достаточного оборудования, средств механизации, необходимых для интенсификации данной отрасли.

Снижает фондоотдачу  и  некомплексность  вложений в средства механизации. Для механизации производственных процессов хозяйству требуется значительное число машин.  С экономической точки зрения при комплектовании данных средств большое значение имеет правильное их соотношение, которое зависит от направления производства и сочетания отраслей.

Имеющиеся данные позволяют сделать вывод о том, что в настоящее время имеющееся количество тракторов не соответствует количеству сельскохозяйственных машин и орудий, позволяющих полностью использовать мощность тракторов.

Несоответствие наличия сельхозмашин и  орудий  наличию  тракторов приводит в  хозяйстве  к затягиванию сроков выполнения работ.  Это одна из причин недостаточно высокой годовой выработки в хозяйстве в  расчете на трактор.  В результате снижается урожайность и,  следовательно,  эффективность  использования основных фондов.

Оптимальное сочетание элементов основных фондов улучшает  их использование, снижает  потребность в них и затраты на производство работ.

Для обеспечения нормального развития сельскохозяйственного производства требуется определить норму рентабельности.

Народнохозяйственная рентабельность  может  быть  определена только на основе научно обоснованного исчисления стоимости  сельскохозяйственного прибавочного  продукта,  которая  не может быть учтена в отдельном предприятии.  Исчисленная таким образом  норма рентабельности даст возможность определить рентабельность хозяйственного производства в целом по республикам,  краям и  областям, экономическим районам  и природно-экономическим зонам.  Такое исчисление может быть проведено статистическими органами,  экономическими институтами и отдельными экономистами, занимающимися анализом стоимостных величин. Хозрасчетная рентабельность исчисляется бухгалтерами  и экономистами в каждом хозяйстве на основе первичной документации бухгалтерского учета.

Оптимальная норма  хозрасчетной  рентабельности предполагает:

1)                     накопление в форме основных и оборотных  производственных фондов и в размерах, необходимых для увеличения валовой продукции в сельском хозяйстве в соответствии с темпами производства. Чистый доход,  израсходованный на эти цели по отношению к производственным фондам,  составит норму  производственного накопления;

2)                     накопление в основных непроизводственных фондах, в том числе в жилищном фонде,  определяется в соответствии с планом культурно-бытового строительства на селе;

3)                     создание фондов общественного потребления за счет собственных средств  из  реализованного чистого  дохода;

4)                     возмещение установленных платежей государству (подоходный налог, страховые платежи, проценты по кредитам и др.);

5) создание премиальных фондов для стимулирования работников за счет распределения  части чистого дохода.

Обеспечение оптимальной нормы рентабельности означает, прежде всего, покрытие расходов собственными доходами,  без  чего  невозможно  последовательно  осуществить принцип материальной заинтересованности  предприятия  в  целом  и каждого работника.

Оптимальная норма хозрасчетной рентабельности для  хозяйств определяется по отношению реализованного  чистого дохода (денежного и натурального) к основным и оборотным фондам в размере 25-30% и по отношению к себестоимости - 50-55%. Поскольку в нашем примере нет чистого дохода,  хозяйство не достигло оптимальной нормы рентабельности в отчетном году.

На 100 га пашни хозяйство в 2002 г. имело убыток 756,12 тыс. руб.

Таким образом, данные таблиц 1, 2,3 свидетельствуют, что в 2002 году в целом хозяйство было убыточным предприятием, особенно на это повлияло снижение показателей животноводческой продукции.  

Таким образом, по нашим расчетам финансово-экономическое состояние СХА «Заря» на 1 января 2003 года можно охарактеризовать как неустойчивое, причем с тенденцией его резкого ухудшения по сравнению с 1999, 2000, 2001 годами, особенно по отрасли животноводства.

Степень финансовой самостоятельности хозяйства из года в год заметно сокращается. Превышение просроченной кредиторской задолженности над просроченной дебиторской (в процентах к последней) составило на 1 января 2003 года в целом по хозяйству 70,9%. В результате низкой кредитоспособности у хозяйства образовались задолженность по платежам в бюджеты всех уровней на сумму 1326 тыс. рубль, что значительно выше соответствующих показателей по сравнению с прошлым годом на 505 тыс. рубль; перед внебюджетными фондами  - на сумму 661 тыс. руб., что выше по сравнению с прошлым годом на 279 тыс. руб. До 1998 г.  задолженность (просроченная) по полученным кредитам и займам у хозяйства была значительно меньше, то есть у предприятия были в наличии свободные, ни с какими обязательствами не связанные ресурсы. То, уже начиная с 1998 года, величина текущих финансовых обязательств стала превышать величину текущих активов, то есть наметился дефицит оборотного капитала.

Доля заемных источников в формировании запасов и затрат в 2002 г снизилась по сравнению с 2001 г. Если в 2001 г. заемные средства составляли 158 тыс. руб., то в 2002 этот показатель составил 76 тыс. руб. СХА «Заря» также вынуждено брать за плату во временное пользование активы по договору аренды.

Таким образом, в условиях отсутствия у предприятия свободных ресурсов, то есть при дефиците оборотного капитала, образовались значительные суммы превышения кредиторской задолженности над дебиторской.

В результате возросшей нагрузки на имеющуюся сельскохозяйственную технику и частичному выходу ее из строя, хозяйство стало пользоваться лизинговыми услугами.

Основные показатели работы приведены в таблице 4.

Актив баланса

Раздел I «Внеоборотные активы»

Подраздел «Нематериальные активы» (счета 04, 05)

В данном подразделе отражается остаточная стоимость имущества, которое учитывается на счете 04 «Нематериальные активы» за вычетом амортизации, учтенной по счету 05 «Амортизация нематериальных активов».

Суммарная стоимость всех нематериальных активов, принадлежащая организации, указывается по строке 110 баланса. При этом строкам 111-113 показывается стоимость основных видов нематериальных активов: лицензий, патентов, товарных знаков.

Для заполнения подраздела «Нематериальные активы» используются данные ведомости № 72-АПК аналитического учета нематериальных активов и их износа и журнала-ордера № 13-АПК.

Подраздел «Основные средства (счета 01,02,03)

В подразделе «Основные средства» по строке 120 отражаются следующие данные: остаточная стоимость основных средств, принадлежащих организации, учет которых ведется на счете 01 «Основные средства» (за вычетом начисленной амортизации по счету 02); имущества, предназначенные для сдачи в аренду, которые учитываются на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

В составе основных средств по отдельным строкам в качестве расшифровок даются основные средства в земельных участках и объектах природопользования (строка 121) и основные средства в зданиях, машинах и оборудовании (строка 122).

Заполнение данного  подраздела производится на основе данных аналитического учета по счетам 01 и 03 и сводных данных по этим счетам, отраженным в журнале-ордере № 13-АПК.

Подраздел «Незавершенное строительство (счета 07, 08,16)

Незавершенное строительство (строка 130) отражает данные по счетам: 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей. Остаток по счету 08 может отражать: стоимость затрат по незаконченному строительству – у организаций-застройщиков, выполняющих строительство объектов собственными силами и др.

Незавершенные капитальные вложения учитываются в бухгалтерском балансе по фактическим затратам для застройщика (инвестора).

Заполнение данного подраздела производится в части счета 08 – на основании ведомости № 79-АПК аналитического учета затрат по капитальным вложениям и ремонту.

Подраздел «Доходные вложения в материальные ценности (счет 03)»

По данному подразделу по строке 135 организации отражают имущество в доходных вложениях в материальные ценности, представляемые за плату во временное владение и пользование. Подраздел заполняется на основании данных аналитического учета по счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности», содержащиеся в ведомости № 46-АПК аналитического учета.

 (счета 58,59)

В данном подразделе (по строке 140) отражают произведенные на срок более одного года и отраженные на счете 158 «Финансовые вложения» все виды долгосрочных финансовых инвестиций и займов (сроком свыше 12 месяцев) с расшифровкой по строкам 141-145 по основным видам вложений: инвестиции в паи, акции, в долговые ценные бумаги, в представленные займы, во вклады по договорам простого товарищества и иные долгосрочные финансовые вложения сроком свыше 12 месяцев.

Подраздел заполняется на основании данных ведомости № 28-АПК аналитического учета финансовых вложений, журнала-ордера № 5-АПК с привлечением книги учета ценных бумаг.

Подраздел «Прочие внеоборотные активы»

Данные этого подраздела отражаются по строке 150 в случае, если отдельные виды внеоборотных активов не нашли отражения по предыдущим подразделам первого раздела актива баланса.

Раздел II «Оборотные активы»

Подраздел «Запасы»

В данном подразделе по строке 210 отражаются следующие виды материальных ценностей и затрат: материалы (счет 10), товары (счет 41), находящиеся в собственности организации; остатки готовой продукции (счет 43) на складе организации, затраты в незавершенном производстве, расходы будущих периодов (счет 97), прочие запасы и затраты.

Расходы будущих периодов (счет 97) – строка 216, прочие запасы и затраты – строка 217

При осуществлении организациями учета заготовления материально-производственных запасов с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в бухгалтерском балансе сумма числящихся на конец отчетного периода отклонений фактических расходов по приобретению материально-производственных запасов от их учтенной цены или отклонений, связанных с представлением организации скидок.

Подраздел заполняется на основании ведомостей № 46-АПК либо ведомостей № 84-АПК. Для проверки сводных сумм по счетам привлекаются соответствующие данные из журнала-ордера № 10-АПК.

Подраздел «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (счет 19)»

В данном подразделе по строке 220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» отражается остаток по счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», который не был списан на счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Подраздел заполняется на основании данных ведомости № 32-АПК аналитического учета операций по налогу на добавленную стоимость по счетам 19, 68 и сводных данных по счету 19 журнала-ордера № 10-АПК.

Подраздел «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)»

По строке 230 показывается общая сумма дебиторской задолженности (по счетам 62, 76, 73 и др.).

Подраздел составляется на основании данных по соответствующим счетам, содержащимися в ведомости № 38-АПК и журнале-ордере 8-АПК.

Подраздел «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)»

Задолженность по тем же счетам, но со сроками погашения в течение 12 месяцев расшифровывается по строкам 241-246.

Подраздел «Краткосрочные финансовые вложения»

В подразделе отражаются краткосрочные финансовые инвестиции по счету 58 (в увязке со счетом 59) и частично по счету 81.

Подраздел заполняется на основании данных ведомости № 28-АПК, журнала-ордера № 5-АПК.

Подраздел «Денежные средства»

В подразделе «Денежные средства» по строке 260 баланса покрывается общий остаток денежных средств по счетам 50-57 с расшифровкой по видам денежных средств по отдельным строкам баланса. Подраздел заполняется на основе дебетовых ведомостей журналов-ордеров № 1-АПК, 2-АПК, 3-АПК и ведомости 3 25-АПК аналитического учета по дебету счетов 55, 57.

Подраздел «Прочие оборотные средства»

В данном подразделе по строке 270 отражаются остатки оборотных активов, не нашедших отражение по другим статьям раздела II бухгалтерского баланса.

Пассив баланса

В пассив баланса статей в итоге уменьшают полученную прибыль, когда организация ее получит. Группы статей по прибылям и убыткам включены в раздел баланса «Капитал и резервы».

Основные разделы пассива баланса

Раздел III «Капитал и резервы»

Подраздел «Уставный капитал»

В данном подразделе по строке 410 отражается сумма уставного капитала (80). Подраздел заполняется на основе данных по счетам 80 и 81, ведомости № 69-АПК аналитического учета по счетам 80 и 83 с привлечением сводных данных по счету 80 из журнала-ордера № 12-АПК.

Подраздел «Добавочный капитал»

По строке баланса 420 отражаются данные кредитового остатка по счету 83 «Добавочный капитал», которые включают сумму числящейся переоценки основных взносов. При заполнении подраздела используются данные ведомости № 69-АПК аналитического учета по счетам 80 и 83 с привлечение сводных данных по счету 83 журнала-ордера № 12-АПК.

Подраздел «Резервный капитал»

В подразделе по строке 430 отражаются суммы резервов, учтенные на счете 82 «Резервный капитал». Подраздел заполняется на основе данных по счету 82 из ведомости № 68-АПК аналитического учета по счетам резервов и соответствующих сводных данных по счету 82 из журнала-ордера № 12-АПК.

Подразделы «Фонд социальной сферы», «Целевое финансирование», «Нераспределенная прибыль прошлых и текущих лет» (счета 84, 86)

В этих подразделах по строкам 440-470 отражают фонд социальной сферы – строка 440; целевое финансирование – строка 450; нераспределенная прибыль прошлых лет – строка 470.

Субсчета заполняются на основе данных ведомости № 70-АПК, № 77-АПК.

Раздел IV «Долгосрочные обязательства»

Подраздел «Займы и кредиты»

В этом подразделе отражаются заемные средства, привлеченные со сроком погашения свыше 12 месяцев. Заполняется подраздел на основе ведомости №26-АПК, журнала-ордера № 4-АПК.

Раздел V «Краткосрочные обязательства»

Подраздел «Займы и кредиты»

По строке 610 отражается общая задолженность по кредитам и займам по счету 66, подлежащая погашению в течение 12 месяцев. Подраздел заполняется на основе данных ведомости № 26-АПК, журнала-ордера № 4-АПК.

Подраздел «Кредиторская задолженность»

По строке 620 отражается общая сумма числящейся кредиторской задолженности: поставщикам и подрядчикам (счета 60, 76). Подраздел заполняется на основании журнала-ордера № 6-АПК, счета 71- журнала-ордера № 7-АПК, журнала-ордера № 8-АПК.

Подраздел «Задолженность участникам по выплате доходов», «Доходы будущих периодов», «Резервы предстоящих расходов и платежей», «Прочие краткосрочные пассивы»

Подразделы заполняются на основе ведомости № 42-АПК, журнала-ордера № 15-АПК, журнала-ордера № 10-АПК.

4.3. Форма № 2 Отчет о прибылях и убытках

Раздел I Доходы и расходы по обычным видам деятельности

По данной статье отражается выручка от продажи продукции, товаров, поступления от выполненных работ, оказанных услуг, отдельных факторов хозяйственной деятельности.

Статья 020 «Себестоимость проданной продукции, работ, услуг»

По данной статье указывается себестоимость товаров, продукции, работ, услуг, выручка от реализации которых отражена по предыдущей статье (010) отчета формы № 2.

Статья 030 «Коммерческие расходы»

Здесь отражаются расходы, связанные со сбытом продукции и списанные с кредита счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90.

Статья 040 «Управленческие расходы»

Здесь отражаются суммы общехозяйственных расходов, которые относятся с кредита счета 26.

Статья 050 «Прибыль (убыток) от продаж»

Здесь отражается результат от продажи продукции

Раздел II Операционные доходы и расходы

Статьи 060 «Проценты к получению» и 070 «Проценты к уплате»

По данным статьям отражаются суммы процентов, причитающихся к получению и уплате.

Статьи 080 «Доходы от участия в других организациях»

Здесь отражаются доходы от современной деятельности и доходы от долевого участия в уставных капиталах других организаций или дивиденды по акциям.

Статьи 090 «Прочие операционные доходы» и 100 «Прочие операционные расходы»

Здесь отражаются сведения о доходах и расходах, которые являются следствием операций, связанных с движением имущества.

Раздел III Внереализационные доходы и расходы

Статья 120 «Прочие внереализационные доходы»

По статье отражаются штрафы, пени, неустойки за нарушение договоров, прибыль прошлых лет, внереализационные доходы, т.е. суммы, учтенные по кредиту счета 91.

Статья 130 «Прочие внереализационные расходы»

По статье отражаются штрафы, пени, неустойки за нарушение договоров, прибыль прошлых лет, внереализационные расходы, т.е. суммы, учтенные по дебету счета 91.

Статья 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения»

Данная статья рассчитывается арифметически путем сложения доходов и вычитанием расходов по предыдущим статьям.

Статья 150 «Налог на прибыль и другие иные аналогичные обязательные обложения»

Здесь указываются суммы налога на прибыль.

Статья 160 «Прибыль (убыток) от обычной деятельности»

По данной статье отражаются суммы прибыли (убытка), полученной от обычной деятельности.

Раздел IV. Чрезвычайные доходы и расходы

Статьи 170 «Чрезвычайные доходы» и 180 «Чрезвычайные расходы»

Здесь отражаются расходы, доходы, возникающие вследствие чрезвычайных обстоятельств.

Статья 190 «Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода)»

Статья определяется арифметически как сумма статей 160 и 170 минус статья 180 и должна соответствовать сальдо по счету 99.

4.4. Форма № 3. Отчет об изменениях капитала.

Раздел I «Капитал»

В этом разделе отражаются данные о движении составных частей собственного капитала. Раздел содержит статьи: 010 «Уставный (складочный капитал», 020 «Добавочный капитал», 030 и 040 «Резервный фонд (резервный капитал)».

Статья 050 «Нераспределенная прибыль прошлых лет» используется для отражения движения сумм нераспределенной прибыли прошлых лет.

Статья 060 «Фонд социальной сферы» отражает движение средств фонда социальной сферы.

Статья 070 «Целевое финансирование» отражает движение источников средств и их использование в некоммерческих организациях.

Статья 079 «Итого по разделу» содержит итоговые данные о движении собственного капитала.

Раздел II «Резервы предстоящих периодов»

Статья 080 «Резервы предстоящих расходов, всего» . По данной статье (по строке 080) показываются остатки и движение резервов по дебету и кредиту счета 96 в целом.

Раздел III. Оценочные резервы

Оценочные резервы создаются за счет резервирования сумм не затрат, а прибыли.

Статья 099 «Итого по разделу III» содержит данные о движении оценочных резервов в целом.

Раздел IV. Изменение капитала. В этом разделе приводится величина капитала на начало отчетного периода, суммы увеличения капитала.

Статья 150 «Чистые активы». При расчете чистых активов суммируются следующие активы организации: основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения, прочие внеоборотные активы, запасы, финансовые вложения, прочие внеоборотные активы; из их итога вычитаются пассивы: целевое финансирование, заемные средства, кредиторская задолженность, расчеты по дивидендам, резервы предстоящих расходов и платежей и др.

Статья 160-173 «Полученные средства» заполняется на основе ведомости № 70-АПК.

4.5. Форма № 4. Отчет о движении денежных средств отражает сведения о потоках денежных средств с учетом их остатков на начало и конец отчетного периода в разрезе текущей, инвестиционной, финансовой деятельности.

4.6. Форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» содержит семь таблиц, которые расшифровывают формы № 1 «Бухгалтерский баланс»; 1. Движение заемных средств (отражает движение кредитов банка); 2. Дебиторская и кредиторская задолженность (указывает движение дебиторской и кредиторской задолженности); 3. Амортизируемое имущество (имущество отражается по первоначальной стоимости); 4. Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений (приводится движение собственных и привлеченных источников финансирования); 5. Финансовые вложения (отражаются данные по счету 58); 6. Расходы по обычным видам деятельности (указываются затраты за отчетный год в сравнении с предыдущим); 7. Социальные показатели (содержит информацию по внебюджетным фондам).

4.7. Форма № 5-АПК. Численность и заработная плата работников предприятия (организации).Данная форма отчетности отражает численность персонала работников сельскохозяйственного предприятия и их заработную плату.

4.8. Форма № 9-АПК. Производство и себестоимость продукции растениеводства. В этой форме отражаются затраты на производство продукции растениеводства и ее себестоимость. Заполняют форму на основе данных аналитического учета по субсчету 20-1 «Растениеводство».

В отчет включают данные о производстве всех видов продукции растениеводства и затраты на их выращивание.

4.9. Форма № 13-АПК. Производство и себестоимость продукции животноводства.В эту форму включаются данные о производстве всех видов продукции животноводства и затратах по выращиванию, доращиванию и откорму скота как собственного, так и поступившего.