Реферат Отчет по производственной практике 5
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Федеральное агентство по образованию
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИНСТИТУТ ДИНСТАЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ
Место прохождение
практики ООО «ТРАНСБАРЬЕР»
Срок практики с 01.07.09 по 29.08.09
Студент Забродская Елена
Группа ЭЛ08М22п
Руководитель практики Блинова Светлана Николаевна
Дата
Содержание
Стр.
· Введение………………………………………………………………….. ....3
· Цель и задачи практики………………………………………………..….....4
· Миссия, цель и задачи фирмы……..……………………………………......5
· Основной вид деятельности, структура фирмы……..………………..…....7
· Организация делопроизводства на фирме………………………………….9
· Перечень документов, необходимых выполнить самостоятельно в со-
ответствии с ГОСТ Р 6.30-2003………………………………………………....11
· Общая оценка организации делопроизводства на предприятии и ре-
комендации по ее улучшению…………………………………………………..27
· Список литературы …………………………………………………………..27
· Справка………………………………………………………………………..28
ВВЕДЕНИЕ
Делопроизводство – это ведение документации организации, предприятия , фирмы ,приём , заполнение, оформление, отправка документов, учёт и контроль за их движением и исполнением, обновления документов.
Не нужно доказывать , что знание делопроизводства , умение документально оформить управленческое решение , для любого специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма. Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движение документов с момента их создания до завершения.
В федеральном законе «Об информации , информатизации и защите информации» закреплено следующее определение понятия «документ»:
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами , позволяющими её идентифицировать.
В документоведении документ рассматривается как результат закрепления фактов , событий . Документы , зафиксировав информацию , тем самым обеспечивают её сохранение и накопление , возможность передачи другому лицу , многократное использование , повторное и неоднократное возвращение к ней во времени.
ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ
Основной целью прохождения практики является закрепление и углубление знаний, приобретение практических навыков работы. Практические навыки играют определенную роль в профессионально деятельности любого специалиста.
Во время практики студент должен:
- приобрести навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности;
- изучить по месту практики организационную структуру базового
предприятия, структуру своего подразделения, организацию рабочего
места;
- изучить особенности и специфику процесса производства, установление внешних и внутренних взаимосвязей, организацию документооборота;
- изучить используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса документооборота.
- научиться оформлять документы в соответствии с требованиями
ГОСТ Р 6.30-2003; Перечень типовых документов прилагается ниже.
- изучить методы и приобрести навыки работы с управленческой и
технической документацией.
МИССИЯ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ФИРМЫ-МЕСТА ПРАКТИКИ
Общество с ограниченной ответственностью ООО «ТРАНСБАРЬЕР» располагается
по адресу : г. Москва, ул. Бирюсинка, д.4, стр.19
Контактная информация: 462-35-61 , tb@transbarier.ru
Почтовый адрес:107497,г. Москва, ул. Бирюсинка, д.4, стр.19
Цель создания ООО «ТРАНСБАРЬЕР»:
Максимизировать свою долгосрочную экономическую ценность и свой вклад в улучшение жизнедеятельности страны.
Предметом деятельности Общества является производственно-хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли и удовлетворение общественных потребностей в сфере строительно-монтажных работ широкого профиля деятельности, а также выполнение иных работ и оказания услуг.
Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации в установленном законом порядке, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в судебных органах, в арбитражных и третейских судах.
Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета в банковских учреждениях, фирменный бланк, печать со своим наименованием, угловой и другие штампы.
Фирма ООО «ТРАНСБАРЬЕР» - это производственно – инжиниринговая компания, специализирующаяся в области проектирования и производства стальных и алюминиевых металлоконструкций для дорожного строительства.
Она осуществляет свою деятельность на всей территории Российской Федерации и в странах ближнего и дальнего Зарубежья. На рынке дорожных удерживающих ограждений фирма вкладывает значительные ресурсы в испытание и разработку новых изделий, постоянно повышая качество изготовляемой продукции. За годы существования организация прочно заняла, своё место в данной, отросли, о чём говорит постоянно расширяющаяся номенклатура производимой продукции, увеличение объёмов производства и расширение рынков сбыта.
Все ограждения испытаны на полигоне НИЦИАМТ в городе Дмитрове
Московской области и признаны полностью соответствующими европейскому стандарту. Объекты, на которых используются барьерные ограждения ООО «ТРАНСБАРЬЕР»: Федеральные автодороги:
Автомагистраль «УРАЛ» Автомагистраль «РОССИЯ» Автомагистраль «БАЛТИЯ» Автомагистраль «УКРАИНА»
В г.Москве Московская Кольцевая Автодорога (МКАД) Ленинский проспект Набережная реки Яуза Андреевский мост
Практику проходила в отделе кадров ООО « ТРАНСБАРЬЕР» в качестве секретаря инспектора отдела кадров
Основная миссия организации ООО «ТРАНСБАРЬЕР» этовыполнение проектов на высочайшем уровне для создания безопасному, комфортному автомобильному движению.
Длядостижения миссии используются следующие главные принципы работы:
- обеспечение высокого технического и технологического уровня разработок;
- комплексный подход к работе;
- высокая социальная ответственность.
ОСНОВНОЙ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, СТРУКТУРА ФИРМЫ
Общество - объединение капитала, не все участники общества участвуют в его делах. Обществом управляет общее собрание либо учредителей, либо акционеров.
ООО – это одна из организационно- правовых форм предприятия.
ООО – это когда большинство членов общества не участвует в его делах, не отвечает по его обязательствам. ООО – не только получают доход в зависимости от размера своих вкладов, но и несут риск убытков, связанными с делами общества.
Отдельные виды деятельности, на осуществление, которых общество приобретает право на основании специальной лицензии, сертификата.
1. Осуществление строительно-монтажных работ
- РАБОТЫ ПО ЗАЩИТЕ КОНСТРУКЦИЙ И ОБОРУДОВАНИЯ:
- Антикоррозийная защита строительных конструкций и оборудования (в том числе химзащитные покрытия при воздействии средне и сильно агрессивных сред);
- ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ ГЕНЕРАЛЬНОГО ПОДРЯДЧИКА:
- Заключение договоров субподряда на выполнение отдельных работ;
2. ПРОИЗВОДСТВО НЕСУЩИХ МЕТАЛЛИЧЕСКИХ КОНСТРУКЦИЙ ИЗДЕЛИЙ 1 и 2 ГРУПП:
Ограждающие конструкции:
- Барьерные ограждения мостовых групп;
- облицовочные панели тоннелей и путепроводов;
- шумопоглощающие панели.
3. ПРОЕКТНЫЙ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ И СТРОИТЕЛЬНЫЙ
ИНЖИНИРИНГ
- разработка технологических зданий;
- разработка технологических процессов, приемов и способов;
- обеспечение производственных процессов и реализация продукции, в том числе производственно-технологическая комплектация.
4. Перевозка грузов (кроме опасных) с выполнением условий, обеспечивающих защиту интересов потребителей автотранспортных услуг.
5. Производство на территории РФ специальной продукции - экран звукопоглощающий и звукоизолирующий, шумозащитный - рекомендуемый для применения в строительстве.
6.Производство продукции – ограждения дорожные удерживающие для автомобилей боковые первого типа одностороннего исполнения.
Общество может осуществлять и другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.
Структура в широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой предприятия мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия.
Схема организационной структуры предприятия
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Общее руководство вопросами документационного обеспечения, возлагается на секретаря. Непосредственная организация этой работы возлагается на специализированное структурное подразделение- отдел кадров. В свою очередь руководство отдела кадров осуществляет – начальник отдела кадров.
Организация работы с документами ООО «Трансбарьер» предполагает:
1) обеспечение условий для создания, накопления, обработки, хранеия и использования документированной информации;
2)обеспечение документированной информацией ее потребителей (как внутри, так и за пределами фирмы) в соответствии с их потребителями;
3) обеспечение соблюдения установленной на фирме технологии обращения с документированной информацией на всех ее этапах:
-документооборота;
создания и эксплуатации информационно-поисковых систем по документам;
-подготовки документов, надобность в которых миновала, к передаче на архивное хранение.
Движение документов с момента их получения (создания) и до момента завершения их исполнения образует документооборот фирмы. Документооборот предполагает взаимосвязанное и взаимосогласованное движение документированной информации по трем основным каналам: для входящих, исходящих и внутренних документов.
Порядок работы с входящими документами:
прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильность адресации, вскрытие конверта, систематизация документов, заполнение регистрационных карточек, простановка штампов ,распределение документов на подлежащие передаче директору или секретарю для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения фирмы.
Порядок работы с исходящими документами:
получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов в регистрационно-контрольной форме, сортировка отправляемых документов по адресатам и видам почтовых отправлений, простановление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.
Порядок работы с внутренними документами:
получение распоряжения на подготовку документа, изучение материалов в освещаемом документе, составление проекта (чернового и уточненного) документа (набор текста и печать),согласование проекта документа, представление документа на подпись, передача на регистрацию, передача документа должностным лицам фирмы для руководства в повседневной работе, помещение дело.
Значение при документировании, имеют средства документирования - орудия, используемые человеком для создания документов. Так, средства для обработки документов присутствуют, как вручную, так и технологическими средствами (компьютеры, факсы, ксерокс, сканер).
Перечень документов, с которыми приходилось сталкиваться во время практики.
1.Структура и штатная численность
2.Приказ по основной деятельности
3.Приказ по личному составу
4.Протокол заседания (собрания)
5.Докладная записка
6.Деловое (служебное) письмо
7.Трудовая книжка
8.Командировочное удостоверение по форме Т- 10
9.Доверенность
1. Структура и штатная численность - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Штатное расписание обязательно составляется работодателем по форме № Т-3 утверждается приказом, который пишется в свободной форме. Внесение любых изменений тоже оформляется приказом.
2. Приказы по основной деятельности – приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам. Дата приказа является дата его подписания начальством.
3. Приказы по личному составу регулируют приём, перемещение, увольнение работников, представление отпусков, присвоение разрядов, вынесение поощрений и взыскания работников. Приказы по личному составу оформляются на бланках предприятия.
4. Протокол заседания (собрания) – документ содержащий последовательнуюзапись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, конференциях, совещаниях, заседаниях совещательных органов. Протокол заседания отражает деятельность по совместно принятым решениям.
5.Докладная записка- это информационный документ, который составляется на имя руководителя компании. Цель докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации. Докладные записки бывают: внутренние и внешние. Внутренние докладные записки оформляются на бланке формата А4 и подписывает их автор-составитель. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке формата А4 и подписываются руководителем предприятия. Датой записи является дата её подписания.
6. Деловое (служебное) письмо. Деловое письмо имеет определённые правила оформления и составления. Его печатают на стандартных бланках формата А4 и А5
Служебное письмо является носителем определённой информации и является правовым документом.
7.Трудовая книжка – один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения – полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника записываются на основании паспорта, образование – на основании соответствующего документа, профессия – тоже на основании документа. По ней считают общий стаж работника. Трудовая книжка обязательно хранится у работодателя (ст. 66 ТК РФ)
8. Командировочное удостоверение – это документ, выдаваемый сотруднику
на время выполнения им служебных обязанностей вне постоянного места работы. Оно служит оправданием о месте и время нахождения в командировке. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку и передаётся сотруднику. Бланк по форме №Т-10 является документом, подтверждающим время пребывания в служебной командировке.
9. Доверенность –документ о представлении права доверенному лицу на совершение каких либо действий от лица доверителя. Доверенность может быть выдана только дееспособными гражданами и юридическими лицами. Доверенность составляется в строго определённой письменной форме.
Штатное расписание составляется по установленной форме и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно приказом руководителя.
приложение 1
Унифицированная форма №
T
-3
